學(xué)校辦公室主任的任職講話稿大全(14篇)

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    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇一
    在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作,分管綜合科、小車班工作。主要職責(zé)有:
    1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
    2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。
    3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
    4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。
    5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處級(jí)及其以下各單位印章的刻制和啟用。
    6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
    7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
    8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
    9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
    10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
    12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇二
    一、協(xié)助分管校長(zhǎng)做好學(xué)生德育和少先隊(duì)工作。
    二、貫徹執(zhí)行《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生行為規(guī)范》及校規(guī)校紀(jì),制定學(xué)期德育工作計(jì)劃,提出學(xué)期工作要點(diǎn)并組織實(shí)施,學(xué)期結(jié)束寫出工作總結(jié)。
    三、抓好班主任隊(duì)伍建設(shè),指導(dǎo)班主任工作,對(duì)班主任的工作情況進(jìn)行考核和評(píng)估。
    四、貫徹執(zhí)行學(xué)校學(xué)生紀(jì)律、衛(wèi)生、班容班貌、文化布置等工作條例,管理好紀(jì)律、衛(wèi)生、班級(jí)文化建設(shè)和督促、檢查、評(píng)比工作。
    五、負(fù)責(zé)實(shí)施學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)工作,組織各級(jí)三好學(xué)生、文明學(xué)生和各類獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選工作。
    六、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、法制教育、提高學(xué)生法制觀念。
    七、組織安排社會(huì)公益勞動(dòng)、社會(huì)綜合實(shí)踐、勞動(dòng)技術(shù)教育等項(xiàng)教育活動(dòng),組織安排科技節(jié)、體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)、讀書節(jié)等校園文化活動(dòng)。
    八、組織學(xué)生干部培訓(xùn),提高班干部的工作能力,開展各項(xiàng)活動(dòng),提高學(xué)生的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力。
    九、做好學(xué)校德育方面大型活動(dòng)材料的收集、整理、歸檔及內(nèi)務(wù)管理工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇三
    校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
    2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議,并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,審定每周會(huì)議安排。
    3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。
    4、及時(shí)處理文件,閱批上級(jí)文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o。
    5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
    6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
    7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
    8、注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
    9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇四
    各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
    大家好!我叫**,現(xiàn)年**歲,中共黨員,大學(xué)本科學(xué)歷,講師職稱。**年*月?lián)喂瘸强h成教中心辦公室主任職務(wù),**年*月調(diào)谷城縣第三高級(jí)中學(xué)工作。我競(jìng)聘的崗位是辦公室主任。
    我之所以競(jìng)聘這個(gè)職位,是因?yàn)槲揖哂幸韵滤膫€(gè)優(yōu)勢(shì):
    一是有較為扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。自參加工作以來,我始終不忘記讀書,勤鉆研,善思考,多研究,不斷地豐富自己、提高自己,現(xiàn)在又參加了研究生課程班的學(xué)習(xí)。我先后承擔(dān)過電大班、自考班、函授班、小教??频摹恶R克思主義哲學(xué)》《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)》《鄧小平理論》,中專班的政治、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)常識(shí),干訓(xùn)班馬克思主義理論、教育理論等課的教學(xué)任務(wù),**年獲全市中師教學(xué)“五項(xiàng)全能”比賽二等獎(jiǎng),**年獲全省中師政治優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng),先后有*篇教學(xué)教研論文在省市級(jí)雜志公開發(fā)表,參加過省《中師政治試題精選》一書的編寫工作。
    二是有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。從**年開始一直從事學(xué)校辦公室工作,深知辦公室在學(xué)校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和規(guī)范,明白辦公室工作人員所必備的素質(zhì)和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學(xué)校、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績(jī)。如:原教師進(jìn)修學(xué)校黨建方面的經(jīng)驗(yàn)刊登在《黨員生活》黨建專集上,干訓(xùn)、繼教方面的經(jīng)驗(yàn)材料在省市都產(chǎn)生過一定的影響,學(xué)校檔案建設(shè)獲省二級(jí)先進(jìn)。
    三是有較強(qiáng)的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)和黨性修養(yǎng),以“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”為信條,言行與各級(jí)黨委保持高度一致,踏實(shí)干事,誠(chéng)實(shí)待人。經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、領(lǐng)導(dǎo)部署能力都有了很大提高,能夠勝任辦公室工作。
    四是有較好的年齡優(yōu)勢(shì)。我正值而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強(qiáng),能夠全身心地投入到自己所熱愛的工作當(dāng)中去。
    假若我能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,我打算從以下幾個(gè)方面改進(jìn)辦公室工作,提高辦公室工作檔次。
    (一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為學(xué)校教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
    (二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、處室與處室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成建校大業(yè)。
    (三)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立良好形象。
    (四)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力和工作藝術(shù)。我將不斷地加強(qiáng)黨性鍛煉,堅(jiān)決服從組織安排,言行與各級(jí)黨委保持高度一致,自覺講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性,團(tuán)結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
    領(lǐng)導(dǎo)、老師們,我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,愿與大家共創(chuàng)美好的未來,迎接三中輝煌燦爛的明天。謝謝大家!
