總結(jié)是對(duì)過(guò)去的回顧，是未來(lái)的規(guī)劃的基礎(chǔ)，它具有非常重要的意義。可以借鑒他人的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，但要保持個(gè)人風(fēng)格。以下是一些專(zhuān)家總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)分享，希望能對(duì)大家的總結(jié)寫(xiě)作有所幫助。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇一
一、現(xiàn)場(chǎng)布臵說(shuō)明。
1、酒店外場(chǎng)布臵。
酒店門(mén)前慶祝橫幅。
2、簽到處布臵。
“加油站”：簽到處融入加油站獨(dú)有元素如立式燈箱的外形等。簽到墻設(shè)計(jì)成加油站特色立式燈箱，打出logo、發(fā)布會(huì)slogan。
3、室內(nèi)休息區(qū)。
放臵水果和鮮花，供領(lǐng)導(dǎo)及貴賓在發(fā)布會(huì)前休息。
4、室內(nèi)展示布臵。
銀行信用卡部宣傳展示，如發(fā)展歷程中的大事節(jié)點(diǎn)命名“xx站”，立指示牌，地面鋪設(shè)道路或車(chē)轍圖案，既起到指引嘉賓就坐的作用，又能將宣傳整體串聯(lián)，風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣、流暢。
5、舞臺(tái)布臵。
舞臺(tái)背景布臵突出立體感、層次感。主背景為led大屏幕，能大大提升相關(guān)環(huán)節(jié)的觀賞性，播放短片的畫(huà)面效果更好；兩側(cè)背景為噴繪畫(huà)面，與主背景搭配，使舞臺(tái)效果更具立體感、層次感。（效果圖見(jiàn)附件）。
二、活動(dòng)流程。
（一）簽到暖場(chǎng)：
1、現(xiàn)場(chǎng)演奏音樂(lè)暖場(chǎng)。
2、銀行接待人員在簽到處背景前迎接嘉賓。
3、嘉賓在簽到墻上簽到。
4、禮儀或指示牌引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。
5、簽到處物品。
1、開(kāi)場(chǎng)video播放。
主背景l(fā)ed大屏幕播放銀行宣傳短片。
2、開(kāi)場(chǎng)表演。
女子四人水鼓表演：水花四濺，燈光配合營(yíng)造出油滴噴濺的效果，動(dòng)感激情，led大屏幕播放動(dòng)感畫(huà)面，作為開(kāi)場(chǎng)表演展現(xiàn)銀行富于活力的精神面貌，契合聯(lián)名信用卡的功能特性，快速調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、主持人開(kāi)場(chǎng)。
主持人臺(tái)詞（開(kāi)場(chǎng)白、嘉賓介紹、引出銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
（主持人簡(jiǎn)介見(jiàn)附件）。
4、銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
5、主持人銜接。
主持人串詞（感謝銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
6、合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
7、主持人銜接。
主持人串詞（感謝合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出xxx領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)致詞。
待定。
9、卡片亮相儀式。
（1）主持人宣布儀式開(kāi)始。
（2）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)：領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)位禮儀。
（3）亮相儀式：
舞臺(tái)安放亮相儀式臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)一起向儀式臺(tái)頂端的開(kāi)口中緩緩注入油狀液體，與此同時(shí)，儀式臺(tái)正面鑲嵌的液晶顯示屏（面向嘉賓）、主背景l(fā)ed大屏幕同步播放汽油翻滾的動(dòng)態(tài)畫(huà)面，最后凝聚成兩滴油組合的“s”圖案，聯(lián)名信用卡圖案則由淺變深逐漸顯現(xiàn)，與“s”圖案共同構(gòu)成一張完整的聯(lián)名信用卡。音效、禮花、燈光配合。（效果圖見(jiàn)附件）。
（4）主持人宣布禮成，感謝領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)合影，安排攝影師。
（5）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回位就座。
10、卡片介紹video播放。
led大屏幕播放卡片介紹短片，解說(shuō)員從旁解說(shuō)。
11、主持人銜接。
主持人串詞（引出情景短劇表演）。
12、節(jié)目表演。
情景短劇表演：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士編寫(xiě)劇本，導(dǎo)演執(zhí)導(dǎo)，由銀行員工4至5人出演，模擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，展現(xiàn)聯(lián)名信用卡的特色服務(wù)功能。并邀請(qǐng)武漢本土著名演員田克兢參演一個(gè)角色，最后出場(chǎng)。led大屏幕播放背景畫(huà)面。
13、節(jié)目表演。
田克兢個(gè)人節(jié)目表演：情景短劇表演結(jié)束后其他演員下場(chǎng)，田。
克兢獨(dú)角小品，具體節(jié)目待定。led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。（田克兢簡(jiǎn)介詳見(jiàn)附件）。
14、授卡儀式。
（1）領(lǐng)導(dǎo)為第一批持卡人授卡，領(lǐng)導(dǎo)及持卡人名單。
（2）主持人旁白文稿。
（3）持卡人講話。
（4）背景音樂(lè)。
15、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
主持人串詞（宣布發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，告知記者參加專(zhuān)訪）。
（三）媒體到場(chǎng)及新聞發(fā)稿。
（1）媒體邀請(qǐng)名單。
（2）記者邀請(qǐng)。
（3）新聞通稿。
（4）發(fā)稿跟蹤。
（5）記者紀(jì)念品。
（四）攝影資料。
（五）撤場(chǎng)。
嘉賓全部撤場(chǎng)后，廣告公司負(fù)責(zé)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二
一、香水展銷(xiāo)背景。
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過(guò)于柔情，過(guò)于細(xì)膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺(jué)和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺(jué)和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí)，不由得被這種人類(lèi)不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類(lèi)文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類(lèi)最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準(zhǔn)確地說(shuō)，應(yīng)稱(chēng)為香油，是由祭司和法老專(zhuān)門(mén)制造的。
二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無(wú)限魅力。流行稍縱即逝，但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí)，就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“不用香水的女人，是沒(méi)有前途的女人”。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨(dú)特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無(wú)比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
五、參與對(duì)象。
1、特邀嘉賓。
1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2)xxx香水明星代言人。
3)xxx贊助商。
2、與會(huì)媒體。
xxxxx。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高xxx在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷(xiāo)量。
3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物，xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的chanel王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇，直到今天，chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說(shuō)，chanel在商業(yè)界的成功是史無(wú)前例的，它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱(chēng)，更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式：
1)因特網(wǎng)。
2)tv。
3)宣傳展板。
4)海報(bào)。
5)條幅。
6)宣傳單。
7)宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場(chǎng)布置。
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)。
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3)投影儀設(shè)備和電源。
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無(wú)線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))。
5)茶水與果點(diǎn)。
6)紙巾。
7)服務(wù)人員的到位。
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9)桌子的擺放。
u室外布置。
1)橫幅。
2)條幅。
3)飄空氣球。
4)拱形門(mén)。
迎賓指引布置。
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2)八個(gè)迎賓小姐。
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇三
公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體記錄朋友，海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表，xx年會(huì)策劃公司代表，社會(huì)名流和特邀嘉賓等等。
新雅集團(tuán)；xx大型晚會(huì)策劃公司；xx公關(guān)公司；
xx。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)支持媒體。
xxx等。
xx。
1）xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場(chǎng)。
2）主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始；
3）介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
4）xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
