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會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇一
3.1制訂企業(yè)內(nèi)部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的，主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設(shè)計以外，制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行；同時，也有利于內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項：
3.1.1操作人員的工作職責和工作權(quán)限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能，但其用戶管里的設(shè)置是由人工進行的，這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權(quán)限加以規(guī)定，用來在用戶管理的設(shè)置和具體的操作中執(zhí)行。
3.1.2預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。
3.1.3預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)帳簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內(nèi)賬簿等。
3.1.4建立必要的上機操作記錄制度。如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內(nèi)容等。
3.2建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位，無論是用于會計核算，還是用來其他工作，一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容：
3.2.1保證機房設(shè)備安全的措施。如機房防火規(guī)定等。
3.2.2保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等。
3.2.3會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定。
3.2.4修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會計核算軟件的修改需報經(jīng)單位總會計師批準等。
3.3提高會計人員計算機業(yè)務(wù)及職業(yè)道德素質(zhì)。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習的目的性強。
3.4加強防止電算化犯罪的法制建設(shè)。會計電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，防止電算化犯罪的法制建設(shè)，可從兩個方面入手：
3.4.2建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫）及受何種保護。
3.5加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質(zhì)的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格；同時，對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應妥善保管。
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度并加強管理，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇二
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領(lǐng)域的普及和應用，會計電算化的工作越來越現(xiàn)代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計電算化內(nèi)部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內(nèi)部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統(tǒng)中應用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎(chǔ)工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計檔案內(nèi)部控制的對策和建議。
（1）會計電子檔案具有技術(shù)性。技術(shù)性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設(shè)計情況，與會計電子檔案的設(shè)計和使用緊密相關(guān)。
（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計檔案載體；（2）認識不夠，理解偏差；（3）會計檔案管理制度不完善；（4）缺乏計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。
1、提高思想重視。單位領(lǐng)導和從事會計人員應提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務(wù)的領(lǐng)導應當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，切實落實會計磁性介質(zhì)檔案管理資料的管理。
2、建立嚴格的內(nèi)部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護資產(chǎn)的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制范圍的相應擴大是會計檔案信息化的要求，如對調(diào)用和修改程序的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及系統(tǒng)開發(fā)過程的控制等。這些控制內(nèi)容都與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制不同，是一些手工會計系統(tǒng)中所沒有。程序化控制是內(nèi)部控制的主要手段，信息化會計檔案的內(nèi)部控制應多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內(nèi)部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據(jù)責、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，設(shè)立不同的崗位，如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權(quán)限，承擔不同的責任。崗位的職責應明確，不能出現(xiàn)盲點、交叉和重復，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質(zhì)（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數(shù)據(jù)，若發(fā)生水災、火災、盜竊等突發(fā)事件，這些數(shù)據(jù)就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內(nèi)還可安裝溫度感應設(shè)備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應當將打印出的紙質(zhì)會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現(xiàn)會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習慣。應用質(zhì)地優(yōu)良的關(guān)盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數(shù)據(jù)的安全。為防止磁性介質(zhì)的毀損導致信息丟失，管理人員應根據(jù)會計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內(nèi)容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統(tǒng)管理員和財務(wù)負責人簽字。最后應定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數(shù)據(jù)維護工作。
三、結(jié)論。
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應建立和完善健全的會計電算化檔案管理內(nèi)部控制制度，提高相關(guān)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
[1]廖洪編著，會計制度設(shè)計，中國時代經(jīng)濟出版社，2000.3。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇三
會計電算化就是利用計算機信息技術(shù)來進行財務(wù)處理工作的一種操作方式。會計電算化系統(tǒng)是由計算機軟件、計算機硬件、財務(wù)會計工作人員、電算化管理制度以及計算機工作人員共同構(gòu)成?！〞嬰娝慊夹g(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的實際運用,能夠保證企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展和進步。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的實際狀況進行分析，并在此基礎(chǔ)上提出了幾條有利于提升內(nèi)部控制工作水平的實際措施。
很多企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制工作時，還沒有意識到會計電算化的重要性。作為一項系統(tǒng)性的工程，包括計算機以及會計兩個方面的知識。計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于會計電算化內(nèi)部控制工作提出了越來越髙的要求，現(xiàn)代的會計工作人員雖然經(jīng)過了一定的計算機知識培訓，但是,其綜合素質(zhì)依然達不到實際工作的需求。企業(yè)管理工作人員對于會計電算化的內(nèi)部控制工作缺乏科學系統(tǒng)的認識，很難對會計工作人員進行定期考核的后續(xù)培訓，掌握的計算機相關(guān)知識較為缺乏,財務(wù)管理工作人員認為通過電算化系統(tǒng)就能夠減輕工作負擔.，不斷提升工作效率，會計工作人員很難順利進行會計電算化的內(nèi)部控制工作。
自從現(xiàn)代企業(yè)會計工作實施電算化以后，這種工作性質(zhì)導致整個財務(wù)管理內(nèi)部控制職責呈現(xiàn)集中發(fā)展的狀況，很多企業(yè)改變了不易合并的崗位狀態(tài)，會計電算化工作影響下，業(yè)務(wù)人員的各種口令能夠互相使用，部分企業(yè)的會計崗位所設(shè)置的口令保密性較差，會計資料以及儲存磁盤難以在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)歸檔，對于使用的數(shù)據(jù)和程序繼續(xù)擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會計工作人員在進行數(shù)據(jù)處理、輸人的工作同時，還對數(shù)據(jù)的報送以及輸出進行處理。由于缺少會計電算化檔案保管相關(guān)制度和要求，因此,他們在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來源所存在的互相關(guān)系具有一定的操作經(jīng)驗，還熟知內(nèi)部控制工作存在的缺陷，從而很容易導致款及電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)嚴重的信息泄密現(xiàn)象。
為了能夠從根本上保證企業(yè)會計電算化系統(tǒng)能夠正常進行運轉(zhuǎn)、會計信息達到準確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業(yè)管理和領(lǐng)導階層要根據(jù)實際的工作需求研究和開發(fā)相應的管理工作方法以及制度。很多企業(yè)為了能夠達到甩帳的目的，制定了很多電算化內(nèi)部管理和控制工作制度，并產(chǎn)生了良好的效果。但是，在完成甩帳工作之后，便很少對相關(guān)制度進行重視，從而導致會計電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)職責明確、操作流程混亂、在計算機上操作與實際內(nèi)部控制工作不相關(guān)的內(nèi)容，從而導致會計電算化內(nèi)部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
隨著現(xiàn)代企業(yè)會計工作方式的.不斷轉(zhuǎn)變，不斷對內(nèi)部控制工作方法研究，并建立起相關(guān)的電算化工作機制則顯得十分重要，因此,要從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作制度是由工作人員來進行制定和執(zhí)行的，若在實際控制過程中缺乏高素質(zhì)的工作人員，必然會導致控制方法和控制措施難以執(zhí)行，整個控制工作效果也會受到影響。企業(yè)要不斷提升會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)，引導他們對計算機信息技術(shù)的學習，從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業(yè)文化等進行控制，保證內(nèi)部控制工作人員能夠更加積極地投入到實際工作中。
會計核算控制是企業(yè)電算化內(nèi)部控制工作中較為重要的內(nèi)容,會計核算的實際結(jié)果是進行會計決策、預測以及分析的工作基礎(chǔ)。所以，要從根本上保證企業(yè)會計賬務(wù)處理工作的規(guī)范性、正確性以及真實性。在對各項原始憑證進行錄入處理之前，要保證所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理都按照權(quán)級審批、準確、簡明以及完整等相關(guān)要求進行填制和錄人。無論是動態(tài)審核還是靜態(tài)審核，都要對實際輸出的賬務(wù)憑證進行仔細核對，保證其與發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)一致性,會計數(shù)據(jù)輸出要實施較為嚴格的審核以及簽章，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環(huán)節(jié)就開始進行把關(guān)，保證會計電算化系統(tǒng)能夠順利運行。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)達到完整、真實以及安全性的要求，保證業(yè)務(wù)處理工作達到有效和合法的標準。對會計核算工作進行控制是化解和防范會計核算存在各種風險的主要措施，要能夠從根本上得到有關(guān)工作人員的重視。
要想從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續(xù)擰完善。很多有效的內(nèi)部控制工作方法由于其成本相對較高，很少有企業(yè)對其進行使用,內(nèi)部審計工作人員難以應付工作環(huán)境以及工作方法變化所引發(fā)的新問題，所以，企業(yè)要能夠通過評價以及檢査內(nèi)部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用內(nèi)部審計來對控制工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。w企業(yè)還要對內(nèi)部控制系統(tǒng)所具有的適用性、健全性以及可靠性進行考核和評價，從根本上形成和諧穩(wěn)定的控制環(huán)境，保證內(nèi)審工作人員都經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，加大對內(nèi)部審計工作的重視程度，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理工作效率，通過對電算化系統(tǒng)的實際工作狀況進行檢査來降低維修以及更換費用，保證企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的順利進行。
三、結(jié)束語。
要想從根本上做好企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作，就要認識到實際工作中存在的不足，并采取有效措施來提升電算化工作人員的綜合素質(zhì),不斷建立并完善實際的工作制度和工作方法，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟以及社會效益。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇四
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的主體力量，其在經(jīng)營管理中仍然存在一些不足，影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力。極少數(shù)企業(yè)會計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行及時反饋，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的制約。當前，市場經(jīng)濟環(huán)境日趨復雜，將會計電算化用于財務(wù)工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財務(wù)人員工作負擔，使具體財務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，實現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當前，會計工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，而引入對計算機和相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)了以計算機為載體的會計電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點：(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變；(2)會計電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會計電算化工作已經(jīng)不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強的專業(yè)性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現(xiàn)管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)實際，實施會計電算化管理，并對其進行推廣應用；2.培養(yǎng)會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會計人員受傳統(tǒng)會計工作觀念的制約，對會計電算化的適應性較差，企業(yè)和相關(guān)部門要對其進行業(yè)務(wù)培訓，使他們具備較高的會計業(yè)務(wù)能力；3.會計電算化管理背景下，對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務(wù)軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計工作產(chǎn)生負面影響。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)嫎I(yè)務(wù)信息進行有效處理，因而，相關(guān)人員要嚴格落實保密工作，將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀。
近年來，會計電算化已經(jīng)廣泛應用于中小企業(yè)會計工作中，降低了會計人員的工作負擔，使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下，會計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計電算化使中小企業(yè)日常會計工作更加便利，在較短時間內(nèi)即可完成業(yè)務(wù)處理；3.會計電算化為網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力；4.會計電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關(guān)管理制度進行明確和完善，使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、存儲和計算，使會計工作更加嚴謹。同時，會計電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現(xiàn)錯記或漏記情況，使會計記賬更加精準、科學。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質(zhì)不等，應用會計電算化之后，可結(jié)合公司財務(wù)工作需求，不斷豐富自身的會計知識，提高專業(yè)技能，使會計工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會計工作質(zhì)量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會計管理制度，傳統(tǒng)手工會計管理背景下的財務(wù)處理、報表計算和內(nèi)部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變，內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關(guān)要求進行考量，而對會計制度的'理解也存在相應的偏差，對會計電算化產(chǎn)生了嚴重的制約，很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務(wù)軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會計工作中安全問題頻發(fā)。部分會計從業(yè)人員的電腦沒有設(shè)置權(quán)限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務(wù)信息泄露或者公司財務(wù)機密被竊取。計算機硬件和財務(wù)軟件共同實現(xiàn)會計電算化，而財務(wù)軟件系統(tǒng)容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。部分財務(wù)軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護系統(tǒng)，影響系統(tǒng)可控性，容易使病毒或非法人員入侵，無法保障中小企業(yè)財務(wù)安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業(yè)的會計軟件直接來源于開發(fā)商，并未結(jié)合本單位實際業(yè)務(wù)處理要求，對其進行完善，致使軟件應用中存在各種問題。大型財務(wù)軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業(yè)在應用過程中靈活度不足，使其無法適應中小企業(yè)的財務(wù)環(huán)境和經(jīng)營訴求。加之，受工作性質(zhì)局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費。應用會計電算化時，軟件開發(fā)人員對會計工作和財務(wù)管理工作缺乏認知，增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度，對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負面影響，甚至為其帶來經(jīng)濟損失。
(一)統(tǒng)一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規(guī)程進行統(tǒng)一，使不同財務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換，從而對數(shù)據(jù)進行直接傳輸，也能夠消除各財務(wù)軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機關(guān)的數(shù)據(jù)讀取更加便利，營造有序的市場環(huán)境。同時，能夠?qū)Σ僮魅藛T權(quán)限進行明確，使企業(yè)財務(wù)工作更加規(guī)范、安全，并對財務(wù)軟件進行升級和簡化，降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關(guān)管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結(jié)合會計工作要求，對財務(wù)人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負面影響，提高會計電算化管理質(zhì)量[4]。
中小企業(yè)會計電算化實施過程中，需借助計算機技術(shù)實現(xiàn)會計信息資源共享，它使企業(yè)會計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財務(wù)人員要采取合理的方法對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行保護，有效避免非法人員攻擊或相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)也要結(jié)合自身的運營和發(fā)展背景，控制會計電算化操作人員權(quán)限，注重對計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全防范，使財務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實際情況，對財務(wù)軟件進行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會計電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開發(fā)會計軟件。
依據(jù)中小企業(yè)會計電算化應用情況，構(gòu)建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，使會計人員在管理權(quán)限實施中更加獨立、完整，實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會計軟件服務(wù)系統(tǒng)進行完善，真正實現(xiàn)會計工作內(nèi)容與相關(guān)軟件的兼容，并依據(jù)用戶反饋情況和實際會計工作需求，對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求，對各類會計軟件應用系統(tǒng)進行設(shè)計和完善，對應用軟件進行分類，使中小企業(yè)會計工作服務(wù)更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計軟件進行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語。
