教案起到了指導教師教學的作用，提供了教學的藍圖。編寫教案要充分利用多媒體和信息技術(shù)手段，提高教學的多樣性和趣味性。這些教案范例展示了不同教師在設計教學過程中的巧妙思路和創(chuàng)新點。
文件管理教案篇一
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇二
一、加強領(lǐng)導，落實責任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關(guān)辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和范圍，認真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導小組對局機關(guān)從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇三
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇四
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇五
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學幫幫忙。找了同學，說，同學你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學習卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學習的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學依次說說每一個文件是什么內(nèi)容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內(nèi)容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內(nèi)容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標是它對應的文件夾。
生操作，師巡視指導。
師：請完成的同學幫幫其它的同學，不會的同學虛心的請教會的同學。停，眼睛看前面。請最快的同學上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應靜香的事情可以做到了。我們答應別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學生把上課內(nèi)容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類?！?BR> 直接上來操作吧。直接指名學生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理。現(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學生獨立操作，師巡視指導。
師：有同學建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學吧。師：有問題的同學待會再會，已經(jīng)完成的同學坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數(shù)學，其它，請起立，我來考驗考驗你，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數(shù)學）配音朗誦？（語文）直尺？（數(shù)學）三角板？（數(shù)學）數(shù)學里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數(shù)學）你的應該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結(jié)構(gòu)。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內(nèi)容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復制一份可保障。
六、堅持不懈是關(guān)鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學習管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學們下課！
文件管理教案篇六
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務側(cè)邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側(cè)的滑動條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復制了。那么當我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇七
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
2.能力目標。
以具體的任務為驅(qū)動，在教師的引導下，培養(yǎng)學生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標。
通過系列實踐任務，初步培養(yǎng)學生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準備：計算機房。
軟件準備：多媒體廣播教學系統(tǒng)、教學用幻燈片及相關(guān)練習文件(文件夾)。
創(chuàng)設情境法、任務驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習慣會對學習和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學上臺演示，再請同學總結(jié)步驟，學生自主練習。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學們聽語音。
學習了“ctrl”鍵的使用，請同學們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學們在上學期畫圖軟件中已經(jīng)學習過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復習。
3.移動多個文件。
關(guān)卡3：請同學們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關(guān)鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習慣。
作業(yè)：課后練習5。
板書設計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇八
為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務類;3人事關(guān)類;4財務類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導講話、一般性會議紀錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇九
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的`管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
文件管理教案篇十
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責。
2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
文件管理教案篇十一
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）。
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。
3、公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）。
4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門：行政部）。
5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）。
6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門：行政部）。
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務部）。
9、公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）。
11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務部、行政部）。
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。
20、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。
21、各項目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
文件立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的'文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別。
（3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。
1、借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關(guān)人員不準接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機密問題。
3、檔案資料不準帶到公共場所。
文件管理教案篇十二
一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學院領(lǐng)導同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導進行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。
9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監(jiān)察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。
2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學院的文件、公函以及院領(lǐng)導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務學習，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十三
1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準,用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十四
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的。
（五）主要領(lǐng)導及分管領(lǐng)導認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術(shù)語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領(lǐng)導審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關(guān)科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導簽發(fā)；分管領(lǐng)導如認為必要或牽涉其他領(lǐng)導分管業(yè)務的，須請相關(guān)領(lǐng)導會簽，會簽一般應在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導審簽后，送有關(guān)部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領(lǐng)導審核并會簽。會簽應在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。
文件管理教案篇十五
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理教案篇一
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇二
一、加強領(lǐng)導，落實責任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關(guān)辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和范圍，認真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導小組對局機關(guān)從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇三
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇四
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇五
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學幫幫忙。找了同學，說，同學你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學習卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學習的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學依次說說每一個文件是什么內(nèi)容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內(nèi)容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內(nèi)容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標是它對應的文件夾。
生操作，師巡視指導。
師：請完成的同學幫幫其它的同學，不會的同學虛心的請教會的同學。停，眼睛看前面。請最快的同學上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應靜香的事情可以做到了。我們答應別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學生把上課內(nèi)容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類?！?BR> 直接上來操作吧。直接指名學生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理。現(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學生獨立操作，師巡視指導。
師：有同學建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學吧。師：有問題的同學待會再會，已經(jīng)完成的同學坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數(shù)學，其它，請起立，我來考驗考驗你，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數(shù)學）配音朗誦？（語文）直尺？（數(shù)學）三角板？（數(shù)學）數(shù)學里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數(shù)學）你的應該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結(jié)構(gòu)。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內(nèi)容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復制一份可保障。
六、堅持不懈是關(guān)鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學習管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學們下課！
文件管理教案篇六
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務側(cè)邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側(cè)的滑動條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復制了。那么當我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇七
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
2.能力目標。
以具體的任務為驅(qū)動，在教師的引導下，培養(yǎng)學生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標。
通過系列實踐任務，初步培養(yǎng)學生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準備：計算機房。
軟件準備：多媒體廣播教學系統(tǒng)、教學用幻燈片及相關(guān)練習文件(文件夾)。
創(chuàng)設情境法、任務驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習慣會對學習和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學上臺演示，再請同學總結(jié)步驟，學生自主練習。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學們聽語音。
學習了“ctrl”鍵的使用，請同學們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學們在上學期畫圖軟件中已經(jīng)學習過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復習。
3.移動多個文件。
關(guān)卡3：請同學們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關(guān)鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習慣。
作業(yè)：課后練習5。
板書設計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇八
為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務類;3人事關(guān)類;4財務類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導講話、一般性會議紀錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇九
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的`管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
文件管理教案篇十
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責。
2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
文件管理教案篇十一
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）。
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。
3、公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）。
4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門：行政部）。
5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）。
6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門：行政部）。
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務部）。
9、公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）。
11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務部、行政部）。
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。
20、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。
21、各項目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
文件立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的'文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務范圍及當年工作任務，編制文件材料的編號類別。
（3）文件承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。
1、借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關(guān)人員不準接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機密問題。
3、檔案資料不準帶到公共場所。
文件管理教案篇十二
一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學院領(lǐng)導同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導進行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。
9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監(jiān)察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。
2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學院的文件、公函以及院領(lǐng)導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務學習，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十三
1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準,用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十四
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的。
（五）主要領(lǐng)導及分管領(lǐng)導認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術(shù)語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領(lǐng)導審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關(guān)科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導簽發(fā)；分管領(lǐng)導如認為必要或牽涉其他領(lǐng)導分管業(yè)務的，須請相關(guān)領(lǐng)導會簽，會簽一般應在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導審簽后，送有關(guān)部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領(lǐng)導審核并會簽。會簽應在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。
文件管理教案篇十五
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應定期收回,對到期未退的應進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。