施工流程管理制度范文(19篇)

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    施工流程管理制度篇一
    為掌握工程計量情況;為及時計量,盡快獲得業(yè)主的計量批復;為盡快結(jié)算,及時回款;為保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。
    第二條
    市場與技術部、財務部、工程管理部、項目部在工程計量支付工作中分別承擔相應責任,須及時處理流程中所負責的工作。
    第三條
    本辦法中的工程是指天路公司承擔的公路工程施工、橋梁工程施
    工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。
    第二章業(yè)務流程
    第四條
    計量單確認
    (1)項目部根據(jù)工程進度及完成量編制計量單,將計量單交給監(jiān)理簽字確認。
    (2)監(jiān)理會將確認后的計量單報給業(yè)主進行計量審批,同時會提供給項目部一份經(jīng)確認的計量單。
    (3)項目部應立即將經(jīng)確認的計量單報給工程管理部一份備案,工程管理部應將計量單提供一份給市場與技術部備案。
    第五條
    計量批復
    (1)項目部應派人向業(yè)主催辦計量批復;
    (2)市場與技術部應根據(jù)需要,派人配合項目部催辦計量批復。
    (3)業(yè)主在對計量批復以后,會將批復交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部再分別轉(zhuǎn)交給有關單位。在業(yè)主將批復交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復交給天路公司某部門或直接交給項目部。
    (4)如果批復交給了天路公司某部門,則該部門應立即將批復交給市場與技術部,市場與技術部應將批復提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復提供給項目部一份備案。
    (5)如果批復由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項目部,則項目部應將批復及時提供給工程管理部一份備案,工程管理部應將批復提供給市場與技術部一份備案。
    第六條
    催款與核算
    (1)市場與技術部在得到計量批復后應將計量單與批復提供給財務部一份。
    (2)財務部根據(jù)計量批復派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計量與批復進行核算。
    (3)項目部根據(jù)財務部的需要,派人協(xié)助財務部向業(yè)主催款。
    (4)財務部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項目部備案。
    第三章
    責與權(quán)限
    第七條
    市場與技術部職責與權(quán)限
    (1)計量單備案;
    (2)配合項目部催辦批復;
    (3)計量批復備案;
    (4)負責向財務部提供計量單及計量批復。
    第八條
    財務部職責與權(quán)限
    (1)掌握工程計量及計量批復情況;
    (2)派人按計量批復催款結(jié)算;
    (3)按工程計量與計量批復核算;
    (4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項目部。
    第九條
    工程管理部職責與權(quán)限
    (1)計量單備案;
    (2)將計量單提供給市場與技術部;
    (3)計量批復備案;
    (4)將從市場與技術部得到的計量批復提供給項目部;
    (5)將從項目部得到的'計量批復提供給市場與技術部;
    (6)掌握計量核算結(jié)果。
    第十條
    項目部職責與權(quán)限
    (1)及時編制計量單;
    (2)將計量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認;
    (3)將經(jīng)監(jiān)理確認的計量單上報給工程管理部;
    (4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計量批復;
    (5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計量批復報給工程管理部;
    (6)按財務部需要派人協(xié)助催款;
    (7)掌握計量核算結(jié)果。
    第四章附則
    第十一條
    二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實行本辦法。
    施工流程管理制度篇二
    (1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時每節(jié)列車之間設有防止滑行的裝置。
    (2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。
    (3)、泵站系統(tǒng)每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設備的運轉(zhuǎn)部件設有防護裝置。
    (4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。
    (5)、當液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時,必須先停止油泵運轉(zhuǎn)或關掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。
    (6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。
    (7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。
    (8)、泵站工臨時處理系統(tǒng)故障時可離開操作臺。
    施工流程管理制度篇三
    泵站司機
    監(jiān)管部門
    安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術辦公室
    監(jiān)管人員
    安檢員、采掘檢查人員
    編 號
    dyyn-cmd-泵站-o l
    管理標準
    1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
    3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
    管理措施
    1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
    2.采煤隊維修鉗工必須每天對泵站進行一次檢查、維護;
    6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
    施工流程管理制度篇四
    為了保證本施工現(xiàn)場臨時用電安全,保證施工生產(chǎn)順利進行,特制定施工用電管理責任制如下:
    (一)全體機電管理人員及施工人員必須在項目部統(tǒng)一領導下,遵照國家有關施工用電安全管理規(guī)定,完成施工安全用電的保證工作。
    (二)機電管理員對所管工程的安全生產(chǎn)負直接領導責任,組織實施安全技術措施,進行技術安全交底,對施工現(xiàn)場的電氣安裝、機械設備用電等安全防護廢話和裝置組織驗收,合格方可使用,不違章指揮,組織工人學習安全用電規(guī)程,教育工人新意守紀,積極消除事故隱患。
    (三)機電班長在帶領全班模范遵守施工用電安全制度,帶領本班安全作業(yè),執(zhí)行安全交底措施,拒絕違章指揮。班前對所使用的施工用電機具、設備防護用品及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,組織班組進行安全活動,開好班前安全會,積極做好安全用電工作。
    (四)全體機電工作人員在班長領導下,嚴格執(zhí)行各貢安全用電規(guī)章制度,積極完成班長交給的一切工作任務,對所有施工用電線路及用電設備要經(jīng)常檢測和巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取解決措施,確保施工安全和用電的順利進行。
    施工流程管理制度篇五
    財務、會計人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。
    財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
    財務、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動。
    財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。
    完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。
    會計核算
    公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
    記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
    公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
    1、房屋及其他建筑物;
    2、機器設備;
    3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
    4、運輸工具;
    5、其他設備。
    各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
    1、房屋及建筑物年;
    2、機器設備年;
    3、電子設備、運輸工具年;
    4、其他設備年。
    固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