綜上所述，會計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術(shù)等相對比較落后，很難對信息進行充分應用。因而，企業(yè)負責人和財務(wù)部門要對中小企業(yè)會計工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，并對電算化管理中的基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，促進中小企業(yè)各項財務(wù)管理工作的全面實施，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻：
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會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇五
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當下很多公司使用的會計軟件都越發(fā)先進，但是，要想使會計電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時，在經(jīng)濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進軟件適時的更新?lián)Q代，從而順應時代的發(fā)展，使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續(xù)運營。例如，在軟件開發(fā)過程中，要科學選定會計軟件的應用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒有實際價值。在軟件開發(fā)過程中，可以根據(jù)會計行業(yè)的特點，依次設(shè)計出針對性較強的會計軟件。此外，還要增強營銷人員的專業(yè)能力，完善售后服務(wù)水平，因為軟件再次被研發(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結(jié)語。
綜上所述，健全的會計電算化內(nèi)部控制，不僅使會計信息的準確性得到保障，還有助于會計從業(yè)人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準確科學的會計信心，促進會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇六
當今世界，科學技術(shù)得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作人員不再從事復雜的工作事務(wù)，會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應的問題，這些問題對事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學性，企業(yè)的決策將會很難落實，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二，相比人工會計系統(tǒng)來說，對會計電算化的內(nèi)部控制工作更加復雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風險性。比如，如果在輸入數(shù)據(jù)資料時出現(xiàn)錯誤，得到的信息必然不具有真實性；在集體進行數(shù)據(jù)處理工作時，企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現(xiàn)錯亂，不利于工作效率的提高。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇七
1.1計算機在會計工作上的運用改變了企業(yè)會計核算環(huán)境。企業(yè)使用計算機處理會計和財勢數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而是必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對會計上崗人員的要求。會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。同時，計算機培訓教材老化，跟不上計算機技術(shù)發(fā)展的形勢，經(jīng)過這樣的培訓和考核的人員，實際操作能力難以適應電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足；實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計算機的使用加大了控制人為作弊、計算機犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權(quán)分割和崗位責任制的落實來進行財務(wù)分工和授權(quán)，并且通過采用復核、平行登記、對賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來防范人為作弊以及賬務(wù)錯誤，一旦出現(xiàn)問題可以通過相互核對查處問題的責任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)；因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計系統(tǒng)的現(xiàn)狀，強化內(nèi)控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，提高電算化的科學管理水平，是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇八
摘要：一直以來，內(nèi)部控制都是熱點話題，國內(nèi)的很多專家學者都致力于內(nèi)部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內(nèi)部控制機制，政府相關(guān)部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發(fā)展給內(nèi)部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內(nèi)部控制的特點、產(chǎn)生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內(nèi)部控制的建設(shè)存在哪些問題。
所謂內(nèi)部會計控制，就是對會計業(yè)務(wù)采取的調(diào)節(jié)和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的信息在管理部門的心中占據(jù)著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統(tǒng)內(nèi)部控制能力的大小?，F(xiàn)階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內(nèi)部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)相比，電算化信息系統(tǒng)的特點在于，系統(tǒng)更加繁瑣復雜，具有極強的技術(shù)性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現(xiàn)操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內(nèi)部控制系統(tǒng)對于會計電算化系統(tǒng)來說是十分必要的，只有加強內(nèi)部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來，我國企業(yè)單位沒有正確理解會計電算化，導致內(nèi)部控制建設(shè)的缺失，現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度大多數(shù)是面子工程。電算化系統(tǒng)本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內(nèi)部范圍，都在一定程度上加劇了內(nèi)部控制發(fā)生風險的可能性，而目前，很多企業(yè)還沒有建立合理科學的內(nèi)部控制體系。在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數(shù)據(jù)，而且不容易被發(fā)現(xiàn)，這就極大的降低了會計數(shù)據(jù)的真實性。在現(xiàn)實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統(tǒng)中，由于很多崗位存在不相容性，內(nèi)部控制系統(tǒng)往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統(tǒng)與此不同，功能集中和知識統(tǒng)一，造成了職責的聚集，這就使得相關(guān)機構(gòu)必須精簡人員，會計人員數(shù)量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構(gòu)之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性，因而出現(xiàn)了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數(shù)字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工會計具有一個顯著的優(yōu)點，就是在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數(shù)據(jù)被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統(tǒng)下，即使修改過會計數(shù)據(jù)，也可以不留痕跡，完全不會被發(fā)現(xiàn)，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數(shù)據(jù)的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差在大多數(shù)情況下，絕大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都將重點放在會計功能和財務(wù)制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)應該屬于商業(yè)機密，應該嚴加保管，這是因為這些數(shù)據(jù)可能決定一家企業(yè)的生存，以及是否能快速發(fā)展。對會計數(shù)據(jù)進行加密，絕不是普通的密碼設(shè)置。僅僅加密軟件，或者設(shè)置用戶權(quán)限，再或者進行監(jiān)測，這些都不能切實起到保護數(shù)據(jù)的作用。這是因為，在現(xiàn)有的技術(shù)體系下，這些手段對于具有一定數(shù)據(jù)庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對會計數(shù)據(jù)進行修改，這樣一來，數(shù)據(jù)的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統(tǒng)對計算機的依賴性，只要計算機系統(tǒng)出現(xiàn)任何的風吹草動，都會影響到會計數(shù)據(jù)的安全，如果計算機系統(tǒng)癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數(shù)據(jù)的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發(fā)現(xiàn)計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現(xiàn)電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內(nèi)部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統(tǒng)中營私舞弊事件發(fā)生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統(tǒng)中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監(jiān)督。要想有效預防、及時發(fā)現(xiàn)會計系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內(nèi)部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結(jié)合起來，實現(xiàn)對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監(jiān)督崗位員工保質(zhì)保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)操作的可能，緊緊遵循不相容業(yè)務(wù)分離的原則，將一些可能出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟業(yè)務(wù)交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)最大程度的分離。只有實現(xiàn)不相容業(yè)務(wù)的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規(guī)操作的機會，從而有利于實現(xiàn)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。2.強化內(nèi)部審計制度企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅僅包含內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部管理，還包括內(nèi)部審計，作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成成分，內(nèi)部審計在監(jiān)督內(nèi)部會計的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監(jiān)督會計業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；在賬務(wù)處理過程中，檢查電算化系統(tǒng)是否存在錯誤；仔細對比電子數(shù)據(jù)和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當?shù)馁~務(wù)及時進行調(diào)整；保證會計數(shù)據(jù)安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展來說，具備專業(yè)知識的人才是比不可少的，因而，企業(yè)應該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位，切實提高會計人員的計算機專業(yè)水平。在日常經(jīng)營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關(guān)培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術(shù)的人才，可以考慮優(yōu)先錄取，提高企業(yè)的技術(shù)水平。近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，逐漸和世界經(jīng)濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而，我國目前的首要任務(wù)是高水平、高質(zhì)量的開展會計工作，不斷推動企業(yè)的信息化進程。
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作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇九
財務(wù)信息的安全控制是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密，更改或破壞，主要包括計算機的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發(fā)生應采取以下幾項措施：
1.軟件質(zhì)量的控制。
財務(wù)軟件是一種技術(shù)性能較高、兼容性很強的財務(wù)核算系統(tǒng)，它不僅要求核算準確，同時還要求各業(yè)務(wù)之間相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對，數(shù)據(jù)備份統(tǒng)一等，因此，在軟件的質(zhì)量要求上一定保證。
計算機安全控制包括：主機、財務(wù)軟件等在使用和保管上的安全控制，計算機安裝財務(wù)軟件后，就相當于財務(wù)核算的所有帳簿，在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術(shù)條件，對于每天發(fā)生的財務(wù)核算數(shù)據(jù)要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。
3.網(wǎng)絡(luò)安全與防范病毒的控制。
采用網(wǎng)絡(luò)板財務(wù)軟件進行財務(wù)核算時必須加強以下幾方面控制：
（1）系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)置。定崗、定員、定權(quán)限，崗位管理權(quán)限由財務(wù)負責人控制，對各種數(shù)據(jù)的讀、錄入、修改權(quán)限進行嚴格限制，把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權(quán)限。
（2）個人密碼的設(shè)置。每一操作人員必須根據(jù)權(quán)限設(shè)置個人密碼，進入系統(tǒng)進行工作，對密碼要進行嚴密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進行經(jīng)常檢測、殺毒，要專機專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
（二）系統(tǒng)開發(fā)控制。
1.舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)。在原始的手工會計系統(tǒng)被新的電算化會計系統(tǒng)替換前，必須做好系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的準備工作，如：到當?shù)刎斦块T申請，對舊系統(tǒng)的會計事項進行結(jié)帳、匯總、記賬等。對新系統(tǒng)需要初始數(shù)據(jù)的進行安全導入，手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)并行運行半年，配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外，還要考慮到企業(yè)是否適合電算化會計系統(tǒng)操作等等。
2.人員培訓。財務(wù)軟件的開發(fā)和使用，在技術(shù)和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓。當企業(yè)購買軟件時，也應要求軟件開發(fā)公司對企業(yè)的財務(wù)人員進行培訓，培訓的內(nèi)容包括：軟件的系統(tǒng)操作、財務(wù)軟件的內(nèi)部控制制度、電算化會計系統(tǒng)運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉(zhuǎn)程序。
3.必須執(zhí)行國家制定的標準和規(guī)范。會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)要求科學性、規(guī)范性、嚴密性，財政部對電算化的推廣已經(jīng)頒發(fā)了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等標準和規(guī)范，因此，無論是開發(fā)軟件還是購買軟件，必須依據(jù)和執(zhí)行財政部制定的標準和規(guī)范。
電算化會計人員必須進行嚴格定位，明確規(guī)定每個崗位的職責，制定和完善會計人員職能控制制度，根據(jù)需要應設(shè)置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等，還必須將系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性發(fā)生。
1.數(shù)據(jù)傳送的控制。會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送是電算化會計的優(yōu)勢，為了防止數(shù)據(jù)在傳送時發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生，數(shù)據(jù)傳送時要按照順序、編碼進行，特別是大批量傳送，可將經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分為小批量傳送，接收或發(fā)出的數(shù)據(jù)部門是否準確完整、正確，一定經(jīng)過嚴格核實確認，然后進行信息反饋，每批數(shù)據(jù)的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。
2.數(shù)據(jù)存儲的控制。為了保證會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息完整的儲存、調(diào)用，企業(yè)必須對儲存數(shù)據(jù)的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊，以便業(yè)務(wù)人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。
3.業(yè)務(wù)發(fā)生的控制。
在會計電算化核算前，要進行計算機的程序檢查，當發(fā)生業(yè)務(wù)時，要根據(jù)所發(fā)生業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，對照計算機程序、財務(wù)軟件編輯。所設(shè)科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規(guī)范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合財務(wù)軟件所規(guī)定的范圍。
4.財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的控制。
會計電算化的核算，錄人數(shù)據(jù)快，處理數(shù)據(jù)能力強，一旦出現(xiàn)失誤，將給企業(yè)造成極大的影響，因此，企業(yè)要建立一整套內(nèi)部控制制度，財務(wù)人員要嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確錄入。財務(wù)人員要控制好數(shù)據(jù)錄入的準確性，首先要控制對原始憑證進行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性，然后錄入正確數(shù)據(jù)，編制出正確的記賬憑證，并經(jīng)過審核人員的審核后統(tǒng)一記賬。當正確的會計憑證輸出后，要嚴密簽收手續(xù)，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十
會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在集中由計算機進行處理，會計人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內(nèi)部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
例如，賬，錢、物實現(xiàn)三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時必須要有明確的職責分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制既包括了原來的手工財務(wù)過程，又包括程序設(shè)計、電算化賬務(wù)處理過程。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統(tǒng)中，應根據(jù)計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度，防止數(shù)據(jù)或者程序被篡改、系統(tǒng)被非法使用以及火災、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機控制相結(jié)合，以計算機控制為主，控制的要求更為嚴格，控制的內(nèi)容也更為廣泛。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十一
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，會計部門不但利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技能的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要包管企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，包管會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)越發(fā)廣泛、越發(fā)復雜。
1.2會計電算化處理趨于程序化，實時控制加強而內(nèi)部考核減弱。
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計憑據(jù)和報表的生成方法、會計信息的儲存方法和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑據(jù)、記帳憑據(jù)、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相稱一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤往往會導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實時控制，考核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯法的難度。
隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯法活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被竄改，有時甚至被不留陳跡地竄改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯法的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不但難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技能的手段。
1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出。
