公司的規(guī)章管理制度范文(17篇)

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    總結(jié)是提升自己思維能力的途徑之一。如何處理人際關系,建立良好的人際交往是提高社交能力的關鍵。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給大家一些啟發(fā)和參考。
    公司的規(guī)章管理制度篇一
    為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
    1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
    2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
    3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
    第一章 會議制度
    為有效地實行經(jīng)理負責制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。 一、經(jīng)理辦公會議 一般每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。會議主要內(nèi)容:
    1、學習和貫徹政府有關建設工作政策; 2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
    每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內(nèi)容:
    1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
    2、傳達上級有關的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定; 3、聽取各種加強管理和改進工作的會議; 4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
    三、職工大會
    每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。也可有外聘人員參加。會議主要內(nèi)容是向職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況,年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進等。
    四、業(yè)務會議
    按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。 各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
    第二章 人事管理制度
    為了加強我公司工作人員的管理,調(diào)動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成,特制訂本制度。
    一、職工的使用、考核與晉升 (一)職工的聘用原則
    公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
    (二)職工的考核 1.考核標準、依據(jù)及原則
    職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴?,以?zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
    2.考核時間
    年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進行。 3.考核內(nèi)容
    考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。 德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)。
    在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
    5.考核方法
    為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強檔案的管理,特制訂本辦法。 一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
    二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
    2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
    3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
    4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領導批準后,方可借出;
    5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
    6定期清點檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
    四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
    五、材料的整理與歸檔期限
    1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔。
    2、工程項目工作類的管理和技術性材料,在完成項目合同任務,后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
    六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二
    一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
    二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標準,建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。
    三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,、密切配合。
    四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
    五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
    六、努力學習工作業(yè)務,按時參加每周一次的工作業(yè)務學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
    七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議,不得從事授權范圍外的工作。 第五章 財務管理制度 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
    做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
    六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
    會計核算原則及科目
    七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
    八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
    九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
    資金、現(xiàn)金、費用管理
    十、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
    十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 方可購置。
    二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
    二十五、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
    其它事項
    二十六、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其 它財務資料。
    二十七、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
    二十八、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。 二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
    第六章 合同管理制度
    為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
    三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
    1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
    3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
    十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。 十一、合同審批權限如下:
    1、一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。 2、下列合同由董事長審批:
    標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
    十二、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
    1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
    2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
    十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。 十五、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
    在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需要變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
    十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。 十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。 十九、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的`信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    二十二、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
    二十四、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    二十五、合同糾紛有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
    二十六、處理合同的原則是:
    1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
    2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
    3.因?qū)Ψ截熑我鹋录m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
    第七章 安全管理制度
    灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識。
    2.負責制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施。
    3.領導編制安全技術改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實。
    4.組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設”工作。
    5.加強對施工現(xiàn)場的消防設施的檢查管理,及交通復雜的施工現(xiàn)場管理。
    6.安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗。
    7.牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接-班時必須交清安全情況。
    8.遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作。
    9.按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發(fā)生。
    *********有限公司
    ****年*月**日
    xxxxxx
    一:上、下班時間:9:00______18.00
    中午:有一小時吃飯時間,交換吃飯。星期六、日、任何員工不得休息。
    二:未經(jīng)公司同意,不得泄露、傳達、復印有關的文件資料,客戶的基本信息,否則公司按照情節(jié)輕重和損失程度,給予不同的處罰至起訴。 三:愛護公司財產(chǎn)避免遺失或損壞。公司財產(chǎn)屬公司所有,不準占為己有或拿離公司。