    購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
    固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
    資金、現(xiàn)金、費用管理
    財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),賬實相符。
    所有現(xiàn)金收支由出納負責。
    銀行帳戶必須遵守銀行的'規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。
    銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
    銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
    銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
    根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
    庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
    任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。
    對所有報銷內(nèi)容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。
    出納嚴格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
    辦公用具、用品購置與管理
    所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關負責人報經(jīng)領導批準后方可購置。
    所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領用手續(xù)。
    個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
    其他事項
    按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
    配合公司業(yè)務部門的財務決算進行監(jiān)督管理。
    自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
    本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。
    工作流程
    由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。
    具體流程如下:
    成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
    采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。
    總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)
    辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
    配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。
    二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
    生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
    生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
    以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!
    施工流程管理制度篇六
    按照職業(yè)安全健康管理體系標準的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強調(diào)預防為主;強調(diào)遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強調(diào)全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實做到經(jīng)濟發(fā)展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:
    必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)。職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)由職責和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員、工作程序和技術狀態(tài)管理等組成。
    職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應的職業(yè)安全健康管理體系文件。
    堅持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現(xiàn)規(guī)定的'目標相適應,提供減少、消除和預防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件。
    堅持不懈地進行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
    施工流程管理制度篇七
    1、所有備用泵,每月應進行一次預防性運行,也可利用倒換水泵進行預防性運行,運行時間約為2-3分鐘,每次預運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的記事欄上。
    2、所有備用泵,每天應盤車一次以上,使泵軸轉(zhuǎn)動5400。
    二、水泵運行中的管理事項
    1、根據(jù)區(qū)內(nèi)用水變化情況和消防時的實際需要,隨時調(diào)整水泵的運行,做到安全,經(jīng)濟運行。
    2、按規(guī)定時間巡視泵房,仔細觀察有關的儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
    3、隨時注意水泵及電機的溫升。
    4、隨時注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10~20滴為宜,滲出量不能太大,如滲出量太大,應適當壓緊填料。
    5、用機油潤滑的水泵,應經(jīng)常檢查油位和油質(zhì),油不足應加油,油質(zhì)變白要更換,更換機油和油質(zhì)記錄在記錄表的記事欄上。
    三、蓄水池運行管理
    1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區(qū)內(nèi)活動和進入池內(nèi)。
    2、池區(qū)內(nèi)應保持清潔,不得堆放垃圾。
    3、水池上人孔蓋應加鎖并經(jīng)常檢查。
    4、水池進水閥應經(jīng)常檢查,如失靈應及時查明原因,排除故障或通知檢修,進水閥應經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。
    5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和水泵抽空現(xiàn)象。
    6、水池每半年至少清洗一次,清洗時應遵守有關規(guī)定,并認真填寫好《水池水箱清洗記錄》。
    施工流程管理制度篇八
    管理責任人。
    班段長。
    監(jiān)管部門。
    安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室。
    監(jiān)管人員。
    安檢員、機電檢查人員。
    工作任務。
    乳化液泵站檢修。
    編號。
    dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01。
    所需工具。
    防護用品。
    安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈。
    管理標準。
    1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;。
    2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;。
    4.關心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);。
    5.發(fā)生事故立即報告當班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。
    管理措施。
    2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;。
    4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風險進行辨識,提高職工的安全意識。
    施工流程管理制度篇九
    8、接待用語統(tǒng)一為標準普通話,接待過程中客戶用普通話,接待人員也用普通話,接聽來電也同樣執(zhí)行(如遇老鄉(xiāng)為拉近關系可運用鄉(xiāng)語)。
    1、銷售人員每天接待順序依次排為a、b、c、d……位;。
    5、銷售人員接待完客戶并完成應做工作后應立即回前臺補位;。
    7、銷售人員不得在控臺看任何無關房產(chǎn)銷售或房產(chǎn)類咨詢信息之報刊書籍;。
    1、來電接聽順序按電話輪接制度執(zhí)行;。
    2、負責接聽的業(yè)務員應準備好備忘錄,在鈴響三聲以內(nèi)拿起話筒,應答為“您好!**萬和城售樓處,有什么可以幫到你”
    3、耐心地聽對方把話說完,并記錄重點;。
    5、對于有疑問的地方要提問,重點處如數(shù)據(jù)、時間、地點等要復述確認一下;。
    7、道別后,待對方掛機后再輕輕放下聽筒;。
