總結是一種對自己的負責和尊重,也是對他人的分享和傳遞??偨Y的時候要注重量化和具體化,盡量用數(shù)據(jù)和事實來支撐總結的結論和觀點。通過閱讀這些總結范文,我們可以了解到不同領域和不同層次的總結寫作技巧。
檔案局業(yè)務科工作總結篇一
1、認真開展新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關20xx年歸檔文件整理順利完成。截止20xx年6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。
5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、xx區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災后重建、xx區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案20xx年共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
7、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設工程;協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設,增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設施建設工程。為農(nóng)民增收提供基礎保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經(jīng)費緊張,設備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
3、開展重大活動檔案及重點建設項目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區(qū)級單位1991—2001年度到期檔案,加強館務建設,增加、豐富館藏內(nèi)容。
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檔案局業(yè)務科工作總結篇二
20xx年,xx市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務主管部門的領導下,以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
2.規(guī)范化管理評估工作扎實推進。今年,我們按照省級標準《檔案工作規(guī)范化管理》的要求,利用4個月的時間,集中精力和人力,指導xx地方稅務局機關檔案室的規(guī)范化管理評估工作,對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理,共清理歸檔各類檔案近20xx卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機關檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個。
3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進館的改制企業(yè)檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時,做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,xx汽車車橋廠與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合,于9月份組建了xx中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負責人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法實施細則》,加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導的力度。目前,我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強民營企業(yè)檔案工作。為認真落實《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進工業(yè)化領導小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負責人會議,宣傳《檔案法》和《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務工作方面,我們除指導原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點指導了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動,引導一些有代表性和影響力的民營企業(yè),讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。
4.新農(nóng)村建設檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。今年,我們幾次下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》的貫徹落實情況,對全市第七次村民委員會換屆選舉文件材料和農(nóng)村土地二輪延包、林權制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進行了指導,共整理村委會換屆選舉檔案2盒、林權制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。
檔案局業(yè)務科工作總結篇三
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區(qū)檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質(zhì)量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對19xx年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的`學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的.驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網(wǎng)建設。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調(diào)閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日——5月10日,在對檔案綜合庫房120625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
檔案局業(yè)務科工作總結篇四
2***年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面。
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
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檔案局業(yè)務科工作總結篇五
20xx年,業(yè)務二科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合下,通過我們辛勤工作,較好地完成了一年的工作任務。
根據(jù)科里20xx年的工作計劃,結合市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)檔案管理工作、機關檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務工作,我們多次召開科室會議,進行認真分析、周密計劃,對任務進行分解。科里工作一季度一總結,層層落實任務,盡管科里人員少任務重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件歸檔工作。
認真做好市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。
20xx年3月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù)50+79人(業(yè)務一科50人,業(yè)務二科79人)總計:129人,業(yè)務二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收文件18369件,其中永久:8852件,30年3816件,5568件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
檔案業(yè)務指導是一項開拓性工作,在掌握常規(guī)工作方式的同時,需要對全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進行創(chuàng)造性工作。市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)的歸檔工作進展程度均不平衡,我們能及時對癥下藥。
對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。例如市委組織部好多年也沒有來參加文件歸檔班,今年我們科多次找管檔案的人員問清情況知道他們單位忙沒有時間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門指導并幫助他們將文件材料整理歸檔??傆嬑募牧险須w檔2千多件。
對二級機構的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對三高、一中、實驗中學等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能,我們科在20xx年4月份建立了“xxxxqq群“隨時隨地在qq群里指導業(yè)務工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎知識,提高了檔案業(yè)務技能;另一方面也增強了我們與專(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。
我們科同志能齊心協(xié)力,團結互助,分工不分家,互相“補臺”,共同營造了一種和諧融洽的工作環(huán)境,工作中,在針對性和時效性上下功夫,以實際行動切切實實提高工作效率.
二、積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理測評工作。
根據(jù)《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神,結合我市機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,我們科制定了《xx市機關檔案工作規(guī)范化管理測評細則及記分表》。我們先后對縣(市)區(qū)、xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局、市檢察院、xx區(qū)環(huán)衛(wèi)處、鐵東區(qū)檢察院等單位實地指導,并利用網(wǎng)絡載體,對機關檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳,提供機關檔案規(guī)范化管理標準。
今年我們科重點對xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局業(yè)務指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表,指導-20xx年度業(yè)務檔案、文書、照片等進行整理歸檔工作。同時按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》進行指導。通過半年的指導,xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局與20xx年9月測評為xx省優(yōu)秀檔案室,也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計劃是測評8家xx省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家xx省優(yōu)秀檔案室.
為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神,xx市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作,深入信訪工作第一線開展面對面指導,著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的`疑難點問題,進一步提升全市信訪專項救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。
(一)完善檔案,逐級備案。
信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性,凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。
(二)統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導信訪專項救助案件檔案,我們科先后制定了《信訪專項救助案件檔案業(yè)務材料收集整理規(guī)范》,《信訪專項救助案件檔案移交制度》,《檔案室人員工作職責》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。
(三)結合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合,指導信訪專項救助案件檔案重新整理,為信訪專項救助案件檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性。總計指導市、縣(市)區(qū)信訪專項救助資金檔案25家,一萬多件信訪專項救助資金檔案。
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫(yī)保局等單位進行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
七月份我們對xx區(qū)舉辦了檔案業(yè)務培訓班,并根據(jù)社區(qū)實際情況,制定做了培訓方案,有目標、有針對性地給檔案員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案、中小學業(yè)務檔案管理的基本知識,并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容,為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎。
對社區(qū)檔案深入指導解決實際問題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。
繼續(xù)指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
四、各縣(市)區(qū)檔案館建設情況。
1、鐵東區(qū)檔案館建設情況。
鐵東區(qū)檔案館建設被納入了全省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十一五”規(guī)劃中?!秞x省檔案局發(fā)展“十一五”規(guī)劃》提出:“加強檔案設施建設,改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區(qū)檔案局(館)正在籌備建設中。
根據(jù)國家檔案局《關于在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作》的通知(吉擋發(fā)[20xx]6號)文件精神,結合檔案安全保密、開放等相關要求,我科根據(jù)本市及縣(市)區(qū)工作實際情況,對我市各級檔案館的開放劃控及鑒定范圍進行了重新審核與鑒定。對縣(市)區(qū)檔案館所有已經(jīng)開放的檔案依據(jù)劃控開放的實際辦法以及具體標準與范圍重新進行審核,凡涉及歷次政治運動中敏感數(shù)據(jù)、敏感領域、敏感內(nèi)容等方面的檔案都列入控制使用范圍,并從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案,由縣(市)區(qū)檔案局的檔案管理科具體負責,做到逐頁審核,最后由審核小組確認。未經(jīng)審核、審批的檔案,一律不對外開放,嚴禁公布有損黨和國家利益以及公民權益的檔案。凡利用未開放檔案,必須審核小組審核批準,方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑒定、審核審批程序和手續(xù),注意工作記錄的形成和積累,做到有法可依、有據(jù)可查,經(jīng)得起歷史考驗,方便及時監(jiān)督檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,把檔案劃控鑒定和開放工作列入檔案館議事日程,加強督促檢查,嚴格把關、嚴格審批,確保工作進度和質(zhì)量。對上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴格按照規(guī)定進行審核、審批,做到不應上網(wǎng)公開的信息,決不在上網(wǎng)發(fā)布,層層把關。
五、《xx內(nèi)外》征訂工作。
完成了刊物的征訂任務。xx省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科完成91份訂閱任務。這項工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來局訂閱,檔案員不來,怎么辦?我歲數(shù)大了身體也不怎么不好,為了完成任務和珊珊下去一家一家訂,找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶終于完成了91份征訂任務.
我們科主管的縣(市)區(qū),也完成了省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務。
xx:167份超額完成20份,總計:187份。
xx:161份。
xx區(qū):73份。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
一、做好20xx年度市直機關文件材料的立卷歸檔工作,對其進行全程監(jiān)督與指導,使其達到齊全完整和規(guī)范標準,6月前要完成歸檔工作。
1、二月份下發(fā)《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》。
2、四月份辦班(半個月)。
3、六月末下發(fā)通報(1-----6月末完成)。
二、開展檔案管理信息化建設,指導電子文件的歸檔管理工作。(1----6月末完成)。
三、繼續(xù)開展民生檔案工作,指導民政局、社區(qū)、家庭建檔工作,使發(fā)揮作用。(7-----12月完成)。
四、開展機關檔案室規(guī)范化管理測評工作,指導3個檔案室達到省優(yōu)秀等級(市),縣(市)區(qū)8家省優(yōu)秀等級。(7—12月完成)。
五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)檔案館業(yè)務工作(全年)。
六、《xx內(nèi)外》征訂工作(7—12月完成)。
檔案局業(yè)務科工作總結篇六
20xx年是學習深入貫徹落實黨的xx大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領導班子主要目標任務表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責,秉承“記錄歷史、服務現(xiàn)實、著眼未來”的理念,堅持以人為本,主動地想事、干事、謀事,不斷轉(zhuǎn)變作風,強化服務,努力促進檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標任務?,F(xiàn)總結如下:
(一)心系群眾,檔案服務先行。
1、服務大局,加強檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進行對接,派業(yè)務骨干主動上門指導檔案接收進館事宜。接收區(qū)拆遷事務所業(yè)務檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動檔案256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問題,并對進館檔案進行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。
2、服務民生,建設和諧社會。檔案查閱中心實行亮牌服務,文明用語,深化規(guī)范服務流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務”工作,扎實做好民生檔案異地查檔各項前期工作。全年共接待檔案利用者1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領導定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。
(二)夯實基礎,檔案管理水平提檔升級。
1、加強培訓,檔案干部素質(zhì)進一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度xx市檔案管理崗位培訓工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓班,一期檔案實務工作培訓班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。
2、啟動綜合檔案館改造工程項目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進行了現(xiàn)場查勘,聯(lián)系了xx市建筑設計院,請國家一級注冊建筑師為我們進行了初步的功能設計,進行了消防驗收的前期咨詢、施工費用的估算等步驟。目前,該項目建議書暨可行性研究報告、項目初步設計和概算已經(jīng)復函批復同意,正式進入公開招標階段。
3、進一步加強民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了xx區(qū)檔案服務民生十佳案例征集評選活動,深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經(jīng)驗。
4、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局9號令。結合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調(diào)整館藏檔案資源結構。
5、大力開展檔案目標管理達標活動。做好重要民生檔案管理的指導工作,推進區(qū)信訪局等2家單位申報省級檔案目標管理達標,區(qū)地稅局等7家單位申報市級達標。其中xx區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達到優(yōu)秀等級的單位。xx區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標管理省一級認定。
(三)堅持特色,大力推進檔案文化建設。
1、舉行xx區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議,動員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯(lián)誼會理事擴大會議,動員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動成果展,xx市檔案局副局長孫方翀、xx區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領導出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞訊前來,《中國檔案報》、《浙江檔案》、《寧波日報》都宣傳報道了活動,新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動的報道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。
2、與區(qū)政協(xié)教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項目被認定為xx區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點項目,并將申報市精神文明建設“五個一工程”。為了相關重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財神”民國商標。目前,經(jīng)過多輪討論修改,預計將于11月底前出書。
