內(nèi)部審計報告編寫(通用16篇)

字號:

    報告的撰寫需要充分收集和整理相關(guān)資料,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。報告中的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)當(dāng)具備可靠性和準(zhǔn)確性。接下來是一些優(yōu)秀報告的案例,希望對大家的報告寫作提供一些啟發(fā)。
    內(nèi)部審計報告編寫篇一
    尊敬的公司董事會及主管領(lǐng)導(dǎo):
    (一)審計概況:
    (二)審計依據(jù):
    (三)審計結(jié)論:根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制所作的評價;。
    (四)審計決定:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的處理、處罰意見;。
    (五)審計建議:針對以上問題,我們建議:
    針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的建議。
    附件:
    審計項目負責(zé)人:
    審計小組成員:
    內(nèi)部審計報告編寫篇二
    審計工作底稿是分散的,不系統(tǒng)的,審計人員要在審閱底稿的基礎(chǔ)上,去粗取精,選擇符合審計目的的,有價值的證據(jù)資料作為撰寫審計報告的基礎(chǔ)。
    對審計工作底稿分析整理歸類的基礎(chǔ)上,按審計報告結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容,逐項列出編寫提綱。
    審計報告可以由一個人執(zhí)筆,也可以多人分工撰寫,如果是分工撰寫,最后必須由一個人統(tǒng)稿。
    4.征求被審計單位意見。
    為確保審計的客觀性和公正性,審計報告完稿后,要征求被審計單位的意見,如果所提出的意見有道理,就要虛心采納,不符合政策要求的意見,則要堅持原則,耐心解釋并予以拒絕。
    審計組負責(zé)人對審計報告負全責(zé),對審計報告認真審查,確認無誤后,簽署審計意見,報送有關(guān)方面。
    報告編制內(nèi)容的注意事項。
    1.不同類型報告內(nèi)容要有側(cè)重。
    全面審計、專項審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、經(jīng)濟效益審計等不同的審計項目,審計報告的內(nèi)容要各有側(cè)重。如經(jīng)濟責(zé)任審計報告是對領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟職責(zé)情況做出的客觀、公正、實事求是的評價;經(jīng)濟效益審計報告則是反映通過對經(jīng)濟活動進行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,對經(jīng)濟管理的效率性、效果性和經(jīng)濟性的評價,并提出合理化建議促使其改善管理。審計內(nèi)容和審計目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞預(yù)定的目標(biāo)開展,是審計報告寫出亮點的基礎(chǔ)。
    2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?BR>    內(nèi)部審計報告中對被審計單位取得的成績或管理中存在的亮點著墨很少,一般會強調(diào)缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計單位加以整改,但內(nèi)部審計報告應(yīng)該是客觀的,或者浣無偏見的,而以負面為主的審計報告,讓被審計部門認為是來挑毛病的,不利于審計整改。只要有充分的證據(jù)支持,該表揚的,就不應(yīng)該吝嗇語言,換個角度其實表揚也是表現(xiàn)一種建議,即建議其繼續(xù)維持。
    3.要提出可行的改進建議。
    現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展使內(nèi)部審計功能由“監(jiān)督”向“監(jiān)督與服務(wù)”并舉發(fā)展,要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著內(nèi)部審計在監(jiān)督評價的同時,還要關(guān)注整改落實情況及成效。重點突出、有針對性、可操作性的審計建議,才能找出問題的關(guān)鍵癥結(jié)對癥下藥,得到落實。過于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無法得到整改。同時在報告編制過程中,對那些被審計單位認可且切實可行的建議,可以聯(lián)系及時整改,審計意見或建議提出的目的就是希望被審計單位加強整改落實,審計人員在修改過程中給予的相關(guān)指導(dǎo),本身也是對審計成果利用的一種督促。
    內(nèi)部審計報告編寫篇三
    通過公司部門對國機重工(洛陽)產(chǎn)業(yè)園項目檢查審核工作,本次內(nèi)部審核是公司內(nèi)部審核,審核組按照iso9001標(biāo)準(zhǔn)、gb/t24001-20xx/iso14001:20xx標(biāo)準(zhǔn)、28001職業(yè)健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)、公司三標(biāo)一體文件、程序文件、適用的法律法規(guī)及《內(nèi)審審核管理程序》的相關(guān)要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發(fā)至項目部。各審核小組接到審核實施計劃,按計劃在20xx年8月15日上午對項目資料經(jīng)檢查,下午對項目現(xiàn)場檢查及業(yè)主、監(jiān)理單位的回訪?,F(xiàn)場審核時審核組在項目的配合下,按審核實施計劃安排,分別對項目的概況、計劃實施、環(huán)境因素危險識別與評價、項目的目標(biāo)和指標(biāo)、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運行控制、采購產(chǎn)品驗證、施工過程、文件控制、運行控制、能力及培訓(xùn)意識、施工過程控制、過程確認、產(chǎn)品標(biāo)示、顧客財產(chǎn)、產(chǎn)品防護、監(jiān)視測量設(shè)備、監(jiān)視測量、合規(guī)性評價、不符合及糾正和預(yù)防措施、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等相關(guān)工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運行產(chǎn)生的記錄等方法,進行了抽樣調(diào)查和認真細致的檢查。審核組審核了包括項目的各有關(guān)職能部門,對審核發(fā)現(xiàn)的問題,與陪審人員進行溝通確認。
    項目不足的地方有以下幾點:
    1.資料混亂:(主要表現(xiàn)在檔案盒內(nèi)無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現(xiàn)象,此問題普遍存在;)。
    2.環(huán)境亂:(主要表現(xiàn)在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標(biāo)語,飲水機、打印機、電器開關(guān)、垃圾簍等無相關(guān)標(biāo)示、標(biāo)語等;臺帳沒有及時更新)。
    3.勞保用品:(主要表現(xiàn)在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應(yīng)急藥箱等,無登記臺賬)
    5.現(xiàn)場:(制度不齊全:如廁所衛(wèi)生制度、現(xiàn)場操作規(guī)程及制度、門衛(wèi)制度等;項目經(jīng)理變更無變更手續(xù),及工程師在現(xiàn)場未獲公司授權(quán);危險源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計劃變更未修訂、審核、報批等,日記中未反應(yīng)當(dāng)天所發(fā)生重大過程事件,化學(xué)品進入現(xiàn)場未記錄,)
    公司內(nèi)部檢查審核發(fā)現(xiàn)項目總承包存在的問題及管理出現(xiàn)的問題點正逐步減少,這充分證明公司對項目工程總承包管理的運作還是很重視,管理體系在遵守它“pdca”式的發(fā)展規(guī)律不斷地持續(xù)改進,逐步走向完善,但與標(biāo)準(zhǔn)要求還有較大的差距。畢竟內(nèi)審工作時間緊、任務(wù)重,采取抽樣的形式,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問題,項目還要再認真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發(fā)現(xiàn)的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內(nèi)審暴露出來的問題一定要抓緊時間整改,努力把工作做透、做實、做出成效來,對照體系文件將工作標(biāo)準(zhǔn)落實到整改上。
    內(nèi)部審計報告編寫篇四
    《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》連同20xx年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的雛形,自20xx年1月1日起首先在境內(nèi)外同時上市的公司中實行,20xx年1月1日起擴大到上交所、深交所主板上市的公司實行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司實行,同時鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。隨著內(nèi)部控制審計在我國受到越來越廣泛的關(guān)注時,對于企業(yè)內(nèi)部控制和會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)也提出了更高的要求。
    我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中將內(nèi)部控制定義為:“會計師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計?!逼渲?,特定基準(zhǔn)日的考量不僅僅是一個時點當(dāng)天的內(nèi)控情況,而是一個區(qū)間概念,體現(xiàn)一種內(nèi)部控制的一貫性和延續(xù)性。指引中所涉及的內(nèi)部控制僅僅指與財務(wù)報告相關(guān)的,而非企業(yè)全部的內(nèi)部控制。內(nèi)控審計的對象是企業(yè)內(nèi)控設(shè)計與運行的有效性,目標(biāo)是對基準(zhǔn)日企業(yè)內(nèi)控設(shè)計與運行有效性獲取合理保證。
    在內(nèi)控審計中,我國規(guī)定可以單獨進行內(nèi)部控是審計,也可以將內(nèi)部控制審計與財務(wù)柏高審計結(jié)合起來,采取整合審計的方法,應(yīng)同時實現(xiàn)獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),支持其在內(nèi)部控制審計中對內(nèi)部控制有效性發(fā)表的意見和支持其在財務(wù)報告審計中對控制風(fēng)險的評估結(jié)果的目標(biāo)。
    根據(jù)我國內(nèi)控指引的有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制審計主要分為以下幾個步驟:計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、審計工作完成、出具審計報告和記錄審計工作。
    目前《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》中提出的內(nèi)部控制審計應(yīng)按照自上而下的方法,具體步驟如下:
    1.從財務(wù)報表層次初步了解內(nèi)部控制整體風(fēng)險。
    2.識別企業(yè)層面控制。
    3.識別重要賬戶、列報及其相關(guān)認定。
    4.了解錯報的可能來源。
    5.選擇擬測試的控制。
    在財務(wù)報告內(nèi)控審計中,自上而下的方法始于報表層次,以注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制整體風(fēng)險的了解開始。然后,注冊會計師將關(guān)注重點放在企業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關(guān)的認定。這種方法引導(dǎo)注冊會計師將注意力放在顯示有可能導(dǎo)致財務(wù)報表及相關(guān)列報發(fā)生重大錯報的賬戶、列報及認定上。之后,注冊會計師驗證其了解到的業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險,并就已評估的每個相關(guān)認定的錯報風(fēng)險,選擇足以應(yīng)對這些風(fēng)險的業(yè)務(wù)層面控制進行測試。在非財務(wù)報告內(nèi)控審計中,自上而下的方法始于企業(yè)層面控制,并將審計測試工作逐步下移到業(yè)務(wù)層面控制。
