一個好的方案應(yīng)該充分考慮到各種因素,避免出現(xiàn)意外風(fēng)險。方案的制定需要合理安排時間和任務(wù),保證順利實施。以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀方案范例,供大家參考和借鑒。
辦公樓方案篇一
為增強(qiáng)辦公室人員職業(yè)技能、提高個人職業(yè)素養(yǎng),提升辦公室整體管理水平。更好的服務(wù)于企業(yè),提高辦事效率,做好部門應(yīng)盡的崗位職責(zé)。所以在此提出關(guān)于辦公室文化建設(shè)整改方案。該方案主要由辦公室制度完善、員工職業(yè)素養(yǎng)提升以及部門崗位職責(zé)建設(shè)三部分構(gòu)成。
一、辦公室制度完善
(一)出勤制度
每月滿勤為28天(二月份為25天),并享當(dāng)月的全勤獎100元。若每月出勤不滿28天,按月工資扣除當(dāng)天工資,另取消當(dāng)月全勤獎。
(二)考勤、請假制度
辦公室人員應(yīng)該貫徹落實企業(yè)所對應(yīng)部門的管理條例和綱要,規(guī)范自身行為,約束自身作風(fēng),為企業(yè)及其他各部門樹立良好形象。
1、 簽到簽退
(1)辦公室人員每天上、下班須親自到指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到、簽退,上午8點(diǎn),下午18點(diǎn)。未簽到、簽退者,每次考核10元,委托他人簽到或替簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核20元。
(2)辦公室人員上班時間不得無故外出,若發(fā)現(xiàn)有上班時間無故外出人員,考核20元/次。如須外出,則要寫清外出事由,交由辦公室簽字備案。
2、 請假制度
辦公室人員請假需事前填寫請假條,由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字審批,交由綜合辦備案。
辦公室人員請假2天以下(含2天)需由張經(jīng)理簽字確認(rèn),2天以上需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如遇緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在2小時內(nèi)電話及時告知,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。若無特殊情況,請假需親自請,不能替請或捎假,發(fā)現(xiàn)一次考核50元。辦公室人員請假連續(xù)1月以上者,中心將根據(jù)員工的實際情況作出響應(yīng)的去留處理。
3、 遲到、早退、曠工及脫崗處理辦法
處理。
(3)曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天考核30元,曠工1天考核50元。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天的,作自動辭退處理(不予發(fā)放工資)。
(4)脫崗:辦公室人員在上班期間內(nèi)擅自離開工作崗位的,脫崗一次考核50元。
4、考勤統(tǒng)計
綜合辦于每月8日對上月考勤及請假情況進(jìn)行整理匯總,再下發(fā)至各個部門,由本人親自確
認(rèn)簽字。
二、部門崗位職責(zé)
(一)質(zhì)檢:不定時對各個部門進(jìn)行檢查,每周至少一次。由辦公室進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理檢查。檢查完畢后,各部門經(jīng)理應(yīng)于第二天上午將所記錄問題交于辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行匯總整理,針對具體問題提出解決方案,上交總經(jīng)理審核,再下發(fā)至各部門就具體問題進(jìn)行改進(jìn)。
于下次質(zhì)檢時,將查看問題是否已處理或有所改善。
(二)工作總結(jié):各部門每周須編寫工作報告并上交。財務(wù)要進(jìn)行每周的分析報告,針對營業(yè)情況做出相應(yīng)的問題指出及解決辦法。
(三)宣傳策劃:以增加企業(yè)客流量、提高企業(yè)利潤為目標(biāo)。進(jìn)行各個節(jié)日活動策劃方案的編寫及監(jiān)督實施。
(四)人事:負(fù)責(zé)人員的招聘、入職、離職手續(xù)等的辦理。人員招聘需由辦公室進(jìn)行一面通過后,再通知經(jīng)理進(jìn)行人員的最后甄選。
辦公室應(yīng)該提前與部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,確定崗位要求,編寫崗位說明書。
(五)根據(jù)公司下達(dá)的通知,及時對各項文件進(jìn)行更定匯總。
(六)每周例會需進(jìn)行匯總整理,得出的問題先向總經(jīng)理反映。再進(jìn)行部門協(xié)商解決。
(七)美團(tuán)售后管理,評論,差評等
一個好的學(xué)校需要具備的不只是優(yōu)良的師資,優(yōu)秀的學(xué)生,還需要擁有和諧溫馨,充滿積極文化氛圍的校園環(huán)境和辦公環(huán)境,辦公室文化就是一個學(xué)校的精神文化建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。要建設(shè)一個理想的辦公室文化氛圍我們可以從以下幾方面來開展。
一:指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,還是進(jìn)修學(xué)習(xí)的書房。我們要發(fā)揮主人公精神,把辦公室當(dāng)成自己的家,積極推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室。這既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的師資團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。
二:建設(shè)原則:
教師辦公室布置以“美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(5)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(6)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富應(yīng)有文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,不高聲談笑,辦公室內(nèi)無喧嘩干擾現(xiàn)象,接打手機(jī)主動到室外。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)工作時間不喝酒、不玩電腦游戲,辦公場所杜絕吸煙。
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。
二:設(shè)計原則(以下各辦公室主題文化屬討論稿,僅供各辦公室參考,并圍繞該主題布置本組辦公室文化)
總原則:教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
七年級辦公室文化:“生命因責(zé)任而高貴,工作因責(zé)任而精彩” 八年級辦公室文化:“用腦去思考教育,用心去品味教育”
九年級辦公室文化:“榮譽(yù)中堅持淡定,平凡中追求卓越”
高中年級辦公室文化:“沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊” 辦公樓走道樓梯文化建設(shè):紅色文化、愛國主義文化、廉政文化 等主題,制作裝裱上墻。樓道轉(zhuǎn)彎角購置、擺放花草盆景。
四:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的.事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五
成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
五、學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各年級組辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
大龍中學(xué)
2017年9月16日
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。 二:設(shè)計原則:
教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。 三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
四、參與對象:全體辦公室(含各行政辦公室)
五、其它
學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各加辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2011、5
辦公樓方案篇二
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:xx。
成員:項目部及各班班組長。
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
辦公樓方案篇三
法定代表人:__。
委托代理人:______。
乙方:________。
法定代表人:______。
依照《中華人民共和國合同法》及國家部、市建委對建筑裝飾工程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方通過協(xié)商簽定合同如下:
一、工程概況及承包方式。
1、工程名稱:______辦公樓室內(nèi)裝修工程。
2、工程地點(diǎn):____。
3、工程承包方式:包工包料。
二、工程內(nèi)容。
工程內(nèi)容以甲方提供的施工圖紙、工程量清單為準(zhǔn);。
三、工程造價。
人民幣__拾__萬貳仟叁佰陸拾陸元整。
四、工程期限。
工程開工日期:__年__月__日
工程竣工日期:____年____月____日
五、質(zhì)量要求。
按國家建設(shè)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)jgj73-91《建筑裝飾工程施工驗收規(guī)范》規(guī)定,及市建委、消防部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。竣工驗收合格后,如出現(xiàn)質(zhì)量問題(竣工后甲方使用,人為造成的質(zhì)量問題除外),屬于乙方責(zé)任的,在保修期一年內(nèi),乙方無償保修。
六、付款方式。
裝修工程驗收合格后30天內(nèi)甲方付給乙方工程款總造價的95%即人民幣__拾__萬零柒佰肆拾捌元整,一年質(zhì)保期后付給乙方工程款總造價的5%即__萬壹仟陸佰陸拾捌元整。
七、雙方責(zé)任。
1、甲方負(fù)責(zé)提供整個工程的施工圖紙1套、工程量清單1份。
2、乙方:
(1)嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計的施工規(guī)程及要求施工,不得減少施工工藝要求,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。
(2)工程施工中如有變更的項目,須經(jīng)甲方同意后方可實施。
(3)裝飾工程中用到的主要建筑材料(地磚、門、五金材料、電線、各類開關(guān))須經(jīng)甲方簽字同意后方可使用,其它材料應(yīng)符合設(shè)計要求及國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(4)本工程乙方不能轉(zhuǎn)包、分包。若發(fā)現(xiàn)此種情況,甲方有權(quán)終止此合同,由此造成的損失由乙方承擔(dān)。
(5)乙方須安全文明施工,施工過程中發(fā)生的安全責(zé)任事故由乙方負(fù)責(zé)。
八、其它事宜。
1、工程如遇特殊情況或不可抗力造成不能施工的,工期可順延;如發(fā)生違約所造成的一切損失,由違約方承擔(dān)。
2、本工程預(yù)算外的工程或清單中未列入的材料、工藝發(fā)生變化時,以“現(xiàn)場簽證形式”由甲乙雙方代表人簽字為準(zhǔn),并列入竣工決算追加當(dāng)中。
3、工程量發(fā)生變化時,按竣工后工程審計的工程量計算為準(zhǔn)。
4、如甲方或乙方違約,而沒有按合同執(zhí)行的,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的申請仲裁,或者向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
5、其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
6、合同一式肆份,雙方簽字生效,各持貳份,并具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
辦公樓方案篇四
大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實相應(yīng)工作。
第一階段:早期物業(yè)管理介入階段
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
一、管理內(nèi)容:
1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;
6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
9、提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施:
1、 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、 學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
3、 制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
4、 參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
第二階段:前期物業(yè)管理階段
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案
(一)、管理內(nèi)容:
1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時間;
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:
(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
(3)核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
(4)核對、接收各類標(biāo)識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負(fù)責(zé)接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓(xùn),提高對接管驗收重要性的認(rèn)識;
3、掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
二、業(yè)主入伙管理方案
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,上海朗泰物業(yè)管理有限公司非常重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);
