秘書部學期工作總結(精選17篇)

字號:

    總結是一個反思的過程,可以幫助我們更好地認識自己,提高自我意識。在撰寫總結時,要注意簡明扼要地表達自己的觀點和結論。總結是思考的過程,可以促使我們思考問題的本質和解決方案。在總結中,我對過去的失誤進行了反思,并找到了改進的途徑。這是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    秘書部學期工作總結篇一
    __年上半學期已接近尾聲,秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:
    一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。
    在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設:
    1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
    2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
    3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
    經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
    二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
    本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
    1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。
    2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優(yōu)評先、人事調整提供客觀依據(jù),使學生會的工作制度化、規(guī)范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。
    3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
    經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
    三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
    秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
    四、存在的問題。
    a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。
    a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
    b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
    b、加強檔案小組的業(yè)務能力,爭取下學期解決好基本問題。
    c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
    c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
    繼往開來、高效團結、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
    我們擰在一起,就是一道閃電,我們聚在一塊,就是整個太陽,我們站在一處,就是用心靈結成的信念,就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,__年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報。
    一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)。
    “我是90后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    二、人員考勤,會議通知與記錄。
    人員考勤。
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2.會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3.會議記錄。
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    三、學生會大記事。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
    本周在團委先生的指導下,在主席的率領下,在學生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學院”“辦事學生”為主要目的,學生會用富厚多樣的形式在學生思修教導、行為指導、課余生活等方面開展了2次運動。這些運動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且通過部門之間的協(xié)作,增強學生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。
    秘書部是銜接學生會內部的紐帶和橋梁,匆匆進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以包管學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責學生會各項大型運動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障,運動中的謀劃,照片,影像材料進行整理存檔;治理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學生會召開的一切會議。并對學生會日常事務相關資料的收集和治理。
    本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
    同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經驗,這些也將是往后我們前進的動力。在舉辦各項運動中熬煉了學生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。
    日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
    憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
    “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣x學的利益,自己的責任感也更強了。
    秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
    在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
    時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
    __—__上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
    一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務順利完成。
    能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
    二、增強服務意識,全力做好日常工作。
    這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
    此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
    三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉的工作機制。
    秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。
    在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
    此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
    秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
    另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
    應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
    1.設立學生會獎勵制度。
    針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參加班內優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
    (1)制定一個量化的考核標準,根據(jù)這個標準進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
    (2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。
    2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作。
    在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
    3.實行“權力的下放”。
    針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
    4.任務及時公示制度(制作工作簡報):
    此工作簡報是向廣x學公布的。對于廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什么樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
    把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
    經過總結,我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日?;貞?、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構,各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!
    秘書部學期工作總結篇二
    在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我秘書部在新學期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。
    我部就本學期的工作做出總結。現(xiàn)有工作如下總結:一.常規(guī)工作。
    1、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
    2、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    3、做好會議記錄和考勤工作。
    4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
    5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
    6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
    7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。
    8、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
    9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。
    10、統(tǒng)計我系學生及班級獲得院級以上獎狀情況。
    11、協(xié)助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。
    12、購買各種辦公用品。
    二、不足與改進之處:
    1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些干部。
    2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)。
    3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
    4、發(fā)通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。
    5、在系里舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協(xié)調好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。
    教科系學生會秘書部。
    二〇一〇年十二月十九日。
    秘書部學期工作總結篇三
    一、招新成員。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    二、組織新成員實習訓練。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!!!
    秘書部學期工作總結篇四
    本文目錄。
    一.招新成員。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    二.組織新成員實習訓練。
    同一件事不同的人做,(請注明本文轉自寫作頻道)效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績?。。?BR>    返回目錄。
    光陰似箭,轉眼間下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
    一.招新成員。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    二.組織新成員實習訓練。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績?。。?BR>    秘書部學期工作總結篇五
    光陰似箭,轉眼間2010下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
    一.招新成員。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    二.組織新成員實習訓練。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    三.內部工作。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績??!
    【返回工作總結范文欄目列表】。
    秘書部學期工作總結篇六
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的`招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
    秘書部學期工作總結篇七
    新學期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學至今的工作匯報如下:
    1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
    2、秘書部為上屆學生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
    3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。
    4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。
    5、秘書部統(tǒng)計上學期學生曠操名單并做了記錄。
    6、秘書部成員在學生科制作學生會新老成員的電子檔案。
    7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準時到達賽場進行監(jiān)場工作。
    8、10月19日秘書部在學生科發(fā)放06—08級的學生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
    9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
    通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
    秘書部學期工作總結篇八
    近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
    1. 校友會的理念?
