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大型活動策劃案例 大型活動策劃執(zhí)行公司篇一
熱愛祖國、感恩自強、重建家園、青年當(dāng)先
二、主辦單位：共青團xx市委
三、活動時間、地點
（一）時間：20xx年5月4日上午9∶30—11∶30
（二）地點：xx市利州廣場（預(yù)備方案：如全天下雨，調(diào)至xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂，時間為下午3∶00）
四、活動流程
現(xiàn)場布置：整個活動現(xiàn)場正前方為舞臺、背景，臺前兩側(cè)為四支表演方隊，每支隊伍100人，由青年志愿者（廣師）、青年團員學(xué)生（信息學(xué)院）、武警支隊、工人衛(wèi)生（國資委50人、衛(wèi)生局50人）四支隊伍組成，舞臺正前方為嘉賓席。
（一）青春頌歌。青年代表方陣歌曲聯(lián)唱（以年代為主線的經(jīng)典青春歌曲聯(lián)唱，讓與會代表回憶青春歲月，營造青年節(jié)氛圍）
合唱完畢，男女主持人上場……
（二）紀(jì)念大會。1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)來賓；2、全體起立，齊唱國歌；3、團市委書記楊祖斌同志發(fā)言；4、市委常委、市委秘書長黃正富宣讀“五四”表彰決定；5、新團員宣誓儀式；6、杰出青年代表宣讀《弘揚五四精神，投身“兩個加快”》倡議書;7、市委書記、市人大常委會主任羅強講話。
（三）主題歌舞。
1、大型群舞《傳遞》（承演單位：綿廣高速團委，責(zé)任人：高義超）
2、歌伴舞《在那桃花盛開的地方》（承演單位：廣元中學(xué)，責(zé)任人：王天陣）
3、配樂詩朗誦《感恩靠行動青年圖自強》（承演單位：廣師，責(zé)任人：徐曉燕）
4、舞蹈《火紅的廣旺歡騰的礦山》（承演單位：廣旺集團團委，責(zé)任人：何智）
5、少兒歌舞表演《描繪未來》（承演單位：星星河舞蹈培訓(xùn)中，責(zé)任人：郭永杰）
6、愛國主義歌曲聯(lián)唱（承演單位：市直機關(guān)團工委，責(zé)任人：佘燕）
7、大型歌舞《激情青春》（承演單位：利州區(qū)團委責(zé)任人：譚芳）
8、歌曲《舉杯吧朋友》（承演單位：劉曉民xx人民藝術(shù)劇院國家二級演員、電影512汶川不相信眼淚王參謀長扮演者、省青聯(lián)委員）
9、《遇上你是我的緣》（承燕單位：鄧映梅正營級青年演員省青聯(lián)委員）
10、大型群舞《火熱青春》（承演單位：廣元師范團委責(zé)任人：徐曉燕）
11、現(xiàn)場全體團員青年起立，合唱《共產(chǎn)主義青年團團歌》，40名舞蹈演員身著艷麗服飾翩翩起舞，從而把演出推向高潮（舞蹈由外國語學(xué)校承擔(dān)責(zé)任人：劉曉娜）
五、邀請領(lǐng)導(dǎo)
市四大班子領(lǐng)導(dǎo)、市人大、市政府、市政協(xié)秘書長和相關(guān)副秘書長、軍分區(qū)、武警支隊、8743部隊、消防支隊以及活動成員單位、參演單位領(lǐng)導(dǎo)出席。
六、現(xiàn)場觀眾組織
利州區(qū)：600人拉歌曲目《團結(jié)就是力量》（責(zé)任人：譚芳）
高級職業(yè)中學(xué)：600人拉歌曲目《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》（責(zé)任人：何坤）
廣元師范學(xué)校：600人拉歌曲目《歌唱祖國》（責(zé)任人：徐曉燕）
xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院：600人拉歌曲目《青春舞曲》（責(zé)任人：李怡）
廣元中學(xué)：600人拉歌曲目《年輕的朋友來相會》（責(zé)任人：王天陣）
七、組織機構(gòu)
根據(jù)工作需要，成立紀(jì)念五四運動91周年暨“感恩自強”大型文藝演出活動協(xié)調(diào)機構(gòu)。
組長：黃正富，市委常委、市委秘書長
副組長：謝安，市委辦公室副主任
楊祖斌，團市委書記
成員：市委宣傳部、市直機關(guān)工委、市建設(shè)局、市教育局、市公安局、市文化局、市衛(wèi)生局、市林業(yè)局、市電業(yè)局、市國資委、利州區(qū)、武警支隊。
成員單位責(zé)任分工：
市委宣傳部：負(fù)責(zé)安排電視臺、報社、新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)對整個活動宣傳報道（省、市）和整臺節(jié)目的錄制、轉(zhuǎn)播。
市直機關(guān)工委：負(fù)責(zé)組織機關(guān)單位青年團員參加活動。
