企業(yè)檔案管理報(bào)告(優(yōu)質(zhì)13篇)

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    報(bào)告的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確清晰,避免使用模糊的詞語(yǔ)和復(fù)雜的句式。在報(bào)告中使用圖表、表格和圖片等輔助工具,可以更直觀地展示信息和結(jié)果。如果您需要撰寫特定領(lǐng)域的報(bào)告,以下是一些相關(guān)領(lǐng)域報(bào)告的例子可以供您參考。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇一
    20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
    近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
    二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
    通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
    在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
    黨的十七大以來(lái),九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
    一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。
    1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。
    20xx年以來(lái),公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬(wàn)元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
    2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。
    公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來(lái)共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
    3、不斷加強(qiáng)黨建工作。
    廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
    二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
    分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:
    2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
    3、制度建設(shè)不到位。
    一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
    二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。
    三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施。
    按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。
    1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。
    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
    2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。
    根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來(lái)進(jìn)行。通過董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。
    3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
    一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
    二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
    三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。
    4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
    一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來(lái),讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。
    二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
    三是加強(qiáng)成本管理,杜絕日常成本核算不真實(shí)、不及時(shí)的行為,防止年末或工程結(jié)尾時(shí)突擊進(jìn)成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生,監(jiān)控成本發(fā)生過程,考核成本控制業(yè)績(jī),評(píng)估、調(diào)整公司與項(xiàng)目部已簽合同風(fēng)險(xiǎn)。各項(xiàng)目要根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算編制經(jīng)理部責(zé)任預(yù)算,根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、機(jī)械設(shè)備的選用、人力調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究。在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力、材料和工程機(jī)械價(jià)格等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,比較制定出材料、外租機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。、5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
    分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。
    6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
    一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的頭等大事來(lái)抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。
    二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。
    三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
    我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇二
    隨著科技的進(jìn)步,檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展,物資企業(yè)必須重新認(rèn)識(shí)檔案管理的作用接下來(lái)小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
    20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
    領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排。
    1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)。
    2、制定計(jì)劃,穩(wěn)步開展。
    考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
    第一階段制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則;
    第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料;
    第三階段整理、分類、編號(hào)、編目錄;
    第四階段裝訂歸檔,制作電子檔;
    第五階段審核、驗(yàn)收。
    3、加強(qiáng)檢查督促。
    公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
    4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出。
    公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,購(gòu)置dvd刻錄機(jī)1臺(tái),碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
    注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí)。
    一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
    二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
    出臺(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量。
    為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
    具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:
    1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
    第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
    2、文件整理與裝訂。
    文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
    文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件,來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
    3、分類。
    參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。
