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檔案信息安全的幾點思考論文篇一
摘要：隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術在檔案管理中的應用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當前高校檔案管理信息化建設中仍存在諸如基礎設施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴重缺乏等問題，需要采取相應的對策。
關鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎和重要組成部分。隨著計算機和信息技術的發(fā)展和廣泛應用，高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當前高校檔案管理信息化建設過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機構都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當前高校檔案管理信息化建設中存在的主要問題。
1）基礎設施配備不到位。信息化建設所需的硬件設備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設的前提與基礎。不具備應有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設備，而且也缺乏相應的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認為僅僅是擺設幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當前所有高校檔案信息化建設的一項基礎工作。大家知道，對日常教學、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標準。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標準，這個標準不是單一某個方面的，而是一個標準體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設計和管理軟件的應用標準，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準，還要有電子文件的接收、管理標準，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標準等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡化建設和資源共享造成隱患，嚴重阻礙檔案管理信息化的進程。
4）嚴重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W校檔案專業(yè)和信息技術專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務，又精通現(xiàn)代信息技術的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當前加快高校檔案信息化建設，應主要做好以下幾個方面的工作：
1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領導要帶頭學習有關檔案管理的法律法規(guī)，學習上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結合工作實際，進行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設。檔案信息化首先要從相關硬件和數(shù)據(jù)庫建設做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強相關硬件建設，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設備的基礎上，適當購置適合的先進設備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設備的先進性，又避免不必要的浪費。
3）充分利用網(wǎng)絡技術，建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術發(fā)展很快，檔案管理工作應充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務于教學、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設。高校檔案館的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領導牽頭，相關部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職檔案管理人員的業(yè)務培訓。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設需要一批事業(yè)心強、具備相關知識、精通業(yè)務的復合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學習、脫產(chǎn)培訓和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結合自己的實際情況，制定相應的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學習的積極性、主動性，使他們的知識結構及業(yè)務能力盡快適應高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點思考論文篇二
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設信息化社會的需要。
［關鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進一些高學歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學歷學位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
（一）完善相關檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標準化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規(guī)范，務必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術收集整理檔案。
隨著信息化技術在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術所代表的是精細與精準，能夠提高建設和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設，也在一定程度上提升了學校的教育水平，推動學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
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檔案信息安全的幾點思考論文篇三
現(xiàn)代信息技術在社會各個領域的廣泛應用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應用了信息技術，促進了檔案管理的科學化水平以及工作效率的提升。但信息技術帶來的問題也是十分引人關注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進行探討。
（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲的計算機硬件設備和計算機自身軟件設備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個方面。有的計算機自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計算機硬件存在問題會導致電子檔案出現(xiàn)無法存儲和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設備。
（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實的，檔案利用也是由人進行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對檔案信息安全存在著很大的影響。當前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責任意識不強，管理人員嚴重不足，同時管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計算機應用技能，在管理中缺乏對檔案信息的安全設置，甚至有時由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術安全問題。在檔案管理中，計算機技術的應用給檔案管理帶來了全新的模式，實現(xiàn)了檔案管理的科學化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風險。存儲電子檔案信息的計算機在日常使用過程中，使用外部設備連接以及網(wǎng)絡運行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計算機中的應用軟件在運行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計算機設備安全等級較低，在使用網(wǎng)絡時也缺乏安全防護設置。此外，技術安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計算機存儲量巨大，一旦計算機出現(xiàn)問題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標，結合上文所述存在的安全風險問題，應當有針對性地進行安全管理，具體應當從三個方面著手進行。
（一）加強檔案信息安全管理的物理防護。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護主要是在選擇檔案室和檔案存放設備時進行安全考慮。檔案室的安全要進行特殊設計，進行安全評估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應的設備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時進行整改，消除安全隱患。物理防護還包括對存放電子檔案的電子設備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設備存儲電子檔案，一般來說，計算機自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對電子設備的軟件運行進行有效的安全防護。
（二）加強檔案信息安全管理的人為防護。在計算機技術應用的.促進下，事業(yè)單位檔案管理對管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個方面進行防護。首先，將安全責任從上至下落實到每一個檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強安全責任意識。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對檔案管理工作進行規(guī)范要求，對可能出現(xiàn)安全風險的環(huán)節(jié)進行安全防護指導。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊伍，安排具有專業(yè)知識的人員進行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設置檔案學專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當前經(jīng)過專業(yè)學習的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識，同時也都有良好的計算機操作和應用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進行安全設置，在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。
（三）加強檔案信息安全管理的技術防護。事業(yè)單位在進行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強調(diào)安全，存儲過程中要進行安全防護，對一些檔案信息的共享要進行安全審查，形成整個過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設備，也要進行安全防護，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡時更要注重安全防護。此外，有必要利用當前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。
三、結語。
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關系到事業(yè)單位以及社會公眾的利益。現(xiàn)代信息技術不但對事業(yè)單位檔案管理起到了科學的、高效的促進作用，同時也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡環(huán)境的安全威脅，我們當前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻:。
檔案信息安全的幾點思考論文篇四
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設、教學資源建設、信息管理與制度建設等主要任務，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎，對促進學校科學有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴格遵守人事檔案相關的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓，提供最新的信息管理知識和技術、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學習、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學習、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領在于更好地利用計算機網(wǎng)絡技術和信息技術，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風格、管理需要的基礎上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風格又能有效提高管理效率的基礎上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇五
根據(jù)上文針對當前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關加密處理技術措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現(xiàn)技術的改革，更好的促進工作向前發(fā)展。
1.1加強電子檔案的同步管理。
首先應當加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關技術文件收集過程之中還應當加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應當進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關技術當前發(fā)展相當先進,但是需要注意的是網(wǎng)絡環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應當加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設相關措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應當在技術的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應有的效應。所以，還應當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗，認真的進行歸納和總結，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關項目的完善。對于相關技術文件，還應當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。
除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應當充分的結合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網(wǎng)絡環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應當建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善，同時還應當保證相關政策和制度的制定可以充分的符合當前網(wǎng)絡環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構建出一個和諧的網(wǎng)絡技術環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關制度和政策的完善還應當加強信息技術、信息人才以及相關投資方面的建設，在當前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡是一個相對開放的平臺，所以應當加強其中相關條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應當結合當前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統(tǒng)保密技術的防范措施，同時還應當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術的安全層面之中也應當保證政策制度的制定者可以結合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡技術環(huán)境。
加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準持續(xù)改進的關鍵點。在實踐的網(wǎng)絡工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的，常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等，但針對公司項目檔案或保密檔案等應當充分的結合我國保密法之中的相關規(guī)定，進行有效的加密，因此應對檔案進行分門別類，進行專項的技術管理，同時還應當設置工作的.標準化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應當進行嚴格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應當避免進入到網(wǎng)絡之內(nèi)，最后，結合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標準化協(xié)議，以達到最佳的控制和管理的效果。
2結束語。
總的來講加強檔案信息安全管理及相關保密技術，意義重大，正如上文所分析到的，隨著當前科學技術的不斷向前發(fā)展，網(wǎng)絡化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來臨，在實踐的檔案管理過程之中相關工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述，根據(jù)對當前網(wǎng)絡環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關密技術的重難點等進行綜合性的分析，從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎更好的實現(xiàn)相關事業(yè)的改革，更好的促進保密技術向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇六
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實踐中，容易產(chǎn)生管理風險，對此，構建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障，助力的科學化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務中心工作，在檔案信息化管理實踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉(zhuǎn)，進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中，提升信息化建設效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設。
隨著檔案管理工作的開展，會產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應用上，要結合檔案管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設目標。
檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設過程中，普遍存在工作標準與目標不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標準，實現(xiàn)標準化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標準，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應的業(yè)務標準制定準則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況，及時進行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應當代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中，要想實現(xiàn)科學化管理目標，進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng)新認知，落實檔案管理責任，構建信息化管理體系。在信息資源體系構建上，要明確相應的責任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權力和責任的有機制約，避免人為操作失誤，通過導入多元化檔案治理體系，構建現(xiàn)代檔案管理機制，引導各項工作按照既定流程推進，形成有效的責任落實機制，提升檔案管理綜合水平，實現(xiàn)檔案管理信息化建設目標，提升治理綜合水平。
4結語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設過程中，要找準工作節(jié)點，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻：
檔案信息安全的幾點思考論文篇七
論文摘要文章解釋了高校教學檔案的涵義，并從理順校院二級管理體系構建科學管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢下教學檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數(shù)字化建設實現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個方面提出了信息化背景下高校加強教學檔案管理的措施。
教學檔案是高校在一系列教學活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的最直接記錄，是教學工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實際辦學實力和水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應該結合教學管理的變化和檔案工作的特點，加快推進教學檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級管理體系，構建科學的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結合本校的管理需要和實際情況，積極實施的二級管理,科學制定檔案管理的規(guī)范以及相關制度，加強業(yè)務指導。
隨著高等教育的擴招，目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環(huán)境下高校檔案館要進一步加強統(tǒng)一的業(yè)務指導，進一步理順檔案管理部門與教務處等主管部門在教學檔案管理各環(huán)節(jié)中的關系與職責，建立以校檔案館為主體、教務處研究生處等各主管部門配合的高校教學檔案資源建設監(jiān)督管理體制，變教學檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學檔案管理工作的規(guī)范和標準尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設和管理標準、檔案管理軟件設計標準、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學檔案管理也要加強制度建設，建章立制，規(guī)范管理。要把教學檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學工作的復雜性必然決定了教學檔案的復雜性。教學檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜且重復的實踐活動，其產(chǎn)生于并作用于教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學檔案至少要收錄上級主管部門及本校下（發(fā)）的有關文件、各學院年度工作及總結、各類教學基本如教學大綱、課程簡介、課程表；教師授課相關的授課計劃、教學任務分配；教學運行相關的專業(yè)建設、教研教改、實驗實踐教學、各類考試、成績及成績分析、學籍處理、學位授予、各項教學賽事、各種教學會議、各種統(tǒng)計報表、各類評價和教學評估等。
三、借助網(wǎng)絡等媒體，提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識,對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學運行中的“硬管理”不同，高校中很多教學管理人員包括很多領導把檔案工作視為“軟任務”，認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識，全校師生員工要充分認識教學檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質(zhì)量意識，重視教學檔案工作也是重視教學工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進教學檔案數(shù)字化建設，實現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進行存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相連接，并利用計算機系統(tǒng)進行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀，實現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學檔案建立起來以后，可以便捷實現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞，并且信息存儲容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術，借助某些關鍵詞，便捷實現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸，真正實現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責任心，還要有一定的檔案知識和處理技能，要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學檔案管理人員有機會去參加各種業(yè)務培訓,學習掌握檔案專業(yè)理論與知識,檔案工作的方針、政策、標準、辦法，學習計算機使用技能。
教學工作是高校的中心工作，教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分。高校要研究教學檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學檔案管理的科學性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學質(zhì)量服務。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇八
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，計算機網(wǎng)絡安全作為信息化建設的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡技術作為計算機網(wǎng)絡信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關研究者的關注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡技術的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡技術及其具備的各種優(yōu)點，然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡技術未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關鍵詞：虛擬網(wǎng)絡技術；計算機網(wǎng)絡；信息安全；應用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡技術簡介。
虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬網(wǎng)絡中非常關鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡上搭建特殊的網(wǎng)絡的方法。虛擬網(wǎng)絡技術是網(wǎng)絡中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡服務商提供的專用網(wǎng)絡平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡技術可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡技術能夠很輕松地將用戶和相關信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡的主要技術涵蓋了隧道技術、加密技術、身份認證技術以及密鑰管理技術，其中最重要和關鍵的技術之一就是隧道技術，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術也是虛擬網(wǎng)絡技術中比較重要的技術，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障，使其更加安全；身份認證技術通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡技術的特點。
虛擬網(wǎng)絡技術能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡的安全性，這一特征非常有利于公司財務管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設。虛擬網(wǎng)絡技術也具備很強的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡中鋪設專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡技術的搭建設備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關學校和公司降低了建設成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡技術操作簡單且安全，管理員可以輕松設置和管理用戶權限，以此來保證學校和公司內(nèi)部信息的相關權益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡技術具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡信息安全中得到了更寬泛的應用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網(wǎng)絡技術在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡技術被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡技術完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡。網(wǎng)絡工具在虛擬網(wǎng)絡里扮演了特別關鍵的角色，因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡工具的加密性能高，且可以適當調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網(wǎng)絡技術在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間的應用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡技術有著更加大面積的應用，這時候的虛擬網(wǎng)絡技術主要應用在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間，此技術方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡技術的服務器一般設置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關的控制，而業(yè)務網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬的網(wǎng)絡接入工具，在安全性能方面得到了人們的認可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡技術在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網(wǎng)絡技術也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商，業(yè)務量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設置防火墻的辦法來實現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護了公司的合法權益。
3虛擬網(wǎng)絡技術的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術和寬帶技術持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡技術也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡技術的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡技術之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡技術慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品和復合型虛擬網(wǎng)絡工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計算機網(wǎng)絡信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡技術的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡技術的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡信息技術面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題，這就嚴重影響了用戶體驗，而虛擬網(wǎng)絡技術非常具體地解決了這些問題，也就是該技術具備非常強大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗，才能為公司和企業(yè)的信息化建設貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇九
國家相關部門應當建立健全相關法律法規(guī)制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國已發(fā)布了《全國人民代表大會常務委員會關于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計算機系統(tǒng)安全工作規(guī)范（試行草案）》、《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計算機病毒防治辦法》、《計算機軟件保護條例》、《中國互聯(lián)網(wǎng)絡域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國是保護網(wǎng)絡信息安全、打擊網(wǎng)絡違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎，但目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，相關法律法規(guī)仍需要進一步健全和完善。首先，國家應當加大對保護電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強社會的檔案意識，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當中。
其次，相關執(zhí)法部門應當加大執(zhí)法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國相關立法部門應當深入了解目前國內(nèi)檔案信息化中電子文件的信息安全問題，加大對相關法律法規(guī)的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規(guī)。最后，我國應當建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時宜的法律條款，增強對電子檔案信息安全的保護與執(zhí)法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。
二、采用先進的現(xiàn)代信息技術。
我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術、數(shù)據(jù)安全技術等先進信息技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術，對網(wǎng)絡資源進行訪問控制，避免不法分子非法訪問和非法使用網(wǎng)絡資源。訪問控制技術包括入網(wǎng)訪問控制技術和網(wǎng)絡權限控制技術。其中，入網(wǎng)訪問控制技術應當在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時，訪問者需要接受身份鑒別，經(jīng)過電腦系統(tǒng)驗證身份之后，才能進入網(wǎng)絡。網(wǎng)絡權限控制技術則應當給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權限，使用戶在自身權限范圍內(nèi)進行訪問操作。其次，我們應當采用先進的安全檢測技術，檢測與監(jiān)控網(wǎng)絡入侵，阻止內(nèi)部網(wǎng)絡和外部黑客的.攻擊與入侵。安全檢測應當做到實時監(jiān)測和全面檢測，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應當采用先進的數(shù)據(jù)安全技術，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關鍵技術。我們應當選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對稱加密算法等，對關鍵電子檔案采用加密技術，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時，我們應當采用備份技術，有效落實災難恢復策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù)，采用仿真技術、遷移技術、再生性技術，長期保存電子檔案。除此之外，我們應當靈活運用真實保障技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應當運用電子簽署技術，在計算機屏幕上簽名，并由收文方對檔案信息進行信息認證，并在電子文件中嵌入文字、序列號等水印，有效保障電子文件作者的合法權益。
綜上所述，我們應當明確目前我國電子檔案信息安全存在的問題，根據(jù)實際情況和科學理論，采用科學有效的方法，切實保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應當構建一個完善的電子檔案信息安全保障體系，多角度、多方面地看待安全問題，采用法律策略、技術策略、人才與管理策略，提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外，我們應當加大對電子檔案信息安全保護的研究力度，在科學實踐的基礎上大膽探索、勇于創(chuàng)新，提高我國信息安全保護理論水平和信息安全保護技術水平，促進我國電子信息業(yè)的發(fā)展，從而促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十
在這個飛速發(fā)展的時代，高校的建設越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應該采取新的相關措施來增強人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。
隨著科技的不斷進步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標志，也是社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進行網(wǎng)絡化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設發(fā)展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領導更為直接快捷地了解到相關人員各方面的信息。如對員工最基本的業(yè)務能力、興趣愛好、目標追求、專業(yè)特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準確、完整。能夠快速地統(tǒng)計分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
（一）對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實質(zhì)性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性?；蛘哂械墓芾韱T認為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢，如利用范圍廣、適應性較強、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關的崗位，明確管理人員的職責，缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面，工作人員也沒有進行嚴格審查，造成了檔案的不完整以及失實等，對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領導的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學專業(yè)的人事管理隊伍，也不設置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過程中出現(xiàn)各種問題。
（一）提高對人事檔案管理的重視，認識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關系著高校對人才選拔的重要性，它對學校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播，加大宣傳的力度，提高學院領導及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作，認識到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強對工作的責任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡環(huán)境和先進的科學技術，跟上時代的發(fā)展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結束語。
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應利用當今的科學技術，整合資源、提高認識、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進行更加科學合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創(chuàng)新之我見[j].才智,(29):334.