    四:上班時間,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情況,向上級請假并同意,才可出去辦事。嚴禁利用營業(yè)電話撥打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
    五:注意防火,防盜。上班之前下班后認真檢查門,窗、電源、垃圾等。 六:在每次上班前下班后做好店面清潔(輪流打掃),每周固定進行大掃除,個人文具用品及工作用具應定期擦洗,在公司用餐的員工,餐后應將餐具清洗干凈并擺放整齊,正確使用衛(wèi)生工具,使用后清洗干凈放回指定位置。
    七:員工在工作時間講話、辦事要注意文明、禮貌用語、對所有來公司的客戶均要熱情,認真的接待。公司同事之間要相互團結(jié),互相學習。接待人員必須著裝整潔,佩戴好公司的工號牌。
    八:深資員工每月培訓新員工,考核員工的專業(yè)知識和裝修技能,資深員工每月做一次總結(jié)報告及意見,每天下午整理一次客戶資源。
    九:公司員工不得私自向客戶索要報酬或財物,不許進行不道德的活動或交易,不許觸犯國家法律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇。
    十:在上班時間內(nèi)不許睡覺、喝酒、打牌、下棋、玩電腦等其他娛樂活動,未經(jīng)同意擅自缺勤。
    警告處罰
    一:上班遲到(按遲到一次扣20元)
    二:未按規(guī)定使用公司的辦工區(qū)域及電話。(扣10元)
    三:著裝必須整潔,佩戴工號牌,上班時間睡覺。(扣10元)
    四:擅自離開工作崗位,串崗,扎堆聊天,上班玩電腦。(扣10元) 五:沒事請假,無故曠工,擅自缺勤。(扣除當天工資,另處罰20元) 六:除特殊情況外,當天不能請假,否則按曠工處理。
    七:工作責任心差,不服從命令,不按時完成公司交待的各項任務,撇開公司私下里進行業(yè)務交易。(扣除當月工資,違者直接開除)
    八:對客人和同事不禮貌,工作不認真,不實事求事,弄虛作假,在同事之間幫弄是非,泄露公司機密。(扣除當月工資,違者直接開除)
    .裝飾公司設計部規(guī)章管理制度:
    1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
    2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
    4.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;
    5.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
    8.私下不允許收取客戶設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
    14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
    15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
    公司的規(guī)章管理制度篇二
    為了加強公司各部門備用金的管理,提高資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度。但必須做到??顚S?,專人專賬管理,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
    二、范圍。
    是各部門人員用作日常辦公用品開支、項目管理及實施、差旅費、搬運、貨運、臨時網(wǎng)費及日常性費用之類的借用款項。
    三、職責。
    1、由財務中心門負責備用金的審核、發(fā)放和收回;
    2、由各有關部門負責人負責備用金發(fā)放的初審及協(xié)助備用金的收回;
    3、由總經(jīng)理負責備用金的審批。
    四、備用金分類。
    為保證日常臨零支付而單獨儲備的現(xiàn)金。備用金分定額備用金、臨時備用金、出納備用金三種:
    1、定額備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,具有時間長、比較固定的特點;
    2、臨時備用金是指因公司業(yè)務需要而暫時借支的現(xiàn)金,具有一次性、時間較短的特點;
    3、出納備用金是指因結(jié)算需要而準備的庫存現(xiàn)金,具有金額較大、流轉(zhuǎn)快的特點,一般不超過規(guī)定限額。
    五、管理要求:
    4、定額備用金每年為一次周轉(zhuǎn)期,即年底收回備用金,備用金歸還后如需要繼續(xù)借用,其借款審批手續(xù)需重新辦理。
    六、備用金的使用程序:
    1、定額備用金和臨時備用金的使用:
    4)借用備用金的人員應及時沖賬,對無故拖延者,備用金專管員發(fā)出催辦通知后還不辦理者,備用金專管員可通知財務中心將從下月起直接從借款人工資中抵扣。
    2、出納備用金的使用:
    1)出納填寫《備用金申請表》——財務經(jīng)理審核——總經(jīng)理審核——執(zhí)行董事審批,填寫基本戶銀行支票(或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳提現(xiàn))——會計根據(jù)相關票據(jù)記帳。
    2)出納備用金必須注意安全第一原則,有專用保險柜存放現(xiàn)金,并且存放地點符合公安、公司安全管理原則。
    3)保險柜隔夜存放現(xiàn)金額不得超過控制金額,特殊情況下的大額存放,必須及時向財務經(jīng)理報告,以便采取相應的安全措施。
    4)出納備用金必須日清月結(jié),每天核對帳實數(shù)據(jù)。
    5)出納備用金的直接責任人為當事現(xiàn)金出納員,財務中心經(jīng)理負管理責任。
    3、因人員調(diào)動或離職等原因造成定額備用金責任人更換的,必須辦理變更手續(xù),變更方法采用借還兩條線,即原責任人辦理還款,新責任人辦理借款。
    5、上年度備用金帳戶沒有結(jié)清的,不能申請下年度的備用金。
    七、其他相關規(guī)定:
    3、使用備用金人員應及時辦理結(jié)算手續(xù),公司將不定期地對備用金私用現(xiàn)象進行檢查,促使備用金處于正常狀態(tài)。
    八、懲罰。
    5、若借款人拒不歸還(超過歸還時間一個星期),由出納提出申請經(jīng)批準后,告知人力行政中心相關人員在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。如人力行政中心未作扣款處理,每次處罰100元,造成損失的,由責任人承擔。
    九、附則。
    1、本管理制度解釋權、修訂權歸人力行政中心。
    2、本管理制度自20__年10月01日起執(zhí)行。
    公司的規(guī)章管理制度篇三
    1、技術文件是我們公司的核心秘密,是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證,公司的技術文件歸公司所有。
    2、為規(guī)范公司技術文件管理,明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料,確保技術文件的準確性和有效管理,特制定本制度。
    3、適用范圍:適用于本廠技術文件管理。
    1、技術文件包括:技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。
    具體包括:
    1)開發(fā)計劃階段:計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開發(fā)計劃書、檢查要求。
    3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
    4)產(chǎn)品維護階段3360設計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
    2、技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關標準和規(guī)定要求。
    3、技術文件由技術開發(fā)部等相關部門編制,各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。
    1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期內(nèi),設計師應根據(jù)技術文檔規(guī)范認真完成各文檔的編寫工作,以確保技術文檔的完整性。
    2、在產(chǎn)品開發(fā)的每個階段,設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時,設計師都必須重新提交文件,更新服務器上的文件,確保開發(fā)工作的可靠性。
    3、設計文件的提交以starteam為準,設計師應根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。
    4、對于提交的文件,任何人都不能故意從服務器中刪除。
    1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。
    2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備,簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。
    3、文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上,電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam,光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。
    4、各種存檔文件確認后,簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。
    5、應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽,標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。
    6、歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》,對歸檔文件進行實際完整的規(guī)范性檢查,合格后才能歸檔。
    1、任何職員不得個人傳閱技術文件,不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。
    2、如果工作需要,需要借用技術文件,請要求相關領導批準,并填寫《借閱登記表》。然后,您可以獲得相應的批準,從公司服務器下載該文件并進行審閱。
    3、對借來的文件不能私自印刷、傳閱,不能泄露借來的文件的秘密。
    4、如果有特殊情況,需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶,必須得到相關領導的批準。
    5、查閱文件后,應在相關人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件,并補充整個《借閱文件記錄表》。
    各部門要嚴格遵守上述規(guī)定,如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術文件,公司將根據(jù)相關秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰,情節(jié)嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
    公司的規(guī)章管理制度篇四
    為使公司公共浴室更好的為員工服務,給員工提供一個干凈整潔的洗浴環(huán)境,使浴室運作更加有序,特制定本制度,具體內(nèi)容如下:
    1、浴室只對公司員工開放,非本公司人員不予接待。
    2、遵守公司的規(guī)章制度,服從辦公室的統(tǒng)一管理。
    3、文明洗浴,注意個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,不得隨意亂拋亂丟雜物,不準隨地大小便,自覺維護浴室整潔。
    4、洗浴人員要管理好個人物品,不得將現(xiàn)金、貴重物品帶入浴室,如有遺失自行負責。
    5、嚴禁在浴室內(nèi)打鬧、喧嘩,嚴禁將肥皂沫潑于地面,防止滑倒摔傷。
    6、洗浴人員要愛護浴室設施,不得損壞洗浴設備,更不準擅自搬動和破壞(拆、移)洗浴設備。提倡節(jié)約用水、節(jié)約用電的良好習慣。對故意損壞公物者將嚴肅處理并按價賠償。
    7、保持設施完好,做好節(jié)水、節(jié)電工作。
    以上制度希望各位員工認真學習,執(zhí)行并做到,互相監(jiān)督,真正成為一名有素質(zhì)有道德的公司員工。
    公司的規(guī)章管理制度篇五
    1、遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰50元,每月2天假,超假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;準時上下班不許遲到早退翹班沒有特殊情況不能請假。
    3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;。
    5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;。
    6、不許帶情緒上班如對自己的上級有不滿意的可以越級投訴(但一定要有充分的理由和證據(jù))。
    7、所有工作人員為客人服務時不得接聽手機、電話,在完成手中工作后,方可回電。
    8、員工不能私自免單,特殊情況可申請按材料費出價。
    9、員工必須提前三個月提出辭職,以便公司安排。
    丁一造型宗旨:敏銳觀察和自我創(chuàng)新,以時尚品質(zhì)、溫馨、潮流為產(chǎn)品風格,以信譽、創(chuàng)新、完美經(jīng)營為理念,以包裝精美、質(zhì)量上乘、價格合理、服務優(yōu)質(zhì)、信譽良好為追求目標!
