學(xué)習(xí)如何批判性地思考是非常重要的,這樣可以幫助我們更好地理解問題。總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)該緊密圍繞主題展開,不要過多涉及與主題無關(guān)的內(nèi)容。掌握以下技巧,讓你的寫作更加出色。
談判禮儀的論文篇一
商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。
1、保持沉默。
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。
2、耐心等待。
時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時刻的.耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。
3、適度敏感。
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。
數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。
麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個房間時,我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”。可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”
麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點有同看法之類的話。
“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認(rèn)為這間房子布置得很漂亮。”
4、隨時觀察。
在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面。
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。
談判禮儀的論文篇二
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務(wù)談判禮儀有三部曲,即:談判之初,談判之中,談后簽約。
一、談判之初。
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,俗話說,良好的開端等于成功的一半。言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。雙手接過對方的名片,要簡單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長時間地拿在手里不停地擺弄,而應(yīng)該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。同時以握手作為友好的表示。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時,對方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時候應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手。握手時應(yīng)身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。談判雙手握手的時間,以三至五秒為宜。談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時要給別人發(fā)表意見的機(jī)會。
總之,談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、談判之中。
舉行正式談判時,談判者尤其是主談?wù)叩呐R場表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場氣氛。在整個談判進(jìn)行期間,每一位談判者都應(yīng)當(dāng)自覺地保持風(fēng)度,禮待對手。
(一)心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不故意惹談判對手生氣,也不自己找氣來生。
(二)爭取雙贏。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,不應(yīng)當(dāng)以“你死我活”為目標(biāo),而應(yīng)當(dāng)以妥協(xié)即有關(guān)各方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
(三)講究禮貌。在談判過程中,談判者應(yīng)該待人謙和,彬彬有禮,對談判對手友善相待。即使與對方存在嚴(yán)重的利益之爭,也切莫對對方進(jìn)行人身攻擊,惡語相加,諷刺挖苦,不尊重對方的人格。
(四)人事分開。要正確地處理己方人員與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,對事不對人。為了達(dá)成協(xié)議促成交易,雙方可以據(jù)理力爭,也可以直言反駁但不能偏離軌道甚至發(fā)展成人身攻擊或人格侮辱,不能談判成功是朋友,談判失敗成敵手。
三、談后簽約。
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
我們知道一個人的商務(wù)禮儀不是一時半刻能夠養(yǎng)成的,他需要長期的積累與在生活中每時每刻、在細(xì)節(jié)上的注意。所以為了在正式的商務(wù)談判中不出現(xiàn)錯誤,我們應(yīng)在生活上、工作上注意培養(yǎng)自己的商務(wù)禮儀。
【參考文獻(xiàn)】。
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談判禮儀的論文篇三
商務(wù)談判是構(gòu)成企業(yè)核心能力的重要一環(huán)。在激烈的市場競爭中,商務(wù)談判的成功可能直接或間接的影響企業(yè)的存活根本,商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對話,最終解決爭議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
商務(wù)談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
談判時間的選擇:談判時間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進(jìn)行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進(jìn)行多次談判,地點應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機(jī)場或車站去接;收下對方的名片之后應(yīng)看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。對方回答時應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個談判技巧:
(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對方的需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。
(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達(dá)到盡量了解時方的目的。
(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。
(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長期摸索。
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。
其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應(yīng)安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對方的同意。雙方共同進(jìn)入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。
饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會達(dá)到更好的效果。
談判禮儀的論文篇四
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國的國際貿(mào)易也越來越發(fā)達(dá)。國際貿(mào)易中的商務(wù)談判在所難免,所以必須懂得各國商人的文化來探討國際商務(wù)談判,分析國際商務(wù)談判過程、世界各國商人的談判風(fēng)格,增強中國商人在國際貿(mào)易中的競爭力。
談判禮儀的論文篇五
1.語言國際商務(wù)談判大多用英語進(jìn)行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“totellyouthetruth”,“i’llbehonestwithyou…”,“iwilldomybest.”“it’snoneofmybusinessbut…”。這些詞語帶有不信任色彩,會使對方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作??缥幕涣鞯囊粋€嚴(yán)重通病是“以己度人”,即主觀地認(rèn)為對方一定會按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達(dá)的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。有家美國公司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個意見時,對方就點頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“yes”是表示禮貌的“ihearyou”的“yes”,不是“iagreewithyou”的“yes”。實際上,“yes”這個詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“iunderstandthequestion”的“yes”和“i’llconsiderate”的“yes”?!皀o”的表達(dá)方式也很復(fù)雜。有些文化的價值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“somewhatdifficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗的談判者若按字面意思去理解,就會浪費時間,延緩談判進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確,這樣做的另一個好處是可以加深對方對這個問題的印象。
2.禮儀國際商務(wù)談判實際上也可以說是人與人之間的交流活動。人們之間的交往要符合一定的禮儀規(guī)范。在商業(yè)談判中,懂的必要的禮節(jié)與禮儀,是談判人員必須具備的基本素質(zhì)。如果違反禮儀規(guī)范,不僅會影響雙方融洽關(guān)系的形成,而且還會影響對方對自己在修養(yǎng)、身份、能力等方面的評價,甚至影響談判的成效。當(dāng)與外國人進(jìn)行商務(wù)談判時,由于各自生活在不同的社會文化背景之中,因此,各自的民族文化、習(xí)俗以及禮儀等差別比較懸殊。禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強人們的尊嚴(yán)感;其次,它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中,遵守國際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國的對外開放,有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。國際社交場合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場合則可著便裝。目前,除個別國家在某些場合另有規(guī)定(如典禮活動,禁止婦女穿長褲或超短裙)外,穿著趨于簡化。在涉外交往中任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞋應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手,握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸出手后再握。多人同時握手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時應(yīng)雙目注視對方,微笑致意。涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點人。談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應(yīng)樂于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意?BR> 一、涉外談判準(zhǔn)備。
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計劃、目標(biāo)及談判策略。
二、涉外談判之初。
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
三、涉外談判之中。
這是談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。
報價——要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。
查詢——事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。
磋商——討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾——要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。
處理冷場——此時主方要靈活處理,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。
四、涉外談后簽約。
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
對于洽談過程中,便要遵守一些談話禮儀準(zhǔn)則了,尊重他人,談吐文明,溫文爾雅:高聲辯論,話題適宜,善于聆聽,以禮待人。具體的來說,便是在參與別人談話,要提前打招呼,不能夠顯得冒失,不要湊前旁聽別人談話,不要涉及疾病,死亡等不愉快的話題,不要涉及財產(chǎn),履歷,婚姻等私人問題,不要刨根問底。會談過程中的用語肯定是很重要的,用語指在會談中如何在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇適當(dāng)?shù)脑~語,表明自己的立場、觀點、態(tài)度和意思。談判中常見的用語有五種,即禮節(jié)性的交際語言、專業(yè)性的交易語言、彈性語言、幽默語言以及勸誘性語言等。說話的語速,語調(diào)和音量也是重要因素,在選擇好合適的詞語以后,還需將選擇好的用語以適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出來,考慮用什么樣的語速,何種語調(diào),多高的聲音去進(jìn)行洽談。
談判禮儀的論文篇六
摘要:語言的模糊性是語言的一種本質(zhì)屬性,它作為一種策略手段和語言技巧廣泛地使用在不同的領(lǐng)域。本文從模糊語言的定義和語用模糊論起,闡述了在商務(wù)英語談判中模糊語言的應(yīng)用及功能:表達(dá)委婉,使語言含蓄;避免尷尬,順利實現(xiàn)交際;渲染氣氛,從心理上爭取對方等,以此說明模糊性能提高語言的表達(dá)效果,避免雙方直面溝通帶來的不良影響,最終達(dá)到交易的成功進(jìn)行。
談判禮儀的論文篇七
摘要:商務(wù)英語談判語言的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確性并不排除模糊語義的使用。模糊語言由于其自身的特點能使語言在某些情況下不致顯得特別突兀,從而做到語言禮貌得體。本文描述了商務(wù)英語談判中的模糊語言現(xiàn)象,并從語用學(xué)的角度論述了模糊語言的語用功能:掩飾功能,禮貌功能,緩和功能,避諱功能和外交功能。
