最新工作會議籌備方案(匯總9篇)

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    方案在解決問題、實現(xiàn)目標、提高組織協(xié)調性和執(zhí)行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。
    工作會議籌備方案篇一
    市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。
    縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
    (一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
    1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
    2、會標:全市縣域經濟工作會議。
    3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
    4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
    5、設置投影儀。
    6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
    7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
    8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
    9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調派,參觀點講解員由責任單位落實。
    (二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
    1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
    2、制作竹山縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
    3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
    4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
    (三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
    1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
    2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
    3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
    4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
    5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
    6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
    7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
    8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
    9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
    (四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
    1、設6個參觀現(xiàn)場
    (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
    (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
    (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
    (4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
    (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
    (6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
    2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
    3、起草竹山縣域經濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
    4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
    (五)會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
    1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
    2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
    (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
    1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
    2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
    3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
    4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)
    此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
    附:全市縣域經濟工作會議籌備工作日程安排
    工作會議籌備方案篇二
    1、會前所需準備的文件:、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
    2、會前準備工作流程
    2.1、會議的計劃:
    (1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。
    (2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
    (3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
    2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
    將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
    (2)日程表與作息時間表。
    會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。
    2.3、會議成本預算。
    會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
    2.4、準備會議資料。
    (1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
    (2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
    2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會議通知:
    本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
    會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):
    為準確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
    2.6、會場布置,會場根據與會人數(shù)選擇適當場所,具體要求如下:
    (1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)席位。
    第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會場設施。
    會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
    2.7、其他準備
    會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。
    1、會議期間需準備的文件:。
    2、會議期間的工作流程
    2.1、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
    2.2、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
    2.3、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
    2.4、會議現(xiàn)場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發(fā)會議資料。
    2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
    2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
    2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
    1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會議后的工作流程
    2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
    2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
    2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會議費用的結算工作。
    1、會務負責人
    1)聯(lián)絡協(xié)調
    對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡,確認人員名單及行程安排;
    協(xié)調會務工作人員的活動。
    2)制定會議方案并實施
    負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;負責協(xié)調各職能組分工,并確認工作安排和進程。
    3)會場及住宿安排
    負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;
    負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
    4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議
    各類資料內容的確認審核;
    確定印刷地點;
    會場布置的審核。
    5)制定可行性預算
    6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
    2、會務助理
    1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
    根據會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;
    負責會場背景效果圖的設計與制作;
    代表證、餐券的設計與制作。
    2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜
    負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
    負責重要人員的機(車)票的預訂;
    負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
    負責重要人員在會議期間的用車安排。
    3)負責與會代表聯(lián)絡事宜
    負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
    負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據庫;
    如會議信息有變,負責與與會代表聯(lián)系,及時告知。
    4)負責會場的管理工作
    負責會場及儀器設備的管理;
    提前做好儀器設備的調試工作;
    負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
    5)負責交通管理及安全措施
    負責用車計劃;
    負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6)負責會場安全保障工作
    負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
    7)會務帳務管理
    會前負責制定收入、支出預算表
    會后負責制作收入、支出明細表
    負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
    3、應急人員
