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行政人事部崗位職責(zé)說明書篇一
一、行政辦公管理
1．建立健全各項規(guī)章制度
（1）負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
（3）負責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。
（5）負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會議管理
（1）會議準備工作。負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。
（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；
5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責(zé)管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；
8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；
9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
名稱部門：行政人事部
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政助理、人事助理等
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
5、搜集和了解各部門的`工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織；
12、負責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；
二、人事方面：
5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作
13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門：人事行政部
直接上司：總經(jīng)理
崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標的實施和長遠發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系：
1、 內(nèi)部：公司各部門
2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。
崗位職責(zé)：
行政方面職責(zé)：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3．負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4．負責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理。
5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6．負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議
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紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11.負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13.負責(zé)公司辦公用品管理。
14.負責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15.負責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。
17.負責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
人事方面職責(zé)：
1. 負責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。
5. 負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施。
8. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
11.負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。
13.負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇二
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
1、負責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4、進行公共關(guān)系的維護；
5、負責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6、負責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
2、社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇三
（三）、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；
7、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；
8、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇四
一、負責(zé)協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實。
四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則。
五、嚴格把控行政辦公經(jīng)費的支出。
六、嚴格公司物資出入庫管理，與財務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點工作。
七、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標準，加強與其他部門的協(xié)作配合。
八、負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況而定做會議紀要或辦理發(fā)文事宜。
九、定期將自己的各項工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報。
十、負責(zé)工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作，對公司組織架構(gòu)設(shè)計提出改進方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。
十二、組織做好員工入職培訓(xùn)和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓(xùn)工作。
十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項文件、表單的制作和修訂，行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請審批、采購和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。
十六、負責(zé)統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據(jù)總經(jīng)理批示，編排公司工作活動日程表，做好大型活動的組織和接待工作。
十八、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺，根據(jù)公司人力資源需求實施開展招聘工作。
二、面試通知、對面試人員進行初次面試并收集面試登記表。
三、統(tǒng)計人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報表。
四、做好員工異動（入離職、崗位調(diào)動、職務(wù)調(diào)整、級別升降等）管理工作。
五、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編寫崗位說明書。
六、負責(zé)處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問題溝通，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問題。
七、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成員工聘任、考核、獎懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時更新員工花名冊和通訊錄。
九、對新員工進行入職培訓(xùn)，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。
十、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行公司釘釘管理，對各項審批流程進行合理化意見和及時優(yōu)化。
十一、員工福利申請及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理，報表提交財務(wù)。
十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進各項事務(wù)順利完成。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政專員1崗位職責(zé)
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細則，并追蹤落實。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
四、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織開展行政會議和公司例會，做好會議記錄，并視情況而定形成會議紀要和協(xié)助發(fā)文工作。
五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓(xùn)工作，做好培訓(xùn)檔案記錄。
六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。
七、公司公眾號的編輯與管理。
八、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部后勤管理工作。
九、協(xié)助上級對倉庫出入庫、物品領(lǐng)用等工作進行嚴格管控，配合做好資產(chǎn)管理工作。
十、每月辦公室考勤核對整理。
十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政專員2崗位職責(zé)
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
三、負責(zé)行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。
四、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門與公司各項目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作，嚴格出入庫管理和物品領(lǐng)用流程，及時處理各項目的物資補給工作。
五、定期對公司低值易耗品進行損耗統(tǒng)計。
六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計。
七、定期開展固定資產(chǎn)盤點工作并形成盤點檔案。
八、協(xié)助完成公司各項資質(zhì)的申報及歸檔工作。
九、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政外聯(lián)對接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。
十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。
十三、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展員工福利物資采購及領(lǐng)用工作。
十四、每月辦公室考勤核對整理。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政人事部部門及崗位職責(zé)
人事部行政員崗位職責(zé)
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)說明書
行政人事部工作匯報
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇五
人事方面
1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議
3 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善
行政方面
職責(zé)細則
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo) 指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要
文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?BR> 和外出活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好
會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳
遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡
報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護
管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。 14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負責(zé)跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險、福利工作 。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度
一、考勤管理制度
1.作息時間：
星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30
2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。
5.早退：下班時間結(jié)束前
1 小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小時
以上離開 ,未請假
者計曠工。
6.曠工：上班時間開始后
1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1 小時以上離開
公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；
9.違反勞動 紀律 規(guī)定：(1)遲到、早退：
次數(shù)
第一次 20 元
第二次 30 元
第三次 50 元
第四次 按曠工一天計
第五次 辭退
罰款
(2)曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；
曠工超過三天者解
除勞動合同。
(3)婚假
凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申
請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書
籍。
1.購買
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽字同意后，方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。
(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部進行報銷。
3.借閱
(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。
(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款
5 元/次。
(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔責(zé)任，公司概不負責(zé)。
三、物資用品采購及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。
2.采購程序：
