總結(jié)可以幫助我們更好地了解自己，進(jìn)而更好地改善自己和提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。要善于運(yùn)用具體的實(shí)例和案例，使總結(jié)更加生動(dòng)有趣，并能夠引起讀者的共鳴。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，我們常常需要一些例子作為參考，以下是小編為大家準(zhǔn)備的總結(jié)范文，希望有所幫助。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇一
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面,檔案管理工作對(duì)本單位制度的'健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用.要做好檔案管理工作,就必須立足于本單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì).
作者：李響作者單位：吉林省遼源市疾病預(yù)防控制中心,吉林,136200刊名：管理觀察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇二
通過(guò)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化的利用，可以進(jìn)行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實(shí)現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)交易的網(wǎng)絡(luò)化以及資源有效利用的網(wǎng)絡(luò)化，并且相互整合信息網(wǎng)和軟件。
3.2通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理。
所謂動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理，是指在建筑工程造價(jià)工作的全過(guò)程中，對(duì)建筑工程造價(jià)信息進(jìn)行收集和有目的的分析整理，并通過(guò)分析得出的數(shù)據(jù)，形成使用者自己的企業(yè)的實(shí)際消耗標(biāo)準(zhǔn)，在后續(xù)的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮重要的參考作用。在動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理中，通過(guò)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)了動(dòng)態(tài)管理。只有通過(guò)各方面的相關(guān)技術(shù)的充分收集，將全過(guò)程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)把握好，并且動(dòng)態(tài)提取和分析歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)，形成經(jīng)驗(yàn)性的積累，從而形成一個(gè)全過(guò)程造價(jià)管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺(tái)性。這樣，通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理，能夠從根本上幫助用戶(hù)實(shí)行有效的建筑工程造價(jià)的成本控制和建筑工程造價(jià)的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3通過(guò)建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，切實(shí)降低工程造價(jià)。
由于建筑工程材料價(jià)格占建筑工程造價(jià)的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢(shì)，因此，降低工程造價(jià)與建筑工程材料價(jià)格是否合理有著密切的關(guān)系。目前，我國(guó)建筑工程造價(jià)將定額價(jià)格等部分作為確定材料價(jià)格的依據(jù)。目前，主要是由建筑工程定額管理部門(mén)制定下達(dá)定額價(jià)格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價(jià)格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過(guò)建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理信息化后，建設(shè)了工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門(mén)可以及時(shí)地通過(guò)工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價(jià)格，并且進(jìn)行準(zhǔn)確的比較，對(duì)于各級(jí)定額管理部門(mén)下達(dá)材料價(jià)格的合理性進(jìn)行審查，這樣，價(jià)格就能夠可以正確、準(zhǔn)確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)的高效性、準(zhǔn)確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)高不報(bào)低等情況，從而使工程造價(jià)得到直接地控制。
3.4通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行建筑工程造價(jià)的全方位管理。
在建筑工程造價(jià)行業(yè)中，隨著網(wǎng)絡(luò)化和全過(guò)程的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不會(huì)將計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只集中在某個(gè)具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類(lèi)具體的企業(yè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，整個(gè)建筑工程造價(jià)行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)上工作，不論是行業(yè)協(xié)會(huì)，還是甲方、乙方、中介等相關(guān)企業(yè)和單位，都將在計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在建筑工程造價(jià)行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務(wù)交流、工程計(jì)算分析以及企業(yè)的全面內(nèi)部管理都將全面借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化，通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行建筑工程造價(jià)的全方位管理。
4結(jié)束語(yǔ)。
隨著信息技術(shù)的日新月異，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理方式存在很多弊端。通過(guò)建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化，將在工程造價(jià)管理中發(fā)揮重要作用。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇三
由于網(wǎng)上發(fā)布信息具有廣泛、便捷、經(jīng)濟(jì)、迅速和適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)化招聘受到了國(guó)內(nèi)外各大公司人力資源管理人員的青睞，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用最快的領(lǐng)域。以網(wǎng)絡(luò)為中心的公司網(wǎng)站正逐步成為公司招聘的主要渠道，一些專(zhuān)業(yè)性的人力資源網(wǎng)站也為企業(yè)進(jìn)行人才搜尋、測(cè)評(píng)提供了良好的招聘服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化招聘管理系統(tǒng)的不斷完善，網(wǎng)絡(luò)化招聘將成為企業(yè)（尤其是跨國(guó)公司）招聘優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才的主要形式。
網(wǎng)絡(luò)化招聘主要包括吸引人才、分析人才、聯(lián)系人才以最后達(dá)成協(xié)議等幾個(gè)基本環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)主要是通過(guò)網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上人才測(cè)評(píng)與分類(lèi)、e一mail或在線(xiàn)聯(lián)系、人才招聘管理軟件處理相關(guān)事宜等手段來(lái)完成的。
與傳統(tǒng)的招聘方式相比，網(wǎng)絡(luò)化招聘的優(yōu)勢(shì)十分明顯，它集中表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：擴(kuò)大了招聘范圍。互聯(lián)網(wǎng)具有“全球性、交互性和實(shí)時(shí)性”的特點(diǎn)，使企業(yè)有可能在世界上任一計(jì)算機(jī)終端上找到其潛在的合格人選。
增強(qiáng)了招聘信息的時(shí)效性。企業(yè)可以全天候地向潛在的應(yīng)聘者發(fā)出招聘信息，而應(yīng)聘者也可以隨時(shí)隨地與招聘企業(yè)聯(lián)系，同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)需要及時(shí)更新招聘崗位，傳遞最新信息。
降低了招聘成本。網(wǎng)絡(luò)化招聘不受時(shí)間、地域、場(chǎng)所等條件的限制，供需雙方足不出戶(hù)即可進(jìn)行直接交流。既節(jié)約了傳統(tǒng)招聘活動(dòng)中的.各種開(kāi)支，又節(jié)約了人力資源管理部門(mén)的精力和時(shí)間，也不必向”獵頭公司”等中介組織支付高昂的服務(wù)費(fèi)用。
提高了招聘的效率。一旦產(chǎn)生職位空缺，部門(mén)經(jīng)理即可在線(xiàn)輸人職位招聘申請(qǐng)，同時(shí)計(jì)算機(jī)招聘管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其職位說(shuō)明書(shū)中的任職條件、主要職責(zé)等資料從人事數(shù)據(jù)庫(kù)中提出來(lái)，以便修改和確認(rèn)。然后可以先進(jìn)人企業(yè)人才儲(chǔ)備資料挑選合適的人才以?xún)?yōu)先錄用，并及時(shí)在企業(yè)網(wǎng)站或人才招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息。收到應(yīng)聘者的資料后，利用自動(dòng)搜索、配比、分類(lèi)、篩選裝置，迅速找到符合一般要求的潛在人選。利用網(wǎng)上人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)及網(wǎng)上面試等手段，鑒別、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的合適人選。利用e—mail自動(dòng)回復(fù)程序或自動(dòng)反饋功能，使每一位應(yīng)聘者都能很快得到確認(rèn)和提示信息。對(duì)落選應(yīng)聘者的資料輸人人才信息儲(chǔ)備庫(kù)，以備以后調(diào)用。
當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)化招聘也存在一些缺陷，主要問(wèn)題有：
由于缺乏面對(duì)面的直接交流，網(wǎng)絡(luò)招聘很難深人了解應(yīng)聘者的個(gè)性心理、口頭表達(dá)能力、風(fēng)度修養(yǎng)、外在形象、邏輯思維、操作能力、應(yīng)變反應(yīng)能力、求職態(tài)度與動(dòng)機(jī)等方面。
有些優(yōu)秀人才可能因不經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)上未能接觸到相應(yīng)的招聘信息而與招聘企業(yè)失之交臂。有的地區(qū)因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制，上網(wǎng)較為困難，從而限制了網(wǎng)絡(luò)招聘的生存空間。
容易接收虛假信息。由于網(wǎng)絡(luò)化招聘較為簡(jiǎn)單、便捷，相互溝通是間接進(jìn)行的，應(yīng)聘者有時(shí)缺乏責(zé)任感，應(yīng)聘材料容易出現(xiàn)虛假、失實(shí)的情況。