    8、電話接聽完畢,應及時、詳盡將客戶資信記錄下來,并反饋在當日的工作報告中。
    2、簡單地互致問候;。
    4、隨時將客戶相關資料正確及時填寫在來電登記表中;。
    5、商談完畢后,有禮貌地道別,注意要在對方掛機后再輕輕放下聽筒。
    2、銷售人員每周日下班前應將一周工作總結(jié)及下周工作計劃統(tǒng)一交至主管處;。
    3、每周日下班前由主管整理出售樓處上周成交報表及工作分析報告,上報至銷售經(jīng)理;。
    6、每周一銷售經(jīng)理與主管、銷售員主持研討會,負責解答工作報告中的問題,并對當天工作中成功和失敗的案例進行分析,將相關重要事項傳達至銷售員。
    施工流程管理制度篇十
    為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
    本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
    3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理的原則。
    3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內(nèi)聘或外聘。
    3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
    3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果??晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
    3.6責任分解原則:在審核應聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實。
    3.7考核原則:試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
    4.1入職公司員工應符合以下基本條件:
    4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄;
    4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
    4.2有以下情況之一者不得錄用:
    4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
    4.2.2曾被公司辭退、開除者;
    4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;
    4.2.6患各種疾病未治愈者;
    4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準后可適當放寬有關條件。
    公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權(quán)限如下:
    5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
    5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
    5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。
    5.6負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。
    5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。
    5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
    5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。
    用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責如下:
    5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎依據(jù)。
    5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
    5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
    5.6.6根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
    5.5.5對候選人專業(yè)技術水平進行測評。若有關于業(yè)務、技術能力考察的筆試內(nèi)容,則須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。
    5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
    6.1招聘渠道
    公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。
    6.1.1內(nèi)部招聘
    在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
    6.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
    6.1.1.2內(nèi)部招聘公告
    人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
    6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。
    6.1.1.6篩選
    人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領導及空缺崗位部門領導同意后生效。
    6.1.1.5調(diào)崗
    經(jīng)評審合格的員工應在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。
    6.1.1.6內(nèi)部招聘管理
    內(nèi)部進行招聘,由人力資源負責組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。
    6.1.2外部招聘
    外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
    外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
    6.1.2.1外部招聘渠道
    網(wǎng)絡招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預約面試;
    招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;
    6.1.2.2外部招聘管理
    人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
    6.2招聘流程
    6.2.1提報招聘需求:
    因工作、生產(chǎn)和業(yè)務發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領導審核,總經(jīng)理批準后交人力資源部安排招聘。
    6.2.2招聘的實施
    6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。
    6.2.2.2招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
    7.1應聘資料收集
    根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
    7.2簡歷初選
    7.2.1人力資源部根據(jù)應聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
    a、學歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致;
    b、年齡及健康狀況是否適應崗位要求;
    5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。
    7.3面試
    7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
    7.3.2招聘職位為部門負責人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負責人,招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領導。
    7.3.6人力資源部負責對應聘者進行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負責人進行復試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進行技能考核;復試合格的車間人員經(jīng)公司分管領導同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機關部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
    7.3.5考核內(nèi)容:
    a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
    b、求職動機和工作期望;
    c、責任心和協(xié)作精神;
    d、專業(yè)知識與專業(yè)技能;
    e、相關工作經(jīng)驗;
    f、素質(zhì)測評;
    g、必要時增加筆試。
    7.6履歷真實程度調(diào)查(背景調(diào)查)
    經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財務人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進行外調(diào)工作;員工所提供的'資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調(diào)時,應提前說明情況。
