現(xiàn)代社會中，科技發(fā)展迅速，給人們的生活帶來了很多便利和挑戰(zhàn)。在寫總結(jié)時，應注重事實的真實性和客觀性。在這里，小編為大家準備了一些總結(jié)范文，供大家參考，希望能幫助到大家的寫作。
會展展會策劃書篇一
中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會（以下簡稱煤炭博覽會）是經(jīng)國務院批準，立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會，是貫徹落實科學發(fā)展觀，建設資源節(jié)約型社會，實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內(nèi)容如下：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間：20xx年7月18日上午10點。
預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會。
（四）主題：新平臺新機遇新跨越。
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府。
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會。
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會。
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山東省人民政府。
（4）遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部。
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會。
（2）天津保稅區(qū)管委會。
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?。
（2）天津一輕集團。
（3）天津農(nóng)墾集團。
（4）天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東。
副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責人設置及工作職責。
（1）綜合服務組。
組長：溫余進。
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責門票贈送工作；
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責班車及線路的確定和管理工作；
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責財務管理，收支預算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰。
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設計制作；
f、參展商布展設計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
（略）。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展展會策劃書篇二
“綠色城市，精彩生活”
長沙學院法學與公共管理系
長沙學院會展協(xié)會
法學與公共管理系團總支學生會
長沙大學新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設備運達展會現(xiàn)場
10：20展會負責人發(fā)言致辭，宣布展會的開始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流
a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
每年一次
本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。
改革開放以來，城市迅速發(fā)展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起?，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關(guān)、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產(chǎn)者與經(jīng)銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。
長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會，不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負責人2人、保潔員2人。
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費用：4500元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內(nèi)舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應對危機提供了條件。國家拉動內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關(guān)注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業(yè)的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。
產(chǎn)品（或服務）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務）,企業(yè)可以在展會期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時間內(nèi)與目標客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
專業(yè)的展會是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務。
專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的p2p傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內(nèi)舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
花卉產(chǎn)品是一個深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業(yè)，擴大學校的知名度。
20xx年04月18——20日
長沙學院新體育館內(nèi)
主辦單位：長沙學院法學與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：長沙學院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：法學與公共管理系團總支學生會
以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導花卉生產(chǎn)、消費。
1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
長沙學院會展協(xié)會
會展展會策劃書篇三
××××年××特色美食展。
（二）展會時間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
（三）展會地點。
××xxxx展覽中心。
（四）主辦展機構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會。
（五）承辦機構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
（六）辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
（七）參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。
8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。
（一）前期的宣傳與推廣計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
（三）禮儀服務計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導；負責接送嘉賓、領(lǐng)導；負責檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理。
（五）展會物品管理。
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡媒體宣傳：微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
（一）布展時間。
起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29
（二）展覽時間。
起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2
（三）撤展時間。
××××年5月2日15:00后。
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。
地點：會展中心現(xiàn)場。
對象：現(xiàn)場報名。
包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間：年、月、日。
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
會展展會策劃書篇四
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃?，F(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第xx屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第xx屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。
2）招商計劃評估。
3）宣傳推廣計劃評估。
（3）展會項目財務分析。
1）價格定位。
2）成本預測。
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收。
7）其他不可預測的費用。
（5）收入預測。
舉辦一個展會的收入一般包括：
1）展位費收入。
2）門票收入。
3）廣告和企業(yè)贊助收入。
4）其他相關(guān)收入。
（1）現(xiàn)金流量分析。
（2）凈現(xiàn)值分析。
（3）凈現(xiàn)值率分析。
（4）獲利指數(shù)。
（5）內(nèi)部收益率。
（1）市場風險。
（2）經(jīng)營風險。
（3）財務風險。
（4）合作風險。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的.其他問題等。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
展會項目財務分析是從辦展機構(gòu)財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了?！秴⒄拐f明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?BR> 參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展展會策劃書篇五
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經(jīng)常會帶學生們做一些策劃，設計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多，一兩個足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
一般來說，會展預備階段的文案包括：
2、展會項目立項可行性研究報告。
3、參展說明書。
4、展會招展方案。
5、展會招展函。
6、招展進度計劃。
7、觀眾邀請函。
8、參展合同。
9、展出工作方案。
10、展會費用預算表。
11、展會宣傳推廣計劃。
12、廣告文案等。
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)。
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析。
（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
（4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
（5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
（6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
（7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。
（1）招展計劃評估。
（2）招商計劃評估。
（3）宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務分析。
（1）價格定位。
（2）成本預測。
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收。
7）其他不可預測的費用。
（3）收入預測。
會展展會策劃書篇六
展覽宗旨。
此次展覽一方面xxxxxx，另一方面力求xxxxxx，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。xx一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽形式和內(nèi)容。