    公司的規(guī)章管理制度篇六
    為了加強管理,規(guī)范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹立公司良好形象,促進公司發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)章制度。
    二、適用范圍
    本規(guī)定適用于本公司工作范圍內(nèi)所有員工。
    三、員工守則
    1. 公司員工應注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對待客戶或有業(yè)務往來的人員,使用文明禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講臟話。
    2. 公司提倡員工之間團結(jié)、友愛、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。
    3. 公司提倡節(jié)約,反對浪費,降低消耗,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的美德。
    4. 公司員工在工作時間禁止飲酒;公司區(qū)域內(nèi),裝卸貨物、送貨過程中禁止吸煙;保持辦公區(qū)域、倉庫整潔,自覺維護公司內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
    5. 公司員工嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,如遇工作忙,要延長工作時間,需無條件服從。上班時不準睡覺、上網(wǎng)聊天等與工作無關的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。
    6. 公司員工必須遵守國家的法律、法規(guī),及公司的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽;嚴禁為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
    7. 公司員工要具有高度的責任心、態(tài)度端正,關心企業(yè),熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業(yè),嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。
    8. 公司員工應自覺提高防范意識,貫徹安全生產(chǎn)方針,杜絕安全隱患,做好公司內(nèi)防火、防盜等工作。
    9. 公司員工應自覺愛護公司財產(chǎn),不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
    10. 公司員工應自覺保守公司機密,嚴禁散播未經(jīng)核實的消息,對公司內(nèi)部情況嚴禁向外透露。
    11. 為維護公司紀律,對任何違反公司規(guī)章制度的行為和個人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績效考核,并追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內(nèi)3次或連續(xù)2次違反規(guī)定的,或情節(jié)嚴重者,公司予以開除,并不做任何經(jīng)濟賠償。
    四、考勤制度
    1. 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。
    2. 打卡次數(shù):一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
    3. 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
    4. 未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫《未打卡登記表》,注明日期、上下班時間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。
    5. 缺勤規(guī)定:在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。
    6. 曠工扣款規(guī)定:未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個人日工資額三倍扣款;凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。
    7. 各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。
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    物流公司規(guī)章制度
    休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
    9. 事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100% 。
    10. 臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間,員工應當遵守公司調(diào)休時間。
    五、崗位職責
    (一) 司機
    1. 堅持車輛安全檢查,按時保養(yǎng)。每天出車前要預熱車輛,每次行車前檢查車輛是否符合上路條件,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行,保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛?cè)宋催M行安全檢查造成的車輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時間等情況,駕駛?cè)素撊控熑危r償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。
    2. 司機應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平,積累行車經(jīng)驗。行車時集中精力,安全駕駛,文明禮讓,遵守交通法規(guī),要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規(guī)導致的交通事故,由駕駛?cè)顺袚控熑危诱`交貨時間的,賠償一切經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發(fā)生事故起至事故處理結(jié)束,肇事司機無法完成公司派車任務的,工資按基本工資發(fā)放)
    3. 貨物到達目的地,觀察和選擇最佳的停車位置。當車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨,卸貨時注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關好貨廂門,車輛方可啟動。不遵守流程導致公司經(jīng)濟損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛?cè)顺袚r償責任,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。
    4. 每次出車回來后,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等,如實填寫行車記錄。 因不按規(guī)范停放車輛導致車輛損壞,車上物品丟失等情況,駕駛?cè)速r償所造成的經(jīng)濟損失,并處100元罰款。
    5. 嚴禁公車私用,裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將追究駕駛?cè)素熑?,并?00元罰款。
    6. 載貨出車時,司機兼有駕駛員和送貨員的職責。
    (二) 送貨員
    1. 送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等逐一與倉庫人員當面點清,根據(jù)送貨單核對無誤后裝車。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠家的,責任人賠償公司經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。
    2. 到貨中有區(qū)分卸載情況,送貨員必須確認其名稱、規(guī)格、數(shù)量,按送貨地點核對無誤后再裝車,所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區(qū)。發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與預知數(shù)量不符等情況,及時打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
    3. 送貨到客戶處時,應與收貨人員在貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等做好交付工作。因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員必須立刻通知公司領導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,并處100-200元罰款。
    4. 送貨員送完貨后必須將客戶的簽收單等相關單據(jù)于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經(jīng)主管同意,方可延后,但最遲不超過3個工作日;負責客戶無單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據(jù)或公文的,賠償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
    5. 貨物離開公司后,如出現(xiàn)損壞、少數(shù)、丟失等情況,根據(jù)原因由責任人賠償經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經(jīng)濟損失的,將依法追究其刑事責任。
    (三) 庫管員
    1. 入庫
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    1) 資材入庫時,庫管人員要核對名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨單一致,點收的資材依序整齊擺放在到貨區(qū)內(nèi),資材入庫后應及時入賬,準確登記。
    2) 入庫的資材按廠家、品種、資材號分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。
    2. 保管
    1) 所有資材每日清點、核對,每月進行盤點,逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進行整理,對應資材數(shù)量、種類及時調(diào)整碼放結(jié)構。
    2) 妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長使用壽命。
    3) 做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護倉庫內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質(zhì)。
    3. 出庫
    1) 必須在交貨時間1小時前準備好納品資材。
    2) 出庫時核實名稱、規(guī)格、數(shù)量,做好出庫記錄,放置于出貨區(qū)內(nèi),簽字出庫。
    3) 發(fā)出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。
    4) 資材出庫后須及時統(tǒng)計此款剩余物料并上報。
    5) 對于特殊情況(無送貨單、無送達計劃貨物)出庫時,必須經(jīng)倉庫主管批準簽字后方可出貨。
    6) 對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開碼放。
    4. 職責
    庫管人員必須嚴格執(zhí)行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產(chǎn)損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任,并處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。