檔案信息安全的幾點思考論文篇十一
2.1加強法律的監(jiān)督。
信息交換與傳輸在日常生活中是極為正常而又普遍的事情，在大數(shù)據(jù)時代背景下為保證信息安全，則需加強信息管理。而在信息安全管理中，仍會面對多種多樣的問題，因此需要進一步建立和加強相關法規(guī)法律監(jiān)管制度，運用法律來保障用戶的信息安全[7]。通過加強法律監(jiān)督的方式，用戶會受到一定的約束。例如，網(wǎng)友“人肉搜索”其它公民的個人信息實際上已經(jīng)侵犯了他人的隱私，這就需要運用法律保護個人信息，相關的法律需要進一步完善和加強，細化相關標準。而從國家和企業(yè)的角度看，同樣要用法律的形式保護一些有關機密信息的安全，建立健全信息安全保護相關的法律，并加強監(jiān)督。例如，在我國現(xiàn)有的有關網(wǎng)上信息保護的法律中，警察可對網(wǎng)上信息傳輸交換進行實時監(jiān)督，對竊取用戶信息行為進行處理，將觸及到法律的行為加以管制，從而保障人們的信息安全。
2.2加快安全防護系統(tǒng)的更新升級。
信息科技發(fā)展極為迅速，但是相關的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)發(fā)展還相對滯后。在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸與交換量非常大，與此同時機密或敏感的數(shù)據(jù)信息也會增多，因此數(shù)據(jù)管理也容易出現(xiàn)漏洞和風險。在這種形勢下，需要隨時對數(shù)據(jù)信息泄漏以及網(wǎng)絡攻擊保持警覺的態(tài)度，并加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度。為維護信息安全，可以從提高和升級信息安全防護系統(tǒng)入手。信息安全防護系統(tǒng)的更新升級利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將各類數(shù)據(jù)資源的處理和分析機制進行整合，研究當前網(wǎng)絡攻擊關鍵技術所在，進而提高信息安全防護的能力。首先，安全防護系統(tǒng)要求能識別數(shù)據(jù)中的風險能力，并能夠?qū)︼L險進行分析評估，進一步抵御風險或網(wǎng)絡攻擊。簡而言之，就是不斷開發(fā)研制出更為高級的安全防護系統(tǒng)。此外，用戶需要增強信息保護的意識，對自身的信息進行管理，必要時需要設置保密措施。
2.3調(diào)整信息采集策略。
就目前數(shù)據(jù)信息而言，數(shù)據(jù)已經(jīng)朝著商品化的趨勢發(fā)展，即用戶的信息可以作為商品進行交易或買賣，雖然用戶已經(jīng)有意識地在保護自己的個人信息安全。因此為保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以對信息采集采取有效策略，并加強對程序內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督。例如，用戶下載某個軟件或app，這個軟件或app有一些相關的協(xié)議，涉及到用戶的隱私信息的采集。用戶可以對自己的隱私數(shù)據(jù)進行限制采集，或者數(shù)據(jù)采集時該程序要對用戶隱私進行保護，或者可以選擇進行匿名處理。而無論是個人、企業(yè)還是國家，都可以開發(fā)相關的軟件對程序內(nèi)部加強監(jiān)督，實施限制信息采集措施或者其他方式保護信息安全。
3結語。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代信息安全問題主要包括了信息隱私的泄漏、信息安全防護系統(tǒng)的滯后以及網(wǎng)絡惡意攻擊等。因此有必要加強信息安全的保護，加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，調(diào)整信息采集的策略，并從法律上約束信息泄漏以及網(wǎng)絡攻擊的行為。而加強信息安全保護最關鍵還在于數(shù)據(jù)信息保護的技術層面，提高信息安全防范系統(tǒng)的層面，并且要及時更新升級，進而處理面對信息安全問題，推動信息安全進一步發(fā)展。
參考文獻：
[1]馬曉星.大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題研究[a].天津市社會科學界聯(lián)合會.科學發(fā)展協(xié)同創(chuàng)新共筑夢想——天津市社會科學界第十屆學術年會優(yōu)秀論文集（中）[c].天津市社會科學界聯(lián)合會,:5.
[6]底涵鈺,鄭允凡,呂琳.大數(shù)據(jù)時代新媒體傳播中個人信息安全問題研究——以“廣東人肉搜索第一案”為例[j].西部廣播電視,2015(12):42-46.
檔案信息安全的幾點思考論文篇十二
摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關科技的發(fā)展進步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進而形成極為復雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，信息被有效利用的同時，也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護機制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代技術更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題進行了探討，并提出了幾點看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長的趨勢，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動中習以為常的事情。人們通過手機、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處，最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟效益。通過手機、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡傳輸、互動網(wǎng)絡社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關統(tǒng)計，光是中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb（相當于8億tb），并且預計到中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快實效高。當前，社會數(shù)據(jù)得到廣泛的應用，通過手機或電腦等網(wǎng)絡相關設備，隨時都可以看到網(wǎng)絡日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當數(shù)據(jù)信息量達到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風險。信息安全風險包括個人信息、企業(yè)信息以及國家信息的泄露風險，因此在大數(shù)據(jù)時代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十三
電子檔案管理是計算機技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時代的電子檔案管理，其運作方式和管理模式受到了巨大的影響，當初“汗牛充棟”的情況不復存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺臺計算機，便攜式的存儲，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長期的使用之后會消磁或者由于磁場不強載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長的五年，因此，存儲在磁性物質(zhì)里面的信息就會隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲卻不能用于長期甚至是終身的信息存儲，沒有安全保障。而計算機硬盤存儲也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲的信息就會有安全隱患。相比于可以儲存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個任務也是長期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術因素，隨著科學技術的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進的時候也難免會遇到技術上難以突破的障礙，也會遇到前進路上的新情況和問題。硬盤技術和計算機技術都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計算機技術更新之后，過時的管理技術就跟不上新的存儲載體的管理模式，會產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進的管理技術就會使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計算機是當前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下難免會有種種危機，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責任落實制度，導致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標準。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識不高的原因上，管理人員沒有對檔案管理有一定的安全意識，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲的時候沒有經(jīng)過核實和即時的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對于當下的檔案管理完全沒有章法，認為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補充，有時候又認為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計算機技術，不懂得如何進行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十四
大數(shù)據(jù)的特征與風險特點有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風險，這也促使信息安全在新形勢之下呈現(xiàn)出了全新的特點。首選，綜合性安全特點。因為大數(shù)據(jù)的背景，信息安全會具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動等特點，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務等方面發(fā)展，這也促使我國的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡稱促使信息安全成為我國當前的綜合安全發(fā)展重點；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當前已經(jīng)實現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)性發(fā)展，我國網(wǎng)絡民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個行業(yè)與領域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導致的影響更加嚴重，會直接影響到人們的正常生活；再次，跨領域的安全性[3]。我國的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時也形成了信息的安全性風險，根據(jù)跨境的信息安全問題，國家應當及時構建相應的檢測體系，控制國際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計算機信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理，同時在管理實效性、及時性等方面的要求也會更加嚴格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價值的信息數(shù)據(jù)，需要強化數(shù)據(jù)管理與控制，進而保障信息的應用價值；2、跨國際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實行信息管理中必須有目的性的進行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動信息的技術發(fā)展促使傳統(tǒng)點對面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了點對點、圓對圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時也為信息安全技術的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因為大數(shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因為線上的隱蔽性，導致其危害性更加嚴重。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十五
摘要：大數(shù)據(jù)時代來臨，信息安全、數(shù)據(jù)泄漏的問題頻頻發(fā)生，有不少企業(yè)擔心重要的數(shù)據(jù)外泄對企業(yè)形象及實際利益帶來重大損害。
對于企業(yè)來說，能夠在信息安全防護中快速的找出威脅源頭是至關重要的。
何為大數(shù)據(jù)?根據(jù)維基百科的定義，大數(shù)據(jù)(bigdata)，或稱海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。
自以來，數(shù)據(jù)已成為一種新的經(jīng)濟資產(chǎn)類別，就像貨幣或黃金一樣。
3月，美國宣布投資2億美元啟動“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計劃”，借以增強收集海量數(shù)據(jù)、分析萃取信息的能力。
美國政府認為，大數(shù)據(jù)是“未來的新石油”，一個國家擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性及解釋運用的能力將成為綜合國力的重要組成部分，未來對數(shù)據(jù)的占有和控制甚至將成為繼陸權、海權、空權之外國家的另一個核心資產(chǎn)。
對企業(yè)來說，數(shù)據(jù)正在取代人才成為企業(yè)的核心競爭力。
在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)取代人才成為企業(yè)智商最重要的載體。
這些能夠被企業(yè)隨時獲取的數(shù)據(jù)，可以幫助和指導企業(yè)對全業(yè)務流程進行有效運營和優(yōu)化，幫助企業(yè)做出最明智的決策。
這些數(shù)據(jù)的規(guī)模是如此龐大，以至于不能用g或t來衡量。
同時，如此巨大的數(shù)據(jù)信息量，怎樣做好信息安全的防護也是隨之而來的問題。
當前大數(shù)據(jù)集群應用的數(shù)據(jù)庫并不使用集中化的“圍墻花園”模式(與“完全開放”的互聯(lián)網(wǎng)相對而言，它指的是一個控制用戶對網(wǎng)頁內(nèi)容或相關服務進行訪問的環(huán)境)，內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫并不隱藏自己，而使其它應用程序無法訪問。
沒有“內(nèi)部的”概念，大數(shù)據(jù)并不依賴數(shù)據(jù)訪問的集中點。
大數(shù)據(jù)將其架構暴露給使用它的應用程序，而客戶端在操作過程中與許多不同的節(jié)點進行通信，要驗證哪些數(shù)據(jù)節(jié)點和哪些客戶有權訪問信息是很困難的。
1.2智能終端的數(shù)據(jù)安全威脅。
中國已經(jīng)超過美國成為全球最大的智能終端市場。
這些隨身攜帶的終端不僅占用了人們大部分的時間，也存儲了大量個人化的數(shù)據(jù)。
人們對于大數(shù)據(jù)總有這樣一種擔憂：“大數(shù)據(jù)并不安全”。
不僅如此，攜帶大量個人數(shù)據(jù)的智能終端也不安全，因此智能終端數(shù)據(jù)安全就變成了一個嚴重問題。
智能家居開始走向產(chǎn)品化，如果你所用的智能手機可以控制家里的所有智能終端，一旦被病毒控制，估計全家的智能終端都會成為攻擊目標，那后果就不堪設想了。
1.3數(shù)據(jù)虛擬化帶來的數(shù)據(jù)泄密威脅。
如果數(shù)據(jù)是財富，那么大數(shù)據(jù)就是寶藏，而數(shù)據(jù)虛擬化術就是挖掘和利用寶藏的利器。
與任何虛擬化一樣，數(shù)據(jù)虛擬化是一種允許用戶訪問、管理和優(yōu)化異構基礎架構的方法。
而典型的應用則是數(shù)據(jù)的虛擬化存儲技術。
對于用戶來說，虛擬化的存儲資源就像是一個巨大的“存儲池”，用戶不會看到具體的磁盤、磁帶，也不必關心自己的數(shù)據(jù)經(jīng)過哪一條路徑通往哪一個具體的存儲設備。
在應用虛擬化存儲的同時，面對異構存儲設備的.特點，如何統(tǒng)一監(jiān)管則是一個新的難題，且虛擬化后不同密級信息混合存儲在同一個物理介質(zhì)上，將造成越權訪問、數(shù)據(jù)泄密等問題。
2.1數(shù)據(jù)結構化。
數(shù)據(jù)結構化對于數(shù)據(jù)安全和開發(fā)有著非常重要的作用。
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)非常繁雜，其數(shù)量非常驚人，對于很多企業(yè)來說，怎樣保證這些信息數(shù)據(jù)在有效利用之前的安全是一個十分嚴肅的問題。
結構化的數(shù)據(jù)便于管理和加密，更便于處理和分類，能夠有效的智能分辨非法入侵數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全。
數(shù)據(jù)結構化雖然不能夠徹底改變數(shù)據(jù)安全的格局，但是能夠加快數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的處理效率。
在未來，數(shù)據(jù)標準化，結構化是一個大趨勢。
2.2加固網(wǎng)絡層端點的數(shù)據(jù)安全。
常規(guī)的數(shù)據(jù)安全模式通常是分層構建。
現(xiàn)有的端點安全方式對于網(wǎng)絡層的安全防護并不完美。
一方面是大數(shù)據(jù)時代的信息爆炸，導致服務端的非法入侵次數(shù)急劇增長，這對于網(wǎng)絡層的考驗十分的嚴峻;另一方面由于云計算的大趨勢，現(xiàn)在的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)威脅方式和方法越來越難以預測辨識，這給現(xiàn)有的端點數(shù)據(jù)安全模式造成了巨大的壓力。
在未來，網(wǎng)絡層安全應當作為重點發(fā)展的一個層面。
在加強網(wǎng)絡層數(shù)據(jù)辨識智能化，結構化的基礎上加上與本地系統(tǒng)的相互監(jiān)控協(xié)調(diào)，同時杜絕非常態(tài)數(shù)據(jù)的運行，這樣就能夠在網(wǎng)絡層構筑屬于大數(shù)據(jù)時代的全面安全堡壘，完善自身的缺陷。
2.3加強本地數(shù)據(jù)安全策略。
由于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)財富化導致了大量的信息泄露事件，而這些泄露事件中，來自內(nèi)部的威脅更大。
雖然終端的數(shù)據(jù)安全已經(jīng)具備了成熟的本地安全防護系統(tǒng)，但還需在本地策略的構建上需要加入對于內(nèi)部管理的監(jiān)控，監(jiān)管手段。
用純數(shù)據(jù)的模式來避免由于人為原因造成的數(shù)據(jù)流失，信息泄露。
在未來的數(shù)據(jù)安全模式中，管理者的角色權重逐漸分化，數(shù)據(jù)本身的自我監(jiān)控和智能管理將代替一大部分人為的操作。
在本地安全策略的構建過程中還要加強與各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理方式往往會依托于網(wǎng)絡，所以在數(shù)據(jù)的處理過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)調(diào)用，在調(diào)用過程中就容易出現(xiàn)很大的安全威脅。
這樣就必須降本地和網(wǎng)絡的鏈接做的更細膩，完善緩存機制和儲存規(guī)則，有效保證數(shù)據(jù)源的純潔，從根本上杜絕數(shù)據(jù)的安全威脅。
2.4建立異構數(shù)據(jù)中心安全系統(tǒng)。
針對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲，一般都建立了全面完善的防護措施。
但基于云計算架構的大數(shù)據(jù)，還需進一步完善數(shù)據(jù)存儲隔離與調(diào)用之間的數(shù)據(jù)邏輯關系設定。
目前，大數(shù)據(jù)的安全存儲采用虛擬化海量存儲技術來存儲數(shù)據(jù)資源，數(shù)據(jù)的存儲和操作都是以服務的形式提供。
基于云計算的大數(shù)據(jù)存儲在云共享環(huán)境中，為了大數(shù)據(jù)的所有者可以對大數(shù)據(jù)使用進行控制，可以通過建立一個基于異構數(shù)據(jù)為中心的安全系統(tǒng)，從系統(tǒng)管理上保證大數(shù)據(jù)的安全。
3結束語。
隨著大量企業(yè)的入駐，對數(shù)據(jù)安全這一行業(yè)的發(fā)展起到了巨大的促進作用，對安全分析提供了新的可能性，對于海量數(shù)據(jù)的分析有助于信息安全服務提供商更好地刻畫網(wǎng)絡異常行為，從而找出數(shù)據(jù)中的風險點。
與此同時，大數(shù)據(jù)時代也同時促進了整個信息安全行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)分析與安全軟件有效的結合后解決安全問題將變的容易簡單并且快捷無比。
對實時安全和商務數(shù)據(jù)結合在一起的數(shù)據(jù)進行預防性分析，可有效識別釣魚攻擊，防止詐騙和阻止黑客入侵。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十六
摘要：
在互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展，以及計算機日漸普及的背景下，人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量與日俱增，數(shù)據(jù)信息的傳播更加依賴于網(wǎng)絡，給人們帶來了眾多便利。但是，在利用網(wǎng)絡傳輸信息過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息泄露、被惡意篡改、病毒木馬攻擊等問題，對用戶信息安全造成了極大威脅，同時也不利于構建穩(wěn)定、有序的網(wǎng)絡環(huán)境。為保護用戶個人信息安全，就需要采用信息安全加密技術，文章詳細分析了rsa信息安全加密系統(tǒng)技術，并對其具體應用進行了討論，希望對構建網(wǎng)絡安全體系有所幫助。
關鍵詞：rsa；信息安全；加密系統(tǒng)；設計與實現(xiàn)。
當今社會已經(jīng)進入到信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)生活中扮演著越來越重要的角色，而網(wǎng)絡安全問題也變得更為嚴峻。rsa作為一種應用最為廣泛的公鑰加密算法，對當前已知的大多數(shù)密碼攻擊，都能夠起到良好的抵御效果，并且還可以配合數(shù)字簽名技術進行信息安全加密，是目前公認的比較優(yōu)秀的一種公鑰方案。隨著信息安全加密要求的不斷提高，以及對rsa算法研究的不斷深入，該項技術也變得更加成熟和完善，在信息安全加密系統(tǒng)中有著更為廣闊的應用空間。
信息安全加密技術是在網(wǎng)絡化和信息化時代背景下，提出的一種用于保護信息安全的技術。當前，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會的各個領域和行業(yè)，人們對網(wǎng)絡的依賴程度不斷提高，在對信息進行存儲、傳輸和處理時，更加傾向于選擇網(wǎng)絡，這樣一來，用戶的個人信息都可以通過網(wǎng)絡查詢出來，用戶個人信息安全得不到有效保障。而信息安全加密技術的出現(xiàn)和應用，可以有效解決這一問題，對用戶個人信息起到了良好的保護作用。如果以信息安全加密密鑰為分類標準，則可以將其分為對稱密鑰加密技術和非對稱密鑰加密技術兩大類，其中非對稱密鑰加密技術又叫做公開密鑰加密技術，能夠與數(shù)字簽名技術結合使用，準確識別、核對信息發(fā)送者的身份，只有擁有解密密鑰的人員，才可順利通過審核對系統(tǒng)信息進行訪問和使用，在保護信息安全方面起到了重要作用[1]。在非對稱密鑰加密技術中，以rsa公鑰加密算法最為常見，應用也最為廣泛。
rsa信息安全加密系統(tǒng)技術之前，應先了解其工作原理及運行過程，為系統(tǒng)設計與實現(xiàn)提供理論依據(jù)。
一般情況下，rsa公鑰加密算法都是與數(shù)字簽名技術結合使用的。首先，簽名者對原始數(shù)據(jù)進行處理后，用摘要的形式將其表示出來，作為明文進行加密。然后數(shù)據(jù)經(jīng)過傳輸被接受者獲取后，需通過解密形成摘要，與簽名者定義的摘要進行比較，當兩者之間不存在任何差異時，則接受者通過簽名身份審核，可以訪問系統(tǒng)信息，并對其加以使用或修改；如果兩次摘要出現(xiàn)差異，則證明接受者簽名無效，不能對信息系統(tǒng)進行訪問。在rsa信息安全加密系統(tǒng)技術中，簽名者對應唯一的密鑰擁有者，兩者為同一個人，處于綁定狀態(tài)，只有簽名者才能利用密鑰正確解密。因為rsa算法和雜湊函數(shù)是非常敏感的，所以，在對比數(shù)據(jù)運算結果與原始簽名過程中，對兩者之間的精準度有著極高的要求，任意一處數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同，都表示簽名無效，用戶則沒有權限查看系統(tǒng)信息[2]。
rsa信息安全加密系統(tǒng)，整個運行過程分四步完成。
第一步，數(shù)據(jù)發(fā)送者采用雜湊函數(shù)形式，對自身所擁有的數(shù)據(jù)進行運算，選取其中具有代表性的數(shù)據(jù)，用摘要的形式將其表示出來。
第二步，簽名者利用密鑰對得到的摘要進行加密，生成數(shù)字簽名，作為身份認證依據(jù)，待數(shù)字簽名生成完畢后，簽名者將從發(fā)送者出得到的信息進行再次傳輸。
第三步，信息傳輸至接受者處，同樣需要先采用雜湊函數(shù)方法對其進行運算，得到這部分數(shù)據(jù)的摘要，并借助解密密鑰，將密文信息轉(zhuǎn)化成明文，完成摘要解密過程。
第四步，將解密摘要與原始摘要進行比較，根據(jù)兩者是否一致，來判斷簽名是否有效，實現(xiàn)對訪問者身份的準確識別，如果兩次摘要一模一樣，則訪問者通過身份驗證，反之，則表示訪問者為第三方，不擁有解密密鑰[3]。通過這四個運行環(huán)節(jié)，rsa信息安全加密系統(tǒng)可以保證信息傳輸?shù)陌踩院屯暾?，對?shù)據(jù)信息起到了良好的保護作用。
3、rsa信息安全加密系統(tǒng)設計與實現(xiàn)。
基于rsa信息安全加密系統(tǒng)技術原理及運行過程，可以以此作為理論依據(jù)，利用rsa算法和組合加密算法，設計構建信息安全加密系統(tǒng)，實現(xiàn)rsa公鑰加密算法的科學運用。
（1）rsa算法和組合加密算法。