(一)情境營造。
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分。
(1)演出區(qū)。
(2)展示區(qū)。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示。
(三)展品。
五、展覽時間。
六、展覽地點。
七、經(jīng)費預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
7)其他不可預測的費用(3)收入預測。
八、可行性分析。
舉辦一個展會的收入一般包括：
(一)可開發(fā)市場。
(二)可利用資源。
(三)存在問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
#拓展知識#。
對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。
1.決策依據(jù)作用。
會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導執(zhí)行作用。
會展策劃文案一旦經(jīng)決策機構(gòu)確認后，就轉(zhuǎn)化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部門在工作中應當貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個全面的會展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導書。
會展展會策劃書篇七
文化圈圈網(wǎng)是一個專業(yè)發(fā)布文化項目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：
一、掛牌時間：
二、掛牌地點：
三、參加人員：
四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。
五、具體分工：
1、方案策劃：負責全過程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準備：聯(lián)系落實相關(guān)單位領(lǐng)導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導講話提前知會。
3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。
4、準備音響、相機、攝像機。
5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版。
揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負責的用品于活動結(jié)束后負責收回。
六、宣布儀式開始，介紹到會領(lǐng)導、來賓，表示歡迎！
請領(lǐng)導講話；請領(lǐng)導揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。
會展展會策劃書篇八
馬克思主義說“理論聯(lián)系實際是我們工作中所應遵循的基本工作方法?！钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀?lián)系實際?作為大學生，暑期將至，找家單位實習，其實就是我們將理論聯(lián)系實際的最好方法之一。這樣，我們不但可以接觸到社會，而且可以將自己在學校里學到的東西在社會工作中運用起來。跟其他大學生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)做海外展招商的公司，在那里做了為期一個月的實習。
寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)代理海外展會向國內(nèi)企業(yè)推廣展會招商的單位。電話營銷海外會展是我們營銷海外會展的一個重要手段，所以我在自己的暑期社會實踐報告里也做了一個海外會展電話營銷技巧的總結(jié)。
談實習感想，除了讓大家先了解我的實習單位，也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實習單位和為為什么選擇這家單位的，這樣大家就可以進一步了解我整個實習過程的一些感觸和變化及實習所給我?guī)淼捏w會。在假期將到來之前，朋友幫我共介紹了三家可以實習的單位。除了所在實習的單位，其他另外兩家：一家是環(huán)保器材單位，另外一個家是手機銷售單位。但我選擇了展覽公司，雖然當時我對具體工作還并未很清楚，但當時我首先考慮到，會展與我們的專業(yè)有關(guān)，與策劃有關(guān);第二，考慮到我自己想進一步了解會展行業(yè)，因為自己在暑假到來之前的一個學期內(nèi)，自己看的最多的課外書也是與會展相聯(lián)系的，自己想進一步了解會展行業(yè)，并將自己所學到的書本上的運用到現(xiàn)實工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么，但是想想既然是會展相關(guān)單位，去實習無論怎么樣，都會學到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進一步了解會展。所以就這樣我選擇了第三份：到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實習。
因為報名參加了班里的實踐小組，教小朋友學英語，所以直到7月7號才到公司開始正式報到實習上班，與其說是實習，還不如說是正式的開始工作，因為我的工作跟新進去的同事的工作基本上都是一樣的。進入公司工作后，才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前，在開始和中間部分時間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓。只是培訓的人員也一再強調(diào)，做事情時要靈活應變，我們有時沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實際，根據(jù)實際情況處理事情，這在我們電話營銷時培訓人員尤其特別又強調(diào)了。
我們的工作，首先要在網(wǎng)絡上發(fā)布信息，所以過來的新會展項目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達是否符合我們公司的口吻及標點符號是否正確等，同時我們還要為不同的會展項目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次，我們把我們整理好的項目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送，并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會展項目信息，同時還通過網(wǎng)絡查找與會展項目相關(guān)的信息和所在國家的經(jīng)濟信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會展項目信息與客戶溝通，即電話營銷。我們在邊工作的同時，公司還要求我們寫實踐工作體會上交到公司，與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗，這也算是我們從實踐中得到的一些理論性的東西。
從7月7號到8月7號，我一共在公司做了一個月，說是一個月，其實真正在公司只是待了20天，因為我們雙休日大家都休息。但是話又說回來，雙休日雖然名義上說是我們休息，但是做為實習生的我，自己根本沒有給自己休息的份，我不知道其他人怎么樣，起碼我自己是這樣。因為實習，公司里的任何事對你來說都是新的，什么都要學，不學就做不好。比如發(fā)信息，怎么樣才可以效率更高?收集信息，什么信息才是會對公司業(yè)務有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力，何況我還是個新來的實習生。有人說做名實習生沒必要那么拼，簡單點學點就夠了。但是我覺得：無論做什么事情，我們自己都要認真去對待認真去做，你要盡自己最大的努力。所以我堅持讓自己寫工作周小節(jié)，雖然公司并沒有嚴格的規(guī)定，但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時我總會寫一些自己的心得體會，存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時所寫的體會，公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點半下班，但我下班后公司另一個負責人總會過來習慣用我用的電腦，我寫的東西自然他看了。這是個偶然，但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因為我比較負責，所以找我在課余時間做其他另一份工作。我很開心，這算是我在寧波第一次因為工作而得到工作。
會展展會策劃書篇九
摘要：本文主要從四個方面進行研究分析，即人才培養(yǎng)目標定位分析、模式設計、課程體系建設以及探究培養(yǎng)途徑，全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的會展人才，并結(jié)合實際工作中對會展人才的要求，全面構(gòu)建復合型會展專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞：會展管理策劃人才培養(yǎng)復合型人才。
一、會展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)目標定位分析。
1.教育發(fā)展根本動力來源于市場需求。由于專業(yè)人才的培養(yǎng)層次取決于市場需求，所以會展作為服務產(chǎn)業(yè)所具有的特征是：廣泛性以及復雜性。由于會展行業(yè)嚴格要求其服務性、操作性，所以對于會展人才要不斷吸收新的知識與技能。會展核心人才、會展輔助人才以及會展支持人才統(tǒng)稱為會展人才。在會展人才中，需求量最少的就是會展核心人才，但是它在會展人才中是最重要的，同時它也決定著會展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)的層次。即會展核心人才是指：會展高級運營管理以及會展研究、策劃人才。他們在會展行業(yè)中，專業(yè)性最強，層次最高。而會展的設計、運輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會展輔助人才;會展支持人才是指：高級翻譯、旅游、接待等人才。
2.培養(yǎng)目標的復合特征取決于學科屬性。會展學科包括：經(jīng)濟學、市場營銷學、工程設計學以及公共關(guān)系學在內(nèi)的科目。它屬于一個綜合性較強的學科，所以在一定程度上決定，會展行業(yè)需要復合型創(chuàng)新型人才。會展人才不僅要求專業(yè)的知識，同時還要求有著高素質(zhì)、高技能，符合會展的復合型人才的要求。
3.人才培養(yǎng)的創(chuàng)新性。在會展的實踐工作中，能夠不斷增強會展人才的創(chuàng)新能力。事實上，會展的實際理論研究依然落后于會展實踐。所以，要切實結(jié)合會展實踐的基礎(chǔ)上，深入研究會展專業(yè)建設的理論基礎(chǔ)。而對于會展經(jīng)濟來說，它不是單純的強調(diào)經(jīng)濟效益，而是全方位把握整體效益?？偠灾瑢τ跁谷瞬诺呐囵B(yǎng)，要切合實踐的發(fā)展復合型人才。
二、設計會展管理策劃人才培養(yǎng)教學模式。
會展人才的培養(yǎng)始終堅持知識、能力以及素質(zhì)的有機統(tǒng)一。而會展人才培養(yǎng)的前提條件就是：運用專業(yè)知識，加強實踐能力以及創(chuàng)新力。隨著市場需求的改變，應該調(diào)整原有的教學模式，著重培養(yǎng)會展人才的實踐性以及操作性，實行新型的教學模式，培養(yǎng)復合型創(chuàng)新人才。在設計教學模式時，不要單方面的強調(diào)專業(yè)知識的掌握，同時還要開發(fā)學生的創(chuàng)新思維。著重培養(yǎng)學生的專業(yè)、技能以及創(chuàng)新能力，打造復合型人才的培養(yǎng)理念，從而使每一個學生都能達到一定的創(chuàng)新技能。
建立健全會展管理策劃人才培養(yǎng)課程體系。
復合型人才的特點就是：強大的專業(yè)知識、雄厚的工作技能以及靈活創(chuàng)新能力的開拓。著重培養(yǎng)會展管理與策劃專業(yè)人才的理論基礎(chǔ)知識以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在設置課程安排方面，在原來的基礎(chǔ)上，循序漸進的加強學生的理論知識。并且，讓學生在以后工作中，能夠充分發(fā)揮其掌握的知識，讓學生朝著復合型人才的方向發(fā)展。
1.課程設置原則。設置課程時，要時常圍繞復合型人才。不僅要求具有系統(tǒng)性的學科課程，同時還要求在教學的過程中培養(yǎng)學生的實踐操作能力。所以，在設置課程時，要有效將知識與專業(yè)技能的結(jié)合。當然，由于會展管理學科涉及范圍較廣，學生在面臨工作時，是多個崗位。由此，還應該擴展學生的專業(yè)領(lǐng)域，加強學生的各項專業(yè)技能，靈活應對職業(yè)選擇。
2.平臺與模塊。理論平臺主要包括兩部分，即專業(yè)理論課程以及公共課程。專業(yè)理論課程同樣分為三個方面，即必修課（經(jīng)濟學原理、會展管理等）、選修課（商品學、會展信息語言研究）以及限選課（美學、多媒體技術(shù)）。而公共課程是包括一些政治課程以及執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)等課程。對于技能教學平臺來說，它主要分為兩部分，即專業(yè)技能培訓以及基本技能培訓?；炯寄芘c專業(yè)技能的區(qū)別在于：專業(yè)技能課程更多重視實訓教學。
四、探索會展管理策劃專業(yè)人才培養(yǎng)途徑。
