計劃的執(zhí)行過程中可能會遇到困難和挑戰(zhàn),但通過不斷調(diào)整和改進,我們可以取得成功。"同時,我們還要設(shè)定明確的衡量指標和檢查點,及時跟蹤和評估計劃的執(zhí)行情況。"希望你能夠在編寫計劃的過程中找到適合自己的方法和技巧。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇一
下面小編給大家整理了公司綜合辦公室的工作計劃,希望對大家有用。
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的`文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
公司用貨物運輸車輛的租用工作。2013年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇二
20xx年即將過去,在這一年里,辦公室在林場領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門,是林場承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統(tǒng)計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協(xié)助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領(lǐng)導交代的各項工作任務,現(xiàn)就這一年的工作情況作以下總結(jié):
(一)提高工作效率,保證文件及時傳遞、上呈下達、轉(zhuǎn)批、執(zhí)行。
作為辦公室重要工作之一,文件管理、傳遞、上呈下達、轉(zhuǎn)批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識里就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領(lǐng)導對各項工作的意見和建議,及時執(zhí)行林場領(lǐng)導班子的各項工作抉擇,將領(lǐng)導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上級領(lǐng)導部門做到迅速呈報各種文件材料,保持密切聯(lián)系,積極向上級領(lǐng)導匯報各項工作進度情況,同時快速將上級領(lǐng)導部門及林場領(lǐng)導班子決定的各項方針政策、通知公告分發(fā)到林場各股室工區(qū),保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執(zhí)行,保證林場的各項工作能夠順利展開。
(二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續(xù),保證林場項目的順利進行。
對于林場危舊房改造、林分改造、功能區(qū)調(diào)整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續(xù),讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。
(三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。
辦公室作為林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續(xù)性。在檔案管理中,認真做好了對上級領(lǐng)導部門及本單位內(nèi)部、各股室工區(qū)文件資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種文件資料進行分門別類,妥善保存,并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整并便于查找。
(四)做好人事管理及人員工資福利工作。
辦公室作為林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業(yè)單位崗位體制改革工作,認真評定干部職工的技術(shù)技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設(shè)定,盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高,讓林場干部職工生活越來越好。二是認真做好林場干部職工的工作考核評測,為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據(jù)。三是及時為林場退休、內(nèi)退干部職工辦理相關(guān)手續(xù),做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領(lǐng)取社保退休金。
(五)繼續(xù)嚴抓計劃生育,堅持不懈。
計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策,林場領(lǐng)導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續(xù)、程序,認真負責開展工作;按時統(tǒng)計上報人口信息,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環(huán)97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結(jié)扎7人);全年計劃生育四術(shù)落實情況為:上環(huán)2例,人流:0例;全年查環(huán)查孕為286人次;查環(huán)查孕率達98%。
1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。
2、由于歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的信息資料,給工作帶來不便。
3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇三
一、 部門內(nèi)部管理:今年我院對機關(guān)工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在*、*月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、 勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調(diào),加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產(chǎn)生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產(chǎn)生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設(shè)方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“****”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關(guān)精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,*月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在*月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來??傊?,工會組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、 黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化??龋〉昧溯^好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
通過上述成績方面的總結(jié),我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據(jù)我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
1、 繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、 加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對院有關(guān)政策的運行結(jié)果進行評判。更多的注重了結(jié)果控制,加強事前和過程中的控制。
3、 勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現(xiàn)合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎(chǔ)。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、 繼續(xù)做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面,加強與局宣傳部的聯(lián)系。
5、 在院黨委的領(lǐng)導下,繼續(xù)推進企業(yè)文化建設(shè)。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇四
2**年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣中心和辦公室全年工作安排,圍繞“參與政務、治理事務、搞好服務”的要求,團結(jié)一致,真抓實干,勤奮努力,使得工作穩(wěn)步發(fā)展。尤其下半年中心實行全員聘用制以來,辦公室經(jīng)過重組,各崗位人員以嶄新的工作風貌、高昂的工作熱情和敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室各項工作中,從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務治理和后勤服務,為整體推進公司改革和事業(yè)發(fā)展,提供基礎(chǔ)性服務,為中心年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。向劍辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有3人參加了自治區(qū)區(qū)信統(tǒng)計員、會計等培訓班;積極參加公司內(nèi)部組織的各類培訓、學習,并利用網(wǎng)絡、報刊學習各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家及自治區(qū)政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。尤其實行全員聘用制之后,進一步明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,為中心領(lǐng)導和各部門提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注重工作方法,與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打字、復印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。一年來,共收到各類文件50余件,都得到了及時傳閱和辦理。制發(fā)各類文件近60余件。
2、在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動后工資的調(diào)整、調(diào)出調(diào)入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項工作,一年來辦公室無一起工資遲發(fā)及計算錯漏事件發(fā)生。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇五
2021年在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,綜合辦公室緊密圍繞部門年度工作思路目標,一手抓防疫、一手抓管理,較好地完成的了部門各項工作任務,積極發(fā)揮參謀助手作用,為公司年度整體目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用?,F(xiàn)將綜合辦公室2021年的年度工作進行總結(jié)如下:
一、2021年工作開展情況。
(一)抗疫發(fā)展兩手抓,確保疫情辦公期間各項工作正常進行。
1.居家辦公期間,積極響應抗疫號召,鼓勵部門員工參與一線抗疫,努力做好防疫宣傳,加強部門防疫學習。自武漢新冠疫情發(fā)生以來,綜合辦公室3名黨員均在第一時間投入到所在社區(qū)的抗疫服務工作中,不怕吃苦、不畏艱難,積極為抗擊疫情貢獻自己的力量;全室員工積極響應倡議,自愿捐款1400元獻愛心,為疫情防控獻綿薄之力。
2.堅持做好疫情防控常態(tài)化工作,編制疫情期間防控值班表,建立抗疫日報工作機制,每日填報并報送至集團公司;搭建了公司企業(yè)微信線上工作系統(tǒng),為員工居家辦公、召開視頻會議提供保障。
4.綜合辦公室始終把員工的身體健康放在首位,通過各種形式不定期宣傳防疫抗疫知識,提醒員工做好安全防護,截止目前,全室員工均未出現(xiàn)新冠病毒疑似及確診病例,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
(二)制度建設(shè)與內(nèi)控管理。
1.積極提升內(nèi)部管理水平,完善及優(yōu)化制度建設(shè)。根據(jù)集團有關(guān)要求和2021年發(fā)布的最新制度內(nèi)容,結(jié)合公司實際,年初分別草擬了目標責任書、工作計劃安排,并報公司批準后嚴格執(zhí)行。
財務人力資產(chǎn)及招采6個職能部門及通世達聯(lián)發(fā)物資2個業(yè)務單位,目前已經(jīng)完成制度匯編初稿,待后期公司上會通過后正式發(fā)布實施。
3.在部門層面,根據(jù)集團相關(guān)文件要求,亦是為更好地開展工作,綜合辦分別制定發(fā)布了《2021年法治宣傳教育年當前隱藏內(nèi)容免費查看度工作計劃》《2021年法治建設(shè)工作要點》《法務工作實施細則》《2021年安全生產(chǎn)及生態(tài)環(huán)保工作要點》《安全生產(chǎn)管理辦法》《環(huán)境保護管理辦法(試行)》《環(huán)境保護責任制(試行)》《2021年工會工作要點》等管理辦法及制度,確保相關(guān)工作能夠依照規(guī)章制度執(zhí)行,同時提升各項工作的內(nèi)控管理水平。
4.認真做好各項工作的上傳下達、反饋落實,做到件件有著落、事事有回音。
(三)會議與會務管理。
1.按照公司實際情況,對公司《辦公會議事規(guī)則》進行了更新。做好公司的各項重大活動及例會安排,做好會議、會務組織,協(xié)助做好其他會議的后勤保障工作。2021年,公司發(fā)布正式會議通知共計87次,其中總辦會8次、黨務會21次,專題會31次,全體員工大會1次,其他類會議26次。
2.在會議管理方便,做好公司各類會議提案的收集,做好公司總辦會、專題會等會議記錄并及時發(fā)布,做好公司其他各項專題會議紀要的審核及發(fā)布。截止目前,公司共計發(fā)布總辦會紀要8篇,黨委會會議紀要21篇,專題會議紀要31篇。做好每季度會議紀要的督辦、督查工作。根據(jù)集團公司對于會議督辦工作的最新要求,2021年綜合辦公室對公司的會議督辦形式進行了改版,精簡、提煉督辦內(nèi)容,對未完成事項隨時跟蹤督辦直至完結(jié),做到督查督辦工作有始有終。
3.在會務服務方面,做好會前、會中及會后的相關(guān)服務工作,根據(jù)會議費用管理相關(guān)規(guī)定,做好會議設(shè)備、會議布置、會議用餐及會議接待的有效保障,確保會議高效運行。
(四)行政管理工作方面。
1.嚴格按照集團公司2021年發(fā)布各項行政制度的最新要求,結(jié)合公司實際,做好公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理工作,固定資產(chǎn)及辦公用品嚴格按照先批準后采購流程執(zhí)行;今年綜合辦公室對公司固定資產(chǎn)進行了2次盤點,做到賬實相符;按照流程完成了一批廢舊固定資產(chǎn)報廢處理工作。
2.做好公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡、電話、水電、的管理繳費,房租合同的簽定及租金繳納,后勤保障服務等工作。做好控股公司房租減免情況的督促報送工作。
3.完成總部辦公場所的裝修及搬遷工作。在公司各部門、各子公司的配合下,在預算范圍內(nèi)和要求時間節(jié)點前順利完成了辦公場所的裝修及搬遷工作。
4.各公司印章、證照的管理使用嚴格按流程執(zhí)行。一是安排專人專柜妥善保管印章及登記本,認真核對用印文件資料,每周定期督辦未完結(jié)的用印文件資料。二是印章、證照的借出實行線上線下同步登記,要求各單位派2人同行外出,保障用印安全。
三是及時完成有關(guān)公司的工商年檢、變更工作。
5.2021年11月,根據(jù)集團公司審計要求,積極與集團內(nèi)控審計部和審計事務所對接溝通,協(xié)同公司各部門完成蔡杰善同志離任審計資料的收集整理、匯報及審計事務所的后勤保障工作;積極配合財務審計部完成公司股權(quán)劃轉(zhuǎn)前的審計工作。
6.積極與集團公司對接、溝通,做好2021年行政費用預算的核定、下發(fā)、使用控制工作。截至目前,公司本部及各子公司、控股公司行政費用均未超出預算標準,做到了費用可預可控。
(五)信息宣傳及信息化工作。
1.綜合辦作為公司信息宣傳的主要部門,堅持以公司重點工作為中心,努力提升公司線上辦公效率、水平,充分利用各類線上媒介資源做好公司新聞宣傳;在各單位的支持、配合下確保了各項信息報送發(fā)布及時、準確。
2.宣傳管理主要包括公司門戶網(wǎng)站及微信公眾號管理。截止目前,公司聯(lián)商網(wǎng)共發(fā)布聯(lián)投新聞11篇、企業(yè)動態(tài)87篇、行業(yè)動態(tài)67篇,微信公眾號累計發(fā)布新聞36篇。同時今年8月開始與京倫科技公司開展合作,對網(wǎng)站云端資源進行了遷移,并對后臺進行了優(yōu)化升級。
3.信息化管理主要包括對公司oa平臺和企業(yè)微信的管理。做好公司及員工的oa系統(tǒng)日常管理與維護,截止11月,公司累計發(fā)起各類oa流程2176起,提高了公司辦公的信息化水平。企業(yè)微信辦公平臺已與集團企業(yè)微信對接,極大提高了公司的遠程辦公效率,同時保障了公司內(nèi)部的信息安全。
(六)。
公文。
處理及檔案管理。
1.日常的收發(fā)文嚴格按照要求規(guī)范辦理。做好公司日常公文來文及發(fā)文管理,做好各類公文的簽收、登記、發(fā)放、呈批、傳閱、催辦等,對各類文件材料進行分類、定期歸檔,確保公司檔案安全。截止目前,公司2021年共計行政發(fā)文45件,發(fā)函52件;黨務發(fā)文22件,發(fā)函69件;收文管理方面,集團來文194件,建投來文260件,外單位來文52件;其他匯報材料、意見反饋及督辦合計89件,簡報6件。
