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信息工程論文篇一
內(nèi)容摘要：在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內(nèi)容及目前發(fā)展?fàn)顩r，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題，進(jìn)而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達(dá)到加快我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu)，并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當(dāng)前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應(yīng)對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容，而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題。
據(jù)國家對重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機(jī)構(gòu)不健全，信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過高，經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應(yīng)用層次上，沒有深入到企業(yè)的運(yùn)行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認(rèn)識問題。
認(rèn)識是第一位的，沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性，當(dāng)然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準(zhǔn)確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認(rèn)為不提高信息化建設(shè)，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長遠(yuǎn)眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們往往看重自己的主觀認(rèn)識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段，信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學(xué)習(xí)的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長的復(fù)雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實(shí)，技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標(biāo)”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應(yīng)能力，甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應(yīng)用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項(xiàng)應(yīng)用多,而缺乏整體效益。雖然在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用實(shí)施方面作了大量工作,花費(fèi)了大量的資金,在單項(xiàng)應(yīng)用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，相反地構(gòu)筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險代價。
實(shí)際上,從管理的角度來看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作,先進(jìn)的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實(shí)施中充滿艱辛。
實(shí)施一套信息系統(tǒng)是一項(xiàng)涉及面廣、周期長、風(fēng)險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實(shí)施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財(cái)力,要引進(jìn)和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組的條件,缺乏完備的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,沒有管理顧問對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理,這些都是影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用。
企業(yè)因?yàn)槟骋环矫娴膽?yīng)用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因?yàn)槠髽I(yè)的盲目購買,而可能是因?yàn)楣┢髽I(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進(jìn)行信息化建設(shè),更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負(fù)效益，這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個主要原因。
信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要。
有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
在實(shí)行以信息化帶動工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進(jìn)程中，信息技術(shù)一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強(qiáng)了企業(yè)的技術(shù)和資本成本特征，使信息技術(shù)成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策。
信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng)，結(jié)合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應(yīng)用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實(shí)施。
其中，經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前以及長遠(yuǎn)的任務(wù)是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設(shè)需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。
發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗(yàn)證明：政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，政府要加大資金投入，建設(shè)一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和“黑客”攻擊，確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務(wù)配套體系，實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務(wù)運(yùn)行的保證。政府應(yīng)制定和頒布的內(nèi)容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)和個人隱私的保護(hù)等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
切實(shí)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應(yīng)的措施,來推動企業(yè)信息化建設(shè)。
提高認(rèn)識，加強(qiáng)一把手工程。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到：企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明：領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進(jìn)的過程，因此應(yīng)建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專家、計(jì)算機(jī)專家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目決策時，由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證，分析需求，明確目標(biāo)，細(xì)心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學(xué)性和民主性。
做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作，落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。
80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程，因此，在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時，必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究，做出詳細(xì)的投資預(yù)算，設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金，實(shí)施多渠道、全方位的融資，使資金落實(shí)到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。
人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍，這就要求企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)，技術(shù)交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
扎實(shí)認(rèn)真做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。
企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持，企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，包括財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理，計(jì)量管理等，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實(shí)際出發(fā)，采用新技術(shù)和新服務(wù)。
利用asp。
應(yīng)用服務(wù)公共供應(yīng)商asp的興起為中小企業(yè)加強(qiáng)信息化，提升自身的管理和運(yùn)營等素質(zhì)提供了契機(jī)，被認(rèn)為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，既不需要投資基礎(chǔ)設(shè)施，也不需要開發(fā)與維護(hù)應(yīng)用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結(jié)合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護(hù)費(fèi)用，而把精力集中在核心業(yè)務(wù)上，快速進(jìn)入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)管理思想和管理模式，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本，準(zhǔn)確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務(wù)再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達(dá)國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補(bǔ)的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)組織的經(jīng)驗(yàn)的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎(chǔ)形成企業(yè)無邊界的擴(kuò)張，而擴(kuò)張的趨勢應(yīng)以知識和市場為指引，通過技術(shù)、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強(qiáng)化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實(shí)現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實(shí)現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領(lǐng)悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識的提高，it人才的充實(shí)，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因?yàn)槠髽I(yè)信息化是一項(xiàng)長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實(shí)際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重，在加速推進(jìn)企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質(zhì)流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎(chǔ)，以典型企業(yè)為示范，匯集產(chǎn)品的電子商務(wù)平臺，最終達(dá)到實(shí)施電子商務(wù)的目標(biāo)。
參考資料：
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信息工程論文篇二
筆者認(rèn)為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實(shí)累累的大樹，擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條，信息樹提供信息和幫助人們交流信息，它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息；文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化，再經(jīng)過壓縮之后，儲存到計(jì)算機(jī)化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息，既有供娛樂消遣的電影、電視劇，又有供工作或?qū)W習(xí)的資料、數(shù)據(jù)，還有為生活服務(wù)的購物、出行等信息，堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務(wù)，因此把它稱為“服務(wù)站”更為貼切。人們可以借助計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)把眾多用戶與服務(wù)站相連。網(wǎng)絡(luò)可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構(gòu)成，也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡(luò)，讓人們可以將這些信息運(yùn)用進(jìn)管理中和工程設(shè)中去，從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中，你能向服務(wù)站索要你想得到的信息或服務(wù)。而到21世紀(jì)一二十年代，信息樹將通到人們家門口?？梢曤娫?、個人計(jì)算機(jī)、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等，都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考，你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進(jìn)行更深的探索，甚至可以將信息樹運(yùn)用進(jìn)工程設(shè)計(jì)中去，通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè)，多種解決問題的方法，多種管理方案，緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀(jì)，通過信息樹還可以讓我們進(jìn)入數(shù)字化世界，一切形式的信息都可使用0和1來表示，一切形式的信息都可使用計(jì)算機(jī)來處理?！皵?shù)字化”使所有的電子信息技術(shù)有了共同的語言：數(shù)字“0”和“1”。計(jì)算機(jī)處理的是數(shù)字“0”和“1”，通信、電視、廣播、錄像、錄音設(shè)備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示，它們處理、傳送、存儲的，也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言，就可以相互聯(lián)接起來，形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來，讓人們更方便的進(jìn)行管理，是一種值得提倡的好方法。