因此，企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)招聘的硬件條件，完善相關(guān)服務(wù)。如建立一個(gè)富有吸引力的、不斷更新的網(wǎng)站，以提高點(diǎn)擊率；與綜合性網(wǎng)頁(yè)、專(zhuān)業(yè)性人才招聘網(wǎng)頁(yè)以及專(zhuān)業(yè)人士經(jīng)常光顧的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行鏈接，吸引人才的注意；選用合適的自動(dòng)測(cè)試、分析、處理相關(guān)招聘信息的軟件；通過(guò)視像技術(shù)與應(yīng)聘者面談；提高在線(xiàn)測(cè)試內(nèi)容的有效性；加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者實(shí)際工作能力的考察；加強(qiáng)與應(yīng)聘者的互動(dòng)溝通；完善網(wǎng)下的招聘服務(wù)工作等。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇四
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過(guò)將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲(chǔ)存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲(chǔ)存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對(duì)提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費(fèi)較多的人力和物力，對(duì)檔案的維護(hù)和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過(guò)將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會(huì)服務(wù)。通過(guò)對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行分類(lèi)、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢(xún)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)適時(shí)查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對(duì)推進(jìn)基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設(shè)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息化手段的推進(jìn)，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。然而當(dāng)前很多基層單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理的重要性，在日常工作中面對(duì)大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無(wú)法適應(yīng)時(shí)代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識(shí)，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學(xué)習(xí)熱情，不愿意接受新鮮事物，無(wú)法滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的'需求。三是專(zhuān)業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)展。
（三）檔案信息化建設(shè)投入不足?；鶎訂挝粚?duì)檔案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒(méi)有，更不用談檔案管理工作，直接導(dǎo)致檔案信息化工作無(wú)法開(kāi)展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀等信息化設(shè)備，在實(shí)際操作中利用率較低，寧可沿用過(guò)去的檔案管理模式。此外，對(duì)電子文件檔案也只是單一的歸類(lèi)和保存，在管理手段上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，在查找檔案時(shí)仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開(kāi)展。
（一）重視檔案信息化建設(shè)。一是通過(guò)各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)是未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當(dāng)工作重點(diǎn)來(lái)抓。二是基層檔案管理者應(yīng)樹(shù)立檔案信息化管理的觀念，自覺(jué)提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學(xué)會(huì)深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中的重點(diǎn)信息。
（二）樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實(shí)現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過(guò)一對(duì)一、一對(duì)多的影響，使基層檔案管理人員改變過(guò)去的檔案管理模式。二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，并通過(guò)檢測(cè)培訓(xùn)效果來(lái)促進(jìn)人員的學(xué)習(xí)，從而達(dá)到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿(mǎn)足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學(xué)進(jìn)行深造，通過(guò)階段性的學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，使其掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，從而滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應(yīng)該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金，并設(shè)置獨(dú)立部門(mén)來(lái)專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對(duì)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，通過(guò)引進(jìn)或者自主開(kāi)發(fā)特有的符合自身實(shí)際的檔案管理方式，真正實(shí)現(xiàn)檢索速度快、查詢(xún)方便等優(yōu)勢(shì)。
（五）推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化。在推進(jìn)基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)單位的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲(chǔ)存工作，提升電子檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
（六）實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過(guò)設(shè)置權(quán)限來(lái)限定電子檔案的查閱范圍，使每個(gè)人都能在在較短的時(shí)間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時(shí)也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強(qiáng)規(guī)范電子文件，檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格歸檔，統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計(jì)算機(jī)內(nèi)裝入較為先進(jìn)的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過(guò)建立電子文件查閱制度來(lái)減少安全隱患，另一方面可以通過(guò)提高檔案管理人員的安全意識(shí)來(lái)使其自覺(jué)擔(dān)負(fù)起維護(hù)檔案信息安全的責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，我們知道推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化；六是實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過(guò)采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)、服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于民生。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇五
摘要：近幾年來(lái)，隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會(huì)計(jì)所采用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率，更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，具體包含記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。與傳統(tǒng)的手工記賬、登賬的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比較，電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理必須要借助于計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)才能查看和取得，這是其特有的存在和存儲(chǔ)形式，在管理、保存的方式、方法上電算化會(huì)計(jì)檔案相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)需要關(guān)注的問(wèn)題也更具有靈活性。
電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，包括電子化會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù)，相應(yīng)電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件及其開(kāi)發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時(shí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案還保留著。這兩種介質(zhì)檔案，其保存手段、保管條件都不一樣，為管理工作帶來(lái)難度。
管理工作依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境。電算化會(huì)計(jì)檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質(zhì)，因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點(diǎn)。但與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案直觀性強(qiáng)，人們可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看到會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)檔案必須在特定的`計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率，便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享。但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