    背景調(diào)查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時不應向該單位談及本公司及應聘人員相關信息,該部分背景調(diào)查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。
    7.5面試結(jié)束后工作
    對于復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。
    7.6錄用工作準備
    經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員,由人力資源部告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜。
    施工流程管理制度篇十一
    為進一步提高項目部的管理水平,在保證施工安全、進度、質(zhì)量和降低成本的前提下,提高項目部盈利水平,加強對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,根據(jù)國家有關的法律法規(guī)的相關規(guī)定結(jié)合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。
    材料采購管理及流程相關程序如下:
    1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。
    2.由項目部依據(jù)建設施工圖和施工進度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。
    3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。必要時,應提出使用要求及驗收標準和質(zhì)量保證要求。
    4.急件優(yōu)先辦理。
    1.詳細說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。
    2.同規(guī)格產(chǎn)品應詢價與不少于三個供應商,應提供同規(guī)格,不同品牌做比較。
    3.是否有其他較有利的代用品。
    4.是否有辦理售后服務和保固年限的必要。
    5.新供應商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。
    6.合格材料設備供應商制度
    6.1項目部對材料、設備采購實行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應商考察、評審制度,建立項目部合格供應商名冊。
    6.2對首次接觸的新供應商應進行資格預審,采購員應合同主管項目副經(jīng)理應對供應商進行考察,形成供應商評估報告,經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應商目錄。
    6.3涉及技術、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設備,需有相關專業(yè)技術人員參加評審。對供應商實行分級制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應商的材料。
    1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽,價格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進度和服務要求。
    2.合格供應商名冊中有同類材料供應經(jīng)歷的供應商,優(yōu)先詢價及相關服務咨詢。
    3.價格上漲下跌有何因素。
    4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設備的購進按照招標采購流程進行。
    4.1招標在入圍的合格供應商中進行,參加投標的供應商數(shù)量不少于3家。
    4.2按規(guī)定時間開標,由項目部、采購部、財務部、商務部、法律部、技術部共同評標,按合理低價的原則,確定中標單位。經(jīng)領導審批后,對中標單位發(fā)出中標通知書。
    施工流程管理制度篇十二
    隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。
    1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
    2、施工定位:按設計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
    3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
    4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
    5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。
    6、立桿裝燈:主要安全措施有:
    (1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;
    (2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
    (3)現(xiàn)場施工技術負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。
    (4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。
    7、電纜接線:注意事項有:
    (1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
    (2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;
    (3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。
    8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
    (1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
    (2)電器連接要牢固;
    (3)要做安全防護欄;
    (4)懸掛電氣安全警示標志;
    (5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標志牌。
    9、負荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
    10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
    11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
    12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
    13、工程驗收:根據(jù)設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。
    路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
    (1)組織全體施工人員進行安全技術教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術操作規(guī)程,防患于未然。
    (2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
    (3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    (1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
    (2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
    3、安全措施管理。
    (1)建立專職的安全管理機構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責任制,必須做到安全生產(chǎn)責任制人人有責。
    (2)認真進行安全技術交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。
    (3)施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術措施。
    (4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。
    通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
    施工流程管理制度篇十三
    第一條 為規(guī)范xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
    第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
    第三條 本辦法適用于公司各部門。
    第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
    第五條 各公司年度計劃內(nèi)的用人需求,由各部門填寫《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務分管領導確認,由所在公司人力資源部負責按計劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?,原則上應優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應聘人與外部應聘人應經(jīng)過同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門填報《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領導復核后,報公司總經(jīng)理審批。批準后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續(xù)。
