會計(jì)電算化舞弊及其對策論文(優(yōu)質(zhì)20篇)

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    每一次總結(jié)都是一次自我反思的機(jī)會,促使我們更加堅(jiān)定前行的方向。深入挖掘思考,將過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為寫一篇完美總結(jié)的動(dòng)力。范文中的例子和觀點(diǎn)可以豐富我們的思考和論述。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇一
    “會計(jì)電算化”一詞是xxxx年財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出的。是指在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手i方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。會計(jì)電算化不僅提高了會計(jì)核算的質(zhì)量、減輕了的會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快,大大提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為會計(jì)人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件。在各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和廣大會計(jì)工作者的共同努力下,我國的會計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展,對推動(dòng)會計(jì)工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了重要作用?!边@就要求我們廣大的會計(jì)工作者不斷的學(xué)習(xí)它、適用它,并面對它可能出現(xiàn)的一系列問題采取措施來改善它。
    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,無論是計(jì)算機(jī)硬件還是各種應(yīng)用軟件都得到了前所未有的發(fā)展,客觀上為企業(yè)的會計(jì)電算化提供了保證,越來越多的企業(yè)會計(jì)人員能夠運(yùn)用各種會計(jì)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)分析。
    在財(cái)政部的規(guī)劃和促進(jìn)下,我國企業(yè)會計(jì)電算化有序迅速展開。經(jīng)過20多年的推廣,全國各地企業(yè)會計(jì)電算化得到極大的普及,一般企業(yè),初步實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作電算化,取得了較好的效果,有的地區(qū)和部門已經(jīng)開始運(yùn)用管理型會計(jì)軟件和決策型會計(jì)軟件,甚至進(jìn)人了新的會計(jì)電算化領(lǐng)域。盡管會計(jì)電算發(fā)展存在不平衡,但總的來說國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件從無到有,經(jīng)過的發(fā)展,已逐步走向成熟,形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
    (二)全球經(jīng)濟(jì)一體化促進(jìn)會計(jì)電算化。
    經(jīng)濟(jì)一體化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,為應(yīng)對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢,會計(jì)作為工具,也必須與此相一致。隨著經(jīng)濟(jì)國際化程度的提高,我國會計(jì)也加大了與國際接軌的步伐。
    加速會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的國際化已是大勢所趨,在會計(jì)規(guī)范與國際慣例相協(xié)調(diào)的同時(shí),要求國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件需要緊跟會計(jì)制度改革的步伐,充分發(fā)揮會計(jì)電算化的職能。為此,財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布了與會計(jì)國際慣例相銜接的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)一體化對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生的影響,又進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展。
    在信息化浪潮席卷全球的今天,我們必須將傳統(tǒng)會計(jì)模型與信息技術(shù)完善的結(jié)合起來,建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng),電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應(yīng)用推廣的重要方向,而信息化對會計(jì)電算化的影響也是巨大的。會計(jì)電算化的目標(biāo)發(fā)生了改變,會計(jì)的模式、組織形式和管理方式也發(fā)生了改變。會計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng):橫向,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,信息資源高度共享;縱向,還包括會計(jì)管理系統(tǒng)和更高層次的會計(jì)決策支持系統(tǒng)。
    (四)促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。
    目前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件品牌眾多,采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各不相同,不同財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換情況,國外軟件已普遍具有了標(biāo)準(zhǔn),特別是數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加速,會計(jì)電算化的普及,使得我國的會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)展加快。
    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計(jì)電算化在企業(yè)管理及財(cái)務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛運(yùn)用,但是在實(shí)際工作中,目前主要存在以下的問題:
    我國會計(jì)電算化起步較晚,人們尚未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,往往將會計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬,減輕會計(jì)人員工作強(qiáng)度,提高核算效率的水平上,未充分認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計(jì)提供的通過會計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),無法充分發(fā)揮會計(jì)電算化的.作用。同時(shí),企業(yè)在軟件更新和硬件投人等方面支持力度不夠,許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計(jì)算機(jī),購買財(cái)務(wù)軟件后也很少升級,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站了,根本沒有利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
    現(xiàn)在,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解極其有限,無法將計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)知識有機(jī)結(jié)合起來,遇到超出范圍的問題,只能找軟件維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財(cái)務(wù)知識知之甚少,雙方不能很好地配合。雖然一般軟件公司在安裝軟件時(shí)都會做系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些計(jì)算機(jī)知識匱乏的會計(jì)人員在操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)誤操作旦出錯(cuò),可能會使自己未作備份的數(shù)據(jù)丟失,工作成果付諸東流,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。電算化迅速普及,對會計(jì)人員提出了更高的要求,會計(jì)人員不但要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。
    (三)會計(jì)軟件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱。
    目前我國會計(jì)電算化軟件存在一個(gè)共同的弱點(diǎn),即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。同時(shí)集成化程度低,從一個(gè)公司購買的會計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,使得會計(jì)電算化軟件獨(dú)立于其他管理系統(tǒng)之外,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,很難形成整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次,多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)吉沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,懂計(jì)算機(jī)的人可以很方便地打開修改,還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。
    國際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,對會計(jì)電算化帶了新的沖擊,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)人會計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術(shù),使用新的技術(shù)手段,發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會計(jì)電算化。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識形勢,強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化工作對于管理的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,要認(rèn)識到該項(xiàng)工作不僅是為企業(yè)外部提供有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的信息,更重要的是通過會計(jì)資料分析,為企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績評價(jià)提供依據(jù)。
    (二)正確處理人機(jī)關(guān)系。
    要樹立以財(cái)會人員為核心的“人本主義”思想。在會計(jì)電算化過程中,強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財(cái)會人員的作用,牢固樹立人是會計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。計(jì)算機(jī)是人們引人會計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會計(jì)工作的全部;而會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的,會計(jì)電算化系統(tǒng)是離不開運(yùn)行環(huán)境。會計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會人員完成,會計(jì)專業(yè)人員在會計(jì)電算化工作中處于核心地位。
    在會計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少,但會計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會計(jì)是以程序化工作為主,但管理型會計(jì)則以非程序化工作為主如財(cái)務(wù)會計(jì)信息的分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等+。會計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財(cái)會人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來,并提供及時(shí)有用的信息,為企業(yè)內(nèi)部的管理服務(wù)。
    針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,而只能是財(cái)會人員的工具。會計(jì)電算化的發(fā)展為會計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,如編制預(yù)算、成本的分析與控制、資產(chǎn)的效益分析、資金的籌集和合理使用,業(yè)績的考核和評價(jià)等。
    (三)改善和提高會計(jì)軟件功能。
    現(xiàn)行單位會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納人管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。
    (四)改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。
    加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn),使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。
    第一,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。
    電算化會計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時(shí)提供有關(guān)信息,但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此,必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。
    第二,完善電算化會計(jì)的內(nèi)部控制制度。
    內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn):系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù),而不應(yīng)介人系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù);系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資;除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò),而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后,再送職能部門處理;系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。
    第三,改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。
    計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具,將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo),充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲容量大的特點(diǎn),對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)迅速的處理,為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
    (五)培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才。
    會計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識,才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會計(jì)制度,利用電算化會計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)一計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計(jì)電算化的正常發(fā)展。
    隨著會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,會計(jì)電算化對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響,也必然會對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生重大的影響。所以,必須深人的分析當(dāng)前會計(jì)電算化存在的問題,以采取有效的措施加以解決,推動(dòng)會計(jì)電算化的合理發(fā)展。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇二
    摘要:高校的的快速發(fā)展帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)利益的多元化,從而出現(xiàn)了眾多的高校會計(jì)舞弊現(xiàn)象,滋生了腐朽,敗壞了大學(xué)精神和社會風(fēng)氣。本文從會計(jì)舞弊的一般性出發(fā),初步對高校會計(jì)舞弊及其表現(xiàn)形式進(jìn)行闡述,從經(jīng)濟(jì)學(xué)和舞弊環(huán)境因素角度來思考會計(jì)舞弊形成原因,并對如何防范會計(jì)舞弊提出自己的對策見解。
    關(guān)鍵詞:會計(jì)舞弊,經(jīng)濟(jì)人,舞弊環(huán)境,會計(jì)內(nèi)部控制。
    根據(jù)會計(jì)信息的真實(shí)性觀之,可以將會計(jì)失真分為“非違法性會計(jì)失真”和“違法性會計(jì)失真”。前者是利用剩余的會計(jì)規(guī)則制定權(quán)進(jìn)行的操縱,這是會計(jì)制度框架內(nèi)行事,是合法的會計(jì)操縱;后者也就是會計(jì)舞弊,是指不遵循會計(jì)規(guī)則制定權(quán)的制度安排,而在其框架外的操縱,是一種違法行為。具體來講就是相關(guān)當(dāng)事人在對利弊得失權(quán)衡后做出的選擇,是一種以獲取不正當(dāng)利益為目的,采取欺騙性手段故意謊報(bào)財(cái)務(wù)事實(shí)的行為。會計(jì)舞弊現(xiàn)象通常包括:偽造或編造會計(jì)資料、隱瞞或刪除交易或事項(xiàng)的結(jié)果、無中生有編造虛假的交易或事項(xiàng)、蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?jì)政策,虛假披露會計(jì)政策等等。由此可見,會計(jì)舞弊本質(zhì)上是一種違法性的經(jīng)濟(jì)行為,而會計(jì)舞弊的直接后果就是違法性的會計(jì)信息失真。
    多年來,“會計(jì)舞弊”一直是社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)會計(jì)問題。會計(jì)界也不斷有人士針對企業(yè)會計(jì)舞弊問題發(fā)表自己的看法,但對事業(yè)行政單位尤其是高等院校會計(jì)舞弊的分析卻十分之少。通觀近幾年發(fā)生在高校的重大腐朽案例可以了解到,許多腐朽的發(fā)生都是因?yàn)闀?jì)內(nèi)部控制失效,監(jiān)管不到位,會計(jì)舞弊行為頻發(fā)所造成的。這些丑惡現(xiàn)象的產(chǎn)生,敗壞了大學(xué)精神和社會風(fēng)氣,阻礙了中國高等教育的發(fā)展。
    本文就高校會計(jì)舞弊及其表現(xiàn)形式、成因和對策進(jìn)行初步的探討和研究,以期“拋磚引玉”,共同促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。
    本文所指的高校會計(jì)舞弊,是指高等學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)、內(nèi)外人員采用欺騙、隱瞞或者無中生有編造虛假的交易或事項(xiàng),損害或謀求高校經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)為個(gè)人或者團(tuán)體帶來金錢、財(cái)產(chǎn)或服務(wù)等不正當(dāng)利益的行為。具體來講,高校會計(jì)舞弊現(xiàn)象主要表現(xiàn)形式為:
    (一)、部分預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行虛構(gòu)。很多高校目前都是實(shí)行會計(jì)電算化條件下的項(xiàng)目預(yù)算管理,在預(yù)算執(zhí)行時(shí),部分預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容不真實(shí)或者存在與申請報(bào)告批復(fù)不相符的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生,導(dǎo)致資金沒有真正用到事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)工作中去,出現(xiàn)資金浪費(fèi)或者流失的情況。
    (二)、將國家預(yù)算資金通過擴(kuò)大開支范圍和提成比例及結(jié)余分配不實(shí)等手段轉(zhuǎn)為預(yù)算外資金使用。譬如在申報(bào)預(yù)算時(shí)按照有關(guān)文件規(guī)定內(nèi)容確定支出范圍,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中又無具體業(yè)務(wù)發(fā)生,為套取國家預(yù)算資金,肆意擴(kuò)大支出范圍或者提成。
    (三)、不認(rèn)真執(zhí)行“收支兩條線”和“收繳分離,足額繳存財(cái)政專戶”的規(guī)定。對一些本應(yīng)上繳財(cái)政才應(yīng)返還進(jìn)入收入的資金,直接進(jìn)到相關(guān)收入科目,從而躲避財(cái)政監(jiān)管。
    (四)、故意隱瞞交易事項(xiàng)。部分校屬部門未將全部收入納入學(xué)校統(tǒng)一管理,隱瞞收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),少報(bào)收費(fèi)人數(shù),不交或者少交報(bào)名費(fèi)、加試費(fèi)、聯(lián)合辦班收入、贊助收入等。從而造成脫離學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督或者財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不作為、疏忽監(jiān)管,自收自支,私設(shè)小金庫。
    (五)、不認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)制度,有意混淆會計(jì)科目。在涉及一些支出報(bào)銷類別時(shí),違規(guī)采用打擦邊球的方式或者直接列支到不相關(guān)的有關(guān)支出科目,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表反映的支出類別不真實(shí)。
    (六)、通過各種手段偷稅漏稅。尤其在涉及到個(gè)人所得稅、營業(yè)稅等稅種上,采取少計(jì)或者不計(jì),甚至費(fèi)用化一些個(gè)人費(fèi)用,從而達(dá)到偷逃稅目的。
    (七)、將收入私自轉(zhuǎn)為暫存款,應(yīng)付款,在往來款中核算收支,致使收支不實(shí)。譬如對一些特殊的辦班業(yè)務(wù)或者對外零星提供服務(wù)收入、教材回扣等,采取臨時(shí)進(jìn)入暫存款或者應(yīng)付款,在往來科目中處理。
    (八)、會計(jì)工作中存在著諸如授意、指使、強(qiáng)令篡改會計(jì)數(shù)據(jù)、開x發(fā)票、造假賬、編假數(shù)、報(bào)假表、帳外設(shè)帳、轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)等問題。
    (九)、會計(jì)人員工作環(huán)境不斷惡化,內(nèi)部控制制度薄弱,會計(jì)人員違反會計(jì)法規(guī),伙同其他部門人員改變會計(jì)核算管理辦法等。
    二、高校會計(jì)舞弊產(chǎn)生的成因分析。
    透過這些現(xiàn)象背后,我們可以從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度和會計(jì)舞弊的環(huán)境因素來分析造成高校會計(jì)舞弊的一些重要原因。
    (一)、從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)分析的基礎(chǔ)?,F(xiàn)實(shí)活動(dòng)中,人都是有限理性的,為了個(gè)人利益最大化會以身試法,鋌而走險(xiǎn)。這為個(gè)人會計(jì)舞弊提供了條件假設(shè)。信息不對稱是高校會計(jì)舞弊的直接動(dòng)因。高校管理者是會計(jì)信息的持有者,具有天然的信息優(yōu)勢,與作為委托人的政府之間是委托與代理的關(guān)系。二者之間存在信息不對稱,其利益目標(biāo)不盡相同。管理者作為有限理性的經(jīng)濟(jì)人,為追求自身利益最大化,未必會提供委托人所需要的全部真實(shí)可靠的會計(jì)信息,甚至制造虛假的會計(jì)信息以欺騙委托者。由于信息的不對稱,許多高校可能違規(guī)操作,使得代理人有機(jī)會進(jìn)行一些危害委托人利益而增加自己利益的行為,從而有可能進(jìn)行會計(jì)舞弊。
    從目前國內(nèi)很多高校發(fā)生的會計(jì)舞弊案例來看,都是高校管理者或者掌管資產(chǎn)的受托人利用信息不對稱為追求個(gè)人利益或者部門利益,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中采用欺騙、隱瞞、偽造交易或事項(xiàng)。
    (二)、美國注冊會計(jì)師協(xié)會發(fā)布的舞弊審計(jì)準(zhǔn)則特別強(qiáng)調(diào)了審計(jì)人員要了解舞弊環(huán)境的重要性。公告明確指出,舞弊普遍存在的三個(gè)方面的環(huán)境特征:機(jī)會、動(dòng)機(jī)/壓力、態(tài)度/企圖使舞弊合理化。
    1、關(guān)于會計(jì)舞弊環(huán)境的機(jī)會因素分析。