電子檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子檔案上網(wǎng)，不僅滿(mǎn)足了日常條件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1、會(huì)計(jì)檔案載體：電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將？打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2、會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題：電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件？升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定？，但目前由于一些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒(méi)有按照國(guó)家？檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專(zhuān)門(mén)的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善：由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知覺(jué)的情況下被修改，因此在沒(méi)有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4、缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
1、完善硬件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專(zhuān)用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)？際業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。
建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保？管并保留副本，記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度：根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤(pán)與儲(chǔ)存盤(pán)分離存放；做？好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類(lèi)和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門(mén)會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
建立電算化檔案定期備份制度：電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶(hù)、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3、提高會(huì)計(jì)部門(mén)人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。
由于電算化會(huì)計(jì)，不僅僅是要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能，更有其他利用計(jì)算機(jī)高速度計(jì)算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，為提供更有效的會(huì)計(jì)信息打好基礎(chǔ)；同時(shí)電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會(huì)計(jì)部門(mén)相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級(jí)人才，維護(hù)日常運(yùn)作，開(kāi)發(fā)更合理、高效的軟件。
4、提高思想重視程度。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立?，F(xiàn)今不少實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗(yàn)，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總之，會(huì)計(jì)檔案記錄和總結(jié)著企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要資料。近年來(lái)，電算化會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)逐漸替代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案，成為會(huì)計(jì)檔案管理工作的主流，因此，企業(yè)注重會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)企業(yè)的管理至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，以求形成合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇六
檔案管理是基層事業(yè)單位工作中一個(gè)非常重要的部分，它真實(shí)的記錄了基層組織的工作活動(dòng)，它涉及的內(nèi)容較為廣泛。當(dāng)前我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化水平較低，信息技術(shù)子在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)及潛能沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)。尤其是在基層事業(yè)單位工作管理方面，仍然受著傳統(tǒng)檔案管理問(wèn)題的影響，有必要進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，使之更加適應(yīng)社會(huì)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
在信息化時(shí)代到來(lái)之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無(wú)紙化的文字儲(chǔ)存形式也越來(lái)越常見(jiàn)，徹底變革了以紙質(zhì)為儲(chǔ)存媒介的檔案管理方式。無(wú)紙化的檔案管理方式并且在當(dāng)期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當(dāng)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來(lái)越豐富，具有一定的無(wú)限性，形成了檔案管理的虛擬化。
隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運(yùn)用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實(shí)物檔案通過(guò)圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲(chǔ)的空間，通過(guò)這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過(guò)相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進(jìn)行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢(xún)檢索不方便的問(wèn)題，同時(shí)以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問(wèn)題。
隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)的開(kāi)放性也在不斷地加大。檔案的流動(dòng)性比較大，并且也在不斷地突破時(shí)空限制。另外檔案資料也是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”和“存儲(chǔ)庫(kù)”，在歷史發(fā)展的過(guò)程中，檔案具有著非常重要的價(jià)值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會(huì)化管理以及市場(chǎng)的不斷運(yùn)作，促使人們?cè)诓粩嗟奶嵘龑?duì)檔案資源的管理和保護(hù)的意識(shí)，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機(jī)制，不斷地開(kāi)發(fā)檔案本身潛在的價(jià)值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。
在當(dāng)前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對(duì)檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對(duì)檔案的管理中思想觀念是不夠開(kāi)放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的.發(fā)展，并不斷地提高對(duì)檔案的管理水平。充分的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實(shí)際情況，通過(guò)開(kāi)發(fā)軟件對(duì)管理目錄進(jìn)行管理，并對(duì)目錄進(jìn)行分類(lèi)，這樣就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)以及電腦的自動(dòng)化對(duì)其進(jìn)行操作，進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)匯總和統(tǒng)計(jì)，這樣就可以節(jié)省時(shí)間，提高工作的效率。
當(dāng)前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴(lài)于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當(dāng)前電子檔案中一個(gè)非常重要的問(wèn)題就是保證電子文件的真實(shí)性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問(wèn)題，所以在當(dāng)前需要介乎額社會(huì)發(fā)展的具體實(shí)際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時(shí)俱進(jìn)。
（三）規(guī)范檔案管理方法。
在基層事業(yè)單位中對(duì)檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來(lái)，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在對(duì)檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，這就要求檔案室要和電子政務(wù)加強(qiáng)溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門(mén)人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案室的對(duì)電子檔案的接收、管理。要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)行文件進(jìn)行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結(jié)語(yǔ)。
有效的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式，要做到與時(shí)俱進(jìn)，要堅(jiān)持科學(xué)理論的知道，要不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，要結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行改進(jìn)，從而是現(xiàn)代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應(yīng)社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展，使人們更好的滿(mǎn)足人民群眾需求。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇七
從近年來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題來(lái)看，許多計(jì)算機(jī)病毒在發(fā)作時(shí)并沒(méi)有顯不出其特有的目標(biāo)性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒(méi)有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無(wú)疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。