1.進行實訓教學建設。對于培訓會展行業(yè)復合型人才，第一，要完善基本實訓設施。要配有展覽中心、博物館以及實訓實驗室以及藝術(shù)設計中心等。第二，因地制宜地進行教學模式。有效結(jié)合校內(nèi)資源設施，最大限度做到每個學生都能進行實地操作訓練，提升學生的動手操作能力以及隨機應變能力。
2.切實結(jié)合科研的教學方式。在我國，高等教育在未來的發(fā)展趨勢必然是，在教學的過程中，切實應用科研成果。巧妙利用科研，能夠在一定程度上，能夠最大限度地挖掘?qū)W生的潛力。在教學過程中，結(jié)合科研不僅能夠鞏固學生的基礎(chǔ)知識，同時還能有效培養(yǎng)學生的思維能力。
3.改善教學模式。在教學的過程中，老師作為主導力量，決定著學生朝著什幺方向培養(yǎng)。所以，對于改善教學模式，一定要從改變傳統(tǒng)的教學觀念開始，努力培養(yǎng)復合型會展人才，突出學生個體，展示學生風采的角度。
參考文獻。
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[2]張雨，韋鐵.面向“中國-東盟博覽會”的高級會展管理人才培養(yǎng)模式探討[j].經(jīng)濟研究導刊，20xx（28）。
[3]孫凌云.基于高職教育下的會展策劃與管理課程教學模式改革探討[j].旅游縱覽（下半月），20xx（5）。
會展展會策劃書篇十
回望科技歷史，展望科技未來。
全體周口師范學院在校大學生。
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，?？萍紕?chuàng)新協(xié)會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
科技創(chuàng)新協(xié)會。
xx月xx日和xx日。
周口師范學院東苑和西苑。
（一）前期準備。
1、活動申請。
2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）。
3、設計及復印海報和宣傳單。
4、外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費（外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。
（二）活動實施。
1、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）。
2、xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。
4、外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責后勤工作。
5、如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項。
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務。
3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
（四）經(jīng)費預測。
2個橫幅2*xx=xx元。
10個宣傳板10*xx=xx元。
100張宣傳單100*xx=xx元。
10張海報10*xx=xx元。
合計xx+xx+xx+xx+xx=xx元。
（五）預計影響。
2、增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會。
20xx年xx月xx日。
會展展會策劃書篇十一
甲方：性別：身份證號：法定代表人：負責人:地址：聯(lián)系方式：
乙方：性別：身份證號：法定代表人：負責人:地址：聯(lián)系方式：
第一條租賃展位乙方承租甲方展會展位，編號：米。
第二條租賃期限平方。
1、租賃期限自________年____月____日起至________年____月____日止。
第三條租金及支付方式。
1、該展位租金為人民幣元。支付時間為：。
2、該展位租金支付方式為：
現(xiàn)金方式，交付地點為：。
銀行轉(zhuǎn)賬方式，乙方轉(zhuǎn)至以下賬號：開戶名：開戶行：賬號：
第四條租賃保證金及其他費用。
1、甲方交付該展位前，乙方應向甲方支付人民幣元作為租賃保證金。支付方式同租金支付方式。
2、租賃期滿或合同解除時，租賃保證金除抵扣應由乙方承擔的租金、水電煤氣等費用以及乙方應承擔的其他費用外，剩余部分甲方應在租賃期滿或合同解除后____日內(nèi)無息如數(shù)返還乙方。
3、乙方在租賃期限內(nèi)，因使用展位而發(fā)生的水費、電費、電話費、有線電視費、網(wǎng)絡費、燃氣費、供暖費、物業(yè)管理費、房屋專項維修金等所有費用，由乙方按實際發(fā)生金額承擔，支付方式為。
第五條甲方權(quán)利義務。
1、依法制訂有關(guān)治安、消防、衛(wèi)生、用電、營業(yè)時間等方面的各項規(guī)章制度并負責監(jiān)督實施。
2、為乙方提供展位及相關(guān)配套設施和展示條件，保障乙方正常展示。3分、商品檔次的定位、質(zhì)量管理、服務質(zhì)量管理、形象設計監(jiān)督、公共關(guān)系協(xié)調(diào)、人員培訓等。4的建設及維護。
5、租金中包含展位租賃費、物業(yè)費、電費、供暖費等所有費用。
第六條乙方權(quán)利義務。
1、有權(quán)監(jiān)督甲方履行合同約定的各項義務。
2、應具備合法的經(jīng)營資格，并按照工商行政管理部門核準的經(jīng)營范圍亮證照經(jīng)營，同時提供產(chǎn)品檢驗報告或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗認證證書等相關(guān)材料。
3、按照約定的用途開展經(jīng)營活動，自覺遵守甲方制訂的各項規(guī)。
4、按期支付租金，并承擔展位制作費用。
5、愛護并合理使用展區(qū)的各項設施，如需改動應先征得甲方同意，造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。
6、按照各級行政管理部門的規(guī)定，本著公平合理、誠實信用的原則合法經(jīng)營，不得損害國家利益及其他經(jīng)營者和消費者的合法權(quán)益，并承擔因違法經(jīng)營造成的一切后果。
7、將展位轉(zhuǎn)讓給。
第三人或和其他租戶交換展位的，應先征得甲方的書面同意。按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并不得出租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出賣營業(yè)執(zhí)照。
8、非乙方承租展位范圍廣告發(fā)布權(quán)歸甲方。
第七條合同的解除。
1、乙方有下列情形之一的，甲方有權(quán)解除合同。
不具有合法經(jīng)營資格的，包括因違法經(jīng)營被有關(guān)行政管理部門吊銷、收回經(jīng)營證照的。
未按照約定的用途使用展位，經(jīng)甲方書面通知未改正的。換展位的。
逾期____日未支付租金的。
違反甲方制訂的規(guī)章制度情節(jié)嚴重或拒不服從甲方管理的。1____日20%的標準向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
第八條違約責任。
1、甲方未按約定提供展位致使乙方不能正常展示的，應減收相應租金，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或解除合同。
2、乙方未按照約定支付租金的，應每日向甲方支付遲延租金%的違約金。
3、在租賃期限內(nèi)，乙方未經(jīng)甲方同意，中途擅自退租的，預付租金不退若預付租金不足抵付甲方損失的，乙方還應負責賠償。
4、租賃期滿，乙方應如期交還該展位。如乙方逾期歸還，則每逾期一天應向甲方支付原日租金倍的違約金。
5、甲方未按本合同約定的時間，交付該展位供乙方使用的，每逾期一天，甲方應按月租金的%向乙方償付違約金。逾期天，則乙方有權(quán)解除合同。甲方除應按上述規(guī)定支付違約金外，若支付的違約金不足抵付乙方損失的，甲方還應負責賠償。
6、在租賃期限內(nèi)，因甲方不及時履行本合同約定的維修、養(yǎng)護責任，造成乙方財產(chǎn)損失或人身傷害的，甲方應承擔賠償責任。
7、在租賃期限內(nèi)，甲方擅自解除本合同，提前收回該展位的，甲方應按向乙方支付違約金，若支付的違約金不足抵付乙方損失的，甲方還應負責賠償。
第九條其他條款。
第三者公開、泄露及不正當使用。公開、泄露或不正當使用該商業(yè)秘密，須支付違約金萬元，給對方造成損失的，須承擔全部賠償責任。
2、本合同未盡事宜，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可訂立補充條款。本合同補充條款及附件均為本合同不可分割的一部分。
3、雙方聯(lián)系方式為合同抬頭處所填寫，如有變更，則及時需書面通知另一方。一方有任何通知，僅需按此地址發(fā)送郵件或電話通知即可。乙方緊急聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：
第十條爭議的解決。
1、本合同在履行中發(fā)生爭議，應由雙方協(xié)商解決，若協(xié)商不成，則按如下方式處理：
通過仲裁程序解決，雙方一致同意以仲裁委員會作為爭議的仲裁機構(gòu)。
向人民法院起訴。
2、本合同的成立、效力、解釋、履行、簽署、修訂和終止以及爭議解決均應適用中華人民共和國法律。
第十一條合同的生效本合同一式份，其中甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份,具有同等法律效力，本合同自合同雙方簽字蓋章，且甲方收到乙方支付的租賃保證金款項之日起生效。本合同生效后，雙方對合同內(nèi)容的變更或補充應采取書面形式，作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人簽章：承租人簽章：
委托代理人：委托代理人：
聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：_。
會展展會策劃書篇十二
××××年××特色美食展。
（二）展會時間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
（三）展會地點。
××xxxx展覽中心。
（四）主辦展機構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會。
（五）承辦機構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
（六）辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
（七）參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。
（一）前期的宣傳與推廣計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
（三）禮儀服務計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導；負責接送嘉賓、領(lǐng)導；負責檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理。
（五）展會物品管理。
本次展會主要是針對美食展開的，我們的重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡媒體宣傳：微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
（一）布展時間。
起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29
（二）展覽時間。
起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2
（三）撤展時間。
××××年5月2日15:00后。
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。
對象：現(xiàn)場報名。
活動內(nèi)容：1.先進行海選2.優(yōu)勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。
包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。
會展展會策劃書篇十三
春節(jié)是我國節(jié)慶活動中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日，中國人素有集中購置年貨的習俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品，有著極大的.商機。春節(jié)前夕，更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的時節(jié)，為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購、市民集中購置年貨的需求，促進我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。
本屆展會由淄博電視臺主辦，擁有無與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會影響力，現(xiàn)場活動精彩紛呈，產(chǎn)品檔次高、品種全，展會總面積2萬多平方米，共有展位300余個，預計將有10幾個行業(yè)，上千家商戶參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)，將形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈，為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務和平臺。
一站式分區(qū)域優(yōu)化服務。
活動名稱：20xx淄博新春年貨展銷會。
活動時間：20xx年1月29日—2月3日。
活動地點：淄博國際會展中心。
主辦單位：淄博電視臺。
參展行業(yè)：糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
