在人生的道路上，我們會面臨很多不同的選擇和抉擇。寫一篇較為完美的總結(jié)需要注意語言的精準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)的條理。希望以下的總結(jié)范文對大家有所幫助，讓你更好地寫出一份優(yōu)秀的總結(jié)。
高校人事檔案管理思考論文篇一
[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上探討了高?；n案的管理對策，以供同行參閱。
高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時期的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的基本建設(shè)情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據(jù)，同時還是學(xué)校日后建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，高?；n案的管理工作相當(dāng)重要。但就當(dāng)前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高?；n案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。
因當(dāng)前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標(biāo)，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設(shè)對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應(yīng)付、態(tài)度懶散，高校基建檔案管理也不能確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來了嚴(yán)重的負面影響，甚至影響了未來高校的基建建設(shè)。
作為工程管理的一個重要分支，高?；n案管理工作在高校工程建設(shè)中扮演著相當(dāng)重要的角色。高?；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對高?？萍碱悪n案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內(nèi)的檔案管理相當(dāng)重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高?；n案管理是一個非常專業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專業(yè)化管理人才必將導(dǎo)致基建檔案管理水平停滯不前。
我國高等教育長期處于計劃經(jīng)濟管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內(nèi)我國各大高校的建設(shè)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對高?；n案管理的重要性認識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設(shè)”的思想意識致使高?；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設(shè)方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高?；n案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強對高?；n案管理工作的重要性的認識，才能切實提高高?；n案的管理水平與質(zhì)量。
（一）明確約束考核機制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度。
構(gòu)建并完善高?；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機制與崗位職責(zé)，為高校基建檔案管理工作的順利進行保駕護航。不僅在學(xué)校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機構(gòu)，配備相應(yīng)的管理人員，學(xué)校的紀(jì)律檢查部門也需要制定專項的監(jiān)督管理措施來約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機制和制度，定期考評學(xué)校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實到個人，及時發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時等問題，切實提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高校基建檔案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
（二）在高校基建檔案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平。
當(dāng)前我國高等院校專業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結(jié)構(gòu)不合理，高?；n案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經(jīng)濟的.告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專業(yè)化和精細化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗，致使高校基建檔案管理水平大大降低。故此，若想提升高?；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進專業(yè)的基建檔案管理人才?；蛘呖梢詮幕üこ坦芾黻犖橹谐檎{(diào)人才進行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責(zé)任具體落實到個人，且術(shù)業(yè)有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分?jǐn)?shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業(yè)工程咨詢服務(wù)公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。
要切實提高學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責(zé)任感。做好高?；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)實實在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W(xué)?；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高校基建檔案管理工作奠定扎實的基礎(chǔ)。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進行主題宣傳，為高?；n案管理工作營造一個更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高?；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語。
高?；n案管理是一項系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高?；n案管理中，必須明確約束考核機制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度；在高?；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平；同時，還需要提高對高?；n案管理工作重要性的認識意識。
[參考文獻]。
[5]李君,陳建群.高?；n案管理中存在的問題與措施[j].湖南醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),.
高校人事檔案管理思考論文篇二
高校人事檔案是高校檔案的重要組成部分之一，人事檔案是對教師的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭背景、業(yè)務(wù)能力、科研水平、思想品德、獎勵處罰、工資水平以及健康狀況等方面的記載。記述和反映教職工個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，在高校的人事、組織等部門在選拔、培養(yǎng)、使用人才和引進人才時，以備考察的基本材料。而高校人事檔案管理就是圍繞人事檔案材料的收集、鑒定、整理、保管和提供利用開展的工作，這個工作盡管不直接參與學(xué)者的教學(xué)科研實踐，但在整個學(xué)校科學(xué)管理中，對提高學(xué)校的凝聚力和竟?fàn)幜Γ_保高校健康、有序、良性運轉(zhuǎn)具有重要意義。首先是在高校人事管理工作中，檔案材料能夠為激發(fā)教職員工的科研能力提供依據(jù)。隨著國家人事聘任制度的深化，高校學(xué)者作為學(xué)校重要的人力資源，其流動性日益增強，學(xué)者與學(xué)校之間靈活配置的新機制日漸形成。只有將最優(yōu)秀的人才與最具挑戰(zhàn)性的職位搭配起來，高校學(xué)者的專業(yè)優(yōu)勢與潛能才可能得到充分地激勵與開發(fā)。其次是高校人事檔案工作能夠推進人才的高效流轉(zhuǎn)。在一切學(xué)校管理要素中，人，尤其是高層次知識分子、高精尖學(xué)者，是最具膨脹力、能動性與發(fā)展后勁的管理要素，是將所有物資資源、信息資源、人力資源整合起來，使之發(fā)揮最優(yōu)化現(xiàn)實效能的重要要素。人事檔案管理作為高校管理的基礎(chǔ)工作，是學(xué)校比較競爭力迅速提升的根本依托，。再次是通過對人事檔案信息化管理工作的有效開展，科學(xué)完善人事檔案特別是教師檔案信息系統(tǒng)，讓人事檔案合理利用，為學(xué)校人事決策工作提供客觀、準(zhǔn)確的信息保障，推進高校人才管理工作的高效能運行。可以說，高校人事檔案管理工作是學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。
2人事檔案在高校管理中的地位決定了對人事檔案管理的新要求。
隨著國家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才資源的合理配置也在不斷深化和完善，人事檔案管理工作要適應(yīng)當(dāng)前的工作形式，要想在人事制度的改革中發(fā)揮自身職能，就必須改變思路，從以下三個方面改變?nèi)耸聶n案工作重點：2.1人事檔案管理材料的內(nèi)容從“人事檔案”向“人才檔案”的轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的人事檔案材料整理基礎(chǔ)上，由簡單記錄高校教師的個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、年度考核、職稱、工資信息等，這種個人基本信息的匯集，增加高校教師的本科、碩士及博士學(xué)習(xí)研究內(nèi)容、專業(yè)變更情況、在工作中的主要研究方向和教學(xué)專業(yè)方向、完成的科研教學(xué)工作及成就、發(fā)表論文和項目獲獎等重要信息納入人事檔案之內(nèi)，增加對教師人才的特長與優(yōu)勢方面的檔案信息，使之適合國家人才發(fā)展戰(zhàn)略的要求，充分發(fā)揮人事檔案對人才個人專業(yè)成長的激勵功能的要求，使人才檔案成為輔助高校教師人才成長規(guī)劃的重要輔助工具。2.2建設(shè)優(yōu)秀人才團隊的檔案管理在高校中有形形色色的團隊，如教學(xué)團隊、學(xué)術(shù)團隊、科研團隊等，他們對知識生產(chǎn)與學(xué)術(shù)創(chuàng)新最具促進效能，高校發(fā)展依靠的就是人才個體間的協(xié)作與協(xié)同功能的發(fā)揮，因此，高校人事檔案管理工作的重點也應(yīng)該由以“個人為主”向“團隊為主”的方向轉(zhuǎn)變。在人事檔案建設(shè)中，建設(shè)校內(nèi)的學(xué)術(shù)組織或教學(xué)組織團隊檔案，一方面能顯現(xiàn)各個團隊的教學(xué)、科研能力，為各個團隊的人才隊伍建設(shè)政策提供材料；另一方面通過整個團隊的檔案材料，顯現(xiàn)這些團隊的人才梯隊狀況，為各個學(xué)術(shù)組織、教學(xué)組織的人才建設(shè)提供參考信息，促進各團隊的健康發(fā)展。2.3將人事檔案管理參與到高校人才管理工作中長期以來，人事檔案管理工作在高校中一直處于無人重視的地位，只能在教學(xué)、人事活動發(fā)生后，做一些收集資料與信息記載等類似“秘書”性質(zhì)的工作，它為學(xué)校人才資源的匯聚與人才內(nèi)力的釋放提供的數(shù)據(jù)與信息支持，以及它本身具有的先導(dǎo)功能不能在學(xué)校人事管理及發(fā)展中發(fā)揮。不能讓它為學(xué)校教師人才的合理、有序、正向流動提供保駕護航的本職功能得到發(fā)揮。學(xué)校人才選聘與發(fā)展規(guī)劃，應(yīng)以人事檔案管理工作為基礎(chǔ)，讓“人事檔案”參與學(xué)校人才政策的制定，真正以現(xiàn)有人才隊伍為基礎(chǔ)，開展學(xué)校人才引進工作，也就是在以現(xiàn)有人才檔案為依據(jù)，編制與審核學(xué)校年度人才引進計劃。這樣通過把現(xiàn)有人才檔案和團隊人才檔案材料反饋給學(xué)校決策人員，使得學(xué)校人才建設(shè)工作基于校情之上，最大化地提升學(xué)校人才組合配置、人才選聘、引進工作的效能。
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視在我國高校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力和地位不可忽視，一個部門的地位和重要性除了自己的努力以外，更重要的是取絕于這個部門在學(xué)校整體工作布局中的位置，取絕于這個部門在學(xué)校整體工作中所處的次序。而學(xué)校工作整體上的布局是領(lǐng)導(dǎo)決定的。一個學(xué)校的人事活動，人事檔案管理工作能否提供現(xiàn)有的人才資源情況，讓現(xiàn)有的人才檔案做為基礎(chǔ)，為學(xué)校引進人才計劃的編制做參考和依據(jù)，這些不是人事檔案工作人員可以決定的，人事檔案工作人員只能提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定，因此，人事檔案管理的作用能否發(fā)揮，不僅取決于工作人員的工作態(tài)度和工作水平，更大程度取決于領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視度。3.2資金投入在高校中諸多工作都已經(jīng)實現(xiàn)信息化處理，人事檔案管理工作也急待于信息化建設(shè)，在高校整體工作的信息化平臺上，實現(xiàn)共同管理，讓人事檔案的利用更為便捷和科學(xué)，真正發(fā)揮人事檔案管理的作用，使得檔案不只是收集在檔案柜里，而是分級利用。這就需要將人事檔案管理在傳統(tǒng)的實物管理基礎(chǔ)上，進行信息化處理，學(xué)校就要投入必要的設(shè)備，引進《全國組織人事管理信息系統(tǒng)》，讓人事檔案工作人員有條件開展信息化處理工作。通過收集、整理人事檔案信息，科學(xué)建立人事檔案電子檔案，準(zhǔn)確提供班干部電子檔案利用，讓人事檔案的開發(fā)和利用工作落到實處，為學(xué)校引進人才、利用人才提供依據(jù)，讓學(xué)校的人才工作基于校情之上，最大化的提升現(xiàn)有的人才資源配置，切實有效的促進學(xué)校綜合競爭力的提升。
高校人事檔案管理思考論文篇三
近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級漁業(yè)主管部門的面前，加強漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強度，推進漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級漁業(yè)主管部門應(yīng)該對所管轄漁船實行科學(xué)有效的管理，推進漁船漁港動態(tài)監(jiān)控，增強漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進一步鞏固我國漁業(yè)市場秩序，合理養(yǎng)護海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態(tài)的保護，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對漁業(yè)資源保護和管理有著極其深遠的積極意義。加強漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護漁船擁有者的依法財產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀(jì)記錄等很多詳細的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙嶋H情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進行細致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對每條漁船做到獨立建檔，每年及時采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對漁船開展監(jiān)管查驗，檔案管理部門應(yīng)及時收集漁船檢驗的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對漁船的違法記錄的動態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。