rsa算法屬于一種典型的非對稱密鑰算法，融合了數(shù)論及大整數(shù)因數(shù)分解知識，在該算法中主要涉及到n、e1和e2三個參數(shù)，三個參數(shù)形成由公鑰和私鑰組成的密鑰對，分別表示為（n，e1）和（n，e2），其中n表示兩個大質(zhì)數(shù)p、q的.乘積，在利用二進制對其運算時，所得計算結果的位數(shù)表示密鑰長度。e1與e2兩者之間存在關聯(lián)性，對于e1的選擇，沒有特殊要求，但是，需保證e1與（p—1）*（q—1）互質(zhì)，而在選擇e2時，需要根據(jù)式子：（e2*e1）mod（（p—1）*（q—1））=1進行，再結合e1的取值，來確定e2的具體大小[4]。
傳統(tǒng)的rsa算法運算效率較低，經(jīng)過長期研究和不斷改進，結合滑動窗口算法形成了組合加密算法，有效的提高了加解密運算效率。在利用組合加密算法時，先用二進制表示加密指數(shù)，并將其分為零和非零兩部分，縮短指數(shù)長度；然后利用線性表t、x、l將乘冪后求模運算轉(zhuǎn)化為成模和平方模進行計算，簡化運算過程；最后，比較計算結果與模數(shù)兩者大小，當計算結果偏高時，則將兩者之間的數(shù)值差替換成模數(shù)，降低操作數(shù)的基。
（2）系統(tǒng)設計與實現(xiàn)。
在對rsa信息安全加密系統(tǒng)進行設計時，應從加密功能要求，以及加密安全性和可靠性兩方面進行考慮，一般情況下，系統(tǒng)應具備外殼綁定、批量加密、擴展加密、基本加密、數(shù)據(jù)流加密等主要功能；同時，還應根根據(jù)文件類型，選用與之最為匹配的加密方式。要想保證系統(tǒng)運行性能的良好性，在信息加密和傳輸過程中，能夠保證不會出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，另外，系統(tǒng)應具備較強的適用性，可在不同平臺下進行運行，加密出現(xiàn)異常問題時可以發(fā)出提示，并且不會影響到信息內(nèi)容。rsa信息安全加密系統(tǒng)由客戶端和服務端兩部分組成，在設計客戶端時，先選擇需要加密的信息，可借助文件對話框來實現(xiàn)，然后根據(jù)文件類型，選擇最佳的加密算法，當加密信息選擇錯誤時，可將其刪除重新進行選擇，然后將加密請求傳輸至服務端。服務端在接受到加密請求后，需先對加密信息作出判斷，然后進行加密和解密處理，并通過鼠標進行點擊，將不同的功能模塊出來，并設置進度條，將系統(tǒng)實際運行狀態(tài)及文件處理速度顯示出來，進而完成rsa信息安全加密系統(tǒng)構建。
4、結束語。
加強信息安全防護體系的構建，維護網(wǎng)路環(huán)境秩序的穩(wěn)定性，不僅是保護網(wǎng)絡用戶個人隱私的必要措施，而且也是推動計算機網(wǎng)絡技術健康發(fā)展的重要前提，必須明確該項工作的重要性，加大技術研究力度，不斷進行技術創(chuàng)新。通過對rsa信息安全加密系統(tǒng)技術原理及運行過程進行分析，依據(jù)rsa算法和組合加密算法，對傳統(tǒng)rsa算法進行優(yōu)化和改進，可以實現(xiàn)該項技術在信息安全防護體系中的良好應用，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院屯暾?，?shù)信息加密效果比較理想，對推動計算機技術的長遠發(fā)展具有重要意義。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十七
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對實體檔案和檔案信息實施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進而完善企業(yè)的管理運作。在信息時代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進企業(yè)發(fā)展，勢必對企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對相關的管理理念進行革新，在促進和提高管理人員素質(zhì)的基礎上，真正提高企業(yè)檔案管理科學化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進而對企業(yè)具有實用價值的會議、科研實驗管理記錄等信息的歸檔沒有進行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標準，使相應的檔案管理存在共享性差及標準化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進步發(fā)展，但相比于科學化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對落后，基于以往認知的片面性，使人們對檔案管理工作存在偏見，尤其是對檔案管理工作與經(jīng)濟效益相掛鉤不能進行完善理解，相對應地將其僅認為是收集、歸類以及整理等程序，對其后續(xù)運用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對檔案管理機制進行合理規(guī)劃。
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結合社會主義市場經(jīng)濟體制建設的大環(huán)境展開，必須確保其適應社會生產(chǎn)力以及社會生產(chǎn)關系的發(fā)展，使檔案管理機制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應經(jīng)濟基礎的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應當遵循現(xiàn)代管理機制的相關原則，結合企業(yè)發(fā)展的需要，對檔案工作的發(fā)展進行科學的預測和規(guī)劃，并真正實現(xiàn)檔案管理科學化的目的。此外，應當樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機制，將企業(yè)競爭激勵機制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機制，進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。
結合當前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對企業(yè)的更進一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實驗館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對此發(fā)展趨勢，應當將原有館資料的重新處理作為當前企業(yè)檔案管理的重點，讓以往的“死資料”重獲使用價值，借助這種形式，讓企業(yè)相關的用戶等能更為便捷準確地獲取所需資料。此外，應適應當前信息管理的趨勢，在服務工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會和家庭也成為檔案工作的服務對象，而非企業(yè)機構學者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務面向大眾化。在新的歷史時期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務觀念及方法，進行科學分類的歸檔，并就資源共享方面工作進行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務，促進企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時期的企業(yè)發(fā)展中，應明確檔案管理工作領導機構和領導分工，結合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對各自的工作進行細分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計劃性和組織性。另外，應當強化硬件保障，在具體實施過程中，應當改善庫房環(huán)境、增設檔案柜等，使整個工作的開展做到議事有機構、計劃有保障以及業(yè)務的開展有目標，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時，要對全員進行檔案教育的普及，以具體實例為準，使干部職工了解檔案基本知識和檔案管理運行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實現(xiàn)管理技術的信息化。
當前，科學技術日新月異，這對企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應當加大檔案管理技術的信息化建設，在具體的實施中，應以網(wǎng)絡化、數(shù)字化等信息技術為支撐，結合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標，建立起標準、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對已數(shù)字化的檔案信息進行加工組合，進而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實現(xiàn)對其的分類組合及管理。為了更加適應未來企業(yè)發(fā)展對檔案資源的需要，應適時建立起資源共享的信息技術支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對管理的精細化將提出更高的要求，基于此，筆者將結合質(zhì)量目標管理體系，對其進行完善。首先，關于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對質(zhì)量體系運行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應當結合其作用的不同，有針對性地制定一個新的歸檔范圍，有效結合起外部質(zhì)量審核、管理評審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價值的文件及質(zhì)量計劃書進行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時查詢相關的備案檔案等等。其次，對有關貫標工作的信息，應注重對其的及時性掌握，從管理的角度考慮，對企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標文件的標識方面，需要對質(zhì)量體系文件進行標識。檔案是反映企業(yè)活動的真實記錄，對失去了現(xiàn)實使用價值且被歸檔的體系文件，工作人員應結合相關規(guī)定對其進行鑒定，并在此基礎上決定其存毀，促進企業(yè)良性發(fā)展。
四、結束語。
綜上所述，在新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對其具有極為重要的作用，本文在探討當前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎上，從對檔案管理機制進行合理規(guī)劃、實現(xiàn)管理技術的信息化等方面對其進行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進行了有效展望，以期能為新時期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十八
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，計算機網(wǎng)絡安全作為信息化建設的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡技術作為計算機網(wǎng)絡信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關研究者的關注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡技術的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡技術及其具備的各種優(yōu)點，然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡技術未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關鍵詞：虛擬網(wǎng)絡技術；計算機網(wǎng)絡；信息安全；應用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡技術簡介。
虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬網(wǎng)絡中非常關鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡上搭建特殊的網(wǎng)絡的方法。虛擬網(wǎng)絡技術是網(wǎng)絡中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡服務商提供的專用網(wǎng)絡平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡技術可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡技術能夠很輕松地將用戶和相關信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡的主要技術涵蓋了隧道技術、加密技術、身份認證技術以及密鑰管理技術，其中最重要和關鍵的技術之一就是隧道技術，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術也是虛擬網(wǎng)絡技術中比較重要的技術，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障，使其更加安全；身份認證技術通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡技術的特點。
虛擬網(wǎng)絡技術能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡的安全性，這一特征非常有利于公司財務管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設。虛擬網(wǎng)絡技術也具備很強的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡中鋪設專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡技術的搭建設備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關學校和公司降低了建設成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡技術操作簡單且安全，管理員可以輕松設置和管理用戶權限，以此來保證學校和公司內(nèi)部信息的相關權益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡技術具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡信息安全中得到了更寬泛的應用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網(wǎng)絡技術在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡技術被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡技術完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡。網(wǎng)絡工具在虛擬網(wǎng)絡里扮演了特別關鍵的角色，因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡工具的加密性能高，且可以適當調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網(wǎng)絡技術在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間的應用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡技術有著更加大面積的應用，這時候的虛擬網(wǎng)絡技術主要應用在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間，此技術方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡技術的服務器一般設置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關的控制，而業(yè)務網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬的網(wǎng)絡接入工具，在安全性能方面得到了人們的認可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡技術在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網(wǎng)絡技術也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商，業(yè)務量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設置防火墻的辦法來實現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護了公司的合法權益。
3虛擬網(wǎng)絡技術的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術和寬帶技術持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡技術也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡技術的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡技術之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡技術慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品和復合型虛擬網(wǎng)絡工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計算機網(wǎng)絡信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡技術的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡技術的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡信息技術面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題，這就嚴重影響了用戶體驗，而虛擬網(wǎng)絡技術非常具體地解決了這些問題，也就是該技術具備非常強大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗，才能為公司和企業(yè)的信息化建設貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十九
（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會實踐活動中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務現(xiàn)實”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當數(shù)量的檔案信息涉及國家機密，關系國家安全，其中包含著國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感、機密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對國家、社會帶來不可估量的危害與損失。因此，任何時期都必須檔案信息安全工作。
（二）信息化時代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡技術的發(fā)展對人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對社會發(fā)展帶來極大方便的同時，也由于數(shù)字網(wǎng)絡環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡的共享性、開放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對檔案信息安全帶來了十分嚴峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔負著重要的作用，因此，其真實性、完整性都受到了嚴重威脅，這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
（一）真實性。對電子檔案的內(nèi)容、結構、背景等信息進行鑒定后，確定其與形成時的原始狀況相一致。
（二）完整性。檔案信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個體的完整性；電子文件各個要素完備不缺；圍繞某項職能或活動形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機聯(lián)系為一個整體。
（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
（四）保密性。檔案信息在存儲和利用過程中只為合理授權的用戶所用，而不能泄露給非授權用戶。
（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對其流轉(zhuǎn)過程進行嚴格的前端控制和過程跟蹤，從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認性，均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
（一）原則。
1.堅持預防為主、防治結合的原則：尤其要事前分析各種安全風險，建立預警、保護、檢測、反應、恢復的安全保障機制，主動發(fā)現(xiàn)和及時消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險拒之門外。
2.堅持管理與技術并重的原則：網(wǎng)絡環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點曾經(jīng)十分流行，其實檔案信息安全并非是單純的技術問題，同時還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。
3.堅持內(nèi)部防護與外部防護并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進攻等外部因素，對于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過各種措施加強外部防護的同時，檔案管理部門要進一步加強內(nèi)部防護，健全制度、明確責任、完善措施，重視內(nèi)部安全。
（二）措施與建議。
1.管理層面：一方面要加強宏觀管理，檔案信息安全是一項技術性、專業(yè)性、綜合性很強的工作，必須建立健全組織機構、組織協(xié)調(diào)機制等，加強檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復制度、應急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術層面：一是要設立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡之間的第一道屏障，可以組織來自外部的攻擊，過濾掉不安全的服務請求和非法用戶的進入。二是要加強入侵檢測，對計算機網(wǎng)絡和系統(tǒng)關鍵點的信息進行手機、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應提醒檔案工作人員。三是要強化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級的不同采用不同的密匙進行加密。四是要防護病毒。設置網(wǎng)絡防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫，峰值網(wǎng)絡hacker等對檔案信息造成損害。五是設立加強訪問控制，利用對用戶進行身份驗證的方式，使得特定用戶可以通過和發(fā)放時進行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預防無關人員和非法人員對電子檔案信息的接觸、利用，切實提高安全性。
3.人員層面：一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識是保障檔案信息安全的重要基礎之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過完善責任追究、加強保密培訓等多種措施提高檔案工作人員的安全意識。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結合信息化的發(fā)展趨勢，加強檔案人員在計算機網(wǎng)絡技術、信息安全理論和技術等方面的學習與培訓，促使檔案工作人員更好地適應信息化時代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點思考論文篇二十
摘要:開展數(shù)據(jù)庫信息安全檢測首先要有完善的檢測機制,并明確檢測所針對的系統(tǒng)部分。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。文章重點探討基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析環(huán)境下所開展的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測方法,對各項方法具體應用形式進行介紹,并探討了提升數(shù)據(jù)庫信息安全的有效技術性方法,為檢測辦法落實創(chuàng)造有利條件。
關鍵詞:計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)；網(wǎng)絡系統(tǒng)分析；數(shù)據(jù)庫；信息安全。
1計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測安全機制。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的安全檢測,需要針對安全機制進行制定完善,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,并在框架完善期間作為重點內(nèi)容來進行設計。安全機制完善后能夠針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行期間所存在的問題進行自動檢測,這樣可以發(fā)現(xiàn)其中所存在的不合理現(xiàn)象,并通過技術防御系統(tǒng)來對存在的網(wǎng)絡病毒威脅進行排除,后續(xù)所開展的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)升級以及系統(tǒng)更新才能更快的進行。對于一些比較常見的質(zhì)量隱患,在安全機制檢測中能夠快速發(fā)現(xiàn),各個數(shù)據(jù)庫之間所建立的聯(lián)系也能對隱患問題采取及時的控制?，F(xiàn)階段運用的安全機制主要是三層結構,既瀏覽器——服務器——數(shù)據(jù)庫。安全機制是針對這三層系統(tǒng)來進行的,具體會從不同的層面來分析遇到的問題,并結合系統(tǒng)的運行使用特征來進行,這種安全機制在運行期間更加節(jié)省時間,并且使用后可以幫助技術管理人員實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對數(shù)據(jù)信息進行檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化超出安全范圍后及時采取控制解決措施。
2基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析的服務器安全檢測。
