總結(jié)是對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累和總結(jié)。寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該注重邏輯和條理,合理安排和組織內(nèi)容,使讀者易于理解和接受。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給大家提供一些參考和啟示。
檔案文員工作總結(jié)篇一
(一)。
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理2008年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了2012年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作??偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向。
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立學(xué)習(xí)是第一位的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(二)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,做為一名黨員,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,整理1999年至2007年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。2006年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)??剖?、部門檔案移交時(shí),嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。本人能重視檔案的開發(fā)和利用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實(shí)施。能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為文化的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計(jì)得失,盡心盡力,努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠(chéng)懇,自覺守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
(三)。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供評(píng)估支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在200x年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇二
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗(yàn)收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫容200m2。永德縣館擴(kuò)容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴(kuò)建專項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計(jì)11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)???萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見,督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門用半年時(shí)間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿意度達(dá)100%。
結(jié)合開展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬元更換了工作用車,批準(zhǔn)增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年?duì)幦。姓f(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
檔案文員工作總結(jié)篇三
(2012.9—2013.7)。
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理2008年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了2012年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向。
部門:辦公室員工:xxx崗位/職務(wù):檔案管理。
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、2012年度主要工作。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、2012年度主要問題及原因分析。
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2013年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議。
(一)檔案借閱通過oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。篇三:檔案管理工作總結(jié)。
在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范。
化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范。
工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。(附:檔案管理方案)。
檔案。
總則。
第一條目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條范圍:
公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。
第一章人事檔案的分類。
第三條分類。
檔案分類對(duì)應(yīng)如下:
(1)在職員工檔案文件。
人事部質(zhì)檢部。
廠辦。
生產(chǎn)。
水磨。
手繪窯爐切割鋼網(wǎng)。
維修。
后勤包裝打樣噴涂?jī)?chǔ)運(yùn)安保。
(2)離職員工檔案(3)招聘文件。
招聘渠道信息資料招聘需求計(jì)劃以往招聘情況評(píng)估。
(4)培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃。
委托培訓(xùn)培訓(xùn)資料(5)薪酬福利文件。
薪資制度、條例薪資發(fā)放紀(jì)錄福利檔案。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算。
轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過去,從2011年4月份進(jìn)公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類檔案為主,因此我明確地以項(xiàng)目名稱,工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計(jì)院專門設(shè)計(jì)的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類,將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊(cè),方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強(qiáng),保持通風(fēng),并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,7、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊,我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作。
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利pct等事宜。
3、完成助理工程師申報(bào)的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。
5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作,報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)2011年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名,交費(fèi),培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機(jī)會(huì),讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義,就是團(tuán)結(jié)合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。
檔案文員工作總結(jié)篇四
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會(huì)廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案文員工作總結(jié)篇五
今年2月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。
作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、人事管理方面。
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案。
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。
了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。
我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面。
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。
這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序。相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時(shí),這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。
雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天會(huì)更好!
檔案文員工作總結(jié)篇六
佛山市檔案學(xué)會(huì)在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)持黨和國(guó)家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會(huì)的宗旨,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動(dòng),為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會(huì)管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作。