市建設(shè)局：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席和前方400名方隊座椅。
市教育局：負(fù)責(zé)安排學(xué)校組織學(xué)生并自帶座椅參加活動；負(fù)責(zé)參加活動學(xué)生的紀(jì)律與安全。
市文化局：負(fù)責(zé)參與演出活動的策劃；負(fù)責(zé)對演出節(jié)目的指導(dǎo)、編排、審定。
市公安局:負(fù)責(zé)整個活動的安保工作。
市衛(wèi)生局：負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場應(yīng)急醫(yī)療小分隊；組織方隊參加活動。
市林業(yè)局：負(fù)責(zé)落實場地使用及現(xiàn)場用電；負(fù)責(zé)舞臺盆景擺放。
市電業(yè)局：負(fù)責(zé)配備備用電源，保障演出活動用電。
市國資委、武警支隊：負(fù)責(zé)組織方隊參加演出。
利州區(qū)：負(fù)責(zé)團員青年參加活動；負(fù)責(zé)參演節(jié)目。
同時，成立文藝匯演工作組：
總顧問：黃正富
總監(jiān)制：楊祖斌、羅凌云
總導(dǎo)演：楊謙、王洲
總撰稿：李瑾、安莉
舞臺總監(jiān)：張勤琴
策劃、藝術(shù)總監(jiān)：楊謙、仲彬、王安秋、張勤琴、郭永杰、安莉、楊萱藝、蔡健
主持人:黃旭東、蔡紅
活動工作協(xié)調(diào)組下設(shè)會務(wù)文秘宣傳、現(xiàn)場策劃演出、安全保衛(wèi)維穩(wěn)三個工作小組：
（一）、會務(wù)文秘宣傳小組
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)活動會務(wù)、材料準(zhǔn)備；
2、負(fù)責(zé)整個活動宣傳報道；
3、負(fù)責(zé)整臺演出的錄制、播出；
4、負(fù)責(zé)外來演職人員晚餐、交通工具；
5、負(fù)責(zé)邀請嘉賓請柬填寫、發(fā)送；現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)座牌。
組長：白燕
成員：徐通、胡云濤、胡曉慧、李正強、廣播電視局負(fù)責(zé)科長1名
（二）、現(xiàn)場策劃演出小組
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)演出活動的籌劃；
2、負(fù)責(zé)演出節(jié)目的審定、指導(dǎo)、彩排;
3、負(fù)責(zé)慰問演出活動場地布置、舞美、節(jié)目演出;
4、負(fù)責(zé)演出活動的串詞撰寫。
組長：王安秋
成員：張勤琴、蔡健、仲斌、楊謙、蔡紅、黃旭東、李瑾、安莉、郭永杰、楊萱藝
（三）、安全保衛(wèi)維穩(wěn)小組
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場安全保衛(wèi)和沿途交通暢通保障；
2、負(fù)責(zé)新團員宣誓儀式；
3、督促落實5月4日上午9點前各方陣人員到場；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)座次和方陣隊伍座次安排、現(xiàn)場觀眾區(qū)域劃分。
組長：張子銀
成員：王永紅、趙彬、市公安局治安大隊、市武警支隊市消防支隊各1名領(lǐng)導(dǎo)、利州區(qū)公安局
八、工作要求
1、各相關(guān)單位務(wù)必高度重視、統(tǒng)一認(rèn)識、明確責(zé)任、協(xié)調(diào)配合，確保整個活動萬無一失。
2、凡安排有參演節(jié)目單位，務(wù)必認(rèn)真對待，高標(biāo)準(zhǔn)、高水平完成任務(wù)。
3、參加活動的學(xué)生和單位青年團員必須要由所在的單位領(lǐng)導(dǎo)和班主任老師帶隊，并對安全紀(jì)律負(fù)全責(zé)。
4、參加活動的市委常委由市委常委辦公室負(fù)責(zé)通知；市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、秘書長、相關(guān)副秘書長和軍分區(qū)、武警支隊、8743部隊、消防支隊領(lǐng)導(dǎo)以及其余相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)由團市委負(fù)責(zé)邀請。
大型活動策劃案例 大型活動策劃執(zhí)行公司篇二
“雙11”購物狂歡節(jié)，已經(jīng)成為中國，乃至世界范圍內(nèi)最具影響力的消費節(jié)日之一。而每一位商家，每一位消費者，才是這個舞臺的真正主角。xxxx，我們將邀請更多品牌和實力商家共同參與，以您的獨特方式，導(dǎo)演一場品質(zhì)購物的狂歡盛典!