在會計電算化中，信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包羅三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所依托的internet體系使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、竄改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑，客的襲擊，會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為偶然或故意地損壞數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動險些完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。假如對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴峻影響企業(yè)的團體運作。基于此，必須建立、健全安全管理制度，實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十二
使用機，數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)特點的內(nèi)部控制制度。
一、電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。三是隨著遠程通訊技術(shù)的，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。
原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術(shù)手段。與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。
從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日?？刂?。
（一）系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1．授權(quán)和領(lǐng)導認可。
計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導認可。
2．符合標準和規(guī)范。
不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新。
3．人員培訓。
應在開發(fā)階段就要對使用計算機會計系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度，計算機會計系統(tǒng)運行后的.新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，需要新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)控制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構(gòu)的設(shè)置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
1．組織機構(gòu)設(shè)置。
為適應計算機會計系統(tǒng)的要求，原有組織機構(gòu)的調(diào)整必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設(shè)置進行成本效益分析。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。
2．職責劃分。
與手工會計系統(tǒng)一樣，內(nèi)部控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的分離。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記帳；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務(wù)輪換制度。
3．上機管理。
企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
5．設(shè)備管理。
對硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
（三）日?？刂?。
日常控制是指機系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢I(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
1．業(yè)務(wù)發(fā)生控制。
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時。通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2．數(shù)據(jù)輸入控制。
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非?？?，一旦出錯，極大，因此，企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型核驗、重復輸入校驗等。
3．數(shù)據(jù)通訊控制。
企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．數(shù)據(jù)處理控制。
數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．數(shù)據(jù)輸出控制。
輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
6．數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。
為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十三
我國會計電算化從20世紀80年代初開始起步，發(fā)展到今天已經(jīng)有30多年的歷史。30多年來會計電算化得到了迅速發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，改變了傳統(tǒng)的會計核算手段、核算程序、數(shù)據(jù)存取方式和存儲介質(zhì)，改變了某些與審計線索有關(guān)的關(guān)鍵因素。因此，實現(xiàn)會計電算化后對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求，會計內(nèi)部控制也出現(xiàn)新的問題。
（一）會計人員素質(zhì)問題。
會計電算化信息系統(tǒng)是一個由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。它不僅具有核算功能還具有管理和控制功能。會計電算化不是簡單的會計加計算機知識，而是兩者的融合。從目前我國會計電算化人員來看，會計從業(yè)資格要求會計人員必須具有初級會計電算化水平，他們只能對會計軟件進行簡單的操作，不能很好地將計算知識和會計工作有機地結(jié)合起來，缺乏網(wǎng)絡(luò)知識和會計軟件的維護技能，會計電算化管理知識很匱乏。
（二）會計軟件問題。
目前我國會計軟件主要有單機版和網(wǎng)絡(luò)版兩種。一是單機版會計軟件，功能上僅能完成記賬憑證、賬務(wù)處理、財務(wù)報告的編制、證、賬、表資料的查詢、打印輸出等功能。目前大多數(shù)中小企業(yè)都是使用這種軟件。在內(nèi)部會計控制上，模擬了手工會計對記賬憑證進行審核，雖然會計軟件中工作流程、崗位設(shè)置、人員分工、相互制約可以由口令來控制，但在實際工作中有很多中小企業(yè)存在一人多崗位，相互調(diào)用等情況，如一人可以注冊多用戶同時完成會計、出納、會計主管等多個角色的操作，會計軟件對這種現(xiàn)象沒有控制措施，致使口令控制形同虛設(shè)。另外會計軟件的起點是記賬憑證，無法進行原始憑證與記賬憑證核對，自動記賬與對賬使得原手工記賬下賬證核對、賬賬核對通過會計軟件來實現(xiàn)。這就使會計工作失去了對業(yè)務(wù)事項的及時控制，造成了業(yè)務(wù)過程的失控。失去了手工記賬的控制監(jiān)督作用。二是網(wǎng)絡(luò)版會計軟件，目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件主要有兩種類型，一種是局域網(wǎng)級的會計軟件，缺點是對原始憑證的審核建立在各部門審核的基礎(chǔ)上，失去了會計事項的實時監(jiān)控。另一種是互聯(lián)網(wǎng)級會計軟件，缺點是加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。
為了加強會計電算化管理，財政部制定并頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能》、《會計電算化工作規(guī)范》等系列相關(guān)的規(guī)章制度。但各單位在具體執(zhí)行中還存在一定的差距，根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定，以計算機代替手工記賬的'單位必須達到一定條件，并且需要經(jīng)有關(guān)財政部門或上級主管部門的審批；運用互聯(lián)網(wǎng)輸入、輸出、處理數(shù)據(jù)還需要到公安部門登記注冊。但是，實際上少數(shù)單位未經(jīng)審批就直接采用計算機代替手工記賬，更為嚴重的是，有些單位未能滿足相關(guān)條件就正式使用計算機代替手工記賬。如有的單位自行開發(fā)會計軟件未經(jīng)有關(guān)部門批準就直接投入使用，開發(fā)者可以直接進入機房操作或維護會計軟件，也有一些單位購買商品化會計軟件，計算機或會計軟件運行出現(xiàn)問題，由開發(fā)商進行維護，會計數(shù)據(jù)完全處于開放狀態(tài)，沒有任何安全防范措施。
（一）系統(tǒng)開發(fā)控制。
會計信息系統(tǒng)的開發(fā)要符合會計法、會計制度、會計準則、內(nèi)部會計控制、會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求。不能任意增加不利于內(nèi)部會計控制的功能，如反記賬、反結(jié)賬、記賬后會計憑證不留痕跡的修改功能等。
（二）系統(tǒng)操作控制。
系統(tǒng)操作控制主要有操作權(quán)限控制和操務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計表明，內(nèi)部控制在剛建設(shè)的幾年內(nèi)，的確會影響企業(yè)的利潤增長；但是過渡期結(jié)束，內(nèi)部控制對企業(yè)利潤增長的貢獻是一個正向的促進作用。其次，控制并非越多越好，要體現(xiàn)重要性原則。
我們應該在風險評估基礎(chǔ)上，進行風險分析，識別企業(yè)內(nèi)控缺陷和關(guān)鍵控制點，對重大內(nèi)控缺陷予以重點控制，而對非重大缺陷則酌情取舍；關(guān)鍵控制點予以重點控制，而對非關(guān)鍵控制或不必要控制點，避免眉毛胡子一把抓。充分體現(xiàn)重要性原則。通過建立健全科學、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，可以起到優(yōu)化流程、提高經(jīng)營效率的作用。
（3）注重內(nèi)部控制與風險的適應性。隨著風險的變化，內(nèi)部控制也必然隨之發(fā)生變化。風險的存在不僅要求與之相適應的內(nèi)部控制，風險的變化同時也要求內(nèi)部控制變化。簡單來說，企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時期，更關(guān)注資金籌集，供應商渠道，客戶關(guān)系，貨款收回等方面，因此企業(yè)在建立內(nèi)部控制時，特別重視對經(jīng)營風險的關(guān)鍵控制。對于發(fā)展中處于轉(zhuǎn)型時期的企業(yè)來說，該企業(yè)往往有一定的內(nèi)控基礎(chǔ)，但在轉(zhuǎn)型時期可能面臨著業(yè)績高速成長，人員迅速擴充，已建立的規(guī)章制度過時，經(jīng)常性涉及組織結(jié)構(gòu)及人員調(diào)整等情況。
這類企業(yè)面臨著比創(chuàng)業(yè)時期更大的風險，應當審視現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，廢止已經(jīng)過時失效的內(nèi)控制度，制定新的內(nèi)部控制，確立新的關(guān)鍵控制點，應對新的風險。
（二）內(nèi)部控制中風險應對。
企業(yè)管理層應充分考慮影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內(nèi)外部因素，通過分析各種風險提供管理風險應對措施。企業(yè)應根據(jù)規(guī)模大小設(shè)置風險管理部門或具有風險管理職能部門，并建立流程以識別企業(yè)的外部風險和內(nèi)部風險，明確風險的表現(xiàn)形式，根據(jù)內(nèi)部控制建立和實施的原則合理采取控制措施應對風險。本文結(jié)合基本規(guī)范與brm風險分析，考慮如表1。
此外，企業(yè)經(jīng)濟活動的多元化發(fā)展，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)突破了傳統(tǒng)的會計核算形式。會計部門應建立流程適應會計準則的重大變化。當企業(yè)業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時，會計部門應通知風險管理部門，并召開會議進行討論。會計部門應學習新準則法規(guī)以識別其重大變化；及時參加后續(xù)教育跟進會計準則的最新進展。
參考文獻：
［1］肖湘子：《論公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制》，《財經(jīng)界》第8期。（編輯向玉章）。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十四
隨著計算機在全球商業(yè)當中的普遍應用和全球信息一體化，企業(yè)越來越重視財會的電算化工作，會計電算化逐漸替代了手工記帳，但也隨之帶來了許多問題。我們經(jīng)?？梢栽趫罂㈦娕_中看到或聽到有關(guān)電腦系統(tǒng)故障或電腦舞弊案件的報道。這些案件所涉及的金額及所造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。特別是西方發(fā)達國家為此付出昂貴代價。我國電腦應用的范圍和應用水平還較低，網(wǎng)絡(luò)化的程度也不高，但電腦方面的案件近幾年也時有發(fā)生。這些都要求我們必須適應電算化的特點，在電算化的環(huán)境下，建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。
會計電算化之后，復式記賬、借貸平衡原理作為現(xiàn)代會計的主要原則沒有變，內(nèi)部控制的目的也依然如前，某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度仍可沿用，但是，會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化，而且也帶來許多新的問題，面臨許多特殊的風險，這些風險主要表現(xiàn)在：
1.錯誤的連續(xù)性和重復性。
手工會計作業(yè)由于從憑證到日記帳、明細帳、總帳均由不同人員計算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而會計電算化系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進行多項處理，故一旦出錯，將引發(fā)日記帳、明細帳及總帳直至報表輸出等一系列錯誤。
當然，計算機是按人們事先編好的程序和指令工作的，只要程序正確，無論處理業(yè)務(wù)多繁，也不會出現(xiàn)類似手工處理中由于疏忽而引起的計算或入帳方面的錯誤，這也是電腦處理高度自動化的優(yōu)越性。
2.數(shù)據(jù)與責任的高度集中。
手工環(huán)境中，會計的憑證、日記帳、明細帳、總帳等資料均由不同的責任人員分別記錄并保管，未經(jīng)授權(quán)任何人要想瀏覽所有的會計資料是較困難的。電算化后，所有的會計信息均集中于機器中，特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用，使數(shù)據(jù)資料的共享程度更高。如果沒有相應的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令瀏覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。
除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來風險以外，電算化的另一威脅來自責任的高度集中。前面已經(jīng)談到，手工會計作業(yè)的組織分工十分明確，不但如此，其每一作業(yè)步驟都有文字記錄，包括經(jīng)手人、審核人、負責人等。而在電算化系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)輸入電腦后，全部責任將集中于電腦系統(tǒng)，記帳、算帳、報帳等均由機器處理，而沒有明確的經(jīng)手人負責。因此，一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏，將無法追查責任人員。
3.存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改。
與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料，如磁盤、磁帶、光盤等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除、拷貝均不會留下痕跡。此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強電磁等影響下都會損壞，由此可造成會計信息的丟失，這是電算化會計系統(tǒng)的又一風險。
4.未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改。
軟件包括程序和文檔資料，是電算化系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)的操作與維護是嚴格按文檔說明進行，而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計好的程序運行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制，未經(jīng)授權(quán)的人可非法調(diào)用系統(tǒng)，甚至篡改程序，這將使計算機犯罪成為可能。
應該注意的是，比未經(jīng)授權(quán)非法調(diào)用系統(tǒng)威脅更大的是被授權(quán)人的‘監(jiān)守自盜”行為。由于他們是經(jīng)過授權(quán)的，更具有欺騙性，手段更隱蔽，往往都是在偶然間才被發(fā)現(xiàn)，這些事件大多發(fā)生于會計、銀行、證券等系統(tǒng)，并主要涉及現(xiàn)金問題。
5.內(nèi)部審計監(jiān)督薄弱。
由于我國內(nèi)部審計制度不夠完善，內(nèi)部審計監(jiān)督人員素質(zhì)有限，一般都不太熟悉電算化系統(tǒng)的特點和風險，不太了解電算化會計系統(tǒng)應有的內(nèi)部控制，更不熟悉如何對電算化會計系統(tǒng)進行審計。因此，高風險的電算化會計系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。
6.對崗位職責分離認識不足，執(zhí)行不力。
按職責分離原則，系統(tǒng)程序員不應操作正式使用的電算化系統(tǒng)，操作員不得接觸參與程序設(shè)計，不得更改軟件和打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)。要嚴格分清程序員、操作員、管理員的職責，加強各級代碼、密碼的管理。但一些單位的程序員或系統(tǒng)維護人員可以隨時接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作。也有一部分單位密碼互通，同一個人用不同密碼完成憑證輸入、審核；對系統(tǒng)打印輸出資料沒有登記、傳送、簽收制度。
7.會計軟件的程序控制失效。
為了保證儲存在磁性介質(zhì)上的會計信息的安全可靠。財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》對會計軟件必有程序控制作了規(guī)定。大多數(shù)用戶單位也或多或少地制定了相應的管理制度，但僅此是不夠的，漏洞還比較多，不足以確保會計系統(tǒng)的安全。據(jù)調(diào)查，許多商品化軟件中，設(shè)置了一些不應有的功能，使不少必要的程序控制失效。如有些軟件設(shè)置了反登帳、反結(jié)帳、取消審核等功能，違反了記帳后不能再直接修改憑證，結(jié)帳后不允許再輸入或修改當月憑證、輸入的憑證必須經(jīng)過審核等規(guī)范原則，為做假帳提供了方便。有些會計軟件可以連續(xù)處理數(shù)月的數(shù)據(jù)，更有一些軟件允許用戶幾個月一直不結(jié)帳（除跨年)而繼續(xù)進行以后各月帳務(wù)處理。
此外，由于不可預料的火災、水災等到自然災害造成的系統(tǒng)軟、硬件故障或損失;數(shù)據(jù)在經(jīng)由通訊線路傳輸時遭到非法攔截或修改；計算機病毒的侵入；電腦高手的進攻；沒有留下審計線索等等，這些都會造成電算化系統(tǒng)的不安全，因此有必要在系統(tǒng)設(shè)計和管理制度上加以控制。
要有效地控制這些特殊風險，必須建立電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，這一體系主要是以組織形式和應用軟件的功能兩方面實現(xiàn)的。具體地說，就是我們通常所說的常規(guī)控制和應用控制。
常規(guī)控制也稱一般控制，是對電算化會計系統(tǒng)中組織、制度、開發(fā)、安全等系統(tǒng)環(huán)境方面進行的控制。之所以稱之為“常規(guī)控制”，主要是指這些控制方法對所有會計電算化的應用，乃至所有管理信息系統(tǒng)的應用都普遍適用，并且它為電算化系統(tǒng)提供了必要的規(guī)程、制度及安全可靠的工作環(huán)境，組織與操作控制。
由于電算化會計系統(tǒng)使數(shù)據(jù)和責任高度集中，打亂了傳統(tǒng)的手工職能分割制，這就迫使我們考慮在組織與制度上建立一種新型的內(nèi)部牽制制度。組織控制的最基本要求是達到合理的職權(quán)分離，將數(shù)據(jù)處理過程中的權(quán)力和責任分為幾個部分，每個人只能完成其中的一部分工作，而不能以頭至尾包辦一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的批準、執(zhí)行和記錄的全過程。其主要措施有：
1.組織機構(gòu)的劃分。
由于每個企業(yè)的規(guī)模、管理方式以及發(fā)展方向各有其特點，所以計算機應用的組織機構(gòu)設(shè)置也各不相同。目前，我國會計電算化的管理體制與組織機構(gòu)的設(shè)置主要有三種形式：一種是集中管理的計算機中心組織形式。它是將會計電算化的管理、軟件開發(fā)、運行與維護全部放在計算機中心，財務(wù)部門只要定期向其提供核算和管理所需的原始數(shù)據(jù)。第二種是集中管理下的分散組織形式。它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，由計算中心統(tǒng)一負責總體規(guī)劃，管理與維護等工作，財務(wù)部門利用計算機中心設(shè)置終端，在總體規(guī)劃指導下，完成系統(tǒng)的開發(fā)、運行與維護。第三種是分散管理的組織形式。它是由財會部門單獨配備計算機硬件及相關(guān)的專業(yè)人員，完成會計電算化的開發(fā)、使用、維護等工作。組織機構(gòu)和規(guī)模不同，職責分工的程度也不一樣，但都應盡量保證各類人員間可互相稽核、互相監(jiān)督，互相制約。
無論采用何種組織形式，企業(yè)都必須建立會計電算化崗位責任制。要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。他們的工作職責一般為：
(1)電算主管：負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。此崗可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件單位，應設(shè)立此崗位。
(2)軟件操作:負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
(3)審校記帳:負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進行確認。
(4)電算維護：負責保證計算機軟件、硬件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件單位，應設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任。
(5)電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)運行，防止利用計算機進行舞弊。
(6)數(shù)據(jù)分析:負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
以上會計電算化工作崗位各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制度的要求和本單位工作需要，進行劃分、設(shè)立、調(diào)整必要的工作崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。
3.加強會計電算化系統(tǒng)知識教育，提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強電算化系統(tǒng)知識教育，特別是各級會計部門領(lǐng)導必須了解電算化系統(tǒng)及特點、風險與應有的控制。促進各級領(lǐng)導和會計人員對會計電算化樹立正確的認識，從而加強管理與控制意識。另外具體方法可以通過增加會計電算化和會計職稱考試的相關(guān)內(nèi)容和會計知識的繼續(xù)教育來解決，通過加強會計電算化知識教育，為加強內(nèi)部控制打下知識基礎(chǔ)。此處還可通過加緊會計電算化人員培訓，使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本知識和操作技能能對會計核算軟件進行一般維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置，為本單位的會計電算化系統(tǒng)管理發(fā)揮主導作用。
應用控制是為適應會計電算化這一應用系統(tǒng)的特殊控制要求，保證數(shù)據(jù)處理的完整性、準確性而建立的具體的內(nèi)部控制。它主要包括輸入控制、處理控制、輸出控制等。
(1)輸入控制。輸入控制的'目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)確已經(jīng)過審批手續(xù)并且能夠正確完整地輸入計算機，并轉(zhuǎn)換成機器所能接收的形態(tài)。輸入控制包括以下四種目的。