談判禮儀的論文篇八
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時,要將重點放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個方面。
1.1知己知彼原則。
俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!闭勁兄暗臏?zhǔn)備無非是“知己”和“知彼”兩個方面。所謂知彼,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對方的禁忌,以免因一些文化禮儀問題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對方的上述情況,在談判開始時不著急,他們通過客戶、對方等人員了解對方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽問題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約?!爸骸保瑒t是指要對自己的優(yōu)勢和劣勢非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對方會從哪些方面對談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則。
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時,以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對手著想,主動為對方保留一定的利益。有經(jīng)驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則。
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開的。
1.4人與事分開的原則。
在洽談會上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對手之間的相互關(guān)系時,必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識,是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則。
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問題上要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對手的原則。
禮敬對手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷倪^程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時時、處處、事事表現(xiàn)的對對方不失真誠的敬意。在洽談過程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無疑能給對方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則。
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報請上級主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
談判禮儀的論文篇九
商務(wù)談判過程往往是一個短暫的過程,但是它卻要解決對組織來說生死攸關(guān)的重要問題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對方而去談判,猶如戰(zhàn)爭過程中沒有研究過對方而倉促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會時,應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對洽談對象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀。
曾經(jīng)在比利時某畫廊發(fā)生了這樣一件事情:美國畫商看中了印度人帶來的三幅畫,標(biāo)價為250美元。美國畫商不愿出此價,雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫商的面把其中一幅畫燒了,美國畫商看到這樣的一幅畫被燒了十分可惜,問剩下的那幅畫賣多少價錢,回答還是250美元,美國畫商又拒絕了這個價,這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫燒了,美國畫商當(dāng)下只好企求他千萬不要再燒最后一幅畫了,當(dāng)他再次詢問這位印度人要賣多少價錢時,賣者說道:“最后一幅畫能與三幅畫賣一樣的價錢嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫竟以600美元的價格成交了。
這個案例說明,商界人士在進(jìn)行洽談時,洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實力,更要依靠對洽談策略的靈活運用。在商務(wù)談判中注意在這種場合說話的禮儀,不要失態(tài),不要出語傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作。
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個方案一般包括:談判項目、談判目標(biāo)、談判對象、談判地點、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個方案,談判時在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點的選擇,談判地點的選擇,往往涉及一個談判環(huán)境心理因素的問題,它對于談判效果具有一定的影響,有利的地點,能夠增強己方的談判地位和談判力量。因為人是具有一種領(lǐng)域感的動物,美國談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過一個有趣的實驗,結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說服對方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點洽談。對于日常的談判活動,最好能夠爭取在己方的地點進(jìn)行,在自己的地點與對方談判,各方面都比價習(xí)慣,可以隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺埥?,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會的迎送、寬帶、照顧對手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實施,贏得客方信賴。
(5)會場的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會場布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對來客的尊重。會場一般設(shè)在會議室或辦公室,一般用長方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對正門為上座,即客方面對正門,主方背對正門,主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時可在后面安排加座。
3.1開局階段。
開局階段是通過介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識的過程。開局階段對談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個談判過程氣氛的關(guān)鍵。談判開始,彼此見面時簡單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說階段。
雙方簡要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開始發(fā)言時,要言簡意賅,注意感情色彩。概說階段時間短,爭取得到對方的首肯,有了最初的首肯,便開啟了通向成功的大門。
3.3明示階段。
及早確認(rèn)雙方的不同意見,確認(rèn)事實。為了解決雙方的不同意見,達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠態(tài)度對待自己的需要和對方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺的內(nèi)蘊需求。追求自己的需要時談判的目的,但同時又要適當(dāng)滿足對方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段。
雙方的真正對立、競爭狀態(tài)在這個階段才明顯展開。彼此雙方就其觀點、目標(biāo)的對立進(jìn)行實質(zhì)性會談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢,有時甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅持自己的立場和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實說明自己的觀點又要找出各方面的分歧,運用談判技巧和合理的妥協(xié)來緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段。
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅持原則立場,又不要傷害對方感情和影響今后工作;既要精于計算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點,尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段。
通過洽談,雙方認(rèn)為已基本實現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會生活的需求,更是一個人乃至一個名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國正處在改革開放的嶄新的歷史時期,對外實行全面開放政策,各行各業(yè)都有許多國際間商務(wù)往來的機(jī)會,因此,從事商務(wù)活動的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識,才能更有效地進(jìn)行國際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
談判禮儀的論文篇十
第一,把自我意識留在門外。
怎樣覺察你有自我意識呢?艾維說:“當(dāng)你問自己‘這個人喜歡我嗎?’這就是你的自我意識在說話?!闭勁腥莶幌履愕淖晕乙庾R。艾維在與別人交談的時候,她會把自我意識“寄存在門口”,因為她只關(guān)注她從那個人身上得到什么,而不是自己的感受,她認(rèn)為自我意識會從中作梗。你更高的目標(biāo)是什么?是要得到那份工作,還是讓別人購買你的產(chǎn)品或者服務(wù),無論是什么,那是自己的目標(biāo),而不是“他喜歡我嗎?”
第二,問自己:這個人需要我做什么?
艾維過去在工作中經(jīng)常需要審訊犯人,當(dāng)她走進(jìn)犯人所在的房間時她從來不會想:我需要他認(rèn)罪。她會停下來思考:“他們需要我說什么來幫助他們開口,告訴我他們做了什么?”艾維說:“我從來不會從我的角度跟他們說話,如果你進(jìn)去,帶著‘我需要,我想要’的想法,你就輸了。你應(yīng)該帶著‘這個人需要什么?’的想法進(jìn)去?!?BR> 第三,不要只是“做自己”。
第四,知道什么時候該保持安靜。艾維認(rèn)為,談話或談判時,你要盡可能地多聽少說。人們普遍認(rèn)為如果自己控制整個談話,他們就是有權(quán)力的一方。這其實是錯誤的,因為從中你什么也沒學(xué)到。與你交談的人因為你說得很多可能了解到了什么能激勵你,你的議程是什么,你在想什么,你如何處理信息,但你對他們卻一無所知。
因此,在艾維參加會議時,她會盡力確保其他人都發(fā)言,自己最后發(fā)言。她想了解房間里的每個人,在腦海中做筆記,對每人有自己的判斷,之后就可以更有智慧地發(fā)言?!?BR> 第五,基于事實。
當(dāng)你要求加薪或者升職時,尤其應(yīng)該如此。艾維建議說:“記錄下你所做的工作,這樣當(dāng)你跟老板談判的時候,你就能列出一張清單。這就是事實,你無法與邏輯事實爭辯?!辈荒苤皇沁M(jìn)去跟老板說我做得很好,你的背后是堅實的事實和數(shù)字,不是“我需要”或者是“我想要”,而是“您看我做過什么?!?BR> 第六,接受沖突。
沖突在我們生活的世界里不可避免,我們費力去避免沖突時往往會感覺更糟糕。所以需要改變心理,沖突也并不是壞事,不要把沖突看作是消極的,要學(xué)會接受。沖突并不意味著別人對你大喊大叫,而是意味著你們之間存在異議,需要討論。
第七,利用ted法則法找到原因。
總會有人不同意你的想法,重要的是,你要了解原因。你可以利用ted法則挖掘原因,ted三個字母分別代表告訴(tellme)、解釋(explain)和描述(describe)。可以這樣使用:“告訴我為什么。解釋一下你自己的想法。向我描述問題在什么地方。”艾維所有的會議基本上都是這樣開場的,以此來收集情報和信息,知道自己會走向何處。
技巧方法。
(一)兼顧雙方利益的技巧。
(二)公平技巧。
(三)時間技巧。
(四)信息技巧。
(五)談判心理活動技巧。
(六)談判地位技巧。
原則。
1、一定要冷靜、理智應(yīng)對,不要沖動,更不要打鬧。
2、談判時記得想要達(dá)成的目標(biāo),不要偏離原本要達(dá)到的目標(biāo)。
3、一定要尊重對方或?qū)κ?,禮貌十分重要,體現(xiàn)一個人的素質(zhì)。找對關(guān)鍵人談判,一定要找對談判的關(guān)鍵人??紤]下對方可能需要獲得什么。
談判禮儀的論文篇十一
在我們?nèi)粘V猩虅?wù)工作中會遇到面議的客戶以及日后面臨工作接待同客戶就餐等情況,特意學(xué)習(xí)了書中關(guān)于商務(wù)禮儀方面的知識并列舉部分知識點:
握手
握手的力量、姿勢、時間長短,能夠表達(dá)出握手人的不同態(tài)度和思想感情。初次見面,通過握手能解除防范心理,加強感情交流,很容易反映出心理變化,對人們將來關(guān)系的發(fā)展有著非常特殊而重要的意義。
(1)支配性握手
通常是對方掌心向下地把手伸給你。這種握手方式是告訴你,他在此時處于高人一等的地位;而且表示在未來的接觸里,他希望掌握控制權(quán)、支配你。事實證明,這種握手很難與被握手者建立平等友好的關(guān)系。
(2)順從性握手
對方手心朝上伸出手,而且大多力量弱。由此可以看出他是一個懦弱而且缺乏個性的人。通過握手傳達(dá)出對你的謙恭、順從。在某些情況下,采取這種握手方式,往往會產(chǎn)生良好的效果。
(3)平等式握手
對方的手掌直向你伸出,整個握手過程中手掌保持垂直,手指微用力,這表達(dá)了彼此間的尊重和默契,說明他是一個好動而且信心十足的人,你可以和這類人處得很好。
(4)抓指尖握手
有些人握手時不是用手親切地握住你的手掌,而是伸手握住你的指尖。這是一種不標(biāo)準(zhǔn)的握手形式,是為了和你保持一段空間距離。
對于其他接待、拜訪、介紹、宴請、點餐等商務(wù)禮儀也有了一定的了解和認(rèn)識,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)和理論知識儲備。結(jié)合當(dāng)前工作情況大部分時間我們商務(wù)人員在線上進(jìn)行商務(wù)洽談工作,維護(hù)客群關(guān)系就是商務(wù)禮儀最大的目的;對于長期合作互利共贏的客戶以及作為我們品牌的背書公司應(yīng)做好情況把握,在對接中展示出誠意表現(xiàn)出對對方的注重,維護(hù)好公共關(guān)系,做好節(jié)假日問候、生日祝福、每年禮物人情相送。
通過對本書的品讀,我受益匪淺,梳理對于工作中有用的知識點進(jìn)行學(xué)習(xí)吸收,在今后的工作中慢慢應(yīng)用。
談判禮儀的論文篇十二