xxxx年的“雙11”，張掖市本土商家也將積極響應(yīng)，大力發(fā)展本土電子商務(wù)，以實現(xiàn)由傳統(tǒng)行業(yè)到電子商務(wù)的轉(zhuǎn)型，努力把電子商務(wù)培育成我市乃至我省經(jīng)濟發(fā)展的新增長點，推動我市特色產(chǎn)品、農(nóng)副產(chǎn)品及文化旅游產(chǎn)品外銷，促進(jìn)我市特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展。我市也將鼓勵個體工商戶、創(chuàng)業(yè)者投入電子商務(wù)領(lǐng)域，提供更多就業(yè)崗位的同時，大力培養(yǎng)電商人才，以實現(xiàn)大學(xué)生和失業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)再就業(yè)。
xxxx年的“雙11”，張掖萬眾商城也將在其中扮演著重要角色，作為由張掖市政府重點扶持的張掖本土最大的電子商務(wù)網(wǎng)購平臺 “萬眾商城”及小九城市wifi，將填補張掖本地網(wǎng)購狂歡節(jié)的空白，讓張掖人真正體驗在家門口網(wǎng)購的新時尚。
在“雙11”到來之際，張掖市本土商家借此機會，將于11月11日舉行“雙十一張掖本土購物狂歡節(jié)”，狂歡節(jié)將打出“超優(yōu)惠”、“真特價”、“免費送”等活動來引人關(guān)注，將電子商務(wù)理念深入人心，推動張掖電子商務(wù)的飛速發(fā)展。
主辦方：張掖市商務(wù)局、張掖市人力資源與社會保障局
承辦方：張掖市焱晶電子商務(wù)有限責(zé)任公司、張掖市瑞景科技有限責(zé)任公司
協(xié)辦方：甘州電視臺、甘州廣播電臺、張掖圈子、百度張掖吧、大漠戶外、 號角戶外等。
xxxx年11月11日開幕
張掖市中心廣場
屆時將有服飾鞋帽類、禮品箱包類、電器類、手機數(shù)碼類、土特產(chǎn)品類、工 藝品類、化妝品類、家具建材類、餐飲服務(wù)類等上百家商家參會
一、宣傳造勢
新聞發(fā)布會
網(wǎng)絡(luò)宣傳、報紙、dm廣告
汽車車貼巡街宣傳
二、市場造勢
打造張掖市首家電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)孵化基地，免費開設(shè)電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班;免費為所有培訓(xùn)班商家建站并提供專業(yè)的運營指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等全面周到的后續(xù)服務(wù)。
1、準(zhǔn)備流程
活動展示平臺： 張掖萬眾商城、小九智慧城市wifi、微xx
商家報名時間： xxxx年10月27日 08:30:00 - xxxx年11月1日18:00:00
商家審核時間： xxxx年11月02日 08:30:00 - xxxx年11月6日 18:00:00
活動啟動時間： xxxx年11月11日 00:00:00 - xxxx年11月11日 23:59:59
2、“雙11”啟動流程
xxxx年11月11日09:30 主持人致開場白
xxxx年11月11日09:40 各局領(lǐng)導(dǎo)及活動方講話致辭
xxxx年11月11日10:30 狂歡節(jié)啟動儀式
xxxx年11月11日10:40 狂歡節(jié)正式開始
1、你來我就送。萬眾商城10萬現(xiàn)金大回饋，只要來到現(xiàn)場的消費者，掃萬眾商城二維碼即送現(xiàn)金紅包。
2、折扣低到爆?，F(xiàn)場商家均打出虧本折扣，只此一天，低到不能想，低到不敢想。
3、手機玩轉(zhuǎn)“雙11”。“雙11”要上班?要出差?用不了電腦?沒關(guān)系，有小九app，將“雙11”裝進(jìn)手機。還可以手機免費開店，免費打電話，聊天搭訕。。。。賺錢社交兩不誤。神器出世，還不快來下載!
1、前期宣傳準(zhǔn)備
網(wǎng)絡(luò)軟文、報紙宣傳文
汽車車貼宣傳頁內(nèi)容、紅包抵金券。
2、參展商家準(zhǔn)備
報名選拔審核后，擇時召開商家大會。
商家大會內(nèi)容：商家工作準(zhǔn)備、折扣敲定、抵金券商議。
商家大會時間：待定
3、商家展位劃分
按商家產(chǎn)品分類劃分展示區(qū)域
4、工作人員籌備
5、硬件準(zhǔn)備
活動場地、led大屏、led移動屏
音響設(shè)備、禮炮、啟動儀式道具
紅包印制、抵金券印制
拱門、拱門條幅
xx展架、商家展位
張掖市公安局、保安公司
大型活動策劃案例 大型活動策劃執(zhí)行公司篇三
20xx年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上，銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動，貢獻(xiàn)最大！路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是為了提升銷量，并不是為了做公益表演，一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵，具體實施方案如下：
路演前：
第一步：場地確定
1、場地選址：
路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。
2、場地聯(lián)系：
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息，特別是競品。
第二步：演出隊伍
1、隊伍的確定：
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！
2、費用的確定：
以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標(biāo)準(zhǔn)（參考）1100元（4小時/一日/2場）-----1600元（4小時/一日/2場）。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備，含稅票。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內(nèi)。
第三步：確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思，這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一，避免商業(yè)化過于嚴(yán)重，盡量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢于創(chuàng)新，富有特色?？山Y(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三，彩頁，海報，背景布主題一致！
例：結(jié)合時機：“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價’”，“天賜良‘機’，免費助學(xué)”“全民迎奧運，大家學(xué)英語”，“奧運，好運”結(jié)合活動：“你的學(xué)費諾亞舟幫您交了”（抽獎送學(xué)費），“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