    我國內(nèi)部控制的理論研究起步較晚,安然事件爆發(fā)之前,我國對于內(nèi)部控制的研究只要集中在內(nèi)部控制評價的主體、內(nèi)容、審核及報告披露方面。安然事件爆發(fā)后,美國sox法案的出臺,我國的內(nèi)部控制及內(nèi)控審計的相關(guān)問題才逐漸成為了焦點。
    20xx年我國財政部五部委發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》是我國內(nèi)部控制審計時間過程中的一次重要飛越,特別是對上市公司和大中型企業(yè)提出了新的要求。為我國內(nèi)部控制審計的發(fā)展指出了發(fā)展的方向,與國際內(nèi)部控制審計的步伐更加靠攏。
    我國目前對于內(nèi)部控制的理論研究主要集中在內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計的相關(guān)理論、標(biāo)準(zhǔn)、方法和國際比較,以及內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計兩者關(guān)系方面的內(nèi)容。但與國外比較,我國內(nèi)部控制及內(nèi)部控制審計的理論支撐仍較為薄弱。首先,內(nèi)部控制框架的制定主要借鑒coso的內(nèi)部控制框架,而這個框架與我國國情和企業(yè)狀況并不能完全匹配。第二,對財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計的評價標(biāo)準(zhǔn)和流程方面,主要借鑒西方國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第三,對于財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計的整合方面沒有提出具體的整合措施和標(biāo)準(zhǔn)。
    總體而言,內(nèi)部控制審計的理論在我國尚處于探索階段,理論和實務(wù)都需要進行更加深入的研究。
    實踐上開始了探索。從國際內(nèi)部控制審計的實踐來看,雙重審計制度的實施,在帶來巨大收益和社會利益的同時,也是對被審計單位和會計師事務(wù)所的一個挑戰(zhàn)。在這個實施過程中我們也可以看出,進行內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計的整合的必然趨勢。
    《指引》第五條規(guī)定,注冊會計師可以單獨進行內(nèi)部控制審計,也可以將內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計整合進行。這兩項審計業(yè)務(wù)相互之間有著緊密的聯(lián)系,一個是對過程進行鑒證,另一個是對結(jié)果進行鑒證,將兩者整合進行可以提高效率,降低成本,這種做法在國際上也是被普遍認可和采用的。
    財務(wù)報告反映了企業(yè)財務(wù)狀況經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量的情況,由外部第三方進行審計,目的在于保證財務(wù)報告的真實可靠;而內(nèi)部控制是財務(wù)報告真實可靠的一種保障機制和程序,內(nèi)部控制審計則是為了使內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有效果的監(jiān)督手段。內(nèi)部控制審計報告和財務(wù)報告審計報告之間存在著相互印證、相互利用的關(guān)系。即若注冊會計師對內(nèi)部控制審計報告發(fā)表無保留意見,則我們可以得出企業(yè)財務(wù)報告存在重大錯報的可能性很低的結(jié)論,反之亦然。
    財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計在執(zhí)行過程中存在很多重合。兩種業(yè)務(wù)都要求整體了解企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計及運行情況,在出具報告時也需要在同一時間發(fā)布,如果兩項審計業(yè)務(wù)分別聘請不同的會計師事務(wù)所進行審計,無論是從審計的時間、成本、協(xié)調(diào)和溝通方面來看都是不經(jīng)濟的。
    內(nèi)部控制審計與財務(wù)報告審計的整合實施首先需要明確兩者在內(nèi)涵外延上的契合點,并在此基礎(chǔ)上在實務(wù)中進行整合。關(guān)鍵整合點有以下幾項:
    財務(wù)報表的審計目標(biāo)是檢查財務(wù)報表在所有重大方面是否按照公認會計原則公允反應(yīng)了公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,體現(xiàn)了公允性的審計目標(biāo)。內(nèi)部控制審計的目標(biāo)是對于企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計與有效性的有效性提供合理保障,體現(xiàn)了有效性的審計目標(biāo)。
    兩者在審計目標(biāo)的表述上存在著一定的差異,但無論是財務(wù)報表審計還是內(nèi)部控制審計,最終的目的都是為了使報表使用者獲得真實可靠的信息。
    2.業(yè)務(wù)類型。
    財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計都是合理保證的鑒證業(yè)務(wù),但財務(wù)報告審計的需求更加強烈,審計人員的專業(yè)能力和標(biāo)準(zhǔn)更加明確,因此其保證程度更高。而內(nèi)部控制審計由于其在我國的發(fā)展歷史原因,還并不成熟,因此在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和注冊會計師專業(yè)能力培養(yǎng)方面還存在欠缺,保證程度相對較低。然而對同一被審計單位進行,要達到合理保證的要求在兩項審計也業(yè)務(wù)中是相同的,保證程度的差異是可以通過內(nèi)部能力提升和外部理論環(huán)境的完善被逐漸消除的。
    兩種設(shè)計在審計計劃階段有一定的差異,但在制定審計計劃時考慮的內(nèi)容有很多相似之處。例如計劃財務(wù)報告審計階段,需要初步識別重大錯報風(fēng)險,而對于重大錯報風(fēng)險的判斷很大程度上取決于內(nèi)部控制審計過程中發(fā)現(xiàn)的控制上的缺陷;在內(nèi)部控審計的計劃中,對于高風(fēng)險的判定也會根據(jù)財務(wù)報表所反映的信息進行判斷。
    財務(wù)報告審計采用的是風(fēng)險導(dǎo)向的審計方法,而內(nèi)部控制審計采用的是自上而下的審計方法。兩種方法存在著很多相同之處。財務(wù)報告審計中的風(fēng)險評估方法,特別是對被審計單位的性質(zhì)、行業(yè)的了解對注冊會計師進行內(nèi)部控制審計是對控制環(huán)境的了解有很大的幫助,同時內(nèi)部控制審計中對內(nèi)部控制的了解也有助于財務(wù)報告審計中對風(fēng)險的認識。
    5.審計證據(jù)收集。
    兩種審計在證據(jù)需求方面存在比較大的差異,即使是針對內(nèi)部控制的證據(jù),財務(wù)報告審計收集的是整個時間段內(nèi)的,而內(nèi)部控制審計只收集期末的時點數(shù)據(jù)。但兩種審計的證據(jù)是可以相互利用的。在財務(wù)報告審計中收集的有企業(yè)環(huán)境證據(jù)、通過審計程序法先的具體錯報都可以被內(nèi)部控制審計所利用;內(nèi)部控制過程中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷也可以為注冊會計師在報表審計中對重大風(fēng)險領(lǐng)域關(guān)注提供參考。
    根據(jù)以上關(guān)鍵整合點的分析,可以得出,對于內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計的整合,關(guān)鍵在于對內(nèi)部控制的了解和測試。美國公眾公司會計檢查委員會(pcaob)將整合審計程序劃分為五部分,分別是初步業(yè)務(wù)活動、審計計劃、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、審計結(jié)論及出具審計報告,我們可以借鑒這種活動劃分來。具體分析內(nèi)部控制報告審計和財務(wù)報告審計的整合的實務(wù)程序。
    1.審計計劃工作。
    在審計計劃階段,注冊會計師應(yīng)當(dāng)初步確定重要性水平,判斷內(nèi)部控制是否存在重大缺陷。判斷是以控制能否及時防止餓發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告出現(xiàn)的重大錯報為依據(jù),因此兩種審計確定的重要性水平是相同的,在這一階段是可以將兩項審計程序整合進行的。
    2.風(fēng)險評估程序。
    風(fēng)險評估程序是審計中非常重要的一個程序,財務(wù)報告審計中,注冊會計師應(yīng)充分識別和評估財務(wù)報表的重大錯報風(fēng)險,并據(jù)此設(shè)計和實施進一步的審計程序應(yīng)對評估的錯報風(fēng)險。在內(nèi)部控制審計過程中,注冊會計師應(yīng)使用風(fēng)險導(dǎo)向,進行自上而下的審計程序進行控制測試。特別是企業(yè)層面的控制情況對于內(nèi)部控制的有效性起到了決定性作用,內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)層面的控制測試直接可以確定財務(wù)報告審計中實質(zhì)性測試的范圍。
    3.審計風(fēng)險應(yīng)對。
    注冊會計師進行的風(fēng)險應(yīng)對包括實質(zhì)性測試和控制測試。選擇擬測試的控制程序時,注冊會計師應(yīng)考慮證據(jù)的性質(zhì)及獲得的難易程度,并不需要對所有的控制進行測試。當(dāng)存在重大缺陷時,內(nèi)部控制即被認定為無效。因此如果識別出控制缺陷,即使在財務(wù)報表審計講一個或多個認定的控制風(fēng)險評價為高水平,也有可能在出具報告是給出無保留意見。這種情況下,注冊會計師在認定內(nèi)部控制無效時會直接進行實質(zhì)性測試程序。而整合審計下,注冊會計師還需要進一步對內(nèi)部控制進行評價,進行控制測試程序,確定該控制缺陷是否應(yīng)在內(nèi)部控制審計中構(gòu)成重大缺陷,以獲取足夠的證據(jù)對內(nèi)部控制發(fā)布審計報告。
    在審計結(jié)論和出具報告階段,注冊會計師應(yīng)綜合的評價發(fā)生的錯報和識別的控制缺陷。整合審計中,兩項審計結(jié)果會相互支持其結(jié)論。但還應(yīng)在各自的報告中說明同時進行的另一項審計發(fā)表的意見類型。在實務(wù)中,整合審計的具體表現(xiàn)則是由同一會計師事務(wù)所的不同項目組執(zhí)行兩項審計。由同一會計師事務(wù)所來執(zhí)行注冊會計師之間的溝通,協(xié)調(diào)工作進度,互相利用對方的工作成果。不同的項目組來執(zhí)行也可以保持一定的獨立性,有利于互相檢查股票作結(jié)果,降低了同時出具錯誤報告的可能性。
    五、整合審計中應(yīng)注意的問題。
    1.提高注冊會計師的專業(yè)能力。
    將內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計整合實施,在編制審計計劃、風(fēng)險評估、控制測試和評價過程中都對注冊會計師的執(zhí)業(yè)判斷能力和專業(yè)勝任能力提出了更高的要求。這就要求注冊會計師不斷自我完善,運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬎悸?,重視企業(yè)層面控制測試;在較大的工作量中合理安排控制測試;在連續(xù)審計中還要關(guān)注公司控制與風(fēng)險的變化,注意適當(dāng)調(diào)整每年審計的范圍。
    2.審計獨立性。
    內(nèi)部控制報告審計和財務(wù)報告審計的整合并不能和咨詢業(yè)務(wù)有所交叉?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對此有明確的規(guī)定:“為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會計師事務(wù)所,不得同時為統(tǒng)一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務(wù)?!贝送?,定期的輪換、特殊人員的隔離和利益相關(guān)人員的回避也是重要的保證方式。只有保持了獨立性,才能擺正審計質(zhì)量,維護廣大信息使用者的利益。
    3.引導(dǎo)報告信息使用者正確認識整合報告。
    財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)信息的載體,而內(nèi)部審計報告則是財務(wù)報告真實可靠的保障機制的評價結(jié)果。正確認識兩種審計報告之間相互印證相互利用的關(guān)系可以更好的幫助報告使用者理解企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)信息,輔助做出合理的決策。
    六、結(jié)論。
