總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、找到解決方案,并提高工作效率。寫總結時,我們可以多角度地思考和分析問題,以便全面地進行總結。借助以下范文,我們可以更好地了解總結的寫作特點和技巧。
檔案年終工作總結篇一
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案年終工作總結篇二
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的.齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案年終工作總結篇三
圍繞高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、綜保區(qū)、臨空經(jīng)濟區(qū)“四輪驅(qū)動”戰(zhàn)略,按照《中關村xx科技園企業(yè)檔案工作操作手冊》的要求,重心下移、強化培訓,積極提供細致、周到、全面的檔案服務,全面提高檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力。目前,綜保區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)檔案工作列入了政府目標管理年度考核體系,三區(qū)檔案工作做到了有領導分管,配備了專(兼)職檔案員,配備了獨立的檔案室。201x年,重點指導高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)抓好檔案規(guī)范化管理工作。截至201x年11月,高新區(qū)室藏文書檔案14968件,會計檔案3066卷,照片檔案282張,實物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進行了掃描數(shù)字化,共123025頁,庫存文書檔案按照要求數(shù)字化率已達100%。經(jīng)開區(qū)室藏文書檔案3154件,照片檔案90張,光盤檔案59盤。認真貫徹落實國家民政部、國家檔案局《關于社區(qū)服務中心檔案管理》的文件要求,切實加強對社區(qū)服務中心檔案工作的指導,積極主動深入南明區(qū)、開陽縣、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)等區(qū)縣所轄社區(qū)開展業(yè)務培訓,強化現(xiàn)場指導、手把手教學,指導和幫助社區(qū)圍繞黨建、再就業(yè)、社保、優(yōu)撫、救助、計生、居民健康、社區(qū)維修等方面強化建檔,開展服務,為社區(qū)有針對性開展工作,為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據(jù)。
檔案年終工作總結篇四
****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的'工作中均有突出表現(xiàn)。
所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。
全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。
在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產(chǎn)黨人。
檔案年終工作總結篇五
加強檔案宣傳隊伍和陣地建設,為宣傳工作有序開展提供保障條件。結合領導變動,及時對班子成員分工進行調(diào)整,明確一名班子成員分管宣傳工作。為便于工作的開展,將宣傳處與編研處合并,實現(xiàn)資源整合;建立區(qū)(市、縣)檔案宣傳員隊伍,不斷充實和壯大宣傳隊伍。組織轄區(qū)檔案行政部門積極征訂《中國檔案》、《中國檔案報》,征訂數(shù)量44份,認真學習上級精神,及時掌握先進發(fā)達地區(qū)檔案工作動態(tài)。積極國家、省級媒體推送我市檔案工作動態(tài)信息,一年來,中國檔案網(wǎng)采用我市檔案工作動態(tài)信息4條;省級媒體采用29條(其中:貴州檔案方志信息網(wǎng)采用28條,《貴州檔案》采用1條),不斷提升我市檔案工作影響力。廣泛開展檔案宣傳教育,充分挖掘館藏史料,精心選題,在白云區(qū)政府中心廣場舉辦“6.9國際檔案日——檔案與民生”主題宣傳活動,設置咨詢臺,吸引500余名機關、企事業(yè)單位工作人員和1000余名市民群眾前往觀展,累計發(fā)放《中國的世界記憶遺產(chǎn)》宣傳折頁及活動紀念品3000余份。從社會各界收集xx世居少數(shù)民族照片110余張,在xx市愛國主義教育基地舉辦“xx世居少數(shù)民族展”,從民族分布、民族風情、民族民居、民族特色四個版塊,展現(xiàn)苗、布依、壯等11個世居xx少數(shù)民族多姿多彩、共同發(fā)展的生活面貌。加強對“xx檔案信息網(wǎng)”的運行維護,不斷優(yōu)化網(wǎng)站欄目配置,及時更新欄目內(nèi)容,201x年,累計更新內(nèi)容達342條。
檔案年終工作總結篇六
20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據(jù)《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見??h經(jīng)濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。
xx縣檔案事業(yè)財政預算經(jīng)費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經(jīng)費,但一直未得到落實。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的'約xx萬卷(冊、件)檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據(jù)我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業(yè)務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規(guī)范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業(yè)務。
為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化建設,加大了對機關檔案工作的監(jiān)督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經(jīng)驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳。
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化。
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關、企事業(yè)單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機關、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現(xiàn)了全文數(shù)字化。
5、檔案隊伍。
xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業(yè)學歷。長期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業(yè)務不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時間,
檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會功效。
5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
檔案年終工作總結篇七
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在上級檔案部門的關心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)服務的新領域,在檔案資源建設上夯基礎,在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設上求突破,在檔案業(yè)務建設上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務。
1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。
1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。
3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規(guī)范管理,不斷提高服務水平,優(yōu)化服務環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農(nóng)村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
3、舉辦檔案業(yè)務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。投入10萬元專項經(jīng)費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機關檔案工作組織管理、檔案業(yè)務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
檔案年終工作總結篇八
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日―30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設。
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究。
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導。
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設。
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案年終工作總結篇九
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案年終工作總結篇十
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2023年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2023]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的.新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案年終工作總結篇十一