a、買贈信息
要激發(fā)顧客當(dāng)天的購買欲望，勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物？禮品的重數(shù)一定要多，至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物！
b、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高，中獎率要公布，抽獎形式的確定！
第四步：物料準(zhǔn)備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好?；顒游锪嫌脕矸旑櫩?，確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人，責(zé)任到人（見‘路演物清單’），確定物料準(zhǔn)備人，物料數(shù)量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設(shè)計專門的路演彩頁，一面是詳細(xì)的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，買贈信息/抽獎信息，路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來，方便預(yù)熱，彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！
一場路演一般用１－２萬份單頁
第五步：人員分工準(zhǔn)備
1、總指揮（特別強調(diào)）：
整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動，監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動，是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。
該人要求有凝聚力，能調(diào)動氣氛，會講解機器，并了解每個隊員的崗位和職責(zé)?？捎芍Z亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。
2、臨促隊伍建設(shè)：
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中挑選。
②針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號）和講解員（從諾亞舟的老臨促中挑選，著重機器操作和銷售語言）兩大類培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過手。
3、主持人：
主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向，知道買贈信息，活動的節(jié)目流程，要與每個節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴(yán)格要求其遵循公司的安排，并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品，最好主持人是公司內(nèi)部人員來充當(dāng)。
4、演出人員：
節(jié)目的選取決定人氣的吸引，要知道我們做的不是服裝，手機等時尚物質(zhì)的宣傳表演，做的是教育電子類，面向的不是時尚前衛(wèi)年輕人群，而是中學(xué)生和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭，要同時吸引孩子和家長的眼球，給他們看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的節(jié)日，這樣述求更直接明確。例如：少兒架子鼓表演，少兒拉丁舞/勁舞表演，少兒電子琴/二胡/古箏，魔術(shù)雜技表演，少兒小品相聲，少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠，期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。
節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費用高?？梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響，上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者，承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步：預(yù)熱
路演活動當(dāng)天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動，盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣，要發(fā)透。
區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對性培訓(xùn)，要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放，告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。彩頁預(yù)熱注意事項：
“定點”：既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。
“定時”：某個時間段到某個地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時間達(dá)到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！
第七步：戰(zhàn)前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員（省級經(jīng)理，培訓(xùn)師，區(qū)域經(jīng)理，業(yè)務(wù)員，營業(yè)員）都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細(xì)化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。
a。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標(biāo)。（活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)銷量。）
b。分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設(shè)組長，宣布提成辦法。制作海報，公布銷售和拉客競爭情況。
c。喊口號。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號）
