企業(yè)合同管理辦法與制度范文(18篇)

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    合同是一種法定協(xié)議,它規(guī)定了各方之間在特定事項(xiàng)上的權(quán)力和義務(wù)。簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)保證合同的真實(shí)性和有效性。合同是一種法律約束雙方權(quán)利和義務(wù)的文件,它具有約束力,保護(hù)雙方的利益。簽訂合同可以確保交易的安全和可靠,避免糾紛的發(fā)生。合同有著廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,例如貿(mào)易、勞動(dòng)合同、租賃合同等等。合同的簽訂是為了規(guī)范各方的行為,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任,確保交易的順利進(jìn)行。合同起到了重要的法律保障作用,是商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的一部分。要寫(xiě)一份完美的合同,首先需要明確雙方的意愿和目的,確定合同的主體條款,要求合同的具體要求和規(guī)范,并注意合同的合法性和有效性。在起草合同時(shí),要清晰明了地表達(dá)各方的權(quán)益和義務(wù),避免模糊和歧義。同時(shí),需要考慮到各種可能發(fā)生的情況,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的規(guī)定和控制。在合同的簽署過(guò)程中,雙方應(yīng)當(dāng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則,確保雙方的利益得到充分保護(hù)。以下是小編為大家收集的合同范本,僅供參考,歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。在簽署合同之前,建議雙方仔細(xì)閱讀每一條款,并在確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果對(duì)合同的內(nèi)容有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步協(xié)商,應(yīng)當(dāng)提前溝通和解決,確保雙方在簽署合同時(shí)達(dá)成一致。合同的簽署是一項(xiàng)重要的事項(xiàng),雙方都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待,并遵守合同的約定,確保交易的順利進(jìn)行。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇一
    第一條(目的和依據(jù))。
    為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評(píng)比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)機(jī)制,促進(jìn)上海社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條(定義和適用范圍)。
    本辦法所稱“企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)”是指,由本市企業(yè)自愿申報(bào),經(jīng)企業(yè)合同信用評(píng)估機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”)對(duì)該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評(píng)估并出具評(píng)估報(bào)告,由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“促進(jìn)會(huì)”)根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級(jí)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
    本辦法所稱“促進(jìn)會(huì)”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠(chéng)信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)的社會(huì)團(tuán)體。
    本辦法所稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”是指,具有資信評(píng)估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡(jiǎn)稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估的中介組織。
    第三條(認(rèn)定原則)。
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)遵循自愿、公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)的原則。
    第四條(職責(zé))。
    本市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的過(guò)程,指導(dǎo)評(píng)估機(jī)構(gòu)開(kāi)展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估和指導(dǎo)促進(jìn)會(huì)開(kāi)展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作,采用企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的結(jié)果。
    市促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作計(jì)劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)開(kāi)展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào),審核企業(yè)申報(bào)的資料,根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)。
    評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評(píng)估,并出具企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告。評(píng)估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被評(píng)估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
    第五條(條件)。
    企業(yè)合同信用等級(jí)申報(bào)認(rèn)定的主體條件為:
    (一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織;
    (二)開(kāi)業(yè)已滿兩個(gè)會(huì)計(jì)年度;
    (三)具有本市促進(jìn)會(huì)會(huì)員資格。
    (四)具有本年度認(rèn)定資格。
    第六條(認(rèn)定內(nèi)容)。
    (一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實(shí)施情況;合同管理各級(jí)負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
    (二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率;速動(dòng)比率;企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比;企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。
    (三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
    (四)企業(yè)社會(huì)信譽(yù)。
    (五)認(rèn)定需要的其他材料。
    第七條(認(rèn)定等級(jí))。
    企業(yè)合同信用等級(jí)分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級(jí)。等級(jí)含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
    第八條(提交材料)。
    申報(bào)企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定,應(yīng)向企業(yè)注冊(cè)地促進(jìn)會(huì)提交下列材料:
    (一)《上海市企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》;
    (二)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
    (四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
    第九條(審核、擬定)。
    促進(jìn)會(huì)依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》,擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。
    第十條(征詢意見(jiàn))。
    促進(jìn)會(huì)將擬定為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門(mén)和社會(huì)各界征詢意見(jiàn),在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)下列情形:
    (一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
    (二)合同訂立、履行過(guò)程中違反誠(chéng)實(shí)信用原則的;
    (三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)反饋的意見(jiàn)認(rèn)真核查,作出是否調(diào)整擬定等級(jí)的決定。
    第十一條(認(rèn)定)。
    促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。
    第十二條(等級(jí)認(rèn)定期限)。
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作兩年開(kāi)展一次。在不開(kāi)展企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對(duì)合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定,可由促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法的規(guī)定,對(duì)該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
    第十三條(工商行政管理)。
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)與工商行政管理部門(mén)實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定結(jié)果為a級(jí)以上(含a級(jí))的,如實(shí)行年檢申報(bào)備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場(chǎng)備案通過(guò)。
    第十四條(檔案管理)。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會(huì)公眾提供公開(kāi)查閱、查詢。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的`企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
    第十五條(等級(jí)管理)。
    如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級(jí),并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)。
    未取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級(jí)證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。
    已取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè),冒用其他等級(jí)名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。
    第十六條(再次認(rèn)定)。
    企業(yè)自取得合同信用等級(jí)之日起,有下列情形之一的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)該企業(yè)合同信用等級(jí)進(jìn)行再次認(rèn)定:
    (一)訂立、履行合同過(guò)程中因自身嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)造成重大損失的;
    (二)利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動(dòng)的;
    (三)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
    第十七條(公示)。
    促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)公布合同信用等級(jí)為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認(rèn)可,促進(jìn)會(huì)也可向社會(huì)公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
    在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認(rèn)定為合同信用等級(jí)為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)。
    促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
    第十八條(不予采用)。
    評(píng)估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開(kāi)展企業(yè)合同信用評(píng)估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會(huì)不采用其評(píng)估結(jié)果。
    促進(jìn)會(huì)不遵守本辦法規(guī)定開(kāi)展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的,市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。
    第十九條(施行時(shí)間)。
    本辦法自xx年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇二
    目前大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編整理的企業(yè)制度管理辦法,歡迎大家借鑒與參考!