    綜上所述,隨著我國對于內(nèi)部控制審計的重視和出臺的政策指引來看,將財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計整合進行,必然將有利于提高審計效率、發(fā)揮審計的協(xié)同效應(yīng)并最終提高財務(wù)信息的質(zhì)量。在提高財務(wù)信息質(zhì)量的目標(biāo)指引下,整合風(fēng)險導(dǎo)向和自上而下的審計方法、聯(lián)合確定重要性水平的審計計劃、相互印證相互利用的審計證據(jù)、出具審計報告等環(huán)節(jié),達到指引所要求的標(biāo)準(zhǔn)。將內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計進行結(jié)合是保證上市公司財務(wù)報告可靠性的重要手段,只有這樣,才能保證上市公司運行過程中的風(fēng)險低水平,提高上市公司的綜合競爭力。
    內(nèi)部審計報告編寫篇五
    內(nèi)審報告編寫應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
    (3)審計結(jié)論。
    (4)審計決定及審計建議。
    我們在撰寫內(nèi)部審計報告時,一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎(chǔ)上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀事實,切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語言。
    同時,盡量減少日??谡Z,采用專業(yè)術(shù)語,清楚準(zhǔn)確的陳述事實,使內(nèi)審報告的使用者充分明白,精準(zhǔn)理解。
    內(nèi)審報告應(yīng)做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,原則上按主次程度依次歸類,同類問題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。
    在撰寫內(nèi)審報告時,內(nèi)審人員應(yīng)完整準(zhǔn)確的將財務(wù)收支的真實情況反映在內(nèi)審報告中,依據(jù)專業(yè)判斷,突出重點,去偽存真,重點陳述具有代表性的問題,尤其注意充分反映被審計單位重大經(jīng)濟活動和重要財務(wù)管理行為中出現(xiàn)的漏洞。
    一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序可以為:為了審計......抽查了......發(fā)現(xiàn)......金額數(shù)量......違反......當(dāng)事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。
    此外,內(nèi)審報告不僅要真實可靠,還要做到詳實清楚,在數(shù)據(jù)收集過程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數(shù)據(jù)表達更加科學(xué)直觀。
    審計就是以事實說話,通過發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,進而尋找原因,界定事實。
    所以在撰寫內(nèi)部審計報告時一定要做到數(shù)據(jù)真實具體,例如在報告中注明抽查的數(shù)量、單價等,這樣有利于后續(xù)的分析,保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。
    在對數(shù)據(jù)進行分析時,要打開思路,不僅要擴大數(shù)據(jù)范圍,還要挖掘數(shù)據(jù)深度,不要局限于公司內(nèi)部,進行多角度對比分析,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。
    在保證數(shù)據(jù)真實具體,分析深入的基礎(chǔ)上,還要對存在問題的重點領(lǐng)域進行深入了解,查找其發(fā)生的真實原因,有助于內(nèi)審人員全面了解問題,提供合理可行的建議。
    每一個內(nèi)部審計人員應(yīng)牢記于心:內(nèi)部審計報告的目標(biāo)與公司目標(biāo)一致。
    內(nèi)部審計報告是為了公司能夠更迅速更有效的實現(xiàn)其目標(biāo),所以內(nèi)審人員在撰寫審計報告時,不僅要發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,更重要的是提出切實可行的建議。
    內(nèi)部審計報告是為管理層服務(wù)的,這就要求內(nèi)審人員在撰寫報告時要把自己假定為公司的管理層,站在應(yīng)有的高度看待問題,最忌建議泛泛而談,沒有明確的方案與做法。
    因此,內(nèi)審報告應(yīng)該提高其服務(wù)性,著重闡述管理層關(guān)心的問題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內(nèi)審報告言之有物,具有其實際意義。
    內(nèi)部審計報告編寫篇六
    在公司董事長、總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以及公司各職能部門和下屬企業(yè)的配合與支持,審計部全體同仁共同努力,在第8年較好地完成了各類常規(guī)審計工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各類專項審計工作,在此將審計部的工作總結(jié)如下:
    1、年初對企業(yè)第7年度的經(jīng)營業(yè)績進行了審核,審核結(jié)果提交公司考核小組,為公司對下屬部門的考核提供了依據(jù)。
    2、今年于9月對企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營業(yè)績進行了審核,針對三季度審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)存在的具體問題,向公司財務(wù)部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理辦公會,據(jù)此公司對部門下發(fā)了整改通知,財務(wù)部也作了相應(yīng)調(diào)整,對部門的'會計核算和財務(wù)管理進行規(guī)范。
    3、合同簽訂與履行情況審查。
    根據(jù)公司經(jīng)理辦公會的要求,在對經(jīng)營業(yè)績進行審核的同時還對企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進行了審查,特別對租售房收款合同及購銷合同的收付款情況進行了重點審查,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問題以及公司合同主管部門在合同管理上存在的問題,并分別公司主管部門提出了改進意見和建議,公司據(jù)此下發(fā)了整改通知,對公司的合同管理進行規(guī)范。
    為進一步揭示企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動中存在的問題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節(jié),第8年對公司進行了產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研審計工作,目的是尋求降低產(chǎn)品開發(fā)成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。
    遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,本年度我們負責(zé)對下屬企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。主要有:
    1、支持財務(wù)總監(jiān)開展工作,發(fā)表獨立意見;
    4、對財務(wù)總監(jiān)的月度報告,摘錄要點匯總上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
    根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,對公司本部第8年貨幣資金管理和核算內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行及職工社會保險、住房公積金計提和繳納情況進行了審計,并向公司財務(wù)部提出審計建議。
    第八年x月x日。
    內(nèi)部審計報告編寫篇七
    從20世紀(jì)初起,注冊會計師服務(wù)項目有了較大的發(fā)展。從提供單一產(chǎn)品--對年度財務(wù)會計報告發(fā)表意見的審計報告--發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務(wù)項目,經(jīng)過了一個漫長的歷史過程。1對其進行考察,我們可以看到內(nèi)部控制評價報告所走過的曲折歷程。在這個過程里,認為內(nèi)部控制評價報告將會降低財務(wù)報表審計意見可靠性的觀點,成為內(nèi)部控制評價報告在注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),筆者通過對歷史爭論的考察,試對內(nèi)部控制評價報告與審計報告的關(guān)系進行重新定位。
    隨著人們對報表審計中內(nèi)部控制重要性認識的深入,是否對內(nèi)部控制進行單獨評價及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個長期爭論的話題。而爭論的焦點在于:內(nèi)部控制評價報告的出具是否會降低財務(wù)報表審計意見的可靠性。
    20世紀(jì)60年代末70年代初,財務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財務(wù)報告僅僅是債務(wù)和權(quán)益投資的部分決策因素,而對季度會計信息、內(nèi)部控制、預(yù)測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學(xué)者開始對注冊會計師進入這些領(lǐng)域的可能性進行了論證,并使用問卷表來調(diào)查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會計師協(xié)會1953年出版的《注冊會計師手冊》中指出一個新建議:在審計人員對財務(wù)報表的意見中,應(yīng)包括一個對內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見。這個建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內(nèi)部控制在審計報告中加以評價容易引起誤解。到60年代,《審計程序說明書第49號--內(nèi)部控制的報告》把在審計報告中是否需要說明內(nèi)部控制的權(quán)利交給了管理當(dāng)局。這使得如何表達對內(nèi)部控制評價的意見成為一個更加突出的問題。1980年,《審計準(zhǔn)則公告第30號--內(nèi)部會計控制的報告》取代了《審計程序說明書第49號》,《審計準(zhǔn)則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計師必須審查企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。審查既可獨立進行,也可以結(jié)合財務(wù)報表審計進行??梢?,《審計準(zhǔn)則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實際中人們對內(nèi)部控制評價報告與審計報告二者關(guān)系認識上的轉(zhuǎn)變。
    在長期爭論的基礎(chǔ)上,人們對內(nèi)部控制評價報告與審計報告關(guān)系的認識于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計準(zhǔn)則公告第60號--審計師對關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會計師就控制環(huán)境、會計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會進行溝通。1991年,美國國會通過了聯(lián)邦儲蓄保險公司利用法(fdicia),這一法律規(guī)定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機構(gòu)管理當(dāng)局必須對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性進行聲明。該法同時還要求注冊會計師對管理當(dāng)局的報告進行驗證。21993年,美國注冊會計師協(xié)會頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第2號--財務(wù)報告外的內(nèi)部控制報告》及《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內(nèi)部控制報告及注冊會計師對其進行評價并表示意見提供指導(dǎo)。至此,對于內(nèi)部控制評價與審計報告關(guān)系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制評價及出具報告的認可而告一段落。實踐的發(fā)展告訴我們,對內(nèi)部控制進行單獨評價及報告是因?qū)嶋H需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟健康發(fā)展的保證,是獨立審計勇于承擔(dān)社會責(zé)任的正確選擇。