2.對公司2019年的各類文件進行了清理歸檔,對文檔卷內(nèi)目錄進行打印裝訂成冊,以便為公司領(lǐng)導、各部門日常查詢文件提供便利。
3.在日常工作中,積極配合各部門、各業(yè)務單位做好有關(guān)事項檔案的查詢工作,確保各項工作順利開展。
(七)法務工作管理。
1.內(nèi)部保障,外部借力,確保法務工作順利開展。今年5月,根據(jù)實際情況對公司法務工作領(lǐng)導小組成員進行了調(diào)整,公司法務工作由綜合辦公室主管,明確了各子公司、控股公司法務工作責任人與對接人,保持與律師事務所良好的的合作關(guān)系,與外聘法律顧問溝通交流順暢,確保公司內(nèi)控專業(yè)的法務支持。
2.在日常工作中,按要求及時填報相關(guān)資料、表格、總結(jié)的同時,通過視頻、網(wǎng)絡等形式,組織認真學習集團公司法務文件專業(yè)知識;積極參加集團公司組織的《新證券法與國企資產(chǎn)盤活》《公司治理結(jié)構(gòu)及四會一層權(quán)責邊界》《合同風險管理及實務操作》《全面風險管理體系建設(shè)》等法務知識培訓。
3.做好重要節(jié)日的法治宣傳教育,開展了全民國家安全教育日普法知識、《民法典》、憲法日宣傳等知識競賽答題活動,提高全員的法律意識,自覺學法守法,提升了公司整體法務工作能力水平。
(八)安全及生態(tài)環(huán)保工作管理。
1.根據(jù)集團公司的安全及生態(tài)環(huán)保有關(guān)制度要求和公司的相關(guān)新制度、工作計劃安排、工作要點等,認真貫徹落實安全管理及生態(tài)環(huán)保工作,強化紅線意識堅守底線思維,切實抓好安全生產(chǎn)各項工作。
2.積極開展各項安全生產(chǎn)檢查。分別于今年1月、6月、8月10月、11月對鄂州、鄂中、宜昌、襄陽等4家公司進行了全面的安全檢查和工作指導,檢查發(fā)現(xiàn)的問題共計36項,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)限期整改通知,并督促落實整改到位。
3.加強安全學習培訓宣傳,提高安全責任意識。2021年3月安排了安全生產(chǎn)工作和安全知識宣貫視頻會議,6月15日召開“安全月”活動動員部署視頻會議、7月22日召開雙重預防體系建設(shè)工作動員部署視頻會議,11月20日舉行消防知識講座和應急演練,切實提高了全員安全意識和應急處置能力。通過“聯(lián)商網(wǎng)”“微信公眾號”宣傳安全管理知識,并做好節(jié)前和“兩會”期間的安全宣傳教育;積極參加集團公司舉辦的各類安全會議和學習培訓活動,有“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)楚天行”活動動員部署視頻會議,安全管理制度宣貫培訓和安全培訓考試答題等,每周按時向建投安環(huán)部報送公司安全生產(chǎn)月活動開展情況周報。
截止目前,公司所屬各單位安全責任事故和生態(tài)環(huán)保事件零發(fā)生,實現(xiàn)公司安全紅線目標的有效落地。
(九)工會工作管理。
1.積極組織員工參與2021年武漢抗疫防疫戰(zhàn)疫。在保證廉潔安全的情況下,組織員工自愿捐款及籌備抗疫物資事項,實現(xiàn)了公司全員捐款,公司員工累計捐款達149人次,捐款金額達3萬余元,向集團公司及集團內(nèi)相關(guān)兄弟單位捐贈消毒液、酒精、口罩等防疫物資達3萬余元。公司始終把員工的身體健康放在首位,通過多種形式保障員工的生命安全和身體健康,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
2.按照公司工會工作要點有序開展工作,積極落實集團公司和省工會的有關(guān)文件精神,做到收好、管好、用好工會經(jīng)費,做好員工的年節(jié)福利及慰問工作。截止目前,發(fā)放春節(jié)、端午、建軍及中秋等節(jié)日物資共計4次,慰問員工達20人次,做到了各單位員工代表全覆蓋,確保了員工工會福利保障。
3.根據(jù)集團公司要求開展公司全員毛發(fā)檢測工作,檢測結(jié)果全員健康達標;
4.積極開展員工體檢,做好文體活動的組織工作,安排員工參加集團公司舉辦的運動會活動,提升員工幸福感和集體歸屬感。
(十)在學習培訓方面。
1.組織開展了公司“春訓學習月”、安全生產(chǎn)管理等全員學習活動,編制相關(guān)學習主題和學習素材,組織員工加強疫情防控、業(yè)務專業(yè)知識、公司制度、安全生產(chǎn)等方面的學習提升;部門負責人帶頭學習了安全管理、專業(yè)理論、政策文件,認真思考了“38”道題,并圍繞公司“提質(zhì)增效”戰(zhàn)略等內(nèi)容,在學習成果研討會上進行匯報交流。
2.積極參加集團的行政制度、法務知識、安全生產(chǎn)等方面的培訓學習和知識競賽活動,認真學習財務報銷流程培訓,進一步提升部門相關(guān)業(yè)務板塊管理水平。
3.認真落實公司的兩年學習計劃每周安排學習。組織全員系統(tǒng)地學習集團公司的有效制度,公司更新后的制度初稿,還有政治、業(yè)務理論知識,法務專業(yè)知識及《民法典》等。做到學習有計劃、有記錄、有收獲、有運用。
二、部門存在的不足及問題。
1.在內(nèi)控管理方面,部門全員都要盡快學習并適應各項最新規(guī)章制度的要求,緊跟集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型步伐,從內(nèi)部管理上提質(zhì)增效。同時,對于法務、安全等部門新職能,參考新發(fā)布的制度要做到依制而行,抓好落實。
2.在部門整體工作能力水平方面,由于綜合辦一半以上的成員均是在部門履職不足兩年的“新員工”,年紀較年輕,工作經(jīng)驗不夠豐富,要加快熟悉、適應公司辦公室各類工作要求,在有關(guān)事務處理上多問、多思考,多跟老員工請教、學習。同時,老員工也要緊跟集團及建投轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐,積極接觸新事務,提升自身知識更新?lián)Q代的能力。
3.在參謀助手方面,目前文稿的寫作能力還有待提升,對公司當前發(fā)展形勢,各項會議的精髓實質(zhì)還需要深入領(lǐng)會,在公文辦理,協(xié)調(diào)各單位矛盾關(guān)系方面還需提升。
4.在行政工作方面,要進一步提升行政管理的專業(yè)化水平,加強業(yè)務知識的學習。
5.在法務工作方面,因公司實際情況所定未能成立單獨的法務部門,且從事法律事務工作人員均是兼職,無法律專業(yè)資格證書,缺乏從整體上分析相應的管理問題和業(yè)務問題的能力,只能借助法律顧問從法律專業(yè)的角度去考慮和解決問題。需要加強學習,提升工作水平,并參照集團法務規(guī)章制度做好公司法務體系建設(shè)。
三、2022年工作計劃。
2022年,綜合辦公室將繼續(xù)緊密圍繞公司中心工作,發(fā)揮“參謀助手”作用,再接再厲、認真思考,不斷調(diào)整工作思路,進一步提升部門管理及工作水平。
1.繼續(xù)抓好防疫、安全工作。確保防疫物資的采購發(fā)放及時到位,隨時掌握所屬各單位的防疫安全工作情況,督促落實到位。緊抓安全防線不放松,確保安全事故零發(fā)生。
2.加強規(guī)章制度的推廣與執(zhí)行。2021年集團公司出臺了很多新的規(guī)章制度,2022年公司擬出的制度匯編初稿待正式發(fā)布后,在全公司進行培訓推廣執(zhí)行,綜合辦公室將利用每周五的學習時間對最新制度進行學習。
3.加強參謀助手作用。一是要堅定政治立場,注重維護公司黨委、領(lǐng)導班子的權(quán)威和形象,時刻與黨中央保持高度一致,堅決貫徹公司黨委的決策部署;二是要胸懷大局,全面系統(tǒng)看問題、積極穩(wěn)妥辦事情,把服務全局、服務全體職工作為開展各項服務保障工作的出發(fā)點和落腳點,把參政謀事、管理服務等職能統(tǒng)籌兼顧、合理安排;三是要當好“參謀”,一心為公,敢于進言。要站在服務企業(yè)發(fā)展的角度,積極領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,提供有價值的信息,為決策提供參考資料,做到有理有據(jù)。四是繼續(xù)做好公文的起草、校對工作,抓好公文的運轉(zhuǎn)、歸檔工作。在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
4.做好行政管理及。
后勤。
服務工作。服務領(lǐng)導做到站位高,緊緊圍繞公司中心工作,服務大局,維護好公司形象。一是要堅持“馬上就辦”的工作作風;二是要堅定“辦公室里無小事”的信念;三是要規(guī)范工作流程,確保工作制度化、標準化;四是要堅持公平辦事、公正對人。
5.加強法務管理能力。一是要繼續(xù)修訂、完善公司規(guī)章制度,二是要提質(zhì)增效把好合同關(guān),三是要加強應收賬款及法務糾紛管理,四是要做好法務檔案的管理,五是要加強法律服務中介機構(gòu)的管理與考評,六是要宣傳落實“八五”普法工作,七是要進一步提高法務工作人員能力水平。
二是要根據(jù)季節(jié)特點和工作實際組織安排好安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理三是要做好安全及生態(tài)環(huán)保管理的。
制度。
宣貫與執(zhí)行,保持。
安全。
生產(chǎn)的良好局面,四是要做好監(jiān)督檢查,提升安全管理的主動性與自覺性,五是要狠抓安全標準化管理,落實安全生產(chǎn)責任制及安全操作流程。
7.進一步加強工會。
工作。
加強工會干部隊伍建設(shè),積極轉(zhuǎn)變工作作風,深入基層了解員工思想動態(tài),確保工會工作做細、做實,切實為員工做好服務工作。
2021年12月8日。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇六
2021年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在公司各部門職工的支持下,緊緊圍繞全局工作。尤其在信息上傳下達,來文傳閱轉(zhuǎn)辦,本單位文件起草、印刷、分發(fā),與其他單位有關(guān)事務的聯(lián)系、協(xié)調(diào),值班安排等等事務穩(wěn)步推進,主要發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調(diào)、督促落實、服務保障作用,要履行好職能,必須演好“六種角色”。較好的發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調(diào)員”“信息員”“服務員”“督查員”“宣傳員”的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
綜合辦公室是決策服務部門,在工作中,既要苦干實干,又要會干巧干,做到敢擔當、善作為,必須發(fā)揮好“參謀部”“智囊團”作用。圍繞集團和公司的決策部署,立足本領(lǐng)域工作實際,采取調(diào)查研究和專題會等等方式,要有“鞍前不越位、馬猴不掉隊”的工作境界,多為領(lǐng)導出大主意、出好主意。加強前瞻謀劃,既圍繞公司關(guān)心的重點問題“想公司之所想”,又圍繞工作中的難點問題超前謀劃“想公司之未想”。迅速準確向各級領(lǐng)導傳送集團和公司有關(guān)文件、領(lǐng)導指示批示,及時客觀地反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,特別是各類突發(fā)事件等情況。
磨刀不誤砍柴工,著力構(gòu)建寫材料出活快、出活好機制,以文輔政“質(zhì)”與“效”顯著提升。參與完成公司重要文稿。尤其是參與起草公司2020年工作總結(jié)、2021年度工作報告及集團領(lǐng)導講話稿;參與完成公司一季度、上半年、前三季度重點工作完成情況及全年工作總結(jié);整理編寫“決戰(zhàn)決勝攻堅克難沖刺收官完成任務”匯報內(nèi)容和“x公司2021年度工作總結(jié)”。
完成編寫匯總公司“四大核心”“十一項重點工作”“十個方面工作”,并且分解到各部室“四十項重點工作”;修訂、印發(fā)各類會議通知;每月十號左右組織辦公例會。
制度框子促發(fā)展,一年來,編輯修訂完善相關(guān)工作制度職責,并收集整理各部室制度職責,共修訂和新增制度9項:《職工休假及考勤管理辦法》《中層以上領(lǐng)導干部外出請假報備工作管理辦法》《職工內(nèi)部退養(yǎng)管理辦法》《應急值班管理辦法》《業(yè)務接待管理辦法》《網(wǎng)絡與信息安全管理辦法(試行)》《印鑒證照管理辦法(試行)》《辦公用品、低值易耗品管理辦法》《檔案管理制度》。充實完善現(xiàn)有工作中的缺失和盲點,特別是細化明確了用印、檔案借閱等工作的審批辦理流程,制度管控逐步增強。當前隱藏內(nèi)容免費查看在各項制度分類、整理、歸納的基礎(chǔ)上,11月我們通過完成制度匯編工作,把企業(yè)制度建設(shè)進一步完善、總結(jié)。
綜合辦是綜合協(xié)調(diào)部門,要有服務上下,協(xié)調(diào)左右的能力,必須具有全局觀念。要做好與各相關(guān)職能部門的溝通銜接,把握好協(xié)調(diào)的原則性和藝術(shù)性,理順關(guān)系、化解矛盾,強化協(xié)作、形成合力。只有廣泛依靠各條線的支持配合,才能游刃有余的做好辦公室工作,對一些難度較大的工作,尤其是在出臺政策、推進重點工作時意見不一致甚至產(chǎn)生分歧的情況下,要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),推動達成一致。
協(xié)調(diào)配合各部門按照公司安排較好的完成各項統(tǒng)籌計劃工作,按照《辦公用品、低值易耗品管理辦法》完善申請及領(lǐng)用流程;盤點公司現(xiàn)有辦公信息化設(shè)備(電腦、打印機)與固定資產(chǎn)賬進行核對。
按照集團公司關(guān)于省屬國企“六定”改革動員的部署安排,綜合辦公室經(jīng)過前期對我公司在冊職工人數(shù)、部門機構(gòu)設(shè)置數(shù)、管理人員人數(shù)進行統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,重新制訂了《xx關(guān)于2021年企業(yè)“六定”改革工作方案》,初步形成職責清晰、精簡高效、運行專業(yè)的管理機制,建立進人條件、程序、結(jié)果“三公開”機制;健全企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率掛鉤的工資決定機制,完善中長期激勵方式;全面推行董事會任期制、經(jīng)理層聘任制、員工合同制。按照集團要求和公司安排,通過與x業(yè)務部、塑料業(yè)務部、財務管理部、經(jīng)營管理部溝通、協(xié)調(diào)、整理,10月份完成了相應部門的流程圖和流程細則展板制作上墻的工作。
按照公司董事會決定進行變更董事及公司經(jīng)營范圍的工作,在大量人力物力配合的基礎(chǔ)上,增加了煤焦經(jīng)營范文,為公司進一步拓展業(yè)務范圍夯實基礎(chǔ),此項工作已與7月份完成。
為提高網(wǎng)絡與信息安全防護能力和水平,提高網(wǎng)絡與信息安全防護能力和水平,公司設(shè)立網(wǎng)絡安全和信息化領(lǐng)導小組,綜合辦公室作為領(lǐng)導小組下設(shè)的辦公室,擔負著日常監(jiān)管的責任,并且按照集團公司各時間節(jié)點的要求,日常匯總上報網(wǎng)絡安全監(jiān)管工作,特別是12月份完成網(wǎng)絡安全全年總結(jié)等報告,較好的完成了各項工作。
今年,共接受上級部門文件56份,文件收發(fā)和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無文件遺失、拖延現(xiàn)象;同時著力完善公文審核、信息報送等機制,服務保障“質(zhì)”與“量”持續(xù)改進,積極完成本部門及協(xié)助其他部門文件校對、排版、印發(fā)工作。
三月初,按照集團公司要求,綜辦負責人及檔案專屬管理員參加了集中培訓,對檔案管理科學化、條理化、系統(tǒng)化進行了進一步的學習,對工作中出現(xiàn)的問題得到了解答,工作效率得到進一步提升。九月份,為進一步加強檔案管理,提高公司檔案管理水平,切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,按照集團公司開展檔案工作檢查要求,在集團公司指導下,與集團內(nèi)兄弟企業(yè)一起互查互檢,揚長補短,保證了檔案的齊全完整,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求。十月份,經(jīng)公司黨委會、總經(jīng)理辦公會研究制定了《xx檔案管理制度》,從制度上規(guī)范了檔案管理工作,提升了對檔案工作的管理水平。
綜合辦是綜合保障部門,工作事情雜,頭緒多,一分部署,九分落實。要保障“三服務”工作高效開展,必須提高站位,有大局意識。日常服務保障工作質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到公司能否正常高效運轉(zhuǎn)。要以嚴格的標準、過硬的素質(zhì)、扎實的作風,做好各項服務保障工作。要抓住重點、分清緩急,統(tǒng)籌好各項工作,忙而不亂,把安排的工作推進好、部署的任務完成好、交代的事項辦理好。
在做好每月發(fā)放薪酬的基礎(chǔ)上,按照集團公司相關(guān)文件精神,在公司領(lǐng)導的支持與指導下,結(jié)合今年公司實際情況,在通過大量數(shù)據(jù)對比,核實人事基礎(chǔ)資料等相關(guān)準備充分的基礎(chǔ)上,對公司職員工資進行了合理化調(diào)整的建議,在公司黨委會、總經(jīng)理會、董事會議定后,員工平均增資498元。
做好會議室使用管理工作,全年共使用96次。
協(xié)助各部室做好資料復印工作,全年復印總量用紙4萬多張,墨盒使用37盒,為各部室提供堅實保障。
綜合辦公室是公司負責管理部門印鑒證照最多的部門,我們嚴格按照《印鑒證照管理辦法(試行)》,專人負責公章保管,切實做好人離章收,嚴格實行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內(nèi)容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務全公司的基礎(chǔ)上保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。全年進行合同、協(xié)議、證明等蓋章x余份。
報刊征訂雖然是小之又小的工作,但正體現(xiàn)出了細微處見真章,報刊是企業(yè)獲得外界信息的重要來源之一,選擇哪種報刊對企業(yè)發(fā)展具有明顯的指向性。所以11月綜合辦公室完成了2022年報紙征訂工作,11種類32份數(shù)。