    第六條 對外招聘可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預算等。一般情況下,公司招聘的技術類員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。
    第七條 招聘計劃獲準后,人力資源部通過媒介、人才交流會、內(nèi)部推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
    第八條 應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。
    第九條 人力資源部對應聘資料進行初步篩選,以確定筆試人選。
    第十條 人力資源部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯總工作。筆試時應要求應聘人員填寫《應聘人員登記表》。
    第十一條 對于筆試合格者,人力資源部應將其《應聘人員登記表》、應聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負責人及分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應及時辭謝。
    第十二條 面試一般情況下應集體進行,面試評價小組成員主要包括人力資源部負責人、用人單位(部門)負責人及分管領導或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業(yè)知識、表達能力、形象氣質(zhì)等作出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
    第十三條 根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進行復試。對于不錄用人員,人力資源部應及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。
    第十四條 人力資源部應對擬錄用人員進行背景核查,主要是核查應聘人員的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進行專項背景核查,具體按《應聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
    第十五條 在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級人員時,須提請公司人力資源部及分管領導共同參與面試和綜合測評。
    第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準。
    第十七條 人員錄用審批的權(quán)限為:
    1、公司財務管理部負責人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報公司董事長審批;
    第十八條 對擬錄用的人員,人力資源部應填寫《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個月;其他人員為3個月。
    第十九條 人力資源部應及時通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時間內(nèi)到公司人力資源部辦理報到手續(xù),同時向用人單位(部門)填發(fā)《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。
    第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責和業(yè)務知識等,具體按《新員工入職培訓管理制度》執(zhí)行。
    第二十一條 新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門)應選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔任新員工輔導員。
    第二十二條 在試用期內(nèi),人力資源部應會同用人單位(部門)對新員工進行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)負責人應及時會同人力資源部與新員工進行面談,并要求其寫出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見。
    第二十三條 在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級及年薪等,并負責辦理逐級報批手續(xù)。批準后,由人力資源部負責辦理正式勞動合同的簽訂手續(xù)。
    第二十四條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒有達到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門可向人力資源部建議延長試用期或中(終)止試用。
    第二十五條 本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂。
    第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
    施工流程管理制度篇十四
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠熮k理。
    3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
    1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
    3.未經(jīng)公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
    4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責,否則視為無效。
    6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
    第三條采購作業(yè)處理期限。
    采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。
    采購作業(yè)處理。
    (一)經(jīng)辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。
    (二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價后,應在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領導。
    (四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況,主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應該以“財產(chǎn)支出”批準權(quán)限進行上報。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
    1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
    2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數(shù)量,進行整理付款。
    3.超交應經(jīng)主管批準后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    施工流程管理制度篇十五
    招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
    第一階段申請
    各部門根據(jù)用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
    第二階段調(diào)查審批
    院辦室調(diào)查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準后統(tǒng)一組織招聘。
    第三階段招聘階段
    1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門主管同意后報院長批準、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進入崗前培訓和考評階段,考評合格后正式上崗。
    2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
    1:中介機構(gòu)
    2:人才市場
    3:門口招聘
    4:員工推薦
    5:校園招聘
    6:報紙招聘
    7:獵頭公司
    8:其他招聘方式
    第四階段面試階段
    1:由院辦室對應聘人員資料進行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據(jù)資料對應聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
    2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據(jù)不同崗位做不同測試題)后進入面試,面試主要由院辦室負責人主持,會同人員需求部門主管進行面試(院辦負責人主要向參加初試的應聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負責人和需求部門主管需對有意向加入醫(yī)院的應聘人員進行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關信息進行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
    3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準,院長批準后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。
