通過(guò)總結(jié),我們可以更好地了解自己在學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)而制定出更合理的計(jì)劃。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)言的精煉和言簡(jiǎn)意賅,避免使用過(guò)多廢話和繁瑣的修辭??偨Y(jié)是對(duì)過(guò)去的回顧,也是對(duì)未來(lái)的展望,能夠幫助我們制定明確的目標(biāo)和規(guī)劃。在撰寫(xiě)總結(jié)之前,我們需要明確總結(jié)的目的和對(duì)象,以便更加有針對(duì)性地進(jìn)行總結(jié)和歸納。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程資料管理工作總結(jié)篇一
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2.工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4.競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
工程資料管理工作總結(jié)篇二
時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
1、工作方面。
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。
部門(mén)主管年終總結(jié)。
財(cái)務(wù)審計(jì)年終總結(jié)。
酒店客房主管年終總結(jié)。
銀行部門(mén)經(jīng)理年終總結(jié)。
工程資料管理工作總結(jié)篇三
20xx年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎(chǔ)、主體、“標(biāo)化”)等各項(xiàng)資料,并跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算的學(xué)習(xí)?!懊拧⑻忑埲鹁啊惫こ逃?0xx年1月25日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,在公司規(guī)定的時(shí)間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進(jìn)行存檔?!靶轮?-4#樓”工程于20xx年4月1日開(kāi)工,開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備的資料收集和整理;20xx年12月12日合格的進(jìn)行了1-4#樓基礎(chǔ)、主體的驗(yàn)收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎(chǔ)、主體資料,通過(guò)驗(yàn)收。在1-4#樓基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收時(shí)資料一次性地通過(guò)了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗(yàn)收。
工程資料管理工作總結(jié)篇四
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理及收集、析市場(chǎng)信息加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)、施工資料現(xiàn)代化管理。
2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場(chǎng)提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計(jì)、施工各類(lèi)圖紙及補(bǔ)充資料做工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。
3、按工程技術(shù)資料管理要求認(rèn)真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。
5、完級(jí)交辦其工作任務(wù)。
工程資料管理工作總結(jié)篇五
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
工程資料管理工作總結(jié)篇六
根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動(dòng)實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《九條規(guī)定》)文件要求,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識(shí),落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救能力,積極開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:。
一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書(shū)記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。
二、完善制度。
1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實(shí)際的《應(yīng)急管理工作。
責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實(shí)應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專職兼職應(yīng)急救援隊(duì)。(1)救護(hù)中隊(duì)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對(duì)性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對(duì)裝備、物資登記造冊(cè)、掛牌管理,同時(shí),注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時(shí)可立即投入使用。
(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),救護(hù)隊(duì)監(jiān)護(hù)并做好記錄。
(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,共計(jì)150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機(jī)電工區(qū)20人、運(yùn)搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機(jī)修廠10人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊(duì)完成事故救援工作。
三、制定有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),并在重點(diǎn)崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。
大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。
2、有針對(duì)性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(diǎn)(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。
四、開(kāi)展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn)。
1、嚴(yán)格落實(shí)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利。
2、利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度,并將各級(jí)責(zé)任層層落實(shí)。
3、對(duì)照《九條規(guī)定》查找自身存在的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
4、加強(qiáng)各類(lèi)預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過(guò)各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時(shí)刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
五、成果評(píng)價(jià)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。
(三)應(yīng)急演練。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時(shí)間根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,臨時(shí)確定,過(guò)程較為真實(shí)、可行。
2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。
3、提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
4、通過(guò)本次演練,檢驗(yàn)調(diào)度通訊系統(tǒng)、語(yǔ)音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。
六、宣貫活動(dòng)存在的不足:
1、《九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)宣傳力度不夠,在開(kāi)展宣貫活動(dòng)中,個(gè)別休班人員上班后未及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)。
2、工區(qū)對(duì)應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時(shí)人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。
3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對(duì)接聽(tīng)電話、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒(méi)有將演練情況完整的記錄下來(lái)。
七、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利,提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時(shí),嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。
3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。
4、加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)各類(lèi)災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報(bào)程序進(jìn)行匯報(bào),提高調(diào)度效率。
5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點(diǎn)災(zāi)變時(shí),發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。
貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司。
2015年6月28日。
工程資料管理工作總結(jié)篇七
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工程資料管理工作總結(jié)篇八
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在xxx工程師們的關(guān)心與助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我xxxx年x月份來(lái)到xxxx公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的.時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的`工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工程資料管理工作總結(jié)篇九
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
工程資料管理工作總結(jié)篇十
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
工程資料管理工作總結(jié)篇十一
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個(gè)好的工作平臺(tái),感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助。回顧近一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。特對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛(ài)自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實(shí)、可靠、齊全。認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)。開(kāi)展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
本人自20xx年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
(1)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗(yàn)報(bào)告并分類(lèi)登記等工作
(7)收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測(cè)溫工作,建立全過(guò)程記錄;
(9)及時(shí)配項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)過(guò)程資料的收集整理,分類(lèi)整理存檔;
(10)負(fù)責(zé)施工資料的填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、分類(lèi)、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對(duì)在建項(xiàng)目派專人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。也將其他項(xiàng)目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,各項(xiàng)工作共同進(jìn)行,將本項(xiàng)目的資料盡可能的去完善。做到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)滿意的狀態(tài),也爭(zhēng)取在集團(tuán)公司檢查中取得一個(gè)好的成績(jī)。集團(tuán)公司每年會(huì)對(duì)區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)比,在集團(tuán)檢查過(guò)程中存在的不足之處,也會(huì)給予寶貴的指導(dǎo)意見(jiàn),也對(duì)資料提出了尚存在的問(wèn)題和一些細(xì)部需要注意的問(wèn)題,并傳授自己多年的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的意見(jiàn)。
總體來(lái)說(shuō),資料受到表?yè)P(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們資料工作的認(rèn)可,一致的好評(píng),證明我們的努力沒(méi)有白費(fèi)。同時(shí)也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過(guò)檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識(shí),積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
工程資料管理工作總結(jié)篇十二
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類(lèi),認(rèn)真書(shū)寫(xiě),做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫(xiě)資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821―89)進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理:嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
(1)在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
工程資料管理工作總結(jié)篇十三
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計(jì)劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作總結(jié)篇十四