3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù)。
辦公樓方案篇五
自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的關(guān)心指導(dǎo)下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)臨床一線、服務(wù)患者”的原則,認(rèn)真做好自己的職責(zé)。做了如下工作:
一、及時上傳群眾意見,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務(wù)、投訴舉報等,并認(rèn)真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責(zé)、等有關(guān)規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認(rèn)真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當(dāng),無泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認(rèn)真記錄辦公室日常工作日志。
在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認(rèn)識到自己存在的不足:
1、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復(fù)雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
3、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
4、由于自己還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水x和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學(xué)習(xí),認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,好好領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
3、不斷改進(jìn)個人的服務(wù)水x,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績。
辦公樓方案篇六
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)已成為智能大廈必不可少的一部分。首先,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)為智能大廈創(chuàng)造一個高度安全的環(huán)境;其次,可以大大降低管理的費(fèi)用;閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是管理人的系統(tǒng),除其本身可以大大降低所需保安人員的數(shù)量外,它還為人員的有序流動創(chuàng)造了條件。為了對智能大廈進(jìn)行現(xiàn)代化管理,對外迅速而有效地禁止或處理突發(fā)性事件,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是必須的。
某煙草專賣局辦公大樓是一座現(xiàn)代化的智能化大樓。作為某地?zé)煵菹到y(tǒng)對外聯(lián)系和展示的平臺,防范安全防范體系的建立就顯得尤為重要。為了保障大樓內(nèi)資產(chǎn)及人員的安全,建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)、成熟、操作實用簡單、擴(kuò)展性好、維護(hù)方便、性能穩(wěn)定可靠的安防系統(tǒng)是具有極其重要的意義的。
由于辦公大樓的特殊性,人流相對比較復(fù)雜,加上夜間下班以后,管理相對較弱,所以單靠人力進(jìn)行防范安全防范遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到安全保障的需要。預(yù)防或及時發(fā)現(xiàn)事故是建設(shè)整個監(jiān)控系統(tǒng)的目的。所以只有通過建立完善的防范安全防范系統(tǒng),將技術(shù)防范和人力防范相互結(jié)合,才能真正保證整座大樓的安全。通過防范安全防范技術(shù)的器材、設(shè)備以及由其組成的系統(tǒng),使保安人員能對入侵者做到快速反應(yīng),并及時發(fā)現(xiàn)和抓獲罪犯,從而對犯罪分子產(chǎn)生強(qiáng)大的威懾作用。而防范安全防范技術(shù)又能及時發(fā)現(xiàn)事故的隱患,預(yù)防破壞,減少事故,所以它也是公安保衛(wèi)工作中很重要的預(yù)防手段。尤其是在現(xiàn)代化技術(shù)高度發(fā)展的今天,犯罪更趨智能化,手段更隱蔽,所以建立現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)就顯得更為重要。
此煙草專賣局辦公大樓共有5層,其中1-5層的走廊和一層的門口、樓梯口和后門需要監(jiān)控。由于走廊比較長,四十多米,為了保證其良好的監(jiān)控效果,采用30米紅外一體攝像機(jī)交叉對射,形成互補(bǔ),不留死角;一層門口及樓梯口,為了美觀考慮,不影響整體的裝修效果,采用紅外半球攝像機(jī)吸頂安裝;后門采用15米紅外夜視攝像機(jī)配支架側(cè)面墻上安裝,用于監(jiān)控后門的進(jìn)出人員;在辦公樓前還有本局的十幾個專用車位,為監(jiān)看樓前的車輛情況,擬訂在大樓前面的兩端各安裝一臺攝像機(jī),由于大樓臨街,晚上有路燈,因此不需要安裝紅外一體攝像機(jī),采用超低照度彩轉(zhuǎn)黑攝像機(jī),配合鏡頭,即可達(dá)到完美的監(jiān)視范圍。
一、方案設(shè)計原則
某煙草專賣局辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計遵循先進(jìn)性、可靠性、安全性、可擴(kuò)充性、規(guī)范性等原則,具體體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
1.先進(jìn)性
在投資費(fèi)用許可的情況下,系統(tǒng)采用當(dāng)今先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,一方面能反映系統(tǒng)所具有的先
進(jìn)水平,另一方面又使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿Γ员阍撓到y(tǒng)在盡可能的時間內(nèi)與社會發(fā)展相適應(yīng)。
2.可靠性
系統(tǒng)最重要的就是可靠性,系統(tǒng)一旦癱瘓的后果將是難以想象的,因此系統(tǒng)必須可靠地、能連續(xù)地運(yùn)行,系統(tǒng)設(shè)計時在成本接受的條件下,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備選擇、產(chǎn)品供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)及維修響應(yīng)能力等各方面均應(yīng)嚴(yán)格要求,使得故障發(fā)生的可能性盡可能少。即便是出現(xiàn)故障時,影響面也要盡可能小。
3.安全性
對于防范安全防范系統(tǒng),其本身的安全性能不可忽視,系統(tǒng)設(shè)計時,必須采取多種手段防止本系統(tǒng)各種形式與途徑的非法破壞。
4.可擴(kuò)充性
系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分考慮今后的`發(fā)展需要,系統(tǒng)應(yīng)具有預(yù)備容量的擴(kuò)充與升級換代的可能。
5.規(guī)范性
由于本系統(tǒng)是一個嚴(yán)格的綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)的設(shè)計與施工過程中應(yīng)參考各方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,嚴(yán)格遵從各項技術(shù)規(guī)定,做好系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與施工。
一切應(yīng)從實際出發(fā),使智能系統(tǒng)具有較高的實用效能。這也是智能建筑在當(dāng)今之所以能迅速興起并發(fā)展的關(guān)鍵所在。
二、方案設(shè)計依據(jù)
本方案設(shè)計根據(jù)甲方常規(guī)要求,并遵循以下國家相關(guān)部門制定的設(shè)計規(guī)范要求。主要包括:
·客戶對閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的總體要求。
三、方案設(shè)計要素
根據(jù)現(xiàn)場勘測報告及甲方提出的項目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的視頻監(jiān)控方案,本套視頻監(jiān)控系統(tǒng)主要是由攝像部分、傳輸部分、顯示和記錄部分組成。
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辦公樓方案篇七
尊敬得客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來得不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來得支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)得產(chǎn)品和更完善得服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
郵編:201100。
聯(lián)系電話:,64881400,60521817。
敬請新老客戶留意,謝謝!
xx生物科技有限公司。
20xx年9月6日。
辦公樓方案篇八
郵政文化送百姓,分銷配送暖民心。
為村民免費(fèi)書寫贈春聯(lián),郵政配送商品展示銷售。
龍虎莊郵政支局門前。
20xx年2月4日—6日(農(nóng)歷臘月24—26)。
毛筆4支100元,墨水2大瓶30元,紅紙300張150元,布標(biāo)一塊60元,合計340元。
1、20xx年1月20日—2月3日承辦單位負(fù)責(zé)此次活動的.宣傳。
2、20xx年2月4日前承辦單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好筆,墨,紙,書寫桌等用品。
3、承辦單位負(fù)責(zé)活動中展示商品的擺放及銷售,銷售款的上繳,負(fù)責(zé)活動結(jié)束后商品及用品的整理入庫。負(fù)責(zé)此次活動的安全事項。
4、20xx年2月4日前主辦單位將展示配送商品及活動布標(biāo)送至龍虎莊郵政支局;印制“活動布標(biāo)”內(nèi)容(永清郵政春節(jié)免費(fèi)書寫贈春聯(lián)活動)。
龍虎莊郵政支局全體人員和龍虎莊村民書法愛好者。
農(nóng)郵樂在三春暖;德政通行五谷豐。誠心誠意為三農(nóng)服務(wù);貨真價實且有求必應(yīng)。誠郵以致遠(yuǎn)打造百年基業(yè);德政達(dá)天下服務(wù)萬千農(nóng)家。
張xx。
辦公樓方案篇九
20xx年6月14日,集團(tuán)公司馬總,宋總工對嵐山農(nóng)村信用社辦公樓進(jìn)行質(zhì)量檢查指導(dǎo)工作,提出了屋面滲水問題,我金立公司對此非常重視,立即召開專題會議,經(jīng)研究、分析發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1、由于原設(shè)計的pvc二層防水改變?yōu)閮杀閠s防水,使防水層成為一層設(shè)防。
2、ts防水為冷做法施工,由于工期緊,防水期間已進(jìn)入冬季,再加上罕見的氣候(溫度達(dá)到零下12度)。雖然我方采取了保溫措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕墻吊籃配重塊,空調(diào)機(jī)組,安裝外墻裝飾等,對未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞,加上施工管理不到位使ts防水層出現(xiàn)滲水現(xiàn)象。
原因分析后,我施工方立即成立整改小組,經(jīng)仔細(xì)研究甲乙雙方?jīng)Q定整改措施為:屋面補(bǔ)做綠豆砂3mmsbs防水一遍?,F(xiàn)如今雖然我施工方派專人現(xiàn)場指導(dǎo)施工,但由于天氣連續(xù)降雨,屋面不干,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行,固我單位無法在20xx年6月20日之前按整改方案完成。
建設(shè)單位:
施工單位:
二〇xx年六月十八日。
辦公樓方案篇十
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)。
(一)明確崗位責(zé)任。
(二)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。
注重加強(qiáng)部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機(jī)制健全,工作人員團(tuán)隊意識強(qiáng),工作執(zhí)行力強(qiáng)。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或?qū)m椆ぷ鳌?BR> 二、關(guān)聯(lián)協(xié)作。
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運(yùn)行x校長信箱x臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費(fèi)管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運(yùn)動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機(jī)關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強(qiáng)制度建設(shè),制定機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定。
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋?,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政。
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新。
(一)前瞻研究情況。
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況。
辦公樓方案篇十一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公樓方案篇十二
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公樓方案篇十三
因工作需要,峨山縣公安局于年9月18日(本周一)搬遷至新址,并正常開始辦公。原辦公地址(嶍峨路138號)將停辦一切公安業(yè)務(wù),請需要辦理公安業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會各界群眾到新址辦理。
新辦公大樓地址:練江南路延長線,安逸村路口左轉(zhuǎn)100米。
特此通告!
