在總結(jié)中，我們可以深入思考自己的成長、進步和不足之處。總結(jié)需要有重點和層次，結(jié)構(gòu)清晰，條理自然，避免冗長和散漫。接下來是一些總結(jié)寫作的實用技巧和經(jīng)驗，供大家學習和參考。
秘書處年終工作總結(jié)篇一
時光荏苒，瞬間已至20__——20__學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經(jīng)驗的總結(jié)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國__周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處年終工作總結(jié)篇二
時光荏苒，瞬間已至20××——20××學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處年終工作總結(jié)篇三
時光荏苒，瞬間已至2010——2015學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經(jīng)驗的總結(jié)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進娶發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處年終工作總結(jié)篇四
xx學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
二. 會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;
五. 檔案管理.為迎接省領(lǐng)導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.
其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.
最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
秘書處年終工作總結(jié)篇五
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設機構(gòu)，秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關(guān)活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關(guān)文件傳達，做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項，不定期安排有關(guān)會議，并制定會議流程，明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導及來訪人員。制作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長：袁慧。
副部：莫業(yè)曉、鄭丹丹。
部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓。
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議，制定會議流程，會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄，由秘書部負責收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結(jié)，召開主要負責人活動總結(jié)會議。
7、負責章程的修改，實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
前期工作。
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結(jié)。
中期工作。
1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導及人員名單，聯(lián)系并制作名片。
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動時間：20xx年7月19日。
6、宣傳及招生。
活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前。
教學。
組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組，并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處年終工作總結(jié)篇六
在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。
圍繞每項主題活動，以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。
學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設已初步完善。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年終工作總結(jié)篇七
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的`哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
秘書處年終工作總結(jié)篇八
寒冬的冬季，絲毫沒有消減秘書處每一個成員的工作熱情，在逼近年關(guān)的12月里，秘書處主要開展了以下工作及活動：
1.繼續(xù)做好各部例會的會議記錄，并定期進行相應分類整理。
2.堅持做好各項會議參加人員的通知工作，保證會議出勤率。
3.進一步完善了各項會議及多場講座的會場布置工作，做好后勤服務。
4.完成了本系12月份的考核工作。
1.于12月11日晚舉行了內(nèi)部成員聯(lián)歡活動，加深了內(nèi)部成員的感情，加強了溝通，有利于本部部內(nèi)各項工作的進一步協(xié)調(diào)開展。
2.根據(jù)實際需要，設立通知組，并對其進行各方面培訓。
考核工作做得不夠系統(tǒng)，要求不夠規(guī)范，導致本月考核工作出現(xiàn)部分問題，給各位老師及同學帶來不便。借此，秘書處會進一步明確考核制度和考核規(guī)范，做好考核完后的審核工作，不再出現(xiàn)類似問題。
臨近學期末，秘書處將會在做好各項日常工作的基礎(chǔ)上，逐步對會議記錄、會務、考核等工作進行收尾總結(jié)，發(fā)揚優(yōu)點，查找不足并對其進行改正。
在本學期的最后一個月里，秘書處會繼續(xù)保持以往高標準嚴要求的作風，站好本學期最后一班崗，為本學期畫上一個圓滿的句號。
秘書處年終工作總結(jié)篇九
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓。
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實辦公室值班事宜。
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，
4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、
累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。
在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐u和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
秘書處年終工作總結(jié)篇十
很多人都在頭疼秘書處的。
要怎么寫才能夠讓人看了眼前一亮，下面是本站小編為你整理的秘書處工作總結(jié)，希望對你有用!
201x-201x學年上學期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領(lǐng)導下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。
此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
0x級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生。
軍訓。
后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
從我加入秘書處這個集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡，運動會寫。
通訊稿。
達人秀送。
請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，并謹言慎行，保持細心和耐心，對于自己的意思要表達清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后，在不與課程沖突的情況下，對于交給自己的工作，我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最后，對于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。
秘書處年終工作總結(jié)篇十一
在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼；在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。
3、組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
秘書處年終工作總結(jié)篇十二
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的.同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年終工作總結(jié)篇十三
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后，我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統(tǒng)認真學習，提高自己的工作業(yè)務能力，才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習，通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識，虛心向協(xié)會領(lǐng)導和同事們請教，切實提高自己的業(yè)務技能，使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色，按照協(xié)會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
秘書處年終工作總結(jié)篇十四
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,由淺層服務向深層服務轉(zhuǎn)變,由單向服務向多向服務轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導及來大東客人xx余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設施建設現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導見面會等共60余次的會務工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導的認可和肯定.