    采用類目--保管期限三級(jí)分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個(gè)機(jī)構(gòu)下按分類,再在下面按保管期限分類。
    4、編號(hào)。
    5、編目。
    編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。
    6、裝盒。
    檔案信息化建設(shè)。
    根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì)無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
    本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進(jìn)。
    1、檔案資料利用率有待提高。
    2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
    3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
    1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,重要文件及時(shí)歸檔。
    2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
    3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
    4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
    5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇三
    按照組織的要求,為進(jìn)一步做好自身工作,不斷強(qiáng)化實(shí)際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來(lái)學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下:
    1、努力學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的方針政策。
    正確貫徹落實(shí)黨的方針政策,是對(duì)檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。為此,在多年的工作實(shí)踐中,我把學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會(huì)精神,以及黨的方針政策、國(guó)家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時(shí)間,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),密切結(jié)合工作實(shí)踐,努力將黨的各項(xiàng)方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。
    2、高度重視,努力做好接待查閱工作。
    隨著我國(guó)社會(huì)主義縣場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和完善,以及按照我國(guó)加入wto后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因?yàn)槠渥陨淼闹匾院屯怀鲎饔枚@示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中一個(gè)不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來(lái),我認(rèn)真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作用,共接待查閱單位376個(gè),查閱人次1268人次,提卷8237卷,復(fù)印資料1025頁(yè),提供典型經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益實(shí)例15個(gè)。有效的為社會(huì)、單位、個(gè)人提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
    3、提高認(rèn)識(shí),加大檔案搶救工作的力度。
    為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實(shí)際情況,保護(hù)館藏檔案,更好地向社會(huì)開放利用,對(duì)已發(fā)生破損、字跡擴(kuò)散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對(duì)不同情況,分別采取切實(shí)有效的措施和辦法,對(duì)縣教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個(gè)全宗的檔案進(jìn)行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。
    4、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好檔案接收工作。
    多年來(lái),以“大檔案”的觀念指導(dǎo)自身的工作實(shí)踐,強(qiáng)化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機(jī)構(gòu)改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對(duì)撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在19xx年和20xx年,對(duì)縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進(jìn)行清點(diǎn)、移交、排架入庫(kù),接收永久、長(zhǎng)期、短期共2509卷,排架長(zhǎng)度13米;接收二輕局19xx—20xx年永久、長(zhǎng)期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時(shí)入庫(kù)。為檔案的利用帶來(lái)了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的思想。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇四
    可能是因?yàn)楹托侣剛鬟_(dá)專業(yè)好歹有點(diǎn)關(guān)系,這是自己最喜歡的工作。也可能是因?yàn)閹в醒芯啃再|(zhì),需要研讀大量書籍。
    半年工作總結(jié)。
    企業(yè)文化工作真正啟動(dòng)是從4月份開始的當(dāng)月主要撰寫本年度工作計(jì)劃。1上半年。
    舉辦企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班,25月。邀請(qǐng)咨詢公司老師,主要從培訓(xùn)技巧層面提高內(nèi)訓(xùn)師的能力。
    企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行服務(wù)品牌logo征集及評(píng)選活動(dòng),35月。目前已經(jīng)聯(lián)系了專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),這方面,大家都沒有明確的想法,希望能夠通過專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的大量作品撫慰大家,形成比較清晰的思路。
    撰寫加快服務(wù)品牌建設(shè)的分析演講。45月。
    舉辦企業(yè)文化小型研討會(huì),56月。探討不同文化的對(duì)接工作。
    工作思路總結(jié)。
    但是已經(jīng)可以看出其中的工作思路—以服務(wù)品牌為主要抓手,上半年工作不多。輔以內(nèi)訓(xùn)師素質(zhì)提升。
    個(gè)人總結(jié)。
    全年工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃,工作方法:寫計(jì)劃。盡量每天有工作回顧。
    作為組織者,這些工作中。溝通協(xié)調(diào)能力得到一定提高,如何尋找中間人搭線、如何與對(duì)方溝通、怎樣在價(jià)格上討價(jià)還價(jià)、如何招待對(duì)方等方面,找到一些方法。作為參與者,培訓(xùn)技巧、培訓(xùn)風(fēng)格較上一次培訓(xùn)有質(zhì)的飛躍,寫作文風(fēng)、寫作思路慢慢將自己所長(zhǎng)和企業(yè)所需結(jié)合起來(lái)。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇五
    黨的十七次大會(huì)以來(lái),九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。
    1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。
    20xx年以來(lái),公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫(kù)輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬(wàn)元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
    2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。
    公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來(lái)共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
    3、不斷加強(qiáng)黨建工作。
    廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無(wú)事故”等爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
    分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:
    2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長(zhǎng)與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
    3、制度建設(shè)不到位。
    一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
    二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。
    三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的主要措施。
    按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。