3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協(xié)辦“xx市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動,以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責任”為主題內(nèi)容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報國家檔案局8篇文章;聯(lián)合區(qū)教育局在中小學校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動,擇優(yōu)46篇上報給市局。開展“館藏硬筆書法作品進校園”活動,在xx區(qū)中心小學展示了30余幅市硬筆書法家協(xié)會會員獲獎作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動內(nèi)容最豐富一次,既積極響應市局的規(guī)定動作,也有多項自選動作,多項活動也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎。
3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務工作者、xx大黨代表、社區(qū)書記俞復玲的《不平凡的小巷總理——xx大代表俞復玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加xx大的紀念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進館。
4、借力市委機關刊物《寧波通訊》,協(xié)辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經(jīng)刊登。
另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯(lián)合舉辦了全區(qū)慶祝第八個“中國文化遺產(chǎn)日”活動。
(四)加強監(jiān)管,推進檔案信息化安全建設。
20xx年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動xx區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設,按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導推進機關重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)和重點建設項目檔案登記備份工作;積極引導各類企業(yè)做好知識產(chǎn)權檔案登記備份工作,為維護企業(yè)合法權益提供服務。借助檔案登記備份這個抓手,繼續(xù)開展數(shù)字檔案室達標創(chuàng)示范活動,為登記備份工作夯實基礎。區(qū)經(jīng)合局等3家單位完成示范數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建,區(qū)財政局等6家單位完成規(guī)范化數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,完成轄區(qū)內(nèi)重要民生領域中形成的電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份比例100%。同時,與衛(wèi)生局一起指導第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心等單位做好文書檔案數(shù)字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進行了約定。
截止20xx年11月,開展重點民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份的單位19家,業(yè)務數(shù)據(jù)實行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協(xié)議方案的單位41家,電子業(yè)務數(shù)據(jù)總量達350g,館內(nèi)檔案異地登記備份總量達500g。
(五)主動作為,努力擴大黨史工作影響。
1、加大黨史資料征集力度。征集到2019年全年和20xx年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領導批示63份,專項工作材料27份,省級領導視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽獎章復印件;xx大黨代表、全國優(yōu)秀黨務工作者俞復玲相關資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。
3、積極開展各種宣教活動。聯(lián)合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領導赴樟村四明山烈士陵園進行紅色祭掃。聯(lián)合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀念毛同志誕辰120周年。
4、認真完成各項供稿材料。全年完成的供稿任務有:“學習貫徹黨的xx大精神”材料,上報浙江省委黨史研究室;“xx市革命遺址保護利用投入資金統(tǒng)計表”,并提交江東相關經(jīng)驗材料;江東黨史督察報告等。
(六)克服困難,繼續(xù)推進修志進程。
1、進一步落實基礎保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報,在經(jīng)費與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領導和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實的隊伍基礎。
2、進一步修改完善區(qū)志初審稿。質(zhì)量上,采取“責任分工制”,每一位責任編輯平均分攤6至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進度上,采取“進度追蹤制”,將每一位責任編輯修改志稿的完成時間和主編統(tǒng)稿時間均進行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務學習,確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。
3、進一步審核把關專業(yè)志。明確專人負責各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經(jīng)交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗收。
4、進一步提升編輯隊伍素質(zhì)。除積極參加各類培訓外,我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進志辦進行學習取經(jīng),著重學習了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進經(jīng)驗和做法。
二、工作思路。
明年,我們將認真貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經(jīng)濟建設為重點,夯基礎、強服務、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標打下堅實基礎。
1、夯基礎,提檔升級。
一是加快推進綜合檔案館改造項目建設步伐。該項目財政投入資金500萬元,將于20xx年12月底開始施工建設,預計明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實楊冬權在全國數(shù)字檔案館(室)建設推進會上的講話精神,實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略,加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐,升級數(shù)字檔案館版本,完成館藏100%檔案數(shù)字化加工掃描,完成數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標管理達標工作。對未開展過達標工作的9家單位,加強指導和督促,確保100%進館單位達到市級標準,重點民生單位80%以上達到省級標準。
2、強服務,提升能力。
一是提升窗口的被動服務能力。將婚姻檔案當年掃描進館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務”工作機制。在查閱館藏檔案未果時,主動對接聯(lián)系相關部門和街道,對未進館檔案也一查到底,落實首問責任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預約、函件寄送等人性化服務。二是強化主動服務意識。采取“走出去、請進來”的方式變被動等待為主動上門到機關、街道、社區(qū)、企業(yè)指導機關檔案、家庭建檔、重點工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務意識,增強群眾觀念,使黨的群眾路線教育實踐活動落到實處。
3、抓創(chuàng)新,突出亮點。
一是啟動電子檔案移交與接收試點工作。電子檔案移交與接收工作是一項全新的工作,需要將信息技術融合、應用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實做好電子檔案移交與接收試點工作,我局申報了政府投資項目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調(diào)查,做好前期各項準備工作。二是辦好xx區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。計劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯(lián)合高校開展課題研究,擴大社會影響。三是立足江東文化特征,實施城市記憶工程,協(xié)調(diào)相關單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。
(二)黨史工作思路。
1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。
2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。
3、探索黨史宣教新途徑。聯(lián)合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務中心、工人運動紀念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎征文等形式多樣的宣教活動,打好宣教工作“組合拳”。
(三)志鑒工作思路。
在20xx年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《xx區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務。
檔案局業(yè)務科工作總結篇七
主要是組織落實“年檔案工作者年會”有關事宜,年學會的工作還是比較繁重。以及今后學會工作發(fā)展的需要。市檔案局的關心支持下,根據(jù)學會章程有關規(guī)定,年5月30日召開的第八次常務理事會進行了研究,增補區(qū)檔案局原局長同志為市檔案學會副秘書長,加強了學會工作的領導力量。組織征文、審編、推薦、組團參會、考察等方面都按計劃落實,達到預期的效果。學會辦公室的幾位同志,始終堅持了以廣大會員和檔案工作者為服務對象,熱情為廣大會員及會員單位服務,無論是電話和上門咨詢,學會辦公室的同志都是盡量提供幫助。
圍繞市社科聯(lián)、市檔案局和中國檔案學會等主管部門對學會社團組織的要求和黨和國家全面建設小康社會的奮斗目標及我市的經(jīng)濟社會發(fā)展的總體部署,年市檔案學會在市社科聯(lián)、市檔案局和中國檔案學會的正確領導下。以科學發(fā)展觀為指導,遵循學會發(fā)展的規(guī)律,以人為本,以會員為本,突出檔案工作重點和中國檔案工作者年會主題,積極為廣大會員和檔案工作者搭建服務平臺?,F(xiàn)將今年開展的幾項工作活動總結如下:
堅持以科學發(fā)展觀為指導,中國檔案學會舉辦的年檔案工作者年會”新的歷史時期。貫徹以人為本,推進檔案事業(yè)科學發(fā)展的一次重要學術活動。為了這次盛會的召開,會于年3月20日、5月30日兩次召開常務理事會進行研究,3月20日的第七次常務理事會上,市局主要領導和分管領導參加了會議。會上,由市檔案局局長陸大鉞同志傳達了中國檔案學會關于舉辦“中國檔案工作者年會”等活動的精神,并對我市積極準備參加年會提出了要求,要組織撰寫一批高水平的文章,要組團參加體現(xiàn)直轄市的精神風貌。會后,于3月24日圍繞年會主題“檔案事業(yè)科學發(fā)展:新環(huán)境、新理念、新技術”和我市開展的實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”建立“兩個體系”為內(nèi)容的大討論發(fā)出征文通知,得到廣大會員和檔案工作者的熱情響應。截稿時為止,共收到130多篇文章。這些文章集中反映了全市檔案部門貫徹落實黨的十七大“全面建設小康社會”建設服務型政府”推進以改善民生為重點的社會主義建設”構建社會主義和諧社會”等精神。有些文章,有思想,主題鮮明,角度新穎,論述比較全面,能給讀者以新的啟示。從來文中經(jīng)過我初審,選出了30篇文章向中國檔案學會推薦,經(jīng)中國檔案學會組織專家委員會評選出入選論文18篇。并評選出重鋼檔案處(館)構架先進觀念體系、實現(xiàn)重鋼檔案工作跨越式發(fā)展》和西南政法大學檔案館張建文撰寫的公共檔案利用中的隱私保護問題》兩篇文章為獲獎文章,已收入《年檔案工作者年會論文集》上冊)出版。其中《構架先進觀念體系、實現(xiàn)重鋼檔案工作跨越式發(fā)展》一文還在大會上進行宣講。總的來講,此次征文活動,取得了很好的效果,達到預期的目的10月29日-31日召開的年檔案工作者年會上,共計有48人赴參加會議。會議期間,參會人員精神飽滿,遵守組委會的安排,得到組委會的肯定,會獲得了中國檔案學會“年檔案工作者年會優(yōu)秀組織獎”達到市局領導的要求。
二、認真做好“年度檔案學優(yōu)秀成果獎”評獎申報和推薦工作。
會向中國檔案學會推薦了四個項目,今年中國檔案學會將開展第六次檔案學優(yōu)秀成果評獎活動。會于3月24日將《中國檔案學會關于開展第六次檔案學優(yōu)秀成果評獎活動的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā)。申報時間范圍內(nèi)。其中《招商局與》重鋼志》二項分別獲得檔案文獻史料匯編二等獎、三等獎。
積極組織開展征文活動三、圍繞市局關于在全市檔案系統(tǒng)開展實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”建立“兩個體系”大討論。均提出檔案工作部門深入貫徹科學發(fā)展觀,年初全國、全市檔案工作會上。就是要把促進檔案事業(yè)的發(fā)展作為第一要務。要貫徹以人為本,建立“兩個體系”這是國家檔案局在國檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵時期做出的一項重要決策和重大戰(zhàn)略部署,黨為人民服務和執(zhí)政為民宗旨在檔案工作中的具體體現(xiàn)。為此,市局要求在全市檔案系統(tǒng)開展一次大討論。學會根據(jù)這一要求,3月24日的第七次常務理事會上進行了研究,號召全市廣大會員積極撰寫文章,投入到大討論中去,并與參加年檔案工作者年會征文結合起來。8月6日市局和檔案學會聯(lián)合召開的由區(qū)縣國家檔案館領導同志參加的檔案系統(tǒng)實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”建立“兩個體系”研討會上,學會從區(qū)縣檔案館的24篇來文中,將涉及到大討論內(nèi)容的文章12篇,推薦給研討會交流。這次研討會共交流文章49篇,有8個同志在會上進行交流,并評出了12篇優(yōu)秀文章。
三、關于檔案咨詢事務所與部分區(qū)縣的經(jīng)濟聯(lián)系問題。
研究了事務所目前與幾個區(qū)縣聯(lián)系的方式,學會于年4月22日組織召開了有豐都、長壽、彭水、南岸等局領導參加的座談會。按走訪咨詢市稅務部門有關處室的解釋,仍屬不是好辦法。經(jīng)過討論認為,暫時沒有找到更合適的辦法以前,仍維持現(xiàn)在委托管理發(fā)票的辦法,鼓勵支持區(qū)縣申辦經(jīng)濟實體,以解決服務與經(jīng)濟交易問題。目前豐都、彭水都在當?shù)氐玫胶芎玫慕鉀Q。
四、組織外出學習考察。
計40余人。參加“年檔案工作者年會”并赴考察學習計34人。通過考察、年會學習,年7月1522日和9月1724日先后組織兩批會員到等地考察學習。開闊了視野,擴大了交流,受到啟發(fā),增強了搞好本職工作的信心,收到很好的效果。
不斷探索拓寬為廣大會員服務的方式和途徑,六、繼續(xù)做好學會的日常管理工作。加大學會為廣大會員服務的力度。
10.機關作風建設年活動總結。
檔案局業(yè)務科工作總結篇八
及時完成統(tǒng)計年報。指導區(qū)屬52家單位完成了2020年度檔案事業(yè)年報統(tǒng)計工作。
指導__廣場打造“檔案教育示范基地”。__愛國事跡陳列館于11月份通過測評,成為南昌市檔案教育示范基地,系xx區(qū)首家。
調(diào)研社區(qū)檔案工作。先后調(diào)研了馬家池、劉將軍廟、大士院西、上營坊、院一等5個社區(qū),并加強業(yè)務指導,督促貫徹落實《城市社區(qū)檔案管理辦法》,規(guī)范社區(qū)建檔。
提升機關檔案工作規(guī)范化水平。指導區(qū)市監(jiān)局、商務局、環(huán)保局、黨校、金融辦、紅十字會等6家單位通過測評,晉升為檔案工作規(guī)范化管理省三級單位。
督導房屋征遷和農(nóng)房檔案工作。配合區(qū)房管局從資料收集、歸檔整理、數(shù)字化到完工驗收等全程督導。沿江北大道舊城改造工程(1-2期)紙質(zhì)檔案4000卷、農(nóng)房紙質(zhì)檔案5109卷及數(shù)字化檔案已移交進館并完成數(shù)據(jù)掛接。
指導機關檔案整理和移交。印發(fā)了《關于做好全區(qū)2020年度歸檔文件整理和到期檔案移交工作的通知》,安排骨干對各單位進行業(yè)務培訓。接收了區(qū)委辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)信訪局、區(qū)財政局、區(qū)委黨校、百花洲街道等單位的文書檔案共149卷5172件進館。
檔案局業(yè)務科工作總結篇九
20xx年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在省、杭州市檔案局的指導下,大力推進檔案文化建設,著力提升公共服務能力,加快檔案信息化建設步伐,較好的完成了上半年的各項任務,現(xiàn)總結如下:
1.開展20xx年信息化項目――館藏檔案數(shù)字化加工服務項目工作。為更好地推動局(館)信息化及館藏檔案基礎業(yè)務工作的扎實開展,根據(jù)數(shù)字檔案館及業(yè)務建設需求,今年落實開展了館藏檔案數(shù)字化加工服務項目的招標工作。項目加工內(nèi)容主要包括:檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、檔案裝訂、數(shù)據(jù)備份、檔案歸庫等。通過檔案數(shù)字化加工項目的規(guī)范實施,保護館藏重要檔案,更好的提升檔案管理水平,為社會提供準確、方便、快捷服務?,F(xiàn)已完成項目招標工作,數(shù)字化加工正有序開展進行中。
2.扎實推進數(shù)字檔案館建設。制定實施全區(qū)數(shù)字檔案館建設規(guī)劃,加快“存量檔案數(shù)字化”和“增量檔案電子化”步伐,加快推進數(shù)字檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化工作扎實開展,進行館藏民國檔案、農(nóng)業(yè)稅房產(chǎn)土地冊籍檔案、原新登縣、中共富陽區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)民政局等全宗的檔案條目錄入、全文掃描工作,目前共計完成檔案條目26萬多條、全文掃描42萬多頁。
3.開展基層數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。推薦萬市鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等單位申報省示范數(shù)字檔案室,富春街道、常安鎮(zhèn)、新登鎮(zhèn)、區(qū)檢察院等申報省規(guī)范化數(shù)字檔案室,區(qū)委政法委、區(qū)委黨校等申報富陽區(qū)規(guī)范化數(shù)字檔案室。
4.全面推廣數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)。注重對網(wǎng)絡版數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行日常維護和完善,使之能更合理使用和規(guī)范操作。在此基礎上,全面做好數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)向機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應用工作。開展機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡平臺構建工作任務,今年已完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)委黨校、區(qū)計生局、區(qū)民政局、區(qū)城管局等機關事業(yè)單位,東洲街道、新登鎮(zhèn)、萬市鎮(zhèn)、常安鎮(zhèn)、場口鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的數(shù)據(jù)導入、數(shù)字化加工掛接等工作,共計檔案條目12萬多條、全文掃描9萬多頁。
5.開展農(nóng)村信息共享工作。利用數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)的共享功能,完善全區(qū)行政村的檔案信息共享平臺搭建,進行行政村檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)字化掃描等信息化工作,并完成東洲街道、鹿山街道行政村檔案室檔案條目數(shù)據(jù)的錄入、導入工作任務。
1.開展重點涉民領域檔案登記備份工作。
開展轄區(qū)內(nèi)建設、質(zhì)監(jiān)、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土、衛(wèi)生、教育、民政、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、食品藥品監(jiān)督等重要民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)的在線、離線,以及轄區(qū)內(nèi)計生、財政、科技等其他重要涉民單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)的日常登記備份工作。進行各日常電子業(yè)務系統(tǒng)登記備份,截止目前,今年共計登記備份存儲容量為103g。
2.開展重點建設項目檔案登記備份工作,建立了20xx年富陽區(qū)省級重點建設項目登記備份名冊,逐步開展重點建設項目檔案登記備份工作。
3.開展政府直屬單位年度重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及登記備份工作,以及政府直屬單位與其他進館單位,室藏歷年重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化和登記備份工作,完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)計生局、區(qū)民政局等重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及登記備份,截止目前,已完成檔案登記備份數(shù)據(jù)11g。
一是嚴格按照檔案收集范圍、接收標準,遵循“增量電子化”的原則,完成市政法委20xx-2013年度文書檔案14卷(其中永久5卷、長期9卷),874件(永久357件,30年517件)、區(qū)政府辦20xx年度文書檔案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登記及編目上架工作;二是根據(jù)館庫實際,完成館藏全宗的梳理完善工作,擬定檔案館接收名冊;三是完成20xx年度館藏圖書、雜志期刊的整理、編目、上架工作,計圖書184冊、期刊雜志290冊;四是加強檔案庫房的日常管理工作,5月召集所有工作人員對庫房進行全面安全檢查、整理、清潔工作。對庫房的滅火設備、燈具等進行全面檢查,對存放檔案和資料的箱柜進行消毒,防止害蟲、蟲卵的滋生、附著,確保檔案的安全。
根據(jù)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室《關于舊印章統(tǒng)一歸檔的通知》要求,為進一步做好廢止印章的集中管理歸檔工作,擬制印發(fā)《關于做好廢止印章移交歸檔工作的通知》,嚴格規(guī)范移交程序,對收繳印章進行認真清點核查,辦理交接文據(jù),依次蓋好印模,并依照《印章檔案整理規(guī)則(da/t40-20xx)》規(guī)定對所接收的廢止印章進行規(guī)范整理編目,上架提供利用。目前,共完成區(qū)科協(xié)、科技局、春建鄉(xiāng)、區(qū)文聯(lián)等17單位472枚作廢圖章收繳登記編目和上架工作。
