總結(jié)不僅可以幫助我們回顧所學(xué)知識,還可以提升我們的語言表達(dá)能力。梳理思路是寫總結(jié)的關(guān)鍵,要有清晰的主線和分支??偨Y(jié)是思考的過程,通過總結(jié)我們能夠更好地理解自己的成長和進步。寫一篇完美的總結(jié)需要我們?nèi)娴鼗仡櫤涂偨Y(jié)過去的工作或?qū)W習(xí)經(jīng)歷。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望能夠激發(fā)你寫作的靈感。
中小企業(yè)存貨管理論文篇一
在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中有眾多的企業(yè)文件在流轉(zhuǎn),其中肯定有重要性文件,有的甚至涉及到企業(yè)的發(fā)展前途,如果這些信息在通用過網(wǎng)絡(luò)傳送時被競爭對手或不法分子聽、泄密、篡改或偽造,將會嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展,所以,中小企業(yè)電子信息安全技術(shù)的研究具有重要意義。
在這個網(wǎng)絡(luò)信息時代,企業(yè)的信息化進程不斷發(fā)展,信息成了企業(yè)成敗的關(guān)鍵,也是管理水平提高的重要途徑。如今企業(yè)的商務(wù)活動,基本上都采用電子商務(wù)的形式進行,企業(yè)的生產(chǎn)運作、運輸和銷售各個方面都運用到了信息化技術(shù)。如通過網(wǎng)絡(luò)收集一些關(guān)于原材料的質(zhì)量,價格,出產(chǎn)地等信息來建立一個原材料信息系統(tǒng),這個信息系統(tǒng)對原材料的采購有很大的作用。通過對數(shù)據(jù)的分析,可以得到跟多的采購建議和對策,實現(xiàn)企業(yè)電子信息化水準(zhǔn)。有關(guān)調(diào)查顯示,百分之八十二的中小企業(yè)對網(wǎng)站的應(yīng)還處于宣傳企業(yè)形象,發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)信息,收集客戶資料這一階段,而電子商務(wù)這樣關(guān)系到交易的應(yīng)用還不到四分之一,這說明企業(yè)還未充分開發(fā)和利用商業(yè)渠道信息。中小企業(yè)信息化時代已經(jīng)到來,企業(yè)應(yīng)該加快信息化的建設(shè)。
二、電子信息安全技術(shù)闡述。
1、電子信息中的加密技術(shù)。
加密技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)的傳送更為安全和完整,加密技術(shù)分為對稱和非對稱加密兩種。其中對稱加密通常通過序列密碼或者分組機密來實現(xiàn),包括明文、密鑰、加密算法以及解密算法等五個基本組成成分。非對稱加密與對稱加密有所不同,非對稱加密需要公開密鑰和私有密鑰兩個密鑰,公開密鑰和私有密鑰必須配對使用,用公開密鑰進行的加密,只有其對應(yīng)的私有密匙才能解密。用私有密鑰進行的加密,也只有用其相應(yīng)的公開密鑰才能解密。
加密技術(shù)對傳送的電子信息能夠起到保密的作用。在發(fā)送電子信息時,發(fā)送人用加密密鑰或算法對所發(fā)的信息加密后將其發(fā)出,如果在傳輸過程中有人竊取信息,他只能得到密文,密文是無法理解的。接受著可以利用解密密鑰將密文解密,恢復(fù)成明文。
2、防火墻技術(shù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一些郵件炸彈,病毒木馬和網(wǎng)上黑客等對網(wǎng)絡(luò)的安全也造成了很大的威脅。企業(yè)的信息化使其網(wǎng)絡(luò)也遭到同樣的威脅,企業(yè)電子信息的安全也難以得到保證。針對網(wǎng)絡(luò)不安全這種狀況,最初采取的.一種保護措施就是防火墻。在我們的個人電腦中防火墻也起到了很大的作用,它可以阻止非黑客的入侵,電腦信息的篡改等。
3、認(rèn)證技術(shù)。
消息認(rèn)證和身份認(rèn)證是認(rèn)證技術(shù)的兩種形式,消息認(rèn)證主要用于確保信息的完整性和抗否認(rèn)性,用戶通過消息認(rèn)證來確認(rèn)信息的真假和是否被第三方修改或偽造。身份認(rèn)證使用與鑒別用戶的身份的,包括識別和驗證兩個步驟。明確和區(qū)分訪問者身份是識別,確認(rèn)訪問者身份叫驗證。用戶在訪問一些非公開的資源時必須通過身份認(rèn)證。比如訪問高校的查分系統(tǒng)時,必須要經(jīng)過學(xué)號和密碼的驗證才能訪問。高校圖書館的一些資源要校園網(wǎng)才能進行訪問,非校園網(wǎng)的不能進入,除非付費申請一個合格的訪問身份。
中小企業(yè)中電子信息的主要安全要素。
1、信息的機密性。
在今天這個網(wǎng)絡(luò)時代,信息的機密性工作似乎變得不那么容易了,但信息直接代表著企業(yè)的商業(yè)機密,如何保護企業(yè)信息不被竊取,篡改,濫用以及破壞,如何利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞又能確保信息安全性已成為各中小企業(yè)必須解決的重要問題。
2、信息的有效性。
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,各中小企業(yè)都利用電子形式進行信息傳遞,信息的有效性直接關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)濟利益,也是個企業(yè)貿(mào)易順利進行的前提條件。所以要排除各種網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障,對這些網(wǎng)絡(luò)故障帶來的潛在威脅加以控制和預(yù)防,從而確保傳遞信息的有效性。
3、信息的完整性。
企業(yè)交易各方的經(jīng)營策略嚴(yán)重受到交易方的信息的完整性影響,所以保持交易各方的信息的完整性是非常重要對交易各方都是非常重要的。在對信息的處理過程中要預(yù)防對信息的隨意生成、修改,在傳送過程中要防止信息的丟失,保持信息的完整性是企業(yè)之間進行交易的基礎(chǔ)。
四、解決中小企業(yè)中電子信息安全問題的策略。
1、構(gòu)建中小企業(yè)電子信息安全管理體制解決信息安全問題除了使用安全技術(shù)以外,還應(yīng)該建立一套完善的電子信息安全管理制度,以確保信息安全管理的順利進行。在一般中小企業(yè)中,最初建立的相關(guān)信息管理制度在很大程度上制約著一個信息系統(tǒng)的安全。如果安全管理制度出了問題,那么圍繞著這一制度來選擇和使用安全管理技術(shù)及手段將無法正常進行,信息的安全性就得不到保證。完善,嚴(yán)格的電子信息安全管理制度對信息系統(tǒng)的安全影響很大。在企業(yè)信息系統(tǒng)中,如果沒有嚴(yán)格完善的信息安全管理制度,電子信息安全技術(shù)和相關(guān)的安全工具是不可能發(fā)揮應(yīng)有的作用的。
2、利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)條件來提供信息安全服務(wù)很多企業(yè)的多個二級單位都在系統(tǒng)內(nèi)通過廣域網(wǎng)被聯(lián)通,局域網(wǎng)在各單位都全部建成,企業(yè)應(yīng)該利用這種良好的網(wǎng)絡(luò)條件來為企業(yè)提供良好的信息安全服務(wù)。通過企業(yè)這一網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全公告和安全法規(guī),提供信息安全軟件下載,安全設(shè)備選型,提供在線信息安全教育和培訓(xùn),同時為企業(yè)員工提供一個交流經(jīng)驗的場所。
3、定期對安全防護軟件系統(tǒng)進行評估、改進隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的信息化應(yīng)用和信息技術(shù)也不斷發(fā)展,人們對信息安全問題的認(rèn)識是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷提高的,在電子信息安全問題不斷被發(fā)現(xiàn)的同時,解決信息安全問題的安全防護軟件系統(tǒng)也應(yīng)該不斷的改進,定期對系統(tǒng)進行評估。
小結(jié):
各中小企業(yè)電子星系安全技術(shù)包含著技術(shù)和管理,以及制度等因素,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不僅中小企業(yè)辦公室逐漸趨向辦公自動化,而且還確保了企業(yè)電子信息安全。
中小企業(yè)存貨管理論文篇二
摘要:在近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”概念在各個行業(yè)廣為應(yīng)用,對我國中小企業(yè)的管理與發(fā)展模式帶來了巨大的影響,一方面給企業(yè)的財務(wù)管理模式帶來高效管理的模式創(chuàng)新,一方面也給企業(yè)競爭帶來了壓力。本文從中小企業(yè)目前財務(wù)管理存在的問題,分析互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的幫助與發(fā)展,從而使企業(yè)創(chuàng)造更高的企業(yè)價值。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的理念與模式來提升企業(yè)的發(fā)展。從世界環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的影響可以看出,傳統(tǒng)方式管理企業(yè)已經(jīng)無法給企業(yè)帶來高速增長的機會與行業(yè)競爭中保持影響力與競爭力。所以,在大環(huán)境背景下,互聯(lián)網(wǎng)對中小企業(yè)的改革無疑從知識或技術(shù)上的共享交流性與開發(fā)上交互都無時不在促進企業(yè)之間的協(xié)作進步,這也要求企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系簡潔清晰高效的特性來使企業(yè)之間的經(jīng)濟效益達(dá)到統(tǒng)一共贏?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”給予傳統(tǒng)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)、分析系統(tǒng)、電子商務(wù)等方面的財務(wù)管理創(chuàng)新理念,不僅降低了人工成本與各項支出,同時也推動企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)不斷更新加強,才能運用創(chuàng)新的財務(wù)管理理念適應(yīng)現(xiàn)行高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代。從模式的有效性來看,互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)的影響不僅促使企業(yè)對自有資源進行整理規(guī)劃,還要將企業(yè)各項資本與資源整合在一起,運用財務(wù)管理使各個環(huán)節(jié)的動態(tài)精準(zhǔn)的反映出來,比如企業(yè)的現(xiàn)金流、企業(yè)日常支出最大項、信息流、資金流、債權(quán)等方面進行整理與分析,繼而對各項方面能夠清晰掌握。而在企業(yè)管理中,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新無疑能夠讓企業(yè)的運營與發(fā)展整合在一起,使各個部門高效溝通和合作,這樣對外在企業(yè)與企業(yè)之間,對內(nèi)在部門與部門之間,中小企業(yè)都能建立密切的合作關(guān)系,不但實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享與合作,內(nèi)部資源也得到了高效的優(yōu)化發(fā)展。
現(xiàn)行社會的發(fā)展要求企業(yè)不再像以往注重企業(yè)的資產(chǎn),而是注重企業(yè)的現(xiàn)金流的大小,而企業(yè)資金則需要從融資與投資方面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理上的創(chuàng)新并擴大優(yōu)勢。一個企業(yè)的最大的風(fēng)險就是企業(yè)的破產(chǎn),而破產(chǎn)則是企業(yè)現(xiàn)金流的'斷裂所導(dǎo)致。許多中小企業(yè)由于對自身的財務(wù)管理沒有明確的規(guī)劃,許多債務(wù)、貸款與企業(yè)發(fā)展的收入資金流嚴(yán)重不相符,一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,輕則變賣資產(chǎn)重則資不抵債企業(yè)倒閉。而在這些情況下,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對企業(yè)的融資債務(wù)支出進行具體化,并對企業(yè)的運營收入及預(yù)期進行對比,制定相應(yīng)方案,就可以最大程度上避免可能出現(xiàn)的資金斷流風(fēng)險,保證企業(yè)的經(jīng)營。比如運用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)對收入預(yù)期與經(jīng)營環(huán)境進行分析,尋找互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)合適的融資渠道減少成本等等,都對企業(yè)發(fā)展都很大的幫助。在投資方面,中小企業(yè)的投資主要針對企業(yè)資金的現(xiàn)金收益與企業(yè)資源發(fā)展的投資?;ヂ?lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)企業(yè)的投資方式上帶來了更寬廣、更優(yōu)秀的投資方式,并可以通過互聯(lián)網(wǎng)對多方面專業(yè)人才與機構(gòu)交流,最大程度上保證投資的風(fēng)險與收益。在企業(yè)的資源投資上,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)能夠分析哪些設(shè)備對企業(yè)的的產(chǎn)品發(fā)展能夠更具幫助,與哪些企業(yè)合作與投資對企業(yè)未來的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃更具優(yōu)勢及意義等,都能夠運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效快速的進行管理分析,不再受到信息斷層或延遲的困擾,避免無意義的損耗。
(二)財務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)與能力上創(chuàng)新與優(yōu)勢。
在傳統(tǒng)中小企業(yè)中,財務(wù)管理的職能一直只是作為會計核算的作用,只負(fù)責(zé)各項賬務(wù)職能,并沒有對企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。在“互聯(lián)網(wǎng)”時代下,全球企業(yè)的發(fā)展日漸趨于全面化、能力化的發(fā)展,財務(wù)管理作為企業(yè)核心職能,要求財務(wù)管理人員的技能與專業(yè)知識更為全面和深入。不僅對傳統(tǒng)職能有更高的管理,對涉及財務(wù)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的分析預(yù)期,企業(yè)資金流運行管理方案等方面都要起到監(jiān)督、管理、決策的作用,使得企業(yè)能夠在企業(yè)發(fā)展更具有競爭力,對內(nèi)對各部分的財務(wù)使用也能夠統(tǒng)一管理和規(guī)劃避免浪費與其他情況。在企業(yè)人員激勵中,配合管理部門制定人員財務(wù)激勵方案與措施,從對外部、對內(nèi)部、企業(yè)上下銜接等多方面都能高效且完善的給予支持。
模式以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要企業(yè)的發(fā)展需要跟隨時代的發(fā)展而不斷進步,不僅在行政與內(nèi)務(wù)管理上,財務(wù)管理亦是重點。從以往的手工記賬到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等方式進行會計核算,高度效率的財務(wù)管理方式正在一步步改變中小企業(yè)的發(fā)展格局。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”跨地域、時間等優(yōu)勢,一切財務(wù)核算與方案都可以有依據(jù)的進行制定,從而滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,使每一筆資金都能發(fā)揮最大的效益。
“互聯(lián)網(wǎng)+”在很多方面都給中小企業(yè)帶來發(fā)展的機遇與改變,但也帶來了許多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。靈活運用“互聯(lián)網(wǎng)+”有利于中小企業(yè)減少自身成本,在產(chǎn)品的生產(chǎn)與推廣銷售方面,運用大數(shù)據(jù)與信息優(yōu)勢可以事前做好準(zhǔn)備減少環(huán)節(jié)支出,與決策上的問題的控制?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了企業(yè)的模式,使得企業(yè)之間的競爭更為激烈,企業(yè)必須緊跟時代步伐進行改變與突破,才能在市場中更好的存活下來并長久發(fā)展。
[2]劉若男.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新探究[j].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,20xx.