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的.目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案年終工作總結篇十二
**年,在市委、市政府的正確領導下,**市檔案局深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的十八大、十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
堅持檔案業(yè)務服務民生、服務發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務工作上水平出成效。
(一)檔案基礎設施建設實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設體建設,正在進行全面裝修,預計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預算內(nèi)補助縣級綜合檔案館建設項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設預算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關于加強機關、企事業(yè)單位檔案工作指導服務的通知》,派出業(yè)務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務指導。指導玉柴機器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《**市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置實施細則》等業(yè)務文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關于轉(zhuǎn)發(fā)進一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業(yè)務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證資料的收集進行了調(diào)研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設備設施;派出業(yè)務人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設取得實質(zhì)性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設項目檔案工作的監(jiān)管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關于分解**年自治區(qū)重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區(qū)級的重大建設項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關于開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據(jù)統(tǒng)計,**年落戶我市的自治區(qū)級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定,制定并實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規(guī)及有關檔案建設的成就。(十)加強檔案干部隊伍建設。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)、業(yè)務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領導和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案年終工作總結篇十三
20xx年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區(qū)委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務的新領域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20xx年各項目標任務。
1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務,一手抓黨風廉政建設。
3、規(guī)范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區(qū)“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)史上的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務指導和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20xx年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務。
3、服務全區(qū)新農(nóng)村建設邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
1、推進檔案規(guī)范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規(guī)范化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作星級測評,今年共有35家單位通過了省星級測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五星級測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三星級的驗收和二星級的復查。
4、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆贰ⅰ爸袊ぁ本W(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出???,用于檔案館信息化建設,各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動。活動內(nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
檔案年終工作總結篇十四
1、強化檔案安全保管。嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度,加強檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。加強汛期檔案安全管理工作,及時下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發(fā)生檔案安全事故。
2、加強推進市、區(qū)(市、縣)檔案館項目建設。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設計標準》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設,全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強與代建方、施工方的溝通聯(lián)系,全力以赴推進市檔案館新館建設和觀山湖區(qū)檔案館建設。目前,市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工,正在開展室內(nèi)裝修工作。積極指導息烽縣做好檔案館新館建設項目驗收前期準備工作;加強對清鎮(zhèn)市檔案館建設項目的指導,確保年內(nèi)如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設項目的前期工作。
3、抓好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作。認真做好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點檔案整理修裱工作。根據(jù)省檔案局《關于組織申報2020年省級重點檔案搶救保護與開發(fā)項目的通知》(黔檔志函〔2020〕68號)要求,組織各區(qū)(市、縣)檔案館認真開展2020年項目申報工作,花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計申報項目6個。
檔案年終工作總結篇十五
我局始終堅持把檔案安全管理作為整個檔案工作的“生命線”,嚴格落實檔案安全“八防”措施,在檔案館辦公大樓及周邊設置監(jiān)控探頭46個,庫房配置了氣體滅火系統(tǒng),對辦公場所、樓道等公共區(qū)域配備了消火栓和滅火器;庫房內(nèi)配備除濕機16臺、空調(diào)12臺,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全。高度重視檔案數(shù)據(jù)資源安全工作,在檔案數(shù)字化場所加裝監(jiān)控設備,讓整個數(shù)字化過程全方位無死角進行;積極收集市、區(qū)(市、縣)檔案館館藏重要數(shù)據(jù),打捆到湖南長沙檔案館開展館藏重要數(shù)據(jù)的異地備份工作。結合公車改革的實施,將4名駕駛員(臨時工)全部轉(zhuǎn)崗到技安處,專門從事檔案館安保工作。認真抓好庫管工作,管庫人員每天堅持巡查庫房,查看溫濕度記錄,定期打掃衛(wèi)生,確保檔案實體的絕對安全。堅持開展檔案安全警示教育,7月份邀請了正安消防公司為干部職工開展“消防安全知識”講座,進一步強化了干部隊伍的紅線意識。加強對區(qū)(市、縣)綜合檔案館、市直立檔單位檔案室檔案安全的監(jiān)管,在汛期,專門下發(fā)《做好汛期檔案安全工作的通知》,提醒區(qū)(市、縣)檔案館、市直立檔單位注意檔案安全;加強與白云區(qū)政府的溝通,幫助白云區(qū)檔案館解決了被占用的辦公用房問題。
檔案年終工作總結篇十六
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結。
為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案室自查報告范文。
個人檔案室管理制度范本。
檔案年終工作總結篇十七
20xx年,是實施“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認真貫徹落實區(qū)委十屆十三次全會、區(qū)第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調(diào)結構、重文化、惠民生、謀幸?!边@一發(fā)展主線,圍繞“三轉(zhuǎn)型,一提升”重點工作,著力轉(zhuǎn)變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,抓重點、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統(tǒng)先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。