1.1網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性。
自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，中小企業(yè)逐步邁向世界?；ヂ?lián)網(wǎng)作為重要的交流平臺(tái)，是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的.開(kāi)放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題層出不窮，日趨泛濫。據(jù)ncsa相關(guān)調(diào)查顯示，美國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計(jì)算機(jī)病毒的侵襲，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。一方面是網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題，另一方面則是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展口趨嚴(yán)峻，各類(lèi)病毒、駭客、木馬程序?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)的攻擊日益激烈，對(duì)中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據(jù)安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)安全成為了社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。相關(guān)研究表明，對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部而言，丟失300mb的數(shù)據(jù)極有可能意味著損失了13萬(wàn)元的人民幣，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言則意味著損失了16萬(wàn)元人民幣，對(duì)于工程部門(mén)而言，其損失金額甚至可能高達(dá)80萬(wàn)元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并且在半個(gè)月之內(nèi)依舊無(wú)法恢復(fù)，則該企業(yè)極有可能直接被市場(chǎng)淘汰。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇八
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類(lèi)變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類(lèi)管理，沿襲的是身份管理。現(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱(chēng)評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類(lèi)辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部(科級(jí)及以上)類(lèi)、一般員工類(lèi)。二是分為三類(lèi)，即領(lǐng)導(dǎo)干部類(lèi)、一般管理崗位類(lèi)、非管理崗位類(lèi)。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開(kāi))進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過(guò)程管理。
(1)完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱(chēng)管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱(chēng)管理崗位在職稱(chēng)評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱(chēng)評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書(shū)遞交人事檔案管理崗位等。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇九
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。
2。制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的瓶頸問(wèn)題。
2。1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。
相對(duì)西方而言，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十
摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國(guó)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的人事活動(dòng)。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學(xué)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、工資待遇、個(gè)人簡(jiǎn)歷獎(jiǎng)勵(lì)處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來(lái)源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門(mén)培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對(duì)人才資源相關(guān)人員個(gè)體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開(kāi)發(fā)起著重要作用。文章主要針對(duì)就人力資源和社會(huì)保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考分析，并給出了相應(yīng)的對(duì)策提出相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十一
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，闡述了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類(lèi)變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類(lèi)管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱(chēng)評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十二
摘要：目前，會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。但是，會(huì)計(jì)電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來(lái)了一系列管理難題。其中，如何提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個(gè)難題。因此需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。本文將從檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，詳細(xì)分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，結(jié)合在會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中所遇到的一些問(wèn)題，提出一些具有實(shí)際意義的解決措施，期望對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會(huì)計(jì)電算化，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是會(huì)計(jì)工作對(duì)科技所對(duì)提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，同樣會(huì)有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會(huì)計(jì)電算化檔案。其主要特點(diǎn)有：
（四）會(huì)計(jì)電算化檔案可以通過(guò)打印等手段，迅速實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會(huì)計(jì)軟件可以通過(guò)對(duì)電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析，提供一些具有價(jià)值的參考意見(jiàn)，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤，以便及時(shí)進(jìn)行糾正。
（六）會(huì)計(jì)電算化檔案便于查詢(xún)，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱。
雖然會(huì)計(jì)電算化檔案比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有很多的優(yōu)勢(shì)，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的這些問(wèn)題，可以采用下面幾項(xiàng)措施進(jìn)行解決：
（一）要建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國(guó)家要制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制，在方法上指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，這是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為，目前企業(yè)可根據(jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細(xì)化條例，保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。
（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，組織企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全管理意識(shí)和檔案管理水平，另外，會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是會(huì)計(jì)電算化檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵，為了適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的'科學(xué)管理。
（三）注意電子計(jì)機(jī)的軟件和硬件升級(jí)、維護(hù)，對(duì)于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計(jì)廠(chǎng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行軟件升級(jí)，對(duì)于一些存在的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件，則要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，比如對(duì)硬盤(pán)容量進(jìn)行升級(jí)等工作。同時(shí)還要適當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和*客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存安全。
（四）做好電算化會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，使用科學(xué)的管理辦法和利用電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會(huì)計(jì)期間計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)系；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和資料恢復(fù)；對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案還需進(jìn)行備份，對(duì)于備份文件應(yīng)進(jìn)行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮，防塵等，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。