中小企業(yè)存貨管理論文篇三
:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步,在我國國民經(jīng)濟中,中小企業(yè)的占比也隨之增高,這就加大了市場的競爭,而中小企業(yè)想要從中脫穎而出,就必須將管理工作做好,尤其是財務(wù)管理。中小企業(yè)怎樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造,這是本文研究的重點。本文從我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對中小企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造做了詳細(xì)的分析,從而讓財務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù)。
中小企業(yè)因成本相對較低,且規(guī)模比較小,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中靈活性高,對其的管理也比較容易,而正因如此,很多中小企業(yè)認(rèn)為沒有進行財務(wù)管理的必要。在企業(yè)管理中,這種錯誤的認(rèn)識直接導(dǎo)致了財務(wù)管理被逐步弱化,許多中小企業(yè)只是將會計作為簡單的核算工具,而將重點放在了怎樣可以最大化的獲得短期利益上。中小企業(yè)中的財務(wù)部門也形同虛設(shè),有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置財務(wù)部門,造成財務(wù)管理無秩序,而且整體混亂,極大地降低了會計信息的真實性和可靠性,不利于企業(yè)設(shè)定發(fā)展目標(biāo),影響了企業(yè)投資決策。
(二)財務(wù)管理執(zhí)行不到位且制度老化。
我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度具有一定的弊端,很多企業(yè)仍舊采用粗放型管理方式,這種管理方式雖然簡單,但卻很滯后,不管是獎懲制度、考核制度,還是崗位的規(guī)范和內(nèi)審制度等都存在不足之處。有的中小企業(yè)有比較完善的財務(wù)管理制度,但卻與自身發(fā)展實際情況不符,而有的企業(yè)是由個別領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)進行管理,落實力度不夠,甚至出現(xiàn)無視財務(wù)制度的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部員工隨意化十分明顯,普遍存在違反財務(wù)規(guī)定和制度的情況。
(三)資金管控存在漏洞。
中小企業(yè)在資金管理上存在許多弊端,主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面缺乏內(nèi)審機制,而且領(lǐng)導(dǎo)階層掌控了財權(quán),若是涉及到資金的行為,比如融資和收支等都必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)親自審批才行;另一方面,資金的整體運用率低,因統(tǒng)籌規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資金整體分配不合理,存在嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,極大地降低了資金的利用率,導(dǎo)致企業(yè)資金經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的局面。此外,對資本、資產(chǎn)以及投資等缺乏科學(xué)的結(jié)構(gòu)分析,對于投資所做的決策也比較盲目,最后導(dǎo)致資金管理的失控。
(四)財務(wù)風(fēng)險意識低。
很多中小企業(yè)會因為一次投資決策失誤或者發(fā)展目標(biāo)的錯誤,而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉,這種情況的出現(xiàn),與財務(wù)管理隊伍的建設(shè)有直接關(guān)系。中小企業(yè)很多財務(wù)人員專業(yè)水平不足,財務(wù)的操作存在不規(guī)范的情況,沒有相應(yīng)的責(zé)任感,缺乏風(fēng)險防范意識,無法對風(fēng)險和收益間的關(guān)系進行正確的衡量,所提供的會計信息缺乏真實性和前瞻性,從而造成最終目標(biāo)與決策脫離實際的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。
結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理的情況,其管理模式急需創(chuàng)新與再造,具體可從下面四個方面進行:
轉(zhuǎn)變觀念,建立起符合企業(yè)實際情況的財務(wù)管理模式。通過上述分析可以知道,中小企業(yè)在管理方面,就是因為沒有將財務(wù)管理放在核心的地位,才會出現(xiàn)如此多的問題。隨著全球化的發(fā)展,大量外資進入我國,資本市場已達(dá)到十分開放的境地,許多國外的企業(yè)和銀行已大量參與到我國市場競爭中。中小企業(yè)在此種形式下,不僅面臨著挑戰(zhàn)也具有很大的機遇,但若不轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理觀念,就無法在競爭中脫穎而出。因此,中小企業(yè)需要建立起符合自身實際情況且完善的財務(wù)管理制度,才更利于機遇的把握,提高財務(wù)管理水平,從而促進企業(yè)的發(fā)展。具體可從下面兩個方面實施創(chuàng)新與再造。
1.建立起專業(yè)且規(guī)范的會計制度中小企業(yè)想要尋求發(fā)展,就需要企業(yè)的管理達(dá)到規(guī)范化和專業(yè)化,公司管理層需引入大量專業(yè)性的人才,而在財務(wù)管理中也是同樣的道理。但是,所建立的會計制度并非只追求復(fù)雜化,而是要結(jié)合中小企業(yè)自身具備的特點來進行。通常中小企業(yè)的整體經(jīng)營活動比較簡單,交易類型有限,因此,需要精簡人員,小企業(yè)會計人員設(shè)置2到3個即可,但卻要進行明確的職責(zé)劃分,若缺乏相應(yīng)的.人員,可再進行招聘或者聘用中介機構(gòu)進行代理做賬。中小企業(yè)的會計制度在具體運作和設(shè)計過程中,可以簡化但不能省略,否則就易導(dǎo)致管理者的相關(guān)決策缺乏有效的依據(jù),增加了向銀行進行融資的困難度。
2.運用信息化財務(wù)管理方式財務(wù)信息化要求將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)中,它是管理信息化中不可或缺的內(nèi)容,能讓信息的加工、傳遞、處理等速度得到有效提高,讓這些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。財務(wù)信息化即利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及成熟財務(wù)管理軟件進行財務(wù)管理,有利于企業(yè)對信息的收集、傳遞和處理等能力的提高,從而給企業(yè)高層在決策上提供更可靠和充分的依據(jù)。
(二)建立起高效財務(wù)控制模式。
1.建立起高效資金管理模式中小企業(yè)將貨幣資金進行科學(xué)的管理能有效提高企業(yè)的整體管理效率,能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機遇。企業(yè)在進行日常管理過程中,需運用多種方式讓現(xiàn)金的流出和流入達(dá)到同步。一方面制定出合理的現(xiàn)金計劃,按照以收入決定支出的原則對現(xiàn)金進行使用,讓賬款在支付上以及未來使用中具有規(guī)劃性。另一方面,加快收款的速度,根據(jù)所管理的客戶應(yīng)收賬款來制訂科學(xué)的催款計劃。
2.建立起高效應(yīng)收賬款控制模式中小企業(yè)想要建立起高效的應(yīng)收賬款控制模式,具體可從下面三個方面著手:
一,建立一套全面的賒銷制度,從根源上降低收賬的困難度。建立起客戶信用檔案,結(jié)合客戶的具體信用進行信用等級劃分,從而在賒銷時按照等級來判斷賒銷金額和是否做出賒銷的決定。
二,建立起完善的專門用于處理超過信用期的應(yīng)收賬款程序,結(jié)合債務(wù)人具體情況建立起具有針對性的收賬小組,從而依法進行催款和法院起訴等。
三,利用現(xiàn)金折扣等方式吸引客戶提前付款。不過在實行現(xiàn)金折扣優(yōu)惠時,相應(yīng)的企業(yè)成本會增加,因此需要把握好度。
企業(yè)在發(fā)展過程中,資金是其關(guān)鍵因素之一,而中小企業(yè)想要尋求發(fā)展更是不能少了資金的投入,但在經(jīng)營過程中,恰當(dāng)?shù)呢?fù)債有利于達(dá)到避稅等作用,有助于促進企業(yè)的發(fā)展。國家通過建立相應(yīng)的政策來加大企業(yè)的融資,但這需要一定的時間,而中小企業(yè)卻又急需資金用于發(fā)展,這種情況下就需要中小企業(yè)對融資方式進行創(chuàng)新,拓寬融資渠道,除傳統(tǒng)融資方式外,還可運用下面兩種融資模式:
1.在證券市場進行融資目前很多交易所設(shè)立了專門的中小企業(yè)板,這就為中小企業(yè)提供了融資平臺,而此種融資形式主要是為急需資金且發(fā)展好的中小企業(yè)提供的,不僅融資數(shù)額大,無償還的壓力,還能讓股東所有權(quán)得到增值。為中小企業(yè)創(chuàng)造了更多的條件,可以進入資本市場進行直接融資。
2.運用融資租賃方式進行融資運用信用方式實現(xiàn)融資即是融資租賃的本質(zhì),從表面上看,它是一種借物方式,但從實質(zhì)上講它是一種融資方式,只是融通的資金是通過租金的形式來進行分期償還。
(四)建立起科學(xué)的投資模式。
每一個投資項目都會伴隨各類風(fēng)險和各方面因素的影響,而中小企業(yè)在投資項目中要想獲得理想收益,就需要對投資進行科學(xué)的管理。中小企業(yè)需建立起一套規(guī)范且完善的投資程序,在投資每個階段都要做精心的設(shè)計,謹(jǐn)慎投資并做周密分析。而且企業(yè)相關(guān)人員需采用科學(xué)方法對項目現(xiàn)金流等進行合理的分析,對項目的成本、收益和風(fēng)險需做全面考慮,認(rèn)真做好投資立項的可行性研究,再來決定是否要進行投資。
中小企業(yè)能否良好發(fā)展與財務(wù)管理模式息息相關(guān),所以,中小企業(yè)需要不斷完善并創(chuàng)新財務(wù)的管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等,并建立起風(fēng)險防范體系,從而確定一套適合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式,才更利于財務(wù)管理水平的提高,才能在日益激烈的市場競爭中占有一席之地.
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作者:王小燕單位:江陰中天衡會計師事務(wù)所有限公司。
中小企業(yè)存貨管理論文篇四
摘要:在近年的金融危機中,我國的小微企業(yè)往往首當(dāng)其沖受到重創(chuàng)。其中重要原因除了資金問題便是人才問題。本文從員工管理的角度,提出管理和激勵各類員工的可操作性方法,以便吸引和留住優(yōu)秀人才,提升小微企業(yè)核心競爭力。
近兩年全球性經(jīng)濟恐慌帶來了去泡沫危機,隨之而來的以南美國家為代表貨幣急劇貶值,給全球經(jīng)濟蒙上了令人窒息的陰影,眾多企業(yè)在金融危機中搖搖欲墜甚至被淘汰。筆者身邊所熟悉的企業(yè)里,有不少于十家在2015年進行了重組、破產(chǎn)甚至用非正當(dāng)手段關(guān)門走人。而其中基本上全為小微企業(yè),產(chǎn)值少于五億,或員工規(guī)模百人以內(nèi)。為何每次金融危機首當(dāng)其沖撼動的是小微企業(yè),小微企業(yè)如何更好地提升競爭力,這是一個非常具有現(xiàn)實價值的研究課題。
日前,筆者對順德區(qū)部分小微企業(yè)進行了調(diào)研活動,了解到絕大部分小微企業(yè)目前發(fā)展的最大障礙除了資金問題,便是人才問題;在小微企業(yè)的生存與發(fā)展過程中,人才起關(guān)鍵作用。如何吸引并留住優(yōu)秀人才成為小微企業(yè)經(jīng)營者十分關(guān)注的問題。
一般來講,小微企業(yè)的員工可分為三大類:高層管理人員、普通管理人員、一線工人。其組織架構(gòu)簡單,遠(yuǎn)沒有大企業(yè)或國企背景的架構(gòu)龐雜。
小微企業(yè)講究快速高效執(zhí)行,所以高管人員不宜過多,以家電制造業(yè)為例,高管可劃分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。管理的精髓是在規(guī)則明確的基礎(chǔ)上充分放權(quán),給予信任。所以,公司董事會確定了組織架構(gòu)之后,要做的就是分工和激勵兩項工作了。
1.分工。一般副總直接向總經(jīng)理匯報,分管技術(shù)開發(fā),品質(zhì),生產(chǎn)制造,采購,倉庫等不同部門。分工之后,由副總直接管理各部門長。
2.激勵。小微企業(yè)需要在信任、放權(quán)上給予高管足夠的`空間。同時,董事會與高管的關(guān)系要上升為共同鑄造持續(xù)發(fā)展平臺的合作關(guān)系,而不是單純的雇傭關(guān)系。釋放干股是目前小微企業(yè)較普遍的激勵辦法,簡單務(wù)實有效,值得真實使用。在此,需要強調(diào)“真實”的意思:目前,眾多小微企業(yè)釋放了干股,但每到年底實際核算經(jīng)營數(shù)據(jù)、提取利潤的時候,大股東普遍會加入個人感情判斷或者在利潤數(shù)據(jù)上做點手腳,直接導(dǎo)致干股激勵失去原有的意義。使用干股激勵,一定需要企業(yè)家的大格局眼光和胸懷。
現(xiàn)實中,在定崗定責(zé)的前提下,普通管理人員普遍追求三個目標(biāo),一是工作的快樂感,二是業(yè)績,三是收入。
1.工作的快樂感。小微企業(yè)需要明確的定崗定責(zé),雖然大部分崗位職責(zé)因人手限制顯得繁雜,但也應(yīng)提前在工作職責(zé)中予以明確。適當(dāng)組織各部門間的交流和外出拓展。除了規(guī)則,小微企業(yè)更需要有足夠的人情味來凝聚團隊,這有助于員工釋放工作過程中因遭遇各種“不規(guī)范(不及大企業(yè)規(guī)范)”操作產(chǎn)生的怨氣、增進理解,也有助于各種制度的落地執(zhí)行。
2.業(yè)績。不單是銷售部門,每個部門都有業(yè)績可以進行考核評估。例如,技術(shù)部有項目開發(fā)進度,開發(fā)效果評估;采購部有成本評估,交貨及時率評估,來料品質(zhì)合格率評估;生產(chǎn)系統(tǒng)有下線率評估,直通率評估,生產(chǎn)事故評估等等。所以,針對業(yè)績的管理,高管人員要重點思考三個問題。第一,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定崗位職責(zé);第二,與相關(guān)部門定期溝通,直接參與到相關(guān)部門的工作進度查詢。查詢不是目的,是為了發(fā)現(xiàn)部門員工所遇到的難題,高管和部門負(fù)責(zé)人要做的是幫助員工排除困難,向公司爭取資源,讓大家感受到在一個平臺上同舟共濟的氛圍,有了這種感覺,不但容易出業(yè)績,還有助于增加工作的快樂感。第三,建設(shè)發(fā)展平臺,促進員工成長。高管要有一定的胸襟,給有能力、有執(zhí)行力的核心員工更多空間,必要的時候,通過補貼等方式直接進行激勵(因為小微企業(yè)組織架構(gòu)比較扁平,不會有太多升職空間,補貼是一種很好的認(rèn)可并激勵核心員工的方式)。
3.收入。普通管理人員的激勵最好與企業(yè)的營業(yè)額與凈利潤掛鉤,不宜在基本工資上給予太高的投入,重點應(yīng)該放在年終獎勵。小微企業(yè)對人員的考核往往是非系統(tǒng)化的、不全面的,因為小微企業(yè)把主要的資源放在產(chǎn)品開發(fā)和市場管理上,不會在考核上投入太多資源和精力。所以,對普通管理人員最有效的收入激勵是:基本工資加年終獎金。比較有效、使用廣泛的激勵方法是,明確在完成總營業(yè)額指標(biāo)的前提下年終獎總額為凈利潤的一定比例(視企業(yè)的實際利潤率而定),這樣可以產(chǎn)生三個直接效果:一是員工積極性更加高漲;二是增加凝聚力,因為年終獎會由高管直接給予確定,從而間接地提升了高管的權(quán)威;三是直接增加了核心員工的收入,可以留住對企業(yè)有價值的核心人才。
企業(yè)經(jīng)營者一定要有明確的經(jīng)營思路,產(chǎn)品是企業(yè)的生命線,而產(chǎn)品品質(zhì)是做出來的,不是檢出來的。簡而言之,一線工人肩負(fù)著企業(yè)生命線的制造重任,其重要性不言而喻。所以,針對一線工人的管理,有以下幾個重要的問題一定要落實。
1.制定合理的計件工資方案。計件工資是對一線工人較有效的考核和激勵方式。由于計件工資方案的前期制定需要大量繁瑣細(xì)致的調(diào)研工作,小微企業(yè)一定要舍得投入成本,嚴(yán)格測試,推廣前認(rèn)真開展宣傳、培訓(xùn)工作。任何不合理的工資方案,在員工間以及社會上都會造成不良的企業(yè)形象,對內(nèi)可引起產(chǎn)品產(chǎn)量下降、品質(zhì)降低乃至引發(fā)辭工潮,對外可引起員工招聘困難。
2.為一線工人提供標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程。越詳細(xì)、越標(biāo)準(zhǔn)、越簡單的操作辦法和作業(yè)流程,越能指導(dǎo)員工提升工作效率和工作準(zhǔn)確率。尤其是制造型小微企業(yè),一定要更加詳盡的制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,做到圖文并茂,清晰明了,盡量杜絕過多的配置差異化和非標(biāo)準(zhǔn)制造的現(xiàn)象。
3.建立開放的溝通機制。小微企業(yè)分管一線制造的高管,需要與一線工人建立開放的、直接的溝通機制,這樣可以有效降低生產(chǎn)制造中出現(xiàn)的各種事故,同時對工人來說感受到更平等的人文關(guān)懷,有利于留住員工,提升忠誠率。
4.車間要建立一批核心工人隊伍。核心工人隊伍由三部分組成:班組長,熟練老工人以及關(guān)鍵崗位的工人。針對這批核心工人,要定期給予人文關(guān)懷以及季度性的激勵或者補貼。只要核心工人隊伍在,企業(yè)出現(xiàn)批量性質(zhì)量事故的幾率就會大大降低。
以上為筆者對小微企業(yè)員工管理的現(xiàn)實性操作方法提出的建議,希望能有一定的實際參考價值,也希望我國的小微企業(yè)能快速成長,提升核心競爭力,增強抵抗風(fēng)暴的能力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇五
中小企業(yè)的規(guī)范,最先要做的是什么?木子斫認(rèn)為,最先要做的,就是把企業(yè)必要的制度建立起來。
這些必要的制度,應(yīng)該包括三個方面:一是約束員工行為的基本制度;二是約束各項工作的專業(yè)制度;三是約束崗位操作的崗位規(guī)范。
制定制度有哪些原則?一是要簡單,不要繁瑣;二是要有明確的處罰條款;三是要明確制度的落實責(zé)任部門和責(zé)任人。
制度誰來制定?基本制度,應(yīng)該安排高層管理者來制定;專業(yè)制度,應(yīng)該由各主管職能部門來制定;崗位規(guī)范,應(yīng)該由車間或崗位來制定。
有了制度,如果不落實,還不如沒有制度,那么,制度如何才能落實下去呢?有三點:一是定期或不定期地進行檢查;二是對制度主管部門進行制度落實情況的考核;三是按照制度的處罰條款,堅決地與獎懲掛鉤。
二、理順必要的流程。
這個流程,不是生產(chǎn)方面的工藝流程,是指內(nèi)部管理運行中的請示匯報類的審批流程。
流程當(dāng)然是越短越好,因為短流程可以提高效率。在這個問題上,不少中小企業(yè),要么過于簡單,要么過于復(fù)雜,兩種情況都不可取。
對于“簡單”和“復(fù)雜”,存在的主要問題,是要么專業(yè)審核不到位,要么簽字人不對結(jié)果負(fù)責(zé)任,最后都集中到“一把手”那兒。
木子斫覺得,對于流程的設(shè)計問題,可以從管理中需要把握的兩個原則入手:你是重點關(guān)注結(jié)果,還是重點關(guān)注過程。
對重點關(guān)注結(jié)果的事項,可以少一些過程的控制和監(jiān)督。對重點關(guān)注過程的事項,可以少一些對結(jié)果的審計和核查,這樣都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。