    1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。
    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
    2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。
    根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來(lái)進(jìn)行。通過董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。
    3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
    一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
    二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
    三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。
    4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
    一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來(lái),讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。
    二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
    5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
    分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型職工”、“爭(zhēng)當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營(yíng)造積極向上的濃厚氛圍。
    6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
    一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的.頭等大事來(lái)抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國(guó)資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。
    二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。
    三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
    我們將以這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇六
    轉(zhuǎn)眼間已至20xxx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下:
    一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
    1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
    搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
    2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查。
    每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄。
    3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作。
    公司在20xxx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
    4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
    公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xxx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
    5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
    20xxx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
    6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷。
    從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
    (1)行政類:企業(yè)證件106件;申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來(lái)文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
    (2)人事類:崗位說(shuō)明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件。
    (3)設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
    (4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件;報(bào)告3件。
    (5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(zhǎng)生新建工程檔案5件;保修書1件。
    (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
    (7)物流類:庫(kù)房賬本:32件。
    提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
    二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角。
    作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
    三、自我評(píng)價(jià)。
    在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
    四、下一年度的工作思想。
    1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
    2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
    3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
    述職人:xx。
    時(shí)間:20xx年x月x日。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇七
    時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來(lái)我們公司已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個(gè)人,十分感謝陳總給予的這個(gè)展示自己的平臺(tái)及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對(duì)分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時(shí)堅(jiān)信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會(huì)大跨步的進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展里程。
    1、安全生產(chǎn)方面。
    安全生產(chǎn)和對(duì)環(huán)境的保護(hù)是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時(shí)設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較2013年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個(gè)人認(rèn)為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來(lái)看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識(shí)到,但不愿去做,可能是會(huì)覺得不方便或?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間,一種是他們沒有意識(shí)到,對(duì)自己的行為所帶來(lái)的危害沒有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員,尤其是現(xiàn)場(chǎng)安全巡查員的及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來(lái)達(dá)到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對(duì)于以上分析,我們?cè)?0xx年主要做了如下方面工作:
    1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
    正如如上所述,對(duì)于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認(rèn)為,后一種情況即他們沒有意識(shí)到,自己行為可能帶來(lái)的危害,會(huì)占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會(huì)時(shí)間,對(duì)生產(chǎn)一線員工進(jìn)行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當(dāng)操作會(huì)有哪些潛在的危險(xiǎn),并對(duì)正確的操作加以示范,以及對(duì)培訓(xùn)后效果的評(píng)估、確認(rèn)。
    1.2推行每周一次的安全巡查。
    對(duì)于一個(gè)正常運(yùn)作的組織,安全部門的存在對(duì)消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來(lái)之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運(yùn)作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對(duì)分公司全工廠的安全隱患進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進(jìn)整改。
