辦公室環(huán)境管理制度范文(21篇)

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    每個(gè)人都有自己的夢想,而將夢想付諸行動(dòng),成為現(xiàn)實(shí),需要我們總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確概括全文。在下面給大家整理了一些關(guān)于總結(jié)的名言警句,希望能激勵(lì)大家更好地總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和收獲。
    辦公室環(huán)境管理制度篇一
    各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
    門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。
    各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
    四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
    五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的'整體評分。
    六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
    一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。
    二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
    三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
    四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。
    五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
    (一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì)客較多,隨時(shí)保潔。
    (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。
    (三)縣委辦公室。
    一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
    (四)縣委辦公室。
    一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。
    (五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時(shí)施藥。
    七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:。
    1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;。
    2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;。
    3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
    1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;。
    3、茶幾上只能擺放煙灰缸;。
    4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;。
    5、窗臺(tái)、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;。
    7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
    (二)辦公用具衛(wèi)生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
    (三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
    (四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架,并整齊美觀。
    (五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺(tái)、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺(tái)上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
    (六)室內(nèi)美化室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
    (七)個(gè)人衛(wèi)生各科室工作人員在工作時(shí)間,著裝要樸實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。
    九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
    辦公室環(huán)境管理制度篇二
    為努力打造清潔優(yōu)美的集鎮(zhèn)環(huán)境,樹立集鎮(zhèn)居民良好的精神風(fēng)貌,場實(shí)行與集鎮(zhèn)居民簽訂了門前三包責(zé)任書。責(zé)任書內(nèi)容如下:
    各單位、集鎮(zhèn)居民、個(gè)體工商戶要在自己的責(zé)任范圍內(nèi)保持無紙屑、無煙蒂、無瓜果皮核、無痰跡、無污水、無廢棄包裝物、無亂倒垃圾,做到把清掃的垃圾及時(shí)倒入定點(diǎn)的垃圾箱內(nèi),確保環(huán)境衛(wèi)生整潔有序。
    二、包門前綠化管護(hù)。
    各單位、集鎮(zhèn)居民、個(gè)體工商戶要在自己的責(zé)任范圍內(nèi),保護(hù)綠化完好。保持綠化帶無垃圾、無枯枝殘葉、無檀自占用和人為破壞的樹木,不得在樹上亂釘、亂刻、亂掛衣物和搭建臨時(shí)建筑物,不得將垃圾倒在人行道或樹根底下。
    三、包門前良好秩序。
    各單位、集鎮(zhèn)居民、個(gè)體工商戶應(yīng)維護(hù)好門前秩序,不得在門前、墟棚里堆放建筑材料、柴草商品貨物,墟棚里嚴(yán)格禁止停放一切車輛,不準(zhǔn)把人行道、墟棚當(dāng)作工場;不準(zhǔn)跨門檻經(jīng)營商品,嚴(yán)格禁止在主要街道擺攤設(shè)點(diǎn);不準(zhǔn)在門前亂搭亂建,亂堆物品,亂占攤點(diǎn)。保持門前停放的車輛整齊有序。
    辦公室環(huán)境管理制度篇三
    第一條為制造一個(gè)文明、美麗、干凈、有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推動(dòng)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定本制度。
    其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(辦公室、走廊、衛(wèi)生間、室外衛(wèi)生區(qū))的環(huán)境衛(wèi)生管理。
    第三條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
    第四條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
    第五條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
    第六條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的.餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
    第七條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
    第八條為美化辦公環(huán)境,每個(gè)辦公室應(yīng)不少于三盆花。
    第九條辦公室地面每日輪值人員要仔細(xì)打掃,拖把洗潔凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、潔凈,無污染。
    第十條當(dāng)日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當(dāng)垃圾蔞內(nèi)垃圾超過三分之二時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理。
    第十一條公共走廊、衛(wèi)生間每日輪值人員要仔細(xì)打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。
    第十二條衛(wèi)生間洗手臺(tái)面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,輪值人員要每日清理。垃圾桶內(nèi)垃圾不應(yīng)超過三分之二。
    第十三條衛(wèi)生工具用后準(zhǔn)時(shí)清潔整理、擺放整齊。
    第十四條辦公樓公共區(qū)域責(zé)任劃分:
    三樓樓道及窗戶、三樓樓梯間及窗戶、三樓培訓(xùn)室、復(fù)印室由選購部負(fù)責(zé);。
    二樓樓道及窗戶、二樓樓梯間、女衛(wèi)生間由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);一樓樓道及窗戶、大小會(huì)議室、活動(dòng)室、男衛(wèi)生間、門廳由綜合部負(fù)責(zé)。
    各部門可依據(jù)本部門實(shí)際支配輪值,責(zé)任到人。各分庫要負(fù)責(zé)做好本單位區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理。
    第十五條星期五下午為學(xué)習(xí)、勞動(dòng)日,通常狀況下室外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)每2星期打掃一次,如地面較臟應(yīng)隨時(shí)打掃。
    第十六條冬季下雪時(shí)要以雪停為令,隨時(shí)做好積雪清掃,積雪應(yīng)掃至綠化區(qū)內(nèi)。
    第十七條室外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分:
    辦公樓西墻——1號庫東墻為界(含宣揚(yáng)櫥窗)由綜合部負(fù)責(zé)。
    辦公樓西墻——警衛(wèi)室外xx米處為界(含宣揚(yáng)櫥窗、停車場)由選購部負(fù)責(zé)。
    辦公樓兩側(cè)道路由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
    第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,公司將其進(jìn)行不定期檢查,檢查發(fā)覺不合規(guī)定的,應(yīng)責(zé)成進(jìn)行整改。
    第十八條違反本制度影響公司形象的,依據(jù)情節(jié)輕重賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