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇五
    1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,承辦校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的集體決策或校長(zhǎng)交付辦理的事項(xiàng),上一級(jí)辦公部門交付的事項(xiàng)以及同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
    2、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。通過調(diào)研、收集提供校長(zhǎng)決策相關(guān)的情況,為校長(zhǎng)提供可供選擇的各種方案;決策中要收集整理各方面意見,給領(lǐng)導(dǎo)樹立信心、下決心;決策后要及時(shí)了解和掌握決策、意見貫徹執(zhí)行情況。
    3、管理工作:各種文件的`收交、登記、傳閱、回收工作,負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案工作,做好文書檔案的收集、整理、歸檔、督促指導(dǎo)各科室的檔案工作。負(fù)責(zé)擬定有關(guān)學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告,擬定學(xué)校向上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)報(bào)告。負(fù)責(zé)做好報(bào)刊、校報(bào)編輯、管理工作。
    4、協(xié)調(diào)職能:
    (1)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。
    (2)與總務(wù)處共同做好大小各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄工作。
    (3)協(xié)調(diào)上下級(jí)之間及同級(jí)各部門之間關(guān)系,上令下行,上情下達(dá),使之上下緊密配合,步調(diào)一致。
    (4)協(xié)調(diào)處理一切應(yīng)急事務(wù)。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇六
    1、參加行政會(huì)議并負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄、編寫行政會(huì)紀(jì)要。起草有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)審核各部門的有關(guān)文件。
    2、編制學(xué)校行政事歷、作息時(shí)間表。安排整理每周學(xué)校工作日程,作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排。
    3、匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表。
    4、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
    5、配合校長(zhǎng)室做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評(píng)定人事工作,管理好教職工人事檔案。
    6、負(fù)責(zé)校級(jí)和中層干部的`考勤,負(fù)責(zé)抽查全校教職工出勤情況。
    7、協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。
    8、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
    9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作。
    10、及時(shí)完成校長(zhǎng)室布置的其它各項(xiàng)工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇七
    一、政教主任是校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)德育工作的主要助手,是全面負(fù)責(zé)學(xué)校班級(jí)管理、班主任工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想、品德、紀(jì)律、法制教育,搞好衛(wèi)生,安全保衛(wèi)等工作的直接組織者和領(lǐng)導(dǎo)者。
    二、依靠班主任、政治教師、工會(huì)、團(tuán)委和全體教職工做好學(xué)生的思想品德教育工作,對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國(guó)主義教育、社會(huì)主義教育、集體主義教育,國(guó)情教育、形勢(shì)教育,革命傳統(tǒng)教育。
    三、定期召開年級(jí)組長(zhǎng)、班主任會(huì)議,加強(qiáng)師德、教育理論的學(xué)習(xí),指導(dǎo)班主任班級(jí)管理工作,督促檢查班主任工作計(jì)劃的執(zhí)行,搞好班主任隊(duì)伍的建設(shè)。
    四、加強(qiáng)德育、紀(jì)律、衛(wèi)生、課間操、課外活動(dòng)、升旗、醫(yī)療保健、安全、保衛(wèi)等日常管理,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
    五、做好對(duì)班級(jí)、班主任工作的考核工作,組織好市、校級(jí)三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體優(yōu)秀班主任評(píng)選活動(dòng)。
    六、做好學(xué)籍管理工作,按制度辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),發(fā)放畢業(yè)證。做好中考、會(huì)考、高考的報(bào)名和有關(guān)招生工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇八
    2、耳目嘴角色。
    3、胳膊腿角色。
    4、代首腦角色。
    5、聯(lián)絡(luò)員角色。
    6、監(jiān)察員角色。
    7、外交官角色。
    8、紅管家角色。
    9、萬金油角色。
    10、老黃牛角色。
    1、講政治、善思考。
    一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對(duì)人民、對(duì)職工負(fù)責(zé),保持辦公室的政治方向。
    二是圍繞黨委、經(jīng)營(yíng)班子的中心工作部置辦公室工作。
    三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個(gè)人恩怨、個(gè)人興趣。四是無私奉獻(xiàn),清正廉潔。
    要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場(chǎng)合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。
    2、講嚴(yán)細(xì),求高效。
    膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。
    3、講技能,多面手。
    適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強(qiáng)”:
    上情熟,下情熟,政策熟;
    辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng)。
    拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。
    4、講奉獻(xiàn),肯吃苦。
    甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧。
    學(xué)會(huì)克制自己,既任勞又任怨;
    受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;
    一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
    做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?BR>    5、講紀(jì)律,守規(guī)矩。
    自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。
    要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。
    不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。
    心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。
    保守機(jī)密。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。
    要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
    6、講團(tuán)結(jié),顧大局。
    內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體。
    注意幾個(gè)方面:
    (1)以忠誠(chéng)之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)。
    把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失??;處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。
    (2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。
    把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。
    (3)以真誠(chéng)之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié)。
    把握三點(diǎn):學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng);學(xué)會(huì)理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會(huì)尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
    1、服務(wù)意識(shí)。
    服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級(jí)和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。
    2、全局意識(shí)。
    站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。)。
    一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢(shì),恰到好處。
    3、參謀意識(shí)。
    4、換位意識(shí)。
    站在理事長(zhǎng)位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
    5、協(xié)調(diào)意識(shí)。
    及時(shí)匯報(bào),不等,不拖,不靠、更不推諉。
    協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
    6、應(yīng)變意識(shí)。
    從容應(yīng)對(duì)。??囈桓?,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的措施。
    7、效率意識(shí)。
    1、豁達(dá)大度。
    有容人的雅量和風(fēng)度。對(duì)上受寵不驚,受辱不怒;對(duì)下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對(duì)下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
    2、夾緊尾巴。
    低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。
    謹(jǐn)慎是一種美德。說話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不做越軌出格的事。
    3、不卑不亢。
    有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對(duì)上不要卑,對(duì)下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
    4、處事公道。
    不能感情用事,不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團(tuán)伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠(chéng)待人。
    5、寵辱不驚。
    有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
    6、大智若愚。
    進(jìn)退有序,深謀遠(yuǎn)慮。在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺(tái),顯示聰明才智。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。
    大智是對(duì)工作水平的要求,若愚是對(duì)特定角色的約束。
    修養(yǎng)注意幾個(gè)問題:
    1、有勢(shì)不仗勢(shì),得勢(shì)不欺人。
    講究人品。平等待人,平易待人。
    2、自重不輕高,奉命不奉承。
    韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。
    領(lǐng)導(dǎo)是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。
    注重小節(jié),養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。
    3、抓大不忌小,主動(dòng)不盲動(dòng)。
    一是要突出重點(diǎn),找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點(diǎn);二是要細(xì)致周全;三是要沉著冷靜。
    4、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),競(jìng)爭(zhēng)不嫉賢。
    搞好三個(gè)不等式:(1)協(xié)作大于分工。相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),相互拆臺(tái),共同跨臺(tái)。(2)原則大于交情。(3)理解大于諒解。理解是知道對(duì)方的難處,諒解是知道對(duì)方的錯(cuò)誤,高風(fēng)亮節(jié)不計(jì)較。要指導(dǎo)助手搞好工作,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),勇薦人才。
    五、學(xué)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)。
    一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。
    補(bǔ)臺(tái)幾種形式:(1)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不好的事情;(2)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不了的事情;(3)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;(4)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。
    六、善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
    意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。
    了解意圖的方法:(1)復(fù)述法;(2)請(qǐng)教法;(3)例證法;(4)反饋法。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí):
    1、留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
    2、注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
    3、要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。(1)修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖;(2)突出領(lǐng)導(dǎo)意圖;(3)連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖;(4)升華領(lǐng)導(dǎo)意圖;(5)促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇九
    主任、副主任、各位委員:
    我是市×屆人大會(huì)第×次會(huì)議上被任命為市政府辦公室主任的。同時(shí),按照分工協(xié)管農(nóng)林、水利、民政、畜牧、林業(yè)、農(nóng)機(jī)、交通、計(jì)劃生育等工作?!聊陙?,在市委、政府的下直接領(lǐng)導(dǎo)下,在人大各位主任、委員的監(jiān)督支持下,我緊緊圍繞政府中心工作思路,緊密團(tuán)結(jié)政府辦全體同志,認(rèn)真履行參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職責(zé),堅(jiān)持勵(lì)精圖治,務(wù)實(shí)高效,全力搞好工作。下面我將×年來的工作情況和下一步打算向各位主任、委員作具體匯報(bào),請(qǐng)大家批評(píng)、指正,并提出寶貴意見。
    一、勤政務(wù)實(shí),依法行政,努力搞好本職工作近年來,我緊緊圍繞協(xié)調(diào)服務(wù)作用的發(fā)揮,以增強(qiáng)工作效率、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)調(diào)能力為突破口,科學(xué)安排,從嚴(yán)要求,使辦公室辦文、辦會(huì)、辦事水平明顯提高。