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙,設(shè)計(jì)變更,圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要,生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人,并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后,方可離開(kāi)。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理,由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
工程資料管理工作總結(jié)篇十五
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理工作總結(jié)篇十六
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而細(xì)致的工作,涉及的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)部門(mén)很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀,結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),指出建筑工程資料目前存在的主要問(wèn)題,并分析原因,提出建議。
建筑工程由于其自身的特性,程序復(fù)雜、經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)。在建筑工程竣工驗(yàn)收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便根據(jù)實(shí)際情況、采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,確保問(wèn)題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評(píng)定和竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問(wèn)題。建筑的每一個(gè)排水管、墻體都有其所需的功能和使用價(jià)值,都應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),在其施工的過(guò)程中就是技術(shù)文件材料形成的過(guò)程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細(xì)記載工程過(guò)程的重要文件和直接成果之一。同時(shí),也是應(yīng)對(duì)質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過(guò)程中形成的,不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。一個(gè)無(wú)法完整、科學(xué)管理的施工技術(shù)材料的企業(yè),在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性,閉門(mén)造車(chē)“做資料”
真實(shí)性是工程技術(shù)資料的最基本的要求,是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學(xué)、虛假的工程技術(shù)資料,不僅沒(méi)有任何價(jià)值,還會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。雖然在我國(guó)對(duì)建筑原材料的試驗(yàn)的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學(xué)、嚴(yán)格的規(guī)定。但是我國(guó)建筑工程試驗(yàn)人員很多是缺乏專業(yè)培訓(xùn),水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學(xué)性。甚至有的是完全閉門(mén)造車(chē)做資料,在迎檢前或者交工前完全復(fù)制、編造,沒(méi)有真實(shí)性,完全失去對(duì)工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義,對(duì)將來(lái)的工程擴(kuò)建、補(bǔ)修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計(jì)初考慮的`不夠周全或者是施工過(guò)程的意外因素等原因。在建筑施工過(guò)程中很可能對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行一些變更,有的建筑項(xiàng)目竣工后很可能與選設(shè)計(jì)圖紙很有很大差別,因此如實(shí)科學(xué)準(zhǔn)確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實(shí)際建筑工程技術(shù)管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴(yán)肅性、科學(xué)性,造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學(xué),不該存檔的竣工圖存檔了,對(duì)工程后來(lái)的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范,資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國(guó)有著明確具體的要求和規(guī)范,但是我國(guó)很多建筑工程單位并沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行編制,采用復(fù)寫(xiě)材料、非耐久性書(shū)寫(xiě)等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)化水平差、科學(xué)態(tài)度弱。同時(shí),工程技術(shù)資料不完整,片面性太大,導(dǎo)致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時(shí),隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實(shí)際工程施工中,可能會(huì)因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工,有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進(jìn)行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會(huì)造成資料漏項(xiàng),致使無(wú)法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合,是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、項(xiàng)目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實(shí)際的工程技術(shù)資料管理中,往往是一個(gè)人負(fù)責(zé)一部分,或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺(jué)編制,缺乏交流,不能與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅,代簽現(xiàn)象嚴(yán)重。
對(duì)工程技術(shù)資料簽字是一個(gè)十分嚴(yán)肅、認(rèn)真的問(wèn)題,代表著責(zé)任。但是在實(shí)際中,本應(yīng)該分別進(jìn)行簽名的,卻往往由一個(gè)進(jìn)行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進(jìn)行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收或者交工,資料管理員進(jìn)行代簽。
各級(jí)建筑部門(mén)要采取多項(xiàng)措施,提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育,使其認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先,要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),加大對(duì)技術(shù)資料管理的重視,增加人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備,確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對(duì)工程師、施工技術(shù)人員、試驗(yàn)員等有關(guān)人員開(kāi)展技術(shù)資料管理培訓(xùn),掌握工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。第三,提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)水平。
制度是科學(xué)管理工程技術(shù)資料的保障。因此,在工程技術(shù)資料控制的等級(jí)方面可以簽訂目標(biāo)責(zé)任制度:項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制,工程的其他有關(guān)部門(mén)也要簽訂責(zé)任制。施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地上的技術(shù)員要向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責(zé)任制。與此同時(shí),各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和人員也要進(jìn)行簽字。例如材料員每次購(gòu)買(mǎi)材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對(duì)每個(gè)工序的檢查結(jié)果,要如實(shí)告訴資料員,以做好記錄填寫(xiě);技術(shù)員在測(cè)量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié),要及時(shí)通知資料員,做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)要求技術(shù)與管理很強(qiáng)的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙內(nèi)容,熟知工程施工進(jìn)展,參與工程施工的各個(gè)工序、各批材料的檢驗(yàn),工程的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),這樣不僅可以保證資料的真實(shí)性,還可以保證資料的完整性、科學(xué)性。對(duì)工程材料的購(gòu)置、檢驗(yàn)等要有準(zhǔn)確的紀(jì)律,確??刹榭删浚坏┌l(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以把責(zé)任落實(shí)到人。工程完工后,工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進(jìn)行處理,及時(shí)、科學(xué)把有關(guān)資料整理好。
3.4加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化簽字嚴(yán)肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要檢查質(zhì)量、安全,同時(shí)要加大對(duì)工程技術(shù)資料管理的力度,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前進(jìn)行工程技術(shù)資料的預(yù)驗(yàn)收。在進(jìn)行歸檔驗(yàn)收時(shí),要實(shí)行代簽否決制,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分,具有重要的使用價(jià)值。我國(guó)建筑企業(yè)中對(duì)工程技術(shù)資料的管理的認(rèn)識(shí)還不夠,管理水平還不佳。因此,必須采取多項(xiàng)措施,逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學(xué)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和科學(xué)性。
工程資料管理工作總結(jié)篇十七
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門(mén)和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施,方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件,以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定
a)書(shū)寫(xiě)字跡工整,圖樣清晰。
b)書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
c)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列,文件段落,章節(jié)編排,按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm,裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收;上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件,物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后,及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔;設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳),并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件,應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料,要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè),并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)),檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件,不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量;設(shè)備資料文件不足部分,由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制,復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳,資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?BR> 3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,并書(shū)面通知檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更,檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章,并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé),將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理,按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目實(shí)行總承包的,由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位:整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位:負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工,安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查,對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理:
對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料,先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè),再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2.對(duì)各單位修改替代后的檔案,檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專人監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字,檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí),處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長(zhǎng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求:
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁;
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置;
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片);
(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝,其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求:
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn);
(3)報(bào)送第一代素材錄像帶,以及編輯后成品帶或光盤(pán)(dvd或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括:工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密,又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益,凡因工作需要借閱者,須辦理下列手續(xù):
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明:用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料,須填寫(xiě)借閱單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影,如確因工作需要,應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者,憑單位介紹信,信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途,屬機(jī)密、絕密檔案或資料,應(yīng)主管副總同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存,不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管,防止丟失和泄密。未經(jīng)同意,不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借,不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失,要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告,在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi),如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn),但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還,又不說(shuō)明原因,不辦理續(xù)借手續(xù)的,檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還,否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者,在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者,必須將檔案或資料退回檔案室,否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.1設(shè)計(jì)變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會(huì)審,將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決,對(duì)工程圖紙不齊全的部分,需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后,技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。
7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果,并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期,所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理,但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.2.6已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,則由施工單位(包括總包和分包施工單位,下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更,但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于施工原因造成的,由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于其他原因造成的,由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明,作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí),應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔,并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符,要保證圖紙質(zhì)量,做到規(guī)格統(tǒng)一,圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制??⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖,總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外,還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的,各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖,建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。
8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作,發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí),要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套,一套送城建檔案部門(mén)歸檔,二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套,一套送城建檔案部門(mén)歸檔,一套由生產(chǎn)或使用單位保存,作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費(fèi)用
竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn),增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。竣工驗(yàn)收后需要復(fù)制的,復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。
工程資料管理工作總結(jié)篇十八
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段:項(xiàng)目開(kāi)工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前;竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`,資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部(項(xiàng)目部)確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,并電話或書(shū)面通知部門(mén)資料員,剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等,整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄,裝訂成冊(cè),在保管過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類(lèi)別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程,各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
(1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無(wú)污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無(wú)需過(guò)塑,同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
(3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作總結(jié)篇十九
第一條為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門(mén)。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)檔案:由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù),工程分析材料等;
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū),以及開(kāi)箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn);
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(3)竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件;
(4)工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部,按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說(shuō)明書(shū);
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào),然后逐卷登記,填寫(xiě)案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理。
工程資料管理工作總結(jié)篇二十
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理。
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法。
分類(lèi)管理方法。
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本。
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法。
分類(lèi)管理方法。
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本。
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存。
一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì)議。
1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的。
a.討論施工的問(wèn)題;。
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;。
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2).會(huì)議主要內(nèi)容。
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);。
b.工程進(jìn)展情況;。
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);。
d.施工單位投入的人力情況;。
e.技術(shù)事宜;。
f.財(cái)務(wù)事宜;。
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;。
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;。
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;。
j.索賠。
3).會(huì)議記錄。
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書(shū)面的形式通知對(duì)方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:。
1.各工種和班組的班前會(huì)。
這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:。
第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)。
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類(lèi)會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)。
4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求。
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會(huì)審記錄;。
3.材料代用核定單;。
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;。
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交。
底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5.材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書(shū);鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6.施工記錄。
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告。
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8.預(yù)檢記錄。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄。
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11.交竣工驗(yàn)收書(shū)。
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書(shū)。
12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;。
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13.竣工圖。
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;。
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記。
15.其他(封面、總目錄)。
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
工程資料管理工作總結(jié)篇二十一
無(wú)論任何的工作,要想順利完成,都需要有前面較好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)才可以,建筑工程也不例外,在建筑工程中,可以把資料管理當(dāng)做是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),資料管理質(zhì)量的好壞,也關(guān)系到建筑工程自身的施工質(zhì)量,也關(guān)系到在未來(lái)建筑工程施工技術(shù)能否不斷進(jìn)步。但是在現(xiàn)今,建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問(wèn)題。這些問(wèn)題需要人們進(jìn)行解決,并且需要不斷地改進(jìn)。本文探討資料管理的問(wèn)題,并且提出了建議。
近年來(lái),伴隨我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程的資料管理工作,慢慢成為了建筑工程施工過(guò)程中需要重視的工作之一。素質(zhì)較高的、專業(yè)知識(shí)豐富的資料管理人員,是現(xiàn)今建筑市場(chǎng)內(nèi)各個(gè)單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作,是確保工程的質(zhì)量和工程的安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此,確保建筑工程施工資料管理的質(zhì)量,起到了十分重要的作用,建筑工程施工過(guò)程中的資料管理,在項(xiàng)目管理中有著不容忽視的作用。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,積累完成的具有完整性、真實(shí)性的工程資料,是在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行交付使用不可或缺的條件。質(zhì)量上乘與完善的建筑工程,需要有一份使用文字進(jìn)行記載的、真實(shí)可靠的、內(nèi)容齊全的、原始的技術(shù)資料,工程的資料是工程進(jìn)行檢測(cè)工作、管理工作、改造工作、使用維護(hù)的有效依據(jù)。