1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設。
今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設新的起步之年,也是實施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統(tǒng)一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內(nèi)部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,并由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、胡錦濤“七一”講話精神,采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學習實踐科學發(fā)展觀活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續(xù)深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
2、全面加強黨風廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線。
我局在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極落實各項爭創(chuàng)措施,大力改進工作作風,努力提高黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創(chuàng)文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建黨xx周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創(chuàng)建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。
1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區(qū)機關檔案工作會議。全區(qū)20個鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20xx年全區(qū)檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓班,80個機關、36個鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業(yè)應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規(guī)范,依法推進電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設工程。指導農(nóng)委(植保站)、財政系統(tǒng)、疾控中心、技術監(jiān)督局等單位檔案星級創(chuàng)建工作,并進行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。積極開展為家紡企業(yè)建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進行調(diào)研,并指導建檔。
2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區(qū)倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發(fā)動、廣泛宣傳的基礎上在全區(qū)范圍內(nèi)舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內(nèi)引起較強烈的反響?;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調(diào)研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內(nèi)容,并將法治工作實績與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的最高褒獎,是我區(qū)檔案法制建設的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的單位提出意見和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規(guī)范的單位開展集中培訓、現(xiàn)場整理活動。對7家嚴重滯后單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區(qū)檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。
4、全面加強檔案規(guī)范化、標準化建設。繼續(xù)加強全區(qū)重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續(xù)開展星級檔案室測評工作;繼續(xù)狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區(qū)財政局檔案室升五星級,區(qū)交通運輸局、區(qū)審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區(qū)檔案館根據(jù)自身的客觀條件,轉(zhuǎn)變檔案資源建設發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區(qū)檔案館先后接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現(xiàn)行文件、資料417件。根據(jù)目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財政爭取到了8萬元專項經(jīng)費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。
2、加強檔案利用服務體系建設。區(qū)檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發(fā)資源、服務民生”工程,簡化查檔手續(xù),開通網(wǎng)絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100余人次,調(diào)閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過網(wǎng)站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現(xiàn)行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。
3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據(jù)省、市檔案局的要求,對全區(qū)檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內(nèi)部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設齊頭并進,在原有館藏數(shù)字化的基礎上繼續(xù)加大力度對館藏目錄進行錄入,并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等單位,借建黨xx周年之機,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開辟專欄宣傳農(nóng)業(yè)、農(nóng)村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內(nèi)容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現(xiàn)實服務。
1、通過了省檔案局、省農(nóng)委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區(qū)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的預驗收。今年是國家檔案局、農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合開展“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區(qū)的創(chuàng)建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一致認為我區(qū)的創(chuàng)建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))標準。
2、借創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的平臺,全面鋪開農(nóng)村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點帶面促進農(nóng)村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農(nóng)委、區(qū)委農(nóng)工辦聯(lián)手,指導有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個鎮(zhèn)12個村成為全省農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)村。
3、把檔案管理列為全區(qū)新當選村委會主任培訓班課程?!笆濉逼陂g,區(qū)率先在全市開展村級檔案規(guī)范化管理建設,全區(qū)207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續(xù)推進農(nóng)村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強溝通、協(xié)調(diào),將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。
4、指導區(qū)財政局檔案管理五星級創(chuàng)建工作。近年來,區(qū)財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統(tǒng)檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創(chuàng)建五星級,所屬財政所實現(xiàn)二星級全覆蓋的目標,區(qū)檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調(diào)人力對財政局及所屬財政所進行業(yè)務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。