    造成會計(jì)舞弊的存在,客觀上講是因?yàn)榇嬖诳梢晕璞椎臋C(jī)會。最重要的就是內(nèi)部控制存在缺陷和漏洞。一個(gè)組織的內(nèi)部控制完善與否,決定了會計(jì)舞弊發(fā)生的頻率和大小。內(nèi)部控制是組織中防范會計(jì)舞弊最基本的措施,有效的內(nèi)部控制制度可以將會計(jì)舞弊的大門封住,降低會計(jì)舞弊的概率。一般而言,會計(jì)舞弊的存在與發(fā)生與組織的內(nèi)部控制制度有著直接的關(guān)系。
    從高校會計(jì)內(nèi)部控制制度來看,很多的高校會計(jì)法規(guī)制度不完善,會計(jì)管理體系不完備。在我國,近年來相繼制定修訂了《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高校財(cái)務(wù)會計(jì)制度》等法律法規(guī),為會計(jì)工作提出了許多要求。但在具體高校會計(jì)管理體系中,還存在理念滯后現(xiàn)實(shí),脫離現(xiàn)實(shí),內(nèi)容空泛,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管手段不夠合理合規(guī)的問題,從而給會計(jì)舞弊造成制度上的漏洞。例如1988年頒布實(shí)施的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定,對超過1000元的物資采購需要轉(zhuǎn)賬,但經(jīng)過近20多年的時(shí)間,物價(jià)早已今非昔比,學(xué)校在一些對外物資采購中(如假期外出實(shí)習(xí)材料購買)就遇到此麻煩。放假前現(xiàn)金借出,開學(xué)后在財(cái)務(wù)報(bào)銷的采購單多半都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過超過國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校內(nèi)部物資采購控制環(huán)節(jié)也不完善,這就給會計(jì)審核造成很煩,從而很難杜絕會計(jì)舞弊行為發(fā)生。
    2、關(guān)于會計(jì)舞弊環(huán)境的動(dòng)機(jī)因素分析。
    一般而言,在缺乏誠實(shí)的品質(zhì)、工作環(huán)境壓力大并伴有諸多會計(jì)舞弊機(jī)會時(shí),單位組織就存在發(fā)生會計(jì)舞弊行為的可能性??梢?,組織遭受異常壓力是產(chǎn)生會計(jì)舞弊的重要?jiǎng)訖C(jī)。
    高校作為被上級教育行政管理部門管理的單位,來自上級主管部門撥款、干部任免、各級行政監(jiān)管部門檢查和社會輿論等壓力時(shí),面對學(xué)校經(jīng)濟(jì)、政治、和發(fā)展等諸多矛盾沖突,便會產(chǎn)生會計(jì)舞弊的動(dòng)機(jī)。
    另外,組織的管理人員品行或能力存在問題也是產(chǎn)生會計(jì)舞弊行為根源。在一些高校管理部門有一人或者少數(shù)人把持,且內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜,且復(fù)雜程度極不合理,對內(nèi)部控制的嚴(yán)重缺陷,既無不正當(dāng)理由又遲遲不加以改正;會計(jì)人員獨(dú)立地位較差,業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)不高,不能正確掌握和應(yīng)用會計(jì)核算。在單位領(lǐng)導(dǎo)的指引下,絞盡腦汁,玩起數(shù)字游戲,變通處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故意制造假帳。
    顯然,對管理人員品行和正直程度決定了會計(jì)舞弊的可能性及大小。
    (一)從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來考慮如何防止會計(jì)舞弊。
    1、建立科學(xué)的綜合評價(jià)體系。人的有限理性存在的事實(shí)說明,在評價(jià)高校發(fā)展政績的時(shí)候,要運(yùn)用綜合的科學(xué)指標(biāo)體系,不能單從一個(gè)或者幾個(gè)方面簡單得出該校發(fā)展的能力和成績,注重加強(qiáng)對會計(jì)信息產(chǎn)生過程的考核,適當(dāng)增加一些涉及高校持續(xù)經(jīng)營能力、資產(chǎn)保值情況、高??沙掷m(xù)發(fā)展能力等非財(cái)務(wù)指標(biāo),避免高校管理者對結(jié)果狀態(tài)的偏愛,以正確引導(dǎo)會計(jì)工作的'運(yùn)行。
    2、完善約束機(jī)制。解決信息不對稱主要辦法是建立有效的激勵(lì)約束制度,通過有效的契約合同使委托人和代理人的利益一致,促使代理人主動(dòng)提供信息。對高校而言,可以通過嘗試期權(quán)的辦法,對在一定期限內(nèi)堅(jiān)持正規(guī)操作的管理人員給予經(jīng)濟(jì)期權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)。在衡量短期利益和長期收益的對比下,讓代理人自覺遵守規(guī)章制度,加大違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)和處罰機(jī)制。
    (二)從會計(jì)舞弊普遍存在的三個(gè)方面環(huán)境特征來看高校防范會計(jì)舞弊,應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面:
    1、提高學(xué)校管理層和教職工的素質(zhì),營造良好的校園文化。高校內(nèi)部控制的塑造者是管理層和教職工,他們的素質(zhì)決定了內(nèi)部控制至關(guān)重要。尤其是關(guān)鍵崗位的職工,只有具備良好的素質(zhì),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,才能不斷適應(yīng)有效內(nèi)部控制的要求。
    2、在高校內(nèi)部確定建立有效的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),并加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行。高校為防堵作弊機(jī)會,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及執(zhí)行,確立現(xiàn)金收支控制系統(tǒng)、成本費(fèi)用支出系統(tǒng)、資金管理和控制系統(tǒng)、采購和應(yīng)付帳款系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、人員薪酬管理控制系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、籌資和投資系統(tǒng)、收費(fèi)的票據(jù)管理系統(tǒng)、提出每個(gè)模塊內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
    3、建立內(nèi)控管理委員會評價(jià)制度。內(nèi)控管理制度評價(jià)人員的職責(zé)主要包括:監(jiān)管內(nèi)部控制制度、監(jiān)督法律法規(guī)的遵循情況,參與阻止和發(fā)現(xiàn)會計(jì)舞弊活動(dòng)。提高會計(jì)舞弊行為的處罰力度和機(jī)會成本。
    4、建立“巡視警示制度”。有效健全的內(nèi)部控制有助于預(yù)防及檢查員工舞弊,但如果管理人員蓄意或串通舞弊,則內(nèi)部控制將被逾越,無法發(fā)揮作用。因此,審計(jì)人員應(yīng)定期或者不定期巡視,對可能導(dǎo)致管理舞弊的征兆提高警覺,并提出警示措施。
    5、實(shí)行高校會計(jì)人員委派制度。會計(jì)委派制度是指對高校會計(jì)人員進(jìn)行垂直管理,統(tǒng)管統(tǒng)派,財(cái)政部門對所屬單位會計(jì)人員實(shí)行統(tǒng)一委派、任免和管理,會計(jì)人員的組織關(guān)系、人事關(guān)系、工資待遇等均屬財(cái)政部門負(fù)責(zé),會計(jì)人員解除了受委派單位的依附關(guān)系,能排除干擾,有效行使法規(guī)賦予的權(quán)利。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇三
    1、制定相關(guān)規(guī)章制度。
    電算化會計(jì)是一套關(guān)于會計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計(jì)信息的安全準(zhǔn)確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例,加大對會計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系,切實(shí)保障我國會計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī),針對會計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計(jì)電算化操作流程,使會計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。
    2、重視電算化教育,提高從業(yè)人員素質(zhì)。
    培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國會計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的`培養(yǎng),必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè),往往存在學(xué)時(shí)較少,課程安排過于基本,軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后,往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作,稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了??梢姡趯?shí)際工作中全面發(fā)揮會計(jì)電算化的管理功能,在課堂教學(xué)中,就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計(jì)工作的會計(jì)人員,應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn),使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
    3、加強(qiáng)安全、保密性。
    加強(qiáng)安全、保密性,從外部來看,需要會計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究;從內(nèi)部來看,需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識,建立內(nèi)部控制制度。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑,客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。強(qiáng)化審計(jì)線索制。建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。建立機(jī)房管理限制。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
    4、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理。
    (1)傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。
    企業(yè)可以將公布財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)報(bào)告等工作直接借助于網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)施,節(jié)約成本,便捷高效。
    (2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。
    隨著財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā),在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來。可以考慮建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺,使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財(cái)會數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)共享。
    (3)將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收支。
    企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支,提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,便于開展電子商務(wù)。
    自九十年代至今,我國會計(jì)電算化高速普及,但擺在當(dāng)前的問題是,與會計(jì)電算化的普及程度相比,無論是人員的素質(zhì)還是相應(yīng)的監(jiān)管、操作規(guī)范都沒有配套地跟進(jìn)。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,我們應(yīng)抓住機(jī)會,與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識會計(jì)電算化現(xiàn)存問題,采取有力措施逐步解決這些問題,建立更加高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),為我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展助力。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇四
    會計(jì)電算化是一門理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程,對學(xué)生的綜合能力要求較高。
    既需要學(xué)生掌握扎實(shí)的會計(jì)和電算化理論知識,又需要他們具備一定的計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的操作能力。
    但由于中職學(xué)生的個(gè)性特征、學(xué)習(xí)能力差異較大,有些學(xué)生的會計(jì)理論知識扎實(shí)但動(dòng)手操作能力卻不強(qiáng);有些學(xué)生在操作計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件方面游刃有余,但卻對會計(jì)知識的應(yīng)用望而卻步。
    再加上會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)都在機(jī)房,由于軟件和計(jì)算機(jī)本身的出現(xiàn)的一些問題,教師經(jīng)常會像“救火員”一樣,不停地在解決很多簡單重復(fù)的問題,從而導(dǎo)致課堂效率偏低,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣也不高。
    小組互助式學(xué)習(xí)的目的是“促進(jìn)學(xué)生在小組中彼此互助,共同完成學(xué)習(xí)任務(wù),以團(tuán)體的成績?yōu)樵u價(jià)標(biāo)準(zhǔn),共同達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)”。
    為了達(dá)到這一學(xué)習(xí)目的,筆者從合理分組、明確權(quán)責(zé)、任務(wù)恰當(dāng)、評價(jià)科學(xué)四個(gè)環(huán)節(jié)做了積極探索。
    二、開展小組互助式學(xué)習(xí)的教學(xué)實(shí)踐探究。
    1.構(gòu)建合理的互助學(xué)習(xí)小組。
    小組成員的構(gòu)成合理,是能有效合作的保證。
    這樣為小組內(nèi)部互相幫助提供了可能,又為各小組間的公平競爭打下了基礎(chǔ)。
    在以往的實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,很多教師會要求學(xué)生在機(jī)房課上按學(xué)號入坐,這樣會導(dǎo)致基礎(chǔ)差的同學(xué)坐在一塊,跟不上教師的節(jié)奏,不能順利完成課堂任務(wù);會講話的學(xué)生湊成一桌,不僅自己沒有完成任務(wù),還影響了周圍認(rèn)真學(xué)習(xí)的學(xué)生。
    針對這一情況,筆者在綜合考慮學(xué)生的課堂表現(xiàn)、技能水平和性格特點(diǎn)后,根據(jù)“組內(nèi)異質(zhì),組間同質(zhì)”的原則對學(xué)生進(jìn)行了重新分組,每組設(shè)立了組長、副組長、任務(wù)指導(dǎo)員、任務(wù)審核員等角色,組長、副組長由組內(nèi)技能操作優(yōu)秀且責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)擔(dān)任,任務(wù)指導(dǎo)員、任務(wù)審核員則不固定,由每次完成任務(wù)較快、較好地同學(xué)輪流擔(dān)任。
    這樣的重新分組為構(gòu)建小組互助式學(xué)習(xí)課堂做好準(zhǔn)備。
    2.制定有效的合作學(xué)習(xí)權(quán)責(zé)。
    對班級成員進(jìn)行重新分組以后,制定有效的合作學(xué)習(xí)權(quán)責(zé)必不可少。
    針對之前設(shè)定的每個(gè)角色,都需制定明確的合作學(xué)習(xí)權(quán)責(zé)。
    例如,組長負(fù)責(zé)指導(dǎo)小組內(nèi)學(xué)生的`任務(wù)操作,檢查任務(wù)的完成情況,做好登記;副組長主要負(fù)責(zé)協(xié)助組長工作,收集組內(nèi)學(xué)生的問題反饋;任務(wù)指導(dǎo)員協(xié)助組長做好組員的任務(wù)指導(dǎo)檢查;任務(wù)審核員協(xié)助組長做好組員的任務(wù)完成審核。
    組內(nèi)各成員要同伴互助,每位同學(xué)在碰到問題時(shí)通過小組互助解決,即先與同桌討論,同桌解決不了時(shí),可以請組長或任務(wù)指導(dǎo)員協(xié)助完成,以小組成員共同完成任務(wù)為最終目標(biāo)。
    每個(gè)成員明確了小組合作學(xué)習(xí)權(quán)責(zé)之后,合作的目標(biāo)也變得更加明確。
    3.設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)暮献鲗W(xué)習(xí)任務(wù)。
    合理分組,權(quán)責(zé)明確后,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)任務(wù)是小組互助學(xué)習(xí)開展的關(guān)鍵,課堂任務(wù)太簡單,激發(fā)不起學(xué)生合作的興趣和熱情,任務(wù)太難,大多數(shù)學(xué)生解決不了,也無法開展小組互助。
    這就需要我們在設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí),要牢牢把握“貼近學(xué)生、貼近生活、貼近實(shí)際”的三貼近原則,充分考慮學(xué)生的學(xué)情,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)任務(wù)。
    并且根據(jù)不同層次的學(xué)生,設(shè)計(jì)需要分層合作,個(gè)性化完成的任務(wù),從而建立互動(dòng)共贏,層層推進(jìn)的互助學(xué)習(xí)方式,為學(xué)生創(chuàng)造自主學(xué)習(xí)、逐層合作探究的學(xué)習(xí)環(huán)境,建立積極的相互依存關(guān)系,逐步化解難題,鞏固強(qiáng)化,提高課堂教學(xué)實(shí)效。
    4.建立科學(xué)的學(xué)習(xí)評價(jià)機(jī)制。
    對小組互助式學(xué)習(xí)進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)是非常重要的,及時(shí)、有效的評價(jià)機(jī)制,能激發(fā)學(xué)生的合作興趣,也能使互助式學(xué)習(xí)長期、有效的開展下去。
    為此,筆者制定了“小組積分制”和“評優(yōu)秀小組”兩項(xiàng)小組合作評價(jià)機(jī)制,目的是在學(xué)生間建立起積極的相互依存關(guān)系,每一個(gè)組員不僅自己要主動(dòng)學(xué)習(xí),還有責(zé)任幫助其他同學(xué)學(xué)習(xí),以全組每一個(gè)同學(xué)都學(xué)好為目標(biāo)。
    例如:每次任務(wù),小組所有組員都完成每人加4分,有人未完成,則所有組員都會扣相應(yīng)分?jǐn)?shù),這樣率先完成的同學(xué)會主動(dòng)監(jiān)督指導(dǎo)自己的組內(nèi)成員。
    但在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)由于學(xué)生個(gè)體水平差異懸殊,教師在評價(jià)過程中也就不能用一把尺子來衡量每個(gè)學(xué)生,而是需要我們對每個(gè)學(xué)生的實(shí)際水平與課堂中在小組中的表現(xiàn)作深入的了解,為他們定一根不同基礎(chǔ)線,不求人人成功,但求人人進(jìn)步。
    三、小組互助式學(xué)習(xí)課堂教學(xué)實(shí)踐反思。
    經(jīng)過一段時(shí)間的小組互助式學(xué)習(xí)的嘗試,事實(shí)證明:這樣的學(xué)習(xí)方式不僅可以培養(yǎng)學(xué)生小組互助的意識和自主探究學(xué)習(xí)的能力。
    促使學(xué)生相互學(xué)習(xí),共同提高,真正落實(shí)學(xué)生的主體地位;也大大減輕了教師的工作量,使教師有更多的時(shí)間研究課堂中的疑難問題,提高了專業(yè)水平,有力地促進(jìn)了課堂效率的提高。
    如何讓這種行之有效的教學(xué)組織形式真正有效地落實(shí)到其他課堂中,這就需要教師轉(zhuǎn)變角色,在課堂上成為合作任務(wù)的設(shè)計(jì)者、合作情境的創(chuàng)設(shè)者,合作活動(dòng)的指導(dǎo)者、合作過程的調(diào)控者、合作表現(xiàn)的評價(jià)者,達(dá)到真正意義上的教學(xué)相長。
    這些都對教師提出了更高的要求,筆者期待更多教師在教學(xué)實(shí)踐中作進(jìn)一步探討。
    【2】試論會計(jì)電算化以賽促學(xué)的教學(xué)模式。
    具體來說,會計(jì)電算化理論知識分為電腦基礎(chǔ)知識及電算化會計(jì)處理模塊,電腦基礎(chǔ)知識部分主要是有效了解并熟悉電腦硬件及軟件的相關(guān)配置。
    電算化處理模塊主要指的是erp系統(tǒng)的應(yīng)用,包括基礎(chǔ)設(shè)置、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、賬務(wù)處理及報(bào)表管理幾大模塊,這也是會計(jì)電算化的核心組成部分。
    電腦基礎(chǔ)知識與電算化會計(jì)處理模塊共同形成會計(jì)電算化科目的理論基礎(chǔ)。
    此外,會計(jì)電算化的實(shí)踐形式雖然在一定程度上突破了現(xiàn)有的手工模擬及手工做賬的方式,但還是缺乏多元化的實(shí)踐形式,仍以會計(jì)電算化軟件教學(xué)為主。
    在會計(jì)電算化的教學(xué)實(shí)踐中,以賽促學(xué)、以學(xué)參賽的教學(xué)模式近幾年出現(xiàn),反映了對會計(jì)電算化實(shí)踐技能的重視。
    會計(jì)電算化以賽促學(xué)是以參加技能比賽的形式,將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的操作能力,從而提升會計(jì)專業(yè)的未來就業(yè)競爭力。
    這主要表現(xiàn)在:第一,以賽促學(xué)教學(xué)模式大多流于形式,沒用充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的積極性;第二,會計(jì)電算化以賽促學(xué)教學(xué)模式地區(qū)間存在較大差異,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東部沿海城市職業(yè)類院校,由于重視會計(jì)實(shí)踐及操作技能,以賽促學(xué)教學(xué)實(shí)踐發(fā)展相對較好,而其他地區(qū)發(fā)展相對不足。
    (1)會計(jì)電算化以賽促學(xué)的教學(xué)模式實(shí)現(xiàn)了會計(jì)學(xué)科和會計(jì)行業(yè)的有效進(jìn)步。
    會計(jì)電算化以賽促學(xué)能夠豐富會計(jì)學(xué)科的教學(xué)實(shí)踐,有效促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
    具體來說,會計(jì)電算化以賽促學(xué)突破了原有會計(jì)學(xué)科教學(xué)的固化模式,將競賽機(jī)制引入會計(jì)電算化學(xué)習(xí)。
    通過會計(jì)職業(yè)技能比賽,一方面將理論知識反映到實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,調(diào)整原有的理論不相符節(jié)點(diǎn),在實(shí)踐中得到驗(yàn)證,另一方面,增強(qiáng)會計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)對工作的實(shí)際能力,以賽促學(xué)、以賽促實(shí)。
    會計(jì)電算化以賽促學(xué)在一定程度上也促進(jìn)了會計(jì)行業(yè)的有效進(jìn)步。
    這主要表現(xiàn)在以賽促學(xué)的教學(xué)模式可以為未來工作實(shí)踐提供有益支持,使財(cái)務(wù)人員尤其是會計(jì)人員更能適應(yīng)會計(jì)行業(yè)注重實(shí)踐與實(shí)用的要求。
    (2)會計(jì)電算化以賽促學(xué)的教學(xué)模式提升了會計(jì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力。
    這種實(shí)踐能力主要是指操作技能與實(shí)踐參與性。
    會計(jì)、審計(jì)及財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生是會計(jì)電算化教學(xué)的主要授課對象,這三個(gè)學(xué)科具有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理及財(cái)務(wù)實(shí)踐的特點(diǎn)。
    會計(jì)電算化以賽促學(xué),尋求在傳統(tǒng)的電算化教學(xué)實(shí)踐中尋找到授課的新形式,從而能夠吸引會計(jì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生參與其中,實(shí)現(xiàn)有效實(shí)踐。
    如,用友和金蝶公司每年都會舉辦會計(jì)電算化高校技能大賽,通過競賽方式讓會計(jì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生積極參與電算化實(shí)踐,從而提升他們的實(shí)踐能力和操作技能。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇五
    在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,會計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用徹底改變了會計(jì)工作者處理業(yè)務(wù)的工具和手段,深化了會計(jì)處理的深度和廣度,給企業(yè)帶來極大的方便和效益。但同時(shí),會計(jì)電算化舞弊及其防范措施應(yīng)引起足夠的重視。