    終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
    2. 校友會的宗旨?
    團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
    3. 校友會的組織目標?
    總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。
    1.校友會未來的發(fā)展方案?
    對內:1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標
    2.健全制度
    3.內部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
    4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
    5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
    6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉
    對外:1.以聯(lián)系老校友為主
    2.舉辦主題活動
    3.學術性交流
    總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
    2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
    總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
    1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
    2.開例會時,分部門坐
    3.組織校友聚會,邀請班主任
    4.聯(lián)絡部要設星級檔案
    5.建立意見箱
    6.組織內部活動
    秘書部學期工作總結篇九
    時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
    進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
    秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
    2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
    我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
    在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
    在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
    在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
    1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
    2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
    3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
    在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
    1、“我是90后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    1、人員考勤。
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2、會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3、會議記錄。
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
    一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
    在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
    在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
    秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
    我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
    最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
    秘書部學期工作總結篇十
     彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態(tài)度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
    這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。
    學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經驗教訓,完善新聞稿這一塊。
    迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
    1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
    2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方?!拔覀內绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
    們可以很好地協(xié)調工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態(tài)度。
    前學期秘書部工作已經落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經驗教訓,發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
    秘書部學期工作總結篇十一
    彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態(tài)度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
    這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。
    學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經驗教訓,完善新聞稿這一塊。
    迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
    1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
    2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方?!拔覀內绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
    們可以很好地協(xié)調工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態(tài)度。
    前學期秘書部工作已經落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經驗教訓,發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
    秘書部學期工作總結篇十二
    本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,秘書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
    首先,讓他們了解了大致的工作思路,學習秘書部的工作性質,加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協(xié)調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調能力。應變能力,它是建立在協(xié)調能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
    第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成??记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^修善以后,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:
    一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
    二、在結尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務,沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
    為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。
    光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:
    一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
    二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
    2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
    3、極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
    5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
    秘書部學期工作總結篇十三
    尊敬的公司領導:
    我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時至今日,已在xx度過近半年的職場生涯?;仡欁哌^的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結如下:
    (一)、端正態(tài)度,找準角色定位
    調整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境。
    認清職責,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任。
    一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;
    二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標簽;
    三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;
    五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。
    早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。
    勤于服務,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,服務于各個部門,最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下,我努力為各個部門當好助理。
    二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),詳細記錄會議內容并存檔;
    三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產評價資料;
    四是對于出現(xiàn)的電腦、網絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。
    (二)、突出重點,抓住考核關鍵
    立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調自主、自治和自覺。
    一月目標,開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標管理相關規(guī)定,在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。
    堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
    公司下達的目標任務,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,添加調整目標任務,使目標實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的smart原則,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。
    諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性。
    (三)、理清思路,突破申報難點
    織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。
    截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉化項目因專利批準文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。
    完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書;三是積極與科技局、經信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。
    (四)、嚴以律己,維護企業(yè)形象
    展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。
    以禮相待,關注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。
    (一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時掌控相關信息。
    (二)、學習不力。對公司的產品知識、生產工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
    (三)、考核不力。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,導致員工考核流于形式。
    (四)、接地不力。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
    實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預見性不強,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。
    (二)加強學習,突破工作瓶頸
    行政公文對內是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產品、工藝、設備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。
    (三)嚴格管控,提升成本意識
    一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,提高后勤服務保障水平。
    20xx年已經結束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
    秘書部學期工作總結篇十四
    匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
    集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。
    秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
    1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
    2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
    秘書部學期工作總結篇十五
    本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。
    3、參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內部各部門。
    5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
    6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。
    秘書部學期工作總結篇十六
    本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結如下。
    1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
    2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
    3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
    4、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    1)協(xié)助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。
    2)協(xié)助團委組織的科技文化節(jié),負責演講比賽。
    3)協(xié)助宿管會進行周四的衛(wèi)生檢查。
    4)協(xié)助組織部督促大一新生的團組織生活。
    5)協(xié)助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。
    在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!
    秘書部學期工作總結篇十七
    1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
    3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
    4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
    5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
    6、建立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。
    7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    20xx年7月,我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
    可取之處:
    1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。
    2、會后撰寫團學代會通訊稿。
    不足之處:
    會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學生學習與能力的共同提高。現(xiàn)作總結如下。
    1、協(xié)助學習部開展新聞試評活動。
    2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
    3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
    4、協(xié)助學習部組織我系首屆辯論賽。
    5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。
    6、協(xié)助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。
    7、協(xié)助學習部進行我系金曦版面的籌劃工作。
    在過去的一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。