三、結(jié)束語。
不管怎么說我們都應(yīng)該尊重科學(xué)，尊重每一項(xiàng)學(xué)術(shù)的研究，真正做到理解再運(yùn)用，尋找一種最好的方式去解決工程設(shè)計(jì)和管理的問題，而信息樹便是一種非常好的方法，我們應(yīng)該積極的去探索它，完善對它的看法與認(rèn)識，加強(qiáng)對它的理解，盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇三
當(dāng)今社會信息化的發(fā)展日益完善，信息技術(shù)的使用非常廣泛，石油行業(yè)作為國家發(fā)展的一部分，對信息化的需求也是很大的，雖然我國在石油工程上信息化發(fā)展沒有國外發(fā)達(dá)，但是只有通過不懈的努力，才能有進(jìn)步，石油工程需要根據(jù)自身的行業(yè)實(shí)際情況特點(diǎn)制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，同時對國外先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)革新，明確石油工程的目標(biāo)積極發(fā)展，本文對石油工程信息化需求與建設(shè)策略進(jìn)行探討。
信息工程論文篇四
工程造價的控制一直是我國工程建設(shè)單位提高工程建設(shè)質(zhì)量，減少工程建設(shè)成本投入，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，也是工程建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中的難點(diǎn)問題。工程造價咨詢是在工程建設(shè)的市場化運(yùn)營過程中，工程建設(shè)單位就工程建設(shè)的可行性、投資估算、招投標(biāo)報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關(guān)工程建設(shè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的委托、咨詢業(yè)務(wù)。針對當(dāng)前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設(shè)企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工程建設(shè)過程中，工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃和建設(shè)要求都是由政府部門進(jìn)行規(guī)劃管理的，在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控和指導(dǎo)，具體的工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設(shè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。工程投資和建設(shè)單位為了有效提高工程建設(shè)水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務(wù)，這也是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中社會分工日益精細(xì)化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項(xiàng)目工程各階段的控制影響。
2.1工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段。
(1)工程項(xiàng)目的決策。工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段是工程建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及工程造價的原始影響因素，對工程建設(shè)的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項(xiàng)目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設(shè)計(jì)階段的原始資料是工程建設(shè)單位進(jìn)行投資估算和招投標(biāo)標(biāo)底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設(shè)計(jì)資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設(shè)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，對工程建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)地考察，對當(dāng)前工程決策和設(shè)計(jì)中的'不合理因素和投資預(yù)算編制的不合理部分進(jìn)行修正。對工程建設(shè)過程中和工程建設(shè)完成后可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。在工程項(xiàng)目決策完成之后，工程項(xiàng)目的建設(shè)就進(jìn)入到了具體的工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段是對工程項(xiàng)目的具體施工計(jì)劃和施工技術(shù)以及工程樣式、特點(diǎn)的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進(jìn)度等有著重要的影響作用。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要實(shí)行技術(shù)設(shè)計(jì)和經(jīng)濟(jì)計(jì)算相結(jié)合的方式，使工程造價咨詢更加科學(xué)有效。在設(shè)計(jì)過程中，對具體的設(shè)計(jì)概算要提高重視。各個設(shè)計(jì)方案的造價和預(yù)算會有所不同，要綜合工程建設(shè)的成本投入和社會經(jīng)濟(jì)效益，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對比分析。各個具體項(xiàng)目在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃時，其施工技術(shù)的實(shí)施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設(shè)計(jì)中的影響因素的造價進(jìn)行提前計(jì)算和分析，對工程材料、設(shè)備的市場價格進(jìn)行提前的調(diào)查、分析，可以為后期的工程建設(shè)提供良好的施工參考。
2.2招投標(biāo)階段。
(1)對工程清單和標(biāo)底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實(shí)際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細(xì)致劃分。在實(shí)際編制工作進(jìn)行中，有些工程項(xiàng)目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設(shè)施工的特點(diǎn)和進(jìn)度的不同，可以進(jìn)行工程項(xiàng)目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點(diǎn)，進(jìn)行更加科學(xué)的造價控制。在工程建設(shè)過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護(hù)和隔離措施，甚至需要對一些設(shè)施進(jìn)行臨時性的變動，這就需要進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的科學(xué)編制，避免在招投標(biāo)過程中標(biāo)價過高或者過低情況的產(chǎn)生，引起工程施工過程中對工程影響項(xiàng)目的處理不當(dāng)，給工程的質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。工程建設(shè)區(qū)域的不同和區(qū)域內(nèi)情況的不同會對工程造價產(chǎn)生一定的影響。在進(jìn)行清單與標(biāo)底的編制時，要注意與當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況的結(jié)合。比如在南方地區(qū)的工程建設(shè)過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當(dāng)?shù)貙υ擁?xiàng)工程項(xiàng)目的常用設(shè)計(jì)方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設(shè)計(jì)，造價咨詢企業(yè)在進(jìn)行清單和標(biāo)底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標(biāo)文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標(biāo)文件的每個條款的具體內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析，對影響到工程造價和招標(biāo)工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設(shè)計(jì)規(guī)劃和國家相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)的地方要及時提醒建設(shè)單位進(jìn)行合理的修改。同時，招標(biāo)文件也是工程施工單位進(jìn)行合同簽訂和竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)性文件對招標(biāo)文件的編制，要從造價投入、法律風(fēng)險和合同簽訂等多個方面進(jìn)行綜合的考慮，確保文件編制的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設(shè)過程中費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進(jìn)行仔細(xì)的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質(zhì)量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進(jìn)行招標(biāo)的時候，更加應(yīng)該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責(zé)任、權(quán)利和利益，避免工程建設(shè)過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風(fēng)險費(fèi)，一定要把握它所謂費(fèi)用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設(shè)要求和設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行。對工程建設(shè)中的造價失控影響因素要進(jìn)行充分的考慮，并制定完善的風(fēng)險防范措施。在需要進(jìn)行工程建設(shè)技術(shù)、形式和項(xiàng)目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對工程建設(shè)資金的使用，要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的編制進(jìn)行嚴(yán)格的使用規(guī)劃的確定。對當(dāng)前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設(shè)材料的成本進(jìn)行調(diào)整，確保工程建設(shè)的材料成本，符合工程建設(shè)的設(shè)計(jì)要求。
3結(jié)語。
隨著工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細(xì)化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益提高也將起到重要的促進(jìn)作用。工程造價咨詢深入到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學(xué)性。
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信息工程論文篇五
摘要：人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進(jìn)度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進(jìn)策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當(dāng)今社會人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會和個人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個人情況的真實(shí)記錄，能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式，那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系，人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強(qiáng)大功能來減少檔案變更所花費(fèi)的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對新錄入的人事信息自動進(jìn)行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時，不會因?yàn)檫z漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復(fù)雜化，導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實(shí)現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù)，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時進(jìn)行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點(diǎn)工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認(rèn)識。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施，這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作，但是隨著信息化的推進(jìn)，這項(xiàng)工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅(jiān)持制度改革的要求，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點(diǎn)，制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過程中的人員職責(zé)和工作要求，管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應(yīng)，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導(dǎo)信息化管理時，一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此，用人單位在建設(shè)檔案信息化時，應(yīng)該加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能達(dá)到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設(shè)施，比如必備的電腦、打印機(jī)等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護(hù)，滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀，補(bǔ)救工作會相當(dāng)困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強(qiáng)對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術(shù)，才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