    計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,使會計(jì)的核算方法和會計(jì)工作程序發(fā)生了新的變化,它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    1.1改變了會計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會計(jì)工作的職能,但它卻改變了手工會計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下,會計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后,輸入一張?jiān)紤{證,計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動(dòng)進(jìn)行記帳、匯總、轉(zhuǎn)帳、編表等一系列工作。
    1.2改變了會計(jì)信息的質(zhì)量。會計(jì)信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時(shí)效性等。使用計(jì)算機(jī)后,提高了會計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量會使會計(jì)信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時(shí)迅速檢索出來。
    1.3改變了會計(jì)檔案的保管形式,使用計(jì)算機(jī)后,會計(jì)檔案將以光盤存放為主,紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面,提出不同的要求,并且在對歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。
    1.4改變了會計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下,對于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,并且影響非上機(jī)操作的手工勞動(dòng)控制方法和技術(shù)。
    1.5改變了財(cái)會人員工作的的職能和分工。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不但導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)會人員工作職能和分工的'變化,而且會引起財(cái)會部門的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的改變。財(cái)會分析等崗位人員將進(jìn)一步加強(qiáng),財(cái)會部門改變原來的組織結(jié)構(gòu),采用新管理制度和管理辦法。
    2.1篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,是通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如:第一,虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。第二,修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改,達(dá)到其個(gè)人非法目的。第三,刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。
    2.2篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中,如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等,這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。第一,直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。這種方法最直接,但是可以留下許多痕跡,比如修改后的日期會被記錄下來,修改者很容易被追蹤。第二,另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。一般來講,大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件,編制自動(dòng)覆蓋指令,實(shí)施時(shí),僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。
    2.3篡改程序。是指通過對程序作非法改動(dòng),以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧,而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤;另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正常”。比如,本文將小量資金逐筆積累起來,通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。
    2.4數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊,打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息;或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。
    2.5其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接,監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會計(jì)信息。通過對會計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多,也有采用篡改輸出方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。
    3.1加強(qiáng)設(shè)計(jì)與開發(fā),完善會計(jì)電算化系統(tǒng)控制的功能。當(dāng)一個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多。因此,應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,審計(jì)人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷,及時(shí)進(jìn)行程序修改。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。
    3.2嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng);系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對;操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍,還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍;盡可能地限制跨期反過帳、反結(jié)帳等逆向操作行為;建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定,若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作,并要登記操作記錄。
    3.3加強(qiáng)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制與審計(jì)。具體包括:審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的超級口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照主管人員的要求,對各崗位分配權(quán)限,對數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開發(fā),指出現(xiàn)有措施的不足,提出改進(jìn)意見,還要對開發(fā)工作本身進(jìn)行審核與評價(jià)。
    3.4加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù),定期備份。傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬簿上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過一個(gè)階段,一個(gè)月或一年打印一次。記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,因此要定期備份,且規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評價(jià)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制,計(jì)算機(jī)舞弊有可能從審計(jì)人員手中漏掉,因而預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇六
    在最近幾年當(dāng)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展,而其舞弊案件的數(shù)量也呈現(xiàn)了上升趨勢,會計(jì)電算化的舞弊行為也慢慢凸顯,針對這一情況,相關(guān)的政府部門以及會計(jì)部門有必要引起足夠的重視,在目前的會計(jì)行業(yè)當(dāng)中,會計(jì)電算化舞弊問題在全行業(yè)的范圍內(nèi)得到了廣泛的關(guān)注。
    1。對輸入進(jìn)行篡改。在會計(jì)電算化當(dāng)中,對輸入進(jìn)行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計(jì)從業(yè)者當(dāng)中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關(guān)的會計(jì)信息進(jìn)行輸入的時(shí)候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。
    2。對文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對文件進(jìn)行錄入的時(shí)候,通過對某種特定程序的利用(如維護(hù)程序)來修改相關(guān)的文件,也存在著直接利用終端來對文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等),在計(jì)算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算的過程中,這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在,其中的某個(gè)數(shù)據(jù)遭到了篡改,那么對最終的結(jié)果勢必會造成很大的影響,最終使得會計(jì)計(jì)算記過有很大的錯(cuò)誤。
    3。對程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計(jì)算機(jī)操作人員當(dāng)中。會計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候往往需要借助相關(guān)計(jì)算機(jī)程序才能進(jìn)行,而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候,即使數(shù)據(jù)輸入正確了,由于計(jì)算方法的問題也會造成最終結(jié)果的錯(cuò)誤。
    4。對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的.機(jī)密。相關(guān)操作人員通過對計(jì)算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變,從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù),或者是避開相關(guān)的管理人員,對資金進(jìn)行私自的挪用等,操作人員在進(jìn)行這些行為的時(shí)候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級的批準(zhǔn)、瞞著上級進(jìn)行的,這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。
    1。危害性。會計(jì)舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時(shí)也會帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當(dāng)中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進(jìn)行的,而會計(jì)行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會有巨大的利益可圖,因此,會計(jì)電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴(yán)重的。
    2。隱蔽性。會計(jì)電算化舞弊還具有隱蔽性的特點(diǎn)。在會計(jì)電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊,相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改,如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計(jì)算程序的修改來進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn),因此,會計(jì)電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點(diǎn)。
    3。間接性。會計(jì)電算化的舞弊具有間接性的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會利用這一點(diǎn)來進(jìn)行操作,他們可能不會對相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作,而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點(diǎn)來進(jìn)行會計(jì)電算化的舞弊行為。
    4??绲赜蛐浴N覀冎谰W(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是打破空間的界限,而會計(jì)電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的,因此會計(jì)電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會計(jì)電算化舞弊也具備著跨地域的特點(diǎn)。
    (一)對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善。
    會計(jì)電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴(yán)重,很大的原因在于,會計(jì)電算化推廣普及的時(shí)間并沒有很長,相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此,當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對完善的關(guān)于會計(jì)電算化的法律法規(guī)。會計(jì)電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué),那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計(jì)法》得到了確立,但是由于會計(jì)電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系,因此,就針對會計(jì)電算化,有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī),且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言,企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度,通過制度來對相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范,減少會計(jì)電算化的舞弊行為。
    (二)對軟件硬件要加強(qiáng)管理力度。
    會計(jì)電算化對于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計(jì)電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的,因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng),讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性,同時(shí),也要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外,應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱,禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
    (三)要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人員。
    相關(guān)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能,而除了技能以外,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財(cái)務(wù)人員技能扎實(shí),那么就會減少很多會計(jì)電算化中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,避免給企業(yè)造成損失;而財(cái)務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì),為了一點(diǎn)利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊,這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。因此,企業(yè)有必要對相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí),也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。
    三、結(jié)語。
    在會計(jì)電算化普及的過程當(dāng)中,出現(xiàn)一些問題在所難免,會計(jì)電算化的舞弊行為也是不可避免的,當(dāng)會計(jì)電算化舞弊行為出現(xiàn)的時(shí)候,我們應(yīng)該積極尋找應(yīng)對的對策。會計(jì)電算化要想得到更好的發(fā)展,就必須重視相關(guān)規(guī)章制度的建立,將會計(jì)電算化置于法律體系之下。而企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的維護(hù)以及升級,以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和技能的提高,只有這樣才能有效減少會計(jì)電算化的舞弊行為。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇七
    摘要:隨著信息化手段的不斷進(jìn)步,這對各高職院校培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。高職會計(jì)專業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況,不斷改進(jìn)人才培養(yǎng)模式及教學(xué)方式,這就要求在會計(jì)專業(yè)核心課程《會計(jì)電算化》課程中引入空間課堂的教學(xué)模式。
    關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;空間課堂;lsdt。
    一、lsdt教學(xué)模式。
    lsdt教學(xué)模式是指在《會計(jì)電算化》課程的空間課堂教學(xué)中采用“l(fā)eadin(引導(dǎo))—studyonline(線上學(xué)習(xí))—discuss(教研苑討論)—test(在線測試)”的教學(xué)模式。自我院會計(jì)專業(yè)開設(shè)這門課程以來,一直是采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式,即學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)知識,教師布置作業(yè),學(xué)生回家復(fù)習(xí)及測試。自從前幾年引入“翻轉(zhuǎn)式教學(xué)”模式以來,我一直在探尋一種不受環(huán)境約束的既適合在任何時(shí)間和地點(diǎn)學(xué)習(xí)、也能提高學(xué)生學(xué)習(xí)能動(dòng)性的教學(xué)模式。通過幾年的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)了一種適合高職學(xué)生的教學(xué)模式,將其歸納為“l(fā)sdt”教學(xué)模式。
    二、lsdt教學(xué)模式創(chuàng)新。
    自從翻轉(zhuǎn)課堂概念提出以來,我就在探索適合在線學(xué)習(xí)的空間教學(xué)方法,通過對12-15級會計(jì)專業(yè)學(xué)生的空間在線課堂實(shí)踐效果的統(tǒng)計(jì),學(xué)生普遍反映“很喜歡這種學(xué)習(xí)方式,聽課率大大提高,學(xué)習(xí)效果非常好,走上工作崗位后還可以繼續(xù)利用空間資源進(jìn)行學(xué)習(xí)?!本唧w創(chuàng)新方式包括以下幾個(gè)方面:1.課程結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),緊緊圍繞教學(xué)內(nèi)容及環(huán)節(jié)需要展開。lsdt步驟明晰,檢查任務(wù)具體、檢查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)的知識點(diǎn)細(xì)化。見表1。2.引導(dǎo)課件相對簡單,重點(diǎn)歸納較清楚,避免出現(xiàn)大段文字和學(xué)生難于理解的內(nèi)容,盡可能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜問題簡單化。《會計(jì)電算化》屬于會計(jì)專業(yè)的核心課程,是會計(jì)從業(yè)資格證必考課程之一,也是省技能抽查和技能比賽的.重要課程。針對于此,我將引導(dǎo)課件歸納為具體的項(xiàng)目和任務(wù)。見表2。3.根據(jù)會計(jì)從業(yè)資格證的大綱變化,錄制了會計(jì)電算化操作題屏幕錄像供學(xué)生課后學(xué)習(xí),大大提高了會計(jì)從業(yè)資格證中該課程的通過率。見表3。4.在線自測系統(tǒng)題庫題量大,單選題、多選題、判斷題近2000題均來自于仿真軟件題庫,這對于學(xué)生會計(jì)證考試《會計(jì)電算化》課程中普遍存在的弱項(xiàng)—“客觀題”是一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)的平臺。方便學(xué)生隨時(shí)隨地用手機(jī)等工具進(jìn)行練習(xí)及測試。
    三、結(jié)束語。
    《會計(jì)電算化》課程的教與學(xué)的方式可以是多樣的,在信息化不斷發(fā)展的形勢下,“l(fā)sdt”的教學(xué)模式不僅為我們教學(xué)實(shí)踐提供了行之有效的經(jīng)驗(yàn),更是一種探索與創(chuàng)新,既提高了學(xué)生的崗位實(shí)踐能力,也為高職信息化課程的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更推動(dòng)了信息化建設(shè)的腳步。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇八
    摘要:隨著21世紀(jì)信息時(shí)代的到來,會計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計(jì)人員的歡迎。目前,我國會計(jì)電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展,在此過程中也產(chǎn)生了許多新問題、新現(xiàn)象。手工會計(jì)系統(tǒng)中,會出現(xiàn)由于會計(jì)人員的粗心大意、疲勞或處理環(huán)節(jié)過多等而產(chǎn)生的無意錯(cuò)誤。會計(jì)電算化系統(tǒng)后,輸入數(shù)據(jù)正確、計(jì)算機(jī)程序正確和設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)三者具備才能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,如果上述的任何一方出現(xiàn)差錯(cuò),就會使處理結(jié)果錯(cuò)誤。現(xiàn)實(shí)中,由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,加以數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),因此,會計(jì)電算化具有很大的隱蔽性和危害性。
    關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)、會計(jì)檔案管理。
    會計(jì)電算化起源于美國(1954年10月美國通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資),而會計(jì)電算化在中國開始于1979年。21世紀(jì),人類全面進(jìn)入信息社會,飛速發(fā)展的信息技術(shù)為傳統(tǒng)的會計(jì)工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。雖然會計(jì)電算化在不斷地發(fā)展,但在這種環(huán)境下企業(yè)還是存在著許多弊端。
    (一)存在著有法不依,違法不究的現(xiàn)象。
    我國財(cái)政部在1994年相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審視則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等文件,這標(biāo)志著我國會計(jì)電算化工作已納入法制化的軌道。但有部分單位的會計(jì)人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容,在實(shí)際工作中有了違規(guī)行為后,也沒有相應(yīng)的部門去監(jiān)管。對此,財(cái)政部門應(yīng)加大指導(dǎo)和監(jiān)督力度。同時(shí),單位內(nèi)部也應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度,使國家的法規(guī)真正落到實(shí)處。
    (二)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
    很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另處在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
    (三)會計(jì)資料保管期限受到限制。
    (四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差。