三、改進漁船檔案管理的舉措。
加強對于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動識別系統(tǒng)等先進管理技術(shù)，加強漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個完整的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動機制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進的科研技術(shù)對漁船進行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書，檢驗許可以及財產(chǎn)證明、違法記錄等各項信息詳細記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動，建立“三無”漁船清理整治長效機制，全國聯(lián)動查處“三無”漁船和無照運行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強檔案信息資源的自動化綜合管理，構(gòu)建一個多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對漁船進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進行排查檢驗，對違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進行分析篩選，從海域陸地對漁船進行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計算機逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運用計算機進行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對漁業(yè)船舶進行科學(xué)、完善的檔案管理，運用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場穩(wěn)定運行，促進漁業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，合理運用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】。
高校人事檔案管理思考論文篇四
近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設(shè)進程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據(jù)，也是公路今后擴建、維護等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述。
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認定等提出有效的改進措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴建、改進、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進度、質(zhì)量與資金投入等，認為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構(gòu)，但是未能在實際工作中落實，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專人負責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標(biāo)準(zhǔn)。
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
（三）未能嚴(yán)格落實規(guī)章制度。
1.受到經(jīng)費、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴(yán)重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高。
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
（一）增強檔案管理意識。
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
（二）加強體制機制創(chuàng)新。
1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。交通部根據(jù)公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的'統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細節(jié)處入手，突出重點，有序?qū)嵤?，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
2.加強檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作?？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設(shè)計交底會，準(zhǔn)確掌握工程整體進度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理。
要積極適應(yīng)公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機計算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，也要加強對計算機、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實增強服務(wù)意識，找準(zhǔn)定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責(zé)任感，扎實做好公路工程檔案管理工作。總之，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進一步促進公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟效益.
高校人事檔案管理思考論文篇五
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[參考文獻]。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[j].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(2).
高校人事檔案管理思考論文篇六
【文章摘要】財務(wù)會計檔案管理是學(xué)校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財務(wù)檔案應(yīng)該保證真實性、完整性、準(zhǔn)確性，但當(dāng)前我國高校的財務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問題，一定程度上影響了財務(wù)管理工作的開展。
高校財務(wù)檔案能夠記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對于學(xué)校的財務(wù)管理工作十分重要?，F(xiàn)階段，我國大部分高校的財務(wù)管理工作還存在財務(wù)檔案管理意識淡薄、檔案的鑒定銷毀工作不及時等問題，嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的正常開展，本文主要就高校財務(wù)檔案管理的內(nèi)容、存在的問題進行簡單的分析討論，并提出幾點解決措施。
1財務(wù)檔案的主要內(nèi)容。
財務(wù)會計檔案主要包括四個組成部分，即會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計核算資料。其中，會計憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等；會計賬簿主要包括明細賬、日記賬、總賬等等；會計報表包括季度報表、年度報表、會計報表、資產(chǎn)負債表等等；其它會計核算資料包括銀行對賬單、會計檔案移交清冊、財務(wù)備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別，下文主要就高校財務(wù)檔案管理的工作流程進行簡單的介紹。
高校財務(wù)檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始，接收的檔案主要是上年的各種會計資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點檔案內(nèi)容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫相應(yīng)的檔案移交清單，以便于后期的查詢管理。檔案立卷時必須參照移交清單根據(jù)時間、內(nèi)容價值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進行分類、編號、整理、組卷，并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對于保證檔案的完整、無損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、干燥，市場部要對檔案進行檢查，防止檔案受潮或被蟲蛀，對于破損的檔案應(yīng)及時進行修補復(fù)制，此外檔案管理還應(yīng)做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閱時必須進行登記，檔案復(fù)印應(yīng)該經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人審批、復(fù)印人員必須保證證件有效，會計檔案中如會計憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批轉(zhuǎn)，并在查閱復(fù)印過程中由檔案管理人員陪同。財務(wù)會計檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會計的原始憑證保存期限為，現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應(yīng)該根據(jù)相關(guān)程序進行銷毀，檔案銷毀時必須注意，如果某項原始憑證已經(jīng)達到保管權(quán)限，但沒有結(jié)清債權(quán)債務(wù)或者涉及到其它未了事項，不得銷毀。針對這一類的檔案，應(yīng)該進行單獨立卷，直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷檔。
3。1財務(wù)檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財務(wù)檔案管理工作順利進行，完善的財務(wù)檔案管理機制是必不可少的，但現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的.財務(wù)檔案管理工作人員編制嚴(yán)重不足，導(dǎo)致財務(wù)檔案的管理工作無法順利開展，大量的財管檔案沒有按時歸檔。此外，財務(wù)檔案的管理涉及到學(xué)校的多個部門，許多部門并不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財務(wù)檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財務(wù)會計檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請鑒定后進行銷毀，但在實際的檔案管理工作中，由于人員缺失等，導(dǎo)致許多檔案都沒有按規(guī)定銷毀，大量的檔案超齡存放，也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計人員兼職管理，他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)檔案管理的相關(guān)知識，許多管理人員對于會計檔案的分類方法、管理期限、銷毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了，導(dǎo)致財務(wù)會計檔案分類混亂、資料真實性、完整性難以保證，銷毀工作沒有按時進行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。
4。1建立健全的財務(wù)會計檔案管理機制為了保證財務(wù)會計檔案的完整性、真實性、有效性，必須建立健全財務(wù)會計檔案管理機制。結(jié)合學(xué)校的財務(wù)會計管理工作的實際情況，根據(jù)會計檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強對學(xué)?，F(xiàn)有的財務(wù)會計檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，并積極招收專業(yè)的財務(wù)會計檔案管理人才，完善學(xué)校財務(wù)會計檔案管理機制。4。2制定完善的財務(wù)會計檔案管理制度為了保證財務(wù)會計檔案管理工作的有序開展，學(xué)校必須根據(jù)會計檔案管理法律法規(guī)，制定完善的財務(wù)檔案歸檔制度，安全保密制度、會計檔案期滿銷毀制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當(dāng)前階段我國高校財務(wù)檔案管理混亂、會計檔案銷毀工作滯后、檔案的真實性、完整性不足等等問題，促進財務(wù)檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設(shè)備配備齊全檔案室的環(huán)境對于檔案有著十分重要的影響，因此，檔案室硬件設(shè)施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學(xué)校應(yīng)該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設(shè)備，比如防盜門、空調(diào)、煙霧警報器、溫度計、濕度計、滅火器、去濕機等等。此外，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實際需求，檔案室還需要配備計算機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備，為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學(xué)校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理傳輸實現(xiàn)自動化、電子化，使學(xué)校的財務(wù)檔案內(nèi)容更加豐富，以促進財務(wù)會計檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
5結(jié)束語。
財務(wù)會計檔案管理工作有利于促進高校財務(wù)資源分配的合理性，對于高校的發(fā)展十分重要，當(dāng)前我國高校的財務(wù)檔案管理存在著較大的問題，學(xué)校必須重視財務(wù)會計檔案管理工作，結(jié)合自身的實際情況，針對財務(wù)檔案管理中存在的問題制定相應(yīng)的管理方法，以保證財務(wù)檔案管理工作順利開展，從而充分發(fā)揮出財務(wù)檔案管理的作用。
【參考文獻】。
[2]李萍。高校會計檔案鑒定銷毀滯后原因分析與對策[j]。機電兵船檔案。（05）。
高校人事檔案管理思考論文篇七
摘要：
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進行負責(zé)任，認真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強服務(wù)意識。
在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的'時候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中，要增強自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅持全心全意為教職工服務(wù)，以強烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強化自身的工作。
4.明確分工，強化崗位意識。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負責(zé)所有檔案。可以將本校的檔案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實現(xiàn)信息化管理。
在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實現(xiàn)信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過q群、微信等將教職工檔案出現(xiàn)問題進行共享，方便大家查詢并及時協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時查詢到自己檔案，同時很方便了解更方面的信息?？偟膩碚f，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。在新時期，人事檔案管理部門要進一步完善各種制度，規(guī)范辦事流程，增強服務(wù)意識，強化崗位意識，以高度的責(zé)任感做好高校人事檔案管理工作。
高校人事檔案管理思考論文篇八
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[j].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(2).