    1、員工崗前培訓在新進員工報到后,全體新進員工進行一天時間的集中培訓。
    2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓,制定職前培訓計劃,并經(jīng)院長批準后實施。
    3、各部門應配合院辦室對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門職責、功能的,均應認真準備。
    4、新員工培訓內(nèi)容:培訓時間為期一或二天,分為理論培訓和實踐培訓
    理論培訓內(nèi)容
    1)歡迎新進員工,致歡迎詞;
    2)培訓計劃簡介;
    3)醫(yī)院簡介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營理念、未來前景、醫(yī)院組織說明);
    4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)
    5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說明;
    6)介紹各級主管、員工自我介紹
    7)崗位職責、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
    8)其他事項
    實踐培訓內(nèi)容
    1:參觀有關醫(yī)院現(xiàn)場;
    2:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環(huán)境;
    3:其他培訓管理事項
    4:轉(zhuǎn)崗員工培訓內(nèi)容:理論培訓和實踐培訓
    理論培訓內(nèi)容:崗位職責、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項
    實踐培訓內(nèi)容:引領到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項
    5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓完畢,將其培訓成績記錄在案
    6:培訓完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門報到上班。
    7:對在培訓中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
    在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
    1、填寫員工登記表
    2、交小=寸照片2張
    3、身份證復印件1份
    4、醫(yī)護人員交執(zhí)業(yè)證書原件及資格證書原件
    5、無證人員交畢業(yè)證書原件
    6、個人簡歷一份
    1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
    2、品學兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
    3、具備崗位所需專業(yè)及學歷條件;
    4、具有較強的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;
    5、具備崗位所需的其他條件。
    施工流程管理制度篇十六
    第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
    第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
    第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門、各崗位定員人員明細,報總經(jīng)理、董事長審核簽批,各部門組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準一律不允許私自變動。
    第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營發(fā)展需要進行調(diào)整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后執(zhí)行。
    (一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經(jīng)驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優(yōu)錄取。
    (二)內(nèi)部優(yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時,原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
    (三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
    (四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關鍵崗位人員除外);
    第八條產(chǎn)生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網(wǎng)絡招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
    第九條社會招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現(xiàn)場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經(jīng)驗。
    第十條內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
    第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場招聘活動。
    第十二條獵頭招聘是指對于技術性或?qū)I(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。
    原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
    人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關部門領導溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長口頭匯報或書面申請。
    總經(jīng)理、董事長同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動及薪酬對接工作。
    人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內(nèi)部員工推薦等)。
    人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
    應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復印件、畢業(yè)證復印件及相關資質(zhì)證書復印件,現(xiàn)場在學信網(wǎng)核實學歷真實性。
    用人部門領導組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經(jīng)驗、工作技能及專業(yè)知識等方面對應聘人員進行評定。
    由總經(jīng)理、董事長根據(jù)部門經(jīng)理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
    公司范圍內(nèi)關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。
    人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實際生產(chǎn)運營需要,擬定校園招聘計劃。
    根據(jù)各學校教學計劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營情況擬定校園招聘行程表。
    對參加應聘人員進行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
    由單位領導現(xiàn)場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
    人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實際生產(chǎn)運營需要,同各部門溝通后,通過網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息。
    根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術性或?qū)I(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
    根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關約定推薦合適人選。
    人力資源部及時將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
    人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
    人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內(nèi)完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權(quán)負責。
    體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓。
    第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
    第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據(jù)。