三、把定崗定編做好。
定崗定編屬于企業(yè)的組織建設(shè),也就是你的組織架構(gòu)如何設(shè)計,簡單來講,究竟設(shè)立幾個管理層級最好,職能部門應(yīng)該設(shè)置幾個,各個崗位的定員是多少,職責(zé)范圍又是什么,等等。
定崗定編有幾個原則:一是扁平化的原則,要盡可能減少管理層級;二是考慮管理幅度,合理設(shè)置職能部門;三是結(jié)合同行業(yè)先進水平進行定員;四是按效益平衡點倒推定員。
需要注意的,大多數(shù)基層管理者都希望定員越寬松越好,所以,在定員問題上既要聽取基層意見,更藥體現(xiàn)企業(yè)強制性原則。
鑒于市場的變幻無常,定崗定編都是階段性的,需要根據(jù)市場的變化,進行不定期的調(diào)整。
另外,扁平化的最好措施,就是不設(shè)副職,設(shè)立總監(jiān)兼任職能部門負(fù)責(zé)人的方式,因為好多的扯皮,都是由企業(yè)的高層導(dǎo)致的。
四、把考核建立起來。
對于這個問題,我們不要一提考核就覺得它是多么“高大上”的東西,其實,考核無處不在,無時不有。譬如說日常管理中的對員工行為的考核,對遲到、早退、曠工等問題,任何企業(yè)都會有這樣的制度安排。
如何理解考核?又如何建立考核?
木子斫有幾點意見:一是把對員工行為的考核建立起來,這是最基本的;二是把績效考核建立起來,這是對企業(yè)整體運行狀況的評價;三是把專業(yè)考核建立起來,這是企業(yè)自身提升專業(yè)管理水平的需要。
考核需要注意幾個問題:一是員工行為考核,只對員工本人,不要牽扯進所在部門的其他人;二是績效考核,是對各級組織的考核,不是對員工個人的考核;三是專業(yè)考核,是對企業(yè)各級專業(yè)管理部門的考核。
對于考核周期的問題,這兒也做一明確:行為考核,要隨時進行;績效考核,一月一次,當(dāng)月考核,當(dāng)月兌現(xiàn);專業(yè)考核,可以一月一次,也可以一季度一次。
這里強調(diào)一點,就是績效考核的主要目的,不要過分夸大它的作用??冃Э己说闹饕康模褪侨绾伟彦X分好,分的相對合理、公正。
五、要學(xué)會開會。
會議有兩種:一種是決策會,研究事情怎么干;一種是通報會,給大家指明方向。木子斫重點談?wù)剾Q策會的問題,因為很多中小企業(yè)的決策會都流于形式。
很多中小企業(yè)不會開會,表現(xiàn)在以下幾個方面:一是會前不確定議題,二是會上一言堂,三是會議無決議,四是會后不落實。
如果會議不確定議題,且不在會前進行通知,與會人員怎么做準(zhǔn)備?又怎么在會上發(fā)言?會上不讓別人提意見,對議題也不能展開討論,這樣的會議就沒有了意義。會議無決議,也就是對會議的議題,沒有明確安排落實部門和責(zé)任人。對會議決定的事項,會后不落實,或者沒有明確的完成時限。
如何學(xué)會開會呢?那就是把上面的四個問題,一一進行規(guī)范即可。另外,要建立各個層級的例會制度,盡可能減少臨時性的會議。
六、把內(nèi)部溝通建立起來。
上面講的會議問題,是企業(yè)內(nèi)部最重要的溝通方式。除了會議之外,木子斫認(rèn)為民企老板與中高層的單獨溝通,是當(dāng)前中小民企內(nèi)部溝通的大問題。
有些老板,與中高層溝通的欠缺,主要表現(xiàn)就是:沒有事情的時候,從來不和下屬去交流;有事情的時候,談的永遠(yuǎn)都是工作;有問題的情況下,談的都是嚴(yán)厲的批評。
做民企的中高層,最怕的,就是什么事情都要自己去“悟”,去“揣測”上級的意圖,不能從正規(guī)渠道、正常方式得到應(yīng)該得到的信息。
老板與下屬的單獨溝通,可以半年一次,也可以一年一次。溝通的內(nèi)容,有幾點:一是績效評價,二是存在問題,三是提出要求,四是指明方向。
有位老板曾講:溝通是生產(chǎn)力。講的挺好,但愿能夠落實下去,并先把自己與下屬的溝通做好。
七、建立績效導(dǎo)向的薪酬制度。
有些民企講,事業(yè)留人,感情留人,待遇留人。我說你是在扯淡!其實,在當(dāng)前環(huán)境下,前兩條都是自欺欺人的,關(guān)鍵在于待遇留人。
鑒于中小企業(yè)捉襟見肘的財務(wù)狀況,就要結(jié)合企業(yè)實際做好薪酬的設(shè)計。設(shè)計的原則,就是建立全員績效導(dǎo)向的薪酬制度。
全員績效導(dǎo)向薪酬制度的制定,有幾個原則:一是無論是生產(chǎn)系統(tǒng),還是職能部門,還是勤務(wù)系統(tǒng),薪酬都必須與整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況掛鉤;二是實行生產(chǎn)系統(tǒng)的全面計件工資制度;三是建立單獨技術(shù)人才薪酬規(guī)定;四是與月度的績效考核結(jié)果緊密掛鉤。
世上沒有絕對的公平,薪酬設(shè)計必然是企業(yè)意志的體現(xiàn)。對于企業(yè)想激勵的人群,可以設(shè)立各個單項進行薪酬分配的傾斜,譬如說學(xué)歷補貼、專業(yè)職稱補貼、技術(shù)職務(wù)補貼等??傊褪且涯阆肓舻娜肆舻米?。
中小企業(yè)存貨管理論文篇六
由于國內(nèi)物流發(fā)展時間短,物流市場進入門檻過低等因素,當(dāng)前國內(nèi)絕大部分物流企業(yè)規(guī)模小、實力弱,數(shù)量眾多的中小物流企業(yè)并存發(fā)展是目前國內(nèi)物流業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)態(tài)勢,所以中小物流企業(yè)的發(fā)展決定著國內(nèi)物流業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。隨著社會形勢的發(fā)展,國內(nèi)中小物流企業(yè)生存與發(fā)展的環(huán)境也在逐漸改變,如外資企業(yè)進駐國內(nèi)物流市場、客戶物流需求改變,經(jīng)濟融合發(fā)展加劇等,這些新的形勢給中小物流企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也帶來了機遇。同時,由于各種原因,中小物流企業(yè)在物流資源管理策略方面還存在著多種問題,這些問題制約了中小物流企業(yè)的提升和發(fā)展。因此,在新的形勢下,中小物流企業(yè)只有進一步優(yōu)化物流資源管理,才能取得更多的競爭力。
從企業(yè)管理原理出發(fā)可知,物流管理的本質(zhì)就在于對員工的管理,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)組織資源的有效運轉(zhuǎn)。但組織資源的運轉(zhuǎn)仍需要在一定的環(huán)境下進行,對物流管理的認(rèn)識包含以下方面:
管理主體可以概括為員工,而這一員工卻包含著生產(chǎn)人員和管理人員。對于生產(chǎn)人員而言,在我國物流業(yè)務(wù)大多處于低端的背景下,則主要以實施運輸、倉儲、流通加工等活動而存在著,不難看出,他們是物流企業(yè)價值的直接創(chuàng)造者,也是在企業(yè)員工總數(shù)上占多數(shù)的部分。對于管理人員而言,則可以包括行政、訂單接收、客服等崗位上的員工。實踐表明,在改善客戶關(guān)系管理和提升物流企業(yè)品牌號召力的要求下,處于管理崗位上的員工將扮演著十分關(guān)鍵的角色,而且,在企業(yè)引進物流技術(shù)后,直接與該技術(shù)接觸的仍是管理崗位上的員工。
相對于管理主體來說,管理客體的指向則十分廣泛,且與物流企業(yè)的經(jīng)營范圍不無關(guān)系,但這里可以將其粗略概括為:物流設(shè)施設(shè)備和物流產(chǎn)品兩大部分。物流設(shè)施設(shè)備則構(gòu)成了物流技術(shù)的載體,而物流產(chǎn)品則構(gòu)成了使用物流技術(shù)后所呈現(xiàn)的結(jié)果。在當(dāng)前物流行業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競爭十分激烈的狀況下,若能在物流技術(shù)的應(yīng)用上表現(xiàn)出差異化特質(zhì),則能使企業(yè)獲得比較優(yōu)勢,這也說明,管理客體不僅涉及存量上的使用和維護,而且包含增量上的引進和開發(fā)。
(1)鞏固企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
國外物流企業(yè)的強勢競爭及國內(nèi)大型物流企業(yè)的優(yōu)勢競爭,中小物流企業(yè)的生存空間被進一步壓縮,中小物流企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展,就必須優(yōu)化物流資源管理策略,通過聯(lián)合并購等方式為自身爭取更多的生存空間。
(2)增強企業(yè)競爭力。國內(nèi)物流市場競爭激烈,同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,這種競爭狀態(tài)要求中小物流企業(yè)必須增強自身的競爭力,才能在市場上謀得一席之地,通過優(yōu)化物流資源管理策略,物流企業(yè)可以在有限的資源基礎(chǔ)上取得更多的發(fā)展優(yōu)勢,從而增強企業(yè)的競爭力。
人、事、信息、時間等物流資源的管理策略優(yōu)化,實質(zhì)上就是使各種物流資源在有限的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)化配置,通過系統(tǒng)配合的方式,使物流資源發(fā)揮出更高的效率,從整體上提高物流效率。而物流效率的提升意味著物流資源生產(chǎn)力的進一步解放,這是中小物流企業(yè)發(fā)展的方向。
(4)降低物流成本。
物流成本過高一直是國內(nèi)物流企業(yè)發(fā)展中的突出問題,成本過高意味著企業(yè)將失去更多的效益。對于中小物流企業(yè)來說,由于資源有限,市場競爭激烈,企業(yè)在銷售、人力等方面的成本節(jié)省是有限的。物流成本是中小物流企業(yè)財務(wù)核算中的重要組成部分,降低物流成本可以為中小物流企業(yè)在競爭中取得更多的發(fā)展空間,同時也可以直接增加企業(yè)效益。優(yōu)化物流資源管理策略通過各個環(huán)節(jié)的整合管理,提高了物流效率,降低了物流成本。
目前很多大型企業(yè)投入大量資金建立了自己的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于大型企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大,自建物流中心能夠快速進行貨物集散,受第三方物流業(yè)發(fā)展影響小,帶來的經(jīng)濟效益顯而易見。而中小企業(yè)具有規(guī)模小、資金少的先天不利因素,自建物流需要耗費巨資,物流運轉(zhuǎn)成本高昂,從而造成了這些企業(yè)經(jīng)濟負(fù)擔(dān)重的狀況。此外,很多中小企業(yè)雖然建立了簡單的內(nèi)部物流系統(tǒng),但是沒有組建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更沒有應(yīng)用貨物進出的數(shù)據(jù)庫管理,同時缺乏物流信息技術(shù)的應(yīng)用。另外,部分企業(yè)雖然應(yīng)用了物流信息管理系統(tǒng),但是其技術(shù)管理水平還僅僅停留在初級階段,信息系統(tǒng)功能不全,往往只擁有倉儲作業(yè)管理、庫存管理、運輸管理三者其中的一種。所以,中小企業(yè)自建的物流依然處于物流信息技術(shù)落后的局面。
企業(yè)經(jīng)營者的物流管理觀念較為薄弱,不了解現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理的知識,在具體經(jīng)營中也是重生產(chǎn),輕物流,對物流管理在企業(yè)中的作用和地位缺乏足夠認(rèn)識和重視,沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強化市場經(jīng)營的關(guān)鍵,而將物流活動置于附屬地位,被動地為生產(chǎn)、銷售服務(wù)。一些企業(yè)推行物流信息化,也只是認(rèn)為開發(fā)應(yīng)用一個軟件、幾臺計算機聯(lián)網(wǎng)成立一個信息中心就可以了,尚未真正從信息應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的完善以及優(yōu)化內(nèi)部物流流程、提高物流效率來考慮。在企業(yè)中也住往忽視了物流管理制度的建立,物流管理人員多憑個人經(jīng)驗開展工作,同時也缺乏提高物流系統(tǒng)效率和運營水平的積極性和創(chuàng)造性。
從目前我國社會經(jīng)濟實際現(xiàn)狀和企業(yè)的逆向物流運作技術(shù)水平及應(yīng)用實踐效果來看,大量的具有較高再利用價值和環(huán)境不友好型的物質(zhì)沒有得到有效利用和無公害處理,相關(guān)的物品回收處理技術(shù)和設(shè)備還停留在較低的技術(shù)水平階段,使得本來就占較小比例的回收物品的資源再利用率和經(jīng)濟效益都比較低,企業(yè)的經(jīng)營成本加大,同時生態(tài)環(huán)境污染加重,整個社會的成本負(fù)擔(dān)也隨之上升,與循環(huán)經(jīng)濟的要求和初衷相去甚遠(yuǎn)。因此,技術(shù)水平和設(shè)備裝備情況成為了發(fā)展逆向物流和實現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟的重要瓶頸。從西方國家的經(jīng)驗來看,目前在逆向物流技術(shù)研發(fā)方面所要做的主要是開發(fā)并延伸產(chǎn)業(yè)鏈及其相關(guān)技術(shù)、綠色制造技術(shù)、回收處理技術(shù)等,通過技術(shù)創(chuàng)新突破相關(guān)操作方面的瓶頸以提高對廢棄物品的處量。
近幾十年來,信息化技術(shù)和高科技代替了傳統(tǒng)的物流管理模式,中小企業(yè)應(yīng)大力建立物流管理信息體系。通過物流管理的信息化可以更有效的整合企業(yè)各個管理部門,使部門之間的信息、資源共享,以改善過去分散管理的舊模式。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)加大對信息的財力投入,配備信息管理設(shè)備,如計算機技術(shù)、信息技術(shù)、先進的裝卸技術(shù)、倉儲技術(shù)和保管技術(shù),同時,還要培養(yǎng)出一批能夠熟練應(yīng)用信息管理設(shè)備的人才,以提高核心競爭力,這樣才能在日益激烈的市場競爭中不被淘汰。
中小企業(yè)物流的各個環(huán)節(jié)被劃分為獨立的職能,如采購、生產(chǎn)、銷售等,由不同的部門來承擔(dān),一般各部門只考慮本部門的利益,缺乏信息溝通和統(tǒng)籌規(guī)劃,為追求部門內(nèi)費用的最優(yōu),而使總費用達(dá)不到最佳。銷售形勢的變化不能及時的被反映到生產(chǎn)計劃中,采購也往往不是為了滿足近期生產(chǎn)需要,直接后果是在原料、半成品和成品環(huán)節(jié)囤積了大量的庫存,提高了產(chǎn)品成本,降低了市場反應(yīng)速度。在這種情況下,為了降低企業(yè)總的物流成本,提高物流效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進行必要的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,同時成立一個能綜合協(xié)調(diào)、調(diào)動各部門資源的物流管理部門,由該部門來全面管理企業(yè)的物流活動,但由于中小型企業(yè)以家族性質(zhì)經(jīng)營的比較多,家庭成員或親朋好友在企業(yè)各個部門占據(jù)了核心位置,所以需要獲得最高管理層的強有力支持,要有足夠權(quán)力決策者出任該部門領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門利益。
中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,企業(yè)物流管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,從靜態(tài)存貨走向動態(tài)參與生產(chǎn)和流通。中小企業(yè)倉儲的改進需要從改變觀念開始,提高它的機械化、信息化水平,進而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工,崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定,使企業(yè)的物流管理做到精細(xì)化,更好地做好生產(chǎn),流通的保障,從而提高企業(yè)的競爭力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇七
自20xx年12月11日開始,我國正式加入wto,標(biāo)志著我國的產(chǎn)業(yè)對外開放進入了一個全新的階段,隨之而來的各種新興商業(yè)形態(tài)也不斷涌現(xiàn),而在企業(yè)發(fā)展中也出現(xiàn)了各類企業(yè)的重組與合并。在經(jīng)濟全球化的時代背景之下,市場競爭愈演愈烈,這也給我國的中小企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇和新的挑戰(zhàn),因此加強中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,對企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的增長和增強市場競爭力有著重要的意義,這也是實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
財務(wù)管理水平的高低直接決定著企業(yè)管理的有效性和企業(yè)的發(fā)展前途。因此企業(yè)的規(guī)范化管理要從財務(wù)管理工作做起,逐步完善財務(wù)管理制度,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營由資產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)向資本經(jīng)營轉(zhuǎn)變,大幅提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
加強財務(wù)管理,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,從而有效提高工作效率,給決策層提供真實、可比性強的會計信息,促進決策層做出正確的發(fā)展決策,從而促進企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向健康發(fā)展。加強財務(wù)管理是中小企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)進軍的重要方法和措施,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營方針,逐漸實現(xiàn)經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和投資者的分離,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,形成職責(zé)清晰的財務(wù)管理工作制度和崗位制度,以高素質(zhì)的財務(wù)管理工作促進中小企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高。
中小企業(yè)的財務(wù)管理制度是指根據(jù)財務(wù)管理工作的規(guī)則、方法和程序所制定的規(guī)范性文件的總和。財務(wù)管理制度的內(nèi)容包括財務(wù)管理工作的任務(wù)、崗位職責(zé)及其基本的工作內(nèi)容和要求等。目前我國的中小企業(yè)在財務(wù)管理制度中存在著財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱、財務(wù)管理無序、財務(wù)內(nèi)控制度混亂、財務(wù)管理目標(biāo)不明確等問題。這些因素都會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制力不足,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
