行政工作半年度總結(jié)(優(yōu)秀12篇)

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    總結(jié)是對自己過去所做的事情進(jìn)行回顧,使得我們更加清楚自己的發(fā)展方向。在寫總結(jié)之前,我們可以先進(jìn)行材料的收集和整理,搞清楚相關(guān)的數(shù)據(jù)和事實(shí)。看看別人的總結(jié)怎樣寫,可以幫助我們更好地整理和概括自己的經(jīng)歷和成果。
    行政工作半年度總結(jié)篇一
    行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應(yīng)對工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。2019年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行部署?,F(xiàn)將2019年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。
    2019年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面。
    1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序。
    2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
    3、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。
    4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、2019上半年下發(fā)文件明細(xì)表),共對外發(fā)函44次(詳附件2、2019上半年對外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要28次(詳附件3、2019上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì))。
    5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度。
    6、加強(qiáng)對公司各個(gè)部門的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報(bào)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。
    1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
    2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
    3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢。
    4、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品。25、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。
    6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則。
    7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。
    逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。
    1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
    2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
    1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
    2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象。
    3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動(dòng)手,為公司節(jié)約維修費(fèi)用5000元以上。
    沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
    正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。
    1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí)。
    2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。
    3、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患。
    2019年已經(jīng)過半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠;2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡;5、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
    完善行政人事方面。
    1、根據(jù)公司各部門實(shí)際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構(gòu)架后。
    (2)、員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作;。
    (3)、有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
    2、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化保密工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。53、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感。
    二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。
    三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
    四、強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障。
    五、強(qiáng)化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
    六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
    七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力。
    八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。
    行政工作半年度總結(jié)篇二
    行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應(yīng)對工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。下面是小編搜集整理的行政部2019半。
    歡迎閱讀。
    (一)制度修訂在2019年上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度。
    《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項(xiàng)目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員。
    崗位職責(zé)。
    》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
    (二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財(cái)務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。
    (三)合同檔案管理其中。
    1、xx地產(chǎn):自2019年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。
    2、智得科技:自2019年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號(hào)為2019003號(hào)合同審批流程未完成;另一份編號(hào)為2019008號(hào)合同已定稿但并未打印簽署。
    (四)收發(fā)文件、傳真、公文批示轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,將文件精神落實(shí)、執(zhí)行到底。
    2019年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。
    (五)各種證照辦理1、2019年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。
    (1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
    (2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:
    (3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。
    (六)辦公耗材管控及出入庫管理自2019年1月初至2019年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),明確固定資產(chǎn)去向。
    辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約。
    (七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、時(shí)間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財(cái)務(wù)部同事發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實(shí)工作,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿完成任務(wù)。
    另外,集團(tuán)還堅(jiān)持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點(diǎn),大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。
    2、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
    (八)車輛調(diào)配管理2019年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,派車率達(dá)到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。
    1、已完成審驗(yàn)的車輛:x2、未已完成審驗(yàn)的車輛:
    (九)日常行政費(fèi)用管理1、員工飲用水,自2019年2月底至6月底兩臺(tái)飲水機(jī)共購水票220張,合計(jì)費(fèi)用1398元。截止到6月30日,項(xiàng)目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35-2-張,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
    2、集團(tuán)電話費(fèi)。集團(tuán)共有電話四部,自2019年1月至5月底電話費(fèi)共計(jì)3969.62元,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。
    3、綠植租擺。2019年1月至3月的發(fā)票未回到公司,2019年4月至6月共20盆綠植,費(fèi)用共計(jì)1440元,每月480元。控制在預(yù)算之內(nèi)。
    4、集團(tuán)物業(yè)費(fèi)。2019年1月至5月底,物業(yè)費(fèi)(含電費(fèi),物業(yè)費(fèi)和停車費(fèi))共計(jì):677171.30元,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。
    5、辦理社保。自2019年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
    (十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網(wǎng)站、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷工作。對施工單位考察的對接工作。
    (十二)信息化建設(shè)方面。
    1、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。
    2、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號(hào)碼并重新排號(hào)。
    3、項(xiàng)目不電腦局域網(wǎng)的建立。
    4、項(xiàng)目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。
    5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。
    6、辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè)。
    7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。
    (一)在工作中有計(jì)劃。-3-集團(tuán)行政部每月有工作重點(diǎn)。做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。
    (二)提高工作效率。
    在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
    (三)積極主動(dòng)。
    集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項(xiàng)工作都有計(jì)劃、有落實(shí)、有措施,完成后有記錄。
    集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識(shí)。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。
    (一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
    (二)制度落實(shí)不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理。
    (一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
    (二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
    (三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
    (四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。
    (五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
    (一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
    (二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。
    (三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
    (四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時(shí),即查即用。
    (五)做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