    (四) 文員
    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;傳真件、郵件的收發(fā)工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。
    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 接待來訪人員。
    4. 做好會議紀要。
    5. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    6. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用業(yè)務章,并對其負責。
    7. 負責倉庫的進出貨物統(tǒng)計工作,做好貨物出入庫的核對。
    8. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    10. 社會保險的投保、申領。
    11. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
    12. 接受其他臨時工作。
    (五) 主管
    1. 全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作。
    2. 全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
    3. 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權威,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
    4. 全面負責公司各種財產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。
    5. 定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過程中的操作情況。
    6. 將每輛車的信息登記在冊,確保車輛按時維護、保養(yǎng)、審驗,保險到期前繳納。
    7. 車輛油卡監(jiān)控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。
    8. 將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。
    9. 因監(jiān)管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。
    第一章:車輛和駕駛員的管理細則
    第二章:入職、請假、離職管理細則
    張三章:獎罰制度
    第四章:薪資待遇
    第五章:違章與事故處理
    第六章:名詞注解
    規(guī)章制度 目 錄 2015年6月制
    共 1 頁
    ****物流有限公司
    公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現(xiàn)雙贏。
    建設節(jié)約環(huán)保型公司,特制訂本規(guī)定:
    第一章:車輛和駕駛員(以下稱司機)的管理細則
    1、車輛管理:每臺車設一個管理責任人,對其車輛情況進行定時定期的檢查管理,責任人必須清楚了解自身負責管理車輛的保養(yǎng)情況及其它方面的安全項目。
    2、每日出車前做好車輛的日常檢查工作,
    例如: 1)車輛外購觀檢查,
    2)機油、水、電池水、燃油是否足夠,
    3)車身有無油水滲漏,輪胎、傳動軸及皮帶等的常規(guī)檢查,
    4)貨箱空調(diào)制冷效果是否良好,
    如發(fā)現(xiàn)問題要及時排除,不能排除的需報告車隊長協(xié)助解決,以保證車輛的基本行車安全。
    3、公司實行車輛統(tǒng)一調(diào)度制,車隊會根據(jù)各客戶的整體用車情況進行安排每位司機所駕駛的車輛及出行,司機必須聽從車隊長的安排。每次出車前后必須檢查車輛的安全情況并了解其車輛的油況及公里數(shù),并按要求做好登記。
    4、司機需按公司要求完成任務,包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收車前的燃油補給,所有工序必須全部完成,如沒有按要求完成或完成不合格則當次工資不予結(jié)算。
    5、司機必須保管好送貨的所有單據(jù)及產(chǎn)生費用的相關收據(jù)或發(fā)票,根據(jù)客戶要求在回來后按時交單,報銷費用需憑相關單據(jù)向車隊確認可報銷情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍處罰。
    6、司機工作期間應潔身自愛,嚴格遵守各客戶的供應商送貨管理規(guī)定及流程要求并嚴格遵守客戶廠內(nèi)的廠規(guī)廠紀規(guī)章制度。違反規(guī)定被客戶處罰須自行承擔,給公司造成其它損失的還須追究責任。
    7、司機必須了解安全行車事故,了解車輛安全性能,車輛發(fā)生故障時必須聯(lián)系車隊長,說明情況后由車隊安排維修事項。
    8、司機出行過程中由于司機自身原因違規(guī)所產(chǎn)生的交通違規(guī)處罰全部由司機自己承擔,但因其它原因造成的違規(guī)則無須承擔,但在客戶端損壞物品或違規(guī)被罰款的,司機視情況須承擔金額20%~100%的損失,另視情況扣除一定的績效獎。
    第二章:入職、請假、離職管理細則
    共 2 頁
    天以熟悉行車路線及了解交貨流程,并做好跟車筆記己備檢查跟車情況,經(jīng)公司主管復查合格后才能正式上崗。。
    2、請假:請假需提前一天通知車隊長,超過兩天需由隊長報請公司負責人批準,無特殊情況不出車或者通知出車后電話關機、無法通知、未按通知時間到廠裝貨等而影響出貨的,每次扣績效獎200元,不事先請假不按時出車則按曠工處理,每次曠工扣除績效獎200元,連續(xù)曠工三天則按自動離職處理。
    3、正常辭職:司機提出離職的需提前一個月書面申請,并經(jīng)公司負責人審核批準后滿期一個月才能正式離職,在職其間必須正常執(zhí)行公司安排的工作直到離職到期日止,未經(jīng)批準或未按規(guī)定自行離職的則視為違約,違約司機被認為自動放棄工資,如有特殊情況則需提供相關的證明,否則必須按規(guī)定正常辦理離職。因考慮工作時部份違章行為無法立即得知,故其工資需一個月后支付。
    第三章:獎懲制度
    1、司機負責各自管理車輛的車容車況,每月根據(jù)所負責的車輛情況發(fā)放或扣除績效獎。
    2、發(fā)生交通事故負全部或主要責任的,扣除績效獎50~300元,并在年內(nèi)獎金內(nèi)按事故大小扣除績效獎。如司機故意導致事故的,需賠償事故造成的全部損失并追究其相應的責任。
    3、在客戶交易有問題的需及時打電話回廠或者公司負責人,如不匯報而又沒有處理妥當造成的客戶投訴的,當趟工資不予結(jié)算,并視情況另行扣除部份安全績效獎。
    4、司機在客戶端不小心損壞客戶廠內(nèi)公共物品的.,需負責賠償所損物品或處罰。
    5、連續(xù)工作滿一年以上的員工,底薪按50~200元的標準逐年增加,年終獎按上年度的年終獎每年遞增500元。
    6、對每位員工進行年度考核,根據(jù)考核結(jié)果給予發(fā)放年終獎;
    例:1)年度內(nèi)無交通事故也無客戶端的投訴或處罰的,
    2)有事故及處罰的,
    3)發(fā)放時間分為兩次,年前發(fā)放一次,春節(jié)上班后的第二個月發(fā)工資時發(fā)放一次,如在發(fā)放獎金前或當月離職的,將不予發(fā)放。
    7、不得偷-窺公司及客戶端的財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以罰款及開除處理,有觸范治安及刑事處罰的,須承擔相應的責任并不予結(jié)算工資。
    8、每次事故后司機應檢討并寫檢討書,拒寫檢討者也視為違規(guī)處理。
    第四章:薪資待遇
    1、公司薪資待遇嚴格遵守中山市的相關管理規(guī)定。
    算周期。
    3、附件一《工資計算標準》
    第五章:違章與事故處理
    1、司機故意或其本人重大過失造成的損失及人身傷害,賠償金額由當事人承擔。
    2、違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故的,其處理辦法如下。
    1)出現(xiàn)違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通標志、標線等司機主觀原因造成的違規(guī) 罰款,由當事人承擔全額罰金。
    2)因交通事故造成人身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,屬當事司機負全責的當事人應負責損失金額與保險金差額的 50%。
    3、因司機駕駛操作不當或故意損壞車輛者,由司機負責維修費用;如因此導致發(fā)生交通事故造成損失的,除支付維修費用外,司機還應按相關法律規(guī)定承擔相應的刑事或民事責任。
    第六章:名詞注解
    1.開除:有以下情況者按開除處理(開除不得結(jié)算當月工資);
    1)駕駛證或上崗證無效或持假證駕駛者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)獎報由公安機關處理,因此期間的勞動薪酬一律無效,不予發(fā)放工資。
    2)嚴重違法者。
    3)連續(xù)曠工三天者(連續(xù)三次安排出車都不聽從者屬曠工)。
    4)有偷竊行為者(包含偷竊本公司財物及客戶端公司財物)。
    以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),未領取的工資一律作廢,視為無效,并提請公安機關處理。
    2.辭退:有以上情況者給予辭退處理(屬辭退者可結(jié)算當月未付工資);
    1)嚴重違反本公司規(guī)章制度或客戶端的規(guī)章制度者(造成損失的,須扣除損失部份的金額)
    2)因駕駛技術問題經(jīng)常發(fā)生事故者(含在客戶端的各種事故)
    3)屢次出錯被投拆被處罰或出意外事故者,
    4)每年度內(nèi)2次(含2次)以上的檢討者;拒寫檢討者則按客戶提供的投訴資料為據(jù)。
    5)不服從公司領導及車隊長安排者
    3.自動離職:自動離職簡稱自離,自離則是不按規(guī)定提前申請離職,自己不上班自愿放棄工作及 工資。
    5.客戶端:客戶端是指本公司的承運單位及個人以及客戶端的相關單位及個人;
    一、 公司形象
    1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
    2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
    3、 在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
    4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。
    5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
    6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
    7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本
    8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
    二、生活作息
    1、 員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
    2、 作息時間規(guī)定
    作息時間表
    上班時間 8:00
    午休時間12:00——13:30
    下班時間 17:30
    3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
    4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
    5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
    6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。