五、結(jié)束語(yǔ)。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅提高了會(huì)計(jì)記賬的效率和準(zhǔn)確性，也給我們帶來(lái)了資料檔案管理的難題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必將是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地管理，是每一個(gè)企業(yè)必須思考的難題，我國(guó)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要?jiǎng)?chuàng)新，其中，會(huì)計(jì)電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，我們應(yīng)該健全電算化會(huì)計(jì)檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和控制，使電算化會(huì)計(jì)檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十三
隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對(duì)于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過(guò)及時(shí)的就醫(yī)來(lái)進(jìn)行治療，隨之而來(lái)的病人的信息就不斷的增多，對(duì)于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國(guó)一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡(jiǎn)直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)。”這也說(shuō)明了醫(yī)院信息管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問(wèn)題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息管理仍然需要走過(guò)一個(gè)很長(zhǎng)的道路，很多的醫(yī)院對(duì)于信息化的管理依舊沒(méi)有一個(gè)明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗(yàn)，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運(yùn)用，由于信息化的管理是一個(gè)系統(tǒng)的，完整的，復(fù)雜的的工程，如果醫(yī)院對(duì)于信息化管理沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的了解和相應(yīng)的方案計(jì)劃，對(duì)于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無(wú)法前行的，這樣不但浪費(fèi)了資源，也浪費(fèi)了大量的人力，財(cái)力，還有大量的時(shí)間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對(duì)于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認(rèn)為沒(méi)有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，從而對(duì)于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來(lái)的還有人員不足的問(wèn)題。一般情況下，每個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)的費(fèi)用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實(shí)而言，總投入還不足1%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到衛(wèi)生部對(duì)其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學(xué)問(wèn)題中，而對(duì)于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時(shí)候都是醫(yī)院自己對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，缺乏足夠的人力物力以及財(cái)力，會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專(zhuān)業(yè)的醫(yī)護(hù)人員，但是對(duì)于信息管理的專(zhuān)業(yè)人才十分的缺乏，對(duì)于既要掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)又要掌握專(zhuān)業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對(duì)于計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)要求十分的嚴(yán)格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進(jìn)來(lái)，久而久之，醫(yī)院沒(méi)有合適的專(zhuān)業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無(wú)法合理的融合在一起，對(duì)于醫(yī)院的在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問(wèn)題，但是國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計(jì)委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出：在全國(guó)實(shí)現(xiàn)各城市居民的個(gè)人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國(guó)民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來(lái)加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對(duì)于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運(yùn)用，能夠很好的與各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學(xué)習(xí)，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個(gè)醫(yī)院的特點(diǎn)，醫(yī)院要建立相對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，明確的規(guī)定各個(gè)部分的權(quán)利與責(zé)任，使得工作中的各個(gè)部分能夠有序的進(jìn)行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時(shí)候制定出相應(yīng)的對(duì)策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對(duì)信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)認(rèn)識(shí)到信息管理的必要性，提高自身對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)，這樣從根本上才能夠接受信息管理對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對(duì)信息管理加大資金的投入，合理的投入專(zhuān)業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進(jìn)行一個(gè)綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來(lái)，使得信息管理能夠貫穿在整個(gè)醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)的主管要想要加強(qiáng)對(duì)信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機(jī)構(gòu)，擯棄原先對(duì)于信息管理的沒(méi)有實(shí)際的用處的想法，加強(qiáng)對(duì)資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)，從各個(gè)方向來(lái)加強(qiáng)對(duì)信息管理的重視，同時(shí)能夠源源不斷地對(duì)信息管理進(jìn)行資金上的幫助，這樣才能夠促進(jìn)信息化管理正常的運(yùn)行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實(shí)行的網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)，化驗(yàn)報(bào)告的自助打印服務(wù)等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
任何的管理都離不開(kāi)人的指導(dǎo)、操作，因此要想要加強(qiáng)醫(yī)院信息管理就要擁有一支專(zhuān)業(yè)的人才支撐，而這種專(zhuān)業(yè)人才既要對(duì)計(jì)算機(jī)很好的應(yīng)用能力，同時(shí)又要對(duì)醫(yī)學(xué)方面具有專(zhuān)業(yè)的了解，所以一定要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性的人才。領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息管理高度的重視，在選擇專(zhuān)業(yè)人才是一定要保證專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院的信息管理部門(mén)的人員來(lái)說(shuō)，醫(yī)院要加強(qiáng)投入對(duì)這些人員的培訓(xùn)，要讓他們掌握專(zhuān)業(yè)的理論與實(shí)踐知識(shí)，創(chuàng)造一個(gè)良好的管理文化，加強(qiáng)這些管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)管理負(fù)責(zé)，提高專(zhuān)業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行考核，對(duì)于有能力的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于能力較弱的人要加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)力度，使得在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的合作學(xué)習(xí)的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結(jié)論。
綜上所述，隨著我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來(lái)了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息管理仍然還有很長(zhǎng)的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問(wèn)題和缺點(diǎn)，比如說(shuō)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能水平較低、對(duì)于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，并及時(shí)的找到合適的方法來(lái)解決問(wèn)題，推動(dòng)醫(yī)院信息管理。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇一
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面,檔案管理工作對(duì)本單位制度的'健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用.要做好檔案管理工作,就必須立足于本單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì).