    企業(yè)一般是從時(shí)期過(guò)度過(guò)來(lái)的,尤其是對(duì)于改革深化過(guò)程中的中國(guó)現(xiàn)在社會(huì),這點(diǎn)表現(xiàn)的更加突出。時(shí)期多數(shù)是“以人為本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個(gè)凡是”絕對(duì)是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,所以在這種狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過(guò)是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,制度就要修訂或。所以說(shuō),企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無(wú)法執(zhí)行的罪魁禍?zhǔn)捉^對(duì)不是危言聳聽(tīng)。
    企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,必須通過(guò)正規(guī)化的企業(yè)運(yùn)做來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)效果,而不是哪個(gè)人的效果。企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)必須依附于共同的價(jià)值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價(jià)值觀,才有可能基業(yè)常青,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價(jià)值觀承擔(dān)者主要的,所以企業(yè)高層必須正視這個(gè)問(wèn)題,自己主動(dòng)從“神龕”上走下來(lái),否則再輝煌的企業(yè)也不過(guò)是曇花一現(xiàn)。
    那么企業(yè)高層到底該如何做呢?建議如下:
    首先,對(duì)于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅(jiān)決去執(zhí)行,而不能夠因?yàn)樽约菏歉邔?,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來(lái)源于企業(yè)和任務(wù),任務(wù)的變化無(wú)常只能使得員工不知所以然,沒(méi)有固化的員工,更不知道該走向何方,結(jié)果只能象無(wú)頭蒼蠅一般亂撞,“做一天和尚撞一天鐘”,企業(yè)根本不可能有方向。
    其次,企業(yè)有規(guī)定的,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對(duì)規(guī)定有意見(jiàn)的,也必須先執(zhí)行,執(zhí)行后提出個(gè)人意見(jiàn);“法大于己”絕對(duì)不能夠成為一種口頭禪,也不能夠僅僅說(shuō)說(shuō)而已,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價(jià)值觀和紀(jì)律,是為企業(yè)的團(tuán)隊(duì)效率負(fù)責(zé)的,企業(yè)高層不能夠通過(guò)利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團(tuán)隊(duì)效率。企業(yè)運(yùn)做是向團(tuán)隊(duì)效率要利潤(rùn)的,而不是向哪一個(gè)人要利潤(rùn),所以企業(yè)高層每時(shí)每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,時(shí)刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護(hù)神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,才能夠更加贏得員工的尊重和威信。
    第三,企業(yè)沒(méi)有規(guī)定的,按照企業(yè)的文化和價(jià)值觀,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來(lái),然后再做匯報(bào)、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,所以在任何時(shí)刻,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒(méi)有規(guī)章制度來(lái)約束,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過(guò)樹(shù)立企業(yè)文化來(lái)固化這種運(yùn)做方式。企業(yè)沒(méi)有規(guī)定,企業(yè)高層就必須樹(shù)立一種“先做事,后承擔(dān)”的做事原則,否則就變成了分不清,事情也沒(méi)有做的尷尬局面。
    最后,不管有沒(méi)有制度約束,負(fù)責(zé)人對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)的同時(shí),必須對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤(rùn),不管你如何,只要結(jié)果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,千萬(wàn)別遵循“功過(guò)相抵”的原則,因?yàn)檫@樣只能喪失企業(yè)運(yùn)做的積極性和忠誠(chéng)度,最終使得“結(jié)果導(dǎo)向+業(yè)績(jī)導(dǎo)向”無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
    企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動(dòng)者,其一言一行都會(huì)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,也為了企業(yè)的未來(lái),請(qǐng)企業(yè)高層們時(shí)時(shí)刻刻檢點(diǎn)自己的行為。員工把自己當(dāng)成神并不可怕,如果你自己也把自己當(dāng)成神,這就是最可怕的了。
    一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
    二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)。
    先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
    三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
    四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。
    面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
    五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
    六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
    十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
    十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
    十三、違規(guī)與事故處理。
    1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
    (1)無(wú)照駕駛;
    (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
    (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
    (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
    2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
    二、日常管理。
    1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
    2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
    3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
    4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。
    5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
    6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
    1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
    2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
    3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
    4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
    5、車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
    6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
    四、維修管理。
    1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
    2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
    五、油料管理。
    1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。
    2、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
    3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
    六、獎(jiǎng)懲辦法。
    (一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
    (二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
    1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
    2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
    3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
    4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
    5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
    6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
    7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
    8、駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
    七、附則。
    1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
    一、公司衛(wèi)生間管理每天由專人負(fù)責(zé),每天值日者輪流打掃。
    二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
    三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
    四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)紙屑、無(wú)雜物。
    五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙、煙頭和雜物,以免造成管道堵塞,便池需保持清潔,無(wú)污漬。
    六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
    衛(wèi)生管理準(zhǔn)則。
    1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
    2.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識(shí)。
    3.各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
    4.各工作場(chǎng)所內(nèi)走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
    5.各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
    6.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?BR>    一、目的。
    為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
    二、適用范圍。
    本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
    三、權(quán)責(zé)單位。
    1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
    四、用車管理。
    1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。
    2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。
    3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅(jiān)持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
    4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
    五、車輛維修保養(yǎng)管理。
    1、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門(mén)鎖妥。
    3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。
    4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
    5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
    6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
    7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
    8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。
    9、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。
    a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
    b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
    c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
    d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
    10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
    11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
    12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
    13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
    14、憑車輛使用申請(qǐng)審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
    15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
    16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
    17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
    18、對(duì)用車者服務(wù)。
    b.維護(hù)公司的良好形象;
    c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車門(mén);
    d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
    e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;
    f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
    19、離車注意。
    a.司機(jī)因故需離開(kāi)車輛時(shí),必須鎖死車門(mén);
    b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
    20、出發(fā)前后工作。
    a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
    c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
    d.隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理職責(zé)者報(bào)告。
    21、個(gè)人形象。
    a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;
    b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
    c.注意個(gè)人言行;
    d.在駕駛過(guò)程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。
    22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷一趟回到住所出租車費(fèi)。
    23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
    24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
    25、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