【摘 要】商務(wù)談判是構(gòu)成企業(yè)核心能力的重要一環(huán)。在激烈的市場競爭中,商務(wù)談判的成功可能直接或間接的影響企業(yè)的存活根本,商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對話,最終解決爭議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
商務(wù)談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段
談判時間的選擇:談判時間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進(jìn)行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進(jìn)行多次談判,地點應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機(jī)場或車站去接;收下對方的名片之后應(yīng)看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。對方回答時應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個談判技巧:
(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對方的需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。
(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達(dá)到盡量了解時方的目的。
(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。
(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長期摸索。
三、簽約階段
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。
其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應(yīng)安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對方的同意。雙方共同進(jìn)入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。
饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會達(dá)到更好的效果。
參考文獻(xiàn):
談判禮儀的論文篇十三
在國際商務(wù)談判中,商務(wù)禮儀扮演著非常重要的角色,合理地使用商務(wù)禮儀可有助于談判的順利進(jìn)行。因為中西方存在文化差異,影響國際商務(wù)談判,應(yīng)注意談判過程中禮儀的正確使用。
國際商務(wù)談判禮儀的重要性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。
談判的定義很簡單,根據(jù)美國著名談判專家勒德所說的,只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷ビ^點而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在談判。
商務(wù)談判作為一項特殊的商務(wù)活動,對談判者的語言和行為禮儀都有著很高的要求。在談判中,談判者通過大方、得體、優(yōu)雅的的行為禮儀可以為和諧友好的談判氣氛提供重要保證。
二、商務(wù)談判禮節(jié):日常交往禮節(jié)、見面禮節(jié)、電話禮節(jié)、其他禮節(jié)
三、國際商務(wù)談判的風(fēng)格與習(xí)俗:文化習(xí)俗與談判風(fēng)格、不同國家和地區(qū)的談判風(fēng)格、與不同談判風(fēng)格國家和地區(qū)人談判的應(yīng)對技巧、各國的主要習(xí)俗與禁忌:
國際商務(wù)談判禮儀的作用一是律己,二是敬人,三是反映國家的文明程度。所謂律己,就是用一定的禮儀來規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對方的尊重。
所謂敬人,就是通過一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。所謂反映國家的文明程度,是因為國際商務(wù)談判是跨國界的商務(wù)活動,它不僅僅是個體行為,而且是一個民族行為。得體的禮儀在一定程度上反映了一個國家、一個民族的文明、文化程度和社會風(fēng)尚。
國際商務(wù)談判禮儀的作用還體現(xiàn)在:提升個人的素養(yǎng),比爾蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身份的談判者,在商務(wù)談判中應(yīng)遵循談判禮儀三要素,即注重儀表風(fēng)度、講究語言藝術(shù)、遵守禮儀節(jié)度。
在圓滿的商務(wù)談判活動中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。如果違背了談判禮儀,卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中,必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
中國有句成語“入鄉(xiāng)隨俗”,我們與外國人做生意也應(yīng)遵循這一邏輯,尤其是涉外貿(mào)易更應(yīng)當(dāng)了解出口地商俗,則很難成交。隨著全球化程度的加深,各國之間的交流必將日多,文化的交叉也更加明顯。
與此同時,由于文化背景的不同而帶來的摩擦和沖突也將不斷地發(fā)生,雖然我們無法從根本上改變彼此的行為方式,但是我們可以通過對彼此文化的學(xué)習(xí)來加深相互的理解。
我們要在了解各國不同文化的差異及相關(guān)背景的基礎(chǔ)上,更好地適應(yīng)并利用跨文化意識在商務(wù)英語中的應(yīng)用,尤其是在商務(wù)禮儀中的應(yīng)用,以在日趨發(fā)展的國際洪流中占有一席之地。
談判禮儀的論文篇十四
德國商人嚴(yán)謹(jǐn)保守的特點使他們在談判桌上會表現(xiàn)得果斷、不拖泥帶水,他們喜歡直接表明所希望達(dá)成的交易,準(zhǔn)確確定交易方式,詳細(xì)列出談判議題,提出內(nèi)容詳盡的報價表,清楚、堅決地陳述問題。他們善于明確表達(dá)思想,準(zhǔn)備的方案清晰易懂。如果雙方討論列出問題清單,德國商人一定會要求在問題的排序上應(yīng)體現(xiàn)各問題的內(nèi)在邏輯關(guān)系,否則就認(rèn)為邏輯不清,不便討論。他們認(rèn)為,每場討論應(yīng)明確議題,如果討論了一上午也不涉及主要議題,他們必會抱怨意思不清楚、組織無效率。因此,在與德國商人談判時,追求嚴(yán)密的組織、充分的準(zhǔn)備、清晰的論述、鮮明的主題,可以促進(jìn)談判效率,在時間的利用、雙方誤解的減少等方面都可看到談判效益的改善。
德國商人自信而固執(zhí)。他們對本國產(chǎn)品極有信心,在談判中常會以本國的產(chǎn)品為衡量標(biāo)準(zhǔn)。他們企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)嚴(yán)格,對于出售或購買的`產(chǎn)品他們都要求很高的質(zhì)量,因此要讓他們相信你公司的產(chǎn)品滿足交易規(guī)定的高標(biāo)準(zhǔn),他們才會與你做生意。德國商人的自信與固執(zhí),還表現(xiàn)在他們不太熱衷于在談判中采取讓步方式,考慮問題缺乏靈活性和妥協(xié)性,強調(diào)自己方案的可行性,常常在簽訂合同之前的最后時刻還在爭取使對方讓步。
1、德國人非常注重規(guī)則和紀(jì)律,干什么都十分認(rèn)真。凡是有明文規(guī)定的,德國人都會自覺遵守;凡是明確禁止的,德國人絕不會去碰它。
2、德國生活小事忌諱多,守紀(jì)律講整潔,守時間喜清靜,待人誠懇注重禮儀,送禮在德國也很受重視。
3、德國人在待人接物所表現(xiàn)出來的獨特風(fēng)格,往往會給人以深刻的印象。
第一,紀(jì)律嚴(yán)明,法制觀念極強。
第二,講究信譽,重視時間觀念。
第三,極端自尊,非常尊重傳統(tǒng)。
第四,待人熱情,十分注重感情。
4、必須指出的是,德國人在人際交往中對禮節(jié)非常重視。與德國人握手時,有必要特別注意下述兩點。一是握手時務(wù)必要坦然地注視對方,二是握手的時間宜稍長一些,晃動的次數(shù)宜稍多一些,握手時所用的力量宜稍大一些。
5、重視稱呼,是德國人在人際交往中的一個鮮明特點。對德國人稱呼不當(dāng),通常會令對方大為不快。一般情況下,切勿直呼德國人的名字。稱其全稱,或僅稱其姓,則大都可行。
6、與德國人交談時,切勿疏忽對“您”與“你”這兩種人稱代詞的使用。對于熟人、朋友、同齡者,方可以“您”相稱。在德國,稱“您”表示尊重,稱“你”則表示地位平等、關(guān)系密切。
談判禮儀的論文篇十五
商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運用主要是說明無聲語言在信息傳遞的過程中起著非常重要的作用,它可以強化、補充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接和全面。一個信息完整的傳遞給對方,55%靠的是面部表情,36%靠的是語音,而真正的有聲語言的效果,只占到7%,這個結(jié)論就告訴我們,無聲語言在商務(wù)談判的信息傳遞中起著十分重要的作用。
同樣一句話語氣不同,所賦予的含義也就不同,談判者應(yīng)以準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點為出發(fā)點,來把握自己的語氣,從而達(dá)到讓對方準(zhǔn)確理解自己的目的。
談判者使用不同的語調(diào),可以表達(dá)出各種錯綜復(fù)雜的感情,一句話用10種不同的語調(diào)來念,就會有10種不同的意思表達(dá)效果。一個字、一個詞、一個句子的寫法只有一種,可說法卻可能有許多種。復(fù)雜多變的語調(diào)是具有很強意思表達(dá)功能的口語藝術(shù),語調(diào)的構(gòu)成比較負(fù)責(zé),語速的停轉(zhuǎn)連續(xù)、音量的輕重強弱、音調(diào)的抑揚頓挫及音質(zhì)都會影響語調(diào)。
一般來說,語調(diào)課分為平直調(diào)、上揚調(diào)、降抑調(diào)合彎曲調(diào)四種類型
因此,在談判中可以通過對方說話聲音高低抑揚的變化來窺探其情緒的波動,同樣一句話,由于語調(diào)的高低升降不同,可以表達(dá)出不同的含義。談判者在講話時要充分利用不同的語調(diào)變化,根據(jù)語言表達(dá)的不同內(nèi)容和不同需要,變換不同的語調(diào),這樣談判語言層次分明,感染力大大加強。
語速對闡述效果影響很大。語速過快,對方聽不清楚,表現(xiàn)出緊張。激烈的情緒,會讓對方感到壓力;語速過慢,又會使對方難辨主次,而且覺猶豫、沉重。在談判中說話過快或過慢都是不好的。應(yīng)該合理變換語速,有些話說的快些,有些話說的慢些,快慢結(jié)合,這樣才能充分調(diào)動對方,吸引對方。
節(jié)奏是音量的大小、強弱、音調(diào)的高低升降、音速的快慢緩急等音速組合的有秩序、有節(jié)拍變化、有規(guī)律的聲音。節(jié)奏過于緩慢,很難引起對方的注意和興趣,常使對方粉心;節(jié)奏過快,很難使人立即接受并理解其具體真正的含義,給信息溝通帶來麻煩。
所以節(jié)奏技巧的處理是讓他有張有弛,有揚有抑。該平和的地方就放慢節(jié)奏,娓娓道來;該展示氣度胸懷時,就要有高屋建瓴的氣勢,使整席話就如同一首好聽的歌一樣和諧。
重音就是說話時著重突出某個字、詞以示強調(diào)。一般來說,重音有三種類型:
(我們)不相信貴方會這樣做。
我們不相信(貴方)會這樣做。
我們不相信貴方會(這樣)做。
2、語法重音。根據(jù)一句話的語法結(jié)構(gòu)規(guī)律而說成重音。定語、狀語常是語法重音。
3、感情重音。為了表達(dá)思想感情,談判者在一句話、幾句話甚至一段話中對某些音節(jié)加重音量。
停頓是因內(nèi)容表達(dá)和生理、心理的需要而在說話時所作的間歇。談判者為了表示某種特定的意思而有意安排的停頓,可以引起對方的注意,強調(diào)我方的重點,達(dá)到“此時無聲勝有聲”的境界。一般來說,停頓可以分為四種:
1、語法停頓
語法停頓是指按照標(biāo)點符合所作的間歇。諸如遇到句號、逗號、頓號、分好等都可作或長或短的停頓。
2、邏輯停頓
邏輯停頓指為了突出強調(diào)某一事物或顯示某一語音而作的停頓。邏輯停頓有時打破標(biāo)點符號的局限,在無標(biāo)點處停頓。這種情況一般與邏輯重音相配合。
3、感情停頓
感情停頓指由感情需要而作的停頓,他收感情支配,有豐富的內(nèi)在涵義和飽滿的真情實感,多用來表達(dá)沉吟思考、情感激動、惱怒憤慨等的情感。
4、生理停頓
生理停頓指說話時在長句子中間合適的地方頓一頓、換一口氣。
在談判過程中,談判者可以用停頓來突出、強調(diào)自己的觀點或意圖,吸引對方的注意力;也可以通過恰當(dāng)?shù)耐nD,給對方留下一定的思考時間,促使對方更充分、深入地分析、思考這些話的內(nèi)涵,便于他接受己方的觀點,達(dá)到對所討論問題的共識。
總的來說,語音的停頓、升降、快慢并不是相互孤立的。他們是密切聯(lián)系、相互滲透、同時出現(xiàn)的。他們的使用也必須從談判語言運用的實際出發(fā),靈活地加以變化,從而有效滴增強語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方間相互溝通的作用。
眉毛是配合眼的動作來表達(dá)含義的,二者往往表達(dá)同一個含義。但單純眉毛也能反映出人的許多情緒。
人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)時,眉毛上聳,“喜上眉梢”。 處于憤怒或氣惱狀態(tài)時,眉角下拉或倒豎。 眉毛迅速地上下運動,表示親近、同意或愉快。 緊皺眉頭,表示人們處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。 眉毛高挑,表示詢問或疑問。 眉宇舒展,表示心情舒暢。 雙眉下垂,表達(dá)難過和沮喪。
上述有關(guān)眉毛傳達(dá)的動作語言是不容忽視的,人們常常認(rèn)為沒有眉毛的臉十分可怕,因為他給人一種毫無表情的感覺。
人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動作,借以反映人的心理狀態(tài)。
嘴巴張開,嘴巴上翹,常表示開心、喜悅。 撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對方的表現(xiàn)。 撇嘴,常表示討厭、輕蔑。 努努嘴,常表示暗示或慫恿。 嘴巴稍稍向后拉或向上拉,表示聽者是比較注意傾聽的。 嘴角向下拉,是不滿和固執(zhí)的表現(xiàn)。 緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅決。 遭受失敗時,人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動作,有時也可解釋為自我潮解和內(nèi)疚的心情。
無聲語言在信息傳遞中起著十分重要的作用,他可以強化、補充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接、全面。但是他們的使用也必須從商務(wù)談判語言運用的實際出發(fā),靈活的加以變化,從而有效的增強語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方相互溝通的作用。
談判禮儀的論文篇十六
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié),這次就談?wù)劙菰L和接待禮儀。
拜訪禮儀:拜訪前應(yīng)先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時間宜短不宜長。到達(dá)被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。后來的客人到達(dá)時。先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀:接待人員一般要求品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。接待人員還要服飾整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時,若客人不止一人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進(jìn)”,請客人們或長輩們進(jìn)入電梯。