    雖然對于內(nèi)部控制報告與審計報告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內(nèi)部控制評價報告是否影響審計報告的意見類型?內(nèi)部控制評價報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎(chǔ)上,就此談一些自己的看法。
    審計報告是注冊會計師對于被審計企業(yè)年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。這里的會計報表是企業(yè)管理當(dāng)局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等方面財務(wù)信息的手段。一般地,會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會計師以第三者身份,對企業(yè)管理當(dāng)局提供的會計報表進行檢查,并對會計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會計報表的可信性。內(nèi)部控制評價報告是注冊會計師對被評價企業(yè)內(nèi)部控制聲明書發(fā)表評價意見的書面文件。內(nèi)部控制聲明書是企業(yè)管理當(dāng)局對其內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業(yè)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素。注冊會計師接受委托對企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制聲明書中的認定進行鑒證,并發(fā)表評價意見,以滿足利害關(guān)系人對此信息的需求。
    從審計報告與內(nèi)部控制評價報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業(yè)年度財務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時效也較短;內(nèi)部控制評價報告則是對"……為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時效也較長。正因為內(nèi)部控制評價報告是對過程的鑒證,審計報告是對結(jié)果的鑒證,所以內(nèi)部控制評價報告會對注冊會計師的報表審計產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應(yīng),即不能認為內(nèi)部控制評價報告是無保留意見,則審計報告也應(yīng)該是無保留意見。由于內(nèi)部控制評價報告是對整個企業(yè)范圍內(nèi)的、某個時期的全過程的鑒證,而審計報告是當(dāng)年度財務(wù)信息發(fā)表意見,故財務(wù)報表所示財務(wù)信息的合法、公允及會計處理方法保持一貫并不表示整個企業(yè)的內(nèi)部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內(nèi)部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當(dāng)年財務(wù)報表一定不可信。內(nèi)部控制對財務(wù)信息的影響是一種基礎(chǔ)性的影響,是一種過程性的影響。
    審計報告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計企業(yè)當(dāng)年度或短期的信息,而內(nèi)部控制評價報告反映出來的信息則具有長期性的影響。內(nèi)部控制評價報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應(yīng)有的作用。
    2.中國注冊會計師協(xié)會香港會計師公會.《高級審計實務(wù)》.經(jīng)濟科學(xué)出版社.1998。
    4.文碩.《世界審計史》.企業(yè)管理出版社.1996.第二版。
    5.王光遠等編著.《會計大典第十卷--審計學(xué)》.中國財政經(jīng)濟出版社.1999。
    6.閻金鍔陳關(guān)亭.《內(nèi)部控制評價應(yīng)用》.中國人民大學(xué)出版社.1998。
    8.吳水澎陳漢文邵賢弟.《論改進我國企業(yè)內(nèi)部控制》.《會計研究》.20xx.9。
    內(nèi)部審計報告編寫篇八
    接受者:公司總經(jīng)理。
    引言:
    經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
    審計范圍和目標(biāo):
    本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結(jié)合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
    簡要的審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
    1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
    2、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
    3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;。
    4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對回復(fù)的期盼:
    該報告的其他部分提供了有關(guān)部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
    審計組長:
    (以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)。
    二、審計過程說明審計資料:
    搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
    三、審計發(fā)現(xiàn)的細節(jié)說明。
    (一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
    主要問題1:
    目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
    建議:
    主要問題2:
    需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
    建議:
    (2)規(guī)范計劃編號,便于查核;。
    主要問題3:
    時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
    建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
    主要問題4:
    需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;。
    建議:
    完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
    主要問題5:
    有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
    建議:
    非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;。
    審計結(jié)論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計劃程序表。
    (二)、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
    主要問題1:
    欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
    建議:
    作為計劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。
    主要問題2:
    采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計劃成為形式。
    建議:
    減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時間,提高時效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。
    主要問題3:
    由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標(biāo)示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質(zhì)意義。
    建議:
    計劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實質(zhì)性。
    主要問題4:
    下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
    建議:
    下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內(nèi)涉及倉管、財務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
    審計結(jié)論:
    計劃的適時性不夠,應(yīng)及早計劃。計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強,應(yīng)及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標(biāo)示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
    (三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;。
    主要問題1:
    采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調(diào)查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報價基礎(chǔ)上討價還價。
    建議:
    應(yīng)加強基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
    主要問題2:
    供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
    建議:
    建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價透明度。
    主要問題3:
    部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強,自我研發(fā)設(shè)計不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
    建議:
    設(shè)計穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時同步送達供應(yīng)商,降低不良品率。
    審計結(jié)論:
    目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
    (四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
    1、倉庫管理。
    主要問題1:
    倉庫條件較差,影響物料保管。
    建議:
    對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕。
    主要問題2:
    物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
    建議:
    區(qū)別價值高低,分類重點管理。
    主要問題3:
    據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
    建議:
    根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
    主要問題4:
    季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責(zé)盤點自管項目。
    建議:
    建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結(jié)果要簽字確認。
    審計結(jié)論:
    總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