路演中：
第一步：點到
1、清點人數(shù)：
在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù)，還未到的先打電話確定到達(dá)時間；
2、集合、整隊，簽到：
6人以上（包括營業(yè)員、業(yè)務(wù)）的隊伍排成相對的兩排，領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當(dāng)天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的'同時隊友之間相互認(rèn)識（要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單，當(dāng)場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位，強調(diào)團隊內(nèi)部的相互配合和團隊之間的相互協(xié)作；
第三步：銷量分配
1、以銷售點（每個帳篷和柜臺）為單位將總銷量細(xì)分到點上；
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標(biāo)，強調(diào)銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；
3、以問答形式確認(rèn)每個團隊的銷量和人頭數(shù)；
4、同時公布提成：未完成銷量的工資；完成銷量的工資；超額完成銷量的工資：（一定要說得明明白白，讓每個人都心里有數(shù)）；
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務(wù)。
6、喊口號
7、布置活動現(xiàn)場，熟悉商場柜臺路線，觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步：節(jié)目安排
1、節(jié)目流程參考：
注意事項：在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費者，時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報，以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環(huán)節(jié)，要時刻播報中獎情況，讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。
上午：
8點之前
現(xiàn)場布置（舞臺搭建-最好前一晚搭好；音響調(diào)試；背景安裝）
08：00—09：30播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單，活動預(yù)熱，舉牌游街
09：30—09：50主持人對諾亞舟公司進(jìn)行介紹，介紹活動主題，活動開始。
09：50--10：15節(jié)目表演
10：15--10：30互動游戲、產(chǎn)品展示（只要人氣旺就展示產(chǎn)品）
10：30--10：40節(jié)目表演
10：40--10：55互動游戲
10：55--11：15產(chǎn)品介紹、互動游戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）
11：15--11：25節(jié)目表演
11：25--11：30主持人總結(jié)活動
下午：下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束?；顒影才趴梢灾貜?fù)上午的流程。
第四步：現(xiàn)場監(jiān)控要點
1、喊口號
整點喊一次口號，并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時；
2、舉牌游街
在活動現(xiàn)場沒多少人時（如舞臺表演結(jié)束后），到活動地點周圍進(jìn)行舉牌游街，盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排，無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后：
戰(zhàn)后總結(jié)（15-30分鐘）：
上午活動結(jié)束后，總指揮應(yīng)該及時把所有人員集中進(jìn)行簡短總結(jié)，當(dāng)天活動結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負(fù)責(zé)人總結(jié)本組工作，再讓每個人以百分制來給自己打分，用兩分鐘總結(jié)自己今天的表現(xiàn)最后由總負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗指出不足，表揚先進(jìn)和典型，宣布臨促當(dāng)天所獲得的工資。目的是總結(jié)經(jīng)驗，加強不足的地方，提升臨促的集體榮譽感。
大型活動策劃案例 大型活動策劃執(zhí)行公司篇一
熱愛祖國、感恩自強、重建家園、青年當(dāng)先
二、主辦單位：共青團xx市委
三、活動時間、地點
（一）時間：20xx年5月4日上午9∶30—11∶30
（二）地點：xx市利州廣場（預(yù)備方案：如全天下雨，調(diào)至xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂，時間為下午3∶00）
四、活動流程
現(xiàn)場布置：整個活動現(xiàn)場正前方為舞臺、背景，臺前兩側(cè)為四支表演方隊，每支隊伍100人，由青年志愿者（廣師）、青年團員學(xué)生（信息學(xué)院）、武警支隊、工人衛(wèi)生（國資委50人、衛(wèi)生局50人）四支隊伍組成，舞臺正前方為嘉賓席。
（一）青春頌歌。青年代表方陣歌曲聯(lián)唱（以年代為主線的經(jīng)典青春歌曲聯(lián)唱，讓與會代表回憶青春歲月，營造青年節(jié)氛圍）
合唱完畢，男女主持人上場……
（二）紀(jì)念大會。1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)來賓；2、全體起立，齊唱國歌；3、團市委書記楊祖斌同志發(fā)言；4、市委常委、市委秘書長黃正富宣讀“五四”表彰決定；5、新團員宣誓儀式；6、杰出青年代表宣讀《弘揚五四精神，投身“兩個加快”》倡議書;7、市委書記、市人大常委會主任羅強講話。
（三）主題歌舞。
1、大型群舞《傳遞》（承演單位：綿廣高速團委，責(zé)任人：高義超）
2、歌伴舞《在那桃花盛開的地方》（承演單位：廣元中學(xué)，責(zé)任人：王天陣）
3、配樂詩朗誦《感恩靠行動青年圖自強》（承演單位：廣師，責(zé)任人：徐曉燕）
4、舞蹈《火紅的廣旺歡騰的礦山》（承演單位：廣旺集團團委，責(zé)任人：何智）
5、少兒歌舞表演《描繪未來》（承演單位：星星河舞蹈培訓(xùn)中，責(zé)任人：郭永杰）
6、愛國主義歌曲聯(lián)唱（承演單位：市直機關(guān)團工委，責(zé)任人：佘燕）
7、大型歌舞《激情青春》（承演單位：利州區(qū)團委責(zé)任人：譚芳）
