在寫總結(jié)時,需要客觀真實地描述事實,并提出針對性的建議和改進方案。在總結(jié)中,應該注重對經(jīng)驗教訓的總結(jié),以及對未來工作的提升和改進。隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)在有很多在線工具和模板可以幫助我們寫好總結(jié),下面是其中的一些。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇一
我參加工作以來一直在學校校辦室工作。校辦室是學校的服務機構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務,為工作在教學一線的老師們服務的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,只有為教學服務好,為老師們服務好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質(zhì)量才能提高,學校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學工作做出應有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做準備工作,去相關部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為老師們服好務,如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進,做的更好。謝謝大家。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇二
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
1、完成黨務相關計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為?!奥氊熅鸵馕吨熑?,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭绱荷iL在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇三
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作。
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調(diào)各口相關工作。
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
在辦公室工作的一個學年里,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇四
我校辦公室三位成員認真細致地做好自己的工作,使辦公室充分發(fā)揮了它的職能作用。
1、劉順泉主任是校長得力的行政助手。
劉主任本學期協(xié)助校長認真完成了學校新生的招生工作和教師職稱評定工作,我校的會議安排及各項培訓、學校各項工作的計劃、方案、總結(jié)、各項活動的新聞報道等都由劉主任協(xié)助完成,每周劉主任都及時告知教師每周的工作重點。她擔負著畢業(yè)班繁重的教學任務,但是她總是盡職盡責地撰寫各類文章,做好各級文件、通知的轉(zhuǎn)收工作,按文件、通知要求完成任務。有時上級文件規(guī)定的時間很短,劉主任總是加班到深夜,但是她從不告訴同事自己是多么繁忙。她高度認真負責的精神影響著辦公室每一個成員,讓每個成員從不抱怨工作的沉重,讓每個人都盡心地做好自己份內(nèi)的工作。
2、莫光琪老師技術精湛,加速了辦公室的運轉(zhuǎn)。
莫光琪老師信息技術精湛,他總是熱心地解決教師們碰到的技術問題,贏得了教師們的一致好評。本學期他承擔了辦公室各類電子表格,加速了辦公室的運轉(zhuǎn),提高了辦公室的工作效率。本學期,他負責完成的電子表格有:《20xx年學生體質(zhì)健康測試》上報材料、《20xx年教育統(tǒng)計》、《20xx年編制實名制信息采集》、《海南省教師系列專業(yè)技術資格人員匯總表》、《20xx年市區(qū)中小學教師經(jīng)適房申請表統(tǒng)計》、《20xx年春季免費教材征訂統(tǒng)計表》、《20xx年各學?;椖抠徶蒙陥蟊怼?、《20xx年以來三亞市學校拆除危房統(tǒng)計》、《學校人員信息表》等等,還及時處理了《消剿火患戰(zhàn)役排查活動方案》、《“小手拉大手,文明我先行”活動》等材料,并為我校新調(diào)入的教師辦理入編調(diào)動手續(xù)以及教師的崗位聘用工作等。
隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)絡教研已經(jīng)成為教師們生活的一部分。教師們都積極完成網(wǎng)絡教研活動。林老師負責上傳教師們的文章,每天林老師都會在學校博客上瀏覽教師們上傳的文章,精選三至四篇傳到學校博客主頁,讓大家都能分享教育的智慧。每月林老師都統(tǒng)計教師的網(wǎng)絡教研情況,并在博客上公布。每星期她還負責學校例會的考勤,在開學前撰寫學校的工作計劃。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇五
一年來,根據(jù)學校工作計劃,圍繞學校中心工作,以《xx小學20xx-20xx學校發(fā)展策劃書》為指導,緊緊圍繞學?!耙苑涨笊妫詢?yōu)質(zhì)謀發(fā)展,以特色塑品牌”的辦學理念,進一步加強校長辦公室的服務意識和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學校各部門,安排好各學月工作和周工作,保證學校教育教學工作有條不絮地開展。對照本學期開學初辦公室制定的工作計劃,一學期下來,基本能按學校擬訂的計劃執(zhí)行,完成任務較好。
對于學校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據(jù)學校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
(一)確保會議質(zhì)量,提高辦事效率。
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎上再拿到行政會上討論、通過,大大節(jié)約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協(xié)調(diào)相關部門、相關發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業(yè)務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
(二)負責校園網(wǎng)《年級新聞》版塊的工作:
本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各年級越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網(wǎng)站了,學生們在網(wǎng)上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。
(三)配合各部門,完成好學校的中心工作。
本學期學校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環(huán)境布置、美化等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計漂亮的海報、制作標語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
(四)負責全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務工作,嚴格按照xxx小學20xx年48、49號文件精神執(zhí)行。
(一)定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學的常規(guī)要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
(二)收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關的工作交給具體經(jīng)辦的老師負責完成,形成層層督辦、層層負責。
(三)作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室保管,每學期完畢,我都會將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇六
主要蹲點四年級下面結(jié)合區(qū)教育局全員管理目標考核、鎮(zhèn)教育辦的學校管理工作中期檢查和個人工作實際,對的工作進行簡要總結(jié)并簡要談談下一步工作的初步設想。
一、日常管理工作:對于日常工作中上級下發(fā)的文件及時填寫《文件傳閱單》,并送校長批示后交由相關人員傳閱處理,工作完成后由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄并叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報,并對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續(xù)執(zhí)行文件傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
總結(jié)。
考勤中的特殊情況及時向校長匯報,妥善處理。
在今后的工作匯總,繼續(xù)認真執(zhí)行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
三、師德建設工作:在過去的一年里,認真開展了廉政文化進校園活動(2月)、師德建設月活動(9月)、教育行風民主評議活動(11月――12月)以及學習實踐科學發(fā)展觀活動(9月至2月)。今年的寒假教師培訓,主要是進行了師德教育。師德建設工作取得了一定的成效,但是,還有不足之處,仍有少數(shù)教師存在自由散漫和不思進取的情況,今后還要進一步加強師德教育,努力提升全體教師的道德素質(zhì)。
四、信息宣傳工作:認真制定并執(zhí)行了《信息宣傳獎勵辦法》,調(diào)動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區(qū)電臺以及東營區(qū)教育信息網(wǎng)等發(fā)表稿件83篇。編輯???,我校??肚迦吩谌珔^(qū)優(yōu)秀校報??u選中獲得三等獎。今后將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優(yōu)異的成績。
五、檔案管理工作:由于日常工作比較繁雜,各處室文件借閱很難做到及時歸檔,今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇七
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的小學辦公室教學工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校辦公室是為校長服務的,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
辦公室的`日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們辦公室人員樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。保障各項重大活動的順利進行。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
1、當好校長的助手。根據(jù)學校的實際情況,按照會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,學校辦公室每月公示一次教職工的考勤情況。
3、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和分類歸檔整理。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5、加強學校宣傳工作。充分利用學校博客網(wǎng)站、校報、報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。做好學校網(wǎng)上宣傳報道工作,本學期,我校在教育時報、樹人網(wǎng)、周口日報、周口晚報、周口教育新聞網(wǎng)、周口市教育局校園快訊、川匯教育網(wǎng)等報紙網(wǎng)站發(fā)新聞稿幾十篇,有力宣傳了我校。
6、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇八
辦公室人員團結(jié)合作,爭取各項工作達到高效實效。本學期辦公室認真負責地完成了其他工作:
1、認真做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范管理工作,及時處理上級文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔管理。學校各種請示與報告的分類呈送。
2、健全辦公室的公文處理功能,加強處理、加工文字材料,協(xié)助學校領導撰寫重要工作部署及通知、布告等,參與工作報告、總結(jié)和計劃等工作。
3、加強學校的宣傳工作,充分利用學校的所取得的成績及時宣傳我校各方面的發(fā)展情況,并做好各項專題的宣傳,豐富學生的課外知識。
4、開展關公關工委舉辦的讀書征文活動,辦公室積極宣傳關工委的各項活動,在各班主任的鼎力支持下,我校積極開展關工委舉辦的讀書征文活動,校征訂讀本數(shù)量居全市首位,學生們參加各項活動均獲得好名次。
5、積極做好報刊征訂工作,我校繼續(xù)做好《中國少年報》、《少年智力開發(fā)報》征訂工作,豐富學生的閱讀資料,提高學生的閱讀能力。
6、認真完成督導資料的準備工作。為了建設省級規(guī)范校,迎接督導檢查,辦公室撰寫和整理資料,對各項工作打分、打印封面,及時完成了材料的整理。
7、我校作為北師大實驗基地,辦公室認真做好各項文字材料的準備工作之外,還及時地做好接待與新聞報道。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇九
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結(jié)合參謀、協(xié)調(diào)、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善?,F(xiàn)將本。
如下:
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協(xié)助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學?;顒迂S富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結(jié)奉獻,完善運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”的重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、協(xié)調(diào)各方、強化落實,加強督辦。協(xié)調(diào)各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調(diào)查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工。
作外,緊密聯(lián)系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉(zhuǎn),會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創(chuàng)新有待加強。學校辦公室在完成協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)、督辦、服務等工作職能外,調(diào)查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部門的聯(lián)系,完善。
規(guī)章制度。
繼續(xù)做好緊急信息的報送工作進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業(yè)盡職盡責。
9月份,教育局按照《關于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質(zhì)量。表格內(nèi)容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統(tǒng)計,我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實數(shù)據(jù),準確分類,規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計,為教育局提供了真實可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
20xx年我校被評為省級二星級學校并申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校。
自查報告。
勞動合同。
制度建設情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“創(chuàng)建學習型組織、爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動、學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經(jīng)申報了河北省職工代表大會二星級企業(yè),并被批準。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由于申報無經(jīng)驗可以借鑒,所以一些文件反反復復,不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多復雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
之二:輔助學校籌備召開第一小學第二屆工會第一次會議及檔案建設工作。
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業(yè)的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取么震山同志關于學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據(jù)教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,并分別擔任工會相應的職務。此次會議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。為下一步規(guī)范開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
根據(jù)上級工會檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結(jié);教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
開學初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運動會在我校的召開,我精心設計宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學校教師運動風采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時組織更換校務公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務民主管理情況,樹立學校良好形象。另外還負責利用校園網(wǎng),建立學校教師信息庫,完善了教師個人信息,為各部門統(tǒng)籌管理、使用教師相關信息提供了便利條件。
組織教師甲流防止體檢;組織教師進行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術培訓考試安排;參與教師。
作文。
教學比賽活動,認真聽課評分,公平公正;為學校創(chuàng)建“學習型組織,書香型校園”認真謀劃,獻計獻策,并按照學校要求下發(fā)自定教育教學類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。
以上是一學期辦公室工作的主要內(nèi)容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設等。今后,辦公室繼續(xù)以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻。
今后我將繼續(xù)牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立?!钡淖顝娨?,演繹“書香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請各位領導同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十
一、日常管理工作:對于日常工作中上級下發(fā)的文件及時填寫《文件傳閱單》,并送校長批示后交由相關人員傳閱處理,工作完成后由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄并叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報,并對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續(xù)執(zhí)行文件傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
二、教職工考勤工作:嚴格執(zhí)行學校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內(nèi)將上月的考勤情況進行匯總并公示,在前三個工作日內(nèi)將上月的考勤情況交由校長核實簽字后上報鎮(zhèn)教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長匯報,妥善處理。
在今后的工作匯總,繼續(xù)認真執(zhí)行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
四、信息宣傳工作:認真制定并執(zhí)行了《信息宣傳獎勵辦法》,調(diào)動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區(qū)電臺以及東營區(qū)教育信息網(wǎng)等發(fā)表稿件83篇。編輯??冢倚P?肚迦吩谌珔^(qū)優(yōu)秀校報??u選中獲得三等獎。今后將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優(yōu)異的成績。
五、檔案管理工作:由于日常工作比較繁雜,各處室文件借閱很難做到及時歸檔,今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十一
辦公室室長的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的.道路。愿今后我的工作能給學校的同事帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務。
時光匆匆,一學期轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,我們8號樓1號辦公室的8位老師任勞任怨,踏踏實實,一絲不茍,圓滿順利地完成本期的教育教學任務。回首往昔,老師們的努力,老師們的辛勤,歷歷在目。 現(xiàn)對本學期辦公室工作總結(jié)如下:
作為一名室長我能認真參加學校的會議,做好學校的上傳下達工作,把領導的每一條指示,教師的每一句心聲都記錄下來然后傳達。同時,我們辦公室的所有成員都本著“求真務實”的工作作風,努力更新教育教學觀念,認真?zhèn)湔n,認真授課,較好的完成本學期的各項工作任務。
我們辦公室共有8名老師。其中數(shù)學有年輕有為的余興龍老師,有經(jīng)驗豐富、有干勁的鄒富衛(wèi)老師,語文組有充滿朝氣青春靚麗的夏竹老師、有充滿智慧、幽默風趣的代靜月老師,有熱情、有活力的張異老師,有工作踏實愛生如子的尹富佳老師;還有細心、內(nèi)秀,深受孩子們喜愛的的巫明菊老師,我們大家在一起組成了一個幸福、溫暖、和諧的大家庭。在這個大家庭中每個人發(fā)揮著自己的光和熱,既溫暖自己又照亮別人。我們辦公室教師無論是在工作上,還是在生活上,都互相關心、互相幫助、榮辱與共。余興龍老師不小心摔傷了腳,不方便行走,我們的張異老師就主動承擔為他打飯的工作,其他同事只要有空就主動為他服務。
鄒富衛(wèi)老師總是很早就來到學校,為同事們打水、燒水,巫明菊、代靜月老師一心撲在班級,經(jīng)常看到她們課間還在班級輔導學生學習的身影。余興龍老師總是精力充沛、干勁十足,尹富佳老師雖然身懷六甲,但仍對學生關懷備至,諄諄教導??傊覀冝k公室的所有老師一切都為了學生,為了學生的一切,她們的奉獻精神甚是讓人感動。
一年級的孩子天真可愛,卻又無知惱人,老師需要反復、耐心地對他們進行教育引導,時時刻刻需要陪伴他們,提醒他們,一刻不得松懈。本學期,我們一年級組的班主任老師幾乎課間都泡在班級,引導、管理孩子的課間活動情況,將安全隱患杜絕。
回首這學期的工作,心中感慨萬千。精誠合作、認真求索、腳踏實地,我們一步一個腳印,沿著我們夢想的軌跡,不斷前進!
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學校的各項事務,優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中最大的體會就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個優(yōu)秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細致。回顧總結(jié),就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務知識的學習,努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十二
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學年,在領導的關心和幫助下,在全體教師們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本學年的情況總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作。
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校委會、職工代表大會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,向各處下達做好記錄,按時布置,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成2020年行政工作計劃、總結(jié)等的編寫和上報工作。
4、完成2020年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好群眾投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作。
6、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作。
1、完成20xx年黨支部工作計劃、總結(jié)。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學習,開展各種專題活動。
3、召開了黨員生活會,并將總結(jié)報告及時上報。
4、建立黨員及入黨積極分子檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、在學校辦公室工作中,能夠爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào),能夠營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、根據(jù)學校部署及時起草學校(黨支部)工作計劃。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。
對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
本學期重點抓實了文明辦公室檢查評比工作,共進行了五次的評比,得到了老師們的支持。每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤,并且做到了無差錯。
3、做好各種迎檢及接待工作。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室都能切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后及時安排學生清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
4、加強成本管理,做到精細化管理。
學校的教育設施和資源在日常教育教學中要提高使用效率,管理人員和使用人員要熟練操作規(guī)程,規(guī)范操作,保證用過的設施完好無損,使用電腦和多媒體要做到用完隨時關機的習慣。對于購買的一切文化用品都做到了領用人登記。
5、本著公平公正的原則,完成了20xx年學校小教高級教師職稱審定工作。
6、對教師年終考評考核的考勤及榮譽加分工作進行公示,并將教師的個人總結(jié)表及時上報教育局,將全校的考核總結(jié)按時上報。
(一)加強思想作風建設。
辦公室始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一學年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學習。
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。作為黨支部的助手,及時安排政治學習,并檢查政治學習筆記及時作好批注。及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
(一)自身的問題。
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,有時不能正確處理好教學工作與行政工作的關系。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路。
1、辦公室主任是校內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
4、明要重抓各年級組樓道建設,將督促帶班領導切實負起責任來。
總之,在今后的工作中,辦公室將進一步加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領導、為教師和為廣大師生服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十三
學校辦公室是學校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《xx》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十四
學校辦公室是學校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長傳下達工作。
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作。
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作。
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議。
材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《耕耘》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達、接待室衛(wèi)生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無巨細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節(jié)的重要性,如何真正做到把細節(jié)當成習慣,是做好每一件工作的關鍵?,F(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:
一、工作實效性不強,細節(jié)落實不到位。
初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節(jié)認識不到位,對細節(jié)落實不到位,不能真正把細節(jié)當成習慣,踐行校訓的路還很長?,嵥榈霓k公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細節(jié)深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務創(chuàng)新意識差。
面對教學工作和各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結(jié)經(jīng)驗教訓的同時,更多的應該是在反思中進步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
4、踐行校訓,切實把細節(jié)當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。
辦公室工作的一個學期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校。
工作計劃。
總結(jié)各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作。
1、完成黨務相關計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:。
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭绱荷iL在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十五
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與應與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。下面是小編為大家?guī)淼男W校長辦公室工作總結(jié),希望大家喜歡!
本學期,學校辦公室在校長室的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結(jié)、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將自己的工作做到位,讓大家放心、稱心。
二、行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
1、本學期,學校辦公室組織起草或參與起草各類計劃、總結(jié)、報告等重要文件20多個。開學初,征得廣大教師們的意見和建議,根據(jù)學校各部門工作安排,擬定了學校工作計劃;學期結(jié)束,根據(jù)學校工作開展情況,收集和匯總學校各部門工作小結(jié),形成學校學期工作總結(jié),并要及時上報區(qū)教育局。
2、為保障學生在?;顒影踩S護學校良好的教學秩序和教學環(huán)境,每學期開學都征得老師們意見,周密安排教師護導。及時印發(fā)、填寫和裝訂校務日記和教師簽到表。本學期,因為職責明確,監(jiān)督到位,護導教師認真負責,校園內(nèi)一直保持了良好的教學秩序和環(huán)境衛(wèi)生,無一例學生安全事故發(fā)生。
3、參加學校行政辦公會和教師例會,認真聽取和記錄了會議內(nèi)容,理清了學校每周工作要點,并及時發(fā)布學校公告欄,讓各位老師對照學校每周工作要點仔細安排和實施各自的教育教學事務。
4、完成了學校各級文件的收發(fā)、登記和傳達工作,以及繁雜的打印維護和材料供給事務,保證了學校各項活動的順利開展。
5、認真做好了省市兩級衛(wèi)生檢查、市四五普法檢查、市區(qū)教育教學研討、校六一慶祝會等接待工作,并及時拍照洗印存檔。成立了“海寧小學陽光文學社”、開展了慶六一師生書法作品展,同時對學校的多項活動寫成了信息報道,在區(qū)教育局網(wǎng)絡上對社會發(fā)布,提高了學校辦學聲譽。
6、協(xié)助學校教導處、大隊部、工會等部門做好了各項工作等。
總之,學校辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。今后,我將以更加激昂的工作熱情和更為優(yōu)質(zhì)的服務,使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務職能,為海小的發(fā)展多出一份力!
本學期,在校長的直接領導下,緊緊圍繞學校的中心工作,以課程改革這一主線,解放思想,更新觀念,創(chuàng)新求實,全面推進素質(zhì)教育,全面提高教育教學質(zhì)量,為創(chuàng)建特色學校而努力,現(xiàn)就一年來工作回顧總結(jié)如下:
一、上傳下達工作。
1、做好日常工作。協(xié)調(diào)好校內(nèi)外的各項工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā),做好本單位的文件的撰稿、審核、印發(fā)工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領導交辦的工作任務。
2、協(xié)調(diào)好各科室之間的關系,建立和諧、文明、熱情的同事關系,積極為師生、學生、家長服務。
3、加強值班制度,確保上下級聯(lián)系暢通,做好上下級的協(xié)調(diào)工作。
二、宣傳報道工作。
2、及時報送本校工作動態(tài)信息,至目前,已向區(qū)局網(wǎng)發(fā)送簡訊22條。與此同時,不斷充實本校網(wǎng)站的內(nèi)容,確保信息暢通,讓廣大教師很快地了解學校工作情況。
3、利用節(jié)假日、重大活動做好學校宣傳工作,刷寫標語,張掛橫幅,營造聲勢,創(chuàng)建品牌效應,擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
4、組織教師錄入師生信息庫信息,并對本單位教師的信息進行審核。
5、發(fā)動教師踴躍為海寧教育資源庫上傳各種教學素材、相關資料,截至目前,本校共上傳教育資源4039件。
三、人事工作。
1、做好人事檔案,協(xié)助做好各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作。及時做好人事信息的變更工作。
2、認真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質(zhì)量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作。
1、配合做好區(qū)素質(zhì)教育工作督導評估。
2、配合做好教師業(yè)務年度考核工作。
3、做好校務公開工作,涉及到師生切身利益的都實行公開,如教師職稱評審、評優(yōu)評先等。
4、組織做好一年兩次“雙查”婦檢,規(guī)范計生工作管理,杜絕違反計生行為。
5、對教師家屬子女屬于城鎮(zhèn)居民戶口的進行摸底造冊,鼓勵此對象人員參與基本醫(yī)療保險,解決后顧之憂。
6、認真做好教師考勤工作,及時反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作緊緊圍繞學校的中心工作,及時準確地獲取相關信息,為校領導決策提供資料。對學校決定的重大事情認真貫徹落實,準確下達,確保學校正常的教育教學秩序,保質(zhì)保量完成各項工作任務。
一、指導思想:
合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標。
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
__省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和__,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與應與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學期,學校辦公室在校長室的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結(jié)、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將自己的工作做到位,讓大家放心、稱心。
二、行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
1、本學期,學校辦公室組織起草或參與起草各類計劃、總結(jié)、報告等重要文件。開學初,根據(jù)學校各部門工作安排,擬定了學校工作計劃;學期結(jié)束,根據(jù)學校工作開展情況,收集和匯總學校各部門工作小結(jié),形成學校學期工作總結(jié)。
2、為保障學生在?;顒影踩?,維護學校良好的教學秩序和教學環(huán)境,每學期開學都征得老師們意見,周密安排教師護導。及時印發(fā)、填寫和裝訂校務日記和教師簽到表。本學期,因為職責明確,監(jiān)督到位,護導教師認真負責,校園內(nèi)一直保持了良好的教學秩序和環(huán)境衛(wèi)生,無一例學生安全事故發(fā)生。
3、參加學校行政辦公會和教師例會,認真聽取和記錄了會議內(nèi)容,理清了學校每周工作要點,并及時發(fā)布學校公告欄,讓各位老師對照學校每周工作要點仔細安排和實施各自的教育教學事務。
4、完成了學校各級文件的收發(fā)、登記和傳達工作,以及繁雜的打印維護和材料供給事務,保證了學校各項活動的順利開展。
5、認真做好了省市縣校接待工作,并及時拍照存檔。要求相關處室對學校的多項活動寫成信息報道,加大學校新聞的宣傳力度,提高了學校辦學聲譽。
6、協(xié)助學校教導處、大隊部、工會等部門做好了各項工作等。
總之,學校辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。今后,我將以更加激昂的工作熱情和更為優(yōu)質(zhì)的服務,使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務職能,為曹小的發(fā)展多出一份力!
一、圍繞中心、服務大局,與學校戰(zhàn)略部署合拍共振,積極發(fā)揮參謀助手職能。
2007年是我校由“規(guī)模數(shù)量型”轉(zhuǎn)向“質(zhì)量效益型”發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵之年,也是學校加快改革與發(fā)展,為實現(xiàn)建設高水平多科性大學目標夯實基礎、積累實力、快速提升核心競爭力的重要一年。學校通過2月、9月召開行政工作務虛會認真進行研討,確立了今年圍繞教學質(zhì)量和學科建設的內(nèi)涵發(fā)展,深化管理體制改革的工作思路。校辦主動適應這一思路,把參謀職能的著力點放在牽動全局的大事、要事上,放在領導關心、群眾關注的普遍性問題上,與學校戰(zhàn)略部署同向運轉(zhuǎn)。
積極籌劃發(fā)展思路研討會。圍繞學校如何提升綜合競爭力等問題,按照校領導的總體安排,在啟動新一輪發(fā)展建設的關鍵時期,校辦積極牽頭策劃組織咨詢研討會,邀請市教委、南岸區(qū)領導為學校的未來定位和發(fā)展思路出謀劃策。通過研討會,較好地解決了制約發(fā)展的瓶頸問題,營造了良好的外部發(fā)展環(huán)境。
深入思考管理體制創(chuàng)新。適應學校新一輪發(fā)展思路中優(yōu)化管理和效能建設的需要,校辦在學校領導指導下,以實現(xiàn)管理創(chuàng)新,提高管理水平為目的,經(jīng)過充分調(diào)研、深入思考,牽頭完成了學校應急課題《高校內(nèi)部管理機制及效能研究》。課題從健全和完善決策、執(zhí)行、監(jiān)督、約束機制入手,為我校構(gòu)建科學高效的行政管理體系提出了全面構(gòu)想,初步形成了有關學校內(nèi)部管理機制及運行模式改革的思路與措施的研究報告和論文成果。
精心搭建校院兩級溝通平臺。適應校院兩級精細化管理的需要,使學校與學院溝通更加順暢、銜接更加緊密,與黨辦共同組織召開了全校辦公室系統(tǒng)工作會及能力拓展培訓活動,分析了新時期各級辦公室工作面臨的形勢和任務,明確了各級辦公室工作的職能和重要性,探討了新形勢下做好辦公室工作的方法和手段,進一步提高了全校辦公室系統(tǒng)干部參與政務、管理事務、搞好服務的能力,搭建了適應學校發(fā)展要求的辦公室系統(tǒng)溝通交流平臺。
參與論證校(片)區(qū)管理功能定位。適應學校如何調(diào)整和提升校(片)區(qū)管理功能,發(fā)揮各教育類型優(yōu)勢和特色的需要,校辦參與論證了江北校區(qū)體制改革、蘭花湖片區(qū)管理功能和職責定位,協(xié)調(diào)了校(片)區(qū)之間的管理關系,為學校在新的發(fā)展階段進一步理順管理體制提供了參考。尤其是成立蘭花湖片區(qū)管委會辦公室,掛靠校辦的格局,使片區(qū)延伸管理模式進一步完善。
及時調(diào)整部門機構(gòu)和崗位設置。適應校辦管理職能和實際工作的變化,及時調(diào)整了部門機構(gòu)和人員設置。經(jīng)學校黨委會研究,增設了信息管理與督辦科,推進學校信息化建設和重大事項貫徹落實工作,強化了辦公室作為學校決策部署的重要組織者、推動者、實施者的職能;將江北校區(qū)收發(fā)室與文印室職能順利移交江北校區(qū)管理委員會。
這些措施是校辦在把握大局中謀劃和部署工作,在推進和落實工作中主動服務大局的具體體現(xiàn)。
二、總攬全局、突出重點,協(xié)助學校重大決策整體推進,服務能力不斷增強。
按照年初學校工作要點、下半年工作重點的要求,結(jié)合自身的職能特點,堅持把教育教學改革工程、申報碩士點、學分制改革等作為頭等大事,各項服務工作緊扣重點,作到了思想上高度重視、服務上擺在首位、力量上全力以赴、保障上堅強有力。
服務教學改革工程。積極參與學分制改革試點單位的申報工作,在市教委帶領下,與相關職能部門一起赴成都等地調(diào)研;與相關職能部門研討論證了正方軟件公司的教務信息管理系統(tǒng),協(xié)調(diào)完善并正式啟用了適應我校學分制改革的教務信息子系統(tǒng);從學分制改革對學校全局工作的影響出發(fā),認真分析,撰寫了學分制改革風險預測報告;大力加強外聯(lián)工作,爭取到了市教委、市財政局、市物價局、市政府等上級部門對我校學分制改革的支持,于今年6月20日,順利通過市教委專家組評審。
服務學科建設工作。為支持學科建設工作,校辦在人手緊缺的情況下,服從大局,于今年6月抽調(diào)秘書科長到國務院學位辦工作,發(fā)揮了重要的協(xié)調(diào)聯(lián)絡作用。分別于9月、12月協(xié)調(diào)國務院學位辦王立生副主任、徐伯良處長來??疾熘笇В瑸樯陥蟠T士點奠定了良好基礎。加強對外聯(lián)絡,精心組織接待,促成教育部科技司領導多次來??疾欤瑸閺U油資源化技術與裝備教育部工程中心等國家級平臺的申報和建設工作獻計獻策。
服務開放辦學實踐。加強對外協(xié)調(diào),協(xié)助學校充分利用國內(nèi)外企業(yè)資源,努力構(gòu)建產(chǎn)學研一體化機制。先后促成學校與重慶港鑫裝飾建筑有限公司、美國云泰集團合作成立了裝飾建筑學院和影視動畫學院;正在與澳大利亞、西班牙跨國集團、市中小企業(yè)局共商創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)(學院)建設問題;正在牽線與匯豐集團、中實集團、中科軟件集團洽談實質(zhì)性合作意向。積極促進校地合作,牽頭與武隆、南川、萬州等地,在共建實習基地、聯(lián)合培養(yǎng)人才及長遠發(fā)展戰(zhàn)略方面開展合作,拓寬了辦學渠道。
服務城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展。重慶市獲準設立全國統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗區(qū)后,學校擬順應時勢,利用現(xiàn)有教育資源,依托應用技術學院建立重慶統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展職業(yè)教育基地。校辦把握動向,緊隨學校步伐,與財務處、規(guī)劃辦等職能部門共同制定方案,向市政府、市教委、市發(fā)改委等部門爭取政策。目前,該基地申報已得到上級部門大力支持。
一年來,校辦全面履行組織協(xié)調(diào)和督促檢查職能,作好縱向溝通、橫向聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,與學校各部門合作完成了領導交辦的各項重要任務,貫徹落實了學校的重大決策,在確保政令暢通方面發(fā)揮了積極重要的中樞作用。完善督查督辦工作機制。今年辦公室將督辦工作作為重點來抓,信息化管理與督辦科成立以來,堅持“專人負責、實事求是、規(guī)范有序、注重實效”的原則,加強督辦工作網(wǎng)絡構(gòu)建和機制創(chuàng)新。在辦公室系統(tǒng)工作會上明確了各級各部門督辦工作職責,初步建立各級領導帶頭抓,督辦科室專門抓,學院部門聯(lián)動抓,從上而下層層抓的“大督查”網(wǎng)絡體系。建立日常督辦、跟蹤督辦、集中督辦相結(jié)合的工作機制,將督辦工作貫穿目標責任管理的全過程,突出抓好領導交辦和批辦的事項、列入全年計劃的重要工作、辦公會決定由有關職能部門完成和處理的工作的督辦,基本做到了“事事有人管,件件有著落”,不誤時,不誤事,實現(xiàn)了“上有批示、下有行動”,維護了領導的權(quán)威,確保了領導決策“不變形、不縮水”,政令暢通。
加強重大事項協(xié)調(diào)督辦。加強對土廟子相關問題的督辦,促成南岸區(qū)政府出面解決該地區(qū)的“釘子戶”拆遷難題,推進該地區(qū)二次供水工作有序開展;加強對我校后山林地租地費尾款的督辦,徹底解決這一歷史遺留問題,有效維護了學校的經(jīng)濟利益;加強對江北校區(qū)農(nóng)轉(zhuǎn)非民居民安置和單身樓拆遷工作的督辦,加快了拆遷進度,維護了學校的權(quán)益和穩(wěn)定;加強對融智學院資產(chǎn)過戶的督辦,促進過戶工作順利進行,將于近日獲得新的產(chǎn)權(quán)及土地證書;加強對爭取建立統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展職業(yè)教育培訓基地的督辦,順利推進該項工作;加強辦公用房調(diào)整工作的督辦,分期分批制訂了辦公用房調(diào)整方案,使各學校辦公條件得到較大改善,基本實現(xiàn)了教研室有房,教授有桌的辦公條件;加強長橡廠地塊交接問題的督辦,為學校減少了損失,避免了雙方矛盾。
加強全局工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。牽頭圓滿完成了國家“創(chuàng)建國家園林城區(qū)”專家考察團對我校“創(chuàng)建國家園林城區(qū)”的評建工作;參與了學校教職工經(jīng)濟適用房的分房、選房、交款以及對外聯(lián)絡、清理與規(guī)范校內(nèi)租住房、長橡廠地塊移交、__。
安全穩(wěn)定的外聯(lián)、成教自考生的住宿清理等工作;多次參與了南岸區(qū)政府、南坪鎮(zhèn)政府、經(jīng)開區(qū)、大學城等部門針對我校具體問題的協(xié)調(diào)會。在學校干部培訓、迎新工作中發(fā)揮總協(xié)調(diào)作用。完善蘭花湖片區(qū)管理工作,為創(chuàng)建“平安、和諧、文明”的蘭花湖片區(qū)做出了積極努力。加強了與融智學院、現(xiàn)代國際設計藝術學院的聯(lián)系、談判工作,進一步協(xié)調(diào)理順了學校與投資方的管理關系。協(xié)調(diào)原理學院撤消后人財物的分割。全年督辦文件和解決各類問題60余件,有效地推進了學校各項工作順利開展。協(xié)助法律顧問處理了農(nóng)轉(zhuǎn)非居民非法侵占我校江北校區(qū)住房的民事案件,并已全部勝訴;協(xié)助處理了學校臨時工被害、學校車林林死亡、周德清訴學校勞動爭議案件、河南金葉財達實業(yè)公司訴學校返還土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓金等案件,有效地維護了學校的穩(wěn)定,為學校挽回了損失。
四、夯實基礎、統(tǒng)籌兼顧,精心組織實施日常工作,確保運轉(zhuǎn)有序。
今年辦公室任務重、頭緒多、戰(zhàn)線長,人手少,一年來我們按照年初工作部署,精心組織,科學實施,全年各項職能工作任務到科室,責任到人頭,明確時間進度,提出質(zhì)量要求,加強過程管理,確保了各項工作忙而不亂、有條不紊的向前推進。
(一)突出優(yōu)質(zhì)高效,嚴謹精細,文秘工作成效明顯。
立足大思考,出精品,高質(zhì)量完成了學校重要文稿的起草工作。撰寫了2007年度學校工作計劃、工作要點、工作總結(jié)、領導來校視察的匯報材料及校領導在各種場合的講話、論壇發(fā)言等50多篇。認真征集黨政聯(lián)席會、校長辦公會和專題會議議題,并作好會議記錄,全年整理重要會議記錄100余次,編發(fā)各類會議紀要50余期。共起草文稿上百萬字。文秘工作精細化程度越來越高。市教委、市招辦、信息產(chǎn)業(yè)局多次要求借用我辦人員幫助工作。
立足高質(zhì)量、大服務。加強印鑒管理,完善印信制度。學校公章、法人章的使用管理實行等級審批制度,并堅持履行用印后簽字制度。全年用印達16萬次,辦理各類證件16000余個,沒有發(fā)生任何失誤。編制學校公共宣傳信息入選《重慶年鑒》、《重慶之最》,配合檔案館編制了學校2006年年鑒及大事記。
(二)突出統(tǒng)籌推進,打造共享平臺,信息化建設工作穩(wěn)步實施。
協(xié)助推進數(shù)字化校園建設工程。自今年6月成立信息化管理與督辦科以來即按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分期實施,有序推進,持續(xù)完善”的信息化建設思路穩(wěn)步推進工作。數(shù)字校園初具規(guī)模,已實現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一資源的目標,為實現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、決策支持等功能打下了基礎。經(jīng)過艱苦測試,已完成系統(tǒng)運行平臺的升級優(yōu)化,保障了各子系統(tǒng)的正常運行。積極推行辦公自動化。經(jīng)認真調(diào)研,與網(wǎng)絡管理中心一起制定并認真推行實施方案,測試功能模塊,制定審批流程,培訓操作人員,培養(yǎng)使用習慣,改版新聞主頁。從10月10日全面推廣使用辦公自動化系統(tǒng)。先實施紙質(zhì)和電子并行發(fā)文,擬在教職員工養(yǎng)成良好條件及條件成熟之時全面廢除紙質(zhì)文件。校內(nèi)文件發(fā)送、部門審核均通過該系統(tǒng)實施完成,大大提高了辦事效率。
不斷完善部門主頁。設置了工作動態(tài)、一周會議安排、督查督辦信息等與學校發(fā)展緊密相關及教職工密切關注的欄目,及時將相關信息上傳至相應欄目,為廣大教職工了解學校近況提供了便捷通道。
(三)突出周密組織,規(guī)范禮儀,會務接待工作展示了學校良好的形象會務接待運轉(zhuǎn)良好。牽頭或參與完成了全球發(fā)展學習網(wǎng)絡(gdln)亞太年會、田家炳書院落成典禮、2007年西部高校it院長主任和專家前沿論壇的組織和會務接待工作;策劃組織完成了全國人大教科文衛(wèi)委員會修訂《高等教育法》調(diào)研活動、全國馬克思主義與現(xiàn)實研究論壇、重慶市行政管理學會2007年年會的會務接待工作;策劃組織完成了學校迎接創(chuàng)建國家園林城區(qū)檢查專家的接待工作;完成了教育部科技司武貴龍副司長、教育部高教司文科處劉向虹處長、教育部學位與研究生教育發(fā)展中心王立生副主任、北京市教委副主任郭廣生教授、中國人民大學馮俊副校長等領導和專家來??疾?四川華通投資控股有限公司張志剛董事長一行來校交流;協(xié)助教委完成了重慶市教育系統(tǒng)傳達、學習、貫徹中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會精神會議的會務接待工作;協(xié)助科研處完成重慶工商大學學術活動月的會務工作,接待了國務院學位辦領導、中國人民大學段成榮教授來校學術交流;協(xié)助長江上游經(jīng)濟研究中心和科研處完成國家自然科學基金委項目結(jié)題會的會務工作;協(xié)助外事處完成德國專家一行來校學術交流活動;協(xié)助藥物中心完成教育部高等學校2006-2010制藥工程專業(yè)教學指導分委員會第三次全體會議的會務接待工作;協(xié)助學報編輯部完成了北京大學龍協(xié)濤教授來校學術交流的接待工作;協(xié)助統(tǒng)計學院完成中國商業(yè)統(tǒng)計學會市場調(diào)查與教學研究會第十八屆年會的接待工作;接待來??疾觳渴泄步ǜ咝;A實驗室項目的財政部領導和專家;會同有關部門組織了學校第五屆田競運動會、校園接待日、開學典禮、畢業(yè)典禮、軍訓總結(jié)大會、與重慶登康口腔護理用品股份有限公司聯(lián)合辦學簽約儀式、奧運火炬進校園接待等活動。全年共計完成各類學術和管理交流、會議、考察等120余項,以較高的質(zhì)量、良好的形象獲得大家好評。
(四)突出準確及時,綜合統(tǒng)計和動態(tài)信息工作抓得有聲有色。
綜合統(tǒng)計成效顯著。進一步規(guī)范綜合統(tǒng)計,各環(huán)節(jié)均作到信息來源有據(jù),準確可靠,及時高效地完成了學校綜合統(tǒng)計報表的上報工作。圓滿完成了2007年1月校舍統(tǒng)計報表、經(jīng)開區(qū)2007年我校在回龍地及二塘地塊的投資報表、高等學校辦學條件數(shù)據(jù)庫快報、高等教育基層統(tǒng)計報表、全國普通高等學校本科教學基本狀態(tài)部分數(shù)據(jù)的報表以及《中國高等院校大全》的所有基礎數(shù)據(jù)匯總及整理工作;協(xié)助完成了檔案館、組織部、教務處、規(guī)劃辦等部門統(tǒng)計工作的咨詢服務,為學校長遠發(fā)展和校領導科學決策提供了有力支持。由于統(tǒng)計工作成績突出,今年學校被評為“重慶市教育事業(yè)統(tǒng)計工作先進單位”。
加強動態(tài)信息報送。通過重慶市教委電子政務網(wǎng)上報動態(tài)信息20余次。建立了突發(fā)事件第一時間上報主管部門的工作制度,全年共接受和上報緊急事件30余次,做到了不延誤、不虛報、不瞞報。
(五)突出快速反應,力求化解矛盾,切實做好了來信來訪和突發(fā)事件的應急處理工作。
進一步完善了突發(fā)事件應急預警機制。及時處理了7.17特大暴雨防災救災、翠林賓館的危巖險情、后勤處臨時工死亡等突發(fā)事件,做到反應迅速、及時到位,確保了學校教學、生活秩序的穩(wěn)定。
(六)突出形式多樣,層層落實,對口扶貧和綜合治理工作取得較好實效深入推進扶貧工作。加大對城口縣、萬州區(qū)的對口扶貧力度。2007年4月28日,在重慶市教委領導的帶領下,學校與重慶三峽學院簽訂了對口支援協(xié)議。下派一名博士(副教授)到城口掛職,下派干部積極組織調(diào)研,組織、參與和協(xié)助完成了《城口縣旅游商品開發(fā)規(guī)劃》、《城口縣旅游農(nóng)業(yè)規(guī)劃》、《城口縣紅色旅游規(guī)劃》、《城口縣土地利用總體規(guī)劃修編項目》等項目編制工作,積極配合當?shù)卣_展旅游開發(fā)及招商引資工作。完成了《220kv城口輸變電工程土地利用總體規(guī)劃方案調(diào)整研究》、《重慶市萬州區(qū)商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃》等橫向課題。通過學校資助、組織教職工幫扶、購買禮品等方式向?qū)趩挝痪栀Y13萬元。
以層層落實綜合治理責任目標為重點,明確要害部位責任人,簽定責任書,將綜合治理貫穿于日常工作中,定期召開本部門的綜合治理工作會,做到了綜合治理工作和行政工作“四同時”(同布置,同檢查,同總結(jié),同考核),“六結(jié)合”(綜治工作與思想政治工作結(jié)合、與創(chuàng)建文明單位結(jié)合、與業(yè)務工作結(jié)合、與工會工作結(jié)合、行政手段與經(jīng)濟手段結(jié)合、明確責任與相互協(xié)作結(jié)合)。一年來沒有發(fā)生安全責任事故。
五、強化意識、優(yōu)化管理,深入開展節(jié)約機關建設,工作效能不斷提高一是治理“文山會?!?,無紙辦公推進公文新模式。積極探索公文運行新途徑,通過辦公自動化,將文件及相關信息通過網(wǎng)上傳送,大大節(jié)約了人力、物力、財力和時間。
二是加強電話維修管理,積極爭取社會支持。于今年初開始,借學院辦公用房調(diào)整搬遷的時機,對學院固定電話進行了清理;對各部門每月電話費超標情況實施登記制度;學校電話裝機、移機、維修達3000余門,為學校節(jié)約電話裝、移機費用2萬余元,為學生寢室新裝、維修201電話100余部,為教職工辦理移動v網(wǎng)和移動話費優(yōu)惠業(yè)務,節(jié)約話費2.8萬元。規(guī)范學生管理,與電信公司商洽新的戰(zhàn)略協(xié)議,協(xié)同學生公寓管委會、網(wǎng)絡管理中心清理學生宿舍adsl事宜。為便于學校各單位的溝通與聯(lián)系,制作全校處級領導、各單位辦公室負責人聯(lián)系電話本。
三是規(guī)范接待流程,優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)儉。進一步修訂了接待工作制度,簡化手續(xù),設計流程,規(guī)范接待用車、禮品、用餐批準制度,使接待工作優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)儉,接待費同比減少3萬余元,嚴格執(zhí)行用車登記、管理制度,全年公務用車安全行駛近26萬公里,過路費、停車費較去年均有下降。四是提高郵政收發(fā)工作效率,強化責任意識。配合新校區(qū)建設和井口校區(qū)置換搬遷工作,及時調(diào)整了學校郵政收發(fā)服務機構(gòu)的布局,保證了過渡平穩(wěn);全年分發(fā)報刊雜志、信件、包裹等郵件近100萬件,受理交寄公信3萬余件,完善了網(wǎng)上查詢郵件系統(tǒng),在人員減少的情況下,實際工作量比往年增長了30%,且做到了收發(fā)及時,準確無誤;進一步規(guī)范了郵件受理范圍,郵寄受理程序及要求,減少了公信交寄開支。設計制作了一批學校形象宣傳品。在人員減少的情況下,準確、及時地完成各項工作,本年度未發(fā)生一次郵件錯領、丟失事件。
五是加強文印中心成本控制,強化過程管理。按照開源節(jié)流及收支兩條線的管理原則加強文印中心機制建設,控制成本,全年為各部門、學院復印各類資料250多萬張,人員不增加情況下,工作量較去年增加22.5%,節(jié)約經(jīng)費近7萬元。負責試卷印制工作未發(fā)生任何失誤。
一是因事設崗、因崗求人。根據(jù)學校建設發(fā)展過程中的工作需要和校區(qū)管理體系的變化,充分調(diào)研分析辦公室各項工作任務的難易程度、責任大小,合理調(diào)整崗位,在人員不增的條件下解決了蘭花湖片區(qū)等新崗位的設置;綜合分析和評價各崗位層次,揚長避短,擇優(yōu)任用,引進1名研究生,合理設置臨工崗位,進一步改善了人員結(jié)構(gòu)層次,使人盡其才。
二是制度規(guī)范、權(quán)責一致。圍繞學校重點工作和辦公室內(nèi)部管理,進一步修訂和完善了《重慶工商大學會議室管理暫行規(guī)定》、《接待工作制度》《行政事務督辦暫行辦法》等近30個規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行因事配權(quán),因權(quán)配責原則,建立有效的權(quán)力制約和監(jiān)督機制,樹立制度管理的絕對權(quán)威。同時進一步推行承諾服務和掛牌服務制、第一接待人負責制、限期答復辦理制等具體措施,改善服務質(zhì)量,加大監(jiān)督力度,受到領導和師生好評。
三是目標導向、重在激勵。全面推行辦公室目標管理責任制,制訂了詳細的科室和人員工作職責、目標管理和考核指標體系,作到目標明確,措施有力,將目標分解到每位員工,從德、能、勤、績等方面對工作人員進行考核,以考核制度推動計劃的實施,調(diào)動了工作人員的積極性和主動性。
四是協(xié)調(diào)一致、整體效能。注重站在全局高度,將提高整體工作效能作為管理的出發(fā)點和落腳點,注意預防、解決整體與局部、局部與局部、內(nèi)部和外部的各種矛盾,作到了目標統(tǒng)一、指揮統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)合理、運行協(xié)調(diào),形成了團結(jié)、務實、求精、高效的工作面貌。
(二)加強隊伍建設,不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務技能。
辦公室始終把建設一支政治堅定、業(yè)務精湛、作風務實、紀律嚴明的干部隊伍作為“強基固本”的重要工程來抓,通過加強實踐鍛煉、開展業(yè)務培訓,使辦公室真正成為干部職工“想干事、能干事、能干成事”的成長舞臺,特別是在深入開展學習型、創(chuàng)新型、節(jié)約型、和諧型機關創(chuàng)建活動中求真務實,取得了明顯成效。
堅持在全室人員中開展政治理論學習,進一步增強管理育人的責任感、使命感,樹立了憂患意識、機遇意識、競爭意識、服務意識,以及“以德修身、以德育人、服務至上、管理創(chuàng)新”的理念,辦公室人員都能做到熱愛學校,關心集體,愛崗敬業(yè),盡職盡責,嚴于律己,樂于奉獻。
注重職工業(yè)務能力的培養(yǎng),制訂員工學習培訓計劃。本年度有10余人次參加了教育管理等專業(yè)碩士研究生入學考試、本科及大專學歷教育、教師資格崗前培訓、駕駛員安全教育等學習培訓活動,提高了員工工作技能、工作效率和工作質(zhì)量。
鼓勵職工積極參與科研工作,要求“雙肩挑”干部做到“兩不誤、兩促進”。共有10位同志參加科研項目7項,發(fā)表學術論文16篇,其中核心期刊4篇;辦公室所有管理、教學“雙肩挑”人員均完成科研工作量。
轉(zhuǎn)變機關工作作風。為進一步增強辦公室工作人員的使命感、責任感和緊迫感,始終保持奮發(fā)有為的堅定意志、攻堅克難的堅強勇氣、爭創(chuàng)一流的堅毅氣概,辦公室不斷完善工作機制,加大作風建設力度,大興團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻、苦干實干、嚴謹細致、開拓創(chuàng)新、廉潔自律等六大風氣,為各項工作順利開展提供了精神保障。
發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神。辦公室領導班子高度重視團結(jié)協(xié)調(diào),堅持民主集中制原則,倍加珍惜相互共事的機會。在工作中,嚴格按原則辦事,服從上級,尊重同級,關愛下級,形成相互信任、和諧共事的良好氛圍。在領導班子內(nèi)部,堅持集體領導和個人分工負責相結(jié)合的工作制度,重大問題須經(jīng)集體討論,做到?jīng)Q策的科學化、民主化。一年來,班子成員之間做到了大事講原則、小事講風格,緊密配合,互不推諉,形成了強勁的工作合力。辦公室同志發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,積極主動配合有關部門開展工作,既勇于肩負那些涉及全局的大事,又敢于承擔別人管不了、不愿管或沒人管的事,較好地處理了全局與局部的關系。
構(gòu)建和諧溫馨的工作氛圍。結(jié)合學校語言文字工作委員會要求,積極開展“敬業(yè)愛崗、文明服務、創(chuàng)優(yōu)爭先”的活動,在日常工作中盡量推行普通話,使用文明用語,禮貌待人,營造了文明服務的良好氛圍。辦公室全體人員真正做到了統(tǒng)籌全局,不計名利,善于合作,甘于奉獻。
努力提高工作效率和辦事效率。做到“文書處理不超過1天,事務處理不超過2天”,形成了高效率、快節(jié)奏,急事急辦、特事特辦、快事快辦的辦事風格。為確保服務工作到位,校辦實行無休息日辦公,全年包括休息日、節(jié)假日、重要會議期間、敏感時期及寒暑假共安排值班、加班近3000人天,每人平均加值班60余次。
七、存在的不足和努力的方向(一)存在的不足。
2007年,校長辦公室在全體同志的通力合作和艱苦努力下,取得了較好的成績,得到了校領導的肯定和廣大師生的好評。但是,面對新形勢、新任務和新發(fā)展的要求,校辦工作也還存在著差距,日常工作運轉(zhuǎn)的質(zhì)量和效率還有待進一步提高;綜合服務的能力和水平還需要進一步增強;辦公設施和服務手段還需要進一步改善;工作制度和流程還需要進一步規(guī)范;特別是辦公室工作隊伍開拓創(chuàng)新的觀念還需要進一步強化,整體素質(zhì)和能力還需要進一步完善。
(二)努力的方向校辦在參與學校建設的生動實踐中受到深刻的啟示:一是必須堅定政治方向,始終以強烈的政治意識來做好辦公室工作;二是必須把握服務大局,統(tǒng)籌兼顧,始終立足學校教學科研、穩(wěn)定和諧和改革發(fā)展實際來謀劃辦公室工作;三是必須堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新,始終用創(chuàng)造的活力來促進辦公室工作;四是必須堅持優(yōu)良服務、注重細節(jié),始終以服務對象滿意不滿意來衡量辦公室工作;五是必須堅持以人為本、帶好隊伍,始終抓住干部素質(zhì)這個關鍵來強化辦公室工作;六是必需堅持科學運行、高效運轉(zhuǎn),始終用規(guī)范的制度來提升辦公室工作;七是必需堅持求真務實、真抓實干,始終以過硬的作風來保障辦公室工作;八是必須維護團結(jié)、敬業(yè)奉獻,始終以文明的形象來推動辦公室工作。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十六
20xx年以來,后勤在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發(fā)展觀重要思想,堅持解放思想,求真務實,圍繞機關后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務的主題,加強政治思想工作事務,不斷增強服務意識和提高服務質(zhì)量,為機關、領導、廣大干部職工服好務,在機關后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作事務,現(xiàn)將上半年工作事務情況匯報如下:
一、推進學習型機關建設,不斷提高后勤機關整體素質(zhì)。
在創(chuàng)建學習型機關過程中,我部門廣泛采取學理論、聽報告、看發(fā)展、談體會等形式。緊密結(jié)合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作事務作風和思想觀念轉(zhuǎn)變。
1、抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識。傳統(tǒng)觀念認為,機關后勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作事務很被動。我們緊扣機關后勤改革與發(fā)展實際,明確機關后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務是后勤部門的天職,是后勤工作事務之本。
2、抓素質(zhì)培養(yǎng),提高整體形象。半年來,我們按照開發(fā)區(qū)建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂后勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質(zhì)建設,通過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教育,轉(zhuǎn)變思想、工作事務作風,提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務素質(zhì)。我們組織全體員工在學習日開展了科學發(fā)展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作事務情況:態(tài)度是否熱情、服務是否到位等,并對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。通過學習教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀律上有了明顯增強。
3、抓制度建設,促進規(guī)范運轉(zhuǎn)。后勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規(guī)范程序,做到按規(guī)章辦事,按工作事務程序辦事,按職責要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開發(fā)區(qū)機關后勤服務管理工作事務。我們堅持以前制訂的制度執(zhí)行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作事務職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確后勤管理和服務的要求,提高工作事務質(zhì)量;堅持以《首問負責制》優(yōu)化服務環(huán)境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務工作事務,確保機關工作事務運轉(zhuǎn)需要。
1、加強車隊基礎管理工作事務,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現(xiàn)了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨于合理,運轉(zhuǎn)更加流暢。著重強調(diào)安全駕駛,上半年無交通事故。
2、樹立了機關食堂不能“只算經(jīng)濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關干部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時,為了使領導及職工干部更衛(wèi)生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3、加大治安保衛(wèi)工作事務。為了確保三個辦公區(qū)工作事務環(huán)境的安全,我中心嚴格執(zhí)行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區(qū)內(nèi)的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為干部職工創(chuàng)造干凈、整潔的生活環(huán)境。
4、會務接待工作事務方面,做好會務接待工作事務。在積極做好各類會議會務接待工作事務上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作事務及有關部門工作事務會議的接待工作事務。截至6月底,管委會及泗水辦公區(qū)兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內(nèi)接待會務最多達到起,最少也要3起。
5、辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區(qū)辦公,后勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區(qū)的保潔工作事務。三個辦公區(qū)都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區(qū)全天候清潔。
6、值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作事務,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作事務。做到無錯發(fā)信件,報刊,職工滿意率達100%。
三、開拓進取,不斷開展新的工作事務。
1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,根據(jù)漏水的實際及季節(jié)情情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的項目隊進行現(xiàn)場勘查后安排項目隊進行維修?,F(xiàn)已經(jīng)過幾次大、小雨,未發(fā)現(xiàn)漏水情況,使職工干部有一個良好、舒適的工作事務環(huán)境。
2、管委會辦公樓室內(nèi)很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴重影響管委會職工的辦公環(huán)境。為了使管委會辦公環(huán)境更安全、舒適,后勤找了專業(yè)粉刷工對管委會辦公樓內(nèi)走廊及部分房間墻面進行翻新維修?,F(xiàn)項目已結(jié)束,廣大職工反映良好。
3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公。從搬入前整個泗水辦公區(qū)的裝修到搬入后樓內(nèi)的基礎設施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工干部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公家具的采買;新辦公樓的電路、網(wǎng)線、電話線、電話機、數(shù)字交換機的布置;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯(lián)系搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家后,發(fā)電機組的采購與安裝,中央空調(diào)制冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了后勤領導及職工的辛勤汗水。搬家前后,許多后勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作事務在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及干部職工的支持和肯定。
4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區(qū)在市內(nèi)的辦公會議室,為了充分展現(xiàn)我區(qū)整體形象,體現(xiàn)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟建設的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會議室進行了整體裝修,添置了嶄新的辦公家具及先進的音響設備。
5、由于管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區(qū)與泗水辦公區(qū)兩邊發(fā)放,無形中也加大了工作事務量。后勤擔負起雜品的采買與泗水辦公區(qū)的發(fā)放工作事務,每周由一輛通勤車進行采購,然后分頭送到兩個辦公區(qū),確保做到登記發(fā)放,及時采買,保證了機關正常辦公的需要。
6、管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公后,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統(tǒng)一發(fā)車。為了方便廣大職工乘車,現(xiàn)在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區(qū)等候,下午4:55從泗水發(fā)車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足。
1、在機關后勤服務中心的隊伍中仍有少數(shù)職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分干部職工無競爭意識,缺乏工作事務熱情和主動性。
2、機關后勤工作事務管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關后勤人員憑經(jīng)驗辦事,靠習慣運作,不規(guī)范、隨意性大,有制度卻不遵從。
3、后勤改革的滯后。致使在一些具體工作事務中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響后勤工作事務的健康發(fā)展。
五、完善管理,確定下半年發(fā)展目標。
1、整合資源,綜合利用,創(chuàng)建節(jié)約型機關。一是端正態(tài)度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正機關后勤部門的服務和管理態(tài)度。從實際出發(fā),科學制定物資的購置、使用、管理計劃。規(guī)范辦公用品及設施的配備、采購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節(jié)約,嚴控開支。要嚴格控制經(jīng)費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關運行成本,合理安排各類支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節(jié)能的新技術、新產(chǎn)品,有效開展辦公綜合節(jié)能,創(chuàng)建節(jié)約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關后勤部門要從本單位的實際出發(fā),對各種耗能設施、設備進行跟蹤調(diào)查,對高耗能的設施及時采取有效控制措施。要建立健全節(jié)約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材的標準和制度,采取有效措施切實降低辦公成本,確保節(jié)能工作事務長期有效進行。
2、轉(zhuǎn)變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉(zhuǎn)變觀念,強化服務意識。機關后勤部門的工作事務既有管理任務,又有服務內(nèi)容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作事務,才能做好服務工作事務,而服務工作事務的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心為心”,將工作事務壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿Γ龠M服務工作事務提高質(zhì)量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質(zhì)量是機關后勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、優(yōu)化服務,通過全方位、多層次、專業(yè)化的管理和服務,實現(xiàn)服務機關干部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作事務效率。要加強對機關后勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應的機制,將核算的分析結(jié)果同考核結(jié)果、報酬、獎懲緊密結(jié)合起來,以不斷促進后勤部門工作事務效率的提高。
3、建立體系,科學管理,提高機關后勤的協(xié)作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關后勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關后勤部門要建立科學、規(guī)范、協(xié)調(diào)、透明、廉潔、高效,能促進管理良性循環(huán)的后勤管理服務體系。它是以改革創(chuàng)新為動力,以調(diào)動干部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,分工合理、責權(quán)明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創(chuàng)新理念,科學用人。在后勤工作事務中,關鍵在領導,力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務人才,才有較高的服務質(zhì)量,機關后勤部門的工作事務才能形成良性循環(huán)。同時應加強對后勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對后勤管理進行有效管理監(jiān)督。實踐證明,機關后勤工作事務要獲得健康、快速、持續(xù)的發(fā)展,離不開制度的制約。為此,后勤部門應圍繞為機關公務運轉(zhuǎn)、為干部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監(jiān)督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作事務氛圍。
4、因地制宜,創(chuàng)新管理,創(chuàng)建特色機關后勤文化。機關工作事務的好壞,很大程度上取決于干部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及干隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力的強弱。為此,在機關后勤服務工作事務中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾審計、情連工作事務。以情感人,以德服人,注重人文關懷,著力創(chuàng)建“情感管理”機制,推進和諧機關后勤建設。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十七
學校辦公室充分利用各科的課堂教學對學生進行敢于提問的習慣、尊重他人的習慣等方面的教育。歡迎來到本站,下面是小編給大家整理收集的關于xxxxx,希望對大家有幫助。
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結(jié)合參謀、協(xié)調(diào)、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善?,F(xiàn)將本。
如下:
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協(xié)助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學?;顒迂S富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結(jié)奉獻,完善運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”的重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、協(xié)調(diào)各方、強化落實,加強督辦。協(xié)調(diào)各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調(diào)查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工。
作外,緊密聯(lián)系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
4、加強保密工作。
5、做好信訪工作和維護穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉(zhuǎn),會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創(chuàng)新有待加強。學校辦公室在完成協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)、督辦、服務等工作職能外,調(diào)查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部門的聯(lián)系,完善。
規(guī)章制度。
繼續(xù)做好緊急信息的報送工作進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
我校養(yǎng)成教育堅持“以人為本、德育為先、注重實效”的育人觀念,以《小學生守則》、《小學生行為規(guī)范》為準則,以文明班級評比為載體,強化學生良好習慣養(yǎng)成教育,著力推進校風校紀建設,努力構(gòu)建更加有利于學生全面發(fā)展、健康成長的育人氛圍,提高了德育工作實效,促進了學生發(fā)展,收到了一定效果?,F(xiàn)把我校養(yǎng)成教育的一些做法總結(jié)如下。
明確養(yǎng)成教育工作任務。組織學生認真學習《小學守則》、《小學生日常行為規(guī)范》,完善師生值周檢查制度,實行周評比、月總結(jié),培養(yǎng)學生良好行為習慣。加強教師隊伍建設。為建立一支作風正派、思想過硬、業(yè)務精良、方法先進、率先垂范、為人師表的教師隊伍,我校每學期開學初組織全體教師認真學習法律法規(guī),撰寫學習。
心得體會。
師德案例和教育反思,引領教師樹立服務意識質(zhì)量意識法規(guī)意識,鼓勵教師爭做教書育人的楷模教育事業(yè)的典范。充分發(fā)揮課堂教學主渠道作用,突出做好學科養(yǎng)成教育滲透。
要加強學生良好習慣養(yǎng)成教育,必先讓學生懂得規(guī)范的要求,養(yǎng)成良好習慣,自覺遵守規(guī)章,充分利用班會課讓學生系統(tǒng)學習本月敢于提問和尊重他人的習慣。為增強實效性,我校對學生行為習慣的養(yǎng)成進行了重點培養(yǎng),把全校學生分成三個年齡段,依據(jù)學生的實際和認知能力,制定了相應的評價標準,全校掀起培養(yǎng)學生良好習慣的教育的熱潮,各班積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,增強道德認識與情感體驗,通過具體的的實踐活動,充分認識養(yǎng)成良好習慣的重要性,真正做到學會做人,學會生活,學會學習。
我們著重在課堂上下工夫,培養(yǎng)學生上課敢于提問的習慣。辦事要講究效率,學習也是一樣。學生學習的主要時間在課堂上,而利用好課堂40分鐘就顯得尤其重要。認真聽講,注意力集中,積極思考、提問是提高學習效率、成績優(yōu)異的必備條件。為了讓整個班級在課堂上形成一種爭先恐后,積極發(fā)言的良好氛圍,積極做好班級干部的思想工作,讓他們起好的帶頭作用。
總之,我校開展學生良好習慣養(yǎng)成教育活動,學生在敢于提問和尊重他人的習慣有了可喜的變化,文明素養(yǎng)不斷提升,學生良好習慣的形成有效促成了校風校紀建設,著力推動辦學質(zhì)量的進一步提升。
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業(yè)盡職盡責。
9月份,教育局按照《關于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質(zhì)量。表格內(nèi)容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統(tǒng)計,我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實數(shù)據(jù),準確分類,規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計,為教育局提供了真實可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
20xx年我校被評為省級二星級學校并申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校。
自查報告。
勞動合同制度建設情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“創(chuàng)建學習型組織爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經(jīng)申報了河北省職工代表大會二星級企業(yè),并被批準。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由于申報無經(jīng)驗可以借鑒,所以一些文件反反復復,不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多復雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業(yè)的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取么震山同志關于學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據(jù)教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,并分別擔任工會相應的職務。此次會議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。為下一步規(guī)范開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
根據(jù)上級工會檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結(jié);教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
開學初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運動會在我校的召開,我精心設計宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學校教師運動風采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時組織更換校務公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務民主管理情況,樹立學校良好形象。另外還負責利用校園網(wǎng),建立學校教師信息庫,完善了教師個人信息,為各部門統(tǒng)籌管理、使用教師相關信息提供了便利條件。
五、協(xié)助學校各部門工作,為教學一線服務。組織教師甲流防止體檢;組織教師進行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術培訓考試安排;參與教師作文教學比賽活動,認真聽課評分,公平公正;為學校創(chuàng)建“學習型組織,書香型校園”認真謀劃,獻計獻策,并按照學校要求下發(fā)自定教育教學類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。
以上是一學期辦公室工作的主要內(nèi)容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設等。今后,辦公室繼續(xù)以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻。
今后我將繼續(xù)牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立?!钡淖顝娨?,演繹“書香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請各位領導同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇一
我參加工作以來一直在學校校辦室工作。校辦室是學校的服務機構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學服務,為工作在教學一線的老師們服務的理念不動搖,因為我懂得教學是學校的一項工作,教師是學校的主力軍,只有為教學服務好,為老師們服務好,才能為老師解除后顧之憂,使老師們心情舒暢地投入到教學當中去,學校的教學質(zhì)量才能提高,學校的明天才能更美好。因此多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的責任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學工作做出應有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成。今年暑假為了能在第一時間給老師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做準備工作,去相關部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為老師們服好務,如我的工作有讓老師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改進,做的更好。謝謝大家。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇二
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校中心工作——構(gòu)建高效課堂,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結(jié)、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
1、完成黨務相關計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為?!奥氊熅鸵馕吨熑?,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭绱荷iL在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇三
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作。
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調(diào)各口相關工作。
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
在辦公室工作的一個學年里,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇四
我校辦公室三位成員認真細致地做好自己的工作,使辦公室充分發(fā)揮了它的職能作用。
1、劉順泉主任是校長得力的行政助手。
劉主任本學期協(xié)助校長認真完成了學校新生的招生工作和教師職稱評定工作,我校的會議安排及各項培訓、學校各項工作的計劃、方案、總結(jié)、各項活動的新聞報道等都由劉主任協(xié)助完成,每周劉主任都及時告知教師每周的工作重點。她擔負著畢業(yè)班繁重的教學任務,但是她總是盡職盡責地撰寫各類文章,做好各級文件、通知的轉(zhuǎn)收工作,按文件、通知要求完成任務。有時上級文件規(guī)定的時間很短,劉主任總是加班到深夜,但是她從不告訴同事自己是多么繁忙。她高度認真負責的精神影響著辦公室每一個成員,讓每個成員從不抱怨工作的沉重,讓每個人都盡心地做好自己份內(nèi)的工作。
2、莫光琪老師技術精湛,加速了辦公室的運轉(zhuǎn)。
莫光琪老師信息技術精湛,他總是熱心地解決教師們碰到的技術問題,贏得了教師們的一致好評。本學期他承擔了辦公室各類電子表格,加速了辦公室的運轉(zhuǎn),提高了辦公室的工作效率。本學期,他負責完成的電子表格有:《20xx年學生體質(zhì)健康測試》上報材料、《20xx年教育統(tǒng)計》、《20xx年編制實名制信息采集》、《海南省教師系列專業(yè)技術資格人員匯總表》、《20xx年市區(qū)中小學教師經(jīng)適房申請表統(tǒng)計》、《20xx年春季免費教材征訂統(tǒng)計表》、《20xx年各學?;椖抠徶蒙陥蟊怼?、《20xx年以來三亞市學校拆除危房統(tǒng)計》、《學校人員信息表》等等,還及時處理了《消剿火患戰(zhàn)役排查活動方案》、《“小手拉大手,文明我先行”活動》等材料,并為我校新調(diào)入的教師辦理入編調(diào)動手續(xù)以及教師的崗位聘用工作等。
隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)絡教研已經(jīng)成為教師們生活的一部分。教師們都積極完成網(wǎng)絡教研活動。林老師負責上傳教師們的文章,每天林老師都會在學校博客上瀏覽教師們上傳的文章,精選三至四篇傳到學校博客主頁,讓大家都能分享教育的智慧。每月林老師都統(tǒng)計教師的網(wǎng)絡教研情況,并在博客上公布。每星期她還負責學校例會的考勤,在開學前撰寫學校的工作計劃。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇五
一年來,根據(jù)學校工作計劃,圍繞學校中心工作,以《xx小學20xx-20xx學校發(fā)展策劃書》為指導,緊緊圍繞學?!耙苑涨笊妫詢?yōu)質(zhì)謀發(fā)展,以特色塑品牌”的辦學理念,進一步加強校長辦公室的服務意識和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學校各部門,安排好各學月工作和周工作,保證學校教育教學工作有條不絮地開展。對照本學期開學初辦公室制定的工作計劃,一學期下來,基本能按學校擬訂的計劃執(zhí)行,完成任務較好。
對于學校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據(jù)學校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
(一)確保會議質(zhì)量,提高辦事效率。
這學期學校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領下召開,實行層層負責制,有些大一點的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎上再拿到行政會上討論、通過,大大節(jié)約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協(xié)調(diào)相關部門、相關發(fā)言人提前作好準備,有計劃、有準備地給老師們進行政治、業(yè)務上的培訓或布置一些與教育教學相關的事情。
(二)負責校園網(wǎng)《年級新聞》版塊的工作:
本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各年級越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網(wǎng)站了,學生們在網(wǎng)上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。
(三)配合各部門,完成好學校的中心工作。
本學期學校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環(huán)境布置、美化等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計漂亮的海報、制作標語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
(四)負責全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務工作,嚴格按照xxx小學20xx年48、49號文件精神執(zhí)行。
(一)定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學校的工作重點以及教育教學的常規(guī)要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
(二)收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關的工作交給具體經(jīng)辦的老師負責完成,形成層層督辦、層層負責。
(三)作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室保管,每學期完畢,我都會將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學校上報所用。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇六
主要蹲點四年級下面結(jié)合區(qū)教育局全員管理目標考核、鎮(zhèn)教育辦的學校管理工作中期檢查和個人工作實際,對的工作進行簡要總結(jié)并簡要談談下一步工作的初步設想。
一、日常管理工作:對于日常工作中上級下發(fā)的文件及時填寫《文件傳閱單》,并送校長批示后交由相關人員傳閱處理,工作完成后由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄并叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報,并對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續(xù)執(zhí)行文件傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
總結(jié)。
考勤中的特殊情況及時向校長匯報,妥善處理。
在今后的工作匯總,繼續(xù)認真執(zhí)行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
三、師德建設工作:在過去的一年里,認真開展了廉政文化進校園活動(2月)、師德建設月活動(9月)、教育行風民主評議活動(11月――12月)以及學習實踐科學發(fā)展觀活動(9月至2月)。今年的寒假教師培訓,主要是進行了師德教育。師德建設工作取得了一定的成效,但是,還有不足之處,仍有少數(shù)教師存在自由散漫和不思進取的情況,今后還要進一步加強師德教育,努力提升全體教師的道德素質(zhì)。
四、信息宣傳工作:認真制定并執(zhí)行了《信息宣傳獎勵辦法》,調(diào)動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區(qū)電臺以及東營區(qū)教育信息網(wǎng)等發(fā)表稿件83篇。編輯???,我校??肚迦吩谌珔^(qū)優(yōu)秀校報??u選中獲得三等獎。今后將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優(yōu)異的成績。
五、檔案管理工作:由于日常工作比較繁雜,各處室文件借閱很難做到及時歸檔,今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇七
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的小學辦公室教學工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校辦公室是為校長服務的,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
辦公室的`日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們辦公室人員樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。保障各項重大活動的順利進行。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
1、當好校長的助手。根據(jù)學校的實際情況,按照會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,學校辦公室每月公示一次教職工的考勤情況。
3、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和分類歸檔整理。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5、加強學校宣傳工作。充分利用學校博客網(wǎng)站、校報、報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。做好學校網(wǎng)上宣傳報道工作,本學期,我校在教育時報、樹人網(wǎng)、周口日報、周口晚報、周口教育新聞網(wǎng)、周口市教育局校園快訊、川匯教育網(wǎng)等報紙網(wǎng)站發(fā)新聞稿幾十篇,有力宣傳了我校。
6、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇八
辦公室人員團結(jié)合作,爭取各項工作達到高效實效。本學期辦公室認真負責地完成了其他工作:
1、認真做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范管理工作,及時處理上級文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔管理。學校各種請示與報告的分類呈送。
2、健全辦公室的公文處理功能,加強處理、加工文字材料,協(xié)助學校領導撰寫重要工作部署及通知、布告等,參與工作報告、總結(jié)和計劃等工作。
3、加強學校的宣傳工作,充分利用學校的所取得的成績及時宣傳我校各方面的發(fā)展情況,并做好各項專題的宣傳,豐富學生的課外知識。
4、開展關公關工委舉辦的讀書征文活動,辦公室積極宣傳關工委的各項活動,在各班主任的鼎力支持下,我校積極開展關工委舉辦的讀書征文活動,校征訂讀本數(shù)量居全市首位,學生們參加各項活動均獲得好名次。
5、積極做好報刊征訂工作,我校繼續(xù)做好《中國少年報》、《少年智力開發(fā)報》征訂工作,豐富學生的閱讀資料,提高學生的閱讀能力。
6、認真完成督導資料的準備工作。為了建設省級規(guī)范校,迎接督導檢查,辦公室撰寫和整理資料,對各項工作打分、打印封面,及時完成了材料的整理。
7、我校作為北師大實驗基地,辦公室認真做好各項文字材料的準備工作之外,還及時地做好接待與新聞報道。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇九
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結(jié)合參謀、協(xié)調(diào)、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善?,F(xiàn)將本。
如下:
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協(xié)助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學?;顒迂S富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結(jié)奉獻,完善運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”的重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、協(xié)調(diào)各方、強化落實,加強督辦。協(xié)調(diào)各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調(diào)查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工。
作外,緊密聯(lián)系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉(zhuǎn),會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創(chuàng)新有待加強。學校辦公室在完成協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)、督辦、服務等工作職能外,調(diào)查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部門的聯(lián)系,完善。
規(guī)章制度。
繼續(xù)做好緊急信息的報送工作進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業(yè)盡職盡責。
9月份,教育局按照《關于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質(zhì)量。表格內(nèi)容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統(tǒng)計,我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實數(shù)據(jù),準確分類,規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計,為教育局提供了真實可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
20xx年我校被評為省級二星級學校并申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校。
自查報告。
勞動合同。
制度建設情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“創(chuàng)建學習型組織、爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動、學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經(jīng)申報了河北省職工代表大會二星級企業(yè),并被批準。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由于申報無經(jīng)驗可以借鑒,所以一些文件反反復復,不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多復雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
之二:輔助學校籌備召開第一小學第二屆工會第一次會議及檔案建設工作。
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業(yè)的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取么震山同志關于學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據(jù)教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,并分別擔任工會相應的職務。此次會議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。為下一步規(guī)范開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
根據(jù)上級工會檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結(jié);教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
開學初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運動會在我校的召開,我精心設計宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學校教師運動風采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時組織更換校務公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務民主管理情況,樹立學校良好形象。另外還負責利用校園網(wǎng),建立學校教師信息庫,完善了教師個人信息,為各部門統(tǒng)籌管理、使用教師相關信息提供了便利條件。
組織教師甲流防止體檢;組織教師進行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術培訓考試安排;參與教師。
作文。
教學比賽活動,認真聽課評分,公平公正;為學校創(chuàng)建“學習型組織,書香型校園”認真謀劃,獻計獻策,并按照學校要求下發(fā)自定教育教學類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。
以上是一學期辦公室工作的主要內(nèi)容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設等。今后,辦公室繼續(xù)以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻。
今后我將繼續(xù)牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立?!钡淖顝娨?,演繹“書香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請各位領導同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十
一、日常管理工作:對于日常工作中上級下發(fā)的文件及時填寫《文件傳閱單》,并送校長批示后交由相關人員傳閱處理,工作完成后由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄并叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報,并對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保信息暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續(xù)執(zhí)行文件傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
二、教職工考勤工作:嚴格執(zhí)行學校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內(nèi)將上月的考勤情況進行匯總并公示,在前三個工作日內(nèi)將上月的考勤情況交由校長核實簽字后上報鎮(zhèn)教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長匯報,妥善處理。
在今后的工作匯總,繼續(xù)認真執(zhí)行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
四、信息宣傳工作:認真制定并執(zhí)行了《信息宣傳獎勵辦法》,調(diào)動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區(qū)電臺以及東營區(qū)教育信息網(wǎng)等發(fā)表稿件83篇。編輯??冢倚P?肚迦吩谌珔^(qū)優(yōu)秀校報??u選中獲得三等獎。今后將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優(yōu)異的成績。
五、檔案管理工作:由于日常工作比較繁雜,各處室文件借閱很難做到及時歸檔,今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十一
辦公室室長的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的.道路。愿今后我的工作能給學校的同事帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務。
時光匆匆,一學期轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,我們8號樓1號辦公室的8位老師任勞任怨,踏踏實實,一絲不茍,圓滿順利地完成本期的教育教學任務。回首往昔,老師們的努力,老師們的辛勤,歷歷在目。 現(xiàn)對本學期辦公室工作總結(jié)如下:
作為一名室長我能認真參加學校的會議,做好學校的上傳下達工作,把領導的每一條指示,教師的每一句心聲都記錄下來然后傳達。同時,我們辦公室的所有成員都本著“求真務實”的工作作風,努力更新教育教學觀念,認真?zhèn)湔n,認真授課,較好的完成本學期的各項工作任務。
我們辦公室共有8名老師。其中數(shù)學有年輕有為的余興龍老師,有經(jīng)驗豐富、有干勁的鄒富衛(wèi)老師,語文組有充滿朝氣青春靚麗的夏竹老師、有充滿智慧、幽默風趣的代靜月老師,有熱情、有活力的張異老師,有工作踏實愛生如子的尹富佳老師;還有細心、內(nèi)秀,深受孩子們喜愛的的巫明菊老師,我們大家在一起組成了一個幸福、溫暖、和諧的大家庭。在這個大家庭中每個人發(fā)揮著自己的光和熱,既溫暖自己又照亮別人。我們辦公室教師無論是在工作上,還是在生活上,都互相關心、互相幫助、榮辱與共。余興龍老師不小心摔傷了腳,不方便行走,我們的張異老師就主動承擔為他打飯的工作,其他同事只要有空就主動為他服務。
鄒富衛(wèi)老師總是很早就來到學校,為同事們打水、燒水,巫明菊、代靜月老師一心撲在班級,經(jīng)常看到她們課間還在班級輔導學生學習的身影。余興龍老師總是精力充沛、干勁十足,尹富佳老師雖然身懷六甲,但仍對學生關懷備至,諄諄教導??傊覀冝k公室的所有老師一切都為了學生,為了學生的一切,她們的奉獻精神甚是讓人感動。
一年級的孩子天真可愛,卻又無知惱人,老師需要反復、耐心地對他們進行教育引導,時時刻刻需要陪伴他們,提醒他們,一刻不得松懈。本學期,我們一年級組的班主任老師幾乎課間都泡在班級,引導、管理孩子的課間活動情況,將安全隱患杜絕。
回首這學期的工作,心中感慨萬千。精誠合作、認真求索、腳踏實地,我們一步一個腳印,沿著我們夢想的軌跡,不斷前進!
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學校的各項事務,優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中最大的體會就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個優(yōu)秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細致。回顧總結(jié),就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務知識的學習,努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十二
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學年,在領導的關心和幫助下,在全體教師們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本學年的情況總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作。
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校委會、職工代表大會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,向各處下達做好記錄,按時布置,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成2020年行政工作計劃、總結(jié)等的編寫和上報工作。
4、完成2020年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好群眾投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作。
6、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作。
1、完成20xx年黨支部工作計劃、總結(jié)。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學習,開展各種專題活動。
3、召開了黨員生活會,并將總結(jié)報告及時上報。
4、建立黨員及入黨積極分子檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、在學校辦公室工作中,能夠爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào),能夠營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、根據(jù)學校部署及時起草學校(黨支部)工作計劃。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。
對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
本學期重點抓實了文明辦公室檢查評比工作,共進行了五次的評比,得到了老師們的支持。每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤,并且做到了無差錯。
3、做好各種迎檢及接待工作。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室都能切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后及時安排學生清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
4、加強成本管理,做到精細化管理。
學校的教育設施和資源在日常教育教學中要提高使用效率,管理人員和使用人員要熟練操作規(guī)程,規(guī)范操作,保證用過的設施完好無損,使用電腦和多媒體要做到用完隨時關機的習慣。對于購買的一切文化用品都做到了領用人登記。
5、本著公平公正的原則,完成了20xx年學校小教高級教師職稱審定工作。
6、對教師年終考評考核的考勤及榮譽加分工作進行公示,并將教師的個人總結(jié)表及時上報教育局,將全校的考核總結(jié)按時上報。
(一)加強思想作風建設。
辦公室始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一學年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學習。
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。作為黨支部的助手,及時安排政治學習,并檢查政治學習筆記及時作好批注。及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
(一)自身的問題。
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,有時不能正確處理好教學工作與行政工作的關系。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路。
1、辦公室主任是校內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
4、明要重抓各年級組樓道建設,將督促帶班領導切實負起責任來。
總之,在今后的工作中,辦公室將進一步加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領導、為教師和為廣大師生服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十三
學校辦公室是學校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《xx》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十四
學校辦公室是學校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長傳下達工作。
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作。
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作。
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議。
材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《耕耘》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達、接待室衛(wèi)生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無巨細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節(jié)的重要性,如何真正做到把細節(jié)當成習慣,是做好每一件工作的關鍵?,F(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:
一、工作實效性不強,細節(jié)落實不到位。
初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節(jié)認識不到位,對細節(jié)落實不到位,不能真正把細節(jié)當成習慣,踐行校訓的路還很長?,嵥榈霓k公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細節(jié)深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務創(chuàng)新意識差。
面對教學工作和各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結(jié)經(jīng)驗教訓的同時,更多的應該是在反思中進步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。
4、踐行校訓,切實把細節(jié)當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。
辦公室工作的一個學期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校。
工作計劃。
總結(jié)各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作。
1、完成黨務相關計劃、總結(jié)及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:。
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭绱荷iL在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十五
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與應與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。下面是小編為大家?guī)淼男W校長辦公室工作總結(jié),希望大家喜歡!
本學期,學校辦公室在校長室的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結(jié)、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將自己的工作做到位,讓大家放心、稱心。
二、行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
1、本學期,學校辦公室組織起草或參與起草各類計劃、總結(jié)、報告等重要文件20多個。開學初,征得廣大教師們的意見和建議,根據(jù)學校各部門工作安排,擬定了學校工作計劃;學期結(jié)束,根據(jù)學校工作開展情況,收集和匯總學校各部門工作小結(jié),形成學校學期工作總結(jié),并要及時上報區(qū)教育局。
2、為保障學生在?;顒影踩S護學校良好的教學秩序和教學環(huán)境,每學期開學都征得老師們意見,周密安排教師護導。及時印發(fā)、填寫和裝訂校務日記和教師簽到表。本學期,因為職責明確,監(jiān)督到位,護導教師認真負責,校園內(nèi)一直保持了良好的教學秩序和環(huán)境衛(wèi)生,無一例學生安全事故發(fā)生。
3、參加學校行政辦公會和教師例會,認真聽取和記錄了會議內(nèi)容,理清了學校每周工作要點,并及時發(fā)布學校公告欄,讓各位老師對照學校每周工作要點仔細安排和實施各自的教育教學事務。
4、完成了學校各級文件的收發(fā)、登記和傳達工作,以及繁雜的打印維護和材料供給事務,保證了學校各項活動的順利開展。
5、認真做好了省市兩級衛(wèi)生檢查、市四五普法檢查、市區(qū)教育教學研討、校六一慶祝會等接待工作,并及時拍照洗印存檔。成立了“海寧小學陽光文學社”、開展了慶六一師生書法作品展,同時對學校的多項活動寫成了信息報道,在區(qū)教育局網(wǎng)絡上對社會發(fā)布,提高了學校辦學聲譽。
6、協(xié)助學校教導處、大隊部、工會等部門做好了各項工作等。
總之,學校辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。今后,我將以更加激昂的工作熱情和更為優(yōu)質(zhì)的服務,使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務職能,為海小的發(fā)展多出一份力!
本學期,在校長的直接領導下,緊緊圍繞學校的中心工作,以課程改革這一主線,解放思想,更新觀念,創(chuàng)新求實,全面推進素質(zhì)教育,全面提高教育教學質(zhì)量,為創(chuàng)建特色學校而努力,現(xiàn)就一年來工作回顧總結(jié)如下:
一、上傳下達工作。
1、做好日常工作。協(xié)調(diào)好校內(nèi)外的各項工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā),做好本單位的文件的撰稿、審核、印發(fā)工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領導交辦的工作任務。
2、協(xié)調(diào)好各科室之間的關系,建立和諧、文明、熱情的同事關系,積極為師生、學生、家長服務。
3、加強值班制度,確保上下級聯(lián)系暢通,做好上下級的協(xié)調(diào)工作。
二、宣傳報道工作。
2、及時報送本校工作動態(tài)信息,至目前,已向區(qū)局網(wǎng)發(fā)送簡訊22條。與此同時,不斷充實本校網(wǎng)站的內(nèi)容,確保信息暢通,讓廣大教師很快地了解學校工作情況。
3、利用節(jié)假日、重大活動做好學校宣傳工作,刷寫標語,張掛橫幅,營造聲勢,創(chuàng)建品牌效應,擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
4、組織教師錄入師生信息庫信息,并對本單位教師的信息進行審核。
5、發(fā)動教師踴躍為海寧教育資源庫上傳各種教學素材、相關資料,截至目前,本校共上傳教育資源4039件。
三、人事工作。
1、做好人事檔案,協(xié)助做好各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作。及時做好人事信息的變更工作。
2、認真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質(zhì)量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作。
1、配合做好區(qū)素質(zhì)教育工作督導評估。
2、配合做好教師業(yè)務年度考核工作。
3、做好校務公開工作,涉及到師生切身利益的都實行公開,如教師職稱評審、評優(yōu)評先等。
4、組織做好一年兩次“雙查”婦檢,規(guī)范計生工作管理,杜絕違反計生行為。
5、對教師家屬子女屬于城鎮(zhèn)居民戶口的進行摸底造冊,鼓勵此對象人員參與基本醫(yī)療保險,解決后顧之憂。
6、認真做好教師考勤工作,及時反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作緊緊圍繞學校的中心工作,及時準確地獲取相關信息,為校領導決策提供資料。對學校決定的重大事情認真貫徹落實,準確下達,確保學校正常的教育教學秩序,保質(zhì)保量完成各項工作任務。
一、指導思想:
合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標。
(一)、增強責任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協(xié)助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據(jù)學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創(chuàng)建學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務學習,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
__省級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和__,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與應與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學期,學校辦公室在校長室的領導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
一、思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結(jié)、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將自己的工作做到位,讓大家放心、稱心。
二、行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
1、本學期,學校辦公室組織起草或參與起草各類計劃、總結(jié)、報告等重要文件。開學初,根據(jù)學校各部門工作安排,擬定了學校工作計劃;學期結(jié)束,根據(jù)學校工作開展情況,收集和匯總學校各部門工作小結(jié),形成學校學期工作總結(jié)。
2、為保障學生在?;顒影踩?,維護學校良好的教學秩序和教學環(huán)境,每學期開學都征得老師們意見,周密安排教師護導。及時印發(fā)、填寫和裝訂校務日記和教師簽到表。本學期,因為職責明確,監(jiān)督到位,護導教師認真負責,校園內(nèi)一直保持了良好的教學秩序和環(huán)境衛(wèi)生,無一例學生安全事故發(fā)生。
3、參加學校行政辦公會和教師例會,認真聽取和記錄了會議內(nèi)容,理清了學校每周工作要點,并及時發(fā)布學校公告欄,讓各位老師對照學校每周工作要點仔細安排和實施各自的教育教學事務。
4、完成了學校各級文件的收發(fā)、登記和傳達工作,以及繁雜的打印維護和材料供給事務,保證了學校各項活動的順利開展。
5、認真做好了省市縣校接待工作,并及時拍照存檔。要求相關處室對學校的多項活動寫成信息報道,加大學校新聞的宣傳力度,提高了學校辦學聲譽。
6、協(xié)助學校教導處、大隊部、工會等部門做好了各項工作等。
總之,學校辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。今后,我將以更加激昂的工作熱情和更為優(yōu)質(zhì)的服務,使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務職能,為曹小的發(fā)展多出一份力!
一、圍繞中心、服務大局,與學校戰(zhàn)略部署合拍共振,積極發(fā)揮參謀助手職能。
2007年是我校由“規(guī)模數(shù)量型”轉(zhuǎn)向“質(zhì)量效益型”發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵之年,也是學校加快改革與發(fā)展,為實現(xiàn)建設高水平多科性大學目標夯實基礎、積累實力、快速提升核心競爭力的重要一年。學校通過2月、9月召開行政工作務虛會認真進行研討,確立了今年圍繞教學質(zhì)量和學科建設的內(nèi)涵發(fā)展,深化管理體制改革的工作思路。校辦主動適應這一思路,把參謀職能的著力點放在牽動全局的大事、要事上,放在領導關心、群眾關注的普遍性問題上,與學校戰(zhàn)略部署同向運轉(zhuǎn)。
積極籌劃發(fā)展思路研討會。圍繞學校如何提升綜合競爭力等問題,按照校領導的總體安排,在啟動新一輪發(fā)展建設的關鍵時期,校辦積極牽頭策劃組織咨詢研討會,邀請市教委、南岸區(qū)領導為學校的未來定位和發(fā)展思路出謀劃策。通過研討會,較好地解決了制約發(fā)展的瓶頸問題,營造了良好的外部發(fā)展環(huán)境。
深入思考管理體制創(chuàng)新。適應學校新一輪發(fā)展思路中優(yōu)化管理和效能建設的需要,校辦在學校領導指導下,以實現(xiàn)管理創(chuàng)新,提高管理水平為目的,經(jīng)過充分調(diào)研、深入思考,牽頭完成了學校應急課題《高校內(nèi)部管理機制及效能研究》。課題從健全和完善決策、執(zhí)行、監(jiān)督、約束機制入手,為我校構(gòu)建科學高效的行政管理體系提出了全面構(gòu)想,初步形成了有關學校內(nèi)部管理機制及運行模式改革的思路與措施的研究報告和論文成果。
精心搭建校院兩級溝通平臺。適應校院兩級精細化管理的需要,使學校與學院溝通更加順暢、銜接更加緊密,與黨辦共同組織召開了全校辦公室系統(tǒng)工作會及能力拓展培訓活動,分析了新時期各級辦公室工作面臨的形勢和任務,明確了各級辦公室工作的職能和重要性,探討了新形勢下做好辦公室工作的方法和手段,進一步提高了全校辦公室系統(tǒng)干部參與政務、管理事務、搞好服務的能力,搭建了適應學校發(fā)展要求的辦公室系統(tǒng)溝通交流平臺。
參與論證校(片)區(qū)管理功能定位。適應學校如何調(diào)整和提升校(片)區(qū)管理功能,發(fā)揮各教育類型優(yōu)勢和特色的需要,校辦參與論證了江北校區(qū)體制改革、蘭花湖片區(qū)管理功能和職責定位,協(xié)調(diào)了校(片)區(qū)之間的管理關系,為學校在新的發(fā)展階段進一步理順管理體制提供了參考。尤其是成立蘭花湖片區(qū)管委會辦公室,掛靠校辦的格局,使片區(qū)延伸管理模式進一步完善。
及時調(diào)整部門機構(gòu)和崗位設置。適應校辦管理職能和實際工作的變化,及時調(diào)整了部門機構(gòu)和人員設置。經(jīng)學校黨委會研究,增設了信息管理與督辦科,推進學校信息化建設和重大事項貫徹落實工作,強化了辦公室作為學校決策部署的重要組織者、推動者、實施者的職能;將江北校區(qū)收發(fā)室與文印室職能順利移交江北校區(qū)管理委員會。
這些措施是校辦在把握大局中謀劃和部署工作,在推進和落實工作中主動服務大局的具體體現(xiàn)。
二、總攬全局、突出重點,協(xié)助學校重大決策整體推進,服務能力不斷增強。
按照年初學校工作要點、下半年工作重點的要求,結(jié)合自身的職能特點,堅持把教育教學改革工程、申報碩士點、學分制改革等作為頭等大事,各項服務工作緊扣重點,作到了思想上高度重視、服務上擺在首位、力量上全力以赴、保障上堅強有力。
服務教學改革工程。積極參與學分制改革試點單位的申報工作,在市教委帶領下,與相關職能部門一起赴成都等地調(diào)研;與相關職能部門研討論證了正方軟件公司的教務信息管理系統(tǒng),協(xié)調(diào)完善并正式啟用了適應我校學分制改革的教務信息子系統(tǒng);從學分制改革對學校全局工作的影響出發(fā),認真分析,撰寫了學分制改革風險預測報告;大力加強外聯(lián)工作,爭取到了市教委、市財政局、市物價局、市政府等上級部門對我校學分制改革的支持,于今年6月20日,順利通過市教委專家組評審。
服務學科建設工作。為支持學科建設工作,校辦在人手緊缺的情況下,服從大局,于今年6月抽調(diào)秘書科長到國務院學位辦工作,發(fā)揮了重要的協(xié)調(diào)聯(lián)絡作用。分別于9月、12月協(xié)調(diào)國務院學位辦王立生副主任、徐伯良處長來??疾熘笇В瑸樯陥蟠T士點奠定了良好基礎。加強對外聯(lián)絡,精心組織接待,促成教育部科技司領導多次來??疾欤瑸閺U油資源化技術與裝備教育部工程中心等國家級平臺的申報和建設工作獻計獻策。
服務開放辦學實踐。加強對外協(xié)調(diào),協(xié)助學校充分利用國內(nèi)外企業(yè)資源,努力構(gòu)建產(chǎn)學研一體化機制。先后促成學校與重慶港鑫裝飾建筑有限公司、美國云泰集團合作成立了裝飾建筑學院和影視動畫學院;正在與澳大利亞、西班牙跨國集團、市中小企業(yè)局共商創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)(學院)建設問題;正在牽線與匯豐集團、中實集團、中科軟件集團洽談實質(zhì)性合作意向。積極促進校地合作,牽頭與武隆、南川、萬州等地,在共建實習基地、聯(lián)合培養(yǎng)人才及長遠發(fā)展戰(zhàn)略方面開展合作,拓寬了辦學渠道。
服務城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展。重慶市獲準設立全國統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試驗區(qū)后,學校擬順應時勢,利用現(xiàn)有教育資源,依托應用技術學院建立重慶統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展職業(yè)教育基地。校辦把握動向,緊隨學校步伐,與財務處、規(guī)劃辦等職能部門共同制定方案,向市政府、市教委、市發(fā)改委等部門爭取政策。目前,該基地申報已得到上級部門大力支持。
一年來,校辦全面履行組織協(xié)調(diào)和督促檢查職能,作好縱向溝通、橫向聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,與學校各部門合作完成了領導交辦的各項重要任務,貫徹落實了學校的重大決策,在確保政令暢通方面發(fā)揮了積極重要的中樞作用。完善督查督辦工作機制。今年辦公室將督辦工作作為重點來抓,信息化管理與督辦科成立以來,堅持“專人負責、實事求是、規(guī)范有序、注重實效”的原則,加強督辦工作網(wǎng)絡構(gòu)建和機制創(chuàng)新。在辦公室系統(tǒng)工作會上明確了各級各部門督辦工作職責,初步建立各級領導帶頭抓,督辦科室專門抓,學院部門聯(lián)動抓,從上而下層層抓的“大督查”網(wǎng)絡體系。建立日常督辦、跟蹤督辦、集中督辦相結(jié)合的工作機制,將督辦工作貫穿目標責任管理的全過程,突出抓好領導交辦和批辦的事項、列入全年計劃的重要工作、辦公會決定由有關職能部門完成和處理的工作的督辦,基本做到了“事事有人管,件件有著落”,不誤時,不誤事,實現(xiàn)了“上有批示、下有行動”,維護了領導的權(quán)威,確保了領導決策“不變形、不縮水”,政令暢通。
加強重大事項協(xié)調(diào)督辦。加強對土廟子相關問題的督辦,促成南岸區(qū)政府出面解決該地區(qū)的“釘子戶”拆遷難題,推進該地區(qū)二次供水工作有序開展;加強對我校后山林地租地費尾款的督辦,徹底解決這一歷史遺留問題,有效維護了學校的經(jīng)濟利益;加強對江北校區(qū)農(nóng)轉(zhuǎn)非民居民安置和單身樓拆遷工作的督辦,加快了拆遷進度,維護了學校的權(quán)益和穩(wěn)定;加強對融智學院資產(chǎn)過戶的督辦,促進過戶工作順利進行,將于近日獲得新的產(chǎn)權(quán)及土地證書;加強對爭取建立統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展職業(yè)教育培訓基地的督辦,順利推進該項工作;加強辦公用房調(diào)整工作的督辦,分期分批制訂了辦公用房調(diào)整方案,使各學校辦公條件得到較大改善,基本實現(xiàn)了教研室有房,教授有桌的辦公條件;加強長橡廠地塊交接問題的督辦,為學校減少了損失,避免了雙方矛盾。
加強全局工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。牽頭圓滿完成了國家“創(chuàng)建國家園林城區(qū)”專家考察團對我校“創(chuàng)建國家園林城區(qū)”的評建工作;參與了學校教職工經(jīng)濟適用房的分房、選房、交款以及對外聯(lián)絡、清理與規(guī)范校內(nèi)租住房、長橡廠地塊移交、__。
安全穩(wěn)定的外聯(lián)、成教自考生的住宿清理等工作;多次參與了南岸區(qū)政府、南坪鎮(zhèn)政府、經(jīng)開區(qū)、大學城等部門針對我校具體問題的協(xié)調(diào)會。在學校干部培訓、迎新工作中發(fā)揮總協(xié)調(diào)作用。完善蘭花湖片區(qū)管理工作,為創(chuàng)建“平安、和諧、文明”的蘭花湖片區(qū)做出了積極努力。加強了與融智學院、現(xiàn)代國際設計藝術學院的聯(lián)系、談判工作,進一步協(xié)調(diào)理順了學校與投資方的管理關系。協(xié)調(diào)原理學院撤消后人財物的分割。全年督辦文件和解決各類問題60余件,有效地推進了學校各項工作順利開展。協(xié)助法律顧問處理了農(nóng)轉(zhuǎn)非居民非法侵占我校江北校區(qū)住房的民事案件,并已全部勝訴;協(xié)助處理了學校臨時工被害、學校車林林死亡、周德清訴學校勞動爭議案件、河南金葉財達實業(yè)公司訴學校返還土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓金等案件,有效地維護了學校的穩(wěn)定,為學校挽回了損失。
四、夯實基礎、統(tǒng)籌兼顧,精心組織實施日常工作,確保運轉(zhuǎn)有序。
今年辦公室任務重、頭緒多、戰(zhàn)線長,人手少,一年來我們按照年初工作部署,精心組織,科學實施,全年各項職能工作任務到科室,責任到人頭,明確時間進度,提出質(zhì)量要求,加強過程管理,確保了各項工作忙而不亂、有條不紊的向前推進。
(一)突出優(yōu)質(zhì)高效,嚴謹精細,文秘工作成效明顯。
立足大思考,出精品,高質(zhì)量完成了學校重要文稿的起草工作。撰寫了2007年度學校工作計劃、工作要點、工作總結(jié)、領導來校視察的匯報材料及校領導在各種場合的講話、論壇發(fā)言等50多篇。認真征集黨政聯(lián)席會、校長辦公會和專題會議議題,并作好會議記錄,全年整理重要會議記錄100余次,編發(fā)各類會議紀要50余期。共起草文稿上百萬字。文秘工作精細化程度越來越高。市教委、市招辦、信息產(chǎn)業(yè)局多次要求借用我辦人員幫助工作。
立足高質(zhì)量、大服務。加強印鑒管理,完善印信制度。學校公章、法人章的使用管理實行等級審批制度,并堅持履行用印后簽字制度。全年用印達16萬次,辦理各類證件16000余個,沒有發(fā)生任何失誤。編制學校公共宣傳信息入選《重慶年鑒》、《重慶之最》,配合檔案館編制了學校2006年年鑒及大事記。
(二)突出統(tǒng)籌推進,打造共享平臺,信息化建設工作穩(wěn)步實施。
協(xié)助推進數(shù)字化校園建設工程。自今年6月成立信息化管理與督辦科以來即按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分期實施,有序推進,持續(xù)完善”的信息化建設思路穩(wěn)步推進工作。數(shù)字校園初具規(guī)模,已實現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一資源的目標,為實現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、決策支持等功能打下了基礎。經(jīng)過艱苦測試,已完成系統(tǒng)運行平臺的升級優(yōu)化,保障了各子系統(tǒng)的正常運行。積極推行辦公自動化。經(jīng)認真調(diào)研,與網(wǎng)絡管理中心一起制定并認真推行實施方案,測試功能模塊,制定審批流程,培訓操作人員,培養(yǎng)使用習慣,改版新聞主頁。從10月10日全面推廣使用辦公自動化系統(tǒng)。先實施紙質(zhì)和電子并行發(fā)文,擬在教職員工養(yǎng)成良好條件及條件成熟之時全面廢除紙質(zhì)文件。校內(nèi)文件發(fā)送、部門審核均通過該系統(tǒng)實施完成,大大提高了辦事效率。
不斷完善部門主頁。設置了工作動態(tài)、一周會議安排、督查督辦信息等與學校發(fā)展緊密相關及教職工密切關注的欄目,及時將相關信息上傳至相應欄目,為廣大教職工了解學校近況提供了便捷通道。
(三)突出周密組織,規(guī)范禮儀,會務接待工作展示了學校良好的形象會務接待運轉(zhuǎn)良好。牽頭或參與完成了全球發(fā)展學習網(wǎng)絡(gdln)亞太年會、田家炳書院落成典禮、2007年西部高校it院長主任和專家前沿論壇的組織和會務接待工作;策劃組織完成了全國人大教科文衛(wèi)委員會修訂《高等教育法》調(diào)研活動、全國馬克思主義與現(xiàn)實研究論壇、重慶市行政管理學會2007年年會的會務接待工作;策劃組織完成了學校迎接創(chuàng)建國家園林城區(qū)檢查專家的接待工作;完成了教育部科技司武貴龍副司長、教育部高教司文科處劉向虹處長、教育部學位與研究生教育發(fā)展中心王立生副主任、北京市教委副主任郭廣生教授、中國人民大學馮俊副校長等領導和專家來??疾?四川華通投資控股有限公司張志剛董事長一行來校交流;協(xié)助教委完成了重慶市教育系統(tǒng)傳達、學習、貫徹中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會精神會議的會務接待工作;協(xié)助科研處完成重慶工商大學學術活動月的會務工作,接待了國務院學位辦領導、中國人民大學段成榮教授來校學術交流;協(xié)助長江上游經(jīng)濟研究中心和科研處完成國家自然科學基金委項目結(jié)題會的會務工作;協(xié)助外事處完成德國專家一行來校學術交流活動;協(xié)助藥物中心完成教育部高等學校2006-2010制藥工程專業(yè)教學指導分委員會第三次全體會議的會務接待工作;協(xié)助學報編輯部完成了北京大學龍協(xié)濤教授來校學術交流的接待工作;協(xié)助統(tǒng)計學院完成中國商業(yè)統(tǒng)計學會市場調(diào)查與教學研究會第十八屆年會的接待工作;接待來??疾觳渴泄步ǜ咝;A實驗室項目的財政部領導和專家;會同有關部門組織了學校第五屆田競運動會、校園接待日、開學典禮、畢業(yè)典禮、軍訓總結(jié)大會、與重慶登康口腔護理用品股份有限公司聯(lián)合辦學簽約儀式、奧運火炬進校園接待等活動。全年共計完成各類學術和管理交流、會議、考察等120余項,以較高的質(zhì)量、良好的形象獲得大家好評。
(四)突出準確及時,綜合統(tǒng)計和動態(tài)信息工作抓得有聲有色。
綜合統(tǒng)計成效顯著。進一步規(guī)范綜合統(tǒng)計,各環(huán)節(jié)均作到信息來源有據(jù),準確可靠,及時高效地完成了學校綜合統(tǒng)計報表的上報工作。圓滿完成了2007年1月校舍統(tǒng)計報表、經(jīng)開區(qū)2007年我校在回龍地及二塘地塊的投資報表、高等學校辦學條件數(shù)據(jù)庫快報、高等教育基層統(tǒng)計報表、全國普通高等學校本科教學基本狀態(tài)部分數(shù)據(jù)的報表以及《中國高等院校大全》的所有基礎數(shù)據(jù)匯總及整理工作;協(xié)助完成了檔案館、組織部、教務處、規(guī)劃辦等部門統(tǒng)計工作的咨詢服務,為學校長遠發(fā)展和校領導科學決策提供了有力支持。由于統(tǒng)計工作成績突出,今年學校被評為“重慶市教育事業(yè)統(tǒng)計工作先進單位”。
加強動態(tài)信息報送。通過重慶市教委電子政務網(wǎng)上報動態(tài)信息20余次。建立了突發(fā)事件第一時間上報主管部門的工作制度,全年共接受和上報緊急事件30余次,做到了不延誤、不虛報、不瞞報。
(五)突出快速反應,力求化解矛盾,切實做好了來信來訪和突發(fā)事件的應急處理工作。
進一步完善了突發(fā)事件應急預警機制。及時處理了7.17特大暴雨防災救災、翠林賓館的危巖險情、后勤處臨時工死亡等突發(fā)事件,做到反應迅速、及時到位,確保了學校教學、生活秩序的穩(wěn)定。
(六)突出形式多樣,層層落實,對口扶貧和綜合治理工作取得較好實效深入推進扶貧工作。加大對城口縣、萬州區(qū)的對口扶貧力度。2007年4月28日,在重慶市教委領導的帶領下,學校與重慶三峽學院簽訂了對口支援協(xié)議。下派一名博士(副教授)到城口掛職,下派干部積極組織調(diào)研,組織、參與和協(xié)助完成了《城口縣旅游商品開發(fā)規(guī)劃》、《城口縣旅游農(nóng)業(yè)規(guī)劃》、《城口縣紅色旅游規(guī)劃》、《城口縣土地利用總體規(guī)劃修編項目》等項目編制工作,積極配合當?shù)卣_展旅游開發(fā)及招商引資工作。完成了《220kv城口輸變電工程土地利用總體規(guī)劃方案調(diào)整研究》、《重慶市萬州區(qū)商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃》等橫向課題。通過學校資助、組織教職工幫扶、購買禮品等方式向?qū)趩挝痪栀Y13萬元。
以層層落實綜合治理責任目標為重點,明確要害部位責任人,簽定責任書,將綜合治理貫穿于日常工作中,定期召開本部門的綜合治理工作會,做到了綜合治理工作和行政工作“四同時”(同布置,同檢查,同總結(jié),同考核),“六結(jié)合”(綜治工作與思想政治工作結(jié)合、與創(chuàng)建文明單位結(jié)合、與業(yè)務工作結(jié)合、與工會工作結(jié)合、行政手段與經(jīng)濟手段結(jié)合、明確責任與相互協(xié)作結(jié)合)。一年來沒有發(fā)生安全責任事故。
五、強化意識、優(yōu)化管理,深入開展節(jié)約機關建設,工作效能不斷提高一是治理“文山會?!?,無紙辦公推進公文新模式。積極探索公文運行新途徑,通過辦公自動化,將文件及相關信息通過網(wǎng)上傳送,大大節(jié)約了人力、物力、財力和時間。
二是加強電話維修管理,積極爭取社會支持。于今年初開始,借學院辦公用房調(diào)整搬遷的時機,對學院固定電話進行了清理;對各部門每月電話費超標情況實施登記制度;學校電話裝機、移機、維修達3000余門,為學校節(jié)約電話裝、移機費用2萬余元,為學生寢室新裝、維修201電話100余部,為教職工辦理移動v網(wǎng)和移動話費優(yōu)惠業(yè)務,節(jié)約話費2.8萬元。規(guī)范學生管理,與電信公司商洽新的戰(zhàn)略協(xié)議,協(xié)同學生公寓管委會、網(wǎng)絡管理中心清理學生宿舍adsl事宜。為便于學校各單位的溝通與聯(lián)系,制作全校處級領導、各單位辦公室負責人聯(lián)系電話本。
三是規(guī)范接待流程,優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)儉。進一步修訂了接待工作制度,簡化手續(xù),設計流程,規(guī)范接待用車、禮品、用餐批準制度,使接待工作優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)儉,接待費同比減少3萬余元,嚴格執(zhí)行用車登記、管理制度,全年公務用車安全行駛近26萬公里,過路費、停車費較去年均有下降。四是提高郵政收發(fā)工作效率,強化責任意識。配合新校區(qū)建設和井口校區(qū)置換搬遷工作,及時調(diào)整了學校郵政收發(fā)服務機構(gòu)的布局,保證了過渡平穩(wěn);全年分發(fā)報刊雜志、信件、包裹等郵件近100萬件,受理交寄公信3萬余件,完善了網(wǎng)上查詢郵件系統(tǒng),在人員減少的情況下,實際工作量比往年增長了30%,且做到了收發(fā)及時,準確無誤;進一步規(guī)范了郵件受理范圍,郵寄受理程序及要求,減少了公信交寄開支。設計制作了一批學校形象宣傳品。在人員減少的情況下,準確、及時地完成各項工作,本年度未發(fā)生一次郵件錯領、丟失事件。
五是加強文印中心成本控制,強化過程管理。按照開源節(jié)流及收支兩條線的管理原則加強文印中心機制建設,控制成本,全年為各部門、學院復印各類資料250多萬張,人員不增加情況下,工作量較去年增加22.5%,節(jié)約經(jīng)費近7萬元。負責試卷印制工作未發(fā)生任何失誤。
一是因事設崗、因崗求人。根據(jù)學校建設發(fā)展過程中的工作需要和校區(qū)管理體系的變化,充分調(diào)研分析辦公室各項工作任務的難易程度、責任大小,合理調(diào)整崗位,在人員不增的條件下解決了蘭花湖片區(qū)等新崗位的設置;綜合分析和評價各崗位層次,揚長避短,擇優(yōu)任用,引進1名研究生,合理設置臨工崗位,進一步改善了人員結(jié)構(gòu)層次,使人盡其才。
二是制度規(guī)范、權(quán)責一致。圍繞學校重點工作和辦公室內(nèi)部管理,進一步修訂和完善了《重慶工商大學會議室管理暫行規(guī)定》、《接待工作制度》《行政事務督辦暫行辦法》等近30個規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行因事配權(quán),因權(quán)配責原則,建立有效的權(quán)力制約和監(jiān)督機制,樹立制度管理的絕對權(quán)威。同時進一步推行承諾服務和掛牌服務制、第一接待人負責制、限期答復辦理制等具體措施,改善服務質(zhì)量,加大監(jiān)督力度,受到領導和師生好評。
三是目標導向、重在激勵。全面推行辦公室目標管理責任制,制訂了詳細的科室和人員工作職責、目標管理和考核指標體系,作到目標明確,措施有力,將目標分解到每位員工,從德、能、勤、績等方面對工作人員進行考核,以考核制度推動計劃的實施,調(diào)動了工作人員的積極性和主動性。
四是協(xié)調(diào)一致、整體效能。注重站在全局高度,將提高整體工作效能作為管理的出發(fā)點和落腳點,注意預防、解決整體與局部、局部與局部、內(nèi)部和外部的各種矛盾,作到了目標統(tǒng)一、指揮統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)合理、運行協(xié)調(diào),形成了團結(jié)、務實、求精、高效的工作面貌。
(二)加強隊伍建設,不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務技能。
辦公室始終把建設一支政治堅定、業(yè)務精湛、作風務實、紀律嚴明的干部隊伍作為“強基固本”的重要工程來抓,通過加強實踐鍛煉、開展業(yè)務培訓,使辦公室真正成為干部職工“想干事、能干事、能干成事”的成長舞臺,特別是在深入開展學習型、創(chuàng)新型、節(jié)約型、和諧型機關創(chuàng)建活動中求真務實,取得了明顯成效。
堅持在全室人員中開展政治理論學習,進一步增強管理育人的責任感、使命感,樹立了憂患意識、機遇意識、競爭意識、服務意識,以及“以德修身、以德育人、服務至上、管理創(chuàng)新”的理念,辦公室人員都能做到熱愛學校,關心集體,愛崗敬業(yè),盡職盡責,嚴于律己,樂于奉獻。
注重職工業(yè)務能力的培養(yǎng),制訂員工學習培訓計劃。本年度有10余人次參加了教育管理等專業(yè)碩士研究生入學考試、本科及大專學歷教育、教師資格崗前培訓、駕駛員安全教育等學習培訓活動,提高了員工工作技能、工作效率和工作質(zhì)量。
鼓勵職工積極參與科研工作,要求“雙肩挑”干部做到“兩不誤、兩促進”。共有10位同志參加科研項目7項,發(fā)表學術論文16篇,其中核心期刊4篇;辦公室所有管理、教學“雙肩挑”人員均完成科研工作量。
轉(zhuǎn)變機關工作作風。為進一步增強辦公室工作人員的使命感、責任感和緊迫感,始終保持奮發(fā)有為的堅定意志、攻堅克難的堅強勇氣、爭創(chuàng)一流的堅毅氣概,辦公室不斷完善工作機制,加大作風建設力度,大興團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻、苦干實干、嚴謹細致、開拓創(chuàng)新、廉潔自律等六大風氣,為各項工作順利開展提供了精神保障。
發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神。辦公室領導班子高度重視團結(jié)協(xié)調(diào),堅持民主集中制原則,倍加珍惜相互共事的機會。在工作中,嚴格按原則辦事,服從上級,尊重同級,關愛下級,形成相互信任、和諧共事的良好氛圍。在領導班子內(nèi)部,堅持集體領導和個人分工負責相結(jié)合的工作制度,重大問題須經(jīng)集體討論,做到?jīng)Q策的科學化、民主化。一年來,班子成員之間做到了大事講原則、小事講風格,緊密配合,互不推諉,形成了強勁的工作合力。辦公室同志發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,積極主動配合有關部門開展工作,既勇于肩負那些涉及全局的大事,又敢于承擔別人管不了、不愿管或沒人管的事,較好地處理了全局與局部的關系。
構(gòu)建和諧溫馨的工作氛圍。結(jié)合學校語言文字工作委員會要求,積極開展“敬業(yè)愛崗、文明服務、創(chuàng)優(yōu)爭先”的活動,在日常工作中盡量推行普通話,使用文明用語,禮貌待人,營造了文明服務的良好氛圍。辦公室全體人員真正做到了統(tǒng)籌全局,不計名利,善于合作,甘于奉獻。
努力提高工作效率和辦事效率。做到“文書處理不超過1天,事務處理不超過2天”,形成了高效率、快節(jié)奏,急事急辦、特事特辦、快事快辦的辦事風格。為確保服務工作到位,校辦實行無休息日辦公,全年包括休息日、節(jié)假日、重要會議期間、敏感時期及寒暑假共安排值班、加班近3000人天,每人平均加值班60余次。
七、存在的不足和努力的方向(一)存在的不足。
2007年,校長辦公室在全體同志的通力合作和艱苦努力下,取得了較好的成績,得到了校領導的肯定和廣大師生的好評。但是,面對新形勢、新任務和新發(fā)展的要求,校辦工作也還存在著差距,日常工作運轉(zhuǎn)的質(zhì)量和效率還有待進一步提高;綜合服務的能力和水平還需要進一步增強;辦公設施和服務手段還需要進一步改善;工作制度和流程還需要進一步規(guī)范;特別是辦公室工作隊伍開拓創(chuàng)新的觀念還需要進一步強化,整體素質(zhì)和能力還需要進一步完善。
(二)努力的方向校辦在參與學校建設的生動實踐中受到深刻的啟示:一是必須堅定政治方向,始終以強烈的政治意識來做好辦公室工作;二是必須把握服務大局,統(tǒng)籌兼顧,始終立足學校教學科研、穩(wěn)定和諧和改革發(fā)展實際來謀劃辦公室工作;三是必須堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新,始終用創(chuàng)造的活力來促進辦公室工作;四是必須堅持優(yōu)良服務、注重細節(jié),始終以服務對象滿意不滿意來衡量辦公室工作;五是必須堅持以人為本、帶好隊伍,始終抓住干部素質(zhì)這個關鍵來強化辦公室工作;六是必需堅持科學運行、高效運轉(zhuǎn),始終用規(guī)范的制度來提升辦公室工作;七是必需堅持求真務實、真抓實干,始終以過硬的作風來保障辦公室工作;八是必須維護團結(jié)、敬業(yè)奉獻,始終以文明的形象來推動辦公室工作。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十六
20xx年以來,后勤在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發(fā)展觀重要思想,堅持解放思想,求真務實,圍繞機關后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務的主題,加強政治思想工作事務,不斷增強服務意識和提高服務質(zhì)量,為機關、領導、廣大干部職工服好務,在機關后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作事務,現(xiàn)將上半年工作事務情況匯報如下:
一、推進學習型機關建設,不斷提高后勤機關整體素質(zhì)。
在創(chuàng)建學習型機關過程中,我部門廣泛采取學理論、聽報告、看發(fā)展、談體會等形式。緊密結(jié)合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作事務作風和思想觀念轉(zhuǎn)變。
1、抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識。傳統(tǒng)觀念認為,機關后勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作事務很被動。我們緊扣機關后勤改革與發(fā)展實際,明確機關后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務是后勤部門的天職,是后勤工作事務之本。
2、抓素質(zhì)培養(yǎng),提高整體形象。半年來,我們按照開發(fā)區(qū)建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂后勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質(zhì)建設,通過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教育,轉(zhuǎn)變思想、工作事務作風,提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務素質(zhì)。我們組織全體員工在學習日開展了科學發(fā)展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作事務情況:態(tài)度是否熱情、服務是否到位等,并對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。通過學習教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀律上有了明顯增強。
3、抓制度建設,促進規(guī)范運轉(zhuǎn)。后勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規(guī)范程序,做到按規(guī)章辦事,按工作事務程序辦事,按職責要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開發(fā)區(qū)機關后勤服務管理工作事務。我們堅持以前制訂的制度執(zhí)行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作事務職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確后勤管理和服務的要求,提高工作事務質(zhì)量;堅持以《首問負責制》優(yōu)化服務環(huán)境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務工作事務,確保機關工作事務運轉(zhuǎn)需要。
1、加強車隊基礎管理工作事務,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現(xiàn)了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨于合理,運轉(zhuǎn)更加流暢。著重強調(diào)安全駕駛,上半年無交通事故。
2、樹立了機關食堂不能“只算經(jīng)濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關干部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時,為了使領導及職工干部更衛(wèi)生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3、加大治安保衛(wèi)工作事務。為了確保三個辦公區(qū)工作事務環(huán)境的安全,我中心嚴格執(zhí)行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區(qū)內(nèi)的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為干部職工創(chuàng)造干凈、整潔的生活環(huán)境。
4、會務接待工作事務方面,做好會務接待工作事務。在積極做好各類會議會務接待工作事務上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作事務及有關部門工作事務會議的接待工作事務。截至6月底,管委會及泗水辦公區(qū)兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內(nèi)接待會務最多達到起,最少也要3起。