(1)資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)。建筑工程的資料因?yàn)槿藛T工作的不認(rèn)真導(dǎo)致工序、日期不符。在建筑工程施工的過(guò)程中,工程的項(xiàng)目較為繁雜,工序較多,并且有一定的重復(fù)性,增加了施工管理過(guò)程的負(fù)擔(dān),特別是資料報(bào)驗(yàn)的工作在很大程度上落后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下,這方面的問(wèn)題十分明顯。
(2)施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗(yàn)收部位以及檢驗(yàn)批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中,施工各個(gè)單位的人員對(duì)于工作以及出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,對(duì)于驗(yàn)收批的劃分沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)相互的`了解,導(dǎo)致了在施工區(qū)段中檢驗(yàn)批的不同,而造成施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。
(3)施工人員管理的錯(cuò)誤。由于人員進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,造成驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程施工人員對(duì)于新設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同,而導(dǎo)致驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)問(wèn)題、錯(cuò)項(xiàng)問(wèn)題、漏項(xiàng)問(wèn)題。
(4)建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中,施工質(zhì)量證明的資料有誤差,建筑質(zhì)量檢驗(yàn)的資料存在問(wèn)題,在工程中,實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)證明資料存在問(wèn)題,例如在進(jìn)行取樣工作的時(shí)候,因?yàn)閱为?dú)的加工問(wèn)題而導(dǎo)致質(zhì)量證明資料出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質(zhì)量的證明書(shū)內(nèi)有的產(chǎn)品批號(hào)更改、爐號(hào)更改,在檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)檢驗(yàn)日期的更改等。這樣累計(jì),導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在很大的問(wèn)題。
(5)圖標(biāo)資料的管理存在問(wèn)題。圖表資料,在建筑工程中,屬于非常重要的資料,因此,對(duì)于圖表資料進(jìn)行有效的管理,是十分必要的。
但是,現(xiàn)今建筑工程圖標(biāo)資料的管理工作同樣存在問(wèn)題,例如在施工測(cè)量的資料的管理工作中,在現(xiàn)今使用的軟件中,很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯、并且圖表同時(shí)呈現(xiàn)的情況,造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開(kāi)的情況。
(6)建筑工程的資料管理內(nèi)分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復(fù)雜性,有些分部或者分項(xiàng)的工程,其對(duì)于專業(yè)性的要求比較高,需要有專業(yè)性比較強(qiáng)施工單位進(jìn)行施工,否則內(nèi)部可能存在內(nèi)分包資料管理混亂的情況,導(dǎo)致分包資料的問(wèn)題,而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。
3.1資料整理和工程施工同步進(jìn)行工程資料的整理工作應(yīng)該配合建筑施工的進(jìn)度來(lái)進(jìn)行,不要等到事后再進(jìn)行資料的整理工作。資料管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于資料的管理的環(huán)節(jié),做好各項(xiàng)工作的跟蹤工作和收集整理工作,并且需要及時(shí)地做好分部分項(xiàng)的相關(guān)評(píng)定的記錄,資料整理工作和工程施工需要同時(shí)進(jìn)行,施工內(nèi)容應(yīng)該具有連續(xù)性、交接能夠?qū)?,能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問(wèn)題。
3.2落實(shí)公司管理制度,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神認(rèn)真地貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度,把責(zé)任落實(shí)到位,對(duì)于公司全體施工人員實(shí)行有效的管理制度,技術(shù)以及管理人員需要做到分工明確,發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作精神,對(duì)于技術(shù)問(wèn)題以及施工管理的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行溝通,使人員對(duì)施工有清楚的了解。
3.3技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范現(xiàn)今社會(huì),更新?lián)Q代的速度變得十分的快,有關(guān)的技術(shù)和管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范,對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作和進(jìn)行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術(shù)人員深入學(xué)習(xí),認(rèn)真研究,了解有關(guān)的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),確定建筑工程的分項(xiàng)檢驗(yàn)批原則以及資料的填寫(xiě)格式。
3。4把握好資料真實(shí)性對(duì)于建筑工程資料,需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn),尤其是在試樣工作中,不能夠?yàn)榱嗽嚇佣鴮iT(mén)制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),和實(shí)際施工不符合,不利于工程質(zhì)量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實(shí)性可靠性,才能夠給建筑安全性提供有效的保證。
3.5圖表資料的實(shí)時(shí)編輯和管理在工程的施工資料管理過(guò)程中,例如施工的測(cè)量資料,需要加上圖形才可以將其準(zhǔn)確的效果表現(xiàn)出來(lái),而現(xiàn)今,在許多的工程資料的管理軟件之中,只存在插入或者是導(dǎo)入圖片功能,而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果??梢允褂脀ord以及excel,插入并且顯示cad的圖形文件,這樣就可以將二者進(jìn)行相互的結(jié)合,就能夠?qū)崿F(xiàn)圖表各一、實(shí)時(shí)編輯、圖形并茂的功能。
3.6分包單位資料收集整齊有些單位工程內(nèi)的分部或者分項(xiàng)工程的專業(yè)性比較強(qiáng),需要分包到具有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工,這就產(chǎn)生了一個(gè)或者幾個(gè)的分包單位共同參與施工的形式,總包的單位應(yīng)該對(duì)于單位工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的負(fù)責(zé),總包單位的資料管理人員對(duì)于分包單位報(bào)送資料需要及時(shí)地進(jìn)行檢查工作和審核工作,等到合格后,再報(bào)送到監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收合格之后,需要將其登記在案,然后返回分包的單位,等到分包單位的分部或者分項(xiàng)工程完工后,將其匯總成卷,交付到總包的全套資料中,通過(guò)這種方式,分包單位的資料可以達(dá)到統(tǒng)一。
4如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作。
4.1建立健全各類(lèi)工程資料管理制度為了確保對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)階段的工程資料都能進(jìn)行有序的管理,確保工程資料以及圖紙能夠具有準(zhǔn)確性和規(guī)范性,在項(xiàng)目建設(shè)的初期,施工建設(shè)單位就需要按照國(guó)家對(duì)于資料管理的相關(guān)規(guī)定,并且結(jié)合建筑具體的情況,制定科學(xué)的合理的資料管理制度以及措施。
4.2嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量施工人員需要真正的認(rèn)識(shí)建筑工程的資料自身的重要作用,就是等到建筑施工竣工后,檢查所需,因此就應(yīng)該要注意工程竣工后驗(yàn)收資料是否齊全,應(yīng)該在平常要注重資料整理的工作,在建筑施工的驗(yàn)收階段,施工資料能夠確保工程驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行。
4.3加強(qiáng)對(duì)于工程資料管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度現(xiàn)今,進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,需要有更多的專業(yè)人才,資料管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力需要進(jìn)行不斷地提高,這樣就促使建筑施工的有關(guān)單位,需要加強(qiáng)對(duì)于建筑工程相關(guān)資料管理人員以及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
5結(jié)束語(yǔ)。
建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認(rèn)識(shí)到工程資料管理的作用,才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且根據(jù)具體的問(wèn)題,去分析出解決的辦法,只有施工人員更好地研究問(wèn)題的辦法,才能夠使未來(lái)資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn)。
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工程資料管理工作總結(jié)篇一
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的門(mén)窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。
2.工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門(mén)窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。
3.工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。
4.競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問(wèn)題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問(wèn),保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。
工程資料管理工作總結(jié)篇二
時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
1、工作方面。
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。
部門(mén)主管年終總結(jié)。
財(cái)務(wù)審計(jì)年終總結(jié)。
酒店客房主管年終總結(jié)。
銀行部門(mén)經(jīng)理年終總結(jié)。
工程資料管理工作總結(jié)篇三
20xx年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基礎(chǔ)、主體、“標(biāo)化”)等各項(xiàng)資料,并跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算的學(xué)習(xí)?!懊拧⑻忑埲鹁啊惫こ逃?0xx年1月25日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,在公司規(guī)定的時(shí)間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進(jìn)行存檔?!靶轮?-4#樓”工程于20xx年4月1日開(kāi)工,開(kāi)工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備的資料收集和整理;20xx年12月12日合格的進(jìn)行了1-4#樓基礎(chǔ)、主體的驗(yàn)收,并按規(guī)范要求收集和整理了基礎(chǔ)、主體資料,通過(guò)驗(yàn)收。在1-4#樓基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收時(shí)資料一次性地通過(guò)了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗(yàn)收。
工程資料管理工作總結(jié)篇四
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理及收集、析市場(chǎng)信息加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)、施工資料現(xiàn)代化管理。
2、資料收集、保管根據(jù)工作需要現(xiàn)場(chǎng)提供及、效、適用資料,整理工程設(shè)計(jì)、施工各類(lèi)圖紙及補(bǔ)充資料做工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作做產(chǎn)管理做文件資料管理規(guī)范、完整。
3、按工程技術(shù)資料管理要求認(rèn)真做,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔要求積極參與施工產(chǎn)管理。
4、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,優(yōu)良工程提供完整技術(shù)資料,工程竣工及技術(shù)資料,裝訂卷送公司。
5、完級(jí)交辦其工作任務(wù)。
工程資料管理工作總結(jié)篇五
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。
由于今年增加了門(mén)窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門(mén)窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)。在施工過(guò)程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門(mén)窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺(jué)擔(dān)子很重,但對(duì)我來(lái)講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
工程資料管理工作總結(jié)篇六
根據(jù)能化公司關(guān)于《企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理九條規(guī)定宣貫活動(dòng)實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《九條規(guī)定》)文件要求,針對(duì)我公司的實(shí)際情況,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,廣泛宣傳和普及安全應(yīng)急管理知識(shí),落實(shí)各級(jí)管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)《九條規(guī)定》的學(xué)習(xí),提高廣大員工的應(yīng)急避險(xiǎn)和自救互救能力,積極開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練工作,提高廣大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的整體協(xié)同能力和應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:。