資金是財務(wù)管理活動的資產(chǎn),具有流動性強的特點。資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,需要規(guī)范的資金管理制度。企業(yè)的生存與發(fā)展需要企業(yè)資金的安全完整、正常周轉(zhuǎn)和合理使用。當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理工作資金管理是薄弱環(huán)節(jié)。首先表現(xiàn)在資金不足、融資困難。中小企業(yè)僅依靠在金融市場中得到的.資金,會導(dǎo)致企業(yè)參與市場活動出現(xiàn)資金不足的情況,加大了融資的難度。其次是企業(yè)內(nèi)部資金使用效率不高,例如出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資金失控,資金使用周轉(zhuǎn)緩慢、投資風(fēng)險高等問題。第三是缺少資金監(jiān)管機制,加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。第四是缺乏有效的科學(xué)投資。例如企業(yè)片面追求短期的經(jīng)濟效益,而在投資方式的選擇上缺乏科學(xué)的手段,增大了企業(yè)的投資風(fēng)險,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn)。
目前我國的中小企業(yè)的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)占絕對領(lǐng)導(dǎo)地位,企業(yè)的投資者也是企業(yè)的經(jīng)營者,這樣的管理模式必然會造成財務(wù)管理的混亂無序,擴大了中小企業(yè)財務(wù)管理的負(fù)面影響,不利于財務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就是財務(wù)管理的掌控者,在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)管理監(jiān)控不嚴(yán)、會計信息不透明、財務(wù)管理混亂的局面出現(xiàn)。因此中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的、專業(yè)性強的財務(wù)人員,無法形成現(xiàn)代財務(wù)管理觀念來指導(dǎo)財務(wù)管理工作,財務(wù)管理無法真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用與優(yōu)勢。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)體制的深化改革,需要樹立正確的財務(wù)管理觀念,提高企業(yè)管理的整體效率。中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要要建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,逐步促使企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離、投資者和經(jīng)營者分離,企業(yè)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成有效的企業(yè)內(nèi)部制衡與監(jiān)管,才能使企業(yè)的財務(wù)管理職責(zé)分明,發(fā)揮其作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的作用。中小企業(yè)樹立現(xiàn)代的財務(wù)管理觀念,提高經(jīng)營管理者的思想認(rèn)識,創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理模式和方法,才能促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)資產(chǎn)有效利用首先是合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量;強化存貨管理,保障資金結(jié)構(gòu)的合理;建立應(yīng)收賬體系,規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作流程。能夠有效緩解中小企業(yè)資金緊缺的問題。其次中小企業(yè)還要有投資管理,在面向市場進行投資的時候要對投資項目進行分析,制定正確的投資決策,對內(nèi)要加強人力資源的投資,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要一支高素質(zhì)、綜合技術(shù)型的財務(wù)管理人才。第三要規(guī)范企業(yè)投資程序,實行投資監(jiān)理,財務(wù)管理人員要對投資項目啟動后的各個環(huán)節(jié)監(jiān)管,降低企業(yè)投資的風(fēng)險。
鑒于中小企業(yè)發(fā)展存在經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險能力差、資金緊缺的問題,國家要加大對中小企業(yè)的政策、資金、技術(shù)方面的扶持力度。例如建立中小企業(yè)信用擔(dān)保管理體系,降低中小企業(yè)融資的難度,拓寬中小企業(yè)融資的途徑。建立社會化服務(wù)體系,政府要加強對中小企業(yè)的服務(wù)指導(dǎo),改善企業(yè)的市場投資環(huán)境,引導(dǎo)中小企業(yè)財務(wù)管理朝著規(guī)范化、法律化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
財務(wù)人員的素質(zhì)得不到提高,財務(wù)管理工作效率低下,財務(wù)管理的效果也就難以發(fā)揮出來。中小企業(yè)在認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性之后,要努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),培養(yǎng)一支專業(yè)的復(fù)合型的財務(wù)骨干隊伍。形成合理的激勵機制和約束機制,促進財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),提高自身素質(zhì),提高工作效率,以高質(zhì)量的財務(wù)管理工作促進生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利運轉(zhuǎn),促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理工作要提高工作效率,必須學(xué)會使用先進的財務(wù)管理軟件,提高財務(wù)人員的計算機操作水平。而構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)則可以保證企業(yè)內(nèi)信息的順暢流通,促進財務(wù)人員能及時獲取各方面信息,配合各個部門的工作做好財務(wù)管理工作。建立完善的信息系統(tǒng)還可以有效減少財務(wù)管理的工作量,提高工作效率。
我國中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱力量,加強財務(wù)管理工作對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。通過不斷完善中小企業(yè)財務(wù)制度,構(gòu)建財務(wù)管理體系,科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn),能夠提高中小企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)中小企業(yè)自身的經(jīng)濟效益增長的同時,也能促進國民經(jīng)濟的增長。
中小企業(yè)存貨管理論文篇八
中小企業(yè)想要健康穩(wěn)定的發(fā)展,就要加強企業(yè)的.管理提高自身的素質(zhì),并且增強現(xiàn)代財務(wù)管理理念,要樹立財務(wù)管理的重要性,要重視財務(wù)工作者的工作,讓財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平和管理水平,要了解現(xiàn)代財務(wù)管理理念,在具體的財務(wù)工作中,要用正確的方法解決財務(wù)的問題,并且將所學(xué)的知識運用到財務(wù)工作中去,使財務(wù)工作在企業(yè)中發(fā)揮作用。
由于中小企業(yè)的自身的規(guī)模問題,中小企業(yè)的發(fā)展中經(jīng)常會遇到的問題就是融資困難,如果遇到資金周轉(zhuǎn)不開或者資金鏈條斷開,就是致命的打擊。很多中小企業(yè)除了通過銀行貸款的方式融資以外,也很少用其他融資方式,所以,作為公司的財務(wù)部門,就要為公司拓寬融資的渠道??梢酝ㄟ^融資租賃、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等方式增加融資的渠道,還可以通過小企業(yè)互助的方式來互相擔(dān)保,來降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險。
中小企業(yè)要加強財務(wù)控制工作,加強資金管理,提高資金的使用效率,做好日常管理工作中的現(xiàn)金的計劃,確保現(xiàn)金支付方面的核對,及時的催收外債,應(yīng)建立存貨控制制度,確定合理的存貨水平,在企業(yè)的控制方面做好相應(yīng)的計劃。
中小企業(yè)存貨管理論文篇九
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)。
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110kv及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10kv配套項目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現(xiàn)其價值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細(xì)驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標(biāo)識完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù),對預(yù)期會影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應(yīng)及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應(yīng)及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時開列清單報財務(wù)或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內(nèi)未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應(yīng)物料報廢處理;五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢必會對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫時,存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數(shù)量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數(shù)量時很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關(guān)要求進行規(guī)范填寫,經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務(wù)人員進行正常的會計處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點制定相應(yīng)的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現(xiàn)場,領(lǐng)用材料時,負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財務(wù)部無法及時獲知材料領(lǐng)用情況,而倉管部門和財務(wù)部門又不及時溝通核對,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫,造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念。
筆者認(rèn)為,經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會計專業(yè)出身,既不懂會計,也不懂財務(wù)管理,而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴(yán)重賬實不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清。
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務(wù),違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢必會導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段。
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢必會影響財務(wù)部門正常的會計處理。此外,公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念。
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營管理者要充分認(rèn)識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財務(wù)管理知識的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認(rèn)的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細(xì)核對購入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫,并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料,必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認(rèn)后開具入庫單,入庫單的填寫內(nèi)容必須與實物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時,倉庫保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時送往財務(wù)部門以便及時進行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應(yīng)及時登記存貨臺賬;財會部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時進行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
對于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點,筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點:一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十一
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)。
采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎?,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的,細(xì)心盡職,誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標(biāo)的實際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進行存貨的核算。
科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負(fù)責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十二
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析。
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù);產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十三
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展。績效管理是將個人和組織的目標(biāo)進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系。
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動企業(yè)的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應(yīng)該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語。
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十四
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負(fù)責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥嬋氩牧系牟少彸杀?,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十五
摘要:存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項重要的流動資產(chǎn),他的存在勢必占用大量的流動資金。所以實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。
摘要:隨著我國經(jīng)濟的增長,綜合國力的增強,企業(yè)在激烈的市場競爭中,能否立于不敗之地,則關(guān)鍵取決于企業(yè)的資金流動。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來的問題進行分析,結(jié)合當(dāng)前的實際發(fā)展特點提出加強存貨管理的相應(yīng)對策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力得到提高,進而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的'管理和控制。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制。
一、存貨的概念。
存貨,是指在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性。
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題。
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)。
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制。
目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對存貨的無形損耗很少進行關(guān)注?,F(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失,產(chǎn)品隨著市場環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報廢。
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制。
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準(zhǔn)確預(yù)測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場,供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準(zhǔn)備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制。