    (六)下半年集團(tuán)各類會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
    (七)積極配合其他部門。
    (一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。-5-(二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
    (三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類大型集團(tuán)會(huì)議。
    四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
    以上工作計(jì)劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。
    行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應(yīng)對工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。2019年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將2019年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。
    2019年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面。
    1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)。
    規(guī)章制度。
    進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件規(guī)范了工作程序。
    2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
    3、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。
    4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、2019上半年下發(fā)文件明細(xì)表),共對外發(fā)函44次(詳附件2、2019上半年對外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要28次(詳附件3、2019上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì))。
    5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度。
    6、加強(qiáng)對公司各個(gè)部門的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報(bào)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。
    1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
    2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
    3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢。
    4、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品。25、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。
    6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則。
    7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。
    逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。
    1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
    2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
    1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
    2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象。
    3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動(dòng)手,為公司節(jié)約維修費(fèi)用5000元以上。
    沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
    正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。
    1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí)。
    2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。
    3、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患。
    2019年已經(jīng)過半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠;2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡;5、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
    完善行政人事方面。
    1、根據(jù)公司各部門實(shí)際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構(gòu)架后。
    (2)、員工。
    勞動(dòng)合同。
    簽訂工作及社保辦理工作;。
    (3)、有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
    2、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化保密工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。53、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感。
    二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。
    三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
    四、強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障。
    五、強(qiáng)化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
    六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
    七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力。
    八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。
    行政工作半年度總結(jié)篇三
    20__年上半年以來,行政科緊緊圍繞公司中心開展工作,通過全科員工發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)苦干,開拓奉獻(xiàn)的精神,我單位圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為一線員工真誠服務(wù),真正把后勤服務(wù)工作擺到重要位置,贏得了上級領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的一致稱贊,現(xiàn)結(jié)合我單位的工作實(shí)際,將上半年來的工作總結(jié)如下:
    1、今年以來我們行政科始終把安全工作作為全科的重點(diǎn)工作來抓。
    認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司、雙龍公司安全一號(hào)文,做到安全有保障,服務(wù)跟得上。并從嚴(yán)制定防火、防盜、防食物中毒、防洗澡水燙傷人、防幼兒摔傷和防機(jī)電事故等規(guī)章制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持每月定期對轄區(qū)內(nèi)的防火安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生綜合大檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態(tài)。同時(shí)教育員工搞好自保、互保、聯(lián)保,確保安全水平不斷攀升。上半年以來,全科未發(fā)生一例安全事故。
    全隊(duì)職工能夠在各自的崗位上,盡職盡則,埋頭苦干,保證了員工的洗浴、茶水供應(yīng)以及公司工業(yè)廣場衛(wèi)生整潔,并順利地迎接了多次的檢查,另外,上半年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政科對茶爐房進(jìn)行了改造,安裝了兩臺(tái)燒氣式的新型鍋爐,經(jīng)過兩個(gè)月的試用,效果很好,該茶爐的使用不僅為公司年節(jié)約資金約5萬元,又為環(huán)境保護(hù)做出了貢獻(xiàn),省時(shí)省力省錢,方便了員工喝開水,結(jié)束了40多年茶爐燒煤的歷史。
    雙龍公司員工餐廳經(jīng)過改造以后,在今年元月一日正式啟用。改造后的員工餐廳窗明地凈,環(huán)境干凈,整潔,飯菜品種繁多,服務(wù)態(tài)度熱情周到,徹底改變了原有大食堂的“三差”現(xiàn)象。使用就餐卡刷卡就餐,這對我們的管理是一種新的考驗(yàn),經(jīng)過培訓(xùn),我們食堂員工在較短的時(shí)間內(nèi)掌握了刷卡的工作流程,為了方便廣大職工在開業(yè)初期能正常就餐,每天早上4點(diǎn)多便來到食堂售飯卡,一直跟班到晚上11點(diǎn)多才能回去,可是她們不叫苦不叫累,在經(jīng)營過程中未出現(xiàn)差錯(cuò),受到了領(lǐng)導(dǎo)和職工的好評。員工餐廳在食堂所有員工的努力下,從開業(yè)至今,一直得到較高的職工滿意度,我們以實(shí)際行動(dòng)實(shí)踐了“您的滿意,我的標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念。
    單身宿舍始終保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔,茶水供應(yīng)正常,制定切實(shí)可行的管理制度,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,分工明確,責(zé)任到人,針對人員少的情況,及時(shí)調(diào)整人員,加大工作量,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,定期為員工拆洗被褥,保持了住宿員工的居住質(zhì)量,控制用電用水,防止浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)有亂接電現(xiàn)象及時(shí)處理,杜絕電爐和大功率用電器的使用,加強(qiáng)員工安全教育,提高員工的自主保安意識(shí),上半年以來未發(fā)生任何安全事故,同時(shí)嚴(yán)格宿舍門崗的管理,防止了閑雜人等入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)詢問,保證了住宿員工的安全。
    幼兒園,在全體教師的齊心努力下,實(shí)行民主管理,開展合理化建議活動(dòng),上半年以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),科學(xué)的教育,得到了家長和領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。今年上半學(xué)期,幼兒園共招收了九個(gè)班級,在教學(xué)中教師們充分豐富教學(xué)內(nèi)容,調(diào)動(dòng)幼兒的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)幼兒的自信心,同時(shí)舉辦了各種活動(dòng),為幼兒們充分展現(xiàn)自我搭建了平臺(tái),受到了家長們的稱贊,特別是在今年手足口病的傳染期,幼兒園積極開展手足口病防治工作,成立了以園長為組長的防控工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),采取有效措施,明確職責(zé)和任務(wù),落實(shí)專人負(fù)責(zé),將防控工作真正落到實(shí)處,認(rèn)真對教室環(huán)境、玩具、桌椅以及廁所進(jìn)行重點(diǎn)打掃,消毒濃度加倍,每個(gè)教室還配備了溫度計(jì),可以隨時(shí)掌握孩子的身體狀況,切實(shí)保障幼兒的健康。。
    4、關(guān)于計(jì)生、青工、關(guān)工委、綜合治理方面的工作:
    我們單位始終把計(jì)劃生育工作列入議事日程,不斷加強(qiáng)對適齡青年的晚婚晚育教育和育齡婦女的避孕知識(shí)的教育,建立人口檔案,加強(qiáng)信息反饋,按時(shí)發(fā)放藥具,截止到目前,全科無一例違反計(jì)劃生育的人和事。
    我們根據(jù)關(guān)工委的安排,在全科范圍內(nèi),開展了五心教育,教育員工要關(guān)心他人,搞好窗口和崗位服務(wù),重點(diǎn)放在幼兒園,要求我們教師除了抓好教學(xué),還重點(diǎn)培養(yǎng)孩子的能力,有的放矢地開展多項(xiàng)活動(dòng),舉辦了家長學(xué)校,與家長一起做好幼兒的教育工作。
    綜合治理至關(guān)重要,在年初我們就制定了綜合治理計(jì)劃,在全科員工中加強(qiáng)綜合治理的宣傳教育,做到人人守法,超前防范,科、隊(duì)、班實(shí)行“軍令狀”,層層把關(guān),未出現(xiàn)火災(zāi)等事故,綜合治理工作得到了加強(qiáng)和鞏固。
    女工工作也不示弱,開展了婦女協(xié)安活動(dòng),和掘進(jìn)一區(qū)結(jié)成了聯(lián)誼單位,和他們一同舉辦了豐富多彩的聯(lián)誼會(huì),在端午節(jié)時(shí)為他們送去了親手包的粽子和茶葉蛋,并開展了安全宣教活動(dòng),把溫暖和安全囑咐送給了一線員工。
    以上便是我們行政科20__年上半年的工作總結(jié),雖然取得了一些成績,但也存在很多的不足,與公司黨委的要求還有一定的距離,所以我們決心將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化精細(xì)化管理,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平,帶領(lǐng)全科職工全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,不斷探索新思路,開拓創(chuàng)新,為公司建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
    行政工作半年度總結(jié)篇四
    1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。
    以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
    2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。
    現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由孫總或外請老師培訓(xùn)。
    3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。
    行政工作半年度總結(jié)篇五
    1、人員招聘:
    主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、現(xiàn)場。