    目前,有許多單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的偏要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,不能真正滿足信息時(shí)代對信息傳輸和處理的要求。因此,軟件開發(fā)單位應(yīng)多推出一些成熟的管理信息系統(tǒng)軟件,單位在購買軟件時(shí),也應(yīng)從單位整體角度出發(fā),真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位信息管理的現(xiàn)代化。
    (五)會計(jì)電算化工作重視程度不夠。
    我國財(cái)政部明確規(guī)定到,全國要有80%以上的'基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,但在有些地區(qū),目前會計(jì)電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個(gè)重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對會計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版財(cái)務(wù)軟件。部門會計(jì)人員也認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化是一個(gè)形式,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命,而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會計(jì)人員能從自動(dòng)的記帳、算帳、報(bào)帳的苦海中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理,資金分析、資金評測中,進(jìn)一步深化會計(jì)職能。
    (六)現(xiàn)行會計(jì)分工模式不利于會計(jì)電算化的健康發(fā)展。
    目前部分單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)人員的分工仍機(jī)械地套用原來的分工模式,這種傳統(tǒng)的分工模式不利于會計(jì)電算化工作的順利開展。根據(jù)會計(jì)電算化工作要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備以下人員:
    1、總會計(jì)師:負(fù)責(zé)會計(jì)業(yè)務(wù)工作。
    2、會計(jì)主管:負(fù)責(zé)管理會計(jì)日常工作。
    3、制證人員:負(fù)責(zé)憑證的制作和錄入。
    4、審核人員:負(fù)責(zé)對憑證的合法性、正確性和完整性的審核。
    5、出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行的收支及銀行對帳等工作。
    6、系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行。
    7、系統(tǒng)維護(hù)員:負(fù)責(zé)硬件和軟件設(shè)備的日常維護(hù)。
    8、檔案管理員:負(fù)責(zé)會計(jì)檔案和磁性介質(zhì)的會計(jì)檔案的保管工作。
    9、數(shù)據(jù)管理員:負(fù)責(zé)已復(fù)校數(shù)據(jù)的入帳、入帳后憑證、帳簿、報(bào)表的打印輸出工作。
    由于控制方法,對象等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的要求,因此進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本思路為:堅(jiān)持明確分工、相互獨(dú)立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過程都處于嚴(yán)密控制之中。因此,企業(yè)應(yīng)該采取以下措施完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,防止舞弊的出現(xiàn)。
    (一)加強(qiáng)程序操作控制。
    這項(xiàng)控制就是針對會計(jì)電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
    (1)無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;
    (2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;
    (3)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時(shí)核對,不能擅自修改;
    (4)機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);
    (5)不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;
    (7)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊;
    (8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
    (二)加強(qiáng)人員職能控制。
    由于會計(jì)電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。所謂組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
    職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。
    會計(jì)電算化中,為了控制操作人員職能,還可根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進(jìn)行職能分工,從而起到各個(gè)部門權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業(yè)公司的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、pc機(jī)、pos機(jī)等,可以結(jié)合商業(yè)企業(yè)自身特點(diǎn),根據(jù)oracle8數(shù)據(jù)庫良好的保密機(jī)制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)的特征,形成以在sun服務(wù)器上運(yùn)行的oracle8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即俗稱的“后臺”,并采用以linix操作系統(tǒng)以及各帳臺的pos機(jī)聯(lián)機(jī)操作等。在運(yùn)行中,后臺管理通過商品從進(jìn)、銷、調(diào)、存各個(gè)方面入手。進(jìn)貨環(huán)節(jié)則由業(yè)務(wù)部進(jìn)行輸入登記,然后由財(cái)務(wù)部審核入帳;銷貨則采用單品管理,通過收銀pos機(jī)的輸入,電腦月終匯總,產(chǎn)生各類報(bào)表供財(cái)務(wù)部入帳使用。從而體現(xiàn)了各部門間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。
    (三)加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。
    這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括:
    (1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦;
    (2)設(shè)置操作權(quán)限限制;
    (3)操作人員身份的密碼控制;
    (4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離;
    (5)設(shè)置接觸與操作的日志控制。環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,以保障機(jī)器正常運(yùn)行。主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機(jī)房環(huán)境安全。
    隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展,公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等,并且針對公司的特定狀況,開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護(hù)系統(tǒng)。
    (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
    內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。我認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:
    (3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;
    (4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
    (五)建立會計(jì)檔案管理部門。
    實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)保存在雙份。建立和健全電算化會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案的管理人員還要及時(shí)發(fā)布、更新會計(jì)信息。
    加入wto以后,我國經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng),隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,內(nèi)部會計(jì)控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究,必將形成新的會計(jì)理論和方法,而新的會計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇九
    論文摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,會計(jì)電算化得到迅速普及和發(fā)展,實(shí)行會計(jì)電算化,極大地方便了會計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程,提高了會計(jì)人員的工作效率,同時(shí),對審計(jì)工作也提出了新的挑戰(zhàn)。實(shí)施會計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題主要包括審計(jì)可視線索消失,導(dǎo)致審計(jì)難度加大;在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價(jià),著重規(guī)范審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、計(jì)算機(jī)審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集方面做出規(guī)范的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)要求我們在互連網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)進(jìn)行全方位的開拓。根據(jù)目前審計(jì)工作的迫切需要,并借鑒國外先進(jìn)的審計(jì)理論和技術(shù),制定出一部側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制的評價(jià)。
    隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,尤其是遠(yuǎn)程通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,再加上計(jì)算機(jī)執(zhí)行指令的速度極快,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊或犯罪已打破了時(shí)間和空間的限制,使審計(jì)工作更困難、更復(fù)雜了。
    實(shí)施會計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題主要是審計(jì)可視線索消失,導(dǎo)致審計(jì)難度加大。會計(jì)電算化的應(yīng)用要求企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對系統(tǒng)內(nèi)部控制的審計(jì),做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計(jì)。
    會計(jì)電算化的實(shí)施,改變了會計(jì)信息的存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,對審計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在:
    1.1對審計(jì)內(nèi)容和線索的影響。
    在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到會計(jì)報(bào)表輸出,這中間的全部處理都集中由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)完成,那些手工會計(jì)中常會發(fā)生的記賬、算賬差錯(cuò)幾乎不會發(fā)生。各項(xiàng)處理再沒有直接的責(zé)任人,會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上,電算化審計(jì)只留下磁性的審計(jì)線索。系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯(cuò)誤或被人非法修改,計(jì)算機(jī)只會按程序以錯(cuò)誤方法處理所有有關(guān)會計(jì)信息,其后果將是不堪設(shè)想的。
    1.2對審計(jì)技術(shù)和手段的影響。
    在會計(jì)電算化條件下,由于會計(jì)信息主要存儲在磁性介質(zhì)上,原有的對會計(jì)資料進(jìn)行順查、逆查或抽查的人工審計(jì)方法已不適宜,審計(jì)人員的作業(yè)手段也由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來使用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理及控制功能進(jìn)行審查已成為必不可少的審計(jì)手段。
    1.3對審計(jì)人員的要求產(chǎn)生影響。
    實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,由于會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對象也更多更復(fù)雜。隨著企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)程加快,審計(jì)方法也應(yīng)有新的突破,為了提高審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)工作應(yīng)盡快地從要求會計(jì)軟件開發(fā)者提供審計(jì)證據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲?jì)人員主動(dòng)去搜集審計(jì)證據(jù)。因此,審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)等方面的知識,熟悉有關(guān)的政策、法令等審計(jì)依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。
    2如何加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部控制審計(jì)。
    結(jié)合內(nèi)部控制采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法,防止和揭露利用計(jì)算機(jī)的舞弊和犯罪活動(dòng),也可使審計(jì)的結(jié)論更可靠,審計(jì)的效率更高。通過計(jì)算機(jī)審計(jì)對企業(yè)會計(jì)信息計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)進(jìn)行的全面審查,不僅對會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出、輸入資料進(jìn)行審查,還要對有關(guān)的數(shù)據(jù)文件、應(yīng)用程序、以及整個(gè)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行測試和審查,以確認(rèn)會計(jì)信息的合法性、合理性和有效性。加強(qiáng)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì),可經(jīng)過概括描述﹑初步評價(jià)﹑綜合性測評﹑總體評價(jià)四個(gè)步驟進(jìn)行。具體方法為如下。
    審計(jì)人員可以通過與被審單位有關(guān)人員座談、實(shí)地觀察、查閱系統(tǒng)的文檔資料等辦法,必要時(shí)可編制內(nèi)部控制情況問卷,了解系統(tǒng)的內(nèi)部控制,將它概括描述出來,做到心中有數(shù)。
    首先看內(nèi)部是否具有相互牽制和制約作用,職能權(quán)限的管理是否恰當(dāng)。其次看是否采取了嚴(yán)格的輸入和輸出控制措施,保證系統(tǒng)輸入和輸出信息的可靠性。再次看是否采取了適當(dāng)?shù)奶幚砜刂拼胧WC會計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、完整性。不同的系統(tǒng)中設(shè)置的程序化控制不同,尤其是自行開發(fā)的會計(jì)軟件在這方面比較松懈,審計(jì)人員還應(yīng)注意,參加系統(tǒng)開發(fā)的人員與系統(tǒng)的實(shí)際使用操作人員是否嚴(yán)格分工,檢查有無軟件系統(tǒng)開發(fā)人員留下的類似萬能鑰匙的口令,有無故意安裝的邏輯炸彈,送財(cái)政部門審查的軟件與實(shí)際使用的軟件是否一致。對每個(gè)系統(tǒng)都應(yīng)認(rèn)真檢查是否建立了規(guī)章制度,用管理來彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制的不足。
    2.2綜合評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng),對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行測評。
    主要測評內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行。對計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助測評,對手工控制則可以采取如觀察法、實(shí)驗(yàn)法等手工測評方法。審計(jì)人員應(yīng)著重檢查用戶注冊登錄的控制、操作口令與使用權(quán)限的控制功能是否健全,以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信控制設(shè)備、數(shù)據(jù)終端設(shè)備和通信線路等硬件設(shè)備的完好程序等,以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,防止非法用戶的侵入,破壞和數(shù)據(jù)的泄漏。
    著重檢查未經(jīng)授權(quán)是否能進(jìn)行文件的調(diào)用、復(fù)制和修改等操作,不用保密代碼是否能接觸有關(guān)的重要文件,并進(jìn)一步檢查保密代碼的可靠性。是否實(shí)施了職責(zé)分離,以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的;是否只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人才能接觸系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件及系統(tǒng)文檔資料;是否建立正確可靠的硬件及軟件平臺,保證系統(tǒng)正常運(yùn)作;尤其是系統(tǒng)軟件中是否具有識別錯(cuò)誤的功能、文件保護(hù)的功能及安全保護(hù)的功能。如:系統(tǒng)是否自動(dòng)建立使用系統(tǒng)的人員和活動(dòng)記錄,以備日后檢查;存貯的文件是否實(shí)施加密措施,以保證只有掌握密碼的人才能打開文件等等。通過考查系統(tǒng)內(nèi)部控制中有哪些比較滿意的措施、是否能夠通過符合性測試,符合程度如何、內(nèi)部控制是否可以信賴等,對內(nèi)部控制進(jìn)行總體評價(jià)。
    3.1制定和完善新的審計(jì)準(zhǔn)則。
    目前,我國在審計(jì)方面制訂了許多規(guī)范性文件。如開發(fā)電算化系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則,新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價(jià),應(yīng)著重規(guī)范審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、計(jì)算機(jī)審計(jì)過程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集方面做出規(guī)范的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則。根據(jù)目前審計(jì)工作的迫切需要,并借鑒國外先進(jìn)的審計(jì)理論和技術(shù),制定出一部側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制的評價(jià)。
    3.2開展審計(jì)技術(shù)和方法的研究和培訓(xùn)。
    由于計(jì)算機(jī)處理和手工處理有很多不同點(diǎn),從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和工具。計(jì)算機(jī)審計(jì)注重對業(yè)務(wù)事項(xiàng)和處理過程進(jìn)行證據(jù)收集。因此,要大力開展對計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法的研究,如審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價(jià)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)等,特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù),以盡快實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法對審計(jì)人員提出了更高的業(yè)務(wù)要求,面對先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù),審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平也要不斷更新。因此,審計(jì)人員必須每年抽出一定的時(shí)間進(jìn)修計(jì)算機(jī)的新技術(shù)和新的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的使用。
    3.3加快新形勢下審計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
    計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計(jì)人員須要更新知識。會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化,導(dǎo)致審計(jì)工作及控制難度增加。內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器的雙重控制,且以對計(jì)算機(jī)控制為主。若內(nèi)控制度不健全,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序的修改完全可以不留痕跡地進(jìn)行,同時(shí)計(jì)算機(jī)容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,特別是國內(nèi)外利用計(jì)算機(jī)犯罪的眾多案例,更說明了會計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的難度,這對審計(jì)工作而言,加大了審計(jì)工作的難度。不僅需要會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程技術(shù)知識和技能,熟悉審計(jì)法規(guī),還須掌握一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識,掌握系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)評審技術(shù)等。
    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)不能局限于系統(tǒng)內(nèi)控的審計(jì)、系統(tǒng)電算化過程和結(jié)果的審計(jì)上,更要求我們在互連網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓。在現(xiàn)階段,對電算化會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)仍然需要不斷地完善和研究。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十
    摘要:在電算化的背景下,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了新的問題,針當(dāng)前的情況,企業(yè)管理者和相關(guān)的從業(yè)人員需要就這些問題對于具體的工作當(dāng)中。
    本文就電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制過程中的相關(guān)問題提出了一些解決的意見,旨在通過有益的探討,為企業(yè)審計(jì)的整體發(fā)展提供參考和助力。
    關(guān)鍵詞:電算化;審計(jì)監(jiān)督;企業(yè);會計(jì)內(nèi)部控制;工作分析。
    一、一線人員素質(zhì)過差:提高內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)。
    當(dāng)前存在的第一個(gè)問題是在工作流程轉(zhuǎn)型升級的當(dāng)下,專業(yè)性的會計(jì)人才的缺乏。
    解決的方法就是要想方設(shè)法提高內(nèi)部人員的素質(zhì)。
    把控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),最重要是要提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì),會計(jì)電算化視野之下的企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施,有賴于一線工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。
