檔案歸檔工作自查自評報告(實用17篇)

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    報告的撰寫需要結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容詳實,能準確地傳達信息。在撰寫報告之前,應(yīng)該對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行深入的分析和解讀。這些報告范文不僅可以幫助你提高寫作技巧,還可以增加你的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)術(shù)水平。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇一
    重慶市合川區(qū)檔案局:
    今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
    鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的'工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
    我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署,實行各辦、站、所負責(zé)制,內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責(zé)指導(dǎo)。
    我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
    四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
    庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
    經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
    綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇二
    按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)20xx183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進行專項訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
    具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。
    校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
    校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
    檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
    近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
    為了進一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責(zé)任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
    綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇三
    我們嚴格對照通知要求對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認真的自查自評現(xiàn)將自查自評情況報告如下:
    為切實加強對政務(wù)信息公開工作的。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    確?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
    黨
    委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    小組,
    領(lǐng)導(dǎo)。
    小組下設(shè)辦公室在。
    黨
    政辦,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
    (一)受理依申請公開的數(shù)量。
    我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。
    (二)受理辦理情況。
    我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復(fù)。
    (三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
    包括:
    (1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;
    (2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;
    (3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;
    (4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。
    站上公開發(fā)布。
    2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
    3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
    4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。
    站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
    主動公開政府信息150條,其中:機構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
    (一)工作中存在的主要問題和困難。
    1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
    網(wǎng)
    和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。
    2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。
    (二)具體的解決辦法和改進措施。
    1、繼續(xù)加強宣傳教育,強化信息公開等相關(guān)制度的落實,確保信息生成及時向社會群眾公布,進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。
    2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標準,規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發(fā)展。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇四
    龍錦苑社區(qū)成立于20**年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函103號)文件精神,在20**年達標以來,我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實,各項檔案管理制度健全。
    本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
    按照上級檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。應(yīng)移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質(zhì)量均符合進館要求。
    堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
    各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
    檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇五
    xx年xx月,按照市委組織部關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:
    近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。
    注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。
    注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
    (一)明確責(zé)任意識,思想高度重視。
    干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
    在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:
    一是責(zé)任明確。
    在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。
    同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。
    二是重點明確。
    在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
    三是目的明確。
    把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
    (二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行。
    為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。
    一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
    為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
    二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
    三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
    (三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。
    在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責(zé)任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。
    一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。
    二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
    三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
    (四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。
    結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
    一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
    對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
    不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇六
    組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:
    檔案安全是檔案工作的生命線,“為。
    黨
    管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用。
    網(wǎng)
    站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”
    思想。
    時刻保持清醒的頭腦克服麻痹。
    思想。
    防微杜漸消除各種安全隱患確保檔案安全萬無一失。
    (一)完善制度,落實責(zé)任。
    成立由局主要。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    任組長的檔案安全工作。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    實行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
    完善檔案保管、庫房管理、
    鑒定。
    銷毀、保密、安全檢查、信息上。
    網(wǎng)
    審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《。
    xx。
    縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
    (二)加大投入,改善條件。
    縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。
    (三)加強管理,確保安全。
    同意,方可進入。嚴格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    帶班,認真巡查并做好記錄。
    2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《。
    xx。
    縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案。
    鑒定。
    小組,嚴格按照標準對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進行。
    鑒定。
    將符合開放條件的'檔案全部向社會開放既滿足社會各界對檔案的利用需求又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查每五年進行一次全面清點做到帳物相符防止檔案遺失。
    站管理、信息上。
    網(wǎng)
    審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域。
    網(wǎng)
    確保專用。
    網(wǎng)
    絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)。
    網(wǎng)
    實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責(zé)檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。
    4、加強檔案搶救保護管理。一是。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    重視。及時向。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    匯報情況,爭取。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    支持,增加財政預(yù)算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2005卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件。