高校人事檔案管理思考論文篇九
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
高校人事檔案管理思考論文篇十
摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機構(gòu)都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：
1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實際，進行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強相關(guān)硬件建設(shè)，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置適合的先進設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進性，又避免不必要的浪費。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
高校人事檔案管理思考論文篇十一
醫(yī)學(xué)檔案是眾多專業(yè)檔案中的一種，它具備客觀真實性、信息性、知識存儲性等特征，保存醫(yī)學(xué)檔案的一個主要目的就是存儲醫(yī)學(xué)知識。所以醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員為患者治療疾病的依據(jù)、參考，為進一步發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，務(wù)必要優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理也應(yīng)正視問題，并及時采取有效的對策解決問題，從而順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
（一）醫(yī)學(xué)檔案管理制度不完善。當(dāng)下，醫(yī)學(xué)檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個醫(yī)院管理醫(yī)學(xué)檔案的情況是不一樣的，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案管理局面混亂。與此同時，傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)涵、外延受到迅猛發(fā)展的技術(shù)手段及社會經(jīng)濟的巨大沖擊，各級醫(yī)院在沒有得到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理制度約束的情況下只能按照自己的理解與實踐開展檔案管理工作，造成部分很有價值的醫(yī)學(xué)檔案材料被遺漏，或檔案材料的重點內(nèi)容不突出、文字資料與圖表資料不符等問題，加上醫(yī)院隨意擺放醫(yī)學(xué)檔案資料，查閱起來費時費力，工作效率偏低。
（二）檔案管理科技化水平偏低。醫(yī)學(xué)檔案是一項非營利性的項目，一直都沒能得到醫(yī)院的重視，特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，往往不會對醫(yī)學(xué)檔案管理這一毫無利益的項目進行投資，造成醫(yī)學(xué)檔案管理經(jīng)費始終處于不足的狀態(tài)，檔案管理工作的科技水平無法緊跟時代潮流，阻礙檔案價值的發(fā)揮。
（三）醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱。改善醫(yī)療效果、滿足患者需求、提高經(jīng)濟效益與社會效益一直是醫(yī)院的重點工作，而醫(yī)學(xué)檔案的立卷、歸檔、整理等無法給醫(yī)院帶來任何直接的經(jīng)濟效益，反而要投入人員、空間、設(shè)備等，且見效緩慢。因而醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱，醫(yī)院往往忽略對檔案的開發(fā)與利用，無法對醫(yī)學(xué)檔案寶貴的價值有充分的認識，疏于利用檔案，造成巨大的資源浪費。
（四）檔案管理人員的素質(zhì)不高。如今，各個醫(yī)院普遍面臨一個現(xiàn)狀，即專業(yè)的檔案管理人才十分匱乏。一般情況下，醫(yī)院都讓兼職人員負責(zé)管理醫(yī)學(xué)檔案，他們?nèi)狈I(yè)的檔案管理知識，無法使用先進的檔案管理技術(shù)手段，不能跟上科技發(fā)展步伐。醫(yī)院在日常的運行中主要把精力用在了培養(yǎng)技術(shù)人員之上，往往忽略培養(yǎng)和提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，造成人員的工作能力無法滿足時代要求。
（一）完善醫(yī)學(xué)檔案管理制度，順利開展檔案管理工作。完善的制度是醫(yī)院順利開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作的必要保障。醫(yī)學(xué)檔案實際上是醫(yī)院開展各項管理工作的基礎(chǔ)，它不但能為醫(yī)院的決策、計劃提供依據(jù)，還能在醫(yī)院的改革與發(fā)展中發(fā)揮其作為物質(zhì)基礎(chǔ)的作用，醫(yī)院的成長歷程無不通過醫(yī)學(xué)檔案的形式來體現(xiàn)。醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案管理工作是否準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完善，這不僅與檔案人員是否認真做好了科研文件的形成、積累、整理、歸檔等工作有直接關(guān)聯(lián)，還需要醫(yī)院的決策層依據(jù)國家規(guī)定將醫(yī)學(xué)檔案管理囊括到常規(guī)管理制度之中，從而有機結(jié)合醫(yī)學(xué)檔案管理與醫(yī)院日常工作，同步管理醫(yī)院工作與醫(yī)學(xué)檔案建檔工作。因此，醫(yī)院要及時建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理體制，建立三級檔案管理系統(tǒng)，由院長、檔案部門、專職檔案人員共同構(gòu)建自上而下的醫(yī)學(xué)檔案管理機制，通過一把手負責(zé)機制的運行，采取行政手段對醫(yī)學(xué)檔案實施統(tǒng)一的、集中的管理。與此同時，醫(yī)院還要將醫(yī)療技術(shù)部門、技術(shù)人員以及檔案部門等的職責(zé)理順，醫(yī)療技術(shù)部門及技術(shù)人員主要是在日常的醫(yī)學(xué)活動中形成醫(yī)學(xué)文件、圖像等材料，而檔案部門則要時刻跟蹤醫(yī)學(xué)檔案整理情況，在督促醫(yī)療技術(shù)人員依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和制度要求落實檔案整理工作的同時給予其必要的指導(dǎo)，嚴(yán)格依據(jù)既定制度開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作，推進醫(yī)學(xué)檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）加大檔案管理資金投入，提高管理的科技化水平。醫(yī)院要進一步創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案管理模式，加大對醫(yī)學(xué)檔案管理的資金投入，保證在醫(yī)學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代管理知識和大量先進的設(shè)備、技術(shù)手段，提高醫(yī)學(xué)檔案管理的.科技化水平。醫(yī)學(xué)檔案管理人員要積極將紙質(zhì)檔案匯集成音像、光盤、縮微品等醫(yī)學(xué)檔案信息資源，并借助互聯(lián)網(wǎng)的支持，科學(xué)地應(yīng)用醫(yī)學(xué)檔案管理工作的輔助工具，對醫(yī)學(xué)檔案進行深加工與傳遞，通過引入和改進計算機管理的方式減少醫(yī)學(xué)檔案存儲空間，為查閱檔案提供便利，提高醫(yī)學(xué)檔案編研質(zhì)量以及管理效率。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院要積極應(yīng)用先進的管理技術(shù)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段儲存醫(yī)院各種各樣的檔案，并開展醫(yī)學(xué)檔案信息保密工作，重視建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。另外，醫(yī)院應(yīng)積極建立先進的、專門的檔案管理室，統(tǒng)一管理醫(yī)學(xué)檔案，并重視加強醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)用專業(yè)軟件系統(tǒng)加強對醫(yī)學(xué)檔案的管理，實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案管理的科技化、信息化。
（三）改進醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)工作，提高檔案信息利用效率。醫(yī)院管理人員要不斷增強醫(yī)學(xué)檔案宣傳意識，提高人們對檔案信息的知曉率，從而強化醫(yī)務(wù)人員的檔案意識。醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)學(xué)檔案信息利用的變化情況，積極探究醫(yī)學(xué)檔案利用服務(wù)的新方式、新途徑，檔案人員要了解并掌握醫(yī)院館藏檔案的類別、存放地點，從而為醫(yī)學(xué)檔案資料的利用者提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時，在醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式方面要盡快完成從以往的被動服務(wù)轉(zhuǎn)化成主動服務(wù)的過程，做好信息反饋工作，進一步改進服務(wù)工作，提高醫(yī)學(xué)檔案信息的利用效率。具體而言，醫(yī)院檔案部門要多路徑、多渠道地開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，為醫(yī)院的疾病預(yù)防、治療以及控制等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；結(jié)合醫(yī)院日常工作的實際需求，編制多種多樣的醫(yī)學(xué)檔案信息檢索工具，支持對醫(yī)學(xué)檔案信息的充分利用；廣泛收集信息，確保醫(yī)學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性；改革傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案借閱模式，拓寬醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式，為使用者提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，提高醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)質(zhì)量；推動醫(yī)學(xué)檔案的信息化與數(shù)字化進程，促進醫(yī)學(xué)檔案信息的共享，提高信息利用率。
（四）提高檔案管理人員素質(zhì)，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。現(xiàn)代化的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的量很大，較過去簡單的建檔、存檔工作而言發(fā)生了顯著的變化，當(dāng)今的醫(yī)學(xué)檔案管理不再是單純地收集、保管、編目、統(tǒng)計病歷檔案，而要建設(shè)醫(yī)院信息中心，總結(jié)過去的經(jīng)驗及教訓(xùn)，使今后開展各項工作時能獲得科學(xué)化的參考和建議。這就對檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求，他們不但要掌握專業(yè)的檔案管理知識，還要掌握醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、計算機應(yīng)用知識等，盡管這些都是邊緣學(xué)科，但能促使檔案人員在醫(yī)學(xué)檔案管理工作將知識與信息融為一體。因此，加大培訓(xùn)醫(yī)學(xué)檔案管理人員的力度是醫(yī)院務(wù)必要落實的一項工作，檔案管理人員素質(zhì)的提高是大勢所趨，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才勢在必行。醫(yī)院只有及時建立一支戰(zhàn)斗力強的檔案管理隊伍，才能合理而有效地管理醫(yī)學(xué)檔案，通過檔案人才梯隊的建立形成一套系統(tǒng)的、完整的人員培養(yǎng)機制，針對醫(yī)院每一名在職檔案管理人員實施規(guī)范的、系統(tǒng)的、全方位的培訓(xùn)，幫助他們增加業(yè)務(wù)知識、提高檔案管理能力，同時開闊醫(yī)學(xué)檔案管理視野，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)及修養(yǎng)，提高檔案人員的職業(yè)道德水平，從而更好地適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
三、結(jié)語。
當(dāng)下的醫(yī)學(xué)檔案管理中還存在一些問題，醫(yī)院只有高度重視醫(yī)學(xué)檔案管理工作，完善建立醫(yī)學(xué)檔案管理制度，加大對檔案管理的資金投入，并致力于改進檔案服務(wù)工作，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能使醫(yī)學(xué)檔案管理得到持續(xù)的改革和優(yōu)化，從而提高醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量，最大限度發(fā)揮其應(yīng)有價值，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。
【參考文獻】。
[1]劉景.醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)中的醫(yī)學(xué)檔案管理[j].企業(yè)改革與管理，（18）：199.
[2]郭付平.電子計算技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運用[j].人人健康，（02）：216+250.