    2、原材料倉入庫管理。
    主要問題1:
    存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。
    建議:
    增加對二次入庫物料的品管檢驗。
    審計結(jié)論:
    1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
    2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計出能相互通用的信息表。
    3、原材料倉出庫管理。
    主要問題1:
    基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時會產(chǎn)生沖突。另外小件、價值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
    建議:
    物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
    主要問題2:
    物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時間長短設(shè)定是否應(yīng)補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
    審計結(jié)論:
    出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對性的措施加以改進。
    4、成品倉管理。
    主要問題1:
    入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
    建議:
    在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
    主要問題2:
    審批單與出庫單實質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實際出庫。
    建議:
    設(shè)計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。
    主要問題3:
    抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導(dǎo)致供貨不及時。
    建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
    審計結(jié)論:
    1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
    2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
    3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
    計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經(jīng)審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實,物料管理到位。
    五、計劃物控部的反應(yīng)。
    該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
    內(nèi)部審計報告編寫篇九
    從20世紀(jì)初起,注冊會計師服務(wù)項目有了較大的發(fā)展。從提供單一產(chǎn)品--對年度財務(wù)會計報告發(fā)表意見的審計報告--發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務(wù)項目,經(jīng)過了一個漫長的歷史過程。1對其進行考察,我們可以看到內(nèi)部控制評價報告所走過的曲折歷程。在這個過程里,認為內(nèi)部控制評價報告將會降低財務(wù)報表審計意見可靠性的觀點,成為內(nèi)部控制評價報告在注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),筆者通過對歷史爭論的考察,試對內(nèi)部控制評價報告與審計報告的關(guān)系進行重新定位。
    隨著人們對報表審計中內(nèi)部控制重要性認識的深入,是否對內(nèi)部控制進行單獨評價及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個長期爭論的話題。而爭論的焦點在于:內(nèi)部控制評價報告的出具是否會降低財務(wù)報表審計意見的可靠性。
    20世紀(jì)60年代末70年代初,財務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財務(wù)報告僅僅是債務(wù)和權(quán)益投資的部分決策因素,而對季度會計信息、內(nèi)部控制、預(yù)測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學(xué)者開始對注冊會計師進入這些領(lǐng)域的可能性進行了論證,并使用問卷表來調(diào)查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會計師協(xié)會1953年出版的《注冊會計師手冊》中指出一個新建議:在審計人員對財務(wù)報表的意見中,應(yīng)包括一個對內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見。這個建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內(nèi)部控制在審計報告中加以評價容易引起誤解。到60年代,《審計程序說明書第49號--內(nèi)部控制的報告》把在審計報告中是否需要說明內(nèi)部控制的權(quán)利交給了管理當(dāng)局。這使得如何表達對內(nèi)部控制評價的意見成為一個更加突出的問題。1980年,《審計準(zhǔn)則公告第30號--內(nèi)部會計控制的報告》取代了《審計程序說明書第49號》,《審計準(zhǔn)則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計師必須審查企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。審查既可獨立進行,也可以結(jié)合財務(wù)報表審計進行??梢?,《審計準(zhǔn)則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實際中人們對內(nèi)部控制評價報告與審計報告二者關(guān)系認識上的轉(zhuǎn)變。
    在長期爭論的基礎(chǔ)上,人們對內(nèi)部控制評價報告與審計報告關(guān)系的認識于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計準(zhǔn)則公告第60號--審計師對關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會計師就控制環(huán)境、會計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會進行溝通。1991年,美國國會通過了聯(lián)邦儲蓄保險公司利用法(fdicia),這一法律規(guī)定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機構(gòu)管理當(dāng)局必須對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性進行聲明。該法同時還要求注冊會計師對管理當(dāng)局的報告進行驗證。21993年,美國注冊會計師協(xié)會頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第2號--財務(wù)報告外的內(nèi)部控制報告》及《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內(nèi)部控制報告及注冊會計師對其進行評價并表示意見提供指導(dǎo)。至此,對于內(nèi)部控制評價與審計報告關(guān)系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制評價及出具報告的認可而告一段落。實踐的發(fā)展告訴我們,對內(nèi)部控制進行單獨評價及報告是因?qū)嶋H需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟健康發(fā)展的保證,是獨立審計勇于承擔(dān)社會責(zé)任的正確選擇。
    雖然對于內(nèi)部控制報告與審計報告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內(nèi)部控制評價報告是否影響審計報告的意見類型?內(nèi)部控制評價報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎(chǔ)上,就此談一些自己的看法。
    審計報告是注冊會計師對于被審計企業(yè)年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。這里的會計報表是企業(yè)管理當(dāng)局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等方面財務(wù)信息的手段。一般地,會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會計師以第三者身份,對企業(yè)管理當(dāng)局提供的會計報表進行檢查,并對會計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會計報表的可信性。內(nèi)部控制評價報告是注冊會計師對被評價企業(yè)內(nèi)部控制聲明書發(fā)表評價意見的書面文件。內(nèi)部控制聲明書是企業(yè)管理當(dāng)局對其內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業(yè)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素。注冊會計師接受委托對企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制聲明書中的認定進行鑒證,并發(fā)表評價意見,以滿足利害關(guān)系人對此信息的需求。
    從審計報告與內(nèi)部控制評價報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業(yè)年度財務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時效也較短;內(nèi)部控制評價報告則是對"……為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時效也較長。正因為內(nèi)部控制評價報告是對過程的鑒證,審計報告是對結(jié)果的鑒證,所以內(nèi)部控制評價報告會對注冊會計師的報表審計產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應(yīng),即不能認為內(nèi)部控制評價報告是無保留意見,則審計報告也應(yīng)該是無保留意見。由于內(nèi)部控制評價報告是對整個企業(yè)范圍內(nèi)的、某個時期的全過程的鑒證,而審計報告是當(dāng)年度財務(wù)信息發(fā)表意見,故財務(wù)報表所示財務(wù)信息的合法、公允及會計處理方法保持一貫并不表示整個企業(yè)的內(nèi)部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內(nèi)部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當(dāng)年財務(wù)報表一定不可信。內(nèi)部控制對財務(wù)信息的影響是一種基礎(chǔ)性的影響,是一種過程性的影響。
    審計報告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計企業(yè)當(dāng)年度或短期的信息,而內(nèi)部控制評價報告反映出來的信息則具有長期性的影響。內(nèi)部控制評價報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應(yīng)有的作用。
    4.文碩.《世界審計史》.企業(yè)管理出版社.1996.第二版。
    5.王光遠等編著.《會計大典第十卷--審計學(xué)》.中國財政經(jīng)濟出版社.1999。
    6.閻金鍔陳關(guān)亭.《內(nèi)部控制評價應(yīng)用》.中國人民大學(xué)出版社.1998。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十
    陽縣審計局關(guān)于《縣水利局原局長陳先夏離任經(jīng)濟責(zé)任審計報告》悉(平審責(zé)報[20xx]3號),我局高度重視審計問題整改工作,專門成立審計問題整改小組,落實人員加強“四公”經(jīng)費管理并認真組織往來款項等各項遺留問題整改工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