    存在的優(yōu)勢與不足:報(bào)紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實(shí)踐中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)與積累。
    網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會(huì)根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費(fèi)的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費(fèi)網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
    2、人事檔案管理:
    辦理公司人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù),完善其在公司的個(gè)人資料,每月月初報(bào)考勤時(shí)將人員資料傳至財(cái)務(wù)部。下面是近四個(gè)月人員變動(dòng)情況:
    月份 9月份 10月份 11月份 12月份
    入職 7 6 6 3
    離職 1 3 1 4
    截至2011年12月30日公司人員總數(shù)57人。
    銷售部21人, 其中4s店15人,勞動(dòng)路3人,渭南店3人;財(cái)務(wù)部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中4s店20人,幸福路4人。
    3、部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):
    由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在2012年的.工作中抓緊這方面的實(shí)施,彌補(bǔ)之前的不足,完善制度。
    4、人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的申報(bào)、購買,人員意外傷害險(xiǎn)的購買、更改:
    經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,人員保險(xiǎn)這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。
    5、考勤和員工關(guān)系
    每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
    隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職人員動(dòng)態(tài),做好下一步人員招聘安排及計(jì)劃。
    1、公司證照的審驗(yàn):
    感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴(yán)格按照審驗(yàn)時(shí)間對到期公司證照進(jìn)行審驗(yàn)。下一年的審驗(yàn)將如期完成。
    2、辦公用品的管理:
    嚴(yán)格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實(shí)行領(lǐng)用登記。
    3、車輛保險(xiǎn)的購買:
    按照規(guī)定的流程與時(shí)間及時(shí)購買相應(yīng)的車輛保險(xiǎn)。
    4、員工活動(dòng)、福利:
    本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
    5、網(wǎng)、電突發(fā)時(shí)間的解決及工作車輛的管理:
    6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
    7、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)完成:
    行政人事部在2012年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
    2、加強(qiáng)現(xiàn)場6s管理,加強(qiáng)現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實(shí)踐;
    3、根據(jù)市場情況、配合公司完成2012年度薪資政策;
    4、人事行政經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、積累;
    5、按規(guī)定時(shí)間審驗(yàn)公司證照;
    6、根據(jù)公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內(nèi)容。
    年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
    要點(diǎn)一:篇幅要夠長
    要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
    要點(diǎn)二:套話不可少
    如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
    要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
    如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
    要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
    序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
    行政工作半年度總結(jié)篇六
    時(shí)間乘著年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。那么工作總結(jié)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的后半年行政總結(jié):依法行政年度工作總結(jié)范文,歡迎閱讀與收藏。
    20xx年xxxx月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
    1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的.。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
    在這5個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
    4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    總結(jié)5個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    行政工作半年度總結(jié)篇七
     轉(zhuǎn)眼間上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。
     作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
     一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
     二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
     四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現(xiàn)場招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
     五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
     六、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的.年檢工作。
     七、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
     根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
     八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。
     在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
     九、參與公司投標(biāo)文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團(tuán)、法院、產(chǎn)學(xué)研基地、人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
     十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。
     對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
     行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
     回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。
     通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
     辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。
     作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。
     辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。
     有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。
     面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
     1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
     公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。
     我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。
     通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。
     充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
     2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
     作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。
     由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。
     我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
     3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。
     根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。
     先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。
     就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
     4、認(rèn)真做好公司的文字工作。
     草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。
     認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
     配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
     及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
     5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
     組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。
     體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
     6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
     按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
     辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。
     7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
     董事會(huì)在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。
     落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
     由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。
     經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、房地產(chǎn)e網(wǎng)協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。
     積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
     半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
     在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
    
     第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
     努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。
     加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);。
     第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;。
     第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
     不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
    行政工作半年度總結(jié)篇八
    在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
    2.1人員編制:
    隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
    2.2人員招聘;
    物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
    備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
    2.3人事費(fèi)用
    1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表 在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
    2.32有償服務(wù)提成制
    隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
    2.4員工培訓(xùn) 2.5推行績效考核
    3.1員工餐廳
    3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