5）化妝品行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話；
6）開(kāi)始做新品的介紹，伴有演出團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)藝；
7）主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
8）xx演藝公司的演出團(tuán)隊(duì)音樂(lè)伴奏表演；
9）媒體直播發(fā)稿。
10）活動(dòng)結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇四
o.17:45與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。
q.20:00歡送來(lái)賓。
酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐區(qū)，簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中昊logo，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
邀請(qǐng)嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)，中大研究院王老師，中大教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體。總?cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（由策劃公司與市場(chǎng)部組成）主要負(fù)責(zé)。
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫(xiě)和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)安排）。
7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）。
8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓ppt演講）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、禮品。
4月15日前，初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前，上述材料印刷品交貨。
4月20日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫(xiě)完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)商及媒體人員名單。同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
4月27日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日，最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）。
攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）。
數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場(chǎng)內(nèi)）。
鮮花（8籃；主席臺(tái)）。
嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）。
簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
筆記本電腦（2部；演講臺(tái)，后臺(tái)）。
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景（1張）。
采訪區(qū)噴繪背景（1張）。
新品展示臺(tái)（1張）。
x展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場(chǎng)）。
產(chǎn)品展示架（2個(gè)；展臺(tái)）。
贈(zèng)送禮品（100份；來(lái)賓贈(zèng)送）。
產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）。
資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）。
請(qǐng)柬（120份；邀請(qǐng)來(lái)賓）。
指示牌（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）。
招待煙（10條；賓客接待）。
礦泉水（10箱；賓客接待）。
蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）。
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）。
來(lái)賓證（100個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）。
新品海報(bào)（20份；會(huì)場(chǎng)布置）。
胸花（20份；部分來(lái)賓）。
蒙紅面布（2塊；產(chǎn)品覆蓋）。
光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）。
所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）。
會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）。
待定。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇五
大綱：
活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與者。
活動(dòng)主要內(nèi)容活動(dòng)流程場(chǎng)地布置節(jié)目推薦前期準(zhǔn)備費(fèi)用測(cè)算。
活動(dòng)目的。
1、通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市；
2、進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商、媒體、潛在客戶中的知名度；
3、作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品打開(kāi)銷(xiāo)售渠道。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇六
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇七
一、會(huì)議議程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.10:50播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作ppt形式）音樂(lè)（開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束）。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡(jiǎn)單明了）。
f.12:20剪彩儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著（工作人員）。
g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn)，健身教練回答專(zhuān)業(yè)一些專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)，說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門(mén)前，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水。
7、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說(shuō)明資料。
6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
8、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）4.廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫(xiě)。
5、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動(dòng)資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇八
“愛(ài).陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過(guò)三個(gè)月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時(shí)，能進(jìn)一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動(dòng)目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價(jià)格及卡內(nèi)所適用的游樂(lè)場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動(dòng)，“抖音你拍我捐款”的活動(dòng)，舉手之勞即可做公益，造福千萬(wàn)家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報(bào)。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長(zhǎng)互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動(dòng)主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
六.活動(dòng)流程。
七.活動(dòng)準(zhǔn)備。
1.電容麥克風(fēng)一支，擴(kuò)音機(jī)一臺(tái)。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個(gè)。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報(bào)，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計(jì)劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請(qǐng)媒體。
2羊城地鐵報(bào)官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動(dòng)時(shí)間。
2018年8月18日，上午10點(diǎn)開(kāi)始簽到，10點(diǎn)30分正式開(kāi)始，發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)1個(gè)小時(shí)以內(nèi)，屆時(shí)邀請(qǐng)各位游樂(lè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
十.活動(dòng)地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇九
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類(lèi)名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào)；20**年，公司通過(guò)了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20**年，公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
（4）開(kāi)辟新的銷(xiāo)售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷(xiāo)售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
三、活動(dòng)主題及口號(hào)。