峨山縣公安局。
二〇一六年九月十八日。
辦公樓方案篇十四
為貫徹落實市委、市政府關(guān)于進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔〕69號),切實做好我辦的搬遷工作,結(jié)合辦實際,制定以下實施方案:
一、指導(dǎo)思想。
搬遷工作堅持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合”原則,實現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標(biāo)。
二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
在外辦黨組領(lǐng)導(dǎo)下,成立以副主任陳都任組長,人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本次進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。
三、搬遷工作安排與要求。
1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下,進(jìn)行搬家動員部署、保密安全教育。
2、在辦領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署下,各科室、中心,應(yīng)有條不紊(超前)做好個人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準(zhǔn)備紙箱、包裝帶等打包用品),有序做好物品的搬運(yùn)工作。
3、在運(yùn)輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負(fù)責(zé)的物品,防止物品損壞、遺失,確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時由單位統(tǒng)一派遣。
4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認(rèn)真做好各種文件資料、檔案,電腦、移動硬盤、優(yōu)盤等儲存介質(zhì)等有關(guān)涉密載體及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)的清理和登記造冊,嚴(yán)格搬運(yùn)交接手續(xù),確保不發(fā)生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質(zhì)等,須做好登記、統(tǒng)計,統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進(jìn)行銷毀處理;除原有的辦公家具外,其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品,自行處理或銷毀。
5、搬遷時,要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護(hù),注意愛護(hù)地面、墻面、門窗和其它公共設(shè)施設(shè)備,保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。
6、搬遷入駐同時,領(lǐng)導(dǎo)小組及時同有電信、網(wǎng)絡(luò)等部門進(jìn)行溝通,確保電話、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)辦公設(shè)施安裝調(diào)試到位。
7、在搬離原辦公場所后,對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認(rèn)真清理未搬的物品和資產(chǎn),切斷水電、網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科),確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。
8、根據(jù)單位搬遷后的實際情況,為認(rèn)真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機(jī)關(guān)排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進(jìn)行值班,協(xié)助門衛(wèi)做好各項安保工作。
四、組織分工與時間安排。
(一)組織分工。
1、辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)同市搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組及機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進(jìn)行安裝;負(fù)責(zé)聯(lián)系電信、網(wǎng)絡(luò)部門對單位辦公的電話、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接駁和調(diào)試;負(fù)責(zé)聯(lián)系搬家公司按時到位進(jìn)行搬遷;負(fù)責(zé)采購搬遷時所需的各種打包用品,以及與搬遷工作相關(guān)的有關(guān)工作。
2、人秘科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
負(fù)責(zé)檔案(資料)室、財務(wù)室以及協(xié)助各位領(lǐng)導(dǎo)完成各項搬遷工作。
3、外事科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
4、僑務(wù)科:完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
5、友城科:由人秘科負(fù)責(zé)完成各項搬遷工作。
6、搬家公司:安慶家和搬家公司,負(fù)責(zé)外辦所有物品搬遷工作。
(因搬遷工作時間緊、任務(wù)重,各科、各人員要以大局為重,通力協(xié)作、相互支持,圓滿順利的共同完成此次搬遷任務(wù)。)。
(二)時間安排。
9月28日:完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。
1、上午,聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司,協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。
2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對檔案室柜(含文件資料)、大(小)會議室的桌、椅等公共辦公用品進(jìn)行搬遷。
3、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬遷工作。
1、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成人秘科(含財務(wù)室)、外事科、僑務(wù)科所有物品及黨務(wù)資料搬遷工作。
2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成各位領(lǐng)導(dǎo)所有物品搬遷工作。
3、完成其它辦公用品搬遷工作。
(三)辦公區(qū)域劃分。
5樓c區(qū)(主樓西側(cè)):
50095008500650055007500350015002。
5樓d區(qū)(主樓東側(cè))。
500150025003500550065007。
(四)搬遷路線。
在市領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排下,外事辦搬遷路線由本單位出發(fā)至東部新城綜合寫字樓一層北入口,c、d區(qū)貴賓入口。
辦公樓方案篇十五
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責(zé)的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,我部員工在工作效率、工作經(jīng)驗上有了較大提升,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部當(dāng)時僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關(guān)設(shè)立手續(xù),籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設(shè)備,辦好公司設(shè)立相關(guān)手續(xù)、證件,協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關(guān)手續(xù),充分發(fā)揮工作熱情,為公司設(shè)立盡職盡責(zé)。
2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶領(lǐng),在各部門同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關(guān)征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關(guān)系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進(jìn)行。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關(guān)系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關(guān)信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認(rèn)可起到了積極地推進(jìn)作用。
4、認(rèn)真起草綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并對會議有關(guān)決議的實施進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)。
6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細(xì)分類登記,嚴(yán)格按照公司管理制度執(zhí)行“全面化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、準(zhǔn)確化”的檔案管理工作。
7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導(dǎo)下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規(guī)章制度,及時傳達(dá)貫徹公司董事會有關(guān)會議、文件、批示的精神。
8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴(yán)格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
9、切實抓好公司的后勤服務(wù)等日常工作。嚴(yán)格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原則,組織購買并調(diào)配、管理公司的辦公用品、生活用品。
10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務(wù),認(rèn)真落實好會前準(zhǔn)備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水x。
由于感到我部在公司壓力重、事務(wù)多,而部門內(nèi)的同事年齡小,社會經(jīng)驗少,學(xué)識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各種知識,工作半年來我們在綜合素質(zhì)方面都有了很大提升。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,部門內(nèi)員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運(yùn)行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作主動性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。
三、存在的問題和今后努力方向。
半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
2、日常工作沒有做到細(xì)致入微,偶爾會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
3、工作的主動性需進(jìn)一步增強(qiáng);
四、下年工作計劃。
在新的一年里,我部需進(jìn)一步提升工作主動性,在工作上需加強(qiáng)責(zé)任心,做到“細(xì)心、周到、多想、多聽、多做”。
1、我部全員決心加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識與相關(guān)法律常識,加強(qiáng)對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律、法規(guī)的了解。
2、積極適應(yīng)周圍環(huán)境,虛心學(xué)習(xí)本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、項目進(jìn)展等情況做到心中有數(shù)。
3、本著實事求是的原則,做到上傳下達(dá)、下情上報,真正做到領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
4、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進(jìn)辦公室對公司各部門的支持能力與服務(wù)水x。
6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,認(rèn)真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
辦公樓方案篇十六
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓方案篇十七
20xx年,學(xué)校辦公室在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下,以“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”為宗旨,圍繞學(xué)校中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)水x,有力推進(jìn)了學(xué)校各項工作的開展。
一、牢固樹立服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
校辦切實加強(qiáng)工作人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)水x學(xué)習(xí),努力提升自身綜合素質(zhì),強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,積極倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,在政治上、思想上、行動上與學(xué)校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來,校辦圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各處室、各部門和年級的關(guān)系,無拖沓推諉現(xiàn)象;對重要事項和突發(fā)事件,能及時進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪,處理及時到位,教職工中無越級x現(xiàn)象。
二、做好文明創(chuàng)建工作,切實加強(qiáng)黨建工作。