    很大程度上,一線工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行,對于企業(yè)整個(gè)電算化背景和視野之下的內(nèi)部控制的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。
    從這個(gè)角度上來看,就要考慮提升內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì),而為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)可以從內(nèi)外兩個(gè)方面來著手解決相關(guān)問題,從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些,年齡較輕,跟素質(zhì)較高的,年輕員工去學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的相關(guān)知識和技能,從外部來說應(yīng)該有目的的去以后會計(jì)電算化相關(guān)技能的員工,不斷更新內(nèi)部人員的血液,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制電算化的順利實(shí)施。
    克服會計(jì)電算化給企業(yè)帶來的一系列問題,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個(gè)企業(yè)的,對企業(yè)的管理機(jī)制、經(jīng)營方法都植入電算化元素,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的運(yùn)營經(jīng)營效率的一種企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略。
    二、現(xiàn)實(shí)利益與長遠(yuǎn)利益沖突:做好相關(guān)規(guī)劃預(yù)案。
    當(dāng)前存在的第二個(gè)問題是現(xiàn)實(shí)利益與長遠(yuǎn)利益的沖突問題。
    解決這一問題,就需要企業(yè)做好相關(guān)的規(guī)劃預(yù)案。
    在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)和危及的出現(xiàn)不可避免,在這樣的情況下,企業(yè)做好與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案就顯得尤為重要。
    隨著時(shí)代發(fā)展和社會的進(jìn)步,辦公電子化和會計(jì)電算化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,當(dāng)中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。
    特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的企業(yè)來說,使用電子化的方式來對高效的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的分類和處理,對于提升企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作的運(yùn)營效率、幫助企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中節(jié)約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。
    和正版的軟件,從理念上來看,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的.制度的設(shè)定上,一定要充分考慮到會計(jì)電算化在實(shí)施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實(shí)需求。
    這里防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題,防范風(fēng)險(xiǎn)對于加強(qiáng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。
    在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑,在會計(jì)賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。
    在會計(jì)電算化深度發(fā)展的當(dāng)下,會計(jì)電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
    三、版權(quán)問題引發(fā)爭議:重視選擇正版軟件。
    第三個(gè)問題是電算化軟件的版權(quán)問題給當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控提供了新的不可預(yù)知性,解決這一問題,就需要企業(yè)選擇正版軟件。
    工欲善其事,必先利其器。
    為了做好電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制,當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓(xùn)。
    更重要的問題在于,當(dāng)前有相當(dāng)一部分會計(jì)不能規(guī)范熟練地使用會計(jì)電算化軟件,也就造成了當(dāng)前會計(jì)電算化在審計(jì)等等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。
    由于大陸版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立的不夠完善,企業(yè)使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本,但是盜版軟件給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的,尤其非正版的會計(jì)軟件當(dāng)中可能會有植入的木馬病毒,這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。
    企業(yè)作為國家人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu),請運(yùn)營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。
    特別是考慮到企業(yè)本身教育之道,高效的管理團(tuán)隊(duì)在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對于版權(quán)方面的意識,最終會以某種方式作用于學(xué)生的思想。
    如果企業(yè)在會計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制算的進(jìn)程當(dāng)中,不去選擇使用正版軟件,就會在某種程度上對于學(xué)生的版權(quán)意識造成負(fù)面的影響,從長遠(yuǎn)上來看,這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程而且將產(chǎn)生非常巨大的阻礙作用。
    四、結(jié)語。
    會計(jì)電算化的大背景下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的意義和價(jià)值愈發(fā)突出,順利的解決內(nèi)部控制和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,有利于企業(yè)和行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
    參考文獻(xiàn)。
    摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升,會計(jì)電算化已經(jīng)在國內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中普遍開展,不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,同時(shí)推動(dòng)了會計(jì)水平的進(jìn)步。
    相對而言,我國正處于一個(gè)十分重要的發(fā)展階段,很多工作的執(zhí)行都必須從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),應(yīng)正視會計(jì)電算化條件下的審計(jì)問題,而后采取合理的解決方法。
    文章就此展開討論,并提出合理化建議。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十一
    我國電算化審計(jì)軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計(jì)會計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口,以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:。
    一是我國的商品化會計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。
    二是會計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計(jì)測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
    會計(jì)電算化的實(shí)施使得會計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計(jì)軟件還是對自行開發(fā)的會計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。
    3.1需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識的審計(jì)人才。
    由于會計(jì)電算化的日益普及,其對審計(jì)人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時(shí)代,審計(jì)人員只需具備扎實(shí)的會計(jì)理論及實(shí)務(wù)知識即可,但在會計(jì)電算化時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)硬件及軟件的引入,需要設(shè)計(jì)人員掌握一定程度的計(jì)算機(jī)知識,能分析掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)。
    3.2審計(jì)人員需要在現(xiàn)有的審計(jì)基礎(chǔ)上研究新的審計(jì)技術(shù)和方法。
    新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價(jià)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)等,這些審計(jì)技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,加快審計(jì)工作的進(jìn)程,也將對目前各種不同的審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
    3.3為適應(yīng)電算化審計(jì),需要采用新的審計(jì)方法和手段。
    隨著會計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對會計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對會計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過程是可靠的。
    參考文獻(xiàn)。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十二
    摘要:隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的問題越來越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展、加入世界貿(mào)易組織后中國會計(jì)改革與發(fā)展是我國會計(jì)電算化要面臨的問題。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十三
    摘要:通過對會計(jì)電算化定義和相關(guān)理論進(jìn)行概述,探討了現(xiàn)階段普及會計(jì)電算化存在的主要問題,并針對這些問題提出全面提高會計(jì)電算化知識、改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)使用的財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)人員合理分工的建議對策。以促進(jìn)我國會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)市場中的普及利用,達(dá)到提高財(cái)會管理水平和社會經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;會計(jì)電算化;企業(yè)會計(jì)改革。
    隨著會計(jì)電算化應(yīng)用的日益廣泛,計(jì)算機(jī)安全問題對會計(jì)工作影響增大,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    (1)由于會計(jì)人員的操作失誤,硬件、軟件本身出現(xiàn)故障,從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。
    (2)企業(yè)內(nèi)部人員對會計(jì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(3)社會上不法分子對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞,這是目前報(bào)道最多的風(fēng)險(xiǎn)類型。(4)計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)具有極大的破壞性,是近年來威脅計(jì)算機(jī)安全的主要因素之一,這也影響著會計(jì)工作環(huán)境的安全穩(wěn)定,會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。
    二、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。
    管理者缺少對會計(jì)人員工作培訓(xùn)和定期、不定期檢查的次數(shù)。中國企業(yè)的會計(jì)電算化工作人員素質(zhì)還是較低,和如今的信息時(shí)代所需不符,因?yàn)檫@個(gè)方面涉及到了兩個(gè)專業(yè)的知識點(diǎn),會計(jì)電算化工作人員對會計(jì)和計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識有所了解但深入不夠。有可能造成會計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)長時(shí)間工作,使得從業(yè)人員非常疲乏,計(jì)算機(jī)壽命損耗也增大。
    三、缺乏會計(jì)電算化專業(yè)復(fù)合型人才。
    會計(jì)工作人員和會計(jì)工作系統(tǒng)開發(fā)人員知識程度和整體素質(zhì)都比較低,難以完全適應(yīng)會計(jì)電算化在工作中的需求。
    (1)會計(jì)電算化人員素質(zhì)不高,專業(yè)知識不全。甚至還有很多年齡較大的從業(yè)人員對會計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,但對電腦卻一無所知。
    (2)年輕的工作人員把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作柔合在一起,還需要時(shí)間改變。
    (3)我國會計(jì)人員隊(duì)伍龐大,但是其中專業(yè)知識廣泛的人特別少,很多都不懂審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)的合理結(jié)合。
    四、會計(jì)軟件存在缺陷和開發(fā)不足。
    會計(jì)系統(tǒng)和會計(jì)軟件模擬,對計(jì)算機(jī)信息處理產(chǎn)生了重要影響?!澳M”是會計(jì)電算化主要的發(fā)展方向。從訂單、會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀看,必須從外部系統(tǒng)獲取原始憑證,目前,會計(jì)電算化系統(tǒng)可以代替手工系統(tǒng)的很多方面,這需要我們設(shè)計(jì)出更多更完善的會計(jì)軟件。
    很多會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)可以在會計(jì)電算化中加以實(shí)現(xiàn)共享,不過現(xiàn)在開發(fā)出來的某些軟件存在著各種各樣的問題,使得相關(guān)數(shù)據(jù)的共享不能夠很好的實(shí)現(xiàn)。另外,數(shù)據(jù)庫沒有很好的加密措施,數(shù)據(jù)極易被盜,更有一些軟件為了增加市場上面的所占比重,為用戶提供一些修改歷史數(shù)據(jù)的服務(wù)等。會計(jì)電算化在企業(yè)管理中逐步受到重視,這為解決會計(jì)電算化在推廣中存在的問題的解決提供了有利條件。通過下列措施,可以有效幫助企業(yè)提升會計(jì)電算化管理水平,同時(shí)使得經(jīng)濟(jì)效益獲得增加。
    5.1全面提高會計(jì)電算化認(rèn)識和管理。
    增加會計(jì)電算化認(rèn)識,擴(kuò)大會計(jì)電算化使用的規(guī)模。
    (1)單位領(lǐng)導(dǎo)人提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識,并不是有錢有軟件就行,而是要符合企業(yè)管理思想,需要領(lǐng)導(dǎo)直接參與。
    (2)建立一套適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及的部門和人員,通過管理控制,使各部門人員各司其職。協(xié)調(diào)會計(jì)人員關(guān)系,減少舞弊和犯罪。
    (3)會計(jì)人員應(yīng)該明確其職責(zé),注意操作事項(xiàng),保證工作系統(tǒng)正確運(yùn)行。
    (4)會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平。遵守會計(jì)準(zhǔn)則,預(yù)防犯罪,這樣也可以提高會計(jì)工作效率。
    5.2加快培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)電算化人才。
    (1)提高會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的高水平。增加會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的時(shí)間,提高會計(jì)電算化人才培養(yǎng)的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。另一方面增加對在職人員的培訓(xùn)。
    (2)相關(guān)專業(yè)學(xué)院根據(jù)時(shí)代的要求調(diào)整專業(yè)發(fā)展方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)出同時(shí)具有電腦知識,會計(jì)信息和管理知識的綜合性人才。
    5.3開發(fā)更實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件。
    為了提高軟件的智能水平,我們應(yīng)該開發(fā)更多實(shí)用的'財(cái)務(wù)軟件,開發(fā)的過程中,我們需要注意以下三方面。(1)首先,確保財(cái)政部門已經(jīng)審查通過并且相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)滿足相關(guān)規(guī)定;其次,會計(jì)軟件采購應(yīng)該有明確的功能需求,保證能夠真正地服務(wù)到企業(yè)。(2)選擇和自己實(shí)際情況相符的會計(jì)軟件,保證軟件設(shè)定好的接口是良好的,選取對企業(yè)有相應(yīng)作用的軟件。(3)作為軟件開發(fā)人員需要提高軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。
    5.4做好會計(jì)檔案的管理。
    電算化檔案管理在會計(jì)工作中的影響也是十分大的。如果保存方法不按規(guī)定要求去做會引發(fā)很多問題,如:數(shù)據(jù)被篡改,會計(jì)數(shù)據(jù)在人為或自然原因下丟失等,這就需要會計(jì)人員做好檔案管理。
    (1)明確會計(jì)檔案管理的權(quán)責(zé);明確規(guī)定會計(jì)檔案管理員的各項(xiàng)權(quán)責(zé),并定期或不定期檢查會計(jì)檔案管理員是否確實(shí)執(zhí)行應(yīng)做的工作。
    (2)建立定期備份和檢查制度;電算化會計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上,并設(shè)立備查登記薄,登記備份的時(shí)間,數(shù)量及保管方式等。
    (3)會計(jì)檔案的存放;以紙張作為介質(zhì)保存的會計(jì)電算化檔案,其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的;以磁性介質(zhì)保存的會計(jì)資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求,并做好分類和索引工作,定期檢查備份的完好情況。
    (4)會計(jì)檔案保密規(guī)定;會計(jì)檔案管理要依照資料的機(jī)密程度設(shè)定不同的保管制度,以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為。(5)嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒;采取嚴(yán)格的措施,防止計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)入電算化系統(tǒng)。禁止在財(cái)務(wù)科使用盜版軟件,禁止利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng),不使用來路不明的光盤和軟盤,購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒,定期對殺毒軟件進(jìn)行升級。
    5.5做好電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理。
    電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處環(huán)境的維護(hù)管理。由于維護(hù)所花時(shí)間相當(dāng)長,所以維護(hù)成本占整個(gè)系統(tǒng)成本的70%左右,一些單位實(shí)施電算化后,不對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),認(rèn)為計(jì)算機(jī)比人可靠。其實(shí),電算化的普及,只表明電算化工作的開始,軟件設(shè)計(jì)是否合理,功能是否完善,是否存在運(yùn)算邏輯上的錯(cuò)誤,都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)。因此,系統(tǒng)的維護(hù)是一項(xiàng)很重要的工作。因此,加大會計(jì)軟件的開發(fā)力度,研發(fā)出和企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的軟件,培訓(xùn)專業(yè)的電算化復(fù)合人才,提高企業(yè)會計(jì)電算化認(rèn)識和管理的力度,廢除不符合會計(jì)準(zhǔn)則的制度,繼續(xù)普及會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,以及完善相關(guān)法律法規(guī),并在國內(nèi)的電算化行業(yè)中借鑒外國的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),加以整合,逐漸完善,使得我國的會計(jì)電算化普及得到進(jìn)一步的提升。
    參考文獻(xiàn)。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十四
    我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,對中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會計(jì)部門的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會計(jì)電算化要花很多錢,相比較,勞動(dòng)力成本又較低,故延緩了會計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
    2、2會計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求。
    會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行[2]。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前,單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件,對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。
    2、3財(cái)務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會計(jì)電算化的`統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。
    由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此,有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化軟件市場。
    隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:
    (一)傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。
    (二)傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會計(jì)規(guī)則。
    (三)傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計(jì)信息高度透明和會計(jì)信息資源高度共享。
    (四)傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。
    會計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向,會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn):
    (四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
    參考文獻(xiàn):
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    [3]仰華胄、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)、首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社、(8)、
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十五