佛山市檔案學(xué)會(huì)參加社會(huì)團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動(dòng)按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報(bào)表揚(yáng)。學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作。
籌備第六次會(huì)員代表大會(huì),制定了方案,撰寫了會(huì)議材料,修改了學(xué)會(huì)章程,為選舉新一屆理事會(huì)作準(zhǔn)備。
3.做好會(huì)員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動(dòng)大的原因,對(duì)全市300多名會(huì)員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會(huì)做好會(huì)員登記工作,新會(huì)員400人。
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財(cái)物的規(guī)范管理,學(xué)會(huì)擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會(huì)能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
1.參與學(xué)術(shù)年會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會(huì)。6月有關(guān)論文作者參加了研討會(huì),有2篇論文在研討會(huì)上宣讀。11月,組織部分會(huì)員參加了廣東省檔案學(xué)會(huì)組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報(bào)告會(huì),開闊了會(huì)員的視野。
2.舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會(huì)在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),由全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)、原國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉國(guó)能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢(shì)”專題報(bào)告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報(bào)告會(huì)。
3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國(guó)家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國(guó)家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和了解了這些國(guó)家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動(dòng)。
市檔案學(xué)會(huì)積極配合完成市檔案局在全國(guó)檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動(dòng)中各項(xiàng)任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
市檔案學(xué)會(huì)積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會(huì)專欄及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)員傳播信息,了解學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會(huì)與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會(huì)組織會(huì)員積極撰寫稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會(huì)員訂閱了《廣東檔案》,主動(dòng)為會(huì)員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動(dòng),并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會(huì)工作。向科協(xié)報(bào)送的20xx年重點(diǎn)學(xué)術(shù)與科普活動(dòng)計(jì)劃都能按時(shí)完成任務(wù)。
今年學(xué)會(huì)活動(dòng)比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財(cái)務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
檔案文員工作總結(jié)篇七
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實(shí)采取各項(xiàng)扶貧措施,積極做好脫貧攻堅(jiān)工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報(bào)如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計(jì)劃,通過集體深入結(jié)對(duì)村開展調(diào)研,制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計(jì)劃。黨組會(huì)議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計(jì)劃,對(duì)結(jié)對(duì)幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對(duì)子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計(jì)劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實(shí)地走訪調(diào)研、座談?dòng)懻摻涣鞯确绞?,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項(xiàng),共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級(jí)為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,拿出1萬元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長(zhǎng)帶隊(duì)大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對(duì)面地了解他們的困難和需求,鼓勵(lì)他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時(shí)的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級(jí)檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)硯瓦池村將村級(jí)文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈(zèng)送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動(dòng)能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作,完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅(jiān)任務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇八
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開放10個(gè)全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專家來指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開會(huì)議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案文員工作總結(jié)篇九
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào):城檔崗證字編號(hào)09120xx16131號(hào))檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
20xx年月日,公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
檔案文員工作總結(jié)篇十
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)本居委會(huì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇十一
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
檔案文員工作總結(jié)篇十二
本報(bào)告根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》編制,包括概述、主動(dòng)公開政府信息情況、政府信息依申請(qǐng)公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進(jìn)措施、其它應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重要事項(xiàng)六個(gè)部分。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自今年1月1日起至今年12月31日止。
今年,我社政務(wù)信息公開工作在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》的要求開展工作,貫徹落實(shí)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)今年全市政府信息公開重點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕133號(hào))文件精神,全面推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),切實(shí)提高政務(wù)公開工作的規(guī)范化、制度化水平。按照相關(guān)文件規(guī)定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規(guī)范,以依法行政、提高效能、促進(jìn)倡廉和建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽光政務(wù),切實(shí)推進(jìn)政務(wù)信息公開工作。在今年的全市機(jī)關(guān)單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統(tǒng)的信息工作中被評(píng)為一等獎(jiǎng)。
(一)切實(shí)加強(qiáng)信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
為進(jìn)一步深化和規(guī)范政府信息公開工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,年初由分管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了專題安排,并將之納入年度工作目標(biāo)責(zé)任考核。同時(shí)根據(jù)人員變動(dòng)情況,調(diào)整了信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。形成了一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科室分工負(fù)責(zé)的`工作機(jī)制。