(1)每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。
(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。
(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標準進行清掃：
(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：
(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度：
個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責(zé)，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其
他公共區(qū)域由值日人員負責(zé)。
6.懲罰原則：
區(qū)域
第一次
第二次
第三次
第四次 備注
個人部分由個人負責(zé)，個人衛(wèi)生
10 元
30 元
50 元
通報批評 值日人員部分由當日值
日人員均攤
公共衛(wèi)生
20 元 50 元 100 元 通報批評
六、檔案的分類及管理制度
1.營銷部檔案：
(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文
件（主要是報價匯總及圖紙）
等，營銷人員領(lǐng)取招標文件后，由營銷部內(nèi)勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復(fù)文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。
(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：
(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：
(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報驗資料：按工程進行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。
(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負責(zé)將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財務(wù)部檔案：
(1)包括各種費用明細表等與財務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總 經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。
5.負責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司 的機密。公司員工應(yīng)做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)
妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
1.獎勵 （1）嘉獎
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；
3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責(zé)，處理得當者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。
（2）記功
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功
1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金
200 元。
2)一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300 元。
3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金 500 元。
2.懲罰：（1）警告：
每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：
7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團結(jié)者（2）記過：
每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；
4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內(nèi)曠工達五日者；
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。
（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費）
10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
13)偽造、編造或盜用公司印信者；
（1）嘉獎與警告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。
（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎金
1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。
2)本手冊由行政部負責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理 ：負責(zé)整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管 ：負責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管 ：負責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置
行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員 ：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇六
2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇七
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1．負責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3．負責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4．進行公共關(guān)系的維護；
5．負責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6．負責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7．負責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
6．培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7．協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
2.社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇八
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事崗位職責(zé)
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇九
2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的.一些招聘配合性工作;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助跟進每月績效考核結(jié)果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇一
一、行政辦公管理
1．建立健全各項規(guī)章制度
（1）負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進行匯編。
（3）負責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。
（5）負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會議管理
（1）會議準備工作。負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。
（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；
5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責(zé)管-理-員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；
8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；
9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
名稱部門：行政人事部
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政助理、人事助理等
主要職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
5、搜集和了解各部門的`工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，控制公司預(yù)算，減少預(yù)算外支出，對現(xiàn)有資產(chǎn)定期盤檢。
11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織；
12、負責(zé)公司檔案管理工作；網(wǎng)絡(luò)管理。
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；
二、人事方面：
5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作
13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門：人事行政部
直接上司：總經(jīng)理
崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè)，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經(jīng)營目標的實施和長遠發(fā)展，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系：
1、 內(nèi)部：公司各部門
2、 外部：人才交流中心、培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。
崗位職責(zé)：
行政方面職責(zé)：
1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3．負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。
4．負責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理。
5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6．負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議
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紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
11.負責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
13.負責(zé)公司辦公用品管理。
14.負責(zé)并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15.負責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。
17.負責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。
人事方面職責(zé)：
1. 負責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。
5. 負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施。
8. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
11.負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。
13.負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇二
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
1、負責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4、進行公共關(guān)系的維護；
5、負責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6、負責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
2、社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇三
（三）、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；
7、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；
8、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇四
一、負責(zé)協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實。
四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則。
五、嚴格把控行政辦公經(jīng)費的支出。
六、嚴格公司物資出入庫管理，與財務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點工作。
七、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標準，加強與其他部門的協(xié)作配合。
八、負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況而定做會議紀要或辦理發(fā)文事宜。
九、定期將自己的各項工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報。
十、負責(zé)工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作，對公司組織架構(gòu)設(shè)計提出改進方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。
十二、組織做好員工入職培訓(xùn)和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓(xùn)工作。
十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項文件、表單的制作和修訂，行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請審批、采購和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。
十六、負責(zé)統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據(jù)總經(jīng)理批示，編排公司工作活動日程表，做好大型活動的組織和接待工作。
十八、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺，根據(jù)公司人力資源需求實施開展招聘工作。
二、面試通知、對面試人員進行初次面試并收集面試登記表。
三、統(tǒng)計人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報表。
四、做好員工異動（入離職、崗位調(diào)動、職務(wù)調(diào)整、級別升降等）管理工作。
五、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)編寫崗位說明書。