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認(rèn),進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制。
存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制,就是對現(xiàn)有存貨進行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實相符,防止存貨因管理不當(dāng),造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化,對于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應(yīng)分情況進行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對材料外部市場環(huán)境進行分析,如果預(yù)測將來材料的價格降價的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價帶來的風(fēng)險,鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤的同時,進一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場,可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價帶來的風(fēng)險,鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場,則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質(zhì)量方面對存貨進行管理和控制。
隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們在關(guān)注存貨數(shù)量安全的同時更要關(guān)注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無形損耗。對于半年以上未曾領(lǐng)用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購進的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進行跟蹤分析。防止市場發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個管理體系中的一個重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平的高低。所以在日常工作中要加強對存貨進行管理和控制。
中小企業(yè)存貨管理論文篇一
在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中有眾多的企業(yè)文件在流轉(zhuǎn),其中肯定有重要性文件,有的甚至涉及到企業(yè)的發(fā)展前途,如果這些信息在通用過網(wǎng)絡(luò)傳送時被競爭對手或不法分子聽、泄密、篡改或偽造,將會嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展,所以,中小企業(yè)電子信息安全技術(shù)的研究具有重要意義。
在這個網(wǎng)絡(luò)信息時代,企業(yè)的信息化進程不斷發(fā)展,信息成了企業(yè)成敗的關(guān)鍵,也是管理水平提高的重要途徑。如今企業(yè)的商務(wù)活動,基本上都采用電子商務(wù)的形式進行,企業(yè)的生產(chǎn)運作、運輸和銷售各個方面都運用到了信息化技術(shù)。如通過網(wǎng)絡(luò)收集一些關(guān)于原材料的質(zhì)量,價格,出產(chǎn)地等信息來建立一個原材料信息系統(tǒng),這個信息系統(tǒng)對原材料的采購有很大的作用。通過對數(shù)據(jù)的分析,可以得到跟多的采購建議和對策,實現(xiàn)企業(yè)電子信息化水準(zhǔn)。有關(guān)調(diào)查顯示,百分之八十二的中小企業(yè)對網(wǎng)站的應(yīng)還處于宣傳企業(yè)形象,發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)信息,收集客戶資料這一階段,而電子商務(wù)這樣關(guān)系到交易的應(yīng)用還不到四分之一,這說明企業(yè)還未充分開發(fā)和利用商業(yè)渠道信息。中小企業(yè)信息化時代已經(jīng)到來,企業(yè)應(yīng)該加快信息化的建設(shè)。
二、電子信息安全技術(shù)闡述。
1、電子信息中的加密技術(shù)。
加密技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)的傳送更為安全和完整,加密技術(shù)分為對稱和非對稱加密兩種。其中對稱加密通常通過序列密碼或者分組機密來實現(xiàn),包括明文、密鑰、加密算法以及解密算法等五個基本組成成分。非對稱加密與對稱加密有所不同,非對稱加密需要公開密鑰和私有密鑰兩個密鑰,公開密鑰和私有密鑰必須配對使用,用公開密鑰進行的加密,只有其對應(yīng)的私有密匙才能解密。用私有密鑰進行的加密,也只有用其相應(yīng)的公開密鑰才能解密。
加密技術(shù)對傳送的電子信息能夠起到保密的作用。在發(fā)送電子信息時,發(fā)送人用加密密鑰或算法對所發(fā)的信息加密后將其發(fā)出,如果在傳輸過程中有人竊取信息,他只能得到密文,密文是無法理解的。接受著可以利用解密密鑰將密文解密,恢復(fù)成明文。
2、防火墻技術(shù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一些郵件炸彈,病毒木馬和網(wǎng)上黑客等對網(wǎng)絡(luò)的安全也造成了很大的威脅。企業(yè)的信息化使其網(wǎng)絡(luò)也遭到同樣的威脅,企業(yè)電子信息的安全也難以得到保證。針對網(wǎng)絡(luò)不安全這種狀況,最初采取的.一種保護措施就是防火墻。在我們的個人電腦中防火墻也起到了很大的作用,它可以阻止非黑客的入侵,電腦信息的篡改等。
3、認(rèn)證技術(shù)。
消息認(rèn)證和身份認(rèn)證是認(rèn)證技術(shù)的兩種形式,消息認(rèn)證主要用于確保信息的完整性和抗否認(rèn)性,用戶通過消息認(rèn)證來確認(rèn)信息的真假和是否被第三方修改或偽造。身份認(rèn)證使用與鑒別用戶的身份的,包括識別和驗證兩個步驟。明確和區(qū)分訪問者身份是識別,確認(rèn)訪問者身份叫驗證。用戶在訪問一些非公開的資源時必須通過身份認(rèn)證。比如訪問高校的查分系統(tǒng)時,必須要經(jīng)過學(xué)號和密碼的驗證才能訪問。高校圖書館的一些資源要校園網(wǎng)才能進行訪問,非校園網(wǎng)的不能進入,除非付費申請一個合格的訪問身份。
中小企業(yè)中電子信息的主要安全要素。
1、信息的機密性。
在今天這個網(wǎng)絡(luò)時代,信息的機密性工作似乎變得不那么容易了,但信息直接代表著企業(yè)的商業(yè)機密,如何保護企業(yè)信息不被竊取,篡改,濫用以及破壞,如何利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞又能確保信息安全性已成為各中小企業(yè)必須解決的重要問題。
2、信息的有效性。
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,各中小企業(yè)都利用電子形式進行信息傳遞,信息的有效性直接關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)濟利益,也是個企業(yè)貿(mào)易順利進行的前提條件。所以要排除各種網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障,對這些網(wǎng)絡(luò)故障帶來的潛在威脅加以控制和預(yù)防,從而確保傳遞信息的有效性。
3、信息的完整性。
企業(yè)交易各方的經(jīng)營策略嚴(yán)重受到交易方的信息的完整性影響,所以保持交易各方的信息的完整性是非常重要對交易各方都是非常重要的。在對信息的處理過程中要預(yù)防對信息的隨意生成、修改,在傳送過程中要防止信息的丟失,保持信息的完整性是企業(yè)之間進行交易的基礎(chǔ)。
四、解決中小企業(yè)中電子信息安全問題的策略。
1、構(gòu)建中小企業(yè)電子信息安全管理體制解決信息安全問題除了使用安全技術(shù)以外,還應(yīng)該建立一套完善的電子信息安全管理制度,以確保信息安全管理的順利進行。在一般中小企業(yè)中,最初建立的相關(guān)信息管理制度在很大程度上制約著一個信息系統(tǒng)的安全。如果安全管理制度出了問題,那么圍繞著這一制度來選擇和使用安全管理技術(shù)及手段將無法正常進行,信息的安全性就得不到保證。完善,嚴(yán)格的電子信息安全管理制度對信息系統(tǒng)的安全影響很大。在企業(yè)信息系統(tǒng)中,如果沒有嚴(yán)格完善的信息安全管理制度,電子信息安全技術(shù)和相關(guān)的安全工具是不可能發(fā)揮應(yīng)有的作用的。
2、利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)條件來提供信息安全服務(wù)很多企業(yè)的多個二級單位都在系統(tǒng)內(nèi)通過廣域網(wǎng)被聯(lián)通,局域網(wǎng)在各單位都全部建成,企業(yè)應(yīng)該利用這種良好的網(wǎng)絡(luò)條件來為企業(yè)提供良好的信息安全服務(wù)。通過企業(yè)這一網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全公告和安全法規(guī),提供信息安全軟件下載,安全設(shè)備選型,提供在線信息安全教育和培訓(xùn),同時為企業(yè)員工提供一個交流經(jīng)驗的場所。
3、定期對安全防護軟件系統(tǒng)進行評估、改進隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的信息化應(yīng)用和信息技術(shù)也不斷發(fā)展,人們對信息安全問題的認(rèn)識是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷提高的,在電子信息安全問題不斷被發(fā)現(xiàn)的同時,解決信息安全問題的安全防護軟件系統(tǒng)也應(yīng)該不斷的改進,定期對系統(tǒng)進行評估。
小結(jié):
各中小企業(yè)電子星系安全技術(shù)包含著技術(shù)和管理,以及制度等因素,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不僅中小企業(yè)辦公室逐漸趨向辦公自動化,而且還確保了企業(yè)電子信息安全。
中小企業(yè)存貨管理論文篇二
摘要:在近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”概念在各個行業(yè)廣為應(yīng)用,對我國中小企業(yè)的管理與發(fā)展模式帶來了巨大的影響,一方面給企業(yè)的財務(wù)管理模式帶來高效管理的模式創(chuàng)新,一方面也給企業(yè)競爭帶來了壓力。本文從中小企業(yè)目前財務(wù)管理存在的問題,分析互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的幫助與發(fā)展,從而使企業(yè)創(chuàng)造更高的企業(yè)價值。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的理念與模式來提升企業(yè)的發(fā)展。從世界環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的影響可以看出,傳統(tǒng)方式管理企業(yè)已經(jīng)無法給企業(yè)帶來高速增長的機會與行業(yè)競爭中保持影響力與競爭力。所以,在大環(huán)境背景下,互聯(lián)網(wǎng)對中小企業(yè)的改革無疑從知識或技術(shù)上的共享交流性與開發(fā)上交互都無時不在促進企業(yè)之間的協(xié)作進步,這也要求企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系簡潔清晰高效的特性來使企業(yè)之間的經(jīng)濟效益達(dá)到統(tǒng)一共贏?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”給予傳統(tǒng)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)、分析系統(tǒng)、電子商務(wù)等方面的財務(wù)管理創(chuàng)新理念,不僅降低了人工成本與各項支出,同時也推動企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)不斷更新加強,才能運用創(chuàng)新的財務(wù)管理理念適應(yīng)現(xiàn)行高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代。從模式的有效性來看,互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)的影響不僅促使企業(yè)對自有資源進行整理規(guī)劃,還要將企業(yè)各項資本與資源整合在一起,運用財務(wù)管理使各個環(huán)節(jié)的動態(tài)精準(zhǔn)的反映出來,比如企業(yè)的現(xiàn)金流、企業(yè)日常支出最大項、信息流、資金流、債權(quán)等方面進行整理與分析,繼而對各項方面能夠清晰掌握。而在企業(yè)管理中,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新無疑能夠讓企業(yè)的運營與發(fā)展整合在一起,使各個部門高效溝通和合作,這樣對外在企業(yè)與企業(yè)之間,對內(nèi)在部門與部門之間,中小企業(yè)都能建立密切的合作關(guān)系,不但實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享與合作,內(nèi)部資源也得到了高效的優(yōu)化發(fā)展。
現(xiàn)行社會的發(fā)展要求企業(yè)不再像以往注重企業(yè)的資產(chǎn),而是注重企業(yè)的現(xiàn)金流的大小,而企業(yè)資金則需要從融資與投資方面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理上的創(chuàng)新并擴大優(yōu)勢。一個企業(yè)的最大的風(fēng)險就是企業(yè)的破產(chǎn),而破產(chǎn)則是企業(yè)現(xiàn)金流的'斷裂所導(dǎo)致。許多中小企業(yè)由于對自身的財務(wù)管理沒有明確的規(guī)劃,許多債務(wù)、貸款與企業(yè)發(fā)展的收入資金流嚴(yán)重不相符,一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,輕則變賣資產(chǎn)重則資不抵債企業(yè)倒閉。而在這些情況下,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對企業(yè)的融資債務(wù)支出進行具體化,并對企業(yè)的運營收入及預(yù)期進行對比,制定相應(yīng)方案,就可以最大程度上避免可能出現(xiàn)的資金斷流風(fēng)險,保證企業(yè)的經(jīng)營。比如運用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)對收入預(yù)期與經(jīng)營環(huán)境進行分析,尋找互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)合適的融資渠道減少成本等等,都對企業(yè)發(fā)展都很大的幫助。在投資方面,中小企業(yè)的投資主要針對企業(yè)資金的現(xiàn)金收益與企業(yè)資源發(fā)展的投資?;ヂ?lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)企業(yè)的投資方式上帶來了更寬廣、更優(yōu)秀的投資方式,并可以通過互聯(lián)網(wǎng)對多方面專業(yè)人才與機構(gòu)交流,最大程度上保證投資的風(fēng)險與收益。在企業(yè)的資源投資上,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)能夠分析哪些設(shè)備對企業(yè)的的產(chǎn)品發(fā)展能夠更具幫助,與哪些企業(yè)合作與投資對企業(yè)未來的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃更具優(yōu)勢及意義等,都能夠運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效快速的進行管理分析,不再受到信息斷層或延遲的困擾,避免無意義的損耗。
(二)財務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)與能力上創(chuàng)新與優(yōu)勢。
在傳統(tǒng)中小企業(yè)中,財務(wù)管理的職能一直只是作為會計核算的作用,只負(fù)責(zé)各項賬務(wù)職能,并沒有對企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。在“互聯(lián)網(wǎng)”時代下,全球企業(yè)的發(fā)展日漸趨于全面化、能力化的發(fā)展,財務(wù)管理作為企業(yè)核心職能,要求財務(wù)管理人員的技能與專業(yè)知識更為全面和深入。不僅對傳統(tǒng)職能有更高的管理,對涉及財務(wù)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的分析預(yù)期,企業(yè)資金流運行管理方案等方面都要起到監(jiān)督、管理、決策的作用,使得企業(yè)能夠在企業(yè)發(fā)展更具有競爭力,對內(nèi)對各部分的財務(wù)使用也能夠統(tǒng)一管理和規(guī)劃避免浪費與其他情況。在企業(yè)人員激勵中,配合管理部門制定人員財務(wù)激勵方案與措施,從對外部、對內(nèi)部、企業(yè)上下銜接等多方面都能高效且完善的給予支持。
模式以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要企業(yè)的發(fā)展需要跟隨時代的發(fā)展而不斷進步,不僅在行政與內(nèi)務(wù)管理上,財務(wù)管理亦是重點。從以往的手工記賬到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等方式進行會計核算,高度效率的財務(wù)管理方式正在一步步改變中小企業(yè)的發(fā)展格局。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”跨地域、時間等優(yōu)勢,一切財務(wù)核算與方案都可以有依據(jù)的進行制定,從而滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,使每一筆資金都能發(fā)揮最大的效益。
“互聯(lián)網(wǎng)+”在很多方面都給中小企業(yè)帶來發(fā)展的機遇與改變,但也帶來了許多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。靈活運用“互聯(lián)網(wǎng)+”有利于中小企業(yè)減少自身成本,在產(chǎn)品的生產(chǎn)與推廣銷售方面,運用大數(shù)據(jù)與信息優(yōu)勢可以事前做好準(zhǔn)備減少環(huán)節(jié)支出,與決策上的問題的控制?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了企業(yè)的模式,使得企業(yè)之間的競爭更為激烈,企業(yè)必須緊跟時代步伐進行改變與突破,才能在市場中更好的存活下來并長久發(fā)展。
[2]劉若男.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新探究[j].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,20xx.