    26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
    一、目的。
    規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保物資安全,確保能及時(shí)為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
    二、范圍。
    適用于采購(gòu)物資、半成品、成品的出入庫(kù)及儲(chǔ)存控制。
    三、定義。
    無(wú)
    四、相關(guān)文件。
    《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》。
    《檢驗(yàn)控制程序》。
    《標(biāo)識(shí)和可追溯控制程序》。
    《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收程序》。
    五、職責(zé)。
    1倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的貯存及驗(yàn)收控制。
    2品管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。
    3倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)《規(guī)定》的制定,解釋,修改和稽查。
    六、程序。
    1、入庫(kù)手續(xù)。
    1)、采購(gòu)物資到公司后,先放置于待檢區(qū),由倉(cāng)管員根據(jù)對(duì)方送貨單清點(diǎn)其數(shù)量,核實(shí)品名、規(guī)格是否正確、包裝無(wú)損,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰、質(zhì)量合格證件齊備無(wú)誤后,填寫(xiě)《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》辦理入庫(kù)手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點(diǎn)采購(gòu)物資數(shù)量時(shí),不便直接清點(diǎn)數(shù)量的物資可采用稱重等方法。
    2)、對(duì)于須要檢驗(yàn)的產(chǎn)品,連同《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》送至品管部,由品管部進(jìn)行檢驗(yàn)。
    3)、倉(cāng)管員根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)簽,填《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)登帳并貼掛標(biāo)簽加以標(biāo)識(shí)。
    4)、成品入庫(kù):經(jīng)包裝后放入倉(cāng)儲(chǔ)成品庫(kù),分單號(hào)、型號(hào)擺放并標(biāo)識(shí)。開(kāi)具《入庫(kù)單》(附件一),經(jīng)經(jīng)手人、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)。
    5)、每一筆入庫(kù)數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié)。
    2、貯存物品的擺放要求。
    根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,采用科學(xué)的保管方法做到二齊、三清、四號(hào)定位。
    二齊——————庫(kù)容整齊、堆放整齊;即做到倉(cāng)儲(chǔ)潔凈,保持通道順暢;
    三清——————規(guī)格、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點(diǎn)清;
    四號(hào)定位——————指區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行固定位置,對(duì)號(hào)入位。
    1)、倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),編排區(qū)、架層、位號(hào)碼,庫(kù)存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。
    2)、物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,標(biāo)識(shí)清晰可見(jiàn)。當(dāng)實(shí)際存儲(chǔ)物品與規(guī)劃圖不一致時(shí),需掛牌明示其臨時(shí)擺放狀態(tài)。
    3)、庫(kù)存物資提放盡量做到上輕下重,保持貨架穩(wěn)固及易取,不能擱放在貨架上的物品,在沒(méi)有包裝或盛裝容器的情況下,應(yīng)鋪墊底物(如地臺(tái)板)堆放。
    4)、易損物品、危險(xiǎn)物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識(shí)。
    5)、堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點(diǎn)或其本身標(biāo)識(shí)的要求。
    6)、同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,需要存放在倉(cāng)儲(chǔ)不同的地點(diǎn)時(shí),選擇其中一處放置且在標(biāo)簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)中注明。
    7)、強(qiáng)化目視管理,分顏色貼置《貨品標(biāo)簽》(附件四)。
    3、存量控制。
    1)、為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金,倉(cāng)儲(chǔ)中各類物資的庫(kù)存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購(gòu)難易程度、采購(gòu)周期、流動(dòng)資金狀況等因素)并填寫(xiě)《倉(cāng)儲(chǔ)存量明細(xì)表》(附件五),防止呆料、缺料及庫(kù)存積壓。
    2)、當(dāng)庫(kù)存物資發(fā)放至庫(kù)存量下限時(shí),倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)提出存量采購(gòu)要求,填寫(xiě)《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)采購(gòu)作業(yè)。
    3)、倉(cāng)管員必須定期反饋存量資訊,每月以《收發(fā)存月報(bào)表》(附件六)形式提報(bào)。
    4、存期控制。
    2)、不同的批號(hào)要予以區(qū)分,防止混放,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時(shí),需在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)上加注有效日期。
    5、貯存物品的環(huán)境及安全要求。
    1)、根據(jù)不同物資的性能和特點(diǎn),維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,防暴曬和風(fēng)雨襲擊并保持通風(fēng)。
    2)、不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì)過(guò)分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,確定位置,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,保持消防通道的暢通,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護(hù)。
    3)、任何人(除倉(cāng)管員、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),更不得擅自動(dòng)用庫(kù)存物資。
    4)、貴重物品必須加鎖甚至用保險(xiǎn)柜儲(chǔ)存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
    5)、年度或長(zhǎng)假期間由公司指派人員會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)外貼置封存條,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時(shí)統(tǒng)一開(kāi)封。
    6、物資的領(lǐng)發(fā)。
    倉(cāng)儲(chǔ)根據(jù)相關(guān)部門(mén)的《領(lǐng)料申請(qǐng)單》(適用于原材料、半成品)或《出庫(kù)單》(適用于成品出貨,附件七),辦理產(chǎn)品的出庫(kù)手續(xù),核對(duì)品名、型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量等無(wú)誤后,在單上簽字,及時(shí)銷賬、銷卡。
    1)、發(fā)料必須有依據(jù),憑證、印章齊全。發(fā)料時(shí)要查對(duì)原有庫(kù)存,查對(duì)限額發(fā)放的數(shù)量。核實(shí)需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),標(biāo)識(shí)清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
    2)、要認(rèn)真復(fù)查對(duì)數(shù)量,在料單注明庫(kù)存余額,以便核查。
    3)、發(fā)料時(shí)應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚,及時(shí)登帳,做到日清月結(jié)。
    4)、凡實(shí)行以舊領(lǐng)新的物資,須繳回舊物資,對(duì)貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),且對(duì)貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。
    5)、倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)權(quán)將物資借出,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并應(yīng)定期清理。
    6)、產(chǎn)品用的主要物資如:外購(gòu)配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機(jī)油,按計(jì)劃、按消耗定額,實(shí)行限額送料簽收制。
    7)、對(duì)于在生產(chǎn)和維修過(guò)程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉(cāng)儲(chǔ)更換新品。
    8)、成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進(jìn)行操作,填寫(xiě)《物品放行單》(附件八)審批后方可放行出廠。
    9)、每一筆出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》,出庫(kù)數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,做到出庫(kù)帳日清月結(jié)。
    7、退料手續(xù)。
    1)、凡錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門(mén)可填《退料單》,倉(cāng)儲(chǔ)核實(shí)其合格標(biāo)識(shí)或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫(kù)手續(xù),因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的,由領(lǐng)用部門(mén)自行妥善保管,但超過(guò)一個(gè)月未使用時(shí),應(yīng)向倉(cāng)儲(chǔ)辦理退料手續(xù)。
    2)、因抽檢風(fēng)險(xiǎn)的存在,在生產(chǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時(shí),可填《退料單》填寫(xiě)并辦理退庫(kù)手續(xù),這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標(biāo)識(shí))區(qū)擺放,倉(cāng)儲(chǔ)及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)量,通知采購(gòu)部門(mén)與供方協(xié)商更換或索賠。
    8、定期盤(pán)點(diǎn)、巡查制度與考核。
    1)、貯存物品需建立臺(tái)帳,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對(duì)法、定期或分批盤(pán)點(diǎn)法,做到逐日自查、月度抽查、年終盤(pán)點(diǎn)。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再進(jìn)行帳務(wù)處理),保持帳、單、物一致。倉(cāng)管員應(yīng)常查看庫(kù)存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,在盤(pán)點(diǎn)或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過(guò)貯存期限或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時(shí)通知品管部檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施?!皫挝铩比喾首鳛閭}(cāng)儲(chǔ)考核內(nèi)容。
    2)、倉(cāng)儲(chǔ)須及時(shí)處理呆滯品、待修品(填寫(xiě)《物品維修申請(qǐng)單》附件九)和不良品,報(bào)廢品(填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》附件十)以確保存貨正常管理。
    9、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員交接手續(xù)。
    倉(cāng)儲(chǔ)管理人員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原管理人員應(yīng)對(duì)經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉(cāng)儲(chǔ)管理員在財(cái)務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交接手續(xù)。
    七、應(yīng)用表單。
    《請(qǐng)(采)購(gòu)驗(yàn)收單》。
    《入庫(kù)單》。
    《收發(fā)存日記帳》。
    《倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃圖》。
    《貨品標(biāo)簽》。
    《倉(cāng)儲(chǔ)存量明細(xì)表》。
    《收發(fā)存月報(bào)表》。
    《出庫(kù)單》。
    《物品放行單》。
    《物品維修申請(qǐng)單》。
    《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
    《領(lǐng)料申請(qǐng)單》。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇三
    村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
    1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目處置時(shí),必須通過(guò)“五議五公開(kāi)”民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。
    2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫(xiě)明。
    3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。
    4、簽訂書(shū)面合同時(shí)鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)全程監(jiān)督。
    5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同,村委會(huì)要及時(shí)登記造冊(cè),并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
    簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書(shū)、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒證。
    合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書(shū)面同意,由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書(shū)面意見(jiàn)、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對(duì)不符合登記條件的,不予登記,并向當(dāng)事人說(shuō)明不予登記的理由,同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
    農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份,村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔保存。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇四
    第一條(目的和依據(jù))
    為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評(píng)比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)機(jī)制,促進(jìn)上海社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條(定義和適用范圍)
    本辦法所稱“企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)”是指,由本市企業(yè)自愿申報(bào),經(jīng)企業(yè)合同信用評(píng)估機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”)對(duì)該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評(píng)估并出具評(píng)估報(bào)告,由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“促進(jìn)會(huì)”)根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級(jí)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