近年來,區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務經(jīng)費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。
檔案年終工作總結篇十八
我局堅持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現(xiàn)狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進館,故201x年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協(xié)贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機關檔案管理中心累計接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續(xù)鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,堅持按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調(diào)檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存?zhèn)€人人事檔案16人16本,借調(diào)個人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《xx市檔案館檔案利用效果實例(1999年-201x年)》(初稿)。扎實抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
檔案年終工作總結篇十九
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報告范文。
個人檔案室管理制度范本。
檔案年終工作總結篇二十
自20xx年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案年終工作總結篇二十一
為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的`連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案年終工作總結篇一
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案年終工作總結篇二
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的.齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案年終工作總結篇三
圍繞高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、綜保區(qū)、臨空經(jīng)濟區(qū)“四輪驅(qū)動”戰(zhàn)略,按照《中關村xx科技園企業(yè)檔案工作操作手冊》的要求,重心下移、強化培訓,積極提供細致、周到、全面的檔案服務,全面提高檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力。目前,綜保區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)檔案工作列入了政府目標管理年度考核體系,三區(qū)檔案工作做到了有領導分管,配備了專(兼)職檔案員,配備了獨立的檔案室。201x年,重點指導高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)抓好檔案規(guī)范化管理工作。截至201x年11月,高新區(qū)室藏文書檔案14968件,會計檔案3066卷,照片檔案282張,實物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進行了掃描數(shù)字化,共123025頁,庫存文書檔案按照要求數(shù)字化率已達100%。經(jīng)開區(qū)室藏文書檔案3154件,照片檔案90張,光盤檔案59盤。認真貫徹落實國家民政部、國家檔案局《關于社區(qū)服務中心檔案管理》的文件要求,切實加強對社區(qū)服務中心檔案工作的指導,積極主動深入南明區(qū)、開陽縣、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)等區(qū)縣所轄社區(qū)開展業(yè)務培訓,強化現(xiàn)場指導、手把手教學,指導和幫助社區(qū)圍繞黨建、再就業(yè)、社保、優(yōu)撫、救助、計生、居民健康、社區(qū)維修等方面強化建檔,開展服務,為社區(qū)有針對性開展工作,為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據(jù)。
檔案年終工作總結篇四
****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的'工作中均有突出表現(xiàn)。
所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。
全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。
在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產(chǎn)黨人。
檔案年終工作總結篇五
加強檔案宣傳隊伍和陣地建設,為宣傳工作有序開展提供保障條件。結合領導變動,及時對班子成員分工進行調(diào)整,明確一名班子成員分管宣傳工作。為便于工作的開展,將宣傳處與編研處合并,實現(xiàn)資源整合;建立區(qū)(市、縣)檔案宣傳員隊伍,不斷充實和壯大宣傳隊伍。組織轄區(qū)檔案行政部門積極征訂《中國檔案》、《中國檔案報》,征訂數(shù)量44份,認真學習上級精神,及時掌握先進發(fā)達地區(qū)檔案工作動態(tài)。積極國家、省級媒體推送我市檔案工作動態(tài)信息,一年來,中國檔案網(wǎng)采用我市檔案工作動態(tài)信息4條;省級媒體采用29條(其中:貴州檔案方志信息網(wǎng)采用28條,《貴州檔案》采用1條),不斷提升我市檔案工作影響力。廣泛開展檔案宣傳教育,充分挖掘館藏史料,精心選題,在白云區(qū)政府中心廣場舉辦“6.9國際檔案日——檔案與民生”主題宣傳活動,設置咨詢臺,吸引500余名機關、企事業(yè)單位工作人員和1000余名市民群眾前往觀展,累計發(fā)放《中國的世界記憶遺產(chǎn)》宣傳折頁及活動紀念品3000余份。從社會各界收集xx世居少數(shù)民族照片110余張,在xx市愛國主義教育基地舉辦“xx世居少數(shù)民族展”,從民族分布、民族風情、民族民居、民族特色四個版塊,展現(xiàn)苗、布依、壯等11個世居xx少數(shù)民族多姿多彩、共同發(fā)展的生活面貌。加強對“xx檔案信息網(wǎng)”的運行維護,不斷優(yōu)化網(wǎng)站欄目配置,及時更新欄目內(nèi)容,201x年,累計更新內(nèi)容達342條。
檔案年終工作總結篇六
20xx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務為重點,加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個文明”建設服務,較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據(jù)《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見??h經(jīng)濟大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計要到xxxx年上半年才能進行。
xx縣檔案事業(yè)財政預算經(jīng)費由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預算經(jīng)費,但一直未得到落實。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應進館的'約xx萬卷(冊、件)檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據(jù)我縣實際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關于進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業(yè)務建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規(guī)范,計共有xx個全宗號;對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業(yè)務。
為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作,推進檔案管理現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化建設,加大了對機關檔案工作的監(jiān)督指導,有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以后,縣檔案局及時跟進,對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權檔案歸檔工作試點,待取得經(jīng)驗后再召開全縣確權檔案工作會議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳。
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化。
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關、企事業(yè)單位檔案室信息化建設工作進展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機關、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實現(xiàn)了全文數(shù)字化。
5、檔案隊伍。
xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業(yè)學歷。長期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業(yè)務不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時間,
檔案館搬遷時間約為七天,前后準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會功效。
5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