沒(méi)有什么比茶更能溶于水，沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個(gè)主要目的，活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn)，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷(xiāo)一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
3、成功的人生，來(lái)自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽(tīng)佛的禪語(yǔ)，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷(xiāo)售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動(dòng)時(shí)間：201x年11月23日上午10點(diǎn)（三）活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉飯店。（四）活動(dòng)實(shí)施步驟：
201x年11月開(kāi)始，宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買(mǎi)版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛(ài)心”做系列宣傳。
201x年12月18日，公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示，并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬，12月21日，宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓，確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng)，從飯店門(mén)口開(kāi)始沿路拜訪觀景茶樹(shù)到會(huì)廳，整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色，會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi)，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門(mén)口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕，試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長(zhǎng)，左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，右二為峨眉山市副市長(zhǎng)，左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類(lèi)糕點(diǎn)，在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會(huì)議廳進(jìn)門(mén)右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點(diǎn)，竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng)，再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn)，禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分，嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷(xiāo)合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點(diǎn)，主持人出場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分，總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分，特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分，四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分，開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分，開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分，發(fā)布會(huì)結(jié)束。
會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹(shù)和各類(lèi)茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂(lè)部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè)，每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè)，上插香一柱）。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
特邀嘉賓：萬(wàn)年寺方丈。新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
五、預(yù)算。
1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè)，共24個(gè)。3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。
5、觀景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè)，共50個(gè)。7、宣傳資料影印費(fèi)300元。8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒，共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺(tái)位嘉賓）禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn)，共10000元。
11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人，共10000元。12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用，100000元。13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。
14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè)，4個(gè)，共20**元。15、茶藝表演費(fèi)5000元。
16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20**0元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計(jì)20**元。
合計(jì)682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮，主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng)，如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng)，則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話，依此類(lèi)推。
2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn)，請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪，告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào)，若有雨則在門(mén)口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè)，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹(shù)等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?？上扔^看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng)，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開(kāi)始發(fā)布會(huì)。
七、附錄。
（一）主持人演講稿。
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開(kāi)始，主持人上臺(tái)自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
第二階段：主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)，還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們，同時(shí)也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師，來(lái)自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭，并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕?，F(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。
第四階段：四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。
第五階段：公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹?，F(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來(lái)是記者提問(wèn)時(shí)間。第六階段：記者提問(wèn)。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級(jí)奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會(huì)有很多疑問(wèn)?，F(xiàn)在，是記者提問(wèn)時(shí)間，歡迎各位記者朋友提問(wèn)。
現(xiàn)在記者提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問(wèn)。接下來(lái)是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開(kāi)辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題：稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案二、主辦方：武漢市稀樂(lè)緣企業(yè)有限公司三、承辦方：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂(lè)緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：**年6月5日上午9時(shí)2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：**教室六、主持人：石王磊七、發(fā)布人：吳涵今、詹純八、出席人：
陳洪友老師、稀樂(lè)緣相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂(lè)緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。懸掛展示“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。十一、工作進(jìn)度：
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動(dòng)地點(diǎn)。
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300—500人。
七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來(lái)賓（20人左右）八、活動(dòng)內(nèi)容。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十