一、建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
1、為了強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任,有效控制安全生產(chǎn)事故,消除安全事故的影響,公司下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]94號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于印發(fā)的通知》,成立了以董事長(zhǎng)、總經(jīng)理為組長(zhǎng)、公司各分管總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、黨委副書(shū)記為副組長(zhǎng)、各業(yè)務(wù)科室及區(qū)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人為成員的宣貫活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)各應(yīng)急處置的關(guān)系,研究應(yīng)急管理重大決策和部署,審批總體應(yīng)急預(yù)案,決定實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布應(yīng)急工作指令。
二、完善制度。
1、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定切合實(shí)際的《應(yīng)急管理工作。
責(zé)任制》,建立、健全應(yīng)急管理責(zé)任體系,自上而下明確在責(zé)任體系中各崗位責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并下發(fā)了貴黔能發(fā)[2015]96號(hào)《貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司關(guān)于成立安全生產(chǎn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的通知》,最終達(dá)到層層落實(shí)應(yīng)急管理責(zé)任的目的,真正使應(yīng)急管理有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)《九條規(guī)定》要求,建立完善專職兼職應(yīng)急救援隊(duì)。(1)救護(hù)中隊(duì)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展佩機(jī)、高溫濃煙、大中型裝備等體能及一般技術(shù)考核訓(xùn)練,有針對(duì)性的配備足夠的應(yīng)急救援裝備、物資,并對(duì)裝備、物資登記造冊(cè)、掛牌管理,同時(shí),注意裝備、物資的維護(hù)和保養(yǎng),確保事故發(fā)生時(shí)可立即投入使用。
(2)礦井啟封密閉、揭煤、排放瓦斯等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),救護(hù)隊(duì)監(jiān)護(hù)并做好記錄。
(3)從采掘輔助單位各抽調(diào)身體健康人員兼職應(yīng)急救援隊(duì)伍,共計(jì)150人(其中綜采一區(qū)20人、綜采二區(qū)20人、綜掘工區(qū)20人、抽采一區(qū)20人、機(jī)電工區(qū)20人、運(yùn)搬工區(qū)20人、后勤服務(wù)中心20人、機(jī)修廠10人),兼職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),適應(yīng)煤礦救護(hù)工作需要,做好應(yīng)急事故預(yù)防工作,控制和處理初期事故,協(xié)助救護(hù)隊(duì)完成事故救援工作。
三、制定有針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案,使公司所有管理人員和從業(yè)人員掌握應(yīng)急救援處置知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),并在重點(diǎn)崗位設(shè)置應(yīng)急處置卡。
大干部、員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)能力,以及在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)的整體協(xié)同能力和應(yīng)急處理能力。
2、有針對(duì)性的制作應(yīng)急處置卡,并在重要崗點(diǎn)(井下采掘工作面、中央變電所、排水泵房等,地面35kv變電所、瓦斯抽放泵站、瓦斯發(fā)電廠等)設(shè)置應(yīng)急處置卡,并懸掛在醒目位置。
四、開(kāi)展從業(yè)人員崗位應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避險(xiǎn)逃生技能培訓(xùn)。
1、嚴(yán)格落實(shí)從業(yè)人員在發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利。
2、利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度,并將各級(jí)責(zé)任層層落實(shí)。
3、對(duì)照《九條規(guī)定》查找自身存在的問(wèn)題,對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)各崗位安全隱患的排查力度,查找安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
4、加強(qiáng)各類(lèi)預(yù)案的學(xué)習(xí),使干部職工熟悉和掌握各崗位的避災(zāi)路線和應(yīng)急處置方法,通過(guò)各種災(zāi)害的演練,使廣大干部、員工時(shí)刻繃緊安全這根繩,極大提高干部職工突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
五、成果評(píng)價(jià)。
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。
動(dòng)實(shí)施辦公室設(shè)在公司調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常工作的推進(jìn)和落實(shí)。
(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
根據(jù)《九條規(guī)定》要求,制定了相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)應(yīng)急知識(shí)教育和自救互救、避災(zāi)逃生技能培訓(xùn),利用班前班后會(huì)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《九條規(guī)定》,使廣大干部、員工在安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和應(yīng)急處置能力得到全面提高。
(三)應(yīng)急演練。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視應(yīng)急演練,從演練策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施到模擬演練,都進(jìn)行了具體部署、演習(xí)時(shí)間根據(jù)安全生產(chǎn)實(shí)際,臨時(shí)確定,過(guò)程較為真實(shí)、可行。
2、各采掘輔助單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),清楚、熟悉撤離避災(zāi)路線,嚴(yán)格按調(diào)度指令進(jìn)行演練。
3、提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
4、通過(guò)本次演練,檢驗(yàn)調(diào)度通訊系統(tǒng)、語(yǔ)音廣播系統(tǒng)等系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施抵抗災(zāi)害的能力,提高了調(diào)度人員應(yīng)急處置能力。
六、宣貫活動(dòng)存在的不足:
1、《九條規(guī)定》宣貫活動(dòng)宣傳力度不夠,在開(kāi)展宣貫活動(dòng)中,個(gè)別休班人員上班后未及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)。
2、工區(qū)對(duì)應(yīng)急演練理解不夠,工區(qū)宣傳不到位,部分人員不知道干什么,撤離時(shí)人員拖拉,在思想上不統(tǒng)一。
3、調(diào)度員在調(diào)度系統(tǒng)對(duì)接聽(tīng)電話、記錄等方面記錄不規(guī)范,沒(méi)有將演練情況完整的記錄下來(lái)。
七、整改措施及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
1、加強(qiáng)《九條規(guī)定》學(xué)習(xí)、傳達(dá),加強(qiáng)從業(yè)人員在直接危及人身安全的緊急情況時(shí)停止作業(yè),或在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場(chǎng)所的權(quán)利,提高現(xiàn)場(chǎng)人員自救互救、避災(zāi)逃生技能,和對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處置能力。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事故時(shí),嚴(yán)格按應(yīng)急預(yù)案要求進(jìn)行自救互救、避災(zāi)逃生,并按調(diào)度指令進(jìn)行處置和救援。
3、加強(qiáng)突發(fā)事故應(yīng)急處置調(diào)度協(xié)調(diào)工作的宣傳、教育學(xué)習(xí),使廣大職工了解調(diào)度工作的重要性,增強(qiáng)大局意識(shí),加強(qiáng)溝通,配合協(xié)調(diào),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,服從調(diào)度室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)。
4、加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)各類(lèi)災(zāi)害事故預(yù)案的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置,并按事故匯報(bào)程序進(jìn)行匯報(bào),提高調(diào)度效率。
5、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室整體調(diào)度協(xié)調(diào)能力和調(diào)度的權(quán)威性,當(dāng)出現(xiàn)重點(diǎn)災(zāi)變時(shí),發(fā)揮和發(fā)揚(yáng)了調(diào)度室雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和調(diào)度的權(quán)威性。
貴州黔西能源開(kāi)發(fā)有限公司。
2015年6月28日。
工程資料管理工作總結(jié)篇七
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工程資料管理工作總結(jié)篇八
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在xxx工程師們的關(guān)心與助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我xxxx年x月份來(lái)到xxxx公司第三項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的.時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的`工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗(yàn)收記錄表中。
(6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
(8)登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表格。
(9)及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
工程資料管理工作總結(jié)篇九
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn)、不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說(shuō),如果資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過(guò)程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開(kāi)始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過(guò)資料預(yù)控,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步。
工程資料管理工作總結(jié)篇十
除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn).同時(shí),及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門(mén)窗資料通過(guò)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。
工程資料管理工作總結(jié)篇十一
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個(gè)好的工作平臺(tái),感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助。回顧近一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。特對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛(ài)自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實(shí)、可靠、齊全。認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)。開(kāi)展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
本人自20xx年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
(1)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗(yàn)報(bào)告并分類(lèi)登記等工作
(7)收集、整理好各種進(jìn)場(chǎng)材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測(cè)溫工作,建立全過(guò)程記錄;
(9)及時(shí)配項(xiàng)目經(jīng)理及各部門(mén)過(guò)程資料的收集整理,分類(lèi)整理存檔;
(10)負(fù)責(zé)施工資料的填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、分類(lèi)、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對(duì)在建項(xiàng)目派專人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。也將其他項(xiàng)目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,各項(xiàng)工作共同進(jìn)行,將本項(xiàng)目的資料盡可能的去完善。做到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)滿意的狀態(tài),也爭(zhēng)取在集團(tuán)公司檢查中取得一個(gè)好的成績(jī)。集團(tuán)公司每年會(huì)對(duì)區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)比,在集團(tuán)檢查過(guò)程中存在的不足之處,也會(huì)給予寶貴的指導(dǎo)意見(jiàn),也對(duì)資料提出了尚存在的問(wèn)題和一些細(xì)部需要注意的問(wèn)題,并傳授自己多年的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的意見(jiàn)。
總體來(lái)說(shuō),資料受到表?yè)P(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們資料工作的認(rèn)可,一致的好評(píng),證明我們的努力沒(méi)有白費(fèi)。同時(shí)也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過(guò)檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識(shí),積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