    1.3注重安全意識(shí)培養(yǎng)。
    除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會(huì)有意識(shí)進(jìn)行安全意識(shí)的強(qiáng)化,以及巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的教育,并將此情況作為早會(huì)的教材進(jìn)行安全意識(shí)培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對(duì)全體一線人員進(jìn)行宣導(dǎo),以期通過時(shí)間及頻率達(dá)到強(qiáng)化安全意識(shí)的目的。
    1.4建立員工過敏檔案。
    通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認(rèn)為,由于個(gè)人身體特質(zhì),車間存在部分員工對(duì)某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
    2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
    產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的”的原則,利用早會(huì)及巡查時(shí)間,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴(yán)格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對(duì)生產(chǎn)實(shí)行了:
    2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
    雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個(gè)體差異等,但對(duì)產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),能對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時(shí),能很快劃到異常的原因,且對(duì)以后進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)時(shí),有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
    從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在14年車間設(shè)計(jì)并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動(dòng)篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測(cè)器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實(shí)全面的工序管理控制情況。
    2.3異常情況反饋機(jī)制建立。
    起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會(huì)及日常工作過程中,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)與適時(shí)提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績(jī)效手段。從推行的效果來(lái)看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
    2.4完善首檢責(zé)任制。
    由于包裝車間采取的是計(jì)件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫(kù)以及食添樓三處,有時(shí)存在著同時(shí)都有包裝組進(jìn)行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時(shí)質(zhì)檢不在現(xiàn)場(chǎng)的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來(lái)一定的缺陷,于是組織了主管、班長(zhǎng)、外質(zhì)檢三方面人進(jìn)行溝通,最后達(dá)成了共識(shí),在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長(zhǎng)通知到外質(zhì)檢,落實(shí)包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認(rèn)。
    3、機(jī)器設(shè)備管理方面。
    在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)完好率達(dá)到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)記錄、過濾泵維護(hù)與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對(duì)所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標(biāo)識(shí)進(jìn)行處理。
    4、人員管理。
    人員是組織正常運(yùn)作的核心資源,對(duì)人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點(diǎn)滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進(jìn)行組織培訓(xùn),保證了新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到對(duì)崗位的絕對(duì)勝任,且對(duì)老員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進(jìn)行。
    人才梯隊(duì)的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對(duì)公司文件方針政策落實(shí)有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對(duì)車間主管及班長(zhǎng)進(jìn)行了有意識(shí)的培養(yǎng),如在和員工談話時(shí)讓其在場(chǎng),示范如何溝通達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。
    5、強(qiáng)化車間物料管理。
    定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的水平。對(duì)于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達(dá)到了100%,當(dāng)然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進(jìn),已與技術(shù)人員進(jìn)行溝通,計(jì)劃在今年會(huì)對(duì)主原料的定額進(jìn)行重新核定。
    在20xx年,推行車間在清場(chǎng)時(shí),所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進(jìn)行分裝再入庫(kù),并確保所有清場(chǎng)時(shí)剩余的物料都有明確的標(biāo)識(shí),并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
    對(duì)于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負(fù)責(zé)制,所有車間在清場(chǎng)完成后,對(duì)工具進(jìn)行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時(shí),領(lǐng)取所需的工具。
    6、庫(kù)存管理。
    庫(kù)存對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運(yùn)作、防止缺貨、避免價(jià)格上漲以及采購(gòu)時(shí)數(shù)量折扣等,庫(kù)存不足將錯(cuò)過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫(kù)存過剩則不必要地占用如果用在別處會(huì)更有效益的資金。
    20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫(kù)對(duì)現(xiàn)有老庫(kù)存進(jìn)行了重新的統(tǒng)計(jì)梳理,并建立了專人跟進(jìn)處理,處理了相當(dāng)一部分老庫(kù)存,釋放了大量的庫(kù)存空間及減少了庫(kù)存成本。
    在20xx年初曾發(fā)生過西庫(kù)產(chǎn)品交庫(kù)后,沒有及時(shí)入庫(kù)的情況,經(jīng)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認(rèn)為當(dāng)天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉(cāng)管員收單入庫(kù),并跟進(jìn)了盡2周的時(shí)間,已確認(rèn)此問題得到了解決。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇八
    1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
    3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
    4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇九
    xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
    一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
    三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十
    1、公司級(jí)檔案管理范圍,由公司專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級(jí)檔案包括以下文件:
    (1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;。
    (2)業(yè)務(wù)來(lái)往方面的文件材料(含合同、對(duì)方資料、銀企聯(lián)系函件等);。
    (3)政府、項(xiàng)目批文、合同;。
    (6)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;。
    (7)公司月度、年中、年度工作計(jì)劃;。
    (8)公司簽訂的各類合同;。
    (9)公司有效證件、印章;。