    1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負責參會人員的引領、接待。
    3)負責就餐秩序的控制。
    4)負責會中其他應急工作。
    工作會議籌備方案篇三
    一、會議時間地點議程
    (一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
    (二)地點:市劇院。
    (三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經濟發(fā)展先進獎、平安建設先進獎、新農村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關效能建設獎8組上臺領獎);2、、副通報市人口計生領導小組《關于轉出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關單位和有關人員責任的決定》;3、簽狀(經濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
    二、會議參加范圍
    (一)市級領導班子全體成員。
    確定5家、民營局確定80家)。
    (三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責人。
    (四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
    (六)特邀集團負責人主席臺就座。
    三、會議材料
    (一)書記講話,辦公室起草;
    (二)講話,市政府辦公室起草;
    (三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關部門配合。
    (四)2015年國民經濟和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關部門配合,市政府辦公室審改。
    (五)2015年度外經外貿、招商引資工作目標,由市外經貿局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
    (六)加快新農村建設的有關意見,由市新農辦起草,辦公室審改。
    (七)市級領導聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
    (八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關部門簽定的經濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理等責任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農業(yè)局、政法委起草制訂,有關部門配合。
    (九)計劃生育有關通報,由市人口和計生局起草。
    (十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
    四、獎項
    鎮(zhèn)街層面:
    (一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (二)經濟發(fā)展先進獎,由市發(fā)改局負責評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
    (三)外經外貿工作先進獎,由市外經貿局負責評定匯總;
    (四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
    (五)民營經濟工作先進獎,由市民營局負責評定匯總,市經貿局配合;
    (七)現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展先進獎,由市新農辦負責評定匯總;
    (八)平安建設先進獎,由市政法委負責評定匯總;
    (九)新農村建設先進獎,由市新農辦負責評定匯總;
    (十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責評定匯總; (十二)精神文明建設先進獎,由市文明辦負責評定匯總。
    部門層面:
    (一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (二)外經外貿工作先進獎,由市外經貿局負責評定匯總;
    (三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
    (四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (五)責任目標考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負責評定匯總;
    (七)機關效能建設獎,由市效能辦負責評定匯總;
    五、全市經濟工作會議籌備領導小組及職責分工
    為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責,、秘書長,副牽頭組織實施的.領導小組,辦公室、市政府辦公室及有關單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調,下設六個工作組:
    (一)綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調和會前各項準備工作的督導落實。
    (二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關,表彰決定的起草,責任書的審核把關,光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調度。
    (三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農辦等單位有關文字工作人員參與。負責有關會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關,會議材料的分發(fā)。
    (四)會務組。辦公室、市政府辦公室、新農辦、接待處及有關部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內外氣氛營造(場內會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調度。
    (五)安全保衛(wèi)組。抽調有關部門人員參與。負責飲食
    安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
    (六)宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內外氛圍營造。
    一、會議時間、地點
    2012年2月中旬(具體時間待定)在酒泉國際會展中心一樓多功能廳召開,會期1天(大會半天、局長座談會半天)。
    二、會議內容
    1、傳達第七次全省環(huán)境保護大會和2012年全省環(huán)境保護工作會議精神(書面);
    3、副李麗講話。
    三、參加人員
    1、各縣(市、區(qū))政府分管領導,環(huán)保局局長。
    2、市直有關部門、單位,駐酒有關單位、有關企業(yè)負責人(名單附后)。
    3、市環(huán)保局副科級以上干部。
    二0一二年二月六日
    參加會議單位名單
    宣傳部、市人大農業(yè)與環(huán)境資源委員會、市政協(xié)經濟環(huán)境資源委員會、團,市環(huán)保局、發(fā)改委、財政局、人社局、能源局、工信委、建設局、農牧局、林業(yè)局、水務局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務局、統(tǒng)計局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農業(yè)銀行、建設銀行、四勘院、酒泉移動公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術學院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)
    工作會議籌備方案篇四
    二、會議地點:縣人口計生委會議室
    三、參會人員:__
    四、會議主持:__
    五、會議議程:
    1、縣委常委、組織部長__總結安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、__總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長__總結安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長__通報__年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
    5、頒獎表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎__名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長__安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記__作重要講話。
    工作會議籌備方案篇五
    市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。
    一、加強組織領導
    縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
    二、明確任務,落實責任
    (一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
    1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
    2、會標:全市縣域經濟工作會議。
    3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
    4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
    5、設置投影儀。
    6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
    7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
    8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
    9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調派,參觀點講解員由責任單位落實。
    (二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
    1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
    2、制作竹山縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
    3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
    4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
    (三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
    1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
    2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
    3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
    4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
    5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
    6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
    7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
    8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
    9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的.菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
    (四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
    1、設6個參觀現(xiàn)場
    (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
    (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
    (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
    (4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
    (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
    (6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
    2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
    3、起草竹山縣域經濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒.
