最新周年慶典活動策劃流程(4篇)

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    周年慶典活動策劃流程篇一
    社團六周年慶典
    20xx年11月11日---18:00-21:00
    綜合南樓-----3015
    120人
    在六周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會
    1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;
    2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規(guī)定地點;
    3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:
    4)社會實踐部負責提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。
    1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;
    2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行;
    3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;
    4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;
    5)各部工作須對主席團負責;
    6)社會實踐部負責會后工作。
    1)在部長例會上,由會長主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;
    2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結果編寫書面活動總結并交于社聯(lián)秘書處存檔;
    3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神,以資鼓勵會員的活動熱情
    濟南市優(yōu)秀社團
    e時代信息工程學會
    20xx.10.08
    周年慶典活動策劃流程篇二
    為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
    共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
    本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
    吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
    20xx年7月1日上午8:00——12:00
    吉林工商學院正陽校區(qū)操場
    (一)慶典前期準備工作
    1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
    2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
    3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
    4、聯(lián)系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
    5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
    6、向個層邀請的領導干部發(fā)邀請函。
    7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
    8、從社會個單位拉贊助。
    (二)現(xiàn)場布置
    1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
    2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
    3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
    4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
    5、主席臺兩側掛兩條條幅,內(nèi)容向學院師生進行征集,
    6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
    7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
    (三)慶典現(xiàn)場
    1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
    2、主持人宣布校慶典正式開始。
    3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
    4、方陣檢閱,
    5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
    6、校長致辭。
    7、教育廳領導講話。
    8、單位領導代表講話。
    9、在校生代表講話。
    10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
    11、觀看文藝演出。
    12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
    校慶活動主要經(jīng)費預算:216000元
    (一)媒體預算:
    預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
    (二)實物預算:
    1、鼓號隊:5000元
    2、紀念品:500個*50元/個=25000元
    3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元
    4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
    5、花籃:10只*200元/只=20xx元
    6、條幅、橫幅:1000元
    7、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元
    8、地毯:2條*500/條=1000元
    9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
    10、獎品以紅包為主:20000元
    1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
    2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
    3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結束不會有異樣。
    4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
    在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
    周年慶典活動策劃流程篇三
    每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀念的日子。對于每一個單位來說,在其發(fā)展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
    不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。
    廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀念成立x周年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動結束后都分別得到了其領導、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。
    慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準備搞慶典活動的單位的領導對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準確地判斷、選擇出好策劃。
    一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。
    為了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負責人到客戶單位那里進行全面而深入的調(diào)研,實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上,再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進或指導策劃案的實施。
    周年慶典活動策劃流程篇四
    “
    為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現(xiàn)文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
    20xx年3月12日
    南昌大學科學技術學院室內(nèi)體育館和青苑教學樓大廳
    外聯(lián)部:
    1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
    2、做好財政的分配。
    3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
    編輯部:
    1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
    2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
    3、對展覽的審閱和展區(qū)的設計。
    4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
    秘書處:
    1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
    2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
    3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
    組織部:
    1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。
    2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。
    一)舉辦展覽:
    展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
    展覽內(nèi)容
    1)檔案
    ①收集內(nèi)容
    綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
    行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
    活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
    人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
    ②收集要求
    時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。
    內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。
    2)具體安排
    3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
    收集的主要內(nèi)容有:
    a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
    b 所有的開會記錄和工作總結;
    c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
    d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
    3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
    宣傳的形式:
    a 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)
    b 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。
    c 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
    注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
    3月6—9號日:收集往屆的材料。
    a 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
    b 向各界社長邀稿。
    c 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
    3月7—10日:按學年度整理檔案材料
    a 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
    b 10號整理往屆的材料
    注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
    c 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
    注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
    3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
    3月9—10日:
    a 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
    b 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
    c 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
    3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
    會議相關人員有:
    a 各部門負責人和小組組長
    b 在此次展覽中的重要工作崗位人員
    c 策劃人到場主持各項工作
    會議內(nèi)容:
    a 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
    b 對12日的工作進行明確分工,假設突發(fā)發(fā)情況。
    a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。
    b) 確定迎賓兩人(女性)
    c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
    c 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
    3)場地安排
    3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
    ,
    注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
    3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
    (3)場地布置
    3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
    a 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
    b 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
    4)活動開展
    3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
    展覽門口的布置:
    a 入場口設置:
    a 入場人員的確定
    b 設置禮儀人員
    c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
    場地的設置:
    按確定的方案進行,要設有咨詢處
    3月12日8:00 —17:30展覽時間
    a 要有簡短的開幕式
    b 相關人員致辭
    3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
    3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
    3月13日或14日青苑教學樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
    二)出版特刊:
    特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
    我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
    1 包含這次活動的相關內(nèi)容
    2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
    3 我社團的發(fā)展成果和不足
    4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
    5 社團寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
    6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
    1.宣傳工作
    3月14日:
    a 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負責)
    b 在秋水文學社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
    2.總結工作
    3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
    1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
    2、表演單位: 院勁舞團(待定)
    3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
    4、協(xié)辦單位:
    5、贊助商:
    (1)介紹來賓
    (2)學院指導老師致辭
    (3)社長致辭
    (4)兄弟院校社團代表致辭
    (5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
    a、游戲活動環(huán)節(jié):
    游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)
    b、抽獎活動:
    需要回答我社團所提出的問題,內(nèi)容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)
    (6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
    按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
    1、組織部:
    (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結
    (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
    (3)負責全面工作,人、財、物準備工作
    2、秘書處:
    (1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
    (2)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
    (3)處理有關突發(fā)性事件:
    3、 編輯部:主要負責現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。
    4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
    每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
    活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
    注:必要時可向學校申請保安人員。
    (注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善)