第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務,省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認真做好領(lǐng)導批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
秘書處年終工作總結(jié)篇十五
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內(nèi)部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
秘書處年終工作總結(jié)篇十六
20xx-2018學年，大學生藝術(shù)團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團的物資、匯總并保存資料、負責物資的租借與場地的申請。除此之外，秘書處還通過平時的培訓，調(diào)動了干事策劃活動的積極性，豐富了干事的課余生活?，F(xiàn)工作總結(jié)如下：
一、第四屆第一任成立大會。
20xx年10月29晚，xx學院大學生藝術(shù)團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行，團委老師、團長代表，部長代表，干事代表發(fā)言后，由各部門進行風采演繹，秘書處在這次成立大會中負責活動的策劃與組織，場地的申請等任務。
二、第四屆第一任團內(nèi)籃球賽。
20xx年11月4日，大學生藝術(shù)團在圖書館旁籃球場舉行了團內(nèi)籃球賽，各部門抽簽輪流進行籃球比賽，本次活動提高了大學生體育素養(yǎng)，營造了健康和諧的校園文化氛圍，豐富了同學們的課余生活，帶動了體育活動的風氣，同時也增強了藝術(shù)團的團內(nèi)凝聚力，展示出了新時代大學生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動，秘書處主要負責策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務。
三、第四屆第一任新老生見面會。
一年一度的大學生藝術(shù)團新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦，新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解，并使新成員了解大學生藝術(shù)團的文化，引導新生快速熟悉藝術(shù)團，使其對未來藝術(shù)團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中，秘書處主要負責申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務。
四、大學生藝術(shù)團第四屆第一任全委會。
20xx年12月21日，xx學院大學生藝術(shù)團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行，秘書處負責收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
五、xx學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會。
20xx年12月29日晚，xx學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責在初賽、復賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。
六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽。
20xx年5月16日晚，由共青團xx學院委員會、xx學院學生會主辦，xx學院大學生藝術(shù)團承辦的xx學院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中，秘書處積極參與活動的策劃工作、負責人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽。
20xx年5月17日晚，由共青團xx學院委員會、xx學院學生會主辦、xx學院大學生藝術(shù)團承辦的xx學院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中，秘書處參與到策劃和籌備工作中，負責文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
秘書處年終工作總結(jié)篇十七
轉(zhuǎn)眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結(jié)：
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺?？记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的，其適用于學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，并融入了新的聽會方案，更加規(guī)范了聽會的形式?？记诤吐爼募某雠_，使學管會在管理制度方面更加的健全。
5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結(jié)等。
1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后，秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對布下去的任務有抵觸情緒，不愿意去執(zhí)行；執(zhí)行效率不高，對于部員完成的任務總需要領(lǐng)導重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學管會后，無視規(guī)章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù)，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領(lǐng)導在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領(lǐng)導無法傳達上面布下去的.任務；礙于人情關(guān)系，對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成為一紙空文，沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現(xiàn)不出自己的價值，故不愿意去做，甚至對于布下去的任務產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。
1．讓部員獨立的領(lǐng)導部分人去完成某項任務，讓他們體會領(lǐng)導
者站在領(lǐng)導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下盡量實施；給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領(lǐng)導或是部員溝通，加強交流；每次部員執(zhí)行任務時，領(lǐng)導者盡量要露面，讓部員感覺到領(lǐng)導總是和他們站在一起的，同時對于任務完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權(quán)，在允許的情況下，讓部門了解領(lǐng)導層以及各部的動態(tài)，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規(guī)章制度，讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統(tǒng)計，嚴格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處，管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權(quán)利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優(yōu)制度，對于優(yōu)秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時，領(lǐng)導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處年終工作總結(jié)篇十八
從我加入秘書處這個集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，并謹言慎行，保持細心和耐心，對于自己的意思要表達清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后，在不與課程沖突的情況下，對于交給自己的工作，我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最后，對于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。
秘書處年終工作總結(jié)篇一
時光荏苒，瞬間已至20__——20__學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經(jīng)驗的總結(jié)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國__周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處年終工作總結(jié)篇二
時光荏苒，瞬間已至20××——20××學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處年終工作總結(jié)篇三
時光荏苒，瞬間已至2010——2015學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧。
二、經(jīng)驗的總結(jié)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)。
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范。
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善。
(五)部門成員工作能力的提高。
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析。
(一)協(xié)助各活動不足夠好。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定。
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進娶發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處年終工作總結(jié)篇四
xx學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
二. 會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;
五. 檔案管理.為迎接省領(lǐng)導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關(guān)檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.