1、酒水飲品區(qū)：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū)：各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區(qū)：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區(qū)：各知名品牌企業(yè)、廠家進行品牌推廣，適用于各種節(jié)日商品，根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現(xiàn)場幫消費者砍價。
2、淄博電視臺主持人現(xiàn)場與消費者互動，發(fā)放對聯(lián)。
3、現(xiàn)場精彩節(jié)目表演，參展商上臺促銷，直接讓利廣大消費者。
獨家冠名費用：30萬元回報方式如下：
1、自20xx年1月1日開始，帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出，為期30天。
3、《第一消費》欄目宣傳回報。
《第一消費》欄目不少于3次宣傳，以專題采訪、跟蹤報道為主，其中均帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo。主要分為展銷會前籌備階段的預熱階段宣傳、展銷會進行中集中報道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。
淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動動態(tài)和詳細情況進行預告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo，在活動現(xiàn)場還可根據(jù)情況采訪獨家冠名單位負責人。
5、游動字幕形式宣傳回報。
自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道游動字幕中，以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報特裝展位1個，面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領(lǐng)導參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式，并代表冠名企業(yè)致辭。
1、標準展位：9平方米展位費：3000元/個。
18平方米展位費：5000元/個。
2、特裝展位：36平方米展位費：8000元/個。
54平方米展位費：10000元/個。
注：標準展位由主辦方統(tǒng)一搭建，特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建，并需繳納押金20xx元，展會結(jié)束扣除電費后返還。
會展展會策劃書篇十四
尊敬的領(lǐng)導：
您好！
我是xx高等?？茖W校的會展策劃與管理專業(yè)的學生，了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地自薦。
在校期間我通過刻苦學習，不僅完成了所有公共課與專業(yè)課的學習，而且取得優(yōu)異成績。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學習掌握了計算機基礎(chǔ)知識與運用，能夠熟練運用office辦公軟件，并能較好的應用photoshop以及coreidraw進行圖形的處理。具備較好的英語聽說讀寫能力。
作為一名會展策劃與管理專業(yè)的學生，我深知專業(yè)知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實踐活動，加入校棒球隊、系籃球隊；參與旅游交易會志愿者工作，擔任小組長，帶領(lǐng)組員出色完成一系列志愿工作。多次作為主要負責人參與學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，同時，經(jīng)常應邀協(xié)助其它高?；顒硬邉澟c籌備工作，并得到了各方肯定。
經(jīng)過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗。在漫長的學習與實踐過程中，我學會了運用團隊協(xié)作的力量；學會了從一次次失敗教訓中總結(jié)經(jīng)驗；更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內(nèi)涵。過去并不代表未來！對于實際工作我深信自己能夠很快適應新的工作環(huán)境，熟悉業(yè)務，在實際工作中不斷學習和完善自己，出色的完成每一次工作任務。
在即將走上社會崗位的時候，我毛遂自薦，企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后，祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上！
此致
敬禮！
求職人：
xxx年xx月xx日。
會展展會策劃書篇十五
地點：無錫科技職業(yè)學院美食城三樓體育館。
主辦單位：無錫科技職業(yè)學院文化創(chuàng)意學院。
承辦單位：無錫科技職業(yè)學院。
“志存高遠，技報天下”，這是無錫科技職業(yè)學院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng)意學院的分子，創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機，為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的'平臺，進而促進文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學生刺繡作品。
3.學生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。
的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點》。
5.其他：dv、多媒體演示。
展覽品存放架：500元宣傳條幅：350元。
宣傳單：300元宣傳單位：1000元。
四、總部聯(lián)系。
電話：1876234557613915487690。
e-mail:東莞樂邦(20).億通。
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)。
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃。
（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺。
（3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
（4）展會?？喝媸珍浾股绦畔ⅲ昝勒故菊股田L采。
（5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃。
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：石家莊國際會展中心。
主要活動：
（1）開幕式慶典和文藝演出。
地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點。
邀請上級領(lǐng)導、嘉賓、市級領(lǐng)導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會。
12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關(guān)服務準備活動。
13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并應用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會展展會策劃書篇十六
1.乙方自愿承租甲方攤位_____個或房屋_____間，面積_____平米，租金每年_____元，攤位租賃費每年_____元。租金預交五年，一次交清。
2.租賃期間，水費每月_____元、電費每度_____元、清潔費每月_____元、大廳冬季取暖費三個月_____元。乙方按要求定期向甲方交納;預期遲交各項費用按_____%收取滯納金。
3.工商、稅務自理。
4.租賃期間乙方必須嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定，做好防火、防盜防人身事故工作。
5.市場內(nèi)不準隨意接電、改電，如需接改電源必須經(jīng)甲方同意后由甲方專業(yè)人員實施。嚴禁使用電爐燒水煮飯。
6.保持本攤位衛(wèi)生整潔，做到商品擺放有序，垃圾隨時清理，保持防火通道暢通。
7.本著熱情、誠懇、周到的宗旨與顧客搞好買賣關(guān)系，避免與顧客發(fā)生沖突，遇事協(xié)商解決。
8.甲方給乙方提供良好的經(jīng)營環(huán)境及方便條件并落實安保措施，甲方歡迎乙方提出各項合理化建議。
9.乙方應嚴格執(zhí)行以上各項條款，如乙方違約經(jīng)協(xié)商不果時甲方有權(quán)終止或解除合同。
10.如果發(fā)生不可預料的地震、洪水等天災，甲方無責賠付發(fā)生各項損失。(備注：__________________)。
11.如本協(xié)議未想到或未預見到的事情發(fā)生時，由甲、乙雙方本著和平共利的原則協(xié)商解決。本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
名稱：___________________。
負責人簽字：____________________(蓋章)負責人簽字：____________________(蓋章)。
____年_____月_____日____年_____月_____日。
會展展會策劃書篇十七
如下：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間：20xx年7月18日上午10點。
預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會。
（四）主題：新平臺新機遇新跨越。
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府。
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會。
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會。
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山東省人民政府。
（4）遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部。
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會。
（2）天津保稅區(qū)管委會。
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?。
（2）天津一輕集團。
（3）天津農(nóng)墾集團。
（4）天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東。
副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責人設置及工作職責。
（1）綜合服務組。
組長：溫余進。
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責門票贈送工作；
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責班車及線路的.確定和管理工作；
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責財務管理，收支預算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰。
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設計制作；
f、參展商布展設計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
（略）。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日。
會展展會策劃書篇一
中國（太原）國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會（以下簡稱煤炭博覽會）是經(jīng)國務院批準，立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會，是貫徹落實科學發(fā)展觀，建設資源節(jié)約型社會，實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內(nèi)容如下：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間：20xx年7月18日上午10點。
預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會。
（四）主題：新平臺新機遇新跨越。
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府。
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會。
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會。
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山東省人民政府。
（4）遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部。
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會。
（2）天津保稅區(qū)管委會。
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?。