策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)得活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者得文本；策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃得文字書(shū)，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)得策劃書(shū)，請(qǐng)參考！
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)得媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十一
各位參展商：
感謝您一直以來(lái)對(duì)chinamed的關(guān)心和支持，第二十八屆國(guó)際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)將于20xx年3月25—27日在北京國(guó)家會(huì)議中心如期舉辦。
屆時(shí)，貴公司可以邀請(qǐng)您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會(huì)區(qū)，組委會(huì)將會(huì)提供免費(fèi)溝通交流的平臺(tái)，發(fā)布會(huì)主要以ppt演講的形式進(jìn)行，每場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)組委會(huì)專(zhuān)家團(tuán)審核評(píng)議即可參與。
新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（符合以下其中一條）：
*首次在全國(guó)性展覽會(huì)展出。
*產(chǎn)品注冊(cè)完成時(shí)間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術(shù)）的核心部分改進(jìn)時(shí)間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請(qǐng)有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十二
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員。
二、會(huì)議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始;。
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)。
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置。
(一)中英文會(huì)標(biāo)：一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所。
(二)場(chǎng)地規(guī)模：
(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地。
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料。
四、職責(zé)分工。
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭，組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)。
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)。
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)。
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén).
五、工作進(jìn)度。
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;。
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料。
(一)講話稿;。
(三)介紹材料。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十三
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4.邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊(cè)。
6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7.有關(guān)圖片。
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
1.會(huì)議手冊(cè)。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1.禮儀(6人：會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人：主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條：會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(mén)(一只：會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只：會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張：會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.x展架(多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份：視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌，寫(xiě)真(多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張：視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定)25.蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)27.來(lái)賓證(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))28.新品vi寫(xiě)真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張：會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份：部分來(lái)賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(pán)(2套：背景音樂(lè)播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十四
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專(zhuān)利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十五
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：xx年6月5日上午9時(shí)。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳xx老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十六
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。你知道寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會(huì)策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專(zhuān)利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的.開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的xxx跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問(wèn)
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊(cè)
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來(lái)不來(lái)得及？有沒(méi)有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便？
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十七
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
xxx有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
周xx（主持人）。
xx（主發(fā)言人）。
康xx（副發(fā)言人）。
程xx（發(fā)言人助理）。
譚x（記錄人員）。
以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)的媒體人員：
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日?qǐng)?bào)，xx日?qǐng)?bào)。
3、xx日?qǐng)?bào)xx分社。
4、新華網(wǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十八
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類(lèi)似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）。
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
?背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
?酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。
新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議議程。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
?公司的頭面人物之一――新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
?良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)力傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。?執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
?有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備。
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專(zhuān)訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。
誤區(qū)之一：沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見(jiàn)得理想，如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十九
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇一
一、現(xiàn)場(chǎng)布臵說(shuō)明。
1、酒店外場(chǎng)布臵。
酒店門(mén)前慶祝橫幅。
2、簽到處布臵。
“加油站”：簽到處融入加油站獨(dú)有元素如立式燈箱的外形等。簽到墻設(shè)計(jì)成加油站特色立式燈箱，打出logo、發(fā)布會(huì)slogan。
3、室內(nèi)休息區(qū)。
放臵水果和鮮花，供領(lǐng)導(dǎo)及貴賓在發(fā)布會(huì)前休息。
4、室內(nèi)展示布臵。