進(jìn)入電梯后,按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略作寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否有必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
到達(dá)目的樓層后,一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
在多數(shù)情況下,寒暄與問候應(yīng)用的'情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對方寒暄。跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“你好”“很高興能認(rèn)識您”“見到您非常榮幸”等。
要想隨便一些,也可以說,“早聽說過您的大名”“我早就拜讀過您的大作”“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以說“好久沒見了”“又見面了”,也可以講“你氣色不錯”“您的發(fā)型真棒”等。
談判禮儀的論文篇十七
商務(wù)談判時間不能由談判一方單獨做決定,需要雙方商議決定,否則視為失禮。要選擇對對方最有利的時間進(jìn)行談判,避免雙方在連續(xù)工作之后身心狀態(tài)處于低潮的情況下進(jìn)行談判。
談判地點最好選擇在自己熟悉的地點,因為,自己熟悉的環(huán)境有助于爭取談判的主動權(quán)。倘若不能爭取到,也可以選擇談判雙方都熟悉的場所。如果談判次數(shù)較多,可以考慮變換談判場所,以便緩解緊張的談判氣氛,達(dá)到最佳談判效果。
商務(wù)談判隊伍一般來說由主談判人、談判助理、談判專家和其他談判人員組成。談判人員的素質(zhì)修養(yǎng)與儀表形象始終可以傳達(dá)一種信息,這種信息與談判的實質(zhì)內(nèi)容一起傳遞給談判對象,相互影響與感染。
談判人員要關(guān)注與談判相關(guān)的任何情況,并提前進(jìn)行調(diào)查研究,收集大量的資料信息。準(zhǔn)備談判資料信息,主要是為了根據(jù)主題行情,評估對方的實力;調(diào)查和掌握對方的文化背景和社會風(fēng)俗,了解多方的法律制度,以便在談判中掌握主動權(quán)。
談判禮儀的論文篇十八
注意禮貌。談判應(yīng)是在雙方共贏基礎(chǔ)上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,要求,談判中不管出現(xiàn)什么困境,都應(yīng)保持起碼的禮貌和風(fēng)度,始終以對方的姓氏和職務(wù)相稱呼,多用禮貌用語。商務(wù)談判過程中,說話注意簡練,避免嘮叨,不說過頭話,注意留有余地。等別人說完話之后再補充內(nèi)容,忌插話、打斷別人的話,即使對方說得你不認(rèn)同。別人說話時,保持認(rèn)真傾聽的姿態(tài)是起碼禮貌,除非表現(xiàn)出失禮這也是你的談判計策。
針對性強。商務(wù)談判要求語言針對性要強,做到有的.放矢。模糊、羅嗦的語言會讓人疑惑、反感,降低己方的可信度和專業(yè)形象。針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手使用不同的表達(dá)方式,才能保證談判的成功。比如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言比較受歡迎;對做事慢條斯理的對手,采用春風(fēng)化雨般的傾心長談效果更好。很多談判者在遇到認(rèn)為不禮貌的談判方式,或者認(rèn)為對方提的要求太苛刻時,容易表現(xiàn)出非理性的語氣,從而更容易做出不利于己方的沖動判斷,使談判失去主動。
談判禮儀的論文篇一
商務(wù)談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。
1、保持沉默。
在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。
2、耐心等待。
時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經(jīng)理總是習(xí)慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設(shè)性的措施。每當(dāng)我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關(guān)鍵時刻的.耐心,而因缺乏耐心又導(dǎo)致了多少失敗。
3、適度敏感。
萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。
數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。
麥克卡貝回憶道:“當(dāng)萊夫隆走進(jìn)這個房間時,我準(zhǔn)備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”。可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”
麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點有同看法之類的話。
“我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關(guān)系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認(rèn)為這間房子布置得很漂亮。”
4、隨時觀察。
在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面。
沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。
談判禮儀的論文篇二
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務(wù)談判禮儀有三部曲,即:談判之初,談判之中,談后簽約。
一、談判之初。
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,俗話說,良好的開端等于成功的一半。言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。雙手接過對方的名片,要簡單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長時間地拿在手里不停地擺弄,而應(yīng)該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。同時以握手作為友好的表示。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時,對方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時候應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手。握手時應(yīng)身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。談判雙手握手的時間,以三至五秒為宜。談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時要給別人發(fā)表意見的機(jī)會。
總之,談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、談判之中。
舉行正式談判時,談判者尤其是主談?wù)叩呐R場表現(xiàn),往往直接影響到談判的現(xiàn)場氣氛。在整個談判進(jìn)行期間,每一位談判者都應(yīng)當(dāng)自覺地保持風(fēng)度,禮待對手。
(一)心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不故意惹談判對手生氣,也不自己找氣來生。
(二)爭取雙贏。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,不應(yīng)當(dāng)以“你死我活”為目標(biāo),而應(yīng)當(dāng)以妥協(xié)即有關(guān)各方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
(三)講究禮貌。在談判過程中,談判者應(yīng)該待人謙和,彬彬有禮,對談判對手友善相待。即使與對方存在嚴(yán)重的利益之爭,也切莫對對方進(jìn)行人身攻擊,惡語相加,諷刺挖苦,不尊重對方的人格。
(四)人事分開。要正確地處理己方人員與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,對事不對人。為了達(dá)成協(xié)議促成交易,雙方可以據(jù)理力爭,也可以直言反駁但不能偏離軌道甚至發(fā)展成人身攻擊或人格侮辱,不能談判成功是朋友,談判失敗成敵手。
三、談后簽約。
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
我們知道一個人的商務(wù)禮儀不是一時半刻能夠養(yǎng)成的,他需要長期的積累與在生活中每時每刻、在細(xì)節(jié)上的注意。所以為了在正式的商務(wù)談判中不出現(xiàn)錯誤,我們應(yīng)在生活上、工作上注意培養(yǎng)自己的商務(wù)禮儀。
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談判禮儀的論文篇三
商務(wù)談判是構(gòu)成企業(yè)核心能力的重要一環(huán)。在激烈的市場競爭中,商務(wù)談判的成功可能直接或間接的影響企業(yè)的存活根本,商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對話,最終解決爭議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
商務(wù)談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
談判時間的選擇:談判時間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進(jìn)行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進(jìn)行多次談判,地點應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機(jī)場或車站去接;收下對方的名片之后應(yīng)看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。對方回答時應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個談判技巧:
(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對方的需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。
(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達(dá)到盡量了解時方的目的。
(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。
(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長期摸索。
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。
其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應(yīng)安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對方的同意。雙方共同進(jìn)入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。
饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會達(dá)到更好的效果。
談判禮儀的論文篇四
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國的國際貿(mào)易也越來越發(fā)達(dá)。國際貿(mào)易中的商務(wù)談判在所難免,所以必須懂得各國商人的文化來探討國際商務(wù)談判,分析國際商務(wù)談判過程、世界各國商人的談判風(fēng)格,增強中國商人在國際貿(mào)易中的競爭力。
談判禮儀的論文篇五
1.語言國際商務(wù)談判大多用英語進(jìn)行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“totellyouthetruth”,“i’llbehonestwithyou…”,“iwilldomybest.”“it’snoneofmybusinessbut…”。這些詞語帶有不信任色彩,會使對方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作??缥幕涣鞯囊粋€嚴(yán)重通病是“以己度人”,即主觀地認(rèn)為對方一定會按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達(dá)的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。有家美國公司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個意見時,對方就點頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“yes”是表示禮貌的“ihearyou”的“yes”,不是“iagreewithyou”的“yes”。實際上,“yes”這個詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“iunderstandthequestion”的“yes”和“i’llconsiderate”的“yes”?!皀o”的表達(dá)方式也很復(fù)雜。有些文化的價值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“somewhatdifficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗的談判者若按字面意思去理解,就會浪費時間,延緩談判進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。為了避免誤會,我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確,這樣做的另一個好處是可以加深對方對這個問題的印象。
2.禮儀國際商務(wù)談判實際上也可以說是人與人之間的交流活動。人們之間的交往要符合一定的禮儀規(guī)范。在商業(yè)談判中,懂的必要的禮節(jié)與禮儀,是談判人員必須具備的基本素質(zhì)。如果違反禮儀規(guī)范,不僅會影響雙方融洽關(guān)系的形成,而且還會影響對方對自己在修養(yǎng)、身份、能力等方面的評價,甚至影響談判的成效。當(dāng)與外國人進(jìn)行商務(wù)談判時,由于各自生活在不同的社會文化背景之中,因此,各自的民族文化、習(xí)俗以及禮儀等差別比較懸殊。禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。首先,它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強人們的尊嚴(yán)感;其次,它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。在涉外交往中,遵守國際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國的對外開放,有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌;最后,健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。國際社交場合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場合則可著便裝。目前,除個別國家在某些場合另有規(guī)定(如典禮活動,禁止婦女穿長褲或超短裙)外,穿著趨于簡化。在涉外交往中任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞋應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手,握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸出手后再握。多人同時握手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時應(yīng)雙目注視對方,微笑致意。涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。談話時可適當(dāng)做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點人。談話時的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應(yīng)樂于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意?BR> 一、涉外談判準(zhǔn)備。