數(shù)據(jù)庫部分的安全檢測在開展期間需要結合網(wǎng)絡運行環(huán)境來進行,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)所存儲的信息大部分都是有關于安全運行的,一旦數(shù)據(jù)遭到破壞,在網(wǎng)絡環(huán)境中所發(fā)出的信息請求也會受到嚴重的影響,并且不能提升數(shù)據(jù)的檢測效率,影響到服務器的功能實現(xiàn)。這一環(huán)節(jié)的安全檢測相對比較復雜,并且其中存在大量的隱患問題,這些隱患問題在初期如果不能及時的發(fā)現(xiàn),后續(xù)嚴重問題是對服務器的結構數(shù)據(jù)造成破壞,重要信息丟失,不能起到防御的作用,運行使用期間發(fā)生的任何問題都會繼續(xù)深入造成影響,最終網(wǎng)絡環(huán)境下的計算機設備難以正常完成工作任務。服務器的安全檢測同樣需要在安全機制的監(jiān)管作用下來進行,檢測開展初期首先對運行系統(tǒng)進行判斷,目前比較常用的運行系統(tǒng)包括windowsnt和unix,判斷系統(tǒng)類型后才能更深入的`進行運行操作內(nèi)容上的劃分,可以更深入的對安全隱患形成原因做出判斷,在接下來的服務器使用中避免類似的問題再次出現(xiàn)。確保系統(tǒng)的安全性。以網(wǎng)絡系統(tǒng)分析為前提所開展的安全檢測更具有長期使用的可行性,基于網(wǎng)絡環(huán)境下,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是不斷更新的,所面臨的病毒威脅也會不斷產(chǎn)生變化,這樣的環(huán)境下所開展的服務器安全檢測要充分利用網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源,針對所存在的問題進行檢測,當數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)生更新時,安全檢測系統(tǒng)也能借助網(wǎng)絡資源實現(xiàn)自動更新,符合計算機設備的運行使用安全標準。
3基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測措施。
3.1數(shù)據(jù)庫備份的類型劃分。
為避免在網(wǎng)絡環(huán)境中受病毒影響出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息丟失問題,在所開展的網(wǎng)絡系統(tǒng)研究探討中,會重點針對數(shù)據(jù)信息進行備份處理,在備份工作開展前,更加重要的是對備份內(nèi)容的類型進行劃分,這樣可以更好的了解其中所存在的問題,并從技術角度出發(fā),對數(shù)據(jù)庫進行完善處理,當運行使用中的系統(tǒng)發(fā)生了比較嚴重的質(zhì)量隱患時,也能第一時間掌握問題的嚴重程度。比較常用的類型將數(shù)據(jù)庫分為靜態(tài)與動態(tài),兩者同時作用在系統(tǒng)運行中。有關于系統(tǒng)穩(wěn)定性的核心內(nèi)容備份屬于靜態(tài),需要技術人員對備份的完整性進行檢測,并且不受網(wǎng)絡環(huán)境的干擾,這部分數(shù)據(jù)是不需要更新的,關系到系統(tǒng)的核心功能實現(xiàn)穩(wěn)定性。備份后一旦系統(tǒng)受到病毒的入侵,發(fā)生嚴重的質(zhì)量安全影響,可以通過備份文件的恢復來解決這一問題,這也是常規(guī)方法中難以實現(xiàn)的。其次是動態(tài)備份,需要在系統(tǒng)接入網(wǎng)絡的前提下來進行,隨著使用期間數(shù)據(jù)產(chǎn)生的更新會自動做出備份處理,這樣即使運行過程中需要對歷史文件進行恢復,借助這部分數(shù)據(jù)庫也能輕松高效得完成。靜態(tài)備份需要與動態(tài)備份相互結合進行,共同高效的實現(xiàn)工作任務,幫助計算機設備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)更好的與網(wǎng)絡服務器相連接,在信息查找以及下載環(huán)節(jié)中也能有效的提升穩(wěn)定性。
3.2系統(tǒng)備份的自動更新技術。
在計算機設備運行使用期間,操作系統(tǒng)可以根據(jù)使用需求來進行自動以更改,但要在設備性能允許的前提下來進行?；谶@一系統(tǒng)運行使用特征,系統(tǒng)備份技術也會自動根據(jù)這一運行狀態(tài)來做出更新,以免造成嚴重的隱患問題。自動更新技術需要核心技術人員對設備的運行管理系統(tǒng)做出設置,在網(wǎng)絡環(huán)境中檢測到安全的更新包可以自動下載,這樣不僅僅節(jié)省了大量的時間,同時在功能上也得到了豐富。自動更新后所下載的數(shù)據(jù)庫部分是需要備份的,但已經(jīng)安全完成的部分不需要再保留,否則會占用大量的計算機存儲空間,導致運行速度下降甚至十分緩慢。系統(tǒng)備份部分更新不及時所造成的影響主要是運行中的功能受到阻礙,或者部分功能不能完全實現(xiàn),想要達到預期的功能使用目標,則要確保所更新的備份數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段運行使用的數(shù)據(jù)庫保持一致,為計算機設備提供一個穩(wěn)定的運行使用環(huán)境。當系統(tǒng)中出現(xiàn)嚴重的安全隱患時,技術人員檢修也可以參照備份部分的數(shù)據(jù)來進行,達到更理想化的運行使用安全標準,由此可見自動更新技術應用落實的作用是十分明顯的。
3.3有關于備份時間的控制。
在對備份時間進行控制時主要是根據(jù)設備的運行使用功能來進行,如果計算機設備使用期間涉及到大量的機密信息,并且對內(nèi)部系統(tǒng)的安全性要求也十分高。此時需要對所運行使用的網(wǎng)絡環(huán)境進行檢測,觀察其中存在的不同問題,及時的采取解決措施來避免影響問題更加深入。備份可以是定期進行的,但需要計算機設備有一個相對穩(wěn)定規(guī)律的使用環(huán)境,也可以是不定期進行的,此時監(jiān)管難度會有所增大。時間控制合理性關系到備份技術運行是否能夠發(fā)揮預期的效果,如果僅僅從數(shù)據(jù)層面進行分析,很難判斷最終的合理性是否能夠滿足安全使用需求?？梢圆捎脛討B(tài)管理方法來實現(xiàn)備份時間上的控制,這樣可以更好的解決常見數(shù)據(jù)丟失問題,備份如果過于緊密,會造成管理資源的浪費,間隔周期內(nèi)確保所有信息數(shù)據(jù)都可以有效的存儲,不發(fā)生丟失問題即可。面對比較復雜的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在控制備份時間時可以將定期與不定期相互結合,實現(xiàn)管理資源的高效利用,同時也不會造成備份期間嚴重的數(shù)據(jù)信息丟失問題。
3.4常見故障的恢復技術。
基于網(wǎng)絡運行環(huán)境下,計算機設備的運行系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊,造成嚴重的系統(tǒng)漏洞問題,進入到系統(tǒng)內(nèi)的病毒會發(fā)出非法請求,盜取設備內(nèi)所存儲的重要信息,面對此類問題,在維修保護器件可以采取恢復技術來進行,通過這種方法來節(jié)省大量的時間?；謴托枰獋浞輸?shù)據(jù)的參數(shù)支持,可以是這對漏洞部分功能的局部處理,也可以針對運行速度緩慢系統(tǒng)的全面恢復。需要注意的技術要點是在恢復期間對所存在的重要數(shù)據(jù)信息進行保存,以免受恢復過程的影響基礎設置與重要信息丟失。文件恢復是其中最為常見的,文件遭受到破壞難以繼續(xù)打開,其中的信息內(nèi)容自然也不能被查看,此時需要使用這部分文件則應該采取恢復技術來進行,確保文件能夠正常的打開使用,達到理想的運行使用效果。恢復技術可以在信息安全檢測結束后來進行,這樣更有針對性,可以對檢測結果不理想的部分進行恢復,這樣做既不浪費資源同時也能節(jié)省大量的時間?；謴秃蟮南到y(tǒng)使用期間一些基礎設置可能會出現(xiàn)改變,如果這種改變對操作習慣帶來了嚴重影響,在恢復過程中可以采取部分設置保留的形式來進行,這樣就不會影響到系統(tǒng)的正常運行使用。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息安全檢測需要在框架幫助下來進行,上述文章中提到如何進行系統(tǒng)的備份以及數(shù)據(jù)恢復,下面將對程序框架設計期間的一些注意事項以及控制方法進行闡述。首先進行基礎部分框架結構的設計,針對這部分內(nèi)容,在設計前要考慮功能的可行性,是否所設計出的檢測系統(tǒng)在使用期間不會與數(shù)據(jù)庫本身的信息產(chǎn)生沖突,在此基礎上重點探討數(shù)據(jù)的運行安全性,這樣所開展的框架設計才更加人性化,具有穩(wěn)定運行使用的特征?；A功能完善后,對內(nèi)部分的數(shù)據(jù)信息進行檢測,并對此分析數(shù)據(jù)信息與計算機的使用功能之間是否存在沖突,達到更理想的使用效果。一些比較常見的功能,大部分都是由數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)直接發(fā)出指令的,這樣更符合系統(tǒng)的運行使用效果,并且有助于實現(xiàn)更高效的傳輸功能。程序框架設計可以理解為實現(xiàn)信息安全檢測最基礎的部分,同時也是最重要的,設計完成后需要對所設計的內(nèi)容進行檢驗,觀察其運行使用效率,在此基礎上再對功能不斷的更新完善,達到更理想化的設計指標。完成框架結構設計后,會進入到系統(tǒng)的檢測階段,此時主要是針對功能方面穩(wěn)定性來進行的,如果發(fā)現(xiàn)存在功能不合理現(xiàn)象,通過這種技術性方法也能將問題解決在初期,避免造成更加嚴重的影響。設計時還要考慮計算機設備是否具有足夠的運行使用空間,空間優(yōu)化也是十分重要的,如果占用過多的內(nèi)存會影響到數(shù)據(jù)安全檢測任務的進行,并且計算機設備的反應速度也會因此而降低。
4結語。
internet的飛速發(fā)展,使得網(wǎng)絡不再是單純的信使,而是一個交互的平臺,而數(shù)據(jù)庫的安全性問題也是一個永遠發(fā)展的問題,隨著入侵者的手段的不斷提高,采用的安全技術也在不斷地提高。只有不斷地研究處理新情況、新問題,才能繼續(xù)加強數(shù)據(jù)庫的安全性。安全防范是一個永久性的問題,只有通過不斷地改進和完善安全手段,才能提高系統(tǒng)的可靠性。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫是以后臺數(shù)據(jù)庫為基礎,加上前臺程序提供訪問控制,通過瀏覽器完成數(shù)據(jù)存儲、查詢等操作的信息集合。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇二十一
摘要:現(xiàn)如今,我國的科技取得了快速的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡在各行各業(yè)中得到了廣泛運用。在網(wǎng)絡快速發(fā)展的同時,信息交流的頻率越來越高,網(wǎng)絡信息安全問題也逐漸暴露出來,對人們的正常生活造成了嚴重的影響。本文主要分析了影響計算機網(wǎng)絡信息安全保密的幾種表現(xiàn)形式,并在此基礎上提出了網(wǎng)絡信息安全保密防范的建議。
1當前影響計算機網(wǎng)絡信息安全保密的表現(xiàn)形式。
當前信息安全問題屢禁不止,主要是由于信息安全技術的水平較低,且信息網(wǎng)絡具有脆弱等特性。就現(xiàn)在情況來說,影響計算機網(wǎng)絡信息安全保密的表現(xiàn)形式多種多樣,具體包括以下幾種:。
1.1人為操作影響信息安全保密。
在使用計算網(wǎng)絡的過程中,不少人為因素都會影響網(wǎng)絡信息安全保密。例如,操作人員未設置正確的安全配置、用戶將自己的賬號密碼告知他人、內(nèi)部非授權人員非法盜取他人信息、以及用戶賬號密碼設置過于簡單等等,都會引發(fā)計算機信息安全保密問題。
1.2計算機病毒影響信息安全保密。
計算機病毒能夠?qū)τ嬎愠绦虻墓δ茉斐筛蓴_或破壞,導致計算機無法正常的使用,同時還能夠自行將計算機的代碼或指令進行復制。隨著各種軟、硬件的發(fā)展,計算機病毒也得到了大力的發(fā)展,具備了隱秘性、破壞性、傳染性等特點,且這些能力在不斷變強。做好對計算機病毒的防范,是當前信息安全保密工作中的重點之一。
1.3電磁泄漏影響信息安全保密。
計算機現(xiàn)已得到普及,人們通常會利用計算機系統(tǒng)來保存大量的信息。不過由于計算機系統(tǒng)的特性,導致其難以避免會出現(xiàn)電磁泄露的情況。對于一臺計算機來說,主機、鍵盤、顯示器、網(wǎng)絡端口等等都有電磁輻射,通過這些泄露出來的電磁信息,能將其還原成原有的信息內(nèi)容。根據(jù)。相關的資料可得知,計算機若未加防范,那么一旦其進行運轉(zhuǎn),使用普通的計算機和截收裝置,就能夠獲取到計算機上的內(nèi)容。
計算機網(wǎng)絡安全所遇到的最大難題便是來自的攻擊。的攻擊通常可以分為2類:(1)破壞性的攻擊。利用相關的手段來破壞信息,使得信息失去完整性和有效性。(2)非破壞性的估計。這類攻擊不會干擾計算機的功能,通過竊取、破譯等手段來盜取重要的信息。這兩類攻擊形式都對網(wǎng)絡信息安全帶來了非常的威脅。
2解決計算機網(wǎng)絡信息安全保密問題的對策。
計算機信息與大眾的利益息息相關,必須要盡快解決計算機網(wǎng)絡信息安全保密工作中所存在的問題,保障計算機信息的安全。應該從法律監(jiān)管、管理機制以及技術防范等幾個方面著手,具體如下:。
2.1完善相關法律法規(guī)的建設。
計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅猛,相配套的法律法規(guī)也應盡快完善,從而保障計算機網(wǎng)絡信息的安全。設置專門的信息安全保密法,該項法律必須充分考慮實用性,將信息涉及的多方的權利以及職責進行明確,同時也需要明確監(jiān)管部門的具體權利以及職責。信息包括制作、存儲以及運用等多個過程,這些過程都必須要配備相應的制度,通過法律手段來確保信息的有效性、完整性以及保密性等等。無論是何種形式的違規(guī)行為,都必須要受到相應的法律制裁。
2.2增加對相關人員的培養(yǎng)力度。
對于信息安全保密來說,最為關鍵的問題就是相關人員的技術以及管理。目前所發(fā)生的信息安全事件中,很多都是由內(nèi)部人員所造成的,因此,必須要加大對于相關人員的培養(yǎng)力度,確保他們具有較高的職業(yè)道德以及技術水平,打造一支具備職業(yè)精神以及豐富工作經(jīng)驗的技術人才隊伍,在工作中遵守相關的紀律,并及時的制止任何非法訪問以及入侵的行為,從而保障計算機信息網(wǎng)絡的安全。
2.3使用現(xiàn)代化的加密技術。
在計算機運行中使用現(xiàn)代化的加密技術,能夠?qū)W(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、信息以及文件等起到一定的保護作用,避免信息出現(xiàn)非授權的泄露情況。通常采用的加密技術包括3種,分別是端點加密、節(jié)點加密以及鏈路加密。隨著加密技術的發(fā)展,現(xiàn)在不僅僅具備了加密功能,同時也具備了攔截非法訪問、數(shù)字簽名鑒別等功能,大大的提升了網(wǎng)絡信息的安全性。
2.4使用防病毒功能的程序。
通常反病毒技術包括三類,分別是預防病毒、檢測病毒以及清除病毒。在計算中長期保存反病毒程序或軟件,對系統(tǒng)的全部軟件、工具等進行檢測,實時檢測系統(tǒng)中是否存在病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,及時的進行查殺,避免病毒對計算機系統(tǒng)造成破壞。另外,計算機要安裝任何軟件之前,都必須進行審查,經(jīng)控制程序排查無異常之后再進行使用。
2.5使用防電磁泄露的技術。
目前防電磁泄露的技術包括視頻煩擾、tempest以及屏蔽等技術,這些技術能夠?qū)㈦姶泡椛涞男盘栠M行不同程度的煩擾,從而避免了電磁波傳播,降低電磁輻射至可接受范圍,避免了電磁泄露的情況。
2.6采用防火墻技術。
所謂防火墻,是指在2個網(wǎng)絡之間設置訪問控制策略,從而避免系統(tǒng)遭遇到非法的訪問。防火墻對2個網(wǎng)絡間的信息交換以及訪問行為進行嚴格的監(jiān)控,不僅僅能夠?qū)⒁恍┓欠ǖ姆蘸驮L問阻止在外,同時也可以讓主機選擇性的被外部的網(wǎng)絡訪問。除此以外,防火墻能夠?qū)⑺薪?jīng)過它的訪問行為都進行記錄,并對這些數(shù)據(jù)進行分析,對用戶起到了預警作用。
3結語。
總而言之,在計算機網(wǎng)絡技術為人們的生活帶來便利的同時,也必須確保計算機網(wǎng)絡信息的安全。只有對當前計算機信息網(wǎng)絡信息安全保密問題有了清楚的認知,才能在此基礎之上得到解決的對策。不斷的提升各類防范的技術,結合相關法律法規(guī)的監(jiān)督,這樣才可以更好的做好計算機網(wǎng)絡信息的安全保密工作。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇二十二
1.1電子商務中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調(diào)的是利用計算機網(wǎng)絡把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結合的應用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡來進行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網(wǎng)絡的發(fā)展和應用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設法使服務內(nèi)容擴大。第一，要構建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構建一套高效的、科學的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領導決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術的應用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設計能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項相對較大的產(chǎn)品項目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調(diào)整或設立相應類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務進一步發(fā)展，構建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應充分利用信息技術，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準檔案服務企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實現(xiàn)大量檔案信息技術化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化?，F(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標準、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。
檔案信息安全的幾點思考論文篇一
摘要：隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術在檔案管理中的應用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當前高校檔案管理信息化建設中仍存在諸如基礎設施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴重缺乏等問題，需要采取相應的對策。
關鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎和重要組成部分。隨著計算機和信息技術的發(fā)展和廣泛應用，高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當前高校檔案管理信息化建設過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機構都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當前高校檔案管理信息化建設中存在的主要問題。
1）基礎設施配備不到位。信息化建設所需的硬件設備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設的前提與基礎。不具備應有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設備，而且也缺乏相應的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認為僅僅是擺設幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當前所有高校檔案信息化建設的一項基礎工作。大家知道，對日常教學、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標準。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標準，這個標準不是單一某個方面的，而是一個標準體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設計和管理軟件的應用標準，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準，還要有電子文件的接收、管理標準，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標準等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡化建設和資源共享造成隱患，嚴重阻礙檔案管理信息化的進程。
4）嚴重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W校檔案專業(yè)和信息技術專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務，又精通現(xiàn)代信息技術的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當前加快高校檔案信息化建設，應主要做好以下幾個方面的工作：
1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領導要帶頭學習有關檔案管理的法律法規(guī)，學習上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結合工作實際，進行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設。檔案信息化首先要從相關硬件和數(shù)據(jù)庫建設做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強相關硬件建設，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設備的基礎上，適當購置適合的先進設備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設備的先進性，又避免不必要的浪費。
3）充分利用網(wǎng)絡技術，建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術發(fā)展很快，檔案管理工作應充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務于教學、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設。高校檔案館的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領導牽頭，相關部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職檔案管理人員的業(yè)務培訓。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設需要一批事業(yè)心強、具備相關知識、精通業(yè)務的復合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學習、脫產(chǎn)培訓和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結合自己的實際情況，制定相應的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學習的積極性、主動性，使他們的知識結構及業(yè)務能力盡快適應高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點思考論文篇二
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設信息化社會的需要。
［關鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進一些高學歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學歷學位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關系。但是在當今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
（一）完善相關檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標準化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關行為要明確規(guī)范，務必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術收集整理檔案。
隨著信息化技術在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術所代表的是精細與精準，能夠提高建設和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設，也在一定程度上提升了學校的教育水平，推動學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
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檔案信息安全的幾點思考論文篇三
現(xiàn)代信息技術在社會各個領域的廣泛應用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應用了信息技術，促進了檔案管理的科學化水平以及工作效率的提升。但信息技術帶來的問題也是十分引人關注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進行探討。
（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲的計算機硬件設備和計算機自身軟件設備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個方面。有的計算機自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計算機硬件存在問題會導致電子檔案出現(xiàn)無法存儲和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設備。