    本辦法所稱“促進(jìn)會(huì)”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠(chéng)信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)的社會(huì)團(tuán)體。
    本辦法所稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”是指,具有資信評(píng)估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡(jiǎn)稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估的中介組織。
    第三條(認(rèn)定原則)
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)遵循自愿、公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)的原則。
    第四條(職責(zé))
    本市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的過(guò)程,指導(dǎo)評(píng)估機(jī)構(gòu)開(kāi)展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估和指導(dǎo)促進(jìn)會(huì)開(kāi)展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作,采用企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的結(jié)果。
    市促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作計(jì)劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)開(kāi)展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào),審核企業(yè)申報(bào)的資料,根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)。
    評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評(píng)估,并出具企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告。評(píng)估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被評(píng)估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
    第五條(條件)
    企業(yè)合同信用等級(jí)申報(bào)認(rèn)定的主體條件為:
    (一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織;
    (二)開(kāi)業(yè)已滿兩個(gè)會(huì)計(jì)年度;
    (三)具有本市促進(jìn)會(huì)會(huì)員資格。
    (四)具有本年度認(rèn)定資格。
    第六條(認(rèn)定內(nèi)容)
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的內(nèi)容為:
    (一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實(shí)施情況;合同管理各級(jí)負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
    (二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率;速動(dòng)比率;企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比;企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。
    (三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
    (四)企業(yè)社會(huì)信譽(yù)。
    (五)認(rèn)定需要的其他材料。
    第七條(認(rèn)定等級(jí))
    企業(yè)合同信用等級(jí)分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級(jí)。等級(jí)含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
    第八條(提交材料)
    申報(bào)企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定,應(yīng)向企業(yè)注冊(cè)地促進(jìn)會(huì)提交下列材料:
    (一)《上海市企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定》;
    (二)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
    (三)《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》;
    (四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
    第九條(審核、擬定)
    促進(jìn)會(huì)依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》,擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。
    第十條(征詢意見(jiàn))
    促進(jìn)會(huì)將擬定為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門(mén)和社會(huì)各界征詢意見(jiàn),在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)下列情形:
    (一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
    (二)合同訂立、履行過(guò)程中違反誠(chéng)實(shí)信用原則的;
    (三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)反饋的意見(jiàn)認(rèn)真核查,作出是否調(diào)整擬定等級(jí)的決定。
    第十一條(認(rèn)定)
    促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。
    第十二條(等級(jí)認(rèn)定期限)
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作兩年開(kāi)展一次。在不開(kāi)展企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對(duì)合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定,可由促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法的規(guī)定,對(duì)該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
    第十三條(工商行政管理)
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)與工商行政管理部門(mén)實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定結(jié)果為a級(jí)以上(含a級(jí))的,如實(shí)行年檢申報(bào)備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場(chǎng)備案通過(guò)。
    第十四條(檔案管理)
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會(huì)公眾提供公開(kāi)查閱、查詢。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
    第十五條(等級(jí)管理)
    如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級(jí),并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)。
    未取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級(jí)證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。
    已取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè),冒用其他等級(jí)名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。
    第十六條(再次認(rèn)定)
    企業(yè)自取得合同信用等級(jí)之日起,有下列情形之一的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)該企業(yè)合同信用等級(jí)進(jìn)行再次認(rèn)定:
    (一)訂立、履行合同過(guò)程中因自身嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)造成重大損失的;
    (二)利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動(dòng)的;
    (三)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
    第十七條(公示)
    促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)公布合同信用等級(jí)為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認(rèn)可,促進(jìn)會(huì)也可向社會(huì)公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
    在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認(rèn)定為合同信用等級(jí)為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)。
    促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
    第十八條(不予采用)
    評(píng)估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開(kāi)展企業(yè)合同信用評(píng)估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會(huì)不采用其評(píng)估結(jié)果。
    促進(jìn)會(huì)不遵守本辦法規(guī)定開(kāi)展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的,市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。
    第十九條(施行時(shí)間)
    本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇五
    簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理,重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立,提出一系列完備的方式方法。
    1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
    首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái),最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。
    2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
    如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
    3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)
    具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
    1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
    現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門(mén)以及專管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
    2、完備企業(yè)合同管理制度,樹(shù)立正確的管理方式
    企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
    3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系
    企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
    4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
    企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
    企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇六
    企業(yè)一般是從時(shí)期過(guò)度過(guò)來(lái)的,尤其是對(duì)于改革深化過(guò)程中的中國(guó)現(xiàn)在社會(huì),這點(diǎn)表現(xiàn)的更加突出。時(shí)期多數(shù)是“以人為本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成為企業(yè)內(nèi)部的“神”,是企業(yè)的定海神針,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企業(yè)走的是“神”的路,“兩個(gè)凡是”絕對(duì)是企業(yè)內(nèi)部的座右銘和憲法,所以在這種狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度不過(guò)是為造神而服務(wù),一旦制度影響了“神”,制度就要修訂或。所以說(shuō),企業(yè)高層是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度無(wú)法執(zhí)行的罪魁禍?zhǔn)捉^對(duì)不是危言聳聽(tīng)。
    企業(yè)要發(fā)展就必拋棄“神”的因素,必須通過(guò)正規(guī)化的企業(yè)運(yùn)做來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)效果,而不是哪個(gè)人的效果。企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)必須依附于共同的價(jià)值觀,企業(yè)也只有具有了這種共同價(jià)值觀,才有可能基業(yè)常青,才有可能成為百年老店。規(guī)章制度為企業(yè)塑造這種共同價(jià)值觀承擔(dān)者主要的,所以企業(yè)高層必須正視這個(gè)問(wèn)題,自己主動(dòng)從“神龕”上走下來(lái),否則再輝煌的企業(yè)也不過(guò)是曇花一現(xiàn)。
    那么企業(yè)高層到底該如何做呢?建議如下:
    首先,對(duì)于自己已經(jīng)決定的事情自己必須堅(jiān)決去執(zhí)行,而不能夠因?yàn)樽约菏歉邔?,而為所欲為;企業(yè)員工所有的任務(wù)都來(lái)源于企業(yè)和任務(wù),任務(wù)的變化無(wú)常只能使得員工不知所以然,沒(méi)有固化的員工,更不知道該走向何方,結(jié)果只能象無(wú)頭蒼蠅一般亂撞,“做一天和尚撞一天鐘”,企業(yè)根本不可能有方向。
    其次,企業(yè)有規(guī)定的,必須按照規(guī)定執(zhí)行;執(zhí)行人對(duì)規(guī)定有意見(jiàn)的,也必須先執(zhí)行,執(zhí)行后提出個(gè)人意見(jiàn);“法大于己”絕對(duì)不能夠成為一種口頭禪,也不能夠僅僅說(shuō)說(shuō)而已,企業(yè)內(nèi)部的所有規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部所有員工遵守的共同的價(jià)值觀和紀(jì)律,是為企業(yè)的團(tuán)隊(duì)效率負(fù)責(zé)的,企業(yè)高層不能夠通過(guò)利用特權(quán)為提高自己的效率而降低企業(yè)的團(tuán)隊(duì)效率。企業(yè)運(yùn)做是向團(tuán)隊(duì)效率要利潤(rùn)的,而不是向哪一個(gè)人要利潤(rùn),所以企業(yè)高層每時(shí)每刻都應(yīng)該注重自己的一言一行,時(shí)刻做企業(yè)規(guī)章制度的榜樣和守護(hù)神,企業(yè)高層也只有尊重了“法”,才能夠更加贏得員工的尊重和威信。
    第三,企業(yè)沒(méi)有規(guī)定的,按照企業(yè)的文化和價(jià)值觀,并以企業(yè)利益最大化為,先把事情做起來(lái),然后再做匯報(bào)、建制度;任何企業(yè)都不是十全十美的,所以在任何時(shí)刻,企業(yè)都有可能出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突發(fā)生的根源也往往是由于企業(yè)沒(méi)有規(guī)章制度來(lái)約束,在這種情況下,企業(yè)高層必須通過(guò)樹(shù)立企業(yè)文化來(lái)固化這種運(yùn)做方式。企業(yè)沒(méi)有規(guī)定,企業(yè)高層就必須樹(shù)立一種“先做事,后承擔(dān)”的做事原則,否則就變成了分不清,事情也沒(méi)有做的尷尬局面。
    最后,不管有沒(méi)有制度約束,負(fù)責(zé)人對(duì)任務(wù)負(fù)責(zé)的同時(shí),必須對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);企業(yè)要發(fā)展就必須想顧客要利潤(rùn),不管你如何,只要結(jié)果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“假定”,任何人都必須受到相應(yīng)的處罰,千萬(wàn)別遵循“功過(guò)相抵”的原則,因?yàn)檫@樣只能喪失企業(yè)運(yùn)做的積極性和忠誠(chéng)度,最終使得“結(jié)果導(dǎo)向+業(yè)績(jī)導(dǎo)向”無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