5、辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區(qū)辦公,后勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區(qū)的保潔工作事務。三個辦公區(qū)都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區(qū)全天候清潔。
6、值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作事務,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作事務。做到無錯發(fā)信件,報刊,職工滿意率達100%。
三、開拓進取,不斷開展新的工作事務。
1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,根據(jù)漏水的實際及季節(jié)情情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的項目隊進行現(xiàn)場勘查后安排項目隊進行維修?,F(xiàn)已經(jīng)過幾次大、小雨,未發(fā)現(xiàn)漏水情況,使職工干部有一個良好、舒適的工作事務環(huán)境。
2、管委會辦公樓室內(nèi)很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴重影響管委會職工的辦公環(huán)境。為了使管委會辦公環(huán)境更安全、舒適,后勤找了專業(yè)粉刷工對管委會辦公樓內(nèi)走廊及部分房間墻面進行翻新維修?,F(xiàn)項目已結(jié)束,廣大職工反映良好。
3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公。從搬入前整個泗水辦公區(qū)的裝修到搬入后樓內(nèi)的基礎設施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工干部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公家具的采買;新辦公樓的電路、網(wǎng)線、電話線、電話機、數(shù)字交換機的布置;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯(lián)系搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家后,發(fā)電機組的采購與安裝,中央空調(diào)制冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了后勤領導及職工的辛勤汗水。搬家前后,許多后勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作事務在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及干部職工的支持和肯定。
4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區(qū)在市內(nèi)的辦公會議室,為了充分展現(xiàn)我區(qū)整體形象,體現(xiàn)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟建設的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會議室進行了整體裝修,添置了嶄新的辦公家具及先進的音響設備。
5、由于管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區(qū)與泗水辦公區(qū)兩邊發(fā)放,無形中也加大了工作事務量。后勤擔負起雜品的采買與泗水辦公區(qū)的發(fā)放工作事務,每周由一輛通勤車進行采購,然后分頭送到兩個辦公區(qū),確保做到登記發(fā)放,及時采買,保證了機關正常辦公的需要。
6、管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公后,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統(tǒng)一發(fā)車。為了方便廣大職工乘車,現(xiàn)在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區(qū)等候,下午4:55從泗水發(fā)車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足。
1、在機關后勤服務中心的隊伍中仍有少數(shù)職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分干部職工無競爭意識,缺乏工作事務熱情和主動性。
2、機關后勤工作事務管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關后勤人員憑經(jīng)驗辦事,靠習慣運作,不規(guī)范、隨意性大,有制度卻不遵從。
3、后勤改革的滯后。致使在一些具體工作事務中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響后勤工作事務的健康發(fā)展。
五、完善管理,確定下半年發(fā)展目標。
1、整合資源,綜合利用,創(chuàng)建節(jié)約型機關。一是端正態(tài)度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正機關后勤部門的服務和管理態(tài)度。從實際出發(fā),科學制定物資的購置、使用、管理計劃。規(guī)范辦公用品及設施的配備、采購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節(jié)約,嚴控開支。要嚴格控制經(jīng)費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關運行成本,合理安排各類支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節(jié)能的新技術、新產(chǎn)品,有效開展辦公綜合節(jié)能,創(chuàng)建節(jié)約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關后勤部門要從本單位的實際出發(fā),對各種耗能設施、設備進行跟蹤調(diào)查,對高耗能的設施及時采取有效控制措施。要建立健全節(jié)約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材的標準和制度,采取有效措施切實降低辦公成本,確保節(jié)能工作事務長期有效進行。
2、轉(zhuǎn)變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉(zhuǎn)變觀念,強化服務意識。機關后勤部門的工作事務既有管理任務,又有服務內(nèi)容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作事務,才能做好服務工作事務,而服務工作事務的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心為心”,將工作事務壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿Γ龠M服務工作事務提高質(zhì)量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質(zhì)量是機關后勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、優(yōu)化服務,通過全方位、多層次、專業(yè)化的管理和服務,實現(xiàn)服務機關干部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作事務效率。要加強對機關后勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應的機制,將核算的分析結(jié)果同考核結(jié)果、報酬、獎懲緊密結(jié)合起來,以不斷促進后勤部門工作事務效率的提高。
3、建立體系,科學管理,提高機關后勤的協(xié)作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關后勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關后勤部門要建立科學、規(guī)范、協(xié)調(diào)、透明、廉潔、高效,能促進管理良性循環(huán)的后勤管理服務體系。它是以改革創(chuàng)新為動力,以調(diào)動干部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,分工合理、責權(quán)明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創(chuàng)新理念,科學用人。在后勤工作事務中,關鍵在領導,力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務人才,才有較高的服務質(zhì)量,機關后勤部門的工作事務才能形成良性循環(huán)。同時應加強對后勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對后勤管理進行有效管理監(jiān)督。實踐證明,機關后勤工作事務要獲得健康、快速、持續(xù)的發(fā)展,離不開制度的制約。為此,后勤部門應圍繞為機關公務運轉(zhuǎn)、為干部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監(jiān)督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作事務氛圍。
4、因地制宜,創(chuàng)新管理,創(chuàng)建特色機關后勤文化。機關工作事務的好壞,很大程度上取決于干部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及干隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力的強弱。為此,在機關后勤服務工作事務中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾審計、情連工作事務。以情感人,以德服人,注重人文關懷,著力創(chuàng)建“情感管理”機制,推進和諧機關后勤建設。
實驗小學辦公室工作總結(jié)篇十七
學校辦公室充分利用各科的課堂教學對學生進行敢于提問的習慣、尊重他人的習慣等方面的教育。歡迎來到本站,下面是小編給大家整理收集的關于xxxxx,希望對大家有幫助。
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結(jié)合參謀、協(xié)調(diào)、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善?,F(xiàn)將本。
如下:
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協(xié)助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學?;顒迂S富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。
(三)我校對上級文件的接收有序,上級布置工作及時處理并匯報。學校有關上報表冊及文件及時通過信息平臺上傳曲阜市。
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結(jié)奉獻,完善運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”的重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。
2、協(xié)調(diào)各方、強化落實,加強督辦。協(xié)調(diào)各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調(diào)查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強信息工作,推進辦公自動化。除做好緊急信息的報送工。
作外,緊密聯(lián)系各有關職能部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
4、加強保密工作。
5、做好信訪工作和維護穩(wěn)定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信息,督辦解決群眾反映的重點問題。
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉(zhuǎn),會議接待程序,督辦工作程序等方面有待進一步完善。
2、工作創(chuàng)新有待加強。學校辦公室在完成協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)、督辦、服務等工作職能外,調(diào)查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部門的聯(lián)系,完善。
規(guī)章制度。
繼續(xù)做好緊急信息的報送工作進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
我校養(yǎng)成教育堅持“以人為本、德育為先、注重實效”的育人觀念,以《小學生守則》、《小學生行為規(guī)范》為準則,以文明班級評比為載體,強化學生良好習慣養(yǎng)成教育,著力推進校風校紀建設,努力構(gòu)建更加有利于學生全面發(fā)展、健康成長的育人氛圍,提高了德育工作實效,促進了學生發(fā)展,收到了一定效果?,F(xiàn)把我校養(yǎng)成教育的一些做法總結(jié)如下。
明確養(yǎng)成教育工作任務。組織學生認真學習《小學守則》、《小學生日常行為規(guī)范》,完善師生值周檢查制度,實行周評比、月總結(jié),培養(yǎng)學生良好行為習慣。加強教師隊伍建設。為建立一支作風正派、思想過硬、業(yè)務精良、方法先進、率先垂范、為人師表的教師隊伍,我校每學期開學初組織全體教師認真學習法律法規(guī),撰寫學習。
心得體會。
師德案例和教育反思,引領教師樹立服務意識質(zhì)量意識法規(guī)意識,鼓勵教師爭做教書育人的楷模教育事業(yè)的典范。充分發(fā)揮課堂教學主渠道作用,突出做好學科養(yǎng)成教育滲透。
要加強學生良好習慣養(yǎng)成教育,必先讓學生懂得規(guī)范的要求,養(yǎng)成良好習慣,自覺遵守規(guī)章,充分利用班會課讓學生系統(tǒng)學習本月敢于提問和尊重他人的習慣。為增強實效性,我校對學生行為習慣的養(yǎng)成進行了重點培養(yǎng),把全校學生分成三個年齡段,依據(jù)學生的實際和認知能力,制定了相應的評價標準,全校掀起培養(yǎng)學生良好習慣的教育的熱潮,各班積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,增強道德認識與情感體驗,通過具體的的實踐活動,充分認識養(yǎng)成良好習慣的重要性,真正做到學會做人,學會生活,學會學習。
我們著重在課堂上下工夫,培養(yǎng)學生上課敢于提問的習慣。辦事要講究效率,學習也是一樣。學生學習的主要時間在課堂上,而利用好課堂40分鐘就顯得尤其重要。認真聽講,注意力集中,積極思考、提問是提高學習效率、成績優(yōu)異的必備條件。為了讓整個班級在課堂上形成一種爭先恐后,積極發(fā)言的良好氛圍,積極做好班級干部的思想工作,讓他們起好的帶頭作用。
總之,我校開展學生良好習慣養(yǎng)成教育活動,學生在敢于提問和尊重他人的習慣有了可喜的變化,文明素養(yǎng)不斷提升,學生良好習慣的形成有效促成了校風校紀建設,著力推動辦學質(zhì)量的進一步提升。
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業(yè)盡職盡責。
9月份,教育局按照《關于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質(zhì)量。表格內(nèi)容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統(tǒng)計,我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實數(shù)據(jù),準確分類,規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計,為教育局提供了真實可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
20xx年我校被評為省級二星級學校并申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校。
自查報告。
勞動合同制度建設情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“創(chuàng)建學習型組織爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經(jīng)申報了河北省職工代表大會二星級企業(yè),并被批準。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由于申報無經(jīng)驗可以借鑒,所以一些文件反反復復,不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多復雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業(yè)的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取么震山同志關于學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據(jù)教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,并分別擔任工會相應的職務。此次會議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。為下一步規(guī)范開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
根據(jù)上級工會檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結(jié);教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
開學初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運動會在我校的召開,我精心設計宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學校教師運動風采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時組織更換校務公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務民主管理情況,樹立學校良好形象。另外還負責利用校園網(wǎng),建立學校教師信息庫,完善了教師個人信息,為各部門統(tǒng)籌管理、使用教師相關信息提供了便利條件。
五、協(xié)助學校各部門工作,為教學一線服務。組織教師甲流防止體檢;組織教師進行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術培訓考試安排;參與教師作文教學比賽活動,認真聽課評分,公平公正;為學校創(chuàng)建“學習型組織,書香型校園”認真謀劃,獻計獻策,并按照學校要求下發(fā)自定教育教學類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。
以上是一學期辦公室工作的主要內(nèi)容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設等。今后,辦公室繼續(xù)以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻。
今后我將繼續(xù)牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立?!钡淖顝娨?,演繹“書香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請各位領導同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!