發(fā)布會流程策劃書(匯總18篇)

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    總結(jié)是思考的過程,通過總結(jié)我們可以更深刻地理解所學知識??偨Y(jié)的前提是要對自己的所學所得進行充分的回顧和思考。這是一些別人的總結(jié)范文,我們可以從中獲得靈感和啟發(fā)。
    發(fā)布會流程策劃書篇一
    xx產(chǎn)品發(fā)布會。
    2015年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
    xx酒店多功能會議廳。
    1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
    2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
    5、會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。
    6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
    8、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    1、邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導、xx局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
    2、經(jīng)銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
    3、邀請媒體:xx。
    1、會議手冊。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
    4、餐券和禮品券。
    1、組委會組長(負責整個活動)。
    2、協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))。
    3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
    4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
    5、場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
    6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
    7、后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)。
    會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
    1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導致辭稿件的撰寫。辦公室。
    2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
    3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉。
    5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤。
    7、業(yè)務宣講備稿ppt制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
    9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟。
    發(fā)布會流程策劃書篇二
    一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
    注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
    二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
    三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
    注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
    五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
    六、按計劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
    七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報導資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
    發(fā)布會流程策劃書篇三
    一、會議議程安排(2018.8.29)。
    a.10:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b.11:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c.10:50播放企業(yè)資料,大屏(資料的準備制作ppt形式)音樂(開場、講話、抽獎、發(fā)放禮品、結(jié)束)。
    e.公司領(lǐng)與嘉賓導致辭(簡單明了)。
    f.12:20剪彩儀式,現(xiàn)場互動發(fā)放小禮品給記著(工作人員)。
    g.12:40記者來賓提問,健身教練回答專業(yè)一些專業(yè)性的知識,說一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導抽取來賓獎品活動(健身卡,季卡,或者體驗卡)。
    i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放,控制在8——10分鐘。
    j.14:00發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向與媒體交流結(jié)束,散場。
    二、場地布置布展。
    1、巨型條幅。
    2、門前,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
    5、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
    6、各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水。
    7、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
    8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽材料。
    9、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會應邀人員。
    1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表(人員名單甲方準備)。
    2、邀請經(jīng)銷商代表(人員名單甲方準備)。
    3、邀請部分意向客戶代表(人員名單甲方準備)待定。
    4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局(人員名單甲方準備)。
    四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
    1、會議時間項目安排流程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、發(fā)言人的背景資料介紹。
    5、健身房說明資料。
    6、紀念品禮品領(lǐng)用券。
    7、新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
    8、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    五、發(fā)布會組織。
    1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
    2、會場接待(3人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
    3、場務維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)4.廣告宣傳(卓拓健身人員)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫。
    5、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
    1、健身房本次活動資料。
    2、信箋和筆。
    3、禮品券。
    七、發(fā)布會費用預算。
    發(fā)布會流程策劃書篇四
    大綱:
    活動目的活動時間活動地點參與者。
    活動主要內(nèi)容活動流程場地布置節(jié)目推薦前期準備費用測算。
    活動目的。
    1、通過活動及媒體正式對外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機正式上市;
    2、進一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的知名度;
    3、作為公司的第一款產(chǎn)品,具有里程碑式的意義,通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品打開銷售渠道。
    發(fā)布會流程策劃書篇五
    對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
    首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認識,確定下新產(chǎn)品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會的經(jīng)費;請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程,確定方案;準備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等,發(fā)送邀請函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會的主要流程。
    一、會議議程安排。
    a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e.2:25主持人請來賓就座。
    f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
    g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
    j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