    3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告?中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
    3.2倉庫管理
    3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
    3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
    3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
    3.3車隊(duì)管理
    3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對服務(wù)規(guī)范的重視。
    3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
    3.4采購管理
    在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃?性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量價(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
    3.5樣板房管理
    自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
    本人在2015年2月下旬到現(xiàn)在這家公司的人事行政部,轉(zhuǎn)眼間到了年底,是該回顧與總結(jié)的時(shí)候了,以下是本部門的年度工作總結(jié)。
    一、人事工作
    1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,只有100多號(hào)人,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個(gè)招聘計(jì)劃,由各部門提出用工需求,報(bào)總經(jīng)理與董事長審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時(shí)段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
    2.員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們在勞動(dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進(jìn)工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
    3.員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
    4. 考勤紀(jì)律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常情況,均通過oa發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核??记诩o(jì)律的督導(dǎo)已相對形成了規(guī)范。對違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
    5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率達(dá)到100%,對勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
    6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的`員工,為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
    7.員工保險(xiǎn)方面。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
    二、行政管理工作方面
    行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
    1.做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
    2、落實(shí)門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
    2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
    3、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面。全年除了正常對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。
    4.做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作。從下半年開始,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
    5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到100%。
    人事行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,也是2015年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào)。
    回顧2015,我們雖然取是得了一定的成績,展望2015,我們應(yīng)該更加努力。人事行政部將圍繞公司2015年度工作目標(biāo),揚(yáng)長避短,盡職盡責(zé),開拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,保障需求,激勵(lì)員工,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
    行政工作半年度總結(jié)篇九
    時(shí)光荏苒,20xx年即將與我們告別,天津分公司成立已半年,回首這半年,是分公司奠定基礎(chǔ)的半年,也是分公司所有員工探路和摸索的半年,這段時(shí)間雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算一段不平凡的磨練,對于我們要求進(jìn)步的一代,不免在年終歲末之際對自己進(jìn)行“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種“鞭策”。
    1、證照的辦理:6月初加入天津項(xiàng)目這個(gè)小組,著手辦理分公司注冊登記事宜,在用時(shí)近三個(gè)月的時(shí)間里,工商、稅務(wù)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局登記注冊,外埠物業(yè)進(jìn)津備案,分公司基本戶開立,社保、公積金登記。
    2、走訪咨詢相關(guān)職能部門:工商、稅務(wù)、勞動(dòng)局、社保、銀行,以至后期對外工作更順暢。
    3、對內(nèi)做好辦公用品采購工作,審查各部門初期辦公用品的使用情況,并做好登記工作,降低節(jié)約成本為第一原則,合理的采購辦公用品。
    1、根據(jù)總公司人員配置要求,合理對分公司所需崗位人員招聘。
    2、規(guī)范各部門員工檔案信息,并建立電子文檔,嚴(yán)格審查員工檔案,對資料不全者補(bǔ)齊。
    3、為分公司員工簽訂勞動(dòng)合同、購買社險(xiǎn)、公積金,保證員工的福利。
    1、根據(jù)總公司組織架構(gòu)逐步完善分公司體制機(jī)構(gòu),沉淀分公司企業(yè)文化。
    2、配合其他部門做好管理工作。
    1、行政人事部職能介紹:從以上工作就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個(gè)后勤工作的細(xì)致。
    這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識(shí)、還是溝通協(xié)調(diào)的能力、服務(wù)一線部門的意識(shí)等都要同樣出色。
    2、對自身的評價(jià):在工作半年的時(shí)間里,我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”,人事行政部是公司的樞紐部門,目前處在開辦期,尚未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
    2.1人力資源工作要求我原則性強(qiáng),行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。
    2.2在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
    2.3行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
    2.4和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
    行政工作半年度總結(jié)篇十
    過去半年來,公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    1、各部門新增崗位的管理工作。
    2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
    1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
    2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
    3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
    4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
    5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
    6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
    1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。
    以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
    2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。
    現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由孫總或外請老師培訓(xùn)。
    3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。
    1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評。
    2、控制人員工資成本。
    行政管理。
    1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
    做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、oa日記)的督辦和檢查。
    協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
    3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
    4、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。
    加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。
    在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
    5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)處理。
    在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
    7、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
    8、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。
    9、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
    10、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
    12、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。
    司機(jī)反映的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對有異常的及時(shí)處理。
    13、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
    14、公司行政表格管理。
    15、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
    行政工作半年度總結(jié)篇十一
     時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼20xx年就已經(jīng)過半。
     在這緊張而忙碌的半年里,行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用開展工作,現(xiàn)將半年來的工作情況匯報(bào)如下:
     一、充分發(fā)揮行政核心工作職能:圍繞公司20xx年度整體發(fā)展思路和月季度會(huì)議精神開展工作,召開部門會(huì)議:6次;開展督察工作:25次,開展安全檢查4 次。
     了解員工思想動(dòng)態(tài)主要以情緒員工,推行“馬上辦”和“一線工作法”的工作作風(fēng):如:3.25事件事發(fā)當(dāng)時(shí),行政部立即到生產(chǎn)現(xiàn)場做停機(jī)員工的思想工作,要求他們立即停機(jī)。
     創(chuàng)造和諧快樂工作環(huán)境:不僅做到思想活躍地與部門間協(xié)調(diào)開展工作,同時(shí)也積極組織開展小集體生活:3次(打平伙),以增強(qiáng)公司大團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
     二、積極發(fā)揮紐帶作用職能:極時(shí)加強(qiáng)部門間的銜接,主要體現(xiàn)在給電子商務(wù)部、營銷部及時(shí)派送車輛及發(fā)送小貨物:約20次以上;為外出安裝、調(diào)試、維修的人員購車票:5次以上;接送客戶:20次以上。
     三、有效發(fā)揮承上啟下職能:及時(shí)有效傳達(dá)公司例會(huì)指示精神。
     如多次與供應(yīng)部因有其它重要工作要做而未到會(huì)的負(fù)責(zé)人傳達(dá)晨會(huì)精神,保證政令暢通。
     對新來行政部人員加以正確引導(dǎo)共同認(rèn)真辦理人員招聘工作,配合園區(qū)工作人員完成網(wǎng)上招租工作。
     及特殊事項(xiàng)安排并有效促進(jìn)部門會(huì)議精神的傳達(dá),特別是針對個(gè)別員工思想不暢者進(jìn)行思想交流,全面保證政令暢通,及時(shí)跟進(jìn)加強(qiáng)監(jiān)督職能。
     四、后勤保障職能:食堂管理正朝健康發(fā)展。
     為讓員工吃上放心飯菜,行政部多方面聽取員工對飯菜質(zhì)量、數(shù)量意見,從中找出問題之根本,責(zé)令食堂工作人員整改,組織相關(guān)人員抽查油、米、菜品質(zhì)量:數(shù)次。
     其中,發(fā)現(xiàn)1次米湯變味事件,及時(shí)給予了處理及指正。
     現(xiàn)有所改觀同時(shí)改變策略(米飯0.50元/吃好)以員工的衣食乃生活為基礎(chǔ)開展工作,協(xié)調(diào)解決生活難題,重點(diǎn)督察、解決食堂生活菜品、油質(zhì)量的提高,對綜合樓辦公秩序和員工住宿、餐飲質(zhì)量完善其生活環(huán)境,95%的以上的員工對食堂飯菜較為滿意。
     五、對外協(xié)調(diào)職能:(1)積極配合政府主管部門,對公司內(nèi)各種符合國家鼓勵(lì)類創(chuàng)新、技改、特色產(chǎn)品等項(xiàng)目進(jìn)行包裝,力爭財(cái)政資金扶持。