    工作會議籌備方案篇六
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務工作
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
    共計:45000元
    一、會議時間:
    2011年6月 日上午8:30報到,9:00開會,會期半天。
    二、會議地點:
    區(qū)財政局二樓會議室。
    三、會議主持
    副局長同志。
    四、會議內容:
    五、參會人員:
    參加會議人員:財政局黨總支各支部全體黨員。參加人數(shù)約85人。
    1、財政局機關黨支部
    2、學校黨支部
    3、退休黨員
    六、會議議程:
    會議擬定有六項議程:
    第一項,宣讀《xx區(qū)財政局黨總支選舉辦法》;
    第二項,介紹黨總支委員候選人基本情況;
    第三項,宣布總監(jiān)票人、監(jiān)票人和記票人名單;
    第四項,進行大會選舉;
    第五項,宣布涼州區(qū)財政局黨總支委員當選結果。
    第六項,領導講話
    黨員大會材料清單
    (一)會議主持詞;
    (二)涼州區(qū)財政局黨總支委員選舉辦法;
    (三)選票(支委選票、書記選票);
    (四)黨總支委員候選人簡介;
    (五)領導講話
    1、會議報到冊 2、會標
    3、桌卡 4、會議紀念品 2
    一、會議時間地點議程
    (一)時間:擬定于2月14日上午9:00(14個鎮(zhèn)與會同志2月13日下午5:00前到住宿點報到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會議時間一天,上午集中開會,鎮(zhèn)街與會同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
    (二)地點:市劇院。
    (三)議程:副書記主持。1頒獎(工作人員宣讀表彰決定和受獎名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎、經濟發(fā)展先進獎、平安建設先進獎、新農村建設先進獎、計劃生育工作先進獎、精神文明建設先進獎、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎、機關效能建設獎8組上臺領獎);2、、副通報市人口計生領導小組《關于轉出和納入市重點管理、重點幫促范圍和追究有關單位和有關人員責任的決定》;3、簽狀(經濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
    二、會議參加范圍
    (一)市級領導班子全體成員。
    確定5家、民營局確定80家)。
    (三)市直副科級以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負責人。
    (四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
    (六)特邀集團負責人主席臺就座。
    三、會議材料
    (一)書記講話,辦公室起草;
    (二)講話,市政府辦公室起草;
    (三)表彰決定(光榮冊),市政府辦公室起草,有關部門配合。
    (四)2015年國民經濟和社會發(fā)展計劃,市發(fā)改局起草,有關部門配合,市政府辦公室審改。
    (五)2015年度外經外貿、招商引資工作目標,由市外經貿局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
    (六)加快新農村建設的有關意見,由市新農辦起草,辦公室審改。
    (七)市級領導聯(lián)系包保重點項目表,由督查室起草
    (八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關部門簽定的經濟發(fā)展目標、計劃生育目標、農民減負、社會治安綜合治理等責任書,分別由市發(fā)改局、人口和計生局、農業(yè)局、政法委起草制訂,有關部門配合。
    (九)計劃生育有關通報,由市人口和計生局起草。
    (十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
    四、獎項
    2
    鎮(zhèn)街層面:
    (一)鎮(zhèn)街綜合工作獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (二)經濟發(fā)展先進獎,由市發(fā)改局負責評定匯總,統(tǒng)計局等部門配合;
    (三)外經外貿工作先進獎,由市外經貿局負責評定匯總;
    (四)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
    (五)民營經濟工作先進獎,由市民營局負責評定匯總,市經貿局配合;
    (七)現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展先進獎,由市新農辦負責評定匯總;
    (八)平安建設先進獎,由市政法委負責評定匯總;
    (九)新農村建設先進獎,由市新農辦負責評定匯總;
    (十)計劃生育工作先進獎,由市計生局負責評定匯總; (十一)黨建工作先進獎,由組織部負責評定匯總; (十二)精神文明建設先進獎,由市文明辦負責評定匯總。
    部門層面:
    (一)市直部門綜合考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (二)外經外貿工作先進獎,由市外經貿局負責評定匯總;
    (三)招商引資工作先進獎,由市招商局負責評定匯總;
    (四)園區(qū)發(fā)展獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (五)責任目標考核獎,由市考核委辦公室負責評定匯總;
    (六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎,由市優(yōu)化辦負責評定匯總;
    (七)機關效能建設獎,由市效能辦負責評定匯總;
    五、全市經濟工作會議籌備領導小組及職責分工
    為做好會議籌備工作,成立由副書記負總責,、秘書長,副牽頭組織實施的領導小組,辦公室、市政府辦公室及有關單位負責組織落實。為便于工作協(xié)調,下設六個工作組:
    (一)綜合組。負責整個會議的組織協(xié)調和會前各項準備工作的督導落實。
    (二)獎勵組。各獎項評定匯總單位負責人和工作人員參與。負責各獎項的組織考核、收集匯總、審核把關,表彰決定的起草,責任書的審核把關,光榮冊和榮譽證書的印制,頒獎、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場組織調度。
    (三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農辦等單位有關文字工作人員參與。負責有關會議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關,會議材料的分發(fā)。