    首先,周到細(xì)致辦文辦會(huì)。文件和會(huì)議是實(shí)施政令、推動(dòng)工作的重要手段。政府出臺(tái)的的美意各文件都事關(guān)大局,在辦文過程中,我堅(jiān)持高要求、高質(zhì)量、高效率,嚴(yán)格把關(guān),一絲不茍,做到快交、快辦、快發(fā);在辦會(huì)中,堅(jiān)持統(tǒng)籌考慮,合理安排,精心組織,加強(qiáng)協(xié)調(diào),努力提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,確保政府工作的順利開展。
    其次,成功組織重大活動(dòng)。圍繞政府中心工作,辦公室多次承擔(dān)大型活動(dòng),每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實(shí)施大型活動(dòng),我都按照求全求細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真考慮每一個(gè)細(xì)小問題,仔細(xì)推敲每一個(gè)具體環(huán)節(jié),力爭(zhēng)把事情考慮的更周全,安排的更細(xì)致,處理的更完善。
    第三、綜合協(xié)調(diào)求活求諧。政府辦公室是政府工作的協(xié)調(diào)中心,×年來,我注重強(qiáng)化大局觀念,協(xié)調(diào)上下左右,堅(jiān)持原則性與靈活性相統(tǒng)一,遇事多跟有關(guān)部門早通氣、早協(xié)調(diào)、勤溝通、勤交流,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,有效推動(dòng)了各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
    二、積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào),圓滿完成各項(xiàng)工作。
    一是加快農(nóng)業(yè)四大基地建設(shè)。蔬菜基地以發(fā)展大棚菜和露地蔬菜為重點(diǎn),從×萬畝調(diào)增到×萬畝;林果基地從×萬畝調(diào)增到×萬畝;規(guī)?;净匕l(fā)展到×畝,畜產(chǎn)基地規(guī)?;B(yǎng)殖小市長(zhǎng)足發(fā)展,全市畜禽總飼養(yǎng)量達(dá)到×萬頭(只)。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,糧經(jīng)比向6:4穩(wěn)步推進(jìn)。
    二是大力改善農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)條件。農(nóng)機(jī)、水利、開發(fā)多輪齊動(dòng),全市爭(zhēng)取國(guó)家投資×萬元,完成中低產(chǎn)田改造×萬畝,投資××萬元,發(fā)展節(jié)水面積×萬畝,投資××萬元,完成×處人畜飲水工程,解決了×個(gè)自然村、×萬人和×余頭大牲畜的飲水困難。投資××萬元,啟動(dòng)了澇河除險(xiǎn)加固等×處水利設(shè)施改造工程。
    三是大力實(shí)施植樹造林,改善生態(tài)環(huán)境。全市實(shí)施了以大運(yùn)高速公路為主的生態(tài)綠化和通道綠化工程,綠化道路×公里。實(shí)施了×萬畝紅棗工程、×萬畝三北四期工程、×萬畝退耕還林工程、×萬畝日元貸款工程,累計(jì)植樹×萬株,生態(tài)環(huán)境得到較大改善。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇十
    4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;。
    6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;。
    8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;。
    11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;。
    12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;。
    13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;。
    16.完成上級(jí)交待的其他事宜。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇十一
    3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
    4、 起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等
    5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
    6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
    7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
    8、 組織召開辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。
    9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
    10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
    11、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
    12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
    13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等
    14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
    15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
    一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
    每項(xiàng)工作的順利開展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?!暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
    品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
    心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
    知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
    辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí):
    1、要樹立敬業(yè)意識(shí)
    所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠(chéng)摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“?!保褪峭ㄟ^鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
    2、要樹立公樸意識(shí)
    公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
    當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?!叭摹笔菬嵝?、誠(chéng)心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
    熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
    誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
    耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
    腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
    嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
    手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
    腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
    3、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
    實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。
    二、辦公室主任職責(zé)剖析
    辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
    (一)承辦職責(zé)
    承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的.貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:
    1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