（2）天津一輕集團。
（3）天津農(nóng)墾集團。
（4）天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東。
副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責人設置及工作職責。
（1）綜合服務組。
組長：溫余進。
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責門票贈送工作；
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責班車及線路的確定和管理工作；
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責財務管理，收支預算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰。
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設計制作；
f、參展商布展設計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
（略）。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展展會策劃書篇二
“綠色城市，精彩生活”
長沙學院法學與公共管理系
長沙學院會展協(xié)會
法學與公共管理系團總支學生會
長沙大學新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設備運達展會現(xiàn)場
10：20展會負責人發(fā)言致辭，宣布展會的開始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流
a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
每年一次
本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。
改革開放以來，城市迅速發(fā)展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起?，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關(guān)、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產(chǎn)者與經(jīng)銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。
長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個專業(yè)性的盛會，不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負責人2人、保潔員2人。
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費用：4500元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內(nèi)舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計數(shù)據(jù)已經(jīng)達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家，流通網(wǎng)絡初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅實的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應對危機提供了條件。國家拉動內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關(guān)注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業(yè)的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。
產(chǎn)品（或服務）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務）,企業(yè)可以在展會期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時間內(nèi)與目標客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
專業(yè)的展會是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業(yè)可以在會展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務。
專業(yè)展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的p2p傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內(nèi)舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
花卉產(chǎn)品是一個深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業(yè)，擴大學校的知名度。
20xx年04月18——20日
長沙學院新體育館內(nèi)
主辦單位：長沙學院法學與公共管理系
承辦單位（協(xié)會）：長沙學院會展協(xié)會
協(xié)辦單位：法學與公共管理系團總支學生會
以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導花卉生產(chǎn)、消費。
1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
長沙學院會展協(xié)會
會展展會策劃書篇三
××××年××特色美食展。
（二）展會時間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
（三）展會地點。
××xxxx展覽中心。
（四）主辦展機構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會。
（五）承辦機構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
（六）辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
（七）參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備。
8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。
（一）前期的宣傳與推廣計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
（三）禮儀服務計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導；負責接送嘉賓、領(lǐng)導；負責檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理。
（五）展會物品管理。
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡媒體宣傳：微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
（一）布展時間。
起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29
（二）展覽時間。
起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2
（三）撤展時間。
××××年5月2日15:00后。
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。
地點：會展中心現(xiàn)場。
對象：現(xiàn)場報名。
包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間：年、月、日。
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
會展展會策劃書篇四
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃?，F(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第xx屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第xx屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。
2）招商計劃評估。
3）宣傳推廣計劃評估。
（3）展會項目財務分析。
1）價格定位。
2）成本預測。
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收。
7）其他不可預測的費用。
（5）收入預測。
舉辦一個展會的收入一般包括：
1）展位費收入。
2）門票收入。
3）廣告和企業(yè)贊助收入。
4）其他相關(guān)收入。
（1）現(xiàn)金流量分析。
（2）凈現(xiàn)值分析。
（3）凈現(xiàn)值率分析。
（4）獲利指數(shù)。
（5）內(nèi)部收益率。
（1）市場風險。
（2）經(jīng)營風險。
（3）財務風險。
（4）合作風險。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的.其他問題等。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
展會項目財務分析是從辦展機構(gòu)財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了?！秴⒄拐f明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?BR> 參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展展會策劃書篇五
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導書；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據(jù)我所知，網(wǎng)絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經(jīng)常會帶學生們做一些策劃，設計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等?，F(xiàn)在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感?！笆郎蠠o難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多，一兩個足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
一般來說，會展預備階段的文案包括：
2、展會項目立項可行性研究報告。
3、參展說明書。
4、展會招展方案。
5、展會招展函。
6、招展進度計劃。
7、觀眾邀請函。
8、參展合同。
9、展出工作方案。
10、展會費用預算表。
11、展會宣傳推廣計劃。
12、廣告文案等。
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構(gòu)。
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位。
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、市場環(huán)境分析。
（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
（4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
（5）展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
（6）辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
（7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。
（1）招展計劃評估。
（2）招商計劃評估。
（3）宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務分析。
（1）價格定位。
（2）成本預測。
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收。
7）其他不可預測的費用。
（3）收入預測。
會展展會策劃書篇六
展覽宗旨。
此次展覽一方面xxxxxx，另一方面力求xxxxxx，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。xx一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽形式和內(nèi)容。
(一)情境營造。
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分。
(1)演出區(qū)。
(2)展示區(qū)。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示。
(三)展品。
五、展覽時間。
六、展覽地點。
七、經(jīng)費預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
7)其他不可預測的費用(3)收入預測。
八、可行性分析。
舉辦一個展會的收入一般包括：
(一)可開發(fā)市場。
(二)可利用資源。