中小企業(yè)存貨管理論文篇三
:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步,在我國國民經(jīng)濟中,中小企業(yè)的占比也隨之增高,這就加大了市場的競爭,而中小企業(yè)想要從中脫穎而出,就必須將管理工作做好,尤其是財務(wù)管理。中小企業(yè)怎樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造,這是本文研究的重點。本文從我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對中小企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造做了詳細(xì)的分析,從而讓財務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù)。
中小企業(yè)因成本相對較低,且規(guī)模比較小,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中靈活性高,對其的管理也比較容易,而正因如此,很多中小企業(yè)認(rèn)為沒有進行財務(wù)管理的必要。在企業(yè)管理中,這種錯誤的認(rèn)識直接導(dǎo)致了財務(wù)管理被逐步弱化,許多中小企業(yè)只是將會計作為簡單的核算工具,而將重點放在了怎樣可以最大化的獲得短期利益上。中小企業(yè)中的財務(wù)部門也形同虛設(shè),有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置財務(wù)部門,造成財務(wù)管理無秩序,而且整體混亂,極大地降低了會計信息的真實性和可靠性,不利于企業(yè)設(shè)定發(fā)展目標(biāo),影響了企業(yè)投資決策。
(二)財務(wù)管理執(zhí)行不到位且制度老化。
我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度具有一定的弊端,很多企業(yè)仍舊采用粗放型管理方式,這種管理方式雖然簡單,但卻很滯后,不管是獎懲制度、考核制度,還是崗位的規(guī)范和內(nèi)審制度等都存在不足之處。有的中小企業(yè)有比較完善的財務(wù)管理制度,但卻與自身發(fā)展實際情況不符,而有的企業(yè)是由個別領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)進行管理,落實力度不夠,甚至出現(xiàn)無視財務(wù)制度的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部員工隨意化十分明顯,普遍存在違反財務(wù)規(guī)定和制度的情況。
(三)資金管控存在漏洞。
中小企業(yè)在資金管理上存在許多弊端,主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面缺乏內(nèi)審機制,而且領(lǐng)導(dǎo)階層掌控了財權(quán),若是涉及到資金的行為,比如融資和收支等都必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)親自審批才行;另一方面,資金的整體運用率低,因統(tǒng)籌規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資金整體分配不合理,存在嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,極大地降低了資金的利用率,導(dǎo)致企業(yè)資金經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的局面。此外,對資本、資產(chǎn)以及投資等缺乏科學(xué)的結(jié)構(gòu)分析,對于投資所做的決策也比較盲目,最后導(dǎo)致資金管理的失控。
(四)財務(wù)風(fēng)險意識低。
很多中小企業(yè)會因為一次投資決策失誤或者發(fā)展目標(biāo)的錯誤,而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉,這種情況的出現(xiàn),與財務(wù)管理隊伍的建設(shè)有直接關(guān)系。中小企業(yè)很多財務(wù)人員專業(yè)水平不足,財務(wù)的操作存在不規(guī)范的情況,沒有相應(yīng)的責(zé)任感,缺乏風(fēng)險防范意識,無法對風(fēng)險和收益間的關(guān)系進行正確的衡量,所提供的會計信息缺乏真實性和前瞻性,從而造成最終目標(biāo)與決策脫離實際的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。
結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理的情況,其管理模式急需創(chuàng)新與再造,具體可從下面四個方面進行:
轉(zhuǎn)變觀念,建立起符合企業(yè)實際情況的財務(wù)管理模式。通過上述分析可以知道,中小企業(yè)在管理方面,就是因為沒有將財務(wù)管理放在核心的地位,才會出現(xiàn)如此多的問題。隨著全球化的發(fā)展,大量外資進入我國,資本市場已達(dá)到十分開放的境地,許多國外的企業(yè)和銀行已大量參與到我國市場競爭中。中小企業(yè)在此種形式下,不僅面臨著挑戰(zhàn)也具有很大的機遇,但若不轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理觀念,就無法在競爭中脫穎而出。因此,中小企業(yè)需要建立起符合自身實際情況且完善的財務(wù)管理制度,才更利于機遇的把握,提高財務(wù)管理水平,從而促進企業(yè)的發(fā)展。具體可從下面兩個方面實施創(chuàng)新與再造。
1.建立起專業(yè)且規(guī)范的會計制度中小企業(yè)想要尋求發(fā)展,就需要企業(yè)的管理達(dá)到規(guī)范化和專業(yè)化,公司管理層需引入大量專業(yè)性的人才,而在財務(wù)管理中也是同樣的道理。但是,所建立的會計制度并非只追求復(fù)雜化,而是要結(jié)合中小企業(yè)自身具備的特點來進行。通常中小企業(yè)的整體經(jīng)營活動比較簡單,交易類型有限,因此,需要精簡人員,小企業(yè)會計人員設(shè)置2到3個即可,但卻要進行明確的職責(zé)劃分,若缺乏相應(yīng)的.人員,可再進行招聘或者聘用中介機構(gòu)進行代理做賬。中小企業(yè)的會計制度在具體運作和設(shè)計過程中,可以簡化但不能省略,否則就易導(dǎo)致管理者的相關(guān)決策缺乏有效的依據(jù),增加了向銀行進行融資的困難度。
2.運用信息化財務(wù)管理方式財務(wù)信息化要求將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)中,它是管理信息化中不可或缺的內(nèi)容,能讓信息的加工、傳遞、處理等速度得到有效提高,讓這些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。財務(wù)信息化即利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及成熟財務(wù)管理軟件進行財務(wù)管理,有利于企業(yè)對信息的收集、傳遞和處理等能力的提高,從而給企業(yè)高層在決策上提供更可靠和充分的依據(jù)。
(二)建立起高效財務(wù)控制模式。
1.建立起高效資金管理模式中小企業(yè)將貨幣資金進行科學(xué)的管理能有效提高企業(yè)的整體管理效率,能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機遇。企業(yè)在進行日常管理過程中,需運用多種方式讓現(xiàn)金的流出和流入達(dá)到同步。一方面制定出合理的現(xiàn)金計劃,按照以收入決定支出的原則對現(xiàn)金進行使用,讓賬款在支付上以及未來使用中具有規(guī)劃性。另一方面,加快收款的速度,根據(jù)所管理的客戶應(yīng)收賬款來制訂科學(xué)的催款計劃。
2.建立起高效應(yīng)收賬款控制模式中小企業(yè)想要建立起高效的應(yīng)收賬款控制模式,具體可從下面三個方面著手:
一,建立一套全面的賒銷制度,從根源上降低收賬的困難度。建立起客戶信用檔案,結(jié)合客戶的具體信用進行信用等級劃分,從而在賒銷時按照等級來判斷賒銷金額和是否做出賒銷的決定。
二,建立起完善的專門用于處理超過信用期的應(yīng)收賬款程序,結(jié)合債務(wù)人具體情況建立起具有針對性的收賬小組,從而依法進行催款和法院起訴等。
三,利用現(xiàn)金折扣等方式吸引客戶提前付款。不過在實行現(xiàn)金折扣優(yōu)惠時,相應(yīng)的企業(yè)成本會增加,因此需要把握好度。
企業(yè)在發(fā)展過程中,資金是其關(guān)鍵因素之一,而中小企業(yè)想要尋求發(fā)展更是不能少了資金的投入,但在經(jīng)營過程中,恰當(dāng)?shù)呢?fù)債有利于達(dá)到避稅等作用,有助于促進企業(yè)的發(fā)展。國家通過建立相應(yīng)的政策來加大企業(yè)的融資,但這需要一定的時間,而中小企業(yè)卻又急需資金用于發(fā)展,這種情況下就需要中小企業(yè)對融資方式進行創(chuàng)新,拓寬融資渠道,除傳統(tǒng)融資方式外,還可運用下面兩種融資模式:
1.在證券市場進行融資目前很多交易所設(shè)立了專門的中小企業(yè)板,這就為中小企業(yè)提供了融資平臺,而此種融資形式主要是為急需資金且發(fā)展好的中小企業(yè)提供的,不僅融資數(shù)額大,無償還的壓力,還能讓股東所有權(quán)得到增值。為中小企業(yè)創(chuàng)造了更多的條件,可以進入資本市場進行直接融資。
2.運用融資租賃方式進行融資運用信用方式實現(xiàn)融資即是融資租賃的本質(zhì),從表面上看,它是一種借物方式,但從實質(zhì)上講它是一種融資方式,只是融通的資金是通過租金的形式來進行分期償還。
(四)建立起科學(xué)的投資模式。
每一個投資項目都會伴隨各類風(fēng)險和各方面因素的影響,而中小企業(yè)在投資項目中要想獲得理想收益,就需要對投資進行科學(xué)的管理。中小企業(yè)需建立起一套規(guī)范且完善的投資程序,在投資每個階段都要做精心的設(shè)計,謹(jǐn)慎投資并做周密分析。而且企業(yè)相關(guān)人員需采用科學(xué)方法對項目現(xiàn)金流等進行合理的分析,對項目的成本、收益和風(fēng)險需做全面考慮,認(rèn)真做好投資立項的可行性研究,再來決定是否要進行投資。
中小企業(yè)能否良好發(fā)展與財務(wù)管理模式息息相關(guān),所以,中小企業(yè)需要不斷完善并創(chuàng)新財務(wù)的管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等,并建立起風(fēng)險防范體系,從而確定一套適合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式,才更利于財務(wù)管理水平的提高,才能在日益激烈的市場競爭中占有一席之地.
[1]譚海燕.信息時代下的現(xiàn)代財務(wù)管理改革探討[j].科技信息,20xx(16).
[2]張帆.開拓財務(wù)管理在信息時代的新路[j].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,20xx(5).
[3]土寧.集團公司財務(wù)管理模式的創(chuàng)新[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx(5).
[4]劉鳳姣.高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略分析[j].商業(yè)經(jīng),20xx(6).
[5]段世芳.新會計制度下財務(wù)管理模式探討[j].企業(yè)經(jīng)濟,20xx(3).
作者:王小燕單位:江陰中天衡會計師事務(wù)所有限公司。
中小企業(yè)存貨管理論文篇四
摘要:在近年的金融危機中,我國的小微企業(yè)往往首當(dāng)其沖受到重創(chuàng)。其中重要原因除了資金問題便是人才問題。本文從員工管理的角度,提出管理和激勵各類員工的可操作性方法,以便吸引和留住優(yōu)秀人才,提升小微企業(yè)核心競爭力。
近兩年全球性經(jīng)濟恐慌帶來了去泡沫危機,隨之而來的以南美國家為代表貨幣急劇貶值,給全球經(jīng)濟蒙上了令人窒息的陰影,眾多企業(yè)在金融危機中搖搖欲墜甚至被淘汰。筆者身邊所熟悉的企業(yè)里,有不少于十家在2015年進行了重組、破產(chǎn)甚至用非正當(dāng)手段關(guān)門走人。而其中基本上全為小微企業(yè),產(chǎn)值少于五億,或員工規(guī)模百人以內(nèi)。為何每次金融危機首當(dāng)其沖撼動的是小微企業(yè),小微企業(yè)如何更好地提升競爭力,這是一個非常具有現(xiàn)實價值的研究課題。
日前,筆者對順德區(qū)部分小微企業(yè)進行了調(diào)研活動,了解到絕大部分小微企業(yè)目前發(fā)展的最大障礙除了資金問題,便是人才問題;在小微企業(yè)的生存與發(fā)展過程中,人才起關(guān)鍵作用。如何吸引并留住優(yōu)秀人才成為小微企業(yè)經(jīng)營者十分關(guān)注的問題。
一般來講,小微企業(yè)的員工可分為三大類:高層管理人員、普通管理人員、一線工人。其組織架構(gòu)簡單,遠(yuǎn)沒有大企業(yè)或國企背景的架構(gòu)龐雜。
小微企業(yè)講究快速高效執(zhí)行,所以高管人員不宜過多,以家電制造業(yè)為例,高管可劃分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。管理的精髓是在規(guī)則明確的基礎(chǔ)上充分放權(quán),給予信任。所以,公司董事會確定了組織架構(gòu)之后,要做的就是分工和激勵兩項工作了。
1.分工。一般副總直接向總經(jīng)理匯報,分管技術(shù)開發(fā),品質(zhì),生產(chǎn)制造,采購,倉庫等不同部門。分工之后,由副總直接管理各部門長。
2.激勵。小微企業(yè)需要在信任、放權(quán)上給予高管足夠的`空間。同時,董事會與高管的關(guān)系要上升為共同鑄造持續(xù)發(fā)展平臺的合作關(guān)系,而不是單純的雇傭關(guān)系。釋放干股是目前小微企業(yè)較普遍的激勵辦法,簡單務(wù)實有效,值得真實使用。在此,需要強調(diào)“真實”的意思:目前,眾多小微企業(yè)釋放了干股,但每到年底實際核算經(jīng)營數(shù)據(jù)、提取利潤的時候,大股東普遍會加入個人感情判斷或者在利潤數(shù)據(jù)上做點手腳,直接導(dǎo)致干股激勵失去原有的意義。使用干股激勵,一定需要企業(yè)家的大格局眼光和胸懷。
現(xiàn)實中,在定崗定責(zé)的前提下,普通管理人員普遍追求三個目標(biāo),一是工作的快樂感,二是業(yè)績,三是收入。
1.工作的快樂感。小微企業(yè)需要明確的定崗定責(zé),雖然大部分崗位職責(zé)因人手限制顯得繁雜,但也應(yīng)提前在工作職責(zé)中予以明確。適當(dāng)組織各部門間的交流和外出拓展。除了規(guī)則,小微企業(yè)更需要有足夠的人情味來凝聚團隊,這有助于員工釋放工作過程中因遭遇各種“不規(guī)范(不及大企業(yè)規(guī)范)”操作產(chǎn)生的怨氣、增進理解,也有助于各種制度的落地執(zhí)行。
2.業(yè)績。不單是銷售部門,每個部門都有業(yè)績可以進行考核評估。例如,技術(shù)部有項目開發(fā)進度,開發(fā)效果評估;采購部有成本評估,交貨及時率評估,來料品質(zhì)合格率評估;生產(chǎn)系統(tǒng)有下線率評估,直通率評估,生產(chǎn)事故評估等等。所以,針對業(yè)績的管理,高管人員要重點思考三個問題。第一,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定崗位職責(zé);第二,與相關(guān)部門定期溝通,直接參與到相關(guān)部門的工作進度查詢。查詢不是目的,是為了發(fā)現(xiàn)部門員工所遇到的難題,高管和部門負(fù)責(zé)人要做的是幫助員工排除困難,向公司爭取資源,讓大家感受到在一個平臺上同舟共濟的氛圍,有了這種感覺,不但容易出業(yè)績,還有助于增加工作的快樂感。第三,建設(shè)發(fā)展平臺,促進員工成長。高管要有一定的胸襟,給有能力、有執(zhí)行力的核心員工更多空間,必要的時候,通過補貼等方式直接進行激勵(因為小微企業(yè)組織架構(gòu)比較扁平,不會有太多升職空間,補貼是一種很好的認(rèn)可并激勵核心員工的方式)。
3.收入。普通管理人員的激勵最好與企業(yè)的營業(yè)額與凈利潤掛鉤,不宜在基本工資上給予太高的投入,重點應(yīng)該放在年終獎勵。小微企業(yè)對人員的考核往往是非系統(tǒng)化的、不全面的,因為小微企業(yè)把主要的資源放在產(chǎn)品開發(fā)和市場管理上,不會在考核上投入太多資源和精力。所以,對普通管理人員最有效的收入激勵是:基本工資加年終獎金。比較有效、使用廣泛的激勵方法是,明確在完成總營業(yè)額指標(biāo)的前提下年終獎總額為凈利潤的一定比例(視企業(yè)的實際利潤率而定),這樣可以產(chǎn)生三個直接效果:一是員工積極性更加高漲;二是增加凝聚力,因為年終獎會由高管直接給予確定,從而間接地提升了高管的權(quán)威;三是直接增加了核心員工的收入,可以留住對企業(yè)有價值的核心人才。
企業(yè)經(jīng)營者一定要有明確的經(jīng)營思路,產(chǎn)品是企業(yè)的生命線,而產(chǎn)品品質(zhì)是做出來的,不是檢出來的。簡而言之,一線工人肩負(fù)著企業(yè)生命線的制造重任,其重要性不言而喻。所以,針對一線工人的管理,有以下幾個重要的問題一定要落實。
1.制定合理的計件工資方案。計件工資是對一線工人較有效的考核和激勵方式。由于計件工資方案的前期制定需要大量繁瑣細(xì)致的調(diào)研工作,小微企業(yè)一定要舍得投入成本,嚴(yán)格測試,推廣前認(rèn)真開展宣傳、培訓(xùn)工作。任何不合理的工資方案,在員工間以及社會上都會造成不良的企業(yè)形象,對內(nèi)可引起產(chǎn)品產(chǎn)量下降、品質(zhì)降低乃至引發(fā)辭工潮,對外可引起員工招聘困難。
2.為一線工人提供標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程。越詳細(xì)、越標(biāo)準(zhǔn)、越簡單的操作辦法和作業(yè)流程,越能指導(dǎo)員工提升工作效率和工作準(zhǔn)確率。尤其是制造型小微企業(yè),一定要更加詳盡的制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,做到圖文并茂,清晰明了,盡量杜絕過多的配置差異化和非標(biāo)準(zhǔn)制造的現(xiàn)象。
3.建立開放的溝通機制。小微企業(yè)分管一線制造的高管,需要與一線工人建立開放的、直接的溝通機制,這樣可以有效降低生產(chǎn)制造中出現(xiàn)的各種事故,同時對工人來說感受到更平等的人文關(guān)懷,有利于留住員工,提升忠誠率。
4.車間要建立一批核心工人隊伍。核心工人隊伍由三部分組成:班組長,熟練老工人以及關(guān)鍵崗位的工人。針對這批核心工人,要定期給予人文關(guān)懷以及季度性的激勵或者補貼。只要核心工人隊伍在,企業(yè)出現(xiàn)批量性質(zhì)量事故的幾率就會大大降低。
以上為筆者對小微企業(yè)員工管理的現(xiàn)實性操作方法提出的建議,希望能有一定的實際參考價值,也希望我國的小微企業(yè)能快速成長,提升核心競爭力,增強抵抗風(fēng)暴的能力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇五
中小企業(yè)的規(guī)范,最先要做的是什么?木子斫認(rèn)為,最先要做的,就是把企業(yè)必要的制度建立起來。
這些必要的制度,應(yīng)該包括三個方面:一是約束員工行為的基本制度;二是約束各項工作的專業(yè)制度;三是約束崗位操作的崗位規(guī)范。
制定制度有哪些原則?一是要簡單,不要繁瑣;二是要有明確的處罰條款;三是要明確制度的落實責(zé)任部門和責(zé)任人。
制度誰來制定?基本制度,應(yīng)該安排高層管理者來制定;專業(yè)制度,應(yīng)該由各主管職能部門來制定;崗位規(guī)范,應(yīng)該由車間或崗位來制定。
有了制度,如果不落實,還不如沒有制度,那么,制度如何才能落實下去呢?有三點:一是定期或不定期地進行檢查;二是對制度主管部門進行制度落實情況的考核;三是按照制度的處罰條款,堅決地與獎懲掛鉤。
二、理順必要的流程。
這個流程,不是生產(chǎn)方面的工藝流程,是指內(nèi)部管理運行中的請示匯報類的審批流程。
流程當(dāng)然是越短越好,因為短流程可以提高效率。在這個問題上,不少中小企業(yè),要么過于簡單,要么過于復(fù)雜,兩種情況都不可取。
對于“簡單”和“復(fù)雜”,存在的主要問題,是要么專業(yè)審核不到位,要么簽字人不對結(jié)果負(fù)責(zé)任,最后都集中到“一把手”那兒。
木子斫覺得,對于流程的設(shè)計問題,可以從管理中需要把握的兩個原則入手:你是重點關(guān)注結(jié)果,還是重點關(guān)注過程。
對重點關(guān)注結(jié)果的事項,可以少一些過程的控制和監(jiān)督。對重點關(guān)注過程的事項,可以少一些對結(jié)果的審計和核查,這樣都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。
三、把定崗定編做好。
定崗定編屬于企業(yè)的組織建設(shè),也就是你的組織架構(gòu)如何設(shè)計,簡單來講,究竟設(shè)立幾個管理層級最好,職能部門應(yīng)該設(shè)置幾個,各個崗位的定員是多少,職責(zé)范圍又是什么,等等。
定崗定編有幾個原則:一是扁平化的原則,要盡可能減少管理層級;二是考慮管理幅度,合理設(shè)置職能部門;三是結(jié)合同行業(yè)先進水平進行定員;四是按效益平衡點倒推定員。
需要注意的,大多數(shù)基層管理者都希望定員越寬松越好,所以,在定員問題上既要聽取基層意見,更藥體現(xiàn)企業(yè)強制性原則。