    提供。
    利用,避免檔案原件遭受人為損壞。
    小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
    管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。
    與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    重視,制度健全。成立檔案安全。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上。
    網(wǎng)
    審查、
    鑒定。
    銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、
    整理。
    歸檔移交的工作機制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室閱覽室,實現(xiàn)庫房閱覽辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火防盜防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責(zé),嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇七
    今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
    我所對硬件設(shè)施進行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
    做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。
    檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的'目錄輸入任務(wù);三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
    我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
    通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會民眾;三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxxx,實行資源共享。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇八
    根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
    一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
    二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
    三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責(zé),能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。
    (一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
    (二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
    (三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
    (一)加強學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)
    學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
    (二)加強治理,規(guī)范各種制度
    繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
    (三)提高檔案的利用率
    加強檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
    總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇九
    根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
    1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
    2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
    根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。
    按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
    根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對符合標準的相關(guān)檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。
    1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
    總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關(guān)工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務(wù)。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十
    優(yōu)秀作文推薦!今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實全區(qū)檔案工作要點,全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下:
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當(dāng)中,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進一步健全了歸檔的各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時的參考。
    (二)加強檔案法制建設(shè),提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級檔案管理部門的要求和部署,全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在歸檔中仍存在著的問題,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員,分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。
    (三)做好檔案教育培訓(xùn),大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。
    (四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范歸檔。根據(jù)年初制定的計劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導(dǎo)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場解決。還幫助調(diào)整案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認識到檔案工作的重要性和必要性。
    (五)狠抓鎮(zhèn)機關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度,正在逐步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備,加強了檔案的安全保護,基本上達到了統(tǒng)一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。
    今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力開展創(chuàng)新機制,取得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等,這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
    1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
    2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
    3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
    4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
    5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
    6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十一
    xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
    (二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
    (三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
    (一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。
    (二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
    (三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
    每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。
    在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。
    檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十二
    今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
    鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強化責(zé)任意識,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
    對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責(zé)制,各辦(部門)負責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
    我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的`同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
    四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
    經(jīng)過近x個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷,經(jīng)濟合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。
    主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十三
    縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
    自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責(zé)任落實。
    一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十四
    根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
    我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
    為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20o的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
    機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
    積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化六、存在的問題:
    1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
    2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十五
    根據(jù)《國家檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號)、《江西省檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查準備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號)和《萍鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案局行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》(萍檔字[20xx]14號)文件精神,我局對照有關(guān)檢查內(nèi)容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》貫徹實施情況進行認真自檢自查,現(xiàn)將情況報告如下:
    在安源區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視下,區(qū)政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。各級黨委、政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,每屆政府都明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,在每年的政府工作報告上總結(jié)檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預(yù)算,并逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,但仍然不能滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要,需要各級政府隨著財政收入的增加,加大對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,使檔案事業(yè)經(jīng)費得到較好保障。
    區(qū)檔案館成立于1983年,1996年升格為區(qū)委、區(qū)政府直屬正科級事業(yè)單位,定事業(yè)編制4人,設(shè)局(館)長1名,副局(館)長1名,內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個股室,參照執(zhí)行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現(xiàn)在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實了檔案管理隊伍。