[3]趙靜.醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探索分析[j].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015（03）：9-10.
高校人事檔案管理思考論文篇十二
摘要：近些年來，學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等眾多學(xué)科的要務(wù)，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當(dāng)今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時存入人事檔案。
五、結(jié)語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學(xué)發(fā)展的思想，加強調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
參考文獻：
[3]任秀軍.人事檔案計算機管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用[j].黑龍江檔案,(2).
[6]鄧紹興.干部人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃與實施[j].山西檔案,2008(1).
高校人事檔案管理思考論文篇十三
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務(wù)。
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績及科研水平等體現(xiàn)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結(jié)經(jīng)驗，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對人事檔案管理與開發(fā)的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來，督促其嚴(yán)格落實各項制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)各個工作流程的實際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實基礎(chǔ)。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復(fù)印機、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時更新與維護公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進先進的技術(shù)手段，不斷進行創(chuàng)新，夯實基礎(chǔ)。要將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態(tài)維護與管理。同時公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠?qū)谷耸聶n案進行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規(guī)范，促進其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認識到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對自身的業(yè)務(wù)知識進行更新，滿足時代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計算機應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進先進技術(shù)與設(shè)備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻】。
[1]郭婷婷.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[j].東方企業(yè)文化,(23):111.
高校人事檔案管理思考論文篇十四
摘要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點較多，人員數(shù)量大，進而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對于醫(yī)院而言，加強人事檔案管理是一些現(xiàn)實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫(yī)院的日常運行中，會需要大量的醫(yī)護人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴(yán)重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準(zhǔn)，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長、工作成績、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等問題進行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團隊的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴(yán)重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當(dāng)，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強對信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時購置先進的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強對信息化系統(tǒng)的安全維護與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時，還要做好備份工作，進而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強檔案信息化團隊建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實訓(xùn)與考核，不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進醫(yī)院的進步與發(fā)展，應(yīng)加強對醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實際運行特點以及需求，制定標(biāo)配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。在制度中，應(yīng)嚴(yán)格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標(biāo)，對醫(yī)務(wù)人員的各項考核指標(biāo)進行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責(zé)任問題，將細節(jié)落實到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達到警示的效果，進而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護與管理團隊，一旦出現(xiàn)未按時維護與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設(shè)備，強化檔案管理團隊建設(shè)，加大資金投入力度，進而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對醫(yī)院未來的發(fā)展與運行提供條件。
參考文獻。
高校人事檔案管理思考論文篇十五
論文摘要文章解釋了高校教學(xué)檔案的涵義，并從理順校院二級管理體系構(gòu)建科學(xué)管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢下教學(xué)檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數(shù)字化建設(shè)實現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個方面提出了信息化背景下高校加強教學(xué)檔案管理的措施。
教學(xué)檔案是高校在一系列教學(xué)活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能和開展各項活動的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實際辦學(xué)實力和水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點，加快推進教學(xué)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級管理體系，構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學(xué)檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務(wù)手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應(yīng)該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實際情況，積極實施的二級管理,科學(xué)制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
隨著高等教育的擴招，目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環(huán)境下高校檔案館要進一步加強統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進一步理順檔案管理部門與教務(wù)處等主管部門在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處研究生處等各主管部門配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)監(jiān)督管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實現(xiàn)對教學(xué)檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。要把教學(xué)檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學(xué)工作的復(fù)雜性必然決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。教學(xué)檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜且重復(fù)的實踐活動，其產(chǎn)生于并作用于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學(xué)檔案至少要收錄上級主管部門及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學(xué)院年度工作及總結(jié)、各類教學(xué)基本如教學(xué)大綱、課程簡介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計劃、教學(xué)任務(wù)分配；教學(xué)運行相關(guān)的專業(yè)建設(shè)、教研教改、實驗實踐教學(xué)、各類考試、成績及成績分析、學(xué)籍處理、學(xué)位授予、各項教學(xué)賽事、各種教學(xué)會議、各種統(tǒng)計報表、各類評價和教學(xué)評估等。
三、借助網(wǎng)絡(luò)等媒體，提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識,對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學(xué)運行中的“硬管理”不同，高校中很多教學(xué)管理人員包括很多領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作視為“軟任務(wù)”，認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識，全校師生員工要充分認識教學(xué)檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質(zhì)量意識，重視教學(xué)檔案工作也是重視教學(xué)工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進行存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計算機系統(tǒng)進行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀，實現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以便捷實現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞，并且信息存儲容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸，真正實現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學(xué)檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學(xué)檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責(zé)任心，還要有一定的檔案知識和處理技能，要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機會去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識,檔案工作的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，學(xué)習(xí)計算機使用技能。
教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻：
[1]王英瑋．專門檔案管理［m］.北京：中國人民大學(xué)出版社，.
[3]尹美京．檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見［j］.檔案學(xué)通訊，2008（3）：83.
高校人事檔案管理思考論文篇一
[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上探討了高?；n案的管理對策，以供同行參閱。
高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時期的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的基本建設(shè)情況，而且也是高校改擴建、維修的重要依據(jù)，同時還是學(xué)校日后建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，高?；n案的管理工作相當(dāng)重要。但就當(dāng)前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高?；n案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。
因當(dāng)前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標(biāo)，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設(shè)對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應(yīng)付、態(tài)度懶散，高校基建檔案管理也不能確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來了嚴(yán)重的負面影響，甚至影響了未來高校的基建建設(shè)。
作為工程管理的一個重要分支，高?；n案管理工作在高校工程建設(shè)中扮演著相當(dāng)重要的角色。高?；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對高?？萍碱悪n案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內(nèi)的檔案管理相當(dāng)重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高?；n案管理是一個非常專業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專業(yè)化管理人才必將導(dǎo)致基建檔案管理水平停滯不前。
我國高等教育長期處于計劃經(jīng)濟管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內(nèi)我國各大高校的建設(shè)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對高?；n案管理的重要性認識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設(shè)”的思想意識致使高?；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設(shè)方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高?；n案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強對高?；n案管理工作的重要性的認識，才能切實提高高?；n案的管理水平與質(zhì)量。
（一）明確約束考核機制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度。
構(gòu)建并完善高?；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機制與崗位職責(zé)，為高校基建檔案管理工作的順利進行保駕護航。不僅在學(xué)校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機構(gòu)，配備相應(yīng)的管理人員，學(xué)校的紀(jì)律檢查部門也需要制定專項的監(jiān)督管理措施來約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機制和制度，定期考評學(xué)校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實到個人，及時發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時等問題，切實提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高校基建檔案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
（二）在高校基建檔案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平。
當(dāng)前我國高等院校專業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結(jié)構(gòu)不合理，高?；n案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經(jīng)濟的.告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專業(yè)化和精細化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗，致使高校基建檔案管理水平大大降低。故此，若想提升高?；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進專業(yè)的基建檔案管理人才?；蛘呖梢詮幕üこ坦芾黻犖橹谐檎{(diào)人才進行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責(zé)任具體落實到個人，且術(shù)業(yè)有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分?jǐn)?shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業(yè)工程咨詢服務(wù)公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。
要切實提高學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責(zé)任感。做好高?；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)實實在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W(xué)?；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高校基建檔案管理工作奠定扎實的基礎(chǔ)。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進行主題宣傳，為高?；n案管理工作營造一個更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高?；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語。
高?；n案管理是一項系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高?；n案管理中，必須明確約束考核機制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度；在高?；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平；同時，還需要提高對高?；n案管理工作重要性的認識意識。
[參考文獻]。
[5]李君,陳建群.高?；n案管理中存在的問題與措施[j].湖南醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),.
高校人事檔案管理思考論文篇二
高校人事檔案是高校檔案的重要組成部分之一，人事檔案是對教師的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭背景、業(yè)務(wù)能力、科研水平、思想品德、獎勵處罰、工資水平以及健康狀況等方面的記載。記述和反映教職工個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，在高校的人事、組織等部門在選拔、培養(yǎng)、使用人才和引進人才時，以備考察的基本材料。而高校人事檔案管理就是圍繞人事檔案材料的收集、鑒定、整理、保管和提供利用開展的工作，這個工作盡管不直接參與學(xué)者的教學(xué)科研實踐，但在整個學(xué)校科學(xué)管理中，對提高學(xué)校的凝聚力和竟?fàn)幜Γ_保高校健康、有序、良性運轉(zhuǎn)具有重要意義。首先是在高校人事管理工作中，檔案材料能夠為激發(fā)教職員工的科研能力提供依據(jù)。隨著國家人事聘任制度的深化，高校學(xué)者作為學(xué)校重要的人力資源，其流動性日益增強，學(xué)者與學(xué)校之間靈活配置的新機制日漸形成。只有將最優(yōu)秀的人才與最具挑戰(zhàn)性的職位搭配起來，高校學(xué)者的專業(yè)優(yōu)勢與潛能才可能得到充分地激勵與開發(fā)。其次是高校人事檔案工作能夠推進人才的高效流轉(zhuǎn)。在一切學(xué)校管理要素中，人，尤其是高層次知識分子、高精尖學(xué)者，是最具膨脹力、能動性與發(fā)展后勁的管理要素，是將所有物資資源、信息資源、人力資源整合起來，使之發(fā)揮最優(yōu)化現(xiàn)實效能的重要要素。人事檔案管理作為高校管理的基礎(chǔ)工作，是學(xué)校比較競爭力迅速提升的根本依托，。再次是通過對人事檔案信息化管理工作的有效開展，科學(xué)完善人事檔案特別是教師檔案信息系統(tǒng)，讓人事檔案合理利用，為學(xué)校人事決策工作提供客觀、準(zhǔn)確的信息保障，推進高校人才管理工作的高效能運行。可以說，高校人事檔案管理工作是學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。
2人事檔案在高校管理中的地位決定了對人事檔案管理的新要求。
隨著國家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才資源的合理配置也在不斷深化和完善，人事檔案管理工作要適應(yīng)當(dāng)前的工作形式，要想在人事制度的改革中發(fā)揮自身職能，就必須改變思路，從以下三個方面改變?nèi)耸聶n案工作重點：2.1人事檔案管理材料的內(nèi)容從“人事檔案”向“人才檔案”的轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的人事檔案材料整理基礎(chǔ)上，由簡單記錄高校教師的個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、年度考核、職稱、工資信息等，這種個人基本信息的匯集，增加高校教師的本科、碩士及博士學(xué)習(xí)研究內(nèi)容、專業(yè)變更情況、在工作中的主要研究方向和教學(xué)專業(yè)方向、完成的科研教學(xué)工作及成就、發(fā)表論文和項目獲獎等重要信息納入人事檔案之內(nèi)，增加對教師人才的特長與優(yōu)勢方面的檔案信息，使之適合國家人才發(fā)展戰(zhàn)略的要求，充分發(fā)揮人事檔案對人才個人專業(yè)成長的激勵功能的要求，使人才檔案成為輔助高校教師人才成長規(guī)劃的重要輔助工具。2.2建設(shè)優(yōu)秀人才團隊的檔案管理在高校中有形形色色的團隊，如教學(xué)團隊、學(xué)術(shù)團隊、科研團隊等，他們對知識生產(chǎn)與學(xué)術(shù)創(chuàng)新最具促進效能，高校發(fā)展依靠的就是人才個體間的協(xié)作與協(xié)同功能的發(fā)揮，因此，高校人事檔案管理工作的重點也應(yīng)該由以“個人為主”向“團隊為主”的方向轉(zhuǎn)變。在人事檔案建設(shè)中，建設(shè)校內(nèi)的學(xué)術(shù)組織或教學(xué)組織團隊檔案，一方面能顯現(xiàn)各個團隊的教學(xué)、科研能力，為各個團隊的人才隊伍建設(shè)政策提供材料；另一方面通過整個團隊的檔案材料，顯現(xiàn)這些團隊的人才梯隊狀況，為各個學(xué)術(shù)組織、教學(xué)組織的人才建設(shè)提供參考信息，促進各團隊的健康發(fā)展。2.3將人事檔案管理參與到高校人才管理工作中長期以來，人事檔案管理工作在高校中一直處于無人重視的地位，只能在教學(xué)、人事活動發(fā)生后，做一些收集資料與信息記載等類似“秘書”性質(zhì)的工作，它為學(xué)校人才資源的匯聚與人才內(nèi)力的釋放提供的數(shù)據(jù)與信息支持，以及它本身具有的先導(dǎo)功能不能在學(xué)校人事管理及發(fā)展中發(fā)揮。不能讓它為學(xué)校教師人才的合理、有序、正向流動提供保駕護航的本職功能得到發(fā)揮。學(xué)校人才選聘與發(fā)展規(guī)劃，應(yīng)以人事檔案管理工作為基礎(chǔ)，讓“人事檔案”參與學(xué)校人才政策的制定，真正以現(xiàn)有人才隊伍為基礎(chǔ)，開展學(xué)校人才引進工作，也就是在以現(xiàn)有人才檔案為依據(jù)，編制與審核學(xué)校年度人才引進計劃。這樣通過把現(xiàn)有人才檔案和團隊人才檔案材料反饋給學(xué)校決策人員，使得學(xué)校人才建設(shè)工作基于校情之上，最大化地提升學(xué)校人才組合配置、人才選聘、引進工作的效能。
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視在我國高校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力和地位不可忽視，一個部門的地位和重要性除了自己的努力以外，更重要的是取絕于這個部門在學(xué)校整體工作布局中的位置，取絕于這個部門在學(xué)校整體工作中所處的次序。而學(xué)校工作整體上的布局是領(lǐng)導(dǎo)決定的。一個學(xué)校的人事活動，人事檔案管理工作能否提供現(xiàn)有的人才資源情況，讓現(xiàn)有的人才檔案做為基礎(chǔ)，為學(xué)校引進人才計劃的編制做參考和依據(jù)，這些不是人事檔案工作人員可以決定的，人事檔案工作人員只能提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定，因此，人事檔案管理的作用能否發(fā)揮，不僅取決于工作人員的工作態(tài)度和工作水平，更大程度取決于領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視度。3.2資金投入在高校中諸多工作都已經(jīng)實現(xiàn)信息化處理，人事檔案管理工作也急待于信息化建設(shè)，在高校整體工作的信息化平臺上，實現(xiàn)共同管理，讓人事檔案的利用更為便捷和科學(xué)，真正發(fā)揮人事檔案管理的作用，使得檔案不只是收集在檔案柜里，而是分級利用。這就需要將人事檔案管理在傳統(tǒng)的實物管理基礎(chǔ)上，進行信息化處理，學(xué)校就要投入必要的設(shè)備，引進《全國組織人事管理信息系統(tǒng)》，讓人事檔案工作人員有條件開展信息化處理工作。通過收集、整理人事檔案信息，科學(xué)建立人事檔案電子檔案，準(zhǔn)確提供班干部電子檔案利用，讓人事檔案的開發(fā)和利用工作落到實處，為學(xué)校引進人才、利用人才提供依據(jù)，讓學(xué)校的人才工作基于校情之上，最大化的提升現(xiàn)有的人才資源配置，切實有效的促進學(xué)校綜合競爭力的提升。
高校人事檔案管理思考論文篇三
近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級漁業(yè)主管部門的面前，加強漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強度，推進漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級漁業(yè)主管部門應(yīng)該對所管轄漁船實行科學(xué)有效的管理，推進漁船漁港動態(tài)監(jiān)控，增強漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進一步鞏固我國漁業(yè)市場秩序，合理養(yǎng)護海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態(tài)的保護，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對漁業(yè)資源保護和管理有著極其深遠的積極意義。加強漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護漁船擁有者的依法財產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀(jì)記錄等很多詳細的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙嶋H情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進行細致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對每條漁船做到獨立建檔，每年及時采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對漁船開展監(jiān)管查驗，檔案管理部門應(yīng)及時收集漁船檢驗的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對漁船的違法記錄的動態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。
三、改進漁船檔案管理的舉措。
加強對于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動識別系統(tǒng)等先進管理技術(shù)，加強漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個完整的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動機制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進的科研技術(shù)對漁船進行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書，檢驗許可以及財產(chǎn)證明、違法記錄等各項信息詳細記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動，建立“三無”漁船清理整治長效機制，全國聯(lián)動查處“三無”漁船和無照運行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強檔案信息資源的自動化綜合管理，構(gòu)建一個多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對漁船進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進行排查檢驗，對違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進行分析篩選，從海域陸地對漁船進行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計算機逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運用計算機進行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對漁業(yè)船舶進行科學(xué)、完善的檔案管理，運用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場穩(wěn)定運行，促進漁業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，合理運用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】。
高校人事檔案管理思考論文篇四
近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設(shè)進程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據(jù)，也是公路今后擴建、維護等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述。
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認定等提出有效的改進措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴建、改進、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進度、質(zhì)量與資金投入等，認為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構(gòu)，但是未能在實際工作中落實，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專人負責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標(biāo)準(zhǔn)。
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
（三）未能嚴(yán)格落實規(guī)章制度。
1.受到經(jīng)費、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴(yán)重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高。
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
（一）增強檔案管理意識。
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
（二）加強體制機制創(chuàng)新。
1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。交通部根據(jù)公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的'統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細節(jié)處入手，突出重點，有序?qū)嵤?，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
2.加強檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作?？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設(shè)計交底會，準(zhǔn)確掌握工程整體進度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理。
要積極適應(yīng)公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機計算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，也要加強對計算機、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實增強服務(wù)意識，找準(zhǔn)定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責(zé)任感，扎實做好公路工程檔案管理工作。總之，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進一步促進公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟效益.
高校人事檔案管理思考論文篇五
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[參考文獻]。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[j].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(2).
高校人事檔案管理思考論文篇六
【文章摘要】財務(wù)會計檔案管理是學(xué)校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財務(wù)檔案應(yīng)該保證真實性、完整性、準(zhǔn)確性，但當(dāng)前我國高校的財務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問題，一定程度上影響了財務(wù)管理工作的開展。
高校財務(wù)檔案能夠記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對于學(xué)校的財務(wù)管理工作十分重要?，F(xiàn)階段，我國大部分高校的財務(wù)管理工作還存在財務(wù)檔案管理意識淡薄、檔案的鑒定銷毀工作不及時等問題，嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的正常開展，本文主要就高校財務(wù)檔案管理的內(nèi)容、存在的問題進行簡單的分析討論，并提出幾點解決措施。
1財務(wù)檔案的主要內(nèi)容。
財務(wù)會計檔案主要包括四個組成部分，即會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計核算資料。其中，會計憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等；會計賬簿主要包括明細賬、日記賬、總賬等等；會計報表包括季度報表、年度報表、會計報表、資產(chǎn)負債表等等；其它會計核算資料包括銀行對賬單、會計檔案移交清冊、財務(wù)備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別，下文主要就高校財務(wù)檔案管理的工作流程進行簡單的介紹。
高校財務(wù)檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始，接收的檔案主要是上年的各種會計資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點檔案內(nèi)容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫相應(yīng)的檔案移交清單，以便于后期的查詢管理。檔案立卷時必須參照移交清單根據(jù)時間、內(nèi)容價值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進行分類、編號、整理、組卷，并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對于保證檔案的完整、無損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、干燥，市場部要對檔案進行檢查，防止檔案受潮或被蟲蛀，對于破損的檔案應(yīng)及時進行修補復(fù)制，此外檔案管理還應(yīng)做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閱時必須進行登記，檔案復(fù)印應(yīng)該經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人審批、復(fù)印人員必須保證證件有效，會計檔案中如會計憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批轉(zhuǎn)，并在查閱復(fù)印過程中由檔案管理人員陪同。財務(wù)會計檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會計的原始憑證保存期限為，現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應(yīng)該根據(jù)相關(guān)程序進行銷毀，檔案銷毀時必須注意，如果某項原始憑證已經(jīng)達到保管權(quán)限，但沒有結(jié)清債權(quán)債務(wù)或者涉及到其它未了事項，不得銷毀。針對這一類的檔案，應(yīng)該進行單獨立卷，直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷檔。
3。1財務(wù)檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財務(wù)檔案管理工作順利進行，完善的財務(wù)檔案管理機制是必不可少的，但現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的.財務(wù)檔案管理工作人員編制嚴(yán)重不足，導(dǎo)致財務(wù)檔案的管理工作無法順利開展，大量的財管檔案沒有按時歸檔。此外，財務(wù)檔案的管理涉及到學(xué)校的多個部門，許多部門并不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財務(wù)檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財務(wù)會計檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請鑒定后進行銷毀，但在實際的檔案管理工作中，由于人員缺失等，導(dǎo)致許多檔案都沒有按規(guī)定銷毀，大量的檔案超齡存放，也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計人員兼職管理，他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)檔案管理的相關(guān)知識，許多管理人員對于會計檔案的分類方法、管理期限、銷毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了，導(dǎo)致財務(wù)會計檔案分類混亂、資料真實性、完整性難以保證，銷毀工作沒有按時進行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。
4。1建立健全的財務(wù)會計檔案管理機制為了保證財務(wù)會計檔案的完整性、真實性、有效性，必須建立健全財務(wù)會計檔案管理機制。結(jié)合學(xué)校的財務(wù)會計管理工作的實際情況，根據(jù)會計檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強對學(xué)?，F(xiàn)有的財務(wù)會計檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，并積極招收專業(yè)的財務(wù)會計檔案管理人才，完善學(xué)校財務(wù)會計檔案管理機制。4。2制定完善的財務(wù)會計檔案管理制度為了保證財務(wù)會計檔案管理工作的有序開展，學(xué)校必須根據(jù)會計檔案管理法律法規(guī)，制定完善的財務(wù)檔案歸檔制度，安全保密制度、會計檔案期滿銷毀制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當(dāng)前階段我國高校財務(wù)檔案管理混亂、會計檔案銷毀工作滯后、檔案的真實性、完整性不足等等問題，促進財務(wù)檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設(shè)備配備齊全檔案室的環(huán)境對于檔案有著十分重要的影響，因此，檔案室硬件設(shè)施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學(xué)校應(yīng)該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設(shè)備，比如防盜門、空調(diào)、煙霧警報器、溫度計、濕度計、滅火器、去濕機等等。此外，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實際需求，檔案室還需要配備計算機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備，為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學(xué)校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理傳輸實現(xiàn)自動化、電子化，使學(xué)校的財務(wù)檔案內(nèi)容更加豐富，以促進財務(wù)會計檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
5結(jié)束語。
財務(wù)會計檔案管理工作有利于促進高校財務(wù)資源分配的合理性，對于高校的發(fā)展十分重要，當(dāng)前我國高校的財務(wù)檔案管理存在著較大的問題，學(xué)校必須重視財務(wù)會計檔案管理工作，結(jié)合自身的實際情況，針對財務(wù)檔案管理中存在的問題制定相應(yīng)的管理方法，以保證財務(wù)檔案管理工作順利開展，從而充分發(fā)揮出財務(wù)檔案管理的作用。
【參考文獻】。
[2]李萍。高校會計檔案鑒定銷毀滯后原因分析與對策[j]。機電兵船檔案。（05）。
高校人事檔案管理思考論文篇七
摘要：
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進行負責(zé)任，認真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強服務(wù)意識。
在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的'時候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中，要增強自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅持全心全意為教職工服務(wù)，以強烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強化自身的工作。
4.明確分工，強化崗位意識。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負責(zé)所有檔案。可以將本校的檔案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實現(xiàn)信息化管理。
在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實現(xiàn)信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過q群、微信等將教職工檔案出現(xiàn)問題進行共享，方便大家查詢并及時協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時查詢到自己檔案，同時很方便了解更方面的信息?？偟膩碚f，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。在新時期，人事檔案管理部門要進一步完善各種制度，規(guī)范辦事流程，增強服務(wù)意識，強化崗位意識，以高度的責(zé)任感做好高校人事檔案管理工作。
高校人事檔案管理思考論文篇八
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[j].吉首大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(3).
[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點認識[j].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(1).
[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對高校人事檔案管理的思考[j].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(2).
高校人事檔案管理思考論文篇九
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
高校人事檔案管理思考論文篇十
摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機構(gòu)都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：
1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實際，進行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強相關(guān)硬件建設(shè)，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置適合的先進設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進性，又避免不必要的浪費。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
高校人事檔案管理思考論文篇十一
醫(yī)學(xué)檔案是眾多專業(yè)檔案中的一種，它具備客觀真實性、信息性、知識存儲性等特征，保存醫(yī)學(xué)檔案的一個主要目的就是存儲醫(yī)學(xué)知識。所以醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員為患者治療疾病的依據(jù)、參考，為進一步發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，務(wù)必要優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理也應(yīng)正視問題，并及時采取有效的對策解決問題，從而順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
（一）醫(yī)學(xué)檔案管理制度不完善。當(dāng)下，醫(yī)學(xué)檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個醫(yī)院管理醫(yī)學(xué)檔案的情況是不一樣的，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案管理局面混亂。與此同時，傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)涵、外延受到迅猛發(fā)展的技術(shù)手段及社會經(jīng)濟的巨大沖擊，各級醫(yī)院在沒有得到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理制度約束的情況下只能按照自己的理解與實踐開展檔案管理工作，造成部分很有價值的醫(yī)學(xué)檔案材料被遺漏，或檔案材料的重點內(nèi)容不突出、文字資料與圖表資料不符等問題，加上醫(yī)院隨意擺放醫(yī)學(xué)檔案資料，查閱起來費時費力，工作效率偏低。
（二）檔案管理科技化水平偏低。醫(yī)學(xué)檔案是一項非營利性的項目，一直都沒能得到醫(yī)院的重視，特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，往往不會對醫(yī)學(xué)檔案管理這一毫無利益的項目進行投資，造成醫(yī)學(xué)檔案管理經(jīng)費始終處于不足的狀態(tài)，檔案管理工作的科技水平無法緊跟時代潮流，阻礙檔案價值的發(fā)揮。
（三）醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱。改善醫(yī)療效果、滿足患者需求、提高經(jīng)濟效益與社會效益一直是醫(yī)院的重點工作，而醫(yī)學(xué)檔案的立卷、歸檔、整理等無法給醫(yī)院帶來任何直接的經(jīng)濟效益，反而要投入人員、空間、設(shè)備等，且見效緩慢。因而醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱，醫(yī)院往往忽略對檔案的開發(fā)與利用，無法對醫(yī)學(xué)檔案寶貴的價值有充分的認識，疏于利用檔案，造成巨大的資源浪費。
（四）檔案管理人員的素質(zhì)不高。如今，各個醫(yī)院普遍面臨一個現(xiàn)狀，即專業(yè)的檔案管理人才十分匱乏。一般情況下，醫(yī)院都讓兼職人員負責(zé)管理醫(yī)學(xué)檔案，他們?nèi)狈I(yè)的檔案管理知識，無法使用先進的檔案管理技術(shù)手段，不能跟上科技發(fā)展步伐。醫(yī)院在日常的運行中主要把精力用在了培養(yǎng)技術(shù)人員之上，往往忽略培養(yǎng)和提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，造成人員的工作能力無法滿足時代要求。
（一）完善醫(yī)學(xué)檔案管理制度，順利開展檔案管理工作。完善的制度是醫(yī)院順利開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作的必要保障。醫(yī)學(xué)檔案實際上是醫(yī)院開展各項管理工作的基礎(chǔ)，它不但能為醫(yī)院的決策、計劃提供依據(jù)，還能在醫(yī)院的改革與發(fā)展中發(fā)揮其作為物質(zhì)基礎(chǔ)的作用，醫(yī)院的成長歷程無不通過醫(yī)學(xué)檔案的形式來體現(xiàn)。醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案管理工作是否準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完善，這不僅與檔案人員是否認真做好了科研文件的形成、積累、整理、歸檔等工作有直接關(guān)聯(lián)，還需要醫(yī)院的決策層依據(jù)國家規(guī)定將醫(yī)學(xué)檔案管理囊括到常規(guī)管理制度之中，從而有機結(jié)合醫(yī)學(xué)檔案管理與醫(yī)院日常工作，同步管理醫(yī)院工作與醫(yī)學(xué)檔案建檔工作。因此，醫(yī)院要及時建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理體制，建立三級檔案管理系統(tǒng)，由院長、檔案部門、專職檔案人員共同構(gòu)建自上而下的醫(yī)學(xué)檔案管理機制，通過一把手負責(zé)機制的運行，采取行政手段對醫(yī)學(xué)檔案實施統(tǒng)一的、集中的管理。與此同時，醫(yī)院還要將醫(yī)療技術(shù)部門、技術(shù)人員以及檔案部門等的職責(zé)理順，醫(yī)療技術(shù)部門及技術(shù)人員主要是在日常的醫(yī)學(xué)活動中形成醫(yī)學(xué)文件、圖像等材料，而檔案部門則要時刻跟蹤醫(yī)學(xué)檔案整理情況，在督促醫(yī)療技術(shù)人員依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和制度要求落實檔案整理工作的同時給予其必要的指導(dǎo)，嚴(yán)格依據(jù)既定制度開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作，推進醫(yī)學(xué)檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）加大檔案管理資金投入，提高管理的科技化水平。醫(yī)院要進一步創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案管理模式，加大對醫(yī)學(xué)檔案管理的資金投入，保證在醫(yī)學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代管理知識和大量先進的設(shè)備、技術(shù)手段，提高醫(yī)學(xué)檔案管理的.科技化水平。醫(yī)學(xué)檔案管理人員要積極將紙質(zhì)檔案匯集成音像、光盤、縮微品等醫(yī)學(xué)檔案信息資源，并借助互聯(lián)網(wǎng)的支持，科學(xué)地應(yīng)用醫(yī)學(xué)檔案管理工作的輔助工具，對醫(yī)學(xué)檔案進行深加工與傳遞，通過引入和改進計算機管理的方式減少醫(yī)學(xué)檔案存儲空間，為查閱檔案提供便利，提高醫(yī)學(xué)檔案編研質(zhì)量以及管理效率。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院要積極應(yīng)用先進的管理技術(shù)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段儲存醫(yī)院各種各樣的檔案，并開展醫(yī)學(xué)檔案信息保密工作，重視建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。另外，醫(yī)院應(yīng)積極建立先進的、專門的檔案管理室，統(tǒng)一管理醫(yī)學(xué)檔案，并重視加強醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)用專業(yè)軟件系統(tǒng)加強對醫(yī)學(xué)檔案的管理，實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案管理的科技化、信息化。
（三）改進醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)工作，提高檔案信息利用效率。醫(yī)院管理人員要不斷增強醫(yī)學(xué)檔案宣傳意識，提高人們對檔案信息的知曉率，從而強化醫(yī)務(wù)人員的檔案意識。醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)學(xué)檔案信息利用的變化情況，積極探究醫(yī)學(xué)檔案利用服務(wù)的新方式、新途徑，檔案人員要了解并掌握醫(yī)院館藏檔案的類別、存放地點，從而為醫(yī)學(xué)檔案資料的利用者提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時，在醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式方面要盡快完成從以往的被動服務(wù)轉(zhuǎn)化成主動服務(wù)的過程，做好信息反饋工作，進一步改進服務(wù)工作，提高醫(yī)學(xué)檔案信息的利用效率。具體而言，醫(yī)院檔案部門要多路徑、多渠道地開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，為醫(yī)院的疾病預(yù)防、治療以及控制等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；結(jié)合醫(yī)院日常工作的實際需求，編制多種多樣的醫(yī)學(xué)檔案信息檢索工具，支持對醫(yī)學(xué)檔案信息的充分利用；廣泛收集信息，確保醫(yī)學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性；改革傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案借閱模式，拓寬醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式，為使用者提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，提高醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)質(zhì)量；推動醫(yī)學(xué)檔案的信息化與數(shù)字化進程，促進醫(yī)學(xué)檔案信息的共享，提高信息利用率。
（四）提高檔案管理人員素質(zhì)，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。現(xiàn)代化的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的量很大，較過去簡單的建檔、存檔工作而言發(fā)生了顯著的變化，當(dāng)今的醫(yī)學(xué)檔案管理不再是單純地收集、保管、編目、統(tǒng)計病歷檔案，而要建設(shè)醫(yī)院信息中心，總結(jié)過去的經(jīng)驗及教訓(xùn)，使今后開展各項工作時能獲得科學(xué)化的參考和建議。這就對檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求，他們不但要掌握專業(yè)的檔案管理知識，還要掌握醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、計算機應(yīng)用知識等，盡管這些都是邊緣學(xué)科，但能促使檔案人員在醫(yī)學(xué)檔案管理工作將知識與信息融為一體。因此，加大培訓(xùn)醫(yī)學(xué)檔案管理人員的力度是醫(yī)院務(wù)必要落實的一項工作，檔案管理人員素質(zhì)的提高是大勢所趨，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才勢在必行。醫(yī)院只有及時建立一支戰(zhàn)斗力強的檔案管理隊伍，才能合理而有效地管理醫(yī)學(xué)檔案，通過檔案人才梯隊的建立形成一套系統(tǒng)的、完整的人員培養(yǎng)機制，針對醫(yī)院每一名在職檔案管理人員實施規(guī)范的、系統(tǒng)的、全方位的培訓(xùn)，幫助他們增加業(yè)務(wù)知識、提高檔案管理能力，同時開闊醫(yī)學(xué)檔案管理視野，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)及修養(yǎng)，提高檔案人員的職業(yè)道德水平，從而更好地適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
三、結(jié)語。
當(dāng)下的醫(yī)學(xué)檔案管理中還存在一些問題，醫(yī)院只有高度重視醫(yī)學(xué)檔案管理工作，完善建立醫(yī)學(xué)檔案管理制度，加大對檔案管理的資金投入，并致力于改進檔案服務(wù)工作，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能使醫(yī)學(xué)檔案管理得到持續(xù)的改革和優(yōu)化，從而提高醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量，最大限度發(fā)揮其應(yīng)有價值，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。
【參考文獻】。
[1]劉景.醫(yī)院管理系統(tǒng)建設(shè)中的醫(yī)學(xué)檔案管理[j].企業(yè)改革與管理，（18）：199.
[2]郭付平.電子計算技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運用[j].人人健康，（02）：216+250.
[3]趙靜.醫(yī)學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)探索分析[j].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015（03）：9-10.
高校人事檔案管理思考論文篇十二
摘要：近些年來，學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等眾多學(xué)科的要務(wù)，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認為，未來一段時間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當(dāng)今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認為，還需要進一步加強人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時存入人事檔案。
五、結(jié)語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進，科學(xué)發(fā)展的思想，加強調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
參考文獻：
[3]任秀軍.人事檔案計算機管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用[j].黑龍江檔案,(2).
[6]鄧紹興.干部人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃與實施[j].山西檔案,2008(1).
高校人事檔案管理思考論文篇十三
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務(wù)。
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績及科研水平等體現(xiàn)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結(jié)經(jīng)驗，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對人事檔案管理與開發(fā)的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來，督促其嚴(yán)格落實各項制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)各個工作流程的實際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實基礎(chǔ)。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復(fù)印機、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時更新與維護公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進先進的技術(shù)手段，不斷進行創(chuàng)新，夯實基礎(chǔ)。要將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態(tài)維護與管理。同時公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠?qū)谷耸聶n案進行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規(guī)范，促進其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認識到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對自身的業(yè)務(wù)知識進行更新，滿足時代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計算機應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進先進技術(shù)與設(shè)備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻】。
[1]郭婷婷.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[j].東方企業(yè)文化,(23):111.
高校人事檔案管理思考論文篇十四
摘要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點較多，人員數(shù)量大，進而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對于醫(yī)院而言，加強人事檔案管理是一些現(xiàn)實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫(yī)院的日常運行中，會需要大量的醫(yī)護人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴(yán)重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準(zhǔn)，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長、工作成績、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等問題進行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團隊的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴(yán)重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當(dāng)，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強對信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時購置先進的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強對信息化系統(tǒng)的安全維護與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時，還要做好備份工作，進而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強檔案信息化團隊建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實訓(xùn)與考核，不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進醫(yī)院的進步與發(fā)展，應(yīng)加強對醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實際運行特點以及需求，制定標(biāo)配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。在制度中，應(yīng)嚴(yán)格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標(biāo)，對醫(yī)務(wù)人員的各項考核指標(biāo)進行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責(zé)任問題，將細節(jié)落實到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達到警示的效果，進而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護與管理團隊，一旦出現(xiàn)未按時維護與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設(shè)備，強化檔案管理團隊建設(shè)，加大資金投入力度，進而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對醫(yī)院未來的發(fā)展與運行提供條件。
參考文獻。
高校人事檔案管理思考論文篇十五
論文摘要文章解釋了高校教學(xué)檔案的涵義，并從理順校院二級管理體系構(gòu)建科學(xué)管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢下教學(xué)檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數(shù)字化建設(shè)實現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個方面提出了信息化背景下高校加強教學(xué)檔案管理的措施。
教學(xué)檔案是高校在一系列教學(xué)活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能和開展各項活動的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實際辦學(xué)實力和水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點，加快推進教學(xué)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級管理體系，構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學(xué)檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務(wù)手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應(yīng)該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實際情況，積極實施的二級管理,科學(xué)制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
隨著高等教育的擴招，目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環(huán)境下高校檔案館要進一步加強統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進一步理順檔案管理部門與教務(wù)處等主管部門在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處研究生處等各主管部門配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)監(jiān)督管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實現(xiàn)對教學(xué)檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。要把教學(xué)檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學(xué)工作的復(fù)雜性必然決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。教學(xué)檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜且重復(fù)的實踐活動，其產(chǎn)生于并作用于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學(xué)檔案至少要收錄上級主管部門及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學(xué)院年度工作及總結(jié)、各類教學(xué)基本如教學(xué)大綱、課程簡介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計劃、教學(xué)任務(wù)分配；教學(xué)運行相關(guān)的專業(yè)建設(shè)、教研教改、實驗實踐教學(xué)、各類考試、成績及成績分析、學(xué)籍處理、學(xué)位授予、各項教學(xué)賽事、各種教學(xué)會議、各種統(tǒng)計報表、各類評價和教學(xué)評估等。
三、借助網(wǎng)絡(luò)等媒體，提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識,對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學(xué)運行中的“硬管理”不同，高校中很多教學(xué)管理人員包括很多領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作視為“軟任務(wù)”，認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識，全校師生員工要充分認識教學(xué)檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質(zhì)量意識，重視教學(xué)檔案工作也是重視教學(xué)工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進行存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計算機系統(tǒng)進行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀，實現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以便捷實現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞，并且信息存儲容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸，真正實現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學(xué)檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學(xué)檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責(zé)任心，還要有一定的檔案知識和處理技能，要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機會去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識,檔案工作的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，學(xué)習(xí)計算機使用技能。
教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻：
[1]王英瑋．專門檔案管理［m］.北京：中國人民大學(xué)出版社，.
[3]尹美京．檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見［j］.檔案學(xué)通訊，2008（3）：83.