     如:技改項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目、特色產(chǎn)品、小企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地(工業(yè)園)項(xiàng)目等。
     (2)主動(dòng)積極配合天策商標(biāo)事務(wù)所共同完成《著名商標(biāo)》的全套資料,該項(xiàng)目7月份將進(jìn)入現(xiàn)場驗(yàn)收階段。
     (3)主動(dòng)積極與省、質(zhì)監(jiān)局聯(lián)系,準(zhǔn)備創(chuàng)省級《名牌》所需資料,雖然省級《名牌》由于種種原因暫時(shí)停止?fàn)巹?chuàng),但本此的資料準(zhǔn)備中,已經(jīng)完全熟知名牌實(shí)施細(xì)則中的種種要求,為下一屆爭創(chuàng)省級《名牌》奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
     六、人才資源職能:(1)招聘:著力于網(wǎng)絡(luò)、中介機(jī)構(gòu)、人材市場招聘,從廣辟人力招聘渠道入手,到人材市場招聘:24次,為企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)儲(chǔ)備人材,為企業(yè)高速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
     (2)培訓(xùn):著力于提高企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展變化的能力及滿足員工成長的需要開展工作,通過企業(yè)或員工履行教育培訓(xùn)的責(zé)任和權(quán)力,使企業(yè)工作富有成效,使企業(yè)維持生存和發(fā)展。
     上半年以來,行政部對新員工分批次(先后)進(jìn)行通用培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)100%,即《企業(yè)文化》《負(fù)責(zé)人》《員工管理制度》幾方面的培訓(xùn)。
     安排到各部門后,根據(jù)實(shí)際情況配合各部門完成專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),監(jiān)督考核并提出建議。
     (3)學(xué)習(xí):營造你追我趕的學(xué)習(xí)氛圍,提升全員素質(zhì),為爭創(chuàng)《名牌》奠定基礎(chǔ)。
     6月初,召集各部門負(fù)責(zé)人組織自己部門員工圍繞產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際展開學(xué)習(xí),并參加了中國質(zhì)量協(xié)會(huì)的質(zhì)量知識(shí)競賽。
     七、安全消防工作:(1)園區(qū)安全5.10事件的發(fā)生,給公司造成了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,與此同時(shí),公司的外部形象或多或少受到影響。
     雖然,對相應(yīng)環(huán)節(jié)做出了一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但更加值得行政部所有管理人員深思:在下半年的工作中如何進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)安全監(jiān)察工作?杜絕再有類似的事件發(fā)生。
     (2)消防工作:對消防系統(tǒng)的定期檢查,保證消防系統(tǒng)隨時(shí)處于完好狀態(tài),以備萬一之需。
     (3)車輛安全:川xxx于6月28日晚8點(diǎn)15班車次員工接送途中,由于不可避免的天氣因素而導(dǎo)致發(fā)動(dòng)機(jī)受損,雖無人員傷亡,但事發(fā)當(dāng)時(shí)處理措施是不當(dāng)?shù)模詫ο嚓P(guān)人員處理突發(fā)事件能力有待于培訓(xùn)及提高。
     川mxxx6月5日在辦事處發(fā)生輕微交通事故。
     其余車輛半年來均無重大事故發(fā)生。
     (4)半年度無火災(zāi)事故發(fā)生。
     (5)文書檔案半年來實(shí)現(xiàn)安全。
     (6)伙食團(tuán)食品,半年來未發(fā)生食品中毒事件。
     (7)半年來未發(fā)生打架斗毆傷人事件 。
     八、上半年主要開展以下工作:
     ?
     一、負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作、安全工作監(jiān)督及督辦事項(xiàng)工作
     1、公司指示精神上傳下達(dá),落實(shí)檢查。
     2、月季工作事項(xiàng)的查核(人、財(cái)、物、質(zhì)量、安全)。
     3、部門間的協(xié)調(diào),民主意見的上報(bào)反饋。
     4、、協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。
     5、執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。
     7、會(huì)議議決事項(xiàng)實(shí)施管理表察催及重點(diǎn)工作計(jì)劃事項(xiàng)的察催。
     8、掛賬管理的各種事項(xiàng)察催工作。
     9、各種會(huì)議要求及特殊安排的察催工作
     10、負(fù)責(zé)對質(zhì)量事件處理過程的全程跟蹤
     11、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部,協(xié)助其建立制度、程序
     12、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的建設(shè)、招商、安全的督察
     二、負(fù)責(zé)殘疾人事務(wù)管理
     1、日常工作開展。
     2、檔案的建立。
     3、迎接監(jiān)審工作的準(zhǔn)備。
     4、每月報(bào)表的上報(bào)。
     三、開展外事活動(dòng)
     1、主管部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
     2、外來業(yè)務(wù)單位的接待及對外項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備與上報(bào)。
     3、杠桿部門的協(xié)調(diào)、手續(xù)辦理。
     四、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
     1、內(nèi)務(wù)接待管理工作
     2、負(fù)責(zé)印章、檔案管理工作
     ?
     五、人力資源?
     1、有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源。
     2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實(shí)施。
     3、擬訂人員招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的招聘和培訓(xùn)工作。
     4、負(fù)責(zé)辦理員工出差任務(wù)單。
     5、負(fù)責(zé)擬訂公司的崗位設(shè)置、人員編制。
     6、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)劃與監(jiān)控。
     7、辦理公司員工人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移,職稱評定。
     8、完成部門經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
     9、人員檔案管理工作。
     10、??????????? 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽續(xù)訂和人事檔案的管理工作。
     六、負(fù)責(zé)公司例會(huì)系列工作
     1、負(fù)責(zé)公司例會(huì)通知發(fā)放、例會(huì)記錄。
     2、負(fù)責(zé)公司例會(huì)議決實(shí)施管理表的擬定。
     3、負(fù)責(zé)公司例會(huì)民主意見、建議表的擬定。
     4、負(fù)責(zé)公司例會(huì)議決事項(xiàng)完成情況的督察工作
     5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編制工作
     七、負(fù)責(zé)辦公文秘工作
     1、負(fù)責(zé)公司文件的編輯,文字處理工作。
     2、負(fù)責(zé)公司各種文稿的轉(zhuǎn)呈處理工作。
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     3、負(fù)責(zé)對外資料的準(zhǔn)備工作。
     4、總經(jīng)理的內(nèi)務(wù)工作(文字類)。
     5、負(fù)責(zé)公司文字機(jī)械圖紙的管理。
     6、內(nèi)部資料的傳遞工作。
     7、圖書、信件的收發(fā)、整理、保管。
     8、辦公用品的管理,公共區(qū)域清潔衛(wèi)生管理。
     八、is90001體系管理
     1、日常體系運(yùn)用管理。
     2、迎接、辦理監(jiān)審工作。
     九、負(fù)責(zé)門衛(wèi)管理工作
     1、負(fù)責(zé)對門衛(wèi)夜間的抽查工作
     2、負(fù)責(zé)對門衛(wèi)事務(wù)管理工作
     3、意外保險(xiǎn)事務(wù)的辦理工作
     十、食堂及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生等管理
     1、食堂的管理,職工食宿的安排
     2、招待所的管理。
     十一、負(fù)責(zé)機(jī)械項(xiàng)目零星采購、物流工作
     1、實(shí)施零星采購、物流工作。
     2、做好市場調(diào)查實(shí)現(xiàn)比質(zhì)比價(jià)。
     3、建立采購、物流檔案。
     4、負(fù)責(zé)采購、物流安全。
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     九、工作中存在的不足:
     過去的半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。
     盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
     2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
     3、由于對管理文件還不太熟悉,所以在狠抓制度落實(shí)上做得不夠,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
     4、對企業(yè)文化建設(shè)有待加強(qiáng)。
     這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。
     十、下年度的打算:
     (一)進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行2009年度公司整體發(fā)展思路。
     下年度,行政部將更進(jìn)一步結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使各類基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好條件,樹立外部形象,起到了窗口作用。
     (二)進(jìn)一步創(chuàng)新思維開展工作,樹立良好風(fēng)氣。
     做到以下三點(diǎn):1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
     對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前、享樂在后,報(bào)酬在后。
     2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。
     做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
     3、在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。
     (三)進(jìn)一步加大督察工作 。
     1.嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和自律方面加大監(jiān)督檢查力度,在會(huì)議實(shí)施管理督察方面加大力度。
     (四)深化人力資源工作。
     1、招聘工作: 根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
     2、交流工作:對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景。
     3、培訓(xùn)工作:切實(shí)從提高員工素質(zhì)出發(fā),以更好地適應(yīng)市場競爭來開展培訓(xùn)工作,把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì)、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)三者緊密結(jié)合。
     4、篩選工作:對公司各部門實(shí)習(xí)人員,通過專業(yè)技能與實(shí)踐相結(jié)合的考核方式進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,為公司做好人才的儲(chǔ)備與選拔。
     5、完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄及上報(bào)工作。
     (五)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
     做好傳幫帶的宣傳工作,以共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)人,以有效的管理激勵(lì)人,以自身的行動(dòng)帶動(dòng)人。
     讓每一個(gè)員工在如沐春風(fēng)的最佳工作狀態(tài),以提高整個(gè)企業(yè)的工作效能。
     中心在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體工作人員共同努力,對照區(qū)委十一屆七次全體(擴(kuò)大)會(huì)議和人代會(huì)提出的目標(biāo)任務(wù)和要求,較好地完成了工作任務(wù)。
     1-5月,中心共辦結(jié)各類審批事項(xiàng)79462件,其中即辦件50687件,承諾件即辦15958件,即辦率83%。
     中心及各窗口解答網(wǎng)上咨詢及電話咨詢4萬余條。
     在各窗口辦理的所有事項(xiàng)沒有發(fā)生違規(guī)審批,沒有行政糾紛,群眾評議對各窗口服務(wù)滿意度達(dá)98%,共收到錦旗5面。
     總結(jié)起來,主要做了以下幾方面的工作:
     一、以優(yōu)良環(huán)境為標(biāo)志,積極塑造嶄新形象
     1月26日行政服務(wù)中心新大樓正式啟用。
     在區(qū)委區(qū)政府的.關(guān)心下,行政服務(wù)中心新大樓硬件建設(shè)基本到位,達(dá)到了全省一流水平。
     新大樓面積近2萬平方米,目前啟用8085多平方米,整個(gè)服務(wù)大廳劃分為基本建設(shè)項(xiàng)目大廳、企業(yè)登記注冊大廳和出入境辦事大廳。
     中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)專線、辦公家具、設(shè)備全部更新。
     經(jīng)發(fā)集團(tuán)為行政服務(wù)中心配套建設(shè)了停車場,并委托威弘物業(yè)公司管理,停車場有停車位200個(gè),基本滿足辦事群眾停車需求。
     為進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,營造舒適有序的辦事環(huán)境,提高辦事效率,中心經(jīng)過數(shù)月準(zhǔn)備、調(diào)試,4月21日推出大廳排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。
     新中心整體規(guī)模大、設(shè)施設(shè)備新、功能配套全,按照權(quán)力陽光運(yùn)行、政務(wù)公開、高效辦事、便民服務(wù)等多位一體的要求進(jìn)行建設(shè),讓辦事群眾更為真切地感受行政服務(wù)中心服務(wù)“零距離”、流程“零障礙”、質(zhì)量“零差錯(cuò)”的貼身服務(wù)體驗(yàn)。
     二、以便民服務(wù)為宗旨,不斷拓展服務(wù)功能
     一是部門進(jìn)駐率、事項(xiàng)進(jìn)駐率不斷提升。
     新中心運(yùn)行以來,公安局出入境管理大隊(duì)和環(huán)保局環(huán)保開發(fā)科成建制進(jìn)駐中心,全區(qū)33個(gè)有審批職能的部門中 26個(gè)已經(jīng)進(jìn)駐區(qū)行政服務(wù)中心,部門進(jìn)駐率達(dá)到92.9%,位居全省縣區(qū)前列。
     從事項(xiàng)進(jìn)駐來看,全區(qū)323個(gè)行政審批事項(xiàng),除五類43項(xiàng)可不進(jìn)中心事項(xiàng),還有280個(gè)事項(xiàng)需要進(jìn)駐中心,中心目前已進(jìn)事項(xiàng)251項(xiàng),事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)盡進(jìn)率89.64%;在進(jìn)駐部門中,15個(gè)部門成立了行政服務(wù)科,6個(gè)部門行政服務(wù)科成建制進(jìn)駐中心,21個(gè)部門的審批事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)盡進(jìn)率達(dá)到100%。
     針對群眾需求,中心引進(jìn)了消防、印章刻制、安檢等9個(gè)相關(guān)中介窗口,形成一條龍服務(wù)。
     讓辦事群眾感受“一站式”服務(wù)的便捷。
     二是增掛xx市xx區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目審批服務(wù)中心牌子。
     根據(jù)《市編委關(guān)于同意xx區(qū)行政服務(wù)中心增掛xx區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目審批服務(wù)中心牌子的批復(fù)》(常編〔2014〕37號(hào))精神,xx區(qū)行政服務(wù)中心增掛xx市xx區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目審批服務(wù)中心牌子。
     為加快推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目審批代辦服務(wù)工作,各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)設(shè)立重點(diǎn)項(xiàng)目審批代辦服務(wù)中心。
     中心主要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目審批服務(wù)工作,研究制定相關(guān)工作制度和規(guī)范;對各鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)開展的項(xiàng)目代辦服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和效能監(jiān)督,幫助協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目報(bào)批過程中的困難和問題。
     按照“主動(dòng)對接、自愿委托、無償代辦、高效便捷、上下聯(lián)動(dòng)”的原則,將原來由項(xiàng)目建設(shè)單位分別向不同職能部門申報(bào)審批,轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓞^(qū)級代辦機(jī)構(gòu)牽頭組織、鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))級代辦機(jī)構(gòu)全程跟蹤服務(wù)、各相關(guān)部門協(xié)同配合,實(shí)行“一條龍”全程無償代辦的服務(wù)方式,切實(shí)減輕投資人的負(fù)擔(dān),同時(shí)提升重點(diǎn)項(xiàng)目代辦服務(wù)效能。
     三、以創(chuàng)新服務(wù)為抓手,著力推進(jìn)重點(diǎn)工作
     一是審改工作做好充分準(zhǔn)備。
     按照區(qū)政府的安排,中心配合編辦、監(jiān)察局認(rèn)真做好審改準(zhǔn)備工作。
     學(xué)習(xí)省市審改相關(guān)文件,做到思路清晰;起草審改相關(guān)文件,做到條理清楚;梳理全審批事項(xiàng),做到摸清家底。
     進(jìn)一步簡化審批環(huán)節(jié)、優(yōu)化審批流程、壓縮審批時(shí)限、提高工作效率。
     二是工業(yè)項(xiàng)目聯(lián)合驗(yàn)收工作進(jìn)一步完善。
     在2013年聯(lián)
     合竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,推動(dòng)“半程式”用地聯(lián)合驗(yàn)收向“全稱式”竣工聯(lián)合驗(yàn)收延伸,推進(jìn)各部門集中現(xiàn)場開展實(shí)質(zhì)性專項(xiàng)驗(yàn)收,進(jìn)一步減少驗(yàn)收環(huán)節(jié),精簡驗(yàn)收材料,既快又好地幫助企業(yè)完成驗(yàn)收。
     同時(shí)幫助企業(yè)順利換發(fā)到了正式土地使用證,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步服務(wù)好我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局。
     三是優(yōu)化服務(wù)月工作有序推進(jìn)開展。
     中心按照區(qū)委區(qū)政府關(guān)于行政審批優(yōu)化服務(wù)月的相關(guān)要求,迅速行動(dòng),堅(jiān)決貫徹落實(shí),制定《行政審批優(yōu)化服務(wù)月活動(dòng)方案》,并嚴(yán)格執(zhí)行,將行政服務(wù)工作推向新的高度。
     四是創(chuàng)新服務(wù)載體提升服務(wù)效率。
     為進(jìn)一步加大創(chuàng)新服務(wù)舉措,提升服務(wù)水平,行政服務(wù)中心將利用微信平臺(tái)推出xx區(qū)行政服務(wù)中心公眾微信賬號(hào),將行政服務(wù)渠道延伸至移動(dòng)終端,為辦事群眾提供服務(wù)指南、辦件查詢、在線咨詢等服務(wù)。
     切實(shí)提高中心的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
     五是 “一表制”服務(wù)進(jìn)一步優(yōu)化。
     己填寫相關(guān)資料,方便快捷。
     企業(yè)登記“一表制”,把工商、質(zhì)監(jiān)、國稅、地稅等4個(gè)職能窗口串聯(lián)起來,并由工商窗口“領(lǐng)銜”,其余窗口聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息共享、數(shù)據(jù)同步傳輸。
     行政服務(wù)“一表制”自助服務(wù)的開通,為企業(yè)提供更加高效快捷的服務(wù),同時(shí),保證了審批信息的規(guī)范性,將以往僅限于在綜合窗口填表,調(diào)整為也可以在自助服務(wù)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行表格填寫、打印工作,減輕了窗口工作壓力,進(jìn)一步為企業(yè)提供了和諧寬松的審批環(huán)境。
     四、以群眾路線活動(dòng)為契機(jī),推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)
     一是結(jié)合群眾路線爭做“可愛中心人”。
     2月17日區(qū)委周書記到中心調(diào)研,對教育實(shí)踐活動(dòng)的開展提出了具體的指導(dǎo)意見,3月10日市委閻書記到中心調(diào)研活動(dòng)開展情況。
     根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研指示精神,結(jié)合中心工作實(shí)際,確定了“四查三爭做”的活動(dòng)主題,即:查宗旨意識(shí)牢不牢,查工作作風(fēng)實(shí)不實(shí),查精神狀態(tài)振不振,查廉潔自律嚴(yán)不嚴(yán);提升服務(wù)質(zhì)量,爭做可親的中心人,提升服務(wù)能力,爭做可信的中心人,提升隊(duì)伍素質(zhì),爭做可敬的中心人;實(shí)現(xiàn)“可愛中心人”的目標(biāo)。
     二是簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書加強(qiáng)組織建設(shè)。
     中心黨委與各支部、科室負(fù)責(zé)人簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,把黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)量化、細(xì)化,落實(shí)分解到責(zé)任人。
     進(jìn)一步繃緊“廉政建設(shè)”這根弦,為全面推行廉潔服務(wù)、陽光服務(wù)、規(guī)范服務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)的紀(jì)律保證。
     三是開展主題承諾活動(dòng)接受群眾監(jiān)督。
     中心深入開展“群眾路線我踐行”主題承諾活動(dòng)。
     中心“一把手”帶頭承諾,中心各支部、質(zhì)監(jiān)和衛(wèi)生窗口負(fù)責(zé)人、黨員代表積極響應(yīng)參與承諾活動(dòng)。
     通過承諾活動(dòng),進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念、強(qiáng)化宗旨意識(shí),深化對群眾路線的深刻認(rèn)識(shí);通過承諾活動(dòng)進(jìn)一步明確單位職責(zé)、崗位職能和黨員責(zé)任義務(wù),確立正確的服務(wù)理念,著力提升服務(wù)形象,接受群眾監(jiān)督。
     四是走進(jìn)道德講堂用身邊事帶動(dòng)身邊人。
     開5月9日,由區(qū)總工會(huì)、區(qū)行政服務(wù)中心等5家單位主辦2014年度第二期機(jī)關(guān)聯(lián)合道德講堂,在區(qū)老年大學(xué)舉辦,區(qū)機(jī)關(guān)黨委等16個(gè)部門的工作人員參加了活動(dòng)。
     活動(dòng)中,陸建偉同志走上講臺(tái),講述他的先進(jìn)事跡。
     陸建偉的優(yōu)秀事跡感染了在場人員,取得了良好的效果。
     五是通過文化建設(shè)培育責(zé)任感。
     開展暖心文化建設(shè)。
     中心黨委為每位員工過生日,黨委書記發(fā)送生日祝福短信;針對中心女性員工占多數(shù)的情況,中心黨委為女同志集體過三八節(jié)。
     開展愛心文化建設(shè)。
     開展“三解三促”活動(dòng),為洛陽鎮(zhèn)瞿家村困難群眾捐款,培育工作人員的社會(huì)責(zé)任感;開展“一日捐”活動(dòng),為弱勢群體送去愛心,讓他們感受到來自社會(huì)大家庭的關(guān)愛和溫暖。
     五、以促進(jìn)服務(wù)為重點(diǎn),大力加強(qiáng)內(nèi)部管理
     一是促進(jìn)內(nèi)部管理科學(xué)化。
     積極與各窗口部門、區(qū)委組織部、人社局等部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不斷優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),選優(yōu)配強(qiáng)窗口工作人員,在優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和使用中進(jìn)一步激發(fā)窗口工作人員的主觀能動(dòng)性和工作積極性;開展人性化管理,對工作人員高標(biāo)準(zhǔn)要求的同時(shí),注重維護(hù)工作人員的切身利益,解決他們的后顧之憂,讓他們?nèi)硇牡赝度氲椒?wù)工作中;搞活先進(jìn)事跡宣傳,形成良好的趕超氛圍。
     二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
     實(shí)行周例會(huì)制度,每周一上午中心管理層召開工作例會(huì),總結(jié)工作,查找差距、部署下周工作;實(shí)行窗口負(fù)責(zé)人授課制度,每周一、周五上午,組織各窗口負(fù)責(zé)人對中心管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)授課,促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、形成濃厚氛圍;實(shí)行季度例會(huì)制度,每季度召開窗口負(fù)責(zé)人會(huì)議,總結(jié)交流各窗口好的做法、成功的經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)、互相借鑒、共同提高。
     三是強(qiáng)化監(jiān)督檢查。
     中心領(lǐng)導(dǎo)、督查科人員每天都會(huì)到窗口進(jìn)行巡查,檢查工作人員的在崗情況、著裝、態(tài)度等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理;中心會(huì)同效能辦利用電子監(jiān)察系統(tǒng),對各個(gè)窗口實(shí)施全方位、全角度的監(jiān)管,實(shí)時(shí)掌握窗口工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率,組織觀看服務(wù)過中存在問題的錄像資料并及時(shí)通報(bào),做好教育引導(dǎo)和整改工作;扎實(shí)有效的監(jiān)管措施有效地提升了工作人員的工作狀態(tài),更好地展現(xiàn)中心服務(wù)形象。
     四是加強(qiáng)考核考評。
     為全面肯定中心工作人員成績,充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,中心按照《考核辦法》,結(jié)合考勤、日常巡查、第三方測評結(jié)果等情況,通過窗口評選、考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論、黨委會(huì)確定的方式,認(rèn)真開展了第一、二季度的評優(yōu)評先工作。
     上半年,中心共評出紅旗窗口10個(gè),先進(jìn)個(gè)人22名。
     中心工作取得了一定成效,我們在看到成績的同時(shí),也清醒地認(rèn)識(shí)到了自身的問題和不足:一是少數(shù)同志服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
     二是少數(shù)窗口服務(wù)質(zhì)量和水平有待進(jìn)一步提高。
     三是中心管理組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)功能需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
     對于這些問題,我們要高度重視,并在今后的工作中采取針對性措施切實(shí)加以解決。
    行政工作半年度總結(jié)篇十二
    忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長,好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作吧。那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?下面是小編為大家?guī)淼男姓肽甓瓤偨Y(jié)范本,希望大家喜歡!
    過去半年來,公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽辏I(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    一、人員招聘。
    1、各部門新增崗位的管理工作。
    2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
    二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
    1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
    2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
    3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
    4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
    5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
    6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
    7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
    三、員工培訓(xùn)工作。
    1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。
    以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
    2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。
    現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由孫總或外請老師培訓(xùn)。
    3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。
    四、績效和薪酬的管理。
    1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評。
    2、控制人員工資成本。
    行政管理。
    1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
    做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、oa日記)的督辦和檢查。
    協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
    2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
    3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
    4、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。
    加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。
    在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
    5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)處理。
    在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
    7、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
    8、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。
    9、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
    10、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
    12、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。
    司機(jī)反映的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對有異常的及時(shí)處理。
    13、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
    14、公司行政表格管理。
    15、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
    時(shí)光荏苒,20__年即將與我們告別,天津分公司成立已半年,回首這半年,是分公司奠定基礎(chǔ)的半年,也是分公司所有員工探路和摸索的半年,這段時(shí)間雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算一段不平凡的磨練,對于我們要求進(jìn)步的一代,不免在年終歲末之際對自己進(jìn)行“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種“鞭策”。
    下面就對20__年近半年的工作情況進(jìn)行總結(jié):
    一、行政方面。
    1、證照的辦理:6月初加入天津項(xiàng)目這個(gè)小組,著手辦理分公司注冊登記事宜,在用時(shí)近三個(gè)月的時(shí)間里,工商、稅務(wù)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局登記注冊,外埠物業(yè)進(jìn)津備案,分公司基本戶開立,社保、公積金登記。
    2、走訪咨詢相關(guān)職能部門:工商、稅務(wù)、勞動(dòng)局、社保、銀行,以至后期對外工作更順暢。
    3、對內(nèi)做好辦公用品采購工作,審查各部門初期辦公用品的使用情況,并做好登記工作,降低節(jié)約成本為第一原則,合理的采購辦公用品。
    二、人事方面。
    1、根據(jù)總公司人員配置要求,合理對分公司所需崗位人員招聘。
    2、規(guī)范各部門員工檔案信息,并建立電子文檔,嚴(yán)格審查員工檔案,對資料不全者補(bǔ)齊。
    3、為分公司員工簽訂勞動(dòng)合同、購買社險(xiǎn)、公積金,保證員工的福利。
    三、公司方面。
    1、根據(jù)總公司組織架構(gòu)逐步完善分公司體制機(jī)構(gòu),沉淀分公司企業(yè)文化。
    2、配合其他部門做好管理工作。
    四、對工作的感悟及對自身的評價(jià)。
    1、行政人事部職能介紹:從以上工作就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個(gè)后勤工作的細(xì)致。
    這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識(shí)、還是溝通協(xié)調(diào)的能力、服務(wù)一線部門的意識(shí)等都要同樣出色。
    2、對自身的評價(jià):在工作半年的時(shí)間里,我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”,人事行政部是公司的樞紐部門,目前處在開辦期,尚未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
    2.1人力資源工作要求我原則性強(qiáng),行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺。
    工作總結(jié)續(xù)表:
    2.2在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
    2.3行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
    2.4和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
    今年5月,有幸成為我公司其中一員,帶著對事業(yè)的無限熱情與對新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事專員的工作崗位。剛開始對公司的工作模式和崗位工作認(rèn)識(shí)不深,工作中時(shí)常會(huì)不知所措,漏洞百出,但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助之下,漸漸的對本職工作有了一定的了解并且能獨(dú)立完成一些工作。在過去的7個(gè)月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段艱難的考驗(yàn)與磨礪,現(xiàn)就今年個(gè)人工作總結(jié)如下:
    一、工作總結(jié)。
    (一)人事方面工作總結(jié)。
    (二)行政方面工作。
    行政工作比較繁瑣,小到復(fù)印、掃描、傳真、清潔等,總體來講我覺得倒想是個(gè)“管家”樣,什么都得管。每項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡又能保證工作萬無一失,通過這段時(shí)間的磨練我也從中學(xué)到不少?,F(xiàn)將行政工作匯總?cè)缦拢?BR>    1、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理:
    2、檔案管理:
    公司各部門在日常工作中會(huì)有產(chǎn)生許多文件需要進(jìn)行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進(jìn)行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時(shí)需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據(jù)不同檔案的不同年限及時(shí)進(jìn)行檔案更新。
    3、辦公用品采購:
    根據(jù)公司各部門辦公情況,需要采購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運(yùn)行。每季度根據(jù)辦公用品的使用情況需要以下工作:一是進(jìn)行辦公用品的采購:根據(jù)庫存指定《辦公用品采購計(jì)劃》并寫《采購申請書》在主任和總經(jīng)理審批后,方可聯(lián)系商家進(jìn)行采購;二是辦公用品入庫,出庫與庫存統(tǒng)計(jì):辦公用品購入后進(jìn)行入庫登記,統(tǒng)計(jì)在《辦公用品每月庫存表》中;各個(gè)部門來領(lǐng)辦公用品時(shí)需要填寫《辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬》方可辦理出庫;每月月底根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行庫存統(tǒng)計(jì),并將庫存紙質(zhì)資料打印出來經(jīng)主任核實(shí)后,整理存檔。
    4、固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)管理:
    每月根據(jù)公司各個(gè)部門固定資產(chǎn)(電腦、辦公桌椅、電話、空調(diào)、打印機(jī)等)的變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄,需要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實(shí);各個(gè)部門如需添加固定資產(chǎn),需要寫申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購;日常工作中出現(xiàn)各個(gè)部門的固定資產(chǎn)若損壞或不運(yùn)作的情況,經(jīng)各個(gè)部門申請維修后,找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修。
    5、新城電力工程建設(shè)公司花名冊制定及更新:
    6、其他行政類工作:
    協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的其他事宜。
    二、工作體會(huì)。
    (一)工作中存在的問題。
    由于剛?cè)牍静痪眉又畟€(gè)人能力問題,在工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。面對突發(fā)情況,應(yīng)變力不夠快、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多會(huì)出現(xiàn)不耐煩情緒及忽略個(gè)別工作任務(wù)的情況、工作中常常處于被動(dòng)的狀態(tài),主動(dòng)性不高等情況。
    (二)改進(jìn)措施。
    針對這幾個(gè)月中在工作處出現(xiàn)的這些問題,我將以積極的態(tài)度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持謙虛、謹(jǐn)慎的態(tài)度去處理工作、與人溝通;不斷地區(qū)學(xué)習(xí)良好的工作模式與與加強(qiáng)與人溝通的能力,從而來提升自己;認(rèn)真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時(shí)刻提醒自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢與不足;加強(qiáng)自己在工作中的主動(dòng)性。
    三、20__年工作計(jì)劃。
    在20__年的工作基礎(chǔ)上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點(diǎn)做好、完善以下工作:
    1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無漏洞;。
    2、將公司的文件,檔案管理完善,簡歷完整的檔案目錄表;。
    3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感。
    4、更好為全公司各部門的同事做好服務(wù)。
    行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應(yīng)對工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。
    20__年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行部署?,F(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。
    20__年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面。
    一、公司管理運(yùn)作。
    1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。
    行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序。
    2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
    3、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。
    4、總結(jié)上半年文件管理情況:
    截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20x上半年下發(fā)文件明細(xì)表),共對外發(fā)函44次(詳附件2、20x上半年對外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要28次(詳附件3、20x上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì))。
    5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度。
    6、加強(qiáng)對公司各個(gè)部門的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報(bào)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。
    二、行政人事。
    1、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
    2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
    3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢。
    4、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購辦公用品。
    5、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。
    6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約、降低成本為第一原則。
    7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。
    三、車輛管理。
    逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
    嚴(yán)格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序。
    四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面。
    1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
    2、啟動(dòng)育林精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
    五、后勤管理。
    1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。
    下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
    2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象。
    3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動(dòng)手,為公司節(jié)約維修費(fèi)用5000元以上。
    六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行。
    沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,x月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。
    正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。
    下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。
    七、安全管理。
    1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí)。
    2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。
    3、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患。
    20__年已經(jīng)過半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
    2、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè);。
    3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);。
    5、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。
    綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
    計(jì)劃。
    一、完善行政人事工作。
    完善行政人事方面。
    1、根據(jù)公司各部門實(shí)際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構(gòu)架后。
    (2)員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作;。
    (3)有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。
    2、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化__。
    加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
    3、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感。
    二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
    特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。
    三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理。
    做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
    四、強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障。
    五、強(qiáng)化工作督察力度,提高執(zhí)行力。
    六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。
    七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力。
    八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。
    行政資產(chǎn)處今年上半年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體人員的共同努力下,我們處圓滿地完成了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作任務(wù),并在思想上、業(yè)務(wù)上得到了進(jìn)一步的鍛煉和提高,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就這半年來的工作做以下幾方面簡要總結(jié):
    一,立足于堅(jiān)持服務(wù)于集團(tuán)公司,服務(wù)于職工。
    半年來,行政資產(chǎn)處堅(jiān)持在以服務(wù)為核心,在服務(wù)上邊被動(dòng)為主動(dòng),對公司的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在先,服務(wù)在先。
    1、在為基層服務(wù)方面:今年上半年開始,我們處接手了七里河基地的管理工作。在具體工作中,我們首先把院內(nèi)的清潔工作放在第一位,不管在什么情況下,始終保持院內(nèi)的衛(wèi)生干凈,整潔。其次,對院內(nèi)的環(huán)境綠化上,我們依靠自己的力量,清除雜草,栽種草木,整修草坪,使院內(nèi)的環(huán)境有了很大的改變,獲得了股份公司和管理公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)可和贊譽(yù)。
    2、在大學(xué)生宿舍和戶籍管理方面:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對大學(xué)生宿舍的管理,我們處對大學(xué)生宿舍進(jìn)行了綜合整頓。在宿舍安全方面,過去消防通道成了堆積物品的地方,這次進(jìn)行了徹底的清理,并在安全用電方面給學(xué)什么進(jìn)行了講解,保證了學(xué)生宿舍的安全。在學(xué)生宿舍衛(wèi)生方面,及時(shí)督導(dǎo)保潔員清理,并做到經(jīng)常檢查各個(gè)宿舍的衛(wèi)生。對發(fā)現(xiàn)的和存在的問題,及時(shí)解決。在戶籍管理上,對今年新進(jìn)的大學(xué)生的戶籍做到了及時(shí)落戶。對離職人員和離退休人員的戶口問題進(jìn)行了清理工作。
    3、在為職工群眾解決問題方面:對于群眾反映的問題,我們處只要一接到群眾的信息,就會(huì)為他們及時(shí)解決困難。對群眾反映的如光明街和等地化糞池問題,我們對糞便都做到及時(shí)清理和對化糞池的改造。對群眾反映的房屋漏雨問題,我們做到了及時(shí)維修。對群眾反映的宿舍其他的問題,我們都一一落實(shí)并解決了存在的問題,在社會(huì)上提高了公司的形象。
    二、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
    1,在資產(chǎn)的管理方面:到20__年2月份,我們處在盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,原歸屬集團(tuán)本部和股份公司等單位共同管理的固定資產(chǎn)和低值易耗品,我們按照集團(tuán)公司的要求和股份公司等單位按照產(chǎn)權(quán)的歸屬進(jìn)行了重新劃分。通過劃分后,按照資產(chǎn)的使用單位,把各項(xiàng)資產(chǎn)按照使用單位進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)歸屬,并辦理完轉(zhuǎn)賬手續(xù)。這樣做有利于公司的資產(chǎn)管理,更能保證資產(chǎn)的安全、完整,進(jìn)一步提高資產(chǎn)的運(yùn)營效率。
    2、在為集團(tuán)提供建議方面:我們處根據(jù)是市政府關(guān)于企業(yè)投資建設(shè)運(yùn)營公共租賃住房的政策要求,在仔細(xì)研究分析建設(shè)公共租賃住房的土地、資金和稅收和其他方面的優(yōu)惠政策的基礎(chǔ)上,結(jié)合我們單位的實(shí)際情況,從經(jīng)濟(jì)的角度上,給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出具了投資建設(shè)運(yùn)營公共租賃住房的可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
    3、在房屋產(chǎn)權(quán)管理方面:我們處從今年開始,重點(diǎn)處理了過去房屋產(chǎn)權(quán)遺留下來的問題。為公司兩位同志辦理了房改房退房手續(xù),為四位同志辦理了房改房購買手續(xù),為三位同志辦理了產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù),這些措施穩(wěn)定了職工的情緒,為他們以后的工作解除了后顧之憂,也密切了干群關(guān)系。
    4、在資產(chǎn)運(yùn)營方面:今年上半年,行政資產(chǎn)處充分發(fā)揮管理的資產(chǎn)的功能,共取得運(yùn)營收益28萬元。其中鎮(zhèn)武街租賃費(fèi)20萬元,紅廟基地租賃費(fèi)3萬元,取得公房房租收入5萬元。為資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
    三、進(jìn)一步發(fā)揮自己的現(xiàn)有的潛力,發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
    進(jìn)入六月份以來,我們積極配合外國語學(xué)校搬遷工作。在搬遷和交接過程中,我們本著認(rèn)真、友好的精神,我們處的人員和外國語學(xué)校工作人員積極做好了交接的各項(xiàng)事務(wù),得到了對方老師和領(lǐng)導(dǎo)的好評。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和外國語學(xué)校協(xié)商,外國語學(xué)校無償給我們公司留下了60張床,這就使得我們公司能節(jié)省采購新床費(fèi)用1.3萬元。在七里河大學(xué)生宿舍的物品拆卸,搬運(yùn),組裝過程中,我們處的同志們,不怕苦,不怕累,頂著烈日,冒著高溫工作。為了給企業(yè)節(jié)省開支,解決大學(xué)生洗浴問題,我們把原來在鎮(zhèn)武街大學(xué)生宿舍的太陽能遷移到七里河大學(xué)生宿舍,只此一項(xiàng)就節(jié)省開支1.5萬元。此外還有裝卸,安裝費(fèi)用,同志們都是親自動(dòng)手,能省則省,不給企業(yè)增加開支,通過同志們的努力工作,七里河大學(xué)生宿舍工作已經(jīng)順利完工,為大學(xué)生的入住提供可能。
    四,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,為建設(shè)和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
    行政工作是一項(xiàng)服務(wù)行的工作,要和方方面面的人打交道。我們處在服務(wù)于集團(tuán)公司和員工的同時(shí),積極和與我們處有關(guān)聯(lián)的部門加強(qiáng)協(xié)作和交流。在與外國語學(xué)校交接過程中,我們本著誠懇、認(rèn)真的態(tài)度,積極主動(dòng)的和外國語學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,順利的完成了外國語學(xué)校的移交,深得對方的贊賞。在大學(xué)生的戶口管理上,經(jīng)常和戶口所在地的派出所聯(lián)系,就存在的問題,解決問題的方法和對方協(xié)商。我們還通過我們的關(guān)系,協(xié)調(diào)歷城城管,使得投資公司在大廈安裝廣告牌。如果不與歷城城管協(xié)商,就會(huì)遭到罰款的可能,我們和他們協(xié)商后,就免除了5萬元的罰款。我們通過和市質(zhì)檢站,和外國語學(xué)校協(xié)調(diào),利用階梯教室,為市質(zhì)檢站上培訓(xùn)課,這樣做,密切了我們公司和市質(zhì)檢站的關(guān)系,也為以后的工作提供了便利。