    20xx年我局切實加強“四公”經(jīng)費監(jiān)督管理,減少“四公”消費支出,20xx年縣節(jié)支辦核定我局“四公”經(jīng)費61.10萬元,截至3月底我局“四公”支出13.65萬元,與去年同期相比減少69%。
    (一)往來款項未清理問題。主要是歷史遺留問題,我局往來款掛帳時間基本上是在20xx年以前發(fā)生的,20xx年清產(chǎn)核資我縣已經(jīng)組織進行過一次清理。根據(jù)平德會專審(20xx)第038號縣水利局資產(chǎn)清查專項審計報告內(nèi)容反映,當(dāng)時縣里委托德誠聯(lián)合會計師事務(wù)所,對縣水利局截至20xx年12月31日的資產(chǎn)清查工作結(jié)果進行審計。我局為資產(chǎn)清查專項審計工作及時提供會計資料和資產(chǎn)清查相關(guān)資料。20xx年資產(chǎn)清查工作結(jié)果已報縣國資辦。
    (二)當(dāng)前進行清理、調(diào)整結(jié)算往來款項有5筆,具體項目如下。
    其他應(yīng)收款。
    1、個人應(yīng)收款中殷為東20xx元(差旅費借款),掛帳時間20xx年11月,已經(jīng)收回個人借款殷為東20xx元(在行政退休人員重陽及春節(jié)慰問補貼20xx元支出中),會計分錄、借:事業(yè)支出-個人家庭補助支出-其他20xx元;貸:其他應(yīng)收款-個人應(yīng)收款-殷為東20xx元。另外,在審計意見征求期間,我局已收回個人應(yīng)收款中肖兵的個人借款5000元。
    2、單位應(yīng)收款中縣水土保持監(jiān)督所55000元(暫借款辦公經(jīng)費),其中掛帳時間是20xx年2月30000元、20xx年1月25000元。現(xiàn)縣水利局和縣水土保持監(jiān)督所在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應(yīng)收款、應(yīng)付款或上級補助收入帳務(wù)處理問題;現(xiàn)已經(jīng)根據(jù)原會計分錄內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)帳。
    a、原會計分錄情況(省)。
    3、單位應(yīng)收款中德誠聯(lián)合會計師事務(wù)所5000元(預(yù)付審計費),其中掛帳時間20xx年12月,德誠聯(lián)合會計師事務(wù)所已開據(jù)發(fā)票審計費5000元,我局已作支出并收回預(yù)付款。會計分錄,借:事業(yè)支出-商品服務(wù)支出-勞務(wù)費5000元;貸:其他應(yīng)收款-單位應(yīng)收款-德誠聯(lián)合會計師事務(wù)所5000元。
    其他應(yīng)付款。
    1、縣水政大隊20xx年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在20xx年8月9日回收暫存款280000元準(zhǔn)備購車,后因縣里有規(guī)定下屬單位不能購車于20xx年8月11日又向上級單位縣水利局匯出購車款280000元(此筆縣水利局做其他收入)?,F(xiàn)縣水利局和縣水政大隊在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應(yīng)收款、應(yīng)付款或其他收入帳務(wù)處理問題;現(xiàn)已經(jīng)根據(jù)原會計分錄內(nèi)轉(zhuǎn)調(diào)帳。
    a、原會計分錄情況(省)。
    2、單位應(yīng)付款有工程結(jié)算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標(biāo)準(zhǔn)堤錢倉段12994.99,標(biāo)準(zhǔn)堤肖江段8198.63,標(biāo)準(zhǔn)堤宋埠段3554.17,并正在和財政等單位對接中,已做好項目計劃,預(yù)備起草財政局和水利局聯(lián)合發(fā)文,準(zhǔn)備調(diào)整安排用于三段標(biāo)準(zhǔn)堤維修養(yǎng)護項目。
    縣水利局人員超編是歷史遺留問題,20xx年以來我局加強人事管理,積極爭取編制,截至20xx年底水利局核定編制數(shù)由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實有人數(shù)由174人減少到159人,人員超編造成財政支出增加情況得到緩解了,同時我局考錄工作人員都是嚴(yán)格按照縣人力社保局核定的缺編名額內(nèi)進行考錄。
    通過審計部門這次對我們水利局原局長陳先夏同志任期經(jīng)濟責(zé)任的審計,我們認識到了財務(wù)管理方面還不夠嚴(yán)謹。針對存在的問題,今后我們在財務(wù)方面要進一步加強管理,完善各項財務(wù)制度,認真采納審計部門提出的審計建議,并逐項予以整改。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十一
    內(nèi)部審計雖然不參與單位的經(jīng)營管理活動,但隨著集團公司的規(guī)模擴大,內(nèi)部審計作為集團公司的經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),其作用越來越重要。集團公司的內(nèi)部審計不同與社會審計,同樣內(nèi)部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準(zhǔn)則》,而內(nèi)部審計遵循的是《內(nèi)部審基準(zhǔn)則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計報告對集團公司內(nèi)部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經(jīng)營績效,經(jīng)濟責(zé)任及經(jīng)營合規(guī)性等進行檢查、監(jiān)督、評價、整改及獎懲建議,內(nèi)部審計報告作為改進內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對集團公司本單位、本部門、股東負責(zé)并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發(fā)表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權(quán)人、及社會公眾使用人負責(zé),社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
    但內(nèi)部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內(nèi)容、審計依據(jù)、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準(zhǔn)則第7號xx審計報告》某些要求,值得我們再寫內(nèi)部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據(jù)、審計責(zé)任、審計的實施過程等在內(nèi)部審計報告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計報告更突出對內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
    報告編號:abc集團內(nèi)審字[200x]第0xx號出具。
    報告時間:200x年xx月xx日。
    報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務(wù)總監(jiān)、xx部門。
    abc集團內(nèi)審字[200x]第0xx號。
    我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計意見。
    我們按照《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
    abc分公司的基本情況……。
    審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見。
    審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
    金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
    審計意見:嚴(yán)格財務(wù)控制制度,對不執(zhí)行財務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
    1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
    時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
    審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責(zé)任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
    2、存貨盤點賬實不符嚴(yán)重。
    存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務(wù)操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
    (1)盤點對賬具體情況。
    按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
    賬實核對不符情況:。
    品種。
    盤盈。
    盤虧。
    盈虧絕。
    對值合計。
    (2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
    3、按庫齡分析。
    根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
    庫齡種類明細:
    品種合計。
    1x3月3x6月6x12月1x2年2x3年3年上。
    分析原因……。
    4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
    審計意見:在以上盤點的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
    費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
    審計意見……。
    abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
    審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
    1、xx月銷售額構(gòu)成分析。
    200x年xx月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……。
    2、xx月銷售量分析。
    從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
    審計意見……。
    分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……。
    ……。
    審計意見……。
    審計意見……。
    1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
    2、有效期問題……。
    3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……。
    4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
    審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責(zé)任。本次審計查出的借卡,請及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
    合同簽訂、跟蹤管理……。
    審計意見:……。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十二
    公司領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù)集團安排,審計部于*年*月*日至*月*日對(被審計單位)**年*月*日至*年*月*日的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行全面審計(審計目的)。**公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》、《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,實施了包括盤點等我們認為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結(jié)果報告如下:
    一 經(jīng)營績效審計結(jié)果
    經(jīng)審計調(diào)整及核實,*年*月*日**公司資產(chǎn)總額**萬元,年度收入*萬元,利潤*萬元,其中收入(成本、費用)審計調(diào)增*筆計*萬元,導(dǎo)致調(diào)整(減)利潤萬元。具體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及審計調(diào)整情況詳見附表.