工程資料管理工作總結(jié)篇十二
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類(lèi),認(rèn)真書(shū)寫(xiě),做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫(xiě)資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821―89)進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理:嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
(1)在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
工程資料管理工作總結(jié)篇十三
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的08年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2016-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門(mén)的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、裝盒,分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計(jì)劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結(jié)以及在2016年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作總結(jié)篇十四
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫(xiě)、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門(mén)及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙,設(shè)計(jì)變更,圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容形成的會(huì)議紀(jì)要,生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人,并將移交清單交項(xiàng)目資料審核后,方可離開(kāi)。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、各分包單位的資料一律按我項(xiàng)目的資料要求收集整理,由項(xiàng)目部資料員集中匯總。
工程資料管理工作總結(jié)篇十五
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理工作總結(jié)篇十六
建筑施工技術(shù)資料的收集整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而細(xì)致的工作,涉及的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)部門(mén)很多。文章主要闡述工程施工資料的編制和管理現(xiàn)狀,結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),指出建筑工程資料目前存在的主要問(wèn)題,并分析原因,提出建議。
建筑工程由于其自身的特性,程序復(fù)雜、經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)。在建筑工程竣工驗(yàn)收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現(xiàn)各種各樣問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就必須要查閱該工程的技術(shù)資料檔案,以便根據(jù)實(shí)際情況、采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,確保問(wèn)題順利解決。
1.2工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量評(píng)定和竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
質(zhì)量是建筑工程的首要問(wèn)題。建筑的每一個(gè)排水管、墻體都有其所需的功能和使用價(jià)值,都應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),在其施工的過(guò)程中就是技術(shù)文件材料形成的過(guò)程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細(xì)記載工程過(guò)程的重要文件和直接成果之一。同時(shí),也是應(yīng)對(duì)質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收的重要依據(jù)和材料。
施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)施工過(guò)程中形成的,不僅展現(xiàn)著企業(yè)的施工技術(shù)水平還代表著企業(yè)的管理能力、管理水平和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。一個(gè)無(wú)法完整、科學(xué)管理的施工技術(shù)材料的企業(yè),在其施工技術(shù)上也很難有出色的水平。
2.1取樣缺乏代表性,閉門(mén)造車(chē)“做資料”
真實(shí)性是工程技術(shù)資料的最基本的要求,是工程技術(shù)資料的靈魂。不科學(xué)、虛假的工程技術(shù)資料,不僅沒(méi)有任何價(jià)值,還會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。雖然在我國(guó)對(duì)建筑原材料的試驗(yàn)的取樣、取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確、科學(xué)、嚴(yán)格的規(guī)定。但是我國(guó)建筑工程試驗(yàn)人員很多是缺乏專業(yè)培訓(xùn),水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學(xué)性。甚至有的是完全閉門(mén)造車(chē)做資料,在迎檢前或者交工前完全復(fù)制、編造,沒(méi)有真實(shí)性,完全失去對(duì)工程質(zhì)量控制的作用和作為工程技術(shù)資料的意義,對(duì)將來(lái)的工程擴(kuò)建、補(bǔ)修造成極大的隱患。
2.2竣工圖不符合規(guī)范要求。
由于在建筑設(shè)計(jì)初考慮的`不夠周全或者是施工過(guò)程的意外因素等原因。在建筑施工過(guò)程中很可能對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行一些變更,有的建筑項(xiàng)目竣工后很可能與選設(shè)計(jì)圖紙很有很大差別,因此如實(shí)科學(xué)準(zhǔn)確提交竣工圖是至關(guān)重要的。但是在實(shí)際建筑工程技術(shù)管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質(zhì)等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴(yán)肅性、科學(xué)性,造成竣工圖非常不規(guī)范、不科學(xué),不該存檔的竣工圖存檔了,對(duì)工程后來(lái)的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3不歸檔不規(guī)范,資料不完整。
建筑工程技術(shù)資料管理我國(guó)有著明確具體的要求和規(guī)范,但是我國(guó)很多建筑工程單位并沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行編制,采用復(fù)寫(xiě)材料、非耐久性書(shū)寫(xiě)等現(xiàn)象非常普遍。究其原因是建筑工程企業(yè)重視不夠、資料管理人員不嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)化水平差、科學(xué)態(tài)度弱。同時(shí),工程技術(shù)資料不完整,片面性太大,導(dǎo)致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗(yàn)與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時(shí),隱檢的內(nèi)容也要全面。但是在實(shí)際工程施工中,可能會(huì)因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工,有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進(jìn)行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會(huì)造成資料漏項(xiàng),致使無(wú)法全面反映工程的質(zhì)量和技術(shù)狀況。
2.4工程技術(shù)資料管理人員與工程其他人員交流、協(xié)調(diào)少。
工程技術(shù)資料管理需要管理與技術(shù)融合,是執(zhí)行和踐行的統(tǒng)一體,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。工程技術(shù)資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、項(xiàng)目經(jīng)理等人員相互配合、相互溝通、相互協(xié)作。但是在實(shí)際的工程技術(shù)資料管理中,往往是一個(gè)人負(fù)責(zé)一部分,或者是技術(shù)資料管理人員憑感覺(jué)編制,缺乏交流,不能與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。
2.5工程技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅,代簽現(xiàn)象嚴(yán)重。
對(duì)工程技術(shù)資料簽字是一個(gè)十分嚴(yán)肅、認(rèn)真的問(wèn)題,代表著責(zé)任。但是在實(shí)際中,本應(yīng)該分別進(jìn)行簽名的,卻往往由一個(gè)進(jìn)行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進(jìn)行簽字。甚至有的是監(jiān)理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收或者交工,資料管理員進(jìn)行代簽。
各級(jí)建筑部門(mén)要采取多項(xiàng)措施,提高建筑工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育,使其認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料管理的必要性和重要性。首先,要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),加大對(duì)技術(shù)資料管理的重視,增加人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備,確保工程技術(shù)資料管理的基本條件到位充足。二是對(duì)工程師、施工技術(shù)人員、試驗(yàn)員等有關(guān)人員開(kāi)展技術(shù)資料管理培訓(xùn),掌握工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要領(lǐng)、格式及驗(yàn)收流程等。第三,提高專職技術(shù)資料管理員的業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)水平。
制度是科學(xué)管理工程技術(shù)資料的保障。因此,在工程技術(shù)資料控制的等級(jí)方面可以簽訂目標(biāo)責(zé)任制度:項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任制,工地的資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制,工程的其他有關(guān)部門(mén)也要簽訂責(zé)任制。施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理要向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地上的技術(shù)員要向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的責(zé)任制,工地的資料員要向技術(shù)員簽訂的責(zé)任制。與此同時(shí),各個(gè)相關(guān)的部門(mén)和人員也要進(jìn)行簽字。例如材料員每次購(gòu)買(mǎi)材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質(zhì)檢員對(duì)每個(gè)工序的檢查結(jié)果,要如實(shí)告訴資料員,以做好記錄填寫(xiě);技術(shù)員在測(cè)量放線、工程圖紙變更等環(huán)節(jié),要及時(shí)通知資料員,做好記錄等。
工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)要求技術(shù)與管理很強(qiáng)的綜合性工作。工程技術(shù)資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術(shù)資料管理必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙內(nèi)容,熟知工程施工進(jìn)展,參與工程施工的各個(gè)工序、各批材料的檢驗(yàn),工程的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),這樣不僅可以保證資料的真實(shí)性,還可以保證資料的完整性、科學(xué)性。對(duì)工程材料的購(gòu)置、檢驗(yàn)等要有準(zhǔn)確的紀(jì)律,確??刹榭删浚坏┌l(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以把責(zé)任落實(shí)到人。工程完工后,工程技術(shù)資料管理人員要按照合同和歸檔規(guī)范進(jìn)行處理,及時(shí)、科學(xué)把有關(guān)資料整理好。
3.4加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化簽字嚴(yán)肅性。
業(yè)主、監(jiān)理單位及質(zhì)量監(jiān)督單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要檢查質(zhì)量、安全,同時(shí)要加大對(duì)工程技術(shù)資料管理的力度,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前進(jìn)行工程技術(shù)資料的預(yù)驗(yàn)收。在進(jìn)行歸檔驗(yàn)收時(shí),要實(shí)行代簽否決制,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有代簽的發(fā)生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工程技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分,具有重要的使用價(jià)值。我國(guó)建筑企業(yè)中對(duì)工程技術(shù)資料的管理的認(rèn)識(shí)還不夠,管理水平還不佳。因此,必須采取多項(xiàng)措施,逐步提升建筑工程技術(shù)資料的科學(xué)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和科學(xué)性。
工程資料管理工作總結(jié)篇十七
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分,應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門(mén)和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施,方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件,以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定
a)書(shū)寫(xiě)字跡工整,圖樣清晰。
b)書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