    辦公室環(huán)境管理制度篇四
    第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
    其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。
    第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。
    第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
    第五條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
    第六條各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。
    第七條經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
    1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。
    2、每天更換垃圾桶。
    3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。
    4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。
    第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
    第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
    第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
    第十二條員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
    第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。
    第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的'垃圾桶滿時(shí),保潔人員要準(zhǔn)時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。
    第十五條洗手間臺(tái)面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
    第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據(jù)情節(jié)輕重賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)懲罰:
    一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;。
    二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;。
    三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。
    第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平常抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果準(zhǔn)時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常?;?、制度化管理。
    第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室仔細(xì)執(zhí)行。
    辦公室環(huán)境管理制度篇五
    1.1.提供良好的工作環(huán)境,確保員工的工作環(huán)境符合公司的環(huán)境和安全要求,保護(hù)周圍環(huán)境的品質(zhì)和持續(xù)節(jié)約各種資源,不斷提高資源再利用的能力。
    范圍
    2.1.公司每個(gè)員工必須按照規(guī)定的要求執(zhí)行。
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    3.3.緊急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序
    4職責(zé)與要求
    4.1.公司綜合部負(fù)責(zé)制定本規(guī)定
    4.2.公司其它部門和各所站負(fù)責(zé)按本規(guī)定執(zhí)行
    5辦公室的安全規(guī)定
    5.1.員工不僅要對自己的安全負(fù)責(zé),而且不做會(huì)導(dǎo)致不安全的事情。
    5.2.受到任何傷害都必須立刻報(bào)告綜合部經(jīng)理(辦公室主任),視傷害的程度接受各種治療。
    5.3.凡須治療的要報(bào)告綜合部經(jīng)理(辦公室主任)以防傷害加劇和再度發(fā)生。
    5.4.辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁喧鬧、斗毆、持有或使用火器、毒品和酒類。
    5.5.不允許在辦公室內(nèi)用餐。
    5.6.除逃避突發(fā)性事件外,辦公大樓內(nèi)嚴(yán)禁奔跑。
    5.7.員工應(yīng)保持工作場所整潔有序和通道暢通。
    5.8.員工在辦公區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何不安全狀況,應(yīng)立即報(bào)告綜合部經(jīng)理(辦公室主任),并及時(shí)采取糾正或控制措施。
    5.9.如發(fā)生緊急事件,應(yīng)按公司大樓設(shè)定的安全應(yīng)急疏散線路撤離至大樓外指定區(qū)域集合并接受點(diǎn)名。
    6、辦公場所環(huán)保規(guī)定
    6.1.辦公場所一般生活垃圾應(yīng)與紙張類和有害廢物分開收集和處置。
    6.2.辦公場所一般生活垃圾應(yīng)分干濕分類收集和處置。
    6.3.每個(gè)員工應(yīng)對其工作區(qū)域和辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。大樓清潔工應(yīng)對整個(gè)大樓的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
    6.4.關(guān)于紙張類的環(huán)保規(guī)定
    6.4.1.節(jié)約用紙,提倡雙面復(fù)印和電子化辦公。
    6.4.2.節(jié)約投影片,提倡電腦化投影講解。
    6.4.3.除需保密的文本外,各類過期、作廢的紙張均提倡循環(huán)使用。
    6.4.4.作廢的保密文本應(yīng)經(jīng)粉碎后,按生活垃圾處理。
    6.4.5.一般紙張類廢棄物應(yīng)交廢紙品回收單位回收處置和利用。
    6.5.有害廢棄物的廢棄和處置規(guī)定
    6.5.1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的廢墨盒、硒鼓等耗材和廢棄電池,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)收集,放入指定收集桶,由綜合部(辦公室)委托供應(yīng)廠商或?qū)iT的回收單位,按國家有害廢物處置法規(guī),統(tǒng)一回收處置。
    6.5.2.根據(jù)危險(xiǎn)廢物類別的不同,由公司綜合部組織制作危廢分類收集箱,以收集不同的危險(xiǎn)廢物,并在不同的廢物箱上貼上標(biāo)簽。
    6.5.3.日常工作中產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物,應(yīng)實(shí)行“以舊換新”制度,即除了在向綜合部(辦公室)領(lǐng)取物品的時(shí)候簽名外,在再次領(lǐng)取新的物品時(shí)必須要用上一次領(lǐng)取的用完的或破損的物品(危險(xiǎn)廢物)來換取。
    6.5.4.車輛工作產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物處理:
    對于一般的日常工作中產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物,按上述規(guī)定執(zhí)行。對于車輛在工作中產(chǎn)生的.含鉛廢電瓶,在指定的修理廠更換。
    6.6.辦公場所節(jié)約用電規(guī)定
    6.6.1.下班時(shí)隨手關(guān)燈。如辦公室在較長的時(shí)間內(nèi)無人,須關(guān)燈。
    6.6.2.調(diào)整合適的辦公室的空調(diào)溫度(冬季20±2°c;夏季25±2°c)。
    6.6.3.辦公室在較長的時(shí)間內(nèi)無人時(shí),須將空調(diào)關(guān)閉。
    6.7.辦公場所節(jié)約用水規(guī)定
    6.7.1用水后隨手關(guān)閉水龍頭。
    第一條為了加強(qiáng)辦公室環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
    第二條本制度適用于酒店辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間、浴室、更-衣室)的衛(wèi)生管理。
    第三條辦公室所有員工及外來人員都必須遵守本制度。
    第四條行政人事部為辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
    第六條辦公室員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與清潔工作;須保持清潔、干凈。
    第七條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈、無污染。
    第八條下班后,個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位;檢查確定門窗、飲水機(jī)、打印機(jī)等已關(guān)閉后離開。
    第九條當(dāng)日輪值人員要檢查辦公室所有垃圾筐,如果垃圾筐滿就要及時(shí)更換垃圾袋,垃圾放在衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi),或?qū)⒏鼡Q的垃圾放在一樓衛(wèi)生間,由公共區(qū)域保潔員定時(shí)清理。
    第十條每天一小掃,每周一上午一大掃,搞好辦公室門窗、玻璃、電腦、打印機(jī)、座椅、茶幾、文件柜等環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。
    第十一條日常要做到工位整潔,有工作氛圍。辦公工位及辦公室不能出現(xiàn)果皮紙屑、雜亂無章的現(xiàn)象。辦公材料要擺放有序,下班工位整理有序后才能離開。
    第十二條辦公用品要有序放置,杜絕隨意擺放造成雜亂無章,甚至丟失損壞等情況。
    第十三條辦公室工作人員在辦公室不能隨意亂扔煙頭、紙屑;必須將垃圾(紙屑、煙頭、果皮等)放入指定的垃圾桶,不得隨地亂扔。本室人員有義務(wù)提醒外來人員:不隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭。
    第十四條員工不得在墻壁上亂涂亂畫。需要張貼的規(guī)章通知等要整齊、規(guī)范、美觀。重要、長期使用的規(guī)章制度等要裝框上墻。
    第十五條員工要愛護(hù)酒店辦公用品,不得損壞,非工作需要損壞公物要負(fù)責(zé)賠償。
    第十六條按規(guī)定按時(shí)到崗值班,輪值人員當(dāng)日有事外出,不能正常輪值的,由次日輪值人員頂替執(zhí)勤,依次類推。特殊情況不能到崗可自行調(diào)換,確保辦公室值班不斷崗不誤事。
    二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;
    三、辦公桌面臟亂,辦公物品隨意擺放的;
    第十八條中午和晚上下班離崗前,各工作人員要整理好辦公物品,重要資料要入櫥入柜;值日人員負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室大門,或者安排好他人負(fù)責(zé),確保不發(fā)生辦公室開門卻無人在崗的情況。
    第十九條以上諸點(diǎn),酒店辦公人員要嚴(yán)格落實(shí),違反者將視情況處以罰款10-50元。由行政人事部開出罰單,總經(jīng)理簽字,從本人當(dāng)月工資中扣除。如因失職造成酒店重大損失,責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
    辦公室環(huán)境管理制度篇六
    為制造一個(gè)舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
    一、衛(wèi)生管理的.范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套潔凈干凈;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔潔凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資進(jìn)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資進(jìn)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
    四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
    五、各部門要仔細(xì)對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,樂觀主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
    六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
    辦公室環(huán)境管理制度篇七
    第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格按照規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。
    第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí),保潔人員要及時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。
    第十五條洗手間臺(tái)面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
    第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰:
    一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;。
    二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;。
    三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。
    第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平時(shí)不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化管理。
    第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室認(rèn)真執(zhí)行。
    辦公室環(huán)境管理制度篇八
    1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
    2、每天更換垃圾桶。
    3、保持桌面干凈整齊無灰塵。
    4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。
    第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈。
    第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
    第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
    第十二條員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物整潔;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
    辦公室環(huán)境管理制度篇九
    公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制。
    度。
    第一章主要內(nèi)容與適用范圍。
    第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
    第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
    第二章定義。
    vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會(huì)議室、員工之家、室、辦公室走道每天。
    由專職人員進(jìn)行清掃;
    第四條個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
    第三章制度內(nèi)容。
    第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
    (一)保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
    (二)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
    (四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
    (五)辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整。
    齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
    (六)辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)。
    線。
    (七)辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
    (八)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)。
    的地方。
    (九)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
    第六條個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
    (一)辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中,不用的物品。
    要及時(shí)清理掉。
    (二)辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公。
    桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
    (三)辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
    (四)傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要。
    文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
    (五)傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印。
    機(jī)上。
    (六)垃圾簍擺放區(qū)域,及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
    第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
    (一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
    (二)抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。
    (三)不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
    (四)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
    (五)下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
    (六)下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,
    并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
    第九條員工之家的`衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
    9:16:30(一)開放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
    (二)櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。
    (三)剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
    (四)用餐請保持餐桌及地面的整潔。
    (五)離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器。
    (五)若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時(shí)間將做相應(yīng)的變。
    動(dòng)。
    第四章附則。
    第十條本制度即日起施行。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十
    為營造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對單位的責(zé)任感、歸屬感和身心健康,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
    一、室內(nèi)衛(wèi)生。
    1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
    2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
    3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。
    4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
    5.茶具清潔、擺放整齊。
    6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
    7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
    8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
    9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。
    10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。
    11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
    12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
    13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
    14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。
    15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。
    二、公共區(qū)域衛(wèi)生。
    1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
    2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。
    3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。
    三、個(gè)人衛(wèi)生。
    1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
    2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
    3.檢查門窗、斷開電源。
    4.衣容干凈整齊。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十一
    衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的.綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,制造一個(gè)潔凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
    一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    二、衛(wèi)生間必需保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準(zhǔn)時(shí)修理。
    三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
    四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
    五、便后準(zhǔn)時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺一次罰款20元。
    六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對有意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將依據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十二
    為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
    1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
    2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
    遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
    早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)。
    3、員工日??记趯?shí)行指紋打卡制。
    公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說明因公外出時(shí)間及原因。
    4、遲到的處罰:。
    1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款。
    2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款。
    5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。
    1)請假不得由他人代請。
    2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
    3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。
    4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
    2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;。
    3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
    4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);。
    7、請假管理:
    1、事假一天扣工資40元。
    2、病假一天扣工資40元。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十三
    一、工作服裝的制發(fā):
    1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。
    2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
    3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
    4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
    5、工作服數(shù)量。
    夏服:男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
    冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
    數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
    6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
    二、換季:
    每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
    三、服裝穿著規(guī)定:
    1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
    2、為方便工作,工作服可以著出廠外。
    四、使用年限:
    1、工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
    2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。
    3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
    五、工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?BR>    六、各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十四
    (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。
    (二)工作服裝的制發(fā):
    1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。
    2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。
    3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
    4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
    5.工作服數(shù)量。
    夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。
    女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
    冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
    數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
    6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
    (三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
    (四)服裝穿著規(guī)定:
    1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
    2.為方便工作,工作服可以著出廠外。
    (五)使用年限:
    1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
    2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價(jià)賠償。
    3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。
    (六)工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?BR>    (七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí),及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。
    表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書。
    (使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。
    本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十五
    第一條學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無關(guān)的事。
    第二條未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
    第三條在辦公室開會(huì)、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。
    第四條各位干部在離開辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。
    第一條學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)。例會(huì)召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。
    第二條如有特殊情況,遲到或無法出席例會(huì)者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會(huì)者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。
    第三條會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。
    第四條各部門會(huì)議,必須作會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。
    第一條值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
    第二條值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。
    第三條學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
    第四條值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。
    第五條值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
    每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
    打掃標(biāo)準(zhǔn):
    1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
    2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
    3、室內(nèi)物品擺放整齊。
    4、窗臺(tái)、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
    5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈。
    為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
    在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。
    (1)公平、公正、公開的原則。
    (2)量化考核與正副主任評價(jià)相結(jié)合的原則。
    每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
    (一)日常工作。
    1.出勤情況。
    (1)無故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
    (2)在開會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。
    (3)無故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),視情節(jié)扣3~5分。
    (4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的,加5分。
    2.工作情況。
    (1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。
    (2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
    (3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
    (4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,扣3分次。
    (5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評的,加10~15分。
    (6)對團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
    (四)其他。
    1、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者???0分次。
    評分辦法:
    每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十六
    1、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。
    2、使用部門或個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。
    3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財(cái)產(chǎn)或較貴重的財(cái)產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學(xué)初報(bào)校長室。
    4、辦公室財(cái)產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度》。
    5、各辦公室財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)總務(wù)處。
    6、每學(xué)年由校長室組織人員對各辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十七
    關(guān)于打卡考勤:第1條作息時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:00-17:00;第2條打卡考勤:公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時(shí)必須由本人親自打卡(因工作原因不能親自打卡由主管處理),不得由別人代替打卡,否則雙方均以違紀(jì)處罰負(fù)激勵(lì)20元/人次。
    第3條遲到:每天上午上班前到辦公室打卡考勤,8:00以后算遲到,每遲到一分鐘扣0.5元,遲到超過一小時(shí)以上到辦公室的算無意曠工扣半個(gè)工作日的1.5倍工資;半天未到辦公室的算故意曠工扣半個(gè)工作日的3倍工資,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。
    第4條不打卡考勤者:對忘記打卡考勤者,辦公室主任每月友情提醒前兩次,兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。
    關(guān)于請假:第1條員工若早上因公事不能直接到公司,應(yīng)向部門主管報(bào)告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否則視為曠工處理。
    第2條員工因私事請假的,應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時(shí)報(bào)辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記,回則請假無效。
    第3條上班時(shí)間外出辦事須向部門經(jīng)理說明原因。第4條任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
    第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
    第7條早退:視為曠工一天處理。(若有急事可向主管進(jìn)行緊急事件請假申請,每月不得超過兩次)第8條曠工:按正常工資的三倍核算扣曠工工資。
    關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì):第1條每天由辦公室專人對考勤情況進(jìn)行檢查并做好記錄;第2條每月考勤時(shí)間:當(dāng)月1號至當(dāng)月31號;第3條公司設(shè)全勤獎(jiǎng),凡當(dāng)月沒有一次遲到、請假和曠工者,可獲得當(dāng)月全勤獎(jiǎng)30元;第4條考勤考核:實(shí)行日清處理,當(dāng)天的考勤情況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對,并將考勤情況與當(dāng)事人簽字核對;每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并報(bào)財(cái)務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知情況的未到崗員工,并做出相應(yīng)管理措施。
    第4條。
    第5條。
    第6條辦公秩序:上班時(shí)間內(nèi),公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū),不得隨意串門、閑聊;因工作原因需要時(shí)入其他辦公區(qū),必須先敲門,征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室。電話使用:公司電話不允許處理個(gè)人(私人)事務(wù)。公司員工在使用電話時(shí)必須使用本部門所指定的電話機(jī),嚴(yán)禁盜打其他部門的電話;辦公室必須隨時(shí)監(jiān)控電話的使用情況,及時(shí)對電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù),對電話詳單進(jìn)行抽查核,對公用電話私用者示情況處以罰款;公司員工接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,并電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。電話禮儀見營銷手冊。
    電腦使用:上班時(shí)間電腦一律不允許看電影和玩游戲等影響工作的事,每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。電腦在沒有使用時(shí)應(yīng)該及時(shí)關(guān)機(jī),避免不必要的浪費(fèi)。專用電腦只能由專人使用,其他人一律不得串用。
    辦公設(shè)備管理:公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備,必須愛護(hù)公司辦公財(cái)產(chǎn);公司辦公設(shè)備包括:電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜(夾、架)及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等;各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù);辦公室人員每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待:由銷售人員或前臺(tái)引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座,由一名辦公室人員協(xié)助倒茶招待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點(diǎn)頭示意后,應(yīng)各自在各自的崗位上安靜的專心的處理自己的事務(wù)。
    第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
    辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,紙簍、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
    負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
    1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
    2、每天早上按花草習(xí)性淋花;
    3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十八
    1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
    2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。
    3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
    4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。
    5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備,并作好會(huì)議記錄。
    6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。
    7、其它臨時(shí)交辦的工作。
    辦公室環(huán)境管理制度篇十九
    辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
    第一條目的:
    規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
    第二條職責(zé)/權(quán)限:
    行政部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。
    其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
    1、上班時(shí)間:
    夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00。
    冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30。
    工作日中午提供員工餐,實(shí)行雙休制。周末安排員工輪流值班。
    2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費(fèi)。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下:夏天室外溫度達(dá)到30℃以上方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達(dá)到10℃以下方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃(含)。
    以上。
    3、保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。
    4、做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
    5、公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認(rèn)熄滅后,方可丟入垃圾桶內(nèi)。
    6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個(gè)人碗筷時(shí)不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
    7、非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室;如使用會(huì)議室、培訓(xùn)室完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。
    8、每日銷售部門的晨會(huì)由當(dāng)天主持人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源和門窗。
    9、接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。
    10、上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。不允許在上班時(shí)間打游戲、購物、觀看與工作無關(guān)的影片等。
    11、公司集會(huì)與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。確因不能到會(huì),需提前一天向會(huì)議主持人和部門第一負(fù)責(zé)人請假,走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加。
    12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。
    13、上班時(shí)間,公司內(nèi)部通用性語言為普通話,除業(yè)務(wù)上來往之外,一律不講其他方言。
    14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時(shí)間在公司逗留,擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關(guān)閉后方可下班,將玻璃感應(yīng)門設(shè)置感應(yīng)開門狀態(tài);每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。
    15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報(bào)給行政部,如因沒有報(bào)和漏報(bào)造成無法就餐,由各部門第一負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
    16、前臺(tái)人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個(gè)時(shí)間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。
    17、各部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門關(guān)注本部人員異動(dòng)狀態(tài),如有人員異常,在第一時(shí)間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)人員狀態(tài)。
    18、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,員工如有請假或其他事情需請示時(shí),請先行下載相關(guān)制度進(jìn)行學(xué)習(xí),如有疑問可向行政部門進(jìn)行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。
    19、離職人員如有異動(dòng)需提前一周做出申請,按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動(dòng)表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。
    二、辦公室職員著裝要求。
    1、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。
    2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時(shí)間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時(shí)間以穿著職業(yè)裝為主,嚴(yán)禁穿著奇裝異服。
    3、文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
    4、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。
    一、忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
    舉止:文雅、禮貌、精神。
    1、遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時(shí)申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)crm流程。
    2、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。
    3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
    4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
    5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
    6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