    l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。
    m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
    二、場地布置布展。
    4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
    6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
    7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
    9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會應邀人員。
    1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。
    2、邀請經(jīng)銷商代表。
    3、邀請部分意向客戶代表。
    4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
    四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。
    1、會議時間項目安排流程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、發(fā)言人的背景資料介紹。
    5、公司宣傳冊6.新產(chǎn)品說明資料。
    7、有關(guān)圖片。
    8、紀念品禮品領(lǐng)用券。
    9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
    10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    五、發(fā)布會組織。
    1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
    2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
    3、領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
    4、場務維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
    6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
    六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。
    1、會議手冊。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
    4、禮品券。
    七、發(fā)布會籌備。
    3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導,經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
    6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
    9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
    品友互動。
    八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。
    1、禮儀(6人:會場)2.2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
    九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。
    十、發(fā)布會費用預算。
    發(fā)布會流程策劃書篇六
    為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學,培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學生學習的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
    1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
    2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
    3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
    5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
    6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
    7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
    8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
    1、主辦單位:20706班全體同學。
    2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
    3、發(fā)布時間、地點。
    (1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時。
    (2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1。
    4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
    5、主持人:
    6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
    7、會場布置:
    (1)鮮花。
    (2)發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
    8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
    9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
    (1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹。
    (2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
    (3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點評。
    發(fā)布會流程策劃書篇七
    20xx年7月20日由陜西至尊網(wǎng)絡自主研發(fā)的社區(qū)類游戲《三秦游戲中心》上線新聞發(fā)布會在西安市高新管委會隆重舉行,本次新聞發(fā)布會,受到了相關(guān)政府部門的高度重視,陜西省文化廳,陜西省廣播電視局,高新管委會等相關(guān)領(lǐng)導應邀參加了此次新聞發(fā)布會,并做了重要講話。
    陜西至尊網(wǎng)絡科技有限公司自2006年成立、經(jīng)過5年不斷的堅持與努力、已經(jīng)逐漸從一個單純的網(wǎng)絡游戲產(chǎn)品運營商成長為集研發(fā)、運營、銷售、服務為一體的綜合性“網(wǎng)絡互動娛樂”公司,公司將本著弘揚陜西“三秦文化”、創(chuàng)造“陜西游戲品牌”、振興名族產(chǎn)業(yè)的方向為己任、不斷的積累先進的科學技術(shù)、沉淀寶貴的市場經(jīng)驗、有效的結(jié)合我們陜西深厚的文化底蘊、立志于打造具有陜西特色的高端游戲產(chǎn)品、為中國、乃至世界提供精彩的互動娛樂平臺。
    《三秦游戲中心》由陜西至尊網(wǎng)絡自主研發(fā)并獨立運行的一款具有地方特色的游戲平臺。
    整個游戲以休閑益智為主題,將具有千年傳統(tǒng)文化的棋類與牌類類游戲作為核心產(chǎn)品。
    同時遵循地方棋類與牌類游戲的主流規(guī)則、并輔以地方方言配音、及陜西地方風景和文化的游戲界面,加上人性化的游戲操作,來滿足各年齡段人士的娛樂、文化需求。
    在襯托陜西文化的同時,讓更多的人在娛樂中了解陜西,加大陜西和各地的娛樂文化連接。
    另外,陜西電視臺,三秦都市報等本地的各大主流媒體也應邀參加了此次新聞發(fā)布會。
    陜西省文化廳,陜西省廣播電視局,高新管委會相關(guān)領(lǐng)導分別圍繞本地化特色游戲平臺的發(fā)展前景和西安動漫游戲產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展趨勢等問題發(fā)表了講話。
    陜西作為一個文化強省,各地擁有極為豐富多彩的遺留文化資產(chǎn),古城西安是十三朝古都,具有輝煌的歷史背景和悠久的地方文化。
    游戲平臺作為一個公眾文化產(chǎn)品,對于傳播文化信息有著強大的感染力和影響力。
    游戲產(chǎn)業(yè)在西安本地來說還屬于起步階段,本次三秦游戲中心上線新聞發(fā)布會也是三秦游戲平臺上線啟動儀式,此次發(fā)布會的成功也為三秦游戲平臺的成功上線打下了良好的基礎(chǔ),同時也為帶有濃郁地方特色的游戲產(chǎn)業(yè)在西安的發(fā)展開了一個好頭。
    相信,通過這次的新聞發(fā)布會,西安,乃至整個陜西的動漫游戲創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)會有一個全新的發(fā)展。
    發(fā)布會流程策劃書篇八
    b.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。
    c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e.2:25主持人請來賓就座。
    f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體。
    g.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。
    j.3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問。
    l.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動。
    m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。
    1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。
    2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
    4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。
    6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。
    7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。
    8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。
    9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    1、邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表。
    2、邀請經(jīng)銷商代表。
    3、邀請部分意向客戶代表。
    4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。
    1、會議時間項目安排流程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、發(fā)言人的背景資料介紹。
    5、新產(chǎn)品說明資料。
    6、公司宣傳冊。
    7、有關(guān)圖片。
    8、紀念品禮品領(lǐng)用券。
    9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
    10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
    1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))。
    2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導組成,負責各小組的協(xié)調(diào))。
    3、領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
    4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
    5、場務維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
    7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。
    1、會議手冊。
    2、新品文字資料(招商)。
    3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
    4、禮品券。
    3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    5.4月24日前,確定參會領(lǐng)導,經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。
    6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。
    9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
    1、禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。
    發(fā)布會流程策劃書篇九
    20xx年,是特殊的一年,河南大學迎來了1校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。
    二.活動單位。
    河南大學。
    三.活動地點。
    河南大學大禮堂前廣場。
    四.活動目的及意義。
    本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
    五.活動內(nèi)容。
    1.活動主題:新書簽售。
    2.活動時間:9月25日下午三點。
    3.參與活動對象:河南大學師生。
    4.活動形式:在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。
    六.活動流程。
    第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)。
    1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。
    2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(9月20日——9月24日)。
    3.網(wǎng)絡宣傳,包括河南大學官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
    第二階段:活動準備期。
    1.設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
    2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
    3.購買活動小禮品(9月25日之前)。
    4.確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)。
    第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)。
    2.確保簽售活動有序進行。
    3.活動結(jié)束,負責場地打掃等各項后續(xù)工作。
    1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)。
    2.活動宣傳,會場布置,購買禮品。
    4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。
    5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:
    a)氣球綁在會場門口成拱門形。
    b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
    八.發(fā)布會主要流程(9月25號下午)。
    12:00——14:30會場布置。
    14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進場、嘉賓進場。
    15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。
    15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
    17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
    九.活動后期工作。
    校報記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
    十.經(jīng)費預算。
    發(fā)布會流程策劃書篇十
    培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
    1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
    2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
    3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
    5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
    6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
    7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
    8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
    1、主辦單位:20706班全體同學。
    2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
    3、發(fā)布時間、地點。
    (1)新聞發(fā)布會時間:
    20xx年12月20日下午16:30時。
    綜合樓多媒體教室1。
    4、組織工作:
    由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
    5、主持人:
    呂川、張娜。
    6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:
    1、新聞媒體:
    院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
    2、有關(guān)領(lǐng)導:
    院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
    7、會場布置:
    1、鮮花。
    2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
    8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
    發(fā)布會流程策劃書篇十一
    4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
    二、活動主題。
    常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
    三、主辦單位。
    xx局客戶部。
    xx局信函廣告公司。
    四、活動時間。
    暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
    五、活動地點。
    xx科技大樓9樓會議室。
    六、活動規(guī)模。
    300—500人。
    七、與會部門、機構(gòu)和人員。
    1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導、嘉賓(30人左右)。
    3、社會廣告公司代表(20人左右)。
    4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。
    5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。
    6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。
    八、活動內(nèi)容。
    1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務宣講)。
    2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭。
    3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
    4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
    發(fā)布會流程策劃書篇十二
    策劃書即對某個未來得活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃得文字書,是實現(xiàn)目標得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會得策劃書,請參考!
    一、活動主題:
    全方面無保留得細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實用與放心?!叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
    二、主辦單位:
    華軻塑料制品有限責任公司。
    三、活動時間:
    **年6月5日(星期四)10:00——11::00。
    四、活動地點:
    華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
    五、會議議程安排:
    時間。
    相關(guān)內(nèi)容。
    am09:30。
    相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
    am09:35。
    開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
    am10:00。
    正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
    am10:05。
    領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
    am10:10。
    嘉賓致辭。
    am10:15。
    產(chǎn)品介紹。
    am10:30。
    記者提問,主講人回答,輔講人補充。
    am10:40。
    問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
    am11:00。
    主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
    六、場地布置布展:
    1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標語。
    2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
    3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
    4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
    5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
    6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
    七、參會應邀人員:
    陳洪友(發(fā)布會總指導)。
    周雨晴(主持人)。
    沈默(主發(fā)言人)。
    康明俐(副發(fā)言人)。
    程麗萍(發(fā)言人助理)。
    譚聰(記錄人員)。
    以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
    組織部組長(負責整個活動進程)。
    協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。
    外聯(lián)部(負責聯(lián)絡來賓,記錄來賓簽到)。
    新聞部(負責媒體工作人員得提問摘記)。
    場務服務部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。
    廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
    后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。
    1、會議手冊。
    2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
    3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
    4、筆和白紙。
    十、提供給媒體得資料:
    會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。
    廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。
    十二、邀請得媒體人員:
    1、湖北衛(wèi)視。
    2、長江日報,湖北日報。
    3、湖北分社。
    4、新華網(wǎng)。
    十三、發(fā)布會經(jīng)費預算:(略)。
    發(fā)布會流程策劃書篇十三
    各位參展商:
    感謝您一直以來對chinamed的關(guān)心和支持,第二十八屆國際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會將于20xx年3月25—27日在北京國家會議中心如期舉辦。
    屆時,貴公司可以邀請您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會區(qū),組委會將會提供免費溝通交流的平臺,發(fā)布會主要以ppt演講的形式進行,每場時長大概xx分鐘(間隔約5分鐘)。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標準,通過組委會專家團審核評議即可參與。
    新產(chǎn)品標準(符合以下其中一條):
    *首次在全國性展覽會展出。
    *產(chǎn)品注冊完成時間晚于20xx年1月。
    *新產(chǎn)品(新技術(shù))的核心部分改進時間晚于20xx年1月。
    聯(lián)系方式:
    請有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會相關(guān)負責人聯(lián)系。
    xxx。
    20xx年xx月xx日。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    發(fā)布會流程策劃書篇十四
    二、活動目的.:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
    三、活動對象:全院大一新生。
    四、活動地點:凌峰樓c21。
    時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
    五、活動宣傳。
    由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
    六、會場安排:
    大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
    協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
    七、比賽形式:
    一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
    每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
    八、邀請評委。
    周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。
    主辦單位:人文學院社團部。
    協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。
    九、獎項設(shè)置;
    一等獎:一個團隊4人。
    二等獎:兩個團隊8人。
    三等獎:三個團隊12人。
    發(fā)布會流程策劃書篇十五
    會議目的:以。
    會議時間:
    會議地點:主辦單位:協(xié)辦單位:
    擬請參會領(lǐng)導:
    擬邀請媒體及記者:共計約××××××××××××××××。
    ××××。
    ××××。
    ××人。
    會議流程:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預算:
    1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費:××元3.會場布置:××元。
    4.與會記者及嘉賓勞務費:××元合計:××元左右。
    會前準備:
    1.(×××)幾號前準備完畢2.(×××)幾號前準備完畢。
    3.會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一展示臺。會場布置應突出象。
    4.宣傳材料的準備。
    c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備d.參會人員名錄。
    e.公司簡介及公司形象宣傳資料等。
    ××××的企業(yè)形。
    發(fā)布會流程策劃書篇十六
    拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。
    全院大一新生。
    凌峰樓c21。
    時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
    大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
    協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
    一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。
    每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
    周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。
    主辦單位:人文學院社團部。
    協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。
    一等獎:一個團隊4人。
    二等獎:兩個團隊8人。
    三等獎:三個團隊12人。
    發(fā)布會流程策劃書篇十七
    國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
    a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
    信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
    擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
    發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
    新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
    1、活動策劃與主題確定。
    2、節(jié)目策劃與議程安排。
    3、資料準備。
    4、與會人員邀請、溝通與確定。
    5、時間、場地落實與場景布置。
    6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
    7、現(xiàn)場氣氛控制。
    本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
    本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
    一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
    從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。
    建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應受規(guī)章制度的約束。
    以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
    一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
    籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
    時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
    流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
    活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會議議程策劃安排。
    大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
    從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
    在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
    發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
    比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
    (1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
    (2)、“讓人類遠離艾滋脖。
    ——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
    (3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
    主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
    另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
    這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
    “a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
    議程表。
    地點:北京國際會議中心x樓xx廳。
    時間:xx年9月15日(星期x)。
    上午9:30—11:30。
    9:00—9:15公司專題介紹片放映。
    9:15—9:30小型話劇。
    9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
    9:35—9:50總裁致辭。
    9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。
    11:00—11:30答記者問。
    11:30主持人宣布會議閉幕。
    確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
    參會人員的選擇上,服務發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
    患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
    知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
    新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
    活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
    提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
    1、會議議程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、公司宣傳冊。
    5、有關(guān)圖片。
    6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
    7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
    新聞通稿包括如下:
    1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
    2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
    消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
    3、背景材料。
    4、圖片資料。
    以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
    5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
    6、公司宣傳冊。
    7、參會重要人物、知名人士材料。
    時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
    企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
    比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
    另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
    場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
    一是品位與風格。
    場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
    酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
    另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
    酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
    二是實用性與經(jīng)濟性。
    住宿、酒品、食物、飲料的提供?
    價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
    等等,這些都要考慮。
    三是方便性。
    離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
    現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
    1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
    2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
    3、席位擺放。
    擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
    擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
    本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
    (1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務。
    (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
    (3)再次為經(jīng)銷商席位。
    (4)公司一般人員及旁聽席。
    注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
    4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
    5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
    一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
    現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
    對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
    答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
    在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
    發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
    在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
    整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
    發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
    值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。
    發(fā)布會流程策劃書篇十八
    正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:
    國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
    a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
    信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
    擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
    發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
    新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
    1、活動策劃與主題確定。
    2、節(jié)目策劃與議程安排。
    3、資料準備。
    4、與會人員邀請、溝通與確定。
    5、時間、場地落實與場景布置。
    6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
    7、現(xiàn)場氣氛控制。
    本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
    一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
    本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。
    二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
    一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
    從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。
    建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應受規(guī)章制度的約束。
    以下是建立機構(gòu)的一種辦法:
    一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
    籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
    三、
    確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調(diào)整。
    時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
    流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。
    四、活動策劃、確定活動主題。
    活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會議議程策劃安排。
    大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
    從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
    在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
    發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
    比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
    (1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
    (2)、“讓人類遠離艾滋脖。
    ——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
    (3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
    主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。
    另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
    這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
    “a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
    議程表。
    地點:北京國際會議中心x樓xx廳。
    時間:xx年9月15日(星期x)。
    上午9:30—11:30。
    9:00—9:15公司專題介紹片放映。
    9:15—9:30小型話劇。
    9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
    9:35—9:50總裁致辭。
    9:50—10:10新產(chǎn)品介紹。
    11:00—11:30答記者問。
    11:30主持人宣布會議閉幕。
    五、確定參會人員。
    確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。
    參會人員的選擇上,服務發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。
    患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
    知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。
    新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
    六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
    活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
    七、新聞通稿及相關(guān)資料準備。
    提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
    1、會議議程。
    2、新聞通稿。
    3、演講發(fā)言稿。
    4、公司宣傳冊。
    5、有關(guān)圖片。
    6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
    7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。
    新聞通稿包括如下:
    1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
    2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
    消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
    3、背景材料。
    4、圖片資料。
    以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
    5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。
    6、公司宣傳冊。
    7、參會重要人物、知名人士材料。
    八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
    時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
    企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關(guān)性大的時候,起到借勢的效果。
    比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
    六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
    場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
    一是品位與風格。
    場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
    酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
    另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
    酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質(zhì)強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
    二是實用性與經(jīng)濟性。
    住宿、酒品、食物、飲料的提供?
    價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
    等等,這些都要考慮。
    三是方便性。
    離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
    現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內(nèi)容:
    1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。
    2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
    3、席位擺放。
    擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
    擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
    本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
    (1)。
    一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名,有時帶單位與職務。
    (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。
    (3)再次為經(jīng)銷商席位。
    (4)公司一般人員及旁聽席。
    注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
    4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試,保證不出故障。
    5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
    一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。
    九、現(xiàn)場控制。
    現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
    對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
    答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
    在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”,更有助于傳播。
    發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
    在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
    整個會議應有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。
    發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
    值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。