征集萬市鎮(zhèn)彭家村彭春鳳(系新登縣四小鳳之一)、湖源新一村洪紹昌之獎狀、證書之個人檔案;完成平民英雄吳子學獎狀獎杯、兩老人員(老游擊隊員、老交通員)、撤市設區(qū)領導合影照片的采集、整理工作,計62張;征集歷年來富陽日報合訂本一套;征集《杭州通志》4冊;征集《富陽長春章氏宗譜》一函8冊、《富春錢氏宗譜》一函4冊、《富春大源錢氏宗譜》一函2冊、《富春黃氏宗譜》一函4冊;征集《富春趙岺蔣氏宗譜影印本》一部18冊;征集《蔡正之先生家譜》1冊;做好館藏《富春桐洲湯氏宗譜》勘誤校對工作;征集《屠山大雄寺法派富桐釋氏宗譜》4冊。
富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元)、富陽市龍翔豆業(yè)有限公司(龍翔)、金富春集團有限公司(金富春)、浙江省富陽百貨大樓股份有限公司(富陽百大)、富陽市藤欣工藝傘廠(藤欣)5家企業(yè)(品牌)被認定為第四批“浙江老字號”。為了全面掌握老字號的發(fā)展情況,搶救和保存即將失傳或受到破壞的老字號技藝,保管科指定專人負責,與新增的5家老字號申報聯(lián)絡員進行了溝通了解,在掌握基本信息的情況下,上門走訪富陽市大竹元宣紙有限公司、富陽百貨大樓股份有限公司等企業(yè),實地進行了分類指導,譬如富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元),重點在于收集記錄古法傳統(tǒng)手工造紙的工藝、流程、制作技藝等,富陽百貨大樓股份有限公司重點在于收集企業(yè)創(chuàng)始人和歷屆領導人的相關材料和品牌創(chuàng)立、企業(yè)發(fā)展軌跡的材料,并指導運用文字、錄音、錄像、數(shù)字多媒體等多種方式全面記錄其發(fā)展歷史,建立健全老字號檔案。截止目前為止,我區(qū)共有13家企業(yè)(品牌)被認定為“浙江老字號”。
富陽方言承載著豐富的歷史內(nèi)涵和地方文化,也維系著富陽人民的獨特情感。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展、地區(qū)交流日益緊密,以及普通話的推廣普及,方言的瀕危程度正在加劇,富陽方言已成為本地一份珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。為此,區(qū)政協(xié)組織編撰《富陽方言》一書,該書將盡可能多地收集富陽方言詞匯,盡可能準確地記錄富陽方言用詞,突出富陽方言特性,彰顯富陽方言趣味,為日后研究富陽歷史文化保存和積累資料。檔案局加強與區(qū)政協(xié)的聯(lián)系與合作,將20xx-2014年積累的方言文字及音影像資料無償提供其使用。另協(xié)助圖書館做好富陽方言數(shù)據(jù)采集工作,與部分方言語音代表人簽訂影像資料授權書事宜。
注重編研實效,落實編研經(jīng)費,精心挑選課題,開展《富陽市政府為民辦實事1996-20xx》的編撰工作,目前完成20xx-20xx年的資料采集編撰工作,計4.26萬字。
為使館藏檔案更好地為社會服務,方便群眾利用,安排業(yè)務骨干嚴格對照《富陽市檔案館開放檔案實施細則》,對館藏檔案逐條逐頁的進行開放鑒定。據(jù)統(tǒng)計,上半年完成獅電站、富陽鋼廠、富陽鋇化廠(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945頁,總工會、共青團(1961-1980)永久112卷(其中限制41卷)、長期48卷(其中限制13卷)、18658頁檔案開放鑒定劃控工作。
一是完成館藏民國富陽縣政府民政門362(缺204#)、教育門337、建設門161共859卷的數(shù)字化加工工作,數(shù)據(jù)399g、光盤212張;二是完成原新登縣紀委、新登縣政府等16個全宗927卷的數(shù)字化加工工作,數(shù)據(jù)152g、光盤38張;三是完成中共富陽市委長期卷2-10號目錄1097卷數(shù)字化加工工作;四是開展館藏民國新登縣政府田糧門886(缺622#)的數(shù)字化加工工作;五是開展館藏《富春東山張氏宗譜》(卷一)、《富春西游陸氏宗譜》(卷五)、《富陽董氏宗譜》(1-7卷)、《東安呂氏宗譜》(2卷)、《東安呂氏宗譜》(5卷)的修裱加工任務;配合省檔案局完成館藏涉及細菌戰(zhàn)案卷6卷8條58頁全文掃描工作。
為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年,備受各方關注的抗日第三戰(zhàn)區(qū)受降舊址(“受降廳”)即將擴建成為浙江省內(nèi)首個抗戰(zhàn)勝利紀念館。為配合完成抗戰(zhàn)史料征集任務,落實專人跟隨分管領導,兩次赴南京中國第二歷史檔案館查閱抗日戰(zhàn)爭史料,征集到第三戰(zhàn)區(qū)接收日軍投降計劃及受降要報、三戰(zhàn)區(qū)司令長官備忘錄、三戰(zhàn)區(qū)作戰(zhàn)電文等文稿資料60頁;蕭山、臨安等地抗日戰(zhàn)爭時期史料資料圖片218張;赴臺征集抗戰(zhàn)史料(烽火奇女—嚴秀峰光碟一張、《跨越海峽的情懷—一名女戰(zhàn)士的自述》一冊、《蘆洲李宅古跡》宣傳圖冊一份)。
6月9日上午,區(qū)檔案局、區(qū)檔案學會攜手城建檔案館在秦望廣場開展了以“檔案--與你相伴”為主題的“6.9國際檔案日”廣場咨詢活動,向過往群眾發(fā)放檔案法律法規(guī)、館藏精品展示、檔案服務手冊,開展涉民檔案管理、家庭檔案、檔案利用常識咨詢解答,通過圖板展示、資料發(fā)放、業(yè)務現(xiàn)場咨詢等方式,讓老百姓走近檔案,近距離感受檔案文化,共計接受咨詢170余人,發(fā)放各類宣傳資料530余份。
認真貫徹落實國家檔案局8號令、9號令有關要求,通過分類指導,強化監(jiān)管,進一步完善各單位檔案工作運行體制機制,加強各單位檔案制度建設,規(guī)范檔案業(yè)務流程。同時,積極探索新時期檔案服務舉措,不斷提高檔案工作服務中心、服務大局的能力,對司法局、經(jīng)信局、黨校、民政局、財政局等13家單位進行業(yè)務監(jiān)督指導工作,目前為止,業(yè)務指導達50余人次。
上半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村開展業(yè)務指導共計16次,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的檔案日常管理工作。對20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金情況開展一次“回頭看”,確保檔案專項資金撥到位、用到位,并針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)自查自糾階段發(fā)現(xiàn)的問題進行點對點的整改指導。
完成局權力清單“回頭看”工作,重點對各權力事項進行了再次梳理,并與省、市檔案局的清單進行了再次對比。進一步做好政務服務內(nèi)、外網(wǎng)的建設,目前,各權力事項、服務事項均已在外網(wǎng)公布,3項行政許可事項已完成網(wǎng)上審批流程設置。完成局責任清單的修改完善,重點對事中事后監(jiān)管制度進行了修改和補充。
與區(qū)項目辦對接,制定《20xx年度富陽區(qū)重點建設項目檔案監(jiān)督指導工作方案》,完成《20xx年富陽區(qū)重大項目清冊》的編制工作。完成富春江冶煉有限公司對新型側(cè)吹銅熔池熔煉技術創(chuàng)新及產(chǎn)業(yè)化示范工程項目驗收工作,為全市重點項目的有效推進提供檔案保障。
開展家庭建檔調(diào)研活動,完成3戶示范戶家庭檔案建檔工作,制作、報送4個專題的家庭建檔影像件,2個利用實例。
按照區(qū)委部署和要求,在班子領導下,由局機關黨支部牽頭,辦公室、業(yè)務監(jiān)督指導科、保管編研科、信息技術科共同參與組織實施,結合我局實際開展專題教育。以四個認真開展為抓手,認真開展“三嚴三實”專題黨課宣講、認真開展“三嚴三實”專題學習研討認真開好專題民主生活會和組織生活會、認真開展整改落實和立規(guī)執(zhí)紀。多措并舉完成本次專題教育活動。
(一)繼續(xù)加強檔案法制建設。繼續(xù)認真做好行政權力審批事項受理、審核、上報及許可文書的制定、送達、歸檔工作。
(二)進一步加大對全區(qū)重點建設項目、重大活動檔案工作的服務指導。
(一)按照局里檔案接收工作的統(tǒng)一部署,分批分期、確保重點做好進館單位檔案工作的檢查指導。
(二)繼續(xù)鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作成果,進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的檔案工作規(guī)范性建設。同時,按照區(qū)涉農(nóng)資金檢查小組的要求,繼續(xù)做好20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金的檢查和整改工作。
(三)繼續(xù)加強企業(yè)檔案工作,貫徹實施國家檔案局10號令的審批工作,主要對工貿(mào)、交投、城投、新投、江投、富春山居集團有限公司等幾家國資系統(tǒng)的單位實行監(jiān)督指導,促進檔案工作更好地為“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”戰(zhàn)略服務。
(一)以創(chuàng)建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業(yè)務基礎。
繼續(xù)開展以地方文獻、地方人物、地方特色檔案、重大活動和突發(fā)事件檔案為重點的檔案征集工作;整合政府公開信息資源,切實做好檔案和政府公開信息提供利用工作;繼續(xù)開展國家重點檔案的搶救和保護工作。
(二)開展老照片網(wǎng)上展覽活動。以館藏照片為主,按照專題進行編排,在網(wǎng)上進行題為“富陽記憶”或“富陽印記”老照片展覽,使更多的人了解富陽的歷史,弘揚富陽的傳統(tǒng)文化。
(三)繼續(xù)做好龍羊、青云兩地區(qū)方言文本標注工作。
(一)推進富陽市數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)建設工作。
1.繼續(xù)開展示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室創(chuàng)建、評選工作。
2.推廣數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)。在完善全區(qū)數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)基礎上,重點做好數(shù)字檔案館系統(tǒng)向政府直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應用工作。
3.抓好農(nóng)村信息共享擴面工作。按照農(nóng)村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作計劃,繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案館建設和農(nóng)村檔案信息共享建設。
(二)推進電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作。
1.完善和提高進館數(shù)據(jù)的質(zhì)量標準,加強登記備份規(guī)范化管理。
2.結合數(shù)字檔案室創(chuàng)建開展機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道傳統(tǒng)檔案登記備份工作。
3.做好重要民生領域業(yè)務檔案數(shù)據(jù)的登記備份。
4.做好異地數(shù)據(jù)容災備份工作;
(三)推進站維護工作。
1.做好站維護工作:進一步充實和豐富檔案站的內(nèi)容,做好開放檔案外網(wǎng)查詢平臺的搭建工作。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十
半年來,在縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的正確領導和關心幫助下,認真貫徹落實縣委十屆四次全會精神,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,始終堅持“依法治檔、科教興檔、規(guī)范管檔、方便用檔、新域建檔”的工作指導方針,以縣委解放思想大討論活動和深入學習實踐科學發(fā)展活動為契機和動力,以申報新館建設項目和接收村級檔案為重點,加快推進“檔案六項工程”步伐,取得了一些成績?,F(xiàn)將半年來的各項工作簡要總結如下:
以學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等學習活動為載體,堅持學習,努力提高干部職工的政治理論水平。為把每個檔案干部培養(yǎng)成作風上過硬、業(yè)務上精通、能力上強硬,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)的檔案專業(yè)人才。
一是我局(館)堅持每周二、五上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識和政策學習,截止7月9日,共組織41次學習。
二是按學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等學習活動的要求,在學習中注重三個結合,加強對干部職工的思想教育,努力提高和端正干部職工的品德修養(yǎng)。即:把學習活動的要求與創(chuàng)新檔案服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭創(chuàng)一流業(yè)績結合起來,牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民、勤儉創(chuàng)業(yè)的理想信念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,認真查找存在問題,科學合理安排今年檔案工作。通過開展科學發(fā)展觀學習實踐活動,切實把思想和行動統(tǒng)一到科學發(fā)展的要求上來,緊扣社會熱點,結合檔案工作實際,找出了差距,進一步解放了思想,理清了思路,真正達到了統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了思想基礎。
三是建立健全和完善各種規(guī)章制度,努力推進制度管人管事的管理制度。通過學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等學習活動,建立健全和完善了行政管理、各股室職責等22項規(guī)章制度,進一步推進了用制度管人管事的管理制度。
1、認真做好推行《機關文件歸檔整理規(guī)則》任務,努力提高文件歸檔管理工作。去年的基礎上,在全縣各單位中全面推行了新的《立卷歸檔規(guī)則》,為使各單位全面掌握、運用好新的立卷歸檔方法,我局(館)始終堅持加強指導,并對各單位逐一進行了檢查驗收,進一步鞏固和提高了各單位的文件歸檔管理工作水平。
2、接收村級檔案,不斷豐富館藏資源。我局結合當前的深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,為不斷豐富館藏資源,在縣委、政府的堅強領導下,一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務工作富有特色。從2月份開始,著手整理、接收升平鎮(zhèn)、佛山鄉(xiāng)7個行政村委會和兩個社區(qū)大量文書檔案,到目前已收集1323卷,同時根據(jù)立卷歸檔的要求,科學、規(guī)范地整理立卷356卷,并接收進館。在整理檔案的過程中,工作人員注重保密工作,做到了不亂丟可銷毀檔案,不泄露檔案內(nèi)容。這些村級檔案的進館,不僅豐富了我縣改革開放這一歷史時期的文史資料,也能給廣大查檔者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務和更大的便利。
3、積極申報新館建設項目,努力改善檔案保管環(huán)境。我局(館)辦公樓始建于八七年,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》,為改善檔案保管環(huán)境,我局抓住縣城拓展治理機遇和《中共云南省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關于加強檔案安全工作的意見的通知》(云廳字[xxxx]5號)和《省發(fā)改委、省檔案局關于印發(fā)云南省縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資[xxxx]752號)文件精神,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建等單位做好新檔案館建設上報的相關材料,并下發(fā)文件成立了xxxx縣檔案館新館建設領導小組。同時在縣政府、縣發(fā)改委等單位和領導的支持下,按相關要求起草好《xxxx縣綜合檔案館建設規(guī)劃(草案)》后,上報到省、州發(fā)改委和檔案局,并派專人參加省檔案局縣級綜合檔案館建設項目匯總工作,目前新館建設項目審報工作已基本完成,正待列項批復。
4、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待,1--6月共接待社會各界檔案利用者172人次,查閱檔案312卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng)造了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
5、積極開展業(yè)務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平。檔案業(yè)務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務工作抓緊、抓實、抓出成效,我局先后派工作人員到縣檢察院、縣行用聯(lián)社、縣殘聯(lián)等單位進行了業(yè)務指導。為使我縣各單位的檔案立卷工作更加科學化、規(guī)范化,便于以后查檔者查找。我局(館)做了大量的檔案服務工作,有力地推動了全縣檔案立卷工作走向科學化、規(guī)范化的進程。
6、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和xxxx年國家重點檔案搶救保護項目申報工作。
7、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進行全面消毒;二是建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各種規(guī)章制度;三是對館藏18045卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設還未起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務部門一如既往的支持和關心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進,開創(chuàng)檔案工作的新篇章。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十一
今年以來,我局緊緊圍繞創(chuàng)建國家森林城市這一中心工作要求,積極推進機關創(chuàng)森工作開展,機關綠化環(huán)境得到明顯改善,現(xiàn)就此項工作總結如下:
我局創(chuàng)森工作首先明確有領導分管,有工作機構組織實施,確保創(chuàng)森目標和任務的全面落實。局機關負責人同志負總責,局辦公室具體組織實施,做到了責任和人員明確,目標和任務落實。我局還把創(chuàng)森工作作為機關的重要工作來安排部署,列入議事日程,在管理、人員、資金等方面予以保證。加大了機關綠化的資金投入,在經(jīng)費中安排一定的專項經(jīng)費,用于創(chuàng)森和綠化,美化機關環(huán)境建設項目。
我局根據(jù)創(chuàng)森領導小組的要求,結合機關實施,制定了《創(chuàng)森工作方案》,周密組織實施方案,把綠化工作與環(huán)保教育、機關環(huán)境文化建設結合起來,積極推進機關綠化建設,為全體職工創(chuàng)造人與自然和諧發(fā)展的工作環(huán)境。
我局充分利用“地球日”、“環(huán)境日”、“植樹節(jié)”等節(jié)日,組織全體干部職工開展多種形式、豐富多彩的創(chuàng)森宣傳教育和實施活動,增強干部職工的創(chuàng)森意識、綠化意識、環(huán)保意識。提高干部職工參與機關創(chuàng)森工作的積極性和自覺性,努力營造創(chuàng)森、植綠、護綠、愛綠的濃厚氛圍。通過團隊活動、宣傳欄等形式廣泛開展以創(chuàng)森為主題的宣傳教育活動。全局干部職工積極參與,廣泛深入地開展義務植樹、護樹活動等實施活動,組織職工深入登科柏子山參加恩陽區(qū)“實施九大行動建設五彩”冬季義務植樹活動。
在制定恩陽區(qū)檔案館規(guī)劃中,把檔案館周邊綠化納入總體規(guī)劃,在計劃實施過程中,不斷增加場館綠地面積,提高檔案館綠化覆蓋率、綠地率,合理配置各類植物,注重綠化質(zhì)量和景觀效果。
(1)辦公室牽頭在全局干部職工中積極開展“創(chuàng)森”宣傳教育工作,通過全局職工大會、櫥窗傳欄、黑板報及政府公開網(wǎng)站等有效媒介,廣泛宣傳創(chuàng)建國家森林城市的意義,有針對性地開展“綠色教育”。
(2)穩(wěn)步增加機關周邊植樹面積。消除閑置、荒蕪土地,充分利用一切空閑平地,盡量擴大綠化面積林。
(3)加強機關辦公環(huán)境景觀美化。加大機關公共休閑綠地建設,形成公園式的綠化環(huán)境,讓廣大干部職工能享受到蔭、觀賞到景的適宜工作的綠化設施。
(5)辦公室牽頭對機關現(xiàn)有的草木要定期做好保養(yǎng),對新培植的樹苗要做好科學管理,保證存活率。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十二
1.通過歷時1年的籌備,市檔案館愛國主義教育基地在新館址布展完成,20xx年6月正式對外開放,展示陳列面積162平方米,展示圖片200幅,實物檔案資料82件,文字說明4千余字,參觀人數(shù)3278人。
2.接收檔案15490卷、249273件,接收資料121冊,接收檔案檢索目錄電子數(shù)據(jù)33.7萬條。其中接收撤銷單位文書檔案14290件,業(yè)務檔案376盒,工資檔案112卷,接收社會保險和工傷保險檔案、會計檔案共計1208盒、18434件,接收重大活動形成的檔案11161件。完成館藏檔案文件級著錄5萬條。
3.接待查閱利用者3500人次,利用檔案35745卷次。為領導決策、工作查考、編史修志、經(jīng)濟社會發(fā)展和社會各界群眾提供了多層次全方位的檔案服務。編寫《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市檔案年鑒》、《xx市檔案工作概要》。
4.開展檔案行政執(zhí)法檢查。對40個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關、事業(yè)單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況進行了檢查,現(xiàn)場填發(fā)整改通知書3份。
5.開展普法學習宣傳活動。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律法規(guī),開展“6.9”國際檔案日和“12.4”憲法宣傳日活動,重點宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),在市區(qū)中心地段舉辦“xx檔案事業(yè)發(fā)展掠影”展覽,參觀人數(shù)2500余人次,發(fā)放宣傳資料3200余冊;太平鎮(zhèn)第二小學校五、六年級學生258多人,參觀了檔案館對外服務大廳和新布展的愛國主義教育基地,市委黨校20xx年優(yōu)秀青年干部人才遞進培訓班,將實踐課堂搬到xx市檔案館,并選派8名黨校優(yōu)秀學員在查檔高峰,協(xié)助服務檔案利用的群眾,開展了一次“觸摸歷史、熱愛家鄉(xiāng)、展望未來”的實踐活動。
6.加強業(yè)務指導。指導完成上年度檔案歸檔工作,對80個單位的檔案工作規(guī)范化管理情況開展了復查驗收,對26個重大建設項目檔案工作進行了業(yè)務指導和管理登記。開展檔案鑒定工作,銷毀超過保管期限的會計檔案1404冊。指導市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險局建成全市首個數(shù)字化檔案室,檔案全文數(shù)字化掃描2.3萬份,使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)v3.1》進行了文件級著錄及相應的數(shù)據(jù)處理和連接。
7.開展扶貧幫扶工作。成立扶貧工作領導小組,組成駐村工作隊,向白沙鎮(zhèn)牟家壩村選派了第一書記,為村上修橋捐款0.5萬元、水泥20噸,為村級活動室捐贈價值2.6萬元的辦公桌椅、文件柜、檔案柜、電腦等設備,為困難群眾送溫暖0.9萬元。
1.通過省二級綜合檔案館復查驗收。20xx年市綜合檔案館以90.6分通過四川省檔案工作規(guī)范化管理復查驗收。
2.館藏內(nèi)容不斷豐富?!笆濉逼陂g,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》,共接收檔案15575卷、84276件,接收資料601冊,完成館藏檔案著錄5萬條。館藏檔案達到102204卷、116321件,館藏資料18290冊。
3.檔案館遷建項目竣工并投入使用。完成了檔案館整體搬遷工作,安全搬運館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊。
檔案館遷建項目總投資1285萬元,其中中央預算內(nèi)資金865萬元,建筑面積4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