    (10)公司重要的會(huì)議材料、包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄等;。
    (11)公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、相片、錄像等;。
    (12)其他具有法律效益力及保護(hù)價(jià)值的文件。
    (13)各項(xiàng)目相關(guān)資料分類存放。
    2、檔案管理范圍,有指定專職文書管理。檔案文件如下:
    (1)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;。
    (2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;。
    (3)公司媒體宣傳資料;。
    1、公司檔案工作,要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制,即堅(jiān)持收集、管理文件材料的制度。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜,配備專人分管檔案工作。
    2、了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍,收集管理本部門的文件材料。
    3、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔,每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。
    4、承辦人員需借用文件材料時(shí),應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。
    1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
    2、歸檔時(shí)限。
    各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時(shí)處理,切忌拖拉積壓。
    3、歸檔文件的整理。
    1)歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。
    2)歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起。
    3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)印件為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文與復(fù)文可為一件,重要文件的草稿各為一件。
    4)不同年度的文件分開存放。
    5)合同按內(nèi)分開,分別分為工程合同、設(shè)計(jì)合同、申元合同、申德合同。
    四、檔案的銷毀。
    1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
    2、對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和和無(wú)保存價(jià)值的或是盜了銷毀期限的檔案,由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
    1、防止檔案的損壞,延長(zhǎng)檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全;。
    2、保持檔案存放室良好的通風(fēng),做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強(qiáng)光的工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
    3、隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理,清除不必要保存的材料;對(duì)破壞褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十一
    1.1公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對(duì)員工任免、調(diào)動(dòng)及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案的有效管理,特制定人事檔案管理制度。
    1.2人事檔案具有以下特性:真實(shí)性,這是員工個(gè)人經(jīng)歷和德才情況的真實(shí)記錄;保密性,它屆黨和國(guó)家的機(jī)密;可靠性,它必須具有完備的手續(xù);獨(dú)立性,它是以個(gè)人為立案單位。
    1.3公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。
    2.1組織人事部門應(yīng)當(dāng)歸檔的材料包括:
    a干部履歷表;。
    中層干部任免、聘任及解聘材料;。
    c科技干部技術(shù)職稱確定呈報(bào)表;。
    d大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表;。
    e各類干部的鑒定材料;。
    f.出國(guó)人員審批表及出國(guó)人員鑒定表;。
    g學(xué)歷證明;。
    h干部退休、離休審批表;。
    1工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎(jiǎng)勵(lì)材料;。
    m大中專畢業(yè)生、對(duì)調(diào)和單調(diào)干部以及轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案;。
    發(fā)展新黨員有關(guān)材料,如入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng);。
    o中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表;。
    公司以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料;。
    q中國(guó)共產(chǎn)黨黨員退黨的有關(guān)材料;。
    r預(yù)備黨員延長(zhǎng)預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料;。
    中共黨員違紀(jì)處分決定,批復(fù)及處分的甄別材料及平反決定材料。
    2.2勞資部門應(yīng)歸檔的材料主要有:
    a員工登記表;。
    c各類生產(chǎn)工人檔案;。
    d工人行政違紀(jì)處分決定及本人檢查材料;。
    e撤銷對(duì)工人行政違紀(jì)處分決定、平反材料及本人申訴材料;。
    f.退職、退休人員提高待遇審批表;。
    g開除廠籍及解除合同的有關(guān)材料。
    2.3保衛(wèi)部門應(yīng)歸檔的材料主要有:
    a各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書;。
    刑事處分材料;。
    c勞動(dòng)教養(yǎng)通知書及教養(yǎng)期滿釋放有關(guān)材料。
    2.4公司工會(huì)應(yīng)歸檔的材料主要有:
    c干部、工人非正常死亡的調(diào)查材料及善后處理意見。
    2.5團(tuán)委應(yīng)歸檔的材料主要有:
    a入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書;。
    退團(tuán)申請(qǐng)書及退團(tuán)登記表;。
    c團(tuán)員及團(tuán)干部各種獎(jiǎng)勵(lì)材料;。
    d團(tuán)員違紀(jì)處分材料及撤銷處分的決定;。
    e團(tuán)員各種鑒定材料。
    3.1人事檔案歸檔要求。
    3.1.1歸檔的材料及名稱(或標(biāo)題)應(yīng)確切、清楚,并寫在材料醒目的位置。
    3.1.2歸檔的材料,應(yīng)鋼筆或毛筆書寫,字跡工整、清晰。
    3.1.3歸檔的材料或表格,一律用十六開紙書寫或印刷,如必須用大號(hào)開紙印刷,允許按16開折頁(yè)。
    3.1.4形成材料的部門要認(rèn)真填寫以下內(nèi)容:
    a形成材料的部門應(yīng)蓋公章;。
    單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字;。
    c個(gè)人形成的材料,形成材料人應(yīng)簽字;。
    d填寫形成材料的年、月、日。
    3.2人事檔案的保管要求:
    3.2.1對(duì)存放檔案的庫(kù)房要求,主要有:
    a庫(kù)房清潔、適用和牢固;。
    有防盜及防火措施和工具;。
    c既能防潮,又能防曬;。
    d有防蟲及防鼠措施。
    3.2.2.按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定,必須做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,達(dá)到檔案、卡片、人員、名冊(cè)四統(tǒng)一。
    3.2.3定期與不定期檢查案卷的擺放裝置,各項(xiàng)安全措施及庫(kù)房周圍的環(huán)境情況,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。
    3.2.4經(jīng)常保持人事檔案與登記臺(tái)帳、案卷存放位置相一致,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施糾正。
    3.2.5每半年進(jìn)行一次抽查,每年進(jìn)行一次全面檢查。
    4.1凡因下列需要借閱人事檔案,必須辦理借閱手續(xù):
    a調(diào)資;b提級(jí)考核;c調(diào)動(dòng)工作;d任免事項(xiàng);e政審;f組織處理;g入黨;h出國(guó);i離、退休等。
    4.2查閱人事檔案的手續(xù)。
    4.2.1只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱,一般不外借;必須外借時(shí),需經(jīng)有關(guān)組織部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。
    4.2.2查閱人事檔案人員,對(duì)檔案應(yīng)嚴(yán)加保密,不得向無(wú)關(guān)人員泄密。
    4.2.3查閱人事檔案時(shí),不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復(fù)印。
    4.2.4閱檔時(shí)必須抄錄有關(guān)材料,需經(jīng)檔案室主管人員同意。
    4.2.5組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時(shí),須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    4.2.6單位(部門)或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):