    第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發(fā)之日起實施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
    施工流程管理制度篇十七
    1.為規(guī)范公司發(fā)票管理,特制定本辦法。
    2.本辦法所稱的發(fā)票,包括稅務發(fā)票和其它財務收據(jù)。
    1.發(fā)票必須按規(guī)定向主管稅務機關統(tǒng)一購買;如需自行印制發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務機關批準。除此之外,公司不得以其他任何途徑購買發(fā)票。
    2.公司依法辦理稅務登記,在領取稅務登記證件后,向主管稅務機關申請領購發(fā)票。
    1.公司收取經(jīng)營業(yè)務所得款項,應當及時向付款方開具發(fā)票。
    2.在特殊情況下,如需預先向付款方開具發(fā)票的,應有公司xx部門開具的收款通知。財務部門應做好有關信息的備查記錄,并有義務協(xié)同xx部門及時催討,爭取在開具發(fā)票的xx日前將款項收回;如對方確有支付困難,應追回發(fā)票并予以注銷;在確認同意支付后,重新開具。
    3.xx部門應當按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
    4.公司建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿。
    公司xx部門按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。對已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存xx年;保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。
    1.公司xx部門應定期檢查印制、領購、開具和保管發(fā)票的情況。
    2.公司xx部門對開具完后的每本發(fā)票存根需進行賬務核對,以確保每筆收入均入賬,并在發(fā)票存根上予以記錄,檢驗每會計期間所開具的發(fā)票累計金額與營業(yè)收入金額是否相符;對金額不符的,應及時查明原因并進行整改。
    1.公司任何部門及員工均不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開的發(fā)票。
    2.未經(jīng)稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票。
    3.不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
    4.禁止倒買倒賣的發(fā)票。
    公司在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。
    本辦法自即日起生效,如有未盡事宜,由xx負責解釋、補充。
    施工流程管理制度篇十八
    為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,標準化,高效化。恰當、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細則。
    1、安排上級部門、合作單位、投資機構(gòu)等來公司人員的來訪及吃、住、行事務。
    2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
    3、協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
    4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
    1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
    2、接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務以及接待中不可預見的突發(fā)事件。
    3、接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
    4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結(jié)合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由辦公室安排有關項目部牽頭對口接待。
    5、接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。
    1、來賓級別分類:
    1)、一類接待:主要來賓為副廳級及以上領導,地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由公司董事長或總經(jīng)理陪同,并上報產(chǎn)業(yè)集團及學校辦公室。
    2)、二類接待:重要合作伙伴、機床廠家的董事長、總經(jīng)理,該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務的活動內(nèi)容,由相關部門(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負責接待并指定專人陪同,公司領導視情況參加相應活動。
    3)、三類接待:地方相關部門正、副縣(處)級領導。重要合作伙伴、機床廠家的副總經(jīng)理,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領導視情況參加相應活動。
    4)、四類接待:主要來賓合作公司各專業(yè)項目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務聯(lián)系的相關部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經(jīng)辦公室審定后實施,相關部門陪同。
    2、、來賓屬性分類。
    1)、主要來賓為證券公司、投資機構(gòu)、董事、股東代表等與公司上市相關的領導,此類接待由董事會秘書安排接待工作,由辦公室負責安排食宿。
    2)、主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關的領導,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,公司分管重大專項的副總經(jīng)理負責接待。
    3)、主要來賓為上級審計部門、稅務部門、財政部門等與公司財務工作相關的領導,此類接待由財務部負責編制活動計劃,由辦公室負責安排食宿。公司財務總監(jiān)負責接待。
    1)、對照公司接待類別和標準,將接待住宿及就餐酒店進行了相應分級,接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,在相應級別的酒店安排就餐、住宿。
    2)、對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓,對口接待部門在審批時應及時向辦公室說明情況,并經(jīng)主管副總以上領導同意后,可適當提高接待標準。
    3)、桌餐費標準(含酒水消費),來賓一般宴請一次:
    (一)一類接待宴請標準原則為每人每次300元以內(nèi)。
    (二)二類接待宴請標準原則為每人每次150元以內(nèi)。
    (三)三類接待宴請標準原則為每人每次100以內(nèi)。
    (四)四類接待宴請標準為每人每次50元以內(nèi)。
    (五)五接待宴請之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。
    (六)市場銷售經(jīng)理宴請及招待,費用由相關的片區(qū)承擔。
    (七)副總以上領導招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次。
    1、常規(guī)接待。
    1、)接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
    2、)在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
    3、)當客人來訪時,應熱情迎接。重要客人,在前臺登記后,前臺通知有關人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺通知有關人員后指引客人進入大樓。忌讓客人長久等候無人過問。接待人員因接待任務離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
    4、)宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時要準備座席牌。
    2、參觀線路接待。
    1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調(diào)配。
    2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,在各自負責的區(qū)域提前準備就位,特殊原因不能就位的必須及時通知部門經(jīng)理和公司辦公室。
    3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負責接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調(diào)整,導致與公司下班時間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。
    1、接待前的準備工作。
    1)、各部門應及時書面報告公司辦公室,并填寫來訪登記表。
    2)、制定和落實接待計劃。
    3)、做好接待前的細節(jié)工作。
    2、接待中的服務工作。
    1)、安排專人迎接來賓。
    2)、妥善安排來賓的生活。
    3)、商訂活動日程。
    4)、安排公司領導看望來賓。
    5)、精心組織好活動。
    6)、安排宴請和參觀。
    7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
