辦公室年終工作總結(jié)例文(優(yōu)秀14篇)

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    通過總結(jié),我們可以更清晰地認識到自己在工作和學(xué)習(xí)中取得的成果和進步。在總結(jié)中,可以適當(dāng)提出自己未來的發(fā)展目標和規(guī)劃,展現(xiàn)自己的進取心和追求。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的總結(jié)寫作范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇一
    20__年綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的支持下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,,對分配的任何工作都沒有怨言,公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按時按量完成,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
    一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
    做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。工作人員都能夠通過各種途徑各項法律、法規(guī),及時了解、掌握技術(shù)發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)、和其他部門提供良好周到的服務(wù)。能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。
    二、分工明確,工作到位。
    1、做好辦會、辦文和接待工作。
    辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,克服人少文多的實際困難,較好地完成了任務(wù);截止x月,辦公室共收、發(fā)電子公文__多件,紙件報送各類匯報材料x多件,產(chǎn)品檔案×份,技術(shù)工藝文件×份。
    2.做好文件收發(fā)、歸檔等工作。
    對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我公司業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價值的技術(shù)工藝文件及文書材料進行整理、分類、歸檔;認真履行保密職責(zé),保管好國家秘密文件。
    3.做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。做好財務(wù)管理工作,保證公司正常運轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
    三、加強協(xié)調(diào),保證溝通。
    辦公室人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級的部署在各科室落實情況;傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
    四、做好員工培訓(xùn)工作。
    20__年為更好的貫徹和執(zhí)行新的gb150等法規(guī)、標準,綜合辦公室共組織員工內(nèi)部培訓(xùn)2次,又結(jié)合內(nèi)審、外審中查出的問題組織員工及有關(guān)責(zé)任人進行3次內(nèi)部培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)了有關(guān)法規(guī)、標準、質(zhì)量保證手冊和程序文件與管理制度,學(xué)員們的學(xué)習(xí)情緒高漲討論氣氛熱烈考試成績優(yōu)良。通過5次內(nèi)部培訓(xùn)公司的質(zhì)保體系運行又上了一個新臺階。
    今年外部培訓(xùn)進行了4次其中無損檢測換證和取證各一次,防輻射學(xué)習(xí)取證2次,確保公司的人員配備符合a2級壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒有出現(xiàn)任何問題。
    20__年即將過去新的一年即將來臨,綜合辦公室進一步加強與其他部門的溝通和合作做好后勤保障工作,將在員工培訓(xùn)、文件收發(fā)、歸檔等工作取得優(yōu)異的成績。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇二
    5、負責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作,完成各級領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,及時向院長反饋信息。
    二、加強行政管理。
    20__年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現(xiàn)的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問題等情況,對查處的問題堅決按規(guī)定執(zhí)行,為臨床科室分憂解難。
    三、開展無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作。
    院辦認真落實上級領(lǐng)導(dǎo)控?zé)煿ぷ鞯母黜椫笜?,督促檢查醫(yī)院各科室控?zé)煿ぷ?。由于我院表現(xiàn)突出,被命名為“__市無煙單位”,控?zé)煿ぷ鞒跻姵尚А?BR>    四、積極籌備職工代表大會。
    積極組織籌備第五屆二次職工代表大會,做好會場布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會人員到會通知。共打印1800份職代會資料,收集職工代表提案98條,討論通過醫(yī)院工作計劃等重大決策18項,調(diào)動了廣大職工為醫(yī)院建設(shè)建言獻策的積極性。
    五、積極配合完成醫(yī)院各項活動。
    2、協(xié)助工會舉辦“五一”勞動節(jié)體育比賽,豐富全院職工文化生活,調(diào)動了全院職工積極性。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇三
    我科在院黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、在院招標領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下及紀委的監(jiān)督下與醫(yī)院相關(guān)部門大力支持與配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃為契機,按照“依法采購、節(jié)約資金”的原則,全面貫徹落實好《河南中醫(yī)學(xué)院招標投標暫行辦公室法》之規(guī)定,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,有效預(yù)防商業(yè)賄賂,截止到20xx年12月31日止,年實現(xiàn)招標支出5455.42萬元。為提高資金使用效益、維護醫(yī)院公共利益、保護招投標當(dāng)事人合法利益、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的招標環(huán)境作出了積極工作,招標工作又跨上了一個新的臺階。現(xiàn)將20xx。
    如下:
    勤奮踏實工作,實現(xiàn)既定目標。
    1)、保質(zhì)保量的完成了20xx年招標。
    工作計劃。
    :截止到20xx年12月31日,共計招標項目:48項、其中工程類招標項目:10項、通用設(shè)備:7項、醫(yī)用設(shè)備:31項、議標項目:5項,聯(lián)合招標項目:3項。招標金額合計為:5455.42萬元。
    其中:工程類招標總金額:2733.3萬元。
    醫(yī)用設(shè)備類招標總金額:2467.5萬元通用設(shè)備招標總金額:254.62萬元2)、保證質(zhì)量、降低成本、維護醫(yī)院公共利益,按時完成了年度預(yù)算招標工作,確保了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)工作服務(wù)。
    3)、規(guī)范了招標投標程序,與院紀監(jiān)察室共同進行投標人資格預(yù)審。嚴把資格審查關(guān)。實行標準化的招標文件、提高招投標的合法性、時效性和經(jīng)濟性。
    4)、進一步完善了招標信息發(fā)布渠道,招標信息在我院院網(wǎng)與河南招投采購綜合網(wǎng)同時發(fā)布。能以其為平臺,完善招標監(jiān)督體系,使招標信息、評標辦公室法、中標結(jié)果等得到全面公開,為促進廉政建設(shè)服務(wù)。
    5)、發(fā)揮政府采購招標資源,利用其統(tǒng)一招投標平臺的規(guī)模優(yōu)勢和導(dǎo)向作用,確保20xx年度重大項目招標任務(wù)順利進行。最大限度的節(jié)約了資金。確保資金有效使用。
    6)、做深、做細、做實招標項目的市場采價工作,年內(nèi)組織招標項目達30多次,標前考察、論證及標后考察多達三十余次。對招標項目的技術(shù)參數(shù)要求及價格做了最充的了解,準確把握招標動態(tài)。
    7)、健全管理體制,為進一步完善招標工作,在學(xué)習(xí)了解學(xué)院、一附院、二附院的招投標管理辦公室法的基礎(chǔ)上,對我院現(xiàn)行的《招標管理辦公室法》進行了修訂,初稿已于10月底交至我院招標領(lǐng)導(dǎo)小組。
    8)、做好招標管理的基礎(chǔ)性工作,擬制招標文件、發(fā)布招標信息、發(fā)售標書,組織開標、評標、審標,整理開標會議記錄、對已完成的的招標項目進行整理裝訂,制做成《招標資料匯編》。
    9)、貫徹落實《河南中醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院招標投標暫行辦公室法》,按其規(guī)定的采購方式開展招標工作,對招標前、招標中、招標后全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。
    10)、負責(zé)招投標方面政策法規(guī)的收集,提供招標咨詢服務(wù),處理投標人的問訊、異議及要求,受理供應(yīng)商的詢問或書面質(zhì)疑,協(xié)助紀委監(jiān)督部門處理投訴事項。與相關(guān)科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。
    11)、協(xié)助有關(guān)部門對已招標項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各項目的招標無脫節(jié)。
    加大管理力度,提高經(jīng)濟效益。
    今年以來,我院為創(chuàng)三甲整體發(fā)展迅猛,招標規(guī)模也不斷擴大。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態(tài)下,從科室申請到信息發(fā)布、資格預(yù)審、標前考察與科室一起修訂參數(shù)、招標文件的制作、開標、評標、定標、合同簽訂,環(huán)環(huán)相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標前對將開標的項目進行多方深入了解,合理制定參數(shù),構(gòu)建的“行為規(guī)范、相互協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的招標工作機制。
    在校紀委強有力的監(jiān)督下,將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿于招標過程的每一個環(huán)節(jié)。在總結(jié)以往招標經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標工作質(zhì)量,降低了價格。
    (一)積極探索,創(chuàng)新舉措,進一步規(guī)范招標工作。
    1、防止投標中的竄標現(xiàn)象,同時減少流通環(huán)節(jié),有利于降低虛高價格,實行不定品牌只定技術(shù)參數(shù)競爭性談判式評、議標,進行多輪詢標壓價,加劇了投標商之間的競爭。
    2、實施最高限價制。在工程類項招標前,通過招標形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價,通過科學(xué)的方法限定最攔標價,在滿足我院項目招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。
    (二)增強服務(wù)意識,提高透明度,降低投標成本。
    1、針對歷次投標過程中,投標單位對招標流程、要求、原則不甚了解而易出現(xiàn)的問題,積極耐心細致地向投標單位答疑,反復(fù)強調(diào)招標原則、招標過程中投標商應(yīng)該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的了解,提高了投標質(zhì)量,減少了廢標、棄標的發(fā)生率。
    2、每次招投標活動,堅持嚴格執(zhí)行信息發(fā)布制度,提前《我院院網(wǎng)》《河南招標采購綜合網(wǎng)》上發(fā)布招標信息,年發(fā)布信息達40多條,確保了招投標信息真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標,如:空調(diào)、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦公室事效率。
    3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤,做到程序公開、評分公平、執(zhí)行公正,優(yōu)化了招、投標工作環(huán)境,保證了招、投標工作的順利進行,最大可能避免或減少了人為因素。
    4、嚴格遵守招標紀律,在整個招標過程中,不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作信息。評標是時對所有評標品種按照確定規(guī)則進行記名投票表決,并接受所有投標單位的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報,從而使招標工作真正實現(xiàn)了全過程的公開透明。
    5、招標資料檔案管理步入正軌,對招標資料檔案進一步進行規(guī)范和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負責(zé)管理,今年共整理招標資料檔案近10余冊。