8、歌曲《舉杯吧朋友》（承演單位：劉曉民xx人民藝術(shù)劇院國家二級演員、電影512汶川不相信眼淚王參謀長扮演者、省青聯(lián)委員）
9、《遇上你是我的緣》（承燕單位：鄧映梅正營級青年演員省青聯(lián)委員）
10、大型群舞《火熱青春》（承演單位：廣元師范團委責(zé)任人：徐曉燕）
11、現(xiàn)場全體團員青年起立，合唱《共產(chǎn)主義青年團團歌》，40名舞蹈演員身著艷麗服飾翩翩起舞，從而把演出推向高潮（舞蹈由外國語學(xué)校承擔(dān)責(zé)任人：劉曉娜）
五、邀請領(lǐng)導(dǎo)
市四大班子領(lǐng)導(dǎo)、市人大、市政府、市政協(xié)秘書長和相關(guān)副秘書長、軍分區(qū)、武警支隊、8743部隊、消防支隊以及活動成員單位、參演單位領(lǐng)導(dǎo)出席。
六、現(xiàn)場觀眾組織
利州區(qū)：600人拉歌曲目《團結(jié)就是力量》（責(zé)任人：譚芳）
高級職業(yè)中學(xué)：600人拉歌曲目《沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國》（責(zé)任人：何坤）
廣元師范學(xué)校：600人拉歌曲目《歌唱祖國》（責(zé)任人：徐曉燕）
xx信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院：600人拉歌曲目《青春舞曲》（責(zé)任人：李怡）
廣元中學(xué)：600人拉歌曲目《年輕的朋友來相會》（責(zé)任人：王天陣）
七、組織機構(gòu)
根據(jù)工作需要，成立紀(jì)念五四運動91周年暨“感恩自強”大型文藝演出活動協(xié)調(diào)機構(gòu)。
組長：黃正富，市委常委、市委秘書長
副組長：謝安，市委辦公室副主任
楊祖斌，團市委書記
成員：市委宣傳部、市直機關(guān)工委、市建設(shè)局、市教育局、市公安局、市文化局、市衛(wèi)生局、市林業(yè)局、市電業(yè)局、市國資委、利州區(qū)、武警支隊。
成員單位責(zé)任分工：
市委宣傳部：負(fù)責(zé)安排電視臺、報社、新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)對整個活動宣傳報道（省、市）和整臺節(jié)目的錄制、轉(zhuǎn)播。
市直機關(guān)工委：負(fù)責(zé)組織機關(guān)單位青年團員參加活動。
市建設(shè)局：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席和前方400名方隊座椅。
市教育局：負(fù)責(zé)安排學(xué)校組織學(xué)生并自帶座椅參加活動；負(fù)責(zé)參加活動學(xué)生的紀(jì)律與安全。
市文化局：負(fù)責(zé)參與演出活動的策劃；負(fù)責(zé)對演出節(jié)目的指導(dǎo)、編排、審定。
市公安局:負(fù)責(zé)整個活動的安保工作。
市衛(wèi)生局：負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場應(yīng)急醫(yī)療小分隊；組織方隊參加活動。
市林業(yè)局：負(fù)責(zé)落實場地使用及現(xiàn)場用電；負(fù)責(zé)舞臺盆景擺放。
市電業(yè)局：負(fù)責(zé)配備備用電源，保障演出活動用電。
市國資委、武警支隊：負(fù)責(zé)組織方隊參加演出。
利州區(qū)：負(fù)責(zé)團員青年參加活動；負(fù)責(zé)參演節(jié)目。
同時，成立文藝匯演工作組：
總顧問：黃正富
總監(jiān)制：楊祖斌、羅凌云
總導(dǎo)演：楊謙、王洲
總撰稿：李瑾、安莉
舞臺總監(jiān)：張勤琴
策劃、藝術(shù)總監(jiān)：楊謙、仲彬、王安秋、張勤琴、郭永杰、安莉、楊萱藝、蔡健
主持人:黃旭東、蔡紅
活動工作協(xié)調(diào)組下設(shè)會務(wù)文秘宣傳、現(xiàn)場策劃演出、安全保衛(wèi)維穩(wěn)三個工作小組：
（一）、會務(wù)文秘宣傳小組
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)活動會務(wù)、材料準(zhǔn)備；
2、負(fù)責(zé)整個活動宣傳報道；
3、負(fù)責(zé)整臺演出的錄制、播出；
4、負(fù)責(zé)外來演職人員晚餐、交通工具；
5、負(fù)責(zé)邀請嘉賓請柬填寫、發(fā)送；現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)座牌。
組長：白燕
成員：徐通、胡云濤、胡曉慧、李正強、廣播電視局負(fù)責(zé)科長1名
（二）、現(xiàn)場策劃演出小組
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)演出活動的籌劃；
2、負(fù)責(zé)演出節(jié)目的審定、指導(dǎo)、彩排;
3、負(fù)責(zé)慰問演出活動場地布置、舞美、節(jié)目演出;
4、負(fù)責(zé)演出活動的串詞撰寫。
組長：王安秋
成員：張勤琴、蔡健、仲斌、楊謙、蔡紅、黃旭東、李瑾、安莉、郭永杰、楊萱藝
（三）、安全保衛(wèi)維穩(wěn)小組
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場安全保衛(wèi)和沿途交通暢通保障；
2、負(fù)責(zé)新團員宣誓儀式；
3、督促落實5月4日上午9點前各方陣人員到場；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)座次和方陣隊伍座次安排、現(xiàn)場觀眾區(qū)域劃分。
組長：張子銀
成員：王永紅、趙彬、市公安局治安大隊、市武警支隊市消防支隊各1名領(lǐng)導(dǎo)、利州區(qū)公安局
八、工作要求
1、各相關(guān)單位務(wù)必高度重視、統(tǒng)一認(rèn)識、明確責(zé)任、協(xié)調(diào)配合，確保整個活動萬無一失。
2、凡安排有參演節(jié)目單位，務(wù)必認(rèn)真對待，高標(biāo)準(zhǔn)、高水平完成任務(wù)。
3、參加活動的學(xué)生和單位青年團員必須要由所在的單位領(lǐng)導(dǎo)和班主任老師帶隊，并對安全紀(jì)律負(fù)全責(zé)。
4、參加活動的市委常委由市委常委辦公室負(fù)責(zé)通知；市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、秘書長、相關(guān)副秘書長和軍分區(qū)、武警支隊、8743部隊、消防支隊領(lǐng)導(dǎo)以及其余相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)由團市委負(fù)責(zé)邀請。
大型活動策劃案例 大型活動策劃執(zhí)行公司篇二
“雙11”購物狂歡節(jié)，已經(jīng)成為中國，乃至世界范圍內(nèi)最具影響力的消費節(jié)日之一。而每一位商家，每一位消費者，才是這個舞臺的真正主角。xxxx，我們將邀請更多品牌和實力商家共同參與，以您的獨特方式，導(dǎo)演一場品質(zhì)購物的狂歡盛典!