摘要：這些年，建筑市場的日益飽和使得建筑企業(yè)之間的競爭壓力越來越激烈，企業(yè)為獲得利益而維持運(yùn)行必須加強(qiáng)建筑工程造價審核工作，保證建筑工程造價管理與控制。本文就建筑工程造價審核面臨的問題及強(qiáng)化措施進(jìn)行了分析，為后期實(shí)現(xiàn)造價審核奠定基礎(chǔ)。
建筑工程造價審核是建筑工程項(xiàng)目施工管理工作的重要組成部分，關(guān)系著建筑工程企業(yè)的投資和收益。因此，加強(qiáng)造價審核工作對建筑工程企業(yè)的重要性不言而喻，但如何加強(qiáng)造價審核工作是建筑工程企業(yè)應(yīng)該仔細(xì)思考的問題。目前，建筑企業(yè)在進(jìn)行造價審核工作中所面臨著諸多的問題，給建筑工程造價管理工作帶來了極其不利的影響，本文對目前建筑工程造價審核面臨的問題進(jìn)行了分析，并提出了其對策。
建筑工程造價審核對工程造價的控制具有重要的意義，其審核過程所涉及的內(nèi)容也是比較豐富，工程量的計(jì)算、相關(guān)定額的確定、審核依據(jù)及相關(guān)的合同、計(jì)劃等均應(yīng)進(jìn)行審核，其大致內(nèi)容應(yīng)包含以下幾項(xiàng)工作。首先應(yīng)對工程量、費(fèi)用、單價等內(nèi)容的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。其次應(yīng)以施工圖紙為基礎(chǔ)對合同、相關(guān)協(xié)議等內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。還有應(yīng)以相關(guān)政策法規(guī)和文件為基礎(chǔ)對材料、設(shè)備和變更等進(jìn)行核實(shí)。因此，其審核方法也有很多種，如重點(diǎn)審核，主要是對造價中所涉及到的重點(diǎn)內(nèi)容和難點(diǎn)進(jìn)行針對性審核，屬于粗略審核的一種方式，可大大減少造價審核的工作量，提高工作效率。篩選方法的應(yīng)用應(yīng)事先對造價審核工作內(nèi)容進(jìn)行歸納，形成圖表并進(jìn)行對比，如對比結(jié)果差異較大則需進(jìn)一步深入審核。
目前，我國大部分建筑企業(yè)由于采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法逐漸認(rèn)識到了造價審核對工程造價管理的重要性，逐漸加大了工程造價審核的力度;但目前仍存在部分建筑企業(yè)未認(rèn)識到工程造價審核的問題，企業(yè)管理人員忽視造價審核的重要性，沒在實(shí)際工作中配置造價審核工作人員，審核工作不能得到有效落實(shí)，同時部分企業(yè)審核制度不完善，追求短期利益，未將工程造價與成本和效益結(jié)合，使得造價審核沒有充分發(fā)揮作用。
2.2企業(yè)未制定完善的工程造價審核制度。
目前部分企業(yè)造價審核意識薄弱，沒建立造價審核相關(guān)制度;甚至部分企業(yè)雖然建立了相關(guān)的'制度，但未能有效地進(jìn)行落實(shí)，注重形式，而沒有運(yùn)用到工程建設(shè)中，沒發(fā)揮造價審核的作用。如一些施工單位中標(biāo)后未能對工程進(jìn)行嚴(yán)格審核及計(jì)算，不采用技術(shù)優(yōu)勢降低成本，而采用變更、現(xiàn)場簽證、高估工程量等方法提高利潤，造成工程造價審核的障礙。
2.3工程預(yù)結(jié)算編制不完善。
近年來，由于新技術(shù)、新材料、新工藝的使用使得預(yù)結(jié)算編制中各類定額或補(bǔ)充定額選用不正確，高估冒算現(xiàn)象較普遍存在，部分施工單位采用多計(jì)工程量、高套單價的方式提高建筑工程造價。另外，由于建筑工程造價構(gòu)成項(xiàng)目多，計(jì)算程序復(fù)雜，容易造成核算錯誤，如材料價格的控制與預(yù)算相差較大必導(dǎo)致工程結(jié)算存在爭議。
2.4工程項(xiàng)目合同管理存在問題。
在我國建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，建筑工程承包合同在項(xiàng)目工程與施工管理中占據(jù)著重要的作用，因此，合同內(nèi)部具體條款關(guān)系各自企業(yè)自身的利益，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。但目前企業(yè)雙方在合同簽訂時，沒有重視到合同條款的重要性，對條款的合理、法律效力等沒有進(jìn)行檢查與完善，使合同失去了本來的作用，使得施工與合同之間缺失了關(guān)聯(lián)性。其次，未能有效重視合同相關(guān)文件的重要性，如工程變更、附屬協(xié)議、會議備忘錄等，未能對上述資料進(jìn)行有效的收集，為后期工程項(xiàng)目結(jié)算不能提供有效的技術(shù)支撐，常引起工程價款糾紛的發(fā)生。
3.1加強(qiáng)企業(yè)人員的造價審核內(nèi)容培訓(xùn)。
前面提到，我國部分企業(yè)未能有效認(rèn)識到工程造價審核的重要性，未能使造價審核在實(shí)際工程造價管理及項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對自身項(xiàng)目管理知識的學(xué)習(xí)，提高其對工程造價審核重要性的認(rèn)識，從企業(yè)高層開始，加大對造價審核理念及重要性的灌輸，使造價審核真正落實(shí)到項(xiàng)目管理中，為企業(yè)利益的最大化提供保證。
3.2完善建筑企業(yè)造價審核制度建設(shè)。
建筑相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，加大企業(yè)造價審核制度的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)對造價審核工作的重視及支持力度;同時應(yīng)注重審核人員自身專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德的培養(yǎng)，制定完善的激勵措施，促進(jìn)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員綜合技能的提高，從而達(dá)到提高工程造價審核質(zhì)量、推動咨詢機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的目的，從人員素質(zhì)、制度建設(shè)、管理理念及思想意識方面入手，全面提升建筑及其他相關(guān)企業(yè)對工程造價審核的重視程度。
3.3增強(qiáng)控制材料采購價及核算工程量。
當(dāng)前環(huán)境下，新技術(shù)、新工藝的使用必然對傳統(tǒng)的施工方式及材料產(chǎn)生較大的沖擊。同類材料隨時間變化，價格差異較大，如單按地方指導(dǎo)價格計(jì)價進(jìn)行計(jì)算，很難對工程造價做到控制。因此，應(yīng)加強(qiáng)材料采購價格監(jiān)督管理，實(shí)施嚴(yán)格的供應(yīng)商管理制度。另外，項(xiàng)目施工應(yīng)認(rèn)真按照施工設(shè)計(jì)圖紙及竣工圖紙核實(shí)工程量，分析兩者之間的差異，并結(jié)合相關(guān)的變更簽證，計(jì)算實(shí)際的工程量及定額單價，避免高報冒算現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4熟悉合同及各類文件，保管相關(guān)記錄。
項(xiàng)目工程施工過程所形成的技術(shù)資料相對較多，造價審核過程應(yīng)以該類技術(shù)資料作為重要參考，可見技術(shù)資料對造價審核及管理的重要性。在對項(xiàng)目工程進(jìn)行工程造價審核時必須結(jié)合施工合同、招投標(biāo)書、協(xié)議、會議紀(jì)要、地質(zhì)勘察資料、設(shè)計(jì)變更單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、相關(guān)圖樣等嚴(yán)格核對，精密計(jì)算。上述幾類文件中，施工合同和招標(biāo)文件是主導(dǎo)文件，在確定建設(shè)單位與施工單位責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系中發(fā)揮著重要作用，是雙方工程結(jié)算的法律依據(jù)。因此，在進(jìn)行工程造價審核時應(yīng)全面研讀和熟悉各種技術(shù)資料，依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙、預(yù)算額以及工程量的計(jì)算原則，對已算出的工程量進(jìn)行審查，以確定其工程造價審核的重要性，為工程造價控制提供有效的技術(shù)支持。
4結(jié)束語。
這些年，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，其帶來的企業(yè)之間的競爭也日益劇烈，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，降低成本，提高工程質(zhì)量是建筑企業(yè)發(fā)展的必備措施。工程造價審核在項(xiàng)目造價管理中發(fā)揮著重要的作用，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程造價管理審核的重視程度及審核力度，促進(jìn)工程造價管理的控制，保證企業(yè)的核心利益。
參考文獻(xiàn)：
[2]陳文建.建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)及風(fēng)險防范[j].四川建筑,2010(6).
信息工程論文篇七
高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動過程中形成的對社會和學(xué)校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務(wù)簡單，無需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設(shè)施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無具體實(shí)施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)，但沒有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見統(tǒng)計(jì)，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號召的需求，保障學(xué)校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時代，電子政務(wù)使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實(shí)施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項(xiàng)全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務(wù)。
高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。
全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。
參考文獻(xiàn):。
［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［j］．辦公室業(yè)務(wù)，(6):38．。
［5］王艷玲．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［j］．現(xiàn)代情報，(6):63－67．。
信息工程論文篇八
我國在建設(shè)電子信息工程時所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國外先進(jìn)國家的技術(shù)的，并且通常引用的都是其他先進(jìn)國家即將要淘汰的技術(shù)，這主要是由于先進(jìn)國家通常不會將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國，同時他們對技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國外引進(jìn)來的。因此，由于工作技術(shù)的落后，導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強(qiáng)了對電子信息工程的建設(shè)，但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導(dǎo)致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質(zhì)專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電子信息工程建設(shè)的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因?yàn)槲覈鴤?cè)重于工業(yè)化的建設(shè)，并且對其投入的資金也相對較大，最終導(dǎo)致對電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇九
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應(yīng)我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū)，還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎(chǔ)上，運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識，引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用。
工程管理工作復(fù)雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實(shí)際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強(qiáng)對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費(fèi)，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負(fù)擔(dān)，了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進(jìn)行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進(jìn)展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負(fù)擔(dān)；第二，提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險.工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險，并對風(fēng)險進(jìn)行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗(yàn)收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術(shù)的使用已基本普及，但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面，與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實(shí)際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.
4.1明確工作目標(biāo)。
根據(jù)需要服務(wù)對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務(wù)對象，制定不同的工作方案.明確服務(wù)對象，若有多個服務(wù)對象，則應(yīng)該根據(jù)不同對象提出的目標(biāo)綜合可慮，最后明確總工作目標(biāo).
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復(fù)雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術(shù)。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù)，如：信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中，篩選技術(shù)主要對信息進(jìn)行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費(fèi)，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質(zhì)量，這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.