c)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列,文件段落,章節(jié)編排,按有關(guān)文件編寫(xiě)要求;漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm,裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收;上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件,物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后,及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔;設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳),并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件,應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后,應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料,要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存,并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè),并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳;對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)),檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件,不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量;設(shè)備資料文件不足部分,由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制,復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳,資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?BR> 3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,并書(shū)面通知檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更,檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章,并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé),將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理,按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目實(shí)行總承包的,由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的,由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位:整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核,特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位:負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工,安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查,對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理:
對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料,先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè),再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2.對(duì)各單位修改替代后的檔案,檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專人監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字,檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí),處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長(zhǎng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求:
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁;
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置;
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片);
(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝,其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求:
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn);
(3)報(bào)送第一代素材錄像帶,以及編輯后成品帶或光盤(pán)(dvd或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括:工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密,又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益,凡因工作需要借閱者,須辦理下列手續(xù):
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明:用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料,須填寫(xiě)借閱單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影,如確因工作需要,應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者,憑單位介紹信,信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途,屬機(jī)密、絕密檔案或資料,應(yīng)主管副總同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存,不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管,防止丟失和泄密。未經(jīng)同意,不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借,不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失,要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告,在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi),如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn),但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還,又不說(shuō)明原因,不辦理續(xù)借手續(xù)的,檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還,否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者,在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者,必須將檔案或資料退回檔案室,否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.1設(shè)計(jì)變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會(huì)審,將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決,對(duì)工程圖紙不齊全的部分,需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后,技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。
7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果,并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期,所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理,但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.2.6已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,則由施工單位(包括總包和分包施工單位,下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更,但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于施工原因造成的,由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖;由于其他原因造成的,由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明,作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí),應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔,并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符,要保證圖紙質(zhì)量,做到規(guī)格統(tǒng)一,圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制??⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖,總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外,還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的,各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖,建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。
8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作,發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí),要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套,一套送城建檔案部門(mén)歸檔,二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套,一套送城建檔案部門(mén)歸檔,一套由生產(chǎn)或使用單位保存,作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費(fèi)用
竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn),增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。竣工驗(yàn)收后需要復(fù)制的,復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。
工程資料管理工作總結(jié)篇十八
1.1為了建立健全集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?。
3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料,及時(shí)檢查資料是否按國(guó)家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。
必須檢查的施工階段:項(xiàng)目開(kāi)工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前;竣工驗(yàn)收前二個(gè)月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。
5.3對(duì)接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
5.4對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)。
5.5對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的`,資料室有權(quán)不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門(mén)資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級(jí)單位的工程資料由工程部(項(xiàng)目部)確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,并電話或書(shū)面通知部門(mén)資料員,剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門(mén)資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等,整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄,裝訂成冊(cè),在保管過(guò)程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
8.3資料按類(lèi)別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程,從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。
工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程,各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
(1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫(huà)面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無(wú)污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無(wú)需過(guò)塑,同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
(3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作總結(jié)篇十九
第一條為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門(mén)。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)檔案:由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù),工程分析材料等;
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū),以及開(kāi)箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn);
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(3)竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件;
(4)工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部,按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說(shuō)明書(shū);
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào),然后逐卷登記,填寫(xiě)案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理。
工程資料管理工作總結(jié)篇二十
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理。
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法。
分類(lèi)管理方法。
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本。
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法。
分類(lèi)管理方法。
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
設(shè)計(jì)單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本。
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存。
一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì)議。
1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的。
a.討論施工的問(wèn)題;。
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;。
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2).會(huì)議主要內(nèi)容。
