報(bào)告可以用來解決問題、提出建議、傳達(dá)信息等多種目的。在報(bào)告中,我們可以借鑒相關(guān)文獻(xiàn)、案例和調(diào)研結(jié)果,以增加報(bào)告的權(quán)威性和可信度。下面是一些成功的報(bào)告案例,供大家借鑒和學(xué)習(xí)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇一
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于xxxx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇二
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作??偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
二、不足和努力方向。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇三
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的`規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇四
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書檔案3125件。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇五
本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對(duì)自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
幾年來,在本職崗位上,面對(duì)工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識(shí),構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇六
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會(huì)關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者:張連芝作者單位:中共吉林市委黨校刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號(hào):g27關(guān)鍵詞:
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇七
xxxxxx:
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號(hào))要求,我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責(zé),認(rèn)真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定,及時(shí)組織開展檔案審核自查工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí),不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點(diǎn):
一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的`“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對(duì)工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
特此報(bào)告。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇八
在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項(xiàng)目別墅的`開盤,入伙;株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得;長沙公司銷售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長,才不過一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展?,F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立:
這項(xiàng)工作為入職以來的重點(diǎn)工作,面對(duì)采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下:
(1)供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門的檢查:
雖然本次是對(duì)公司成本部門的檢查,但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過與集團(tuán)成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對(duì)于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式(100—1不等于99100—1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇九
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、19xx年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十
金塔縣檔案局:
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的'濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十一
今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利展開。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面展開工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的`情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目,對(duì)他們發(fā)出整改通知書,限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力進(jìn)步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上到達(dá)了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。
今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機(jī)制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十二
根據(jù)《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))文件精神,我社對(duì)檔案管理工作情況進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),現(xiàn)將檔案管理工作情況報(bào)告如下:
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書,既作為各股室的共同目標(biāo),也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的職責(zé),加強(qiáng)了對(duì)檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。
機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅(jiān)固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。
堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的.指引標(biāo)志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對(duì)檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,使用的軟件符合要求。
災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此,我社充分認(rèn)識(shí)災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照x委辦〔20xx〕69號(hào)文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對(duì)待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))考評(píng)得分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我社社務(wù)會(huì)討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目,自查得分100分。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十三
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的`規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十四
我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
1、學(xué)校成立了由校長任組長、業(yè)務(wù)校長為副組長,檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購1個(gè),所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等)。
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十五
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20××]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的.要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十六
根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和《2017年南開區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估復(fù)驗(yàn)安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好檔案整理、管理工作,按照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
我街檔案室面積共xxx,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé),沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長,兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上,我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會(huì),提高文件材料歸檔意識(shí),加強(qiáng)歸檔學(xué)習(xí)能力,使存檔工作有計(jì)劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。增強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),做到分類科學(xué),整理規(guī)范,編目準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關(guān):
一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴(yán)格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
結(jié)合國家檔案局8號(hào)令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?,F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實(shí)物檔案68件,設(shè)備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對(duì)我街自1999年至2012年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調(diào)整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會(huì)計(jì)卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對(duì)檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),便于查找。
文書、會(huì)計(jì)、照片、設(shè)備、實(shí)物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等,主動(dòng)為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級(jí)部門的要求還有一定差距,如硬件設(shè)施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級(jí),檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設(shè),力爭做出明顯成績,提早達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇一
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于xxxx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇二
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作??偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
二、不足和努力方向。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇三
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充,同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的`規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇四
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書檔案3125件。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇五
本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對(duì)自己在本崗位工作以來的簡要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
幾年來,在本職崗位上,面對(duì)工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識(shí),構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改,不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀,經(jīng)過不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,20xx年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇六
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會(huì)關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者:張連芝作者單位:中共吉林市委黨校刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號(hào):g27關(guān)鍵詞:
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇七
xxxxxx:
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號(hào))要求,我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責(zé),認(rèn)真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定,及時(shí)組織開展檔案審核自查工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí),不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點(diǎn):
一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的`“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對(duì)工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
特此報(bào)告。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇八
在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項(xiàng)目別墅的`開盤,入伙;株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得;長沙公司銷售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長,才不過一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展?,F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立:
這項(xiàng)工作為入職以來的重點(diǎn)工作,面對(duì)采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下:
(1)供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門的檢查:
雖然本次是對(duì)公司成本部門的檢查,但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過與集團(tuán)成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對(duì)于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式(100—1不等于99100—1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇九
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、19xx年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十
金塔縣檔案局:
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的'濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十一
今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利展開。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面展開工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的`情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目,對(duì)他們發(fā)出整改通知書,限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力進(jìn)步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上到達(dá)了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。
今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機(jī)制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十二
根據(jù)《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))文件精神,我社對(duì)檔案管理工作情況進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),現(xiàn)將檔案管理工作情況報(bào)告如下:
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書,既作為各股室的共同目標(biāo),也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的職責(zé),加強(qiáng)了對(duì)檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。
機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅(jiān)固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。
堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們?cè)跇I(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的.指引標(biāo)志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對(duì)檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,使用的軟件符合要求。
災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此,我社充分認(rèn)識(shí)災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照x委辦〔20xx〕69號(hào)文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對(duì)待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))考評(píng)得分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我社社務(wù)會(huì)討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目,自查得分100分。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十三
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的`規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十四
我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,經(jīng)廣大師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成績,在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
1、學(xué)校成立了由校長任組長、業(yè)務(wù)校長為副組長,檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題,經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔,文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間,建筑面積25平方米,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強(qiáng)光措施,完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里,現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè),并準(zhǔn)備再訂購1個(gè),所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等)。
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有使用價(jià)值的檢索工具,如:案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育,對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見,使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作,及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員,并認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力,又參照了省二級(jí)先進(jìn)單位標(biāo)準(zhǔn),查缺補(bǔ)漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的整理,現(xiàn)已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但離上級(jí)的要求還相差很遠(yuǎn),尚有待今后繼續(xù)努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十五
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20××]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的.要求,保證了檔案的安全存放。
機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
人事檔案管理工作自查報(bào)告篇十六
根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和《2017年南開區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估復(fù)驗(yàn)安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好檔案整理、管理工作,按照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
我街檔案室面積共xxx,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé),沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長,兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上,我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會(huì),提高文件材料歸檔意識(shí),加強(qiáng)歸檔學(xué)習(xí)能力,使存檔工作有計(jì)劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。增強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),做到分類科學(xué),整理規(guī)范,編目準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關(guān):
一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴(yán)格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
結(jié)合國家檔案局8號(hào)令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?,F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實(shí)物檔案68件,設(shè)備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對(duì)我街自1999年至2012年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調(diào)整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會(huì)計(jì)卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對(duì)檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),便于查找。
文書、會(huì)計(jì)、照片、設(shè)備、實(shí)物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等,主動(dòng)為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級(jí)部門的要求還有一定差距,如硬件設(shè)施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級(jí),檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設(shè),力爭做出明顯成績,提早達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。