作者：李響作者單位：吉林省遼源市疾病預(yù)防控制中心,吉林,136200刊名：管理觀察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分類(lèi)號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇二
通過(guò)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化的利用，可以進(jìn)行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實(shí)現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)交易的網(wǎng)絡(luò)化以及資源有效利用的網(wǎng)絡(luò)化，并且相互整合信息網(wǎng)和軟件。
3.2通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理。
所謂動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理，是指在建筑工程造價(jià)工作的全過(guò)程中，對(duì)建筑工程造價(jià)信息進(jìn)行收集和有目的的分析整理，并通過(guò)分析得出的數(shù)據(jù)，形成使用者自己的企業(yè)的實(shí)際消耗標(biāo)準(zhǔn)，在后續(xù)的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮重要的參考作用。在動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理中，通過(guò)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)了動(dòng)態(tài)管理。只有通過(guò)各方面的相關(guān)技術(shù)的充分收集，將全過(guò)程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)把握好，并且動(dòng)態(tài)提取和分析歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)，形成經(jīng)驗(yàn)性的積累，從而形成一個(gè)全過(guò)程造價(jià)管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺(tái)性。這樣，通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過(guò)程造價(jià)管理，能夠從根本上幫助用戶(hù)實(shí)行有效的建筑工程造價(jià)的成本控制和建筑工程造價(jià)的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3通過(guò)建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，切實(shí)降低工程造價(jià)。
由于建筑工程材料價(jià)格占建筑工程造價(jià)的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢(shì)，因此，降低工程造價(jià)與建筑工程材料價(jià)格是否合理有著密切的關(guān)系。目前，我國(guó)建筑工程造價(jià)將定額價(jià)格等部分作為確定材料價(jià)格的依據(jù)。目前，主要是由建筑工程定額管理部門(mén)制定下達(dá)定額價(jià)格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價(jià)格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過(guò)建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理信息化后，建設(shè)了工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門(mén)可以及時(shí)地通過(guò)工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價(jià)格，并且進(jìn)行準(zhǔn)確的比較，對(duì)于各級(jí)定額管理部門(mén)下達(dá)材料價(jià)格的合理性進(jìn)行審查，這樣，價(jià)格就能夠可以正確、準(zhǔn)確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)的高效性、準(zhǔn)確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)高不報(bào)低等情況，從而使工程造價(jià)得到直接地控制。
3.4通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行建筑工程造價(jià)的全方位管理。
在建筑工程造價(jià)行業(yè)中，隨著網(wǎng)絡(luò)化和全過(guò)程的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不會(huì)將計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只集中在某個(gè)具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類(lèi)具體的企業(yè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，整個(gè)建筑工程造價(jià)行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)上工作，不論是行業(yè)協(xié)會(huì)，還是甲方、乙方、中介等相關(guān)企業(yè)和單位，都將在計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在建筑工程造價(jià)行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務(wù)交流、工程計(jì)算分析以及企業(yè)的全面內(nèi)部管理都將全面借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化，通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用進(jìn)行建筑工程造價(jià)的全方位管理。
4結(jié)束語(yǔ)。
隨著信息技術(shù)的日新月異，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理方式存在很多弊端。通過(guò)建筑工程造價(jià)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化，將在工程造價(jià)管理中發(fā)揮重要作用。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇三
由于網(wǎng)上發(fā)布信息具有廣泛、便捷、經(jīng)濟(jì)、迅速和適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)化招聘受到了國(guó)內(nèi)外各大公司人力資源管理人員的青睞，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用最快的領(lǐng)域。以網(wǎng)絡(luò)為中心的公司網(wǎng)站正逐步成為公司招聘的主要渠道，一些專(zhuān)業(yè)性的人力資源網(wǎng)站也為企業(yè)進(jìn)行人才搜尋、測(cè)評(píng)提供了良好的招聘服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化招聘管理系統(tǒng)的不斷完善，網(wǎng)絡(luò)化招聘將成為企業(yè)（尤其是跨國(guó)公司）招聘優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才的主要形式。
網(wǎng)絡(luò)化招聘主要包括吸引人才、分析人才、聯(lián)系人才以最后達(dá)成協(xié)議等幾個(gè)基本環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)主要是通過(guò)網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上人才測(cè)評(píng)與分類(lèi)、e一mail或在線(xiàn)聯(lián)系、人才招聘管理軟件處理相關(guān)事宜等手段來(lái)完成的。
與傳統(tǒng)的招聘方式相比，網(wǎng)絡(luò)化招聘的優(yōu)勢(shì)十分明顯，它集中表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：擴(kuò)大了招聘范圍。互聯(lián)網(wǎng)具有“全球性、交互性和實(shí)時(shí)性”的特點(diǎn)，使企業(yè)有可能在世界上任一計(jì)算機(jī)終端上找到其潛在的合格人選。
增強(qiáng)了招聘信息的時(shí)效性。企業(yè)可以全天候地向潛在的應(yīng)聘者發(fā)出招聘信息，而應(yīng)聘者也可以隨時(shí)隨地與招聘企業(yè)聯(lián)系，同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)需要及時(shí)更新招聘崗位，傳遞最新信息。
降低了招聘成本。網(wǎng)絡(luò)化招聘不受時(shí)間、地域、場(chǎng)所等條件的限制，供需雙方足不出戶(hù)即可進(jìn)行直接交流。既節(jié)約了傳統(tǒng)招聘活動(dòng)中的.各種開(kāi)支，又節(jié)約了人力資源管理部門(mén)的精力和時(shí)間，也不必向”獵頭公司”等中介組織支付高昂的服務(wù)費(fèi)用。
提高了招聘的效率。一旦產(chǎn)生職位空缺，部門(mén)經(jīng)理即可在線(xiàn)輸人職位招聘申請(qǐng)，同時(shí)計(jì)算機(jī)招聘管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其職位說(shuō)明書(shū)中的任職條件、主要職責(zé)等資料從人事數(shù)據(jù)庫(kù)中提出來(lái)，以便修改和確認(rèn)。然后可以先進(jìn)人企業(yè)人才儲(chǔ)備資料挑選合適的人才以?xún)?yōu)先錄用，并及時(shí)在企業(yè)網(wǎng)站或人才招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息。收到應(yīng)聘者的資料后，利用自動(dòng)搜索、配比、分類(lèi)、篩選裝置，迅速找到符合一般要求的潛在人選。利用網(wǎng)上人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)及網(wǎng)上面試等手段，鑒別、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的合適人選。利用e—mail自動(dòng)回復(fù)程序或自動(dòng)反饋功能，使每一位應(yīng)聘者都能很快得到確認(rèn)和提示信息。對(duì)落選應(yīng)聘者的資料輸人人才信息儲(chǔ)備庫(kù)，以備以后調(diào)用。
當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)化招聘也存在一些缺陷，主要問(wèn)題有：
由于缺乏面對(duì)面的直接交流，網(wǎng)絡(luò)招聘很難深人了解應(yīng)聘者的個(gè)性心理、口頭表達(dá)能力、風(fēng)度修養(yǎng)、外在形象、邏輯思維、操作能力、應(yīng)變反應(yīng)能力、求職態(tài)度與動(dòng)機(jī)等方面。
有些優(yōu)秀人才可能因不經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)上未能接觸到相應(yīng)的招聘信息而與招聘企業(yè)失之交臂。有的地區(qū)因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制，上網(wǎng)較為困難，從而限制了網(wǎng)絡(luò)招聘的生存空間。
容易接收虛假信息。由于網(wǎng)絡(luò)化招聘較為簡(jiǎn)單、便捷，相互溝通是間接進(jìn)行的，應(yīng)聘者有時(shí)缺乏責(zé)任感，應(yīng)聘材料容易出現(xiàn)虛假、失實(shí)的情況。
因此，企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)招聘的硬件條件，完善相關(guān)服務(wù)。如建立一個(gè)富有吸引力的、不斷更新的網(wǎng)站，以提高點(diǎn)擊率；與綜合性網(wǎng)頁(yè)、專(zhuān)業(yè)性人才招聘網(wǎng)頁(yè)以及專(zhuān)業(yè)人士經(jīng)常光顧的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行鏈接，吸引人才的注意；選用合適的自動(dòng)測(cè)試、分析、處理相關(guān)招聘信息的軟件；通過(guò)視像技術(shù)與應(yīng)聘者面談；提高在線(xiàn)測(cè)試內(nèi)容的有效性；加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者實(shí)際工作能力的考察；加強(qiáng)與應(yīng)聘者的互動(dòng)溝通；完善網(wǎng)下的招聘服務(wù)工作等。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇四