六、負責(zé)處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問題溝通，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問題。
七、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成員工聘任、考核、獎懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時更新員工花名冊和通訊錄。
九、對新員工進行入職培訓(xùn)，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。
十、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行公司釘釘管理，對各項審批流程進行合理化意見和及時優(yōu)化。
十一、員工福利申請及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理，報表提交財務(wù)。
十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進各項事務(wù)順利完成。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政專員1崗位職責(zé)
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細則，并追蹤落實。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
四、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織開展行政會議和公司例會，做好會議記錄，并視情況而定形成會議紀要和協(xié)助發(fā)文工作。
五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓(xùn)工作，做好培訓(xùn)檔案記錄。
六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。
七、公司公眾號的編輯與管理。
八、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部后勤管理工作。
九、協(xié)助上級對倉庫出入庫、物品領(lǐng)用等工作進行嚴格管控，配合做好資產(chǎn)管理工作。
十、每月辦公室考勤核對整理。
十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政專員2崗位職責(zé)
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
三、負責(zé)行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。
四、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門與公司各項目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作，嚴格出入庫管理和物品領(lǐng)用流程，及時處理各項目的物資補給工作。
五、定期對公司低值易耗品進行損耗統(tǒng)計。
六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計。
七、定期開展固定資產(chǎn)盤點工作并形成盤點檔案。
八、協(xié)助完成公司各項資質(zhì)的申報及歸檔工作。
九、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政外聯(lián)對接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。
十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。
十三、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展員工福利物資采購及領(lǐng)用工作。
十四、每月辦公室考勤核對整理。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政人事部部門及崗位職責(zé)
人事部行政員崗位職責(zé)
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)說明書
行政人事部工作匯報
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇五
人事方面
1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議
3 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善
行政方面
職責(zé)細則
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo) 指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要
文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?BR> 和外出活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好
會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳
遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡
報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護
管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。 14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負責(zé)跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險、福利工作 。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度
一、考勤管理制度
1.作息時間：
星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30
2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。
5.早退：下班時間結(jié)束前
1 小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小時
以上離開 ,未請假
者計曠工。
6.曠工：上班時間開始后
1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1 小時以上離開
公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；
9.違反勞動 紀律 規(guī)定：(1)遲到、早退：
次數(shù)
第一次 20 元
第二次 30 元
第三次 50 元
第四次 按曠工一天計
第五次 辭退
罰款
(2)曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；
曠工超過三天者解
除勞動合同。
(3)婚假
凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申
請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書
籍。
1.購買
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽字同意后，方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。
(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部進行報銷。
3.借閱
(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。
(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款
5 元/次。
(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議，將由借閱者承擔責(zé)任，公司概不負責(zé)。
三、物資用品采購及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。
2.采購程序：
(1)每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。
(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。
(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標準進行清掃：
(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：
(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5.衛(wèi)生懲罰制度：
個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責(zé)，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其
他公共區(qū)域由值日人員負責(zé)。
6.懲罰原則：
區(qū)域
第一次
第二次
第三次
第四次 備注
個人部分由個人負責(zé)，個人衛(wèi)生
10 元
30 元
50 元
通報批評 值日人員部分由當日值
日人員均攤
公共衛(wèi)生
20 元 50 元 100 元 通報批評
六、檔案的分類及管理制度
1.營銷部檔案：
(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文
件（主要是報價匯總及圖紙）
等，營銷人員領(lǐng)取招標文件后，由營銷部內(nèi)勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復(fù)文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。
(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：
(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《收發(fā)文記錄表》上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：
(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報驗資料：按工程進行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。
(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負責(zé)將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財務(wù)部檔案：
(1)包括各種費用明細表等與財務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總 經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。
5.負責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司 的機密。公司員工應(yīng)做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)
妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
1.獎勵 （1）嘉獎
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；
3)對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責(zé)，處理得當者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。
（2）記功
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功
1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金
200 元。
2)一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300 元。
3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金 500 元。
2.懲罰：（1）警告：
每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：
7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團結(jié)者（2）記過：
每次減發(fā)獎金三十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。
1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；
4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內(nèi)曠工達五日者；
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。
（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費）
10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
13)偽造、編造或盜用公司印信者；
（1）嘉獎與警告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。
（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎金
1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。
2)本手冊由行政部負責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理 ：負責(zé)整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管 ：負責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管 ：負責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置
行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員 ：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇六
2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇七
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1．負責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3．負責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4．進行公共關(guān)系的維護；
5．負責(zé)對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6．負責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7．負責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
6．培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7．協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
2.社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇八
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事崗位職責(zé)
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇九
2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的.一些招聘配合性工作;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助跟進每月績效考核結(jié)果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。