    7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
    ,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
    1)、加班費標準
    公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
    2)、加班費領取
    加班費領取時間為每月10日(工資發(fā)放日)。
    三、 衛(wèi)生規(guī)范
    2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。
    3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
    4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
    5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。
    6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
    四、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現(xiàn)雙贏。
    五、物流工作的崗位要求
    1、業(yè)務部工作職責
    (1)業(yè)務部的工作人員積極的開發(fā)業(yè)務市場。
    (2)負責現(xiàn)有業(yè)務資源的管理、建立業(yè)務客戶檔案,同時也要做好各筆業(yè)務的收發(fā)貨臺帳。
    (3)負責車輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
    (4)做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收。
    (5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
    (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。
    2、業(yè)務員的工作職責
    (1)聽從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作。
    (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
    (3)全面掌握每筆業(yè)務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
    (4)做好業(yè)務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責任。
    (5)要把握好貨物質(zhì)量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務,一律不接,并和用戶解釋清楚。
    (6)業(yè)務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。
    (7)業(yè)務員應即時的將每筆業(yè)務的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。
    3、配送司機管理
    (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸?shù)闹饕熑?,要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
    (2)每位司機必須服從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕。
    (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動機率,運行噸公里配給油料消耗。
    (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。
    (5)車輛裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布,網(wǎng)子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。
    (6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管-理-員。
    (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行方法。
    (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。
    4.裝卸工工作要求
    (1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、
    卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度.
    以停止作業(yè)。
    (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
    (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務費。
    (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開時,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷)。
    一、車輛入戶必須具備:
    3、遵紀守法,沒有違法行為及不良信用記錄,在國家信用記錄上沒有不良記錄。
    4、各項原始資料齊全。
    二、對機動車輛貨物及所屬行業(yè)的條件:
    1、車輛所運輸貨物的范圍:嚴禁人貨混載、車輛不得超載運行;不得裝運壓縮氣體和液化氣體、一級易燃物品;不得裝運除二級固體危險貨物之外的危險貨物;不得裝運裝運爆炸品、易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品、腐蝕品、放射性物品和違反國家道路運輸條例裝載貨物。
    2、車輛運輸路線規(guī)定:不得在礦廠內(nèi)運輸;運輸環(huán)境不得為高原、熱帶地區(qū)、山區(qū)等危險地帶和路線。
    3、車輛運輸所屬行業(yè)包括:農(nóng)業(yè)類運輸、建筑建材類運輸、輕工食品類運輸、服裝紡織類運輸、家居用品類運輸?shù)刃袠I(yè)。
    三、車輛保險
    作為道路運輸企業(yè),盡最大限度地規(guī)避風險,平安經(jīng)營,保險是推進企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、有序經(jīng)營的最有效保障。引進的掛靠車輛必須嚴格車輛保險制度,掛靠車輛保險統(tǒng)一由我公司負責購置保險,保險費由承包車主承擔,一車輛損失險,按車輛重置價投保。購買投保險種包括:機動車交通事故責任強制保險(簡稱交強險)、商業(yè)三者險(以保險公司同意承保100萬投保)。
    四、車輛掛靠所需資料
    車輛相關證件:行駛證、營運證、機動車輛登記證、保險證;駕駛員相關證件:駕駛證、身份證、從業(yè)資格證;銀行所需相關證件:借款人及配偶身份證、戶口簿和結(jié)婚證復印件、車輛照片復印件、工程合同或租賃合同復印件、借款人近3個月銀行流水賬單(需有借款人賬戶及名字并加蓋公章)。
    五、對交通違章的掛靠車輛,有影響公司利益,造成公司經(jīng)濟損失由該車輛我司負責全部責任,并進行重罰。
    公司的規(guī)章管理制度篇七
    1.目的:加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。
    2.考勤范圍:
    2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。
    3.考勤方法:
    3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結(jié)合的考勤辦法;
    3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。
    4.考勤打卡時間:
    5.有關規(guī)定:
    5.1考勤規(guī)定。
    5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。
    5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。
    5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內(nèi)扣5元,1小時內(nèi)扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。
    5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予除名處理;
    5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;
    5.1.6曠工的扣罰標準。
    曠工天數(shù)0.5天1天1.5天2天2.5天3天。
    扣月工資(含計件)10%25%40%60%80%100%。
    5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調(diào)與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。
    5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內(nèi)除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。
    5.2請假、外出手續(xù)。
    5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
    5.2.3請假同意后《請假單》一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。
    5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。
    5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度。
    5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
    5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術、本科以上學歷可報路費來回。
    5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣??h、市內(nèi)交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內(nèi)交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。
    5.3.4探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。
    5.4婚假:
    法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結(jié)婚證,婚假3天,晚婚假期6天。
    婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
    5.5喪假:
    員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。
    喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。
    5.6產(chǎn)假:
    女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。
    工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。
    5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。
    5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;
    5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。