1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)在由計算機處理之前經(jīng)過適當?shù)呐鷾剩?)經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有被遺漏、添加、重復或不正當?shù)母鼡Q；3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)準確地轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器可讀的形式并記錄在數(shù)據(jù)文件中；4)不正確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被剔除、改正。這里尤為重要的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)在處理之前已經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)和審批。電算化會計人員作為數(shù)據(jù)處理部門，沒有權(quán)力審批經(jīng)濟業(yè)務(wù)，所以所處理的數(shù)據(jù)憑證都應有該項業(yè)務(wù)審批人員簽字。應對使用計算機的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，如采用程序密碼或運行口令，只有通過授權(quán)的人員才能接觸計算機，口令密碼不得告知未授權(quán)人員。為了防止未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)輸入計算機，要把所有的數(shù)據(jù)在計算機的業(yè)務(wù)檔案中加以記錄，還應在計算機內(nèi)設(shè)置控制功能，退回和改正不正確的輸入數(shù)據(jù)。此外還可以設(shè)置責任控制，系統(tǒng)通過登記日志文件，留下審核、修改的痕跡。
(2)處理控制。是為了確保計算機運行時發(fā)現(xiàn)、糾正、報告某些含有錯誤的輸入，從而保證數(shù)據(jù)處理可靠性和正確性。具體包括數(shù)據(jù)驗收、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護等內(nèi)部處理活動。特殊的處理控制技術(shù)有余額合理性格查、余額試算平衡和總帳與明細帳余額核對。
(3)輸出控制。輸出控制的目的是為了保證計算機輸出結(jié)果的正確性和可靠性，保證輸出的接觸人員僅限于經(jīng)過授權(quán)，并能及時將輸出資料提供給授權(quán)人的人員。這就要求對計算機打印的資料嚴格控制，并建立輸出資料控制制度，由指定人員負責分發(fā)、保管并登記輸出資料的使用者、分發(fā)日期、打印份數(shù)等。同時對發(fā)生差錯的數(shù)據(jù)要進行登記，仔細檢查分析形成錯誤的原因是由于偶發(fā)性錯誤還是人為差錯，并采取相應的避免措施或改進措施。此外，對會計數(shù)據(jù)的備份工作控制，制作備份的周期一般視日常數(shù)據(jù)發(fā)生量而定，例如，在會計軟件的使用過程中，會計科目每增加一個或每天進行一次備份，以避免科目備份不及時，造成科目意外損失，造成帳務(wù)文件混亂。對備份的數(shù)據(jù)文件應視同會計檔案，一式兩份，分處存放，保存時間一般以兩個會計年度為宜。
在如今網(wǎng)絡(luò)時代，信息流已成為了企業(yè)的生命線。為了使這生命線暢通、安全;為了使從企業(yè)財務(wù)中取得的信息可靠，使企業(yè)能從容面對市場上瞬時萬變、激烈的競爭，并占得一席之地；為使我們所經(jīng)營財物的安全；我們必須在開展會計電算化，提高企業(yè)科學管理水平同時，注意加強企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部控制，截斷各種罪惡之手。
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會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十五
21世紀的高科技正在推動人類進入一個新的文明時代，而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一，不久的將來，我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計電算化是會計領(lǐng)域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統(tǒng)會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來，我國會計電算化工作取得了長足的發(fā)展，已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位通過開展會計電算化而成績斐然。然而，在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國會計電算化存在的問題、原因及對策。
我國會計電算化起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了三個階段（嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段），其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點得到了廣大會計工作者的歡迎?，F(xiàn)在相當一部分單位實現(xiàn)了會計電算化，提高了工作效率。隨著先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化提出了更高的要求。然而，會計電算化現(xiàn)有的一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
計算機的計算速度非?？?，而采用會計電算化后，會計數(shù)據(jù)都是通過計算機來處理，這樣使會計信息更加準確和及時，同時也為發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件，如通過財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的分析、預測，從而更加充分地發(fā)揮會計的預測、決策職能，不局限于其反映、監(jiān)督職能。
實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機完成。這樣就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，減輕了勞動強度，提高了工作效率；而會計軟件采用先進的技術(shù)對輸入的數(shù)據(jù)進行校驗，防止非法數(shù)據(jù)的進入，如一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量；實現(xiàn)會計電算化后會計不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能，而且還通過計算機分析、預測并參與經(jīng)濟決策，提高了企業(yè)的管理水平，此外大量的信息可以得到共享，促進和帶動其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、目前會計電算化應用中面臨的問題。
（一）具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進一步落實到位。
我國會計電算化起步較晚，經(jīng)驗不足，會計電算化理論知識落后于實踐，而法律也具有滯后性。當前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計電算化的規(guī)章制度來實施電算化，因沒有具體的法律來規(guī)范，有的企業(yè)會計電算化實施得較差，不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢，有的企業(yè)根本就不實行會計電算化，阻礙了會計電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中，會計電算化也不例外。會計電算化的制度建設(shè)包括電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導對會計電算化的高度認識和重視。在實際操作中，有的單位領(lǐng)導在管理上沒有對會計電算化引起高度重視，有的沒有相應的管理制度，而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實。
一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴，致使在會計電算化工作中存在許多問題，如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責不明顯，有時候一個操作員身兼數(shù)職，可以用多種不同的身份進入系統(tǒng)進行不同權(quán)限的操作，從而使財務(wù)分工的控制名存實亡；在安全方面，重業(yè)務(wù)應用，輕安全管理，計算機安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài)，導致計算機數(shù)據(jù)資料如財務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風險較高，內(nèi)部控制制度做得不好。
（三）中小企業(yè)領(lǐng)導人員、財會人員的會計電算化知識缺乏。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外，大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大，業(yè)務(wù)量也不多，領(lǐng)導層認為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財務(wù)軟件及消耗材料；要進行會計人員電算化培訓既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實施了會計電算化，但對有關(guān)知識又了解不多，認為會計電算化僅僅是“以機代賬”軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。
（四）會計電算化檔案管理不規(guī)范。
由于我國會計電算化起步較晚，許多單位實行會計電算化的時間較短，財務(wù)人員和單位領(lǐng)導對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存，造成歸檔的內(nèi)容不完整；有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境，從而使備份好的會計檔案因潮濕等而不能使用，造成檔案的缺失。無論怎樣的情形，在整體上都影響了會計檔案的完整。
雖然現(xiàn)在很多學校都開設(shè)了會計電算化這門課程，但是因一些原因使會計電算化教育不到位，培養(yǎng)出的財會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是：
1.因會計電算化的學習本身就需要實際操作才能很好的掌握，而有的學校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學生只能學到一些理論知識，實際上機操作較少，知識掌握得不扎實，理論與實踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計電算化工作規(guī)范》的事，如其有可能以多種不同的身份進入系統(tǒng)進行不同權(quán)限的'操作或?qū)n案不進行備份管理等。
2.有一部分會計學校只重視培養(yǎng)學生會計電算化知識，而忽視計算機知識的培訓。實際工作中會計電算化的操作有很大—部分都需要計算機知識，如辦公軟件中的excel等。這樣培養(yǎng)出的學生很難及時適應自己的本職工作。
我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計電算化軟件，但隨著會計電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當前的現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。
當前，會計電算化與審計還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。其原因主要是：
1.因為會計電算化的會計軟件有“反記賬””反結(jié)賬“的功能，為財務(wù)工作留下了隱患，財務(wù)信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡，不利于有關(guān)方面的審計。
2.審計人員對會計電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計技術(shù)不成熟，使得會計電算化過程成為黑箱操作。當前，會計電算化與審計脫節(jié)，嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。
四、完善我國會計電算化工作的幾點對策。
我國相關(guān)部門應根據(jù)目前我國會計電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律，使實行會計電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展；還可以通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標準，有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預等。
1.人員管理制度。主要是單位認真選聘會計電算化信息系統(tǒng)職員，對其任職資格進行考核；選好后根據(jù)各自的情況安排崗位，進行職責劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如，對操作權(quán)限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職，避免其他人員進入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如，應將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有：
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點，如，系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離；數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離；系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會計電算化人員相互制約、監(jiān)督。計算機會計和手工會計一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能由一人經(jīng)手到底，必須有幾人承擔等，相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
（二）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導人員的觀念，增加其會計電算化知識。
企業(yè)領(lǐng)導人員不重視會計電算化主要是由他們舊的觀念所致，沒有真正的了解到會計電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。除此之外，使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，能及時、有效地提供企業(yè)的各種財務(wù)信息，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動理論和會計技術(shù)的進步，提高會計工作水平，最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
會計電算化檔案管理是實行會計電算化后會計工作持續(xù)進行的保障，是會計電算化信息系統(tǒng)維護的保證，是會計信息得以充分利用的保證，因此必須加強會計電算化檔案的管理。筆者認為可以從以下三個方面來做：
1.會計電算化檔案的收集。因計算機有它本身的缺陷，如突然停電、計算機中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失，所以為避免這一情況的發(fā)生，財務(wù)部門人員應養(yǎng)成好的習慣，即及時地對會計數(shù)據(jù)進行備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。因會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，由于這些信息載體的物體特性，數(shù)據(jù)也極容易丟失，所以在形成這些檔案時應準備復制兩份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份。同時，財務(wù)人員應在這些備份的檔案上標有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見，應將這兩份檔案放在不同的地方（遠離磁場、不潮等），如一個地方發(fā)生地震或火災等意外情況不至于造成整個系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止丟失。
（四）培養(yǎng)復合型的財務(wù)人員。
企業(yè)要真正做到會計電算化，就需造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又擅于財務(wù)管理，能夠熟練地進行財務(wù)信息加工和分析的人才，滿足各方（如企業(yè)領(lǐng)導、審計部門等）對財務(wù)信息的需求。具體措施有：
1.企業(yè)領(lǐng)導人員可定期對自己的員工進行會計電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動積極地學習會計電算化知識。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會計培訓。經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，會計也在發(fā)展中更新知識，讓員工接受培訓可了解最新會計準則等的變化，從而更好地工作。
五、結(jié)束語。
會計電算化幫會計人員減少了大量算賬的時間，提高了工作效率，為企業(yè)領(lǐng)導者、各部門提供及時、有效的財務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天，會計電算化的普遍使用將成為一種必然。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十六
在企業(yè)發(fā)展的過程中，需要對企業(yè)的財務(wù)進行相應的管理與控制，只有這樣才能夠最大程度上確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對于企業(yè)的財務(wù)管理一般是由企業(yè)的會計部門開展的，主要是對于內(nèi)部的財務(wù)變動進行管理與控制，其具體包括了企業(yè)的財務(wù)狀況、會計審核結(jié)果、資金流動狀況等。在企業(yè)日常的運行過程中，企業(yè)的財務(wù)管理覆蓋了企業(yè)的整個運作流程。企業(yè)的會計管理人員通過對企業(yè)財務(wù)的管理及控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)變動狀況的及時充分了解，從而能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)中潛在的一些風險，能夠提前進行應對，將財務(wù)風險的影響降到最低。通過有效的財務(wù)管理，企業(yè)會計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流動方向做到全面的了解，從而為企業(yè)的投資與發(fā)展提供較好的幫助，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定運行。企業(yè)會計部門的內(nèi)部控制是針對企業(yè)運行過程中的每一個環(huán)境進行全面的監(jiān)督與管理，其具體的控制過程如圖1所示。在企業(yè)運行的過程中，通過內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的運作更加的規(guī)范化，從而確保企業(yè)的運作效率能夠得到有效的提升?？茖W合理的內(nèi)部控制能夠有效的對企業(yè)的運行過程進行優(yōu)化，有效的降低企業(yè)運行過程中，由于操作不當或者是內(nèi)部運作而導致的問題的發(fā)生概率，從而降低企業(yè)的運作成本，有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。并且，通過內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運行過程的合理分析，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的不足之處，企業(yè)管理人員能夠及時對于企業(yè)的運行流程進行調(diào)整，從而確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十七
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度指的是企業(yè)會計內(nèi)部形成的每個組成部分相互聯(lián)系、彼此作用的系統(tǒng)連接方式，并且利用這些部分之間的關(guān)系，實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部控制，保證企業(yè)內(nèi)部整體的運行[1]。對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行完善就要具體從企業(yè)會計的內(nèi)部組成部分入手，如規(guī)章制度、落實措施、投入、人員、設(shè)施、具體運作以及發(fā)展計劃等方面，將會計內(nèi)部控制視為一個整體系統(tǒng)進行運作，充分協(xié)調(diào)各個部分的互動合作，發(fā)揮各項因素的作用，以保障企業(yè)會計內(nèi)部控制高效和規(guī)范的運作。如何完善企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度可以從一下幾個方面進行。第一，企業(yè)要先建立一個符合自身實際情況的規(guī)章制度，讓相關(guān)部門在會計工作中能夠有法可依，依例辦事；第二，需要挑選人員組建相關(guān)的主管部門，對會計內(nèi)部控制工作進行管理，保證正常的執(zhí)行；第三，運用人員編制、措施執(zhí)行、經(jīng)費投入以及設(shè)施增添等方式，構(gòu)建一個行之有效的內(nèi)部控制體系，對企業(yè)自身的會計工作進行規(guī)范；第四，要將具體制度性的監(jiān)督作為企業(yè)會計內(nèi)部控制中的重要組成部分，重視企業(yè)中各項制度的建立。
二、加強企業(yè)的監(jiān)督機制。
企業(yè)會計內(nèi)部工作過程中要保證運作的有效性，就需要加強監(jiān)督，將內(nèi)部控制制度的執(zhí)行落實到位，有效的對會計工作進行控制，還需要加強會計制度以及會計核算方面的監(jiān)管。從企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理看，不僅包括了內(nèi)部財務(wù)人員的自我監(jiān)督，還包括了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管人員以及外部審計部門的監(jiān)督。對企業(yè)的監(jiān)督機制加強建設(shè)具體包含有：具有真實性、完整性、合法性以及準確性的監(jiān)督原始憑證，以確保會計信息具有準確性；在對會計賬簿進行監(jiān)督的時候，需要對偽造、毀滅、編造會計帳簿以及私設(shè)賬中賬，賬外賬的行為進行制止和糾正；建立健全財產(chǎn)清查制度并且嚴格的進行監(jiān)督執(zhí)行，在實物款項與賬簿記錄不符的時候應該根據(jù)國家相關(guān)條例進行處理，如果問題已經(jīng)不在企業(yè)會計人員和機構(gòu)的管轄范圍內(nèi)的，需要及時的報告給本單位的領(lǐng)導，要求對原因進行調(diào)查并且立即的處理；對財務(wù)的收支狀況進行監(jiān)督，對于審批手續(xù)不完整的財務(wù)指出，應該予以退回，要求補全手續(xù)；對于一些和國家統(tǒng)一的財務(wù)、會計以及財政制度相違背財務(wù)收支，不能接受辦理；發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的財務(wù)收支，需要及時的加以制止，在制止無效的時候，應該及時向單位領(lǐng)導提交書面申請，請求管理人員進行處理；如果出現(xiàn)和國家集體以及社會公共利益相違背的`財務(wù)收支，需要立即向財政、稅務(wù)以及審計機關(guān)報告。根據(jù)監(jiān)督財務(wù)報告的規(guī)定，會計人員遇到強制篡改、編纂、指使財務(wù)會計報告的情況，需要進行制止，在必要的情況下應該匯報給上級主管或者相關(guān)管理部門，要求依法進行處理。
三、提高內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)工作人員作為企業(yè)會計工作的直接操作人員，決定了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的落實情況。因此，企業(yè)需要對財務(wù)工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)格外重視，采取一定的措施對財務(wù)人員進行提高和培養(yǎng)[2]。首先，企業(yè)應該組織內(nèi)部財務(wù)人員針對專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)理論知識進行培訓和提高；其次，企業(yè)在開展招聘的時候，選擇財務(wù)人員需要謹慎，確保所聘用的會計工作人員具備企業(yè)所需要的專業(yè)能力，達到綜合素質(zhì)水平要求；最后，企業(yè)需要經(jīng)常開展交流會，為員工的溝通交流提供平臺，通過互相交換經(jīng)驗，讓員工彼此學習，提高工作能力和個人素質(zhì)。
四、結(jié)語。
隨著市場經(jīng)濟競爭越來越激烈，企業(yè)如果想要在市場中立足，就需要對自身會計內(nèi)部控制進行完善，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓提高其專業(yè)水平和綜合技能；同時，要對內(nèi)部監(jiān)督管理制度進行改進，以達到提高企業(yè)財務(wù)管理制度執(zhí)行效果的目的，保證企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。
作者:高宏春單位:內(nèi)蒙古平莊煤業(yè)（集團）有限責任公司。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇一
3.1制訂企業(yè)內(nèi)部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的，主要用來規(guī)范每一個操作人員的行為以及各自之間的權(quán)限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設(shè)計以外，制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行；同時，也有利于內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行。操作管理制度從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項：
3.1.1操作人員的工作職責和工作權(quán)限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能，但其用戶管里的設(shè)置是由人工進行的，這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權(quán)限加以規(guī)定，用來在用戶管理的設(shè)置和具體的操作中執(zhí)行。
3.1.2預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施。如規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。
3.1.3預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)帳簿的措施。如規(guī)定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內(nèi)賬簿等。