xxxx年的“雙11”，張掖市本土商家也將積極響應(yīng)，大力發(fā)展本土電子商務(wù)，以實現(xiàn)由傳統(tǒng)行業(yè)到電子商務(wù)的轉(zhuǎn)型，努力把電子商務(wù)培育成我市乃至我省經(jīng)濟發(fā)展的新增長點，推動我市特色產(chǎn)品、農(nóng)副產(chǎn)品及文化旅游產(chǎn)品外銷，促進(jìn)我市特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展。我市也將鼓勵個體工商戶、創(chuàng)業(yè)者投入電子商務(wù)領(lǐng)域，提供更多就業(yè)崗位的同時，大力培養(yǎng)電商人才，以實現(xiàn)大學(xué)生和失業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)再就業(yè)。
xxxx年的“雙11”，張掖萬眾商城也將在其中扮演著重要角色，作為由張掖市政府重點扶持的張掖本土最大的電子商務(wù)網(wǎng)購平臺 “萬眾商城”及小九城市wifi，將填補張掖本地網(wǎng)購狂歡節(jié)的空白，讓張掖人真正體驗在家門口網(wǎng)購的新時尚。
在“雙11”到來之際，張掖市本土商家借此機會，將于11月11日舉行“雙十一張掖本土購物狂歡節(jié)”，狂歡節(jié)將打出“超優(yōu)惠”、“真特價”、“免費送”等活動來引人關(guān)注，將電子商務(wù)理念深入人心，推動張掖電子商務(wù)的飛速發(fā)展。
主辦方：張掖市商務(wù)局、張掖市人力資源與社會保障局
承辦方：張掖市焱晶電子商務(wù)有限責(zé)任公司、張掖市瑞景科技有限責(zé)任公司
協(xié)辦方：甘州電視臺、甘州廣播電臺、張掖圈子、百度張掖吧、大漠戶外、 號角戶外等。
xxxx年11月11日開幕
張掖市中心廣場
屆時將有服飾鞋帽類、禮品箱包類、電器類、手機數(shù)碼類、土特產(chǎn)品類、工 藝品類、化妝品類、家具建材類、餐飲服務(wù)類等上百家商家參會
一、宣傳造勢
新聞發(fā)布會
網(wǎng)絡(luò)宣傳、報紙、dm廣告
汽車車貼巡街宣傳
二、市場造勢
打造張掖市首家電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)孵化基地，免費開設(shè)電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)班;免費為所有培訓(xùn)班商家建站并提供專業(yè)的運營指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等全面周到的后續(xù)服務(wù)。
1、準(zhǔn)備流程
活動展示平臺： 張掖萬眾商城、小九智慧城市wifi、微xx
商家報名時間： xxxx年10月27日 08:30:00 - xxxx年11月1日18:00:00
商家審核時間： xxxx年11月02日 08:30:00 - xxxx年11月6日 18:00:00
活動啟動時間： xxxx年11月11日 00:00:00 - xxxx年11月11日 23:59:59
2、“雙11”啟動流程
xxxx年11月11日09:30 主持人致開場白
xxxx年11月11日09:40 各局領(lǐng)導(dǎo)及活動方講話致辭
xxxx年11月11日10:30 狂歡節(jié)啟動儀式
xxxx年11月11日10:40 狂歡節(jié)正式開始
1、你來我就送。萬眾商城10萬現(xiàn)金大回饋，只要來到現(xiàn)場的消費者，掃萬眾商城二維碼即送現(xiàn)金紅包。
2、折扣低到爆?，F(xiàn)場商家均打出虧本折扣，只此一天，低到不能想，低到不敢想。
3、手機玩轉(zhuǎn)“雙11”。“雙11”要上班?要出差?用不了電腦?沒關(guān)系，有小九app，將“雙11”裝進(jìn)手機。還可以手機免費開店，免費打電話，聊天搭訕。。。。賺錢社交兩不誤。神器出世，還不快來下載!
1、前期宣傳準(zhǔn)備
網(wǎng)絡(luò)軟文、報紙宣傳文
汽車車貼宣傳頁內(nèi)容、紅包抵金券。
2、參展商家準(zhǔn)備
報名選拔審核后，擇時召開商家大會。
商家大會內(nèi)容：商家工作準(zhǔn)備、折扣敲定、抵金券商議。
商家大會時間：待定
3、商家展位劃分
按商家產(chǎn)品分類劃分展示區(qū)域
4、工作人員籌備
5、硬件準(zhǔn)備
活動場地、led大屏、led移動屏
音響設(shè)備、禮炮、啟動儀式道具
紅包印制、抵金券印制
拱門、拱門條幅
xx展架、商家展位
張掖市公安局、保安公司
大型活動策劃案例 大型活動策劃執(zhí)行公司篇三
20xx年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上，銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動，貢獻(xiàn)最大！路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是為了提升銷量，并不是為了做公益表演，一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵，具體實施方案如下：
路演前：
第一步：場地確定
1、場地選址：
路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。
2、場地聯(lián)系：
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息，特別是競品。
第二步：演出隊伍
1、隊伍的確定：
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！
2、費用的確定：
以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標(biāo)準(zhǔn)（參考）1100元（4小時/一日/2場）-----1600元（4小時/一日/2場）。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備，含稅票。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內(nèi)。
第三步：確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思，這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一，避免商業(yè)化過于嚴(yán)重，盡量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢于創(chuàng)新，富有特色?？山Y(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三，彩頁，海報，背景布主題一致！
例：結(jié)合時機：“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價’”，“天賜良‘機’，免費助學(xué)”“全民迎奧運，大家學(xué)英語”，“奧運，好運”結(jié)合活動：“你的學(xué)費諾亞舟幫您交了”（抽獎送學(xué)費），“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
a、買贈信息
要激發(fā)顧客當(dāng)天的購買欲望，勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物？禮品的重數(shù)一定要多，至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物！
b、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高，中獎率要公布，抽獎形式的確定！
第四步：物料準(zhǔn)備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好?；顒游锪嫌脕矸旑櫩?，確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人，責(zé)任到人（見‘路演物清單’），確定物料準(zhǔn)備人，物料數(shù)量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設(shè)計專門的路演彩頁，一面是詳細(xì)的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，買贈信息/抽獎信息，路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來，方便預(yù)熱，彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！
一場路演一般用１－２萬份單頁
第五步：人員分工準(zhǔn)備
1、總指揮（特別強調(diào)）：
整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動，監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動，是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。
該人要求有凝聚力，能調(diào)動氣氛，會講解機器，并了解每個隊員的崗位和職責(zé)?？捎芍Z亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。