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過(guò)將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲(chǔ)存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲(chǔ)存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對(duì)提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費(fèi)較多的人力和物力，對(duì)檔案的維護(hù)和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過(guò)將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會(huì)服務(wù)。通過(guò)對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行分類(lèi)、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢(xún)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)適時(shí)查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對(duì)推進(jìn)基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設(shè)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息化手段的推進(jìn)，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。然而當(dāng)前很多基層單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理的重要性，在日常工作中面對(duì)大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無(wú)法適應(yīng)時(shí)代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識(shí)，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學(xué)習(xí)熱情，不愿意接受新鮮事物，無(wú)法滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的'需求。三是專(zhuān)業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)展。
（三）檔案信息化建設(shè)投入不足?；鶎訂挝粚?duì)檔案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒(méi)有，更不用談檔案管理工作，直接導(dǎo)致檔案信息化工作無(wú)法開(kāi)展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀等信息化設(shè)備，在實(shí)際操作中利用率較低，寧可沿用過(guò)去的檔案管理模式。此外，對(duì)電子文件檔案也只是單一的歸類(lèi)和保存，在管理手段上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，在查找檔案時(shí)仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開(kāi)展。
（一）重視檔案信息化建設(shè)。一是通過(guò)各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)是未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當(dāng)工作重點(diǎn)來(lái)抓。二是基層檔案管理者應(yīng)樹(shù)立檔案信息化管理的觀念，自覺(jué)提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學(xué)會(huì)深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中的重點(diǎn)信息。
（二）樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實(shí)現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過(guò)一對(duì)一、一對(duì)多的影響，使基層檔案管理人員改變過(guò)去的檔案管理模式。二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，并通過(guò)檢測(cè)培訓(xùn)效果來(lái)促進(jìn)人員的學(xué)習(xí)，從而達(dá)到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿(mǎn)足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學(xué)進(jìn)行深造，通過(guò)階段性的學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，使其掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，從而滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應(yīng)該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金，并設(shè)置獨(dú)立部門(mén)來(lái)專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對(duì)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，通過(guò)引進(jìn)或者自主開(kāi)發(fā)特有的符合自身實(shí)際的檔案管理方式，真正實(shí)現(xiàn)檢索速度快、查詢(xún)方便等優(yōu)勢(shì)。
（五）推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化。在推進(jìn)基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)單位的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲(chǔ)存工作，提升電子檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
（六）實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過(guò)設(shè)置權(quán)限來(lái)限定電子檔案的查閱范圍，使每個(gè)人都能在在較短的時(shí)間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時(shí)也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強(qiáng)規(guī)范電子文件，檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格歸檔，統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計(jì)算機(jī)內(nèi)裝入較為先進(jìn)的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過(guò)建立電子文件查閱制度來(lái)減少安全隱患，另一方面可以通過(guò)提高檔案管理人員的安全意識(shí)來(lái)使其自覺(jué)擔(dān)負(fù)起維護(hù)檔案信息安全的責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，我們知道推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化；六是實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過(guò)采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)、服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于民生。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇五
摘要：近幾年來(lái)，隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會(huì)計(jì)所采用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，提高會(huì)計(jì)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率，更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，具體包含記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。與傳統(tǒng)的手工記賬、登賬的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比較，電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理必須要借助于計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)才能查看和取得，這是其特有的存在和存儲(chǔ)形式，在管理、保存的方式、方法上電算化會(huì)計(jì)檔案相對(duì)復(fù)雜，同時(shí)需要關(guān)注的問(wèn)題也更具有靈活性。
電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，包括電子化會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù)，相應(yīng)電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件及其開(kāi)發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時(shí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案還保留著。這兩種介質(zhì)檔案，其保存手段、保管條件都不一樣，為管理工作帶來(lái)難度。
管理工作依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境。電算化會(huì)計(jì)檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質(zhì)，因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點(diǎn)。但與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案直觀性強(qiáng)，人們可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看到會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)檔案必須在特定的`計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率，便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享。但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
電子檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子檔案上網(wǎng)，不僅滿(mǎn)足了日常條件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1、會(huì)計(jì)檔案載體：電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將？打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2、會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題：電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件？升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定？，但目前由于一些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒(méi)有按照國(guó)家？檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專(zhuān)門(mén)的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3、會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善：由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知覺(jué)的情況下被修改，因此在沒(méi)有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4、缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
1、完善硬件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專(zhuān)用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù)；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)？際業(yè)務(wù)的電算化會(huì)計(jì)軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。
建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保？管并保留副本，記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度：根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤(pán)與儲(chǔ)存盤(pán)分離存放；做？好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類(lèi)和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門(mén)會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