3.1.4建立必要的上機操作記錄制度。如規(guī)定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內(nèi)容等。
3.2建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位，無論是用于會計核算，還是用來其他工作，一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容：
3.2.1保證機房設(shè)備安全的措施。如機房防火規(guī)定等。
3.2.2保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等。
3.2.3會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。如數(shù)據(jù)備份等規(guī)定。
3.2.4修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會計核算軟件的修改需報經(jīng)單位總會計師批準等。
3.3提高會計人員計算機業(yè)務(wù)及職業(yè)道德素質(zhì)。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習的目的性強。
3.4加強防止電算化犯罪的法制建設(shè)。會計電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，防止電算化犯罪的法制建設(shè)，可從兩個方面入手：
3.4.2建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫）及受何種保護。
3.5加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質(zhì)的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格；同時，對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應妥善保管。
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度并加強管理，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇二
摘要：新時期下，隨著計算機在會計領(lǐng)域的普及和應用，會計電算化的工作越來越現(xiàn)代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計電算化內(nèi)部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計電算化檔案的內(nèi)部控制問題，介紹了電算化會計檔案管理的新特點，深入分析會計電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計電子檔案的保管措施。
隨著計算機在企事業(yè)會計核算系統(tǒng)中應用的普及，會計電算化已成為會計工作的一種重要手段，是重要的會計基礎(chǔ)工作。會計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計檔案內(nèi)部控制的對策和建議。
（1）會計電子檔案具有技術(shù)性。技術(shù)性文檔是解釋會計電子檔案的運行和設(shè)計情況，與會計電子檔案的設(shè)計和使用緊密相關(guān)。
（2）會計電子文檔缺乏直觀可視性。會計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計檔案不一樣，會計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計電子檔案對環(huán)境的依賴性強。會計電子檔案須依賴于計算機的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計電子檔案對會計信息使用者的安全操作提出新要求。會計電子檔案的管理要求會計信息從事人員除了需具備會計專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點，非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點，正因為此特點以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計檔案載體；（2）認識不夠，理解偏差；（3）會計檔案管理制度不完善；（4）缺乏計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。
1、提高思想重視。單位領(lǐng)導和從事會計人員應提高對會計電算化的重視程度。特別是主管會計財務(wù)的領(lǐng)導應當充分認識到科學化管理電算化會計檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，切實落實會計磁性介質(zhì)檔案管理資料的管理。
2、建立嚴格的內(nèi)部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護資產(chǎn)的安全性、會計資料的可靠性和準確性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制范圍的相應擴大是會計檔案信息化的要求，如對調(diào)用和修改程序的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及系統(tǒng)開發(fā)過程的控制等。這些控制內(nèi)容都與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制不同，是一些手工會計系統(tǒng)中所沒有。程序化控制是內(nèi)部控制的主要手段，信息化會計檔案的內(nèi)部控制應多樣性。要想有效地保證會計電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴格的內(nèi)部控制制度。
3、實行專人專崗。對不同的崗位根據(jù)責、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，設(shè)立不同的崗位，如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權(quán)限，承擔不同的責任。崗位的職責應明確，不能出現(xiàn)盲點、交叉和重復，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴格崗位責任制。
4、降低會計電子檔案毀損和丟失的風險。磁性介質(zhì)（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數(shù)據(jù)，若發(fā)生水災、火災、盜竊等突發(fā)事件，這些數(shù)據(jù)就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠離磁性的地方，室內(nèi)還可安裝溫度感應設(shè)備，并保持通風透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計算機進行會計核算時，應當將打印出的紙質(zhì)會計檔案與會計電子檔案一起保存。
5、實現(xiàn)會計電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計電子檔案管理人員應養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習慣。應用質(zhì)地優(yōu)良的關(guān)盤刻錄所有的會計電子檔案，以保證數(shù)據(jù)的安全。為防止磁性介質(zhì)的毀損導致信息丟失，管理人員應根據(jù)會計數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量的多少定期對檔案進行檢查和拷貝，年終要將當年的檔案進行歸類，標明日期、內(nèi)容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統(tǒng)管理員和財務(wù)負責人簽字。最后應定期的采用等距抽樣或隨機抽樣的方式，對會計電子檔案進行檢測，以便及時做好數(shù)據(jù)維護工作。
三、結(jié)論。
電算化會計的獨特個性代表著未來會計現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計工作效率。加強電算化會計檔案安全管理是一項長期的、艱難的、必須的工作。我們應建立和完善健全的會計電算化檔案管理內(nèi)部控制制度，提高相關(guān)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平，加強對電算化會計檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
[1]廖洪編著，會計制度設(shè)計，中國時代經(jīng)濟出版社，2000.3。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇三
會計電算化就是利用計算機信息技術(shù)來進行財務(wù)處理工作的一種操作方式。會計電算化系統(tǒng)是由計算機軟件、計算機硬件、財務(wù)會計工作人員、電算化管理制度以及計算機工作人員共同構(gòu)成?！〞嬰娝慊夹g(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的實際運用,能夠保證企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展和進步。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的實際狀況進行分析，并在此基礎(chǔ)上提出了幾條有利于提升內(nèi)部控制工作水平的實際措施。
很多企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制工作時，還沒有意識到會計電算化的重要性。作為一項系統(tǒng)性的工程，包括計算機以及會計兩個方面的知識。計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于會計電算化內(nèi)部控制工作提出了越來越髙的要求，現(xiàn)代的會計工作人員雖然經(jīng)過了一定的計算機知識培訓，但是,其綜合素質(zhì)依然達不到實際工作的需求。企業(yè)管理工作人員對于會計電算化的內(nèi)部控制工作缺乏科學系統(tǒng)的認識，很難對會計工作人員進行定期考核的后續(xù)培訓，掌握的計算機相關(guān)知識較為缺乏,財務(wù)管理工作人員認為通過電算化系統(tǒng)就能夠減輕工作負擔.，不斷提升工作效率，會計工作人員很難順利進行會計電算化的內(nèi)部控制工作。
自從現(xiàn)代企業(yè)會計工作實施電算化以后，這種工作性質(zhì)導致整個財務(wù)管理內(nèi)部控制職責呈現(xiàn)集中發(fā)展的狀況，很多企業(yè)改變了不易合并的崗位狀態(tài)，會計電算化工作影響下，業(yè)務(wù)人員的各種口令能夠互相使用，部分企業(yè)的會計崗位所設(shè)置的口令保密性較差，會計資料以及儲存磁盤難以在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)歸檔，對于使用的數(shù)據(jù)和程序繼續(xù)擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會計工作人員在進行數(shù)據(jù)處理、輸人的工作同時，還對數(shù)據(jù)的報送以及輸出進行處理。由于缺少會計電算化檔案保管相關(guān)制度和要求，因此,他們在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來源所存在的互相關(guān)系具有一定的操作經(jīng)驗，還熟知內(nèi)部控制工作存在的缺陷，從而很容易導致款及電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)嚴重的信息泄密現(xiàn)象。
為了能夠從根本上保證企業(yè)會計電算化系統(tǒng)能夠正常進行運轉(zhuǎn)、會計信息達到準確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業(yè)管理和領(lǐng)導階層要根據(jù)實際的工作需求研究和開發(fā)相應的管理工作方法以及制度。很多企業(yè)為了能夠達到甩帳的目的，制定了很多電算化內(nèi)部管理和控制工作制度，并產(chǎn)生了良好的效果。但是，在完成甩帳工作之后，便很少對相關(guān)制度進行重視，從而導致會計電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)職責明確、操作流程混亂、在計算機上操作與實際內(nèi)部控制工作不相關(guān)的內(nèi)容，從而導致會計電算化內(nèi)部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
隨著現(xiàn)代企業(yè)會計工作方式的.不斷轉(zhuǎn)變，不斷對內(nèi)部控制工作方法研究，并建立起相關(guān)的電算化工作機制則顯得十分重要，因此,要從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作制度是由工作人員來進行制定和執(zhí)行的，若在實際控制過程中缺乏高素質(zhì)的工作人員，必然會導致控制方法和控制措施難以執(zhí)行，整個控制工作效果也會受到影響。企業(yè)要不斷提升會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)，引導他們對計算機信息技術(shù)的學習，從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業(yè)文化等進行控制，保證內(nèi)部控制工作人員能夠更加積極地投入到實際工作中。
會計核算控制是企業(yè)電算化內(nèi)部控制工作中較為重要的內(nèi)容,會計核算的實際結(jié)果是進行會計決策、預測以及分析的工作基礎(chǔ)。所以，要從根本上保證企業(yè)會計賬務(wù)處理工作的規(guī)范性、正確性以及真實性。在對各項原始憑證進行錄入處理之前，要保證所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理都按照權(quán)級審批、準確、簡明以及完整等相關(guān)要求進行填制和錄人。無論是動態(tài)審核還是靜態(tài)審核，都要對實際輸出的賬務(wù)憑證進行仔細核對，保證其與發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)一致性,會計數(shù)據(jù)輸出要實施較為嚴格的審核以及簽章，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環(huán)節(jié)就開始進行把關(guān)，保證會計電算化系統(tǒng)能夠順利運行。從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)達到完整、真實以及安全性的要求，保證業(yè)務(wù)處理工作達到有效和合法的標準。對會計核算工作進行控制是化解和防范會計核算存在各種風險的主要措施，要能夠從根本上得到有關(guān)工作人員的重視。
要想從根本上提升會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續(xù)擰完善。很多有效的內(nèi)部控制工作方法由于其成本相對較高，很少有企業(yè)對其進行使用,內(nèi)部審計工作人員難以應付工作環(huán)境以及工作方法變化所引發(fā)的新問題，所以，企業(yè)要能夠通過評價以及檢査內(nèi)部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用內(nèi)部審計來對控制工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。w企業(yè)還要對內(nèi)部控制系統(tǒng)所具有的適用性、健全性以及可靠性進行考核和評價，從根本上形成和諧穩(wěn)定的控制環(huán)境，保證內(nèi)審工作人員都經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，加大對內(nèi)部審計工作的重視程度，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理工作效率，通過對電算化系統(tǒng)的實際工作狀況進行檢査來降低維修以及更換費用，保證企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制工作的順利進行。
三、結(jié)束語。
要想從根本上做好企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作，就要認識到實際工作中存在的不足，并采取有效措施來提升電算化工作人員的綜合素質(zhì),不斷建立并完善實際的工作制度和工作方法，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟以及社會效益。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇四
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的主體力量，其在經(jīng)營管理中仍然存在一些不足，影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力。極少數(shù)企業(yè)會計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行及時反饋，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的制約。當前，市場經(jīng)濟環(huán)境日趨復雜，將會計電算化用于財務(wù)工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財務(wù)人員工作負擔，使具體財務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，實現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當前，會計工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，而引入對計算機和相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)了以計算機為載體的會計電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點：(1)會計電算化使會計工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變；(2)會計電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會計電算化工作已經(jīng)不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強的專業(yè)性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現(xiàn)管理、計劃和分析的一體化。
(二)會計電算化管理新要求。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)實際，實施會計電算化管理，并對其進行推廣應用；2.培養(yǎng)會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會計人員受傳統(tǒng)會計工作觀念的制約，對會計電算化的適應性較差，企業(yè)和相關(guān)部門要對其進行業(yè)務(wù)培訓，使他們具備較高的會計業(yè)務(wù)能力；3.會計電算化管理背景下，對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務(wù)軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計工作產(chǎn)生負面影響。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)嫎I(yè)務(wù)信息進行有效處理，因而，相關(guān)人員要嚴格落實保密工作，將會計工作風險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀。
近年來，會計電算化已經(jīng)廣泛應用于中小企業(yè)會計工作中，降低了會計人員的工作負擔，使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下，會計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計電算化使中小企業(yè)日常會計工作更加便利，在較短時間內(nèi)即可完成業(yè)務(wù)處理；3.會計電算化為網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力；4.會計電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。(四)會計電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關(guān)管理制度進行明確和完善，使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、存儲和計算，使會計工作更加嚴謹。同時，會計電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現(xiàn)錯記或漏記情況，使會計記賬更加精準、科學。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質(zhì)不等，應用會計電算化之后，可結(jié)合公司財務(wù)工作需求，不斷豐富自身的會計知識，提高專業(yè)技能，使會計工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會計工作質(zhì)量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會計管理制度，傳統(tǒng)手工會計管理背景下的財務(wù)處理、報表計算和內(nèi)部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變，內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關(guān)要求進行考量，而對會計制度的'理解也存在相應的偏差，對會計電算化產(chǎn)生了嚴重的制約，很難使中小企業(yè)會計工作在真正意義上取得突破和進展。
(二)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務(wù)軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會計工作中安全問題頻發(fā)。部分會計從業(yè)人員的電腦沒有設(shè)置權(quán)限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務(wù)信息泄露或者公司財務(wù)機密被竊取。計算機硬件和財務(wù)軟件共同實現(xiàn)會計電算化，而財務(wù)軟件系統(tǒng)容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。部分財務(wù)軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護系統(tǒng)，影響系統(tǒng)可控性，容易使病毒或非法人員入侵，無法保障中小企業(yè)財務(wù)安全[3]。
(三)會計軟件選擇不當。
很多中小企業(yè)的會計軟件直接來源于開發(fā)商，并未結(jié)合本單位實際業(yè)務(wù)處理要求，對其進行完善，致使軟件應用中存在各種問題。大型財務(wù)軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業(yè)在應用過程中靈活度不足，使其無法適應中小企業(yè)的財務(wù)環(huán)境和經(jīng)營訴求。加之，受工作性質(zhì)局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費。應用會計電算化時，軟件開發(fā)人員對會計工作和財務(wù)管理工作缺乏認知，增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度，對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負面影響，甚至為其帶來經(jīng)濟損失。
(一)統(tǒng)一會計電算化操作流程。
對會計電算化操作規(guī)程進行統(tǒng)一，使不同財務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換，從而對數(shù)據(jù)進行直接傳輸，也能夠消除各財務(wù)軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機關(guān)的數(shù)據(jù)讀取更加便利，營造有序的市場環(huán)境。同時，能夠?qū)Σ僮魅藛T權(quán)限進行明確，使企業(yè)財務(wù)工作更加規(guī)范、安全，并對財務(wù)軟件進行升級和簡化，降低會計電算化操作中的問題及不確定性。
相關(guān)管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規(guī)進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企。
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業(yè)要結(jié)合會計工作要求，對財務(wù)人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規(guī)程執(zhí)行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會計工作產(chǎn)生負面影響，提高會計電算化管理質(zhì)量[4]。
中小企業(yè)會計電算化實施過程中，需借助計算機技術(shù)實現(xiàn)會計信息資源共享，它使企業(yè)會計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財務(wù)人員要采取合理的方法對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行保護，有效避免非法人員攻擊或相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)也要結(jié)合自身的運營和發(fā)展背景，控制會計電算化操作人員權(quán)限，注重對計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全防范，使財務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實際情況，對財務(wù)軟件進行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會計電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開發(fā)會計軟件。
依據(jù)中小企業(yè)會計電算化應用情況，構(gòu)建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，使會計人員在管理權(quán)限實施中更加獨立、完整，實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會計軟件服務(wù)系統(tǒng)進行完善，真正實現(xiàn)會計工作內(nèi)容與相關(guān)軟件的兼容，并依據(jù)用戶反饋情況和實際會計工作需求，對會計軟件進行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求，對各類會計軟件應用系統(tǒng)進行設(shè)計和完善，對應用軟件進行分類，使中小企業(yè)會計工作服務(wù)更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計軟件進行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語。