（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實的，檔案利用也是由人進行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對檔案信息安全存在著很大的影響。當前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責任意識不強，管理人員嚴重不足，同時管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計算機應用技能，在管理中缺乏對檔案信息的安全設置，甚至有時由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術安全問題。在檔案管理中，計算機技術的應用給檔案管理帶來了全新的模式，實現(xiàn)了檔案管理的科學化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風險。存儲電子檔案信息的計算機在日常使用過程中，使用外部設備連接以及網(wǎng)絡運行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計算機中的應用軟件在運行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計算機設備安全等級較低，在使用網(wǎng)絡時也缺乏安全防護設置。此外，技術安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計算機存儲量巨大，一旦計算機出現(xiàn)問題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標，結合上文所述存在的安全風險問題，應當有針對性地進行安全管理，具體應當從三個方面著手進行。
（一）加強檔案信息安全管理的物理防護。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護主要是在選擇檔案室和檔案存放設備時進行安全考慮。檔案室的安全要進行特殊設計，進行安全評估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應的設備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時進行整改，消除安全隱患。物理防護還包括對存放電子檔案的電子設備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設備存儲電子檔案，一般來說，計算機自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對電子設備的軟件運行進行有效的安全防護。
（二）加強檔案信息安全管理的人為防護。在計算機技術應用的.促進下，事業(yè)單位檔案管理對管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個方面進行防護。首先，將安全責任從上至下落實到每一個檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強安全責任意識。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對檔案管理工作進行規(guī)范要求，對可能出現(xiàn)安全風險的環(huán)節(jié)進行安全防護指導。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊伍，安排具有專業(yè)知識的人員進行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設置檔案學專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當前經(jīng)過專業(yè)學習的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識，同時也都有良好的計算機操作和應用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進行安全設置，在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。
（三）加強檔案信息安全管理的技術防護。事業(yè)單位在進行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強調(diào)安全，存儲過程中要進行安全防護，對一些檔案信息的共享要進行安全審查，形成整個過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設備，也要進行安全防護，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡時更要注重安全防護。此外，有必要利用當前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。
三、結語。
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關系到事業(yè)單位以及社會公眾的利益。現(xiàn)代信息技術不但對事業(yè)單位檔案管理起到了科學的、高效的促進作用，同時也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡環(huán)境的安全威脅，我們當前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻:。
檔案信息安全的幾點思考論文篇四
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設、教學資源建設、信息管理與制度建設等主要任務，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎，對促進學校科學有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴格遵守人事檔案相關的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓，提供最新的信息管理知識和技術、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學習、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學習、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領在于更好地利用計算機網(wǎng)絡技術和信息技術，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風格、管理需要的基礎上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風格又能有效提高管理效率的基礎上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇五
根據(jù)上文針對當前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關加密處理技術措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現(xiàn)技術的改革，更好的促進工作向前發(fā)展。
1.1加強電子檔案的同步管理。
首先應當加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關技術文件收集過程之中還應當加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應當進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關技術當前發(fā)展相當先進,但是需要注意的是網(wǎng)絡環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應當加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設相關措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應當在技術的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應有的效應。所以，還應當加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗，認真的進行歸納和總結，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關項目的完善。對于相關技術文件，還應當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前檔案信息安全管理的基本原則。
除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應當充分的結合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標準。需要注意的是網(wǎng)絡環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應當建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善，同時還應當保證相關政策和制度的制定可以充分的符合當前網(wǎng)絡環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構建出一個和諧的網(wǎng)絡技術環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關制度和政策的完善還應當加強信息技術、信息人才以及相關投資方面的建設，在當前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡是一個相對開放的平臺，所以應當加強其中相關條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應當結合當前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統(tǒng)保密技術的防范措施，同時還應當對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術的安全層面之中也應當保證政策制度的制定者可以結合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡技術環(huán)境。
加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準持續(xù)改進的關鍵點。在實踐的網(wǎng)絡工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的，常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等，但針對公司項目檔案或保密檔案等應當充分的結合我國保密法之中的相關規(guī)定，進行有效的加密，因此應對檔案進行分門別類，進行專項的技術管理，同時還應當設置工作的.標準化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應當進行嚴格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應當避免進入到網(wǎng)絡之內(nèi)，最后，結合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標準化協(xié)議，以達到最佳的控制和管理的效果。
2結束語。
總的來講加強檔案信息安全管理及相關保密技術，意義重大，正如上文所分析到的，隨著當前科學技術的不斷向前發(fā)展，網(wǎng)絡化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來臨，在實踐的檔案管理過程之中相關工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述，根據(jù)對當前網(wǎng)絡環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關密技術的重難點等進行綜合性的分析，從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎更好的實現(xiàn)相關事業(yè)的改革，更好的促進保密技術向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇六
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實踐中，容易產(chǎn)生管理風險，對此，構建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障，助力的科學化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務中心工作，在檔案信息化管理實踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉(zhuǎn)，進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中，提升信息化建設效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設。
隨著檔案管理工作的開展，會產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應用上，要結合檔案管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設目標。
檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設過程中，普遍存在工作標準與目標不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標準，實現(xiàn)標準化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標準，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應的業(yè)務標準制定準則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況，及時進行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應當代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中，要想實現(xiàn)科學化管理目標，進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng)新認知，落實檔案管理責任，構建信息化管理體系。在信息資源體系構建上，要明確相應的責任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權力和責任的有機制約，避免人為操作失誤，通過導入多元化檔案治理體系，構建現(xiàn)代檔案管理機制，引導各項工作按照既定流程推進，形成有效的責任落實機制，提升檔案管理綜合水平，實現(xiàn)檔案管理信息化建設目標，提升治理綜合水平。
4結語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設過程中，要找準工作節(jié)點，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻：
檔案信息安全的幾點思考論文篇七
論文摘要文章解釋了高校教學檔案的涵義，并從理順校院二級管理體系構建科學管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢下教學檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數(shù)字化建設實現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個方面提出了信息化背景下高校加強教學檔案管理的措施。
教學檔案是高校在一系列教學活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的最直接記錄，是教學工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實際辦學實力和水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應該結合教學管理的變化和檔案工作的特點，加快推進教學檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級管理體系，構建科學的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結合本校的管理需要和實際情況，積極實施的二級管理,科學制定檔案管理的規(guī)范以及相關制度，加強業(yè)務指導。
隨著高等教育的擴招，目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環(huán)境下高校檔案館要進一步加強統(tǒng)一的業(yè)務指導，進一步理順檔案管理部門與教務處等主管部門在教學檔案管理各環(huán)節(jié)中的關系與職責，建立以校檔案館為主體、教務處研究生處等各主管部門配合的高校教學檔案資源建設監(jiān)督管理體制，變教學檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學檔案管理工作的規(guī)范和標準尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設和管理標準、檔案管理軟件設計標準、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學檔案管理也要加強制度建設，建章立制，規(guī)范管理。要把教學檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學工作的復雜性必然決定了教學檔案的復雜性。教學檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜且重復的實踐活動，其產(chǎn)生于并作用于教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學檔案至少要收錄上級主管部門及本校下（發(fā)）的有關文件、各學院年度工作及總結、各類教學基本如教學大綱、課程簡介、課程表；教師授課相關的授課計劃、教學任務分配；教學運行相關的專業(yè)建設、教研教改、實驗實踐教學、各類考試、成績及成績分析、學籍處理、學位授予、各項教學賽事、各種教學會議、各種統(tǒng)計報表、各類評價和教學評估等。
三、借助網(wǎng)絡等媒體，提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識,對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學運行中的“硬管理”不同，高校中很多教學管理人員包括很多領導把檔案工作視為“軟任務”，認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識，全校師生員工要充分認識教學檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質(zhì)量意識，重視教學檔案工作也是重視教學工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進教學檔案數(shù)字化建設，實現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進行存儲，以網(wǎng)絡化的形式互相連接，并利用計算機系統(tǒng)進行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀，實現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學檔案建立起來以后，可以便捷實現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞，并且信息存儲容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術，借助某些關鍵詞，便捷實現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸，真正實現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責任心，還要有一定的檔案知識和處理技能，要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學檔案管理人員有機會去參加各種業(yè)務培訓,學習掌握檔案專業(yè)理論與知識,檔案工作的方針、政策、標準、辦法，學習計算機使用技能。
教學工作是高校的中心工作，教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分。高校要研究教學檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學檔案管理的科學性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學質(zhì)量服務。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇八
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，計算機網(wǎng)絡安全作為信息化建設的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡技術作為計算機網(wǎng)絡信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關研究者的關注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡技術的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡技術及其具備的各種優(yōu)點，然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡技術未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關鍵詞：虛擬網(wǎng)絡技術；計算機網(wǎng)絡；信息安全；應用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡技術簡介。
虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬網(wǎng)絡中非常關鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡上搭建特殊的網(wǎng)絡的方法。虛擬網(wǎng)絡技術是網(wǎng)絡中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡服務商提供的專用網(wǎng)絡平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡技術可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡技術能夠很輕松地將用戶和相關信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡的主要技術涵蓋了隧道技術、加密技術、身份認證技術以及密鑰管理技術，其中最重要和關鍵的技術之一就是隧道技術，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術也是虛擬網(wǎng)絡技術中比較重要的技術，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障，使其更加安全；身份認證技術通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡技術的特點。
虛擬網(wǎng)絡技術能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡的安全性，這一特征非常有利于公司財務管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設。虛擬網(wǎng)絡技術也具備很強的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡中鋪設專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡技術的搭建設備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關學校和公司降低了建設成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡技術操作簡單且安全，管理員可以輕松設置和管理用戶權限，以此來保證學校和公司內(nèi)部信息的相關權益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡技術具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡信息安全中得到了更寬泛的應用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網(wǎng)絡技術在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡技術被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡技術完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡。網(wǎng)絡工具在虛擬網(wǎng)絡里扮演了特別關鍵的角色，因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡工具的加密性能高，且可以適當調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網(wǎng)絡技術在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間的應用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡技術有著更加大面積的應用，這時候的虛擬網(wǎng)絡技術主要應用在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間，此技術方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡技術的服務器一般設置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關的控制，而業(yè)務網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬的網(wǎng)絡接入工具，在安全性能方面得到了人們的認可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡技術在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網(wǎng)絡技術也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商，業(yè)務量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設置防火墻的辦法來實現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護了公司的合法權益。
3虛擬網(wǎng)絡技術的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術和寬帶技術持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡技術也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡技術的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡技術之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡技術慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品和復合型虛擬網(wǎng)絡工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計算機網(wǎng)絡信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡技術的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡技術的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡信息技術面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題，這就嚴重影響了用戶體驗，而虛擬網(wǎng)絡技術非常具體地解決了這些問題，也就是該技術具備非常強大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗，才能為公司和企業(yè)的信息化建設貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇九