通知精神,印發(fā)了《關于加強農(nóng)村股份合作制工作檔案管理的通知》、《關于向市檔案館移交省部級以上榮譽檔案和公務禮品檔案的通知》、《xx市新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理辦法》、《關于做好全市工業(yè)園區(qū)檔案工作的通知》,轉(zhuǎn)發(fā)了《關于印發(fā)四川省留守學生(兒童)檔案管理辦法的通知》,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》。全市創(chuàng)建規(guī)范化檔案室224個,其中省一級5個,省二級115個,省三級104個。全市使用《電子文檔管理系統(tǒng)》管理檔案的單位143個。官渡鎮(zhèn)、青花鎮(zhèn)、梨樹鄉(xiāng)、皮窩鄉(xiāng)被四川省檔案局授予為社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
6.規(guī)范搶救重點檔案。搶救民國xx縣政府聯(lián)合全宗檔案2405卷,裱糊、修復破損檔案46800頁。
7.開展檔案業(yè)務培訓。培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級部門專兼職檔案工作人員570人次,對全市15家國有企業(yè)分管領導和檔案人員共30人舉行專門培訓,解讀國家檔案局10號令,審批了8家國有企業(yè)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
8.認真開展執(zhí)法檢查。對全市132個市級機關、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及41個重點建設項目進行檔案行政執(zhí)法檢查,對34個重大建設項目檔案進行指導和登記。
9.強化依法治國、依法治市、依法治檔工作。認真貫徹執(zhí)行《憲法》、《檔案法》等法律法規(guī),積極開展“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日活動,創(chuàng)新開展會前學法活動。積極征訂黨報黨刊和業(yè)務期刊,廣泛宣傳法律理念,嚴格依法行政,編寫檔案工作信息115條,被上級業(yè)務部門采用59條,新聞、簡訊被中省地期刊和網(wǎng)站采用99條,撰寫調(diào)研文章19篇。開通xx市檔案局(館)網(wǎng)站,市檔案局被四川省檔案學會表彰為《四川檔案》宣傳工作優(yōu)秀單位,一名同志被四川省檔案局表彰為全省檔案宣傳工作先進個人。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十三
檔案事業(yè)發(fā)展擺到新的高度。201x年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔201x〕15號),省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見〉的通知》(黔黨辦發(fā)〔201x〕31號)后,市委、市政府領導十分重視,省委常委、市委書記陳剛同志在中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》上作出批示:“檔案工作非常重要,要認真落實省委、省政府的工作要求,結合xx實際,創(chuàng)新開展工作,在全省檔案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管領導多次組織召開專題會議,對檔案工作提要求作安排。為深入貫徹落實好中央15號、省委31號文件以及陳剛書記的重要指示精神,我局結合全市檔案事業(yè)發(fā)展實際,研究提出了“三個率先”(即:率先建成市級國家綜合檔案館新館,率先創(chuàng)建國家一級綜合檔案館,率先建成數(shù)字檔案館)的目標要求,夯實基礎、提質(zhì)增效,促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
切實加強檔案法制建設。今年以來,我局對照國家、省檔案有關法律法規(guī)和xx市近年來檔案執(zhí)法工作的實際情況,認真做好《xx市檔案管理規(guī)定》的清理工作。201x年5月經(jīng)市政府常務會議審定,同意保留《xx市檔案管理規(guī)定》以及我局的修改建議,報市人大地方性法規(guī)清理辦公室統(tǒng)一審核。以依法管檔治檔為龍頭,以規(guī)范機關、企事業(yè)單位檔案工作為目的,將執(zhí)法重點放在“民生”上,組織對人社局、公積金辦、移民局、工信委等20家涉及重點領域、重點項目以及民生的單位開展執(zhí)法檢查,以查促改,促進檔案工作規(guī)范化、法制化。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十四
xx年,在市委、市政府的正確領導下,xx市檔案局深入學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,黨員干部作風呈現(xiàn)新氣象。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的xx大、xx屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
二、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
堅持檔案業(yè)務服務民生、服務發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務工作上水平出成效。
(一)檔案基礎設施建設實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,xx年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用勵志網(wǎng);興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設,正在進行全面裝修,預計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預算內(nèi)補助縣級綜合檔案館建設項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入xx年中央財政西部檔案館建設預算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年xx市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關于加強機關、企事業(yè)單位檔案工作指導服務的通知》,派出業(yè)務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務指導。指導玉柴機器股份有限公司、石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《xx市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《xx市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《xx市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置實施細則》等業(yè)務文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關于轉(zhuǎn)發(fā)進一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。xx年我局在民生檔案業(yè)務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證資料的收集進行了調(diào)研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設備設施;派出業(yè)務人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,xx年xx市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如xx市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。xx年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了xx市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設取得實質(zhì)性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。xx市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設項目檔案工作的監(jiān)管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關于分解xx年自治區(qū)重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區(qū)級的重大建設項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關于開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對xx市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據(jù)統(tǒng)計,xx年落戶我市的自治區(qū)級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定,制定并實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成xx市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合xx市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規(guī)及有關檔案建設的成就。
(十)加強檔案干部隊伍建設。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)、業(yè)務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提*部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
三、積極支持參與全市中心工作,為鄉(xiāng)村建設和扶貧開發(fā)作出新貢獻。
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領導和一位科長參加全市“美麗·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十五
半年來,我局在縣委、縣政府的領導下,在依法治縣辦的指導下,認真貫徹落實省、市、縣依法治縣文件和會議精神,進一步完善學法制度,深化法制宣傳教育,扎實推進依法治,提高了全縣檔案法治工作整體水平。現(xiàn)將半年工作情況匯報如下:
局黨組一貫高度重視依法治縣工作,一是把依法治縣工作納入重要議事日程,納入年度目標考核重要內(nèi)容之一,做到年初有計劃,半年有小結,年度有總結。二是定期不定期召開專題會議,研究布置依法治縣工作,印發(fā)了《20xx年推進依治縣工作實施方案》,理清工作思路,明確工作方向,做到早安排,早部署。
1、堅持會前學法制度。制定了《20xx年局黨組會前學法計劃》,明確了班子成員會前學法的內(nèi)容和時間,堅持局黨組會前集中學法制度,截止目前,局黨組中心組成員集中學法2次,在堅持會前學法的基礎上,還積極組織班子成員參加各類法制培訓班,學習法律知識,增強領導干部的法律素質(zhì),提升依法行政的能力。
2、堅持全局公職人員學法。半年來,組織干部職工集中學習《保密法》、《xx法》、《檔案法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等相關法律法規(guī),同時,全局干部職工積極參加20xx年行政機關工作人員學法用法網(wǎng)訓班自學任務。通過學習,增強了全局公職人員法治觀念,提高檔案行政執(zhí)法水平。
3、以“法律七進”為載體,廣泛開展檔案法制宣傳。一是把檔案法制宣傳教育與檔案業(yè)務工作有機結合。利用業(yè)務指導、基層調(diào)研,召開座談會、辦培訓班等契機,向機關和社會各屆宣傳檔案及檔案工作,宣傳檔案法律知識和依法治知識。6月15日,我局舉辦了全縣檔案業(yè)務培訓會,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門專兼職檔案服務中介機構相關從業(yè)人員120余人參加了會議。二是通過法定紀念日開展集中法制宣傳。6月9日上午在縣檔案局在雪山廣場開展圍繞“檔案見證改革開放40周年”、“檔案在你身邊之的記憶”為主題的國際檔案日宣傳活。
活動現(xiàn)場懸掛主題宣傳橫幅2條,布置宣傳展板3塊,中國檔案報社和中國檔案雜志社分別訂了《小紅的蘭臺奇遇記》,“檔案文化折扇”等宣傳資料350余份,印有檔案標志雨傘200把,檔案管理指南手冊90余份,接受檔案咨詢服務321余人次,led24小時滾動播放《檔案法》,并與縣旅游文化廣電局銜接在縣電視臺錄制及播放“檔案見證改革開放40周年”、“檔案見證改革開放”宣傳實況。動圍繞宣傳檔案文化,普及檔案知識,增強社會檔案意識,提高檔案事業(yè)的社會影響力,讓干部群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值,展現(xiàn)了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。通過系列宣傳活動,進一步提高了各級領導干部和廣大群眾的檔案意識,進一步擴大了檔案工作社會影響力。三是開展“進鄉(xiāng)村”活動。主動配合涉農(nóng)部門,圍繞脫貧攻堅工作,重點抓好脫貧攻堅、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證、林權改革等方面檔案工作的指導。四是開展“進單位”活,提高單位檔案規(guī)范化管理水平。
對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理辦法》采取電話解答,上門服務等形式,對14鄉(xiāng)鎮(zhèn)和9個縣級部門進行檔案工作規(guī)范化管理業(yè)務指導,全面提升、保持、鞏固各單位檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真落實政府信息公開制度。嚴格按照檔案局責任清單做好行政權力運行工作。
2、加強行政執(zhí)法監(jiān)督檢查和指導。于4月印發(fā)了《關于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,今年將對20個縣級部門、14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檔案執(zhí)法檢查。各受檢單位對照《機關團體單位檔案行政執(zhí)法檢查評分細則》,認真開展自查自糾,形成自查報告,報送縣檔案局,9月下旬將集中開展行政檢查。
4、做好對重大項目檔案管理的指導工作。為進一步規(guī)范全縣重點建設項目檔案管理的指導工作,我局聯(lián)合縣發(fā)展和改革局于今年4月印發(fā)了《關于加強20xx年重點建設項目檔案管理工作的通知》,明確對今年實施的17個重點項目的檔案收集、管理進行指導,確保重點項目建設檔案管理規(guī)范,驗收合格。
檔案局業(yè)務科工作總結篇一
1、認真開展新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關20xx年歸檔文件整理順利完成。截止20xx年6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。
5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、xx區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災后重建、xx區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案20xx年共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
7、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對5000卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設工程;協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設,增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設施建設工程。為農(nóng)民增收提供基礎保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經(jīng)費緊張,設備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
3、開展重大活動檔案及重點建設項目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區(qū)級單位1991—2001年度到期檔案,加強館務建設,增加、豐富館藏內(nèi)容。
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檔案局業(yè)務科工作總結篇二
20xx年,xx市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務主管部門的領導下,以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
2.規(guī)范化管理評估工作扎實推進。今年,我們按照省級標準《檔案工作規(guī)范化管理》的要求,利用4個月的時間,集中精力和人力,指導xx地方稅務局機關檔案室的規(guī)范化管理評估工作,對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理,共清理歸檔各類檔案近20xx卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機關檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個。
3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進館的改制企業(yè)檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時,做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,xx汽車車橋廠與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合,于9月份組建了xx中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負責人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法實施細則》,加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導的力度。目前,我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強民營企業(yè)檔案工作。為認真落實《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進工業(yè)化領導小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負責人會議,宣傳《檔案法》和《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務工作方面,我們除指導原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點指導了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動,引導一些有代表性和影響力的民營企業(yè),讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。
4.新農(nóng)村建設檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。今年,我們幾次下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》的貫徹落實情況,對全市第七次村民委員會換屆選舉文件材料和農(nóng)村土地二輪延包、林權制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進行了指導,共整理村委會換屆選舉檔案2盒、林權制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。
檔案局業(yè)務科工作總結篇三
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區(qū)檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質(zhì)量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對19xx年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的`學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的.驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網(wǎng)建設。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調(diào)閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日——5月10日,在對檔案綜合庫房120625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。
檔案局業(yè)務科工作總結篇四
2***年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面。
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
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檔案局業(yè)務科工作總結篇五
20xx年,業(yè)務二科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合下,通過我們辛勤工作,較好地完成了一年的工作任務。
根據(jù)科里20xx年的工作計劃,結合市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)檔案管理工作、機關檔案工作規(guī)范化管理、民生檔案管理等業(yè)務工作,我們多次召開科室會議,進行認真分析、周密計劃,對任務進行分解。科里工作一季度一總結,層層落實任務,盡管科里人員少任務重,在科里同志的共同努力下,主要完成了以下工作:
(一)文件歸檔工作。
認真做好市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。
20xx年3月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù)50+79人(業(yè)務一科50人,業(yè)務二科79人)總計:129人,業(yè)務二科總計收費是15800元。此次歸檔培訓班共驗收文件18369件,其中永久:8852件,30年3816件,5568件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
檔案業(yè)務指導是一項開拓性工作,在掌握常規(guī)工作方式的同時,需要對全市不同部門、不同工作情況因地制宜地進行創(chuàng)造性工作。市直機關、部分事業(yè)單位、xx農(nóng)墾管理區(qū)及開發(fā)區(qū)的歸檔工作進展程度均不平衡,我們能及時對癥下藥。
對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。例如市委組織部好多年也沒有來參加文件歸檔班,今年我們科多次找管檔案的人員問清情況知道他們單位忙沒有時間參加歸檔培訓班。我和珊珊親自上門指導并幫助他們將文件材料整理歸檔??傆嬑募牧险須w檔2千多件。
對二級機構的建檔及年度文件歸檔給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則,指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對三高、一中、實驗中學等單位進行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
為提高全市專(兼)職檔案人員的崗位技能,我們科在20xx年4月份建立了“xxxxqq群“隨時隨地在qq群里指導業(yè)務工作。一方面豐富了專(兼)職檔案人員的基礎知識,提高了檔案業(yè)務技能;另一方面也增強了我們與專(兼)職檔案人員的聯(lián)系與溝通。
我們科同志能齊心協(xié)力,團結互助,分工不分家,互相“補臺”,共同營造了一種和諧融洽的工作環(huán)境,工作中,在針對性和時效性上下功夫,以實際行動切切實實提高工作效率.