    5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規(guī)定。
    5.9本制度____年2月9日修訂,____年2月13日開始執(zhí)行。?。
    公司的規(guī)章管理制度篇八
    一、會計檔案:每月(季)財務結(jié)算后,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
    二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。
    三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
    四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
    五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。
    六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
    七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
    文件處理程序。
    公司對內(nèi)部行文時,一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。公司各分支機構、各部門及各內(nèi)部獨立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調(diào)成立該機構,各分支機構可以編輯委員會__分會或賽事組委會__分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的.一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn),過半數(shù)股東簽字認可后,再以公司名義行文通過或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。
    公司的規(guī)章管理制度篇九
    4、公司用工一律采取聘任制,公司與員工的《用工合同》簽署工作由人事行政部負責。
    3、本制度適用于xx公司人事管理。
    2、職務任免:詳見'員工管理辦法';
    3、人員管理:試用(正式)人員管理參見'員工管理辦法';
    5、員工請、休假:根據(jù)公司內(nèi)部文件——'員工請、休假管理辦法'執(zhí)行;
    6、薪資管理:按公司內(nèi)部文件'薪資管理辦法'執(zhí)行;
    7、績效考核:按公司內(nèi)部文件'員工績效考核管理辦法'執(zhí)行;
    8、員工獎懲:參見'員工獎勵及加、扣分管理辦法';
    9、員工福利:詳見'員工福利計劃管理辦法'相關措施;
    10、員工培訓:根據(jù)'員工培訓管理辦法'具體細則執(zhí)行;
    11、員工離(退)職:流程及具體實施方式詳見'員工離(退)職管理辦法'及附表。
    公司的規(guī)章管理制度篇十
    辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。
    第一條。
    按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
    第二條。
    第三條。
    第四條。
    第五條。
    嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
    第六條。
    第七條。
    辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進紙簍,違者罰款10元/次;
    第八條。
    第九條。
    熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護公司形象;
    第十條。
    第十一條。
    第十二條。
    本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
    第一條。
    會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
    第二條。
    各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
    第三條。
    會議室內(nèi)的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調(diào)等,辦公室負責設備調(diào)試。
    第四條。
    會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
    第五條。
    會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
    第六條。
    做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
    第七條。
    公司重要會議、總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
    第八條。
    所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
    第九條。
    開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。
    第十一條。
    本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
    二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;
    三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;
    四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;
    五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;
    六、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;
    七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
    八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;
    九、熱愛本職工作,積極學習業(yè)務知識。
    十、同事間要團結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
    為加強公司財務管理,根據(jù)國家相關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
    第一條。
    財會人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
    第二條。
    財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。
    第三條。
    記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
    第四條。
    財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經(jīng)理。
    第五條。
    建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。
    第六條。
    一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
    第七條。
    正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領導、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。
    第八條。
    嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
    第九條。
    本制度自公布之日起執(zhí)行。
    為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。
    第一條。
    電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。
    第二條。
    監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
    第三條。
    監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進行查看,發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
    第四條。
    值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。
    第五條。
    監(jiān)控人員須愛護和管理好監(jiān)控室的`各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
    第六條。
    無關人員未經(jīng)許可不準進入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進入監(jiān)控室。
    第七條。
    不準在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴厲處分。
    第八條。
    公司領導定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時匯報監(jiān)控情況。
    第九條。
    保持監(jiān)控室設備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進行系統(tǒng)維護,確保機器設備的正常運作。
    第十條。
    監(jiān)控設備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,并做好登記。
    第十一條。
    監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關監(jiān)控錄像的內(nèi)容。
    第十二條。
    未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。
    第十三條。
    本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
    保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
    第一條。
    加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
    第二條。
    保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
    第三條。
    嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
    第四條。
    加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
    第五條。
    積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
    第六條。
    加強園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴禁停車;
    第七條。
    做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;
    第八條。
    全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
    第九條。
    完成領導安排的其他工作任務。
    公司的規(guī)章管理制度篇十一
    為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,特制定本規(guī)定.