    摘要:近幾年來,施工企業(yè)在改善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控管理方面做了不少工作,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制方面顯著改善,但內(nèi)部控制管理的整體水平不高是建筑企業(yè)的瓶頸因素,本文探討了當(dāng)前的形勢,以及預(yù)防施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
    關(guān)鍵詞:施工企業(yè);改進(jìn)措施;企業(yè)會計(jì)內(nèi)控。
    在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)起著重要的作用,企業(yè)要保持健康,穩(wěn)定的發(fā)展,就必須認(rèn)識到建立和完善會計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。企業(yè)會計(jì)控制制度仍然有不少薄弱環(huán)節(jié),例如,對于建設(shè)規(guī)劃和成本預(yù)算等方面的不同建設(shè)項(xiàng)目中,制度的特點(diǎn)是不同的,這就需要區(qū)別對待。為了降低建設(shè)成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)部控制,如何改善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度,這些都是我們探究的課題。
    1、施工企業(yè)的內(nèi)控意識淡薄。
    目前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)將注意力集中在建設(shè)工作上,缺乏會計(jì)內(nèi)部控制意識,管理混亂,使得施工進(jìn)度被延遲,施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度往往難以被有效實(shí)施。即使有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度比較先進(jìn),但也僅僅停留理論層面,難以實(shí)施。同時(shí),施工企業(yè)往往注重落實(shí)規(guī)劃項(xiàng)目。而在成本預(yù)算,核算內(nèi)部控制作用等方面的管理權(quán)限還不明確。
    建筑施工企業(yè)的管理涉及各類經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和會計(jì)業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過會計(jì)內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)的。與此同時(shí),施工企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部控制,有利于保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠性,并為決策者提供準(zhǔn)確的.決策依據(jù)。但在目前,有相當(dāng)一部分的建筑施工企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,即使建立內(nèi)部監(jiān)督體系,它也沒有得到足夠的重視和利用,各種會計(jì)信息不能及時(shí)溝通和交流。
    該原則要求,由企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清楚和明確,從而使用戶能夠理解和使用會計(jì)報(bào)告。它是會計(jì)信息和用戶之間的連接點(diǎn)。會計(jì)信息即有用的會計(jì)報(bào)表的用戶,會計(jì)信息的首要作用應(yīng)當(dāng)是被會計(jì)報(bào)告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達(dá)不到施工企業(yè)發(fā)展的要求。
    4、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不夠。
    目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不到位,嚴(yán)重缺乏內(nèi)部審計(jì)人員,多數(shù)單位只用兩到三年的內(nèi)部審計(jì)人員,無法滿足建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的需求;內(nèi)部審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不合理,大部分被部署到審計(jì)組,施工企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)師的合同管理財(cái)務(wù)人員缺乏,復(fù)合人才少,內(nèi)部審計(jì)人員的敬業(yè)精神差,風(fēng)險(xiǎn)防范和控制力度不夠,在審計(jì)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題較多。
    第一,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分認(rèn)識會計(jì)內(nèi)部控制的作用。通過學(xué)習(xí)和研究,深刻地認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制工作對于整個(gè)企業(yè)的重要性,會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,只有領(lǐng)導(dǎo)深刻體會到,才可以將會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識逐步擴(kuò)大到每一個(gè)員工的心里。第二,加強(qiáng)對企業(yè)所有員工的會計(jì)內(nèi)部控制意識。對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制意識能夠順利進(jìn)行,我們必須加強(qiáng)工作人員的會計(jì)內(nèi)部控制意識。只有全體員工加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制意識學(xué)習(xí),企業(yè)才能得到發(fā)展。
    建立和完善建筑企業(yè)會計(jì)組織制度的操作風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)當(dāng)按照決策,執(zhí)行,監(jiān)督這一套流程來執(zhí)行。施工企業(yè)應(yīng)充分梳理和整合會計(jì)規(guī)章制度,提高制度執(zhí)行的有效性。根據(jù)會計(jì)規(guī)章制度,新系統(tǒng)已被引入,為了維持內(nèi)部的控制系統(tǒng)的有效性,從各種各樣的系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式中來提取有效,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)被注釋并進(jìn)行標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)。
    施工企業(yè)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制的落實(shí),完善會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的過程。全面推行操作風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制。責(zé)任會計(jì)內(nèi)部控制,明確的問責(zé)鏈條逐步簽署的信件,使風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任目標(biāo),并直接連接個(gè)人利益,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)主管部門具體抓,一線員工的總體責(zé)任積極參與安全工作格局。
    要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,利用各種審計(jì)方法,施工企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督的實(shí)施對于現(xiàn)有的會計(jì)內(nèi)部控制問題的改進(jìn),進(jìn)一步建立和完善保障機(jī)制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會計(jì)內(nèi)部控制的問題能夠得到及時(shí)的反饋和修正,以創(chuàng)建一個(gè)完整了解所有員工,并能認(rèn)真履行內(nèi)部控制環(huán)境的職責(zé)。業(yè)內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行。
    3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度,確定關(guān)鍵控制點(diǎn)。
    要善于利用在關(guān)鍵控制點(diǎn)的各種制度,進(jìn)行程序的設(shè)計(jì)和實(shí)施。為了保證工程質(zhì)量,關(guān)鍵工序和特殊過程控制法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)反映目標(biāo)的質(zhì)量。合理進(jìn)行資源配置,明確人員職責(zé),以確保工程質(zhì)量。要設(shè)置材料審核,降低材料的價(jià)格,對產(chǎn)品進(jìn)行抽查,完善合同中的項(xiàng)目條款,對審計(jì)工程進(jìn)行簽字審批;建立質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量控制體系,進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督,在第一時(shí)間盡最大努力,不返工,不浪費(fèi),成本低,效率高。
    4、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。
    內(nèi)部審計(jì)是一種企業(yè)自我評價(jià)的活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)可以幫助企業(yè)調(diào)整控制政策,保證程序的有效性,并促進(jìn)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)可以檢查內(nèi)部控制制度的評估效果,有效提高督導(dǎo)評估的效果,檢驗(yàn)執(zhí)行情況,并提出了管理建議和意見,促進(jìn)企業(yè)形成良好的控制系統(tǒng),并在實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。
    內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的審計(jì),在審計(jì)實(shí)施過程中,要善于規(guī)劃項(xiàng)目,例如被審計(jì)單位要改進(jìn)內(nèi)部控制制度,包括工作職責(zé),業(yè)務(wù)審批,貨幣資金管理,機(jī)械租賃,合同管理和執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)質(zhì)性測試效果改進(jìn)審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度。
    參考文獻(xiàn):
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十六
    摘要:加強(qiáng)和完善我國會計(jì)監(jiān)督的對策主要有:加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,提高審計(jì)人員素質(zhì);實(shí)行季度評分制,將責(zé)任歸結(jié)到個(gè)人;健全三位一體的監(jiān)督體系,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能;鞏固法律體系建設(shè),為會計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施提供法律保障。
    關(guān)鍵詞:會計(jì)監(jiān)督;“三位一體”;財(cái)務(wù)透明化。
    計(jì)監(jiān)督概述。
    會計(jì)監(jiān)督作為現(xiàn)代企業(yè)制度的有機(jī)組成部分有廣義與狹義之分:廣義的會計(jì)監(jiān)督集單位內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督、社會監(jiān)督三位于一體;狹義的會計(jì)監(jiān)督是指會計(jì)人員根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,享有其所賦予的特殊地位和職權(quán),監(jiān)督會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)的資金運(yùn)行,以保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為的合理性和合法性,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。有效的會計(jì)監(jiān)督有利于保障會計(jì)行為的規(guī)范化、會計(jì)信息的高質(zhì)量、企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和有效使用、企業(yè)行為的合法化,更有利于一個(gè)良好的社會經(jīng)濟(jì)秩序的形成。
    一、會計(jì)監(jiān)督的重要意義。
    1.會計(jì)監(jiān)督是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。
    現(xiàn)代企業(yè)制度是以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為特征的。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,由于企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離使得與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)及其結(jié)果息息相關(guān)的企業(yè)所有者、債權(quán)人、管理者以及政府等方面的利益存在一定矛盾與沖突。為了使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常、有序地進(jìn)行,這些不同的利益集團(tuán)只能依靠法律、法規(guī)和制度約束下的會計(jì)信息來協(xié)調(diào)關(guān)系,依靠規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作來表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)會計(jì)提供的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果來評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營管理。這樣,會計(jì)監(jiān)督就成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。
    2.會計(jì)監(jiān)督是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。
    社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),所以,社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè),無論是有限責(zé)任公司、股份公司,還是國有獨(dú)資公司,都必須按照有關(guān)法律、法規(guī)和制度的要求進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),規(guī)范經(jīng)營行為,并且依法設(shè)置會計(jì)監(jiān)督。由于會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督是相互聯(lián)系、相輔相成的,所以沒有有效的會計(jì)監(jiān)督和控制,會計(jì)核算的質(zhì)量就難以保證,會計(jì)監(jiān)督如果脫離了會計(jì)核算過程,也就難以取得好的效果。會計(jì)監(jiān)督寓于會計(jì)核算之中,只有在會計(jì)核算過程中實(shí)行有效、及時(shí)、連續(xù)的事前、事中、事后監(jiān)督,會計(jì)核算才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,最終達(dá)到預(yù)期效果。
    3.會計(jì)監(jiān)督是維護(hù)所有者權(quán)益的需要。
    4.會計(jì)監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。
    從現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)成來看,會計(jì)監(jiān)督應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,其任務(wù)是幫助企業(yè)實(shí)行最優(yōu)化的經(jīng)營管理,合理、有效地組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和運(yùn)用各項(xiàng)資金,努力增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支在國家法律、法規(guī)、制度允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。簡而言之,就是幫助企業(yè)經(jīng)營者合法、有效地完成受托責(zé)任。因此,會計(jì)監(jiān)督不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,而且其本身就是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。
    當(dāng)前,我國正處于經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型時(shí)期,雖然有著強(qiáng)有力的監(jiān)督體系,但是由于還有一些缺陷,導(dǎo)致我國部分企業(yè)出現(xiàn)了很多會計(jì)信息失真等監(jiān)督不力的情況,具體呈現(xiàn)以下一些問題。
    (一)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的信息失真。當(dāng)監(jiān)管人員進(jìn)行報(bào)表抽查的時(shí)候,一些企業(yè)的會計(jì)人員臨時(shí)將報(bào)表信息肆意編造,改造,用來掩飾企業(yè)一些財(cái)務(wù)信息的漏洞。一些會計(jì)人員為了自身利益,屏蔽財(cái)務(wù)會計(jì)真實(shí)信息,甚至用虛假的數(shù)據(jù)來粉飾會計(jì)報(bào)表。有些會計(jì)人員在利益的驅(qū)使下,通過粉飾會計(jì)報(bào)表的辦法使其達(dá)到業(yè)績考核指標(biāo)的要求。失真的財(cái)務(wù)信息的積少成多,會影響到我國經(jīng)濟(jì)市場的健康發(fā)展。
    (二)董事會運(yùn)作缺乏約束機(jī)制。在企業(yè)中,董事會拿監(jiān)事會當(dāng)擺設(shè),監(jiān)事會的監(jiān)督作用無法得到體現(xiàn);一些企業(yè)管理者為了謀取利益,不惜編造虛假會計(jì)報(bào)表。因此讓企業(yè)的資金流動(dòng)數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重,虛假數(shù)據(jù)不斷增加,最終影響企業(yè)的效益。對企業(yè)負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不健全,阻礙了會計(jì)的有效監(jiān)督。一些企業(yè)的管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員做假帳,偽造會計(jì)憑證,辦理違法會計(jì)事項(xiàng),從而使得會計(jì)工作受制于管理當(dāng)局,不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計(jì)工作。比如“紅光實(shí)業(yè)”上市公司的虛報(bào)瞞報(bào)、包裝上市,坑害了廣大社會公眾股東,部分原因就是對單位負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不健全,阻礙了會計(jì)工作的有效監(jiān)督。
    (三)對會計(jì)監(jiān)督認(rèn)識不到位導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督不力。
    雖然《會計(jì)法》強(qiáng)調(diào)了單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督中的主體地位,但有些企業(yè)單位負(fù)責(zé)人法制意識淡薄,不理解什么是會計(jì)監(jiān)督,認(rèn)為既是監(jiān)督,應(yīng)是外部監(jiān)督,與企業(yè)內(nèi)部無關(guān),導(dǎo)致內(nèi)部約束機(jī)制缺失或不健全。在實(shí)際工作中,部分企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為自己是老板,會計(jì)上的事情由自己決定,讓會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員按照他的意愿辦事,甚至讓會計(jì)人員做出違法行為,如變更原始作證,掩蓋不合法的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容使其表面合法化。一旦違法行為被發(fā)現(xiàn),更是發(fā)揮各路神通,找人代之,減輕自己的責(zé)任或是不了了之,這些都妨礙了會計(jì)監(jiān)督工作的正常進(jìn)行,也不利于后續(xù)的社會監(jiān)督及政府監(jiān)督的進(jìn)行。
    (四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)部會計(jì)控制失調(diào)。
    公司會計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),是管理控制和交易控制的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置往往忽視內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性,重核算輕管理,機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理及與現(xiàn)行核算的不配套,使決策層、管理層和業(yè)務(wù)層間前后不銜接,缺乏相互制約的運(yùn)行機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制失調(diào),最終影響到企業(yè)整體管理效益的發(fā)揮。有的單位根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度;有的單位雖建立了相應(yīng)的制度,但這些制度形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行,以致會計(jì)秩序混亂,現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。目前多數(shù)企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),其構(gòu)成人員均由部門領(lǐng)導(dǎo)委任,經(jīng)濟(jì)利益均受到單位領(lǐng)導(dǎo)人的制約,這自然對內(nèi)審人員的監(jiān)督行為構(gòu)成約束,因此對企業(yè)會計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能起到有效監(jiān)督作用的極少。
    三、健全和完善我國會計(jì)監(jiān)督體系的相關(guān)建議。
    (一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,提高審計(jì)人員素質(zhì)。
    企業(yè)內(nèi)部必須設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),使其獨(dú)立于其他職能部門,在領(lǐng)導(dǎo)層次選擇上要提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的直屬領(lǐng)導(dǎo)層次,直屬領(lǐng)導(dǎo)層次越高,其獨(dú)立性就越強(qiáng)。通過提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性為出發(fā)點(diǎn),改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確內(nèi)部審計(jì)責(zé)任。提高審計(jì)人員自身的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),是將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低的、最根本的保障,應(yīng)當(dāng)要求審計(jì)人員明確職責(zé),具備基本的職業(yè)道德理念,改善自身應(yīng)有的知識結(jié)構(gòu),精通財(cái)務(wù)知識和審計(jì)技巧,具備一定管理方面的知識和較高的綜合分析能力。
    (二)實(shí)行季度評分制,將責(zé)任歸結(jié)到個(gè)人。
    許多企業(yè)出現(xiàn)信息失真的情況,無法歸結(jié)到個(gè)人,許多時(shí)候在調(diào)查的時(shí)候?qū)⒏粗袛?。因此可以將會?jì)人員分組進(jìn)行管理,對于季度的'表現(xiàn),打分記錄,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對于資金流動(dòng)的管理,要將責(zé)任歸結(jié)到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的透明化。
    (三)健全三位一體的監(jiān)督體系,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能。
    只有通過單位內(nèi)部、社會、政府三方的共同努力形成合力,會計(jì)監(jiān)督才能真正有所作為,會計(jì)行業(yè)才能得以繼續(xù)健康穩(wěn)定地發(fā)展。單位內(nèi)部監(jiān)督是整個(gè)監(jiān)督體系的基礎(chǔ),是做好會計(jì)監(jiān)督工作的重要保障。社會監(jiān)督以獨(dú)立的第三方的身份對單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行有效的監(jiān)察和督促。政府監(jiān)督是指相關(guān)部門(主要是財(cái)政部門)、定期對計(jì)執(zhí)法情況進(jìn)行檢查,并抽查會計(jì)信息質(zhì)量,采取措施整頓規(guī)范會計(jì)秩序,從宏觀角度為會計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
    (四)鞏固法律體系建設(shè),為會計(jì)監(jiān)督的有效實(shí)施提供法律保障。