綜合辦是綜合辦事部門,必須履行好督辦落實的職責。建立健全督辦落實臺賬等制度,對公司及各部門承擔的集團和公司領(lǐng)導重要指示批示、重點工作和領(lǐng)導批示要求,及時做好任務分解,責任到人,明確完成時限,定期了解情況,持續(xù)跟蹤督辦。主動配合支持相關(guān)業(yè)務部門深入分析原因、查找問題癥結(jié),及時有效解決影響決策落實的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,推動督辦事項落地落實。
堅持督辦節(jié)假日排班、值班工作,按照“ab崗”模式制訂值班表,保證值班人員不空崗,做好交接班登記,加強值班值守和安全檢查,確保節(jié)日期間安全平穩(wěn)。
完成董事會、總經(jīng)理辦公會、每月辦公例會資料收集、審核、復印、分發(fā)以及會議紀要編撰印制工作,共召開董事會x次,總經(jīng)理辦公會x次,收集會議議題共計x個,擬寫、發(fā)放會議紀要x份,并定期督辦決議執(zhí)行情況。召開辦公例會x次,按照會議安排部署,督促各部門認真落實會議要求。
對公司九部門和三個小組的責任目標細則進行任務分解,做到層層落實,步步到位。
為加強企業(yè)宣傳力度,提供對內(nèi)對外展示交流的平臺,公司建立了微信公眾號(x),為企業(yè)關(guān)于市場行情、優(yōu)秀管理經(jīng)驗、勵志美文等進行普及宣傳,全年發(fā)布新聞消息等四篇。
緊緊圍繞集團公司改革發(fā)展總體要求,結(jié)合公司崗位任職資格和職工職業(yè)生涯規(guī)劃,開展知識、技能、態(tài)度等方面教育,引導職工運用所學理論知識及專業(yè)技能指導實踐,提升工作業(yè)績,助力人才強企戰(zhàn)略的實施。建立培訓工作情況月報,按要求填寫《培訓人員明細表》,并上報至集團。完成企業(yè)職工職業(yè)技能提升等相關(guān)培訓任務。積極鼓勵并組織職工參加專業(yè)技術(shù)人才培訓,全年完成電子商務師三級x人、四級x人,育嬰師三級x人、物流師三級x人的報名及培訓。為進一步關(guān)注青年員工,了解其思想動態(tài),加快青年員工成長成才。綜合辦公室組織了新入職青年員工座談會,通過與青年員工的溝通、交流,為企業(yè)發(fā)展打基礎(chǔ)、謀長遠、激活力,充分顯示了公司領(lǐng)導對青年員工的成長及人才的關(guān)心和重視,不僅在領(lǐng)導與員工之間搭建了良好的交流通道,更為以后各項工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
辦公室工作是整個公司管理層次的核心,在管理中起到舉足輕重的作用。綜合辦公室面對新形勢和任務,牢牢把握“三服務”工作主題,進一步拓寬服務領(lǐng)域,突出服務重點,提高服務效能。按照“服務三到位”的原則,“服務發(fā)展、服務決策、服務落實”進一步規(guī)范本部門員工的職責分工和部門管理方式,調(diào)動員工的積極性和主動性,發(fā)揮每個人的優(yōu)點和長處,提高工作效率。綜辦的工作量大、繁、雜、細,這就要求每一位員工都要積極主動去工作,職責有分工,責任才能明確,效率才能得到提升。
成績不講跑不了,問題不講不得了。如果只盯著成績,沉醉于功勞簿,不僅很難取得新的進步,還會滋生驕傲自滿情緒,最終蒙蔽雙眼、停滯不前。我們存在的主要問題有:
辦公室工作比較瑣碎,突發(fā)事情較多,對應變應急、信息掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經(jīng)驗,加強學習以提高個人綜合能力。辦公室人員系統(tǒng)性學習不夠,理論水平有待進一步提高。辦公室工作全面廣泛,與各部室協(xié)作緊密,這就需要我們更加努力多面協(xié)調(diào),順利完成工作。對辦公室工作中出現(xiàn)的問題遮遮掩掩,有時雖然講了問題,但直羅列“看了多少病”,而不去探究“如何治病?!?BR> 2022年是我公司開拓進取努力發(fā)展的關(guān)鍵時期,綜合辦公室作為公司的辦事機構(gòu),是確保公司正常運轉(zhuǎn)的樞紐,無論是協(xié)調(diào)溝通、會議組織、文稿起草,還是公文辦理、督辦調(diào)研、機要保密等,都要做到高標準、高質(zhì)量、高水平。需要我們更加一絲不茍,努力奮進,不斷提升,助力公司發(fā)展。
管帶結(jié)合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。建改并舉,抓好制度建設(shè),完善一批管理制度,助力公司新發(fā)展。嚴格規(guī)范,抓好印章管理等事務管理,強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。加強溝通協(xié)調(diào),做好公司領(lǐng)導參謀助手。加強人才建設(shè)內(nèi)涵提升,進一步挖掘人才,提升公司人員各方面素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供不竭動力。
工作崗位的特殊性和重要性,要求綜合辦工作人員必須具備“四種素養(yǎng)”。
政治站位要“高”。必須旗幟鮮明講政治,切實提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,自覺在思想上政治上行動上同以******同志為核心的黨***保持高度一致。增強政治意識,善于從政治上觀察問題、分析問題、處理問題,自覺從黨和國家工作全局高度來謀劃、開展工作,使各項工作緊貼集團和公司黨委的需要,符合集團和公司黨委的要求。
理論學習要“深”。在政策理論學習方面,先學一步、學深一層,做到融會貫通、學以致用。必須學深悟透******新時代中國特色社會主義思想,全面系統(tǒng)把握蘊含其中的馬克思主義立場觀點方法,用以武裝頭腦、指導實踐、推動工作。切實增強認識問題、分析問題、解決問題的能力。
創(chuàng)新能力要“強”。面對新形勢,只有不斷自我革新,敢于刀口向內(nèi),才能實現(xiàn)蛻變成長。工作中要經(jīng)常理一理思路、順一順想法。堅持解放思想,打破陳舊慣性思維和條條框框桎梏,立足實際、開拓創(chuàng)新。在工作發(fā)展上出新主意,把基本思路、基本路徑等謀劃好;在推動落實上出新招,全力推進各項政策和重點任務落地見效。同時,要善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作,不斷創(chuàng)新服務保障方式,提高工作水平。
工作作風要“硬”。辦公室工作千頭萬緒,要保持工作定力,遇事沉著冷靜,緊張二不忙亂;要發(fā)揚釘釘子精神,要有一股子擠勁、鉆勁,不解決問題不撒手。綜合辦工作任務重、強度大、節(jié)奏快,要求工作人員必須具有過硬的工作作風。要發(fā)揚甘于奉獻的綠葉精神、默默無聞的螺絲釘精神和任勞任怨的老黃牛精神,不挑肥揀瘦、不爭功諉過,把辛勤付出當作成就事業(yè)的條件,當作個人難得的成長機遇。能沖鋒、敢擔當,善于啃“硬骨頭”,面對急難險重任務,站得出來、沖得上去、攻得下來。發(fā)揚“馬上就辦”作風,提高工作效率和質(zhì)量,無論是辦文、辦會還是辦事,都要做到雷厲風行、高效快捷,“今日事今日畢”。
要抓住重點環(huán)節(jié)、明確重點任務、跟進重點。
人物。
切實把好“三個關(guān)口”。
嚴把“文字關(guān)”。綜合辦負責領(lǐng)導講話、請示報告、會議材料、工作計劃和總結(jié)等的擬稿、修改、審核工作,是公司文字材料的“編輯部”。文稿起草和修改必須嚴謹細致、精益求精,做到謀篇深思熟慮、行文字斟句酌、提法反復推敲、數(shù)據(jù)仔細核對,力求每一篇都是精品。審核中,既要把好“政治關(guān)”“政策關(guān)”,也要把好“文字關(guān)”,確保不留下漏洞、不出現(xiàn)差錯。
辦理,既要將公文傳閱、印發(fā)各個環(huán)節(jié)落實到人,建立公文處理失誤責任追究制度;又要熟悉文件批辦流程,為文件落實打下基礎(chǔ)。
嚴把“紀律關(guān)”。充分發(fā)揮模范作用,嚴格遵守黨的政治紀律和政治規(guī)矩。嚴格落實***八項規(guī)定及其實施細則精神,嚴守廉潔自律各項規(guī)定,特別是在會議安排、調(diào)研組織等工作中把好關(guān)。
特別要指出,在今后的工作中,我們應把“善于。
總結(jié)。
”這個優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚好、運用好,無論是讀、寫、想,還是走、干、講,都要搞清楚我們的出發(fā)點是什么、落腳點在哪里。在工作中保持實事求是、求真務實的嚴實作風,多一些“揭短”式總結(jié)的勇氣和主動。既要肯定自身長處優(yōu)點,也要看清弱項缺點,做到成績面前不驕不躁、問題面前不遮不掩,以實事求是的工作作風,認真找差距、尋對策、補短板,不斷提高工作水平。要堅持問題導向,敢于揭短亮丑,在成績中看到不足,在過失中吸取教訓,不斷。
反思。
總結(jié),以精準靶向?qū)Υ?BR> 工作。
中暴露出來的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。努力提高發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)工作的能力,做到勤于總結(jié)、善于總結(jié),這樣才能在工作中更加清醒、更有方向,不斷完善、不斷進步。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇七
做好綜合辦公室的工作一直是我們公司的重要工作,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題。下面是小編搜集整理的公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨。
歡迎閱讀。
今年上半年以來,綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標,齊心協(xié)力、各負其責、努力工作,較好地完成了上半年的各項工作任務,取得了一些成績,但也存在一些不足之處,有待于進一步改進和提高?,F(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進行分析和總結(jié),以便我們總結(jié)經(jīng)驗、取長補短、改進不足,提高今后的工作成效。
1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。
辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞各類信息,為公司領(lǐng)導管理和決策提供依據(jù)。并做好每月各類工作總結(jié)、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日,成功組織召開了新能源公司2019年度工作會議,統(tǒng)一了思想,鼓舞了干勁,落實了各項任務。
2、積極為長安引鎮(zhèn)項目辦理各項審批手續(xù)。
今年2月27日、6月12日,銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調(diào)研視察,體現(xiàn)了銷售公司領(lǐng)導對我公司項目建設(shè)的重視,綜合辦公室及時為領(lǐng)導的調(diào)研視察積極做好匯報材料、后勤服務等方面的工作。在日常的工作中,為了加快引鎮(zhèn)項目建設(shè)進度,辦公室與項目技術(shù)科緊密配合,積極辦理了項目建設(shè)的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續(xù)。另外,又積極起草了與民生燃氣公司、鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料,為公司的業(yè)務工作和項目建設(shè)提供了周到的服務。
3、組織開展了學雷鋒活動。
三月份,綜合辦公室認真落實銷售公司《關(guān)于深入開展學雷鋒“志愿服務月”活動的通知》精神,成立了學雷鋒行動小組,號召員工從我做起,從身邊小事做起,組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等,將學雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結(jié)合起來,不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。雖然活動過程簡單,但意義重大,大家收獲不小。
4、組織開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。
調(diào)研報告。
三篇,分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中,從動員學習、提高認識、解放思想大討論,到調(diào)研學習、分析檢查,通過認真組織,保證了學習實踐活動的順利進行。
5、修改完善了公司各項。
規(guī)章制度。
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,嚴格的規(guī)章制度是各項工作有序進行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。特別是,4月份以后,抽調(diào)專人對公司的各項規(guī)章制度進行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及。
崗位職責。
使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。
6、順利完成了職工信息采集工作。
根據(jù)集團公司《關(guān)于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神,辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度,認真落實,派出相關(guān)人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務培訓,積極配合此次采集工作,并于六月底順利完成。這次信息采集,利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件,通過進入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫,可快速查詢集團每位職工的基本信息,使公司人力資源管理更為科學、有效。
7、組織開展了兩期拓展訓練,增強了員工的凝聚力,提高了員工的士氣。
為了增強公司團隊整體協(xié)作能力和競爭力,更好地適應多變的市場環(huán)境,根據(jù)公司領(lǐng)導的安排,綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練,既使大家得到了鍛煉,又加深了所有員工間彼此的信任度,增強了公司的凝聚力和團隊合作精神,對圓滿完成公司的銷售任務打好了基礎(chǔ)。
8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法比賽”。
在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動之際,綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法比賽”。公司員工積極響應,本次活動共收到了作品20余幅,不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺,為公司發(fā)現(xiàn)了書法方面的人才,同時也帶動了公司的學習氣氛,提升了公司的文化氛圍,豐富了員工的文化生活。
9、建立了公司網(wǎng)頁,為職工提供了一個信息交流平臺。
6月份,在公司領(lǐng)導的精心指導下,經(jīng)過有關(guān)人員的辛勤努力(特別是徐華同志),新能源公司的網(wǎng)頁建成并開始運行,為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺,也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務提供了展示形象的窗口。
10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。
上半年,辦公室安排專人負責,及時書寫通訊報道稿件,在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業(yè)形象。
通過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:
1、工作任務較多,人員比較年輕,工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,有待于進一步提高;。
2、機構(gòu)不健全,工作職責不夠明確,分工不夠仔細;。
3、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排;。
4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強;。
5、對公司的日常事務和領(lǐng)導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創(chuàng)新不足,效率不高;。
6、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
1、日常管理工作方面:繼續(xù)完善公司各項管理制度,規(guī)范各項管理工作,形成完整的制度體系。具體來說,就是制定和完善各項工作流程,如:公文處理程序、辦公用品購買、領(lǐng)用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度,如會議制度、業(yè)務經(jīng)營管理制度、財務制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時,對辦公室內(nèi)部人員進行詳細的分工,做到人人有事干、事事有人管。
2、信息管理方面:做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。
3、人員管理方面:加強團結(jié),加強業(yè)務學習和知識更新。只有堅持學習新知識、鉆研新業(yè)務,全面了解公司的業(yè)務進展和行業(yè)動態(tài),才能真正勝任各項工作,完成公司的各項任務。建立健全員工培訓體系,制定員工培訓制度,培訓流程,并按照制度進行定期培訓。
4、項目建設(shè)方面:積極努力,與項目技術(shù)科緊密配合,盡最大努力為項目建設(shè)辦理各項開工手續(xù),加快項目建設(shè)進程。
5、宣傳報道方面:加強宣傳報道工作,加強公司文化建設(shè)工作,加強公司網(wǎng)頁的維護和管理工作,使其成為公司對外交流的窗口。
6、文化娛樂方面:舉辦各種文化、業(yè)務、體育等競賽活動,提升全體員工的綜合素質(zhì)。
7、證照辦理方面:及時進行辦理各種證照的變更和年檢手續(xù)。
8、其他方面:完成好公司領(lǐng)導安排的其他工作。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
半年工作總結(jié)。
和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處,不對之處,請大家批評指正。
謝謝!
