方案的制定需要充分考慮各種因素和情況。一個(gè)好的方案應(yīng)該能夠具備靈活性，能夠適應(yīng)環(huán)境的變化和挑戰(zhàn)。方案的成功與否，往往需要團(tuán)隊(duì)的共同努力和高效協(xié)作。
會(huì)議籌備方案流程篇一
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬。
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）。
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案流程篇二
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副**、市政府副秘書長(zhǎng)**（2人）；
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
（一）市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會(huì)議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會(huì)議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)： ？？？ 辦公室主任
副組長(zhǎng)： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責(zé)
（一）文字材料起草組。由???負(fù)責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會(huì)議須知、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
樓會(huì)場(chǎng)的背景黨徽懸掛、會(huì)議會(huì)標(biāo)（主席臺(tái)會(huì)標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會(huì)議；會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺(tái)鮮花及其他所需鮮花由？？負(fù)責(zé)）。
（三）后勤組。由？？？負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與市政府辦對(duì)接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會(huì)議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎(jiǎng)金。
（四）會(huì)議簽到組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。負(fù)責(zé)參會(huì)、到會(huì)人員登記、材料發(fā)放及參會(huì)人員就坐引導(dǎo)。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會(huì)議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，密切配合，狠抓落實(shí)，相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù)，按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
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一、會(huì)議概況
（一）時(shí)間：2月25日周三上午8:30
（二）地點(diǎn)：黨政綜合樓第三會(huì)議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告；
3、頒獎(jiǎng)
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會(huì)務(wù)安排
（一）會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé)，政府辦秘書科把關(guān)。要求：制作會(huì)標(biāo)、座位牌，會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語，安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖。
（二）會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
(8:20前入場(chǎng)完畢，8：30正式開始)
1、辦負(fù)責(zé)通知：四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)（主席臺(tái)就座），并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。
2、政府辦負(fù)責(zé)通知：
（1）市直有關(guān)單位一把手：
－２－
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
人壽保險(xiǎn)
（2）電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關(guān)人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘）
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
3、旅游局負(fù)責(zé)通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)（主任）、主管旅游副職；
（2）重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。
（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、文件：
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位（個(gè)人）進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草，分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
會(huì)議籌備方案流程篇三
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
（1） 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4） 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5） 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6） 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的'正常舉行。
8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、 會(huì)中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)
場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機(jī)票等。
七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
1、準(zhǔn)備周期：
周密的會(huì)議籌備要用5~7天
成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。
準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。
2、會(huì)議籌備
會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。
3、會(huì)議正式召開。
會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。
5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。
6需要準(zhǔn)備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。
7、會(huì)場(chǎng)布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。
8、會(huì)議備品準(zhǔn)備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。
9、會(huì)議通知：
先到。
10、會(huì)議時(shí)間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。
11、會(huì)前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。
會(huì)議籌備方案流程篇四
面對(duì)機(jī)遇，xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間：xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406。
三、參加會(huì)議人員。
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由副總經(jīng)理主持。
上午：
（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的'方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案。
（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
五、會(huì)議議題。
（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波。
交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工。
七、接待規(guī)格。
對(duì)等接待。
銷售部的銷售報(bào)告表。
總經(jīng)理的報(bào)告。
各部門代表的報(bào)告。
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
會(huì)議籌備方案流程篇五
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室。
三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程。
策劃方案。
點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作。
1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
一，明確會(huì)議主題。
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容。
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三，增強(qiáng)會(huì)議效果。
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題。
會(huì)中的工作主要為：
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)。
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合。
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人。
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)。
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作。
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
2.1、會(huì)議的計(jì)劃：
(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：
(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會(huì)議期間工作。
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、。
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì)議后續(xù)工作。
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
代表發(fā)言稿新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;。
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。
—確定印刷地點(diǎn);。
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會(huì)務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);。
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
會(huì)議籌備方案流程篇六
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30。
晚宴時(shí)間：18：00——21：30。
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）。
會(huì)議籌備方案流程篇七
一、會(huì)議時(shí)間。
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。
四、會(huì)議議程。
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）。
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）。
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。
6.縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：xxx，副組長(zhǎng)：xx、xx。
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx，組員：xxxxx。
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元。
2.材料打印費(fèi)：4000元。
3.獎(jiǎng)金：
（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元。
（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。