國家相關部門應當建立健全相關法律法規(guī)制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國已發(fā)布了《全國人民代表大會常務委員會關于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計算機系統(tǒng)安全工作規(guī)范（試行草案）》、《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計算機病毒防治辦法》、《計算機軟件保護條例》、《中國互聯(lián)網(wǎng)絡域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國是保護網(wǎng)絡信息安全、打擊網(wǎng)絡違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎，但目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，相關法律法規(guī)仍需要進一步健全和完善。首先，國家應當加大對保護電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強社會的檔案意識，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當中。
其次，相關執(zhí)法部門應當加大執(zhí)法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國相關立法部門應當深入了解目前國內(nèi)檔案信息化中電子文件的信息安全問題，加大對相關法律法規(guī)的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規(guī)。最后，我國應當建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時宜的法律條款，增強對電子檔案信息安全的保護與執(zhí)法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。
二、采用先進的現(xiàn)代信息技術。
我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術、數(shù)據(jù)安全技術等先進信息技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術，對網(wǎng)絡資源進行訪問控制，避免不法分子非法訪問和非法使用網(wǎng)絡資源。訪問控制技術包括入網(wǎng)訪問控制技術和網(wǎng)絡權限控制技術。其中，入網(wǎng)訪問控制技術應當在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時，訪問者需要接受身份鑒別，經(jīng)過電腦系統(tǒng)驗證身份之后，才能進入網(wǎng)絡。網(wǎng)絡權限控制技術則應當給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權限，使用戶在自身權限范圍內(nèi)進行訪問操作。其次，我們應當采用先進的安全檢測技術，檢測與監(jiān)控網(wǎng)絡入侵，阻止內(nèi)部網(wǎng)絡和外部黑客的.攻擊與入侵。安全檢測應當做到實時監(jiān)測和全面檢測，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應當采用先進的數(shù)據(jù)安全技術，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關鍵技術。我們應當選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對稱加密算法等，對關鍵電子檔案采用加密技術，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時，我們應當采用備份技術，有效落實災難恢復策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù)，采用仿真技術、遷移技術、再生性技術，長期保存電子檔案。除此之外，我們應當靈活運用真實保障技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應當運用電子簽署技術，在計算機屏幕上簽名，并由收文方對檔案信息進行信息認證，并在電子文件中嵌入文字、序列號等水印，有效保障電子文件作者的合法權益。
綜上所述，我們應當明確目前我國電子檔案信息安全存在的問題，根據(jù)實際情況和科學理論，采用科學有效的方法，切實保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應當構建一個完善的電子檔案信息安全保障體系，多角度、多方面地看待安全問題，采用法律策略、技術策略、人才與管理策略，提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外，我們應當加大對電子檔案信息安全保護的研究力度，在科學實踐的基礎上大膽探索、勇于創(chuàng)新，提高我國信息安全保護理論水平和信息安全保護技術水平，促進我國電子信息業(yè)的發(fā)展，從而促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十
在這個飛速發(fā)展的時代，高校的建設越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應該采取新的相關措施來增強人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。
隨著科技的不斷進步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標志，也是社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進行網(wǎng)絡化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設發(fā)展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領導更為直接快捷地了解到相關人員各方面的信息。如對員工最基本的業(yè)務能力、興趣愛好、目標追求、專業(yè)特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準確、完整。能夠快速地統(tǒng)計分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
（一）對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實質(zhì)性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性?；蛘哂械墓芾韱T認為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢，如利用范圍廣、適應性較強、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關的崗位，明確管理人員的職責，缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面，工作人員也沒有進行嚴格審查，造成了檔案的不完整以及失實等，對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領導的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學專業(yè)的人事管理隊伍，也不設置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過程中出現(xiàn)各種問題。
（一）提高對人事檔案管理的重視，認識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關系著高校對人才選拔的重要性，它對學校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播，加大宣傳的力度，提高學院領導及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作，認識到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強對工作的責任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡環(huán)境和先進的科學技術，跟上時代的發(fā)展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結束語。
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應利用當今的科學技術，整合資源、提高認識、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進行更加科學合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十一
2.1加強法律的監(jiān)督。
信息交換與傳輸在日常生活中是極為正常而又普遍的事情，在大數(shù)據(jù)時代背景下為保證信息安全，則需加強信息管理。而在信息安全管理中，仍會面對多種多樣的問題，因此需要進一步建立和加強相關法規(guī)法律監(jiān)管制度，運用法律來保障用戶的信息安全[7]。通過加強法律監(jiān)督的方式，用戶會受到一定的約束。例如，網(wǎng)友“人肉搜索”其它公民的個人信息實際上已經(jīng)侵犯了他人的隱私，這就需要運用法律保護個人信息，相關的法律需要進一步完善和加強，細化相關標準。而從國家和企業(yè)的角度看，同樣要用法律的形式保護一些有關機密信息的安全，建立健全信息安全保護相關的法律，并加強監(jiān)督。例如，在我國現(xiàn)有的有關網(wǎng)上信息保護的法律中，警察可對網(wǎng)上信息傳輸交換進行實時監(jiān)督，對竊取用戶信息行為進行處理，將觸及到法律的行為加以管制，從而保障人們的信息安全。
2.2加快安全防護系統(tǒng)的更新升級。
信息科技發(fā)展極為迅速，但是相關的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)發(fā)展還相對滯后。在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸與交換量非常大，與此同時機密或敏感的數(shù)據(jù)信息也會增多，因此數(shù)據(jù)管理也容易出現(xiàn)漏洞和風險。在這種形勢下，需要隨時對數(shù)據(jù)信息泄漏以及網(wǎng)絡攻擊保持警覺的態(tài)度，并加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度。為維護信息安全，可以從提高和升級信息安全防護系統(tǒng)入手。信息安全防護系統(tǒng)的更新升級利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將各類數(shù)據(jù)資源的處理和分析機制進行整合，研究當前網(wǎng)絡攻擊關鍵技術所在，進而提高信息安全防護的能力。首先，安全防護系統(tǒng)要求能識別數(shù)據(jù)中的風險能力，并能夠?qū)︼L險進行分析評估，進一步抵御風險或網(wǎng)絡攻擊。簡而言之，就是不斷開發(fā)研制出更為高級的安全防護系統(tǒng)。此外，用戶需要增強信息保護的意識，對自身的信息進行管理，必要時需要設置保密措施。
2.3調(diào)整信息采集策略。
就目前數(shù)據(jù)信息而言，數(shù)據(jù)已經(jīng)朝著商品化的趨勢發(fā)展，即用戶的信息可以作為商品進行交易或買賣，雖然用戶已經(jīng)有意識地在保護自己的個人信息安全。因此為保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以對信息采集采取有效策略，并加強對程序內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督。例如，用戶下載某個軟件或app，這個軟件或app有一些相關的協(xié)議，涉及到用戶的隱私信息的采集。用戶可以對自己的隱私數(shù)據(jù)進行限制采集，或者數(shù)據(jù)采集時該程序要對用戶隱私進行保護，或者可以選擇進行匿名處理。而無論是個人、企業(yè)還是國家，都可以開發(fā)相關的軟件對程序內(nèi)部加強監(jiān)督，實施限制信息采集措施或者其他方式保護信息安全。
3結語。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代信息安全問題主要包括了信息隱私的泄漏、信息安全防護系統(tǒng)的滯后以及網(wǎng)絡惡意攻擊等。因此有必要加強信息安全的保護，加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，調(diào)整信息采集的策略，并從法律上約束信息泄漏以及網(wǎng)絡攻擊的行為。而加強信息安全保護最關鍵還在于數(shù)據(jù)信息保護的技術層面，提高信息安全防范系統(tǒng)的層面，并且要及時更新升級，進而處理面對信息安全問題，推動信息安全進一步發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十二
摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關科技的發(fā)展進步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進而形成極為復雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，信息被有效利用的同時，也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護機制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代技術更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題進行了探討，并提出了幾點看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長的趨勢，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動中習以為常的事情。人們通過手機、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處，最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟效益。通過手機、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡傳輸、互動網(wǎng)絡社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關統(tǒng)計，光是中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb（相當于8億tb），并且預計到中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快實效高。當前，社會數(shù)據(jù)得到廣泛的應用，通過手機或電腦等網(wǎng)絡相關設備，隨時都可以看到網(wǎng)絡日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當數(shù)據(jù)信息量達到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風險。信息安全風險包括個人信息、企業(yè)信息以及國家信息的泄露風險，因此在大數(shù)據(jù)時代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十三
電子檔案管理是計算機技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時代的電子檔案管理，其運作方式和管理模式受到了巨大的影響，當初“汗牛充棟”的情況不復存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺臺計算機，便攜式的存儲，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長期的使用之后會消磁或者由于磁場不強載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長的五年，因此，存儲在磁性物質(zhì)里面的信息就會隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲卻不能用于長期甚至是終身的信息存儲，沒有安全保障。而計算機硬盤存儲也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲的信息就會有安全隱患。相比于可以儲存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個任務也是長期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術因素，隨著科學技術的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進的時候也難免會遇到技術上難以突破的障礙，也會遇到前進路上的新情況和問題。硬盤技術和計算機技術都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計算機技術更新之后，過時的管理技術就跟不上新的存儲載體的管理模式，會產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進的管理技術就會使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計算機是當前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下難免會有種種危機，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責任落實制度，導致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標準。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識不高的原因上，管理人員沒有對檔案管理有一定的安全意識，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲的時候沒有經(jīng)過核實和即時的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對于當下的檔案管理完全沒有章法，認為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補充，有時候又認為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計算機技術，不懂得如何進行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十四
大數(shù)據(jù)的特征與風險特點有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風險，這也促使信息安全在新形勢之下呈現(xiàn)出了全新的特點。首選，綜合性安全特點。因為大數(shù)據(jù)的背景，信息安全會具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動等特點，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務等方面發(fā)展，這也促使我國的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡稱促使信息安全成為我國當前的綜合安全發(fā)展重點；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當前已經(jīng)實現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)性發(fā)展，我國網(wǎng)絡民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個行業(yè)與領域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導致的影響更加嚴重，會直接影響到人們的正常生活；再次，跨領域的安全性[3]。我國的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時也形成了信息的安全性風險，根據(jù)跨境的信息安全問題，國家應當及時構建相應的檢測體系，控制國際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計算機信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理，同時在管理實效性、及時性等方面的要求也會更加嚴格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價值的信息數(shù)據(jù)，需要強化數(shù)據(jù)管理與控制，進而保障信息的應用價值；2、跨國際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實行信息管理中必須有目的性的進行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動信息的技術發(fā)展促使傳統(tǒng)點對面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了點對點、圓對圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時也為信息安全技術的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因為大數(shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因為線上的隱蔽性，導致其危害性更加嚴重。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十五
摘要：大數(shù)據(jù)時代來臨，信息安全、數(shù)據(jù)泄漏的問題頻頻發(fā)生，有不少企業(yè)擔心重要的數(shù)據(jù)外泄對企業(yè)形象及實際利益帶來重大損害。
對于企業(yè)來說，能夠在信息安全防護中快速的找出威脅源頭是至關重要的。
何為大數(shù)據(jù)?根據(jù)維基百科的定義，大數(shù)據(jù)(bigdata)，或稱海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。
自以來，數(shù)據(jù)已成為一種新的經(jīng)濟資產(chǎn)類別，就像貨幣或黃金一樣。
3月，美國宣布投資2億美元啟動“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計劃”，借以增強收集海量數(shù)據(jù)、分析萃取信息的能力。
美國政府認為，大數(shù)據(jù)是“未來的新石油”，一個國家擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性及解釋運用的能力將成為綜合國力的重要組成部分，未來對數(shù)據(jù)的占有和控制甚至將成為繼陸權、海權、空權之外國家的另一個核心資產(chǎn)。
對企業(yè)來說，數(shù)據(jù)正在取代人才成為企業(yè)的核心競爭力。
在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)取代人才成為企業(yè)智商最重要的載體。
這些能夠被企業(yè)隨時獲取的數(shù)據(jù)，可以幫助和指導企業(yè)對全業(yè)務流程進行有效運營和優(yōu)化，幫助企業(yè)做出最明智的決策。
這些數(shù)據(jù)的規(guī)模是如此龐大，以至于不能用g或t來衡量。
同時，如此巨大的數(shù)據(jù)信息量，怎樣做好信息安全的防護也是隨之而來的問題。
當前大數(shù)據(jù)集群應用的數(shù)據(jù)庫并不使用集中化的“圍墻花園”模式(與“完全開放”的互聯(lián)網(wǎng)相對而言，它指的是一個控制用戶對網(wǎng)頁內(nèi)容或相關服務進行訪問的環(huán)境)，內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫并不隱藏自己，而使其它應用程序無法訪問。
沒有“內(nèi)部的”概念，大數(shù)據(jù)并不依賴數(shù)據(jù)訪問的集中點。
大數(shù)據(jù)將其架構暴露給使用它的應用程序，而客戶端在操作過程中與許多不同的節(jié)點進行通信，要驗證哪些數(shù)據(jù)節(jié)點和哪些客戶有權訪問信息是很困難的。
1.2智能終端的數(shù)據(jù)安全威脅。
中國已經(jīng)超過美國成為全球最大的智能終端市場。
這些隨身攜帶的終端不僅占用了人們大部分的時間，也存儲了大量個人化的數(shù)據(jù)。
人們對于大數(shù)據(jù)總有這樣一種擔憂：“大數(shù)據(jù)并不安全”。
不僅如此，攜帶大量個人數(shù)據(jù)的智能終端也不安全，因此智能終端數(shù)據(jù)安全就變成了一個嚴重問題。
智能家居開始走向產(chǎn)品化，如果你所用的智能手機可以控制家里的所有智能終端，一旦被病毒控制，估計全家的智能終端都會成為攻擊目標，那后果就不堪設想了。
1.3數(shù)據(jù)虛擬化帶來的數(shù)據(jù)泄密威脅。
如果數(shù)據(jù)是財富，那么大數(shù)據(jù)就是寶藏，而數(shù)據(jù)虛擬化術就是挖掘和利用寶藏的利器。
與任何虛擬化一樣，數(shù)據(jù)虛擬化是一種允許用戶訪問、管理和優(yōu)化異構基礎架構的方法。
而典型的應用則是數(shù)據(jù)的虛擬化存儲技術。
對于用戶來說，虛擬化的存儲資源就像是一個巨大的“存儲池”，用戶不會看到具體的磁盤、磁帶，也不必關心自己的數(shù)據(jù)經(jīng)過哪一條路徑通往哪一個具體的存儲設備。
在應用虛擬化存儲的同時，面對異構存儲設備的.特點，如何統(tǒng)一監(jiān)管則是一個新的難題，且虛擬化后不同密級信息混合存儲在同一個物理介質(zhì)上，將造成越權訪問、數(shù)據(jù)泄密等問題。
2.1數(shù)據(jù)結構化。
數(shù)據(jù)結構化對于數(shù)據(jù)安全和開發(fā)有著非常重要的作用。
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)非常繁雜，其數(shù)量非常驚人，對于很多企業(yè)來說，怎樣保證這些信息數(shù)據(jù)在有效利用之前的安全是一個十分嚴肅的問題。
結構化的數(shù)據(jù)便于管理和加密，更便于處理和分類，能夠有效的智能分辨非法入侵數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全。
數(shù)據(jù)結構化雖然不能夠徹底改變數(shù)據(jù)安全的格局，但是能夠加快數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的處理效率。
在未來，數(shù)據(jù)標準化，結構化是一個大趨勢。
2.2加固網(wǎng)絡層端點的數(shù)據(jù)安全。
常規(guī)的數(shù)據(jù)安全模式通常是分層構建。
現(xiàn)有的端點安全方式對于網(wǎng)絡層的安全防護并不完美。
一方面是大數(shù)據(jù)時代的信息爆炸，導致服務端的非法入侵次數(shù)急劇增長，這對于網(wǎng)絡層的考驗十分的嚴峻;另一方面由于云計算的大趨勢，現(xiàn)在的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)威脅方式和方法越來越難以預測辨識，這給現(xiàn)有的端點數(shù)據(jù)安全模式造成了巨大的壓力。
在未來，網(wǎng)絡層安全應當作為重點發(fā)展的一個層面。