    二 資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制
    一、貨幣資金:
    1、現(xiàn)金:
    *年期末現(xiàn)金萬元,實施盤點結(jié)果,日常盤點情況(有問題列示)。
    2、*年*公司共*個賬戶,銀行存款余額萬元,復(fù)核銀行余額調(diào)節(jié)表,余額是否一致,各月是否進行對賬單的索取、銀行余額調(diào)節(jié)表的編制,存在問題,列示。
    3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設(shè)置、記錄情況等,無問題,不列報)
    4、票據(jù)管理(
    安全
    性、完整性、收發(fā)存及盤點制度的合理性及執(zhí)行情況,無問題,不列報)
    5、貨幣資金收支管理:(收入的安全性、完整性、真實性;支出授權(quán)、程序的合理合規(guī),資金管理制度)
    二、存貨(只談實物管理狀況)
    1、存貨現(xiàn)狀:金額 萬元、分類附簡表
    2、盤存情況:抽盤比例,盤點結(jié)果、處理情況及各月盤點實施情況;
    4、采購管理:
    存貨采購及詢價制度建設(shè)與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內(nèi)容方法及結(jié)論;
    三、固定資產(chǎn)
    1、固定資產(chǎn)現(xiàn)狀:金額 萬元、增減變動情況及分類附簡表
    2、盤存情況:抽盤比例,盤點結(jié)果、處理情況及各月盤點實施情況;
    4、采購管理:
    固定資產(chǎn)采購及詢價制度建設(shè)與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內(nèi)容方法及結(jié)論;
    5、固定資產(chǎn)折舊計提復(fù)核
    四、往來
    五、成本
    六、費用
    七、收入
    八、盈余(控股子公司列報)
    九、財務(wù)核算
    三 審計結(jié)論及審計建議
    1、審計結(jié)論:
    (1)考核指標(biāo)要求,指標(biāo)完成情況;
    (2)資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制綜述
    2、審計建議:
    …
    附表:
    1、資產(chǎn)負債表
    2、利潤表
    3、調(diào)整事項匯總表
    4、
    其他
    需要提供附表
    xx xx(集團)有限公司
    審計部
    年 月 日
    尊敬的公司董事會及主管領(lǐng)導(dǎo):
    (二) 審計依據(jù):我們在審計過程中按照《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》和內(nèi)部審計實務(wù)指南以及公司內(nèi)部審計制度的規(guī)定計劃和實施本項內(nèi)部審計工作,并采用了我們認為應(yīng)當(dāng)采用的必要的審計程序,根據(jù)抽查結(jié)果,我們認為,下列情況應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注:
    (三) 審計結(jié)論:根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制所作的評價;
    (四) 審計決定:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的處理、處罰意見;
    (五) 審計建議:針對以上問題,我們建議:
    針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的建議。
    附件:
    審計項目負責(zé)人:
    審計小組成員:
    20 年 月 日
    報告審計工作結(jié)果是審計過程報告階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。依據(jù)實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結(jié)果最重要、最常用且必不可少的一種方式。內(nèi)部審計人員應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場審計所掌握的證據(jù)和相關(guān)信息,在運用職業(yè)判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業(yè)最高管理當(dāng)局提交反映審計結(jié)果和審計任務(wù)完成情況的書面正式報告,即內(nèi)部審計報告。有關(guān)內(nèi)部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內(nèi)部審計報告作一些一般的說明。
    一、內(nèi)部審計報告的含義和目的
    內(nèi)部審計報告是內(nèi)部審計人員根據(jù)完成審計任務(wù)的一般要求或具體要求,用文字的`形式來說明審計目的、范圍和結(jié)果,以及其他相關(guān)信息并呈送給有關(guān)部門或人員的一種正式書面文件。中期審計報告是對現(xiàn)場審計某一方面或具體領(lǐng)域?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現(xiàn)在以下兩個方面。
    (一)向報告的閱讀者傳遞信息
    收集、整理和記錄企業(yè)管理當(dāng)局控制下各類活動的真實可靠信息是內(nèi)部審計人員日常工作的一個重要方面。內(nèi)部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業(yè)管理當(dāng)局或董事會審計委員會對內(nèi)部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。一份成功的審計報告必須能夠準(zhǔn)確地傳遞有關(guān)被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內(nèi)部審計完成丁哪些工作,還能夠完成
    什么
    ,管理部門應(yīng)該關(guān)心而未能關(guān)心的是什么。管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠?qū)徲媹蟾娼o予必要的關(guān)注,是因為他們認為作為組織內(nèi)部一種相對獨立職能工作結(jié)果的內(nèi)部審計報告所收集的信息是在系統(tǒng)的檢查和評價過程中產(chǎn)生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現(xiàn)組織目標(biāo)過程中各種活動的效率和效果。不能準(zhǔn)確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。
    (二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議
    任何一份內(nèi)部審計報告都應(yīng)該表述內(nèi)部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標(biāo)實現(xiàn)的錯誤、缺陷或不良管理方式下產(chǎn)生的不規(guī)范行為所提出的改進意見。只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權(quán)對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責(zé)任的)的認同時,內(nèi)部審計報告才能真正發(fā)揮其潛在的效用,成為推動實現(xiàn)組織目標(biāo)的有效工具。事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應(yīng)有的關(guān)注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。因此,一份良好的審計報告在準(zhǔn)確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結(jié)論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。只有這樣才能使審計工作真正達到協(xié)助組織內(nèi)成員有效地履行其職責(zé),改進和提高工作質(zhì)量的目標(biāo),才能贏得其應(yīng)有的組織地位和良好聲譽。
    上述兩個內(nèi)部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應(yīng)予達到的。只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現(xiàn)內(nèi)部審計作為一種職能活動的總目標(biāo)。
    二、內(nèi)部審計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
    由于審計活動的性質(zhì)和報告方式的不同,內(nèi)部審計報告可以有多種不同的類型:財務(wù)審計報告和經(jīng)營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。在現(xiàn)代內(nèi)部審計實務(wù)中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結(jié)合使用,取長補短,共同滿足報告審計結(jié)果、達到報告目的的要求。按照《內(nèi)部審計
    專業(yè)
    實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的指導(dǎo)性要求,在現(xiàn)場審計完成之后,內(nèi)部審計人員應(yīng)該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。審計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容取決于報告的類型。下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。
    (一)中期審計報告
    中期審計報告是內(nèi)部審計人員在現(xiàn)場審計過程中就某些領(lǐng)域的審計發(fā)現(xiàn)與被審計單位適當(dāng)層次管理人員進行交流,并要求他們在規(guī)定期限內(nèi)給予書面答復(fù)的一種報告形式。通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
    審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復(fù),因為最終審計報告包括中期報告的內(nèi)容和與被審計單位討論的結(jié)果。在完成某一領(lǐng)域的審計工作之后,內(nèi)部審計人員可能發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的行為,甚至重大控制缺陷。這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。這時,內(nèi)部審計人員就應(yīng)該適時地編寫審計備忘錄,指出發(fā)現(xiàn)的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發(fā)展趨勢;(3)供審計人員檢查審計發(fā)現(xiàn)的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
    一般而言,中期審計報告的篇幅較短,寫作要求也不像最終審計報告那么嚴(yán)謹,尚不具有公認的標(biāo)準(zhǔn)格式。但是,任何一份審計備忘錄都應(yīng)該清楚地說明審計發(fā)現(xiàn)的事實、不良狀況的影響,并提出結(jié)論和建議。下面是美國阿莫科公司內(nèi)部審計實務(wù)中的四份較典型的審計備忘錄。
    備忘錄一:資本性支出的授權(quán)×××先生:
    在審計貴單位資本性項目的過程中,我們發(fā)現(xiàn)目前所發(fā)生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準(zhǔn)依據(jù)。在25個資本性項目中,我們抽取了3個進行檢查,累計支出金額為$1.4mm,在檔案資料中,均沒有發(fā)現(xiàn)取得到批準(zhǔn)的文件。
    造成這種不良狀況的原因是:最近改組重建的會計部門還沒有在項目建設(shè)之前授權(quán)專門的人員負責(zé)批準(zhǔn);另外,在辦理采購之前;對采購定單的復(fù)核、批準(zhǔn)還沒有建立相應(yīng)的程序。