(三)存在問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
#拓展知識#。
對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。
1.決策依據(jù)作用。
會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學預測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
2.指導執(zhí)行作用。
會展策劃文案一旦經(jīng)決策機構(gòu)確認后，就轉(zhuǎn)化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部門在工作中應當貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
一個全面的會展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的迫蹤與評估過程。可以說，會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導書。
會展展會策劃書篇七
文化圈圈網(wǎng)是一個專業(yè)發(fā)布文化項目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：
一、掛牌時間：
二、掛牌地點：
三、參加人員：
四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。
五、具體分工：
1、方案策劃：負責全過程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準備：聯(lián)系落實相關(guān)單位領(lǐng)導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導講話提前知會。
3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。
4、準備音響、相機、攝像機。
5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版。
揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負責的用品于活動結(jié)束后負責收回。
六、宣布儀式開始，介紹到會領(lǐng)導、來賓，表示歡迎！
請領(lǐng)導講話；請領(lǐng)導揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。
會展展會策劃書篇八
馬克思主義說“理論聯(lián)系實際是我們工作中所應遵循的基本工作方法?！钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀?lián)系實際?作為大學生，暑期將至，找家單位實習，其實就是我們將理論聯(lián)系實際的最好方法之一。這樣，我們不但可以接觸到社會，而且可以將自己在學校里學到的東西在社會工作中運用起來。跟其他大學生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)做海外展招商的公司，在那里做了為期一個月的實習。
寧波海曙啟瑞展覽有限公司，是一家專業(yè)代理海外展會向國內(nèi)企業(yè)推廣展會招商的單位。電話營銷海外會展是我們營銷海外會展的一個重要手段，所以我在自己的暑期社會實踐報告里也做了一個海外會展電話營銷技巧的總結(jié)。
談實習感想，除了讓大家先了解我的實習單位，也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實習單位和為為什么選擇這家單位的，這樣大家就可以進一步了解我整個實習過程的一些感觸和變化及實習所給我?guī)淼捏w會。在假期將到來之前，朋友幫我共介紹了三家可以實習的單位。除了所在實習的單位，其他另外兩家：一家是環(huán)保器材單位，另外一個家是手機銷售單位。但我選擇了展覽公司，雖然當時我對具體工作還并未很清楚，但當時我首先考慮到，會展與我們的專業(yè)有關(guān)，與策劃有關(guān);第二，考慮到我自己想進一步了解會展行業(yè)，因為自己在暑假到來之前的一個學期內(nèi)，自己看的最多的課外書也是與會展相聯(lián)系的，自己想進一步了解會展行業(yè)，并將自己所學到的書本上的運用到現(xiàn)實工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么，但是想想既然是會展相關(guān)單位，去實習無論怎么樣，都會學到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進一步了解會展。所以就這樣我選擇了第三份：到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實習。
因為報名參加了班里的實踐小組，教小朋友學英語，所以直到7月7號才到公司開始正式報到實習上班，與其說是實習，還不如說是正式的開始工作，因為我的工作跟新進去的同事的工作基本上都是一樣的。進入公司工作后，才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前，在開始和中間部分時間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓。只是培訓的人員也一再強調(diào)，做事情時要靈活應變，我們有時沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實際，根據(jù)實際情況處理事情，這在我們電話營銷時培訓人員尤其特別又強調(diào)了。
我們的工作，首先要在網(wǎng)絡上發(fā)布信息，所以過來的新會展項目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達是否符合我們公司的口吻及標點符號是否正確等，同時我們還要為不同的會展項目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次，我們把我們整理好的項目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送，并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會展項目信息，同時還通過網(wǎng)絡查找與會展項目相關(guān)的信息和所在國家的經(jīng)濟信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會展項目信息與客戶溝通，即電話營銷。我們在邊工作的同時，公司還要求我們寫實踐工作體會上交到公司，與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗，這也算是我們從實踐中得到的一些理論性的東西。
從7月7號到8月7號，我一共在公司做了一個月，說是一個月，其實真正在公司只是待了20天，因為我們雙休日大家都休息。但是話又說回來，雙休日雖然名義上說是我們休息，但是做為實習生的我，自己根本沒有給自己休息的份，我不知道其他人怎么樣，起碼我自己是這樣。因為實習，公司里的任何事對你來說都是新的，什么都要學，不學就做不好。比如發(fā)信息，怎么樣才可以效率更高?收集信息，什么信息才是會對公司業(yè)務有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力，何況我還是個新來的實習生。有人說做名實習生沒必要那么拼，簡單點學點就夠了。但是我覺得：無論做什么事情，我們自己都要認真去對待認真去做，你要盡自己最大的努力。所以我堅持讓自己寫工作周小節(jié)，雖然公司并沒有嚴格的規(guī)定，但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時我總會寫一些自己的心得體會，存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時所寫的體會，公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點半下班，但我下班后公司另一個負責人總會過來習慣用我用的電腦，我寫的東西自然他看了。這是個偶然，但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因為我比較負責，所以找我在課余時間做其他另一份工作。我很開心，這算是我在寧波第一次因為工作而得到工作。
會展展會策劃書篇九
摘要：本文主要從四個方面進行研究分析，即人才培養(yǎng)目標定位分析、模式設計、課程體系建設以及探究培養(yǎng)途徑，全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的會展人才，并結(jié)合實際工作中對會展人才的要求，全面構(gòu)建復合型會展專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞：會展管理策劃人才培養(yǎng)復合型人才。
一、會展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)目標定位分析。
1.教育發(fā)展根本動力來源于市場需求。由于專業(yè)人才的培養(yǎng)層次取決于市場需求，所以會展作為服務產(chǎn)業(yè)所具有的特征是：廣泛性以及復雜性。由于會展行業(yè)嚴格要求其服務性、操作性，所以對于會展人才要不斷吸收新的知識與技能。會展核心人才、會展輔助人才以及會展支持人才統(tǒng)稱為會展人才。在會展人才中，需求量最少的就是會展核心人才，但是它在會展人才中是最重要的，同時它也決定著會展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)的層次。即會展核心人才是指：會展高級運營管理以及會展研究、策劃人才。他們在會展行業(yè)中，專業(yè)性最強，層次最高。而會展的設計、運輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會展輔助人才;會展支持人才是指：高級翻譯、旅游、接待等人才。
2.培養(yǎng)目標的復合特征取決于學科屬性。會展學科包括：經(jīng)濟學、市場營銷學、工程設計學以及公共關(guān)系學在內(nèi)的科目。它屬于一個綜合性較強的學科，所以在一定程度上決定，會展行業(yè)需要復合型創(chuàng)新型人才。會展人才不僅要求專業(yè)的知識，同時還要求有著高素質(zhì)、高技能，符合會展的復合型人才的要求。
3.人才培養(yǎng)的創(chuàng)新性。在會展的實踐工作中，能夠不斷增強會展人才的創(chuàng)新能力。事實上，會展的實際理論研究依然落后于會展實踐。所以，要切實結(jié)合會展實踐的基礎(chǔ)上，深入研究會展專業(yè)建設的理論基礎(chǔ)。而對于會展經(jīng)濟來說，它不是單純的強調(diào)經(jīng)濟效益，而是全方位把握整體效益?？偠灾瑢τ跁谷瞬诺呐囵B(yǎng)，要切合實踐的發(fā)展復合型人才。
二、設計會展管理策劃人才培養(yǎng)教學模式。
會展人才的培養(yǎng)始終堅持知識、能力以及素質(zhì)的有機統(tǒng)一。而會展人才培養(yǎng)的前提條件就是：運用專業(yè)知識，加強實踐能力以及創(chuàng)新力。隨著市場需求的改變，應該調(diào)整原有的教學模式，著重培養(yǎng)會展人才的實踐性以及操作性，實行新型的教學模式，培養(yǎng)復合型創(chuàng)新人才。在設計教學模式時，不要單方面的強調(diào)專業(yè)知識的掌握，同時還要開發(fā)學生的創(chuàng)新思維。著重培養(yǎng)學生的專業(yè)、技能以及創(chuàng)新能力，打造復合型人才的培養(yǎng)理念，從而使每一個學生都能達到一定的創(chuàng)新技能。
建立健全會展管理策劃人才培養(yǎng)課程體系。
復合型人才的特點就是：強大的專業(yè)知識、雄厚的工作技能以及靈活創(chuàng)新能力的開拓。著重培養(yǎng)會展管理與策劃專業(yè)人才的理論基礎(chǔ)知識以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在設置課程安排方面，在原來的基礎(chǔ)上，循序漸進的加強學生的理論知識。并且，讓學生在以后工作中，能夠充分發(fā)揮其掌握的知識，讓學生朝著復合型人才的方向發(fā)展。
1.課程設置原則。設置課程時，要時常圍繞復合型人才。不僅要求具有系統(tǒng)性的學科課程，同時還要求在教學的過程中培養(yǎng)學生的實踐操作能力。所以，在設置課程時，要有效將知識與專業(yè)技能的結(jié)合。當然，由于會展管理學科涉及范圍較廣，學生在面臨工作時，是多個崗位。由此，還應該擴展學生的專業(yè)領(lǐng)域，加強學生的各項專業(yè)技能，靈活應對職業(yè)選擇。
2.平臺與模塊。理論平臺主要包括兩部分，即專業(yè)理論課程以及公共課程。專業(yè)理論課程同樣分為三個方面，即必修課（經(jīng)濟學原理、會展管理等）、選修課（商品學、會展信息語言研究）以及限選課（美學、多媒體技術(shù)）。而公共課程是包括一些政治課程以及執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)等課程。對于技能教學平臺來說，它主要分為兩部分，即專業(yè)技能培訓以及基本技能培訓?；炯寄芘c專業(yè)技能的區(qū)別在于：專業(yè)技能課程更多重視實訓教學。
四、探索會展管理策劃專業(yè)人才培養(yǎng)途徑。
1.進行實訓教學建設。對于培訓會展行業(yè)復合型人才，第一，要完善基本實訓設施。要配有展覽中心、博物館以及實訓實驗室以及藝術(shù)設計中心等。第二，因地制宜地進行教學模式。有效結(jié)合校內(nèi)資源設施，最大限度做到每個學生都能進行實地操作訓練，提升學生的動手操作能力以及隨機應變能力。
2.切實結(jié)合科研的教學方式。在我國，高等教育在未來的發(fā)展趨勢必然是，在教學的過程中，切實應用科研成果。巧妙利用科研，能夠在一定程度上，能夠最大限度地挖掘?qū)W生的潛力。在教學過程中，結(jié)合科研不僅能夠鞏固學生的基礎(chǔ)知識，同時還能有效培養(yǎng)學生的思維能力。