其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.
最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
秘書處年終工作總結(jié)篇五
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設機構(gòu)，秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關(guān)活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關(guān)文件傳達，做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項，不定期安排有關(guān)會議，并制定會議流程，明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導及來訪人員。制作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長：袁慧。
副部：莫業(yè)曉、鄭丹丹。
部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓。
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議，制定會議流程，會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄，由秘書部負責收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結(jié)，召開主要負責人活動總結(jié)會議。
7、負責章程的修改，實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
前期工作。
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結(jié)。
中期工作。
1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導及人員名單，聯(lián)系并制作名片。
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動時間：20xx年7月19日。
6、宣傳及招生。
活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前。
教學。
組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組，并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處年終工作總結(jié)篇六
在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。
圍繞每項主題活動，以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。
學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設已初步完善。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年終工作總結(jié)篇七
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的`哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
秘書處年終工作總結(jié)篇八
寒冬的冬季，絲毫沒有消減秘書處每一個成員的工作熱情，在逼近年關(guān)的12月里，秘書處主要開展了以下工作及活動：
1.繼續(xù)做好各部例會的會議記錄，并定期進行相應分類整理。
2.堅持做好各項會議參加人員的通知工作，保證會議出勤率。
3.進一步完善了各項會議及多場講座的會場布置工作，做好后勤服務。
4.完成了本系12月份的考核工作。
1.于12月11日晚舉行了內(nèi)部成員聯(lián)歡活動，加深了內(nèi)部成員的感情，加強了溝通，有利于本部部內(nèi)各項工作的進一步協(xié)調(diào)開展。
2.根據(jù)實際需要，設立通知組，并對其進行各方面培訓。
考核工作做得不夠系統(tǒng)，要求不夠規(guī)范，導致本月考核工作出現(xiàn)部分問題，給各位老師及同學帶來不便。借此，秘書處會進一步明確考核制度和考核規(guī)范，做好考核完后的審核工作，不再出現(xiàn)類似問題。
臨近學期末，秘書處將會在做好各項日常工作的基礎(chǔ)上，逐步對會議記錄、會務、考核等工作進行收尾總結(jié)，發(fā)揚優(yōu)點，查找不足并對其進行改正。
在本學期的最后一個月里，秘書處會繼續(xù)保持以往高標準嚴要求的作風，站好本學期最后一班崗，為本學期畫上一個圓滿的句號。
秘書處年終工作總結(jié)篇九
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓。
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實辦公室值班事宜。
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，
4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、
累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。
在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐u和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
秘書處年終工作總結(jié)篇十
很多人都在頭疼秘書處的。
要怎么寫才能夠讓人看了眼前一亮，下面是本站小編為你整理的秘書處工作總結(jié)，希望對你有用!
201x-201x學年上學期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領(lǐng)導下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周。
工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。
此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
0x級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生。
軍訓。
后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。
經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
從我加入秘書處這個集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡，運動會寫。
通訊稿。
達人秀送。
請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，并謹言慎行，保持細心和耐心，對于自己的意思要表達清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后，在不與課程沖突的情況下，對于交給自己的工作，我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最后，對于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。
秘書處年終工作總結(jié)篇十一
在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼；在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。
3、組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
秘書處年終工作總結(jié)篇十二
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的.同時，得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年終工作總結(jié)篇十三
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后，我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統(tǒng)認真學習，提高自己的工作業(yè)務能力，才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習，通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識，虛心向協(xié)會領(lǐng)導和同事們請教，切實提高自己的業(yè)務技能，使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色，按照協(xié)會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
秘書處年終工作總結(jié)篇十四
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,由淺層服務向深層服務轉(zhuǎn)變,由單向服務向多向服務轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導及來大東客人xx余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設施建設現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導見面會等共60余次的會務工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導的認可和肯定.