    (四)會務組。辦公室、市政府辦公室、新農辦、接待處及有關部門人員參與。負責食宿安排、會議指南起草、會場內外氣氛營造(場內會標、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會議票發(fā)放到位,配合獎勵組做好會議現(xiàn)場組織調度。
    (五)安全保衛(wèi)組。抽調有關部門人員參與。負責飲食
    安全、醫(yī)療保健、會場和進出場秩序維護、場外車輛停放。
    (六)宣傳報道組。負責文藝節(jié)目安排、整個會議的新聞報道和受獎名單播報、會場內外氛圍營造。
    為有效組織和管理此次會議,規(guī)范團會議組織程序,確保會議有目的、有計劃、分步驟推進,最大限度減少會議組織過程中的問題,特制定本方案。
    一、籌備計劃
    (一)參加會議人員(預計200人)
    1.第八屆團委員、候補委員;
    2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;
    3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團委書記(或主持工作副書記);
    4.市直機關團組織負責人;
    5.中央、省駐市單位團組織負責人;
    6.團全體干部職工、志愿者。
    (二)日程安排
    2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
    2月4日中午,參會人員離會返程
    (三)會議地點及現(xiàn)場布置
    全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。
    (四)文件材料起草
    會議預通知、正式通知、工作報告由xx起草。會議預通知已于1月22日下發(fā),正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。
    會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由xx負責。會議日程須于1月30日完成。
    2月1日,完成所有會議材料的印制工作,此項工作由xx負責。
    (五)會議費用預算
    會場費、餐費、住宿費等費用61000元。
    二、會議組織
    (一)秘書組:**、**、**、**
    材料的印制工作由**負責。需印制的.材料:1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會議召開前發(fā))
    (二)會務組:**、**、新來掛職人員
    **負責統(tǒng)籌全組工作。**、**負責布置會場,包括會標、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候,領導到達后先引導進入休息區(qū),會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況,做好有關的引導工作。**負責落實回執(zhí)情況,將具體參會人員報**,1月31日前由**負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接,由黨校負責制作。)
    (三)宣傳組:**、**
    **負責統(tǒng)籌全組工作。負責總體宣傳工作。**負責聯(lián)系邀請新聞媒體,做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。**負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。
    (四)組織組:**、**、**
    的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料,提前準備好,通過領導審核后轉交秘書組**印制,2月2日上午10點前完成。會中,負責引導參會人員入座,優(yōu)先引導靠前居中位置入座,并負責會場人員紀律維護。
    (五)后勤保障組:**、**
    **負責統(tǒng)籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排,統(tǒng)籌安排好參會人員就餐,特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。
    三、會議實施
    (一)2月2日上午10點前,組織召開工作協(xié)調會議,讓所有工作人員最后確認自己的工作職責,加強對自己本職工作的實施印象,及時傳達臨時變動事項。
    (二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。
    (三)會議現(xiàn)場工作由**統(tǒng)一管理,負責監(jiān)督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調處理會場事務。
    (四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳,檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
    (五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責準備。
    分組討論記錄人員安排: 第一組:**
    第二組:**
    第三組:**
    第四組:新掛職 第五組:新掛職
    附注:
    **:13529677455 黨校工作人員: 文具電話:
    根據市局(公司)安排,曲沃縣兩基現(xiàn)場會將于2015年11月 日在曲沃縣煙草專賣局舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制定本方案。
    一、指導思想
    本次“兩基工作現(xiàn)場會議”以黨的十七大精神和“三個代表”重要思想為指導,以“ ”為主題,全方位展示我局在兩基工作中所取得的成績,為兩基工作更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗,促進全市煙草行業(yè)兩基工作新發(fā)展。
    二、會議內容
    三、主、承辦單位及參會人員
    “曲沃縣兩基工作現(xiàn)場會議”由臨汾市煙草專賣局(公司)主辦,曲沃縣煙草專賣局承辦。參會人員為:市局領導班子,市局有關部門負責同志;各縣級局局長;我局有關股室負責同志等,共預計約 余人。
    四、主要活動
    現(xiàn)場會的主要活動有:
    (二)交流經驗(地點:曲沃縣煙草專賣局(營銷部)四樓會議室);
    (三)大會總結(地點:曲沃縣煙草專賣局(營銷部)四樓會議室)。
    五、組織機構及職責