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);。
b.工程進(jìn)展情況;。
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);。
d.施工單位投入的人力情況;。
e.技術(shù)事宜;。
f.財(cái)務(wù)事宜;。
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;。
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;。
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;。
j.索賠。
3).會(huì)議記錄。
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書(shū)面的形式通知對(duì)方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:。
1.各工種和班組的班前會(huì)。
這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:。
第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)。
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類(lèi)會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)。
4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求。
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會(huì)審記錄;。
3.材料代用核定單;。
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;。
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交。
底等。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5.材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書(shū);鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6.施工記錄。
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;。
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告。
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8.預(yù)檢記錄。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄。
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11.交竣工驗(yàn)收書(shū)。
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書(shū)。
12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;。
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13.竣工圖。
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;。
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記。
15.其他(封面、總目錄)。
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
工程資料管理工作總結(jié)篇二十一
無(wú)論任何的工作,要想順利完成,都需要有前面較好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)才可以,建筑工程也不例外,在建筑工程中,可以把資料管理當(dāng)做是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),資料管理質(zhì)量的好壞,也關(guān)系到建筑工程自身的施工質(zhì)量,也關(guān)系到在未來(lái)建筑工程施工技術(shù)能否不斷進(jìn)步。但是在現(xiàn)今,建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問(wèn)題。這些問(wèn)題需要人們進(jìn)行解決,并且需要不斷地改進(jìn)。本文探討資料管理的問(wèn)題,并且提出了建議。
近年來(lái),伴隨我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程的資料管理工作,慢慢成為了建筑工程施工過(guò)程中需要重視的工作之一。素質(zhì)較高的、專業(yè)知識(shí)豐富的資料管理人員,是現(xiàn)今建筑市場(chǎng)內(nèi)各個(gè)單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作,是確保工程的質(zhì)量和工程的安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此,確保建筑工程施工資料管理的質(zhì)量,起到了十分重要的作用,建筑工程施工過(guò)程中的資料管理,在項(xiàng)目管理中有著不容忽視的作用。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,積累完成的具有完整性、真實(shí)性的工程資料,是在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行交付使用不可或缺的條件。質(zhì)量上乘與完善的建筑工程,需要有一份使用文字進(jìn)行記載的、真實(shí)可靠的、內(nèi)容齊全的、原始的技術(shù)資料,工程的資料是工程進(jìn)行檢測(cè)工作、管理工作、改造工作、使用維護(hù)的有效依據(jù)。
(1)資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)。建筑工程的資料因?yàn)槿藛T工作的不認(rèn)真導(dǎo)致工序、日期不符。在建筑工程施工的過(guò)程中,工程的項(xiàng)目較為繁雜,工序較多,并且有一定的重復(fù)性,增加了施工管理過(guò)程的負(fù)擔(dān),特別是資料報(bào)驗(yàn)的工作在很大程度上落后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下,這方面的問(wèn)題十分明顯。
(2)施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗(yàn)收部位以及檢驗(yàn)批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中,施工各個(gè)單位的人員對(duì)于工作以及出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,對(duì)于驗(yàn)收批的劃分沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)相互的`了解,導(dǎo)致了在施工區(qū)段中檢驗(yàn)批的不同,而造成施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。
(3)施工人員管理的錯(cuò)誤。由于人員進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,造成驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程施工人員對(duì)于新設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同,而導(dǎo)致驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)問(wèn)題、錯(cuò)項(xiàng)問(wèn)題、漏項(xiàng)問(wèn)題。
(4)建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中,施工質(zhì)量證明的資料有誤差,建筑質(zhì)量檢驗(yàn)的資料存在問(wèn)題,在工程中,實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)證明資料存在問(wèn)題,例如在進(jìn)行取樣工作的時(shí)候,因?yàn)閱为?dú)的加工問(wèn)題而導(dǎo)致質(zhì)量證明資料出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質(zhì)量的證明書(shū)內(nèi)有的產(chǎn)品批號(hào)更改、爐號(hào)更改,在檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)檢驗(yàn)日期的更改等。這樣累計(jì),導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在很大的問(wèn)題。
(5)圖標(biāo)資料的管理存在問(wèn)題。圖表資料,在建筑工程中,屬于非常重要的資料,因此,對(duì)于圖表資料進(jìn)行有效的管理,是十分必要的。
但是,現(xiàn)今建筑工程圖標(biāo)資料的管理工作同樣存在問(wèn)題,例如在施工測(cè)量的資料的管理工作中,在現(xiàn)今使用的軟件中,很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯、并且圖表同時(shí)呈現(xiàn)的情況,造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開(kāi)的情況。
(6)建筑工程的資料管理內(nèi)分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復(fù)雜性,有些分部或者分項(xiàng)的工程,其對(duì)于專業(yè)性的要求比較高,需要有專業(yè)性比較強(qiáng)施工單位進(jìn)行施工,否則內(nèi)部可能存在內(nèi)分包資料管理混亂的情況,導(dǎo)致分包資料的問(wèn)題,而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。
3.1資料整理和工程施工同步進(jìn)行工程資料的整理工作應(yīng)該配合建筑施工的進(jìn)度來(lái)進(jìn)行,不要等到事后再進(jìn)行資料的整理工作。資料管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于資料的管理的環(huán)節(jié),做好各項(xiàng)工作的跟蹤工作和收集整理工作,并且需要及時(shí)地做好分部分項(xiàng)的相關(guān)評(píng)定的記錄,資料整理工作和工程施工需要同時(shí)進(jìn)行,施工內(nèi)容應(yīng)該具有連續(xù)性、交接能夠?qū)?,能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問(wèn)題。
3.2落實(shí)公司管理制度,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神認(rèn)真地貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度,把責(zé)任落實(shí)到位,對(duì)于公司全體施工人員實(shí)行有效的管理制度,技術(shù)以及管理人員需要做到分工明確,發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作精神,對(duì)于技術(shù)問(wèn)題以及施工管理的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行溝通,使人員對(duì)施工有清楚的了解。
3.3技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范現(xiàn)今社會(huì),更新?lián)Q代的速度變得十分的快,有關(guān)的技術(shù)和管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范,對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作和進(jìn)行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術(shù)人員深入學(xué)習(xí),認(rèn)真研究,了解有關(guān)的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),確定建筑工程的分項(xiàng)檢驗(yàn)批原則以及資料的填寫(xiě)格式。
3。4把握好資料真實(shí)性對(duì)于建筑工程資料,需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn),尤其是在試樣工作中,不能夠?yàn)榱嗽嚇佣鴮iT(mén)制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),和實(shí)際施工不符合,不利于工程質(zhì)量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實(shí)性可靠性,才能夠給建筑安全性提供有效的保證。
3.5圖表資料的實(shí)時(shí)編輯和管理在工程的施工資料管理過(guò)程中,例如施工的測(cè)量資料,需要加上圖形才可以將其準(zhǔn)確的效果表現(xiàn)出來(lái),而現(xiàn)今,在許多的工程資料的管理軟件之中,只存在插入或者是導(dǎo)入圖片功能,而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果??梢允褂脀ord以及excel,插入并且顯示cad的圖形文件,這樣就可以將二者進(jìn)行相互的結(jié)合,就能夠?qū)崿F(xiàn)圖表各一、實(shí)時(shí)編輯、圖形并茂的功能。
3.6分包單位資料收集整齊有些單位工程內(nèi)的分部或者分項(xiàng)工程的專業(yè)性比較強(qiáng),需要分包到具有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工,這就產(chǎn)生了一個(gè)或者幾個(gè)的分包單位共同參與施工的形式,總包的單位應(yīng)該對(duì)于單位工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的負(fù)責(zé),總包單位的資料管理人員對(duì)于分包單位報(bào)送資料需要及時(shí)地進(jìn)行檢查工作和審核工作,等到合格后,再報(bào)送到監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收合格之后,需要將其登記在案,然后返回分包的單位,等到分包單位的分部或者分項(xiàng)工程完工后,將其匯總成卷,交付到總包的全套資料中,通過(guò)這種方式,分包單位的資料可以達(dá)到統(tǒng)一。
4如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作。
4.1建立健全各類(lèi)工程資料管理制度為了確保對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)階段的工程資料都能進(jìn)行有序的管理,確保工程資料以及圖紙能夠具有準(zhǔn)確性和規(guī)范性,在項(xiàng)目建設(shè)的初期,施工建設(shè)單位就需要按照國(guó)家對(duì)于資料管理的相關(guān)規(guī)定,并且結(jié)合建筑具體的情況,制定科學(xué)的合理的資料管理制度以及措施。
4.2嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量施工人員需要真正的認(rèn)識(shí)建筑工程的資料自身的重要作用,就是等到建筑施工竣工后,檢查所需,因此就應(yīng)該要注意工程竣工后驗(yàn)收資料是否齊全,應(yīng)該在平常要注重資料整理的工作,在建筑施工的驗(yàn)收階段,施工資料能夠確保工程驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行。
4.3加強(qiáng)對(duì)于工程資料管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度現(xiàn)今,進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,需要有更多的專業(yè)人才,資料管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力需要進(jìn)行不斷地提高,這樣就促使建筑施工的有關(guān)單位,需要加強(qiáng)對(duì)于建筑工程相關(guān)資料管理人員以及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
5結(jié)束語(yǔ)。
建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認(rèn)識(shí)到工程資料管理的作用,才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且根據(jù)具體的問(wèn)題,去分析出解決的辦法,只有施工人員更好地研究問(wèn)題的辦法,才能夠使未來(lái)資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn)。
[3]孫啟龍,施工項(xiàng)目承包制管理辦法[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx(24):41—42.