檔案年終工作總結篇七
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在上級檔案部門的關心指導下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)服務的新領域,在檔案資源建設上夯基礎,在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設上求突破,在檔案業(yè)務建設上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務。
1、進一步強化政治理論學習。繼續(xù)深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區(qū)級機關作風會議精神,發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創(chuàng)建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態(tài)度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。
1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。
3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規(guī)范管理,不斷提高服務水平,優(yōu)化服務環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農(nóng)村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚州市、太倉市、常州市武進區(qū)等紛紛來我區(qū)學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領導以及各縣(市、區(qū))負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業(yè)務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區(qū)信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
3、舉辦檔案業(yè)務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓班。業(yè)務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區(qū)檔案局《關于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。投入10萬元專項經(jīng)費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機關檔案工作組織管理、檔案業(yè)務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區(qū)機關檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
檔案年終工作總結篇八
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日―30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設。
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究。
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導。
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設。
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案年終工作總結篇九
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案年終工作總結篇十
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對2023年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2023]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的.新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案年終工作總結篇十一
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的.目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案年終工作總結篇十二
**年,在市委、市政府的正確領導下,**市檔案局深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的十八大、十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進作風、優(yōu)化服務、促進發(fā)展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
堅持檔案業(yè)務服務民生、服務發(fā)展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業(yè)務工作上水平出成效。
(一)檔案基礎設施建設實現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費,目前正在開展項目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現(xiàn)已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設體建設,正在進行全面裝修,預計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預算內(nèi)補助縣級綜合檔案館建設項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設預算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業(yè)單位檔案工作指導。今年4月我局下發(fā)《關于加強機關、企事業(yè)單位檔案工作指導服務的通知》,派出業(yè)務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進行業(yè)務指導。指導玉柴機器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務指導力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《**市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置實施細則》等業(yè)務文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關于轉(zhuǎn)發(fā)進一步加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業(yè)務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導。繼續(xù)抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證資料的收集進行了調(diào)研和指導。四是加強北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領導經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設備設施;派出業(yè)務人員共30多人次對創(chuàng)建工作進行指導,連續(xù)一個星期蹲點協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設取得實質(zhì)性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費,開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費,數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執(zhí)法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強對重大建設項目檔案工作的監(jiān)管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關于分解**年自治區(qū)重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區(qū)級的重大建設項目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項目業(yè)主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關于開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設項目進行了監(jiān)督指導。通過監(jiān)督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據(jù)統(tǒng)計,**年落戶我市的自治區(qū)級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續(xù)建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定,制定并實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行檢訓結合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規(guī)章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規(guī)及有關檔案建設的成就。(十)加強檔案干部隊伍建設。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)、業(yè)務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領導和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創(chuàng)新意識有待增強,干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案年終工作總結篇十三