銀行信用卡部宣傳展示，如發(fā)展歷程中的大事節(jié)點(diǎn)命名“xx站”，立指示牌，地面鋪設(shè)道路或車(chē)轍圖案，既起到指引嘉賓就坐的作用，又能將宣傳整體串聯(lián)，風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣、流暢。
5、舞臺(tái)布臵。
舞臺(tái)背景布臵突出立體感、層次感。主背景為led大屏幕，能大大提升相關(guān)環(huán)節(jié)的觀賞性，播放短片的畫(huà)面效果更好；兩側(cè)背景為噴繪畫(huà)面，與主背景搭配，使舞臺(tái)效果更具立體感、層次感。（效果圖見(jiàn)附件）。
二、活動(dòng)流程。
（一）簽到暖場(chǎng)：
1、現(xiàn)場(chǎng)演奏音樂(lè)暖場(chǎng)。
2、銀行接待人員在簽到處背景前迎接嘉賓。
3、嘉賓在簽到墻上簽到。
4、禮儀或指示牌引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。
5、簽到處物品。
1、開(kāi)場(chǎng)video播放。
主背景l(fā)ed大屏幕播放銀行宣傳短片。
2、開(kāi)場(chǎng)表演。
女子四人水鼓表演：水花四濺，燈光配合營(yíng)造出油滴噴濺的效果，動(dòng)感激情，led大屏幕播放動(dòng)感畫(huà)面，作為開(kāi)場(chǎng)表演展現(xiàn)銀行富于活力的精神面貌，契合聯(lián)名信用卡的功能特性，快速調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、主持人開(kāi)場(chǎng)。
主持人臺(tái)詞（開(kāi)場(chǎng)白、嘉賓介紹、引出銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
（主持人簡(jiǎn)介見(jiàn)附件）。
4、銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
5、主持人銜接。
主持人串詞（感謝銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
6、合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
7、主持人銜接。
主持人串詞（感謝合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出xxx領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)致詞。
待定。
9、卡片亮相儀式。
（1）主持人宣布儀式開(kāi)始。
（2）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)：領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)位禮儀。
（3）亮相儀式：
舞臺(tái)安放亮相儀式臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)一起向儀式臺(tái)頂端的開(kāi)口中緩緩注入油狀液體，與此同時(shí)，儀式臺(tái)正面鑲嵌的液晶顯示屏（面向嘉賓）、主背景l(fā)ed大屏幕同步播放汽油翻滾的動(dòng)態(tài)畫(huà)面，最后凝聚成兩滴油組合的“s”圖案，聯(lián)名信用卡圖案則由淺變深逐漸顯現(xiàn)，與“s”圖案共同構(gòu)成一張完整的聯(lián)名信用卡。音效、禮花、燈光配合。（效果圖見(jiàn)附件）。
（4）主持人宣布禮成，感謝領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)合影，安排攝影師。
（5）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回位就座。
10、卡片介紹video播放。
led大屏幕播放卡片介紹短片，解說(shuō)員從旁解說(shuō)。
11、主持人銜接。
主持人串詞（引出情景短劇表演）。
12、節(jié)目表演。
情景短劇表演：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士編寫(xiě)劇本，導(dǎo)演執(zhí)導(dǎo)，由銀行員工4至5人出演，模擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，展現(xiàn)聯(lián)名信用卡的特色服務(wù)功能。并邀請(qǐng)武漢本土著名演員田克兢參演一個(gè)角色，最后出場(chǎng)。led大屏幕播放背景畫(huà)面。
13、節(jié)目表演。
田克兢個(gè)人節(jié)目表演：情景短劇表演結(jié)束后其他演員下場(chǎng)，田。
克兢獨(dú)角小品，具體節(jié)目待定。led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。（田克兢簡(jiǎn)介詳見(jiàn)附件）。
14、授卡儀式。
（1）領(lǐng)導(dǎo)為第一批持卡人授卡，領(lǐng)導(dǎo)及持卡人名單。
（2）主持人旁白文稿。
（3）持卡人講話。
（4）背景音樂(lè)。
15、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
主持人串詞（宣布發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，告知記者參加專(zhuān)訪）。
（三）媒體到場(chǎng)及新聞發(fā)稿。
（1）媒體邀請(qǐng)名單。
（2）記者邀請(qǐng)。
（3）新聞通稿。
（4）發(fā)稿跟蹤。
（5）記者紀(jì)念品。
（四）攝影資料。
（五）撤場(chǎng)。
嘉賓全部撤場(chǎng)后，廣告公司負(fù)責(zé)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二
一、香水展銷(xiāo)背景。
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過(guò)于柔情，過(guò)于細(xì)膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺(jué)和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺(jué)和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí)，不由得被這種人類(lèi)不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類(lèi)文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類(lèi)最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準(zhǔn)確地說(shuō)，應(yīng)稱(chēng)為香油，是由祭司和法老專(zhuān)門(mén)制造的。
二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無(wú)限魅力。流行稍縱即逝，但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí)，就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“不用香水的女人，是沒(méi)有前途的女人”。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨(dú)特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無(wú)比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日。
四、活動(dòng)地點(diǎn)。
五、參與對(duì)象。
1、特邀嘉賓。
1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
2)xxx香水明星代言人。
3)xxx贊助商。
2、與會(huì)媒體。
xxxxx。
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征。
2、進(jìn)一步提高xxx在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷(xiāo)量。
3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化。
據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物，xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的chanel王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇，直到今天，chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說(shuō)，chanel在商業(yè)界的成功是史無(wú)前例的，它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱(chēng)，更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
宣傳形式：
1)因特網(wǎng)。
2)tv。
3)宣傳展板。
4)海報(bào)。
5)條幅。
6)宣傳單。
7)宣傳冊(cè)等。
1、前期準(zhǔn)備。
現(xiàn)場(chǎng)布置。
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)。
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景。
3)投影儀設(shè)備和電源。
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無(wú)線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))。
5)茶水與果點(diǎn)。
6)紙巾。
7)服務(wù)人員的到位。
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
9)桌子的擺放。
u室外布置。
1)橫幅。
2)條幅。
3)飄空氣球。
4)拱形門(mén)。
迎賓指引布置。
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)。
2)八個(gè)迎賓小姐。
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇三
公司領(lǐng)導(dǎo)，媒體記錄朋友，海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表，xx年會(huì)策劃公司代表，社會(huì)名流和特邀嘉賓等等。
新雅集團(tuán)；xx大型晚會(huì)策劃公司；xx公關(guān)公司；
xx。
新雅大型新品發(fā)布會(huì)支持媒體。
xxx等。
xx。
1）xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場(chǎng)。
2）主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始；
3）介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
4）xx市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
5）化妝品行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話；
6）開(kāi)始做新品的介紹，伴有演出團(tuán)隊(duì)獻(xiàn)藝；
7）主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
8）xx演藝公司的演出團(tuán)隊(duì)音樂(lè)伴奏表演；
9）媒體直播發(fā)稿。
10）活動(dòng)結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇四
o.17:45與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。
q.20:00歡送來(lái)賓。
酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐區(qū)，簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中昊logo，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