    會計(jì)的監(jiān)督體系需要法律的強(qiáng)有力的支持,讓會計(jì)監(jiān)督制度有法可依。我國如今已頒布了新《會計(jì)法》,因此應(yīng)該出臺相應(yīng)的細(xì)則,實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督的可操作性。地區(qū)政府應(yīng)該根據(jù)實(shí)際地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,建立和完善統(tǒng)一的會計(jì)制度,滿足企業(yè)多元化經(jīng)營的需要。對于違反會計(jì)職責(zé)的人員要有法可依,加大懲罰力度和執(zhí)行力度。
    (五)建立有效的現(xiàn)金控制制度。企業(yè)的生命力在于資產(chǎn)尤其是現(xiàn)金的流動(dòng)性,控制了企業(yè)的現(xiàn)金,等于完全控制了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)??刂片F(xiàn)金要從以下幾個(gè)方面著手:(l)杜絕賬外現(xiàn)金循環(huán),所有的現(xiàn)金都進(jìn)入銀行賬戶體系。(2)保證現(xiàn)金全部能夠集中管理。企業(yè)可以設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一管理,及時(shí)了解子公司資金運(yùn)營方向。(3)做好預(yù)算結(jié)算工作。日常開支做到事前要有預(yù)算,事后要做結(jié)算。(4)超過一定額度的支出項(xiàng)目要經(jīng)過一定的程序?qū)徟?5)對資金的籌集、調(diào)撥、利潤分配等重大決策都直接掌握,集中管理。
    (六)完善社會監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮注冊會計(jì)師的作用。一是嚴(yán)格會計(jì)從業(yè)資格管理,加強(qiáng)會計(jì)人員繼續(xù)教育,不斷提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)判斷能力。二是加強(qiáng)會計(jì)人員思想政治教育,嚴(yán)格履行會計(jì)監(jiān)督職能。三是建立具有剛性的會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,加大對違反職業(yè)道德行為的處理力度,以此為約束和管理會計(jì)人員的職業(yè)行為。另外,加強(qiáng)國家監(jiān)督。國家監(jiān)督作為一種外部監(jiān)督主要是指財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行等有關(guān)部門依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定和部門的職責(zé)權(quán)限,對有關(guān)單位的會計(jì)行為和會計(jì)資料所進(jìn)行的監(jiān)督檢查,是我國會計(jì)監(jiān)督體系的主導(dǎo)。國家監(jiān)督職能落實(shí)的如何直接關(guān)系到會計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮,因此強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督必須加強(qiáng)國家監(jiān)督。
    四、結(jié)語。
    我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到會計(jì)監(jiān)督體系在企業(yè)制度中的重要性,讓“經(jīng)濟(jì)超越發(fā)展,會計(jì)隨著超前”的原則在制度中貫穿始終。我們必須要認(rèn)識到在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中會計(jì)造假,信息質(zhì)量不真實(shí)的客觀存在性和必然性。對于不斷發(fā)展的企業(yè)中,必須要逐漸根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,不斷完善會計(jì)監(jiān)督體系,加大人員投入的力度,才能有效地防止會計(jì)信息失真的擴(kuò)大化,從而保持企業(yè)會計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍的健康和干凈的形象。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十七
    摘要:近幾年來,施工企業(yè)在改善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控管理方面做了不少工作,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制方面顯著改善,但內(nèi)部控制管理的整體水平不高是建筑企業(yè)的瓶頸因素,本文探討了當(dāng)前的形勢,以及預(yù)防施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
    關(guān)鍵詞:施工企業(yè);改進(jìn)措施;企業(yè)會計(jì)內(nèi)控。
    在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)起著重要的作用,企業(yè)要保持健康,穩(wěn)定的發(fā)展,就必須認(rèn)識到建立和完善會計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。企業(yè)會計(jì)控制制度仍然有不少薄弱環(huán)節(jié),例如,對于建設(shè)規(guī)劃和成本預(yù)算等方面的不同建設(shè)項(xiàng)目中,制度的特點(diǎn)是不同的,這就需要區(qū)別對待。為了降低建設(shè)成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)部控制,如何改善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度,這些都是我們探究的課題。
    1、施工企業(yè)的內(nèi)控意識淡薄。
    目前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)將注意力集中在建設(shè)工作上,缺乏會計(jì)內(nèi)部控制意識,管理混亂,使得施工進(jìn)度被延遲,施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度往往難以被有效實(shí)施。即使有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度比較先進(jìn),但也僅僅停留理論層面,難以實(shí)施。同時(shí),施工企業(yè)往往注重落實(shí)規(guī)劃項(xiàng)目。而在成本預(yù)算,核算內(nèi)部控制作用等方面的管理權(quán)限還不明確。
    建筑施工企業(yè)的管理涉及各類經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和會計(jì)業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)目標(biāo)是通過會計(jì)內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)的。與此同時(shí),施工企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部控制,有利于保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠性,并為決策者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。但在目前,有相當(dāng)一部分的建筑施工企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,即使建立內(nèi)部監(jiān)督體系,它也沒有得到足夠的重視和利用,各種會計(jì)信息不能及時(shí)溝通和交流。
    該原則要求,由企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清楚和明確,從而使用戶能夠理解和使用會計(jì)報(bào)告。它是會計(jì)信息和用戶之間的連接點(diǎn)。會計(jì)信息即有用的會計(jì)報(bào)表的用戶,會計(jì)信息的首要作用應(yīng)當(dāng)是被會計(jì)報(bào)告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達(dá)不到施工企業(yè)發(fā)展的要求。
    4、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不夠。
    目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不到位,嚴(yán)重缺乏內(nèi)部審計(jì)人員,多數(shù)單位只用兩到三年的內(nèi)部審計(jì)人員,無法滿足建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的需求;內(nèi)部審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不合理,大部分被部署到審計(jì)組,施工企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)師的合同管理財(cái)務(wù)人員缺乏,復(fù)合人才少,內(nèi)部審計(jì)人員的敬業(yè)精神差,風(fēng)險(xiǎn)防范和控制力度不夠,在審計(jì)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題較多。
    第一,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分認(rèn)識會計(jì)內(nèi)部控制的作用。通過學(xué)習(xí)和研究,深刻地認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制工作對于整個(gè)企業(yè)的重要性,會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,只有領(lǐng)導(dǎo)深刻體會到,才可以將會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識逐步擴(kuò)大到每一個(gè)員工的心里。第二,加強(qiáng)對企業(yè)所有員工的.會計(jì)內(nèi)部控制意識。對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制意識能夠順利進(jìn)行,我們必須加強(qiáng)工作人員的會計(jì)內(nèi)部控制意識。只有全體員工加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制意識學(xué)習(xí),企業(yè)才能得到發(fā)展。
    建立和完善建筑企業(yè)會計(jì)組織制度的操作風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)當(dāng)按照決策,執(zhí)行,監(jiān)督這一套流程來執(zhí)行。施工企業(yè)應(yīng)充分梳理和整合會計(jì)規(guī)章制度,提高制度執(zhí)行的有效性。根據(jù)會計(jì)規(guī)章制度,新系統(tǒng)已被引入,為了維持內(nèi)部的控制系統(tǒng)的有效性,從各種各樣的系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式中來提取有效,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)被注釋并進(jìn)行標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)。
    施工企業(yè)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制的落實(shí),完善會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的過程。全面推行操作風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制。責(zé)任會計(jì)內(nèi)部控制,明確的問責(zé)鏈條逐步簽署的信件,使風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任目標(biāo),并直接連接個(gè)人利益,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)主管部門具體抓,一線員工的總體責(zé)任積極參與安全工作格局。
    要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,利用各種審計(jì)方法,施工企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督的實(shí)施對于現(xiàn)有的會計(jì)內(nèi)部控制問題的改進(jìn),進(jìn)一步建立和完善保障機(jī)制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會計(jì)內(nèi)部控制的問題能夠得到及時(shí)的反饋和修正,以創(chuàng)建一個(gè)完整了解所有員工,并能認(rèn)真履行內(nèi)部控制環(huán)境的職責(zé)。業(yè)內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行。
    3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度,確定關(guān)鍵控制點(diǎn)。
    要善于利用在關(guān)鍵控制點(diǎn)的各種制度,進(jìn)行程序的設(shè)計(jì)和實(shí)施。為了保證工程質(zhì)量,關(guān)鍵工序和特殊過程控制法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)反映目標(biāo)的質(zhì)量。合理進(jìn)行資源配置,明確人員職責(zé),以確保工程質(zhì)量。要設(shè)置材料審核,降低材料的價(jià)格,對產(chǎn)品進(jìn)行抽查,完善合同中的項(xiàng)目條款,對審計(jì)工程進(jìn)行簽字審批;建立質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量控制體系,進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督,在第一時(shí)間盡最大努力,不返工,不浪費(fèi),成本低,效率高。
    4、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能。
    內(nèi)部審計(jì)是一種企業(yè)自我評價(jià)的活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)可以幫助企業(yè)調(diào)整控制政策,保證程序的有效性,并促進(jìn)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)可以檢查內(nèi)部控制制度的評估效果,有效提高督導(dǎo)評估的效果,檢驗(yàn)執(zhí)行情況,并提出了管理建議和意見,促進(jìn)企業(yè)形成良好的控制系統(tǒng),并在實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。
    內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的審計(jì),在審計(jì)實(shí)施過程中,要善于規(guī)劃項(xiàng)目,例如被審計(jì)單位要改進(jìn)內(nèi)部控制制度,包括工作職責(zé),業(yè)務(wù)審批,貨幣資金管理,機(jī)械租賃,合同管理和執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)質(zhì)性測試效果改進(jìn)審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十八
    (一)醫(yī)院對會計(jì)電算化工作重視程度不夠。
    我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,但在有些地區(qū)醫(yī)院,會計(jì)電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個(gè)重要因素是單位部分領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)職員對會計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投進(jìn),甚至有些單位使用盜版的財(cái)務(wù)軟件。部分會計(jì)職員也以為會計(jì)電算化是一個(gè)形式,以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會計(jì)職員能從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金治理、資金分析、資金評測中,進(jìn)一步深化會計(jì)職能。
    (二)財(cái)務(wù)軟件沒有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念。
    現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件固然具有操縱員權(quán)限限制功能,但是可以設(shè)置幾個(gè)不同的操縱員,通過轉(zhuǎn)換操縱員姓名來進(jìn)行不同的會計(jì)操縱,從而使得權(quán)限治理形同虛設(shè)。例如,記賬憑證錄進(jìn)職員可以通過改變操縱員姓名對憑證進(jìn)行審核,使審核功能流于形式。另外,各功能模塊之間缺乏牽制,即使“明細(xì)賬”和“總賬”不符,也依然可以報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表這樣輕則易造成財(cái)務(wù)信息錯(cuò)弊,重則會造成違反財(cái)經(jīng)法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,給醫(yī)院治理帶來隱患。
    (三)數(shù)據(jù)的保密性和安全性差,存在很多安全隱患。
    目前,我國醫(yī)院會計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):1.實(shí)際操縱中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)視,導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;2.機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施;3.會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。
    (四)財(cái)務(wù)信息化使得利用計(jì)算機(jī)犯罪成為可能。
    實(shí)行網(wǎng)絡(luò)治理后,單位會計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,這就給予某些通曉網(wǎng)絡(luò)知識且別有專心的人利用計(jì)算機(jī)犯罪提供了機(jī)會。再則,計(jì)算機(jī)對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感,可能會因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。假如不對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特別的安全監(jiān)控措施,會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。
    (五)缺乏合格的會計(jì)電算化專業(yè)職員。
    由于會計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊沿學(xué)科,固然大多數(shù)會計(jì)職員已接受計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際還有較大的間隔,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.復(fù)合型人才欠缺。目前既懂醫(yī)院會計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的職員相當(dāng)少,這勢必會我國醫(yī)院會計(jì)電算化的進(jìn)程。2.會計(jì)電算化培訓(xùn)滯后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異,在短短的幾年時(shí)間內(nèi),硬件和軟件操縱系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計(jì)職員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回往后卻無用武之地。3.會計(jì)職員的后續(xù)中缺乏會計(jì)電算化內(nèi)容。會計(jì)職員的后續(xù)教育中,并沒有將會計(jì)電算化作為一項(xiàng)內(nèi)容來培訓(xùn),致使會計(jì)職員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會。
    網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將是未來醫(yī)院會計(jì)電算化發(fā)展的方向。所謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和表露的會計(jì)活動(dòng)。它將以其先進(jìn)性和對環(huán)境的適應(yīng)能力,成為醫(yī)院會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。
    第一,會計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的'技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息的***重組,從而為會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類和再重組提供無窮的自由空間。
    第二,會計(jì)數(shù)據(jù)處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī),并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算,使醫(yī)院的會計(jì)職員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深加工,注重信息的分析,為醫(yī)院經(jīng)營治理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。
    第三,會計(jì)信息輸進(jìn)輸出模式由慢速、單向高速、雙向轉(zhuǎn)變,使得雙向輸進(jìn)輸出成為可能,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸進(jìn)輸出。
    會計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期的不斷投進(jìn)和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫(yī)院運(yùn)行的治理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下往。
    (二)加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
    會計(jì)電算化的使會計(jì)核算和會計(jì)治理的環(huán)境發(fā)生了變化,給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了很多新,因此,建立一套適應(yīng)醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行??梢园厌t(yī)院電算化內(nèi)部控制分為治理控制和日??刂啤?BR>    1.治理控制。治理控制主要是對機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部分和職員而言的,通過治理控制,可以使各個(gè)崗位各司其職,協(xié)調(diào)和理順?biāo)麄冮g的關(guān)系,使舞弊和犯罪的幾率減少到最低。它包括:(1)建立完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),如:可設(shè)置會計(jì)主管、微機(jī)操縱、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)視、相互制約機(jī)制;(2)完善系統(tǒng)操縱控制,如:建立完善的計(jì)算機(jī)操縱治理制度,明確職責(zé)、操縱程序和留意事項(xiàng),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;(3)加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,如強(qiáng)化密碼機(jī)制、制定防病毒措施、認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份等等;(4)對會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)開展全程內(nèi)部審計(jì)。
    2.日常控制。日??刂剖侵笗?jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制,目的是最大限度地保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,使反映的活動(dòng)情況正確可靠,達(dá)到預(yù)期的治理控制目標(biāo)。它包括:(1)采用的會計(jì)核算軟件應(yīng)具有防范會計(jì)數(shù)據(jù)輸進(jìn)差錯(cuò)的功能,能夠通過平衡關(guān)系控制、科目對應(yīng)關(guān)系控制、憑證連續(xù)編號控制等來自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)的正確性;(2)系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力,要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯(cuò)的控制措施;(3)采取各種輸出控制及審批措施,保證打印輸出的賬本、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)資料正確無誤;(4)妥善保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì),存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、闊別強(qiáng)磁場,并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,堅(jiān)持雙重備份制度,防止會計(jì)檔案丟失。
    (三)進(jìn)步會計(jì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì),完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