    領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
    2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
    辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
    3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
    某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會(huì)議研究,要開何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
    辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
    (二)參謀職責(zé)
    參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
    辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
    (1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
    (2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
    (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
    要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
    1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
    辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
    2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
    方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
    在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
    (三)管理職責(zé)
    指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:
    1.文書管理
    公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
    2.信息管理
    辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
    加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
    (四)協(xié)調(diào)職責(zé)
    指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
    辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達(dá),以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,"以面促點(diǎn)","以面帶點(diǎn)",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱,進(jìn)行協(xié)調(diào),以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,使下級(jí)難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí),辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對(duì)過去尚無明文規(guī)定的,要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。
    (五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
    統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
    執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn):一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達(dá)到投人少、收效大;二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,要順乎時(shí)勢(shì),挑選最佳時(shí)刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來時(shí),還是不戰(zhàn)。總之,一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
    程中遇到情況變化,就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,切不可固守原定計(jì)劃,一成不變,堅(jiān)持蠻干。
    總而言之,辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足,以后的工作中我會(huì)勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。
    2012
    辦公室:朱慶-紅 年1月19日
    一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
    二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
    三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
    四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。
    五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
    六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
    七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
    八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
    九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
    十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
    十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
    1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
    5、 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
    6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
    7、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
    8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);
    9、 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
    10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;
    11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
    13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
    14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
    15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。
    16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
    17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。
    18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
    19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。
    20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
    1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
    2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
    3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、
    人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