2xx年上半年已結(jié)束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領(lǐng)導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責、主動工作,調(diào)動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
1、利用oa系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。
4、印信管理工作。從2019年5月26日接手累計用印約29余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到及時、高效。
5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團gs、公司hr人力資源系統(tǒng),及時更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)準確、更新及時、按時上報。
7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。
半年來,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:
1、工作任務較多,人員工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務態(tài)度。
2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質(zhì)量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求。
4、加強各部門之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
5、加強本部門人員認真學習鄧小平理論、xx屆三、四中全會精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇八
本站發(fā)布公司綜合辦公室工作總結(jié)模板,更多公司綜合辦公室工作總結(jié)模板相關(guān)信息請訪問本站工作總結(jié)頻道。
本站工作總結(jié)頻道為大家整理的公司綜合辦公室工作總結(jié)模板,供大家閱讀參考。
第一部分20xx年個人工作總結(jié)
時光荏苒,回顧2019年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務。2019年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司2019年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。2019年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。2019年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。2019年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于2019年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險2019年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險2019年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理2019年公司職工退休審批工作
盡早確定2019年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。2019年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定
2019年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社???。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。2019年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的`要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結(jié)表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
第二部分20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計劃
辦理2019年職工退休審批事宜。整理2019年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作
提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜
2019年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
(四)勞動合同的管理工作
20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結(jié),提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇九
xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務水平,提升服務質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面。
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面。
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設(shè)方面。
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結(jié)合,理論學習和實踐相結(jié)合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結(jié)合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十
辦公室20xx年上半年工作總結(jié)暨下半年工作安排內(nèi)容顯示中**辦在省廳、市局黨委和分管局長的正確領(lǐng)導下,在各部門的支持下,認真落實我省公安工作的總體部署,深入貫徹全國“二十公”會議精神,堅持“立警為公,執(zhí)法為民”,以保持共產(chǎn)黨員先進性活動為指針,突出“為中心工作服務,為領(lǐng)導決策服務,為基層民警服務”的指導思想,以嚴格、公正、文明執(zhí)法為核心,以健全和完善執(zhí)法責任制度、執(zhí)法質(zhì)量考評制度、促進公正執(zhí)法為重點,認真履行職責,保證了各項工作求真務實、高效有序地開展。市局法制辦被評為xx市第二十一屆勞動模范集體。
(一)為端正執(zhí)法思想,轉(zhuǎn)變執(zhí)法觀念,規(guī)范執(zhí)法行為,樹立新的執(zhí)法理念,切實提高基層公安機關(guān)民警的法律業(yè)務素質(zhì),上半年我們加強了全市法制隊伍的正規(guī)化建設(shè),首先提高法制部門人員思想認識,樹立立警為公、執(zhí)法為民的思想,認真組織全辦開展政治理論業(yè)務學習,明確法制工作是公安執(zhí)法工作的生命線,這就要求我們的法制隊伍必須具備政治上合格、業(yè)務上精通,才能完成黨交給的各項任務。市局法制辦在抓基層法制建設(shè)的同時,重點強調(diào)提高人員對法制工作的思想意識,選調(diào)政治業(yè)務能力強的同志充實到法制部門,對不適應法制工作的個別同志建議調(diào)整,保證了法制部門的整體素質(zhì),為進一步開展公安法制建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。
(二)加強執(zhí)法監(jiān)督長效機制的建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為。法制辦根據(jù)年初省廳總體安排和法制工作要點,著重抓各項規(guī)章制度的落實。年初我們?yōu)榱诉M一步體現(xiàn)執(zhí)法公開、公正,我們制定下發(fā)了《xx市公安機關(guān)辦理刑事、行政案件程序規(guī)范》。不斷加強和完善了執(zhí)法監(jiān)督,堅持以人本的原則,進一步落實誰主管誰負責,繼續(xù)貫徹執(zhí)行案件三級審核制度,明確執(zhí)法第一責任人責任,嚴格執(zhí)行案件審核測評、執(zhí)法檔案建設(shè)規(guī)定,有效地控制了違法違規(guī)辦案和執(zhí)法隨意性的問題。端正了執(zhí)法思想,規(guī)范了執(zhí)法行為、促進了執(zhí)法公正。
(三)規(guī)范執(zhí)法檔案建設(shè),認真開展業(yè)務培訓。我們在總結(jié)去年執(zhí)法檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上,又重新將執(zhí)法檔案、案件審核和案件測評建設(shè)的標準進行了具體規(guī)范,同時邀請xx分局、xx市公安局利用電視電話傳播網(wǎng)絡進行了專題講座,有力地提高了全市執(zhí)法檔案建設(shè)的質(zhì)量。使每名民警、每起案件都在執(zhí)法工作的監(jiān)督制約之下,保證了案件的處理公開、公平、公正,進一步規(guī)范了執(zhí)法行為促進了執(zhí)法公正。執(zhí)法責任制得到全面落實。完善了一案一測制度,鞏固了一案一測的成果。通過開展專題講座、經(jīng)驗交流、法律咨詢等多種形式對廣大民警進行教育培訓。內(nèi)容貼近實戰(zhàn),受訓民警容易消化吸收,極大地激發(fā)了民警學法、懂法、用法的熱情。上半年我辦又利用“電視電話傳播網(wǎng)絡系統(tǒng)”對民警進行綜合法律知識舉辦了三期培訓班。同時組織人員奔赴友好、金山屯、西林等單位開展調(diào)查研究對辦案民警和工作中出現(xiàn)的問題進行具體指導。
(四)加強公安法制的基礎(chǔ)建設(shè),提高工作效率。為適應新形勢下的工作節(jié)奏,實現(xiàn)辦公自動化,統(tǒng)一各種檔案標準,在全市各級公安法制部門的努力下,法制辦專門組織訂購了裝訂卷宗的設(shè)備和文本掃描儀,并統(tǒng)一印制了卷宗封皮,不但降低了各地自印成本,而且又統(tǒng)一了全市卷宗標準。為了保障全市各級公安機關(guān)在最短的時間內(nèi)了解、掌握、使用,法制辦還組織人員為基層公安機關(guān)進行了系統(tǒng)講解設(shè)備的使用和裝訂要求,受到了各級公安機關(guān)和廣大民警的好評。
(一)上半年共立刑事案件1102起,審核529起,其中刑事拘留368起504人,取保候?qū)?44起175人,提請逮捕237起282人,批準逮捕286起343人,不批準逮捕7起9人,移送起訴278起364人,取保直訴58起69,不起訴3起3人,補充偵查6起9人,撤銷案件10起。上半年共立行政案件1867起,審核1256起,其中拘留979人,罰款791人,警告302人,訓誡46人,扣押41件,責令停產(chǎn)停業(yè)30起,沒收非法所得8起,治安調(diào)解380起,一般程序187起,簡易程序3起。
(二)用足用好勞動教養(yǎng)手段,為社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展服務。正確處理好維護社會治安穩(wěn)定與依法辦案,加大打擊力度與保護公民合法權(quán)益的關(guān)系,堅持把嚴格執(zhí)法落實到勞動教養(yǎng)審核審批工作的各個環(huán)節(jié),依法充分運用勞動教養(yǎng)手段配合公安中心工作和嚴打整治斗爭,狠狠打擊團伙犯罪、黑惡勢力犯罪、“黃賭毒”違法犯罪,以及邪教分子、違法鬧訪人員,維護社會政治安定和治安秩序。全市上半年共審批勞動教養(yǎng)54人,全部按要求投送勞教場所。
辦公室20xx年上半年工作總結(jié)暨下半年工作安排內(nèi)容顯示中安機關(guān)執(zhí)法質(zhì)量考評機制。為了進一步完善執(zhí)法質(zhì)量考評內(nèi)容,通過考評帶動其它執(zhí)法工作的深入開展。根據(jù)各地公安機關(guān)承擔執(zhí)法任務和權(quán)限不同的實際情況,法制辦在廣泛征求基層執(zhí)法部門的意見和建議后,本著指導基層、規(guī)范執(zhí)法、嚴格考評、責權(quán)統(tǒng)一的原則,進一步補充修改了《刑事、行政案件裝訂順序》、《刑事、行政案件審核工作規(guī)定》,為了及時掌握全市公安機關(guān)執(zhí)法現(xiàn)狀和執(zhí)法監(jiān)督工作的重點,降低執(zhí)法成本,真正把專項檢查、隨機抽查、定期檢查與執(zhí)法考核有機結(jié)合起來,建立起以日常監(jiān)督為主,多渠道、全方位的執(zhí)法質(zhì)量考評體系。今年上半年我們組織人員對全市公安法制集中開展了一次執(zhí)法檢查,對執(zhí)法檢查中出現(xiàn)的問題及時進行了整改,進一步落實執(zhí)法責任制度,促進公安機關(guān)執(zhí)法水平整體提高。
按照xx省公安廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xx省人民政府關(guān)于保留和取消行政許可(審批)項目的決定〉、《黑龍江省公安廳關(guān)于開展行政許可法貫徹實施情況檢查及行政執(zhí)法案卷評查工作方案》、《xx省公安機關(guān)辦理行政許可程序規(guī)定》的通知要求,加快完善依法行政的進程。認真做好貫徹落實。我們對實施行政許可的單位、部門進行了認真的檢查落實,要求實施行政許可的單位,將行政許可的事項,依據(jù)條件、數(shù)量、程序、申請材料目錄、申請書示范文本、收費項目、收費依據(jù)及監(jiān)督機構(gòu)、監(jiān)督電話等程序規(guī)定在辦公場所進行公示或印制成冊,方便群眾查詢和申請。公安機關(guān)及其工作人員要依法受理申請,依法審查并按程序規(guī)定作出行政許可決定,對每一個行政許可審批都要按照受理流程裝訂成卷。對法定的聽證許可項目涉及公共利益或者他人重大利益應當聽證的項目,要舉行聽證。即保證了當事人的合法權(quán)益,又促進了依法行政監(jiān)督制度的落實。
要將日??荚u與年終抽查復核有機結(jié)合起來,進一步強化日??荚u的力度。建立起以日常監(jiān)督為主,多渠道、全方位的執(zhí)法質(zhì)量考評體系。下半年,將組織對重點縣(市)、區(qū)的執(zhí)法情況進行抽查和考評,為提高工作效率,采取市局調(diào)卷的方式,通知有關(guān)縣(市)、區(qū)公安局在規(guī)定時間內(nèi)將案件卷宗送到市局,市局法制辦閱卷后,將發(fā)現(xiàn)問題當場向有關(guān)公安機關(guān)反饋,當場扣分,從而使執(zhí)法考評既能做到公開公正,又能提高工作效率,降低工作成本。
xx辦把學習貫徹黨的十六屆四中全會、全國“二十公”和保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,作為全年的頭等大事來抓,分別制定了具體工作方案,有計劃、有步驟地開展政治、法律和業(yè)務學習。在加強思想認識的'同時,法制辦的隊伍建設(shè)、班子建設(shè)、業(yè)務建設(shè)取得了明顯改善,隊伍的整體凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強,為提高我市各級公安機關(guān)執(zhí)法水平充分發(fā)揮了職能作用。特別是在大練兵活動中,法制辦提出了貫徹落實的方案和具體措施。通過開展法律培訓、送法到基層等活動推動全市廣大民警法律素質(zhì)的提高。今年我們將重點加大對基層科所隊長培訓考核力度,做到能者上、庸者下、劣者汰。法制辦將針對新形勢、新任務不斷調(diào)整工作方式、方法,進一步加強和改進制度建設(shè),為開創(chuàng)公安法制工作的新局面奠定了堅實的基礎(chǔ)。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十一
尊敬的各位來賓、公司領(lǐng)導及各位同仁:
大家下午好!我是公司辦公室xxx,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報,有不到之處,請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,在各部門的支持配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工通過不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領(lǐng)導的要求,仍存在較大差距。
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現(xiàn)象。
2、執(zhí)行中有打折扣現(xiàn)象,不能貫徹始終。
3、對領(lǐng)導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,
4、與各部門的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。
1、提高工作預見性,增強工作超前性。
缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質(zhì)量、求實效”的一個重要因素??朔栊裕J意進取,就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在工作的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動服務上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
2、抓好規(guī)范化管理,不斷提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,通過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結(jié)協(xié)作意識,提高辦事效率。
3、搞好教育引導,強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在磨練中充實自身,完善自我。
4、加強后勤管理,提高服務意識。
沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。要通過不斷完善相關(guān)制度,強化服務保障意識,加強衛(wèi)生、餐廳、客房、庫房、油站的監(jiān)督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,通過不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十二
小編為大家整理了一篇關(guān)于公司綜合辦公室的工作計劃,僅供大家參考和閱讀。
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的`基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
公司用貨物運輸車輛的租用工作。2013年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十三
辦公室作為公司的綜合部門,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系各方的橋梁,其重要性不言而喻。20xx年,辦公室將一如既往地踐行“五個堅持”,著力提升“三服務”(服務領(lǐng)導、服務基層、服務群眾)水平,重點做好以下三個方面工作:
(一)強化信息樞紐地位。
立足公司發(fā)展實際,密切關(guān)注發(fā)展中存在的突出問題,緊扣重點、熱點信息,融入個人思考,提煉加工有效信息,為公司領(lǐng)導班子科學決策提供真實、全面、有用的信息服務。著力加強企業(yè)品牌形象宣傳工作,積極向外界展示公司新形象、新風貌,全力提升在社會中的知名度和美譽度。
(二)當好參謀決策助手。
“身在兵位,胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著眼長遠,把握大勢,善于提出前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性的對策建議。要密切關(guān)注國內(nèi)外、省、市層面政治經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,密切跟蹤中央和地方宏觀政策走向,緊緊圍繞影響公司發(fā)展的突出問題,圍繞全面深化改革的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),緊貼實際,分階段、分領(lǐng)域、分專題深入研究,加強綜合分析,為公司領(lǐng)導班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。
(三)完備督查督辦機制。
圍繞公司中心工作,密切關(guān)注重大決策部署的落實情況,著眼解決問題,突出督查重點,創(chuàng)新督查方法,確保公司重大決策部署事事有著落,重要批示件件有結(jié)果。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十四
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十五
辦公室工作起著上傳下達,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門工作的作用,同時也起著服務保障、監(jiān)督檢查的作用。下面是有20xx公司綜合辦公室工作計劃,歡迎參閱。
二xx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項。
規(guī)章制度。
積極協(xié)調(diào)部門工作切實加強內(nèi)務管理確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。
二、經(jīng)費管理:。
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:。
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務管理:。
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