    7、出入會(huì)議室或上司辦公室,主要敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
    二、語言規(guī)范。
    1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。
    3、嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。
    4、同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。
    5、見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。
    6、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
    四、財(cái)產(chǎn)管理。
    1、要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦電源等。
    2、會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
    3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
    4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
    5、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)不能用于私人用途。
    1、工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗留。
    辦公室環(huán)境管理制度篇二十
    綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
    1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
    2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
    3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
    4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
    5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
    6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
    7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。
    8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
    9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
    10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。
    11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
    12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
    13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。
    14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
    15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
    16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。
    17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
    一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
    二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
    三、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
    四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
    五、文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
    六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
    七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
    八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    十、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
    一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
    二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
    三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
    四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
    二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
    三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
    四、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
    五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
    六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
    七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
    八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
    九、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
    一、歸檔范圍:
    公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
    二、檔案管理:
    1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
    2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
    三、檔案的借閱與索取:
    2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
    3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
    四、檔案的銷毀:
    1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
    2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
    3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
    一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
    二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
    三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
    四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
    一、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
    二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
    三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司總經(jīng)理審批,方可開具。
    四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
    一、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。
    二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
    一、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報(bào)。
    二、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
    三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
    四、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
    不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
    第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
    第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
    第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
    辦公室環(huán)境管理制度篇二十一
    各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
    二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:
    門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
    三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。
    各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
    四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
    五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
    六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。