    1、項目立項時,使用部門對所要采購的標的物不了解,品牌要求單一、規(guī)格型號簡單化、技術(shù)參數(shù)表達不準確,導(dǎo)致開標時對招標文件中參數(shù)制定不全面,對產(chǎn)品定位不明確。
    2、評標辦公室法有待進一步完善,隨著貨源和供應(yīng)渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標工作增加了難度。
    3、開標時,標委分工不明確,下一步應(yīng)將專家組與商務(wù)組分開有針對性的進行評標,杜絕低價竟爭的現(xiàn)象。
    4、建立評標專家資料庫制度,一是對評標專家進行了資格審查、業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效地提高了評標專家隊伍的質(zhì)量及時查找招標計劃中存在的問題,提高招標質(zhì)量和工作效率;為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考。
    5、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí),提高招標工作人員的綜合素質(zhì)。通過加強崗位練兵、加強學(xué)習(xí),增強工作實踐等方式,不斷提高招標人員的職業(yè)素質(zhì);加強作風(fēng)建設(shè),嚴格工作紀律,預(yù)防商業(yè)賄賂,樹立良好的招標形象;努力加強自身建設(shè),自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標工作人員的法制意識、思想意識、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)工作水平。
    市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的關(guān)心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,切實抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監(jiān)管各項工作,取得了較好的成效。今年x至12月份,共實施招標9次,市場價27x2萬元,實際支付2297.x1萬元,節(jié)約資金4x4.19萬元,節(jié)約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規(guī)范了招投標行為,真正實現(xiàn)了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
    根據(jù)市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,x月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進的管理運作經(jīng)驗,為下一步我市招投標工作規(guī)范有序運作奠定基礎(chǔ)?;貋砗螅梃b外地先進經(jīng)驗結(jié)合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構(gòu)。一是完成了借調(diào)人員工作,先后調(diào)進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管”的原則,建立了統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現(xiàn)了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
    為使招投標各項工作走向正規(guī),真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設(shè)立電子大屏,用于信息發(fā)布和開標過程的公示。將專家評標區(qū)設(shè)置成相互獨立的區(qū)域,并裝備先進的技術(shù)設(shè)施對整個招投標活動實行全程跟蹤監(jiān)督,開標結(jié)果掃描復(fù)制,下一步待專家?guī)旖ǔ珊髮υu標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標系統(tǒng)的建設(shè)正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設(shè)施的完善,進一步創(chuàng)新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范了招投標行為,體現(xiàn)了市委市政府推行“陽光工程”建設(shè)的主旨。
    此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習(xí)層面,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和依法監(jiān)督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規(guī)范運行。
    1、在《招標投標法》和《政府采購法》的基礎(chǔ)上,立足于我市實行招投標綜合監(jiān)管的工作實際,借鑒和吸取外地的先進經(jīng)驗,依法制定了基本的招投標辦公室法,對招標范圍、規(guī)模標準以及監(jiān)督管理體系均作了規(guī)定,在交易規(guī)則、監(jiān)管范圍、資格預(yù)審方式、綜合評標專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監(jiān)督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。2、規(guī)范操作程序。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規(guī)范了操作程序,使招投標交易更加規(guī)范,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。3、改進交易規(guī)則。積極推進招投標方式的轉(zhuǎn)變,在一些項目招投標中實施了無標底招標和工程量清單報價方式。提高了招標的透明度,方便了竣工結(jié)算,取得了較好的效果。
    1、強化日常監(jiān)管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監(jiān)督,事后備案”,加強對招投標重點環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的表格,以簡化手續(xù),提高效率。
    2、嚴格執(zhí)法監(jiān)督。加大了對違法違規(guī)行為的檢查力度。對規(guī)范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
    xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家?guī)旖ㄔO(shè)問題,仍滯后于整個招投標工作;招投標制度的規(guī)范,各項紀律,執(zhí)行有待于進一步加強;工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
    xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管的原則,本著統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,著力于加強監(jiān)督管理,完善操作規(guī)程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創(chuàng)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標市場。
    xx年年,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,制定比較完善的招投標。
    規(guī)章制度。
    下一步將制定工程建設(shè)招投標辦公室法政府采購辦公室法土地拍賣辦公室法產(chǎn)權(quán)交易辦公室法將各項招投標活動納入規(guī)范化法制化軌道保證各項招投標活動有法可依切實維護公共利益維護招標單位利益維護投標方利益。
    對各類招投標信息發(fā)布實行統(tǒng)一標準,統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標監(jiān)督參與度。一是對公告發(fā)布媒介進行調(diào)整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平;二是通過建立《市招標投標網(wǎng)》,將招標事項核準、招標公告、中標結(jié)果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規(guī)招投標行為的處理結(jié)果、招投標活動當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現(xiàn)象的發(fā)生,對應(yīng)該進入交易中心進行交易但不進入的,要發(fā)現(xiàn)一起查出一起。
    xx年,投資公司總經(jīng)辦公室主要圍繞“三個服務(wù)、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設(shè)做了一定的努力??偨Y(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
    1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦公室做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》?!秵T工識別證使用規(guī)定》?!?s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦公室法》《長期出差人員管理辦公室法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設(shè)的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設(shè)的嚴肅性和可控性。
    2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實務(wù)》。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦公室法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性。
    3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦公室如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
    今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公室公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
    對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
    今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公室公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內(nèi)部管理工作精細化。
    1、總經(jīng)辦公室各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦公室費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公室公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
    2、建立車輛、辦公室公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化。
    對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公室公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責(zé)任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公室公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項。
    (一)檔案管理工作。
    文檔工作是辦公室的一項基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
    (二)收發(fā)文工作。
    今年,累計發(fā)紅頭文件120xx份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認真落實領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
    (三)做好外事協(xié)調(diào)工作。
    xx年4月,順利辦公室理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術(shù)監(jiān)督局辦公室理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。并及時辦公室理了公司領(lǐng)導(dǎo)魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護照。
    (四)庫房管理工作。
    根據(jù)工作需要,年初,招標選定了一家辦公室公用品投標方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公室公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
    (五)做好公司的綠化、美化環(huán)境工作。
    公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應(yīng)完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
    1)推進“5s”活動,促進企業(yè)文化建設(shè)。
    為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內(nèi)積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習(xí)慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
    3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。