2、臨促隊伍建設(shè)：
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中挑選。
②針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號）和講解員（從諾亞舟的老臨促中挑選，著重機器操作和銷售語言）兩大類培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過手。
3、主持人：
主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向，知道買贈信息，活動的節(jié)目流程，要與每個節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴(yán)格要求其遵循公司的安排，并有公司內(nèi)部的人配合主持人介紹公司和產(chǎn)品，最好主持人是公司內(nèi)部人員來充當(dāng)。
4、演出人員：
節(jié)目的選取決定人氣的吸引，要知道我們做的不是服裝，手機等時尚物質(zhì)的宣傳表演，做的是教育電子類，面向的不是時尚前衛(wèi)年輕人群，而是中學(xué)生和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭，要同時吸引孩子和家長的眼球，給他們看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的節(jié)日，這樣述求更直接明確。例如：少兒架子鼓表演，少兒拉丁舞/勁舞表演，少兒電子琴/二胡/古箏，魔術(shù)雜技表演，少兒小品相聲，少兒模特產(chǎn)品展示等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠，期間多穿插公司、產(chǎn)品展示介紹和游戲。
節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費用高?？梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響，上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、大學(xué)中尋找表演者，承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步：預(yù)熱
路演活動當(dāng)天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動，盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣，要發(fā)透。
區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對性培訓(xùn)，要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放，告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。彩頁預(yù)熱注意事項：
“定點”：既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。
“定時”：某個時間段到某個地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時間達(dá)到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！
第七步：戰(zhàn)前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關(guān)人員（省級經(jīng)理，培訓(xùn)師，區(qū)域經(jīng)理，業(yè)務(wù)員，營業(yè)員）都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細(xì)化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。
a。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標(biāo)。（活動責(zé)任人根據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)銷量。）
b。分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設(shè)組長，宣布提成辦法。制作海報，公布銷售和拉客競爭情況。
c。喊口號。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號）
路演中：
第一步：點到
1、清點人數(shù)：
在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數(shù)，還未到的先打電話確定到達(dá)時間；
2、集合、整隊，簽到：
6人以上（包括營業(yè)員、業(yè)務(wù)）的隊伍排成相對的兩排，領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當(dāng)天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的'同時隊友之間相互認(rèn)識（要求領(lǐng)隊事先熟悉臨促名單，當(dāng)場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位，強調(diào)團隊內(nèi)部的相互配合和團隊之間的相互協(xié)作；
第三步：銷量分配
1、以銷售點（每個帳篷和柜臺）為單位將總銷量細(xì)分到點上；
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標(biāo)，強調(diào)銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；
3、以問答形式確認(rèn)每個團隊的銷量和人頭數(shù)；
4、同時公布提成：未完成銷量的工資；完成銷量的工資；超額完成銷量的工資：（一定要說得明明白白，讓每個人都心里有數(shù)）；
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務(wù)。
6、喊口號
7、布置活動現(xiàn)場，熟悉商場柜臺路線，觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步：節(jié)目安排
1、節(jié)目流程參考：
注意事項：在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費者，時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報，以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環(huán)節(jié)，要時刻播報中獎情況，讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。
上午：
8點之前
現(xiàn)場布置（舞臺搭建-最好前一晚搭好；音響調(diào)試；背景安裝）
08：00—09：30播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單，活動預(yù)熱，舉牌游街
09：30—09：50主持人對諾亞舟公司進(jìn)行介紹，介紹活動主題，活動開始。
09：50--10：15節(jié)目表演
10：15--10：30互動游戲、產(chǎn)品展示（只要人氣旺就展示產(chǎn)品）
10：30--10：40節(jié)目表演
10：40--10：55互動游戲
10：55--11：15產(chǎn)品介紹、互動游戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）
11：15--11：25節(jié)目表演
11：25--11：30主持人總結(jié)活動
下午：下午的節(jié)目時間從三點開始到五點結(jié)束?；顒影才趴梢灾貜?fù)上午的流程。
第四步：現(xiàn)場監(jiān)控要點
1、喊口號
整點喊一次口號，并根據(jù)現(xiàn)場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時；
2、舉牌游街
在活動現(xiàn)場沒多少人時（如舞臺表演結(jié)束后），到活動地點周圍進(jìn)行舉牌游街，盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排，無論發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后：
戰(zhàn)后總結(jié)（15-30分鐘）：
上午活動結(jié)束后，總指揮應(yīng)該及時把所有人員集中進(jìn)行簡短總結(jié)，當(dāng)天活動結(jié)束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負(fù)責(zé)人總結(jié)本組工作，再讓每個人以百分制來給自己打分，用兩分鐘總結(jié)自己今天的表現(xiàn)最后由總負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗指出不足，表揚先進(jìn)和典型，宣布臨促當(dāng)天所獲得的工資。目的是總結(jié)經(jīng)驗，加強不足的地方，提升臨促的集體榮譽感。