    4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
    5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,
    明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
    6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
    7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
    8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
    9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
    10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
    11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
    12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
    13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
    14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
    15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
    16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
    17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
    18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
    19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
    20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為
    舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
    21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇十二
    一、在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校日常的德育工作。協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)貫徹黨的德育方針,根據(jù)《德育大綱》、《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》制定和實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,搞好德育工作。
    二、制訂學(xué)校的德育工作計(jì)劃,根據(jù)學(xué)生的思想狀況,有針對(duì)性地組織全校性思想政治教育活動(dòng),提出有關(guān)學(xué)生思想教育的要求和建議,并做好期末德育工作總結(jié)。
    三、協(xié)助學(xué)校選配年級(jí)組長(zhǎng)、班主任,指導(dǎo)和審批年級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作計(jì)劃,經(jīng)常檢查年級(jí)組長(zhǎng)和班主任的工作。
    四、制訂學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和具體實(shí)施辦法,定期檢查規(guī)章制度的實(shí)施情況,建立良好的校風(fēng)、班風(fēng)。深入調(diào)查了解并定期分析學(xué)生的思想情況。廠家做好宣傳出版工作。
    五、負(fù)責(zé)組織德育理論學(xué)習(xí),定期召開年級(jí)組長(zhǎng)、班主任會(huì)議。負(fù)責(zé)組織德育科研課題的實(shí)施工作,及時(shí)總結(jié)、表彰、推廣教職工在育人方面的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀班任、優(yōu)秀年級(jí)組長(zhǎng)的評(píng)選工作。
    六、定期組織學(xué)生干部會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)生干部和各種知識(shí)分子的教育、培養(yǎng)工作。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)確定學(xué)生會(huì)干部人選。
    七、組織好全校
    性的學(xué)生思想教育活動(dòng),如校會(huì)各種紀(jì)念、表彰大會(huì)等,組織好與德育關(guān)系密切的課外活動(dòng),如廣播、影視、演講和郊游等活動(dòng)。
    八、負(fù)責(zé)安排學(xué)校行政、教師和學(xué)生干部的值日或值周工作,負(fù)責(zé)學(xué)生出勤、紀(jì)律、宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查、指導(dǎo)和評(píng)比總結(jié)工作。
    九、做好后進(jìn)生的教育轉(zhuǎn)化工作,對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的學(xué)生和確已改正錯(cuò)誤的被處分學(xué)生提出處理意見,交行政會(huì)議討論或請(qǐng)校長(zhǎng)審批決定。
    十、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。協(xié)助校長(zhǎng)組織開好家長(zhǎng)會(huì)議。
    十一、協(xié)助學(xué)校團(tuán)委(團(tuán)總支)、少先隊(duì)開展工作,做好團(tuán)隊(duì)工作。
    十二、負(fù)責(zé)和組織學(xué)校保衛(wèi)人員加強(qiáng)學(xué)校治安管理,維護(hù)學(xué)校的教育教學(xué)。十
    三、管理好學(xué)生檔案。十四、組織班主任做好學(xué)生思想品德評(píng)定工作,組織和審查對(duì)學(xué)生的操行等級(jí)評(píng)定和操行評(píng)語。除塵濾布期末組織做好優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體、文明宿舍等先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的評(píng)選表彰工作。十五、副主任協(xié)助正主任做好上述各項(xiàng)工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇十三
    1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),做到上情下達(dá),下情上達(dá),并加強(qiáng)對(duì)水、電人員的管理。
    2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會(huì)議、學(xué)習(xí)和單位集體活動(dòng);協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。
    3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
    4.負(fù)責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。
    5.組織搞好蠶苗收烘工作。
    學(xué)校辦公室主任的任職講話稿篇十四
    1、制定、修訂部門的相關(guān)體系文件,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
    2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)配人員和設(shè)備,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。
    3、主持車間例會(huì),參與品質(zhì)問題的分析,監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況。
    4、對(duì)生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。
    5、推進(jìn)5s現(xiàn)場(chǎng)管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理,按時(shí)考核員工的執(zhí)行情況,實(shí)施獎(jiǎng)罰,確保制度得到落實(shí)。
    6、負(fù)責(zé)宣導(dǎo)并落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),開展經(jīng)常性安全檢查。
    7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制。
    8、人員經(jīng)營(yíng),及組織車間生產(chǎn)員工參加技能培訓(xùn);配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
    9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。