    4)完成綜合大樓辦公室公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉(zhuǎn)移電話35次,僅移電話一項節(jié)約費用5530元。
    5)完成會議接待共380人次,人數(shù)達2800余人。
    6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。
    8)隨著辦公室公自動化的提高,辦公室公樓內(nèi)的用電設(shè)備增多,樓內(nèi)的用電線路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關(guān)設(shè)計部門進行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公室公樓內(nèi)的線路進行改造的計劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
    (六)加強保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛(wèi)兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進行體能訓(xùn)練。
    (七)通過各種活動增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內(nèi)容等都做了充分的準備。10月,舉辦公室慶中秋晚會,在較短的時間內(nèi),發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調(diào)查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實解決職工關(guān)注的生活問題:職工餐廳,通過調(diào)查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調(diào)整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當(dāng)成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
    1、今年,由公司總經(jīng)辦公室組織實施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行,通過模擬辦公室公工作流程,實現(xiàn)辦公室公過程的計算機自動化,實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉(zhuǎn),將公司各部門員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應(yīng)能力。
    2、計算機在公司經(jīng)營管理應(yīng)用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦公室除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應(yīng)用上都提出有效措施和建議。
    3、對公司局域網(wǎng)進行了改造。
    4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應(yīng)商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
    5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設(shè)招標工作。
    (一)加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。
    年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進行運作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公室公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公室公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望xx年將以此為基礎(chǔ),加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。
    (二)以ci為平臺,推進公司各項行政工作規(guī)范化管理。
    ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、
    公司各種標識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設(shè)計規(guī)范等,xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責(zé)任。
    (三)以公司內(nèi)部網(wǎng)站為陣地,及時更新內(nèi)容,加大宣傳公司力度。
    今年,公司建立了自已的內(nèi)部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內(nèi)容比較單薄,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,xx年,我們將配備專職人員,定期更新內(nèi)容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
    (四)與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。
    (五)加強檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦公室法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
    (六)提高每個人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓(xùn),以適應(yīng)公司快速發(fā)展。
    辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來承擔(dān)。
    在自身不斷提高工作能力的同時,加強內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細化又多元化。
    (七)如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動型學(xué)習(xí)型團隊。
    員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學(xué)習(xí)型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
    20xx年,全縣進場交易項目xx個(含產(chǎn)權(quán)交易項目xx個),中標金額xx億元,交易數(shù)量與交易金額分別是2019年的123%、156%。其中政府性投資項目xx個、中標金額xx億元,分別是2019年的134%、225%;產(chǎn)權(quán)交易項目xx個,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值xx萬元。累計節(jié)約財政資金xx億元,是2019年的1.44倍。招投標監(jiān)管和服務(wù)工作實現(xiàn)了零差錯、零投訴,招投標市場繼續(xù)保持規(guī)范、平穩(wěn)、有序運行。
    縱觀2019年以來的工作,全縣招投標工作呈現(xiàn)出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關(guān)企事業(yè)單位的項目,而15年,通過我們的宣傳發(fā)動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關(guān)條管部門及民營企業(yè)的一些項目都主動進場交易,場外交易的現(xiàn)象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標后變更的項目減少。
    標后招標人、投標人聯(lián)合變更工作量的情況一直是招投標管理中的棘手問題,2019年,由于標前各項工作過細,考慮周全,標后監(jiān)管措施得力,把關(guān)過硬,已實施的項目基本沒有了過去經(jīng)常變更的現(xiàn)象,既杜絕了一些可能引起腐`現(xiàn)象的發(fā)生,又維護了招投標工作的嚴肅性。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方征集意見和縣有關(guān)部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關(guān)心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少?;仡?019年以來,我們重點做了以下幾方面工作:
    我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體和采取組織培訓(xùn)、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導(dǎo)。請縣領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)會議上多次強調(diào)依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是單位主要負責(zé)人,認真學(xué)習(xí)并自覺遵守招投標法律法規(guī),嚴格依照法定程序做好開標、評標、定標工作,做到應(yīng)招盡招,依法定標。
    二是拓展宣傳形式。2019年編印了《招標投標服務(wù)指南》和《招標投標政策法規(guī)匯編》,對招投標的運作程序、相關(guān)知識和法律規(guī)定等作了系統(tǒng)、詳細地介紹,進一步方便領(lǐng)導(dǎo)和招投標活動當(dāng)事人學(xué)習(xí)掌握招投標相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,知道在招投標過程中應(yīng)該怎么做、做什么,從而自覺地遵守招投標法,配合和支持招投標監(jiān)管工作。從02019年起,堅持每月編報一期《招投標工作簡報》,及時通報情況、分析動態(tài)、介紹招投標知識、對熱點難點問題進行調(diào)研剖析,讓社會各界及時了解我縣招投標工作情況,增強他們關(guān)心支持的積極性和主動性。
    2019年還對“招標投標信息網(wǎng)”進行了升級改造。增加網(wǎng)站法律法規(guī)的宣傳版面和內(nèi)容,并及時更新,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)。定期組織從業(yè)人員赴省市參加專業(yè)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高他們對《招標投標法》的認識和實際操作技能。2019年,先后分兩批送出6名同志到省市培訓(xùn),組織5名同志到周邊縣市交流學(xué)習(xí),組織7名專家評委參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是抓社會宣傳。
    2019年8月30日是《招標投標法》頒布10周年紀念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《xx報》作了專版宣傳,全面總結(jié)回顧了《招標投標法》頒布以來的貫徹實施情況,對今后如何進一步宣傳貫徹《招標投標法》作了計劃安排,同時設(shè)立“招投標之窗”專欄,分期連續(xù)刊載招投標方面的法律法規(guī),普及招投標知識。6月18日,在xx電臺《政風(fēng)熱線》欄目向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規(guī),解答群眾關(guān)心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
    (一)堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴格執(zhí)行招投標法律法規(guī)規(guī)章、文件和縣委縣政府的相關(guān)規(guī)定,堅持“統(tǒng)一進場、管辦公室分離、規(guī)則主導(dǎo)、全程監(jiān)督”的工作思路,凡是符合統(tǒng)一進場的項目,必須無條件的進場招標,接受監(jiān)管,與監(jiān)察、財政、審計等職能部門協(xié)調(diào)配合,嚴厲打擊故意規(guī)避進場招標、采購、產(chǎn)權(quán)交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標率明顯提高。
    (二)堅持從嚴要求,進一步規(guī)范招標行為。一是超前做好招標準備。招標項目的現(xiàn)場踏勘、圖紙設(shè)計、工程量清單計算、招標文件的編制等招標前期準備工作充分與否,直接影響到招標質(zhì)量。
    為此,我們要求各招標單位高度重視招標準備工作,超前做好項目論證審批,盡早開展招標準備,為招標活動留下必要時間。二是積極探索科學(xué)合理的評標辦公室法。各種評標辦公室法都各有利弊,我們要求各招標單位綜合考慮項目規(guī)模、行業(yè)特點和付款方式等多種因素,科學(xué)靈活選擇評標辦公室法。
    三是合理設(shè)定投標人及其項目負責(zé)人的資質(zhì)等級。在招標公告中明確投標人及投標項目負責(zé)人資格及業(yè)績要求,既要防止不具備投標條件的低資質(zhì)投標人承攬工程,又要防止招標人過分抬高資質(zhì)等級要求,限制潛在投標人投標,降低項目的競爭性。如有變化經(jīng)變更后重新發(fā)布公告。四是嚴肅評標定標紀律。堅持“規(guī)則主導(dǎo)”,凡事進入招標程序的項目,必須嚴格按照法律、法規(guī)和招標文件確定的評標辦公室法進行評標定標,不得帶有任何的主觀隨意性,確保招投標活動公開、公平、公正。
    (三)堅持懲防并舉,進一步規(guī)范投標行為。
    投標人的違法違規(guī)行為主要表現(xiàn)在串標、圍標、資質(zhì)掛靠和提供虛假資料上,為此,招投標監(jiān)管部門與招標人堅持懲防并舉,努力規(guī)范投標行為。一是適當(dāng)增加投標保證金數(shù)額并要求投標保證金必須從投標人基本帳戶匯出,同時要求投標人的法定代表人(或授權(quán)人)、項目負責(zé)人必須參加開標會議等,增加借用多個資質(zhì)圍標和掛靠投標者的難度。
    二是積極推行資格后審,不集中組織投標人踏勘現(xiàn)場,避免投標人相互接觸。三是積極推行網(wǎng)上下載招標文件,不設(shè)置投標報名環(huán)節(jié),徹底根除投標人相互串通的可能性。四是在評標時,注重對各投標文件相互比對,發(fā)現(xiàn)雷同,一律予以否決。五是拓寬投訴渠道,嚴查弄虛作假、串標圍標、資質(zhì)掛靠等違法違規(guī)行為,做到懲一儆百,從而有效地減少和杜絕違法違規(guī)招投標現(xiàn)象的發(fā)生。
    (四)堅持充分競爭,進一步規(guī)范代理行為。打破地域限制,鼓勵招標人競爭擇優(yōu)選擇代理單位。對本地的代理機構(gòu),加強日常監(jiān)督,加強培訓(xùn)教育,促其不斷提高代理水平。對外地代理機構(gòu),鼓勵其在xx設(shè)立分支(或辦公室事)機構(gòu),以方便招標人咨詢和監(jiān)督。目前,通過競爭選擇外地代理機構(gòu)的項目逐步增多。
    (五)堅持質(zhì)量并重,進一步加強評委庫建設(shè)。在原有的評委中,根據(jù)評委學(xué)識水平和平時表現(xiàn),擇優(yōu)選出15名資深專家評委,政府重點工程和網(wǎng)上遠程評標項目,優(yōu)先抽取資深評委評標。積極鼓勵符合條件人員申報評委資格,進一步擴大評委數(shù)量,2019年又有7名同志被省廳審定為專家評委。同時嚴格評委準入資格,招標人代表進入評標委員會的在組建評標委員會之前必須向招標辦公室提供相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證明,否則評標委員會組成人員全部從省級專家評委庫中隨機抽取。一般項目組成人員為5人單數(shù),特殊或較大項目為7人以上單數(shù)且全部由專家評委組成。
    一是強化過程監(jiān)管。2019年來,為了進一步強化監(jiān)管,對招投標監(jiān)管過程進行了細化,將整個監(jiān)管過程劃分為三個階段:即招標準備階段、招標實施階段、標后監(jiān)管階段;又特別將實施階段劃分為招標方案報批環(huán)節(jié)、招標公告發(fā)布環(huán)節(jié)、招標文件備案審查環(huán)節(jié)、資格預(yù)審環(huán)節(jié)、評標定標環(huán)節(jié)、合同備案審查等六個具體監(jiān)管環(huán)節(jié)。通過對整個監(jiān)管程序的合理細化,使對所有進場項目的監(jiān)管做到重點突出、有條不紊。
    二是推行社會監(jiān)督。通過有關(guān)媒體向社會公開“首問負責(zé)、限時辦公室結(jié)、違規(guī)下崗、全天候無假日預(yù)約服務(wù)”等十項服務(wù)承諾,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)方式公布于眾,通過社會監(jiān)督促進監(jiān)管工作人員積極主動規(guī)范地做好服務(wù)工作。在全縣范圍內(nèi)的不同行業(yè)、社會不同階層選聘行風(fēng)監(jiān)督員,請他們檢查監(jiān)督招投標工作,為規(guī)范招投標工作獻計獻策。
    三是加強標后監(jiān)管。加強與建設(shè)、監(jiān)察等監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò),將監(jiān)管的側(cè)重點由場內(nèi)向場外延伸,做到場內(nèi)場外并重,切實加強標后監(jiān)督管理。將項目及技術(shù)負責(zé)人在崗情況、機械設(shè)備的投入使用情況、工程進度和工程質(zhì)量情況作為標后監(jiān)管督查的重點,并及時向有關(guān)方面反饋存在的問題,及時整改。有效地促進了招投標工作的規(guī)范化建設(shè),增強了招投標工作的嚴肅性。
    四是嚴打違規(guī)行為。在監(jiān)管工作中,做到不論是對招標人還是投標人,堅持以法律為第一準則,一把尺子量到底,對違規(guī)單位和個人,不詢私情、嚴格處罰,不斷凈化招投標市場環(huán)境。2019年,先后對xx公司、xx公司提供虛假業(yè)績等違規(guī)行為進行了嚴厲查處。
    (一)出臺配套文件。通過調(diào)查研究,形成了《xx暫行辦公室法》、《xx通知》等相關(guān)地方配套文件。進一步增強了我縣依法招投標工作的可操作性,有力促進了我縣招投標工作科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。
    (二)層層落實責(zé)任。將招投標過程的各個階段和每個環(huán)節(jié)的工作都明確目標、任務(wù),落實到具體工作人員,層層落實責(zé)任,后道審查并否決前道,確保每個環(huán)節(jié)不出差錯。同時要求監(jiān)管單位既要依法嚴格監(jiān)管,確保每項招投標活動都能規(guī)范有序進行,又要轉(zhuǎn)變觀念,寓監(jiān)管于服務(wù)之中,為招標人提供快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。進一步規(guī)范檔案資料的管理,落實具體的負責(zé)人員,做到每一個招投標項目結(jié)束后都有據(jù)可查。
    (三)加強協(xié)調(diào)配合。招投標工作是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。因此,平時我辦公室注重加強與紀檢監(jiān)察、財政、建設(shè)、交通、水務(wù)、物價、審計等部門間的溝通和協(xié)作,及時主動地向他們通報工作開展情況,約請他們一起探討綜合整治招投標過程中遇到的疑難雜癥和頑癥。相互協(xié)調(diào),互相支持,形成合力,進一步規(guī)范了招投標市場秩序。
    (四)加強機構(gòu)隊伍建設(shè)。一是加大服務(wù)中心軟硬件建設(shè),提升中心服務(wù)功能,實行信息公開化、交易公平化、服務(wù)規(guī)范化、管理制度化,不斷提高服務(wù)工作效率。09年,招投標服務(wù)中心先后新置了觸摸屏等信息查詢設(shè)備,高標準建立了電子監(jiān)控系統(tǒng)、評標區(qū)門禁系統(tǒng)、屏蔽系統(tǒng)、語音通知評委系統(tǒng)和計算機輔助評標系統(tǒng),新建了遠程評標室,硬件設(shè)施達到了省一類交易中心配置要求;二是加強隊伍建設(shè),強化從業(yè)人員的思想政治素質(zhì)、崗位業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)教育,不斷提高監(jiān)管人員綜合素質(zhì),建立了一支依法行政、作風(fēng)過硬的工作隊伍,為招標、投標等招投標當(dāng)事人提供全方位配套服務(wù);三是積極推行計算機輔助評標、遠程評標、異地評標,強化對評標專家的培訓(xùn)考核,努力提高評標質(zhì)量。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇四
    20__年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
    一、20__年工作回顧。
    1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
    例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
    在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
    2、做好服務(wù)策劃工作。20__年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
    3、做好團結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
    4、存在的不足:
    一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習(xí)、運用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
    二是對全局把握不夠,應(yīng)該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。
    三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
    二、下一步工作打算和建議。
    一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
    二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
    三是根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深入貫徹落實。
    四是要加大對員工的管理和培訓(xùn)力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
    1、人員的培訓(xùn)。公司僅在20__年招人員入廠時進行了培訓(xùn)、在4月份對員工進行了質(zhì)量技術(shù)的培訓(xùn)。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關(guān)職能部門要結(jié)合實際情況做好培訓(xùn)工作,年初列出切實可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)辦法,甚至可以“走出去、引進來”,提高員工素質(zhì)和技能水平。
    2、人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當(dāng)然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責(zé)任;但是,人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的處罰等情況,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因,以教育為主,尊重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。
    五是要通過薪酬改革,提高員工積極性和主動性。當(dāng)前,公司的工資基本上是按照崗位標準發(fā)放。當(dāng)然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責(zé)地完成各自工作,但工作的標準和工作的質(zhì)量不一樣。建議:在相同崗位上,根據(jù)各自特點,拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費用,夜間班的補貼,以及技術(shù)員的工資,完全可以根據(jù)工作經(jīng)驗、工作技能、工作態(tài)度、對公司技術(shù)指導(dǎo)的程度等,做到“能上,也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進步,進而提高員工工作的積極性和主動性。
    六是一個優(yōu)秀的企業(yè),在年初就應(yīng)制定出一套激勵員工的獎勵方案,達到什么樣的標準,就會得到什么樣的獎勵。通過公司董事會討論通過后年終按章辦事。如果隨意改變獎勵計劃或者方案,違背了市場化原則,讓員工在“迷霧重重”的獎勵機制中工作,不僅難以發(fā)揮激勵的作用,而且難以做到最大限度的公平。所以說公司獎勵應(yīng)該制度化。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇五
    不知不覺20__年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體員工團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了各方面的工作,特別是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、修改和改進公司制度等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。
    一、牢固樹立服務(wù)意識。
    20__年1月至11月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
    根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司設(shè)備器材使用協(xié)議書》、范文寫作《車輛管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《公司員工打卡制度》等。
    3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作。
    對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。
    二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
    滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。
    三、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。
    如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。
    我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
    辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。
    因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。
    是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
    一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
    新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇六
    20__年6月來到南韓村鎮(zhèn)政府工作,已經(jīng)有半年的時間了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下學(xué)會了很多的東西并順利完成了黨和政府交給我的工作任務(wù),現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
    一、認真配合辦公室主任完成黨政辦公室工作。
    辦公室是政府部門形象的窗口,一言一行不僅僅是自己的形象問題,更是代表著黨和國家的形象,作為政府部門的第一窗口我力求平時嚴格要求自己,做到眼到、手到、心到、熱情到。讓每一位來政府部門辦事的群眾改變觀念,不在是臉難看、事難辦的想象。讓每一位群眾懷著輕松的心情來,帶著滿意的心情歸。
    信息工作是準確、及時反映政府部門工作的一個窗口,是對上及及時反饋情況的載體和對下溝通情況,促進工作的手段。做好信息工作是辦公室的主抓工作,信息對于剛進入工作崗位的我來說是一大難點,知道的情況少,平時應(yīng)做到眼觀六路、耳觀八方,及時的收集材料,多加強筆桿子的練習(xí),更好的為政府部門服務(wù)。
    除了要擺好姿態(tài)、加強信息寫作練習(xí)以外,辦公室還有好多其他的工作,事多而且比較雜。這就需要耐心和細心。平時做好來文和發(fā)文登記記錄,確保不漏登,確保重要文件和緊急文件在第一時間內(nèi)送到主要領(lǐng)導(dǎo)人手中,做好電話信息的上傳和下達工作,確保電話信息第一時間傳送出去;對上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)保質(zhì)保量的完成;做好報紙的發(fā)放工作;做好辦公室衛(wèi)生的維持和打掃工作。
    二、切身參與人口普查工作。
    十年一次人口普查,黨中央要求真實、準確、及時反映人口普查工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)之下開始進行人口普查工作,我很幸運能有機會參與這次人口普查工作。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下去了將近有二十個村進行人口普查工作的指導(dǎo),這對于我來說是第一次以工作人員的身份貼近群眾,每一個普查員都很認真,雖然指導(dǎo)工作并非想象的那么順利,有著這樣或那樣的困難,但是群眾參與普查的熱情很高。從參與培訓(xùn),到核表,到編碼,在到光電錄入。每一步都認真的進行了參與,雖然也有力不從心的時候,但是每一個人都在堅持,不能打退堂鼓,因為我還年輕,不能掉隊。最后在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事的合作下順利的完成了人口普查工作。
    三、加強工會知識的學(xué)習(xí)。
    從一開始的不了解工會,到做工會工作,經(jīng)歷了有半年的時間,我和工會在一起成長。在這期間我加強工會知識方面的學(xué)習(xí),先奠定自己的理論基礎(chǔ),才談得上為職工服務(wù),為他們謀福利的資格。我會在以后更加的充實自己的業(yè)務(wù)水平,更好的服務(wù)于廣大職工,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好的解決他們的實際困難。
    對于剛剛走出校園的我來說,工作經(jīng)驗方面有很多的不足,為人處事方面還有許多要學(xué)習(xí)的地方,一方面政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。另一方面工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐。
    我會在以后的工作中不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。繼續(xù)彌補自己的不足,聽取同事的意見和建議,多學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,用知識武裝自己的頭腦,去除懶惰心理。最后感謝這半年以來領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)和同事對我的幫助,我會在新的一年里繼續(xù)努力工作。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇七
    20__年即將結(jié)束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領(lǐng)導(dǎo)、為其它部門服務(wù)的指導(dǎo)思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,強化服務(wù)意識,提高部門運作水平和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
    一、主要工作完成情況。
    (一)狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼制定下發(fā)了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設(shè)備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,努力提高工作質(zhì)量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務(wù)和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),組織或協(xié)助組織召開了公司20__年1—2月份經(jīng)營分析會、中層管理人員轉(zhuǎn)正考核暨責(zé)任書簽約大會、公司20__年總結(jié)表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議等重大會議,起草了會議各類文件。積極做好公司與地區(qū)、縣政府職能部門、園區(qū)管委會的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,較好的完成了公司行政事務(wù)接待及各級領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀活動的迎來送往工作,并提供了公司簡介、工作匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料;三是嚴格執(zhí)行公文草擬和處理程序,對起草的匯報、總結(jié)、會議紀要、日常事務(wù)通知做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強,對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網(wǎng)絡(luò)的保障工作,積極推進公司信息化建設(shè),嘗試建立無紙化辦公系統(tǒng),及時調(diào)整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)工作;五是規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用和管理。明確了公務(wù)用車調(diào)度程序,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責(zé)制,科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,對各車油耗、維修費、路橋費等進行單車考核,做到及時登記、資料齊全,最大限度的節(jié)約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的職責(zé),強調(diào)行車安全,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運行;六是推進公司檔案文件規(guī)范管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設(shè)資料、生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質(zhì)資料及時歸檔整理,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,為公司經(jīng)營發(fā)展做好了服務(wù);七是加強辦公資產(chǎn)管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設(shè)備和各部門辦公室的調(diào)整工作,會同財務(wù)部完成了辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點、登記造冊、資產(chǎn)編碼工作,做好了公司各部門低質(zhì)易耗品的發(fā)放服務(wù)和監(jiān)督管理工作;八是美化公司辦公環(huán)境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環(huán)境進行檢查和評比,努力創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
    (二)強化奉獻意識,努力營造團結(jié)向上、艱苦奮斗的良。
    好精神風(fēng)貌。根據(jù)辦公室實際情況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培養(yǎng)和鍛煉,不斷總結(jié)摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;二是強化奉獻精神和大局意識,牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在工作中磨練和充實自我。通過教育引導(dǎo)使辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實現(xiàn)了三個提高:
    3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項工作任務(wù),較好的發(fā)揮了職能部門作用,為公司的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
    二、存在的主要問題。
    一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發(fā)展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
    (一)公司組織機構(gòu)調(diào)整后,業(yè)務(wù)流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協(xié)作不夠。在今后的工作中,一是加強與各部門的溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮參謀助手作用;二是及時總結(jié)經(jīng)驗,理順工作流程,提高業(yè)務(wù)辦理效率。
    補,提前計劃部門的工作任務(wù),在主動服務(wù)上跟進公司決策,做到與時俱進,積極完成各項工作。
    (三)部門內(nèi)部管理有待加強。一是要通過對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平;二是根據(jù)公司發(fā)展情況及時儲備相關(guān)人員;三是要進行合理分工,實現(xiàn)一崗多職,提高人員的綜合管理素質(zhì)。
    (四)公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理不到位。年初以來,共發(fā)生車輛事故4起,雖未造成重大經(jīng)濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養(yǎng)和駕駛?cè)藛T安全教育方面還存在薄弱環(huán)節(jié),需要進一步加強監(jiān)督與考核力度。
    三、20__年工作思路和計劃。
    辦公室20__年工作思路和計劃,以緊緊圍繞公司項目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續(xù)發(fā)揚以往工作經(jīng)驗和工作作風(fēng),服務(wù)大局,扎實工作,著重抓好下幾方面的工作:
    (一)增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,落實到人,各負其責(zé),月末有總結(jié)分析,及時總結(jié)工作成績和存在的問題,并定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監(jiān)督和車輛安全管理力度。
    (二)進一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業(yè)務(wù)流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關(guān)知識、制度、企業(yè)文化的培訓(xùn)教育,提高部門人員的整體素質(zhì)。
    (三)加強車輛管理,嚴格執(zhí)行派車單制度,合理調(diào)配,滿足公務(wù)用車,做好油票的購買、領(lǐng)用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開安全專題會議,確保安全行駛,力爭年內(nèi)不發(fā)生一起交通安全事故。
    (四)加強與公司各部門之間的溝通聯(lián)系。通過辦公會議和周工作總結(jié)及計劃,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;會同人力資源部開展加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進一步改善。
    (五)加快推進無紙化辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公自動化建設(shè)。在確保辦公固定電話和網(wǎng)絡(luò)通暢的前提下,組織和指導(dǎo)各部門推進自動化辦公進程,建立公司局域系統(tǒng)網(wǎng)站,為今后公司信息化建設(shè)和企業(yè)網(wǎng)站奠定基礎(chǔ)。
    (六)嚴格做好公務(wù)接待等費用管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范辦公設(shè)備和低值易耗品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用和監(jiān)督管理制度,減少不必要的浪費,下大力氣降低公司行政辦公運轉(zhuǎn)成本。
    (七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達標”工作。根據(jù)公司檔案及文書管理辦法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制目錄、輸入計算機等工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學(xué)化,并著手準備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。
    一年來,辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司發(fā)展需求和公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距。在今后的工作中,我們將認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。公司“十二五”規(guī)劃的新形勢,賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室將與公司各部門同心協(xié)力一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司行政管理工作的規(guī)范化和公司實現(xiàn)“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略而努力奮斗!
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇八
    20xx年商務(wù)局內(nèi)貿(mào)股在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全股室工作人員的共同努力下,圍繞促進內(nèi)需,擴大消費,保障民生的工作思路,全縣內(nèi)貿(mào)保持平穩(wěn)增長,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
    1、1至10月社會消費品零售總額完成68 億元,累計增長為10.7 %,增速排名居全市第一。
    2、三季度第三產(chǎn)業(yè)增加值為 67.92 億元,比上年同期增長10.3%,居全市第二。
    3、限上商貿(mào)入統(tǒng)企業(yè)完成15家,居全市前矛。
    1、開展形式多樣惠民促銷活動。為認真落實《xx市人民政府關(guān)于促消費穩(wěn)增長的實施意見》文件精神,我們與汽車,家電,百貨等多家企業(yè)聯(lián)系,開展惠民促銷活動,通過在城區(qū)和重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織開展促銷活動,引導(dǎo)居民科學(xué)、健康、綠色、文明消費。同時積極組織本地名優(yōu)特商品、電子商務(wù)企業(yè)參展參加第六屆湘博會,其展示的產(chǎn)品得到了消費的青睞,為促進我縣農(nóng)產(chǎn)品和名優(yōu)特商品、電子商務(wù)企業(yè)推介做了很多工作。
    2、規(guī)范成品油市場管理。認真組織對全縣加油站(點)的經(jīng)營資格進行年度檢查,制訂了具體的工作方案,下發(fā)了《關(guān)于對xx縣成品油零售企業(yè)經(jīng)營資格進行年度檢查的通知》,圓滿的完成了全縣加油站的年檢工作。根據(jù)《湖南省商務(wù)廳關(guān)于編制湖南省成品油分銷體系“十三五”發(fā)展規(guī)劃的通知》要求,結(jié)全我縣現(xiàn)有加油站分布情況,征求交通、規(guī)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等有關(guān)部門意見,經(jīng)過深入調(diào)研,新增了17個規(guī)劃點,加上“十二五”規(guī)劃中未審批保留下的15個規(guī)劃點,“十三五”行業(yè)發(fā)展規(guī)劃共確定了32個站點,目前已上報市商務(wù)局?!笆濉逼陂g,我們在偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)審批新建了云溪、天門、株梓、祥星、四都等15個加油站,滿足了偏遠地區(qū)消費者的需求,更好的發(fā)揮了為“三農(nóng)”服務(wù)的宗旨。我縣田坪、小洋、爐觀大橋、何思、榮華、相思、文田等十幾個高危加油站經(jīng)過我們的努力,終于從人口高密集的居住地遷建到安全位置,完善好各項手續(xù),為構(gòu)建我縣安全、合諧、繁榮、竟爭有序的成品油市場打下良好基礎(chǔ)。
    3、積極開展典當(dāng)行業(yè)調(diào)研、風(fēng)險排查。根據(jù)《商務(wù)部辦公廳關(guān)于開展典當(dāng)、拍賣等行業(yè)風(fēng)險排查的緊急通知》等文件精神,結(jié)合我縣實際,對我縣可能存在非法集資的典當(dāng)行業(yè)進行全面的風(fēng)險排查。通過多種形式有針對性地開展宣傳教育工作,增強典當(dāng)企業(yè)的依法經(jīng)營意識和防范風(fēng)險意識,自覺抵制非法集資活動。加強宣傳教育,引導(dǎo)社會公眾增強風(fēng)險意識和辨別能力,自覺遠離非法集資。
    4、促進電子商務(wù)發(fā)展。對全縣電子商務(wù)企業(yè)開展調(diào)研,以商貿(mào)農(nóng)村綜合體為電子商務(wù)發(fā)展的重點培育對象,實行點對點服務(wù),及時了解、熱情幫助解決困難,加強工作指導(dǎo),積極支持他們創(chuàng)建本土電子商務(wù)應(yīng)用品牌。 爭取扶持政策,成功申報湖南省電子商務(wù)農(nóng)村示xx縣,組織企業(yè)申報省級電子商務(wù)項目扶持資金,充分調(diào)動企業(yè)開展電子商務(wù)的積極性。
    5、我縣第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢進行分析。為推動我縣第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,我股積極扶持新興服務(wù)行業(yè),以商貿(mào)流通業(yè)為重點,培養(yǎng)骨干企業(yè)和專業(yè)市場,加強監(jiān)督和市場服務(wù),營造良好的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)加強對全縣第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢進行分析,對相關(guān)單位指標進行調(diào)度,督促相關(guān)單位完成目標任務(wù)。
    6、做好規(guī)模企業(yè)入統(tǒng)工作。我局根據(jù)小康辦工作安排,把27家入統(tǒng)企業(yè)工作任務(wù)分配給27個鄉(xiāng)鎮(zhèn),并且制定了對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的小康工作考核方案,8月份,由小康辦帶隊,我局相關(guān)工作人員參加,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)此項工作進展情況進行了督查,10月30日,由小康辦和我局組織,再次對此項工作進行督查,9月3日起,我局工作人員走訪了全縣的10多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和20多家商貿(mào)企業(yè),經(jīng)過我們反復(fù)做工作,打消了企業(yè)不愿入統(tǒng)的思想顧慮,并與所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)協(xié)調(diào),把接近達標的個體戶轉(zhuǎn)為企業(yè),深入細致地開展工作,扎實有效地推進限上企業(yè)入統(tǒng),目前已做好入統(tǒng)15家企業(yè)的工作。
    7、加強對食品安全的管理。根據(jù)新食安辦文件精神,結(jié)合我局職能,向經(jīng)營者和消費者宣傳《食品安全法》,進一步增強人民群眾食品安全的意識,提高人民群眾與制假冒偽劣食品和有害有毒食品的違法行為作斗爭的自覺性。特別是對我縣大型超市、農(nóng)貿(mào)市場進行了食品安全檢查,確保了節(jié)日期間人民群眾食品消費安全,確保我局全年在相關(guān)食品安全方面零事故。
    8、做好禹鑫公司非法集資處置工作。我股認真貫徹縣打擊和處置非法集資的各項決策部署,全力做好處置禹鑫公司非法集資工作,一是系統(tǒng)性開展開展防范和打擊非法集資宣傳教育活動。二是對債權(quán)債務(wù)進行了全面摸底。三是多次接訪集資群眾,對來訪群眾熱情接待,做好情緒安撫和心理疏導(dǎo),仔細記錄來訪人反映的情況,通過當(dāng)場答復(fù)、跟蹤調(diào)查、等方式妥善處理,得到來訪人的好評和肯定。最大限度防范、化解金融領(lǐng)域不穩(wěn)定因素,有力地支持了地方經(jīng)濟社會的健康平穩(wěn)發(fā)展。
    9、做好xx縣中小商貿(mào)流通企業(yè)公共服務(wù)平臺建設(shè)。
    為了落實商務(wù)部、商務(wù)廳和市商務(wù)局關(guān)于中小商貿(mào)流通企業(yè)服務(wù)體系試點城市建設(shè)標準和要求,解決我縣中小商貿(mào)流通企業(yè)在資金、信息、人才、市場等方面諸多困難,我股努力做了以下工作。一是為企業(yè)化解存在的困難和問題,調(diào)解了佳惠超市與供貨商之間的經(jīng)濟糾紛和關(guān)門事件,并促從 “湘之寶”“國際梅山”等多家中小商貿(mào)企業(yè)與聯(lián)邦中小企業(yè)服務(wù)平臺的對接。二是從企業(yè)實際發(fā)展需求出發(fā),把加強企業(yè)融資服務(wù)作為我局服務(wù)企業(yè)的一項重要工作,上半年聯(lián)合縣金融辦幫助友阿商業(yè)廣場成功向信用社貸款,組織國康電器、綠源農(nóng)林科技有限公司、金源電器等企業(yè)參加商務(wù)廳組織的與長沙銀行對接會,目前又向財金辦推薦日益隆有限責(zé)任公司和湖南鑫盛醫(yī)藥有限責(zé)任公司與建設(shè)銀行對接。3是加大政策宣傳力度,不斷完善支持中小企業(yè)發(fā)展的政策體系,為中小企業(yè)發(fā)展提供政策保證。4、開展培訓(xùn)服務(wù),聯(lián)合電子商務(wù)協(xié)會,共同舉辦了多次商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)、商務(wù)禮儀等培訓(xùn),全縣100余家企業(yè)參加培訓(xùn),通過培訓(xùn),參會企業(yè)更近一步了解商貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、電子商務(wù)等知識。
    1、加大促進消費力度,努力擴大消費需求。
    2、加強成品油市場監(jiān)管工作。
    3、進一步加強食品安全監(jiān)管工作。
    4、進一步完善市場體系,不斷推進現(xiàn)代流通方式,準確、及時完成好我縣網(wǎng)上直報企業(yè)的數(shù)據(jù)上報。
    5、加強第三產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為企業(yè)做好服務(wù)工作。
    6、加強電子商務(wù)工作的開展,爭取申報全國農(nóng)村電子商務(wù)示xx縣。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇九
    尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
    機械化分公司修理廠20__年在公司領(lǐng)導(dǎo)和機械化分公司主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真執(zhí)行公司各項管理辦法,強化管理,開拓進取,較為出色地完成了公司下達的各項工作任務(wù),實現(xiàn)了安全生產(chǎn)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
    一、生產(chǎn)方面。
    20__年經(jīng)過全廠員工的共同努力,全年共維修車輛300余臺次,維修壞舊鋼木基礎(chǔ)161塊。制作各類金屬園井84個,(其中銷售79個,現(xiàn)庫存5個)。制作各類規(guī)格的導(dǎo)管1870米,(其中銷售1592米,庫存278米)。全力保障了公司前線生產(chǎn)任務(wù)的完成,共創(chuàng)產(chǎn)值225萬余元,成本282萬元。
    一年來,修理廠嚴格按照公司的體系運作。在工作中,修理廠員工發(fā)揚吃苦耐勞的精神,急前線所急,向前線所想,根據(jù)一線工作的需要,加班加點搶修前線倒回的設(shè)備,同時保質(zhì)保量的修好每一臺設(shè)備。修理廠并承擔(dān)了全公司的服務(wù)性工作,對工程隊的攪拌機、壞舊鋼木基礎(chǔ)、發(fā)電機、水罐等設(shè)備進行維護和修理。對服務(wù)工作做到隨叫隨到,并及時解決,受到公司各用戶單位的好評。
    二、基礎(chǔ)管理方面。
    制、法規(guī)、各種安全生產(chǎn)條例及安全操作規(guī)程等知識,促進員工對法律法規(guī)及安全知識的理解,使員工對安全生產(chǎn)警鐘長鳴,全面提高了廠員工的安全意識。20__年修理廠全年安全生產(chǎn)無事故,實現(xiàn)了安全生產(chǎn)。
    在嚴抓安全的同時,還狠抓修理質(zhì)量。修理廠嚴格按照公司質(zhì)量體系運作。落實責(zé)任,確保質(zhì)量,做到漏保不漏修。經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,看維修過程有無錯誤操作;檢查出問題現(xiàn)場糾正,提出改正意見;并一如既往的為每一臺車輛和設(shè)備建立修理檔案,且進行修理質(zhì)量回訪,嚴格控制設(shè)備返修率,保證設(shè)備的完好出勤,進一步完善維修企業(yè)質(zhì)量管理。圓滿完成了公司下達的各項指標,做到了設(shè)備保修率100%,完好率95%,設(shè)備返修率小于5%。
    廠領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營管理上加大力度,嚴格控制生產(chǎn)成本。對石棉板、黃油、螺絲等低值易耗品的發(fā)放嚴格管理,做到用多少拿多少,杜絕浪費。并常引導(dǎo)員工以廠為家愛護廠內(nèi)設(shè)施,節(jié)約使用每一滴水和每一度電,大大降低了修理成本,并節(jié)約能源。
    修理廠還利用閑時積極組織員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化,提高全廠員工精神面貌和自身素質(zhì)。不斷組織員工學(xué)習(xí)了解單位機械設(shè)備、施工機具的機械原理等相關(guān)資料。盡可能多地去掌握一些他們的性能、保養(yǎng)規(guī)程、基本操作規(guī)程等方面的基本知識。全面提高了全廠員工的業(yè)務(wù)水平和修理廠的整體實力,為公司前線的生產(chǎn)任務(wù)的順利完成作好了堅實的基礎(chǔ)。
    三、存在的不足。
    1維修資料檔案還有待健全、完善。
    2廠容廠貌,廠地衛(wèi)生還需改善。
    3生產(chǎn)質(zhì)量、安全管理還有待提高。
    1確保完成總公司下達的各項經(jīng)濟指標,力爭實現(xiàn)利潤。
    2確保完成企業(yè)各項管理目標,杜絕材料浪費和環(huán)境污染事故。
    3嚴格執(zhí)行車輛二級維護工藝,加強維修信息管理。
    4強化安全管理,加強安全生產(chǎn)責(zé)任制度考核落實,明確安全責(zé)任,把安全責(zé)任覆蓋到每位員工,切實把安全管理工作落實到個人,確保安全實施與執(zhí)行到位,安全宣傳與制度到位,盡可能消除安全管理和制度制約存在盲點現(xiàn)象。
    5積極開展教育學(xué)習(xí)。引導(dǎo)職工轉(zhuǎn)變思想觀念,增強責(zé)任感。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇十
    20xx年即將過去,新的`一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
    在辦公室中,xxx主要是負責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將20xx年度來的工作總結(jié)匯報如下:
    1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。
    作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。
    對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。
    2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。
    客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
    3、日常管理工作。
    辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
    協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
    對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
    對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
    完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
    4、代理人事管理工作。
    根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
    5、公司員工五險辦理。
    公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
    在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇十一
    無論學(xué)校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,總有行政二組的'人員當(dāng)班,我們注定是學(xué)校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,猶如夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,始終奉獻著自己百分之百的熱情,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生。我們默默地用行動告訴大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展獻出自己一份綿薄的力量。
    開學(xué)初的師德學(xué)習(xí)會的討論會上,行政二組的群體人員就本學(xué)期的工作進行了廣泛而深入的討論,大家一致認為,我們的工作盡管瑣細,卻是學(xué)校工作不可或缺的部分,白天,四千多名學(xué)生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導(dǎo)在管。深感責(zé)任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,一定要增強為師生服務(wù)的意識,用心管理,恪盡職守,為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量。
    每月定期召開一次全組人員工作會議,回顧前期工作,分析工作的得與失,部署下個月的工作思路,在討論中尋找對策,在工作中不斷完善。
    自暑假開始,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進來,即先行進行培訓(xùn),及時上崗。
    上學(xué)期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調(diào)整寢室,確保暑假高三、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展。并將寢室的修繕清單列出交給總務(wù)處,在假期里配合完成修理工作。
    高一、初一新生軍訓(xùn)前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃。由于分班工作的艱難和滯后,年年都導(dǎo)致住宿安排吃緊,生活指導(dǎo)老師需要連夜加班,才能確保第二天學(xué)生能住進來。加上本學(xué)期插班生中住宿生超過預(yù)期,不得不臨時調(diào)整部分老師休息室作為學(xué)生的寢室。自行車的停放安排工作超前計劃,由于郭森陽老師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,分工明確,使自行車停放計劃在學(xué)生到來之時即知道停在哪里。
    門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好安全大門,還配合學(xué)校的行為規(guī)范檢查和防控h1n1流感工作,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學(xué)期來,沒有發(fā)生一起失竊事件,值得肯定。
    醫(yī)務(wù)室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心服務(wù)。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,及時為學(xué)校提出的諸多卓有成效的建議。本學(xué)期重點之重的三件大事:學(xué)生體檢、防控甲型h1n1流感、三次疫苗接種,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻著自己的光和熱。從早上六點半到晚上九點半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,都能看見校醫(yī)忙碌的身影。每件大事從計劃到聯(lián)系,從組織到實施,從整理到反饋,都有序運作。諸多的繁復(fù)工作,他們?nèi)欢家闳粵Q然地承擔(dān)下來,毫無怨言地做細做實,誠哉感人。用筆不足以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動。
    政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反饋、學(xué)生校牌的補辦、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉(zhuǎn)。好在她業(yè)務(wù)熟練,思考在前,積極主動,在忙中得到了充實,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界。
    生活區(qū)的管理苦又累,十三位生活指導(dǎo)老師,五位樓長名司其職,恪盡職守。做好學(xué)生的就寢紀律、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)和寢室文化建設(shè)工作,加強值班管理,重視周六、周日留校生的自修組織和安全工作,工作細致踏實。一學(xué)期來,有序就是成功,安全就是圓滿。解決了學(xué)校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻的十三位生活指導(dǎo)表示由衷的敬意。
    一個人只要有責(zé)任心,就會在自己的工作職責(zé)內(nèi)多思考,想點子,增強工作的預(yù)見性,并且能把工作做細做深入。
    門衛(wèi)室的同志能預(yù)先了解學(xué)校的放假信息,思在前,部署在前,確保學(xué)生回家的安全和通暢。注意觀察校門口的動態(tài),及時匯報,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。
    校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,預(yù)先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步勝利,確保校園平安和穩(wěn)定。
    政教員工作能預(yù)先安排,才能做到工作有條不紊。比如初一、高一新生的校牌制作,能預(yù)先聯(lián)系照相館人員在軍訓(xùn)期間拍照,才能保證開學(xué)后校牌及時發(fā)放到學(xué)生發(fā)手中,不拖行為規(guī)范落實的后退。
    生活區(qū)工作有預(yù)見性、主動性,確保宿舍區(qū)一開學(xué)即進入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),及時通知班主任,才能了解學(xué)生的動態(tài)。平時深入學(xué)生,親近學(xué)生,服務(wù)學(xué)生才能有效提高管理的效果。牟永強老師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)互檢制度,讓大家在看、查的過程中找差距、學(xué)經(jīng)驗,最后達到共同提高的目的,就是因為大家都有責(zé)任心,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的不足,尋求更好的措施和方法。
    責(zé)任心是做好一切事情的前提。應(yīng)該說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,但不可否認,他們每一位都是富有責(zé)任心的人,我們理應(yīng)為擁有這樣一支管理團隊而慶幸、而自豪。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇十二
    經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的.關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
    辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
    記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
    為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
    1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
    2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
    4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
    5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
    在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇十三
    回眸20xx,本著“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,辦公室在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全了辦公室基礎(chǔ)管理制度,負責(zé)集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶。
    1、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
    2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
    在總經(jīng)理指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
    3、做好內(nèi)部的節(jié)流:
    其次.做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
    (3)是嚴格控制電話費支出。以服務(wù)中心為單位,每個服務(wù)中心辦公話費為50元,財務(wù)部、維修部30元,超出的部分部門自己承擔(dān)。
    4、協(xié)助各部門做好人員配置及招聘工作。因保安、保潔工資不高,流動性比較大,招聘較難。臨近春節(jié)人員更比較難招聘。
    5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關(guān)人員對各部門的考勤、值班情況進行不定期抽查,對遲到、早退、不簽到等情況按公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
    6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號樓,在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,我們辦公室于8月底即著手準備新辦公室環(huán)境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環(huán)境的改善更加提高了企業(yè)形象。
    7、協(xié)助各區(qū)片準備物業(yè)漲費文件、組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理條例。
    8、準備某城三期住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的采購,交房時現(xiàn)場布置,人員的配置,由于準備充實,圓滿的完成了交接任務(wù)。
    9、會同維修部、財務(wù)部、綠化部、環(huán)境部協(xié)助某某準備創(chuàng)省優(yōu)資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心協(xié)力,最終某某獲得省優(yōu)秀小區(qū)。
    10、辦理資質(zhì)升級事項,因得到公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦的協(xié)助,現(xiàn)已辦完驗資報告、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社保證及稅務(wù)登記證,報省廳資料正在補充當(dāng)中。
    11、和財務(wù)部一起進行固定資料盤點,做到賬物相符。
    xx、學(xué)習(xí)勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù),勞動局要求明年開始所有勞動合同必須錄入電腦進行網(wǎng)上備案。
    1、工作方法和形式比較單一,與各部門之間的直接溝通缺乏辦法。
    2、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、各部門考勤的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
    3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及時、抓落實不夠。
    在新的一年里,新的形勢、新的要求下,我必須作出新的努力,以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實際,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用,以下新打算:
    1、制度上不講情面。進一步量化制度,把制度落到實處。
    2、強化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關(guān)系,提升員工歸屬感、責(zé)任感。
    3、認真培訓(xùn)。培訓(xùn)抓緊抓實,培訓(xùn)出效果,培訓(xùn)形成制度。
    4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務(wù)品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
    5、強化目標管理。認真計劃,要有前瞻性、科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性、可能性。加強計劃管理,流程控制,培訓(xùn)員工的計劃意識,努力完成計劃。
    辦公室年終工作總結(jié)例文篇十四
    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
    大家上午好!
    不知不覺在企管部經(jīng)理這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責(zé),扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況向各位作以下匯報。
    企管部人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。企管部工作地位特殊、關(guān)系重大,所以對企管部人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我不斷地加強學(xué)習(xí)。一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),除了認真閱讀經(jīng)營管理本科課本外,還經(jīng)常到書店買《管理雜談》、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書籍進行學(xué)習(xí)。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在企管部工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導(dǎo)都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)?。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習(xí)和交流,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
    作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。對上級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
    我從基層調(diào)入企管部工作以來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責(zé)辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當(dāng),不停地穿梭于集團,商務(wù)廳,工商局,政務(wù)廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營期限變更,商務(wù)局的批準證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權(quán)力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.
    總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,一是部門的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),對班組的監(jiān)管力度有待加強;二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。在新的一年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭明年使企管部工作再上一個新臺階。
    謝謝大家!