    實(shí)行會計(jì)電算化,對會計(jì)職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高要求,除有較高的專業(yè)知識水平外,還要熟練把握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識并正確規(guī)范地運(yùn)用于日常的會計(jì)事務(wù)中。在實(shí)行會計(jì)電算化之初,為確保系統(tǒng)安全有序運(yùn)行,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛能,我們把進(jìn)步會計(jì)職員的計(jì)算機(jī)水平作為工作的重中之重,制定具體措施,根據(jù)崗位分工情況、會計(jì)職員把握計(jì)算機(jī)知識層面情況,分層次針對性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),在規(guī)定的最短時(shí)間內(nèi)取得軟件使用上崗證,會計(jì)職員都取得中級以上計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核證書,使之成為既精通會計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才,確保了會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。同時(shí)制定了一系列的會計(jì)電算化規(guī)章制度,保證硬件、軟件的安全運(yùn)行。
    (四)醫(yī)院會計(jì)職員與治理者應(yīng)積極尋求與會計(jì)的趨勢相適應(yīng)。
    我國加進(jìn)wto后,醫(yī)院面對日趨激烈的國際化競爭,必將迫使會計(jì)職員和醫(yī)院的治理者以開放的眼光來構(gòu)架新一代的醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)和醫(yī)院的治理信息系統(tǒng),并為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的需要打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而醫(yī)院參與競爭所發(fā)展的網(wǎng)上醫(yī)院和遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)將更多地依靠于虛擬的網(wǎng)絡(luò),這對醫(yī)院的會計(jì)電算化提出了更新的要求。它將促使會計(jì)職員必須懂得信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)和軟件操縱等一系列新的技能和知識。不僅要把握國際會計(jì)和,而且要有較高的外語水平;不僅要具備有關(guān)猜測、決策的基本知識和方法,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯推理和分析判定能力。
    (五)充分發(fā)揮審計(jì)職員的監(jiān)視作用。
    查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)步了審計(jì)職員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)需要。建議審計(jì)職員對付計(jì)算機(jī)舞弊可以從兩個(gè)方面著手:一是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī),通過對會計(jì)資料的直接審計(jì)查出會計(jì)信息錯(cuò)弊;二是通過審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng),對數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足,提請被審計(jì)單位改善,同時(shí)通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查處計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。
    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇十九
    【文章摘要】財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理是學(xué)校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)該保證真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,但當(dāng)前我國高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問題,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理工作的開展。
    高校財(cái)務(wù)檔案能夠記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作十分重要?,F(xiàn)階段,我國大部分高校的財(cái)務(wù)管理工作還存在財(cái)務(wù)檔案管理意識淡薄、檔案的鑒定銷毀工作不及時(shí)等問題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作的正常開展,本文主要就高校財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容、存在的問題進(jìn)行簡單的分析討論,并提出幾點(diǎn)解決措施。
    1財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容。
    財(cái)務(wù)會計(jì)檔案主要包括四個(gè)組成部分,即會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)核算資料。其中,會計(jì)憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等;會計(jì)賬簿主要包括明細(xì)賬、日記賬、總賬等等;會計(jì)報(bào)表包括季度報(bào)表、年度報(bào)表、會計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等;其它會計(jì)核算資料包括銀行對賬單、會計(jì)檔案移交清冊、財(cái)務(wù)備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別,下文主要就高校財(cái)務(wù)檔案管理的工作流程進(jìn)行簡單的介紹。
    2高校財(cái)務(wù)檔案管理工作流程。
    高校財(cái)務(wù)檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始,接收的檔案主要是上年的各種會計(jì)資料,檔案接收之前必須由交接雙方分別清點(diǎn)檔案內(nèi)容,必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫相應(yīng)的檔案移交清單,以便于后期的查詢管理。檔案立卷時(shí)必須參照移交清單根據(jù)時(shí)間、內(nèi)容價(jià)值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進(jìn)行分類、編號、整理、組卷,并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進(jìn)行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對于保證檔案的完整、無損十分重要,檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、干燥,市場部要對檔案進(jìn)行檢查,防止檔案受潮或被蟲蛀,對于破損的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制,此外檔案管理還應(yīng)做好防火防盜工作,避免檔案損毀失竊。檔案查閱時(shí)必須進(jìn)行登記,檔案復(fù)印應(yīng)該經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人審批、復(fù)印人員必須保證證件有效,會計(jì)檔案中如會計(jì)憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借,特殊需要必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批轉(zhuǎn),并在查閱復(fù)印過程中由檔案管理人員陪同。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案大多擁有一定的管理期限,比如,會計(jì)的原始憑證保存期限為,現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年,保存期滿的檔案應(yīng)該根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行銷毀,檔案銷毀時(shí)必須注意,如果某項(xiàng)原始憑證已經(jīng)達(dá)到保管權(quán)限,但沒有結(jié)清債權(quán)債務(wù)或者涉及到其它未了事項(xiàng),不得銷毀。針對這一類的檔案,應(yīng)該進(jìn)行單獨(dú)立卷,直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷檔。
    3當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題。
    3。1財(cái)務(wù)檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財(cái)務(wù)檔案管理工作順利進(jìn)行,完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制是必不可少的,但現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的.財(cái)務(wù)檔案管理工作人員編制嚴(yán)重不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的管理工作無法順利開展,大量的財(cái)管檔案沒有按時(shí)歸檔。此外,財(cái)務(wù)檔案的管理涉及到學(xué)校的多個(gè)部門,許多部門并不重視檔案的收集整理,在一定程度上也加劇了財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作量。另外,保管期滿的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請鑒定后進(jìn)行銷毀,但在實(shí)際的檔案管理工作中,由于人員缺失等,導(dǎo)致許多檔案都沒有按規(guī)定銷毀,大量的檔案超齡存放,也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計(jì)人員兼職管理,他們?nèi)狈I(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)知識,許多管理人員對于會計(jì)檔案的分類方法、管理期限、銷毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)檔案分類混亂、資料真實(shí)性、完整性難以保證,銷毀工作沒有按時(shí)進(jìn)行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。
    4高校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理措施。
    4。1建立健全的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理機(jī)制為了保證財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的完整性、真實(shí)性、有效性,必須建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理機(jī)制。結(jié)合學(xué)校的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的實(shí)際情況,根據(jù)會計(jì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對學(xué)?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)水平,并積極招收專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理人才,完善學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理機(jī)制。4。2制定完善的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度為了保證財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作的有序開展,學(xué)校必須根據(jù)會計(jì)檔案管理法律法規(guī),制定完善的財(cái)務(wù)檔案歸檔制度,安全保密制度、會計(jì)檔案期滿銷毀制度等相關(guān)規(guī)章制度,保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循,解決當(dāng)前階段我國高校財(cái)務(wù)檔案管理混亂、會計(jì)檔案銷毀工作滯后、檔案的真實(shí)性、完整性不足等等問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設(shè)備配備齊全檔案室的環(huán)境對于檔案有著十分重要的影響,因此,檔案室硬件設(shè)施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全,學(xué)校應(yīng)該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設(shè)備,比如防盜門、空調(diào)、煙霧警報(bào)器、溫度計(jì)、濕度計(jì)、滅火器、去濕機(jī)等等。此外,根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實(shí)際需求,檔案室還需要配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備,為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學(xué)校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù),使財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的處理傳輸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、電子化,使學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容更加豐富,以促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
    5結(jié)束語。
    財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作有利于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)資源分配的合理性,對于高校的發(fā)展十分重要,當(dāng)前我國高校的財(cái)務(wù)檔案管理存在著較大的問題,學(xué)校必須重視財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作,結(jié)合自身的實(shí)際情況,針對財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題制定相應(yīng)的管理方法,以保證財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開展,從而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)檔案管理的作用。
    【參考文獻(xiàn)】。
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    會計(jì)電算化舞弊及其對策論文篇二十
    摘要:通過對會計(jì)電算化定義和相關(guān)理論進(jìn)行概述,探討了現(xiàn)階段普及會計(jì)電算化存在的主要問題,并針對這些問題提出全面提高會計(jì)電算化知識、改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)使用的財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)人員合理分工的建議對策。以促進(jìn)我國會計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)市場中的普及利用,達(dá)到提高財(cái)會管理水平和社會經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;會計(jì)電算化;企業(yè)會計(jì)改革。
    隨著會計(jì)電算化應(yīng)用的日益廣泛,計(jì)算機(jī)安全問題對會計(jì)工作影響增大,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    (1)由于會計(jì)人員的操作失誤,硬件、軟件本身出現(xiàn)故障,從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。
    (2)企業(yè)內(nèi)部人員對會計(jì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(3)社會上不法分子對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞,這是目前報(bào)道最多的風(fēng)險(xiǎn)類型。(4)計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)具有極大的破壞性,是近年來威脅計(jì)算機(jī)安全的主要因素之一,這也影響著會計(jì)工作環(huán)境的安全穩(wěn)定,會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。
    二、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。
    管理者缺少對會計(jì)人員工作培訓(xùn)和定期、不定期檢查的次數(shù)。中國企業(yè)的會計(jì)電算化工作人員素質(zhì)還是較低,和如今的信息時(shí)代所需不符,因?yàn)檫@個(gè)方面涉及到了兩個(gè)專業(yè)的知識點(diǎn),會計(jì)電算化工作人員對會計(jì)和計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識有所了解但深入不夠。有可能造成會計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)長時(shí)間工作,使得從業(yè)人員非常疲乏,計(jì)算機(jī)壽命損耗也增大。
    三、缺乏會計(jì)電算化專業(yè)復(fù)合型人才。
    會計(jì)工作人員和會計(jì)工作系統(tǒng)開發(fā)人員知識程度和整體素質(zhì)都比較低,難以完全適應(yīng)會計(jì)電算化在工作中的需求。
    (1)會計(jì)電算化人員素質(zhì)不高,專業(yè)知識不全。甚至還有很多年齡較大的從業(yè)人員對會計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉,但對電腦卻一無所知。
    (2)年輕的工作人員把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作柔合在一起,還需要時(shí)間改變。
    (3)我國會計(jì)人員隊(duì)伍龐大,但是其中專業(yè)知識廣泛的人特別少,很多都不懂審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)的合理結(jié)合。
    四、會計(jì)軟件存在缺陷和開發(fā)不足。
    會計(jì)系統(tǒng)和會計(jì)軟件模擬,對計(jì)算機(jī)信息處理產(chǎn)生了重要影響?!澳M”是會計(jì)電算化主要的發(fā)展方向。從訂單、會計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀看,必須從外部系統(tǒng)獲取原始憑證,目前,會計(jì)電算化系統(tǒng)可以代替手工系統(tǒng)的很多方面,這需要我們設(shè)計(jì)出更多更完善的會計(jì)軟件。
    很多會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)可以在會計(jì)電算化中加以實(shí)現(xiàn)共享,不過現(xiàn)在開發(fā)出來的某些軟件存在著各種各樣的問題,使得相關(guān)數(shù)據(jù)的共享不能夠很好的實(shí)現(xiàn)。另外,數(shù)據(jù)庫沒有很好的加密措施,數(shù)據(jù)極易被盜,更有一些軟件為了增加市場上面的所占比重,為用戶提供一些修改歷史數(shù)據(jù)的服務(wù)等。會計(jì)電算化在企業(yè)管理中逐步受到重視,這為解決會計(jì)電算化在推廣中存在的問題的解決提供了有利條件。通過下列措施,可以有效幫助企業(yè)提升會計(jì)電算化管理水平,同時(shí)使得經(jīng)濟(jì)效益獲得增加。
    5.1全面提高會計(jì)電算化認(rèn)識和管理。
    增加會計(jì)電算化認(rèn)識,擴(kuò)大會計(jì)電算化使用的規(guī)模。
    (1)單位領(lǐng)導(dǎo)人提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識,并不是有錢有軟件就行,而是要符合企業(yè)管理思想,需要領(lǐng)導(dǎo)直接參與。
    (2)建立一套適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及的部門和人員,通過管理控制,使各部門人員各司其職。協(xié)調(diào)會計(jì)人員關(guān)系,減少舞弊和犯罪。
    (3)會計(jì)人員應(yīng)該明確其職責(zé),注意操作事項(xiàng),保證工作系統(tǒng)正確運(yùn)行。
    (4)會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平。遵守會計(jì)準(zhǔn)則,預(yù)防犯罪,這樣也可以提高會計(jì)工作效率。
    5.2加快培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)電算化人才。
    (1)提高會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的高水平。增加會計(jì)電算化人員培訓(xùn)的時(shí)間,提高會計(jì)電算化人才培養(yǎng)的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。另一方面增加對在職人員的培訓(xùn)。
    (2)相關(guān)專業(yè)學(xué)院根據(jù)時(shí)代的要求調(diào)整專業(yè)發(fā)展方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)出同時(shí)具有電腦知識,會計(jì)信息和管理知識的綜合性人才。
    5.3開發(fā)更實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件。
    為了提高軟件的智能水平,我們應(yīng)該開發(fā)更多實(shí)用的'財(cái)務(wù)軟件,開發(fā)的過程中,我們需要注意以下三方面。(1)首先,確保財(cái)政部門已經(jīng)審查通過并且相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和標(biāo)準(zhǔn)滿足相關(guān)規(guī)定;其次,會計(jì)軟件采購應(yīng)該有明確的功能需求,保證能夠真正地服務(wù)到企業(yè)。(2)選擇和自己實(shí)際情況相符的會計(jì)軟件,保證軟件設(shè)定好的接口是良好的,選取對企業(yè)有相應(yīng)作用的軟件。(3)作為軟件開發(fā)人員需要提高軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。
    5.4做好會計(jì)檔案的管理。
    電算化檔案管理在會計(jì)工作中的影響也是十分大的。如果保存方法不按規(guī)定要求去做會引發(fā)很多問題,如:數(shù)據(jù)被篡改,會計(jì)數(shù)據(jù)在人為或自然原因下丟失等,這就需要會計(jì)人員做好檔案管理。
    (1)明確會計(jì)檔案管理的權(quán)責(zé);明確規(guī)定會計(jì)檔案管理員的各項(xiàng)權(quán)責(zé),并定期或不定期檢查會計(jì)檔案管理員是否確實(shí)執(zhí)行應(yīng)做的工作。
    (2)建立定期備份和檢查制度;電算化會計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上,并設(shè)立備查登記薄,登記備份的時(shí)間,數(shù)量及保管方式等。
    (3)會計(jì)檔案的存放;以紙張作為介質(zhì)保存的會計(jì)電算化檔案,其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的;以磁性介質(zhì)保存的會計(jì)資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求,并做好分類和索引工作,定期檢查備份的完好情況。
    (4)會計(jì)檔案保密規(guī)定;會計(jì)檔案管理要依照資料的機(jī)密程度設(shè)定不同的保管制度,以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為。(5)嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒;采取嚴(yán)格的措施,防止計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)入電算化系統(tǒng)。禁止在財(cái)務(wù)科使用盜版軟件,禁止利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng),不使用來路不明的光盤和軟盤,購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒,定期對殺毒軟件進(jìn)行升級。
    5.5做好電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理。
    電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處環(huán)境的維護(hù)管理。由于維護(hù)所花時(shí)間相當(dāng)長,所以維護(hù)成本占整個(gè)系統(tǒng)成本的70%左右,一些單位實(shí)施電算化后,不對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),認(rèn)為計(jì)算機(jī)比人可靠。其實(shí),電算化的普及,只表明電算化工作的開始,軟件設(shè)計(jì)是否合理,功能是否完善,是否存在運(yùn)算邏輯上的錯(cuò)誤,都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)。因此,系統(tǒng)的維護(hù)是一項(xiàng)很重要的工作。因此,加大會計(jì)軟件的開發(fā)力度,研發(fā)出和企業(yè)實(shí)際相適應(yīng)的軟件,培訓(xùn)專業(yè)的電算化復(fù)合人才,提高企業(yè)會計(jì)電算化認(rèn)識和管理的力度,廢除不符合會計(jì)準(zhǔn)則的制度,繼續(xù)普及會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,以及完善相關(guān)法律法規(guī),并在國內(nèi)的電算化行業(yè)中借鑒外國的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),加以整合,逐漸完善,使得我國的會計(jì)電算化普及得到進(jìn)一步的提升。
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