20xx年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區(qū)委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務的新領域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20xx年各項目標任務。
1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創(chuàng)建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務,一手抓黨風廉政建設。
3、規(guī)范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區(qū)“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)史上的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內(nèi)容更貼近民生。
1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務指導和質(zhì)量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。
2、以數(shù)字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20xx年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務。
3、服務全區(qū)新農(nóng)村建設邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
1、推進檔案規(guī)范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規(guī)范化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內(nèi)容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20xx年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作星級測評,今年共有35家單位通過了省星級測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五星級測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三星級的驗收和二星級的復查。
4、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆贰ⅰ爸袊ぁ本W(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出???,用于檔案館信息化建設,各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調(diào)查,年檢對各單位檔案業(yè)務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。
2、開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動。活動內(nèi)容包括讓孩子們參觀區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內(nèi)容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
檔案年終工作總結篇十四
1、強化檔案安全保管。嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度,加強檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。加強汛期檔案安全管理工作,及時下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發(fā)生檔案安全事故。
2、加強推進市、區(qū)(市、縣)檔案館項目建設。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設計標準》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設,全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強與代建方、施工方的溝通聯(lián)系,全力以赴推進市檔案館新館建設和觀山湖區(qū)檔案館建設。目前,市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工,正在開展室內(nèi)裝修工作。積極指導息烽縣做好檔案館新館建設項目驗收前期準備工作;加強對清鎮(zhèn)市檔案館建設項目的指導,確保年內(nèi)如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設項目的前期工作。
3、抓好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作。認真做好館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點檔案整理修裱工作。根據(jù)省檔案局《關于組織申報2020年省級重點檔案搶救保護與開發(fā)項目的通知》(黔檔志函〔2020〕68號)要求,組織各區(qū)(市、縣)檔案館認真開展2020年項目申報工作,花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計申報項目6個。
檔案年終工作總結篇十五
我局始終堅持把檔案安全管理作為整個檔案工作的“生命線”,嚴格落實檔案安全“八防”措施,在檔案館辦公大樓及周邊設置監(jiān)控探頭46個,庫房配置了氣體滅火系統(tǒng),對辦公場所、樓道等公共區(qū)域配備了消火栓和滅火器;庫房內(nèi)配備除濕機16臺、空調(diào)12臺,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全。高度重視檔案數(shù)據(jù)資源安全工作,在檔案數(shù)字化場所加裝監(jiān)控設備,讓整個數(shù)字化過程全方位無死角進行;積極收集市、區(qū)(市、縣)檔案館館藏重要數(shù)據(jù),打捆到湖南長沙檔案館開展館藏重要數(shù)據(jù)的異地備份工作。結合公車改革的實施,將4名駕駛員(臨時工)全部轉(zhuǎn)崗到技安處,專門從事檔案館安保工作。認真抓好庫管工作,管庫人員每天堅持巡查庫房,查看溫濕度記錄,定期打掃衛(wèi)生,確保檔案實體的絕對安全。堅持開展檔案安全警示教育,7月份邀請了正安消防公司為干部職工開展“消防安全知識”講座,進一步強化了干部隊伍的紅線意識。加強對區(qū)(市、縣)綜合檔案館、市直立檔單位檔案室檔案安全的監(jiān)管,在汛期,專門下發(fā)《做好汛期檔案安全工作的通知》,提醒區(qū)(市、縣)檔案館、市直立檔單位注意檔案安全;加強與白云區(qū)政府的溝通,幫助白云區(qū)檔案館解決了被占用的辦公用房問題。
檔案年終工作總結篇十六
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結。
為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案室自查報告范文。
個人檔案室管理制度范本。
檔案年終工作總結篇十七
20xx年,是實施“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認真貫徹落實區(qū)委十屆十三次全會、區(qū)第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調(diào)結構、重文化、惠民生、謀幸?!边@一發(fā)展主線,圍繞“三轉(zhuǎn)型,一提升”重點工作,著力轉(zhuǎn)變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,抓重點、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統(tǒng)先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。
1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設。
今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設新的起步之年,也是實施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統(tǒng)一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內(nèi)部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,并由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、胡錦濤“七一”講話精神,采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學習實踐科學發(fā)展觀活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續(xù)深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
2、全面加強黨風廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線。
我局在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極落實各項爭創(chuàng)措施,大力改進工作作風,努力提高黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創(chuàng)文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建黨xx周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創(chuàng)建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。
1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區(qū)機關檔案工作會議。全區(qū)20個鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20xx年全區(qū)檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓班,80個機關、36個鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業(yè)應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規(guī)范,依法推進電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設工程。指導農(nóng)委(植保站)、財政系統(tǒng)、疾控中心、技術監(jiān)督局等單位檔案星級創(chuàng)建工作,并進行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。積極開展為家紡企業(yè)建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進行調(diào)研,并指導建檔。