第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)服務,省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認真做好領(lǐng)導批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
秘書處年終工作總結(jié)篇十五
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內(nèi)部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
秘書處年終工作總結(jié)篇十六
20xx-2018學年，大學生藝術(shù)團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團的物資、匯總并保存資料、負責物資的租借與場地的申請。除此之外，秘書處還通過平時的培訓，調(diào)動了干事策劃活動的積極性，豐富了干事的課余生活?，F(xiàn)工作總結(jié)如下：
一、第四屆第一任成立大會。
20xx年10月29晚，xx學院大學生藝術(shù)團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行，團委老師、團長代表，部長代表，干事代表發(fā)言后，由各部門進行風采演繹，秘書處在這次成立大會中負責活動的策劃與組織，場地的申請等任務。
二、第四屆第一任團內(nèi)籃球賽。
20xx年11月4日，大學生藝術(shù)團在圖書館旁籃球場舉行了團內(nèi)籃球賽，各部門抽簽輪流進行籃球比賽，本次活動提高了大學生體育素養(yǎng)，營造了健康和諧的校園文化氛圍，豐富了同學們的課余生活，帶動了體育活動的風氣，同時也增強了藝術(shù)團的團內(nèi)凝聚力，展示出了新時代大學生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動，秘書處主要負責策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務。
三、第四屆第一任新老生見面會。
一年一度的大學生藝術(shù)團新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦，新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解，并使新成員了解大學生藝術(shù)團的文化，引導新生快速熟悉藝術(shù)團，使其對未來藝術(shù)團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中，秘書處主要負責申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務。
四、大學生藝術(shù)團第四屆第一任全委會。
20xx年12月21日，xx學院大學生藝術(shù)團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行，秘書處負責收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
五、xx學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會。
20xx年12月29日晚，xx學院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負責在初賽、復賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。
六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽。
20xx年5月16日晚，由共青團xx學院委員會、xx學院學生會主辦，xx學院大學生藝術(shù)團承辦的xx學院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中，秘書處積極參與活動的策劃工作、負責人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽。
20xx年5月17日晚，由共青團xx學院委員會、xx學院學生會主辦、xx學院大學生藝術(shù)團承辦的xx學院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中，秘書處參與到策劃和籌備工作中，負責文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
秘書處年終工作總結(jié)篇十七
轉(zhuǎn)眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結(jié)：
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺?？记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的，其適用于學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，并融入了新的聽會方案，更加規(guī)范了聽會的形式?？记诤吐爼募某雠_，使學管會在管理制度方面更加的健全。
5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結(jié)等。
1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后，秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對布下去的任務有抵觸情緒，不愿意去執(zhí)行；執(zhí)行效率不高，對于部員完成的任務總需要領(lǐng)導重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學管會后，無視規(guī)章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù)，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領(lǐng)導在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領(lǐng)導無法傳達上面布下去的.任務；礙于人情關(guān)系，對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成為一紙空文，沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現(xiàn)不出自己的價值，故不愿意去做，甚至對于布下去的任務產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。
1．讓部員獨立的領(lǐng)導部分人去完成某項任務，讓他們體會領(lǐng)導
者站在領(lǐng)導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下盡量實施；給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領(lǐng)導或是部員溝通，加強交流；每次部員執(zhí)行任務時，領(lǐng)導者盡量要露面，讓部員感覺到領(lǐng)導總是和他們站在一起的，同時對于任務完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權(quán)，在允許的情況下，讓部門了解領(lǐng)導層以及各部的動態(tài)，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規(guī)章制度，讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統(tǒng)計，嚴格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處，管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權(quán)利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優(yōu)制度，對于優(yōu)秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時，領(lǐng)導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處年終工作總結(jié)篇十八
從我加入秘書處這個集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，并謹言慎行，保持細心和耐心，對于自己的意思要表達清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。
4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后，在不與課程沖突的情況下，對于交給自己的工作，我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最后，對于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。