    企業(yè)高層是企業(yè)旗幟的揮動(dòng)者,其一言一行都會(huì)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生重要影響。為了自己,也為了企業(yè)的未來(lái),請(qǐng)企業(yè)高層們時(shí)時(shí)刻刻檢點(diǎn)自己的行為。員工把自己當(dāng)成神并不可怕,如果你自己也把自己當(dāng)成神,這就是最可怕的了。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇七
    第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
    第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
    第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。
    第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
    第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式:
    (三)公司其他職能部門(mén)依據(jù)本部門(mén)工作職責(zé),負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報(bào)行政人力資源部存檔。
    (一)職能部門(mén)職責(zé):
    1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出;
    2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;
    3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;
    4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
    1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;
    2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;
    3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳,建立合同檔案;
    4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
    第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。
    第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等,依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,共同做好合同管理工作。
    第九條合同采用書(shū)面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門(mén)規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:
    (一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址;
    (二)標(biāo)的;
    (三)數(shù)量;
    (四)質(zhì)量;
    (五)價(jià)款或者報(bào)酬;
    (六)履行期限、地點(diǎn)和方式;
    (七)違約責(zé)任;
    (八)解決爭(zhēng)議的方法;
    (九)其他約定事項(xiàng)等。
    第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
    第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情。
    況、履約能力,《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權(quán)委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。
    第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無(wú)權(quán)辦理:
    (一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書(shū)》,加蓋公司公章。
    (一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無(wú)效。
    (三)委托代理人履行如下職責(zé):
    1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同;
    2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé);
    3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
    5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
    (四)《授權(quán)委托書(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。
    (五)委托代理人因工作調(diào)動(dòng)或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書(shū)》。
    (六)委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
    第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。
    第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能。
    履行,應(yīng)依法及時(shí)采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。
    第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同管理和執(zhí)行部門(mén)除書(shū)面催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。
    第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行:
    (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);
    (三)喪失商業(yè)信譽(yù);
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;
    (五)其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行等。
    對(duì)中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。
    第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:
    (一)當(dāng)我方需要變更合同時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意,簽訂變更協(xié)議。
    (二)對(duì)方要求變更合同時(shí),如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
    第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。
    (一)當(dāng)需要解除合同時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方并說(shuō)明理由。
    (二)當(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方,表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
    第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。
    第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀。
    況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔(dān)保書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
    第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件;其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
    第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
    (一)合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
    (二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。
    (三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。
    (四)未經(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門(mén)不得蓋章,財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。
    第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門(mén)和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。
    第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。
    第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。
    第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號(hào)、回收,嚴(yán)防丟失。
    第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,
    必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫(xiě)《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。
    第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
    第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
    (四)合同糾紛處理情況;
    (五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。
    第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
    第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對(duì)受檢查部門(mén)作出如下處理:
    (三)對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
    第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇八
    第一條為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無(wú)名合同。
    第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司,不得對(duì)外訂立合同。
    第四條凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書(shū)面合同。
    訂立合同時(shí),必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
    第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
    訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
    法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第六條有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同:
    (三)金額在1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),即時(shí)清結(jié)的零散物資。
    第七條如遇特殊情況,不能訂立書(shū)面合同的,必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
    第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
    合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí),應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
    第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
    金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
    第十二條每一合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
    第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。
    第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
    產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
    第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
    第十六條合同的'鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。
    第十八條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第十九條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
    第二十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
    第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。
    法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
    第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書(shū)面通知合同對(duì)方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式,并加蓋公章或合同專用章。
    合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
    第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
    第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
    第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
    第二十六條經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
    第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:
    (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
    (三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    (四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
    第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。
    第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
    合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
    合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
    第七章責(zé)任。
    第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
    第三十二條因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
    第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
    第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
    第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇九
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條、適用范圍。
    本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
    第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條、公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    (一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
    (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。
    (四)負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性審查。
    (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
    (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
    (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條、合同的主體。
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條、合同的形式。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?!皶?shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
    第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
    合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條、合同標(biāo)的。
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