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會場,采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計劃、目標(biāo)及談判策略。
二、涉外談判之初。
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關(guān)照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對方時,目光應(yīng)停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
三、涉外談判之中。
這是談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。
報價——要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。
查詢——事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。
磋商——討價還價事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾——要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對方。
處理冷場——此時主方要靈活處理,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。
四、涉外談后簽約。
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
對于洽談過程中,便要遵守一些談話禮儀準(zhǔn)則了,尊重他人,談吐文明,溫文爾雅:高聲辯論,話題適宜,善于聆聽,以禮待人。具體的來說,便是在參與別人談話,要提前打招呼,不能夠顯得冒失,不要湊前旁聽別人談話,不要涉及疾病,死亡等不愉快的話題,不要涉及財產(chǎn),履歷,婚姻等私人問題,不要刨根問底。會談過程中的用語肯定是很重要的,用語指在會談中如何在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇適當(dāng)?shù)脑~語,表明自己的立場、觀點、態(tài)度和意思。談判中常見的用語有五種,即禮節(jié)性的交際語言、專業(yè)性的交易語言、彈性語言、幽默語言以及勸誘性語言等。說話的語速,語調(diào)和音量也是重要因素,在選擇好合適的詞語以后,還需將選擇好的用語以適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出來,考慮用什么樣的語速,何種語調(diào),多高的聲音去進(jìn)行洽談。
談判禮儀的論文篇六
摘要:語言的模糊性是語言的一種本質(zhì)屬性,它作為一種策略手段和語言技巧廣泛地使用在不同的領(lǐng)域。本文從模糊語言的定義和語用模糊論起,闡述了在商務(wù)英語談判中模糊語言的應(yīng)用及功能:表達(dá)委婉,使語言含蓄;避免尷尬,順利實現(xiàn)交際;渲染氣氛,從心理上爭取對方等,以此說明模糊性能提高語言的表達(dá)效果,避免雙方直面溝通帶來的不良影響,最終達(dá)到交易的成功進(jìn)行。
談判禮儀的論文篇七
摘要:商務(wù)英語談判語言的嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確性并不排除模糊語義的使用。模糊語言由于其自身的特點能使語言在某些情況下不致顯得特別突兀,從而做到語言禮貌得體。本文描述了商務(wù)英語談判中的模糊語言現(xiàn)象,并從語用學(xué)的角度論述了模糊語言的語用功能:掩飾功能,禮貌功能,緩和功能,避諱功能和外交功能。
談判禮儀的論文篇八
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時,要將重點放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個方面。
1.1知己知彼原則。
俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!闭勁兄暗臏?zhǔn)備無非是“知己”和“知彼”兩個方面。所謂知彼,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對方的禁忌,以免因一些文化禮儀問題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國人就是我們的榜樣,德國人在做生意前,要了解對方的上述情況,在談判開始時不著急,他們通過客戶、對方等人員了解對方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽問題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約?!爸骸保瑒t是指要對自己的優(yōu)勢和劣勢非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對方會從哪些方面對談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則。
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時,以及在洽談的過程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對手著想,主動為對方保留一定的利益。有經(jīng)驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則。
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開的。
1.4人與事分開的原則。
在洽談會上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對手之間的相互關(guān)系時,必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識,是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則。
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問題上要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對手的原則。
禮敬對手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷倪^程中,要排除一切干擾,始終如一的對自己的洽談對手講究禮貌,時時、處處、事事表現(xiàn)的對對方不失真誠的敬意。在洽談過程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅持禮敬對手,無疑能給對方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則。
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報請上級主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
談判禮儀的論文篇九
商務(wù)談判過程往往是一個短暫的過程,但是它卻要解決對組織來說生死攸關(guān)的重要問題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對方而去談判,猶如戰(zhàn)爭過程中沒有研究過對方而倉促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會時,應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示我方對于洽談的鄭重其事以及對洽談對象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀。
曾經(jīng)在比利時某畫廊發(fā)生了這樣一件事情:美國畫商看中了印度人帶來的三幅畫,標(biāo)價為250美元。美國畫商不愿出此價,雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫商的面把其中一幅畫燒了,美國畫商看到這樣的一幅畫被燒了十分可惜,問剩下的那幅畫賣多少價錢,回答還是250美元,美國畫商又拒絕了這個價,這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫燒了,美國畫商當(dāng)下只好企求他千萬不要再燒最后一幅畫了,當(dāng)他再次詢問這位印度人要賣多少價錢時,賣者說道:“最后一幅畫能與三幅畫賣一樣的價錢嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫竟以600美元的價格成交了。
這個案例說明,商界人士在進(jìn)行洽談時,洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實力,更要依靠對洽談策略的靈活運用。在商務(wù)談判中注意在這種場合說話的禮儀,不要失態(tài),不要出語傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作。
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個方案一般包括:談判項目、談判目標(biāo)、談判對象、談判地點、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個方案,談判時在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點的選擇,談判地點的選擇,往往涉及一個談判環(huán)境心理因素的問題,它對于談判效果具有一定的影響,有利的地點,能夠增強己方的談判地位和談判力量。因為人是具有一種領(lǐng)域感的動物,美國談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過一個有趣的實驗,結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話,比在別人家的客廳更能說服對方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點洽談。對于日常的談判活動,最好能夠爭取在己方的地點進(jìn)行,在自己的地點與對方談判,各方面都比價習(xí)慣,可以隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺埥?,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會的迎送、寬帶、照顧對手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實施,贏得客方信賴。
(5)會場的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會場布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對來客的尊重。會場一般設(shè)在會議室或辦公室,一般用長方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對正門為上座,即客方面對正門,主方背對正門,主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時可在后面安排加座。
3.1開局階段。
開局階段是通過介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識的過程。開局階段對談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個談判過程氣氛的關(guān)鍵。談判開始,彼此見面時簡單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說階段。
雙方簡要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開始發(fā)言時,要言簡意賅,注意感情色彩。概說階段時間短,爭取得到對方的首肯,有了最初的首肯,便開啟了通向成功的大門。
3.3明示階段。
及早確認(rèn)雙方的不同意見,確認(rèn)事實。為了解決雙方的不同意見,達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠態(tài)度對待自己的需要和對方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺的內(nèi)蘊需求。追求自己的需要時談判的目的,但同時又要適當(dāng)滿足對方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段。
雙方的真正對立、競爭狀態(tài)在這個階段才明顯展開。彼此雙方就其觀點、目標(biāo)的對立進(jìn)行實質(zhì)性會談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢,有時甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅持自己的立場和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實說明自己的觀點又要找出各方面的分歧,運用談判技巧和合理的妥協(xié)來緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段。
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅持原則立場,又不要傷害對方感情和影響今后工作;既要精于計算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點,尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段。
通過洽談,雙方認(rèn)為已基本實現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會生活的需求,更是一個人乃至一個名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國正處在改革開放的嶄新的歷史時期,對外實行全面開放政策,各行各業(yè)都有許多國際間商務(wù)往來的機(jī)會,因此,從事商務(wù)活動的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識,才能更有效地進(jìn)行國際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
談判禮儀的論文篇十
第一,把自我意識留在門外。
怎樣覺察你有自我意識呢?艾維說:“當(dāng)你問自己‘這個人喜歡我嗎?’這就是你的自我意識在說話?!闭勁腥莶幌履愕淖晕乙庾R。艾維在與別人交談的時候,她會把自我意識“寄存在門口”,因為她只關(guān)注她從那個人身上得到什么,而不是自己的感受,她認(rèn)為自我意識會從中作梗。你更高的目標(biāo)是什么?是要得到那份工作,還是讓別人購買你的產(chǎn)品或者服務(wù),無論是什么,那是自己的目標(biāo),而不是“他喜歡我嗎?”
第二,問自己:這個人需要我做什么?
艾維過去在工作中經(jīng)常需要審訊犯人,當(dāng)她走進(jìn)犯人所在的房間時她從來不會想:我需要他認(rèn)罪。她會停下來思考:“他們需要我說什么來幫助他們開口,告訴我他們做了什么?”艾維說:“我從來不會從我的角度跟他們說話,如果你進(jìn)去,帶著‘我需要,我想要’的想法,你就輸了。你應(yīng)該帶著‘這個人需要什么?’的想法進(jìn)去?!?BR> 第三,不要只是“做自己”。
第四,知道什么時候該保持安靜。艾維認(rèn)為,談話或談判時,你要盡可能地多聽少說。人們普遍認(rèn)為如果自己控制整個談話,他們就是有權(quán)力的一方。這其實是錯誤的,因為從中你什么也沒學(xué)到。與你交談的人因為你說得很多可能了解到了什么能激勵你,你的議程是什么,你在想什么,你如何處理信息,但你對他們卻一無所知。
因此,在艾維參加會議時,她會盡力確保其他人都發(fā)言,自己最后發(fā)言。她想了解房間里的每個人,在腦海中做筆記,對每人有自己的判斷,之后就可以更有智慧地發(fā)言?!?BR> 第五,基于事實。
當(dāng)你要求加薪或者升職時,尤其應(yīng)該如此。艾維建議說:“記錄下你所做的工作,這樣當(dāng)你跟老板談判的時候,你就能列出一張清單。這就是事實,你無法與邏輯事實爭辯?!辈荒苤皇沁M(jìn)去跟老板說我做得很好,你的背后是堅實的事實和數(shù)字,不是“我需要”或者是“我想要”,而是“您看我做過什么?!?BR> 第六,接受沖突。
沖突在我們生活的世界里不可避免,我們費力去避免沖突時往往會感覺更糟糕。所以需要改變心理,沖突也并不是壞事,不要把沖突看作是消極的,要學(xué)會接受。沖突并不意味著別人對你大喊大叫,而是意味著你們之間存在異議,需要討論。
第七,利用ted法則法找到原因。
總會有人不同意你的想法,重要的是,你要了解原因。你可以利用ted法則挖掘原因,ted三個字母分別代表告訴(tellme)、解釋(explain)和描述(describe)。可以這樣使用:“告訴我為什么。解釋一下你自己的想法。向我描述問題在什么地方。”艾維所有的會議基本上都是這樣開場的,以此來收集情報和信息,知道自己會走向何處。
技巧方法。
(一)兼顧雙方利益的技巧。
(二)公平技巧。
(三)時間技巧。
(四)信息技巧。
(五)談判心理活動技巧。
(六)談判地位技巧。
原則。
1、一定要冷靜、理智應(yīng)對,不要沖動,更不要打鬧。
2、談判時記得想要達(dá)成的目標(biāo),不要偏離原本要達(dá)到的目標(biāo)。
3、一定要尊重對方或?qū)κ?,禮貌十分重要,體現(xiàn)一個人的素質(zhì)。找對關(guān)鍵人談判,一定要找對談判的關(guān)鍵人??紤]下對方可能需要獲得什么。
談判禮儀的論文篇十一
在我們?nèi)粘V猩虅?wù)工作中會遇到面議的客戶以及日后面臨工作接待同客戶就餐等情況,特意學(xué)習(xí)了書中關(guān)于商務(wù)禮儀方面的知識并列舉部分知識點:
握手
握手的力量、姿勢、時間長短,能夠表達(dá)出握手人的不同態(tài)度和思想感情。初次見面,通過握手能解除防范心理,加強感情交流,很容易反映出心理變化,對人們將來關(guān)系的發(fā)展有著非常特殊而重要的意義。
(1)支配性握手
通常是對方掌心向下地把手伸給你。這種握手方式是告訴你,他在此時處于高人一等的地位;而且表示在未來的接觸里,他希望掌握控制權(quán)、支配你。事實證明,這種握手很難與被握手者建立平等友好的關(guān)系。
(2)順從性握手
對方手心朝上伸出手,而且大多力量弱。由此可以看出他是一個懦弱而且缺乏個性的人。通過握手傳達(dá)出對你的謙恭、順從。在某些情況下,采取這種握手方式,往往會產(chǎn)生良好的效果。
(3)平等式握手
對方的手掌直向你伸出,整個握手過程中手掌保持垂直,手指微用力,這表達(dá)了彼此間的尊重和默契,說明他是一個好動而且信心十足的人,你可以和這類人處得很好。
(4)抓指尖握手
有些人握手時不是用手親切地握住你的手掌,而是伸手握住你的指尖。這是一種不標(biāo)準(zhǔn)的握手形式,是為了和你保持一段空間距離。
對于其他接待、拜訪、介紹、宴請、點餐等商務(wù)禮儀也有了一定的了解和認(rèn)識,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)和理論知識儲備。結(jié)合當(dāng)前工作情況大部分時間我們商務(wù)人員在線上進(jìn)行商務(wù)洽談工作,維護(hù)客群關(guān)系就是商務(wù)禮儀最大的目的;對于長期合作互利共贏的客戶以及作為我們品牌的背書公司應(yīng)做好情況把握,在對接中展示出誠意表現(xiàn)出對對方的注重,維護(hù)好公共關(guān)系,做好節(jié)假日問候、生日祝福、每年禮物人情相送。
通過對本書的品讀,我受益匪淺,梳理對于工作中有用的知識點進(jìn)行學(xué)習(xí)吸收,在今后的工作中慢慢應(yīng)用。
談判禮儀的論文篇十二
【摘 要】商務(wù)談判是構(gòu)成企業(yè)核心能力的重要一環(huán)。在激烈的市場競爭中,商務(wù)談判的成功可能直接或間接的影響企業(yè)的存活根本,商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的商務(wù)關(guān)系,滿足各自的商務(wù)需求,通過協(xié)商對話,最終解決爭議、達(dá)成協(xié)議、簽訂合同的過程。促使商務(wù)談判成功的因素很多,談判技巧,商務(wù)禮儀在談判中的效應(yīng)占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結(jié)果。
商務(wù)談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務(wù)活動之一;需要在平等友好、互利的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務(wù)談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
一、談判準(zhǔn)備的階段
談判時間的選擇:談判時間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進(jìn)行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi),若爭取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進(jìn)行多次談判,地點應(yīng)該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權(quán)。
注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關(guān)系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機(jī)場或車站去接;收下對方的名片之后應(yīng)看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務(wù)等等,作為談判代表要有良好的綜合素質(zhì)。談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。
雙方談判氣氛的調(diào)整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立或點頭微笑示意并禮貌回應(yīng)。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應(yīng)兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺得你誠懇嚴(yán)肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng)。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
二、正式談判階段
每一位成功的談判者均應(yīng)做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護(hù)或者爭取自身的利益。然而從本質(zhì)上講,真正成功的談判,應(yīng)當(dāng)以雙方的相互讓步為其結(jié)局,使有關(guān)各方互利互惠,互有所得,實現(xiàn)雙贏。
談判雙方在將本次談判中的目標(biāo)、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。對方回答時應(yīng)認(rèn)真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x,使整個現(xiàn)場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質(zhì)。因此談判用語既要準(zhǔn)確明白,又要文雅中聽,也要避免出現(xiàn)引起誤解的語匯和體態(tài)語。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標(biāo)和意圖后,為了達(dá)到雙方的目標(biāo)獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關(guān)鍵時刻更要注意保持風(fēng)度,正確地處理與談判對手之間的關(guān)系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達(dá)要嚴(yán)密。因此有必要在談判前對可能出現(xiàn)的問題有所預(yù)見和準(zhǔn)備。在各自預(yù)期的設(shè)想得到滿意的結(jié)果,達(dá)成協(xié)議談判也就成功結(jié)束了。這時應(yīng)該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達(dá)下歉意。
特別提出四個談判技巧:
(1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應(yīng)用開放式的問題來了解對方的需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。
(2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達(dá)到盡量了解時方的目的。
(3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。
(4)適當(dāng)讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達(dá)成協(xié)議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業(yè)家和談判者的長期摸索。
三、簽約階段
商務(wù)談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認(rèn)認(rèn)真真。其中最為引人注目的,當(dāng)屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內(nèi)面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。
其操作特點是:簽字桌仍須在室內(nèi)橫放,簽字席仍須設(shè)在桌后面對正門,但只設(shè)一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內(nèi),皆應(yīng)背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應(yīng)以規(guī)定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應(yīng)退回原處就座。
簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應(yīng)安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應(yīng)組織專業(yè)人員做好各種文本的準(zhǔn)備工作。雙方參加談判的全體人員都應(yīng)出席,如缺席,應(yīng)得到對方的同意。雙方共同進(jìn)入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自方代表身后。應(yīng)設(shè)有助簽人員協(xié)助簽約人,雙方代表先在準(zhǔn)備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應(yīng)同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。
饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進(jìn)一步增進(jìn)友誼和今后不斷聯(lián)絡(luò)感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進(jìn)行所做的促進(jìn)。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應(yīng)視洽談內(nèi)容及洽談的具體情況而定。
四、總結(jié)
商務(wù)談判過程中的各階段應(yīng)注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發(fā)揮的得體、融洽,而不是呆板的表現(xiàn),會達(dá)到更好的效果。
參考文獻(xiàn):
談判禮儀的論文篇十三
在國際商務(wù)談判中,商務(wù)禮儀扮演著非常重要的角色,合理地使用商務(wù)禮儀可有助于談判的順利進(jìn)行。因為中西方存在文化差異,影響國際商務(wù)談判,應(yīng)注意談判過程中禮儀的正確使用。
國際商務(wù)談判禮儀的重要性隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。
談判的定義很簡單,根據(jù)美國著名談判專家勒德所說的,只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷ビ^點而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在談判。
商務(wù)談判作為一項特殊的商務(wù)活動,對談判者的語言和行為禮儀都有著很高的要求。在談判中,談判者通過大方、得體、優(yōu)雅的的行為禮儀可以為和諧友好的談判氣氛提供重要保證。
二、商務(wù)談判禮節(jié):日常交往禮節(jié)、見面禮節(jié)、電話禮節(jié)、其他禮節(jié)
三、國際商務(wù)談判的風(fēng)格與習(xí)俗:文化習(xí)俗與談判風(fēng)格、不同國家和地區(qū)的談判風(fēng)格、與不同談判風(fēng)格國家和地區(qū)人談判的應(yīng)對技巧、各國的主要習(xí)俗與禁忌:
國際商務(wù)談判禮儀的作用一是律己,二是敬人,三是反映國家的文明程度。所謂律己,就是用一定的禮儀來規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對方的尊重。
所謂敬人,就是通過一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。所謂反映國家的文明程度,是因為國際商務(wù)談判是跨國界的商務(wù)活動,它不僅僅是個體行為,而且是一個民族行為。得體的禮儀在一定程度上反映了一個國家、一個民族的文明、文化程度和社會風(fēng)尚。
國際商務(wù)談判禮儀的作用還體現(xiàn)在:提升個人的素養(yǎng),比爾蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
方便我們的個人交往應(yīng)酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國際商務(wù)談判在業(yè)務(wù)合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現(xiàn)是不盡一致的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身份的談判者,在商務(wù)談判中應(yīng)遵循談判禮儀三要素,即注重儀表風(fēng)度、講究語言藝術(shù)、遵守禮儀節(jié)度。
在圓滿的商務(wù)談判活動中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。如果違背了談判禮儀,卻會造成許多不必要的麻煩,甚至?xí)_(dá)成協(xié)議造成威脅。因此,在談判中,必須嚴(yán)格遵守談判中的禮儀。
中國有句成語“入鄉(xiāng)隨俗”,我們與外國人做生意也應(yīng)遵循這一邏輯,尤其是涉外貿(mào)易更應(yīng)當(dāng)了解出口地商俗,則很難成交。隨著全球化程度的加深,各國之間的交流必將日多,文化的交叉也更加明顯。
與此同時,由于文化背景的不同而帶來的摩擦和沖突也將不斷地發(fā)生,雖然我們無法從根本上改變彼此的行為方式,但是我們可以通過對彼此文化的學(xué)習(xí)來加深相互的理解。
我們要在了解各國不同文化的差異及相關(guān)背景的基礎(chǔ)上,更好地適應(yīng)并利用跨文化意識在商務(wù)英語中的應(yīng)用,尤其是在商務(wù)禮儀中的應(yīng)用,以在日趨發(fā)展的國際洪流中占有一席之地。
談判禮儀的論文篇十四
德國商人嚴(yán)謹(jǐn)保守的特點使他們在談判桌上會表現(xiàn)得果斷、不拖泥帶水,他們喜歡直接表明所希望達(dá)成的交易,準(zhǔn)確確定交易方式,詳細(xì)列出談判議題,提出內(nèi)容詳盡的報價表,清楚、堅決地陳述問題。他們善于明確表達(dá)思想,準(zhǔn)備的方案清晰易懂。如果雙方討論列出問題清單,德國商人一定會要求在問題的排序上應(yīng)體現(xiàn)各問題的內(nèi)在邏輯關(guān)系,否則就認(rèn)為邏輯不清,不便討論。他們認(rèn)為,每場討論應(yīng)明確議題,如果討論了一上午也不涉及主要議題,他們必會抱怨意思不清楚、組織無效率。因此,在與德國商人談判時,追求嚴(yán)密的組織、充分的準(zhǔn)備、清晰的論述、鮮明的主題,可以促進(jìn)談判效率,在時間的利用、雙方誤解的減少等方面都可看到談判效益的改善。
德國商人自信而固執(zhí)。他們對本國產(chǎn)品極有信心,在談判中常會以本國的產(chǎn)品為衡量標(biāo)準(zhǔn)。他們企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)嚴(yán)格,對于出售或購買的`產(chǎn)品他們都要求很高的質(zhì)量,因此要讓他們相信你公司的產(chǎn)品滿足交易規(guī)定的高標(biāo)準(zhǔn),他們才會與你做生意。德國商人的自信與固執(zhí),還表現(xiàn)在他們不太熱衷于在談判中采取讓步方式,考慮問題缺乏靈活性和妥協(xié)性,強調(diào)自己方案的可行性,常常在簽訂合同之前的最后時刻還在爭取使對方讓步。
1、德國人非常注重規(guī)則和紀(jì)律,干什么都十分認(rèn)真。凡是有明文規(guī)定的,德國人都會自覺遵守;凡是明確禁止的,德國人絕不會去碰它。
2、德國生活小事忌諱多,守紀(jì)律講整潔,守時間喜清靜,待人誠懇注重禮儀,送禮在德國也很受重視。
3、德國人在待人接物所表現(xiàn)出來的獨特風(fēng)格,往往會給人以深刻的印象。
第一,紀(jì)律嚴(yán)明,法制觀念極強。
第二,講究信譽,重視時間觀念。
第三,極端自尊,非常尊重傳統(tǒng)。
第四,待人熱情,十分注重感情。
4、必須指出的是,德國人在人際交往中對禮節(jié)非常重視。與德國人握手時,有必要特別注意下述兩點。一是握手時務(wù)必要坦然地注視對方,二是握手的時間宜稍長一些,晃動的次數(shù)宜稍多一些,握手時所用的力量宜稍大一些。
5、重視稱呼,是德國人在人際交往中的一個鮮明特點。對德國人稱呼不當(dāng),通常會令對方大為不快。一般情況下,切勿直呼德國人的名字。稱其全稱,或僅稱其姓,則大都可行。
6、與德國人交談時,切勿疏忽對“您”與“你”這兩種人稱代詞的使用。對于熟人、朋友、同齡者,方可以“您”相稱。在德國,稱“您”表示尊重,稱“你”則表示地位平等、關(guān)系密切。
談判禮儀的論文篇十五
商務(wù)談判禮儀之無聲語言的運用主要是說明無聲語言在信息傳遞的過程中起著非常重要的作用,它可以強化、補充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接和全面。一個信息完整的傳遞給對方,55%靠的是面部表情,36%靠的是語音,而真正的有聲語言的效果,只占到7%,這個結(jié)論就告訴我們,無聲語言在商務(wù)談判的信息傳遞中起著十分重要的作用。