二、積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理測評工作。
根據(jù)《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神,結合我市機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,我們科制定了《xx市機關檔案工作規(guī)范化管理測評細則及記分表》。我們先后對縣(市)區(qū)、xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局、市檢察院、xx區(qū)環(huán)衛(wèi)處、鐵東區(qū)檢察院等單位實地指導,并利用網(wǎng)絡載體,對機關檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳,提供機關檔案規(guī)范化管理標準。
今年我們科重點對xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局業(yè)務指導。幫助他們建立了檔案室、制定各種檔案管理制度及制定保管期限表,指導-20xx年度業(yè)務檔案、文書、照片等進行整理歸檔工作。同時按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》進行指導。通過半年的指導,xx市國家稅務局車輛購置稅征收管理分局與20xx年9月測評為xx省優(yōu)秀檔案室,也是我們市第一家優(yōu)秀檔案室。我們科年初工作計劃是測評8家xx省優(yōu)秀檔案室.到12月10日為止我們科超額完成了4家,總計晉升為13家xx省優(yōu)秀檔案室.
為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神,xx市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作,深入信訪工作第一線開展面對面指導,著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的`疑難點問題,進一步提升全市信訪專項救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。
(一)完善檔案,逐級備案。
信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性,凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。
(二)統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導信訪專項救助案件檔案,我們科先后制定了《信訪專項救助案件檔案業(yè)務材料收集整理規(guī)范》,《信訪專項救助案件檔案移交制度》,《檔案室人員工作職責》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。
(三)結合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合,指導信訪專項救助案件檔案重新整理,為信訪專項救助案件檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性。總計指導市、縣(市)區(qū)信訪專項救助資金檔案25家,一萬多件信訪專項救助資金檔案。
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國稅局、民政局、醫(yī)保局等單位進行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
七月份我們對xx區(qū)舉辦了檔案業(yè)務培訓班,并根據(jù)社區(qū)實際情況,制定做了培訓方案,有目標、有針對性地給檔案員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案、中小學業(yè)務檔案管理的基本知識,并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容,為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎。
對社區(qū)檔案深入指導解決實際問題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。
繼續(xù)指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
四、各縣(市)區(qū)檔案館建設情況。
1、鐵東區(qū)檔案館建設情況。
鐵東區(qū)檔案館建設被納入了全省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十一五”規(guī)劃中?!秞x省檔案局發(fā)展“十一五”規(guī)劃》提出:“加強檔案設施建設,改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區(qū)檔案局(館)正在籌備建設中。
根據(jù)國家檔案局《關于在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑒定工作》的通知(吉擋發(fā)[20xx]6號)文件精神,結合檔案安全保密、開放等相關要求,我科根據(jù)本市及縣(市)區(qū)工作實際情況,對我市各級檔案館的開放劃控及鑒定范圍進行了重新審核與鑒定。對縣(市)區(qū)檔案館所有已經(jīng)開放的檔案依據(jù)劃控開放的實際辦法以及具體標準與范圍重新進行審核,凡涉及歷次政治運動中敏感數(shù)據(jù)、敏感領域、敏感內(nèi)容等方面的檔案都列入控制使用范圍,并從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案,由縣(市)區(qū)檔案局的檔案管理科具體負責,做到逐頁審核,最后由審核小組確認。未經(jīng)審核、審批的檔案,一律不對外開放,嚴禁公布有損黨和國家利益以及公民權益的檔案。凡利用未開放檔案,必須審核小組審核批準,方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑒定、審核審批程序和手續(xù),注意工作記錄的形成和積累,做到有法可依、有據(jù)可查,經(jīng)得起歷史考驗,方便及時監(jiān)督檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,把檔案劃控鑒定和開放工作列入檔案館議事日程,加強督促檢查,嚴格把關、嚴格審批,確保工作進度和質(zhì)量。對上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴格按照規(guī)定進行審核、審批,做到不應上網(wǎng)公開的信息,決不在上網(wǎng)發(fā)布,層層把關。
五、《xx內(nèi)外》征訂工作。
完成了刊物的征訂任務。xx省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科完成91份訂閱任務。這項工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來局訂閱,檔案員不來,怎么辦?我歲數(shù)大了身體也不怎么不好,為了完成任務和珊珊下去一家一家訂,找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶終于完成了91份征訂任務.
我們科主管的縣(市)區(qū),也完成了省檔案局《xx內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務。
xx:167份超額完成20份,總計:187份。
xx:161份。
xx區(qū):73份。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
一、做好20xx年度市直機關文件材料的立卷歸檔工作,對其進行全程監(jiān)督與指導,使其達到齊全完整和規(guī)范標準,6月前要完成歸檔工作。
1、二月份下發(fā)《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》。
2、四月份辦班(半個月)。
3、六月末下發(fā)通報(1-----6月末完成)。
二、開展檔案管理信息化建設,指導電子文件的歸檔管理工作。(1----6月末完成)。
三、繼續(xù)開展民生檔案工作,指導民政局、社區(qū)、家庭建檔工作,使發(fā)揮作用。(7-----12月完成)。
四、開展機關檔案室規(guī)范化管理測評工作,指導3個檔案室達到省優(yōu)秀等級(市),縣(市)區(qū)8家省優(yōu)秀等級。(7—12月完成)。
五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)檔案館業(yè)務工作(全年)。
六、《xx內(nèi)外》征訂工作(7—12月完成)。
檔案局業(yè)務科工作總結篇六
20xx年是學習深入貫徹落實黨的xx大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年,區(qū)檔案局緊緊對照年度領導班子主要目標任務表,始終恪守“為黨管檔、為國守史”的神圣職責,秉承“記錄歷史、服務現(xiàn)實、著眼未來”的理念,堅持以人為本,主動地想事、干事、謀事,不斷轉(zhuǎn)變作風,強化服務,努力促進檔案、史志工作的開展,圓滿完成了年度目標任務?,F(xiàn)總結如下:
(一)心系群眾,檔案服務先行。
1、服務大局,加強檔案行政監(jiān)管。我們與區(qū)拆遷事務所、撤銷的江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會進行對接,派業(yè)務骨干主動上門指導檔案接收進館事宜。接收區(qū)拆遷事務所業(yè)務檔案676卷;江東城市工業(yè)功能區(qū)管委會文書檔案76卷、628件,照片檔案5盒,實物檔案3件,印章14枚,光盤1張,會計檔案554卷,基建檔案159卷。接收區(qū)重大活動檔案256件以及區(qū)委常委會和書記會議記錄檔案191卷,及時糾正已整理檔案中存在的質(zhì)量問題,并對進館檔案進行消毒、編目、上架,確保了檔案的完整與安全。
2、服務民生,建設和諧社會。檔案查閱中心實行亮牌服務,文明用語,深化規(guī)范服務流程,積極配合市檔案局開展“異地查檔、跨館服務”工作,扎實做好民生檔案異地查檔各項前期工作。全年共接待檔案利用者1283人次,查閱檔案1853卷、978件,出具檔案證明982張,提供檔案復印件2630頁,接待群眾滿意率98%以上。局領導定期到檔案接待利用窗口看望或接待來訪群眾,了解社情民意,排憂解難。
(二)夯實基礎,檔案管理水平提檔升級。
1、加強培訓,檔案干部素質(zhì)進一步提高。組織全區(qū)16名檔案人員參加了本年度xx市檔案管理崗位培訓工作,并全部通過上崗資格考試。組織舉辦了兩期檔案登記備份培訓班,一期檔案實務工作培訓班,全區(qū)50余家單位、100多人次參加培訓。積極組織檔案系統(tǒng)干部職工參加全省檔案職稱資格考試,5名同志通過檔案中級考試。
2、啟動綜合檔案館改造工程項目。我們請專家對照大樓原施工圖紙進行了現(xiàn)場查勘,聯(lián)系了xx市建筑設計院,請國家一級注冊建筑師為我們進行了初步的功能設計,進行了消防驗收的前期咨詢、施工費用的估算等步驟。目前,該項目建議書暨可行性研究報告、項目初步設計和概算已經(jīng)復函批復同意,正式進入公開招標階段。
3、進一步加強民生檔案工作。組織召開全區(qū)民生檔案工作座談會,開展了xx區(qū)檔案服務民生十佳案例征集評選活動,深入挖掘、提煉我區(qū)基層檔案工作服務民生的典型事例,宣傳、示范好的做法和成功經(jīng)驗。
4、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局9號令。結合《國家基本專業(yè)檔案目錄》,加大對教育、社保、醫(yī)療等專業(yè)檔案特別是涉民檔案接收力度,著力調(diào)整館藏檔案資源結構。
5、大力開展檔案目標管理達標活動。做好重要民生檔案管理的指導工作,推進區(qū)信訪局等2家單位申報省級檔案目標管理達標,區(qū)地稅局等7家單位申報市級達標。其中xx區(qū)就業(yè)管理處以97分的高分成為全市社保就業(yè)系統(tǒng)中第一家達到優(yōu)秀等級的單位。xx區(qū)醫(yī)保所以98分的醫(yī)保系統(tǒng)最高分通過檔案工作目標管理省一級認定。
(三)堅持特色,大力推進檔案文化建設。
1、舉行xx區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。3月召開街道檔案工作會議,動員、部署區(qū)第三屆“十佳家庭檔案示范戶”評選。4月召開家庭檔案聯(lián)誼會理事擴大會議,動員、組織征集家庭檔案精品。5月初開始分組走訪家庭檔案示范戶,鑒定審查家庭檔案。9月中旬與區(qū)老干部局合辦第三屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰暨活動成果展,xx市檔案局副局長孫方翀、xx區(qū)副區(qū)長翁雪蓮、《浙江檔案》雜志社社長周峰林等領導出席會議,市民蜂擁而至,媒體聞訊前來,《中國檔案報》、《浙江檔案》、《寧波日報》都宣傳報道了活動,新聞媒體對我區(qū)家庭建檔活動的報道,在廣大群眾和檔案系統(tǒng)中引起了熱烈的反響。
2、與區(qū)政協(xié)教文衛(wèi)體和文史委員會合作開展《百年和豐》的編撰工作。項目被認定為xx區(qū)優(yōu)秀文藝作品重點項目,并將申報市精神文明建設“五個一工程”。為了相關重要資料,我們還先后奔赴中國第二歷史檔案館、江蘇省檔案館等單位查找到1928年9月28日注冊的和豐紗廠“荷蜂”(紅色與白色)、“金財神”民國商標。目前,經(jīng)過多輪討論修改,預計將于11月底前出書。
3、全力開展“69國際檔案日”系列宣傳活動。配合市局協(xié)辦“xx市社區(qū)與家庭檔案展”,我區(qū)的張永祥、翁汶英、郁松林等20余戶家庭檔案參加展出;組織開展“檔案在你身邊”征文活動,以“我與檔案館的故事”、“我的蘭臺生涯”、“青年檔案工作者的責任”為主題內(nèi)容向社會人員、檔案工作者征集文章,上報國家檔案局8篇文章;聯(lián)合區(qū)教育局在中小學校開展“我給歷史名人寫一封信”征文比賽活動,擇優(yōu)46篇上報給市局。開展“館藏硬筆書法作品進校園”活動,在xx區(qū)中心小學展示了30余幅市硬筆書法家協(xié)會會員獲獎作品。今年是我區(qū)歷次檔案宣傳中推出活動內(nèi)容最豐富一次,既積極響應市局的規(guī)定動作,也有多項自選動作,多項活動也得到了市檔案局的高度肯定,并榮獲優(yōu)秀組織獎。
3、開展著名人物檔案征集。在百丈街道黨工委的關心、支持下,將全國優(yōu)秀黨務工作者、xx大黨代表、社區(qū)書記俞復玲的《不平凡的小巷總理——xx大代表俞復玲與會期間新聞掠影》編研材料、參加xx大的紀念封等珍貴物件和首批100余張照片檔案接收進館。
4、借力市委機關刊物《寧波通訊》,協(xié)辦“寧波記憶”欄目,三期圖文記事已經(jīng)刊登。
另外,與區(qū)文廣新聞出版局在慶安會館聯(lián)合舉辦了全區(qū)慶祝第八個“中國文化遺產(chǎn)日”活動。
(四)加強監(jiān)管,推進檔案信息化安全建設。
20xx年,我區(qū)檔案登記備份工作的著力點是深化完善、拓展范圍、鞏固提高。結合綜合檔案館大樓改造,我們繼續(xù)推動xx區(qū)省級規(guī)范化檔案登記備份中心建設,按照《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》的要求,繼續(xù)指導推進機關重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和登記備份工作;繼續(xù)深化民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)和重點建設項目檔案登記備份工作;積極引導各類企業(yè)做好知識產(chǎn)權檔案登記備份工作,為維護企業(yè)合法權益提供服務。借助檔案登記備份這個抓手,繼續(xù)開展數(shù)字檔案室達標創(chuàng)示范活動,為登記備份工作夯實基礎。區(qū)經(jīng)合局等3家單位完成示范數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建,區(qū)財政局等6家單位完成規(guī)范化數(shù)字檔案室申報、創(chuàng)建。全年完成了人力社保、建設、衛(wèi)生、教育、民政、環(huán)保、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土等系統(tǒng)19家單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,完成轄區(qū)內(nèi)重要民生領域中形成的電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份比例100%。同時,與衛(wèi)生局一起指導第六醫(yī)院、百丈等街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心等單位做好文書檔案數(shù)字化規(guī)范整理,并就醫(yī)院信息管理系統(tǒng)檔案的登記備份周期進行了約定。
截止20xx年11月,開展重點民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份的單位19家,業(yè)務數(shù)據(jù)實行一周一備的單位4家,簽定檔案登記備份協(xié)議方案的單位41家,電子業(yè)務數(shù)據(jù)總量達350g,館內(nèi)檔案異地登記備份總量達500g。
(五)主動作為,努力擴大黨史工作影響。
1、加大黨史資料征集力度。征集到2019年全年和20xx年前三季度兩辦黨史資料,包括重要文件、領導批示63份,專項工作材料27份,省級領導視察江東照片63張;5位老干部17份省級以上榮譽獎章復印件;xx大黨代表、全國優(yōu)秀黨務工作者俞復玲相關資料;王景春老區(qū)長等8位老干部口述史資料等。
3、積極開展各種宣教活動。聯(lián)合區(qū)委老干部局,組織原區(qū)領導赴樟村四明山烈士陵園進行紅色祭掃。聯(lián)合區(qū)委老干部局開展詩詞書法比賽,紀念毛同志誕辰120周年。
4、認真完成各項供稿材料。全年完成的供稿任務有:“學習貫徹黨的xx大精神”材料,上報浙江省委黨史研究室;“xx市革命遺址保護利用投入資金統(tǒng)計表”,并提交江東相關經(jīng)驗材料;江東黨史督察報告等。
(六)克服困難,繼續(xù)推進修志進程。
1、進一步落實基礎保障工作。區(qū)長孫黎明專門來我局聽取地方志工作匯報,在經(jīng)費與人員配備方面提供大力支持。隨著分管領導和新招錄6名編輯的陸續(xù)到位,目前,區(qū)志辦擁有了10名修志人員,修志工作的開展有了扎實的隊伍基礎。
2、進一步修改完善區(qū)志初審稿。質(zhì)量上,采取“責任分工制”,每一位責任編輯平均分攤6至7編志稿,修改完成后需分兩輪交由副主編或副主任統(tǒng)稿;進度上,采取“進度追蹤制”,將每一位責任編輯修改志稿的完成時間和主編統(tǒng)稿時間均進行登記,每周安排一到兩次志稿剖析會,每月召開一次業(yè)務學習,確保能在明年5月之前完成區(qū)志初審稿。
3、進一步審核把關專業(yè)志。明確專人負責各部門與各街道專業(yè)志的編修和出版事務。目前,《江東城管志》、《東勝街道志》已經(jīng)交由出版社付印出版;《江東文化志》、《東郊街道志》也即將進入出版階段;《江東教育志》、《江東民政志》、《江東檢察志》、《江東勞動志》《江東宣傳志》等5部專業(yè)志已通過審查驗收。
4、進一步提升編輯隊伍素質(zhì)。除積極參加各類培訓外,我們還主動到北侖、江北、鄞州、寧海等先進志辦進行學習取經(jīng),著重學習了出版前的三審制度、出版社三校制度等先進經(jīng)驗和做法。
二、工作思路。