(二)建立完善信息公開工作制度。
為確保信息公開工作依法有序地進(jìn)行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請(qǐng)和保密安全制度》。對(duì)擬公開的'信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室進(jìn)行保密審查后,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字才能在有關(guān)媒體上對(duì)外公開。在市政府和單位網(wǎng)站公開政務(wù)信息,所公開發(fā)布的內(nèi)容、數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無誤,未出現(xiàn)因政務(wù)信息未公開或者公開不當(dāng)而被群眾投訴的事情。
(三)力加強(qiáng)政務(wù)信息公開載體建設(shè)。
力加強(qiáng)本單位網(wǎng)站建設(shè),主動(dòng)公開了機(jī)構(gòu)職能、機(jī)關(guān)黨建、新網(wǎng)工程、三社一會(huì)、社務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息,指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)維護(hù)更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保網(wǎng)站信息公開及時(shí)運(yùn)行正常。
(一)市社在今年的信息公開工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)《今年全市政府信息公開重點(diǎn)工作實(shí)施方案》的相關(guān)要求。單位扎實(shí)開展財(cái)政預(yù)算決算、“三公”經(jīng)費(fèi)公開工作,分別在單位網(wǎng)站和市網(wǎng)站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯(lián)合社今年部門預(yù)算及“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯(lián)合社20xx年部門決算及“三公”經(jīng)費(fèi)決算信息》(今年11月)。
(二)完善更新了部門單位基本信息、領(lǐng)導(dǎo)介紹等信息,完善了《信息公開指南》和最新行政職權(quán)目錄等內(nèi)容。
(三)根據(jù)《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請(qǐng)和保密安全制度》,確保單位信息公開及時(shí),在做好政府信息公開的同時(shí)保守好國(guó)家秘密。
今年,我社通過市政府門戶網(wǎng)站和《遵義市供銷合作網(wǎng)》發(fā)布政府信息192條,通過《遵義供銷信息》公開信息86條,網(wǎng)站和單位網(wǎng)站中信息公開專欄頁面問量達(dá)5萬人次。公開的類別,主要包含本單位的法定職責(zé)、概況信息、內(nèi)部文件、規(guī)劃計(jì)劃、工作動(dòng)態(tài)等。與此同時(shí),不斷探索政府信息公開的新徑,通過信息公開欄、報(bào)紙和供銷社系統(tǒng)刊物等便于公眾知曉的方式,對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)政預(yù)決算、三公經(jīng)費(fèi)、黨費(fèi)收支、人事任免等進(jìn)行公開,更好地滿足了公眾對(duì)各種信息的需求,切實(shí)保障了公眾的知情權(quán)。
今年度我社未收到政府信息公開申請(qǐng),也未發(fā)生信息公開收費(fèi)及減免情況。
今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》的要求公開。沒有發(fā)生公開投訴、行政復(fù)議、行政訴訟等情況。
存在問題:
一是信息公開的內(nèi)容有待進(jìn)一步完善;
二是部門網(wǎng)站缺乏互動(dòng)交流平臺(tái)。
改進(jìn)措施:
一是加強(qiáng)信息公開工作的力度,確保信息的時(shí)效性;
二是完善信息收集、傳遞、整理和發(fā)布等過程,科學(xué)、規(guī)范的傳輸信息;三是加強(qiáng)與網(wǎng)站聯(lián)系,完善網(wǎng)站建設(shè),提升網(wǎng)站功能,加宣傳力度。
我社信息公開沒有其他需要說明的事項(xiàng)。
檔案文員工作總結(jié)篇十三
今年以來,區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國(guó)家x關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門報(bào)送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實(shí)際,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到00%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理?xiàng)l例》和《xxxxxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關(guān)于認(rèn)真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對(duì)已經(jīng)開放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案文員工作總結(jié)篇十四
檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性的通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案文員工作總結(jié)篇十五
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金萬元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢大廳通過前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。
(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。
已有個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。
(五)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
(七)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
(八)積極組織開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的`正常開展。
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作的需要。
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
(一)督促指導(dǎo)各地積極開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。
三是會(huì)同有關(guān)部門(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;。
二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過部里驗(yàn)收;。
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;。
四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);。
六是加強(qiáng)檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;。
七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
(三)繼續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(四)開展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
(六)深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
(七)加強(qiáng)與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇十六
1、認(rèn)真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”活動(dòng),幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案文員工作總結(jié)篇十七
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,我局近年來切實(shí)加強(qiáng)檔案工作,在20xx年通過了省二級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)把檔案管理升級(jí)工作作為我局的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓好落實(shí)。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平,確保本局檔案工作達(dá)到浙江省一級(jí)的工作目標(biāo)。為此,我們對(duì)本局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查摸底,邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),赴yy市司法局取經(jīng),并專門到省廳參觀學(xué)習(xí),針對(duì)我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié),按照達(dá)省一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行整改,努力把檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。今年以來,我局制定了xx市司法局綜合檔案室達(dá)標(biāo)實(shí)施方案,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,有計(jì)劃、有部署、有重點(diǎn)、分階段地開展檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過我們6個(gè)月的努力,省一級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序?,F(xiàn)將達(dá)標(biāo)有關(guān)情況匯報(bào)如下:
我局始建于1981年4月,建立時(shí)稱"xx縣司法局",辦公地點(diǎn)在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后,xx撤縣改市,我局改稱"xx市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時(shí)的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個(gè)職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支,下屬3個(gè)支部。工會(huì)、婦女組織健全。