邀請(qǐng)嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)，中大研究院王老師，中大教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體。總?cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（由策劃公司與市場(chǎng)部組成）主要負(fù)責(zé)。
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫(xiě)和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)安排）。
7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）。
8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓ppt演講）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、禮品。
4月15日前，初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前，上述材料印刷品交貨。
4月20日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫(xiě)完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)商及媒體人員名單。同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
4月27日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日，最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）。
攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）。
數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場(chǎng)內(nèi)）。
鮮花（8籃；主席臺(tái)）。
嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）。
簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
筆記本電腦（2部；演講臺(tái)，后臺(tái)）。
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景（1張）。
采訪區(qū)噴繪背景（1張）。
新品展示臺(tái)（1張）。
x展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場(chǎng)）。
產(chǎn)品展示架（2個(gè)；展臺(tái)）。
贈(zèng)送禮品（100份；來(lái)賓贈(zèng)送）。
產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）。
資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）。
請(qǐng)柬（120份；邀請(qǐng)來(lái)賓）。
指示牌（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）。
招待煙（10條；賓客接待）。
礦泉水（10箱；賓客接待）。
蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）。
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）。
來(lái)賓證（100個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）。
新品海報(bào)（20份；會(huì)場(chǎng)布置）。
胸花（20份；部分來(lái)賓）。
蒙紅面布（2塊；產(chǎn)品覆蓋）。
光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）。
所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）。
會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）。
待定。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇五
大綱：
活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)參與者。
活動(dòng)主要內(nèi)容活動(dòng)流程場(chǎng)地布置節(jié)目推薦前期準(zhǔn)備費(fèi)用測(cè)算。
活動(dòng)目的。
1、通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市；
2、進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商、媒體、潛在客戶中的知名度；
3、作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品打開(kāi)銷(xiāo)售渠道。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇六
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇七
一、會(huì)議議程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.10:50播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作ppt形式）音樂(lè)（開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束）。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡(jiǎn)單明了）。
f.12:20剪彩儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著（工作人員）。
g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn)，健身教練回答專(zhuān)業(yè)一些專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)，說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門(mén)前，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水。
7、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說(shuō)明資料。
6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
8、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）4.廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫(xiě)。
5、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動(dòng)資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇八
“愛(ài).陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過(guò)三個(gè)月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時(shí)，能進(jìn)一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動(dòng)目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價(jià)格及卡內(nèi)所適用的游樂(lè)場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動(dòng)，“抖音你拍我捐款”的活動(dòng)，舉手之勞即可做公益，造福千萬(wàn)家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報(bào)。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長(zhǎng)互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動(dòng)主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
六.活動(dòng)流程。
七.活動(dòng)準(zhǔn)備。
1.電容麥克風(fēng)一支，擴(kuò)音機(jī)一臺(tái)。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個(gè)。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報(bào)，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計(jì)劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請(qǐng)媒體。
2羊城地鐵報(bào)官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動(dòng)時(shí)間。
2018年8月18日，上午10點(diǎn)開(kāi)始簽到，10點(diǎn)30分正式開(kāi)始，發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)1個(gè)小時(shí)以內(nèi)，屆時(shí)邀請(qǐng)各位游樂(lè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
十.活動(dòng)地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇九
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類(lèi)名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào)；20**年，公司通過(guò)了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20**年，公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
（4）開(kāi)辟新的銷(xiāo)售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷(xiāo)售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
三、活動(dòng)主題及口號(hào)。
沒(méi)有什么比茶更能溶于水，沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個(gè)主要目的，活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn)，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷(xiāo)一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
3、成功的人生，來(lái)自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽(tīng)佛的禪語(yǔ)，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷(xiāo)售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動(dòng)時(shí)間：201x年11月23日上午10點(diǎn)（三）活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉飯店。（四）活動(dòng)實(shí)施步驟：
201x年11月開(kāi)始，宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買(mǎi)版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛(ài)心”做系列宣傳。