明年,我們將認真貫徹落實黨的xx大、xx屆三中全會精神,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經(jīng)濟建設為重點,夯基礎、強服務、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成檔案、史志事業(yè)發(fā)展目標打下堅實基礎。
1、夯基礎,提檔升級。
一是加快推進綜合檔案館改造項目建設步伐。該項目財政投入資金500萬元,將于20xx年12月底開始施工建設,預計明年4月完工,將極大改善我館硬件條件。二是貫徹落實楊冬權在全國數(shù)字檔案館(室)建設推進會上的講話精神,實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略,加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐,升級數(shù)字檔案館版本,完成館藏100%檔案數(shù)字化加工掃描,完成數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)的定級、測評和整改,加強檔案信息安全管理。三是大力開展檔案目標管理達標工作。對未開展過達標工作的9家單位,加強指導和督促,確保100%進館單位達到市級標準,重點民生單位80%以上達到省級標準。
2、強服務,提升能力。
一是提升窗口的被動服務能力。將婚姻檔案當年掃描進館,優(yōu)化“異地查檔、跨館服務”工作機制。在查閱館藏檔案未果時,主動對接聯(lián)系相關部門和街道,對未進館檔案也一查到底,落實首問責任制。針對殘疾人和特殊需求人員提供綠色通道、查檔預約、函件寄送等人性化服務。二是強化主動服務意識。采取“走出去、請進來”的方式變被動等待為主動上門到機關、街道、社區(qū)、企業(yè)指導機關檔案、家庭建檔、重點工程檔案等工作、對接溝通解決具體困難。通過提升服務意識,增強群眾觀念,使黨的群眾路線教育實踐活動落到實處。
3、抓創(chuàng)新,突出亮點。
一是啟動電子檔案移交與接收試點工作。電子檔案移交與接收工作是一項全新的工作,需要將信息技術融合、應用到檔案管理工作中去,面臨許多難題和挑戰(zhàn)。為了切實做好電子檔案移交與接收試點工作,我局申報了政府投資項目,對市國土資源局江東分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)局、區(qū)安監(jiān)局等單位開展電子檔案形成狀況調(diào)查,做好前期各項準備工作。二是辦好xx區(qū)第四屆“十佳家庭檔案示范戶”表彰活動。計劃將前三屆的家庭檔案精品匯編成書,并聯(lián)合高校開展課題研究,擴大社會影響。三是立足江東文化特征,實施城市記憶工程,協(xié)調(diào)相關單位建立東勝分館、和豐分館。推出檔案文化講堂、檔案館開放日、檔案主題展覽、城市記憶攝影等一系列公益性檔案文化活動。
(二)黨史工作思路。
1、開辟黨史資料征集新渠道。利用和豐紗廠等老牌江東企業(yè)資源,開展企業(yè)老員工及家庭檔案戶的資料征集工作。繼續(xù)做好口述黨史的搶救性征集工作。
2、豐富黨史編研新成果。積極配合市委黨史研究室,著力做好黨史三卷的啟動和編研工作。
3、探索黨史宣教新途徑。聯(lián)合區(qū)教育局等單位、街道、社區(qū),在和豐黨群服務中心、工人運動紀念館等愛國主義教育陣地,開展參觀、有獎征文等形式多樣的宣教活動,打好宣教工作“組合拳”。
(三)志鑒工作思路。
在20xx年5月底前完成區(qū)志初審稿的全部修訂工作,籌備召開《xx區(qū)志》初審會議。專業(yè)志方面,完成第一批7部專業(yè)志、街道志(城管志、文化志、東郊街道志、勞動保障志、檢察志、教育志、民政志)的出書工作。正式啟動《江東年鑒》編纂工作,在年底前完成首部《江東年鑒》的編修任務。
檔案局業(yè)務科工作總結篇七
主要是組織落實“年檔案工作者年會”有關事宜,年學會的工作還是比較繁重。以及今后學會工作發(fā)展的需要。市檔案局的關心支持下,根據(jù)學會章程有關規(guī)定,年5月30日召開的第八次常務理事會進行了研究,增補區(qū)檔案局原局長同志為市檔案學會副秘書長,加強了學會工作的領導力量。組織征文、審編、推薦、組團參會、考察等方面都按計劃落實,達到預期的效果。學會辦公室的幾位同志,始終堅持了以廣大會員和檔案工作者為服務對象,熱情為廣大會員及會員單位服務,無論是電話和上門咨詢,學會辦公室的同志都是盡量提供幫助。
圍繞市社科聯(lián)、市檔案局和中國檔案學會等主管部門對學會社團組織的要求和黨和國家全面建設小康社會的奮斗目標及我市的經(jīng)濟社會發(fā)展的總體部署,年市檔案學會在市社科聯(lián)、市檔案局和中國檔案學會的正確領導下。以科學發(fā)展觀為指導,遵循學會發(fā)展的規(guī)律,以人為本,以會員為本,突出檔案工作重點和中國檔案工作者年會主題,積極為廣大會員和檔案工作者搭建服務平臺?,F(xiàn)將今年開展的幾項工作活動總結如下:
堅持以科學發(fā)展觀為指導,中國檔案學會舉辦的年檔案工作者年會”新的歷史時期。貫徹以人為本,推進檔案事業(yè)科學發(fā)展的一次重要學術活動。為了這次盛會的召開,會于年3月20日、5月30日兩次召開常務理事會進行研究,3月20日的第七次常務理事會上,市局主要領導和分管領導參加了會議。會上,由市檔案局局長陸大鉞同志傳達了中國檔案學會關于舉辦“中國檔案工作者年會”等活動的精神,并對我市積極準備參加年會提出了要求,要組織撰寫一批高水平的文章,要組團參加體現(xiàn)直轄市的精神風貌。會后,于3月24日圍繞年會主題“檔案事業(yè)科學發(fā)展:新環(huán)境、新理念、新技術”和我市開展的實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”建立“兩個體系”為內(nèi)容的大討論發(fā)出征文通知,得到廣大會員和檔案工作者的熱情響應。截稿時為止,共收到130多篇文章。這些文章集中反映了全市檔案部門貫徹落實黨的十七大“全面建設小康社會”建設服務型政府”推進以改善民生為重點的社會主義建設”構建社會主義和諧社會”等精神。有些文章,有思想,主題鮮明,角度新穎,論述比較全面,能給讀者以新的啟示。從來文中經(jīng)過我初審,選出了30篇文章向中國檔案學會推薦,經(jīng)中國檔案學會組織專家委員會評選出入選論文18篇。并評選出重鋼檔案處(館)構架先進觀念體系、實現(xiàn)重鋼檔案工作跨越式發(fā)展》和西南政法大學檔案館張建文撰寫的公共檔案利用中的隱私保護問題》兩篇文章為獲獎文章,已收入《年檔案工作者年會論文集》上冊)出版。其中《構架先進觀念體系、實現(xiàn)重鋼檔案工作跨越式發(fā)展》一文還在大會上進行宣講。總的來講,此次征文活動,取得了很好的效果,達到預期的目的10月29日-31日召開的年檔案工作者年會上,共計有48人赴參加會議。會議期間,參會人員精神飽滿,遵守組委會的安排,得到組委會的肯定,會獲得了中國檔案學會“年檔案工作者年會優(yōu)秀組織獎”達到市局領導的要求。
二、認真做好“年度檔案學優(yōu)秀成果獎”評獎申報和推薦工作。
會向中國檔案學會推薦了四個項目,今年中國檔案學會將開展第六次檔案學優(yōu)秀成果評獎活動。會于3月24日將《中國檔案學會關于開展第六次檔案學優(yōu)秀成果評獎活動的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā)。申報時間范圍內(nèi)。其中《招商局與》重鋼志》二項分別獲得檔案文獻史料匯編二等獎、三等獎。
積極組織開展征文活動三、圍繞市局關于在全市檔案系統(tǒng)開展實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”建立“兩個體系”大討論。均提出檔案工作部門深入貫徹科學發(fā)展觀,年初全國、全市檔案工作會上。就是要把促進檔案事業(yè)的發(fā)展作為第一要務。要貫徹以人為本,建立“兩個體系”這是國家檔案局在國檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵時期做出的一項重要決策和重大戰(zhàn)略部署,黨為人民服務和執(zhí)政為民宗旨在檔案工作中的具體體現(xiàn)。為此,市局要求在全市檔案系統(tǒng)開展一次大討論。學會根據(jù)這一要求,3月24日的第七次常務理事會上進行了研究,號召全市廣大會員積極撰寫文章,投入到大討論中去,并與參加年檔案工作者年會征文結合起來。8月6日市局和檔案學會聯(lián)合召開的由區(qū)縣國家檔案館領導同志參加的檔案系統(tǒng)實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”建立“兩個體系”研討會上,學會從區(qū)縣檔案館的24篇來文中,將涉及到大討論內(nèi)容的文章12篇,推薦給研討會交流。這次研討會共交流文章49篇,有8個同志在會上進行交流,并評出了12篇優(yōu)秀文章。
三、關于檔案咨詢事務所與部分區(qū)縣的經(jīng)濟聯(lián)系問題。
研究了事務所目前與幾個區(qū)縣聯(lián)系的方式,學會于年4月22日組織召開了有豐都、長壽、彭水、南岸等局領導參加的座談會。按走訪咨詢市稅務部門有關處室的解釋,仍屬不是好辦法。經(jīng)過討論認為,暫時沒有找到更合適的辦法以前,仍維持現(xiàn)在委托管理發(fā)票的辦法,鼓勵支持區(qū)縣申辦經(jīng)濟實體,以解決服務與經(jīng)濟交易問題。目前豐都、彭水都在當?shù)氐玫胶芎玫慕鉀Q。
四、組織外出學習考察。
計40余人。參加“年檔案工作者年會”并赴考察學習計34人。通過考察、年會學習,年7月1522日和9月1724日先后組織兩批會員到等地考察學習。開闊了視野,擴大了交流,受到啟發(fā),增強了搞好本職工作的信心,收到很好的效果。
不斷探索拓寬為廣大會員服務的方式和途徑,六、繼續(xù)做好學會的日常管理工作。加大學會為廣大會員服務的力度。
10.機關作風建設年活動總結。
檔案局業(yè)務科工作總結篇八
及時完成統(tǒng)計年報。指導區(qū)屬52家單位完成了2020年度檔案事業(yè)年報統(tǒng)計工作。
指導__廣場打造“檔案教育示范基地”。__愛國事跡陳列館于11月份通過測評,成為南昌市檔案教育示范基地,系xx區(qū)首家。
調(diào)研社區(qū)檔案工作。先后調(diào)研了馬家池、劉將軍廟、大士院西、上營坊、院一等5個社區(qū),并加強業(yè)務指導,督促貫徹落實《城市社區(qū)檔案管理辦法》,規(guī)范社區(qū)建檔。
提升機關檔案工作規(guī)范化水平。指導區(qū)市監(jiān)局、商務局、環(huán)保局、黨校、金融辦、紅十字會等6家單位通過測評,晉升為檔案工作規(guī)范化管理省三級單位。
督導房屋征遷和農(nóng)房檔案工作。配合區(qū)房管局從資料收集、歸檔整理、數(shù)字化到完工驗收等全程督導。沿江北大道舊城改造工程(1-2期)紙質(zhì)檔案4000卷、農(nóng)房紙質(zhì)檔案5109卷及數(shù)字化檔案已移交進館并完成數(shù)據(jù)掛接。
指導機關檔案整理和移交。印發(fā)了《關于做好全區(qū)2020年度歸檔文件整理和到期檔案移交工作的通知》,安排骨干對各單位進行業(yè)務培訓。接收了區(qū)委辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)信訪局、區(qū)財政局、區(qū)委黨校、百花洲街道等單位的文書檔案共149卷5172件進館。
檔案局業(yè)務科工作總結篇九
20xx年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在省、杭州市檔案局的指導下,大力推進檔案文化建設,著力提升公共服務能力,加快檔案信息化建設步伐,較好的完成了上半年的各項任務,現(xiàn)總結如下:
1.開展20xx年信息化項目――館藏檔案數(shù)字化加工服務項目工作。為更好地推動局(館)信息化及館藏檔案基礎業(yè)務工作的扎實開展,根據(jù)數(shù)字檔案館及業(yè)務建設需求,今年落實開展了館藏檔案數(shù)字化加工服務項目的招標工作。項目加工內(nèi)容主要包括:檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、檔案裝訂、數(shù)據(jù)備份、檔案歸庫等。通過檔案數(shù)字化加工項目的規(guī)范實施,保護館藏重要檔案,更好的提升檔案管理水平,為社會提供準確、方便、快捷服務?,F(xiàn)已完成項目招標工作,數(shù)字化加工正有序開展進行中。
2.扎實推進數(shù)字檔案館建設。制定實施全區(qū)數(shù)字檔案館建設規(guī)劃,加快“存量檔案數(shù)字化”和“增量檔案電子化”步伐,加快推進數(shù)字檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化工作扎實開展,進行館藏民國檔案、農(nóng)業(yè)稅房產(chǎn)土地冊籍檔案、原新登縣、中共富陽區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)民政局等全宗的檔案條目錄入、全文掃描工作,目前共計完成檔案條目26萬多條、全文掃描42萬多頁。
3.開展基層數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。推薦萬市鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等單位申報省示范數(shù)字檔案室,富春街道、常安鎮(zhèn)、新登鎮(zhèn)、區(qū)檢察院等申報省規(guī)范化數(shù)字檔案室,區(qū)委政法委、區(qū)委黨校等申報富陽區(qū)規(guī)范化數(shù)字檔案室。
4.全面推廣數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)。注重對網(wǎng)絡版數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行日常維護和完善,使之能更合理使用和規(guī)范操作。在此基礎上,全面做好數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)向機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應用工作。開展機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡平臺構建工作任務,今年已完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)委黨校、區(qū)計生局、區(qū)民政局、區(qū)城管局等機關事業(yè)單位,東洲街道、新登鎮(zhèn)、萬市鎮(zhèn)、常安鎮(zhèn)、場口鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的數(shù)據(jù)導入、數(shù)字化加工掛接等工作,共計檔案條目12萬多條、全文掃描9萬多頁。
5.開展農(nóng)村信息共享工作。利用數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)的共享功能,完善全區(qū)行政村的檔案信息共享平臺搭建,進行行政村檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)字化掃描等信息化工作,并完成東洲街道、鹿山街道行政村檔案室檔案條目數(shù)據(jù)的錄入、導入工作任務。
1.開展重點涉民領域檔案登記備份工作。
開展轄區(qū)內(nèi)建設、質(zhì)監(jiān)、安全生產(chǎn)監(jiān)督、國土、衛(wèi)生、教育、民政、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、食品藥品監(jiān)督等重要民生領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)的在線、離線,以及轄區(qū)內(nèi)計生、財政、科技等其他重要涉民單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)的日常登記備份工作。進行各日常電子業(yè)務系統(tǒng)登記備份,截止目前,今年共計登記備份存儲容量為103g。
2.開展重點建設項目檔案登記備份工作,建立了20xx年富陽區(qū)省級重點建設項目登記備份名冊,逐步開展重點建設項目檔案登記備份工作。
3.開展政府直屬單位年度重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及登記備份工作,以及政府直屬單位與其他進館單位,室藏歷年重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化和登記備份工作,完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)計生局、區(qū)民政局等重要傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及登記備份,截止目前,已完成檔案登記備份數(shù)據(jù)11g。
一是嚴格按照檔案收集范圍、接收標準,遵循“增量電子化”的原則,完成市政法委20xx-2013年度文書檔案14卷(其中永久5卷、長期9卷),874件(永久357件,30年517件)、區(qū)政府辦20xx年度文書檔案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登記及編目上架工作;二是根據(jù)館庫實際,完成館藏全宗的梳理完善工作,擬定檔案館接收名冊;三是完成20xx年度館藏圖書、雜志期刊的整理、編目、上架工作,計圖書184冊、期刊雜志290冊;四是加強檔案庫房的日常管理工作,5月召集所有工作人員對庫房進行全面安全檢查、整理、清潔工作。對庫房的滅火設備、燈具等進行全面檢查,對存放檔案和資料的箱柜進行消毒,防止害蟲、蟲卵的滋生、附著,確保檔案的安全。
根據(jù)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室《關于舊印章統(tǒng)一歸檔的通知》要求,為進一步做好廢止印章的集中管理歸檔工作,擬制印發(fā)《關于做好廢止印章移交歸檔工作的通知》,嚴格規(guī)范移交程序,對收繳印章進行認真清點核查,辦理交接文據(jù),依次蓋好印模,并依照《印章檔案整理規(guī)則(da/t40-20xx)》規(guī)定對所接收的廢止印章進行規(guī)范整理編目,上架提供利用。目前,共完成區(qū)科協(xié)、科技局、春建鄉(xiāng)、區(qū)文聯(lián)等17單位472枚作廢圖章收繳登記編目和上架工作。
征集萬市鎮(zhèn)彭家村彭春鳳(系新登縣四小鳳之一)、湖源新一村洪紹昌之獎狀、證書之個人檔案;完成平民英雄吳子學獎狀獎杯、兩老人員(老游擊隊員、老交通員)、撤市設區(qū)領導合影照片的采集、整理工作,計62張;征集歷年來富陽日報合訂本一套;征集《杭州通志》4冊;征集《富陽長春章氏宗譜》一函8冊、《富春錢氏宗譜》一函4冊、《富春大源錢氏宗譜》一函2冊、《富春黃氏宗譜》一函4冊;征集《富春趙岺蔣氏宗譜影印本》一部18冊;征集《蔡正之先生家譜》1冊;做好館藏《富春桐洲湯氏宗譜》勘誤校對工作;征集《屠山大雄寺法派富桐釋氏宗譜》4冊。
富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元)、富陽市龍翔豆業(yè)有限公司(龍翔)、金富春集團有限公司(金富春)、浙江省富陽百貨大樓股份有限公司(富陽百大)、富陽市藤欣工藝傘廠(藤欣)5家企業(yè)(品牌)被認定為第四批“浙江老字號”。為了全面掌握老字號的發(fā)展情況,搶救和保存即將失傳或受到破壞的老字號技藝,保管科指定專人負責,與新增的5家老字號申報聯(lián)絡員進行了溝通了解,在掌握基本信息的情況下,上門走訪富陽市大竹元宣紙有限公司、富陽百貨大樓股份有限公司等企業(yè),實地進行了分類指導,譬如富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元),重點在于收集記錄古法傳統(tǒng)手工造紙的工藝、流程、制作技藝等,富陽百貨大樓股份有限公司重點在于收集企業(yè)創(chuàng)始人和歷屆領導人的相關材料和品牌創(chuàng)立、企業(yè)發(fā)展軌跡的材料,并指導運用文字、錄音、錄像、數(shù)字多媒體等多種方式全面記錄其發(fā)展歷史,建立健全老字號檔案。截止目前為止,我區(qū)共有13家企業(yè)(品牌)被認定為“浙江老字號”。