鑒于市場的變幻無常,定崗定編都是階段性的,需要根據(jù)市場的變化,進行不定期的調(diào)整。
另外,扁平化的最好措施,就是不設(shè)副職,設(shè)立總監(jiān)兼任職能部門負(fù)責(zé)人的方式,因為好多的扯皮,都是由企業(yè)的高層導(dǎo)致的。
四、把考核建立起來。
對于這個問題,我們不要一提考核就覺得它是多么“高大上”的東西,其實,考核無處不在,無時不有。譬如說日常管理中的對員工行為的考核,對遲到、早退、曠工等問題,任何企業(yè)都會有這樣的制度安排。
如何理解考核?又如何建立考核?
木子斫有幾點意見:一是把對員工行為的考核建立起來,這是最基本的;二是把績效考核建立起來,這是對企業(yè)整體運行狀況的評價;三是把專業(yè)考核建立起來,這是企業(yè)自身提升專業(yè)管理水平的需要。
考核需要注意幾個問題:一是員工行為考核,只對員工本人,不要牽扯進所在部門的其他人;二是績效考核,是對各級組織的考核,不是對員工個人的考核;三是專業(yè)考核,是對企業(yè)各級專業(yè)管理部門的考核。
對于考核周期的問題,這兒也做一明確:行為考核,要隨時進行;績效考核,一月一次,當(dāng)月考核,當(dāng)月兌現(xiàn);專業(yè)考核,可以一月一次,也可以一季度一次。
這里強調(diào)一點,就是績效考核的主要目的,不要過分夸大它的作用??冃Э己说闹饕康模褪侨绾伟彦X分好,分的相對合理、公正。
五、要學(xué)會開會。
會議有兩種:一種是決策會,研究事情怎么干;一種是通報會,給大家指明方向。木子斫重點談?wù)剾Q策會的問題,因為很多中小企業(yè)的決策會都流于形式。
很多中小企業(yè)不會開會,表現(xiàn)在以下幾個方面:一是會前不確定議題,二是會上一言堂,三是會議無決議,四是會后不落實。
如果會議不確定議題,且不在會前進行通知,與會人員怎么做準(zhǔn)備?又怎么在會上發(fā)言?會上不讓別人提意見,對議題也不能展開討論,這樣的會議就沒有了意義。會議無決議,也就是對會議的議題,沒有明確安排落實部門和責(zé)任人。對會議決定的事項,會后不落實,或者沒有明確的完成時限。
如何學(xué)會開會呢?那就是把上面的四個問題,一一進行規(guī)范即可。另外,要建立各個層級的例會制度,盡可能減少臨時性的會議。
六、把內(nèi)部溝通建立起來。
上面講的會議問題,是企業(yè)內(nèi)部最重要的溝通方式。除了會議之外,木子斫認(rèn)為民企老板與中高層的單獨溝通,是當(dāng)前中小民企內(nèi)部溝通的大問題。
有些老板,與中高層溝通的欠缺,主要表現(xiàn)就是:沒有事情的時候,從來不和下屬去交流;有事情的時候,談的永遠(yuǎn)都是工作;有問題的情況下,談的都是嚴(yán)厲的批評。
做民企的中高層,最怕的,就是什么事情都要自己去“悟”,去“揣測”上級的意圖,不能從正規(guī)渠道、正常方式得到應(yīng)該得到的信息。
老板與下屬的單獨溝通,可以半年一次,也可以一年一次。溝通的內(nèi)容,有幾點:一是績效評價,二是存在問題,三是提出要求,四是指明方向。
有位老板曾講:溝通是生產(chǎn)力。講的挺好,但愿能夠落實下去,并先把自己與下屬的溝通做好。
七、建立績效導(dǎo)向的薪酬制度。
有些民企講,事業(yè)留人,感情留人,待遇留人。我說你是在扯淡!其實,在當(dāng)前環(huán)境下,前兩條都是自欺欺人的,關(guān)鍵在于待遇留人。
鑒于中小企業(yè)捉襟見肘的財務(wù)狀況,就要結(jié)合企業(yè)實際做好薪酬的設(shè)計。設(shè)計的原則,就是建立全員績效導(dǎo)向的薪酬制度。
全員績效導(dǎo)向薪酬制度的制定,有幾個原則:一是無論是生產(chǎn)系統(tǒng),還是職能部門,還是勤務(wù)系統(tǒng),薪酬都必須與整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況掛鉤;二是實行生產(chǎn)系統(tǒng)的全面計件工資制度;三是建立單獨技術(shù)人才薪酬規(guī)定;四是與月度的績效考核結(jié)果緊密掛鉤。
世上沒有絕對的公平,薪酬設(shè)計必然是企業(yè)意志的體現(xiàn)。對于企業(yè)想激勵的人群,可以設(shè)立各個單項進行薪酬分配的傾斜,譬如說學(xué)歷補貼、專業(yè)職稱補貼、技術(shù)職務(wù)補貼等??傊褪且涯阆肓舻娜肆舻米?。
中小企業(yè)存貨管理論文篇六
由于國內(nèi)物流發(fā)展時間短,物流市場進入門檻過低等因素,當(dāng)前國內(nèi)絕大部分物流企業(yè)規(guī)模小、實力弱,數(shù)量眾多的中小物流企業(yè)并存發(fā)展是目前國內(nèi)物流業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)態(tài)勢,所以中小物流企業(yè)的發(fā)展決定著國內(nèi)物流業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。隨著社會形勢的發(fā)展,國內(nèi)中小物流企業(yè)生存與發(fā)展的環(huán)境也在逐漸改變,如外資企業(yè)進駐國內(nèi)物流市場、客戶物流需求改變,經(jīng)濟融合發(fā)展加劇等,這些新的形勢給中小物流企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也帶來了機遇。同時,由于各種原因,中小物流企業(yè)在物流資源管理策略方面還存在著多種問題,這些問題制約了中小物流企業(yè)的提升和發(fā)展。因此,在新的形勢下,中小物流企業(yè)只有進一步優(yōu)化物流資源管理,才能取得更多的競爭力。
從企業(yè)管理原理出發(fā)可知,物流管理的本質(zhì)就在于對員工的管理,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)組織資源的有效運轉(zhuǎn)。但組織資源的運轉(zhuǎn)仍需要在一定的環(huán)境下進行,對物流管理的認(rèn)識包含以下方面:
管理主體可以概括為員工,而這一員工卻包含著生產(chǎn)人員和管理人員。對于生產(chǎn)人員而言,在我國物流業(yè)務(wù)大多處于低端的背景下,則主要以實施運輸、倉儲、流通加工等活動而存在著,不難看出,他們是物流企業(yè)價值的直接創(chuàng)造者,也是在企業(yè)員工總數(shù)上占多數(shù)的部分。對于管理人員而言,則可以包括行政、訂單接收、客服等崗位上的員工。實踐表明,在改善客戶關(guān)系管理和提升物流企業(yè)品牌號召力的要求下,處于管理崗位上的員工將扮演著十分關(guān)鍵的角色,而且,在企業(yè)引進物流技術(shù)后,直接與該技術(shù)接觸的仍是管理崗位上的員工。
相對于管理主體來說,管理客體的指向則十分廣泛,且與物流企業(yè)的經(jīng)營范圍不無關(guān)系,但這里可以將其粗略概括為:物流設(shè)施設(shè)備和物流產(chǎn)品兩大部分。物流設(shè)施設(shè)備則構(gòu)成了物流技術(shù)的載體,而物流產(chǎn)品則構(gòu)成了使用物流技術(shù)后所呈現(xiàn)的結(jié)果。在當(dāng)前物流行業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競爭十分激烈的狀況下,若能在物流技術(shù)的應(yīng)用上表現(xiàn)出差異化特質(zhì),則能使企業(yè)獲得比較優(yōu)勢,這也說明,管理客體不僅涉及存量上的使用和維護,而且包含增量上的引進和開發(fā)。
(1)鞏固企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
國外物流企業(yè)的強勢競爭及國內(nèi)大型物流企業(yè)的優(yōu)勢競爭,中小物流企業(yè)的生存空間被進一步壓縮,中小物流企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展,就必須優(yōu)化物流資源管理策略,通過聯(lián)合并購等方式為自身爭取更多的生存空間。
(2)增強企業(yè)競爭力。國內(nèi)物流市場競爭激烈,同質(zhì)化競爭嚴(yán)重,這種競爭狀態(tài)要求中小物流企業(yè)必須增強自身的競爭力,才能在市場上謀得一席之地,通過優(yōu)化物流資源管理策略,物流企業(yè)可以在有限的資源基礎(chǔ)上取得更多的發(fā)展優(yōu)勢,從而增強企業(yè)的競爭力。
人、事、信息、時間等物流資源的管理策略優(yōu)化,實質(zhì)上就是使各種物流資源在有限的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)化配置,通過系統(tǒng)配合的方式,使物流資源發(fā)揮出更高的效率,從整體上提高物流效率。而物流效率的提升意味著物流資源生產(chǎn)力的進一步解放,這是中小物流企業(yè)發(fā)展的方向。
(4)降低物流成本。
物流成本過高一直是國內(nèi)物流企業(yè)發(fā)展中的突出問題,成本過高意味著企業(yè)將失去更多的效益。對于中小物流企業(yè)來說,由于資源有限,市場競爭激烈,企業(yè)在銷售、人力等方面的成本節(jié)省是有限的。物流成本是中小物流企業(yè)財務(wù)核算中的重要組成部分,降低物流成本可以為中小物流企業(yè)在競爭中取得更多的發(fā)展空間,同時也可以直接增加企業(yè)效益。優(yōu)化物流資源管理策略通過各個環(huán)節(jié)的整合管理,提高了物流效率,降低了物流成本。
目前很多大型企業(yè)投入大量資金建立了自己的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于大型企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大,自建物流中心能夠快速進行貨物集散,受第三方物流業(yè)發(fā)展影響小,帶來的經(jīng)濟效益顯而易見。而中小企業(yè)具有規(guī)模小、資金少的先天不利因素,自建物流需要耗費巨資,物流運轉(zhuǎn)成本高昂,從而造成了這些企業(yè)經(jīng)濟負(fù)擔(dān)重的狀況。此外,很多中小企業(yè)雖然建立了簡單的內(nèi)部物流系統(tǒng),但是沒有組建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更沒有應(yīng)用貨物進出的數(shù)據(jù)庫管理,同時缺乏物流信息技術(shù)的應(yīng)用。另外,部分企業(yè)雖然應(yīng)用了物流信息管理系統(tǒng),但是其技術(shù)管理水平還僅僅停留在初級階段,信息系統(tǒng)功能不全,往往只擁有倉儲作業(yè)管理、庫存管理、運輸管理三者其中的一種。所以,中小企業(yè)自建的物流依然處于物流信息技術(shù)落后的局面。
企業(yè)經(jīng)營者的物流管理觀念較為薄弱,不了解現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理的知識,在具體經(jīng)營中也是重生產(chǎn),輕物流,對物流管理在企業(yè)中的作用和地位缺乏足夠認(rèn)識和重視,沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強化市場經(jīng)營的關(guān)鍵,而將物流活動置于附屬地位,被動地為生產(chǎn)、銷售服務(wù)。一些企業(yè)推行物流信息化,也只是認(rèn)為開發(fā)應(yīng)用一個軟件、幾臺計算機聯(lián)網(wǎng)成立一個信息中心就可以了,尚未真正從信息應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的完善以及優(yōu)化內(nèi)部物流流程、提高物流效率來考慮。在企業(yè)中也住往忽視了物流管理制度的建立,物流管理人員多憑個人經(jīng)驗開展工作,同時也缺乏提高物流系統(tǒng)效率和運營水平的積極性和創(chuàng)造性。
從目前我國社會經(jīng)濟實際現(xiàn)狀和企業(yè)的逆向物流運作技術(shù)水平及應(yīng)用實踐效果來看,大量的具有較高再利用價值和環(huán)境不友好型的物質(zhì)沒有得到有效利用和無公害處理,相關(guān)的物品回收處理技術(shù)和設(shè)備還停留在較低的技術(shù)水平階段,使得本來就占較小比例的回收物品的資源再利用率和經(jīng)濟效益都比較低,企業(yè)的經(jīng)營成本加大,同時生態(tài)環(huán)境污染加重,整個社會的成本負(fù)擔(dān)也隨之上升,與循環(huán)經(jīng)濟的要求和初衷相去甚遠(yuǎn)。因此,技術(shù)水平和設(shè)備裝備情況成為了發(fā)展逆向物流和實現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟的重要瓶頸。從西方國家的經(jīng)驗來看,目前在逆向物流技術(shù)研發(fā)方面所要做的主要是開發(fā)并延伸產(chǎn)業(yè)鏈及其相關(guān)技術(shù)、綠色制造技術(shù)、回收處理技術(shù)等,通過技術(shù)創(chuàng)新突破相關(guān)操作方面的瓶頸以提高對廢棄物品的處量。
近幾十年來,信息化技術(shù)和高科技代替了傳統(tǒng)的物流管理模式,中小企業(yè)應(yīng)大力建立物流管理信息體系。通過物流管理的信息化可以更有效的整合企業(yè)各個管理部門,使部門之間的信息、資源共享,以改善過去分散管理的舊模式。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)加大對信息的財力投入,配備信息管理設(shè)備,如計算機技術(shù)、信息技術(shù)、先進的裝卸技術(shù)、倉儲技術(shù)和保管技術(shù),同時,還要培養(yǎng)出一批能夠熟練應(yīng)用信息管理設(shè)備的人才,以提高核心競爭力,這樣才能在日益激烈的市場競爭中不被淘汰。
中小企業(yè)物流的各個環(huán)節(jié)被劃分為獨立的職能,如采購、生產(chǎn)、銷售等,由不同的部門來承擔(dān),一般各部門只考慮本部門的利益,缺乏信息溝通和統(tǒng)籌規(guī)劃,為追求部門內(nèi)費用的最優(yōu),而使總費用達(dá)不到最佳。銷售形勢的變化不能及時的被反映到生產(chǎn)計劃中,采購也往往不是為了滿足近期生產(chǎn)需要,直接后果是在原料、半成品和成品環(huán)節(jié)囤積了大量的庫存,提高了產(chǎn)品成本,降低了市場反應(yīng)速度。在這種情況下,為了降低企業(yè)總的物流成本,提高物流效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進行必要的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,同時成立一個能綜合協(xié)調(diào)、調(diào)動各部門資源的物流管理部門,由該部門來全面管理企業(yè)的物流活動,但由于中小型企業(yè)以家族性質(zhì)經(jīng)營的比較多,家庭成員或親朋好友在企業(yè)各個部門占據(jù)了核心位置,所以需要獲得最高管理層的強有力支持,要有足夠權(quán)力決策者出任該部門領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門利益。
中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,企業(yè)物流管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,從靜態(tài)存貨走向動態(tài)參與生產(chǎn)和流通。中小企業(yè)倉儲的改進需要從改變觀念開始,提高它的機械化、信息化水平,進而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工,崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定,使企業(yè)的物流管理做到精細(xì)化,更好地做好生產(chǎn),流通的保障,從而提高企業(yè)的競爭力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇七
自20xx年12月11日開始,我國正式加入wto,標(biāo)志著我國的產(chǎn)業(yè)對外開放進入了一個全新的階段,隨之而來的各種新興商業(yè)形態(tài)也不斷涌現(xiàn),而在企業(yè)發(fā)展中也出現(xiàn)了各類企業(yè)的重組與合并。在經(jīng)濟全球化的時代背景之下,市場競爭愈演愈烈,這也給我國的中小企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇和新的挑戰(zhàn),因此加強中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,對企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的增長和增強市場競爭力有著重要的意義,這也是實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
財務(wù)管理水平的高低直接決定著企業(yè)管理的有效性和企業(yè)的發(fā)展前途。因此企業(yè)的規(guī)范化管理要從財務(wù)管理工作做起,逐步完善財務(wù)管理制度,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理體系,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營由資產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)向資本經(jīng)營轉(zhuǎn)變,大幅提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
加強財務(wù)管理,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,從而有效提高工作效率,給決策層提供真實、可比性強的會計信息,促進決策層做出正確的發(fā)展決策,從而促進企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向健康發(fā)展。加強財務(wù)管理是中小企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)進軍的重要方法和措施,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營方針,逐漸實現(xiàn)經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和投資者的分離,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,形成職責(zé)清晰的財務(wù)管理工作制度和崗位制度,以高素質(zhì)的財務(wù)管理工作促進中小企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高。
中小企業(yè)的財務(wù)管理制度是指根據(jù)財務(wù)管理工作的規(guī)則、方法和程序所制定的規(guī)范性文件的總和。財務(wù)管理制度的內(nèi)容包括財務(wù)管理工作的任務(wù)、崗位職責(zé)及其基本的工作內(nèi)容和要求等。目前我國的中小企業(yè)在財務(wù)管理制度中存在著財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱、財務(wù)管理無序、財務(wù)內(nèi)控制度混亂、財務(wù)管理目標(biāo)不明確等問題。這些因素都會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制力不足,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
資金是財務(wù)管理活動的資產(chǎn),具有流動性強的特點。資金管理作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,需要規(guī)范的資金管理制度。企業(yè)的生存與發(fā)展需要企業(yè)資金的安全完整、正常周轉(zhuǎn)和合理使用。當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理工作資金管理是薄弱環(huán)節(jié)。首先表現(xiàn)在資金不足、融資困難。中小企業(yè)僅依靠在金融市場中得到的.資金,會導(dǎo)致企業(yè)參與市場活動出現(xiàn)資金不足的情況,加大了融資的難度。其次是企業(yè)內(nèi)部資金使用效率不高,例如出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資金失控,資金使用周轉(zhuǎn)緩慢、投資風(fēng)險高等問題。第三是缺少資金監(jiān)管機制,加大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。第四是缺乏有效的科學(xué)投資。例如企業(yè)片面追求短期的經(jīng)濟效益,而在投資方式的選擇上缺乏科學(xué)的手段,增大了企業(yè)的投資風(fēng)險,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn)。