    為了確保按照企業(yè)管理當(dāng)局的意圖對資本性支出業(yè)務(wù)進行有效的控制,我們建議貴單位應(yīng)該授權(quán)專門人員負責(zé)采購業(yè)務(wù)的批準(zhǔn);另外,在實施采購之前,采購定單應(yīng)該與經(jīng)過批準(zhǔn)的文件進行核對驗證。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十三
    我們審計了后附的北京軸承廠(以下簡稱軸廠)財務(wù)報表,包括2010年12月31日的資產(chǎn)負債表,2010年度的利潤表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表附注。
    按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報表是人軸廠管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
    (2)選擇和運用恰當(dāng)?shù)臅嬚撸?BR>    (3)做出合理的會計估計。
    我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
    審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當(dāng)性和做出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
    我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)?,為發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
    單位2006年已將大部分資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給北京時代新人軸承有限公司,單位的大多數(shù)職工也已轉(zhuǎn)到北京時代新人軸承有限公司。本單位現(xiàn)已不能正常經(jīng)營。年末資產(chǎn)負債率高達658%。
    我們認為,除了前段所述影響外,人軸廠財務(wù)報表已經(jīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十四
    審計重點:賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。
    審計結(jié)果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務(wù)審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
    本次內(nèi)部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進行的,審計標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和個人以往工作經(jīng)驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)得失,同時也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十五
    根據(jù)集團安排,審計部于xxxx年xx月xx日至xx月xx日對(被審計單位)xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行全面審計(審計目的)。xx公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》、《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,實施了包括盤點等我們認為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結(jié)果報告如下:
    經(jīng)審計調(diào)整及核實,xxxx年xx月xx日xx公司資產(chǎn)總額xx萬元,年度收入x萬元,利潤x萬元,其中收入(成本、費用)審計調(diào)增x筆計x萬元,導(dǎo)致調(diào)整(減)利潤萬元。具體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及審計調(diào)整情況詳見附表.
    (一)貨幣資金:
    1、現(xiàn)金:x年期末現(xiàn)金萬元,實施盤點結(jié)果,日常盤點情況(有問題列示)。
    2、x年x公司共x個賬戶,銀行存款余額萬元,復(fù)核銀行余額調(diào)節(jié)表,余額是否一致,各月是否進行對賬單的索取、銀行余額調(diào)節(jié)表的編制,存在問題,列示。
    3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設(shè)置、記錄情況等,無問題,不列報)。
    4、票據(jù)管理(安全性、完整性、收發(fā)存及盤點制度的合理性及執(zhí)行情況,無問題,不列報)。
    5、貨幣資金收支管理:(收入的安全性、完整性、真實性;支出授權(quán)、程序的合理合規(guī),資金管理制度)。
    (二)存貨(只談實物管理狀況)。
    1、存貨現(xiàn)狀:金額萬元、分類附簡表。
    2、盤存情況:抽盤比例,盤點結(jié)果、處理情況及各月盤點實施情況。
    4、采購管理:存貨采購及詢價制度建設(shè)與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內(nèi)容方法及結(jié)論。
    1、固定資產(chǎn)現(xiàn)狀:金額萬元、增減變動情況及分類附簡表。
    2、盤存情況:抽盤比例,盤點結(jié)果、處理情況及各月盤點實施情況。
    4、采購管理:固定資產(chǎn)采購及詢價制度建設(shè)與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內(nèi)容方法及結(jié)論。
    5、固定資產(chǎn)折舊計提復(fù)核。
    內(nèi)部審計報告編寫篇十六
    根據(jù)20xx年度審計計劃和審計委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應(yīng)部20xx年度采購與付款情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
    為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定了《采購與付款內(nèi)部控制制度》。
    物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計劃,供應(yīng)部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計劃經(jīng)過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應(yīng)部詢價,報物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、gsp證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底對供應(yīng)商進行考核評估、更新,并存檔。
    供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
    供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
    倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
    貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
    公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
    本次審計采取了抽查的方式進行。
    (1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計劃實施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計劃。
    (2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進行合理安排。
    (3)檢查原材料的采購價格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。
    (4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。
    (5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購價格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實際生產(chǎn)及庫存狀況。
    (6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。
    (7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量是否經(jīng)濟、是否合理。
    (8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。
    (9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進行考評、且考評指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
    (10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
    (11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時,供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時是否有質(zhì)管和財務(wù)核查。
    (1)訂貨計劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計劃實施,且每份需料計劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
    (2)原材料的采購價格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比3家,但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。
    (4)一般情況下,訂貨計劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實際的采購過程中,訂貨計劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供應(yīng)部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價,為降低采購成本,供應(yīng)部在沒有需料計劃的前提下,自行申購,并由領(lǐng)導(dǎo)審批。
    (5)供應(yīng)商提供合法的票據(jù),發(fā)票上的內(nèi)容與倉庫收料單上的一致,由于存在超收或少收,所以發(fā)票上的數(shù)量與采購合同存在一定的差異。
    (6)公司允許按合同數(shù)量的5%-10%的差異標(biāo)準(zhǔn)來簽收貨物,若在這范圍內(nèi)都是經(jīng)濟的、合理的,但要是超標(biāo),需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能簽收。而引起這差異的兩個主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車輛空間問題。
    (7)詢價均有書面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據(jù)。
    (8)供應(yīng)商檔案健全,按采購類別的不同,供應(yīng)商所提供的有效證照復(fù)印本亦不同,每新增一家供應(yīng)商都配有一套完整的質(zhì)量體系評估報告,并每年底對供應(yīng)商進行一次復(fù)評,定期更新。
    (9)公司沒有明確的關(guān)于采購額度的權(quán)限規(guī)定,但每張訂貨計劃都有總經(jīng)理批準(zhǔn),合同的簽訂由采購管理員負責(zé)。
    (10)公司檢驗室根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)質(zhì)量要求對所有采購的原材料、包裝物進行檢驗,并在限期內(nèi)出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時,質(zhì)管部與供應(yīng)部人員在旁核查,但不經(jīng)財務(wù)部。