    3、接待后的工作。
    1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
    2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
    3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
    1、根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
    2、嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
    3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。
    4、辦公室要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
    施工流程管理制度篇十九
    為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,采購流程管理制度。
    1.請購的定義。
    請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
    2.請購單的要素。
    完整的請購單應包括一下要素:
    (1)請購的部門;
    (2)請購物品所屬項目;
    (3)請購的用途;
    (4)請購的物品名;
    (5)請購的物品數(shù)量;
    (6)請購的物品規(guī)格;
    (7)請購物品的樣品、圖紙或技術資料等;
    (8)請購的物品的需求時間;
    (9)請購如有特殊需要請備注;
    (10)請購單填寫人;
    (11)請購部門主管;
    (12)請購單審核人;
    (13)采購副總審核;
    (14)財務審核人;
    (15)公司總經(jīng)理。
    3.請購單及其提報規(guī)定。
    (1)請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核批準后報采購部門;
    (2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;
    (3)其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;
    (4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
    (5)請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;
    (7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。
    (8)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
    (9)請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
    4.公司物資請購單的提報部門。
    (1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;
    (2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報;
    (3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
    1、請購的接收要點。
    (3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
    (4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
    2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
    (1)對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
    (2)對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
    (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
    (4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
    3、采購周期的規(guī)定。
    (2)單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應超過15天。
    (6)遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略;
    2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
    3.對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
    5.對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
    7.詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
    11.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
    1.對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;
    5.參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。
    1.比價比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總;
    3.如比價、議價結(jié)果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。
    1.合同。
    合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。
    (1)合同正文應包含的要素。
    1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
    3)包裝要求;
    4)合同總額應含稅,含運達公司的總價,特殊情況應注明;
    5)付款方式;
    6)工期;
    7)質(zhì)量保證期;
    8)質(zhì)量要求及規(guī)范;
    9)違約責任和解決糾紛的辦法;
    10)雙方的公司信息;
    11)其他約定。
    (2)合同簽訂及其規(guī)定。
    1)如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;
    2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
    3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;
    4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點;
    5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
    6)詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;
    7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設備類的合同一般應分按照預付款、驗收款,調(diào)試服務款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等。
    8)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;
    9)違約責任一定要詳細、具體;
    10)比價/招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;
    11)合同簽定簽應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;
    12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效;
    13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。
    1.付款規(guī)定。
    (2)按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
    (4)財務部門在接到付款審批單后應在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應及時的通知采購部并匯報公司領導。
    2.合同執(zhí)行。
    七、報驗與入庫。
    1.報驗。
    (1)供應單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收;
    (2)對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關規(guī)定執(zhí)行;
    (3)達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收;
    (5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
    2.入庫。
    (1)公司所有的生產(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收;
    (4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;
    (5)外協(xié)加工件應按照原材料入庫;
    (6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務按照公司財務規(guī)定不入庫。