目前我國的中小企業(yè)的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)占絕對領(lǐng)導(dǎo)地位,企業(yè)的投資者也是企業(yè)的經(jīng)營者,這樣的管理模式必然會造成財務(wù)管理的混亂無序,擴大了中小企業(yè)財務(wù)管理的負(fù)面影響,不利于財務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就是財務(wù)管理的掌控者,在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)管理監(jiān)控不嚴(yán)、會計信息不透明、財務(wù)管理混亂的局面出現(xiàn)。因此中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的、專業(yè)性強的財務(wù)人員,無法形成現(xiàn)代財務(wù)管理觀念來指導(dǎo)財務(wù)管理工作,財務(wù)管理無法真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用與優(yōu)勢。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)體制的深化改革,需要樹立正確的財務(wù)管理觀念,提高企業(yè)管理的整體效率。中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要要建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,逐步促使企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離、投資者和經(jīng)營者分離,企業(yè)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成有效的企業(yè)內(nèi)部制衡與監(jiān)管,才能使企業(yè)的財務(wù)管理職責(zé)分明,發(fā)揮其作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的作用。中小企業(yè)樹立現(xiàn)代的財務(wù)管理觀念,提高經(jīng)營管理者的思想認(rèn)識,創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理模式和方法,才能促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)資產(chǎn)有效利用首先是合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量;強化存貨管理,保障資金結(jié)構(gòu)的合理;建立應(yīng)收賬體系,規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作流程。能夠有效緩解中小企業(yè)資金緊缺的問題。其次中小企業(yè)還要有投資管理,在面向市場進行投資的時候要對投資項目進行分析,制定正確的投資決策,對內(nèi)要加強人力資源的投資,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要一支高素質(zhì)、綜合技術(shù)型的財務(wù)管理人才。第三要規(guī)范企業(yè)投資程序,實行投資監(jiān)理,財務(wù)管理人員要對投資項目啟動后的各個環(huán)節(jié)監(jiān)管,降低企業(yè)投資的風(fēng)險。
鑒于中小企業(yè)發(fā)展存在經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險能力差、資金緊缺的問題,國家要加大對中小企業(yè)的政策、資金、技術(shù)方面的扶持力度。例如建立中小企業(yè)信用擔(dān)保管理體系,降低中小企業(yè)融資的難度,拓寬中小企業(yè)融資的途徑。建立社會化服務(wù)體系,政府要加強對中小企業(yè)的服務(wù)指導(dǎo),改善企業(yè)的市場投資環(huán)境,引導(dǎo)中小企業(yè)財務(wù)管理朝著規(guī)范化、法律化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
財務(wù)人員的素質(zhì)得不到提高,財務(wù)管理工作效率低下,財務(wù)管理的效果也就難以發(fā)揮出來。中小企業(yè)在認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性之后,要努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),培養(yǎng)一支專業(yè)的復(fù)合型的財務(wù)骨干隊伍。形成合理的激勵機制和約束機制,促進財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),提高自身素質(zhì),提高工作效率,以高質(zhì)量的財務(wù)管理工作促進生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利運轉(zhuǎn),促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理工作要提高工作效率,必須學(xué)會使用先進的財務(wù)管理軟件,提高財務(wù)人員的計算機操作水平。而構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)則可以保證企業(yè)內(nèi)信息的順暢流通,促進財務(wù)人員能及時獲取各方面信息,配合各個部門的工作做好財務(wù)管理工作。建立完善的信息系統(tǒng)還可以有效減少財務(wù)管理的工作量,提高工作效率。
我國中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱力量,加強財務(wù)管理工作對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。通過不斷完善中小企業(yè)財務(wù)制度,構(gòu)建財務(wù)管理體系,科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn),能夠提高中小企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)中小企業(yè)自身的經(jīng)濟效益增長的同時,也能促進國民經(jīng)濟的增長。
中小企業(yè)存貨管理論文篇八
中小企業(yè)想要健康穩(wěn)定的發(fā)展,就要加強企業(yè)的.管理提高自身的素質(zhì),并且增強現(xiàn)代財務(wù)管理理念,要樹立財務(wù)管理的重要性,要重視財務(wù)工作者的工作,讓財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平和管理水平,要了解現(xiàn)代財務(wù)管理理念,在具體的財務(wù)工作中,要用正確的方法解決財務(wù)的問題,并且將所學(xué)的知識運用到財務(wù)工作中去,使財務(wù)工作在企業(yè)中發(fā)揮作用。
由于中小企業(yè)的自身的規(guī)模問題,中小企業(yè)的發(fā)展中經(jīng)常會遇到的問題就是融資困難,如果遇到資金周轉(zhuǎn)不開或者資金鏈條斷開,就是致命的打擊。很多中小企業(yè)除了通過銀行貸款的方式融資以外,也很少用其他融資方式,所以,作為公司的財務(wù)部門,就要為公司拓寬融資的渠道??梢酝ㄟ^融資租賃、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等方式增加融資的渠道,還可以通過小企業(yè)互助的方式來互相擔(dān)保,來降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險。
中小企業(yè)要加強財務(wù)控制工作,加強資金管理,提高資金的使用效率,做好日常管理工作中的現(xiàn)金的計劃,確保現(xiàn)金支付方面的核對,及時的催收外債,應(yīng)建立存貨控制制度,確定合理的存貨水平,在企業(yè)的控制方面做好相應(yīng)的計劃。
中小企業(yè)存貨管理論文篇九
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)。
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110kv及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10kv配套項目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現(xiàn)其價值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細(xì)驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標(biāo)識完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù),對預(yù)期會影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應(yīng)及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應(yīng)及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時開列清單報財務(wù)或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內(nèi)未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應(yīng)物料報廢處理;五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢必會對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫時,存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數(shù)量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數(shù)量時很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關(guān)要求進行規(guī)范填寫,經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務(wù)人員進行正常的會計處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點制定相應(yīng)的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現(xiàn)場,領(lǐng)用材料時,負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財務(wù)部無法及時獲知材料領(lǐng)用情況,而倉管部門和財務(wù)部門又不及時溝通核對,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫,造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念。
筆者認(rèn)為,經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會計專業(yè)出身,既不懂會計,也不懂財務(wù)管理,而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴(yán)重賬實不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清。
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務(wù),違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢必會導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段。
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢必會影響財務(wù)部門正常的會計處理。此外,公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念。
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營管理者要充分認(rèn)識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財務(wù)管理知識的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認(rèn)的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細(xì)核對購入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫,并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料,必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認(rèn)后開具入庫單,入庫單的填寫內(nèi)容必須與實物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時,倉庫保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時送往財務(wù)部門以便及時進行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應(yīng)及時登記存貨臺賬;財會部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時進行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
對于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點,筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點:一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十一
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)。
采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎?,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的,細(xì)心盡職,誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標(biāo)的實際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進行存貨的核算。
科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負(fù)責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[j].企業(yè)導(dǎo)報,20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[j].管理世界,20xx,(9).
中小企業(yè)存貨管理論文篇十二
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析。
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù);產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十三
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展。績效管理是將個人和組織的目標(biāo)進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系。
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動企業(yè)的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應(yīng)該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語。
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參考文獻。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十四
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負(fù)責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥嬋氩牧系牟少彸杀?,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十五
摘要:存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項重要的流動資產(chǎn),他的存在勢必占用大量的流動資金。所以實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。
摘要:隨著我國經(jīng)濟的增長,綜合國力的增強,企業(yè)在激烈的市場競爭中,能否立于不敗之地,則關(guān)鍵取決于企業(yè)的資金流動。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來的問題進行分析,結(jié)合當(dāng)前的實際發(fā)展特點提出加強存貨管理的相應(yīng)對策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力得到提高,進而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的'管理和控制。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制。
一、存貨的概念。
存貨,是指在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性。
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題。
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)。
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制。
目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對存貨的無形損耗很少進行關(guān)注?,F(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失,產(chǎn)品隨著市場環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報廢。
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制。
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準(zhǔn)確預(yù)測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場,供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準(zhǔn)備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制。
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認(rèn),進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制。
存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制,就是對現(xiàn)有存貨進行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實相符,防止存貨因管理不當(dāng),造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化,對于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應(yīng)分情況進行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對材料外部市場環(huán)境進行分析,如果預(yù)測將來材料的價格降價的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價帶來的風(fēng)險,鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤的同時,進一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場,可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價帶來的風(fēng)險,鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場,則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質(zhì)量方面對存貨進行管理和控制。
隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們在關(guān)注存貨數(shù)量安全的同時更要關(guān)注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無形損耗。對于半年以上未曾領(lǐng)用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購進的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進行跟蹤分析。防止市場發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個管理體系中的一個重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平的高低。所以在日常工作中要加強對存貨進行管理和控制。