綜上所述，會計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術(shù)等相對比較落后，很難對信息進行充分應用。因而，企業(yè)負責人和財務(wù)部門要對中小企業(yè)會計工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，并對電算化管理中的基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，促進中小企業(yè)各項財務(wù)管理工作的全面實施，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻：
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會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇五
4.3增強軟件的應用性。
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當下很多公司使用的會計軟件都越發(fā)先進，但是，要想使會計電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時，在經(jīng)濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進軟件適時的更新?lián)Q代，從而順應時代的發(fā)展，使會計軟件可以維持當下跨國公司的持續(xù)運營。例如，在軟件開發(fā)過程中，要科學選定會計軟件的應用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒有實際價值。在軟件開發(fā)過程中，可以根據(jù)會計行業(yè)的特點，依次設(shè)計出針對性較強的會計軟件。此外，還要增強營銷人員的專業(yè)能力，完善售后服務(wù)水平，因為軟件再次被研發(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結(jié)語。
綜上所述，健全的會計電算化內(nèi)部控制，不僅使會計信息的準確性得到保障，還有助于會計從業(yè)人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會計法案的要求，從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準確科學的會計信心，促進會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇六
當今世界，科學技術(shù)得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作人員不再從事復雜的工作事務(wù)，會計電算化的發(fā)展大大提高了會計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應的問題，這些問題對事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計法》中明確提出對完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一，在會計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學性，企業(yè)的決策將會很難落實，為了確保會計信息的可靠性，必須全面落實企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二，相比人工會計系統(tǒng)來說，對會計電算化的內(nèi)部控制工作更加復雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風險性。比如，如果在輸入數(shù)據(jù)資料時出現(xiàn)錯誤，得到的信息必然不具有真實性；在集體進行數(shù)據(jù)處理工作時，企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現(xiàn)錯亂，不利于工作效率的提高。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇七
1.1計算機在會計工作上的運用改變了企業(yè)會計核算環(huán)境。企業(yè)使用計算機處理會計和財勢數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而是必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對會計上崗人員的要求。會計電算化儼然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。同時，計算機培訓教材老化，跟不上計算機技術(shù)發(fā)展的形勢，經(jīng)過這樣的培訓和考核的人員，實際操作能力難以適應電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足；實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計算機的使用加大了控制人為作弊、計算機犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權(quán)分割和崗位責任制的落實來進行財務(wù)分工和授權(quán)，并且通過采用復核、平行登記、對賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來防范人為作弊以及賬務(wù)錯誤，一旦出現(xiàn)問題可以通過相互核對查處問題的責任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)；因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計系統(tǒng)的現(xiàn)狀，強化內(nèi)控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，提高電算化的科學管理水平，是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇八
摘要：一直以來，內(nèi)部控制都是熱點話題，國內(nèi)的很多專家學者都致力于內(nèi)部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內(nèi)部控制機制，政府相關(guān)部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發(fā)展給內(nèi)部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內(nèi)部控制的特點、產(chǎn)生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內(nèi)部控制的建設(shè)存在哪些問題。
所謂內(nèi)部會計控制，就是對會計業(yè)務(wù)采取的調(diào)節(jié)和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的信息在管理部門的心中占據(jù)著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統(tǒng)內(nèi)部控制能力的大小?，F(xiàn)階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內(nèi)部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)相比，電算化信息系統(tǒng)的特點在于，系統(tǒng)更加繁瑣復雜，具有極強的技術(shù)性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現(xiàn)操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內(nèi)部控制系統(tǒng)對于會計電算化系統(tǒng)來說是十分必要的，只有加強內(nèi)部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。
長期以來，我國企業(yè)單位沒有正確理解會計電算化，導致內(nèi)部控制建設(shè)的缺失，現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度大多數(shù)是面子工程。電算化系統(tǒng)本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內(nèi)部范圍，都在一定程度上加劇了內(nèi)部控制發(fā)生風險的可能性，而目前，很多企業(yè)還沒有建立合理科學的內(nèi)部控制體系。在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數(shù)據(jù)，而且不容易被發(fā)現(xiàn)，這就極大的降低了會計數(shù)據(jù)的真實性。在現(xiàn)實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統(tǒng)中，由于很多崗位存在不相容性，內(nèi)部控制系統(tǒng)往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統(tǒng)與此不同，功能集中和知識統(tǒng)一，造成了職責的聚集，這就使得相關(guān)機構(gòu)必須精簡人員，會計人員數(shù)量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構(gòu)之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性，因而出現(xiàn)了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數(shù)字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工會計具有一個顯著的優(yōu)點，就是在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數(shù)據(jù)被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統(tǒng)下，即使修改過會計數(shù)據(jù)，也可以不留痕跡，完全不會被發(fā)現(xiàn)，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數(shù)據(jù)的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差在大多數(shù)情況下，絕大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都將重點放在會計功能和財務(wù)制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)應該屬于商業(yè)機密，應該嚴加保管，這是因為這些數(shù)據(jù)可能決定一家企業(yè)的生存，以及是否能快速發(fā)展。對會計數(shù)據(jù)進行加密，絕不是普通的密碼設(shè)置。僅僅加密軟件，或者設(shè)置用戶權(quán)限，再或者進行監(jiān)測，這些都不能切實起到保護數(shù)據(jù)的作用。這是因為，在現(xiàn)有的技術(shù)體系下，這些手段對于具有一定數(shù)據(jù)庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對會計數(shù)據(jù)進行修改，這樣一來，數(shù)據(jù)的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統(tǒng)對計算機的依賴性，只要計算機系統(tǒng)出現(xiàn)任何的風吹草動，都會影響到會計數(shù)據(jù)的安全，如果計算機系統(tǒng)癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數(shù)據(jù)的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發(fā)現(xiàn)計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。
1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現(xiàn)電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內(nèi)部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統(tǒng)中營私舞弊事件發(fā)生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統(tǒng)中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監(jiān)督。要想有效預防、及時發(fā)現(xiàn)會計系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內(nèi)部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結(jié)合起來，實現(xiàn)對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監(jiān)督崗位員工保質(zhì)保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)操作的可能，緊緊遵循不相容業(yè)務(wù)分離的原則，將一些可能出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟業(yè)務(wù)交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)最大程度的分離。只有實現(xiàn)不相容業(yè)務(wù)的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規(guī)操作的機會，從而有利于實現(xiàn)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。2.強化內(nèi)部審計制度企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅僅包含內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部管理，還包括內(nèi)部審計，作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成成分，內(nèi)部審計在監(jiān)督內(nèi)部會計的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監(jiān)督會計業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；在賬務(wù)處理過程中，檢查電算化系統(tǒng)是否存在錯誤；仔細對比電子數(shù)據(jù)和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當?shù)馁~務(wù)及時進行調(diào)整；保證會計數(shù)據(jù)安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展來說，具備專業(yè)知識的人才是比不可少的，因而，企業(yè)應該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位，切實提高會計人員的計算機專業(yè)水平。在日常經(jīng)營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關(guān)培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術(shù)的人才，可以考慮優(yōu)先錄取，提高企業(yè)的技術(shù)水平。近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，逐漸和世界經(jīng)濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而，我國目前的首要任務(wù)是高水平、高質(zhì)量的開展會計工作，不斷推動企業(yè)的信息化進程。
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作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇九
財務(wù)信息的安全控制是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密，更改或破壞，主要包括計算機的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發(fā)生應采取以下幾項措施：
1.軟件質(zhì)量的控制。
財務(wù)軟件是一種技術(shù)性能較高、兼容性很強的財務(wù)核算系統(tǒng)，它不僅要求核算準確，同時還要求各業(yè)務(wù)之間相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對，數(shù)據(jù)備份統(tǒng)一等，因此，在軟件的質(zhì)量要求上一定保證。
計算機安全控制包括：主機、財務(wù)軟件等在使用和保管上的安全控制，計算機安裝財務(wù)軟件后，就相當于財務(wù)核算的所有帳簿，在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術(shù)條件，對于每天發(fā)生的財務(wù)核算數(shù)據(jù)要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。
3.網(wǎng)絡(luò)安全與防范病毒的控制。
采用網(wǎng)絡(luò)板財務(wù)軟件進行財務(wù)核算時必須加強以下幾方面控制：
（1）系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)置。定崗、定員、定權(quán)限，崗位管理權(quán)限由財務(wù)負責人控制，對各種數(shù)據(jù)的讀、錄入、修改權(quán)限進行嚴格限制，把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權(quán)限。
（2）個人密碼的設(shè)置。每一操作人員必須根據(jù)權(quán)限設(shè)置個人密碼，進入系統(tǒng)進行工作，對密碼要進行嚴密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進行經(jīng)常檢測、殺毒，要專機專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
（二）系統(tǒng)開發(fā)控制。
1.舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)。在原始的手工會計系統(tǒng)被新的電算化會計系統(tǒng)替換前，必須做好系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的準備工作，如：到當?shù)刎斦块T申請，對舊系統(tǒng)的會計事項進行結(jié)帳、匯總、記賬等。對新系統(tǒng)需要初始數(shù)據(jù)的進行安全導入，手工會計系統(tǒng)與電算化會計系統(tǒng)并行運行半年，配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外，還要考慮到企業(yè)是否適合電算化會計系統(tǒng)操作等等。
2.人員培訓。財務(wù)軟件的開發(fā)和使用，在技術(shù)和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓。當企業(yè)購買軟件時，也應要求軟件開發(fā)公司對企業(yè)的財務(wù)人員進行培訓，培訓的內(nèi)容包括：軟件的系統(tǒng)操作、財務(wù)軟件的內(nèi)部控制制度、電算化會計系統(tǒng)運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉(zhuǎn)程序。
3.必須執(zhí)行國家制定的標準和規(guī)范。會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)要求科學性、規(guī)范性、嚴密性，財政部對電算化的推廣已經(jīng)頒發(fā)了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等標準和規(guī)范，因此，無論是開發(fā)軟件還是購買軟件，必須依據(jù)和執(zhí)行財政部制定的標準和規(guī)范。
電算化會計人員必須進行嚴格定位，明確規(guī)定每個崗位的職責，制定和完善會計人員職能控制制度，根據(jù)需要應設(shè)置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等，還必須將系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性發(fā)生。
1.數(shù)據(jù)傳送的控制。會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送是電算化會計的優(yōu)勢，為了防止數(shù)據(jù)在傳送時發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生，數(shù)據(jù)傳送時要按照順序、編碼進行，特別是大批量傳送，可將經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分為小批量傳送，接收或發(fā)出的數(shù)據(jù)部門是否準確完整、正確，一定經(jīng)過嚴格核實確認，然后進行信息反饋，每批數(shù)據(jù)的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。
2.數(shù)據(jù)存儲的控制。為了保證會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息完整的儲存、調(diào)用，企業(yè)必須對儲存數(shù)據(jù)的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊，以便業(yè)務(wù)人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。
3.業(yè)務(wù)發(fā)生的控制。
在會計電算化核算前，要進行計算機的程序檢查，當發(fā)生業(yè)務(wù)時，要根據(jù)所發(fā)生業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，對照計算機程序、財務(wù)軟件編輯。所設(shè)科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規(guī)范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合財務(wù)軟件所規(guī)定的范圍。
4.財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的控制。
會計電算化的核算，錄人數(shù)據(jù)快，處理數(shù)據(jù)能力強，一旦出現(xiàn)失誤，將給企業(yè)造成極大的影響，因此，企業(yè)要建立一整套內(nèi)部控制制度，財務(wù)人員要嚴格遵守財務(wù)規(guī)章制度，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確錄入。財務(wù)人員要控制好數(shù)據(jù)錄入的準確性，首先要控制對原始憑證進行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性，然后錄入正確數(shù)據(jù)，編制出正確的記賬憑證，并經(jīng)過審核人員的審核后統(tǒng)一記賬。當正確的會計憑證輸出后，要嚴密簽收手續(xù)，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十
會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件。過去手工處理的大量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在集中由計算機進行處理，會計人員往往只負責原始數(shù)據(jù)的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標志、憑證沖銷等方法。這樣手工內(nèi)部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
例如，賬，錢、物實現(xiàn)三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時必須要有明確的職責分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制既包括了原來的手工財務(wù)過程，又包括程序設(shè)計、電算化賬務(wù)處理過程。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系、又要相互制約。
在電算化會計信息系統(tǒng)中，應根據(jù)計算機硬、軟件的特點、建立新的控制制度，防止數(shù)據(jù)或者程序被篡改、系統(tǒng)被非法使用以及火災、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機控制相結(jié)合，以計算機控制為主，控制的要求更為嚴格，控制的內(nèi)容也更為廣泛。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十一
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，會計部門不但利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技能的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要包管企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，包管會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)越發(fā)廣泛、越發(fā)復雜。
1.2會計電算化處理趨于程序化，實時控制加強而內(nèi)部考核減弱。
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計憑據(jù)和報表的生成方法、會計信息的儲存方法和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑據(jù)、記帳憑據(jù)、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相稱一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤往往會導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實時控制，考核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯法的難度。
隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯法活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被竄改，有時甚至被不留陳跡地竄改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯法的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不但難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技能的手段。
1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出。
在會計電算化中，信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包羅三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所依托的internet體系使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、竄改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑，客的襲擊，會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為偶然或故意地損壞數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動險些完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。假如對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴峻影響企業(yè)的團體運作。基于此，必須建立、健全安全管理制度，實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十二
使用機，數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)特點的內(nèi)部控制制度。
一、電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
1．計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。三是隨著遠程通訊技術(shù)的，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復雜。
原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術(shù)手段。與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。
從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日?？刂?。
（一）系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1．授權(quán)和領(lǐng)導認可。
計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導認可。
2．符合標準和規(guī)范。
不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新。
3．人員培訓。
應在開發(fā)階段就要對使用計算機會計系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度，計算機會計系統(tǒng)運行后的.新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
新的計算機會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，需要新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應有書面形式的報告，經(jīng)批準后才能實施修改，計算機會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)控制度，以加強和完善對計算機會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構(gòu)的設(shè)置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
1．組織機構(gòu)設(shè)置。
為適應計算機會計系統(tǒng)的要求，原有組織機構(gòu)的調(diào)整必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設(shè)置進行成本效益分析。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。
2．職責劃分。
與手工會計系統(tǒng)一樣，內(nèi)部控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的分離。在計算機會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記帳；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務(wù)輪換制度。
3．上機管理。
企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業(yè)對用于計算機會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
5．設(shè)備管理。
對硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
（三）日?？刂?。
日常控制是指機系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢I(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
1．業(yè)務(wù)發(fā)生控制。
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時。通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2．數(shù)據(jù)輸入控制。
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非?？?，一旦出錯，極大，因此，企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型核驗、重復輸入校驗等。
3．數(shù)據(jù)通訊控制。
企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．數(shù)據(jù)處理控制。
數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．數(shù)據(jù)輸出控制。
輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定，要建立標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
6．數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。
為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十三
我國會計電算化從20世紀80年代初開始起步，發(fā)展到今天已經(jīng)有30多年的歷史。30多年來會計電算化得到了迅速發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，改變了傳統(tǒng)的會計核算手段、核算程序、數(shù)據(jù)存取方式和存儲介質(zhì)，改變了某些與審計線索有關(guān)的關(guān)鍵因素。因此，實現(xiàn)會計電算化后對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求，會計內(nèi)部控制也出現(xiàn)新的問題。
（一）會計人員素質(zhì)問題。
會計電算化信息系統(tǒng)是一個由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。它不僅具有核算功能還具有管理和控制功能。會計電算化不是簡單的會計加計算機知識，而是兩者的融合。從目前我國會計電算化人員來看，會計從業(yè)資格要求會計人員必須具有初級會計電算化水平，他們只能對會計軟件進行簡單的操作，不能很好地將計算知識和會計工作有機地結(jié)合起來，缺乏網(wǎng)絡(luò)知識和會計軟件的維護技能，會計電算化管理知識很匱乏。
（二）會計軟件問題。
目前我國會計軟件主要有單機版和網(wǎng)絡(luò)版兩種。一是單機版會計軟件，功能上僅能完成記賬憑證、賬務(wù)處理、財務(wù)報告的編制、證、賬、表資料的查詢、打印輸出等功能。目前大多數(shù)中小企業(yè)都是使用這種軟件。在內(nèi)部會計控制上，模擬了手工會計對記賬憑證進行審核，雖然會計軟件中工作流程、崗位設(shè)置、人員分工、相互制約可以由口令來控制，但在實際工作中有很多中小企業(yè)存在一人多崗位，相互調(diào)用等情況，如一人可以注冊多用戶同時完成會計、出納、會計主管等多個角色的操作，會計軟件對這種現(xiàn)象沒有控制措施，致使口令控制形同虛設(shè)。另外會計軟件的起點是記賬憑證，無法進行原始憑證與記賬憑證核對，自動記賬與對賬使得原手工記賬下賬證核對、賬賬核對通過會計軟件來實現(xiàn)。這就使會計工作失去了對業(yè)務(wù)事項的及時控制，造成了業(yè)務(wù)過程的失控。失去了手工記賬的控制監(jiān)督作用。二是網(wǎng)絡(luò)版會計軟件，目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件主要有兩種類型，一種是局域網(wǎng)級的會計軟件，缺點是對原始憑證的審核建立在各部門審核的基礎(chǔ)上，失去了會計事項的實時監(jiān)控。另一種是互聯(lián)網(wǎng)級會計軟件，缺點是加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。
為了加強會計電算化管理，財政部制定并頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能》、《會計電算化工作規(guī)范》等系列相關(guān)的規(guī)章制度。但各單位在具體執(zhí)行中還存在一定的差距，根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定，以計算機代替手工記賬的'單位必須達到一定條件，并且需要經(jīng)有關(guān)財政部門或上級主管部門的審批；運用互聯(lián)網(wǎng)輸入、輸出、處理數(shù)據(jù)還需要到公安部門登記注冊。但是，實際上少數(shù)單位未經(jīng)審批就直接采用計算機代替手工記賬，更為嚴重的是，有些單位未能滿足相關(guān)條件就正式使用計算機代替手工記賬。如有的單位自行開發(fā)會計軟件未經(jīng)有關(guān)部門批準就直接投入使用，開發(fā)者可以直接進入機房操作或維護會計軟件，也有一些單位購買商品化會計軟件，計算機或會計軟件運行出現(xiàn)問題，由開發(fā)商進行維護，會計數(shù)據(jù)完全處于開放狀態(tài)，沒有任何安全防范措施。
（一）系統(tǒng)開發(fā)控制。
會計信息系統(tǒng)的開發(fā)要符合會計法、會計制度、會計準則、內(nèi)部會計控制、會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求。不能任意增加不利于內(nèi)部會計控制的功能，如反記賬、反結(jié)賬、記賬后會計憑證不留痕跡的修改功能等。
（二）系統(tǒng)操作控制。
系統(tǒng)操作控制主要有操作權(quán)限控制和操務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計表明，內(nèi)部控制在剛建設(shè)的幾年內(nèi)，的確會影響企業(yè)的利潤增長；但是過渡期結(jié)束，內(nèi)部控制對企業(yè)利潤增長的貢獻是一個正向的促進作用。其次，控制并非越多越好，要體現(xiàn)重要性原則。
我們應該在風險評估基礎(chǔ)上，進行風險分析，識別企業(yè)內(nèi)控缺陷和關(guān)鍵控制點，對重大內(nèi)控缺陷予以重點控制，而對非重大缺陷則酌情取舍；關(guān)鍵控制點予以重點控制，而對非關(guān)鍵控制或不必要控制點，避免眉毛胡子一把抓。充分體現(xiàn)重要性原則。通過建立健全科學、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，可以起到優(yōu)化流程、提高經(jīng)營效率的作用。
（3）注重內(nèi)部控制與風險的適應性。隨著風險的變化，內(nèi)部控制也必然隨之發(fā)生變化。風險的存在不僅要求與之相適應的內(nèi)部控制，風險的變化同時也要求內(nèi)部控制變化。簡單來說，企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時期，更關(guān)注資金籌集，供應商渠道，客戶關(guān)系，貨款收回等方面，因此企業(yè)在建立內(nèi)部控制時，特別重視對經(jīng)營風險的關(guān)鍵控制。對于發(fā)展中處于轉(zhuǎn)型時期的企業(yè)來說，該企業(yè)往往有一定的內(nèi)控基礎(chǔ)，但在轉(zhuǎn)型時期可能面臨著業(yè)績高速成長，人員迅速擴充，已建立的規(guī)章制度過時，經(jīng)常性涉及組織結(jié)構(gòu)及人員調(diào)整等情況。
這類企業(yè)面臨著比創(chuàng)業(yè)時期更大的風險，應當審視現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，廢止已經(jīng)過時失效的內(nèi)控制度，制定新的內(nèi)部控制，確立新的關(guān)鍵控制點，應對新的風險。
（二）內(nèi)部控制中風險應對。
企業(yè)管理層應充分考慮影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內(nèi)外部因素，通過分析各種風險提供管理風險應對措施。企業(yè)應根據(jù)規(guī)模大小設(shè)置風險管理部門或具有風險管理職能部門，并建立流程以識別企業(yè)的外部風險和內(nèi)部風險，明確風險的表現(xiàn)形式，根據(jù)內(nèi)部控制建立和實施的原則合理采取控制措施應對風險。本文結(jié)合基本規(guī)范與brm風險分析，考慮如表1。
此外，企業(yè)經(jīng)濟活動的多元化發(fā)展，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)突破了傳統(tǒng)的會計核算形式。會計部門應建立流程適應會計準則的重大變化。當企業(yè)業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時，會計部門應通知風險管理部門，并召開會議進行討論。會計部門應學習新準則法規(guī)以識別其重大變化；及時參加后續(xù)教育跟進會計準則的最新進展。
參考文獻：
［1］肖湘子：《論公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制》，《財經(jīng)界》第8期。（編輯向玉章）。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十四
隨著計算機在全球商業(yè)當中的普遍應用和全球信息一體化，企業(yè)越來越重視財會的電算化工作，會計電算化逐漸替代了手工記帳，但也隨之帶來了許多問題。我們經(jīng)?？梢栽趫罂㈦娕_中看到或聽到有關(guān)電腦系統(tǒng)故障或電腦舞弊案件的報道。這些案件所涉及的金額及所造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。特別是西方發(fā)達國家為此付出昂貴代價。我國電腦應用的范圍和應用水平還較低，網(wǎng)絡(luò)化的程度也不高，但電腦方面的案件近幾年也時有發(fā)生。這些都要求我們必須適應電算化的特點，在電算化的環(huán)境下，建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。
會計電算化之后，復式記賬、借貸平衡原理作為現(xiàn)代會計的主要原則沒有變，內(nèi)部控制的目的也依然如前，某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度仍可沿用，但是，會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化，而且也帶來許多新的問題，面臨許多特殊的風險，這些風險主要表現(xiàn)在：
1.錯誤的連續(xù)性和重復性。
手工會計作業(yè)由于從憑證到日記帳、明細帳、總帳均由不同人員計算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而會計電算化系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進行多項處理，故一旦出錯，將引發(fā)日記帳、明細帳及總帳直至報表輸出等一系列錯誤。
當然，計算機是按人們事先編好的程序和指令工作的，只要程序正確，無論處理業(yè)務(wù)多繁，也不會出現(xiàn)類似手工處理中由于疏忽而引起的計算或入帳方面的錯誤，這也是電腦處理高度自動化的優(yōu)越性。
2.數(shù)據(jù)與責任的高度集中。
手工環(huán)境中，會計的憑證、日記帳、明細帳、總帳等資料均由不同的責任人員分別記錄并保管，未經(jīng)授權(quán)任何人要想瀏覽所有的會計資料是較困難的。電算化后，所有的會計信息均集中于機器中，特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用，使數(shù)據(jù)資料的共享程度更高。如果沒有相應的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令瀏覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。
除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來風險以外，電算化的另一威脅來自責任的高度集中。前面已經(jīng)談到，手工會計作業(yè)的組織分工十分明確，不但如此，其每一作業(yè)步驟都有文字記錄，包括經(jīng)手人、審核人、負責人等。而在電算化系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)輸入電腦后，全部責任將集中于電腦系統(tǒng)，記帳、算帳、報帳等均由機器處理，而沒有明確的經(jīng)手人負責。因此，一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏，將無法追查責任人員。
3.存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改。
與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料，如磁盤、磁帶、光盤等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除、拷貝均不會留下痕跡。此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強電磁等影響下都會損壞，由此可造成會計信息的丟失，這是電算化會計系統(tǒng)的又一風險。
4.未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改。
軟件包括程序和文檔資料，是電算化系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)的操作與維護是嚴格按文檔說明進行，而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計好的程序運行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制，未經(jīng)授權(quán)的人可非法調(diào)用系統(tǒng)，甚至篡改程序，這將使計算機犯罪成為可能。
應該注意的是，比未經(jīng)授權(quán)非法調(diào)用系統(tǒng)威脅更大的是被授權(quán)人的‘監(jiān)守自盜”行為。由于他們是經(jīng)過授權(quán)的，更具有欺騙性，手段更隱蔽，往往都是在偶然間才被發(fā)現(xiàn)，這些事件大多發(fā)生于會計、銀行、證券等系統(tǒng)，并主要涉及現(xiàn)金問題。
5.內(nèi)部審計監(jiān)督薄弱。
由于我國內(nèi)部審計制度不夠完善，內(nèi)部審計監(jiān)督人員素質(zhì)有限，一般都不太熟悉電算化系統(tǒng)的特點和風險，不太了解電算化會計系統(tǒng)應有的內(nèi)部控制，更不熟悉如何對電算化會計系統(tǒng)進行審計。因此，高風險的電算化會計系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。
6.對崗位職責分離認識不足，執(zhí)行不力。
按職責分離原則，系統(tǒng)程序員不應操作正式使用的電算化系統(tǒng)，操作員不得接觸參與程序設(shè)計，不得更改軟件和打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)。要嚴格分清程序員、操作員、管理員的職責，加強各級代碼、密碼的管理。但一些單位的程序員或系統(tǒng)維護人員可以隨時接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作。也有一部分單位密碼互通，同一個人用不同密碼完成憑證輸入、審核；對系統(tǒng)打印輸出資料沒有登記、傳送、簽收制度。
7.會計軟件的程序控制失效。
為了保證儲存在磁性介質(zhì)上的會計信息的安全可靠。財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》對會計軟件必有程序控制作了規(guī)定。大多數(shù)用戶單位也或多或少地制定了相應的管理制度，但僅此是不夠的，漏洞還比較多，不足以確保會計系統(tǒng)的安全。據(jù)調(diào)查，許多商品化軟件中，設(shè)置了一些不應有的功能，使不少必要的程序控制失效。如有些軟件設(shè)置了反登帳、反結(jié)帳、取消審核等功能，違反了記帳后不能再直接修改憑證，結(jié)帳后不允許再輸入或修改當月憑證、輸入的憑證必須經(jīng)過審核等規(guī)范原則，為做假帳提供了方便。有些會計軟件可以連續(xù)處理數(shù)月的數(shù)據(jù)，更有一些軟件允許用戶幾個月一直不結(jié)帳（除跨年)而繼續(xù)進行以后各月帳務(wù)處理。
此外，由于不可預料的火災、水災等到自然災害造成的系統(tǒng)軟、硬件故障或損失;數(shù)據(jù)在經(jīng)由通訊線路傳輸時遭到非法攔截或修改；計算機病毒的侵入；電腦高手的進攻；沒有留下審計線索等等，這些都會造成電算化系統(tǒng)的不安全，因此有必要在系統(tǒng)設(shè)計和管理制度上加以控制。
要有效地控制這些特殊風險，必須建立電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，這一體系主要是以組織形式和應用軟件的功能兩方面實現(xiàn)的。具體地說，就是我們通常所說的常規(guī)控制和應用控制。
常規(guī)控制也稱一般控制，是對電算化會計系統(tǒng)中組織、制度、開發(fā)、安全等系統(tǒng)環(huán)境方面進行的控制。之所以稱之為“常規(guī)控制”，主要是指這些控制方法對所有會計電算化的應用，乃至所有管理信息系統(tǒng)的應用都普遍適用，并且它為電算化系統(tǒng)提供了必要的規(guī)程、制度及安全可靠的工作環(huán)境，組織與操作控制。
由于電算化會計系統(tǒng)使數(shù)據(jù)和責任高度集中，打亂了傳統(tǒng)的手工職能分割制，這就迫使我們考慮在組織與制度上建立一種新型的內(nèi)部牽制制度。組織控制的最基本要求是達到合理的職權(quán)分離，將數(shù)據(jù)處理過程中的權(quán)力和責任分為幾個部分，每個人只能完成其中的一部分工作，而不能以頭至尾包辦一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的批準、執(zhí)行和記錄的全過程。其主要措施有：
1.組織機構(gòu)的劃分。
由于每個企業(yè)的規(guī)模、管理方式以及發(fā)展方向各有其特點，所以計算機應用的組織機構(gòu)設(shè)置也各不相同。目前，我國會計電算化的管理體制與組織機構(gòu)的設(shè)置主要有三種形式：一種是集中管理的計算機中心組織形式。它是將會計電算化的管理、軟件開發(fā)、運行與維護全部放在計算機中心，財務(wù)部門只要定期向其提供核算和管理所需的原始數(shù)據(jù)。第二種是集中管理下的分散組織形式。它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，由計算中心統(tǒng)一負責總體規(guī)劃，管理與維護等工作，財務(wù)部門利用計算機中心設(shè)置終端，在總體規(guī)劃指導下，完成系統(tǒng)的開發(fā)、運行與維護。第三種是分散管理的組織形式。它是由財會部門單獨配備計算機硬件及相關(guān)的專業(yè)人員，完成會計電算化的開發(fā)、使用、維護等工作。組織機構(gòu)和規(guī)模不同，職責分工的程度也不一樣，但都應盡量保證各類人員間可互相稽核、互相監(jiān)督，互相制約。
無論采用何種組織形式，企業(yè)都必須建立會計電算化崗位責任制。要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。他們的工作職責一般為：
(1)電算主管：負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。此崗可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件單位，應設(shè)立此崗位。
(2)軟件操作:負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
(3)審校記帳:負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進行確認。
(4)電算維護：負責保證計算機軟件、硬件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件單位，應設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任。
(5)電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)運行，防止利用計算機進行舞弊。
(6)數(shù)據(jù)分析:負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
以上會計電算化工作崗位各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制度的要求和本單位工作需要，進行劃分、設(shè)立、調(diào)整必要的工作崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。
3.加強會計電算化系統(tǒng)知識教育，提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強電算化系統(tǒng)知識教育，特別是各級會計部門領(lǐng)導必須了解電算化系統(tǒng)及特點、風險與應有的控制。促進各級領(lǐng)導和會計人員對會計電算化樹立正確的認識，從而加強管理與控制意識。另外具體方法可以通過增加會計電算化和會計職稱考試的相關(guān)內(nèi)容和會計知識的繼續(xù)教育來解決，通過加強會計電算化知識教育，為加強內(nèi)部控制打下知識基礎(chǔ)。此處還可通過加緊會計電算化人員培訓，使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本知識和操作技能能對會計核算軟件進行一般維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置，為本單位的會計電算化系統(tǒng)管理發(fā)揮主導作用。