    成立“曲沃縣煙草專賣局(營銷部)兩基工作現(xiàn)場會議籌備委員會”,全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作:
    主 任:馬 強
    副主任:蓋保師 李 明
    成 員:張梅蘭 解啟玉 張建萍 吉永強
    籌委會下設八個小組:
    (一)秘書組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進京
    主要職責:
    1、負責起草籌備工作《總體方案》。
    2、負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。
    文件。
    4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
    5、負責收集、整理兩基工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。
    6、負責經驗介紹時多媒體服務。
    7、打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。
    8、完成籌委會安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡組
    組 長:李 明
    成 員:張梅蘭 鄭偉 曹強
    主要職責:
    1、負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。
    2、確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
    3、完成籌委會安排的其他工作。
    (三)會務組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進京
    主要職責:
    1、負責提出經費總預算,擬定財務開支標準。
    2、購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。
    3、負責參會代表和工作人員的接待工作。
    4、負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證。布置會場,按照會場席次擺放座簽。
    5、負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
    6、策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍。
    7、負責落實會議用車。
    8、在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。
    9、確保會議期間電、水、暖供應正常。
    10、完成籌委會安排的其他工作。
    (四)宣傳報道組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 趙大偉
    主要職責:
    2、編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。
    3、擬定沿途解說詞,培訓解說員。
    4、聘請電視臺人員全程攝影(像),會后贈送市局領導,縣局存檔。
    6、完成籌委會安排的其他工作。
    (五)安全、交通組
    組 長:李 明
    成 員:吉永強 曹 強
    主要職責:
    1、負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置突發(fā)事件。
    2、負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。
    3、完成籌委會安排的其他工作。
    (六)、基礎材料籌備組
    專賣、內管組組長:李 明
    成員:張梅蘭 鄭 偉 李秀云 王樊茹 喬大旺 鮑晉陽
    客服組組長:蓋保師
    成員:解啟玉 蔣紅霞 鄭彩霞 趙春紅 賀美萍 陳豐收 胡雪峰
    主要職責:
    1、負責整理會議所需本職工作資料及所屬單位相關資料。
    2、完成籌委會安排的其他工作。
    (七)、技術保障組
    組長:蓋保師
    成員:趙大偉 高進京
    主要職責:
    1、負責會議期間電子設備的正常運轉及故障維修工作。
    2、完成籌委會安排的其他工作
    (八)、督查考評組
    組長:李明
    成員:吉永強 耿桂蘭
    主要職責:
    1、負責督查會議籌備期及會議期間各項工作的完成情況。
    2、負責會議結束后對各小組工作的總結考評。
    3、完成籌委會安排的其他工作。
    六、實施步驟
    本次兩基工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行:
    (一)前期準備(11月 日-11月 日)
    1、11月 日- 日成立籌委會,制定籌備工作《總體方案》,研究安排工作。
    2、11月 日- 日各工作小組具體分工,靠實責任,抓好落實。
    3、11月 日各組向籌委會匯報工作進展情況。
    4、11月 日籌委會組織驗收。
    5、做好會前與市局的銜接工作。
    (二)召開會議(11月 日- 日)
    會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經驗、大會總結。
    七、工作要求
    承辦本次兩基工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對交流兩基工作建設的經驗,提高我局的兩基工作水平,促進我局各項工作全面快速發(fā)展的深遠影響,以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示我局精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會要求嚴、時間緊、任務重,市局黨組對召開本次兩基工作現(xiàn)場會十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會順利召開。
    工作會議籌備方案篇七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會議時間和地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的`先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務工作
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
    共計:45000元
    一、會議背景
    為全面總結集團2012年生產經營狀況及工作情況,總結集團各管線管理體系建設的階段成果,研討集團2015年主要管理目標,深入進行經營發(fā)展分析,部署和動員2015年的重點工作,組織簽訂年度目標責任書,確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。