20xx年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對(duì)檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)、滅火器等物品。同時(shí)我局對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補(bǔ)了檔案材料的不足,使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為本次達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
截止20xx年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒),其中文書檔案225卷1781件(1981-20xx),公證檔案9501卷(20xx-20xx)、會(huì)計(jì)檔案708卷(1984-20xx)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會(huì)計(jì)檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號(hào)索引、計(jì)算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神,對(duì)照省一級(jí)達(dá)標(biāo)定級(jí)考核評(píng)分表和我局工作實(shí)際,經(jīng)過自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分,開發(fā)利用30分,申請(qǐng)認(rèn)定省一級(jí)。主要理由是:
(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實(shí)。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,并逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,"六防"措施落實(shí),符合xx市省一級(jí)要求。
(四)檔案管理制度健全,實(shí)行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動(dòng)化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合。
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過幾年努力,切實(shí)改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計(jì)劃,提出了具體、明確的工作要求。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長(zhǎng)親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次,"硬件"是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李明局長(zhǎng)多次要求各科室密切配合,把檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,適時(shí)召開檔案工作會(huì)議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動(dòng)力,便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項(xiàng)涉及全局的工作,除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來,我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng),定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)各科室檔案收集,不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識(shí),從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無關(guān)的認(rèn)識(shí),引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重,為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成,為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中,各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù),一些部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況,業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有關(guān)典型案例,并建立了定期聯(lián)系制度,為今后檔案室堅(jiān)持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)??傊捎诟骺剖业姆e極支持配合,使我局的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。
(二)指導(dǎo)思想端正,整改措施有力。
在檔案達(dá)標(biāo)過程中,我們的指導(dǎo)思想是通過開展達(dá)標(biāo)活動(dòng),提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識(shí)到,由于我局檔案工作基礎(chǔ)差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實(shí):
1、制定達(dá)標(biāo)方案,落實(shí)責(zé)任人員。在對(duì)照檢查的基礎(chǔ)上,我們將需要改進(jìn)和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實(shí)部門和責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤其對(duì)各類編研材料,根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng),確定題目和內(nèi)容,落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí),檔案員加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查,督促有關(guān)科室及時(shí)完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。
2、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計(jì)算機(jī)輸入三個(gè)重點(diǎn),花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實(shí)。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計(jì)算機(jī)輸入上,我們采取落實(shí)專人負(fù)貢的辦法,限期完成,經(jīng)過加班加點(diǎn)工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料,彌補(bǔ)檔案不足。針對(duì)在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題,我們邊查邊補(bǔ),缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價(jià)值的檔案資料。
4、重視建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理。近年來,我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)中,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn),我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項(xiàng)制度,進(jìn)行重新修改,同時(shí)針對(duì)近幾年檔案工作遇到的一些具體問題,結(jié)合本局實(shí)際,制定了一些有針對(duì)性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項(xiàng),具體是:《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊(duì)《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等,涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協(xié)助。
辦公室作為分管檔案工作的職能部門,在達(dá)標(biāo)工作中責(zé)無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下,克服了其他工作任務(wù)比較重的困難,把檔案達(dá)標(biāo)工作作為一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),集中時(shí)間和力量打“攻堅(jiān)戰(zhàn)”,盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時(shí)解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累,在編研材料的撰寫、文書、會(huì)計(jì)和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天氣高溫等許多困難,檔案人員為了抓緊時(shí)間,經(jīng)常提前上班,推遲下班,最忙時(shí)還利用中午休息時(shí)間和星期天等許多業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn)干工作。因此,我局的檔案工作能在短時(shí)間內(nèi)有巨大的進(jìn)步,離不開辦公室主任和檔案人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同努力。
目前,我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案文員工作總結(jié)篇一
(一)。
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理2008年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了2012年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作??偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向。
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立學(xué)習(xí)是第一位的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
(二)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,做為一名黨員,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,整理1999年至2007年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。2006年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)??剖?、部門檔案移交時(shí),嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。本人能重視檔案的開發(fā)和利用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實(shí)施。能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為文化的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計(jì)得失,盡心盡力,努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠(chéng)懇,自覺守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
(三)。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供評(píng)估支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在200x年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇二
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗(yàn)收,已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫容200m2。永德縣館擴(kuò)容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴(kuò)建專項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計(jì)11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)???萬元,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見,督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門,抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門用半年時(shí)間,集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿意度達(dá)100%。
結(jié)合開展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬元更換了工作用車,批準(zhǔn)增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年?duì)幦。姓f(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
檔案文員工作總結(jié)篇三
(2012.9—2013.7)。
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理2008年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了2012年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向。
部門:辦公室員工:xxx崗位/職務(wù):檔案管理。
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、2012年度主要工作。
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、2012年度主要問題及原因分析。
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2013年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議。
(一)檔案借閱通過oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。篇三:檔案管理工作總結(jié)。
在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范。
化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范。
工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。(附:檔案管理方案)。
檔案。
總則。
第一條目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條范圍:
公司內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。
第一章人事檔案的分類。
第三條分類。
檔案分類對(duì)應(yīng)如下:
(1)在職員工檔案文件。
人事部質(zhì)檢部。
廠辦。
生產(chǎn)。
水磨。
手繪窯爐切割鋼網(wǎng)。
維修。
后勤包裝打樣噴涂?jī)?chǔ)運(yùn)安保。
(2)離職員工檔案(3)招聘文件。
招聘渠道信息資料招聘需求計(jì)劃以往招聘情況評(píng)估。
(4)培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃。
委托培訓(xùn)培訓(xùn)資料(5)薪酬福利文件。
薪資制度、條例薪資發(fā)放紀(jì)錄福利檔案。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算。
轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過去,從2011年4月份進(jìn)公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類檔案為主,因此我明確地以項(xiàng)目名稱,工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計(jì)院專門設(shè)計(jì)的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類,將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊(cè),方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強(qiáng),保持通風(fēng),并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,7、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊,我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作。
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利pct等事宜。
3、完成助理工程師申報(bào)的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。
5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作,報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)2011年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名,交費(fèi),培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機(jī)會(huì),讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義,就是團(tuán)結(jié)合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。
檔案文員工作總結(jié)篇四
xx年,xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行政執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)政預(yù)算,xx年財(cái)政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市檔案局報(bào)審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實(shí)施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20xx]29號(hào)文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實(shí)際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級(jí)錄入共計(jì)385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨(dú)生子女137409條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計(jì)在xx年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計(jì)頁11050590條。為加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺(tái)高存儲(chǔ)容量電腦、高存儲(chǔ)移動(dòng)硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機(jī)等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建x區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實(shí)現(xiàn)微機(jī)調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對(duì)重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在政府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會(huì)廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案文員工作總結(jié)篇五
今年2月,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。
作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、人事管理方面。
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案。
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。
了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。
我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面。
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。
這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證。
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序。相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時(shí),這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。
雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天會(huì)更好!
檔案文員工作總結(jié)篇六
佛山市檔案學(xué)會(huì)在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)持黨和國(guó)家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會(huì)的宗旨,積極開展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動(dòng),為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會(huì)管理工作。