    1.公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;
    2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的'使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;
    3.嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項,轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。
    11.公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
    12.總經(jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
    13.車床和考勤機鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
    14.財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
    15.其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。
    本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
    公司的規(guī)章管理制度篇十二
    為加強公司規(guī)范化的管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。
    一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
    四、公司提倡全體員工學習進取,為員工提供學習、培訓的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。
    五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
    七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    九、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,上下班時自覺打卡,如有忘記打卡,必須由行政部簽卡、不得私自簽卡。三次以上未打卡者,不計算當天工資。如有員工代別人打卡的,無論任何理由,發(fā)現(xiàn)一次代打卡人罰款100元,被打卡人罰款100元。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。公司上班時間為六天工作日:周一至周六上午9:00——12:00,下午14:00—18:00,周日為休息日。
    十、上班時間開始后5分鐘內(nèi)到班者,為遲到,罰款5元,10分鐘罰款10元,20分鐘罰款20元。超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。晚上十點鐘前下班的,第二天遲到按遲到論處。十點后下班的,第二天可以推遲60分鐘上班。
    十一、員工事假、病假應提前向公司提出書面申請,短信或口頭請假無效。無效請假視為缺勤或曠工,并扣罰相應工資。
    十二、工作時間禁止上私人qq、玩qq游戲或登錄qq空間、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者罰款50元。
    十三、員工離職需提前30天向公司提出書面申請,經(jīng)公司同意并辦完相關交接工作后方可離職。以短信或口頭辭職無效,按自動離職處理。
    十四、公司對因某些原因勸其辭退的員工,按工作時日結(jié)算上月及當月工資,自行離職的員工,不予以結(jié)算工資。員工離職當月暫不發(fā)放工資,一個月觀察未發(fā)現(xiàn)顧客及其它遺留問題者。于次月發(fā)放,由財務將工資打入帳戶。員工入職未滿15天者,離職不給予計算工資。
    十五、以上章程望大家共同遵照執(zhí)行,并積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
    行政部示。
    公司的規(guī)章管理制度篇十三
    在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規(guī)章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。
    第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
    第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
    第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
    第五條歸檔范圍:
    1、公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
    2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
    3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
    第六條檔案的借閱與索?。?BR>    1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
    2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
    3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。
    第七條檔案的銷毀:
    1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
    2、若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
    3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
    第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
    第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
    第三條公司規(guī)劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
    第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
    第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當?shù)耐L。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
    第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關部門及時提供。
    第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應同步更新。
    第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關條款。
    第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
    第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪陀〖?BR>    第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
    第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。
    一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理,有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
    二、檔案管理內(nèi)容。
    1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
    2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。
    3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
    4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
    三、檔案相關規(guī)定。
    1、基礎管理。
    1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
    1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
    1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號,人事檔案原則上是永久保存。
    1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等),應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場查驗。
    1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應登記。
    1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
    1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
    1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
    1.9檔案應分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
    2、檔案的查、借閱。
    2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
    2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
    2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
    2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
    2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
    3、查、借閱檔案注意事項。
    3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
    3.2不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
    3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴重,予以懲處。
    4、檔案的銷毀。
    4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
    4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
    4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
    四、制定、修訂、廢除與實施。
    本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
    一、檔案的建立。
    1.2明確建檔內(nèi)容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
    1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;。
    1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的`“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務協(xié)議”、“接房登記表”等。
    1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
    1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
    二、檔案管理。
    2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
    2.2檔案管理要求:
    2.2.1進行標準化的檔案管理。
    2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?BR>    2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
    2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
    2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
    2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
    2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)?;?。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
    一、總則。
    1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。
    2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
    3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    二、文件材料的收集管理。
    1、公司指定專人負責文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
    三、歸檔范圍。
    1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
    2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
    3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
    4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
    四、歸檔要求。
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
    4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨的會議文件放在會議開幕年。
    5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
    五、檔案管理人員職責。
    1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
    2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
    3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
    六、檔案的利用。
    1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
    2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
    3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
    4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。
    5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
    6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
    7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
    七、本制度即日起開始執(zhí)行。
    一、文書檔案歸檔制度。
    1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
    2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
    3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。
    4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。
    5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
    6.重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。
    7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
    二、專職檔案工作人員崗位責任制。
    1.認真學習專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
    2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
    3.負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。
    4.負責檔案庫房各項制度的落實。
    5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結(jié)經(jīng)驗,為領導決策和機關各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
    三、兼職檔案工作人員崗位責任制。
    1.各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
    2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務,工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關,按時完成兼管檔案的任務。
    3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
    5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平。
    四、部門立卷制度。
    1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