一、積極倡導人文德育,走近學生,貼近學生,新學期要求每一位教師經(jīng)常性的積極開展師生談心的活動,愛生如子,走近學生,貼近學生,了解學生,師生之間建交一種和諧美好的友情,真正傾聽學生的心理話,準確把握學生的思想脈搏,不岐視任何一個所謂“差生”。真正將工作做到學生的心坎上,真正用情感去感化每一位學生,將“以人為本的關(guān)懷教育”落到實處。
二、繼續(xù)堅持學校領(lǐng)導、兩處、團委、年級組、班主任構(gòu)建的三條工作主線,深化學校、家庭、社會“三位一體”的德育工作體系,堅持德育工作的社會化和開放性。大力提倡通過多種渠道的家訪活動。
三、繼續(xù)將抓班級管理,抓班主任隊伍建設(shè)作為工作重點。針對性強地制定班主任隊伍的理論培訓,經(jīng)驗交流計劃,進一步完善班級管理的評比、獎懲制度,真正通過提升班主任隊伍的整體育人管理水平,達到班級管理的質(zhì)量再上一個新臺階。
四、進一步規(guī)范各項管理制度,使其更趨科學化,可操作性強,同時在制度上的落實上,一要尊重制度的嚴肅性,嚴格執(zhí)行,二要正確從正面引導學生,按制度規(guī)范言行,內(nèi)化為自覺遵守,真正達到制度育人的目的。
五、進一步深化警校共建活動力度。新學期,我們將繼續(xù)開展、深化警校共建活動,活動的層面不僅僅是停留在處理滋擾學校的案件上,更要深化到和派出所司法局等公安司法單位共同在理論和實踐上探討預防事件發(fā)生的根源上,將“普法教育”與我校整體德育工作相結(jié)合,使我校師生的遵紀守法意識進一步增強,同時要進一步完善處理突發(fā)事件的。
應急預案。
六、加強生活教育,加大養(yǎng)成教育的力度。以狠抓衛(wèi)生質(zhì)量和學生文明用語為突破口,努力在學生的行為習慣上加大對學生的養(yǎng)成教育,以落實《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》為契機,開展形式多樣式的文明禮儀教育,守時教育,衛(wèi)生教育,紀律教育,團結(jié)友愛教育,培養(yǎng)學生良好的生活習慣,行為習慣,和良好的道德品質(zhì)。政教處、團委、學生會要充分發(fā)揮其職能作用,在校園內(nèi)加大對學生不良行為的監(jiān)督、懲戒力度,使學生的不良行為轉(zhuǎn)化為良好的行為習慣,變成生活的教育。
七、在班級管理上,新學期將積極嘗試、探索主題班會的開展,從主題形式進行系統(tǒng)研究。主題的設(shè)計要圍繞思想道德教育,體現(xiàn)針對性,時代性和系統(tǒng)性,形式要體現(xiàn)新穎、活潑、主動等特點。開學后,各班主任要以表格形式做出本學期15周的主題班會計劃,并報政教處存檔。班主任要高度重視,發(fā)揮自己的才智,精心設(shè)計好每一個主題班會,真正發(fā)揮主題班會作用,使其成為師生總結(jié)經(jīng)驗,糾錯改正,師生心靈互動的平臺。所以,班主任必須開好每周一次的班會,主題要突出,形式要多樣,并做好記錄。
八、以豐富多彩的系列活動為載體,寓教育于多彩的活動中。政教處、團委要制訂切實可行的活動計劃,打印成文,下發(fā)各班,如期開展活動,通過活動讓學生親身體驗,在道德實踐中體驗真情,明曉事理,頓悟生活,升華思想,提升境界。特別是團委要組織好各種有意義的活動,做好節(jié)日安排。
德育工作有其豐富的內(nèi)涵,實的內(nèi)容,多彩的形式,但目的只有一個,那就是育人,培養(yǎng)品質(zhì)高尚的人。我們一中全體教師定會共同努力,積極探索,為努力開創(chuàng)我校德育工作新局面而奮斗。
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;。
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;。
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;。
(五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;。
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;。
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將。
工作總結(jié)。
匯報如下。
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作。
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十六
年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十七
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標。
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。
9、印章安全使用,無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作。
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。做到便于查找,安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作。
進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作。
在公司領(lǐng)導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作。
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。
3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作。
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作。
1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作。每周一次,做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作。
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護,確保為企業(yè)宣傳做好服務。
(八)做好后勤服務工作。
1、做好后勤報務工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強化服務意識,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設(shè)備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用。
1、印章專人員管理,嚴格執(zhí)行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督,謹慎用印。
(十)做好人力資源工作。
1、按時完整出勤核對造列工資。
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
5、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤柤皶h的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作。
1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓服務。
2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節(jié),服務出效益,強調(diào)團隊意識。
(十二)做好網(wǎng)絡維護工作,確保公司網(wǎng)絡安全,辦公順利。
1、每周對網(wǎng)絡進行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2、每月進行一次運行測試和備份。
3、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作。
落實分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作。
認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務和協(xié)助工作。
四、常規(guī)工作安排:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團拜工作;。
2、進一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統(tǒng)計通報;。
3、為組織召開20xx年職工大會議做準備。
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。
2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
1、根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。
2、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;。
3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;4月份:
2、清明節(jié)放假安排;。
3、督促和落實培訓工作情況;。
1、五一勞動節(jié)放假安排;。
2、堅持每月開展安全大檢查工作。
1、對上半年工作進行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;。
2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進。
1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導組織召開下半年工作部署會。
3、組織開展建黨紀念活動。
8-11月份:
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織職工參加各項專業(yè)知識學習及消防演練等工作。12月份:
1、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。
2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。
3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十八
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)。
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)。
1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)。
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)。
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)。
1.8加強文印的管理。(待落實)。
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)。
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)。
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)。
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)。
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)。
2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)。
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)。
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護登記表等)。
3、組織開展消防安全的培訓。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務相關(guān)的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)。
5、制定安全事故處理應急方案。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇一
下面小編給大家整理了公司綜合辦公室的工作計劃,希望對大家有用。
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的`文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
公司用貨物運輸車輛的租用工作。2013年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇二
20xx年即將過去,在這一年里,辦公室在林場領(lǐng)導班子的英明領(lǐng)導下,圓滿順利的完成了各項工作。辦公室作為林場的重要職能部門,是林場承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也是千頭萬緒,包括文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、人事管理、薪資管理、計劃生育、統(tǒng)計等,工作雖然繁雜瑣碎,但是辦公室全體人員各司其職,相互協(xié)助,共同努力,克服種種困難,圓滿完成了領(lǐng)導交代的各項工作任務,現(xiàn)就這一年的工作情況作以下總結(jié):
(一)提高工作效率,保證文件及時傳遞、上呈下達、轉(zhuǎn)批、執(zhí)行。
作為辦公室重要工作之一,文件管理、傳遞、上呈下達、轉(zhuǎn)批等必須迅速及時。辦公室工作人員,從意識里就必須具備這種意識。在工作中,我們認真記錄領(lǐng)導對各項工作的意見和建議,及時執(zhí)行林場領(lǐng)導班子的各項工作抉擇,將領(lǐng)導的手寫稿進行整理排版打印,迅速形成正式文件,向上級領(lǐng)導部門做到迅速呈報各種文件材料,保持密切聯(lián)系,積極向上級領(lǐng)導匯報各項工作進度情況,同時快速將上級領(lǐng)導部門及林場領(lǐng)導班子決定的各項方針政策、通知公告分發(fā)到林場各股室工區(qū),保證國家、省、市、縣的各項方針政策能夠及時執(zhí)行,保證林場的各項工作能夠順利展開。
(二)認真做好林場工程項目準備工作,完善項目申辦手續(xù),保證林場項目的順利進行。
對于林場危舊房改造、林分改造、功能區(qū)調(diào)整等各項重大項目,認真做好項目資料收集、整理工作,建立具體、完善的項目管理機制,迅速辦理項目所需的手續(xù),讓項目能夠按時上馬,保證林場各項工作的順利進行。
(三)認真做好林場資料收集,整理工作,分類入檔,保證林場檔案完整。
辦公室作為林場上傳下達的樞紐部門,對檔案管理非常重視,由專人專管,保證檔案工作的連續(xù)性。在檔案管理中,認真做好了對上級領(lǐng)導部門及本單位內(nèi)部、各股室工區(qū)文件資料的收集、整理、帥選、分類工作,按照檔案管理制度,對各種文件資料進行分門別類,妥善保存,并在年底做好文件資料入檔、歸檔工作,保證林場檔案完整并便于查找。
(四)做好人事管理及人員工資福利工作。
辦公室作為林場人事管理部門,認真做好了林場人事管理及工資福利工作。一是做好林場事業(yè)單位崗位體制改革工作,認真評定干部職工的技術(shù)技能和工薪級別,客觀、公平、合理的對干部職工進行了崗位設(shè)定,盡快讓林場干部職工工資福利能夠提高,讓林場干部職工生活越來越好。二是認真做好林場干部職工的工作考核評測,為林場的人事升遷、獎罰工作提供客觀、準確的依據(jù)。三是及時為林場退休、內(nèi)退干部職工辦理相關(guān)手續(xù),做好退休人員的社保申報工作,確保退休人員能夠及時領(lǐng)取社保退休金。
(五)繼續(xù)嚴抓計劃生育,堅持不懈。
計劃生育工作作為國家一項長期的基本國策,林場領(lǐng)導班子非常重視。一年來,辦公室在計劃生育工作上,做到了按生育政策早摸底,早排查,早安排,嚴格審批手續(xù)、程序,認真負責開展工作;按時統(tǒng)計上報人口信息,今年我場育齡婦女共114人,其中未育2人,有一孩的105人(其中:上環(huán)97人,藥具8人),有二孩7人(其中:結(jié)扎7人);全年計劃生育四術(shù)落實情況為:上環(huán)2例,人流:0例;全年查環(huán)查孕為286人次;查環(huán)查孕率達98%。
1、由于辦公室日常有許多瑣碎工作,有時候只能按輕重緩急完成工作,使得有些工作有所耽誤,不能把每一件事做到盡善盡美。
2、由于歷史原因,個別年份檔案管理不善,使得有少量檔案丟失,造成有時候不能查找到所需要的信息資料,給工作帶來不便。
3、辦公室個別同事工作積極性不高,存在抱怨情緒,有時候會影響工作的順利進行。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇三
一、 部門內(nèi)部管理:今年我院對機關(guān)工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在*、*月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、 勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調(diào),加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產(chǎn)生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產(chǎn)生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設(shè)方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“****”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關(guān)精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,*月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在*月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來??傊?,工會組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、 黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化??龋〉昧溯^好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
通過上述成績方面的總結(jié),我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據(jù)我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
1、 繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、 加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對院有關(guān)政策的運行結(jié)果進行評判。更多的注重了結(jié)果控制,加強事前和過程中的控制。
3、 勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現(xiàn)合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎(chǔ)。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4、 繼續(xù)做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面,加強與局宣傳部的聯(lián)系。
5、 在院黨委的領(lǐng)導下,繼續(xù)推進企業(yè)文化建設(shè)。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇四
2**年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣中心和辦公室全年工作安排,圍繞“參與政務、治理事務、搞好服務”的要求,團結(jié)一致,真抓實干,勤奮努力,使得工作穩(wěn)步發(fā)展。尤其下半年中心實行全員聘用制以來,辦公室經(jīng)過重組,各崗位人員以嶄新的工作風貌、高昂的工作熱情和敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室各項工作中,從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務治理和后勤服務,為整體推進公司改革和事業(yè)發(fā)展,提供基礎(chǔ)性服務,為中心年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。向劍辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有3人參加了自治區(qū)區(qū)信統(tǒng)計員、會計等培訓班;積極參加公司內(nèi)部組織的各類培訓、學習,并利用網(wǎng)絡、報刊學習各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家及自治區(qū)政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。尤其實行全員聘用制之后,進一步明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,為中心領(lǐng)導和各部門提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注重工作方法,與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打字、復印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。一年來,共收到各類文件50余件,都得到了及時傳閱和辦理。制發(fā)各類文件近60余件。