在加強網(wǎng)絡層數(shù)據(jù)辨識智能化，結構化的基礎上加上與本地系統(tǒng)的相互監(jiān)控協(xié)調(diào)，同時杜絕非常態(tài)數(shù)據(jù)的運行，這樣就能夠在網(wǎng)絡層構筑屬于大數(shù)據(jù)時代的全面安全堡壘，完善自身的缺陷。
2.3加強本地數(shù)據(jù)安全策略。
由于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)財富化導致了大量的信息泄露事件，而這些泄露事件中，來自內(nèi)部的威脅更大。
雖然終端的數(shù)據(jù)安全已經(jīng)具備了成熟的本地安全防護系統(tǒng)，但還需在本地策略的構建上需要加入對于內(nèi)部管理的監(jiān)控，監(jiān)管手段。
用純數(shù)據(jù)的模式來避免由于人為原因造成的數(shù)據(jù)流失，信息泄露。
在未來的數(shù)據(jù)安全模式中，管理者的角色權重逐漸分化，數(shù)據(jù)本身的自我監(jiān)控和智能管理將代替一大部分人為的操作。
在本地安全策略的構建過程中還要加強與各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理方式往往會依托于網(wǎng)絡，所以在數(shù)據(jù)的處理過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)調(diào)用，在調(diào)用過程中就容易出現(xiàn)很大的安全威脅。
這樣就必須降本地和網(wǎng)絡的鏈接做的更細膩，完善緩存機制和儲存規(guī)則，有效保證數(shù)據(jù)源的純潔，從根本上杜絕數(shù)據(jù)的安全威脅。
2.4建立異構數(shù)據(jù)中心安全系統(tǒng)。
針對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲，一般都建立了全面完善的防護措施。
但基于云計算架構的大數(shù)據(jù)，還需進一步完善數(shù)據(jù)存儲隔離與調(diào)用之間的數(shù)據(jù)邏輯關系設定。
目前，大數(shù)據(jù)的安全存儲采用虛擬化海量存儲技術來存儲數(shù)據(jù)資源，數(shù)據(jù)的存儲和操作都是以服務的形式提供。
基于云計算的大數(shù)據(jù)存儲在云共享環(huán)境中，為了大數(shù)據(jù)的所有者可以對大數(shù)據(jù)使用進行控制，可以通過建立一個基于異構數(shù)據(jù)為中心的安全系統(tǒng)，從系統(tǒng)管理上保證大數(shù)據(jù)的安全。
3結束語。
隨著大量企業(yè)的入駐，對數(shù)據(jù)安全這一行業(yè)的發(fā)展起到了巨大的促進作用，對安全分析提供了新的可能性，對于海量數(shù)據(jù)的分析有助于信息安全服務提供商更好地刻畫網(wǎng)絡異常行為，從而找出數(shù)據(jù)中的風險點。
與此同時，大數(shù)據(jù)時代也同時促進了整個信息安全行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)分析與安全軟件有效的結合后解決安全問題將變的容易簡單并且快捷無比。
對實時安全和商務數(shù)據(jù)結合在一起的數(shù)據(jù)進行預防性分析，可有效識別釣魚攻擊，防止詐騙和阻止黑客入侵。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十六
摘要：
在互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展，以及計算機日漸普及的背景下，人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量與日俱增，數(shù)據(jù)信息的傳播更加依賴于網(wǎng)絡，給人們帶來了眾多便利。但是，在利用網(wǎng)絡傳輸信息過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息泄露、被惡意篡改、病毒木馬攻擊等問題，對用戶信息安全造成了極大威脅，同時也不利于構建穩(wěn)定、有序的網(wǎng)絡環(huán)境。為保護用戶個人信息安全，就需要采用信息安全加密技術，文章詳細分析了rsa信息安全加密系統(tǒng)技術，并對其具體應用進行了討論，希望對構建網(wǎng)絡安全體系有所幫助。
關鍵詞：rsa；信息安全；加密系統(tǒng)；設計與實現(xiàn)。
當今社會已經(jīng)進入到信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)生活中扮演著越來越重要的角色，而網(wǎng)絡安全問題也變得更為嚴峻。rsa作為一種應用最為廣泛的公鑰加密算法，對當前已知的大多數(shù)密碼攻擊，都能夠起到良好的抵御效果，并且還可以配合數(shù)字簽名技術進行信息安全加密，是目前公認的比較優(yōu)秀的一種公鑰方案。隨著信息安全加密要求的不斷提高，以及對rsa算法研究的不斷深入，該項技術也變得更加成熟和完善，在信息安全加密系統(tǒng)中有著更為廣闊的應用空間。
信息安全加密技術是在網(wǎng)絡化和信息化時代背景下，提出的一種用于保護信息安全的技術。當前，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會的各個領域和行業(yè)，人們對網(wǎng)絡的依賴程度不斷提高，在對信息進行存儲、傳輸和處理時，更加傾向于選擇網(wǎng)絡，這樣一來，用戶的個人信息都可以通過網(wǎng)絡查詢出來，用戶個人信息安全得不到有效保障。而信息安全加密技術的出現(xiàn)和應用，可以有效解決這一問題，對用戶個人信息起到了良好的保護作用。如果以信息安全加密密鑰為分類標準，則可以將其分為對稱密鑰加密技術和非對稱密鑰加密技術兩大類，其中非對稱密鑰加密技術又叫做公開密鑰加密技術，能夠與數(shù)字簽名技術結合使用，準確識別、核對信息發(fā)送者的身份，只有擁有解密密鑰的人員，才可順利通過審核對系統(tǒng)信息進行訪問和使用，在保護信息安全方面起到了重要作用[1]。在非對稱密鑰加密技術中，以rsa公鑰加密算法最為常見，應用也最為廣泛。
rsa信息安全加密系統(tǒng)技術之前，應先了解其工作原理及運行過程，為系統(tǒng)設計與實現(xiàn)提供理論依據(jù)。
一般情況下，rsa公鑰加密算法都是與數(shù)字簽名技術結合使用的。首先，簽名者對原始數(shù)據(jù)進行處理后，用摘要的形式將其表示出來，作為明文進行加密。然后數(shù)據(jù)經(jīng)過傳輸被接受者獲取后，需通過解密形成摘要，與簽名者定義的摘要進行比較，當兩者之間不存在任何差異時，則接受者通過簽名身份審核，可以訪問系統(tǒng)信息，并對其加以使用或修改；如果兩次摘要出現(xiàn)差異，則證明接受者簽名無效，不能對信息系統(tǒng)進行訪問。在rsa信息安全加密系統(tǒng)技術中，簽名者對應唯一的密鑰擁有者，兩者為同一個人，處于綁定狀態(tài)，只有簽名者才能利用密鑰正確解密。因為rsa算法和雜湊函數(shù)是非常敏感的，所以，在對比數(shù)據(jù)運算結果與原始簽名過程中，對兩者之間的精準度有著極高的要求，任意一處數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同，都表示簽名無效，用戶則沒有權限查看系統(tǒng)信息[2]。
rsa信息安全加密系統(tǒng)，整個運行過程分四步完成。
第一步，數(shù)據(jù)發(fā)送者采用雜湊函數(shù)形式，對自身所擁有的數(shù)據(jù)進行運算，選取其中具有代表性的數(shù)據(jù)，用摘要的形式將其表示出來。
第二步，簽名者利用密鑰對得到的摘要進行加密，生成數(shù)字簽名，作為身份認證依據(jù)，待數(shù)字簽名生成完畢后，簽名者將從發(fā)送者出得到的信息進行再次傳輸。
第三步，信息傳輸至接受者處，同樣需要先采用雜湊函數(shù)方法對其進行運算，得到這部分數(shù)據(jù)的摘要，并借助解密密鑰，將密文信息轉(zhuǎn)化成明文，完成摘要解密過程。
第四步，將解密摘要與原始摘要進行比較，根據(jù)兩者是否一致，來判斷簽名是否有效，實現(xiàn)對訪問者身份的準確識別，如果兩次摘要一模一樣，則訪問者通過身份驗證，反之，則表示訪問者為第三方，不擁有解密密鑰[3]。通過這四個運行環(huán)節(jié)，rsa信息安全加密系統(tǒng)可以保證信息傳輸?shù)陌踩院屯暾?，對?shù)據(jù)信息起到了良好的保護作用。
3、rsa信息安全加密系統(tǒng)設計與實現(xiàn)。
基于rsa信息安全加密系統(tǒng)技術原理及運行過程，可以以此作為理論依據(jù)，利用rsa算法和組合加密算法，設計構建信息安全加密系統(tǒng)，實現(xiàn)rsa公鑰加密算法的科學運用。
（1）rsa算法和組合加密算法。
rsa算法屬于一種典型的非對稱密鑰算法，融合了數(shù)論及大整數(shù)因數(shù)分解知識，在該算法中主要涉及到n、e1和e2三個參數(shù)，三個參數(shù)形成由公鑰和私鑰組成的密鑰對，分別表示為（n，e1）和（n，e2），其中n表示兩個大質(zhì)數(shù)p、q的.乘積，在利用二進制對其運算時，所得計算結果的位數(shù)表示密鑰長度。e1與e2兩者之間存在關聯(lián)性，對于e1的選擇，沒有特殊要求，但是，需保證e1與（p—1）*（q—1）互質(zhì)，而在選擇e2時，需要根據(jù)式子：（e2*e1）mod（（p—1）*（q—1））=1進行，再結合e1的取值，來確定e2的具體大小[4]。
傳統(tǒng)的rsa算法運算效率較低，經(jīng)過長期研究和不斷改進，結合滑動窗口算法形成了組合加密算法，有效的提高了加解密運算效率。在利用組合加密算法時，先用二進制表示加密指數(shù)，并將其分為零和非零兩部分，縮短指數(shù)長度；然后利用線性表t、x、l將乘冪后求模運算轉(zhuǎn)化為成模和平方模進行計算，簡化運算過程；最后，比較計算結果與模數(shù)兩者大小，當計算結果偏高時，則將兩者之間的數(shù)值差替換成模數(shù)，降低操作數(shù)的基。
（2）系統(tǒng)設計與實現(xiàn)。
在對rsa信息安全加密系統(tǒng)進行設計時，應從加密功能要求，以及加密安全性和可靠性兩方面進行考慮，一般情況下，系統(tǒng)應具備外殼綁定、批量加密、擴展加密、基本加密、數(shù)據(jù)流加密等主要功能；同時，還應根根據(jù)文件類型，選用與之最為匹配的加密方式。要想保證系統(tǒng)運行性能的良好性，在信息加密和傳輸過程中，能夠保證不會出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，另外，系統(tǒng)應具備較強的適用性，可在不同平臺下進行運行，加密出現(xiàn)異常問題時可以發(fā)出提示，并且不會影響到信息內(nèi)容。rsa信息安全加密系統(tǒng)由客戶端和服務端兩部分組成，在設計客戶端時，先選擇需要加密的信息，可借助文件對話框來實現(xiàn)，然后根據(jù)文件類型，選擇最佳的加密算法，當加密信息選擇錯誤時，可將其刪除重新進行選擇，然后將加密請求傳輸至服務端。服務端在接受到加密請求后，需先對加密信息作出判斷，然后進行加密和解密處理，并通過鼠標進行點擊，將不同的功能模塊出來，并設置進度條，將系統(tǒng)實際運行狀態(tài)及文件處理速度顯示出來，進而完成rsa信息安全加密系統(tǒng)構建。
4、結束語。
加強信息安全防護體系的構建，維護網(wǎng)路環(huán)境秩序的穩(wěn)定性，不僅是保護網(wǎng)絡用戶個人隱私的必要措施，而且也是推動計算機網(wǎng)絡技術健康發(fā)展的重要前提，必須明確該項工作的重要性，加大技術研究力度，不斷進行技術創(chuàng)新。通過對rsa信息安全加密系統(tǒng)技術原理及運行過程進行分析，依據(jù)rsa算法和組合加密算法，對傳統(tǒng)rsa算法進行優(yōu)化和改進，可以實現(xiàn)該項技術在信息安全防護體系中的良好應用，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院屯暾?，?shù)信息加密效果比較理想，對推動計算機技術的長遠發(fā)展具有重要意義。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十七
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對實體檔案和檔案信息實施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進而完善企業(yè)的管理運作。在信息時代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進企業(yè)發(fā)展，勢必對企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對相關的管理理念進行革新，在促進和提高管理人員素質(zhì)的基礎上，真正提高企業(yè)檔案管理科學化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進而對企業(yè)具有實用價值的會議、科研實驗管理記錄等信息的歸檔沒有進行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標準，使相應的檔案管理存在共享性差及標準化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進步發(fā)展，但相比于科學化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對落后，基于以往認知的片面性，使人們對檔案管理工作存在偏見，尤其是對檔案管理工作與經(jīng)濟效益相掛鉤不能進行完善理解，相對應地將其僅認為是收集、歸類以及整理等程序，對其后續(xù)運用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對檔案管理機制進行合理規(guī)劃。
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結合社會主義市場經(jīng)濟體制建設的大環(huán)境展開，必須確保其適應社會生產(chǎn)力以及社會生產(chǎn)關系的發(fā)展，使檔案管理機制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應經(jīng)濟基礎的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應當遵循現(xiàn)代管理機制的相關原則，結合企業(yè)發(fā)展的需要，對檔案工作的發(fā)展進行科學的預測和規(guī)劃，并真正實現(xiàn)檔案管理科學化的目的。此外，應當樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機制，將企業(yè)競爭激勵機制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機制，進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。
結合當前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對企業(yè)的更進一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實驗館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對此發(fā)展趨勢，應當將原有館資料的重新處理作為當前企業(yè)檔案管理的重點，讓以往的“死資料”重獲使用價值，借助這種形式，讓企業(yè)相關的用戶等能更為便捷準確地獲取所需資料。此外，應適應當前信息管理的趨勢，在服務工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會和家庭也成為檔案工作的服務對象，而非企業(yè)機構學者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務面向大眾化。在新的歷史時期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務觀念及方法，進行科學分類的歸檔，并就資源共享方面工作進行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務，促進企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時期的企業(yè)發(fā)展中，應明確檔案管理工作領導機構和領導分工，結合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對各自的工作進行細分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計劃性和組織性。另外，應當強化硬件保障，在具體實施過程中，應當改善庫房環(huán)境、增設檔案柜等，使整個工作的開展做到議事有機構、計劃有保障以及業(yè)務的開展有目標，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時，要對全員進行檔案教育的普及，以具體實例為準，使干部職工了解檔案基本知識和檔案管理運行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實現(xiàn)管理技術的信息化。
當前，科學技術日新月異，這對企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應當加大檔案管理技術的信息化建設，在具體的實施中，應以網(wǎng)絡化、數(shù)字化等信息技術為支撐，結合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標，建立起標準、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對已數(shù)字化的檔案信息進行加工組合，進而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實現(xiàn)對其的分類組合及管理。為了更加適應未來企業(yè)發(fā)展對檔案資源的需要，應適時建立起資源共享的信息技術支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對管理的精細化將提出更高的要求，基于此，筆者將結合質(zhì)量目標管理體系，對其進行完善。首先，關于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對質(zhì)量體系運行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應當結合其作用的不同，有針對性地制定一個新的歸檔范圍，有效結合起外部質(zhì)量審核、管理評審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價值的文件及質(zhì)量計劃書進行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時查詢相關的備案檔案等等。其次，對有關貫標工作的信息，應注重對其的及時性掌握，從管理的角度考慮，對企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標文件的標識方面，需要對質(zhì)量體系文件進行標識。檔案是反映企業(yè)活動的真實記錄，對失去了現(xiàn)實使用價值且被歸檔的體系文件，工作人員應結合相關規(guī)定對其進行鑒定，并在此基礎上決定其存毀，促進企業(yè)良性發(fā)展。
四、結束語。
綜上所述，在新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對其具有極為重要的作用，本文在探討當前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎上，從對檔案管理機制進行合理規(guī)劃、實現(xiàn)管理技術的信息化等方面對其進行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進行了有效展望，以期能為新時期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十八
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，計算機網(wǎng)絡安全作為信息化建設的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡技術作為計算機網(wǎng)絡信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關研究者的關注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡技術的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡技術及其具備的各種優(yōu)點，然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡技術未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關鍵詞：虛擬網(wǎng)絡技術；計算機網(wǎng)絡；信息安全；應用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡技術簡介。
虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬網(wǎng)絡中非常關鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡上搭建特殊的網(wǎng)絡的方法。虛擬網(wǎng)絡技術是網(wǎng)絡中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡服務商提供的專用網(wǎng)絡平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡技術可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡技術能夠很輕松地將用戶和相關信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡的主要技術涵蓋了隧道技術、加密技術、身份認證技術以及密鑰管理技術，其中最重要和關鍵的技術之一就是隧道技術，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術也是虛擬網(wǎng)絡技術中比較重要的技術，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障，使其更加安全；身份認證技術通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡技術的特點。
虛擬網(wǎng)絡技術能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡的安全性，這一特征非常有利于公司財務管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設。虛擬網(wǎng)絡技術也具備很強的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡中鋪設專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡技術的搭建設備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關學校和公司降低了建設成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡技術操作簡單且安全，管理員可以輕松設置和管理用戶權限，以此來保證學校和公司內(nèi)部信息的相關權益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡技術具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡信息安全中得到了更寬泛的應用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網(wǎng)絡技術在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡技術被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡技術完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡。網(wǎng)絡工具在虛擬網(wǎng)絡里扮演了特別關鍵的角色，因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡工具的加密性能高，且可以適當調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網(wǎng)絡技術在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間的應用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡技術有著更加大面積的應用，這時候的虛擬網(wǎng)絡技術主要應用在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間，此技術方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡技術的服務器一般設置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關的控制，而業(yè)務網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡技術是虛擬的網(wǎng)絡接入工具，在安全性能方面得到了人們的認可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡技術在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網(wǎng)絡技術也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商，業(yè)務量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設置防火墻的辦法來實現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護了公司的合法權益。
3虛擬網(wǎng)絡技術的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術和寬帶技術持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡技術也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡技術的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡技術之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡技術慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品和復合型虛擬網(wǎng)絡工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡技術在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計算機網(wǎng)絡信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡技術的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡技術的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡信息技術面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題，這就嚴重影響了用戶體驗，而虛擬網(wǎng)絡技術非常具體地解決了這些問題，也就是該技術具備非常強大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗，才能為公司和企業(yè)的信息化建設貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十九