應用控制是為適應會計電算化這一應用系統(tǒng)的特殊控制要求，保證數(shù)據(jù)處理的完整性、準確性而建立的具體的內(nèi)部控制。它主要包括輸入控制、處理控制、輸出控制等。
(1)輸入控制。輸入控制的'目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)確已經(jīng)過審批手續(xù)并且能夠正確完整地輸入計算機，并轉(zhuǎn)換成機器所能接收的形態(tài)。輸入控制包括以下四種目的。
1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)在由計算機處理之前經(jīng)過適當?shù)呐鷾剩?)經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有被遺漏、添加、重復或不正當?shù)母鼡Q；3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)準確地轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器可讀的形式并記錄在數(shù)據(jù)文件中；4)不正確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被剔除、改正。這里尤為重要的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)在處理之前已經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)和審批。電算化會計人員作為數(shù)據(jù)處理部門，沒有權(quán)力審批經(jīng)濟業(yè)務(wù)，所以所處理的數(shù)據(jù)憑證都應有該項業(yè)務(wù)審批人員簽字。應對使用計算機的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，如采用程序密碼或運行口令，只有通過授權(quán)的人員才能接觸計算機，口令密碼不得告知未授權(quán)人員。為了防止未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)輸入計算機，要把所有的數(shù)據(jù)在計算機的業(yè)務(wù)檔案中加以記錄，還應在計算機內(nèi)設(shè)置控制功能，退回和改正不正確的輸入數(shù)據(jù)。此外還可以設(shè)置責任控制，系統(tǒng)通過登記日志文件，留下審核、修改的痕跡。
(2)處理控制。是為了確保計算機運行時發(fā)現(xiàn)、糾正、報告某些含有錯誤的輸入，從而保證數(shù)據(jù)處理可靠性和正確性。具體包括數(shù)據(jù)驗收、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護等內(nèi)部處理活動。特殊的處理控制技術(shù)有余額合理性格查、余額試算平衡和總帳與明細帳余額核對。
(3)輸出控制。輸出控制的目的是為了保證計算機輸出結(jié)果的正確性和可靠性，保證輸出的接觸人員僅限于經(jīng)過授權(quán)，并能及時將輸出資料提供給授權(quán)人的人員。這就要求對計算機打印的資料嚴格控制，并建立輸出資料控制制度，由指定人員負責分發(fā)、保管并登記輸出資料的使用者、分發(fā)日期、打印份數(shù)等。同時對發(fā)生差錯的數(shù)據(jù)要進行登記，仔細檢查分析形成錯誤的原因是由于偶發(fā)性錯誤還是人為差錯，并采取相應的避免措施或改進措施。此外，對會計數(shù)據(jù)的備份工作控制，制作備份的周期一般視日常數(shù)據(jù)發(fā)生量而定，例如，在會計軟件的使用過程中，會計科目每增加一個或每天進行一次備份，以避免科目備份不及時，造成科目意外損失，造成帳務(wù)文件混亂。對備份的數(shù)據(jù)文件應視同會計檔案，一式兩份，分處存放，保存時間一般以兩個會計年度為宜。
在如今網(wǎng)絡(luò)時代，信息流已成為了企業(yè)的生命線。為了使這生命線暢通、安全;為了使從企業(yè)財務(wù)中取得的信息可靠，使企業(yè)能從容面對市場上瞬時萬變、激烈的競爭，并占得一席之地；為使我們所經(jīng)營財物的安全；我們必須在開展會計電算化，提高企業(yè)科學管理水平同時，注意加強企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部控制，截斷各種罪惡之手。
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會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十五
21世紀的高科技正在推動人類進入一個新的文明時代，而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一，不久的將來，我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計電算化是會計領(lǐng)域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統(tǒng)會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來，我國會計電算化工作取得了長足的發(fā)展，已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位通過開展會計電算化而成績斐然。然而，在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國會計電算化存在的問題、原因及對策。
我國會計電算化起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了三個階段（嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段），其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點得到了廣大會計工作者的歡迎?，F(xiàn)在相當一部分單位實現(xiàn)了會計電算化，提高了工作效率。隨著先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化提出了更高的要求。然而，會計電算化現(xiàn)有的一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
計算機的計算速度非?？?，而采用會計電算化后，會計數(shù)據(jù)都是通過計算機來處理，這樣使會計信息更加準確和及時，同時也為發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件，如通過財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的分析、預測，從而更加充分地發(fā)揮會計的預測、決策職能，不局限于其反映、監(jiān)督職能。
實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機完成。這樣就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，減輕了勞動強度，提高了工作效率；而會計軟件采用先進的技術(shù)對輸入的數(shù)據(jù)進行校驗，防止非法數(shù)據(jù)的進入，如一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量；實現(xiàn)會計電算化后會計不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能，而且還通過計算機分析、預測并參與經(jīng)濟決策，提高了企業(yè)的管理水平，此外大量的信息可以得到共享，促進和帶動其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、目前會計電算化應用中面臨的問題。
（一）具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進一步落實到位。
我國會計電算化起步較晚，經(jīng)驗不足，會計電算化理論知識落后于實踐，而法律也具有滯后性。當前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計電算化的規(guī)章制度來實施電算化，因沒有具體的法律來規(guī)范，有的企業(yè)會計電算化實施得較差，不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢，有的企業(yè)根本就不實行會計電算化，阻礙了會計電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中，會計電算化也不例外。會計電算化的制度建設(shè)包括電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導對會計電算化的高度認識和重視。在實際操作中，有的單位領(lǐng)導在管理上沒有對會計電算化引起高度重視，有的沒有相應的管理制度，而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實。
一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴，致使在會計電算化工作中存在許多問題，如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責不明顯，有時候一個操作員身兼數(shù)職，可以用多種不同的身份進入系統(tǒng)進行不同權(quán)限的操作，從而使財務(wù)分工的控制名存實亡；在安全方面，重業(yè)務(wù)應用，輕安全管理，計算機安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài)，導致計算機數(shù)據(jù)資料如財務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風險較高，內(nèi)部控制制度做得不好。
（三）中小企業(yè)領(lǐng)導人員、財會人員的會計電算化知識缺乏。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外，大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大，業(yè)務(wù)量也不多，領(lǐng)導層認為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財務(wù)軟件及消耗材料；要進行會計人員電算化培訓既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實施了會計電算化，但對有關(guān)知識又了解不多，認為會計電算化僅僅是“以機代賬”軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。
（四）會計電算化檔案管理不規(guī)范。
由于我國會計電算化起步較晚，許多單位實行會計電算化的時間較短，財務(wù)人員和單位領(lǐng)導對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存，造成歸檔的內(nèi)容不完整；有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境，從而使備份好的會計檔案因潮濕等而不能使用，造成檔案的缺失。無論怎樣的情形，在整體上都影響了會計檔案的完整。
雖然現(xiàn)在很多學校都開設(shè)了會計電算化這門課程，但是因一些原因使會計電算化教育不到位，培養(yǎng)出的財會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是：
1.因會計電算化的學習本身就需要實際操作才能很好的掌握，而有的學校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學生只能學到一些理論知識，實際上機操作較少，知識掌握得不扎實，理論與實踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計電算化工作規(guī)范》的事，如其有可能以多種不同的身份進入系統(tǒng)進行不同權(quán)限的'操作或?qū)n案不進行備份管理等。
2.有一部分會計學校只重視培養(yǎng)學生會計電算化知識，而忽視計算機知識的培訓。實際工作中會計電算化的操作有很大—部分都需要計算機知識，如辦公軟件中的excel等。這樣培養(yǎng)出的學生很難及時適應自己的本職工作。
我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計電算化軟件，但隨著會計電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當前的現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。
當前，會計電算化與審計還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。其原因主要是：
1.因為會計電算化的會計軟件有“反記賬””反結(jié)賬“的功能，為財務(wù)工作留下了隱患，財務(wù)信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡，不利于有關(guān)方面的審計。
2.審計人員對會計電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計技術(shù)不成熟，使得會計電算化過程成為黑箱操作。當前，會計電算化與審計脫節(jié)，嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。
四、完善我國會計電算化工作的幾點對策。
我國相關(guān)部門應根據(jù)目前我國會計電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律，使實行會計電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展；還可以通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標準，有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預等。
1.人員管理制度。主要是單位認真選聘會計電算化信息系統(tǒng)職員，對其任職資格進行考核；選好后根據(jù)各自的情況安排崗位，進行職責劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如，對操作權(quán)限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職，避免其他人員進入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如，應將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有：
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點，如，系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離；數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離；系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會計電算化人員相互制約、監(jiān)督。計算機會計和手工會計一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能由一人經(jīng)手到底，必須有幾人承擔等，相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
（二）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導人員的觀念，增加其會計電算化知識。
企業(yè)領(lǐng)導人員不重視會計電算化主要是由他們舊的觀念所致，沒有真正的了解到會計電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。除此之外，使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，能及時、有效地提供企業(yè)的各種財務(wù)信息，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動理論和會計技術(shù)的進步，提高會計工作水平，最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
會計電算化檔案管理是實行會計電算化后會計工作持續(xù)進行的保障，是會計電算化信息系統(tǒng)維護的保證，是會計信息得以充分利用的保證，因此必須加強會計電算化檔案的管理。筆者認為可以從以下三個方面來做：
1.會計電算化檔案的收集。因計算機有它本身的缺陷，如突然停電、計算機中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失，所以為避免這一情況的發(fā)生，財務(wù)部門人員應養(yǎng)成好的習慣，即及時地對會計數(shù)據(jù)進行備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。因會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，由于這些信息載體的物體特性，數(shù)據(jù)也極容易丟失，所以在形成這些檔案時應準備復制兩份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份。同時，財務(wù)人員應在這些備份的檔案上標有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見，應將這兩份檔案放在不同的地方（遠離磁場、不潮等），如一個地方發(fā)生地震或火災等意外情況不至于造成整個系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止丟失。
（四）培養(yǎng)復合型的財務(wù)人員。
企業(yè)要真正做到會計電算化，就需造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又擅于財務(wù)管理，能夠熟練地進行財務(wù)信息加工和分析的人才，滿足各方（如企業(yè)領(lǐng)導、審計部門等）對財務(wù)信息的需求。具體措施有：
1.企業(yè)領(lǐng)導人員可定期對自己的員工進行會計電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動積極地學習會計電算化知識。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會計培訓。經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，會計也在發(fā)展中更新知識，讓員工接受培訓可了解最新會計準則等的變化，從而更好地工作。
五、結(jié)束語。
會計電算化幫會計人員減少了大量算賬的時間，提高了工作效率，為企業(yè)領(lǐng)導者、各部門提供及時、有效的財務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天，會計電算化的普遍使用將成為一種必然。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十六
在企業(yè)發(fā)展的過程中，需要對企業(yè)的財務(wù)進行相應的管理與控制，只有這樣才能夠最大程度上確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對于企業(yè)的財務(wù)管理一般是由企業(yè)的會計部門開展的，主要是對于內(nèi)部的財務(wù)變動進行管理與控制，其具體包括了企業(yè)的財務(wù)狀況、會計審核結(jié)果、資金流動狀況等。在企業(yè)日常的運行過程中，企業(yè)的財務(wù)管理覆蓋了企業(yè)的整個運作流程。企業(yè)的會計管理人員通過對企業(yè)財務(wù)的管理及控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)變動狀況的及時充分了解，從而能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)中潛在的一些風險，能夠提前進行應對，將財務(wù)風險的影響降到最低。通過有效的財務(wù)管理，企業(yè)會計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流動方向做到全面的了解，從而為企業(yè)的投資與發(fā)展提供較好的幫助，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定運行。企業(yè)會計部門的內(nèi)部控制是針對企業(yè)運行過程中的每一個環(huán)境進行全面的監(jiān)督與管理，其具體的控制過程如圖1所示。在企業(yè)運行的過程中，通過內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的運作更加的規(guī)范化，從而確保企業(yè)的運作效率能夠得到有效的提升?？茖W合理的內(nèi)部控制能夠有效的對企業(yè)的運行過程進行優(yōu)化，有效的降低企業(yè)運行過程中，由于操作不當或者是內(nèi)部運作而導致的問題的發(fā)生概率，從而降低企業(yè)的運作成本，有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。并且，通過內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運行過程的合理分析，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的不足之處，企業(yè)管理人員能夠及時對于企業(yè)的運行流程進行調(diào)整，從而確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。
會計電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十七
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度指的是企業(yè)會計內(nèi)部形成的每個組成部分相互聯(lián)系、彼此作用的系統(tǒng)連接方式，并且利用這些部分之間的關(guān)系，實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部控制，保證企業(yè)內(nèi)部整體的運行[1]。對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行完善就要具體從企業(yè)會計的內(nèi)部組成部分入手，如規(guī)章制度、落實措施、投入、人員、設(shè)施、具體運作以及發(fā)展計劃等方面，將會計內(nèi)部控制視為一個整體系統(tǒng)進行運作，充分協(xié)調(diào)各個部分的互動合作，發(fā)揮各項因素的作用，以保障企業(yè)會計內(nèi)部控制高效和規(guī)范的運作。如何完善企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度可以從一下幾個方面進行。第一，企業(yè)要先建立一個符合自身實際情況的規(guī)章制度，讓相關(guān)部門在會計工作中能夠有法可依，依例辦事；第二，需要挑選人員組建相關(guān)的主管部門，對會計內(nèi)部控制工作進行管理，保證正常的執(zhí)行；第三，運用人員編制、措施執(zhí)行、經(jīng)費投入以及設(shè)施增添等方式，構(gòu)建一個行之有效的內(nèi)部控制體系，對企業(yè)自身的會計工作進行規(guī)范；第四，要將具體制度性的監(jiān)督作為企業(yè)會計內(nèi)部控制中的重要組成部分，重視企業(yè)中各項制度的建立。
二、加強企業(yè)的監(jiān)督機制。
企業(yè)會計內(nèi)部工作過程中要保證運作的有效性，就需要加強監(jiān)督，將內(nèi)部控制制度的執(zhí)行落實到位，有效的對會計工作進行控制，還需要加強會計制度以及會計核算方面的監(jiān)管。從企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理看，不僅包括了內(nèi)部財務(wù)人員的自我監(jiān)督，還包括了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管人員以及外部審計部門的監(jiān)督。對企業(yè)的監(jiān)督機制加強建設(shè)具體包含有：具有真實性、完整性、合法性以及準確性的監(jiān)督原始憑證，以確保會計信息具有準確性；在對會計賬簿進行監(jiān)督的時候，需要對偽造、毀滅、編造會計帳簿以及私設(shè)賬中賬，賬外賬的行為進行制止和糾正；建立健全財產(chǎn)清查制度并且嚴格的進行監(jiān)督執(zhí)行，在實物款項與賬簿記錄不符的時候應該根據(jù)國家相關(guān)條例進行處理，如果問題已經(jīng)不在企業(yè)會計人員和機構(gòu)的管轄范圍內(nèi)的，需要及時的報告給本單位的領(lǐng)導，要求對原因進行調(diào)查并且立即的處理；對財務(wù)的收支狀況進行監(jiān)督，對于審批手續(xù)不完整的財務(wù)指出，應該予以退回，要求補全手續(xù)；對于一些和國家統(tǒng)一的財務(wù)、會計以及財政制度相違背財務(wù)收支，不能接受辦理；發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的財務(wù)收支，需要及時的加以制止，在制止無效的時候，應該及時向單位領(lǐng)導提交書面申請，請求管理人員進行處理；如果出現(xiàn)和國家集體以及社會公共利益相違背的`財務(wù)收支，需要立即向財政、稅務(wù)以及審計機關(guān)報告。根據(jù)監(jiān)督財務(wù)報告的規(guī)定，會計人員遇到強制篡改、編纂、指使財務(wù)會計報告的情況，需要進行制止，在必要的情況下應該匯報給上級主管或者相關(guān)管理部門，要求依法進行處理。
三、提高內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)工作人員作為企業(yè)會計工作的直接操作人員，決定了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的落實情況。因此，企業(yè)需要對財務(wù)工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)格外重視，采取一定的措施對財務(wù)人員進行提高和培養(yǎng)[2]。首先，企業(yè)應該組織內(nèi)部財務(wù)人員針對專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)理論知識進行培訓和提高；其次，企業(yè)在開展招聘的時候，選擇財務(wù)人員需要謹慎，確保所聘用的會計工作人員具備企業(yè)所需要的專業(yè)能力，達到綜合素質(zhì)水平要求；最后，企業(yè)需要經(jīng)常開展交流會，為員工的溝通交流提供平臺，通過互相交換經(jīng)驗，讓員工彼此學習，提高工作能力和個人素質(zhì)。
四、結(jié)語。
隨著市場經(jīng)濟競爭越來越激烈，企業(yè)如果想要在市場中立足，就需要對自身會計內(nèi)部控制進行完善，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員進行培訓提高其專業(yè)水平和綜合技能；同時，要對內(nèi)部監(jiān)督管理制度進行改進，以達到提高企業(yè)財務(wù)管理制度執(zhí)行效果的目的，保證企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。
作者:高宏春單位:內(nèi)蒙古平莊煤業(yè)（集團）有限責任公司。