201x年12月18日，公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示，并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬，12月21日，宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓，確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng)，從飯店門(mén)口開(kāi)始沿路拜訪觀景茶樹(shù)到會(huì)廳，整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色，會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi)，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門(mén)口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕，試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長(zhǎng)，左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，右二為峨眉山市副市長(zhǎng)，左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)，左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類(lèi)糕點(diǎn)，在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會(huì)議廳進(jìn)門(mén)右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點(diǎn)，竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng)，再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn)，禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分，嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷(xiāo)合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點(diǎn)，主持人出場(chǎng)，新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分，總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分，特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分，四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分，開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分，開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分，發(fā)布會(huì)結(jié)束。
會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹(shù)和各類(lèi)茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂(lè)部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè)，每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè)，上插香一柱）。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
特邀嘉賓：萬(wàn)年寺方丈。新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
五、預(yù)算。
1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè)，共24個(gè)。3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。
5、觀景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè)，共50個(gè)。7、宣傳資料影印費(fèi)300元。8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒，共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺(tái)位嘉賓）禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn)，共10000元。
11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人，共10000元。12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用，100000元。13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。
14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè)，4個(gè)，共20**元。15、茶藝表演費(fèi)5000元。
16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20**0元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計(jì)20**元。
合計(jì)682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮，主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng)，如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng)，則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話，依此類(lèi)推。
2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn)，請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪，告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào)，若有雨則在門(mén)口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè)，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹(shù)等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)?？上扔^看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng)，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開(kāi)始發(fā)布會(huì)。
七、附錄。
（一）主持人演講稿。
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開(kāi)始，主持人上臺(tái)自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來(lái)賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
第二階段：主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)，還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們，同時(shí)也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師，來(lái)自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭，并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕?，F(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。
第四階段：四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。
第五階段：公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹?，F(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來(lái)是記者提問(wèn)時(shí)間。第六階段：記者提問(wèn)。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級(jí)奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會(huì)有很多疑問(wèn)?，F(xiàn)在，是記者提問(wèn)時(shí)間，歡迎各位記者朋友提問(wèn)。
現(xiàn)在記者提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問(wèn)。接下來(lái)是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開(kāi)辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題：稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案二、主辦方：武漢市稀樂(lè)緣企業(yè)有限公司三、承辦方：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂(lè)緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：**年6月5日上午9時(shí)2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：**教室六、主持人：石王磊七、發(fā)布人：吳涵今、詹純八、出席人：
陳洪友老師、稀樂(lè)緣相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂(lè)緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。懸掛展示“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。十一、工作進(jìn)度：
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動(dòng)地點(diǎn)。
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300—500人。
七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來(lái)賓（20人左右）八、活動(dòng)內(nèi)容。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十
策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)得活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者得文本；策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃得文字書(shū)，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)得策劃書(shū)，請(qǐng)參考！
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體得資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)得媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十一
各位參展商：