2、在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動后工資的調(diào)整、調(diào)出調(diào)入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項工作,一年來辦公室無一起工資遲發(fā)及計算錯漏事件發(fā)生。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇五
2021年在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,綜合辦公室緊密圍繞部門年度工作思路目標,一手抓防疫、一手抓管理,較好地完成的了部門各項工作任務,積極發(fā)揮參謀助手作用,為公司年度整體目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用?,F(xiàn)將綜合辦公室2021年的年度工作進行總結(jié)如下:
一、2021年工作開展情況。
(一)抗疫發(fā)展兩手抓,確保疫情辦公期間各項工作正常進行。
1.居家辦公期間,積極響應抗疫號召,鼓勵部門員工參與一線抗疫,努力做好防疫宣傳,加強部門防疫學習。自武漢新冠疫情發(fā)生以來,綜合辦公室3名黨員均在第一時間投入到所在社區(qū)的抗疫服務工作中,不怕吃苦、不畏艱難,積極為抗擊疫情貢獻自己的力量;全室員工積極響應倡議,自愿捐款1400元獻愛心,為疫情防控獻綿薄之力。
2.堅持做好疫情防控常態(tài)化工作,編制疫情期間防控值班表,建立抗疫日報工作機制,每日填報并報送至集團公司;搭建了公司企業(yè)微信線上工作系統(tǒng),為員工居家辦公、召開視頻會議提供保障。
4.綜合辦公室始終把員工的身體健康放在首位,通過各種形式不定期宣傳防疫抗疫知識,提醒員工做好安全防護,截止目前,全室員工均未出現(xiàn)新冠病毒疑似及確診病例,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
(二)制度建設(shè)與內(nèi)控管理。
1.積極提升內(nèi)部管理水平,完善及優(yōu)化制度建設(shè)。根據(jù)集團有關(guān)要求和2021年發(fā)布的最新制度內(nèi)容,結(jié)合公司實際,年初分別草擬了目標責任書、工作計劃安排,并報公司批準后嚴格執(zhí)行。
財務人力資產(chǎn)及招采6個職能部門及通世達聯(lián)發(fā)物資2個業(yè)務單位,目前已經(jīng)完成制度匯編初稿,待后期公司上會通過后正式發(fā)布實施。
3.在部門層面,根據(jù)集團相關(guān)文件要求,亦是為更好地開展工作,綜合辦分別制定發(fā)布了《2021年法治宣傳教育年當前隱藏內(nèi)容免費查看度工作計劃》《2021年法治建設(shè)工作要點》《法務工作實施細則》《2021年安全生產(chǎn)及生態(tài)環(huán)保工作要點》《安全生產(chǎn)管理辦法》《環(huán)境保護管理辦法(試行)》《環(huán)境保護責任制(試行)》《2021年工會工作要點》等管理辦法及制度,確保相關(guān)工作能夠依照規(guī)章制度執(zhí)行,同時提升各項工作的內(nèi)控管理水平。
4.認真做好各項工作的上傳下達、反饋落實,做到件件有著落、事事有回音。
(三)會議與會務管理。
1.按照公司實際情況,對公司《辦公會議事規(guī)則》進行了更新。做好公司的各項重大活動及例會安排,做好會議、會務組織,協(xié)助做好其他會議的后勤保障工作。2021年,公司發(fā)布正式會議通知共計87次,其中總辦會8次、黨務會21次,專題會31次,全體員工大會1次,其他類會議26次。
2.在會議管理方便,做好公司各類會議提案的收集,做好公司總辦會、專題會等會議記錄并及時發(fā)布,做好公司其他各項專題會議紀要的審核及發(fā)布。截止目前,公司共計發(fā)布總辦會紀要8篇,黨委會會議紀要21篇,專題會議紀要31篇。做好每季度會議紀要的督辦、督查工作。根據(jù)集團公司對于會議督辦工作的最新要求,2021年綜合辦公室對公司的會議督辦形式進行了改版,精簡、提煉督辦內(nèi)容,對未完成事項隨時跟蹤督辦直至完結(jié),做到督查督辦工作有始有終。
3.在會務服務方面,做好會前、會中及會后的相關(guān)服務工作,根據(jù)會議費用管理相關(guān)規(guī)定,做好會議設(shè)備、會議布置、會議用餐及會議接待的有效保障,確保會議高效運行。
(四)行政管理工作方面。
1.嚴格按照集團公司2021年發(fā)布各項行政制度的最新要求,結(jié)合公司實際,做好公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理工作,固定資產(chǎn)及辦公用品嚴格按照先批準后采購流程執(zhí)行;今年綜合辦公室對公司固定資產(chǎn)進行了2次盤點,做到賬實相符;按照流程完成了一批廢舊固定資產(chǎn)報廢處理工作。
2.做好公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡、電話、水電、的管理繳費,房租合同的簽定及租金繳納,后勤保障服務等工作。做好控股公司房租減免情況的督促報送工作。
3.完成總部辦公場所的裝修及搬遷工作。在公司各部門、各子公司的配合下,在預算范圍內(nèi)和要求時間節(jié)點前順利完成了辦公場所的裝修及搬遷工作。
4.各公司印章、證照的管理使用嚴格按流程執(zhí)行。一是安排專人專柜妥善保管印章及登記本,認真核對用印文件資料,每周定期督辦未完結(jié)的用印文件資料。二是印章、證照的借出實行線上線下同步登記,要求各單位派2人同行外出,保障用印安全。
三是及時完成有關(guān)公司的工商年檢、變更工作。
5.2021年11月,根據(jù)集團公司審計要求,積極與集團內(nèi)控審計部和審計事務所對接溝通,協(xié)同公司各部門完成蔡杰善同志離任審計資料的收集整理、匯報及審計事務所的后勤保障工作;積極配合財務審計部完成公司股權(quán)劃轉(zhuǎn)前的審計工作。
6.積極與集團公司對接、溝通,做好2021年行政費用預算的核定、下發(fā)、使用控制工作。截至目前,公司本部及各子公司、控股公司行政費用均未超出預算標準,做到了費用可預可控。
(五)信息宣傳及信息化工作。
1.綜合辦作為公司信息宣傳的主要部門,堅持以公司重點工作為中心,努力提升公司線上辦公效率、水平,充分利用各類線上媒介資源做好公司新聞宣傳;在各單位的支持、配合下確保了各項信息報送發(fā)布及時、準確。
2.宣傳管理主要包括公司門戶網(wǎng)站及微信公眾號管理。截止目前,公司聯(lián)商網(wǎng)共發(fā)布聯(lián)投新聞11篇、企業(yè)動態(tài)87篇、行業(yè)動態(tài)67篇,微信公眾號累計發(fā)布新聞36篇。同時今年8月開始與京倫科技公司開展合作,對網(wǎng)站云端資源進行了遷移,并對后臺進行了優(yōu)化升級。
3.信息化管理主要包括對公司oa平臺和企業(yè)微信的管理。做好公司及員工的oa系統(tǒng)日常管理與維護,截止11月,公司累計發(fā)起各類oa流程2176起,提高了公司辦公的信息化水平。企業(yè)微信辦公平臺已與集團企業(yè)微信對接,極大提高了公司的遠程辦公效率,同時保障了公司內(nèi)部的信息安全。
(六)。
公文。
處理及檔案管理。
1.日常的收發(fā)文嚴格按照要求規(guī)范辦理。做好公司日常公文來文及發(fā)文管理,做好各類公文的簽收、登記、發(fā)放、呈批、傳閱、催辦等,對各類文件材料進行分類、定期歸檔,確保公司檔案安全。截止目前,公司2021年共計行政發(fā)文45件,發(fā)函52件;黨務發(fā)文22件,發(fā)函69件;收文管理方面,集團來文194件,建投來文260件,外單位來文52件;其他匯報材料、意見反饋及督辦合計89件,簡報6件。
2.對公司2019年的各類文件進行了清理歸檔,對文檔卷內(nèi)目錄進行打印裝訂成冊,以便為公司領(lǐng)導、各部門日常查詢文件提供便利。
3.在日常工作中,積極配合各部門、各業(yè)務單位做好有關(guān)事項檔案的查詢工作,確保各項工作順利開展。
(七)法務工作管理。
1.內(nèi)部保障,外部借力,確保法務工作順利開展。今年5月,根據(jù)實際情況對公司法務工作領(lǐng)導小組成員進行了調(diào)整,公司法務工作由綜合辦公室主管,明確了各子公司、控股公司法務工作責任人與對接人,保持與律師事務所良好的的合作關(guān)系,與外聘法律顧問溝通交流順暢,確保公司內(nèi)控專業(yè)的法務支持。
2.在日常工作中,按要求及時填報相關(guān)資料、表格、總結(jié)的同時,通過視頻、網(wǎng)絡等形式,組織認真學習集團公司法務文件專業(yè)知識;積極參加集團公司組織的《新證券法與國企資產(chǎn)盤活》《公司治理結(jié)構(gòu)及四會一層權(quán)責邊界》《合同風險管理及實務操作》《全面風險管理體系建設(shè)》等法務知識培訓。
3.做好重要節(jié)日的法治宣傳教育,開展了全民國家安全教育日普法知識、《民法典》、憲法日宣傳等知識競賽答題活動,提高全員的法律意識,自覺學法守法,提升了公司整體法務工作能力水平。
(八)安全及生態(tài)環(huán)保工作管理。
1.根據(jù)集團公司的安全及生態(tài)環(huán)保有關(guān)制度要求和公司的相關(guān)新制度、工作計劃安排、工作要點等,認真貫徹落實安全管理及生態(tài)環(huán)保工作,強化紅線意識堅守底線思維,切實抓好安全生產(chǎn)各項工作。
2.積極開展各項安全生產(chǎn)檢查。分別于今年1月、6月、8月10月、11月對鄂州、鄂中、宜昌、襄陽等4家公司進行了全面的安全檢查和工作指導,檢查發(fā)現(xiàn)的問題共計36項,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)限期整改通知,并督促落實整改到位。
3.加強安全學習培訓宣傳,提高安全責任意識。2021年3月安排了安全生產(chǎn)工作和安全知識宣貫視頻會議,6月15日召開“安全月”活動動員部署視頻會議、7月22日召開雙重預防體系建設(shè)工作動員部署視頻會議,11月20日舉行消防知識講座和應急演練,切實提高了全員安全意識和應急處置能力。通過“聯(lián)商網(wǎng)”“微信公眾號”宣傳安全管理知識,并做好節(jié)前和“兩會”期間的安全宣傳教育;積極參加集團公司舉辦的各類安全會議和學習培訓活動,有“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)楚天行”活動動員部署視頻會議,安全管理制度宣貫培訓和安全培訓考試答題等,每周按時向建投安環(huán)部報送公司安全生產(chǎn)月活動開展情況周報。
截止目前,公司所屬各單位安全責任事故和生態(tài)環(huán)保事件零發(fā)生,實現(xiàn)公司安全紅線目標的有效落地。
(九)工會工作管理。
1.積極組織員工參與2021年武漢抗疫防疫戰(zhàn)疫。在保證廉潔安全的情況下,組織員工自愿捐款及籌備抗疫物資事項,實現(xiàn)了公司全員捐款,公司員工累計捐款達149人次,捐款金額達3萬余元,向集團公司及集團內(nèi)相關(guān)兄弟單位捐贈消毒液、酒精、口罩等防疫物資達3萬余元。公司始終把員工的身體健康放在首位,通過多種形式保障員工的生命安全和身體健康,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
2.按照公司工會工作要點有序開展工作,積極落實集團公司和省工會的有關(guān)文件精神,做到收好、管好、用好工會經(jīng)費,做好員工的年節(jié)福利及慰問工作。截止目前,發(fā)放春節(jié)、端午、建軍及中秋等節(jié)日物資共計4次,慰問員工達20人次,做到了各單位員工代表全覆蓋,確保了員工工會福利保障。
3.根據(jù)集團公司要求開展公司全員毛發(fā)檢測工作,檢測結(jié)果全員健康達標;
4.積極開展員工體檢,做好文體活動的組織工作,安排員工參加集團公司舉辦的運動會活動,提升員工幸福感和集體歸屬感。
(十)在學習培訓方面。
1.組織開展了公司“春訓學習月”、安全生產(chǎn)管理等全員學習活動,編制相關(guān)學習主題和學習素材,組織員工加強疫情防控、業(yè)務專業(yè)知識、公司制度、安全生產(chǎn)等方面的學習提升;部門負責人帶頭學習了安全管理、專業(yè)理論、政策文件,認真思考了“38”道題,并圍繞公司“提質(zhì)增效”戰(zhàn)略等內(nèi)容,在學習成果研討會上進行匯報交流。
2.積極參加集團的行政制度、法務知識、安全生產(chǎn)等方面的培訓學習和知識競賽活動,認真學習財務報銷流程培訓,進一步提升部門相關(guān)業(yè)務板塊管理水平。
3.認真落實公司的兩年學習計劃每周安排學習。組織全員系統(tǒng)地學習集團公司的有效制度,公司更新后的制度初稿,還有政治、業(yè)務理論知識,法務專業(yè)知識及《民法典》等。做到學習有計劃、有記錄、有收獲、有運用。
二、部門存在的不足及問題。
1.在內(nèi)控管理方面,部門全員都要盡快學習并適應各項最新規(guī)章制度的要求,緊跟集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型步伐,從內(nèi)部管理上提質(zhì)增效。同時,對于法務、安全等部門新職能,參考新發(fā)布的制度要做到依制而行,抓好落實。
2.在部門整體工作能力水平方面,由于綜合辦一半以上的成員均是在部門履職不足兩年的“新員工”,年紀較年輕,工作經(jīng)驗不夠豐富,要加快熟悉、適應公司辦公室各類工作要求,在有關(guān)事務處理上多問、多思考,多跟老員工請教、學習。同時,老員工也要緊跟集團及建投轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐,積極接觸新事務,提升自身知識更新?lián)Q代的能力。
3.在參謀助手方面,目前文稿的寫作能力還有待提升,對公司當前發(fā)展形勢,各項會議的精髓實質(zhì)還需要深入領(lǐng)會,在公文辦理,協(xié)調(diào)各單位矛盾關(guān)系方面還需提升。
4.在行政工作方面,要進一步提升行政管理的專業(yè)化水平,加強業(yè)務知識的學習。
5.在法務工作方面,因公司實際情況所定未能成立單獨的法務部門,且從事法律事務工作人員均是兼職,無法律專業(yè)資格證書,缺乏從整體上分析相應的管理問題和業(yè)務問題的能力,只能借助法律顧問從法律專業(yè)的角度去考慮和解決問題。需要加強學習,提升工作水平,并參照集團法務規(guī)章制度做好公司法務體系建設(shè)。
三、2022年工作計劃。
2022年,綜合辦公室將繼續(xù)緊密圍繞公司中心工作,發(fā)揮“參謀助手”作用,再接再厲、認真思考,不斷調(diào)整工作思路,進一步提升部門管理及工作水平。
1.繼續(xù)抓好防疫、安全工作。確保防疫物資的采購發(fā)放及時到位,隨時掌握所屬各單位的防疫安全工作情況,督促落實到位。緊抓安全防線不放松,確保安全事故零發(fā)生。
2.加強規(guī)章制度的推廣與執(zhí)行。2021年集團公司出臺了很多新的規(guī)章制度,2022年公司擬出的制度匯編初稿待正式發(fā)布后,在全公司進行培訓推廣執(zhí)行,綜合辦公室將利用每周五的學習時間對最新制度進行學習。
3.加強參謀助手作用。一是要堅定政治立場,注重維護公司黨委、領(lǐng)導班子的權(quán)威和形象,時刻與黨中央保持高度一致,堅決貫徹公司黨委的決策部署;二是要胸懷大局,全面系統(tǒng)看問題、積極穩(wěn)妥辦事情,把服務全局、服務全體職工作為開展各項服務保障工作的出發(fā)點和落腳點,把參政謀事、管理服務等職能統(tǒng)籌兼顧、合理安排;三是要當好“參謀”,一心為公,敢于進言。要站在服務企業(yè)發(fā)展的角度,積極領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,提供有價值的信息,為決策提供參考資料,做到有理有據(jù)。四是繼續(xù)做好公文的起草、校對工作,抓好公文的運轉(zhuǎn)、歸檔工作。在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
4.做好行政管理及。
后勤。
服務工作。服務領(lǐng)導做到站位高,緊緊圍繞公司中心工作,服務大局,維護好公司形象。一是要堅持“馬上就辦”的工作作風;二是要堅定“辦公室里無小事”的信念;三是要規(guī)范工作流程,確保工作制度化、標準化;四是要堅持公平辦事、公正對人。
5.加強法務管理能力。一是要繼續(xù)修訂、完善公司規(guī)章制度,二是要提質(zhì)增效把好合同關(guān),三是要加強應收賬款及法務糾紛管理,四是要做好法務檔案的管理,五是要加強法律服務中介機構(gòu)的管理與考評,六是要宣傳落實“八五”普法工作,七是要進一步提高法務工作人員能力水平。
二是要根據(jù)季節(jié)特點和工作實際組織安排好安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理三是要做好安全及生態(tài)環(huán)保管理的。
制度。
宣貫與執(zhí)行,保持。
安全。
生產(chǎn)的良好局面,四是要做好監(jiān)督檢查,提升安全管理的主動性與自覺性,五是要狠抓安全標準化管理,落實安全生產(chǎn)責任制及安全操作流程。
7.進一步加強工會。
工作。
加強工會干部隊伍建設(shè),積極轉(zhuǎn)變工作作風,深入基層了解員工思想動態(tài),確保工會工作做細、做實,切實為員工做好服務工作。
2021年12月8日。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇六
2021年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在公司各部門職工的支持下,緊緊圍繞全局工作。尤其在信息上傳下達,來文傳閱轉(zhuǎn)辦,本單位文件起草、印刷、分發(fā),與其他單位有關(guān)事務的聯(lián)系、協(xié)調(diào),值班安排等等事務穩(wěn)步推進,主要發(fā)揮參謀助手、組織協(xié)調(diào)、督促落實、服務保障作用,要履行好職能,必須演好“六種角色”。較好的發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調(diào)員”“信息員”“服務員”“督查員”“宣傳員”的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
綜合辦公室是決策服務部門,在工作中,既要苦干實干,又要會干巧干,做到敢擔當、善作為,必須發(fā)揮好“參謀部”“智囊團”作用。圍繞集團和公司的決策部署,立足本領(lǐng)域工作實際,采取調(diào)查研究和專題會等等方式,要有“鞍前不越位、馬猴不掉隊”的工作境界,多為領(lǐng)導出大主意、出好主意。加強前瞻謀劃,既圍繞公司關(guān)心的重點問題“想公司之所想”,又圍繞工作中的難點問題超前謀劃“想公司之未想”。迅速準確向各級領(lǐng)導傳送集團和公司有關(guān)文件、領(lǐng)導指示批示,及時客觀地反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,特別是各類突發(fā)事件等情況。
磨刀不誤砍柴工,著力構(gòu)建寫材料出活快、出活好機制,以文輔政“質(zhì)”與“效”顯著提升。參與完成公司重要文稿。尤其是參與起草公司2020年工作總結(jié)、2021年度工作報告及集團領(lǐng)導講話稿;參與完成公司一季度、上半年、前三季度重點工作完成情況及全年工作總結(jié);整理編寫“決戰(zhàn)決勝攻堅克難沖刺收官完成任務”匯報內(nèi)容和“x公司2021年度工作總結(jié)”。
完成編寫匯總公司“四大核心”“十一項重點工作”“十個方面工作”,并且分解到各部室“四十項重點工作”;修訂、印發(fā)各類會議通知;每月十號左右組織辦公例會。
制度框子促發(fā)展,一年來,編輯修訂完善相關(guān)工作制度職責,并收集整理各部室制度職責,共修訂和新增制度9項:《職工休假及考勤管理辦法》《中層以上領(lǐng)導干部外出請假報備工作管理辦法》《職工內(nèi)部退養(yǎng)管理辦法》《應急值班管理辦法》《業(yè)務接待管理辦法》《網(wǎng)絡與信息安全管理辦法(試行)》《印鑒證照管理辦法(試行)》《辦公用品、低值易耗品管理辦法》《檔案管理制度》。充實完善現(xiàn)有工作中的缺失和盲點,特別是細化明確了用印、檔案借閱等工作的審批辦理流程,制度管控逐步增強。當前隱藏內(nèi)容免費查看在各項制度分類、整理、歸納的基礎(chǔ)上,11月我們通過完成制度匯編工作,把企業(yè)制度建設(shè)進一步完善、總結(jié)。
綜合辦是綜合協(xié)調(diào)部門,要有服務上下,協(xié)調(diào)左右的能力,必須具有全局觀念。要做好與各相關(guān)職能部門的溝通銜接,把握好協(xié)調(diào)的原則性和藝術(shù)性,理順關(guān)系、化解矛盾,強化協(xié)作、形成合力。只有廣泛依靠各條線的支持配合,才能游刃有余的做好辦公室工作,對一些難度較大的工作,尤其是在出臺政策、推進重點工作時意見不一致甚至產(chǎn)生分歧的情況下,要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),推動達成一致。
協(xié)調(diào)配合各部門按照公司安排較好的完成各項統(tǒng)籌計劃工作,按照《辦公用品、低值易耗品管理辦法》完善申請及領(lǐng)用流程;盤點公司現(xiàn)有辦公信息化設(shè)備(電腦、打印機)與固定資產(chǎn)賬進行核對。
按照集團公司關(guān)于省屬國企“六定”改革動員的部署安排,綜合辦公室經(jīng)過前期對我公司在冊職工人數(shù)、部門機構(gòu)設(shè)置數(shù)、管理人員人數(shù)進行統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,重新制訂了《xx關(guān)于2021年企業(yè)“六定”改革工作方案》,初步形成職責清晰、精簡高效、運行專業(yè)的管理機制,建立進人條件、程序、結(jié)果“三公開”機制;健全企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率掛鉤的工資決定機制,完善中長期激勵方式;全面推行董事會任期制、經(jīng)理層聘任制、員工合同制。按照集團要求和公司安排,通過與x業(yè)務部、塑料業(yè)務部、財務管理部、經(jīng)營管理部溝通、協(xié)調(diào)、整理,10月份完成了相應部門的流程圖和流程細則展板制作上墻的工作。
按照公司董事會決定進行變更董事及公司經(jīng)營范圍的工作,在大量人力物力配合的基礎(chǔ)上,增加了煤焦經(jīng)營范文,為公司進一步拓展業(yè)務范圍夯實基礎(chǔ),此項工作已與7月份完成。
為提高網(wǎng)絡與信息安全防護能力和水平,提高網(wǎng)絡與信息安全防護能力和水平,公司設(shè)立網(wǎng)絡安全和信息化領(lǐng)導小組,綜合辦公室作為領(lǐng)導小組下設(shè)的辦公室,擔負著日常監(jiān)管的責任,并且按照集團公司各時間節(jié)點的要求,日常匯總上報網(wǎng)絡安全監(jiān)管工作,特別是12月份完成網(wǎng)絡安全全年總結(jié)等報告,較好的完成了各項工作。