（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會實踐活動中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務現(xiàn)實”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當數(shù)量的檔案信息涉及國家機密，關系國家安全，其中包含著國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感、機密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對國家、社會帶來不可估量的危害與損失。因此，任何時期都必須檔案信息安全工作。
（二）信息化時代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡技術的發(fā)展對人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對社會發(fā)展帶來極大方便的同時，也由于數(shù)字網(wǎng)絡環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡的共享性、開放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對檔案信息安全帶來了十分嚴峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔負著重要的作用，因此，其真實性、完整性都受到了嚴重威脅，這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
（一）真實性。對電子檔案的內(nèi)容、結構、背景等信息進行鑒定后，確定其與形成時的原始狀況相一致。
（二）完整性。檔案信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個體的完整性；電子文件各個要素完備不缺；圍繞某項職能或活動形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機聯(lián)系為一個整體。
（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
（四）保密性。檔案信息在存儲和利用過程中只為合理授權的用戶所用，而不能泄露給非授權用戶。
（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對其流轉(zhuǎn)過程進行嚴格的前端控制和過程跟蹤，從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認性，均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
（一）原則。
1.堅持預防為主、防治結合的原則：尤其要事前分析各種安全風險，建立預警、保護、檢測、反應、恢復的安全保障機制，主動發(fā)現(xiàn)和及時消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險拒之門外。
2.堅持管理與技術并重的原則：網(wǎng)絡環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點曾經(jīng)十分流行，其實檔案信息安全并非是單純的技術問題，同時還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。
3.堅持內(nèi)部防護與外部防護并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進攻等外部因素，對于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過各種措施加強外部防護的同時，檔案管理部門要進一步加強內(nèi)部防護，健全制度、明確責任、完善措施，重視內(nèi)部安全。
（二）措施與建議。
1.管理層面：一方面要加強宏觀管理，檔案信息安全是一項技術性、專業(yè)性、綜合性很強的工作，必須建立健全組織機構、組織協(xié)調(diào)機制等，加強檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復制度、應急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術層面：一是要設立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡之間的第一道屏障，可以組織來自外部的攻擊，過濾掉不安全的服務請求和非法用戶的進入。二是要加強入侵檢測，對計算機網(wǎng)絡和系統(tǒng)關鍵點的信息進行手機、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應提醒檔案工作人員。三是要強化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級的不同采用不同的密匙進行加密。四是要防護病毒。設置網(wǎng)絡防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫，峰值網(wǎng)絡hacker等對檔案信息造成損害。五是設立加強訪問控制，利用對用戶進行身份驗證的方式，使得特定用戶可以通過和發(fā)放時進行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預防無關人員和非法人員對電子檔案信息的接觸、利用，切實提高安全性。
3.人員層面：一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識是保障檔案信息安全的重要基礎之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過完善責任追究、加強保密培訓等多種措施提高檔案工作人員的安全意識。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結合信息化的發(fā)展趨勢，加強檔案人員在計算機網(wǎng)絡技術、信息安全理論和技術等方面的學習與培訓，促使檔案工作人員更好地適應信息化時代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點思考論文篇二十
摘要:開展數(shù)據(jù)庫信息安全檢測首先要有完善的檢測機制,并明確檢測所針對的系統(tǒng)部分。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。文章重點探討基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析環(huán)境下所開展的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測方法,對各項方法具體應用形式進行介紹,并探討了提升數(shù)據(jù)庫信息安全的有效技術性方法,為檢測辦法落實創(chuàng)造有利條件。
關鍵詞:計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)；網(wǎng)絡系統(tǒng)分析；數(shù)據(jù)庫；信息安全。
1計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測安全機制。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的安全檢測,需要針對安全機制進行制定完善,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,并在框架完善期間作為重點內(nèi)容來進行設計。安全機制完善后能夠針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行期間所存在的問題進行自動檢測,這樣可以發(fā)現(xiàn)其中所存在的不合理現(xiàn)象,并通過技術防御系統(tǒng)來對存在的網(wǎng)絡病毒威脅進行排除,后續(xù)所開展的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)升級以及系統(tǒng)更新才能更快的進行。對于一些比較常見的質(zhì)量隱患,在安全機制檢測中能夠快速發(fā)現(xiàn),各個數(shù)據(jù)庫之間所建立的聯(lián)系也能對隱患問題采取及時的控制?，F(xiàn)階段運用的安全機制主要是三層結構,既瀏覽器——服務器——數(shù)據(jù)庫。安全機制是針對這三層系統(tǒng)來進行的,具體會從不同的層面來分析遇到的問題,并結合系統(tǒng)的運行使用特征來進行,這種安全機制在運行期間更加節(jié)省時間,并且使用后可以幫助技術管理人員實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對數(shù)據(jù)信息進行檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化超出安全范圍后及時采取控制解決措施。
2基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析的服務器安全檢測。
數(shù)據(jù)庫部分的安全檢測在開展期間需要結合網(wǎng)絡運行環(huán)境來進行,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)所存儲的信息大部分都是有關于安全運行的,一旦數(shù)據(jù)遭到破壞,在網(wǎng)絡環(huán)境中所發(fā)出的信息請求也會受到嚴重的影響,并且不能提升數(shù)據(jù)的檢測效率,影響到服務器的功能實現(xiàn)。這一環(huán)節(jié)的安全檢測相對比較復雜,并且其中存在大量的隱患問題,這些隱患問題在初期如果不能及時的發(fā)現(xiàn),后續(xù)嚴重問題是對服務器的結構數(shù)據(jù)造成破壞,重要信息丟失,不能起到防御的作用,運行使用期間發(fā)生的任何問題都會繼續(xù)深入造成影響,最終網(wǎng)絡環(huán)境下的計算機設備難以正常完成工作任務。服務器的安全檢測同樣需要在安全機制的監(jiān)管作用下來進行,檢測開展初期首先對運行系統(tǒng)進行判斷,目前比較常用的運行系統(tǒng)包括windowsnt和unix,判斷系統(tǒng)類型后才能更深入的`進行運行操作內(nèi)容上的劃分,可以更深入的對安全隱患形成原因做出判斷,在接下來的服務器使用中避免類似的問題再次出現(xiàn)。確保系統(tǒng)的安全性。以網(wǎng)絡系統(tǒng)分析為前提所開展的安全檢測更具有長期使用的可行性,基于網(wǎng)絡環(huán)境下,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是不斷更新的,所面臨的病毒威脅也會不斷產(chǎn)生變化,這樣的環(huán)境下所開展的服務器安全檢測要充分利用網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源,針對所存在的問題進行檢測,當數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)生更新時,安全檢測系統(tǒng)也能借助網(wǎng)絡資源實現(xiàn)自動更新,符合計算機設備的運行使用安全標準。
3基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測措施。
3.1數(shù)據(jù)庫備份的類型劃分。
為避免在網(wǎng)絡環(huán)境中受病毒影響出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息丟失問題,在所開展的網(wǎng)絡系統(tǒng)研究探討中,會重點針對數(shù)據(jù)信息進行備份處理,在備份工作開展前,更加重要的是對備份內(nèi)容的類型進行劃分,這樣可以更好的了解其中所存在的問題,并從技術角度出發(fā),對數(shù)據(jù)庫進行完善處理,當運行使用中的系統(tǒng)發(fā)生了比較嚴重的質(zhì)量隱患時,也能第一時間掌握問題的嚴重程度。比較常用的類型將數(shù)據(jù)庫分為靜態(tài)與動態(tài),兩者同時作用在系統(tǒng)運行中。有關于系統(tǒng)穩(wěn)定性的核心內(nèi)容備份屬于靜態(tài),需要技術人員對備份的完整性進行檢測,并且不受網(wǎng)絡環(huán)境的干擾,這部分數(shù)據(jù)是不需要更新的,關系到系統(tǒng)的核心功能實現(xiàn)穩(wěn)定性。備份后一旦系統(tǒng)受到病毒的入侵,發(fā)生嚴重的質(zhì)量安全影響,可以通過備份文件的恢復來解決這一問題,這也是常規(guī)方法中難以實現(xiàn)的。其次是動態(tài)備份,需要在系統(tǒng)接入網(wǎng)絡的前提下來進行,隨著使用期間數(shù)據(jù)產(chǎn)生的更新會自動做出備份處理,這樣即使運行過程中需要對歷史文件進行恢復,借助這部分數(shù)據(jù)庫也能輕松高效得完成。靜態(tài)備份需要與動態(tài)備份相互結合進行,共同高效的實現(xiàn)工作任務,幫助計算機設備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)更好的與網(wǎng)絡服務器相連接,在信息查找以及下載環(huán)節(jié)中也能有效的提升穩(wěn)定性。
3.2系統(tǒng)備份的自動更新技術。
在計算機設備運行使用期間,操作系統(tǒng)可以根據(jù)使用需求來進行自動以更改,但要在設備性能允許的前提下來進行?；谶@一系統(tǒng)運行使用特征,系統(tǒng)備份技術也會自動根據(jù)這一運行狀態(tài)來做出更新,以免造成嚴重的隱患問題。自動更新技術需要核心技術人員對設備的運行管理系統(tǒng)做出設置,在網(wǎng)絡環(huán)境中檢測到安全的更新包可以自動下載,這樣不僅僅節(jié)省了大量的時間,同時在功能上也得到了豐富。自動更新后所下載的數(shù)據(jù)庫部分是需要備份的,但已經(jīng)安全完成的部分不需要再保留,否則會占用大量的計算機存儲空間,導致運行速度下降甚至十分緩慢。系統(tǒng)備份部分更新不及時所造成的影響主要是運行中的功能受到阻礙,或者部分功能不能完全實現(xiàn),想要達到預期的功能使用目標,則要確保所更新的備份數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段運行使用的數(shù)據(jù)庫保持一致,為計算機設備提供一個穩(wěn)定的運行使用環(huán)境。當系統(tǒng)中出現(xiàn)嚴重的安全隱患時,技術人員檢修也可以參照備份部分的數(shù)據(jù)來進行,達到更理想化的運行使用安全標準,由此可見自動更新技術應用落實的作用是十分明顯的。
3.3有關于備份時間的控制。
在對備份時間進行控制時主要是根據(jù)設備的運行使用功能來進行,如果計算機設備使用期間涉及到大量的機密信息,并且對內(nèi)部系統(tǒng)的安全性要求也十分高。此時需要對所運行使用的網(wǎng)絡環(huán)境進行檢測,觀察其中存在的不同問題,及時的采取解決措施來避免影響問題更加深入。備份可以是定期進行的,但需要計算機設備有一個相對穩(wěn)定規(guī)律的使用環(huán)境,也可以是不定期進行的,此時監(jiān)管難度會有所增大。時間控制合理性關系到備份技術運行是否能夠發(fā)揮預期的效果,如果僅僅從數(shù)據(jù)層面進行分析,很難判斷最終的合理性是否能夠滿足安全使用需求?？梢圆捎脛討B(tài)管理方法來實現(xiàn)備份時間上的控制,這樣可以更好的解決常見數(shù)據(jù)丟失問題,備份如果過于緊密,會造成管理資源的浪費,間隔周期內(nèi)確保所有信息數(shù)據(jù)都可以有效的存儲,不發(fā)生丟失問題即可。面對比較復雜的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在控制備份時間時可以將定期與不定期相互結合,實現(xiàn)管理資源的高效利用,同時也不會造成備份期間嚴重的數(shù)據(jù)信息丟失問題。
3.4常見故障的恢復技術。
基于網(wǎng)絡運行環(huán)境下,計算機設備的運行系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊,造成嚴重的系統(tǒng)漏洞問題,進入到系統(tǒng)內(nèi)的病毒會發(fā)出非法請求,盜取設備內(nèi)所存儲的重要信息,面對此類問題,在維修保護器件可以采取恢復技術來進行,通過這種方法來節(jié)省大量的時間?；謴托枰獋浞輸?shù)據(jù)的參數(shù)支持,可以是這對漏洞部分功能的局部處理,也可以針對運行速度緩慢系統(tǒng)的全面恢復。需要注意的技術要點是在恢復期間對所存在的重要數(shù)據(jù)信息進行保存,以免受恢復過程的影響基礎設置與重要信息丟失。文件恢復是其中最為常見的,文件遭受到破壞難以繼續(xù)打開,其中的信息內(nèi)容自然也不能被查看,此時需要使用這部分文件則應該采取恢復技術來進行,確保文件能夠正常的打開使用,達到理想的運行使用效果。恢復技術可以在信息安全檢測結束后來進行,這樣更有針對性,可以對檢測結果不理想的部分進行恢復,這樣做既不浪費資源同時也能節(jié)省大量的時間?；謴秃蟮南到y(tǒng)使用期間一些基礎設置可能會出現(xiàn)改變,如果這種改變對操作習慣帶來了嚴重影響,在恢復過程中可以采取部分設置保留的形式來進行,這樣就不會影響到系統(tǒng)的正常運行使用。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息安全檢測需要在框架幫助下來進行,上述文章中提到如何進行系統(tǒng)的備份以及數(shù)據(jù)恢復,下面將對程序框架設計期間的一些注意事項以及控制方法進行闡述。首先進行基礎部分框架結構的設計,針對這部分內(nèi)容,在設計前要考慮功能的可行性,是否所設計出的檢測系統(tǒng)在使用期間不會與數(shù)據(jù)庫本身的信息產(chǎn)生沖突,在此基礎上重點探討數(shù)據(jù)的運行安全性,這樣所開展的框架設計才更加人性化,具有穩(wěn)定運行使用的特征?；A功能完善后,對內(nèi)部分的數(shù)據(jù)信息進行檢測,并對此分析數(shù)據(jù)信息與計算機的使用功能之間是否存在沖突,達到更理想的使用效果。一些比較常見的功能,大部分都是由數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)直接發(fā)出指令的,這樣更符合系統(tǒng)的運行使用效果,并且有助于實現(xiàn)更高效的傳輸功能。程序框架設計可以理解為實現(xiàn)信息安全檢測最基礎的部分,同時也是最重要的,設計完成后需要對所設計的內(nèi)容進行檢驗,觀察其運行使用效率,在此基礎上再對功能不斷的更新完善,達到更理想化的設計指標。完成框架結構設計后,會進入到系統(tǒng)的檢測階段,此時主要是針對功能方面穩(wěn)定性來進行的,如果發(fā)現(xiàn)存在功能不合理現(xiàn)象,通過這種技術性方法也能將問題解決在初期,避免造成更加嚴重的影響。設計時還要考慮計算機設備是否具有足夠的運行使用空間,空間優(yōu)化也是十分重要的,如果占用過多的內(nèi)存會影響到數(shù)據(jù)安全檢測任務的進行,并且計算機設備的反應速度也會因此而降低。
4結語。
internet的飛速發(fā)展,使得網(wǎng)絡不再是單純的信使,而是一個交互的平臺,而數(shù)據(jù)庫的安全性問題也是一個永遠發(fā)展的問題,隨著入侵者的手段的不斷提高,采用的安全技術也在不斷地提高。只有不斷地研究處理新情況、新問題,才能繼續(xù)加強數(shù)據(jù)庫的安全性。安全防范是一個永久性的問題,只有通過不斷地改進和完善安全手段,才能提高系統(tǒng)的可靠性。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫是以后臺數(shù)據(jù)庫為基礎,加上前臺程序提供訪問控制,通過瀏覽器完成數(shù)據(jù)存儲、查詢等操作的信息集合。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。
參考文獻。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇二十一
摘要:現(xiàn)如今,我國的科技取得了快速的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡在各行各業(yè)中得到了廣泛運用。在網(wǎng)絡快速發(fā)展的同時,信息交流的頻率越來越高,網(wǎng)絡信息安全問題也逐漸暴露出來,對人們的正常生活造成了嚴重的影響。本文主要分析了影響計算機網(wǎng)絡信息安全保密的幾種表現(xiàn)形式,并在此基礎上提出了網(wǎng)絡信息安全保密防范的建議。
1當前影響計算機網(wǎng)絡信息安全保密的表現(xiàn)形式。
當前信息安全問題屢禁不止,主要是由于信息安全技術的水平較低,且信息網(wǎng)絡具有脆弱等特性。就現(xiàn)在情況來說,影響計算機網(wǎng)絡信息安全保密的表現(xiàn)形式多種多樣,具體包括以下幾種:。
1.1人為操作影響信息安全保密。
在使用計算網(wǎng)絡的過程中,不少人為因素都會影響網(wǎng)絡信息安全保密。例如,操作人員未設置正確的安全配置、用戶將自己的賬號密碼告知他人、內(nèi)部非授權人員非法盜取他人信息、以及用戶賬號密碼設置過于簡單等等,都會引發(fā)計算機信息安全保密問題。
1.2計算機病毒影響信息安全保密。
計算機病毒能夠?qū)τ嬎愠绦虻墓δ茉斐筛蓴_或破壞,導致計算機無法正常的使用,同時還能夠自行將計算機的代碼或指令進行復制。隨著各種軟、硬件的發(fā)展,計算機病毒也得到了大力的發(fā)展,具備了隱秘性、破壞性、傳染性等特點,且這些能力在不斷變強。做好對計算機病毒的防范,是當前信息安全保密工作中的重點之一。
1.3電磁泄漏影響信息安全保密。
計算機現(xiàn)已得到普及,人們通常會利用計算機系統(tǒng)來保存大量的信息。不過由于計算機系統(tǒng)的特性,導致其難以避免會出現(xiàn)電磁泄露的情況。對于一臺計算機來說,主機、鍵盤、顯示器、網(wǎng)絡端口等等都有電磁輻射,通過這些泄露出來的電磁信息,能將其還原成原有的信息內(nèi)容。根據(jù)。相關的資料可得知,計算機若未加防范,那么一旦其進行運轉(zhuǎn),使用普通的計算機和截收裝置,就能夠獲取到計算機上的內(nèi)容。
計算機網(wǎng)絡安全所遇到的最大難題便是來自的攻擊。的攻擊通常可以分為2類:(1)破壞性的攻擊。利用相關的手段來破壞信息,使得信息失去完整性和有效性。(2)非破壞性的估計。這類攻擊不會干擾計算機的功能,通過竊取、破譯等手段來盜取重要的信息。這兩類攻擊形式都對網(wǎng)絡信息安全帶來了非常的威脅。
2解決計算機網(wǎng)絡信息安全保密問題的對策。
計算機信息與大眾的利益息息相關,必須要盡快解決計算機網(wǎng)絡信息安全保密工作中所存在的問題,保障計算機信息的安全。應該從法律監(jiān)管、管理機制以及技術防范等幾個方面著手,具體如下:。
2.1完善相關法律法規(guī)的建設。
計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅猛,相配套的法律法規(guī)也應盡快完善,從而保障計算機網(wǎng)絡信息的安全。設置專門的信息安全保密法,該項法律必須充分考慮實用性,將信息涉及的多方的權利以及職責進行明確,同時也需要明確監(jiān)管部門的具體權利以及職責。信息包括制作、存儲以及運用等多個過程,這些過程都必須要配備相應的制度,通過法律手段來確保信息的有效性、完整性以及保密性等等。無論是何種形式的違規(guī)行為,都必須要受到相應的法律制裁。
2.2增加對相關人員的培養(yǎng)力度。
對于信息安全保密來說,最為關鍵的問題就是相關人員的技術以及管理。目前所發(fā)生的信息安全事件中,很多都是由內(nèi)部人員所造成的,因此,必須要加大對于相關人員的培養(yǎng)力度,確保他們具有較高的職業(yè)道德以及技術水平,打造一支具備職業(yè)精神以及豐富工作經(jīng)驗的技術人才隊伍,在工作中遵守相關的紀律,并及時的制止任何非法訪問以及入侵的行為,從而保障計算機信息網(wǎng)絡的安全。
2.3使用現(xiàn)代化的加密技術。
在計算機運行中使用現(xiàn)代化的加密技術,能夠?qū)W(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、信息以及文件等起到一定的保護作用,避免信息出現(xiàn)非授權的泄露情況。通常采用的加密技術包括3種,分別是端點加密、節(jié)點加密以及鏈路加密。隨著加密技術的發(fā)展,現(xiàn)在不僅僅具備了加密功能,同時也具備了攔截非法訪問、數(shù)字簽名鑒別等功能,大大的提升了網(wǎng)絡信息的安全性。
2.4使用防病毒功能的程序。
通常反病毒技術包括三類,分別是預防病毒、檢測病毒以及清除病毒。在計算中長期保存反病毒程序或軟件,對系統(tǒng)的全部軟件、工具等進行檢測,實時檢測系統(tǒng)中是否存在病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,及時的進行查殺,避免病毒對計算機系統(tǒng)造成破壞。另外,計算機要安裝任何軟件之前,都必須進行審查,經(jīng)控制程序排查無異常之后再進行使用。
2.5使用防電磁泄露的技術。
目前防電磁泄露的技術包括視頻煩擾、tempest以及屏蔽等技術,這些技術能夠?qū)㈦姶泡椛涞男盘栠M行不同程度的煩擾,從而避免了電磁波傳播,降低電磁輻射至可接受范圍,避免了電磁泄露的情況。
2.6采用防火墻技術。
所謂防火墻,是指在2個網(wǎng)絡之間設置訪問控制策略,從而避免系統(tǒng)遭遇到非法的訪問。防火墻對2個網(wǎng)絡間的信息交換以及訪問行為進行嚴格的監(jiān)控,不僅僅能夠?qū)⒁恍┓欠ǖ姆蘸驮L問阻止在外,同時也可以讓主機選擇性的被外部的網(wǎng)絡訪問。除此以外,防火墻能夠?qū)⑺薪?jīng)過它的訪問行為都進行記錄,并對這些數(shù)據(jù)進行分析,對用戶起到了預警作用。
3結語。
總而言之,在計算機網(wǎng)絡技術為人們的生活帶來便利的同時,也必須確保計算機網(wǎng)絡信息的安全。只有對當前計算機信息網(wǎng)絡信息安全保密問題有了清楚的認知,才能在此基礎之上得到解決的對策。不斷的提升各類防范的技術,結合相關法律法規(guī)的監(jiān)督,這樣才可以更好的做好計算機網(wǎng)絡信息的安全保密工作。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇二十二
1.1電子商務中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調(diào)的是利用計算機網(wǎng)絡把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結合的應用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡來進行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網(wǎng)絡的發(fā)展和應用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設法使服務內(nèi)容擴大。第一，要構建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構建一套高效的、科學的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領導決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術的應用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設計能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項相對較大的產(chǎn)品項目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調(diào)整或設立相應類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務進一步發(fā)展，構建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應充分利用信息技術，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準檔案服務企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實現(xiàn)大量檔案信息技術化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化?，F(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標準、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。