4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）。
方案二：
一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx。
（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。
共計(jì)：45000元。
會(huì)議籌備方案流程篇八
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會(huì)議籌備方案流程篇九
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案流程篇十
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì)期二天。
地點(diǎn)：
長(zhǎng)沙通程大酒店。
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)。
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同。
詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。
(一)會(huì)務(wù)組。
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m。
小組成員：王琴何丹。
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;。
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負(fù)責(zé)人：劉梅。
小組成員：周平何元。
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負(fù)責(zé)人：李巧。
小組成員：陳雄。
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席。
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
會(huì)議籌備方案流程篇十一
xx。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議籌備方案流程篇十二
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案流程篇十三
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組。
(一)文字組。
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案。
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)。
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。
會(huì)議籌備方案流程篇十四
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。
（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞。
二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞，宣布研討會(huì)開始。
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
會(huì)議籌備方案近年來，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請(qǐng)工作。
（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
會(huì)議籌備方案流程篇十五
無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
1、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
1、參加會(huì)議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(3)參加會(huì)議人員名單。
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作。
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段。
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會(huì)議籌備方案流程篇十六
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
20xx年9月26日。
（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案。
（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。
會(huì)議籌備方案流程篇十七
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
：××。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議籌備方案流程篇一
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬。
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）。
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案流程篇二
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
（一）副**、市政府副秘書長(zhǎng)**（2人）；
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
（一）市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
（一）局長(zhǎng)、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；
（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計(jì)：45000元
第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會(huì)議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會(huì)議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)： ？？？ 辦公室主任
副組長(zhǎng)： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責(zé)
（一）文字材料起草組。由???負(fù)責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會(huì)議須知、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
樓會(huì)場(chǎng)的背景黨徽懸掛、會(huì)議會(huì)標(biāo)（主席臺(tái)會(huì)標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會(huì)議；會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺(tái)鮮花及其他所需鮮花由？？負(fù)責(zé)）。
（三）后勤組。由？？？負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與市政府辦對(duì)接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會(huì)議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎(jiǎng)金。
（四）會(huì)議簽到組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。負(fù)責(zé)參會(huì)、到會(huì)人員登記、材料發(fā)放及參會(huì)人員就坐引導(dǎo)。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會(huì)議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，密切配合，狠抓落實(shí)，相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù)，按時(shí)保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
2
一、會(huì)議概況
（一）時(shí)間：2月25日周三上午8:30
（二）地點(diǎn)：黨政綜合樓第三會(huì)議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告；
3、頒獎(jiǎng)
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會(huì)務(wù)安排
（一）會(huì)場(chǎng)聯(lián)系與布置
由旅游局負(fù)責(zé)，政府辦秘書科把關(guān)。要求：制作會(huì)標(biāo)、座位牌，會(huì)場(chǎng)用電子屏幕顯示標(biāo)語，安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會(huì)場(chǎng)座位示意圖。
（二）會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織
(8:20前入場(chǎng)完畢，8：30正式開始)
1、辦負(fù)責(zé)通知：四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)（主席臺(tái)就座），并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。
2、政府辦負(fù)責(zé)通知：
（1）市直有關(guān)單位一把手：
－２－
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國(guó)土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局
文廣新局 廣電總臺(tái) 科技局 一 中 市志辦
人壽保險(xiǎn)
（2）電視臺(tái)、報(bào)社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關(guān)人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘）
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)
3、旅游局負(fù)責(zé)通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)（主任）、主管旅游副職；
（2）重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。
4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。
（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、文件：
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺(tái)帳的通知》
《關(guān)于對(duì)2015年旅游工作先進(jìn)單位（個(gè)人）進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場(chǎng)相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草，分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
會(huì)議籌備方案流程篇三
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
（1） 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4） 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5） 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
（6） 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的'正常舉行。
8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、 會(huì)中的服務(wù)與組織
1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)
場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、
飛機(jī)票等。
七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作
1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
1、準(zhǔn)備周期：
周密的會(huì)議籌備要用5~7天
成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。
準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。
2、會(huì)議籌備
會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。
3、會(huì)議正式召開。
會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。
5、會(huì)議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。
6需要準(zhǔn)備的文件類：
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。
7、會(huì)場(chǎng)布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。
8、會(huì)議備品準(zhǔn)備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。
9、會(huì)議通知：
先到。
10、會(huì)議時(shí)間：
一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。
11、會(huì)前事宜
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。
會(huì)議籌備方案流程篇四
面對(duì)機(jī)遇，xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間：xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406。
三、參加會(huì)議人員。
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由副總經(jīng)理主持。
上午：
（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的'方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案。
（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
五、會(huì)議議題。
（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波。
交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工。
七、接待規(guī)格。
對(duì)等接待。
銷售部的銷售報(bào)告表。
總經(jīng)理的報(bào)告。
各部門代表的報(bào)告。
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
會(huì)議籌備方案流程篇五
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室。
三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程。
策劃方案。
點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。
(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織。
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作。
1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
一，明確會(huì)議主題。
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容。
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三，增強(qiáng)會(huì)議效果。
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題。
會(huì)中的工作主要為：
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)。
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策。
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合。
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人。
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)。
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作。
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。
2.1、會(huì)議的計(jì)劃：
(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
(2)日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：
(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備。
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會(huì)議期間工作。
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、。
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì)議后續(xù)工作。
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
代表發(fā)言稿新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)。
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;。
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施。
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。
—確定印刷地點(diǎn);。
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算。
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會(huì)務(wù)助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);。
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;。
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。
3、應(yīng)急人員。
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
會(huì)議籌備方案流程篇六
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30。
晚宴時(shí)間：18：00——21：30。
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品）。
會(huì)議籌備方案流程篇七
一、會(huì)議時(shí)間。
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）。
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。
四、會(huì)議議程。
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）。
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）。
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。
6.縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：xxx，副組長(zhǎng)：xx、xx。
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx，組員：xxxxx。
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元。
2.材料打印費(fèi)：4000元。
3.獎(jiǎng)金：
（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元。
（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。
4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）。
方案二：
一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）；
（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx。
（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告；
（二）會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草。
（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論?！竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。
六、記者：1000元。
七、餐費(fèi)：15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。
共計(jì)：45000元。
會(huì)議籌備方案流程篇八
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。
縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會(huì)議籌備方案流程篇九
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案流程篇十
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì)期二天。
地點(diǎn)：
長(zhǎng)沙通程大酒店。
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)。
參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。
1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。
2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。
4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。
7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同。
詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。
(一)會(huì)務(wù)組。
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m。
小組成員：王琴何丹。
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;。
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負(fù)責(zé)人：劉梅。
小組成員：周平何元。
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負(fù)責(zé)人：李巧。
小組成員：陳雄。
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。
2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席。
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
會(huì)議籌備方案流程篇十一
xx。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
會(huì)議籌備方案流程篇十二
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
時(shí)間：
暫定2月下旬。
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務(wù)局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議籌備方案流程篇十三
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組。
(一)文字組。
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案。
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng)：
成員：
主要職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)。
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。
會(huì)議籌備方案流程篇十四
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。
（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞。
二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。
四、專家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞，宣布研討會(huì)開始。
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學(xué)者給出意見。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
會(huì)議籌備方案近年來，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)。
8、知名專家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請(qǐng)工作。
（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
會(huì)議籌備方案流程篇十五
無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問題，達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
1、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
1、參加會(huì)議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(3)參加會(huì)議人員名單。
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作。
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段。
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會(huì)議籌備方案流程篇十六
面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
20xx年9月26日。
（1）銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案。
（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。
會(huì)議籌備方案流程篇十七
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
：××。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記××作重要講話。