今年,共接受上級部門文件56份,文件收發(fā)和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無文件遺失、拖延現(xiàn)象;同時著力完善公文審核、信息報送等機制,服務保障“質(zhì)”與“量”持續(xù)改進,積極完成本部門及協(xié)助其他部門文件校對、排版、印發(fā)工作。
三月初,按照集團公司要求,綜辦負責人及檔案專屬管理員參加了集中培訓,對檔案管理科學化、條理化、系統(tǒng)化進行了進一步的學習,對工作中出現(xiàn)的問題得到了解答,工作效率得到進一步提升。九月份,為進一步加強檔案管理,提高公司檔案管理水平,切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,按照集團公司開展檔案工作檢查要求,在集團公司指導下,與集團內(nèi)兄弟企業(yè)一起互查互檢,揚長補短,保證了檔案的齊全完整,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求。十月份,經(jīng)公司黨委會、總經(jīng)理辦公會研究制定了《xx檔案管理制度》,從制度上規(guī)范了檔案管理工作,提升了對檔案工作的管理水平。
綜合辦是綜合保障部門,工作事情雜,頭緒多,一分部署,九分落實。要保障“三服務”工作高效開展,必須提高站位,有大局意識。日常服務保障工作質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到公司能否正常高效運轉(zhuǎn)。要以嚴格的標準、過硬的素質(zhì)、扎實的作風,做好各項服務保障工作。要抓住重點、分清緩急,統(tǒng)籌好各項工作,忙而不亂,把安排的工作推進好、部署的任務完成好、交代的事項辦理好。
在做好每月發(fā)放薪酬的基礎(chǔ)上,按照集團公司相關(guān)文件精神,在公司領(lǐng)導的支持與指導下,結(jié)合今年公司實際情況,在通過大量數(shù)據(jù)對比,核實人事基礎(chǔ)資料等相關(guān)準備充分的基礎(chǔ)上,對公司職員工資進行了合理化調(diào)整的建議,在公司黨委會、總經(jīng)理會、董事會議定后,員工平均增資498元。
做好會議室使用管理工作,全年共使用96次。
協(xié)助各部室做好資料復印工作,全年復印總量用紙4萬多張,墨盒使用37盒,為各部室提供堅實保障。
綜合辦公室是公司負責管理部門印鑒證照最多的部門,我們嚴格按照《印鑒證照管理辦法(試行)》,專人負責公章保管,切實做好人離章收,嚴格實行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內(nèi)容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務全公司的基礎(chǔ)上保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。全年進行合同、協(xié)議、證明等蓋章x余份。
報刊征訂雖然是小之又小的工作,但正體現(xiàn)出了細微處見真章,報刊是企業(yè)獲得外界信息的重要來源之一,選擇哪種報刊對企業(yè)發(fā)展具有明顯的指向性。所以11月綜合辦公室完成了2022年報紙征訂工作,11種類32份數(shù)。
綜合辦是綜合辦事部門,必須履行好督辦落實的職責。建立健全督辦落實臺賬等制度,對公司及各部門承擔的集團和公司領(lǐng)導重要指示批示、重點工作和領(lǐng)導批示要求,及時做好任務分解,責任到人,明確完成時限,定期了解情況,持續(xù)跟蹤督辦。主動配合支持相關(guān)業(yè)務部門深入分析原因、查找問題癥結(jié),及時有效解決影響決策落實的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,推動督辦事項落地落實。
堅持督辦節(jié)假日排班、值班工作,按照“ab崗”模式制訂值班表,保證值班人員不空崗,做好交接班登記,加強值班值守和安全檢查,確保節(jié)日期間安全平穩(wěn)。
完成董事會、總經(jīng)理辦公會、每月辦公例會資料收集、審核、復印、分發(fā)以及會議紀要編撰印制工作,共召開董事會x次,總經(jīng)理辦公會x次,收集會議議題共計x個,擬寫、發(fā)放會議紀要x份,并定期督辦決議執(zhí)行情況。召開辦公例會x次,按照會議安排部署,督促各部門認真落實會議要求。
對公司九部門和三個小組的責任目標細則進行任務分解,做到層層落實,步步到位。
為加強企業(yè)宣傳力度,提供對內(nèi)對外展示交流的平臺,公司建立了微信公眾號(x),為企業(yè)關(guān)于市場行情、優(yōu)秀管理經(jīng)驗、勵志美文等進行普及宣傳,全年發(fā)布新聞消息等四篇。
緊緊圍繞集團公司改革發(fā)展總體要求,結(jié)合公司崗位任職資格和職工職業(yè)生涯規(guī)劃,開展知識、技能、態(tài)度等方面教育,引導職工運用所學理論知識及專業(yè)技能指導實踐,提升工作業(yè)績,助力人才強企戰(zhàn)略的實施。建立培訓工作情況月報,按要求填寫《培訓人員明細表》,并上報至集團。完成企業(yè)職工職業(yè)技能提升等相關(guān)培訓任務。積極鼓勵并組織職工參加專業(yè)技術(shù)人才培訓,全年完成電子商務師三級x人、四級x人,育嬰師三級x人、物流師三級x人的報名及培訓。為進一步關(guān)注青年員工,了解其思想動態(tài),加快青年員工成長成才。綜合辦公室組織了新入職青年員工座談會,通過與青年員工的溝通、交流,為企業(yè)發(fā)展打基礎(chǔ)、謀長遠、激活力,充分顯示了公司領(lǐng)導對青年員工的成長及人才的關(guān)心和重視,不僅在領(lǐng)導與員工之間搭建了良好的交流通道,更為以后各項工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
辦公室工作是整個公司管理層次的核心,在管理中起到舉足輕重的作用。綜合辦公室面對新形勢和任務,牢牢把握“三服務”工作主題,進一步拓寬服務領(lǐng)域,突出服務重點,提高服務效能。按照“服務三到位”的原則,“服務發(fā)展、服務決策、服務落實”進一步規(guī)范本部門員工的職責分工和部門管理方式,調(diào)動員工的積極性和主動性,發(fā)揮每個人的優(yōu)點和長處,提高工作效率。綜辦的工作量大、繁、雜、細,這就要求每一位員工都要積極主動去工作,職責有分工,責任才能明確,效率才能得到提升。
成績不講跑不了,問題不講不得了。如果只盯著成績,沉醉于功勞簿,不僅很難取得新的進步,還會滋生驕傲自滿情緒,最終蒙蔽雙眼、停滯不前。我們存在的主要問題有:
辦公室工作比較瑣碎,突發(fā)事情較多,對應變應急、信息掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經(jīng)驗,加強學習以提高個人綜合能力。辦公室人員系統(tǒng)性學習不夠,理論水平有待進一步提高。辦公室工作全面廣泛,與各部室協(xié)作緊密,這就需要我們更加努力多面協(xié)調(diào),順利完成工作。對辦公室工作中出現(xiàn)的問題遮遮掩掩,有時雖然講了問題,但直羅列“看了多少病”,而不去探究“如何治病?!?BR> 2022年是我公司開拓進取努力發(fā)展的關(guān)鍵時期,綜合辦公室作為公司的辦事機構(gòu),是確保公司正常運轉(zhuǎn)的樞紐,無論是協(xié)調(diào)溝通、會議組織、文稿起草,還是公文辦理、督辦調(diào)研、機要保密等,都要做到高標準、高質(zhì)量、高水平。需要我們更加一絲不茍,努力奮進,不斷提升,助力公司發(fā)展。
管帶結(jié)合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。建改并舉,抓好制度建設(shè),完善一批管理制度,助力公司新發(fā)展。嚴格規(guī)范,抓好印章管理等事務管理,強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。加強溝通協(xié)調(diào),做好公司領(lǐng)導參謀助手。加強人才建設(shè)內(nèi)涵提升,進一步挖掘人才,提升公司人員各方面素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供不竭動力。
工作崗位的特殊性和重要性,要求綜合辦工作人員必須具備“四種素養(yǎng)”。
政治站位要“高”。必須旗幟鮮明講政治,切實提高政治判斷力、政治領(lǐng)悟力、政治執(zhí)行力,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,自覺在思想上政治上行動上同以******同志為核心的黨***保持高度一致。增強政治意識,善于從政治上觀察問題、分析問題、處理問題,自覺從黨和國家工作全局高度來謀劃、開展工作,使各項工作緊貼集團和公司黨委的需要,符合集團和公司黨委的要求。
理論學習要“深”。在政策理論學習方面,先學一步、學深一層,做到融會貫通、學以致用。必須學深悟透******新時代中國特色社會主義思想,全面系統(tǒng)把握蘊含其中的馬克思主義立場觀點方法,用以武裝頭腦、指導實踐、推動工作。切實增強認識問題、分析問題、解決問題的能力。
創(chuàng)新能力要“強”。面對新形勢,只有不斷自我革新,敢于刀口向內(nèi),才能實現(xiàn)蛻變成長。工作中要經(jīng)常理一理思路、順一順想法。堅持解放思想,打破陳舊慣性思維和條條框框桎梏,立足實際、開拓創(chuàng)新。在工作發(fā)展上出新主意,把基本思路、基本路徑等謀劃好;在推動落實上出新招,全力推進各項政策和重點任務落地見效。同時,要善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作,不斷創(chuàng)新服務保障方式,提高工作水平。
工作作風要“硬”。辦公室工作千頭萬緒,要保持工作定力,遇事沉著冷靜,緊張二不忙亂;要發(fā)揚釘釘子精神,要有一股子擠勁、鉆勁,不解決問題不撒手。綜合辦工作任務重、強度大、節(jié)奏快,要求工作人員必須具有過硬的工作作風。要發(fā)揚甘于奉獻的綠葉精神、默默無聞的螺絲釘精神和任勞任怨的老黃牛精神,不挑肥揀瘦、不爭功諉過,把辛勤付出當作成就事業(yè)的條件,當作個人難得的成長機遇。能沖鋒、敢擔當,善于啃“硬骨頭”,面對急難險重任務,站得出來、沖得上去、攻得下來。發(fā)揚“馬上就辦”作風,提高工作效率和質(zhì)量,無論是辦文、辦會還是辦事,都要做到雷厲風行、高效快捷,“今日事今日畢”。
要抓住重點環(huán)節(jié)、明確重點任務、跟進重點。
人物。
切實把好“三個關(guān)口”。
嚴把“文字關(guān)”。綜合辦負責領(lǐng)導講話、請示報告、會議材料、工作計劃和總結(jié)等的擬稿、修改、審核工作,是公司文字材料的“編輯部”。文稿起草和修改必須嚴謹細致、精益求精,做到謀篇深思熟慮、行文字斟句酌、提法反復推敲、數(shù)據(jù)仔細核對,力求每一篇都是精品。審核中,既要把好“政治關(guān)”“政策關(guān)”,也要把好“文字關(guān)”,確保不留下漏洞、不出現(xiàn)差錯。
辦理,既要將公文傳閱、印發(fā)各個環(huán)節(jié)落實到人,建立公文處理失誤責任追究制度;又要熟悉文件批辦流程,為文件落實打下基礎(chǔ)。
嚴把“紀律關(guān)”。充分發(fā)揮模范作用,嚴格遵守黨的政治紀律和政治規(guī)矩。嚴格落實***八項規(guī)定及其實施細則精神,嚴守廉潔自律各項規(guī)定,特別是在會議安排、調(diào)研組織等工作中把好關(guān)。
特別要指出,在今后的工作中,我們應把“善于。
總結(jié)。
”這個優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚好、運用好,無論是讀、寫、想,還是走、干、講,都要搞清楚我們的出發(fā)點是什么、落腳點在哪里。在工作中保持實事求是、求真務實的嚴實作風,多一些“揭短”式總結(jié)的勇氣和主動。既要肯定自身長處優(yōu)點,也要看清弱項缺點,做到成績面前不驕不躁、問題面前不遮不掩,以實事求是的工作作風,認真找差距、尋對策、補短板,不斷提高工作水平。要堅持問題導向,敢于揭短亮丑,在成績中看到不足,在過失中吸取教訓,不斷。
反思。
總結(jié),以精準靶向?qū)Υ?BR> 工作。
中暴露出來的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。努力提高發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)工作的能力,做到勤于總結(jié)、善于總結(jié),這樣才能在工作中更加清醒、更有方向,不斷完善、不斷進步。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇七
做好綜合辦公室的工作一直是我們公司的重要工作,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題。下面是小編搜集整理的公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨。
歡迎閱讀。
今年上半年以來,綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目標,齊心協(xié)力、各負其責、努力工作,較好地完成了上半年的各項工作任務,取得了一些成績,但也存在一些不足之處,有待于進一步改進和提高?,F(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進行分析和總結(jié),以便我們總結(jié)經(jīng)驗、取長補短、改進不足,提高今后的工作成效。
1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。
辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞各類信息,為公司領(lǐng)導管理和決策提供依據(jù)。并做好每月各類工作總結(jié)、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日,成功組織召開了新能源公司2019年度工作會議,統(tǒng)一了思想,鼓舞了干勁,落實了各項任務。
2、積極為長安引鎮(zhèn)項目辦理各項審批手續(xù)。
今年2月27日、6月12日,銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調(diào)研視察,體現(xiàn)了銷售公司領(lǐng)導對我公司項目建設(shè)的重視,綜合辦公室及時為領(lǐng)導的調(diào)研視察積極做好匯報材料、后勤服務等方面的工作。在日常的工作中,為了加快引鎮(zhèn)項目建設(shè)進度,辦公室與項目技術(shù)科緊密配合,積極辦理了項目建設(shè)的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續(xù)。另外,又積極起草了與民生燃氣公司、鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料,為公司的業(yè)務工作和項目建設(shè)提供了周到的服務。
3、組織開展了學雷鋒活動。
三月份,綜合辦公室認真落實銷售公司《關(guān)于深入開展學雷鋒“志愿服務月”活動的通知》精神,成立了學雷鋒行動小組,號召員工從我做起,從身邊小事做起,組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等,將學雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結(jié)合起來,不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。雖然活動過程簡單,但意義重大,大家收獲不小。
4、組織開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。
調(diào)研報告。
三篇,分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中,從動員學習、提高認識、解放思想大討論,到調(diào)研學習、分析檢查,通過認真組織,保證了學習實踐活動的順利進行。
5、修改完善了公司各項。
規(guī)章制度。
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,嚴格的規(guī)章制度是各項工作有序進行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。特別是,4月份以后,抽調(diào)專人對公司的各項規(guī)章制度進行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及。
崗位職責。
使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。
6、順利完成了職工信息采集工作。
根據(jù)集團公司《關(guān)于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神,辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度,認真落實,派出相關(guān)人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務培訓,積極配合此次采集工作,并于六月底順利完成。這次信息采集,利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件,通過進入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫,可快速查詢集團每位職工的基本信息,使公司人力資源管理更為科學、有效。
7、組織開展了兩期拓展訓練,增強了員工的凝聚力,提高了員工的士氣。
為了增強公司團隊整體協(xié)作能力和競爭力,更好地適應多變的市場環(huán)境,根據(jù)公司領(lǐng)導的安排,綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練,既使大家得到了鍛煉,又加深了所有員工間彼此的信任度,增強了公司的凝聚力和團隊合作精神,對圓滿完成公司的銷售任務打好了基礎(chǔ)。
8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法比賽”。
在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動之際,綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法比賽”。公司員工積極響應,本次活動共收到了作品20余幅,不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺,為公司發(fā)現(xiàn)了書法方面的人才,同時也帶動了公司的學習氣氛,提升了公司的文化氛圍,豐富了員工的文化生活。
9、建立了公司網(wǎng)頁,為職工提供了一個信息交流平臺。
6月份,在公司領(lǐng)導的精心指導下,經(jīng)過有關(guān)人員的辛勤努力(特別是徐華同志),新能源公司的網(wǎng)頁建成并開始運行,為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺,也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務提供了展示形象的窗口。
10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。
上半年,辦公室安排專人負責,及時書寫通訊報道稿件,在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業(yè)形象。
通過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:
1、工作任務較多,人員比較年輕,工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,有待于進一步提高;。
2、機構(gòu)不健全,工作職責不夠明確,分工不夠仔細;。
3、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排;。
4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強;。
5、對公司的日常事務和領(lǐng)導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創(chuàng)新不足,效率不高;。
6、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
1、日常管理工作方面:繼續(xù)完善公司各項管理制度,規(guī)范各項管理工作,形成完整的制度體系。具體來說,就是制定和完善各項工作流程,如:公文處理程序、辦公用品購買、領(lǐng)用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度,如會議制度、業(yè)務經(jīng)營管理制度、財務制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時,對辦公室內(nèi)部人員進行詳細的分工,做到人人有事干、事事有人管。
2、信息管理方面:做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。
3、人員管理方面:加強團結(jié),加強業(yè)務學習和知識更新。只有堅持學習新知識、鉆研新業(yè)務,全面了解公司的業(yè)務進展和行業(yè)動態(tài),才能真正勝任各項工作,完成公司的各項任務。建立健全員工培訓體系,制定員工培訓制度,培訓流程,并按照制度進行定期培訓。
4、項目建設(shè)方面:積極努力,與項目技術(shù)科緊密配合,盡最大努力為項目建設(shè)辦理各項開工手續(xù),加快項目建設(shè)進程。
5、宣傳報道方面:加強宣傳報道工作,加強公司文化建設(shè)工作,加強公司網(wǎng)頁的維護和管理工作,使其成為公司對外交流的窗口。
6、文化娛樂方面:舉辦各種文化、業(yè)務、體育等競賽活動,提升全體員工的綜合素質(zhì)。
7、證照辦理方面:及時進行辦理各種證照的變更和年檢手續(xù)。
8、其他方面:完成好公司領(lǐng)導安排的其他工作。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
半年工作總結(jié)。
和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處,不對之處,請大家批評指正。
謝謝!