3.改善教學模式。在教學的過程中，老師作為主導力量，決定著學生朝著什幺方向培養(yǎng)。所以，對于改善教學模式，一定要從改變傳統(tǒng)的教學觀念開始，努力培養(yǎng)復合型會展人才，突出學生個體，展示學生風采的角度。
參考文獻。
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[3]孫凌云.基于高職教育下的會展策劃與管理課程教學模式改革探討[j].旅游縱覽（下半月），20xx（5）。
會展展會策劃書篇十
回望科技歷史，展望科技未來。
全體周口師范學院在校大學生。
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，?？萍紕?chuàng)新協(xié)會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
科技創(chuàng)新協(xié)會。
xx月xx日和xx日。
周口師范學院東苑和西苑。
（一）前期準備。
1、活動申請。
2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）。
3、設計及復印海報和宣傳單。
4、外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費（外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。
（二）活動實施。
1、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）。
2、xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識。
4、外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責后勤工作。
5、如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項。
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務。
3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
（四）經(jīng)費預測。
2個橫幅2*xx=xx元。
10個宣傳板10*xx=xx元。
100張宣傳單100*xx=xx元。
10張海報10*xx=xx元。
合計xx+xx+xx+xx+xx=xx元。
（五）預計影響。
2、增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會。
20xx年xx月xx日。
會展展會策劃書篇十一
甲方：性別：身份證號：法定代表人：負責人:地址：聯(lián)系方式：
乙方：性別：身份證號：法定代表人：負責人:地址：聯(lián)系方式：
第一條租賃展位乙方承租甲方展會展位，編號：米。
第二條租賃期限平方。
1、租賃期限自________年____月____日起至________年____月____日止。
第三條租金及支付方式。
1、該展位租金為人民幣元。支付時間為：。
2、該展位租金支付方式為：
現(xiàn)金方式，交付地點為：。
銀行轉(zhuǎn)賬方式，乙方轉(zhuǎn)至以下賬號：開戶名：開戶行：賬號：
第四條租賃保證金及其他費用。
1、甲方交付該展位前，乙方應向甲方支付人民幣元作為租賃保證金。支付方式同租金支付方式。
2、租賃期滿或合同解除時，租賃保證金除抵扣應由乙方承擔的租金、水電煤氣等費用以及乙方應承擔的其他費用外，剩余部分甲方應在租賃期滿或合同解除后____日內(nèi)無息如數(shù)返還乙方。
3、乙方在租賃期限內(nèi)，因使用展位而發(fā)生的水費、電費、電話費、有線電視費、網(wǎng)絡費、燃氣費、供暖費、物業(yè)管理費、房屋專項維修金等所有費用，由乙方按實際發(fā)生金額承擔，支付方式為。
第五條甲方權(quán)利義務。
1、依法制訂有關(guān)治安、消防、衛(wèi)生、用電、營業(yè)時間等方面的各項規(guī)章制度并負責監(jiān)督實施。
2、為乙方提供展位及相關(guān)配套設施和展示條件，保障乙方正常展示。3分、商品檔次的定位、質(zhì)量管理、服務質(zhì)量管理、形象設計監(jiān)督、公共關(guān)系協(xié)調(diào)、人員培訓等。4的建設及維護。
5、租金中包含展位租賃費、物業(yè)費、電費、供暖費等所有費用。
第六條乙方權(quán)利義務。
1、有權(quán)監(jiān)督甲方履行合同約定的各項義務。
2、應具備合法的經(jīng)營資格，并按照工商行政管理部門核準的經(jīng)營范圍亮證照經(jīng)營，同時提供產(chǎn)品檢驗報告或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗認證證書等相關(guān)材料。
3、按照約定的用途開展經(jīng)營活動，自覺遵守甲方制訂的各項規(guī)。
4、按期支付租金，并承擔展位制作費用。
5、愛護并合理使用展區(qū)的各項設施，如需改動應先征得甲方同意，造成損壞的還應承擔修復或賠償責任。
6、按照各級行政管理部門的規(guī)定，本著公平合理、誠實信用的原則合法經(jīng)營，不得損害國家利益及其他經(jīng)營者和消費者的合法權(quán)益，并承擔因違法經(jīng)營造成的一切后果。
7、將展位轉(zhuǎn)讓給。
第三人或和其他租戶交換展位的，應先征得甲方的書面同意。按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并不得出租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出賣營業(yè)執(zhí)照。
8、非乙方承租展位范圍廣告發(fā)布權(quán)歸甲方。
第七條合同的解除。
1、乙方有下列情形之一的，甲方有權(quán)解除合同。
不具有合法經(jīng)營資格的，包括因違法經(jīng)營被有關(guān)行政管理部門吊銷、收回經(jīng)營證照的。
未按照約定的用途使用展位，經(jīng)甲方書面通知未改正的。換展位的。
逾期____日未支付租金的。
違反甲方制訂的規(guī)章制度情節(jié)嚴重或拒不服從甲方管理的。1____日20%的標準向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
第八條違約責任。
1、甲方未按約定提供展位致使乙方不能正常展示的，應減收相應租金，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或解除合同。
2、乙方未按照約定支付租金的，應每日向甲方支付遲延租金%的違約金。
3、在租賃期限內(nèi)，乙方未經(jīng)甲方同意，中途擅自退租的，預付租金不退若預付租金不足抵付甲方損失的，乙方還應負責賠償。
4、租賃期滿，乙方應如期交還該展位。如乙方逾期歸還，則每逾期一天應向甲方支付原日租金倍的違約金。
5、甲方未按本合同約定的時間，交付該展位供乙方使用的，每逾期一天，甲方應按月租金的%向乙方償付違約金。逾期天，則乙方有權(quán)解除合同。甲方除應按上述規(guī)定支付違約金外，若支付的違約金不足抵付乙方損失的，甲方還應負責賠償。
6、在租賃期限內(nèi)，因甲方不及時履行本合同約定的維修、養(yǎng)護責任，造成乙方財產(chǎn)損失或人身傷害的，甲方應承擔賠償責任。
7、在租賃期限內(nèi)，甲方擅自解除本合同，提前收回該展位的，甲方應按向乙方支付違約金，若支付的違約金不足抵付乙方損失的，甲方還應負責賠償。
第九條其他條款。
第三者公開、泄露及不正當使用。公開、泄露或不正當使用該商業(yè)秘密，須支付違約金萬元，給對方造成損失的，須承擔全部賠償責任。
2、本合同未盡事宜，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可訂立補充條款。本合同補充條款及附件均為本合同不可分割的一部分。
3、雙方聯(lián)系方式為合同抬頭處所填寫，如有變更，則及時需書面通知另一方。一方有任何通知，僅需按此地址發(fā)送郵件或電話通知即可。乙方緊急聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：
第十條爭議的解決。
1、本合同在履行中發(fā)生爭議，應由雙方協(xié)商解決，若協(xié)商不成，則按如下方式處理：
通過仲裁程序解決，雙方一致同意以仲裁委員會作為爭議的仲裁機構(gòu)。
向人民法院起訴。
2、本合同的成立、效力、解釋、履行、簽署、修訂和終止以及爭議解決均應適用中華人民共和國法律。
第十一條合同的生效本合同一式份，其中甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份,具有同等法律效力，本合同自合同雙方簽字蓋章，且甲方收到乙方支付的租賃保證金款項之日起生效。本合同生效后，雙方對合同內(nèi)容的變更或補充應采取書面形式，作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人簽章：承租人簽章：
委托代理人：委托代理人：
聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：_。
會展展會策劃書篇十二
××××年××特色美食展。
（二）展會時間。
××××年9月30日至××××年10月2日。
（三）展會地點。
××xxxx展覽中心。
（四）主辦展機構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會。
（五）承辦機構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
（六）辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
（七）參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。
（一）前期的宣傳與推廣計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
（三）禮儀服務計劃。
負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導；負責接送嘉賓、領(lǐng)導；負責檢票，迎接觀眾。
（四）現(xiàn)場場地管理。
（五）展會物品管理。
本次展會主要是針對美食展開的，我們的重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡媒體宣傳：微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請。
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
（一）布展時間。
起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29
（二）展覽時間。
起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2
（三）撤展時間。
××××年5月2日15:00后。
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30。
對象：現(xiàn)場報名。
活動內(nèi)容：1.先進行海選2.優(yōu)勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。
包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）。
會展展會策劃書篇十三
春節(jié)是我國節(jié)慶活動中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日，中國人素有集中購置年貨的習俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品，有著極大的.商機。春節(jié)前夕，更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費量最大、消費最為集中的時節(jié)，為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購、市民集中購置年貨的需求，促進我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由淄博電視臺主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國際會展中心隆重舉辦。
本屆展會由淄博電視臺主辦，擁有無與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會影響力，現(xiàn)場活動精彩紛呈，產(chǎn)品檔次高、品種全，展會總面積2萬多平方米，共有展位300余個，預計將有10幾個行業(yè)，上千家商戶參展，涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)，將形成一個完整的產(chǎn)業(yè)鏈，為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務和平臺。
一站式分區(qū)域優(yōu)化服務。
活動名稱：20xx淄博新春年貨展銷會。
活動時間：20xx年1月29日—2月3日。
活動地點：淄博國際會展中心。
主辦單位：淄博電視臺。
參展行業(yè)：糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
1、酒水飲品區(qū)：全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū)：各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區(qū)：服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區(qū)：各知名品牌企業(yè)、廠家進行品牌推廣，適用于各種節(jié)日商品，根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
1、淄博電視臺各頻道、中心主持人到現(xiàn)場幫消費者砍價。
2、淄博電視臺主持人現(xiàn)場與消費者互動，發(fā)放對聯(lián)。