    二、會議事宜:
    (一) 會議時間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報到
    (二) 會議地點:
    (三) 人員數(shù)量:
    1、參會人員 人
    董事局成員; ;集團經營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經營班子、中心總監(jiān)(第一負責人)、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人;美新設計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經理及以上崗位人員。
    2、后勤、隨行人員 人
    每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
    三、會議主要議程內容:
    四、工作節(jié)點與計劃
    待出明細, 萬?去年預算 萬
    2012年11月13日
    經研究,召開2015年春訓及水利工作會議,為了確保會議順利進行,特制定以下籌備方案:
    一、時間:擬定于2015年月日(正月日)上午8:30報到,9:00開會。
    二、地點:××××
    三、會標:白水縣水利工作會議
    四、參加人員:
    1、局領導班子全體成員、機關全體同志;
    2、局屬單位全體領導、干部職工;
    3、受表彰的先進單位及個人;
    4、××××負責人。
    五、分工及職責
    成立局春訓及水利工作會議籌備工作領導小組,×任組長,×任副組長,成員有×等。領導小組負責指導、檢查2015年春訓及水利工作會議各項準備工作。下設材料組、會務組、后勤組,分工及職責如下:
    (一)材料組:
    組 長:×××
    成 員:×××
    職 責:
    1、起草水務系統(tǒng)春訓工作安排意見、春訓工作總結及信息上報工作;
    3、起草、印制2015年度基層各單位、機關各股(辦)目標責任書;
    4、聯(lián)系廣電局做好會議新聞報道;
    5、做好會議記錄及相關資料收集、上報工作。
    (二)會務組:
    組 長:×××
    成 員:×××
    職 責:
    1、負責會場布置工作。
    3、印制會議報到冊,負責大會報到并組織好大會;
    4、確定主席臺遞水人員;
    5、聯(lián)系局內部禮儀人員、組織頒獎并組織簽訂目標責任書。
    (三)后勤組:
    負 責:×××
    成 員:×××
    職 責:
    1、負責聯(lián)系會場、制作會標并送會務組;
    2、制作獎牌、獎金牌、購置獎品、材料袋;
    3、協(xié)助會務組頒獎。
    六、議程
    主持人:×××
    第三項、頒獎
    第四項、簽訂目標任務書
    第五項、表態(tài)發(fā)言
    第一位由綜合先進集體代表
    第二位由先進單位代表
    第三位由先進工作者代表
    第六項、領導講話
    表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 〇一 年 日 二 月
    工作會議籌備方案篇八
    能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
    (二)方案的制定
    1.確定會議主題
    無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
    會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的`目的。
    2.確定會議的時間和地點
    會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
    3.確定會議的規(guī)模
    會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
    4.確定會議議程
    會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
    5.確定會議文件和材料的準備
    包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
    6.確定會議組織和分工
    這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
    (三)注意事項
    1.明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
    工作會議籌備方案篇九
    一、會議主題:
    __年度公司銷售工作會議
    二、會議時間:
    三、會議地點:
    公司一樓多功能廳
    四、參加人員:
    1、總經理徐副總黃副總總調
    2、市場部全體人員
    3、國貿部全體人員
    4、公司各部門主管
    五、會議內容:
    1、總經理分析行業(yè)形式,總結__年公司銷售工作思路,作__年銷售工作規(guī)劃,并宣布__年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
    2、電子件各辦事處作__年銷售業(yè)績匯報
    3、表彰__年銷售先進人員
    六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
    對__年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
    1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
    2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);
    七、會場布置:
    1、簽到表(2張)
    2、會議室宣傳橫幅:__年度銷售工作會議----暨__年度銷售先進表彰大會;
    3、會議ppt;
    4、獎牌制作(六張):__同仁,在__年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為__年度公司銷售精英。
    特發(fā)此證,以資鼓勵!
    5、臺花(一盆);
    6、禮炮(兩只);
    7、花環(huán)(六束);
    八、注意事項:
    1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
    2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
    3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
    編制:
    審核:
    批準: