2022年總經辦各崗位職責免費下載(六篇)

字號:

    范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
    2022年總經辦各崗位職責(六篇)一
    本次上半年工作會議,公司中層進行了述職評議,李總代表市公司黨委、總經理室作了工作報告,王總深入分析了xx年經營情況,詳細宣講了xx年績效考核辦法,各部門負責人安排了近期工作,四級機構負責人簽訂了經營目標責任書。會議時間不長,但內容豐富,成效顯著。下面,我再強調三點意見。
    一、xx年工作總體評價
    xx年是極其不平凡的一年,我們經歷了各種嚴峻考驗,取得了驕人的業(yè)績。今年,同業(yè)擠壓告狀,公司違規(guī)受罰,機構鋪設受阻,費用緊張、設備緊張、人力緊張的矛盾沒有得到明顯改善,鑫榮年金集中轉退保工行協(xié)調不夠順暢等等。然而,我們并沒有被困難和壓力嚇倒,迎著困難上,頂著壓力走,用洛陽人保壽險人特有的智慧和勇氣克服了重重困難,取得了令人矚目的業(yè)績。公司績效考核得了104分,經營態(tài)勢喜人,應該說是向上級公司交了一份比較滿意的答卷。
    xx年能取得上述成績實屬不易。成績的取得主要源于四個方面:
    一是得益于集團公司、總公司的正確領導和政策支持;規(guī)模效益化指導思想是我們走向成功的重要法寶。大力發(fā)展業(yè)務,費用總額顯著增加,公司費用緊張的狀況得到有效改善,逐步走出公司初創(chuàng)的高風險區(qū)。
    二是得益于公司良好的品牌、資源優(yōu)勢、產品優(yōu)勢;
    三是得益于市公司黨委、總經理室以科學發(fā)展觀的指導,能夠根據(jù)市場環(huán)境的變化,及時調整工作思路,及時采取改進措施;
    四是得益于公司全體干部員工不畏困難,無私奉獻,全力以赴,開拓進取。
    我們在充分肯定成績的同時,一定要清醒地認識到目前存在的問題:
    一是個別機構、個別高管對“規(guī)模效益化”的內涵理解不夠深刻,貫徹執(zhí)行不到位,存在“小進即滿”思想,xx年下半年沒有保持住較快的發(fā)展速度,甚至影響到了今年的“開門紅”。
    二是有效的風險管控仍是我們的重要課題。我們采取的是大集中管理模式,管理集中,風險亦集中,這對我們的管控能力提出了更高的要求。同時,各級機構的合規(guī)意識、合規(guī)能力也需要進一步提高,xx年一季度有二家公司在合規(guī)經營方面出現(xiàn)問題,被監(jiān)管部門查處。
    三是業(yè)務質量有待提高。13個月繼續(xù)率、電話正確率、回執(zhí)回收率、收付率轉帳率等不高,不穩(wěn)定,在創(chuàng)業(yè)初期各級機構把主要精力放在了業(yè)務發(fā)展上,后援服務工作有待進一步提升。
    四是我們的機構網(wǎng)點較少,服務覆蓋面較低,服務能力有待加強。這些問題需要我們高度重視,采取切實有效措施盡快加以解決。
    二、xx年工作重點
    xx年,是公司實現(xiàn)“三平”的關鍵之年,公司面臨著二大任務,一個是規(guī)模,一個是費差益。業(yè)務規(guī)模確保完成4.5億,努力實現(xiàn)5.5億。同時,當年實現(xiàn)費差益215萬元。
    一是堅持“規(guī)模效益化”的經營指導思想不動搖。思路決定出路。人保壽險作為一家國字品牌的新公司,要想實現(xiàn)“超常規(guī)、跨越式”發(fā)展,達成“二零三平四盈利”的經營目標,不能按照傳統(tǒng)的壽險發(fā)展模式思考問題,必須堅持解放思想,堅持走“規(guī)模效益化”的創(chuàng)新發(fā)展之路。我們的“規(guī)模效益化”是建立在低成本、高效率的基礎上,擁有豐富的內涵和外延,有著鮮明的人保壽險特色。近二年的實踐證明,做大保費規(guī)模有助于盡快夯實公司發(fā)展基礎,有助于擴大社會效應,有助于提振團隊士氣,規(guī)模效益化指導思想為我們指明了一條通向成功之路。
    凡是堅持規(guī)模效益化發(fā)展道路的分支機構,不僅業(yè)務規(guī)模上來了,在當?shù)卣加休^高的市場份額,影響力不斷擴大,而且創(chuàng)造了較高的可用費用,為業(yè)務發(fā)展和隊伍建設贏得了更大空間。個別機構在堅持規(guī)模效益化思想方面還不夠堅定或是認識不到位,執(zhí)行不堅決,業(yè)務發(fā)展形不成規(guī)模,這就給自己造成了很大被動,費用緊張,日子難過。
    2022年總經辦各崗位職責(六篇)二
    今年以來,市金融辦認真學習貫徹落實黨的****會精神,按照市委、 市政府工作部署和要求,緊緊圍繞經濟社會發(fā)展大局,以財富管理金融綜合改革試驗區(qū)建設為引領,積極作為、開拓創(chuàng)新,金融產業(yè)規(guī)模、質量、效益實現(xiàn)全面提升,金融惠及民生、支持實體經濟發(fā)展的能力顯著增強,呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢。現(xiàn)報告如下:
    金融業(yè)經濟貢獻顯著增強。
    一是金融業(yè)對全市經濟增長拉動力進一步加大。前三季度,全市金融業(yè)實現(xiàn)增加值400.6億元,同比增長12.7%,高于全市 gdp增速4.7個百分點;金融業(yè)增加值占全市gdp比重達到6.1%,比去年提高近1個百分點。
    二是金融業(yè)對服務業(yè)的拉動力更加突出。前三季度,全市金 融業(yè)增加值占全市服務業(yè)比重達到12.1%。
    三是金融業(yè)對地方財力的拉動力進一步增強。金融業(yè)實現(xiàn)地方財力占全市地方財力總量的比重超過12%,金融業(yè)稅 收增幅高于全市稅收增幅6個百分點。
    與“*******末”相比,我市金融業(yè)增加值翻了一番,占全市gdp比重提高2個百分點,占服務業(yè)比重提高3.1個百分點,金融業(yè)稅收規(guī)模增長2.2倍,年均增長20.4%。
    金融業(yè)組織體系日趨完善。
    一是金融機構數(shù)量迅速增長。今年以來,全市新增金融機構16家,是去年全年新增機構的1.3倍。截至目前,全市金融機構達到 221家,是“****”的1.5倍。
    二是法人金融機構迅猛增加。中路財產保險公司、海爾財務公司、xx港財務公司、海爾消費金融公司、光大資產管理公司 等一批法人機構相繼落戶,全市法人金融機構數(shù)量達到22家,是“***”的2.2倍。
    三是外資金融機構加速聚集。今年以來,德意志銀行、星展銀行、澳新 銀行、韓國產業(yè)銀行、中德安聯(lián)壽險、德華安顧保險等一批國際知名金融機構落戶,我市外資金融機構數(shù)量達到34家,是國內外資金融機構聚集地之一。銀行、證券、期貨、基金、保險、財務公司、消費金融公司、資產管理公司等機構構成了我市較為完備的金融組織體系。
    金融產業(yè)規(guī)模快速增長。
    一是銀行業(yè)存貸款規(guī)模保持快速增長態(tài)勢。繼存貸款雙雙突破萬億元大關后,我市存貸款規(guī)模保持較快增長,繼續(xù)位居全省首位。截至 10月末,全市本外幣各項存款余額13011.8億元,比年初增加1131.3億元,同比多增798.8億元;本外幣各項貸款余額11390.8億元,比 初增加860.2億元,同比多增145.11億元。
    二是保險業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。截至9月末,全市實現(xiàn)保費收入185.6億元,同比增長18.6%,保費規(guī) 模在五個計劃單列市中列第二位,增速列第一位。
    三是證券期貨業(yè)迅速增長。截至9月末,全市證券經營機構累計代理成交金額58157.4億元,同比增長 389. 5%,期貨經營機構累計代理交易金額58126億元,同比增長52. 3%。
    資本市場取得突破性發(fā)展。
    一是境內外上市公司增加較快,位居全省首位。今年以來,我市境內外上市企業(yè)數(shù)量實現(xiàn)快速增長,全市境內外上市企業(yè)累計達到40 家。
    二是企業(yè)在三板、四板掛牌工作取得歷史性突破。今年以來,新三板掛牌企業(yè)新增28家,全市新三板掛牌企業(yè)達到40家;藍海股權交易中心新增掛牌企業(yè) 169家,累計達到269家。
    三是直接債務融資規(guī)模顯著提高。今年以來,我市企業(yè)在境內外資本市場發(fā)行各類債券21余支,融資超過200億元,創(chuàng)歷史新 高。
    四是跨境投融資試點取得新突破。我市開展qdlp(合格境內有限合伙人)、qflp(合格境外有限合伙人)全面破題,南方資本等5家試點企業(yè)共設立 qdlp4只、qflp3只,認繳出資金額達到人民幣190.1億元。
    五是全市直接融資比重取得突破。今年以來,全市企業(yè)通過直接融資達到300億元,超過銀行新增貸款的三分之一,實現(xiàn)新突破。
    地方準金融機構作用日益凸顯。
    一是小額貸 款公司發(fā)展迅速。全市累計共有47家小額貸款公司,較“****”末增加34家,注冊資本81.7億元,發(fā)放貸款余額88.9億元,分別較“***”末提高 7.4倍和5.2倍,其中小微和涉農貸款余額占比達到83 %。
    二是融資性擔保公司穩(wěn)步發(fā)展。全市53家融資性擔保公司,年內為企業(yè)擔保83.75億元,累計擔保戶數(shù)4223戶,小微和涉農在保余額占比73%。
    三是民間資本管理公司日益壯大。自開展民間資本管理公司試點以來,全市共設立22家民間資本管理公司,注冊資本21.8億元,滿足企業(yè)融資需求25.3億 元。
    今年以來,在各方面的大力支持和推動下,試驗區(qū)建設圍繞政策爭取、項目引進、交流合作、平臺搭建、宣傳推介等關鍵環(huán)節(jié)加大工作力度,取得積極進展。
    多項創(chuàng)新試點政策率先實施。
    積極爭取財富管理改革創(chuàng)新政策,財富管理綜合經營、綜合監(jiān)管、擴大開放、注冊便利化等方面的創(chuàng)新政策獲相關部委批復或原則同 意開展,財富管理試驗區(qū)建設重要事項“一事一報”通道打開。合格境內有限合伙人(qdlp)、合格境外有限合伙人(qflp)等跨境投融資創(chuàng)新政策率先突 破,在全國首次將qdlp境外投資范圍拓展到境外一級市場投資并購和有監(jiān)管的大宗商品交易市場。xx保稅港區(qū)貿易項下前置美元保證金制度、外商投資企業(yè)資 本金意愿結匯、直接投資外匯登記下放銀行辦理、跨國企業(yè)集團人民幣集中運營管理、跨國公司外匯資金集中運營管理等創(chuàng)新政策順利實施。
    財富管理特色機構相繼落地。
    加速聚集財富管理專業(yè)化資源,國內多家大型金融機構將私人銀行、財富管理子公司落戶xx,11家銀行機構總部在xx設立私人 銀行,管理資產超過600億元,管理資產額比年初增長21.9%。7家合格境內外有限合伙人(qdlp/qflp)基金進入批籌階段。組織全國近60家財 富管理機構總部在xx發(fā)起籌建中國獨立財富管理行業(yè)協(xié)會,已進入審批程序。圍繞財富管理新型業(yè)態(tài)開展工商登記注冊試點,發(fā)揮試驗區(qū)在財富管理機構改革創(chuàng)新 中的“試驗田”功能。
    重點金融合作項目深入推進。
    境內合作方面,圍繞財富管理密集 開展專業(yè)化定向招商推介活動50余次。市政府與中信銀行、建設銀行、深圳證券交易所、中國人壽、光大銀行、工商銀行等多家金融機構總部簽署支持試驗區(qū)建設 戰(zhàn)略合作協(xié)議。境外方面,舉辦了“魯英金融業(yè)圓桌對話會”、“山東(xx)—新加坡財富管理與金融合作簽約儀式及圓桌會議”、“xx—英國財富管理發(fā)展交 流會”、“xx-釜山資本市場合作論壇”等活動,面向英國、瑞士、新加坡、香港等國際財富管理中心開展多次專題推介,并與當?shù)卣块T以及國際金融機構總 部建立了長效合作機制,為引入境外財富管理資源搭建平臺。
    財富管理要素平臺啟動建設。
    xx國際海洋產權交易中心、海爾聯(lián)合信用資產交易中心開業(yè)運營,xx金融資產交易中心、場外交易市場登記結算交易中心、藝術品交易中心等財富管理特色 市場進入籌建階段。加快建設資本大廈、基金園區(qū)等載體項目,為境內外基金加速聚集、集約發(fā)展提供基礎保障,已聚集各類基金超過100支。成立xx財富管理 基金業(yè)協(xié)會,為會員搭建交流合作平臺,探索基金與證券、銀行的跨界合作金融創(chuàng)新試點,財富管理多層次市場功能不斷完善。
    “財富xx”品牌效應不斷彰顯。
    積極以論壇為媒介搭建交流合作平臺,相繼舉辦金家?guī)X財富論壇、齊魯峰會20**、中國證券業(yè)協(xié)會財富管理研討班、中國金 融四十人論壇“金家?guī)X財富管理論壇”首次閉門研討會等財富管理專業(yè)化論壇研討活動。與《財經》、《中國金融》、鳳凰網(wǎng)、《經濟日報》等境內外知名媒體建立 長期合作關系。6月,成功舉辦“xx·中國財富季”系列活動,舉辦12項財富管理專業(yè)活動,聚集國內外嘉賓萬余人,打造了高端與普惠相結合的財富xx投資 文化盛宴,xx作為財富管理改革創(chuàng)新風向標的作用進一步顯現(xiàn)。特別是6月18日-20日,成功組織舉辦 “20**xx·中國財富論壇”。山東省委副書 記、省長郭樹清出席論壇并講話。中國人民銀行副行長潘功勝、美國前副國務卿、摩根士丹利董事總經理兼副主席湯姆·奈茲等一批國內外重量級嘉賓發(fā)表主旨演 講。論壇同步發(fā)布了20**財富管理試驗區(qū)發(fā)展報告,吸引國家金融監(jiān)管部門和有關部委領導、山東省政府領導、國內外知名金融機構和財富管理機構高管、金融 界著名專家學者、知名企業(yè)負責人、高校研究機構代表等千余人出席了論壇,成為我市聚集國內外高端財富管理資源的重要平臺。
    金融服務實體經濟能力不斷提升。
    今年以來,全市金融系統(tǒng)積極發(fā)揮金融服務實體經濟作用,不斷擴大新增貸款規(guī)模,持續(xù)加大對“一谷兩區(qū)”等重點區(qū)域以及機 場、軌道交通、保障性安居工程等重點領域的信貸支持,前三季度重點項目、保障性安居工程、鐵路及綠色信貸貸款分別新增70.58億元、56.76億元、 28.36億元和116.98億元,同比分別增長17.28%、116.15%、40.7%和29.95%,均高于貸款平均增速。圍繞全市十條千億級產業(yè) 鏈加大對國有企業(yè)改革發(fā)展的信貸支持,對青鋼、海爾、青啤等企業(yè)增加授信近百億元支持其轉型升級和做大做強。
    “調穩(wěn)抓”活動取得積極成效。
    按照全市“調結構、穩(wěn)增長、抓落實”現(xiàn)場推進活動工作要求,市金融辦會同“”一行三局“等部門和機構積極推動金融資源投向 實體經濟,取得明顯成效。在擴大金融增量方面,制定出臺《金融支持調結構穩(wěn)增長政策措施》、《支持全市經濟轉型升級和持續(xù)較快發(fā)展的意見》、《關于深入推 進轄區(qū)銀行業(yè)改革發(fā)展指導意見的通知》等系列意見辦法,引導銀行提升金融創(chuàng)新服務能力,保障實體企業(yè)有效融資需求,支持我市經濟健康平穩(wěn)增長。組織開展 “銀行機構走訪千家企業(yè)活動”,推動銀行等金融機構主動上門為企業(yè)提供服務,提高服務實效。
    今年共組織開展兩批走訪企業(yè)活動。5月中旬開展了第一批“走千 家”活動,以1020家重點納稅企業(yè)為走訪對象,組織36家銀行摸排企業(yè)融資需求422.5億元,走訪銀行與企業(yè)現(xiàn)場達成融資協(xié)議202.4億元;其他 220億元全部填寫了融資需求表,全部錄入人民銀行“銀企融資對接平臺”發(fā)布,并組織銀行對接。經過走訪對接,6月份全市貸款實現(xiàn)大幅增長,當月新增 215億元,同比多增144億元,創(chuàng)歷史同期最高水平。
    11月份,啟動了第二批“走千家”活動,此次走訪以“工業(yè)企業(yè)、外貿企業(yè)、民營企業(yè)、科技企業(yè)、房 地產企業(yè)”等五大領域企業(yè)為重點,進行拉網(wǎng)式全面摸底調查,走訪企業(yè)1100余家,摸排企業(yè)融資需求317億元。通過組織開展走訪活動,加深了政府職能部 門、金融監(jiān)管部門、金融機構和企業(yè)之間的聯(lián)系溝通,保障了企業(yè)融資需求,取得了積極效果,被人行濟南分行作為“xx模式”在全省推廣。
    金融支持外貿穩(wěn)增長持續(xù)發(fā)力。
    今年以來,按照全省政府外貿工作會議精神,我們會同相關部門和金融機構積極作為,積極推進金融支持外貿穩(wěn)增長工作。
    一是通過舉辦外貿企業(yè)銀企專題對接洽談會,對外貿企業(yè)進行了“一對一”對接,針對外貿企業(yè)融資需求制定解決方案,進一步加大融資支持力度。
    二是不斷提升金融服務 外貿便利化水平。建立跨境擔保聯(lián)動機制,助力“走出去”企業(yè)融資。今年以來,全市對外擔保項下余額達600余億元,同比增長54.1%,間接支持企業(yè)從境 外融資380余億元,為“走出去”企業(yè)累計節(jié)省各類融資成本4億元。累計辦理跨境人民幣結算業(yè)務4625.08億元,共為企業(yè)節(jié)約財務費用90多億元;
    三 是積極搭建大宗商品貿易融資平臺。10月30日,國內首個由政府和監(jiān)管部門推動、依托港口優(yōu)勢,由港口與銀行共同建設的大宗商品貿易融資信息平臺—“銀港 通大宗商品貿易融資信息系統(tǒng)”正式上線運行,解決了大宗商品貿易融資過程中最關鍵的貨物監(jiān)管信息不對稱問題,有效防范了監(jiān)管風險,促進外經外貿穩(wěn)定增長。
    金融創(chuàng)新成果豐碩。
    一是為支持服務創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新型中小微企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)融資能力,推進開展科技型中小微企業(yè)專利權質押貸款保證保險創(chuàng)新試點新工作。這項 工作得到中國保監(jiān)會充分認可,***主席做出重要批示,《中國保險報》在頭版頭條報道了xx的經驗做法,并被稱為“xx模式”;
    二是今年7月,央行批準我 市企業(yè)可從韓國銀行機構獲得人民幣貸款,我市成為全國唯一允許境內企業(yè)從韓國銀行機構借入人民幣外債的試點地區(qū),目前已為25家企業(yè)融資23.1億元,為 企業(yè)節(jié)約財務成本5000萬元;
    三是農村金融創(chuàng)新取得突破,積極推進農民專業(yè)合作社信用互助業(yè)務試點工作,首家開展試點的平度福滿地專業(yè)合作社掛牌,已開 展實質性業(yè)務。推動膠州市開展保險創(chuàng)新發(fā)展試驗區(qū)試點工作,鼓勵膠州市從強化保險業(yè)財富管理功能,創(chuàng)新保險服務民生運作機制,吸引保險資金支持地方經濟建 設等方面開展實踐探索。選擇了平度市開展 “三農金融聚集區(qū)”創(chuàng)建工作,推進平度市結合自身的資源稟賦、經濟基礎,選擇適合自身特色的金融領域,加快推進縣域金融發(fā)展。
    金融支持大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新成效明顯。
    針對“創(chuàng)新之城、創(chuàng)業(yè)之都、創(chuàng)客之島”創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,出臺《小微企業(yè)金融服務工作的貫徹落實意見》,率先建立 小微企業(yè)信貸投放承諾制度,不斷完善小微企業(yè)金融服務考核激勵機制,提升支持小微企業(yè)的內生動力。積極推動銀行機構創(chuàng)新信貸品種,推出促進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾 創(chuàng)新的貸款政策,個人小額擔保貸款上限提高到15萬,創(chuàng)辦企業(yè)提高到45萬,較好滿足了就業(yè)創(chuàng)業(yè)資金需求,支持7400多人創(chuàng)業(yè);推動銀行機構與科技融資 擔保公司等機構共同設立風險準備金撬動科技信貸近20億元,支持初創(chuàng)期小微企業(yè)發(fā)展;通過銀稅合作平臺向小微企業(yè)提供4.8億元授信支持;辦理小微企業(yè)續(xù) 貸業(yè)務25.6億元,為企業(yè)節(jié)約成本3000余萬元,較好緩解了小微企業(yè)融資難問題。截至9月末,小微企業(yè)貸款余額2682.61億元,比年初增加 84.93億元,同比增長7.18%,小微企業(yè)申貸獲得率為87.11%,同比提高6.36個百分點,小微企業(yè)貸款戶數(shù)為8.3萬戶,比去年同期增加近 8000戶。
    金融支持“三農”深接地氣。出臺《農村金融服務的貫徹落實意見》,加 強網(wǎng)點下沉和自助銀行布設力度持續(xù)改進農村基礎金融服務,建立新設縣域分支機構信貸投放承諾制度,引導銀行機構加大信貸投放,持續(xù)提升“三農”領域金融服 務;支持以土地承包經營權為主的“四權”抵押貸款,加大對農業(yè)龍頭企業(yè)兼并重組的信貸支持力度,指導銀行機構以萊西、平度現(xiàn)代農業(yè)改革試點為契機,助推當 地糧食、果蔬及奶牛養(yǎng)殖等特色農業(yè)產業(yè)群發(fā)展;創(chuàng)新推出新型農業(yè)經營主體主辦行制度、產業(yè)鏈金融、“云支付+電子商務+農戶”等服務模式,支持“三農”經 濟發(fā)展更加有力。截至9月末,涉農貸款余額2505.57億元,比年初增加144.79億元,同比增長9.55%。
    引導銀行機構優(yōu)化資產質量,提升服務經濟發(fā)展水平。先后印發(fā)《關于加強企業(yè)資金鏈風險化解處置的意見》、《關于加強打擊逃廢金融債務優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境工 作的意見》、《xx市打擊逃廢金融債務化解不良貸款工作評價辦法》、《xx市防范信貸風險化解銀行不良資產專項工作推進方案》等一系列指導性文件,引導企 業(yè)科學融資配置,鞏固銀企互信關系,搭建銀企合作平臺,幫助企業(yè)克服困難化解資金鏈風險;指導銀行機構立足支持地方經濟發(fā)展,充分運用轉貸續(xù)貸政策合理安 排授信,不斷改善資產質量狀況,加大對實體經濟發(fā)展支持力度;倡導企業(yè)誠信合規(guī)經營,嚴厲打擊、依法懲治惡意逃廢金融債務行為。截至三季度末,全市銀行機 構不良余額、不良率,年內連續(xù)兩個季度實現(xiàn)“雙降”,在全國、全省銀行不良貸款持續(xù)集聚暴露、快速上升大背景下,進一步提升金融與經濟互融互促發(fā)展環(huán)境。
    強化宣傳引導,營造社會自覺防范非法金融活動氛圍。
    一是與市公安局、市財政局聯(lián)合印發(fā)《xx市非法集資案件舉報獎勵辦法》,鼓勵社會各界共同排查非法集 資隱患,維護社會穩(wěn)定。
    二是印制《給全體市民的一封信》累計發(fā)放100余萬份,宣傳海報累計張貼4萬張,編制《防范打擊處置非法集資工作實用手冊》并印制 1.5萬冊,聯(lián)合xx電視臺、xx早報、xx晚報、xx財經日報以及中老年雜志《健康文化談》等媒體通過播放宣傳片、刊登案例警示和防范非法集資知識等形 式廣泛宣傳。
    三是發(fā)動各區(qū)(市)推進處非宣傳進社區(qū)活動,依托街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū),深入基層開展了宣傳教育活動。在社區(qū)服務中心、居民小區(qū)等地向市民、村民 發(fā)放宣傳品、宣傳折頁和手冊等宣傳資料30萬余份,組織多場專場宣傳咨詢活動,現(xiàn)場接受市民咨詢,引導廣大市民增強對非法集資活動的識別與防范能力,樹立 遠離非法集資、參與集資風險自擔意識,理性選擇投資渠道,自覺遠離非法集資活動。
    依法有序推進重點案件處置,維護群眾合法權益。在市委、市政府統(tǒng)一部署下,抽調專門人員參與***集團案件處置,積極爭取國家處非聯(lián)辦、省處非辦 業(yè)務指導,按照國家相關法律法規(guī)規(guī)定,參照國內已發(fā)案件處置經驗,會同有關部門研究工作流程與方案,依法合規(guī)穩(wěn)妥有序推進案件處置進程。同時,配合外地案 件專案組及時協(xié)調落實我市涉案群眾情況,并配合專案組開展我市涉案群眾資金返還,全力維護市民合法權益。
    根據(jù)《中共xx市委辦公廳印發(fā)<關于在全市縣處級以上領導干部中開展“三嚴三實”專題教育實施方案>的通知》(青辦發(fā)〔20**〕15 號),市金融辦高度重視,周密部署,堅持“嚴”字當先,“實”在當頭,結合工作實際認真制定工作方案、精心組織黨課啟動、扎實開展學習研討,確保了“三嚴 三實”專題教育深入推進,取得實實在在成效。
    一是認真做好結合文章,把開展“三嚴 三實”專題教育與促進金融業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定各項工作結合起來,與推動全辦黨的建設各項任務落實結合起來。
    組織了兩次“踐行三嚴三實,推動干事創(chuàng)業(yè)”專題調 研,分別赴嶗山金家?guī)X金融聚集區(qū)、市北郵輪母港、參觀海軍洪澤湖艦,以及參觀人民銀行xx市中心支行社會征信系統(tǒng)、浦發(fā)銀行、中路保險、中信證券、藍海股 權交易中心等金融監(jiān)管部門和機構,深入一線交流,感受財富管理金融試驗區(qū)建設成果,開拓工作思路,堅定發(fā)展信心。
    二是組織了“走百家重點金融企業(yè)”和座談會活動,通過現(xiàn)場走訪和重點座談的形式,對100家重點金融納稅企業(yè)和26家新興、創(chuàng)新型金融企業(yè)進行了走訪,實地掌握金融企業(yè)發(fā)展一手情況,匯總梳理成9項重點問題和28條建議,積極協(xié)助解決融資難等問題。
    三是廣泛深入調查研究,認真聽取市民、基層、人大代表、政協(xié)委員等各方面的意見建議,在此基礎上不斷優(yōu)化和完善工作思路。今年,市金融辦組織和參與網(wǎng)絡 在線問政、行風在線、“優(yōu)化經濟環(huán)境”電視訪談、提案建議辦理等活動60余次,回答問題和建議數(shù)百條。我們十分珍惜這次向市民報告工作的機會,希望能獲得 廣大市民代表的寶貴意見和建議,支持我們將金融工作做得更好。
    今年以來,全市金融工作盡管取得一定成績,但也面臨著經濟下行帶來的銀行不良上升、金融風險案件頻發(fā)等嚴峻形勢。同時,全市金融業(yè)對標深圳等先進城市仍有不小差距;金融資源投向實體經濟、服務社會發(fā)展和民生改善的水平仍有不空間。
    下一步,我們將按照市委、市政府的整體部署和要求,以財富管理試驗區(qū)建設為“牛鼻子”,對標先進,進一步提升全市金融業(yè)發(fā)展水平,積極推進財富管理中心城市建設,使金融業(yè)發(fā)展成果更加惠及廣大群眾,為建設宜居幸福的現(xiàn)代化國際城市不斷做出新貢獻!
    2022年總經辦各崗位職責(六篇)三
    尊敬的會長、社長、各位嘉賓、各位同仁:
    大家下午好!
    值此辭舊迎新之際,我代表全體xxxxxx人向現(xiàn)場的嘉賓表示歡迎,歡迎你們?yōu)槲覀儀xxxxx的發(fā)展作見證;我代表公司向全體員工致敬,因為是你們承載了xxxxxx的希望和更美好的明天;我也代表公司深深地感謝加盟店的朋友,因為是你們將xxxxxx的品牌推向全國。同時,在這里我要向大家宣布一個振奮人心的好消息:在xxxx總經理的帶領下,在全體xxxxxx人的共同努力下,我們已超額完成20xx年銷售目標。
    20xx年,我們xxxxxxxxxxxxxxxxxx連鎖機構又走過了不平凡的一年。無論是在業(yè)績方面,還是在團隊建設方面,對我們xxxxxx人來說,20xx年是挑戰(zhàn)自我、超越自我的一年,更是豐收的一年。
    20xx年全體員工發(fā)揮“敢想、敢做、敢拼”和“堅持不懈”的優(yōu)良作風,共同創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績。同20xx年相比,20xx年我們全年業(yè)績增長率達到110。6%,月增長率達到165。8%。全年各店突破歷史月業(yè)績總計14次。尤其值得表揚的是xxx店和xxx店。xx店長臨危受命、勇挑重擔,帶領怡海新團隊,在第一個月便以超出歷史達6萬元之多的業(yè)績完成公司下達的目標任務。xxx店長王xxx在懷有身孕的情況下,堅守在工作崗位,和團隊成員一起拼搏,刷新了xxxxxx單月單店業(yè)績。
    在團隊建設方面,20xx年我們xxxxxx團隊不斷壯大,員工人數(shù)增加的同時,團隊戰(zhàn)斗力都有了明顯的提升。在團隊的發(fā)展過程中,一批優(yōu)秀員工脫穎而出,成為業(yè)務骨干和領頭人。比如:xxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等員工,都從服務顧問、導師、xxxxxx師等崗位晉升為店長、副店長。而這些領頭人也沒有辜負公司和團隊的期望,成功的經受住了考驗,克服種種困難,帶領新的團隊,創(chuàng)造了不菲的成績。xxx店長自10月份上任以來,帶領xxx全體員工,在三個月的時間里,完成了全年70%的業(yè)績任務,并于 12月15日刷新了我們單店單日業(yè)績記錄;xxx店長帶領xxx店員工,在12月份再創(chuàng)西門店單月業(yè)績;xxx店長帶領xxx員工,克服地理位置等不利條件的影響,12月份以超過歷史業(yè)績75%的不俗表現(xiàn)刷新紀錄。伴隨著團隊戰(zhàn)斗力提升而來的,是我們服務品質的不斷提升。20xx年全年,我們多次受到家長的表揚,甚至有xxx家長從xxx特意發(fā)了表揚信,對xxx等員工的熱情服務表達了感謝。
    隨著高業(yè)績和高效團隊而來的是,做出優(yōu)秀貢獻的員工,今年的個人收入也有了大幅度的增長。20xx年,我們基層員工收入平均增加30%。同時,公司以業(yè)績?yōu)橹饕罁?jù),在20xx年年初便制定了明確的獎勵政策。憑借著這項政策,我們完成業(yè)績要求的店長將得到xxx萬元的獎勵。
    “勝不驕、敗不餒”是我們xxxxxx之所以能取得今天優(yōu)異成績的精神法寶。20xx年我們各項工作都取得了歷史性的突破,但我們決不能滿足于此,我們必須認真總結經驗,揚長避短。為實現(xiàn)20xx年xxxxx萬的業(yè)績目標,“xxxxxx全體員工有信心嗎?”公司將堅持“人本”理念,在加強流程化和管理標準化建設的同時,狠抓團隊建設。
    20xx年,我們要堅持從成功的實踐中選拔干部,堅持“猛將必發(fā)于卒伍,宰相必取于州郡”的理念,培養(yǎng)基層員工,通過培訓提高員工業(yè)務素質,促使員工在工作崗位加速成長。我們的干部要嚴格要求自己,要聚焦于本職工作,深入基層,在發(fā)揮管理職能的同時,做好服務工作。我們也要從基層員工中選拔一些業(yè)務能力強、敢于堅持原則、善于領導團隊的員工,通過后備隊的培養(yǎng)、篩選,走上各級管理崗位。我們要充分發(fā)揮后備人才的選拔,使一些優(yōu)秀的員工,找到更適合他們的崗位。我們的干部要堅持實事求是的工作作風,敢于講真話,公平對待下屬,避免簡單粗暴的工作作風。
    20xx年的成績已成為歷史,20xx年又是充滿希望和美好的一年。我相信,只要我們大家眾志成城,群策群力,我們的目標一定會實現(xiàn)。我相信,沒有什么能阻擋我們前進的腳步,我們的目標一定會實現(xiàn)!
    謝謝大家!并提前祝大家新年愉快!身體健康!家庭幸福!萬事如意!
    2022年總經辦各崗位職責(六篇)四
    總經辦是一個綜合全面、協(xié)調統(tǒng)一的部門,要切實起到承上啟下、協(xié)調溝通、上傳下達、以身做則的作用,能夠及時、準確領會并實施領導的思路意識,堅決服從領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,當好領導的參謀。以“服務、協(xié)調、參謀、監(jiān)督”為主要職能,推動各項工作朝著既定目標前進。
    一、部門職責
    1、企業(yè)內部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。
    公司管理制度包括:員工行為規(guī)范、考勤制度、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、衛(wèi)生管理制度、日常行政管理規(guī)定、后勤管理制度、固定資產管理辦法、低值易耗品管理辦法、會議制度、文件管理制度、印章管理制度、車輛管理制度、辦公費用管理制度、保密管理制度等
    行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工??偨涋k將以“持續(xù)改善”為工作原則,以檢查、監(jiān)督、指導為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度,促進公司各項工作的制度化、流程化。
    2、日常行政事務管理。
    準確、迅速傳達上級指示和文件,并認真貫徹落實到位。協(xié)助上級領導和各部門進行聯(lián)絡、溝通和協(xié)調;做好公司領導日?;顒拥姆?、協(xié)調、安排工作。做好公司日常來賓、來客、來訪人員和接待和安排工作。
    3、行政費用的預算與管理。
    制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制。制訂總經辦年度、季度費用預算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程,以合理降低行政費用;主要包括電話費、辦公用品費、差旅費、招待費、禮品費、車輛使用費等。
    4、公司會務安排。
    公司會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。
    5、固定資產管理。
    制定低值易耗品和行政性固定資產管理制度,對公司行政財產物資進行登記、造冊,定期進行盤點。監(jiān)督、檢查公司電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備、網(wǎng)絡設備、運輸設備及其它固定資產的采購、使用、維護、保養(yǎng)工作,確保公司正常運營需要。
    6、文件信息傳閱 。
    監(jiān)督公司日常重要政令的傳達,落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,負責公司的公文收發(fā)、資料整理、信息收集和宣傳報道工作,確保公司重要信息的有效傳遞,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播。
    7、后勤管理 。
    內部衛(wèi)生、安保管理,宿舍管理,及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調度管理, 確保后勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要。
    8、重要證照及資料管理。
    根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,監(jiān)督及審批公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷,確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管。
    9、接待與外聯(lián)工作。
    組織和接待相關單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件。代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系,培養(yǎng)良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。廣泛收集、掌握上級和外界的各種政策信息(如科技、經貿、技改、榮譽等),并充分利用這些政策信息,充分發(fā)揮政策優(yōu)勢為公司創(chuàng)造利益。
    10、企業(yè)文化建設及網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。
    公司環(huán)境的布置與調整,公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版,各種宣傳素材的組織整理,撰寫公司大事記。公司各類文體活動的組織開展工作。公司內部辦公系統(tǒng)的建立,對外網(wǎng)站的籌劃建立,并不斷完善內容。
    11、部門管理。
    根據(jù)公司階段性目標和年度計劃,制訂部門年度績效目標和計劃,加強本部門員工的隊伍建設,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,合理分配下屬的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行,合理控制部門預算。
    二、崗位職責
    (1)組織并制定公司行政后勤管理的相關規(guī)章制度,報公司領導審批后嚴格執(zhí)行,并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。
    (2)主持總經辦全面工作,根據(jù)公司階段性目標和年度計劃,制定所屬部門的目標、計劃和措施,并予以監(jiān)督和執(zhí)行。檢查、督導、考核下屬的工作,提出有關任免、獎懲、調動的建議和意見。
    2022年總經辦各崗位職責(六篇)五
    磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現(xiàn)在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調工作與人際關系的磨礪?;叵脒@幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說這是一個光榮的戰(zhàn)斗集體,就像您說的總經辦人員都必須是精兵強將。作為總經辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。
    一、對秘書工作的感悟
    (1)保持進取心,規(guī)范學習行為。
    就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰(zhàn)略學習。
    (2)保持責任心,規(guī)范辦事行為。
    您說過只要有良好的態(tài)度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態(tài)度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養(yǎng)起來。我自己認為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向總經辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從回復您的郵件中,我真的學到很多。她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現(xiàn)與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向學習,向總經辦其他人員學習。
    (3)保持平常心,規(guī)范處事行為。
    古人云:“天下根本,人心而已?!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。
    (4)保持警惕心,規(guī)范社交行為。
    作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。
    二、對其他方面的想法:
    (1)近階段,文員調配工作歸到總經辦統(tǒng)一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到總經辦頭上。可以說,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統(tǒng)籌調配以及后續(xù)文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。
    (2)很多時候,我司辦公人員打進電話到總經辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現(xiàn),每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。
    (3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實行人員定制定編方案,規(guī)范各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:
    ①將部門總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數(shù)量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員,;
    ②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作,幾點-幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價值觀更加重要。 相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。
    我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。
    2022年總經辦各崗位職責(六篇)六
    一年來,在公司黨委、班子的領導下,在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務”三大職能,現(xiàn)簡要總結:
    幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的具體作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺維護領導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
    為發(fā)揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領導采納xxx項,協(xié)調較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
    為進一步減少會議和提高會議質量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxx多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
    一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司“三大標準”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關,尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經過總公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
    二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
    三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
    四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實。
    通過領導的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產經營的正常運行,經征求意見,大部分單位是滿意的。
    承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領導、上級機關的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM用低)保證了整個機關,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加,以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內,當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
    辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經濟環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。
    雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來,問題也還不少,主要是:
    1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
    2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。
    3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。