1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作。
佛山市檔案學(xué)會(huì)參加社會(huì)團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動(dòng)按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報(bào)表揚(yáng)。學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作。
籌備第六次會(huì)員代表大會(huì),制定了方案,撰寫了會(huì)議材料,修改了學(xué)會(huì)章程,為選舉新一屆理事會(huì)作準(zhǔn)備。
3.做好會(huì)員重新登記工作。
由于檔案工作人員變動(dòng)大的原因,對(duì)全市300多名會(huì)員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會(huì)做好會(huì)員登記工作,新會(huì)員400人。
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財(cái)物的規(guī)范管理,學(xué)會(huì)擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會(huì)能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
1.參與學(xué)術(shù)年會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)。
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會(huì)。6月有關(guān)論文作者參加了研討會(huì),有2篇論文在研討會(huì)上宣讀。11月,組織部分會(huì)員參加了廣東省檔案學(xué)會(huì)組織的“開放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報(bào)告會(huì),開闊了會(huì)員的視野。
2.舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會(huì)在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),由全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)、原國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉國(guó)能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢(shì)”專題報(bào)告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報(bào)告會(huì)。
3.開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國(guó)家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國(guó)家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和了解了這些國(guó)家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作。
1.做好法制宣傳教育活動(dòng)。
市檔案學(xué)會(huì)積極配合完成市檔案局在全國(guó)檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動(dòng)中各項(xiàng)任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容。
市檔案學(xué)會(huì)積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會(huì)專欄及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)員傳播信息,了解學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》。
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會(huì)與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學(xué)會(huì)組織會(huì)員積極撰寫稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的?,F(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會(huì)員訂閱了《廣東檔案》,主動(dòng)為會(huì)員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系。
積極參加市科協(xié)組織的活動(dòng),并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開展學(xué)會(huì)工作。向科協(xié)報(bào)送的20xx年重點(diǎn)學(xué)術(shù)與科普活動(dòng)計(jì)劃都能按時(shí)完成任務(wù)。
今年學(xué)會(huì)活動(dòng)比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財(cái)務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
檔案文員工作總結(jié)篇七
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實(shí)采取各項(xiàng)扶貧措施,積極做好脫貧攻堅(jiān)工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報(bào)如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計(jì)劃,通過集體深入結(jié)對(duì)村開展調(diào)研,制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計(jì)劃。黨組會(huì)議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計(jì)劃,對(duì)結(jié)對(duì)幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對(duì)子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計(jì)劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實(shí)地走訪調(diào)研、座談?dòng)懻摻涣鞯确绞?,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項(xiàng),共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級(jí)為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,拿出1萬元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長(zhǎng)帶隊(duì)大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對(duì)面地了解他們的困難和需求,鼓勵(lì)他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時(shí)的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級(jí)檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)硯瓦池村將村級(jí)文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈(zèng)送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動(dòng)能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作,完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅(jiān)任務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇八
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開放10個(gè)全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專家來指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開會(huì)議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案文員工作總結(jié)篇九
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計(jì)有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨(dú)立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請(qǐng),由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào):城檔崗證字編號(hào)09120xx16131號(hào))檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
20xx年月日,公司技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級(jí)。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
檔案文員工作總結(jié)篇十
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)本居委會(huì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇十一
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
檔案文員工作總結(jié)篇十二
本報(bào)告根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》編制,包括概述、主動(dòng)公開政府信息情況、政府信息依申請(qǐng)公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進(jìn)措施、其它應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重要事項(xiàng)六個(gè)部分。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自今年1月1日起至今年12月31日止。