一是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標(biāo),制定規(guī)劃,切實開展文明單位創(chuàng)建工作。二是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展基層組織“五個基本”建設(shè)和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,加強(qiáng)學(xué)校黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),為全面完成教育教學(xué)任務(wù),建設(shè)和諧校園,做出了積極貢獻(xiàn)。
(1)立足崗位承諾創(chuàng)先爭優(yōu)。全校五個基層黨支部開展了爭創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)業(yè)型、奉獻(xiàn)型”支部、黨員示范崗活動,開展了黨員進(jìn)社區(qū)活動。
(2)把抓黨建工作與教育教學(xué)管理結(jié)合起來。以德育隊伍建設(shè)為依托,以學(xué)生行為養(yǎng)成教育為重點(diǎn),以校園文化建設(shè)為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務(wù)育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團(tuán)建、黨建帶婦建”的群團(tuán)工作良好格局。
(3)把抓黨建工作與師資隊伍建設(shè)結(jié)合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”(職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業(yè),廉潔自律意識增強(qiáng),治學(xué)有“學(xué)德”,執(zhí)教有“師德”。
三、開展廉政宣傳活動,做好預(yù)警防控工作。
今年5月,在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,開展了以“廉潔辦學(xué),廉潔從教,營造風(fēng)清氣正環(huán)境”為主題的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動。在全校教職工中開展“揚(yáng)清正廉潔之風(fēng)、辦人民滿意教育”為主題的教育活動,在全體學(xué)生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進(jìn)校園”教育活動。學(xué)校被縣教育局黨委表彰為“黨風(fēng)廉政建設(shè)先進(jìn)單位”。
8月下旬,學(xué)校黨委啟動腐敗風(fēng)險預(yù)警防控工作,于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風(fēng)險查找、預(yù)防、控制環(huán)環(huán)相扣,動態(tài)管理,突出長效性和指導(dǎo)性。學(xué)校辦公室在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內(nèi)重大決策征求意見制度》等腐敗風(fēng)險預(yù)警防控配套制度。學(xué)校以廉政促勤政,以廉政促教風(fēng)、學(xué)風(fēng),增強(qiáng)了凝聚力、向心力,推動了學(xué)校各項工作持續(xù)、健康發(fā)展。
四、開展政風(fēng)行風(fēng)評議,認(rèn)真執(zhí)行五務(wù)公開。
在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,制定行評工作實施方案,做好工作部署;采取多種形式進(jìn)行宣傳教育,開辟行風(fēng)評議專欄,公布行風(fēng)評議舉報電話,把開展行評工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法步驟、措施以及師生、家長反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,在校務(wù)公開欄上公開。以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高師資隊伍素質(zhì)和樹立服務(wù)觀念為重點(diǎn),做到思想認(rèn)識領(lǐng)先、整改行動領(lǐng)先、行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)先,確保學(xué)校各項工作再上新臺階。認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)、黨務(wù)、財務(wù)公開制度。
開展黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)、財務(wù)、事務(wù)“五務(wù)公開”,內(nèi)容、程序、時間、管理規(guī)范,接受師生和社會監(jiān)督。優(yōu)秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機(jī)制完善;教育教學(xué)、安全衛(wèi)生、學(xué)校收費(fèi),逐層落實,逐層公示。
五、做好各項常規(guī)工作,發(fā)揮行政綜合職能。
1、做好辦文、辦會和辦事工作。
一年來,學(xué)校辦公室完成學(xué)校(黨建)工作計劃、工作總結(jié),以及各種會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的計劃、總結(jié)、函二百余份;收到上級部門、教育主管部門、兄弟學(xué)校各類文(函)件400余件;全年圓滿完成了各種大小會議近40次;處理群眾來信、來訪8次。
文件制發(fā)、處理,符合黨委、x有關(guān)規(guī)定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復(fù)印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規(guī)定進(jìn)行,無差錯現(xiàn)象。即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證了學(xué)校上下政令暢通。
做好車輛的調(diào)配、使用和管理工作。
2、做好對外宣傳工作。
辦公樓方案篇十八
辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)自2009年底投用以來,一直未運(yùn)行過?,F(xiàn)經(jīng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備及系統(tǒng)存在以下問題:樓頂新風(fēng)管道和排風(fēng)管道嚴(yán)重破損,風(fēng)閥銹蝕嚴(yán)重,排風(fēng)(煙)機(jī)風(fēng)箱銹蝕,排風(fēng)(煙)風(fēng)機(jī)風(fēng)閥建設(shè)時未接線,設(shè)備基礎(chǔ)及樓面保護(hù)層風(fēng)化脫落,各樓層因房間改造新風(fēng)送風(fēng)口被隔墻封住,分割后的部分房間無新風(fēng)口及新風(fēng)送風(fēng)管。另外,現(xiàn)有新風(fēng)系統(tǒng)僅裝設(shè)了熱回收裝置,無新風(fēng)處理系統(tǒng),與當(dāng)今辦公樓現(xiàn)行的新風(fēng)系統(tǒng)的先進(jìn)性和辦公環(huán)境環(huán)保要求相去甚遠(yuǎn),已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公環(huán)境需要。
針對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)存在的問題及改善辦公樓內(nèi)空氣環(huán)境的需要,對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行改造。
3、辦公樓原《建筑及通風(fēng)空調(diào)竣工圖》等圖紙資料。
本方案以“環(huán)保、節(jié)能、營造舒適環(huán)境”為主導(dǎo)思想,按照國家相關(guān)規(guī)范為依據(jù)對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計改造。
空氣品質(zhì)是描述空氣質(zhì)量好壞的概念,它是指空氣的溫度、濕度、氣流速度、潔凈度等空氣指標(biāo)。在過去室內(nèi)空調(diào)設(shè)計中,只滿足舒適性標(biāo)準(zhǔn)要求,而目前大氣污染和室內(nèi)存在的裝修及空調(diào)系統(tǒng)病菌污染,已影響到工作人員的身體健康。根據(jù)當(dāng)前辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)最新技術(shù)及工程實踐,提出本辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)改造方案。
(一)改造內(nèi)容。
1.拆除原有屋面熱回收裝置、新風(fēng)及排風(fēng)(煙)管道、風(fēng)(煙)閥等設(shè)備和部件。
2.屋面新風(fēng)機(jī)組升級改造。新風(fēng)機(jī)組改為潔凈組合式空調(diào)機(jī)組。保留新風(fēng)直通回路的送風(fēng)機(jī)及排風(fēng)(煙)機(jī)。
3.重新制作新風(fēng)管及風(fēng)閥、排風(fēng)(煙)管及排風(fēng)(煙)閥。
4.樓頂排風(fēng)(煙)機(jī)出口排風(fēng)(煙)閥控制回路重新布線,增加消防系統(tǒng)對排風(fēng)(煙)機(jī)出口風(fēng)閥控制回路,實現(xiàn)火災(zāi)排煙時排風(fēng)與排煙閥的開、關(guān)位置切換。
5.部分房間因加隔墻等改造,進(jìn)行新風(fēng)管道、風(fēng)口整改。
6.制作安裝新風(fēng)機(jī)組控制柜。
7.新風(fēng)管道系統(tǒng)調(diào)試、吹掃。
8.新風(fēng)機(jī)組等設(shè)備基礎(chǔ)制作。
(二)設(shè)備選型和要求。
1.新風(fēng)機(jī)組選型:選擇潔凈組合式空調(diào)機(jī)組。
性能參數(shù):風(fēng)量50000m3/h,機(jī)組靜壓1600pa/機(jī)外靜壓450pa,功率40.1kw。
功能段包括:
新風(fēng)送風(fēng)側(cè):新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、中間段、板式熱回收段、送風(fēng)機(jī)段。
排風(fēng)側(cè):排風(fēng)進(jìn)風(fēng)段、初效過濾段、中間段、板式熱回收段、排風(fēng)出風(fēng)段。
機(jī)組室外布置,達(dá)到雨雪、電氣絕緣等防護(hù)要求。
(1)性能說明:該機(jī)組內(nèi)設(shè)新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、板式熱回收段、風(fēng)機(jī)段等部分。經(jīng)過以上三道過濾后,直徑0.5μm的塵埃顆粒85%被過濾掉,直徑2.5μm的塵埃顆粒100%被過濾掉,pm2.5顆粒過濾精度可達(dá)到99%以上;光觸媒殺菌段,采用光催化技術(shù),對進(jìn)入建筑內(nèi)的新鮮空氣進(jìn)行有效的殺菌、滅菌,將它們分解成二氧化碳和水。板式熱回收段,將室內(nèi)的排風(fēng)與新風(fēng)機(jī)組吸入的空氣進(jìn)行熱交換,以回收室內(nèi)排風(fēng)的能量(冷、熱),實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。同時,初效過濾段、中效過濾段、亞高效過濾段增加了指針式壓差計,可方便讀取各過濾段的阻力值,當(dāng)終阻力是初阻力的兩倍時便要更換過濾器,方便運(yùn)行管理。
(2)新風(fēng)量指標(biāo):
房間類型。
新風(fēng)量(m3/h.p)。
辦公室。
30。
會議室。
30。
活動室。
30。
根據(jù)原設(shè)計圖紙,選擇所需新風(fēng)量50000m3/h。
(3)電氣控制系統(tǒng)。
配置現(xiàn)場控制柜??刂圃O(shè)備包括:新風(fēng)機(jī)組進(jìn)風(fēng)機(jī)及備用送風(fēng)機(jī)(直通)、新風(fēng)機(jī)組進(jìn)風(fēng)機(jī)電動風(fēng)閥、備用送風(fēng)機(jī)電動風(fēng)閥??刂乒裢ㄟ^控制柜柜門開關(guān)和按鈕,實現(xiàn)新風(fēng)機(jī)組送風(fēng)機(jī)的啟??刂坪蛡溆眯嘛L(fēng)送風(fēng)機(jī)的啟停控制??刂乒裣到y(tǒng)開機(jī)時,先開啟相關(guān)的電動風(fēng)閥,保證風(fēng)路的暢通,再開啟相應(yīng)的風(fēng)機(jī)。當(dāng)空調(diào)機(jī)組故障時可開啟備用新風(fēng)送風(fēng)機(jī)組,滿足辦公樓的臨時新風(fēng)需要。
控制柜接收辦公樓排風(fēng)管道上電動風(fēng)閥的位置狀態(tài)反饋信號,當(dāng)其關(guān)閉時停止新風(fēng)機(jī)組和備用新風(fēng)送風(fēng)機(jī)的運(yùn)行。
2.樓頂風(fēng)管規(guī)格及風(fēng)速選擇。
按設(shè)計要求,本工程新風(fēng)管、排風(fēng)管均采用鍍鋅鋼板風(fēng)管。新風(fēng)風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的中、低壓系統(tǒng)要求。排煙管道采用鍍鋅鋼板制作,風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的高壓系統(tǒng)要求。
風(fēng)管系統(tǒng)工作壓力表。
鋼板風(fēng)管板材厚度表。
依據(jù)設(shè)計規(guī)范要求并結(jié)合現(xiàn)場設(shè)備露天布置情況,新風(fēng)送風(fēng)管及排風(fēng)(煙)管壁厚均要求1.5mm。
鋼板風(fēng)(煙)管采用矩形截面、角鐵法蘭連接,以確保風(fēng)管剛度。制作過程中應(yīng)采取措施使鋼板鍍鋅層不受破壞。風(fēng)管制作前應(yīng)將板材表面油污清除干凈。
3、室內(nèi)新風(fēng)管道整改。
按照原風(fēng)管規(guī)格施工。
4.其他。
(1)恢復(fù)排風(fēng)(煙)機(jī)風(fēng)(煙)閥消防控制布線,增加排風(fēng)(煙)機(jī)出口風(fēng)(煙)閥消防控制回路。布線及消防控制回路施工滿足消防控制要求。
(2)新風(fēng)系統(tǒng)調(diào)試、吹掃,達(dá)到運(yùn)行條件及室內(nèi)新風(fēng)各項指標(biāo)要求。
1.潔凈組合式空調(diào)機(jī)組平面圖。
2.新風(fēng)機(jī)組布置(樓頂)平面圖。
工程概算:335862.00元。
辦公樓方案篇一
為增強(qiáng)辦公室人員職業(yè)技能、提高個人職業(yè)素養(yǎng),提升辦公室整體管理水平。更好的服務(wù)于企業(yè),提高辦事效率,做好部門應(yīng)盡的崗位職責(zé)。所以在此提出關(guān)于辦公室文化建設(shè)整改方案。該方案主要由辦公室制度完善、員工職業(yè)素養(yǎng)提升以及部門崗位職責(zé)建設(shè)三部分構(gòu)成。
一、辦公室制度完善
(一)出勤制度
每月滿勤為28天(二月份為25天),并享當(dāng)月的全勤獎100元。若每月出勤不滿28天,按月工資扣除當(dāng)天工資,另取消當(dāng)月全勤獎。
(二)考勤、請假制度
辦公室人員應(yīng)該貫徹落實企業(yè)所對應(yīng)部門的管理條例和綱要,規(guī)范自身行為,約束自身作風(fēng),為企業(yè)及其他各部門樹立良好形象。
1、 簽到簽退
(1)辦公室人員每天上、下班須親自到指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到、簽退,上午8點(diǎn),下午18點(diǎn)。未簽到、簽退者,每次考核10元,委托他人簽到或替簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核20元。
(2)辦公室人員上班時間不得無故外出,若發(fā)現(xiàn)有上班時間無故外出人員,考核20元/次。如須外出,則要寫清外出事由,交由辦公室簽字備案。
2、 請假制度
辦公室人員請假需事前填寫請假條,由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字審批,交由綜合辦備案。
辦公室人員請假2天以下(含2天)需由張經(jīng)理簽字確認(rèn),2天以上需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如遇緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在2小時內(nèi)電話及時告知,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。若無特殊情況,請假需親自請,不能替請或捎假,發(fā)現(xiàn)一次考核50元。辦公室人員請假連續(xù)1月以上者,中心將根據(jù)員工的實際情況作出響應(yīng)的去留處理。
3、 遲到、早退、曠工及脫崗處理辦法
處理。
(3)曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天考核30元,曠工1天考核50元。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天的,作自動辭退處理(不予發(fā)放工資)。
(4)脫崗:辦公室人員在上班期間內(nèi)擅自離開工作崗位的,脫崗一次考核50元。
4、考勤統(tǒng)計
綜合辦于每月8日對上月考勤及請假情況進(jìn)行整理匯總,再下發(fā)至各個部門,由本人親自確
認(rèn)簽字。
二、部門崗位職責(zé)
(一)質(zhì)檢:不定時對各個部門進(jìn)行檢查,每周至少一次。由辦公室進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理檢查。檢查完畢后,各部門經(jīng)理應(yīng)于第二天上午將所記錄問題交于辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行匯總整理,針對具體問題提出解決方案,上交總經(jīng)理審核,再下發(fā)至各部門就具體問題進(jìn)行改進(jìn)。
于下次質(zhì)檢時,將查看問題是否已處理或有所改善。
(二)工作總結(jié):各部門每周須編寫工作報告并上交。財務(wù)要進(jìn)行每周的分析報告,針對營業(yè)情況做出相應(yīng)的問題指出及解決辦法。
(三)宣傳策劃:以增加企業(yè)客流量、提高企業(yè)利潤為目標(biāo)。進(jìn)行各個節(jié)日活動策劃方案的編寫及監(jiān)督實施。
(四)人事:負(fù)責(zé)人員的招聘、入職、離職手續(xù)等的辦理。人員招聘需由辦公室進(jìn)行一面通過后,再通知經(jīng)理進(jìn)行人員的最后甄選。
辦公室應(yīng)該提前與部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,確定崗位要求,編寫崗位說明書。
(五)根據(jù)公司下達(dá)的通知,及時對各項文件進(jìn)行更定匯總。
(六)每周例會需進(jìn)行匯總整理,得出的問題先向總經(jīng)理反映。再進(jìn)行部門協(xié)商解決。
(七)美團(tuán)售后管理,評論,差評等
一個好的學(xué)校需要具備的不只是優(yōu)良的師資,優(yōu)秀的學(xué)生,還需要擁有和諧溫馨,充滿積極文化氛圍的校園環(huán)境和辦公環(huán)境,辦公室文化就是一個學(xué)校的精神文化建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。要建設(shè)一個理想的辦公室文化氛圍我們可以從以下幾方面來開展。
一:指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,還是進(jìn)修學(xué)習(xí)的書房。我們要發(fā)揮主人公精神,把辦公室當(dāng)成自己的家,積極推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室。這既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的師資團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。
二:建設(shè)原則:
教師辦公室布置以“美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(5)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(6)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富應(yīng)有文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,不高聲談笑,辦公室內(nèi)無喧嘩干擾現(xiàn)象,接打手機(jī)主動到室外。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)工作時間不喝酒、不玩電腦游戲,辦公場所杜絕吸煙。
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。
二:設(shè)計原則(以下各辦公室主題文化屬討論稿,僅供各辦公室參考,并圍繞該主題布置本組辦公室文化)
總原則:教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
七年級辦公室文化:“生命因責(zé)任而高貴,工作因責(zé)任而精彩” 八年級辦公室文化:“用腦去思考教育,用心去品味教育”
九年級辦公室文化:“榮譽(yù)中堅持淡定,平凡中追求卓越”
高中年級辦公室文化:“沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊” 辦公樓走道樓梯文化建設(shè):紅色文化、愛國主義文化、廉政文化 等主題,制作裝裱上墻。樓道轉(zhuǎn)彎角購置、擺放花草盆景。
四:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的.事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五
成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
五、學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各年級組辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
大龍中學(xué)
2017年9月16日
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊,構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。 二:設(shè)計原則:
教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。 三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,
桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。
四、參與對象:全體辦公室(含各行政辦公室)
五、其它
學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各加辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2011、5
辦公樓方案篇二
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長:xx。
成員:項目部及各班班組長。
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。
(4)及時調(diào)度搬遷的過程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
辦公樓方案篇三
法定代表人:__。
委托代理人:______。
乙方:________。
法定代表人:______。
依照《中華人民共和國合同法》及國家部、市建委對建筑裝飾工程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方通過協(xié)商簽定合同如下:
一、工程概況及承包方式。
1、工程名稱:______辦公樓室內(nèi)裝修工程。
2、工程地點(diǎn):____。
3、工程承包方式:包工包料。
二、工程內(nèi)容。
工程內(nèi)容以甲方提供的施工圖紙、工程量清單為準(zhǔn);。
三、工程造價。
人民幣__拾__萬貳仟叁佰陸拾陸元整。
四、工程期限。
工程開工日期:__年__月__日
工程竣工日期:____年____月____日
五、質(zhì)量要求。
按國家建設(shè)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)jgj73-91《建筑裝飾工程施工驗收規(guī)范》規(guī)定,及市建委、消防部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。竣工驗收合格后,如出現(xiàn)質(zhì)量問題(竣工后甲方使用,人為造成的質(zhì)量問題除外),屬于乙方責(zé)任的,在保修期一年內(nèi),乙方無償保修。
六、付款方式。
裝修工程驗收合格后30天內(nèi)甲方付給乙方工程款總造價的95%即人民幣__拾__萬零柒佰肆拾捌元整,一年質(zhì)保期后付給乙方工程款總造價的5%即__萬壹仟陸佰陸拾捌元整。
七、雙方責(zé)任。
1、甲方負(fù)責(zé)提供整個工程的施工圖紙1套、工程量清單1份。
2、乙方:
(1)嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計的施工規(guī)程及要求施工,不得減少施工工藝要求,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。
(2)工程施工中如有變更的項目,須經(jīng)甲方同意后方可實施。
(3)裝飾工程中用到的主要建筑材料(地磚、門、五金材料、電線、各類開關(guān))須經(jīng)甲方簽字同意后方可使用,其它材料應(yīng)符合設(shè)計要求及國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(4)本工程乙方不能轉(zhuǎn)包、分包。若發(fā)現(xiàn)此種情況,甲方有權(quán)終止此合同,由此造成的損失由乙方承擔(dān)。
(5)乙方須安全文明施工,施工過程中發(fā)生的安全責(zé)任事故由乙方負(fù)責(zé)。
八、其它事宜。
1、工程如遇特殊情況或不可抗力造成不能施工的,工期可順延;如發(fā)生違約所造成的一切損失,由違約方承擔(dān)。
2、本工程預(yù)算外的工程或清單中未列入的材料、工藝發(fā)生變化時,以“現(xiàn)場簽證形式”由甲乙雙方代表人簽字為準(zhǔn),并列入竣工決算追加當(dāng)中。
3、工程量發(fā)生變化時,按竣工后工程審計的工程量計算為準(zhǔn)。
4、如甲方或乙方違約,而沒有按合同執(zhí)行的,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的申請仲裁,或者向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
5、其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
6、合同一式肆份,雙方簽字生效,各持貳份,并具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
辦公樓方案篇四
大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實相應(yīng)工作。
第一階段:早期物業(yè)管理介入階段
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
一、管理內(nèi)容:
1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑面積設(shè)計圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計的相關(guān)意見;
6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
9、提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計、配置的相關(guān)管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施:
1、 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、 學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
3、 制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
4、 參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
第二階段:前期物業(yè)管理階段
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案
(一)、管理內(nèi)容:
1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗收時間;
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:
(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
(3)核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
(4)核對、接收各類標(biāo)識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負(fù)責(zé)接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓(xùn),提高對接管驗收重要性的認(rèn)識;
3、掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
4、制定接管驗收規(guī)程,按程序辦理接管驗收手續(xù)。
二、業(yè)主入伙管理方案
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,上海朗泰物業(yè)管理有限公司非常重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);
3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù)。
辦公樓方案篇五
自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的關(guān)心指導(dǎo)下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)臨床一線、服務(wù)患者”的原則,認(rèn)真做好自己的職責(zé)。做了如下工作:
一、及時上傳群眾意見,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務(wù)、投訴舉報等,并認(rèn)真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責(zé)、等有關(guān)規(guī)定,保證各項工作有序化、制度化。
三、認(rèn)真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當(dāng),無泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認(rèn)真記錄辦公室日常工作日志。
在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認(rèn)識到自己存在的不足:
1、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復(fù)雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。
3、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
4、由于自己還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水x和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學(xué)習(xí),認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,好好領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
3、不斷改進(jìn)個人的服務(wù)水x,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績。
辦公樓方案篇六
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)已成為智能大廈必不可少的一部分。首先,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)為智能大廈創(chuàng)造一個高度安全的環(huán)境;其次,可以大大降低管理的費(fèi)用;閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是管理人的系統(tǒng),除其本身可以大大降低所需保安人員的數(shù)量外,它還為人員的有序流動創(chuàng)造了條件。為了對智能大廈進(jìn)行現(xiàn)代化管理,對外迅速而有效地禁止或處理突發(fā)性事件,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是必須的。
某煙草專賣局辦公大樓是一座現(xiàn)代化的智能化大樓。作為某地?zé)煵菹到y(tǒng)對外聯(lián)系和展示的平臺,防范安全防范體系的建立就顯得尤為重要。為了保障大樓內(nèi)資產(chǎn)及人員的安全,建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)、成熟、操作實用簡單、擴(kuò)展性好、維護(hù)方便、性能穩(wěn)定可靠的安防系統(tǒng)是具有極其重要的意義的。
由于辦公大樓的特殊性,人流相對比較復(fù)雜,加上夜間下班以后,管理相對較弱,所以單靠人力進(jìn)行防范安全防范遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到安全保障的需要。預(yù)防或及時發(fā)現(xiàn)事故是建設(shè)整個監(jiān)控系統(tǒng)的目的。所以只有通過建立完善的防范安全防范系統(tǒng),將技術(shù)防范和人力防范相互結(jié)合,才能真正保證整座大樓的安全。通過防范安全防范技術(shù)的器材、設(shè)備以及由其組成的系統(tǒng),使保安人員能對入侵者做到快速反應(yīng),并及時發(fā)現(xiàn)和抓獲罪犯,從而對犯罪分子產(chǎn)生強(qiáng)大的威懾作用。而防范安全防范技術(shù)又能及時發(fā)現(xiàn)事故的隱患,預(yù)防破壞,減少事故,所以它也是公安保衛(wèi)工作中很重要的預(yù)防手段。尤其是在現(xiàn)代化技術(shù)高度發(fā)展的今天,犯罪更趨智能化,手段更隱蔽,所以建立現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)就顯得更為重要。
此煙草專賣局辦公大樓共有5層,其中1-5層的走廊和一層的門口、樓梯口和后門需要監(jiān)控。由于走廊比較長,四十多米,為了保證其良好的監(jiān)控效果,采用30米紅外一體攝像機(jī)交叉對射,形成互補(bǔ),不留死角;一層門口及樓梯口,為了美觀考慮,不影響整體的裝修效果,采用紅外半球攝像機(jī)吸頂安裝;后門采用15米紅外夜視攝像機(jī)配支架側(cè)面墻上安裝,用于監(jiān)控后門的進(jìn)出人員;在辦公樓前還有本局的十幾個專用車位,為監(jiān)看樓前的車輛情況,擬訂在大樓前面的兩端各安裝一臺攝像機(jī),由于大樓臨街,晚上有路燈,因此不需要安裝紅外一體攝像機(jī),采用超低照度彩轉(zhuǎn)黑攝像機(jī),配合鏡頭,即可達(dá)到完美的監(jiān)視范圍。
一、方案設(shè)計原則
某煙草專賣局辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計遵循先進(jìn)性、可靠性、安全性、可擴(kuò)充性、規(guī)范性等原則,具體體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
1.先進(jìn)性
在投資費(fèi)用許可的情況下,系統(tǒng)采用當(dāng)今先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,一方面能反映系統(tǒng)所具有的先
進(jìn)水平,另一方面又使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿Γ员阍撓到y(tǒng)在盡可能的時間內(nèi)與社會發(fā)展相適應(yīng)。
2.可靠性
系統(tǒng)最重要的就是可靠性,系統(tǒng)一旦癱瘓的后果將是難以想象的,因此系統(tǒng)必須可靠地、能連續(xù)地運(yùn)行,系統(tǒng)設(shè)計時在成本接受的條件下,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備選擇、產(chǎn)品供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)及維修響應(yīng)能力等各方面均應(yīng)嚴(yán)格要求,使得故障發(fā)生的可能性盡可能少。即便是出現(xiàn)故障時,影響面也要盡可能小。
3.安全性
對于防范安全防范系統(tǒng),其本身的安全性能不可忽視,系統(tǒng)設(shè)計時,必須采取多種手段防止本系統(tǒng)各種形式與途徑的非法破壞。
4.可擴(kuò)充性
系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)充分考慮今后的`發(fā)展需要,系統(tǒng)應(yīng)具有預(yù)備容量的擴(kuò)充與升級換代的可能。
5.規(guī)范性
由于本系統(tǒng)是一個嚴(yán)格的綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)的設(shè)計與施工過程中應(yīng)參考各方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,嚴(yán)格遵從各項技術(shù)規(guī)定,做好系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與施工。
一切應(yīng)從實際出發(fā),使智能系統(tǒng)具有較高的實用效能。這也是智能建筑在當(dāng)今之所以能迅速興起并發(fā)展的關(guān)鍵所在。
二、方案設(shè)計依據(jù)
本方案設(shè)計根據(jù)甲方常規(guī)要求,并遵循以下國家相關(guān)部門制定的設(shè)計規(guī)范要求。主要包括:
·客戶對閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的總體要求。
三、方案設(shè)計要素
根據(jù)現(xiàn)場勘測報告及甲方提出的項目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的視頻監(jiān)控方案,本套視頻監(jiān)控系統(tǒng)主要是由攝像部分、傳輸部分、顯示和記錄部分組成。
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辦公樓方案篇七
尊敬得客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來得不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來得支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)得產(chǎn)品和更完善得服務(wù),并祝各位客戶生意興??!財源滾滾!萬事如意!
郵編:201100。
聯(lián)系電話:,64881400,60521817。
敬請新老客戶留意,謝謝!
xx生物科技有限公司。
20xx年9月6日。
辦公樓方案篇八
郵政文化送百姓,分銷配送暖民心。
為村民免費(fèi)書寫贈春聯(lián),郵政配送商品展示銷售。
龍虎莊郵政支局門前。
20xx年2月4日—6日(農(nóng)歷臘月24—26)。
毛筆4支100元,墨水2大瓶30元,紅紙300張150元,布標(biāo)一塊60元,合計340元。
1、20xx年1月20日—2月3日承辦單位負(fù)責(zé)此次活動的.宣傳。
2、20xx年2月4日前承辦單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好筆,墨,紙,書寫桌等用品。
3、承辦單位負(fù)責(zé)活動中展示商品的擺放及銷售,銷售款的上繳,負(fù)責(zé)活動結(jié)束后商品及用品的整理入庫。負(fù)責(zé)此次活動的安全事項。
4、20xx年2月4日前主辦單位將展示配送商品及活動布標(biāo)送至龍虎莊郵政支局;印制“活動布標(biāo)”內(nèi)容(永清郵政春節(jié)免費(fèi)書寫贈春聯(lián)活動)。
龍虎莊郵政支局全體人員和龍虎莊村民書法愛好者。
農(nóng)郵樂在三春暖;德政通行五谷豐。誠心誠意為三農(nóng)服務(wù);貨真價實且有求必應(yīng)。誠郵以致遠(yuǎn)打造百年基業(yè);德政達(dá)天下服務(wù)萬千農(nóng)家。
張xx。
辦公樓方案篇九
20xx年6月14日,集團(tuán)公司馬總,宋總工對嵐山農(nóng)村信用社辦公樓進(jìn)行質(zhì)量檢查指導(dǎo)工作,提出了屋面滲水問題,我金立公司對此非常重視,立即召開專題會議,經(jīng)研究、分析發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1、由于原設(shè)計的pvc二層防水改變?yōu)閮杀閠s防水,使防水層成為一層設(shè)防。
2、ts防水為冷做法施工,由于工期緊,防水期間已進(jìn)入冬季,再加上罕見的氣候(溫度達(dá)到零下12度)。雖然我方采取了保溫措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕墻吊籃配重塊,空調(diào)機(jī)組,安裝外墻裝飾等,對未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞,加上施工管理不到位使ts防水層出現(xiàn)滲水現(xiàn)象。
原因分析后,我施工方立即成立整改小組,經(jīng)仔細(xì)研究甲乙雙方?jīng)Q定整改措施為:屋面補(bǔ)做綠豆砂3mmsbs防水一遍?,F(xiàn)如今雖然我施工方派專人現(xiàn)場指導(dǎo)施工,但由于天氣連續(xù)降雨,屋面不干,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行,固我單位無法在20xx年6月20日之前按整改方案完成。
建設(shè)單位:
施工單位:
二〇xx年六月十八日。
辦公樓方案篇十
學(xué)校辦公室對照學(xué)校和本部門年度工作計劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:
一、崗位職責(zé)。
(一)明確崗位責(zé)任。
(二)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。
注重加強(qiáng)部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計劃,明確了重點(diǎn)工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標(biāo)落實情況進(jìn)行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機(jī)制健全,工作人員團(tuán)隊意識強(qiáng),工作執(zhí)行力強(qiáng)。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或?qū)m椆ぷ鳌?BR> 二、關(guān)聯(lián)協(xié)作。
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運(yùn)行x校長信箱x臺。全年安排落實校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復(fù)師生反映問題的郵件。即時回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類x,均要求承辦部門嚴(yán)查核實。
(二)數(shù)據(jù)報送。按要求及時準(zhǔn)確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度做好經(jīng)費(fèi)管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財務(wù)報賬人員主動積極參加學(xué)校的財務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴(yán)格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學(xué)校運(yùn)動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機(jī)關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
三、隊伍建設(shè)。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測評,開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導(dǎo)學(xué)生課題項。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會風(fēng),不圖虛、重實效;三是加強(qiáng)制度建設(shè),制定機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定。
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋?,落實非工作時間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政。
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險防控,對重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新。
(一)前瞻研究情況。
扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況。
辦公樓方案篇十一
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅x司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
2、個人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)。
2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實,營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。
辦公樓方案篇十二
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;。
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;。
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
辦公樓方案篇十三
因工作需要,峨山縣公安局于年9月18日(本周一)搬遷至新址,并正常開始辦公。原辦公地址(嶍峨路138號)將停辦一切公安業(yè)務(wù),請需要辦理公安業(yè)務(wù)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會各界群眾到新址辦理。
新辦公大樓地址:練江南路延長線,安逸村路口左轉(zhuǎn)100米。
特此通告!
峨山縣公安局。
二〇一六年九月十八日。
辦公樓方案篇十四
為貫徹落實市委、市政府關(guān)于進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔〕69號),切實做好我辦的搬遷工作,結(jié)合辦實際,制定以下實施方案:
一、指導(dǎo)思想。
搬遷工作堅持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合”原則,實現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標(biāo)。
二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
在外辦黨組領(lǐng)導(dǎo)下,成立以副主任陳都任組長,人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本次進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。
三、搬遷工作安排與要求。
1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下,進(jìn)行搬家動員部署、保密安全教育。
2、在辦領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署下,各科室、中心,應(yīng)有條不紊(超前)做好個人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準(zhǔn)備紙箱、包裝帶等打包用品),有序做好物品的搬運(yùn)工作。
3、在運(yùn)輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負(fù)責(zé)的物品,防止物品損壞、遺失,確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時由單位統(tǒng)一派遣。
4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認(rèn)真做好各種文件資料、檔案,電腦、移動硬盤、優(yōu)盤等儲存介質(zhì)等有關(guān)涉密載體及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)的清理和登記造冊,嚴(yán)格搬運(yùn)交接手續(xù),確保不發(fā)生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質(zhì)等,須做好登記、統(tǒng)計,統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進(jìn)行銷毀處理;除原有的辦公家具外,其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品,自行處理或銷毀。
5、搬遷時,要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護(hù),注意愛護(hù)地面、墻面、門窗和其它公共設(shè)施設(shè)備,保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。
6、搬遷入駐同時,領(lǐng)導(dǎo)小組及時同有電信、網(wǎng)絡(luò)等部門進(jìn)行溝通,確保電話、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)辦公設(shè)施安裝調(diào)試到位。
7、在搬離原辦公場所后,對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認(rèn)真清理未搬的物品和資產(chǎn),切斷水電、網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科),確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。
8、根據(jù)單位搬遷后的實際情況,為認(rèn)真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機(jī)關(guān)排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進(jìn)行值班,協(xié)助門衛(wèi)做好各項安保工作。
四、組織分工與時間安排。
(一)組織分工。
1、辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)同市搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組及機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進(jìn)行安裝;負(fù)責(zé)聯(lián)系電信、網(wǎng)絡(luò)部門對單位辦公的電話、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接駁和調(diào)試;負(fù)責(zé)聯(lián)系搬家公司按時到位進(jìn)行搬遷;負(fù)責(zé)采購搬遷時所需的各種打包用品,以及與搬遷工作相關(guān)的有關(guān)工作。
2、人秘科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
負(fù)責(zé)檔案(資料)室、財務(wù)室以及協(xié)助各位領(lǐng)導(dǎo)完成各項搬遷工作。
3、外事科:完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
4、僑務(wù)科:完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個人物品打包、清理、登記統(tǒng)計、搬遷工作。
5、友城科:由人秘科負(fù)責(zé)完成各項搬遷工作。
6、搬家公司:安慶家和搬家公司,負(fù)責(zé)外辦所有物品搬遷工作。
(因搬遷工作時間緊、任務(wù)重,各科、各人員要以大局為重,通力協(xié)作、相互支持,圓滿順利的共同完成此次搬遷任務(wù)。)。
(二)時間安排。
9月28日:完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。
1、上午,聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司,協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。
2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對檔案室柜(含文件資料)、大(小)會議室的桌、椅等公共辦公用品進(jìn)行搬遷。
3、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬遷工作。
1、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成人秘科(含財務(wù)室)、外事科、僑務(wù)科所有物品及黨務(wù)資料搬遷工作。
2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司完成各位領(lǐng)導(dǎo)所有物品搬遷工作。
3、完成其它辦公用品搬遷工作。
(三)辦公區(qū)域劃分。
5樓c區(qū)(主樓西側(cè)):
50095008500650055007500350015002。
5樓d區(qū)(主樓東側(cè))。
500150025003500550065007。
(四)搬遷路線。
在市領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排下,外事辦搬遷路線由本單位出發(fā)至東部新城綜合寫字樓一層北入口,c、d區(qū)貴賓入口。
辦公樓方案篇十五
20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責(zé)的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,我部員工在工作效率、工作經(jīng)驗上有了較大提升,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部當(dāng)時僅有張敏一人,她在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,副總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關(guān)設(shè)立手續(xù),籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設(shè)備,辦好公司設(shè)立相關(guān)手續(xù)、證件,協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關(guān)手續(xù),充分發(fā)揮工作熱情,為公司設(shè)立盡職盡責(zé)。
2、在總經(jīng)理的親自部署下,由副總經(jīng)理帶領(lǐng),在各部門同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關(guān)征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關(guān)系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進(jìn)行。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關(guān)系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關(guān)信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認(rèn)可起到了積極地推進(jìn)作用。
4、認(rèn)真起草綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并對會議有關(guān)決議的實施進(jìn)行進(jìn)一步跟進(jìn)。
6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細(xì)分類登記,嚴(yán)格按照公司管理制度執(zhí)行“全面化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、準(zhǔn)確化”的檔案管理工作。
7、在總經(jīng)理周密部署,副總經(jīng)理親自指導(dǎo)下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規(guī)章制度,及時傳達(dá)貫徹公司董事會有關(guān)會議、文件、批示的精神。
8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴(yán)格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
9、切實抓好公司的后勤服務(wù)等日常工作。嚴(yán)格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原則,組織購買并調(diào)配、管理公司的辦公用品、生活用品。
10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務(wù),認(rèn)真落實好會前準(zhǔn)備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水x。
由于感到我部在公司壓力重、事務(wù)多,而部門內(nèi)的同事年齡小,社會經(jīng)驗少,學(xué)識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各種知識,工作半年來我們在綜合素質(zhì)方面都有了很大提升。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,部門內(nèi)員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運(yùn)行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作主動性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。
三、存在的問題和今后努力方向。
半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
2、日常工作沒有做到細(xì)致入微,偶爾會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
3、工作的主動性需進(jìn)一步增強(qiáng);
四、下年工作計劃。
在新的一年里,我部需進(jìn)一步提升工作主動性,在工作上需加強(qiáng)責(zé)任心,做到“細(xì)心、周到、多想、多聽、多做”。
1、我部全員決心加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識與相關(guān)法律常識,加強(qiáng)對國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策、法律、法規(guī)的了解。
2、積極適應(yīng)周圍環(huán)境,虛心學(xué)習(xí)本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、項目進(jìn)展等情況做到心中有數(shù)。
3、本著實事求是的原則,做到上傳下達(dá)、下情上報,真正做到領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
4、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進(jìn)辦公室對公司各部門的支持能力與服務(wù)水x。
6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,認(rèn)真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
辦公樓方案篇十六
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室,且在搬入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓方案篇十七
20xx年,學(xué)校辦公室在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下,以“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”為宗旨,圍繞學(xué)校中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)水x,有力推進(jìn)了學(xué)校各項工作的開展。
一、牢固樹立服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