4.4設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目。
不同的服務(wù)對象所關(guān)注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對象，信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項(xiàng)目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應(yīng)用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強(qiáng)施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項(xiàng)工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，在加強(qiáng)各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強(qiáng)。
信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時，才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容，圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息，實(shí)現(xiàn)一次輸入，多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進(jìn)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜，在立項(xiàng)招標(biāo)時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標(biāo)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進(jìn)而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)對各部門的管控，逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項(xiàng)目管理過程中，由于各個項(xiàng)目分散并且相距較遠(yuǎn)，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)，建立各個項(xiàng)目之間的聯(lián)系，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實(shí)現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺.建筑企業(yè)需要認(rèn)識到，建筑工程實(shí)施工程中各項(xiàng)目施工都會發(fā)生變化，項(xiàng)目的變化必定牽動著厲害關(guān)系人，例如：當(dāng)?shù)卣I(yè)主、設(shè)計(jì)院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實(shí)現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結(jié)束語。
綜上所述，實(shí)現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān)，了解工程進(jìn)展、提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強(qiáng)建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識。
信息工程論文篇十
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對檔案信息化缺乏必要認(rèn)識，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對檔案管理的基礎(chǔ)知識、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對人事檔案的實(shí)時化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護(hù)。
3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。
1.強(qiáng)化對人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時難以引進(jìn)新型人才的形勢下，要加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識的培訓(xùn)，開展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們在實(shí)踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、又懂信息技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計(jì)算機(jī)及時進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務(wù)。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。
6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息工程論文篇十一
信息技術(shù)具有圖文并茂的特點(diǎn)，能夠創(chuàng)設(shè)出各種教學(xué)情境，最大限度地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。
比如在學(xué)習(xí)“秒的認(rèn)識”這一節(jié)課程的時候，老師就可以利用神州飛船發(fā)射時候的視頻消息開展教學(xué)。
然后老師向?qū)W生提問剛才讀的數(shù)字表示什么意思?啟發(fā)學(xué)生思考。
通過倒數(shù)引出新課，可以使得學(xué)生更好地感受到秒的存在，讓學(xué)生真實(shí)的感受到秒的存在，同時可以激發(fā)學(xué)生愛科學(xué)的熱情，進(jìn)而更好的調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的提升。
二、利用信息技術(shù)，化解教學(xué)難點(diǎn)。
信息技術(shù)可以很好地展示教學(xué)中難點(diǎn)知識，揭示出事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使得學(xué)生可以更好地感悟知識的來龍去脈，達(dá)到化難為易的作用。
老師在教學(xué)中可以借助多媒體的力量，使得靜態(tài)的插圖動態(tài)的展示出來。
如相遇問題一直都是小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)的難點(diǎn)問題，學(xué)生腦海中很難形成相遇時的動態(tài)畫面。
而通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用，可以很好地解決這一問題。
如張華和李成分別在兩地(指示燈閃動，強(qiáng)調(diào)兩地)，接著顯示兩人同時從兩地相對面走來(理解同時相向而行)，最后通過一分鐘一分鐘行程的演示，一直走到兩人碰面，(理解相遇)。
幫助學(xué)生更好地掌握時間、速度和路程之間的關(guān)系，讓難點(diǎn)知識變得更加容易，學(xué)習(xí)的效果也會更好。
三、科學(xué)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用技術(shù)，提升教學(xué)效果。
信息技術(shù)在開展輔助教學(xué)的過程中有著自身的一些優(yōu)勢，可以使得課堂變得而更加有活力，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生綜合能力的提升。
但是盡管信息技術(shù)有著比較強(qiáng)大的功能，但是信息技術(shù)并不能夠代替學(xué)生的具體操作，
信息技術(shù)可以在學(xué)生操作的基礎(chǔ)上給學(xué)生以示范和展示，讓學(xué)生對于知識有更加清晰的認(rèn)識。
比如平行四邊形的面積的公式的推導(dǎo)、三角形面積的推導(dǎo)、圓形面積的推導(dǎo)。
信息技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上拓展學(xué)生的思維，提升學(xué)生的綜合能力。
千克和克只能依靠學(xué)生的肌肉來進(jìn)行感知，這需要學(xué)生自己反復(fù)的提一提、這樣學(xué)生才可以感覺到克和千克的重量。
另外多媒體課件的使用并不是越多越好，而是應(yīng)該做到適量適度，針對課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行靈活的應(yīng)用，這樣才能夠發(fā)揮好多媒體的優(yōu)勢，促進(jìn)教學(xué)效果的提升。
信息工程論文篇十二
信息技術(shù)可以在教學(xué)過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式。
小學(xué)生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學(xué)生們播放事先制作好的教學(xué)課件，并且將相關(guān)的知識點(diǎn)融入其中。
這會讓學(xué)生們潛移默化地領(lǐng)會到這些知識要點(diǎn)，并且能夠活躍自己的思維，促進(jìn)大家對于這些教學(xué)內(nèi)容的理解與吸收。
同時，在好的教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)下學(xué)生們對于教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)興趣也會更加濃厚，這些都會為教學(xué)效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復(fù)習(xí)已學(xué)句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學(xué)情境的輔助下，他們便會馬上領(lǐng)會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點(diǎn)。
這便是信息技術(shù)在知識教學(xué)中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學(xué)生的思維，也能夠促進(jìn)知識教學(xué)效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡(luò)課件鞏固知識掌握程度。
小學(xué)生的英語基礎(chǔ)還較為薄弱，很多新學(xué)過的內(nèi)容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進(jìn)行知識鞏固時信息技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術(shù)給學(xué)生們創(chuàng)設(shè)相關(guān)的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關(guān)的場景，
這些都會給學(xué)生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學(xué)過的知識進(jìn)行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學(xué)生的思維帶來很好的引導(dǎo)，能夠讓學(xué)生們迅速回憶起學(xué)過的內(nèi)容，并且在知識應(yīng)用時更加準(zhǔn)確。
這才是高效的鞏固課程的教學(xué)應(yīng)當(dāng)收獲的成效，只有不斷地進(jìn)行鞏固與完善才能夠促進(jìn)學(xué)生自身語言能力的有效提升。
如在教學(xué)“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡(luò)課件創(chuàng)設(shè)了五個地點(diǎn)的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)課件任意進(jìn)入某一地點(diǎn)，運(yùn)用已經(jīng)學(xué)過的句型“whatareyoudoing?”來進(jìn)行交流對話。
情境模擬很好地給學(xué)生的交流過程做好了鋪墊，學(xué)生們能夠更自如地進(jìn)行對話，并且能夠?qū)τ诤诵木湫陀泻芎玫膽?yīng)用。
這將會極大促進(jìn)學(xué)生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學(xué)收獲更好的成效。
三、利用信息技術(shù)鍛煉口語表達(dá)能力。
信息技術(shù)同樣能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語表達(dá)能力，這對于提升學(xué)生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學(xué)生的口語交際能力一直是英語教學(xué)中的一個重點(diǎn)，這也是學(xué)生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學(xué)生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達(dá)以及應(yīng)用學(xué)過的知識時，學(xué)生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學(xué)生們對于語言的體會與感受還只停留在認(rèn)知層面，自身真正的語言應(yīng)用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學(xué)生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術(shù)為學(xué)生的口語表達(dá)提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學(xué)生的口語能力。
這不僅能夠讓學(xué)生具備更好的交流水平，也是學(xué)生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運(yùn)用不同的詞匯、不同的語調(diào)進(jìn)行語言交流。
便能充分調(diào)動學(xué)生的視覺、聽覺，從而使學(xué)生對聽到與看到的信息作出及時、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，加深理解，達(dá)到情境與語言的有機(jī)結(jié)合。
這也是信息技術(shù)在鍛煉學(xué)生口語表達(dá)能力時發(fā)揮的作用。
四、結(jié)語。
在新課程標(biāo)準(zhǔn)下，想要更好地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與小學(xué)英語知識教學(xué)的良好整合，教師需要合理地進(jìn)行教學(xué)模式的組織與設(shè)計(jì)。
首先，信息技術(shù)可以為知識教學(xué)進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)，這將會深化學(xué)生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術(shù)也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語交際能力。
合理地利用信息技術(shù)不僅能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式，提升知識教學(xué)的效率，它也能夠?yàn)閷W(xué)生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十三
摘要:社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點(diǎn)可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護(hù)信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進(jìn)行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實(shí)用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強(qiáng)對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺計(jì)算機(jī)就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實(shí)現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達(dá)的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，因?yàn)槊總€保健院檔案進(jìn)行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進(jìn)行信息化時，操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等，同時還有計(jì)算機(jī)的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項(xiàng)新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng)，不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn)，一方面是一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作，同時又是一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務(wù)的意識。對此，可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。
（二）加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。如果實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護(hù)工作、對此，首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。
（三）加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實(shí)際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。
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信息工程論文篇十四
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信息工程論文篇十五
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進(jìn)的時代要求。
信息技術(shù)的到來，促進(jìn)社會各項(xiàng)活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認(rèn)識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進(jìn)一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進(jìn)行及時完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機(jī)制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十六
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進(jìn)行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計(jì)算機(jī)手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財(cái)會和計(jì)算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機(jī)的系統(tǒng)，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰。總之，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十七
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國院校基建檔案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對院?；n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院?；n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實(shí)體管理是院校基建檔案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費(fèi)時又費(fèi)力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時代發(fā)展的步伐。院校基建檔案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，積極開拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，提升管理能力。
（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。
（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設(shè)院?；n案基礎(chǔ)資源時，重點(diǎn)是信息資料庫的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個房間中的最小建設(shè)單位，大到整個建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院校基本建設(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞壊块T及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補(bǔ)，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過程中，還要堅(jiān)持辦公自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院校基建檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設(shè)備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識、檔案管理知識以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求。總之，近年來隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富，同時也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來。院?；n案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息工程論文篇一
內(nèi)容摘要：在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內(nèi)容及目前發(fā)展?fàn)顩r，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題，進(jìn)而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達(dá)到加快我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu)，并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當(dāng)前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應(yīng)對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容，而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題。
據(jù)國家對重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機(jī)構(gòu)不健全，信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過高，經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應(yīng)用層次上，沒有深入到企業(yè)的運(yùn)行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認(rèn)識問題。
認(rèn)識是第一位的，沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性，當(dāng)然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準(zhǔn)確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認(rèn)為不提高信息化建設(shè)，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長遠(yuǎn)眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們往往看重自己的主觀認(rèn)識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段，信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學(xué)習(xí)的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長的復(fù)雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實(shí)，技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標(biāo)”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應(yīng)能力，甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應(yīng)用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項(xiàng)應(yīng)用多,而缺乏整體效益。雖然在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用實(shí)施方面作了大量工作,花費(fèi)了大量的資金,在單項(xiàng)應(yīng)用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，相反地構(gòu)筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險代價。
實(shí)際上,從管理的角度來看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作,先進(jìn)的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實(shí)施中充滿艱辛。
實(shí)施一套信息系統(tǒng)是一項(xiàng)涉及面廣、周期長、風(fēng)險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實(shí)施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財(cái)力,要引進(jìn)和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組的條件,缺乏完備的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,沒有管理顧問對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理,這些都是影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用。
企業(yè)因?yàn)槟骋环矫娴膽?yīng)用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因?yàn)槠髽I(yè)的盲目購買,而可能是因?yàn)楣┢髽I(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進(jìn)行信息化建設(shè),更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負(fù)效益，這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個主要原因。
信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要。
有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
在實(shí)行以信息化帶動工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進(jìn)程中，信息技術(shù)一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強(qiáng)了企業(yè)的技術(shù)和資本成本特征，使信息技術(shù)成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策。
信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng)，結(jié)合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應(yīng)用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實(shí)施。
其中，經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前以及長遠(yuǎn)的任務(wù)是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設(shè)需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。
發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗(yàn)證明：政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，政府要加大資金投入，建設(shè)一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和“黑客”攻擊，確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務(wù)配套體系，實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務(wù)運(yùn)行的保證。政府應(yīng)制定和頒布的內(nèi)容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)和個人隱私的保護(hù)等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
切實(shí)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應(yīng)的措施,來推動企業(yè)信息化建設(shè)。
提高認(rèn)識，加強(qiáng)一把手工程。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到：企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明：領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進(jìn)的過程，因此應(yīng)建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專家、計(jì)算機(jī)專家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目決策時，由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證，分析需求，明確目標(biāo)，細(xì)心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學(xué)性和民主性。
做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作，落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。
80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程，因此，在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時，必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究，做出詳細(xì)的投資預(yù)算，設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金，實(shí)施多渠道、全方位的融資，使資金落實(shí)到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。
人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍，這就要求企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)，技術(shù)交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
扎實(shí)認(rèn)真做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。
企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持，企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，包括財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理，計(jì)量管理等，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實(shí)際出發(fā)，采用新技術(shù)和新服務(wù)。
利用asp。
應(yīng)用服務(wù)公共供應(yīng)商asp的興起為中小企業(yè)加強(qiáng)信息化，提升自身的管理和運(yùn)營等素質(zhì)提供了契機(jī)，被認(rèn)為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，既不需要投資基礎(chǔ)設(shè)施，也不需要開發(fā)與維護(hù)應(yīng)用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結(jié)合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護(hù)費(fèi)用，而把精力集中在核心業(yè)務(wù)上，快速進(jìn)入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)管理思想和管理模式，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本，準(zhǔn)確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務(wù)再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達(dá)國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補(bǔ)的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)組織的經(jīng)驗(yàn)的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎(chǔ)形成企業(yè)無邊界的擴(kuò)張，而擴(kuò)張的趨勢應(yīng)以知識和市場為指引，通過技術(shù)、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強(qiáng)化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實(shí)現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實(shí)現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領(lǐng)悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識的提高，it人才的充實(shí)，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因?yàn)槠髽I(yè)信息化是一項(xiàng)長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實(shí)際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重，在加速推進(jìn)企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質(zhì)流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎(chǔ)，以典型企業(yè)為示范，匯集產(chǎn)品的電子商務(wù)平臺，最終達(dá)到實(shí)施電子商務(wù)的目標(biāo)。
參考資料：
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信息工程論文篇二
筆者認(rèn)為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實(shí)累累的大樹，擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條，信息樹提供信息和幫助人們交流信息，它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息；文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化，再經(jīng)過壓縮之后，儲存到計(jì)算機(jī)化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息，既有供娛樂消遣的電影、電視劇，又有供工作或?qū)W習(xí)的資料、數(shù)據(jù)，還有為生活服務(wù)的購物、出行等信息，堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務(wù)，因此把它稱為“服務(wù)站”更為貼切。人們可以借助計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)把眾多用戶與服務(wù)站相連。網(wǎng)絡(luò)可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構(gòu)成，也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡(luò)，讓人們可以將這些信息運(yùn)用進(jìn)管理中和工程設(shè)中去，從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中，你能向服務(wù)站索要你想得到的信息或服務(wù)。而到21世紀(jì)一二十年代，信息樹將通到人們家門口?？梢曤娫?、個人計(jì)算機(jī)、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等，都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考，你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進(jìn)行更深的探索，甚至可以將信息樹運(yùn)用進(jìn)工程設(shè)計(jì)中去，通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè)，多種解決問題的方法，多種管理方案，緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀(jì)，通過信息樹還可以讓我們進(jìn)入數(shù)字化世界，一切形式的信息都可使用0和1來表示，一切形式的信息都可使用計(jì)算機(jī)來處理?！皵?shù)字化”使所有的電子信息技術(shù)有了共同的語言：數(shù)字“0”和“1”。計(jì)算機(jī)處理的是數(shù)字“0”和“1”，通信、電視、廣播、錄像、錄音設(shè)備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示，它們處理、傳送、存儲的，也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言，就可以相互聯(lián)接起來，形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來，讓人們更方便的進(jìn)行管理，是一種值得提倡的好方法。
三、結(jié)束語。
不管怎么說我們都應(yīng)該尊重科學(xué)，尊重每一項(xiàng)學(xué)術(shù)的研究，真正做到理解再運(yùn)用，尋找一種最好的方式去解決工程設(shè)計(jì)和管理的問題，而信息樹便是一種非常好的方法，我們應(yīng)該積極的去探索它，完善對它的看法與認(rèn)識，加強(qiáng)對它的理解，盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇三
當(dāng)今社會信息化的發(fā)展日益完善，信息技術(shù)的使用非常廣泛，石油行業(yè)作為國家發(fā)展的一部分，對信息化的需求也是很大的，雖然我國在石油工程上信息化發(fā)展沒有國外發(fā)達(dá)，但是只有通過不懈的努力，才能有進(jìn)步，石油工程需要根據(jù)自身的行業(yè)實(shí)際情況特點(diǎn)制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，同時對國外先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)革新，明確石油工程的目標(biāo)積極發(fā)展，本文對石油工程信息化需求與建設(shè)策略進(jìn)行探討。
信息工程論文篇四
工程造價的控制一直是我國工程建設(shè)單位提高工程建設(shè)質(zhì)量，減少工程建設(shè)成本投入，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，也是工程建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中的難點(diǎn)問題。工程造價咨詢是在工程建設(shè)的市場化運(yùn)營過程中，工程建設(shè)單位就工程建設(shè)的可行性、投資估算、招投標(biāo)報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關(guān)工程建設(shè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的委托、咨詢業(yè)務(wù)。針對當(dāng)前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設(shè)企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工程建設(shè)過程中，工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃和建設(shè)要求都是由政府部門進(jìn)行規(guī)劃管理的，在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控和指導(dǎo)，具體的工程建設(shè)中的設(shè)計(jì)規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設(shè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。工程投資和建設(shè)單位為了有效提高工程建設(shè)水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務(wù)，這也是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中社會分工日益精細(xì)化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項(xiàng)目工程各階段的控制影響。
2.1工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段。
(1)工程項(xiàng)目的決策。工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段是工程建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及工程造價的原始影響因素，對工程建設(shè)的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項(xiàng)目的決策和設(shè)計(jì)階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項(xiàng)目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設(shè)計(jì)階段的原始資料是工程建設(shè)單位進(jìn)行投資估算和招投標(biāo)標(biāo)底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設(shè)計(jì)資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設(shè)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，對工程建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)地考察，對當(dāng)前工程決策和設(shè)計(jì)中的'不合理因素和投資預(yù)算編制的不合理部分進(jìn)行修正。對工程建設(shè)過程中和工程建設(shè)完成后可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。在工程項(xiàng)目決策完成之后，工程項(xiàng)目的建設(shè)就進(jìn)入到了具體的工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段是對工程項(xiàng)目的具體施工計(jì)劃和施工技術(shù)以及工程樣式、特點(diǎn)的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進(jìn)度等有著重要的影響作用。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要實(shí)行技術(shù)設(shè)計(jì)和經(jīng)濟(jì)計(jì)算相結(jié)合的方式，使工程造價咨詢更加科學(xué)有效。在設(shè)計(jì)過程中，對具體的設(shè)計(jì)概算要提高重視。各個設(shè)計(jì)方案的造價和預(yù)算會有所不同，要綜合工程建設(shè)的成本投入和社會經(jīng)濟(jì)效益，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對比分析。各個具體項(xiàng)目在進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃時，其施工技術(shù)的實(shí)施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設(shè)計(jì)中的影響因素的造價進(jìn)行提前計(jì)算和分析，對工程材料、設(shè)備的市場價格進(jìn)行提前的調(diào)查、分析，可以為后期的工程建設(shè)提供良好的施工參考。
2.2招投標(biāo)階段。
(1)對工程清單和標(biāo)底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實(shí)際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細(xì)致劃分。在實(shí)際編制工作進(jìn)行中，有些工程項(xiàng)目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設(shè)施工的特點(diǎn)和進(jìn)度的不同，可以進(jìn)行工程項(xiàng)目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點(diǎn)，進(jìn)行更加科學(xué)的造價控制。在工程建設(shè)過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護(hù)和隔離措施，甚至需要對一些設(shè)施進(jìn)行臨時性的變動，這就需要進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的科學(xué)編制，避免在招投標(biāo)過程中標(biāo)價過高或者過低情況的產(chǎn)生，引起工程施工過程中對工程影響項(xiàng)目的處理不當(dāng)，給工程的質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。工程建設(shè)區(qū)域的不同和區(qū)域內(nèi)情況的不同會對工程造價產(chǎn)生一定的影響。在進(jìn)行清單與標(biāo)底的編制時，要注意與當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況的結(jié)合。比如在南方地區(qū)的工程建設(shè)過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當(dāng)?shù)貙υ擁?xiàng)工程項(xiàng)目的常用設(shè)計(jì)方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設(shè)計(jì)，造價咨詢企業(yè)在進(jìn)行清單和標(biāo)底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標(biāo)文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標(biāo)文件的每個條款的具體內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析，對影響到工程造價和招標(biāo)工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設(shè)計(jì)規(guī)劃和國家相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)的地方要及時提醒建設(shè)單位進(jìn)行合理的修改。同時，招標(biāo)文件也是工程施工單位進(jìn)行合同簽訂和竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)性文件對招標(biāo)文件的編制，要從造價投入、法律風(fēng)險和合同簽訂等多個方面進(jìn)行綜合的考慮，確保文件編制的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設(shè)過程中費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進(jìn)行仔細(xì)的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質(zhì)量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進(jìn)行招標(biāo)的時候，更加應(yīng)該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責(zé)任、權(quán)利和利益，避免工程建設(shè)過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風(fēng)險費(fèi)，一定要把握它所謂費(fèi)用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設(shè)要求和設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行。對工程建設(shè)中的造價失控影響因素要進(jìn)行充分的考慮，并制定完善的風(fēng)險防范措施。在需要進(jìn)行工程建設(shè)技術(shù)、形式和項(xiàng)目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對工程建設(shè)資金的使用，要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的編制進(jìn)行嚴(yán)格的使用規(guī)劃的確定。對當(dāng)前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設(shè)材料的成本進(jìn)行調(diào)整，確保工程建設(shè)的材料成本，符合工程建設(shè)的設(shè)計(jì)要求。
3結(jié)語。
隨著工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細(xì)化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益提高也將起到重要的促進(jìn)作用。工程造價咨詢深入到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學(xué)性。
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信息工程論文篇五
摘要：人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進(jìn)度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進(jìn)策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當(dāng)今社會人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會和個人所重視。因?yàn)槿耸聶n案是個人情況的真實(shí)記錄，能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式，那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因?yàn)槿藛T流通的關(guān)系，人事檔案的管理工作也變成了一項(xiàng)動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進(jìn)行記錄和修改是一項(xiàng)看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費(fèi)管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強(qiáng)大功能來減少檔案變更所花費(fèi)的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對新錄入的人事信息自動進(jìn)行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實(shí)現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時，不會因?yàn)檫z漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復(fù)雜化，導(dǎo)致雙方都要花費(fèi)大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實(shí)現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù)，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時進(jìn)行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點(diǎn)工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點(diǎn)小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認(rèn)識。大部分人認(rèn)為該項(xiàng)工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因?yàn)樾畔⒒鸵馕吨乱徽子布O(shè)施，這筆經(jīng)費(fèi)投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點(diǎn)依舊是實(shí)體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項(xiàng)新工作，但是隨著信息化的推進(jìn)，這項(xiàng)工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項(xiàng)人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅(jiān)持制度改革的要求，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點(diǎn)，制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過程中的人員職責(zé)和工作要求，管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應(yīng)，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導(dǎo)信息化管理時，一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此，用人單位在建設(shè)檔案信息化時，應(yīng)該加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能達(dá)到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設(shè)施，比如必備的電腦、打印機(jī)等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護(hù)，滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因?yàn)槿耸聶n案如果出現(xiàn)損毀，補(bǔ)救工作會相當(dāng)困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強(qiáng)對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術(shù)，才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇六
摘要：這些年，建筑市場的日益飽和使得建筑企業(yè)之間的競爭壓力越來越激烈，企業(yè)為獲得利益而維持運(yùn)行必須加強(qiáng)建筑工程造價審核工作，保證建筑工程造價管理與控制。本文就建筑工程造價審核面臨的問題及強(qiáng)化措施進(jìn)行了分析，為后期實(shí)現(xiàn)造價審核奠定基礎(chǔ)。
建筑工程造價審核是建筑工程項(xiàng)目施工管理工作的重要組成部分，關(guān)系著建筑工程企業(yè)的投資和收益。因此，加強(qiáng)造價審核工作對建筑工程企業(yè)的重要性不言而喻，但如何加強(qiáng)造價審核工作是建筑工程企業(yè)應(yīng)該仔細(xì)思考的問題。目前，建筑企業(yè)在進(jìn)行造價審核工作中所面臨著諸多的問題，給建筑工程造價管理工作帶來了極其不利的影響，本文對目前建筑工程造價審核面臨的問題進(jìn)行了分析，并提出了其對策。
建筑工程造價審核對工程造價的控制具有重要的意義，其審核過程所涉及的內(nèi)容也是比較豐富，工程量的計(jì)算、相關(guān)定額的確定、審核依據(jù)及相關(guān)的合同、計(jì)劃等均應(yīng)進(jìn)行審核，其大致內(nèi)容應(yīng)包含以下幾項(xiàng)工作。首先應(yīng)對工程量、費(fèi)用、單價等內(nèi)容的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。其次應(yīng)以施工圖紙為基礎(chǔ)對合同、相關(guān)協(xié)議等內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。還有應(yīng)以相關(guān)政策法規(guī)和文件為基礎(chǔ)對材料、設(shè)備和變更等進(jìn)行核實(shí)。因此，其審核方法也有很多種，如重點(diǎn)審核，主要是對造價中所涉及到的重點(diǎn)內(nèi)容和難點(diǎn)進(jìn)行針對性審核，屬于粗略審核的一種方式，可大大減少造價審核的工作量，提高工作效率。篩選方法的應(yīng)用應(yīng)事先對造價審核工作內(nèi)容進(jìn)行歸納，形成圖表并進(jìn)行對比，如對比結(jié)果差異較大則需進(jìn)一步深入審核。
目前，我國大部分建筑企業(yè)由于采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法逐漸認(rèn)識到了造價審核對工程造價管理的重要性，逐漸加大了工程造價審核的力度;但目前仍存在部分建筑企業(yè)未認(rèn)識到工程造價審核的問題，企業(yè)管理人員忽視造價審核的重要性，沒在實(shí)際工作中配置造價審核工作人員，審核工作不能得到有效落實(shí)，同時部分企業(yè)審核制度不完善，追求短期利益，未將工程造價與成本和效益結(jié)合，使得造價審核沒有充分發(fā)揮作用。
2.2企業(yè)未制定完善的工程造價審核制度。
目前部分企業(yè)造價審核意識薄弱，沒建立造價審核相關(guān)制度;甚至部分企業(yè)雖然建立了相關(guān)的'制度，但未能有效地進(jìn)行落實(shí)，注重形式，而沒有運(yùn)用到工程建設(shè)中，沒發(fā)揮造價審核的作用。如一些施工單位中標(biāo)后未能對工程進(jìn)行嚴(yán)格審核及計(jì)算，不采用技術(shù)優(yōu)勢降低成本，而采用變更、現(xiàn)場簽證、高估工程量等方法提高利潤，造成工程造價審核的障礙。
2.3工程預(yù)結(jié)算編制不完善。
近年來，由于新技術(shù)、新材料、新工藝的使用使得預(yù)結(jié)算編制中各類定額或補(bǔ)充定額選用不正確，高估冒算現(xiàn)象較普遍存在，部分施工單位采用多計(jì)工程量、高套單價的方式提高建筑工程造價。另外，由于建筑工程造價構(gòu)成項(xiàng)目多，計(jì)算程序復(fù)雜，容易造成核算錯誤，如材料價格的控制與預(yù)算相差較大必導(dǎo)致工程結(jié)算存在爭議。
2.4工程項(xiàng)目合同管理存在問題。
在我國建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，建筑工程承包合同在項(xiàng)目工程與施工管理中占據(jù)著重要的作用，因此，合同內(nèi)部具體條款關(guān)系各自企業(yè)自身的利益，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。但目前企業(yè)雙方在合同簽訂時，沒有重視到合同條款的重要性，對條款的合理、法律效力等沒有進(jìn)行檢查與完善，使合同失去了本來的作用，使得施工與合同之間缺失了關(guān)聯(lián)性。其次，未能有效重視合同相關(guān)文件的重要性，如工程變更、附屬協(xié)議、會議備忘錄等，未能對上述資料進(jìn)行有效的收集，為后期工程項(xiàng)目結(jié)算不能提供有效的技術(shù)支撐，常引起工程價款糾紛的發(fā)生。
3.1加強(qiáng)企業(yè)人員的造價審核內(nèi)容培訓(xùn)。
前面提到，我國部分企業(yè)未能有效認(rèn)識到工程造價審核的重要性，未能使造價審核在實(shí)際工程造價管理及項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對自身項(xiàng)目管理知識的學(xué)習(xí)，提高其對工程造價審核重要性的認(rèn)識，從企業(yè)高層開始，加大對造價審核理念及重要性的灌輸，使造價審核真正落實(shí)到項(xiàng)目管理中，為企業(yè)利益的最大化提供保證。
3.2完善建筑企業(yè)造價審核制度建設(shè)。
建筑相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，加大企業(yè)造價審核制度的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)對造價審核工作的重視及支持力度;同時應(yīng)注重審核人員自身專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德的培養(yǎng)，制定完善的激勵措施，促進(jìn)企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員綜合技能的提高，從而達(dá)到提高工程造價審核質(zhì)量、推動咨詢機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的目的，從人員素質(zhì)、制度建設(shè)、管理理念及思想意識方面入手，全面提升建筑及其他相關(guān)企業(yè)對工程造價審核的重視程度。
3.3增強(qiáng)控制材料采購價及核算工程量。
當(dāng)前環(huán)境下，新技術(shù)、新工藝的使用必然對傳統(tǒng)的施工方式及材料產(chǎn)生較大的沖擊。同類材料隨時間變化，價格差異較大，如單按地方指導(dǎo)價格計(jì)價進(jìn)行計(jì)算，很難對工程造價做到控制。因此，應(yīng)加強(qiáng)材料采購價格監(jiān)督管理，實(shí)施嚴(yán)格的供應(yīng)商管理制度。另外，項(xiàng)目施工應(yīng)認(rèn)真按照施工設(shè)計(jì)圖紙及竣工圖紙核實(shí)工程量，分析兩者之間的差異，并結(jié)合相關(guān)的變更簽證，計(jì)算實(shí)際的工程量及定額單價，避免高報冒算現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4熟悉合同及各類文件，保管相關(guān)記錄。
項(xiàng)目工程施工過程所形成的技術(shù)資料相對較多，造價審核過程應(yīng)以該類技術(shù)資料作為重要參考，可見技術(shù)資料對造價審核及管理的重要性。在對項(xiàng)目工程進(jìn)行工程造價審核時必須結(jié)合施工合同、招投標(biāo)書、協(xié)議、會議紀(jì)要、地質(zhì)勘察資料、設(shè)計(jì)變更單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、相關(guān)圖樣等嚴(yán)格核對，精密計(jì)算。上述幾類文件中，施工合同和招標(biāo)文件是主導(dǎo)文件，在確定建設(shè)單位與施工單位責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系中發(fā)揮著重要作用，是雙方工程結(jié)算的法律依據(jù)。因此，在進(jìn)行工程造價審核時應(yīng)全面研讀和熟悉各種技術(shù)資料，依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙、預(yù)算額以及工程量的計(jì)算原則，對已算出的工程量進(jìn)行審查，以確定其工程造價審核的重要性，為工程造價控制提供有效的技術(shù)支持。
4結(jié)束語。
這些年，建筑行業(yè)發(fā)展迅速，其帶來的企業(yè)之間的競爭也日益劇烈，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，降低成本，提高工程質(zhì)量是建筑企業(yè)發(fā)展的必備措施。工程造價審核在項(xiàng)目造價管理中發(fā)揮著重要的作用，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程造價管理審核的重視程度及審核力度，促進(jìn)工程造價管理的控制，保證企業(yè)的核心利益。
參考文獻(xiàn)：
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信息工程論文篇七
高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動過程中形成的對社會和學(xué)校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務(wù)簡單，無需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設(shè)施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無具體實(shí)施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)，但沒有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見統(tǒng)計(jì)，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號召的需求，保障學(xué)校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時代，電子政務(wù)使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實(shí)施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項(xiàng)全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務(wù)。
高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。
全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。
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信息工程論文篇八
我國在建設(shè)電子信息工程時所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國外先進(jìn)國家的技術(shù)的，并且通常引用的都是其他先進(jìn)國家即將要淘汰的技術(shù)，這主要是由于先進(jìn)國家通常不會將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國，同時他們對技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國外引進(jìn)來的。因此，由于工作技術(shù)的落后，導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強(qiáng)了對電子信息工程的建設(shè)，但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導(dǎo)致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質(zhì)專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電子信息工程建設(shè)的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因?yàn)槲覈鴤?cè)重于工業(yè)化的建設(shè)，并且對其投入的資金也相對較大，最終導(dǎo)致對電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇九
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應(yīng)我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū)，還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎(chǔ)上，運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識，引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用。
工程管理工作復(fù)雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實(shí)際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強(qiáng)對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費(fèi)，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負(fù)擔(dān)，了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進(jìn)行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進(jìn)展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負(fù)擔(dān)；第二，提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險.工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險，并對風(fēng)險進(jìn)行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗(yàn)收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術(shù)的使用已基本普及，但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面，與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實(shí)際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.
4.1明確工作目標(biāo)。
根據(jù)需要服務(wù)對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務(wù)對象，制定不同的工作方案.明確服務(wù)對象，若有多個服務(wù)對象，則應(yīng)該根據(jù)不同對象提出的目標(biāo)綜合可慮，最后明確總工作目標(biāo).
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復(fù)雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術(shù)。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù)，如：信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中，篩選技術(shù)主要對信息進(jìn)行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費(fèi)，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質(zhì)量，這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.
4.4設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目。
不同的服務(wù)對象所關(guān)注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對象，信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項(xiàng)目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應(yīng)用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強(qiáng)施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項(xiàng)工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，在加強(qiáng)各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強(qiáng)。
信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時，才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容，圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息，實(shí)現(xiàn)一次輸入，多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進(jìn)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜，在立項(xiàng)招標(biāo)時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標(biāo)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進(jìn)而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)對各部門的管控，逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項(xiàng)目管理過程中，由于各個項(xiàng)目分散并且相距較遠(yuǎn)，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)，建立各個項(xiàng)目之間的聯(lián)系，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實(shí)現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺.建筑企業(yè)需要認(rèn)識到，建筑工程實(shí)施工程中各項(xiàng)目施工都會發(fā)生變化，項(xiàng)目的變化必定牽動著厲害關(guān)系人，例如：當(dāng)?shù)卣I(yè)主、設(shè)計(jì)院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實(shí)現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結(jié)束語。
綜上所述，實(shí)現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān)，了解工程進(jìn)展、提高管理水平，預(yù)測工程風(fēng)險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強(qiáng)建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識。
信息工程論文篇十
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對檔案信息化缺乏必要認(rèn)識，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對檔案管理的基礎(chǔ)知識、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對人事檔案的實(shí)時化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護(hù)。
3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。
1.強(qiáng)化對人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時難以引進(jìn)新型人才的形勢下，要加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識的培訓(xùn)，開展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們在實(shí)踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、又懂信息技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計(jì)算機(jī)及時進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務(wù)。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。
6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息工程論文篇十一
信息技術(shù)具有圖文并茂的特點(diǎn)，能夠創(chuàng)設(shè)出各種教學(xué)情境，最大限度地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。
比如在學(xué)習(xí)“秒的認(rèn)識”這一節(jié)課程的時候，老師就可以利用神州飛船發(fā)射時候的視頻消息開展教學(xué)。
然后老師向?qū)W生提問剛才讀的數(shù)字表示什么意思?啟發(fā)學(xué)生思考。
通過倒數(shù)引出新課，可以使得學(xué)生更好地感受到秒的存在，讓學(xué)生真實(shí)的感受到秒的存在，同時可以激發(fā)學(xué)生愛科學(xué)的熱情，進(jìn)而更好的調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的提升。
二、利用信息技術(shù)，化解教學(xué)難點(diǎn)。
信息技術(shù)可以很好地展示教學(xué)中難點(diǎn)知識，揭示出事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使得學(xué)生可以更好地感悟知識的來龍去脈，達(dá)到化難為易的作用。
老師在教學(xué)中可以借助多媒體的力量，使得靜態(tài)的插圖動態(tài)的展示出來。
如相遇問題一直都是小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)的難點(diǎn)問題，學(xué)生腦海中很難形成相遇時的動態(tài)畫面。
而通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用，可以很好地解決這一問題。
如張華和李成分別在兩地(指示燈閃動，強(qiáng)調(diào)兩地)，接著顯示兩人同時從兩地相對面走來(理解同時相向而行)，最后通過一分鐘一分鐘行程的演示，一直走到兩人碰面，(理解相遇)。
幫助學(xué)生更好地掌握時間、速度和路程之間的關(guān)系，讓難點(diǎn)知識變得更加容易，學(xué)習(xí)的效果也會更好。
三、科學(xué)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用技術(shù)，提升教學(xué)效果。
信息技術(shù)在開展輔助教學(xué)的過程中有著自身的一些優(yōu)勢，可以使得課堂變得而更加有活力，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生綜合能力的提升。
但是盡管信息技術(shù)有著比較強(qiáng)大的功能，但是信息技術(shù)并不能夠代替學(xué)生的具體操作，
信息技術(shù)可以在學(xué)生操作的基礎(chǔ)上給學(xué)生以示范和展示，讓學(xué)生對于知識有更加清晰的認(rèn)識。
比如平行四邊形的面積的公式的推導(dǎo)、三角形面積的推導(dǎo)、圓形面積的推導(dǎo)。
信息技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上拓展學(xué)生的思維，提升學(xué)生的綜合能力。
千克和克只能依靠學(xué)生的肌肉來進(jìn)行感知，這需要學(xué)生自己反復(fù)的提一提、這樣學(xué)生才可以感覺到克和千克的重量。
另外多媒體課件的使用并不是越多越好，而是應(yīng)該做到適量適度，針對課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行靈活的應(yīng)用，這樣才能夠發(fā)揮好多媒體的優(yōu)勢，促進(jìn)教學(xué)效果的提升。
信息工程論文篇十二
信息技術(shù)可以在教學(xué)過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式。
小學(xué)生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學(xué)生們播放事先制作好的教學(xué)課件，并且將相關(guān)的知識點(diǎn)融入其中。
這會讓學(xué)生們潛移默化地領(lǐng)會到這些知識要點(diǎn)，并且能夠活躍自己的思維，促進(jìn)大家對于這些教學(xué)內(nèi)容的理解與吸收。
同時，在好的教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)下學(xué)生們對于教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)興趣也會更加濃厚，這些都會為教學(xué)效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復(fù)習(xí)已學(xué)句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學(xué)情境的輔助下，他們便會馬上領(lǐng)會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點(diǎn)。
這便是信息技術(shù)在知識教學(xué)中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學(xué)生的思維，也能夠促進(jìn)知識教學(xué)效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡(luò)課件鞏固知識掌握程度。
小學(xué)生的英語基礎(chǔ)還較為薄弱，很多新學(xué)過的內(nèi)容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進(jìn)行知識鞏固時信息技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術(shù)給學(xué)生們創(chuàng)設(shè)相關(guān)的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關(guān)的場景，
這些都會給學(xué)生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學(xué)過的知識進(jìn)行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學(xué)生的思維帶來很好的引導(dǎo)，能夠讓學(xué)生們迅速回憶起學(xué)過的內(nèi)容，并且在知識應(yīng)用時更加準(zhǔn)確。
這才是高效的鞏固課程的教學(xué)應(yīng)當(dāng)收獲的成效，只有不斷地進(jìn)行鞏固與完善才能夠促進(jìn)學(xué)生自身語言能力的有效提升。
如在教學(xué)“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡(luò)課件創(chuàng)設(shè)了五個地點(diǎn)的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)課件任意進(jìn)入某一地點(diǎn)，運(yùn)用已經(jīng)學(xué)過的句型“whatareyoudoing?”來進(jìn)行交流對話。
情境模擬很好地給學(xué)生的交流過程做好了鋪墊，學(xué)生們能夠更自如地進(jìn)行對話，并且能夠?qū)τ诤诵木湫陀泻芎玫膽?yīng)用。
這將會極大促進(jìn)學(xué)生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學(xué)收獲更好的成效。
三、利用信息技術(shù)鍛煉口語表達(dá)能力。
信息技術(shù)同樣能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語表達(dá)能力，這對于提升學(xué)生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學(xué)生的口語交際能力一直是英語教學(xué)中的一個重點(diǎn)，這也是學(xué)生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學(xué)生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達(dá)以及應(yīng)用學(xué)過的知識時，學(xué)生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學(xué)生們對于語言的體會與感受還只停留在認(rèn)知層面，自身真正的語言應(yīng)用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學(xué)生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術(shù)為學(xué)生的口語表達(dá)提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學(xué)生的口語能力。
這不僅能夠讓學(xué)生具備更好的交流水平，也是學(xué)生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運(yùn)用不同的詞匯、不同的語調(diào)進(jìn)行語言交流。
便能充分調(diào)動學(xué)生的視覺、聽覺，從而使學(xué)生對聽到與看到的信息作出及時、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，加深理解，達(dá)到情境與語言的有機(jī)結(jié)合。
這也是信息技術(shù)在鍛煉學(xué)生口語表達(dá)能力時發(fā)揮的作用。
四、結(jié)語。
在新課程標(biāo)準(zhǔn)下，想要更好地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與小學(xué)英語知識教學(xué)的良好整合，教師需要合理地進(jìn)行教學(xué)模式的組織與設(shè)計(jì)。
首先，信息技術(shù)可以為知識教學(xué)進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)，這將會深化學(xué)生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術(shù)也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語交際能力。
合理地利用信息技術(shù)不僅能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式，提升知識教學(xué)的效率，它也能夠?yàn)閷W(xué)生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十三
摘要:社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點(diǎn)可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護(hù)信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進(jìn)行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實(shí)用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強(qiáng)對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進(jìn)行信息化的管理，只需要一臺計(jì)算機(jī)就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實(shí)現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達(dá)的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，因?yàn)槊總€保健院檔案進(jìn)行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進(jìn)行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實(shí)際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進(jìn)行信息化時，操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等，同時還有計(jì)算機(jī)的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項(xiàng)新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng)，不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點(diǎn)，一方面是一項(xiàng)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作，同時又是一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務(wù)的意識。對此，可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。
（二）加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。如果實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護(hù)工作、對此，首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作，最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。
（三）加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實(shí)現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強(qiáng)大的實(shí)施力和完善設(shè)備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實(shí)際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。
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信息工程論文篇十四
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信息工程論文篇十五
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運(yùn)而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進(jìn)的時代要求。
信息技術(shù)的到來，促進(jìn)社會各項(xiàng)活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點(diǎn)，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認(rèn)識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實(shí)現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進(jìn)一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進(jìn)行及時完善優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機(jī)制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十六
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進(jìn)行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計(jì)算機(jī)手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財(cái)會和計(jì)算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機(jī)的系統(tǒng)，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰。總之，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十七
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國院校基建檔案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，對院?；n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院?；n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實(shí)記錄院校工程建設(shè)情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實(shí)體管理是院校基建檔案管理的重點(diǎn)，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實(shí)行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費(fèi)時又費(fèi)力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項(xiàng)目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因?yàn)樵盒７?wù)對象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時代發(fā)展的步伐。院校基建檔案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，積極開拓創(chuàng)新，運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實(shí)行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，提升管理能力。
（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項(xiàng)工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因?yàn)閳D紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實(shí)現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。
（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設(shè)院?；n案基礎(chǔ)資源時，重點(diǎn)是信息資料庫的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實(shí)際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素?cái)?shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計(jì)建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個房間中的最小建設(shè)單位，大到整個建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計(jì)入庫工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素?cái)?shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計(jì)入庫工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實(shí)現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院校基本建設(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗(yàn)，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠?yàn)樯霞壊块T及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實(shí)現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補(bǔ)，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問題，是管理信息化應(yīng)該堅(jiān)持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無法實(shí)現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過程中，還要堅(jiān)持辦公自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計(jì)文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院校基建檔案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設(shè)備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識、檔案管理知識以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計(jì)算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求。總之，近年來隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院校基本建設(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富，同時也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來。院?；n案工作任務(wù)重，事項(xiàng)多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。