今年,我社政務(wù)信息公開工作在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》的要求開展工作,貫徹落實(shí)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)今年全市政府信息公開重點(diǎn)工作實(shí)施方案的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕133號(hào))文件精神,全面推進(jìn)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)體系建設(shè),切實(shí)提高政務(wù)公開工作的規(guī)范化、制度化水平。按照相關(guān)文件規(guī)定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規(guī)范,以依法行政、提高效能、促進(jìn)倡廉和建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽光政務(wù),切實(shí)推進(jìn)政務(wù)信息公開工作。在今年的全市機(jī)關(guān)單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統(tǒng)的信息工作中被評(píng)為一等獎(jiǎng)。
(一)切實(shí)加強(qiáng)信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
為進(jìn)一步深化和規(guī)范政府信息公開工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,年初由分管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)科室負(fù)責(zé)人對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了專題安排,并將之納入年度工作目標(biāo)責(zé)任考核。同時(shí)根據(jù)人員變動(dòng)情況,調(diào)整了信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。形成了一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科室分工負(fù)責(zé)的`工作機(jī)制。
(二)建立完善信息公開工作制度。
為確保信息公開工作依法有序地進(jìn)行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請(qǐng)和保密安全制度》。對(duì)擬公開的'信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室進(jìn)行保密審查后,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字才能在有關(guān)媒體上對(duì)外公開。在市政府和單位網(wǎng)站公開政務(wù)信息,所公開發(fā)布的內(nèi)容、數(shù)據(jù)均準(zhǔn)確無誤,未出現(xiàn)因政務(wù)信息未公開或者公開不當(dāng)而被群眾投訴的事情。
(三)力加強(qiáng)政務(wù)信息公開載體建設(shè)。
力加強(qiáng)本單位網(wǎng)站建設(shè),主動(dòng)公開了機(jī)構(gòu)職能、機(jī)關(guān)黨建、新網(wǎng)工程、三社一會(huì)、社務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息,指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)維護(hù)更新網(wǎng)站內(nèi)容,確保網(wǎng)站信息公開及時(shí)運(yùn)行正常。
(一)市社在今年的信息公開工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)《今年全市政府信息公開重點(diǎn)工作實(shí)施方案》的相關(guān)要求。單位扎實(shí)開展財(cái)政預(yù)算決算、“三公”經(jīng)費(fèi)公開工作,分別在單位網(wǎng)站和市網(wǎng)站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯(lián)合社今年部門預(yù)算及“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯(lián)合社20xx年部門決算及“三公”經(jīng)費(fèi)決算信息》(今年11月)。
(二)完善更新了部門單位基本信息、領(lǐng)導(dǎo)介紹等信息,完善了《信息公開指南》和最新行政職權(quán)目錄等內(nèi)容。
(三)根據(jù)《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》制定了《遵義市供銷合作社上網(wǎng)信息采編、審批、發(fā)布、依申請(qǐng)和保密安全制度》,確保單位信息公開及時(shí),在做好政府信息公開的同時(shí)保守好國(guó)家秘密。
今年,我社通過市政府門戶網(wǎng)站和《遵義市供銷合作網(wǎng)》發(fā)布政府信息192條,通過《遵義供銷信息》公開信息86條,網(wǎng)站和單位網(wǎng)站中信息公開專欄頁面問量達(dá)5萬人次。公開的類別,主要包含本單位的法定職責(zé)、概況信息、內(nèi)部文件、規(guī)劃計(jì)劃、工作動(dòng)態(tài)等。與此同時(shí),不斷探索政府信息公開的新徑,通過信息公開欄、報(bào)紙和供銷社系統(tǒng)刊物等便于公眾知曉的方式,對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)政預(yù)決算、三公經(jīng)費(fèi)、黨費(fèi)收支、人事任免等進(jìn)行公開,更好地滿足了公眾對(duì)各種信息的需求,切實(shí)保障了公眾的知情權(quán)。
今年度我社未收到政府信息公開申請(qǐng),也未發(fā)生信息公開收費(fèi)及減免情況。
今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規(guī)定》的要求公開。沒有發(fā)生公開投訴、行政復(fù)議、行政訴訟等情況。
存在問題:
一是信息公開的內(nèi)容有待進(jìn)一步完善;
二是部門網(wǎng)站缺乏互動(dòng)交流平臺(tái)。
改進(jìn)措施:
一是加強(qiáng)信息公開工作的力度,確保信息的時(shí)效性;
二是完善信息收集、傳遞、整理和發(fā)布等過程,科學(xué)、規(guī)范的傳輸信息;三是加強(qiáng)與網(wǎng)站聯(lián)系,完善網(wǎng)站建設(shè),提升網(wǎng)站功能,加宣傳力度。
我社信息公開沒有其他需要說明的事項(xiàng)。
檔案文員工作總結(jié)篇十三
今年以來,區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國(guó)家x關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門報(bào)送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實(shí)際,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到00%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理?xiàng)l例》和《xxxxxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關(guān)于認(rèn)真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對(duì)已經(jīng)開放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案文員工作總結(jié)篇十四
檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性的通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案文員工作總結(jié)篇十五
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
(二)優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金萬元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢大廳通過前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。
(四)配備專門工作人員保證工作正常開展。
已有個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。
(五)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
(七)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
(八)積極組織開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的`正常開展。
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際工作的需要。
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
(一)督促指導(dǎo)各地積極開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。
三是會(huì)同有關(guān)部門(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;。
二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過部里驗(yàn)收;。
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;。
四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);。
六是加強(qiáng)檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;。
七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
(三)繼續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(四)開展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
(五)建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
(六)深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
(七)加強(qiáng)與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案文員工作總結(jié)篇十六
1、認(rèn)真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”活動(dòng),幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案文員工作總結(jié)篇十七
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和司法行政檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,我局近年來切實(shí)加強(qiáng)檔案工作,在20xx年通過了省二級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)把檔案管理升級(jí)工作作為我局的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓好落實(shí)。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平,確保本局檔案工作達(dá)到浙江省一級(jí)的工作目標(biāo)。為此,我們對(duì)本局檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查摸底,邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),赴yy市司法局取經(jīng),并專門到省廳參觀學(xué)習(xí),針對(duì)我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié),按照達(dá)省一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行整改,努力把檔案工作推上一個(gè)新臺(tái)階。今年以來,我局制定了xx市司法局綜合檔案室達(dá)標(biāo)實(shí)施方案,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,有計(jì)劃、有部署、有重點(diǎn)、分階段地開展檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過我們6個(gè)月的努力,省一級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)各工作已基本就序?,F(xiàn)將達(dá)標(biāo)有關(guān)情況匯報(bào)如下:
我局始建于1981年4月,建立時(shí)稱"xx縣司法局",辦公地點(diǎn)在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后,xx撤縣改市,我局改稱"xx市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時(shí)的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個(gè)職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支,下屬3個(gè)支部。工會(huì)、婦女組織健全。
20xx年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對(duì)檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)、滅火器等物品。同時(shí)我局對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補(bǔ)了檔案材料的不足,使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為本次達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
截止20xx年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒),其中文書檔案225卷1781件(1981-20xx),公證檔案9501卷(20xx-20xx)、會(huì)計(jì)檔案708卷(1984-20xx)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會(huì)計(jì)檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號(hào)索引、計(jì)算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神,對(duì)照省一級(jí)達(dá)標(biāo)定級(jí)考核評(píng)分表和我局工作實(shí)際,經(jīng)過自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分,開發(fā)利用30分,申請(qǐng)認(rèn)定省一級(jí)。主要理由是:
(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實(shí)。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,并逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,"六防"措施落實(shí),符合xx市省一級(jí)要求。
(四)檔案管理制度健全,實(shí)行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動(dòng)化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合。
領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過幾年努力,切實(shí)改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計(jì)劃,提出了具體、明確的工作要求。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長(zhǎng)親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次,"硬件"是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李明局長(zhǎng)多次要求各科室密切配合,把檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,適時(shí)召開檔案工作會(huì)議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動(dòng)力,便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項(xiàng)涉及全局的工作,除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來,我們通過加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng),定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)各科室檔案收集,不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識(shí),從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無關(guān)的認(rèn)識(shí),引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重,為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成,為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中,各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù),一些部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況,業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有關(guān)典型案例,并建立了定期聯(lián)系制度,為今后檔案室堅(jiān)持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)??傊捎诟骺剖业姆e極支持配合,使我局的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。
(二)指導(dǎo)思想端正,整改措施有力。
在檔案達(dá)標(biāo)過程中,我們的指導(dǎo)思想是通過開展達(dá)標(biāo)活動(dòng),提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識(shí)到,由于我局檔案工作基礎(chǔ)差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實(shí):
1、制定達(dá)標(biāo)方案,落實(shí)責(zé)任人員。在對(duì)照檢查的基礎(chǔ)上,我們將需要改進(jìn)和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實(shí)部門和責(zé)任人員,并確定了完成期限,尤其對(duì)各類編研材料,根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng),確定題目和內(nèi)容,落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí),檔案員加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查,督促有關(guān)科室及時(shí)完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。
2、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計(jì)算機(jī)輸入三個(gè)重點(diǎn),花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實(shí)。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計(jì)算機(jī)輸入上,我們采取落實(shí)專人負(fù)貢的辦法,限期完成,經(jīng)過加班加點(diǎn)工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料,彌補(bǔ)檔案不足。針對(duì)在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題,我們邊查邊補(bǔ),缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價(jià)值的檔案資料。
4、重視建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理。近年來,我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)中,通過學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn),我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項(xiàng)制度,進(jìn)行重新修改,同時(shí)針對(duì)近幾年檔案工作遇到的一些具體問題,結(jié)合本局實(shí)際,制定了一些有針對(duì)性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項(xiàng),具體是:《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊(duì)《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等,涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協(xié)助。
辦公室作為分管檔案工作的職能部門,在達(dá)標(biāo)工作中責(zé)無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下,克服了其他工作任務(wù)比較重的困難,把檔案達(dá)標(biāo)工作作為一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),集中時(shí)間和力量打“攻堅(jiān)戰(zhàn)”,盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時(shí)解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累,在編研材料的撰寫、文書、會(huì)計(jì)和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天氣高溫等許多困難,檔案人員為了抓緊時(shí)間,經(jīng)常提前上班,推遲下班,最忙時(shí)還利用中午休息時(shí)間和星期天等許多業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn)干工作。因此,我局的檔案工作能在短時(shí)間內(nèi)有巨大的進(jìn)步,離不開辦公室主任和檔案人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同努力。
目前,我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。