同樣一句話語氣不同,所賦予的含義也就不同,談判者應(yīng)以準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點為出發(fā)點,來把握自己的語氣,從而達(dá)到讓對方準(zhǔn)確理解自己的目的。
談判者使用不同的語調(diào),可以表達(dá)出各種錯綜復(fù)雜的感情,一句話用10種不同的語調(diào)來念,就會有10種不同的意思表達(dá)效果。一個字、一個詞、一個句子的寫法只有一種,可說法卻可能有許多種。復(fù)雜多變的語調(diào)是具有很強意思表達(dá)功能的口語藝術(shù),語調(diào)的構(gòu)成比較負(fù)責(zé),語速的停轉(zhuǎn)連續(xù)、音量的輕重強弱、音調(diào)的抑揚頓挫及音質(zhì)都會影響語調(diào)。
一般來說,語調(diào)課分為平直調(diào)、上揚調(diào)、降抑調(diào)合彎曲調(diào)四種類型
因此,在談判中可以通過對方說話聲音高低抑揚的變化來窺探其情緒的波動,同樣一句話,由于語調(diào)的高低升降不同,可以表達(dá)出不同的含義。談判者在講話時要充分利用不同的語調(diào)變化,根據(jù)語言表達(dá)的不同內(nèi)容和不同需要,變換不同的語調(diào),這樣談判語言層次分明,感染力大大加強。
語速對闡述效果影響很大。語速過快,對方聽不清楚,表現(xiàn)出緊張。激烈的情緒,會讓對方感到壓力;語速過慢,又會使對方難辨主次,而且覺猶豫、沉重。在談判中說話過快或過慢都是不好的。應(yīng)該合理變換語速,有些話說的快些,有些話說的慢些,快慢結(jié)合,這樣才能充分調(diào)動對方,吸引對方。
節(jié)奏是音量的大小、強弱、音調(diào)的高低升降、音速的快慢緩急等音速組合的有秩序、有節(jié)拍變化、有規(guī)律的聲音。節(jié)奏過于緩慢,很難引起對方的注意和興趣,常使對方粉心;節(jié)奏過快,很難使人立即接受并理解其具體真正的含義,給信息溝通帶來麻煩。
所以節(jié)奏技巧的處理是讓他有張有弛,有揚有抑。該平和的地方就放慢節(jié)奏,娓娓道來;該展示氣度胸懷時,就要有高屋建瓴的氣勢,使整席話就如同一首好聽的歌一樣和諧。
重音就是說話時著重突出某個字、詞以示強調(diào)。一般來說,重音有三種類型:
(我們)不相信貴方會這樣做。
我們不相信(貴方)會這樣做。
我們不相信貴方會(這樣)做。
2、語法重音。根據(jù)一句話的語法結(jié)構(gòu)規(guī)律而說成重音。定語、狀語常是語法重音。
3、感情重音。為了表達(dá)思想感情,談判者在一句話、幾句話甚至一段話中對某些音節(jié)加重音量。
停頓是因內(nèi)容表達(dá)和生理、心理的需要而在說話時所作的間歇。談判者為了表示某種特定的意思而有意安排的停頓,可以引起對方的注意,強調(diào)我方的重點,達(dá)到“此時無聲勝有聲”的境界。一般來說,停頓可以分為四種:
1、語法停頓
語法停頓是指按照標(biāo)點符合所作的間歇。諸如遇到句號、逗號、頓號、分好等都可作或長或短的停頓。
2、邏輯停頓
邏輯停頓指為了突出強調(diào)某一事物或顯示某一語音而作的停頓。邏輯停頓有時打破標(biāo)點符號的局限,在無標(biāo)點處停頓。這種情況一般與邏輯重音相配合。
3、感情停頓
感情停頓指由感情需要而作的停頓,他收感情支配,有豐富的內(nèi)在涵義和飽滿的真情實感,多用來表達(dá)沉吟思考、情感激動、惱怒憤慨等的情感。
4、生理停頓
生理停頓指說話時在長句子中間合適的地方頓一頓、換一口氣。
在談判過程中,談判者可以用停頓來突出、強調(diào)自己的觀點或意圖,吸引對方的注意力;也可以通過恰當(dāng)?shù)耐nD,給對方留下一定的思考時間,促使對方更充分、深入地分析、思考這些話的內(nèi)涵,便于他接受己方的觀點,達(dá)到對所討論問題的共識。
總的來說,語音的停頓、升降、快慢并不是相互孤立的。他們是密切聯(lián)系、相互滲透、同時出現(xiàn)的。他們的使用也必須從談判語言運用的實際出發(fā),靈活地加以變化,從而有效滴增強語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方間相互溝通的作用。
眉毛是配合眼的動作來表達(dá)含義的,二者往往表達(dá)同一個含義。但單純眉毛也能反映出人的許多情緒。
人們處于驚喜或驚恐狀態(tài)時,眉毛上聳,“喜上眉梢”。 處于憤怒或氣惱狀態(tài)時,眉角下拉或倒豎。 眉毛迅速地上下運動,表示親近、同意或愉快。 緊皺眉頭,表示人們處于困惑、不愉快、不贊同的狀態(tài)。 眉毛高挑,表示詢問或疑問。 眉宇舒展,表示心情舒暢。 雙眉下垂,表達(dá)難過和沮喪。
上述有關(guān)眉毛傳達(dá)的動作語言是不容忽視的,人們常常認(rèn)為沒有眉毛的臉十分可怕,因為他給人一種毫無表情的感覺。
人的嘴巴除了說話、吃喝和呼吸以外,還可以有許多動作,借以反映人的心理狀態(tài)。
嘴巴張開,嘴巴上翹,常表示開心、喜悅。 撅起嘴,常表示生氣和賭氣,是不滿意和準(zhǔn)備攻擊對方的表現(xiàn)。 撇嘴,常表示討厭、輕蔑。 努努嘴,常表示暗示或慫恿。 嘴巴稍稍向后拉或向上拉,表示聽者是比較注意傾聽的。 嘴角向下拉,是不滿和固執(zhí)的表現(xiàn)。 緊緊地抿住嘴,往往表現(xiàn)出意志堅決。 遭受失敗時,人們往往咬嘴唇,這是一種自我懲罰的動作,有時也可解釋為自我潮解和內(nèi)疚的心情。
無聲語言在信息傳遞中起著十分重要的作用,他可以強化、補充有聲語言,使語言的表達(dá)效果更佳直接、全面。但是他們的使用也必須從商務(wù)談判語言運用的實際出發(fā),靈活的加以變化,從而有效的增強語言的說服力和感染力,起到促進(jìn)談判雙方相互溝通的作用。
談判禮儀的論文篇十六
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié),這次就談?wù)劙菰L和接待禮儀。
拜訪禮儀:拜訪前應(yīng)先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,一般而言,時間宜短不宜長。到達(dá)被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。后來的客人到達(dá)時。先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀:接待人員一般要求品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。接待人員還要服飾整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時,若客人不止一人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門,禮貌地說“請進(jìn)”,請客人們或長輩們進(jìn)入電梯。
進(jìn)入電梯后,按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略作寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否有必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。
到達(dá)目的樓層后,一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
在多數(shù)情況下,寒暄與問候應(yīng)用的'情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對方寒暄。跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“你好”“很高興能認(rèn)識您”“見到您非常榮幸”等。
要想隨便一些,也可以說,“早聽說過您的大名”“我早就拜讀過您的大作”“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以說“好久沒見了”“又見面了”,也可以講“你氣色不錯”“您的發(fā)型真棒”等。
談判禮儀的論文篇十七
商務(wù)談判時間不能由談判一方單獨做決定,需要雙方商議決定,否則視為失禮。要選擇對對方最有利的時間進(jìn)行談判,避免雙方在連續(xù)工作之后身心狀態(tài)處于低潮的情況下進(jìn)行談判。
談判地點最好選擇在自己熟悉的地點,因為,自己熟悉的環(huán)境有助于爭取談判的主動權(quán)。倘若不能爭取到,也可以選擇談判雙方都熟悉的場所。如果談判次數(shù)較多,可以考慮變換談判場所,以便緩解緊張的談判氣氛,達(dá)到最佳談判效果。
商務(wù)談判隊伍一般來說由主談判人、談判助理、談判專家和其他談判人員組成。談判人員的素質(zhì)修養(yǎng)與儀表形象始終可以傳達(dá)一種信息,這種信息與談判的實質(zhì)內(nèi)容一起傳遞給談判對象,相互影響與感染。
談判人員要關(guān)注與談判相關(guān)的任何情況,并提前進(jìn)行調(diào)查研究,收集大量的資料信息。準(zhǔn)備談判資料信息,主要是為了根據(jù)主題行情,評估對方的實力;調(diào)查和掌握對方的文化背景和社會風(fēng)俗,了解多方的法律制度,以便在談判中掌握主動權(quán)。
談判禮儀的論文篇十八
注意禮貌。談判應(yīng)是在雙方共贏基礎(chǔ)上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,要求,談判中不管出現(xiàn)什么困境,都應(yīng)保持起碼的禮貌和風(fēng)度,始終以對方的姓氏和職務(wù)相稱呼,多用禮貌用語。商務(wù)談判過程中,說話注意簡練,避免嘮叨,不說過頭話,注意留有余地。等別人說完話之后再補充內(nèi)容,忌插話、打斷別人的話,即使對方說得你不認(rèn)同。別人說話時,保持認(rèn)真傾聽的姿態(tài)是起碼禮貌,除非表現(xiàn)出失禮這也是你的談判計策。
針對性強。商務(wù)談判要求語言針對性要強,做到有的.放矢。模糊、羅嗦的語言會讓人疑惑、反感,降低己方的可信度和專業(yè)形象。針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手使用不同的表達(dá)方式,才能保證談判的成功。比如:對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言比較受歡迎;對做事慢條斯理的對手,采用春風(fēng)化雨般的傾心長談效果更好。很多談判者在遇到認(rèn)為不禮貌的談判方式,或者認(rèn)為對方提的要求太苛刻時,容易表現(xiàn)出非理性的語氣,從而更容易做出不利于己方的沖動判斷,使談判失去主動。