    對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條、數(shù)量條款。
    合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條、質(zhì)量條款。
    有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
    (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
    (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
    (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
    (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
    (二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
    (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
    第十三條、合同的擔(dān)保條款。
    合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條、合同的解釋條款。
    第十五條、保密條款。
    對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
    履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條、違約責(zé)任。
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
    第十八條、解決爭(zhēng)議的方式。
    解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
    簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條、銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
    第二十一條、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。
    第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
    第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
    第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
    第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
    (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
    (二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
    (三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
    (四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào))。
    第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
    第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
    第二十九條、在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條、在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
    (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。
    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
    (三)喪失商業(yè)信譽(yù)。
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
    第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
    (一)在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
    (二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    第三十二條、合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
    第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
    第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。
    第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。
    第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
    第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)賬單等資料,銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
    第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。
    第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
    (一)標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的。
    (二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的。
    (三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
    (四)重大涉外合同。
    第四十一條、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
    (一)標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的。
    (二)投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條、合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
    第四十三條、法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。
    (二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條、法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
    (一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    (二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
    (三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    (四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
    第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
    (一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
    (二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
    (三)主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
    上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
    第四十六條、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
    第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
    (一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
    (三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
    (四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
    第四十九條、法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。
    (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
    (三)其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
    第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
    (一)承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
    (二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。
    (三)法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
    第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
    第五十二條、凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
    (一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等。
    (二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
    (三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。
    (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
    (五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
    (六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
    對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
    第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
    第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
    執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
    第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
    第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
    (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
    (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書(shū)。
    (三)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
    第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
    (一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
    (二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
    (三)遺失重要證據(jù)。
    (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
    (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
    (六)其他違反公司相關(guān)制度的。
    第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
    第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。
    第六十四條、本制度自公示之日起開(kāi)始執(zhí)行。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十
    1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
    3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
    1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
    2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
    3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
    1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
    2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
    3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
    4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)賬。
    對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十一
    第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
    第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
    第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
    2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
    3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
    第五條(知情權(quán))在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
    第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
    (一)勞動(dòng)合同期限;
    (二)工作內(nèi)容;
    (三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
    (四)勞動(dòng)報(bào)酬;
    (五)勞動(dòng)紀(jì)律;
    (六)勞動(dòng)合同終止的條件;
    (七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
    同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
    第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
    第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
    第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十二
    第一條,為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
    第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
    依法簽訂合同,保證合同的合法性。
    切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
    及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
    第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門(mén)、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。
    第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
    辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
    根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
    第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責(zé)是:
    (一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
    (二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
    (三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
    (四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
    (五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善公司合同管理制度;。
    (六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
    (八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
    (一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
    (二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
    (三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛;
    (四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
    (五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
    (六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
    (七)建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
    1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
    2、合同變更解除臺(tái)帳;
    3、違約合同登記臺(tái)帳;
    4、合同履行情況進(jìn)度表;
    第九條、合同承辦人員職責(zé)。
    (四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
    (五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
    部門(mén)備案。
    第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
    第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
    公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
    委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
    第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
    簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。
    第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
    第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò),公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
    第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續(xù)。
    第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門(mén)存檔。
    第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門(mén)備案。
    與合同有關(guān)的文書(shū)(含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
    第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
    發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)。
    第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十三
    第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
    第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
    第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
    第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
    第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
    第二章 合同的訂立
    第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
    第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
    第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
    1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
    2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
    3. 我方先予以履行合同的;
    4. 有封樣要求的;
    5. 合同對(duì)方為外地單位的;
    第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。
    經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
    第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
    第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
    第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
    第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
    第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
    第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
    第三章 合同的履行
    第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
    第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
    第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
    第二十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
    1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
    2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
    第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
    第三十一條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
    第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第四章 合同的變更和解除
    第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
    第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
    第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
    第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
    第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
    第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
    第五章 其他
    第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
    第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
    第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
    第六章 責(zé)任
    第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
    第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
    第七章 附則
    第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
    第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
    第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
    一、庫(kù)存現(xiàn)金管理
    1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。
    現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
    3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
    4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
    6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的.現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
    8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
    9、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
    二、銀行存款管理
    1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行中國(guó)人民銀行法、中華人民共和國(guó)票據(jù)法等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
    3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
    5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
    6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。
    于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
    7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。
    造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
    8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。
    由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
    三、往來(lái)帳款的管理
    1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門(mén)進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。
    2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。
    各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
    3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
    四、內(nèi)部牽制:
    1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
    2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
    3、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
    4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
    五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    為加強(qiáng)企業(yè)的管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)管理制度。
    一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
    二、公司要步調(diào)一致,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行以責(zé)任制為主體的體系,提高公司整體實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)的條件,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十四
    嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)銷假制度。凡請(qǐng)假者必須寫(xiě)出書(shū)面假條,交組長(zhǎng)轉(zhuǎn)主任批準(zhǔn),不得先斬后奏,否則按曠工計(jì)。
    1、招待所、客房部通知的政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),職工大會(huì),點(diǎn)名及其它活動(dòng)要按時(shí)參加,不得請(qǐng)假。
    2、凡請(qǐng)長(zhǎng)假不能按時(shí)回來(lái)者,必須打電話報(bào)管理員轉(zhuǎn)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可延假,否則超過(guò)三天者按曠工計(jì)。超過(guò)三天以上者按自動(dòng)辭職處理。
    3、請(qǐng)病假者通須持醫(yī)療單位證明,并經(jīng)管理員批準(zhǔn)同意,方可休假。
    4、因公負(fù)傷經(jīng)所長(zhǎng)同意后方可休公傷假。
    生活制度。
    全體人員必須嚴(yán)格遵守所規(guī)定的工作休息時(shí)間,樓層正副值班員一律保持在位,不準(zhǔn)外出。夜間交班時(shí)要共同查房,做好交接班登記,夜間查房不得少于6次,并做好登記手續(xù)。
    1、全體員工直系親屬來(lái)探望需住宿時(shí),應(yīng)提前報(bào)告管理員,經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定到總臺(tái)登記收費(fèi)住宿。不得私自留宿客房或宿舍。
    2、按規(guī)定的開(kāi)飯時(shí)間就餐,不得乘坐客用電梯端飯上樓層,吃飯時(shí)間保證服務(wù)臺(tái)有人值班。
    3、服務(wù)員嚴(yán)禁在外留宿,如有特殊情況者,應(yīng)先向管理員請(qǐng)假。
    登記制度。
    1、各樓層設(shè)值班日記本,用于登記當(dāng)日住房、空房及衛(wèi)生情況、領(lǐng)導(dǎo)通知事項(xiàng)、賓客囑辦事項(xiàng)等。登記要詳細(xì)、認(rèn)真、及時(shí),并做好交接班工作。
    2、建立旅客住宿登記本。凡來(lái)宿賓客的各方面情況應(yīng)根據(jù)住宿登記單上反映的各項(xiàng)內(nèi)容逐條如實(shí)登記,不得漏填并要保存好,以備后查。
    3、建立客房設(shè)備損壞維修登記本,及時(shí)將客房設(shè)備損壞情況、報(bào)修情況及修復(fù)情況登記備查。
    4、樓層每日發(fā)放物資消耗要如實(shí)反映在“物資日耗表”登記表上,做為發(fā)放數(shù)量的依據(jù)。
    5、建立樓層物資明細(xì)帳,及時(shí)將增減物資情況登記入帳,每月底清查一次。并把增減情況、原因、庫(kù)存現(xiàn)有數(shù)上報(bào)客房部。
    客房安全防事故制度。
    1、嚴(yán)格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安全關(guān)。
    2、提醒客人將現(xiàn)金貴重物品及時(shí)到總臺(tái)寄存。搞衛(wèi)生時(shí)要搞一間鎖一間,不得敞開(kāi)房間。
    3、對(duì)來(lái)訪賓客要核實(shí)被訪者單位、姓名、房號(hào),并做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來(lái)訪者單獨(dú)在房?jī)?nèi)等候。
    4、如果客人要寄存行李,請(qǐng)其到總臺(tái)寄存。對(duì)寄存的行李要標(biāo)志明顯,交接清楚,防止調(diào)包錯(cuò)換。
    5、凡發(fā)現(xiàn)攜帶易燃易爆、槍等危險(xiǎn)物品的賓客,必須及時(shí)報(bào)告客房部和保安部,讓公安部門(mén)采取安全措施。
    6、服務(wù)員要勤查客房,賓客不在房?jī)?nèi)時(shí)和夜間休息后要主動(dòng)為賓客鎖門(mén)。
    7、接到通緝通報(bào)要及時(shí)核對(duì)布控,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或派出所。
    8、注意火災(zāi)苗頭,值班員加強(qiáng)巡查,一旦發(fā)生失火,要沉著、泠靜、不慌亂,及時(shí)撲救和報(bào)警(火警電話:119)。
    9、使用電器時(shí)要注意防觸電、短路,有危險(xiǎn)苗頭要及時(shí)報(bào)告維修,防止出事故。
    10、所有公用物資要妥善保管,特別是電視機(jī)、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
    11、在流行病發(fā)季節(jié)(如流感、肝炎、紅眼病等)不準(zhǔn)到公共場(chǎng)所的人員密集處活動(dòng)。注意飲食衛(wèi)生,避免傳染疾病,發(fā)現(xiàn)疾病苗頭要及時(shí)投醫(yī),防止蔓延。
    12、夏季無(wú)統(tǒng)一組織不準(zhǔn)單獨(dú)游泳。集體游泳時(shí)要注意安全,防止淹亡。
    賓客遺留物品處理制度。
    1、賓客離開(kāi)賓館時(shí),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)進(jìn)入客房檢查。發(fā)現(xiàn)遺留物品應(yīng)及時(shí)追交賓客.2、如未能及時(shí)交給賓客應(yīng)立即上交總臺(tái),總臺(tái)應(yīng)查清并記下賓客單位、地址、姓名,并對(duì)遺留物品進(jìn)行封存。同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并設(shè)法與失主取得聯(lián)系,以便歸還。
    3、在歸還物品前,應(yīng)將賓客的姓名、單位、遺留物和數(shù)量核對(duì)清楚,確實(shí)無(wú)誤后方可將遺留物歸還。
    4、如得到失主收到遺留物品的消息應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
    5、因特殊情況在1—3個(gè)月內(nèi)確實(shí)找不到失主的應(yīng)將遺留物品上交,客房轉(zhuǎn)交招待所保管。
    6、對(duì)處理遺留物品有顯著成績(jī)的視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    樓層物資保管制度。
    1、樓層公用物資由各樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。每月定期全面清點(diǎn)一次,并將物資增減情況如實(shí)反映在清查表上報(bào)客房部。
    2、客人離開(kāi)賓館時(shí)要及時(shí)清點(diǎn)客房?jī)?nèi)用具。發(fā)現(xiàn)減少或損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)追賠。如有特殊情況要及時(shí)記錄下來(lái)以備后查。
    3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應(yīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后辦理借用手續(xù)。
    4、送洗、回收被褥時(shí),應(yīng)與洗衣房當(dāng)面點(diǎn)清交接,并妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
    5、如發(fā)現(xiàn)有將公物外流者以一罰十,嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
    6、發(fā)現(xiàn)樓層物資減少,損壞應(yīng)及時(shí)追查原因,屬責(zé)任心差遺失、損壞的要照原價(jià)賠償。
    7、樓層物資移交時(shí),須有監(jiān)交人和移交表,并將移交情況如實(shí)反映清楚,由交接人、監(jiān)交人簽名蓋章。
    8、全體人員要樹(shù)立主人翁思想,加強(qiáng)責(zé)任心,愛(ài)護(hù)一切公物,共同做好樓層物資保管工作。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十五
    一、考核目的:
    通過(guò)員工對(duì)工作成績(jī),工作能力,工作努力程度進(jìn)行正確的評(píng)價(jià),積極利用調(diào)動(dòng)、晉升、調(diào)配、薪資調(diào)整及教育培訓(xùn)等人事管理,提供員工的工作能力和工作技能,從而促進(jìn)公司的發(fā)展。
    1、績(jī)效考評(píng)應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則;。
    2、績(jī)效考評(píng)應(yīng)以規(guī)定的考評(píng)項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù);。
    3、績(jī)效考評(píng)不是為了制造員工間的差距,而是客觀評(píng)價(jià)員工工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)、提高。
    三、使用范圍。
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    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十六
    1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時(shí)間安排計(jì)劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
    2、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書(shū);專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。
    3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人,部門(mén)分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng),結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問(wèn)題。組織研討會(huì),案例分析會(huì)等,并做好書(shū)面記錄。
    (一)被授予“法人委托書(shū)”者的條件。
    1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
    2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。
    3、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
    (二)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序。
    1、凡申請(qǐng)持證者,先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
    2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門(mén)舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
    3、考試合格后,申請(qǐng)部門(mén)按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。
    (三)“法人委托書(shū)”的管理。
    1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門(mén)。
    2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書(shū)”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。
    3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者,由所在部門(mén)向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。
    4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺(tái)帳記錄,以備考查。
    5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù):
    (1)“法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更;
    (2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
    (3)持證人因工作變動(dòng),不再對(duì)外簽約;
    (4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
    (5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;
    (6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
    6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失,持證人應(yīng)書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理機(jī)構(gòu),由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后,根據(jù)情況酌情處理。
    7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書(shū)”證件,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
    (四)責(zé)任。
    1、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時(shí)注銷證件。
    2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十七
    企業(yè)為了加強(qiáng)職工管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)。以下是小編整理的企業(yè)職工管理制度與管理辦法,歡迎大家借鑒與參考!
    第一條保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
    第二條財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額?,F(xiàn)金、有價(jià)票證一律放入保險(xiǎn)柜。第六條財(cái)務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。
    第三條公司員工自行車、電動(dòng)車、轎車要按指定地點(diǎn)存放。
    第四條夜間巡邏人員不得睡覺(jué),對(duì)重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤(pán)問(wèn)檢查,對(duì)犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。
    第五條門(mén)衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
    合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:。
    一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同。
    二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:x村合同編號(hào)為x00000、l為lt00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。
    三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫(xiě)不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫(xiě)注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
    四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
    五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
    六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。
    管理大綱。
    為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
    二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
    五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
    七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    員工守則。
    一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
    二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
    三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
    四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
    五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
    六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
    為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
    一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
    二、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
    五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
    六、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
    七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
    八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。嚴(yán)禁公司員工私人或代客理財(cái),其與個(gè)人行為與公司無(wú)關(guān)。
    九、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
    十、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套x。
    十一、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
    十二、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
    十三、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票或收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
    十四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    十五、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,未經(jīng)審批的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
    1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)生產(chǎn)中的安全工作和做好勞動(dòng)保護(hù)管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度。
    2、組織制訂和修訂、審查本企業(yè)安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
    3、組織編制、匯總審查勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門(mén)按期執(zhí)行。
    4、制訂本企業(yè)的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃,并組織監(jiān)督實(shí)施。
    5、組織對(duì)職工進(jìn)行安全思想教育和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核。
    6、組織、參加全單位性的安全大檢查,監(jiān)督、檢查不安全隱患的落實(shí)整改工作。
    7、參加新建、改建、擴(kuò)建工程及新產(chǎn)品設(shè)計(jì)審核、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
    8、負(fù)責(zé)對(duì)鍋爐、壓力容器、起重機(jī)械等特種設(shè)備的安全檢查工作。
    9、負(fù)責(zé)職工傷亡事故統(tǒng)計(jì)上報(bào),參加重大責(zé)任事故的調(diào)查、分析與處理工作,做好工傷、職業(yè)病的鑒定和管理工作,建立事故數(shù)據(jù)庫(kù)或事故、職業(yè)病檔案。
    10、組織實(shí)施對(duì)勞動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)測(cè)及職業(yè)病的防治工作。
    11、督促有關(guān)部門(mén)對(duì)個(gè)人防護(hù)用品和用具、保健食品、防暑降溫用品加強(qiáng)管理和及時(shí)發(fā)放,并指導(dǎo)職工正確使用。
    12、經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、協(xié)助解決問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)有權(quán)制止,情況緊急時(shí)可先令其偏上作業(yè)或生產(chǎn),撤出作業(yè)人員,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
    13、展開(kāi)企業(yè)間的安全生產(chǎn)協(xié)作,支持勞動(dòng)部門(mén)開(kāi)展的安全生產(chǎn)活動(dòng)。
    14、組織開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽等各種活動(dòng)、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
    企業(yè)合同管理辦法與制度篇十八
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條、適用范圍。
    本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
    第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條、公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    (一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
    (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。
    (四)負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性審查。
    (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
    (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
    (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條、合同的主體。
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條、合同的形式。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
    第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
    合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條、合同標(biāo)的。
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
    對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條、數(shù)量條款。
    合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的`應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條、質(zhì)量條款。
    有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
    (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
    (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
    (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
    (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
    (二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
    (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
    第十三條、合同的擔(dān)保條款。
    合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條、合同的解釋條款。
    第十五條、保密條款。