    4.2.6.1由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。
    4.2.6.2黨委組織部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料。
    4.2.6.3證明材料由黨委組織部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
    5.1人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出,人事檔案部門要審批手續(xù)完備,登記清楚,責(zé)任明確。
    5.2凡員工調(diào)動(dòng)工作,做到人事檔案隨人走,避免人事檔案與人的工作單位不一致。
    5.3凡調(diào)往外省、市的工人、干部,其本人檔案內(nèi)黨委組織部門負(fù)責(zé)郵遞。
    5.4人事檔案轉(zhuǎn)遞方式。
    5.4.1外省、市人事檔案,以機(jī)密件掛號(hào)郵寄,嚴(yán)密包裝。嚴(yán)禁本人攜帶或以平信郵寄。
    5.4.2市內(nèi)人事檔案,由對(duì)方單位派人持介紹信提取,一般不應(yīng)郵寄,不得本人攜帶。
    看了。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十二
    我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下,在你局的大力支持下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,經(jīng)過多年來(lái)的努力,不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,逐步完善檔案管理制度,檔案工作的職能作用得到發(fā)揮,檔案工作的服務(wù)水平得到提高,已經(jīng)達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)。
    我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機(jī)構(gòu)。
    二、科學(xué)歸檔,門類齊全。
    我局20xx年以前的永久檔案和長(zhǎng)期檔案已于20xx年全部移交給檔案局,并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求,于6月份對(duì)20xx年的文書、案件、會(huì)計(jì)、實(shí)物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫(kù)。20xx年共計(jì)有各類檔案36卷,其中:文書檔案13卷、案件檔案13卷、會(huì)計(jì)檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),裝訂美觀、編號(hào)正確、排列符合要求,方便于查找,無(wú)積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用,為業(yè)務(wù)工作的開展提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。
    三、裝備規(guī)范,設(shè)施完善。
    我局檔案庫(kù)設(shè)在辦公樓五樓,檔案庫(kù)房15平方米。檔案庫(kù)配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計(jì)、檔案柜、防磁柜等;工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強(qiáng)光等方面達(dá)到上級(jí)規(guī)定的要求。
    四、建立制度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)。
    我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)關(guān)于文書、案件、會(huì)計(jì)、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度;為規(guī)范檔案工作的操作,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等;為科學(xué)管理檔案資料,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件,使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
    檔案庫(kù)管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,建立庫(kù)房溫濕度測(cè)記,堅(jiān)持溫濕度記錄,適時(shí)降溫除濕,并做到經(jīng)常檢查,使庫(kù)內(nèi)檔案文件無(wú)霉?fàn)€、褪變現(xiàn)象。為減少無(wú)價(jià)值的檔案資料,按照規(guī)定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷毀工作。
    為完整地反映我局檔案工作概況,編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》;繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫(kù)存示意圖》;撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機(jī)構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
    五、開發(fā)信息,提高利用。
    我局著力加強(qiáng)檔案信息工作,及時(shí)反映檔案工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫,編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等,為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件,使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確,為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
    六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)。
    我局于4月15日及6月9日召開會(huì)議,宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī),安排部署檔案管理相關(guān)工作,單位各部門相關(guān)人員對(duì)檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),檔案依法管理工作觀念得到增強(qiáng),有力地推動(dòng)了局機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
    今年12月,我局對(duì)照《檔案工作目標(biāo)考核評(píng)分細(xì)則》逐項(xiàng)進(jìn)行自測(cè)打分,得分為100分。今后我局繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,增強(qiáng)檔案保管保護(hù)措施,充分發(fā)揮食品藥品監(jiān)管檔案的作用,更好地為食品藥品監(jiān)管工作服務(wù)。
    企業(yè)檔案管理報(bào)告篇十三
    我局在接到哈阿檔發(fā)[20xx]4號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案設(shè)施。
    我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作,我局檔案工作由常務(wù)局長(zhǎng)分管,辦公室主任主管,設(shè)一名專職檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程,并將檔案工作納入到年初工作計(jì)劃,列入年度考核內(nèi)容,將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入分局預(yù)算,統(tǒng)籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、密集架、打眼機(jī)及防蟲藥品等。利用配備的計(jì)算機(jī)和管理軟件,將企業(yè)檔案和行政文書掃描至計(jì)算機(jī)內(nèi),實(shí)行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質(zhì)檔案的同時(shí),還可提供電子信息服務(wù),確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
    我局辦公室結(jié)合全局工作實(shí)際,在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上,加以修訂與完善,建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性的制度,明確檔案管理各項(xiàng)規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔,做到有章可循,按制度辦事。
    三、強(qiáng)化服務(wù),利用效果明顯。
    檔案的最終目的是為了有效利用。為此,分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會(huì)矛盾、穩(wěn)定社會(huì)秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類隱患問題提供翔實(shí)的檔案資料,真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì),自20xx年以來(lái)查閱檔案有5100余人(次),調(diào)閱檔案資料1200多卷(件)。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險(xiǎn)查工作證件、銀行核對(duì)企業(yè)情況等,使檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
    通過自查,使我局對(duì)檔案工作有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了個(gè)別科室人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在,針對(duì)存在的問題,我們要進(jìn)一步組織職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,把檔案管理工作在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,做到隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,達(dá)到規(guī)范化管理。