2xx年上半年已結(jié)束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領(lǐng)導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責、主動工作,調(diào)動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
1、利用oa系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。
4、印信管理工作。從2019年5月26日接手累計用印約29余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到及時、高效。
5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團gs、公司hr人力資源系統(tǒng),及時更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)準確、更新及時、按時上報。
7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。
半年來,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:
1、工作任務較多,人員工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務態(tài)度。
2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質(zhì)量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求。
4、加強各部門之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
5、加強本部門人員認真學習鄧小平理論、xx屆三、四中全會精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇八
本站發(fā)布公司綜合辦公室工作總結(jié)模板,更多公司綜合辦公室工作總結(jié)模板相關(guān)信息請訪問本站工作總結(jié)頻道。
本站工作總結(jié)頻道為大家整理的公司綜合辦公室工作總結(jié)模板,供大家閱讀參考。
第一部分20xx年個人工作總結(jié)
時光荏苒,回顧2019年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務。2019年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司2019年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。2019年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。2019年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。2019年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于2019年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險2019年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險2019年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理2019年公司職工退休審批工作
盡早確定2019年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。2019年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定
2019年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社???。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。2019年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的`要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結(jié)表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
第二部分20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執(zhí)行任務。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計劃
辦理2019年職工退休審批事宜。整理2019年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作
提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜
2019年,我將繼續(xù)認真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
(四)勞動合同的管理工作
20xx年,我要繼續(xù)認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結(jié),提高自己的業(yè)務水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇九
xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,扎實推進群團組織建設(shè),進一步提高服務水平,提升服務質(zhì)量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面。
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面。
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關(guān)職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi)。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設(shè)方面。
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質(zhì),強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結(jié)合,理論學習和實踐相結(jié)合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結(jié)合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十
辦公室20xx年上半年工作總結(jié)暨下半年工作安排內(nèi)容顯示中**辦在省廳、市局黨委和分管局長的正確領(lǐng)導下,在各部門的支持下,認真落實我省公安工作的總體部署,深入貫徹全國“二十公”會議精神,堅持“立警為公,執(zhí)法為民”,以保持共產(chǎn)黨員先進性活動為指針,突出“為中心工作服務,為領(lǐng)導決策服務,為基層民警服務”的指導思想,以嚴格、公正、文明執(zhí)法為核心,以健全和完善執(zhí)法責任制度、執(zhí)法質(zhì)量考評制度、促進公正執(zhí)法為重點,認真履行職責,保證了各項工作求真務實、高效有序地開展。市局法制辦被評為xx市第二十一屆勞動模范集體。
(一)為端正執(zhí)法思想,轉(zhuǎn)變執(zhí)法觀念,規(guī)范執(zhí)法行為,樹立新的執(zhí)法理念,切實提高基層公安機關(guān)民警的法律業(yè)務素質(zhì),上半年我們加強了全市法制隊伍的正規(guī)化建設(shè),首先提高法制部門人員思想認識,樹立立警為公、執(zhí)法為民的思想,認真組織全辦開展政治理論業(yè)務學習,明確法制工作是公安執(zhí)法工作的生命線,這就要求我們的法制隊伍必須具備政治上合格、業(yè)務上精通,才能完成黨交給的各項任務。市局法制辦在抓基層法制建設(shè)的同時,重點強調(diào)提高人員對法制工作的思想意識,選調(diào)政治業(yè)務能力強的同志充實到法制部門,對不適應法制工作的個別同志建議調(diào)整,保證了法制部門的整體素質(zhì),為進一步開展公安法制建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。
(二)加強執(zhí)法監(jiān)督長效機制的建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為。法制辦根據(jù)年初省廳總體安排和法制工作要點,著重抓各項規(guī)章制度的落實。年初我們?yōu)榱诉M一步體現(xiàn)執(zhí)法公開、公正,我們制定下發(fā)了《xx市公安機關(guān)辦理刑事、行政案件程序規(guī)范》。不斷加強和完善了執(zhí)法監(jiān)督,堅持以人本的原則,進一步落實誰主管誰負責,繼續(xù)貫徹執(zhí)行案件三級審核制度,明確執(zhí)法第一責任人責任,嚴格執(zhí)行案件審核測評、執(zhí)法檔案建設(shè)規(guī)定,有效地控制了違法違規(guī)辦案和執(zhí)法隨意性的問題。端正了執(zhí)法思想,規(guī)范了執(zhí)法行為、促進了執(zhí)法公正。
(三)規(guī)范執(zhí)法檔案建設(shè),認真開展業(yè)務培訓。我們在總結(jié)去年執(zhí)法檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上,又重新將執(zhí)法檔案、案件審核和案件測評建設(shè)的標準進行了具體規(guī)范,同時邀請xx分局、xx市公安局利用電視電話傳播網(wǎng)絡進行了專題講座,有力地提高了全市執(zhí)法檔案建設(shè)的質(zhì)量。使每名民警、每起案件都在執(zhí)法工作的監(jiān)督制約之下,保證了案件的處理公開、公平、公正,進一步規(guī)范了執(zhí)法行為促進了執(zhí)法公正。執(zhí)法責任制得到全面落實。完善了一案一測制度,鞏固了一案一測的成果。通過開展專題講座、經(jīng)驗交流、法律咨詢等多種形式對廣大民警進行教育培訓。內(nèi)容貼近實戰(zhàn),受訓民警容易消化吸收,極大地激發(fā)了民警學法、懂法、用法的熱情。上半年我辦又利用“電視電話傳播網(wǎng)絡系統(tǒng)”對民警進行綜合法律知識舉辦了三期培訓班。同時組織人員奔赴友好、金山屯、西林等單位開展調(diào)查研究對辦案民警和工作中出現(xiàn)的問題進行具體指導。
(四)加強公安法制的基礎(chǔ)建設(shè),提高工作效率。為適應新形勢下的工作節(jié)奏,實現(xiàn)辦公自動化,統(tǒng)一各種檔案標準,在全市各級公安法制部門的努力下,法制辦專門組織訂購了裝訂卷宗的設(shè)備和文本掃描儀,并統(tǒng)一印制了卷宗封皮,不但降低了各地自印成本,而且又統(tǒng)一了全市卷宗標準。為了保障全市各級公安機關(guān)在最短的時間內(nèi)了解、掌握、使用,法制辦還組織人員為基層公安機關(guān)進行了系統(tǒng)講解設(shè)備的使用和裝訂要求,受到了各級公安機關(guān)和廣大民警的好評。
(一)上半年共立刑事案件1102起,審核529起,其中刑事拘留368起504人,取保候?qū)?44起175人,提請逮捕237起282人,批準逮捕286起343人,不批準逮捕7起9人,移送起訴278起364人,取保直訴58起69,不起訴3起3人,補充偵查6起9人,撤銷案件10起。上半年共立行政案件1867起,審核1256起,其中拘留979人,罰款791人,警告302人,訓誡46人,扣押41件,責令停產(chǎn)停業(yè)30起,沒收非法所得8起,治安調(diào)解380起,一般程序187起,簡易程序3起。
(二)用足用好勞動教養(yǎng)手段,為社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展服務。正確處理好維護社會治安穩(wěn)定與依法辦案,加大打擊力度與保護公民合法權(quán)益的關(guān)系,堅持把嚴格執(zhí)法落實到勞動教養(yǎng)審核審批工作的各個環(huán)節(jié),依法充分運用勞動教養(yǎng)手段配合公安中心工作和嚴打整治斗爭,狠狠打擊團伙犯罪、黑惡勢力犯罪、“黃賭毒”違法犯罪,以及邪教分子、違法鬧訪人員,維護社會政治安定和治安秩序。全市上半年共審批勞動教養(yǎng)54人,全部按要求投送勞教場所。
辦公室20xx年上半年工作總結(jié)暨下半年工作安排內(nèi)容顯示中安機關(guān)執(zhí)法質(zhì)量考評機制。為了進一步完善執(zhí)法質(zhì)量考評內(nèi)容,通過考評帶動其它執(zhí)法工作的深入開展。根據(jù)各地公安機關(guān)承擔執(zhí)法任務和權(quán)限不同的實際情況,法制辦在廣泛征求基層執(zhí)法部門的意見和建議后,本著指導基層、規(guī)范執(zhí)法、嚴格考評、責權(quán)統(tǒng)一的原則,進一步補充修改了《刑事、行政案件裝訂順序》、《刑事、行政案件審核工作規(guī)定》,為了及時掌握全市公安機關(guān)執(zhí)法現(xiàn)狀和執(zhí)法監(jiān)督工作的重點,降低執(zhí)法成本,真正把專項檢查、隨機抽查、定期檢查與執(zhí)法考核有機結(jié)合起來,建立起以日常監(jiān)督為主,多渠道、全方位的執(zhí)法質(zhì)量考評體系。今年上半年我們組織人員對全市公安法制集中開展了一次執(zhí)法檢查,對執(zhí)法檢查中出現(xiàn)的問題及時進行了整改,進一步落實執(zhí)法責任制度,促進公安機關(guān)執(zhí)法水平整體提高。
按照xx省公安廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xx省人民政府關(guān)于保留和取消行政許可(審批)項目的決定〉、《黑龍江省公安廳關(guān)于開展行政許可法貫徹實施情況檢查及行政執(zhí)法案卷評查工作方案》、《xx省公安機關(guān)辦理行政許可程序規(guī)定》的通知要求,加快完善依法行政的進程。認真做好貫徹落實。我們對實施行政許可的單位、部門進行了認真的檢查落實,要求實施行政許可的單位,將行政許可的事項,依據(jù)條件、數(shù)量、程序、申請材料目錄、申請書示范文本、收費項目、收費依據(jù)及監(jiān)督機構(gòu)、監(jiān)督電話等程序規(guī)定在辦公場所進行公示或印制成冊,方便群眾查詢和申請。公安機關(guān)及其工作人員要依法受理申請,依法審查并按程序規(guī)定作出行政許可決定,對每一個行政許可審批都要按照受理流程裝訂成卷。對法定的聽證許可項目涉及公共利益或者他人重大利益應當聽證的項目,要舉行聽證。即保證了當事人的合法權(quán)益,又促進了依法行政監(jiān)督制度的落實。
要將日??荚u與年終抽查復核有機結(jié)合起來,進一步強化日??荚u的力度。建立起以日常監(jiān)督為主,多渠道、全方位的執(zhí)法質(zhì)量考評體系。下半年,將組織對重點縣(市)、區(qū)的執(zhí)法情況進行抽查和考評,為提高工作效率,采取市局調(diào)卷的方式,通知有關(guān)縣(市)、區(qū)公安局在規(guī)定時間內(nèi)將案件卷宗送到市局,市局法制辦閱卷后,將發(fā)現(xiàn)問題當場向有關(guān)公安機關(guān)反饋,當場扣分,從而使執(zhí)法考評既能做到公開公正,又能提高工作效率,降低工作成本。
xx辦把學習貫徹黨的十六屆四中全會、全國“二十公”和保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,作為全年的頭等大事來抓,分別制定了具體工作方案,有計劃、有步驟地開展政治、法律和業(yè)務學習。在加強思想認識的'同時,法制辦的隊伍建設(shè)、班子建設(shè)、業(yè)務建設(shè)取得了明顯改善,隊伍的整體凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強,為提高我市各級公安機關(guān)執(zhí)法水平充分發(fā)揮了職能作用。特別是在大練兵活動中,法制辦提出了貫徹落實的方案和具體措施。通過開展法律培訓、送法到基層等活動推動全市廣大民警法律素質(zhì)的提高。今年我們將重點加大對基層科所隊長培訓考核力度,做到能者上、庸者下、劣者汰。法制辦將針對新形勢、新任務不斷調(diào)整工作方式、方法,進一步加強和改進制度建設(shè),為開創(chuàng)公安法制工作的新局面奠定了堅實的基礎(chǔ)。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十一
尊敬的各位來賓、公司領(lǐng)導及各位同仁:
大家下午好!我是公司辦公室xxx,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以匯報,有不到之處,請批評指正。
辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,在各部門的支持配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工通過不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領(lǐng)導的要求,仍存在較大差距。
1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現(xiàn)象。
2、執(zhí)行中有打折扣現(xiàn)象,不能貫徹始終。
3、對領(lǐng)導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,
4、與各部門的協(xié)作、溝通方面還存在不少欠缺;
5、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。
1、提高工作預見性,增強工作超前性。
缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質(zhì)量、求實效”的一個重要因素??朔栊裕J意進取,就要發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在工作的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,在主動服務上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
2、抓好規(guī)范化管理,不斷提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,通過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結(jié)協(xié)作意識,提高辦事效率。
3、搞好教育引導,強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在磨練中充實自身,完善自我。
4、加強后勤管理,提高服務意識。
沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。要通過不斷完善相關(guān)制度,強化服務保障意識,加強衛(wèi)生、餐廳、客房、庫房、油站的監(jiān)督管理;搞好損壞物件維修工作。
在今后的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,通過不懈的努力為公司的發(fā)展壯大增磚添瓦。
謝謝大家!
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十二
小編為大家整理了一篇關(guān)于公司綜合辦公室的工作計劃,僅供大家參考和閱讀。
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的`基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
公司用貨物運輸車輛的租用工作。2013年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十三
辦公室作為公司的綜合部門,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系各方的橋梁,其重要性不言而喻。20xx年,辦公室將一如既往地踐行“五個堅持”,著力提升“三服務”(服務領(lǐng)導、服務基層、服務群眾)水平,重點做好以下三個方面工作:
(一)強化信息樞紐地位。
立足公司發(fā)展實際,密切關(guān)注發(fā)展中存在的突出問題,緊扣重點、熱點信息,融入個人思考,提煉加工有效信息,為公司領(lǐng)導班子科學決策提供真實、全面、有用的信息服務。著力加強企業(yè)品牌形象宣傳工作,積極向外界展示公司新形象、新風貌,全力提升在社會中的知名度和美譽度。
(二)當好參謀決策助手。
“身在兵位,胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著眼長遠,把握大勢,善于提出前瞻性、全局性、戰(zhàn)略性的對策建議。要密切關(guān)注國內(nèi)外、省、市層面政治經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,密切跟蹤中央和地方宏觀政策走向,緊緊圍繞影響公司發(fā)展的突出問題,圍繞全面深化改革的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),緊貼實際,分階段、分領(lǐng)域、分專題深入研究,加強綜合分析,為公司領(lǐng)導班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。
(三)完備督查督辦機制。
圍繞公司中心工作,密切關(guān)注重大決策部署的落實情況,著眼解決問題,突出督查重點,創(chuàng)新督查方法,確保公司重大決策部署事事有著落,重要批示件件有結(jié)果。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十四
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十五
辦公室工作起著上傳下達,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門工作的作用,同時也起著服務保障、監(jiān)督檢查的作用。下面是有20xx公司綜合辦公室工作計劃,歡迎參閱。
二xx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項。
規(guī)章制度。
積極協(xié)調(diào)部門工作切實加強內(nèi)務管理確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。
二、經(jīng)費管理:。
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:。
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務管理:。
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
一、積極倡導人文德育,走近學生,貼近學生,新學期要求每一位教師經(jīng)常性的積極開展師生談心的活動,愛生如子,走近學生,貼近學生,了解學生,師生之間建交一種和諧美好的友情,真正傾聽學生的心理話,準確把握學生的思想脈搏,不岐視任何一個所謂“差生”。真正將工作做到學生的心坎上,真正用情感去感化每一位學生,將“以人為本的關(guān)懷教育”落到實處。
二、繼續(xù)堅持學校領(lǐng)導、兩處、團委、年級組、班主任構(gòu)建的三條工作主線,深化學校、家庭、社會“三位一體”的德育工作體系,堅持德育工作的社會化和開放性。大力提倡通過多種渠道的家訪活動。
三、繼續(xù)將抓班級管理,抓班主任隊伍建設(shè)作為工作重點。針對性強地制定班主任隊伍的理論培訓,經(jīng)驗交流計劃,進一步完善班級管理的評比、獎懲制度,真正通過提升班主任隊伍的整體育人管理水平,達到班級管理的質(zhì)量再上一個新臺階。
四、進一步規(guī)范各項管理制度,使其更趨科學化,可操作性強,同時在制度上的落實上,一要尊重制度的嚴肅性,嚴格執(zhí)行,二要正確從正面引導學生,按制度規(guī)范言行,內(nèi)化為自覺遵守,真正達到制度育人的目的。
五、進一步深化警校共建活動力度。新學期,我們將繼續(xù)開展、深化警校共建活動,活動的層面不僅僅是停留在處理滋擾學校的案件上,更要深化到和派出所司法局等公安司法單位共同在理論和實踐上探討預防事件發(fā)生的根源上,將“普法教育”與我校整體德育工作相結(jié)合,使我校師生的遵紀守法意識進一步增強,同時要進一步完善處理突發(fā)事件的。
應急預案。
六、加強生活教育,加大養(yǎng)成教育的力度。以狠抓衛(wèi)生質(zhì)量和學生文明用語為突破口,努力在學生的行為習慣上加大對學生的養(yǎng)成教育,以落實《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》為契機,開展形式多樣式的文明禮儀教育,守時教育,衛(wèi)生教育,紀律教育,團結(jié)友愛教育,培養(yǎng)學生良好的生活習慣,行為習慣,和良好的道德品質(zhì)。政教處、團委、學生會要充分發(fā)揮其職能作用,在校園內(nèi)加大對學生不良行為的監(jiān)督、懲戒力度,使學生的不良行為轉(zhuǎn)化為良好的行為習慣,變成生活的教育。
七、在班級管理上,新學期將積極嘗試、探索主題班會的開展,從主題形式進行系統(tǒng)研究。主題的設(shè)計要圍繞思想道德教育,體現(xiàn)針對性,時代性和系統(tǒng)性,形式要體現(xiàn)新穎、活潑、主動等特點。開學后,各班主任要以表格形式做出本學期15周的主題班會計劃,并報政教處存檔。班主任要高度重視,發(fā)揮自己的才智,精心設(shè)計好每一個主題班會,真正發(fā)揮主題班會作用,使其成為師生總結(jié)經(jīng)驗,糾錯改正,師生心靈互動的平臺。所以,班主任必須開好每周一次的班會,主題要突出,形式要多樣,并做好記錄。
八、以豐富多彩的系列活動為載體,寓教育于多彩的活動中。政教處、團委要制訂切實可行的活動計劃,打印成文,下發(fā)各班,如期開展活動,通過活動讓學生親身體驗,在道德實踐中體驗真情,明曉事理,頓悟生活,升華思想,提升境界。特別是團委要組織好各種有意義的活動,做好節(jié)日安排。
德育工作有其豐富的內(nèi)涵,實的內(nèi)容,多彩的形式,但目的只有一個,那就是育人,培養(yǎng)品質(zhì)高尚的人。我們一中全體教師定會共同努力,積極探索,為努力開創(chuàng)我校德育工作新局面而奮斗。
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;。
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;。
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;。
(五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;。
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;。
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將。
工作總結(jié)。
匯報如下。
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作。
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十六
年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十七
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標。
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助公司領(lǐng)導抓好制度建設(shè)及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。
9、印章安全使用,無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作。
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。做到便于查找,安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作。
進一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作。
在公司領(lǐng)導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作。
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。
3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作。
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作。
1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作。每周一次,做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作。
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護,確保為企業(yè)宣傳做好服務。
(八)做好后勤服務工作。
1、做好后勤報務工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強化服務意識,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設(shè)備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用。
1、印章專人員管理,嚴格執(zhí)行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督,謹慎用印。
(十)做好人力資源工作。
1、按時完整出勤核對造列工資。
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
5、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤柤皶h的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作。
1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓服務。
2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節(jié),服務出效益,強調(diào)團隊意識。
(十二)做好網(wǎng)絡維護工作,確保公司網(wǎng)絡安全,辦公順利。
1、每周對網(wǎng)絡進行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2、每月進行一次運行測試和備份。
3、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作。
落實分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作。
認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務和協(xié)助工作。
四、常規(guī)工作安排:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團拜工作;。
2、進一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統(tǒng)計通報;。
3、為組織召開20xx年職工大會議做準備。
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。
2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
1、根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。
2、加強公司檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;。
3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;4月份:
2、清明節(jié)放假安排;。
3、督促和落實培訓工作情況;。
1、五一勞動節(jié)放假安排;。
2、堅持每月開展安全大檢查工作。
1、對上半年工作進行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;。
2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進。
1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導組織召開下半年工作部署會。
3、組織開展建黨紀念活動。
8-11月份:
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織職工參加各項專業(yè)知識學習及消防演練等工作。12月份:
1、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。
2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。
3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。
公司綜合辦公室年工作總結(jié)及工作計劃篇十八
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)。
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)。
1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)。
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)。
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)。
1.8加強文印的管理。(待落實)。
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)。
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)。
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)。
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)。
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)。
2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)。
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)。
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護登記表等)。
3、組織開展消防安全的培訓。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務相關(guān)的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)。
5、制定安全事故處理應急方案。