校辦切實加強(qiáng)工作人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)水x學(xué)習(xí),努力提升自身綜合素質(zhì),強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,積極倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊精神,在政治上、思想上、行動上與學(xué)校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來,校辦圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真協(xié)調(diào)各處室、各部門和年級的關(guān)系,無拖沓推諉現(xiàn)象;對重要事項和突發(fā)事件,能及時進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪,處理及時到位,教職工中無越級x現(xiàn)象。
二、做好文明創(chuàng)建工作,切實加強(qiáng)黨建工作。
一是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標(biāo),制定規(guī)劃,切實開展文明單位創(chuàng)建工作。二是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展基層組織“五個基本”建設(shè)和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,加強(qiáng)學(xué)校黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),為全面完成教育教學(xué)任務(wù),建設(shè)和諧校園,做出了積極貢獻(xiàn)。
(1)立足崗位承諾創(chuàng)先爭優(yōu)。全校五個基層黨支部開展了爭創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)業(yè)型、奉獻(xiàn)型”支部、黨員示范崗活動,開展了黨員進(jìn)社區(qū)活動。
(2)把抓黨建工作與教育教學(xué)管理結(jié)合起來。以德育隊伍建設(shè)為依托,以學(xué)生行為養(yǎng)成教育為重點(diǎn),以校園文化建設(shè)為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務(wù)育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團(tuán)建、黨建帶婦建”的群團(tuán)工作良好格局。
(3)把抓黨建工作與師資隊伍建設(shè)結(jié)合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”(職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業(yè),廉潔自律意識增強(qiáng),治學(xué)有“學(xué)德”,執(zhí)教有“師德”。
三、開展廉政宣傳活動,做好預(yù)警防控工作。
今年5月,在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,開展了以“廉潔辦學(xué),廉潔從教,營造風(fēng)清氣正環(huán)境”為主題的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育活動。在全校教職工中開展“揚(yáng)清正廉潔之風(fēng)、辦人民滿意教育”為主題的教育活動,在全體學(xué)生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進(jìn)校園”教育活動。學(xué)校被縣教育局黨委表彰為“黨風(fēng)廉政建設(shè)先進(jìn)單位”。
8月下旬,學(xué)校黨委啟動腐敗風(fēng)險預(yù)警防控工作,于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風(fēng)險查找、預(yù)防、控制環(huán)環(huán)相扣,動態(tài)管理,突出長效性和指導(dǎo)性。學(xué)校辦公室在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內(nèi)重大決策征求意見制度》等腐敗風(fēng)險預(yù)警防控配套制度。學(xué)校以廉政促勤政,以廉政促教風(fēng)、學(xué)風(fēng),增強(qiáng)了凝聚力、向心力,推動了學(xué)校各項工作持續(xù)、健康發(fā)展。
四、開展政風(fēng)行風(fēng)評議,認(rèn)真執(zhí)行五務(wù)公開。
在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,制定行評工作實施方案,做好工作部署;采取多種形式進(jìn)行宣傳教育,開辟行風(fēng)評議專欄,公布行風(fēng)評議舉報電話,把開展行評工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法步驟、措施以及師生、家長反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,在校務(wù)公開欄上公開。以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高師資隊伍素質(zhì)和樹立服務(wù)觀念為重點(diǎn),做到思想認(rèn)識領(lǐng)先、整改行動領(lǐng)先、行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)先,確保學(xué)校各項工作再上新臺階。認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)、黨務(wù)、財務(wù)公開制度。
開展黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)、財務(wù)、事務(wù)“五務(wù)公開”,內(nèi)容、程序、時間、管理規(guī)范,接受師生和社會監(jiān)督。優(yōu)秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機(jī)制完善;教育教學(xué)、安全衛(wèi)生、學(xué)校收費(fèi),逐層落實,逐層公示。
五、做好各項常規(guī)工作,發(fā)揮行政綜合職能。
1、做好辦文、辦會和辦事工作。
一年來,學(xué)校辦公室完成學(xué)校(黨建)工作計劃、工作總結(jié),以及各種會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的計劃、總結(jié)、函二百余份;收到上級部門、教育主管部門、兄弟學(xué)校各類文(函)件400余件;全年圓滿完成了各種大小會議近40次;處理群眾來信、來訪8次。
文件制發(fā)、處理,符合黨委、x有關(guān)規(guī)定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復(fù)印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規(guī)定進(jìn)行,無差錯現(xiàn)象。即時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證了學(xué)校上下政令暢通。
做好車輛的調(diào)配、使用和管理工作。
2、做好對外宣傳工作。
辦公樓方案篇十八
辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)自2009年底投用以來,一直未運(yùn)行過?,F(xiàn)經(jīng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備及系統(tǒng)存在以下問題:樓頂新風(fēng)管道和排風(fēng)管道嚴(yán)重破損,風(fēng)閥銹蝕嚴(yán)重,排風(fēng)(煙)機(jī)風(fēng)箱銹蝕,排風(fēng)(煙)風(fēng)機(jī)風(fēng)閥建設(shè)時未接線,設(shè)備基礎(chǔ)及樓面保護(hù)層風(fēng)化脫落,各樓層因房間改造新風(fēng)送風(fēng)口被隔墻封住,分割后的部分房間無新風(fēng)口及新風(fēng)送風(fēng)管。另外,現(xiàn)有新風(fēng)系統(tǒng)僅裝設(shè)了熱回收裝置,無新風(fēng)處理系統(tǒng),與當(dāng)今辦公樓現(xiàn)行的新風(fēng)系統(tǒng)的先進(jìn)性和辦公環(huán)境環(huán)保要求相去甚遠(yuǎn),已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公環(huán)境需要。
針對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)存在的問題及改善辦公樓內(nèi)空氣環(huán)境的需要,對辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行改造。
3、辦公樓原《建筑及通風(fēng)空調(diào)竣工圖》等圖紙資料。
本方案以“環(huán)保、節(jié)能、營造舒適環(huán)境”為主導(dǎo)思想,按照國家相關(guān)規(guī)范為依據(jù)對新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計改造。
空氣品質(zhì)是描述空氣質(zhì)量好壞的概念,它是指空氣的溫度、濕度、氣流速度、潔凈度等空氣指標(biāo)。在過去室內(nèi)空調(diào)設(shè)計中,只滿足舒適性標(biāo)準(zhǔn)要求,而目前大氣污染和室內(nèi)存在的裝修及空調(diào)系統(tǒng)病菌污染,已影響到工作人員的身體健康。根據(jù)當(dāng)前辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)最新技術(shù)及工程實踐,提出本辦公樓新風(fēng)系統(tǒng)改造方案。
(一)改造內(nèi)容。
1.拆除原有屋面熱回收裝置、新風(fēng)及排風(fēng)(煙)管道、風(fēng)(煙)閥等設(shè)備和部件。
2.屋面新風(fēng)機(jī)組升級改造。新風(fēng)機(jī)組改為潔凈組合式空調(diào)機(jī)組。保留新風(fēng)直通回路的送風(fēng)機(jī)及排風(fēng)(煙)機(jī)。
3.重新制作新風(fēng)管及風(fēng)閥、排風(fēng)(煙)管及排風(fēng)(煙)閥。
4.樓頂排風(fēng)(煙)機(jī)出口排風(fēng)(煙)閥控制回路重新布線,增加消防系統(tǒng)對排風(fēng)(煙)機(jī)出口風(fēng)閥控制回路,實現(xiàn)火災(zāi)排煙時排風(fēng)與排煙閥的開、關(guān)位置切換。
5.部分房間因加隔墻等改造,進(jìn)行新風(fēng)管道、風(fēng)口整改。
6.制作安裝新風(fēng)機(jī)組控制柜。
7.新風(fēng)管道系統(tǒng)調(diào)試、吹掃。
8.新風(fēng)機(jī)組等設(shè)備基礎(chǔ)制作。
(二)設(shè)備選型和要求。
1.新風(fēng)機(jī)組選型:選擇潔凈組合式空調(diào)機(jī)組。
性能參數(shù):風(fēng)量50000m3/h,機(jī)組靜壓1600pa/機(jī)外靜壓450pa,功率40.1kw。
功能段包括:
新風(fēng)送風(fēng)側(cè):新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、中間段、板式熱回收段、送風(fēng)機(jī)段。
排風(fēng)側(cè):排風(fēng)進(jìn)風(fēng)段、初效過濾段、中間段、板式熱回收段、排風(fēng)出風(fēng)段。
機(jī)組室外布置,達(dá)到雨雪、電氣絕緣等防護(hù)要求。
(1)性能說明:該機(jī)組內(nèi)設(shè)新風(fēng)段、初中效過濾段、光觸媒殺菌段、亞高效過濾段、板式熱回收段、風(fēng)機(jī)段等部分。經(jīng)過以上三道過濾后,直徑0.5μm的塵埃顆粒85%被過濾掉,直徑2.5μm的塵埃顆粒100%被過濾掉,pm2.5顆粒過濾精度可達(dá)到99%以上;光觸媒殺菌段,采用光催化技術(shù),對進(jìn)入建筑內(nèi)的新鮮空氣進(jìn)行有效的殺菌、滅菌,將它們分解成二氧化碳和水。板式熱回收段,將室內(nèi)的排風(fēng)與新風(fēng)機(jī)組吸入的空氣進(jìn)行熱交換,以回收室內(nèi)排風(fēng)的能量(冷、熱),實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。同時,初效過濾段、中效過濾段、亞高效過濾段增加了指針式壓差計,可方便讀取各過濾段的阻力值,當(dāng)終阻力是初阻力的兩倍時便要更換過濾器,方便運(yùn)行管理。
(2)新風(fēng)量指標(biāo):
房間類型。
新風(fēng)量(m3/h.p)。
辦公室。
30。
會議室。
30。
活動室。
30。
根據(jù)原設(shè)計圖紙,選擇所需新風(fēng)量50000m3/h。
(3)電氣控制系統(tǒng)。
配置現(xiàn)場控制柜??刂圃O(shè)備包括:新風(fēng)機(jī)組進(jìn)風(fēng)機(jī)及備用送風(fēng)機(jī)(直通)、新風(fēng)機(jī)組進(jìn)風(fēng)機(jī)電動風(fēng)閥、備用送風(fēng)機(jī)電動風(fēng)閥??刂乒裢ㄟ^控制柜柜門開關(guān)和按鈕,實現(xiàn)新風(fēng)機(jī)組送風(fēng)機(jī)的啟??刂坪蛡溆眯嘛L(fēng)送風(fēng)機(jī)的啟停控制??刂乒裣到y(tǒng)開機(jī)時,先開啟相關(guān)的電動風(fēng)閥,保證風(fēng)路的暢通,再開啟相應(yīng)的風(fēng)機(jī)。當(dāng)空調(diào)機(jī)組故障時可開啟備用新風(fēng)送風(fēng)機(jī)組,滿足辦公樓的臨時新風(fēng)需要。
控制柜接收辦公樓排風(fēng)管道上電動風(fēng)閥的位置狀態(tài)反饋信號,當(dāng)其關(guān)閉時停止新風(fēng)機(jī)組和備用新風(fēng)送風(fēng)機(jī)的運(yùn)行。
2.樓頂風(fēng)管規(guī)格及風(fēng)速選擇。
按設(shè)計要求,本工程新風(fēng)管、排風(fēng)管均采用鍍鋅鋼板風(fēng)管。新風(fēng)風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的中、低壓系統(tǒng)要求。排煙管道采用鍍鋅鋼板制作,風(fēng)管厚度及加工方法應(yīng)滿足《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》gb50243-2016中的高壓系統(tǒng)要求。
風(fēng)管系統(tǒng)工作壓力表。
鋼板風(fēng)管板材厚度表。
依據(jù)設(shè)計規(guī)范要求并結(jié)合現(xiàn)場設(shè)備露天布置情況,新風(fēng)送風(fēng)管及排風(fēng)(煙)管壁厚均要求1.5mm。
鋼板風(fēng)(煙)管采用矩形截面、角鐵法蘭連接,以確保風(fēng)管剛度。制作過程中應(yīng)采取措施使鋼板鍍鋅層不受破壞。風(fēng)管制作前應(yīng)將板材表面油污清除干凈。
3、室內(nèi)新風(fēng)管道整改。
按照原風(fēng)管規(guī)格施工。
4.其他。
(1)恢復(fù)排風(fēng)(煙)機(jī)風(fēng)(煙)閥消防控制布線,增加排風(fēng)(煙)機(jī)出口風(fēng)(煙)閥消防控制回路。布線及消防控制回路施工滿足消防控制要求。
(2)新風(fēng)系統(tǒng)調(diào)試、吹掃,達(dá)到運(yùn)行條件及室內(nèi)新風(fēng)各項指標(biāo)要求。
1.潔凈組合式空調(diào)機(jī)組平面圖。
2.新風(fēng)機(jī)組布置(樓頂)平面圖。
工程概算:335862.00元。