    2.各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
    3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
    五、檔案保管制度。
    1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。
    2.按照檔案管理有關規(guī)定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。
    3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
    4.庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
    5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
    6.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
    7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。
    六、檔案保密規(guī)則。
    1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。
    2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。
    3.查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
    4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
    5.對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定,嚴肅處理并追究其責任。
    七、檔案借閱制度。
    1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續(xù)。
    2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領導同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。
    3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
    4.借閱人員未經(jīng)領導批準,不得復印、抄寫檔案資料。
    5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
    6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。
    八、其他。
    解釋權歸公司行政人事部。
    1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作。
    2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關,登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發(fā)。
    3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。
    4、積極推行辦公自動化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。
    5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務主管局長同意,明確印制數(shù)量、完成時限后,交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。
    6、收到上級機關或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見,報局長批示,按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。
    7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
    8、公文辦理完畢后,由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。
    9、辦公室對上級機關和本機關下發(fā)的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。
    10、文書人員在辦公室主任的具體領導下,全面負責文秘工作。業(yè)務工作同時接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
    11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務副局長簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。
    12、文件收受及傳閱要及時,一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時,文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時送達相關領導,及時落實。
    13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時準確科學有效。
    14、嚴把印信使用關,發(fā)文時必須由分管局長同意,然后由局長簽批后才可打印并使用公章,平時使用公章,必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
    15、文書要嚴格執(zhí)行借閱,保密等項規(guī)章制度。
    16、除屬名信外,公務信件均由文書拆閱,重要信函,由主任或主管常務的副局長簽轉(zhuǎn)。
    17、一般業(yè)務性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理,辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔,統(tǒng)一管理。
    18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學,有利用價值。
    一.制度內(nèi)容。
    二.管理目標。
    客戶檔案資料全面、準確、有效。
    三.適用范圍。
    客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
    一般客戶檔案包括以下的資料:
    1.收集客戶單位資料。
    2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金。
    3.客戶裝修工程文件。
    4.客戶遷入時填具之資料。
    5.客戶資料補充。
    6.客戶聯(lián)絡資料。
    7.緊急事故聯(lián)絡人的資料。
    8.客戶與管理處往來文件。
    9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄。
    10.客戶維修記錄。
    11.客戶投訴記錄。
    12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序。
    四.注意事項。
    1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。
    2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關系,加強橫向溝通;。
    3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;。
    4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;。
    5.接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復。
    公司的規(guī)章管理制度篇十四
    為深化規(guī)范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規(guī)章管理制度,全體員工須認真、自覺遵守。
    1、必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,服從上級領導、指揮。認真貫徹落實上級所下達的工作任務和指令,并對分管工作進行全面有效的管理、督促。
    2、員工對內(nèi)應善盡本分,認真工作,愛惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務機密,維護公司形象。
    3、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
    4、員工保持求真務實的工作作風,嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
    5、員工必須嚴格按照職能分工開展工作,工作積極主動、嚴謹踏實,保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實好、處理好、完善好日常的工作事務,對重大問題及時向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實創(chuàng)新,提出合理化建議。
    6、員工按照有關規(guī)定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
    7、在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
    8、凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
    公司的規(guī)章管理制度篇十五
    (一)在公司內(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。
    1、要微笑,以發(fā)之內(nèi)心的微笑為顧客服務;
    2、要整潔。
    3、要禮貌。
    (三)在工作時間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。
    (四)在工作時間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。
    員工有下列情形之一者,經(jīng)調(diào)查屬實給予解雇:
    1、借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。
    2、故意損壞公物經(jīng)查明屬實者。
    3、工作疏忽致使公司蒙受重大損失者。
    4、違抗命令情節(jié)重大者。
    5、竊取公物者。
    6、見災不救,釀成大禍者。
    7、有舞弊情形經(jīng)查明屬實者。
    8、在店內(nèi)毆人成傷,情節(jié)重大者。
    9、威脅店長及在職員工者。
    10、工作時間內(nèi)睡覺者。
    11、在店內(nèi)賭博者。
    12、破壞團體名譽或散布謠言,影響工作秩序者。
    13、利用職務之便利私用店內(nèi)材料,制造或修理私人物件者。
    14、捏名誣控同事者。
    15、疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。
    三、福利、培訓及請假。
    1、員工工資均按月支付,工資等給標準依國家規(guī)定辦理。
    2、新進員工工資,由店長及所擔任的工作擬訂,送由總經(jīng)理核定。
    3、新進員工工資不得高于同一店內(nèi)具有相當資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資。
    4、員工工作未滿一日應按實際工作時間比例計算工資。
    5、員工加工,按每小時計給工資。
    6、為增進員工技能及知識水準,視實際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種教育培訓課程,員工不得無故拒絕參加。
    7、員工患傳染病者,應予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準復職。
    8、員工傷亡恤助,依勞動法的規(guī)定辦理。
    9、員工退休,依勞動法的規(guī)定辦理。
    10、員工出差,填寫員工出差簽派單,呈經(jīng)店長核準后,交總經(jīng)理。因故延長出差時間時,請示店長補準。
    11、員工于星期例假日、臨時規(guī)定之假日,均予給假休息,工資照給。
    員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假:
    1年以上未滿三年者7日。
    3年以上未滿五年者10日。
    5年以上未滿十年者14日。
    10年以上者每年加給1日,其總數(shù)不得超過30日。
    12、員工請假依下列規(guī)定處理之:
    (一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內(nèi)不給工資。
    (二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或指定的醫(yī)院證明請給病假,每年不得超過30日,住院者,不得超過一年。逾限一年后尚未痊愈無法復工者,規(guī)定予以解雇。
    (三)因結(jié)婚者得請給婚假3日,假期內(nèi)工資照給。
    (四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假3日,子女得喪假3日。假期內(nèi)工資照給。
    (五)女性員工分娩者得給娩假四星期,流產(chǎn)并經(jīng)公產(chǎn)醫(yī)院或醫(yī)務室證明懷孕三個月以上者給假二星期。
    (六)全月不請假者,給予相當一日工資的獎工一日。
    13、員工請假均應填具請假單,呈經(jīng)店長核準后方得離工,否則以曠工論,店長應將員工請假單即日送交總經(jīng)理核辦。
    14、請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到而于事后補假者,均應提出確實證明,須經(jīng)店長核準。
    15、公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院證明必須休養(yǎng)者,申報店長給予公傷假。
    16、請假未滿半小時以半小時計,累積八小時為一日。
    17、請假期內(nèi)所遺工作由直接店長指定代理人,員工離開前應將工作及有關資料工具、鑰匙等交由直接指定人接班。
    公司的規(guī)章管理制度篇十六
    為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
    1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
    2、上班時間:上午上班8:30、下班12:00;下午上班13:00、下班5:30星期天、節(jié)假日正常休息。
    3、所有公司員工必須衣著整潔,語言文明,不準在辦公場所抽煙、喝酒、大聲喧嘩,違者每人每次罰款30元。
    4、任何員工沒有特殊情況不得無故遲到或早退,確有特殊情況需要請假時,必須報經(jīng)公司領導批準,無故遲到早退一次扣除當月所有全勤獎金(當月全勤獎金50元)遲到兩次以上,每次另扣除10元。
    每周一上午9:00―10:00為公司例會時間,各部門必須無條件參加,例會內(nèi)容主要為上周工作完成情況及下周工作安排、有何需要解決的問題等。
    5、每月30號下午四點為公司總結(jié)大會。
    6、公司每月15號發(fā)放工資,30號發(fā)放上期結(jié)束工程提成及獎金,星期天、節(jié)假日順延。
    7、各部門下班后要按時關燈,使用辦公用品必須厲行節(jié)約,各部門的辦公用品添置需報辦公室審核后統(tǒng)一采購。
    8、住宿公司人員必須保證辦公室、宿舍、衛(wèi)生間、廚房的干凈整齊。
    9、每天清早公司人員須按值日表打掃自己分擔區(qū)的衛(wèi)生,日發(fā)現(xiàn)分擔區(qū)域衛(wèi)生未打掃按遲到處理。
    10、場里每個工程完工帶班經(jīng)理須帶領工人將工具歸位,擺放整齊,并將車間及院落打掃干凈,否則按遲到處理。
    11、設計出圖要嚴格按照客戶規(guī)定時間內(nèi)完成,否則按遲到處理。
    12、業(yè)務分配的工作必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,上班時間禁止通過網(wǎng)絡做與工作無關的事情。否則按遲到處理。
    13、公司出差人員須按照公司規(guī)定標準食宿,超出部分公司不給予報銷員工守則。
    一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
    二、維護公司聲譽,保護公司利益。
    三、服從領導,關心下屬,團結(jié)互助。
    四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
    五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
    六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
    公司的規(guī)章管理制度篇十七
    1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
    2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。
    3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把,其余均由行政部存檔備用。
    4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。
    5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,要親自持鑰匙開門。
    6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù)。
    7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。
    8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。
    9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫相關的檢查記錄。
    10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。
    11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時,行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。