感謝您一直以來(lái)對(duì)chinamed的關(guān)心和支持，第二十八屆國(guó)際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)將于20xx年3月25—27日在北京國(guó)家會(huì)議中心如期舉辦。
屆時(shí)，貴公司可以邀請(qǐng)您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會(huì)區(qū)，組委會(huì)將會(huì)提供免費(fèi)溝通交流的平臺(tái)，發(fā)布會(huì)主要以ppt演講的形式進(jìn)行，每場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)組委會(huì)專(zhuān)家團(tuán)審核評(píng)議即可參與。
新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（符合以下其中一條）：
*首次在全國(guó)性展覽會(huì)展出。
*產(chǎn)品注冊(cè)完成時(shí)間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術(shù)）的核心部分改進(jìn)時(shí)間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請(qǐng)有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十二
時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、參加人員。
二、會(huì)議程序。
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始;。
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)。
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場(chǎng)布置。
(一)中英文會(huì)標(biāo)：一枝筆寫(xiě)作事務(wù)所。
(二)場(chǎng)地規(guī)模：
(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場(chǎng)帶給。
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地。
(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料。
四、職責(zé)分工。
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭，組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)。
3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)。
4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)。
5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)。
6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)。
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén).
五、工作進(jìn)度。
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場(chǎng)，召開(kāi)會(huì)議。
基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;。
商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料。
(一)講話稿;。
(三)介紹材料。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十三
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén)，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門(mén)前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
4.邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2.新聞通稿。
3.演講發(fā)言稿。
4.發(fā)言人的背景資料介紹。
5.公司宣傳冊(cè)。
6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7.有關(guān)圖片。
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)。
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
1.會(huì)議手冊(cè)。
2.新品文字資料(招商)。
3.相關(guān)圖片、信箋和筆。
4.禮品券。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1.禮儀(6人：會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人：會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人：主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條：會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(mén)(一只：會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只：會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張：會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.x展架(多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份：視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌，寫(xiě)真(多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張：視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定)25.蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)27.來(lái)賓證(多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù))28.新品vi寫(xiě)真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張：會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份：部分來(lái)賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(pán)(2套：背景音樂(lè)播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十四
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專(zhuān)利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十五
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛(ài)老年人健康，享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：xx年6月5日上午9時(shí)。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳xx老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十六
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。你知道寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會(huì)策劃書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專(zhuān)利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的.開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的xxx跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問(wèn)
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊(cè)
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來(lái)不來(lái)得及？有沒(méi)有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價(jià)錢(qián)是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便？
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十七
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
xxx有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
周xx（主持人）。
xx（主發(fā)言人）。
康xx（副發(fā)言人）。
程xx（發(fā)言人助理）。
譚x（記錄人員）。
以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)的媒體人員：
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日?qǐng)?bào)，xx日?qǐng)?bào)。
3、xx日?qǐng)?bào)xx分社。
4、新華網(wǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十八
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類(lèi)似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）。
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
?背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
?酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。
新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議議程。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
?公司的頭面人物之一――新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
?良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)力傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。?執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
?有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備。
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專(zhuān)訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。
誤區(qū)之一：沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見(jiàn)得理想，如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十九
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：