3、現(xiàn)場精彩節(jié)目表演，參展商上臺促銷，直接讓利廣大消費者。
獨家冠名費用：30萬元回報方式如下：
1、自20xx年1月1日開始，帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會的30秒宣傳片，將在淄博電視臺新聞頻道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天，每個頻道每天播出至少8次，其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出，為期30天。
3、《第一消費》欄目宣傳回報。
《第一消費》欄目不少于3次宣傳，以專題采訪、跟蹤報道為主，其中均帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo。主要分為展銷會前籌備階段的預熱階段宣傳、展銷會進行中集中報道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。
淄博電視臺新聞頻道《今晚18點》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動動態(tài)和詳細情況進行預告和報道，其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會的冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo，在活動現(xiàn)場還可根據(jù)情況采訪獨家冠名單位負責人。
5、游動字幕形式宣傳回報。
自冠名單位確定之日起，帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo的活動宣傳語將在淄博電視臺五個頻道游動字幕中，以每個頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報特裝展位1個，面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領(lǐng)導參加20xx淄博新春年貨展銷會開幕式，并代表冠名企業(yè)致辭。
1、標準展位：9平方米展位費：3000元/個。
18平方米展位費：5000元/個。
2、特裝展位：36平方米展位費：8000元/個。
54平方米展位費：10000元/個。
注：標準展位由主辦方統(tǒng)一搭建，特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建，并需繳納押金20xx元，展會結(jié)束扣除電費后返還。
會展展會策劃書篇十四
尊敬的領(lǐng)導：
您好！
我是xx高等?？茖W校的會展策劃與管理專業(yè)的學生，了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠地自薦。
在校期間我通過刻苦學習，不僅完成了所有公共課與專業(yè)課的學習，而且取得優(yōu)異成績。另外，利用課余時間不斷充實完善自我，學習掌握了計算機基礎(chǔ)知識與運用，能夠熟練運用office辦公軟件，并能較好的應用photoshop以及coreidraw進行圖形的處理。具備較好的英語聽說讀寫能力。
作為一名會展策劃與管理專業(yè)的學生，我深知專業(yè)知識是基本，實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實踐活動，加入校棒球隊、系籃球隊；參與旅游交易會志愿者工作，擔任小組長，帶領(lǐng)組員出色完成一系列志愿工作。多次作為主要負責人參與學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作，同時，經(jīng)常應邀協(xié)助其它高?；顒硬邉澟c籌備工作，并得到了各方肯定。
經(jīng)過這些錘煉，自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗。在漫長的學習與實踐過程中，我學會了運用團隊協(xié)作的力量；學會了從一次次失敗教訓中總結(jié)經(jīng)驗；更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內(nèi)涵。過去并不代表未來！對于實際工作我深信自己能夠很快適應新的工作環(huán)境，熟悉業(yè)務，在實際工作中不斷學習和完善自己，出色的完成每一次工作任務。
在即將走上社會崗位的時候，我毛遂自薦，企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后，祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上！
此致
敬禮！
求職人：
xxx年xx月xx日。
會展展會策劃書篇十五
地點：無錫科技職業(yè)學院美食城三樓體育館。
主辦單位：無錫科技職業(yè)學院文化創(chuàng)意學院。
承辦單位：無錫科技職業(yè)學院。
“志存高遠，技報天下”，這是無錫科技職業(yè)學院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創(chuàng)意學院的分子，創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動整個無錫的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機，為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的'平臺，進而促進文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學生刺繡作品。
3.學生在校生活狀態(tài)的照片：娛樂休閑、學習生活、宿舍生活、公益活動。
的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點》。
5.其他：dv、多媒體演示。
展覽品存放架：500元宣傳條幅：350元。
宣傳單：300元宣傳單位：1000元。
四、總部聯(lián)系。
電話：1876234557613915487690。
e-mail:東莞樂邦(20).億通。
7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)。
8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。
9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務提供商。
10.展會宣傳推廣計劃。
（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺。
（3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。
（4）展會?？喝媸珍浾股绦畔ⅲ昝勒故菊股田L采。
（5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。
11.展會籌備進度計劃。
會議時間：9月20日至10月7日。
布展時間：9月20日至9月30日。
展出時間:10月1日至10月7日。
展出地點：石家莊國際會展中心。
主要活動：
（1）開幕式慶典和文藝演出。
地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點。
邀請上級領(lǐng)導、嘉賓、市級領(lǐng)導、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。
（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會。
12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，并要求展會服務商提前三天做好相關(guān)服務準備活動。
13.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并應用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。
15.展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會展展會策劃書篇十六
1.乙方自愿承租甲方攤位_____個或房屋_____間，面積_____平米，租金每年_____元，攤位租賃費每年_____元。租金預交五年，一次交清。
2.租賃期間，水費每月_____元、電費每度_____元、清潔費每月_____元、大廳冬季取暖費三個月_____元。乙方按要求定期向甲方交納;預期遲交各項費用按_____%收取滯納金。
3.工商、稅務自理。
4.租賃期間乙方必須嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定，做好防火、防盜防人身事故工作。
5.市場內(nèi)不準隨意接電、改電，如需接改電源必須經(jīng)甲方同意后由甲方專業(yè)人員實施。嚴禁使用電爐燒水煮飯。
6.保持本攤位衛(wèi)生整潔，做到商品擺放有序，垃圾隨時清理，保持防火通道暢通。
7.本著熱情、誠懇、周到的宗旨與顧客搞好買賣關(guān)系，避免與顧客發(fā)生沖突，遇事協(xié)商解決。
8.甲方給乙方提供良好的經(jīng)營環(huán)境及方便條件并落實安保措施，甲方歡迎乙方提出各項合理化建議。
9.乙方應嚴格執(zhí)行以上各項條款，如乙方違約經(jīng)協(xié)商不果時甲方有權(quán)終止或解除合同。
10.如果發(fā)生不可預料的地震、洪水等天災，甲方無責賠付發(fā)生各項損失。(備注：__________________)。
11.如本協(xié)議未想到或未預見到的事情發(fā)生時，由甲、乙雙方本著和平共利的原則協(xié)商解決。本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
名稱：___________________。
負責人簽字：____________________(蓋章)負責人簽字：____________________(蓋章)。
____年_____月_____日____年_____月_____日。
會展展會策劃書篇十七
如下：
（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日。
開幕時間：20xx年7月18日上午10點。
預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日。
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）。
（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會。
（四）主題：新平臺新機遇新跨越。
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步。
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
（六）參展范圍：
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府。
（2）中國商業(yè)聯(lián)合會。
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會。
2、協(xié)辦單位：
（1）北京市人民政府。
（2）河北省人民政府。
（3）山東省人民政府。
（4）遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部。
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會。
（2）天津保稅區(qū)管委會。
（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天?？毓晒?。
（2）天津一輕集團。
（3）天津農(nóng)墾集團。
（4）天津物資集團。
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明。
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會秘書長：范仲平、梁勇。
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東。
副總指揮：毛彥平張文杰。
3、各組負責人設置及工作職責。
（1）綜合服務組。
組長：溫余進。
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
b、負責門票贈送工作；
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
d、負責班車及線路的.確定和管理工作；
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
f、負責文件起草、上報和歸檔工作；
g、負責財務管理，收支預算；
h、會議組織、接待工作。
（2）招商組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
d、展費收取工作。
（3）宣傳組。
組長：張文杰。
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案；
b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
c、廣告位設立；
d、配合參展商提供促銷方案；
e、廣告設計制作；
f、參展商布展設計審核工作；
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
（4）布展組。
組長：卞慶華。
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī)；
b、展場現(xiàn)場管理工作；
c、消防、保險等工作；
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
e、現(xiàn)場安全管理。
（略）。
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日。