富陽方言承載著豐富的歷史內(nèi)涵和地方文化,也維系著富陽人民的獨特情感。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展、地區(qū)交流日益緊密,以及普通話的推廣普及,方言的瀕危程度正在加劇,富陽方言已成為本地一份珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。為此,區(qū)政協(xié)組織編撰《富陽方言》一書,該書將盡可能多地收集富陽方言詞匯,盡可能準確地記錄富陽方言用詞,突出富陽方言特性,彰顯富陽方言趣味,為日后研究富陽歷史文化保存和積累資料。檔案局加強與區(qū)政協(xié)的聯(lián)系與合作,將20xx-2014年積累的方言文字及音影像資料無償提供其使用。另協(xié)助圖書館做好富陽方言數(shù)據(jù)采集工作,與部分方言語音代表人簽訂影像資料授權書事宜。
注重編研實效,落實編研經(jīng)費,精心挑選課題,開展《富陽市政府為民辦實事1996-20xx》的編撰工作,目前完成20xx-20xx年的資料采集編撰工作,計4.26萬字。
為使館藏檔案更好地為社會服務,方便群眾利用,安排業(yè)務骨干嚴格對照《富陽市檔案館開放檔案實施細則》,對館藏檔案逐條逐頁的進行開放鑒定。據(jù)統(tǒng)計,上半年完成獅電站、富陽鋼廠、富陽鋇化廠(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945頁,總工會、共青團(1961-1980)永久112卷(其中限制41卷)、長期48卷(其中限制13卷)、18658頁檔案開放鑒定劃控工作。
一是完成館藏民國富陽縣政府民政門362(缺204#)、教育門337、建設門161共859卷的數(shù)字化加工工作,數(shù)據(jù)399g、光盤212張;二是完成原新登縣紀委、新登縣政府等16個全宗927卷的數(shù)字化加工工作,數(shù)據(jù)152g、光盤38張;三是完成中共富陽市委長期卷2-10號目錄1097卷數(shù)字化加工工作;四是開展館藏民國新登縣政府田糧門886(缺622#)的數(shù)字化加工工作;五是開展館藏《富春東山張氏宗譜》(卷一)、《富春西游陸氏宗譜》(卷五)、《富陽董氏宗譜》(1-7卷)、《東安呂氏宗譜》(2卷)、《東安呂氏宗譜》(5卷)的修裱加工任務;配合省檔案局完成館藏涉及細菌戰(zhàn)案卷6卷8條58頁全文掃描工作。
為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年,備受各方關注的抗日第三戰(zhàn)區(qū)受降舊址(“受降廳”)即將擴建成為浙江省內(nèi)首個抗戰(zhàn)勝利紀念館。為配合完成抗戰(zhàn)史料征集任務,落實專人跟隨分管領導,兩次赴南京中國第二歷史檔案館查閱抗日戰(zhàn)爭史料,征集到第三戰(zhàn)區(qū)接收日軍投降計劃及受降要報、三戰(zhàn)區(qū)司令長官備忘錄、三戰(zhàn)區(qū)作戰(zhàn)電文等文稿資料60頁;蕭山、臨安等地抗日戰(zhàn)爭時期史料資料圖片218張;赴臺征集抗戰(zhàn)史料(烽火奇女—嚴秀峰光碟一張、《跨越海峽的情懷—一名女戰(zhàn)士的自述》一冊、《蘆洲李宅古跡》宣傳圖冊一份)。
6月9日上午,區(qū)檔案局、區(qū)檔案學會攜手城建檔案館在秦望廣場開展了以“檔案--與你相伴”為主題的“6.9國際檔案日”廣場咨詢活動,向過往群眾發(fā)放檔案法律法規(guī)、館藏精品展示、檔案服務手冊,開展涉民檔案管理、家庭檔案、檔案利用常識咨詢解答,通過圖板展示、資料發(fā)放、業(yè)務現(xiàn)場咨詢等方式,讓老百姓走近檔案,近距離感受檔案文化,共計接受咨詢170余人,發(fā)放各類宣傳資料530余份。
認真貫徹落實國家檔案局8號令、9號令有關要求,通過分類指導,強化監(jiān)管,進一步完善各單位檔案工作運行體制機制,加強各單位檔案制度建設,規(guī)范檔案業(yè)務流程。同時,積極探索新時期檔案服務舉措,不斷提高檔案工作服務中心、服務大局的能力,對司法局、經(jīng)信局、黨校、民政局、財政局等13家單位進行業(yè)務監(jiān)督指導工作,目前為止,業(yè)務指導達50余人次。
上半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村開展業(yè)務指導共計16次,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的檔案日常管理工作。對20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金情況開展一次“回頭看”,確保檔案專項資金撥到位、用到位,并針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)自查自糾階段發(fā)現(xiàn)的問題進行點對點的整改指導。
完成局權力清單“回頭看”工作,重點對各權力事項進行了再次梳理,并與省、市檔案局的清單進行了再次對比。進一步做好政務服務內(nèi)、外網(wǎng)的建設,目前,各權力事項、服務事項均已在外網(wǎng)公布,3項行政許可事項已完成網(wǎng)上審批流程設置。完成局責任清單的修改完善,重點對事中事后監(jiān)管制度進行了修改和補充。
與區(qū)項目辦對接,制定《20xx年度富陽區(qū)重點建設項目檔案監(jiān)督指導工作方案》,完成《20xx年富陽區(qū)重大項目清冊》的編制工作。完成富春江冶煉有限公司對新型側(cè)吹銅熔池熔煉技術創(chuàng)新及產(chǎn)業(yè)化示范工程項目驗收工作,為全市重點項目的有效推進提供檔案保障。
開展家庭建檔調(diào)研活動,完成3戶示范戶家庭檔案建檔工作,制作、報送4個專題的家庭建檔影像件,2個利用實例。
按照區(qū)委部署和要求,在班子領導下,由局機關黨支部牽頭,辦公室、業(yè)務監(jiān)督指導科、保管編研科、信息技術科共同參與組織實施,結合我局實際開展專題教育。以四個認真開展為抓手,認真開展“三嚴三實”專題黨課宣講、認真開展“三嚴三實”專題學習研討認真開好專題民主生活會和組織生活會、認真開展整改落實和立規(guī)執(zhí)紀。多措并舉完成本次專題教育活動。
(一)繼續(xù)加強檔案法制建設。繼續(xù)認真做好行政權力審批事項受理、審核、上報及許可文書的制定、送達、歸檔工作。
(二)進一步加大對全區(qū)重點建設項目、重大活動檔案工作的服務指導。
(一)按照局里檔案接收工作的統(tǒng)一部署,分批分期、確保重點做好進館單位檔案工作的檢查指導。
(二)繼續(xù)鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作成果,進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的檔案工作規(guī)范性建設。同時,按照區(qū)涉農(nóng)資金檢查小組的要求,繼續(xù)做好20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金的檢查和整改工作。
(三)繼續(xù)加強企業(yè)檔案工作,貫徹實施國家檔案局10號令的審批工作,主要對工貿(mào)、交投、城投、新投、江投、富春山居集團有限公司等幾家國資系統(tǒng)的單位實行監(jiān)督指導,促進檔案工作更好地為“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”戰(zhàn)略服務。
(一)以創(chuàng)建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業(yè)務基礎。
繼續(xù)開展以地方文獻、地方人物、地方特色檔案、重大活動和突發(fā)事件檔案為重點的檔案征集工作;整合政府公開信息資源,切實做好檔案和政府公開信息提供利用工作;繼續(xù)開展國家重點檔案的搶救和保護工作。
(二)開展老照片網(wǎng)上展覽活動。以館藏照片為主,按照專題進行編排,在網(wǎng)上進行題為“富陽記憶”或“富陽印記”老照片展覽,使更多的人了解富陽的歷史,弘揚富陽的傳統(tǒng)文化。
(三)繼續(xù)做好龍羊、青云兩地區(qū)方言文本標注工作。
(一)推進富陽市數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)建設工作。
1.繼續(xù)開展示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室創(chuàng)建、評選工作。
2.推廣數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)。在完善全區(qū)數(shù)字檔案館網(wǎng)絡系統(tǒng)基礎上,重點做好數(shù)字檔案館系統(tǒng)向政府直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應用工作。
3.抓好農(nóng)村信息共享擴面工作。按照農(nóng)村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作計劃,繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案館建設和農(nóng)村檔案信息共享建設。
(二)推進電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作。
1.完善和提高進館數(shù)據(jù)的質(zhì)量標準,加強登記備份規(guī)范化管理。
2.結合數(shù)字檔案室創(chuàng)建開展機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道傳統(tǒng)檔案登記備份工作。
3.做好重要民生領域業(yè)務檔案數(shù)據(jù)的登記備份。
4.做好異地數(shù)據(jù)容災備份工作;
(三)推進站維護工作。
1.做好站維護工作:進一步充實和豐富檔案站的內(nèi)容,做好開放檔案外網(wǎng)查詢平臺的搭建工作。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十
半年來,在縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的正確領導和關心幫助下,認真貫徹落實縣委十屆四次全會精神,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,始終堅持“依法治檔、科教興檔、規(guī)范管檔、方便用檔、新域建檔”的工作指導方針,以縣委解放思想大討論活動和深入學習實踐科學發(fā)展活動為契機和動力,以申報新館建設項目和接收村級檔案為重點,加快推進“檔案六項工程”步伐,取得了一些成績?,F(xiàn)將半年來的各項工作簡要總結如下:
以學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等學習活動為載體,堅持學習,努力提高干部職工的政治理論水平。為把每個檔案干部培養(yǎng)成作風上過硬、業(yè)務上精通、能力上強硬,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)的檔案專業(yè)人才。
一是我局(館)堅持每周二、五上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識和政策學習,截止7月9日,共組織41次學習。
二是按學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等學習活動的要求,在學習中注重三個結合,加強對干部職工的思想教育,努力提高和端正干部職工的品德修養(yǎng)。即:把學習活動的要求與創(chuàng)新檔案服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識;與學習先進、爭創(chuàng)一流業(yè)績結合起來,牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民、勤儉創(chuàng)業(yè)的理想信念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來,客觀總結成績,認真查找存在問題,科學合理安排今年檔案工作。通過開展科學發(fā)展觀學習實踐活動,切實把思想和行動統(tǒng)一到科學發(fā)展的要求上來,緊扣社會熱點,結合檔案工作實際,找出了差距,進一步解放了思想,理清了思路,真正達到了統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了思想基礎。
三是建立健全和完善各種規(guī)章制度,努力推進制度管人管事的管理制度。通過學習實踐科學發(fā)展觀、黨風廉政建設等學習活動,建立健全和完善了行政管理、各股室職責等22項規(guī)章制度,進一步推進了用制度管人管事的管理制度。
1、認真做好推行《機關文件歸檔整理規(guī)則》任務,努力提高文件歸檔管理工作。去年的基礎上,在全縣各單位中全面推行了新的《立卷歸檔規(guī)則》,為使各單位全面掌握、運用好新的立卷歸檔方法,我局(館)始終堅持加強指導,并對各單位逐一進行了檢查驗收,進一步鞏固和提高了各單位的文件歸檔管理工作水平。
2、接收村級檔案,不斷豐富館藏資源。我局結合當前的深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,為不斷豐富館藏資源,在縣委、政府的堅強領導下,一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務工作富有特色。從2月份開始,著手整理、接收升平鎮(zhèn)、佛山鄉(xiāng)7個行政村委會和兩個社區(qū)大量文書檔案,到目前已收集1323卷,同時根據(jù)立卷歸檔的要求,科學、規(guī)范地整理立卷356卷,并接收進館。在整理檔案的過程中,工作人員注重保密工作,做到了不亂丟可銷毀檔案,不泄露檔案內(nèi)容。這些村級檔案的進館,不僅豐富了我縣改革開放這一歷史時期的文史資料,也能給廣大查檔者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務和更大的便利。
3、積極申報新館建設項目,努力改善檔案保管環(huán)境。我局(館)辦公樓始建于八七年,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》,為改善檔案保管環(huán)境,我局抓住縣城拓展治理機遇和《中共云南省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關于加強檔案安全工作的意見的通知》(云廳字[xxxx]5號)和《省發(fā)改委、省檔案局關于印發(fā)云南省縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作方案的通知》(云發(fā)改投資[xxxx]752號)文件精神,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建等單位做好新檔案館建設上報的相關材料,并下發(fā)文件成立了xxxx縣檔案館新館建設領導小組。同時在縣政府、縣發(fā)改委等單位和領導的支持下,按相關要求起草好《xxxx縣綜合檔案館建設規(guī)劃(草案)》后,上報到省、州發(fā)改委和檔案局,并派專人參加省檔案局縣級綜合檔案館建設項目匯總工作,目前新館建設項目審報工作已基本完成,正待列項批復。
4、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待,1--6月共接待社會各界檔案利用者172人次,查閱檔案312卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng)造了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
5、積極開展業(yè)務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平。檔案業(yè)務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務工作抓緊、抓實、抓出成效,我局先后派工作人員到縣檢察院、縣行用聯(lián)社、縣殘聯(lián)等單位進行了業(yè)務指導。為使我縣各單位的檔案立卷工作更加科學化、規(guī)范化,便于以后查檔者查找。我局(館)做了大量的檔案服務工作,有力地推動了全縣檔案立卷工作走向科學化、規(guī)范化的進程。
6、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和xxxx年國家重點檔案搶救保護項目申報工作。
7、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進行全面消毒;二是建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各種規(guī)章制度;三是對館藏18045卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設還未起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務部門一如既往的支持和關心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進,開創(chuàng)檔案工作的新篇章。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十一
今年以來,我局緊緊圍繞創(chuàng)建國家森林城市這一中心工作要求,積極推進機關創(chuàng)森工作開展,機關綠化環(huán)境得到明顯改善,現(xiàn)就此項工作總結如下:
我局創(chuàng)森工作首先明確有領導分管,有工作機構組織實施,確保創(chuàng)森目標和任務的全面落實。局機關負責人同志負總責,局辦公室具體組織實施,做到了責任和人員明確,目標和任務落實。我局還把創(chuàng)森工作作為機關的重要工作來安排部署,列入議事日程,在管理、人員、資金等方面予以保證。加大了機關綠化的資金投入,在經(jīng)費中安排一定的專項經(jīng)費,用于創(chuàng)森和綠化,美化機關環(huán)境建設項目。
我局根據(jù)創(chuàng)森領導小組的要求,結合機關實施,制定了《創(chuàng)森工作方案》,周密組織實施方案,把綠化工作與環(huán)保教育、機關環(huán)境文化建設結合起來,積極推進機關綠化建設,為全體職工創(chuàng)造人與自然和諧發(fā)展的工作環(huán)境。
我局充分利用“地球日”、“環(huán)境日”、“植樹節(jié)”等節(jié)日,組織全體干部職工開展多種形式、豐富多彩的創(chuàng)森宣傳教育和實施活動,增強干部職工的創(chuàng)森意識、綠化意識、環(huán)保意識。提高干部職工參與機關創(chuàng)森工作的積極性和自覺性,努力營造創(chuàng)森、植綠、護綠、愛綠的濃厚氛圍。通過團隊活動、宣傳欄等形式廣泛開展以創(chuàng)森為主題的宣傳教育活動。全局干部職工積極參與,廣泛深入地開展義務植樹、護樹活動等實施活動,組織職工深入登科柏子山參加恩陽區(qū)“實施九大行動建設五彩”冬季義務植樹活動。
在制定恩陽區(qū)檔案館規(guī)劃中,把檔案館周邊綠化納入總體規(guī)劃,在計劃實施過程中,不斷增加場館綠地面積,提高檔案館綠化覆蓋率、綠地率,合理配置各類植物,注重綠化質(zhì)量和景觀效果。
(1)辦公室牽頭在全局干部職工中積極開展“創(chuàng)森”宣傳教育工作,通過全局職工大會、櫥窗傳欄、黑板報及政府公開網(wǎng)站等有效媒介,廣泛宣傳創(chuàng)建國家森林城市的意義,有針對性地開展“綠色教育”。