    1.我區(qū)各級檔案行政執(zhí)法主體資格均得到確認。區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,在明確區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照市政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全市執(zhí)法人員培訓(xùn)和考試、參加培訓(xùn)人員全部考試合格并獲得了江西省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
    2.履行法定職能情況。近年來,我區(qū)檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進行指導(dǎo)和監(jiān)督;我區(qū)每年都結(jié)合實際,定期對各鎮(zhèn)街管委會和立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對到期檔案要求及時移交進館,積極開展檔案數(shù)字化建設(shè),目前,區(qū)檔案館計劃開展檔案全文數(shù)字化工作。
    1.檔案安全保管及其制度建設(shè)。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區(qū)各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責(zé)任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全保密等各個環(huán)節(jié),確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
    2.基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。安源區(qū)檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設(shè)備發(fā)生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區(qū)政府投入5萬余元更新了安防設(shè)施,安裝了庫房防盜門和庫區(qū)紅外線高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),實行24小時監(jiān)控,工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項,并堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行檢查和維護,提升了檔案安全工作水平。
    1.檔案開放情況。我區(qū)歷來重視依法開放檔案工作,充分認識到依法開放檔案是充分發(fā)揮檔案價值,讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻于社會的一種有效途徑。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開放檔案的有關(guān)規(guī)定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
    2.檔案利用情況。我區(qū)檔案館堅持以人為本,緊貼群眾需求,創(chuàng)新工作內(nèi)容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時、準確傳達黨和政府各項方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩(wěn)定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系,加快安源區(qū)全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調(diào)取案卷2.6卷(件、冊)、提供復(fù)印資料9萬余頁。
    (一)需數(shù)字化館藏檔案情況
    截至目前,區(qū)檔案館需數(shù)字化館藏檔案共計60個全宗,檔案數(shù)量共計12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等,保存期限為永久和長期。
    (二)數(shù)字檔案館項目建設(shè)進展
    根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加強全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的通知》(贛檔發(fā)[20xx]5號)等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區(qū)數(shù)字檔案館項目工作。期間,為學(xué)習(xí)借鑒各地數(shù)字化檔案館建設(shè)和實際工作的.先進經(jīng)驗和具體做法,我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下赴各地檔案局進行考察學(xué)習(xí);結(jié)合實地調(diào)研成果、外包公司信息以及我局數(shù)字化館藏量等依據(jù),形成《關(guān)于申請全省數(shù)字檔案館建設(shè)專項資金的請示》,呈報區(qū)政府審核簽字,聯(lián)合區(qū)財政局共同發(fā)文,經(jīng)萍鄉(xiāng)市檔案局最后審核,已上報省局。
    (一)存在的主要問題
    1.社會檔案意識不夠。目前,我區(qū)多數(shù)單位和領(lǐng)導(dǎo)都能認識到檔案是社會各項事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ),是本單位的工作內(nèi)容之一,但仍有少數(shù)部門和工作人員對檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象在有些單位或領(lǐng)導(dǎo)中依然存在;一些單位保管檔案的設(shè)施簡陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分機關(guān)對單位檔案工作的重視程度不夠,導(dǎo)致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統(tǒng)性。
    2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據(jù)《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見的通知》(贛辦發(fā)[20xx]27號)文件要求,檔案館每年檔案日常維護費應(yīng)達到3元∕卷的標準。目前,我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準,導(dǎo)致部分檔案保護措施得不到落實。
    3.檔案全文數(shù)字化工作力度需要進一步加大。我區(qū)檔案數(shù)字化工作擬于今年啟動,但由于受資金等因素制約,我區(qū)檔案全文數(shù)字化工作離省局對檔案信息化建設(shè)工作的要求還有很大差距。
    4.少數(shù)單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動,影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性;少數(shù)單位使用的是臨時聘請或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
    5.少數(shù)檔案員檔案法制意識淡薄,責(zé)任心不強。表現(xiàn)在:對檔案工作責(zé)任心不強,檔案收集整理不及時,檔案立卷歸檔不規(guī)范,文件收集不夠齊全完整。
    (二)檔案管理違法違紀行為的查處情況
    近年來,檔案工作受到區(qū)委、區(qū)政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。多次以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室的名義發(fā)文如《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于進一步做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理的通知》等有關(guān)通知。區(qū)檔案局采取多種形式,利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),按照誰主管誰普法、誰執(zhí)法誰普法的要求,積極、主動做好檔案法律法規(guī)的宣傳普及工作,進一步提高全社會特別是各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識,增強做好檔案工作的自覺性。同時,把檔案行政執(zhí)法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑,執(zhí)法檢查經(jīng)常化,每年對區(qū)直機關(guān)、社會團體和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查采取先由單位自檢自查,抽調(diào)局室領(lǐng)導(dǎo)和各股室人員為成員的檢查組,在全區(qū)范圍內(nèi)對全區(qū)11個鎮(zhèn)街管委會檔案室、區(qū)直機關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查,總結(jié)好的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規(guī)定的時限內(nèi)進行整改。通過以上工作的深入、持續(xù)開展,至目前為止,全區(qū)無檔案違法案件發(fā)生,各立檔單位檔案實體、信息安全。
    1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
    2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
    3.進一步加大館藏檔案全文數(shù)字化工作的力度。
    4.進一步加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。
    5.進一步加強培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
    在今后的工作中,我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十六
    我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
    (一)高度重視,確定。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    負責(zé)制。在鄉(xiāng)。
    黨
    委的關(guān)心和重視下,專門落實。
    黨
    委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鄉(xiāng)。
    黨
    委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
    (二)嚴格管理,全面落實檔案工作。我鄉(xiāng)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
    (三)明確職責(zé),建立常抓機制。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學(xué)習(xí)文件。
    精神。
    明確職責(zé)建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、
    整理。
    分類進行專門負責(zé),特別是對散存在。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
    (一)硬件設(shè)施不夠齊全。
    (二)信息化進程緩慢。
    為進一步加強檔案管理建設(shè),落實上級要求,針對以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
    (一)加強對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    的管理和負責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
    (二)推進檔案管理信息化進程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
    (三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)。
    提供。
    信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和。
    提供。
    檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
    檔案歸檔工作自查自評報告篇十七
    為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導(dǎo)下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績,現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分?,F(xiàn)將自查報告如下:
    一、機構(gòu)與組織管理
    我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上,按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求,結(jié)合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務(wù),成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。
    我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股,共有編制13個,占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo),積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。
    二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
    我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元,其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
    三、業(yè)務(wù)建設(shè)
    (2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制,通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用;設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳,內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
    四、信息化建設(shè)工作
    建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,已投入使用;20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷,587541頁檔案數(shù)字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。