2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區(qū)倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發(fā)動、廣泛宣傳的基礎上在全區(qū)范圍內(nèi)舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內(nèi)引起較強烈的反響?;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調(diào)研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內(nèi)容,并將法治工作實績與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的最高褒獎,是我區(qū)檔案法制建設的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的單位提出意見和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規(guī)范的單位開展集中培訓、現(xiàn)場整理活動。對7家嚴重滯后單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區(qū)檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。
4、全面加強檔案規(guī)范化、標準化建設。繼續(xù)加強全區(qū)重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續(xù)開展星級檔案室測評工作;繼續(xù)狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區(qū)財政局檔案室升五星級,區(qū)交通運輸局、區(qū)審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區(qū)檔案館根據(jù)自身的客觀條件,轉(zhuǎn)變檔案資源建設發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區(qū)檔案館先后接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現(xiàn)行文件、資料417件。根據(jù)目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財政爭取到了8萬元專項經(jīng)費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。
2、加強檔案利用服務體系建設。區(qū)檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發(fā)資源、服務民生”工程,簡化查檔手續(xù),開通網(wǎng)絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100余人次,調(diào)閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過網(wǎng)站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現(xiàn)行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。
3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據(jù)省、市檔案局的要求,對全區(qū)檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內(nèi)部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設齊頭并進,在原有館藏數(shù)字化的基礎上繼續(xù)加大力度對館藏目錄進行錄入,并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等單位,借建黨xx周年之機,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開辟專欄宣傳農(nóng)業(yè)、農(nóng)村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內(nèi)容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現(xiàn)實服務。
1、通過了省檔案局、省農(nóng)委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區(qū)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的預驗收。今年是國家檔案局、農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合開展“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區(qū)的創(chuàng)建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一致認為我區(qū)的創(chuàng)建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))標準。
2、借創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的平臺,全面鋪開農(nóng)村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點帶面促進農(nóng)村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農(nóng)委、區(qū)委農(nóng)工辦聯(lián)手,指導有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個鎮(zhèn)12個村成為全省農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)村。
3、把檔案管理列為全區(qū)新當選村委會主任培訓班課程?!笆濉逼陂g,區(qū)率先在全市開展村級檔案規(guī)范化管理建設,全區(qū)207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續(xù)推進農(nóng)村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強溝通、協(xié)調(diào),將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。
4、指導區(qū)財政局檔案管理五星級創(chuàng)建工作。近年來,區(qū)財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統(tǒng)檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創(chuàng)建五星級,所屬財政所實現(xiàn)二星級全覆蓋的目標,區(qū)檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調(diào)人力對財政局及所屬財政所進行業(yè)務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。
近年來,區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務經(jīng)費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。
檔案年終工作總結篇十八
我局堅持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現(xiàn)狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進館,故201x年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協(xié)贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機關檔案管理中心累計接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續(xù)鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,堅持按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調(diào)檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存?zhèn)€人人事檔案16人16本,借調(diào)個人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《xx市檔案館檔案利用效果實例(1999年-201x年)》(初稿)。扎實抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
檔案年終工作總結篇十九
本著為干部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握,進一步提升了自身業(yè)務水平。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務學習,加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領導決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報告范文。
個人檔案室管理制度范本。
檔案年終工作總結篇二十
自20xx年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案年終工作總結篇二十一
為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的`連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。