(2)穩(wěn)步增加機關周邊植樹面積。消除閑置、荒蕪土地,充分利用一切空閑平地,盡量擴大綠化面積林。
(3)加強機關辦公環(huán)境景觀美化。加大機關公共休閑綠地建設,形成公園式的綠化環(huán)境,讓廣大干部職工能享受到蔭、觀賞到景的適宜工作的綠化設施。
(5)辦公室牽頭對機關現(xiàn)有的草木要定期做好保養(yǎng),對新培植的樹苗要做好科學管理,保證存活率。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十二
1.通過歷時1年的籌備,市檔案館愛國主義教育基地在新館址布展完成,20xx年6月正式對外開放,展示陳列面積162平方米,展示圖片200幅,實物檔案資料82件,文字說明4千余字,參觀人數(shù)3278人。
2.接收檔案15490卷、249273件,接收資料121冊,接收檔案檢索目錄電子數(shù)據(jù)33.7萬條。其中接收撤銷單位文書檔案14290件,業(yè)務檔案376盒,工資檔案112卷,接收社會保險和工傷保險檔案、會計檔案共計1208盒、18434件,接收重大活動形成的檔案11161件。完成館藏檔案文件級著錄5萬條。
3.接待查閱利用者3500人次,利用檔案35745卷次。為領導決策、工作查考、編史修志、經(jīng)濟社會發(fā)展和社會各界群眾提供了多層次全方位的檔案服務。編寫《xx市檔案局黨史工作大事記》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市檔案年鑒》、《xx市檔案工作概要》。
4.開展檔案行政執(zhí)法檢查。對40個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關、事業(yè)單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況進行了檢查,現(xiàn)場填發(fā)整改通知書3份。
5.開展普法學習宣傳活動。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法律法規(guī),開展“6.9”國際檔案日和“12.4”憲法宣傳日活動,重點宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),在市區(qū)中心地段舉辦“xx檔案事業(yè)發(fā)展掠影”展覽,參觀人數(shù)2500余人次,發(fā)放宣傳資料3200余冊;太平鎮(zhèn)第二小學校五、六年級學生258多人,參觀了檔案館對外服務大廳和新布展的愛國主義教育基地,市委黨校20xx年優(yōu)秀青年干部人才遞進培訓班,將實踐課堂搬到xx市檔案館,并選派8名黨校優(yōu)秀學員在查檔高峰,協(xié)助服務檔案利用的群眾,開展了一次“觸摸歷史、熱愛家鄉(xiāng)、展望未來”的實踐活動。
6.加強業(yè)務指導。指導完成上年度檔案歸檔工作,對80個單位的檔案工作規(guī)范化管理情況開展了復查驗收,對26個重大建設項目檔案工作進行了業(yè)務指導和管理登記。開展檔案鑒定工作,銷毀超過保管期限的會計檔案1404冊。指導市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險局建成全市首個數(shù)字化檔案室,檔案全文數(shù)字化掃描2.3萬份,使用《四川省電子文檔管理系統(tǒng)v3.1》進行了文件級著錄及相應的數(shù)據(jù)處理和連接。
7.開展扶貧幫扶工作。成立扶貧工作領導小組,組成駐村工作隊,向白沙鎮(zhèn)牟家壩村選派了第一書記,為村上修橋捐款0.5萬元、水泥20噸,為村級活動室捐贈價值2.6萬元的辦公桌椅、文件柜、檔案柜、電腦等設備,為困難群眾送溫暖0.9萬元。
1.通過省二級綜合檔案館復查驗收。20xx年市綜合檔案館以90.6分通過四川省檔案工作規(guī)范化管理復查驗收。
2.館藏內(nèi)容不斷豐富?!笆濉逼陂g,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》,共接收檔案15575卷、84276件,接收資料601冊,完成館藏檔案著錄5萬條。館藏檔案達到102204卷、116321件,館藏資料18290冊。
3.檔案館遷建項目竣工并投入使用。完成了檔案館整體搬遷工作,安全搬運館藏檔案9萬多卷、資料1.9萬多冊。
檔案館遷建項目總投資1285萬元,其中中央預算內(nèi)資金865萬元,建筑面積4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
通知精神,印發(fā)了《關于加強農(nóng)村股份合作制工作檔案管理的通知》、《關于向市檔案館移交省部級以上榮譽檔案和公務禮品檔案的通知》、《xx市新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理辦法》、《關于做好全市工業(yè)園區(qū)檔案工作的通知》,轉(zhuǎn)發(fā)了《關于印發(fā)四川省留守學生(兒童)檔案管理辦法的通知》,制定了《xx市檔案館收集檔案范圍實施細則》。全市創(chuàng)建規(guī)范化檔案室224個,其中省一級5個,省二級115個,省三級104個。全市使用《電子文檔管理系統(tǒng)》管理檔案的單位143個。官渡鎮(zhèn)、青花鎮(zhèn)、梨樹鄉(xiāng)、皮窩鄉(xiāng)被四川省檔案局授予為社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
6.規(guī)范搶救重點檔案。搶救民國xx縣政府聯(lián)合全宗檔案2405卷,裱糊、修復破損檔案46800頁。
7.開展檔案業(yè)務培訓。培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級部門專兼職檔案工作人員570人次,對全市15家國有企業(yè)分管領導和檔案人員共30人舉行專門培訓,解讀國家檔案局10號令,審批了8家國有企業(yè)的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
8.認真開展執(zhí)法檢查。對全市132個市級機關、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及41個重點建設項目進行檔案行政執(zhí)法檢查,對34個重大建設項目檔案進行指導和登記。
9.強化依法治國、依法治市、依法治檔工作。認真貫徹執(zhí)行《憲法》、《檔案法》等法律法規(guī),積極開展“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日活動,創(chuàng)新開展會前學法活動。積極征訂黨報黨刊和業(yè)務期刊,廣泛宣傳法律理念,嚴格依法行政,編寫檔案工作信息115條,被上級業(yè)務部門采用59條,新聞、簡訊被中省地期刊和網(wǎng)站采用99條,撰寫調(diào)研文章19篇。開通xx市檔案局(館)網(wǎng)站,市檔案局被四川省檔案學會表彰為《四川檔案》宣傳工作優(yōu)秀單位,一名同志被四川省檔案局表彰為全省檔案宣傳工作先進個人。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十三
檔案事業(yè)發(fā)展擺到新的高度。201x年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔201x〕15號),省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見〉的通知》(黔黨辦發(fā)〔201x〕31號)后,市委、市政府領導十分重視,省委常委、市委書記陳剛同志在中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》上作出批示:“檔案工作非常重要,要認真落實省委、省政府的工作要求,結合xx實際,創(chuàng)新開展工作,在全省檔案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管領導多次組織召開專題會議,對檔案工作提要求作安排。為深入貫徹落實好中央15號、省委31號文件以及陳剛書記的重要指示精神,我局結合全市檔案事業(yè)發(fā)展實際,研究提出了“三個率先”(即:率先建成市級國家綜合檔案館新館,率先創(chuàng)建國家一級綜合檔案館,率先建成數(shù)字檔案館)的目標要求,夯實基礎、提質(zhì)增效,促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
切實加強檔案法制建設。今年以來,我局對照國家、省檔案有關法律法規(guī)和xx市近年來檔案執(zhí)法工作的實際情況,認真做好《xx市檔案管理規(guī)定》的清理工作。201x年5月經(jīng)市政府常務會議審定,同意保留《xx市檔案管理規(guī)定》以及我局的修改建議,報市人大地方性法規(guī)清理辦公室統(tǒng)一審核。以依法管檔治檔為龍頭,以規(guī)范機關、企事業(yè)單位檔案工作為目的,將執(zhí)法重點放在“民生”上,組織對人社局、公積金辦、移民局、工信委等20家涉及重點領域、重點項目以及民生的單位開展執(zhí)法檢查,以查促改,促進檔案工作規(guī)范化、法制化。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十四
xx年,在市委、市政府的正確領導下,xx市檔案局深入學習貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,黨員干部作風呈現(xiàn)新氣象。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的xx大、xx屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
二、全面推進檔案業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
堅持檔案業(yè)務服務民生、服務發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務工作上水平出成效。
(一)檔案基礎設施建設實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,xx年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用勵志網(wǎng);興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設,正在進行全面裝修,預計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預算內(nèi)補助縣級綜合檔案館建設項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入xx年中央財政西部檔案館建設預算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年xx市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關于加強機關、企事業(yè)單位檔案工作指導服務的通知》,派出業(yè)務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務指導。指導玉柴機器股份有限公司、石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《xx市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《xx市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《xx市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置實施細則》等業(yè)務文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關于轉(zhuǎn)發(fā)進一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。xx年我局在民生檔案業(yè)務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證資料的收集進行了調(diào)研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設備設施;派出業(yè)務人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,xx年xx市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如xx市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。xx年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了xx市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設取得實質(zhì)性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。xx市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設項目檔案工作的監(jiān)管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關于分解xx年自治區(qū)重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區(qū)級的重大建設項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關于開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對xx市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據(jù)統(tǒng)計,xx年落戶我市的自治區(qū)級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定,制定并實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成xx市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合xx市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規(guī)及有關檔案建設的成就。
(十)加強檔案干部隊伍建設。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)、業(yè)務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提*部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
三、積極支持參與全市中心工作,為鄉(xiāng)村建設和扶貧開發(fā)作出新貢獻。
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領導和一位科長參加全市“美麗·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案局業(yè)務科工作總結篇十五
半年來,我局在縣委、縣政府的領導下,在依法治縣辦的指導下,認真貫徹落實省、市、縣依法治縣文件和會議精神,進一步完善學法制度,深化法制宣傳教育,扎實推進依法治,提高了全縣檔案法治工作整體水平。現(xiàn)將半年工作情況匯報如下:
局黨組一貫高度重視依法治縣工作,一是把依法治縣工作納入重要議事日程,納入年度目標考核重要內(nèi)容之一,做到年初有計劃,半年有小結,年度有總結。二是定期不定期召開專題會議,研究布置依法治縣工作,印發(fā)了《20xx年推進依治縣工作實施方案》,理清工作思路,明確工作方向,做到早安排,早部署。
1、堅持會前學法制度。制定了《20xx年局黨組會前學法計劃》,明確了班子成員會前學法的內(nèi)容和時間,堅持局黨組會前集中學法制度,截止目前,局黨組中心組成員集中學法2次,在堅持會前學法的基礎上,還積極組織班子成員參加各類法制培訓班,學習法律知識,增強領導干部的法律素質(zhì),提升依法行政的能力。
2、堅持全局公職人員學法。半年來,組織干部職工集中學習《保密法》、《xx法》、《檔案法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等相關法律法規(guī),同時,全局干部職工積極參加20xx年行政機關工作人員學法用法網(wǎng)訓班自學任務。通過學習,增強了全局公職人員法治觀念,提高檔案行政執(zhí)法水平。
3、以“法律七進”為載體,廣泛開展檔案法制宣傳。一是把檔案法制宣傳教育與檔案業(yè)務工作有機結合。利用業(yè)務指導、基層調(diào)研,召開座談會、辦培訓班等契機,向機關和社會各屆宣傳檔案及檔案工作,宣傳檔案法律知識和依法治知識。6月15日,我局舉辦了全縣檔案業(yè)務培訓會,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門專兼職檔案服務中介機構相關從業(yè)人員120余人參加了會議。二是通過法定紀念日開展集中法制宣傳。6月9日上午在縣檔案局在雪山廣場開展圍繞“檔案見證改革開放40周年”、“檔案在你身邊之的記憶”為主題的國際檔案日宣傳活。
活動現(xiàn)場懸掛主題宣傳橫幅2條,布置宣傳展板3塊,中國檔案報社和中國檔案雜志社分別訂了《小紅的蘭臺奇遇記》,“檔案文化折扇”等宣傳資料350余份,印有檔案標志雨傘200把,檔案管理指南手冊90余份,接受檔案咨詢服務321余人次,led24小時滾動播放《檔案法》,并與縣旅游文化廣電局銜接在縣電視臺錄制及播放“檔案見證改革開放40周年”、“檔案見證改革開放”宣傳實況。動圍繞宣傳檔案文化,普及檔案知識,增強社會檔案意識,提高檔案事業(yè)的社會影響力,讓干部群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值,展現(xiàn)了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。通過系列宣傳活動,進一步提高了各級領導干部和廣大群眾的檔案意識,進一步擴大了檔案工作社會影響力。三是開展“進鄉(xiāng)村”活動。主動配合涉農(nóng)部門,圍繞脫貧攻堅工作,重點抓好脫貧攻堅、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證、林權改革等方面檔案工作的指導。四是開展“進單位”活,提高單位檔案規(guī)范化管理水平。
對照《省機關檔案工作規(guī)范化管理辦法》采取電話解答,上門服務等形式,對14鄉(xiāng)鎮(zhèn)和9個縣級部門進行檔案工作規(guī)范化管理業(yè)務指導,全面提升、保持、鞏固各單位檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真落實政府信息公開制度。嚴格按照檔案局責任清單做好行政權力運行工作。
2、加強行政執(zhí)法監(jiān)督檢查和指導。于4月印發(fā)了《關于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,今年將對20個縣級部門、14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行檔案執(zhí)法檢查。各受檢單位對照《機關團體單位檔案行政執(zhí)法檢查評分細則》,認真開展自查自糾,形成自查報告,報送縣檔案局,9月下旬將集中開展行政檢查。
4、做好對重大項目檔案管理的指導工作。為進一步規(guī)范全縣重點建設項目檔案管理的指導工作,我局聯(lián)合縣發(fā)展和改革局于今年4月印發(fā)了《關于加強20xx年重點建設項目檔案管理工作的通知》,明確對今年實施的17個重點項目的檔案收集、管理進行指導,確保重點項目建設檔案管理規(guī)范,驗收合格。