建立電算化檔案定期備份制度：電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶(hù)、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3、提高會(huì)計(jì)部門(mén)人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。
由于電算化會(huì)計(jì)，不僅僅是要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能，更有其他利用計(jì)算機(jī)高速度計(jì)算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，為提供更有效的會(huì)計(jì)信息打好基礎(chǔ)；同時(shí)電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會(huì)計(jì)部門(mén)相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級(jí)人才，維護(hù)日常運(yùn)作，開(kāi)發(fā)更合理、高效的軟件。
4、提高思想重視程度。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立?，F(xiàn)今不少實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)單位，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗(yàn)，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實(shí)處。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總之，會(huì)計(jì)檔案記錄和總結(jié)著企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要資料。近年來(lái)，電算化會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)逐漸替代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案，成為會(huì)計(jì)檔案管理工作的主流，因此，企業(yè)注重會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)企業(yè)的管理至關(guān)重要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，以求形成合理的會(huì)計(jì)檔案管理制度，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇六
檔案管理是基層事業(yè)單位工作中一個(gè)非常重要的部分，它真實(shí)的記錄了基層組織的工作活動(dòng)，它涉及的內(nèi)容較為廣泛。當(dāng)前我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化水平較低，信息技術(shù)子在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)及潛能沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)。尤其是在基層事業(yè)單位工作管理方面，仍然受著傳統(tǒng)檔案管理問(wèn)題的影響，有必要進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，使之更加適應(yīng)社會(huì)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
在信息化時(shí)代到來(lái)之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無(wú)紙化的文字儲(chǔ)存形式也越來(lái)越常見(jiàn)，徹底變革了以紙質(zhì)為儲(chǔ)存媒介的檔案管理方式。無(wú)紙化的檔案管理方式并且在當(dāng)期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當(dāng)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來(lái)越豐富，具有一定的無(wú)限性，形成了檔案管理的虛擬化。
隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運(yùn)用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實(shí)物檔案通過(guò)圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲(chǔ)的空間，通過(guò)這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過(guò)相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進(jìn)行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢(xún)檢索不方便的問(wèn)題，同時(shí)以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問(wèn)題。
隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)的開(kāi)放性也在不斷地加大。檔案的流動(dòng)性比較大，并且也在不斷地突破時(shí)空限制。另外檔案資料也是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”和“存儲(chǔ)庫(kù)”，在歷史發(fā)展的過(guò)程中，檔案具有著非常重要的價(jià)值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會(huì)化管理以及市場(chǎng)的不斷運(yùn)作，促使人們?cè)诓粩嗟奶嵘龑?duì)檔案資源的管理和保護(hù)的意識(shí)，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機(jī)制，不斷地開(kāi)發(fā)檔案本身潛在的價(jià)值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。
在當(dāng)前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對(duì)檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對(duì)檔案的管理中思想觀念是不夠開(kāi)放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的.發(fā)展，并不斷地提高對(duì)檔案的管理水平。充分的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實(shí)際情況，通過(guò)開(kāi)發(fā)軟件對(duì)管理目錄進(jìn)行管理，并對(duì)目錄進(jìn)行分類(lèi)，這樣就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)以及電腦的自動(dòng)化對(duì)其進(jìn)行操作，進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)匯總和統(tǒng)計(jì)，這樣就可以節(jié)省時(shí)間，提高工作的效率。
當(dāng)前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴(lài)于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當(dāng)前電子檔案中一個(gè)非常重要的問(wèn)題就是保證電子文件的真實(shí)性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問(wèn)題，所以在當(dāng)前需要介乎額社會(huì)發(fā)展的具體實(shí)際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時(shí)俱進(jìn)。
（三）規(guī)范檔案管理方法。
在基層事業(yè)單位中對(duì)檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來(lái)，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在對(duì)檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，這就要求檔案室要和電子政務(wù)加強(qiáng)溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門(mén)人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案室的對(duì)電子檔案的接收、管理。要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)行文件進(jìn)行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。
三、結(jié)語(yǔ)。
有效的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式，要做到與時(shí)俱進(jìn)，要堅(jiān)持科學(xué)理論的知道，要不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，要結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行改進(jìn)，從而是現(xiàn)代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應(yīng)社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展，使人們更好的滿(mǎn)足人民群眾需求。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇七
從近年來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題來(lái)看，許多計(jì)算機(jī)病毒在發(fā)作時(shí)并沒(méi)有顯不出其特有的目標(biāo)性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒(méi)有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無(wú)疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。
1.1網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性。
自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，中小企業(yè)逐步邁向世界?；ヂ?lián)網(wǎng)作為重要的交流平臺(tái)，是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的.開(kāi)放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題層出不窮，日趨泛濫。據(jù)ncsa相關(guān)調(diào)查顯示，美國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計(jì)算機(jī)病毒的侵襲，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。一方面是網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題，另一方面則是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展口趨嚴(yán)峻，各類(lèi)病毒、駭客、木馬程序?qū)ζ髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)的攻擊日益激烈，對(duì)中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據(jù)安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)安全成為了社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。相關(guān)研究表明，對(duì)于一個(gè)中小企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部而言，丟失300mb的數(shù)據(jù)極有可能意味著損失了13萬(wàn)元的人民幣，而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言則意味著損失了16萬(wàn)元人民幣，對(duì)于工程部門(mén)而言，其損失金額甚至可能高達(dá)80萬(wàn)元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并且在半個(gè)月之內(nèi)依舊無(wú)法恢復(fù)，則該企業(yè)極有可能直接被市場(chǎng)淘汰。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇八
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類(lèi)變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類(lèi)管理，沿襲的是身份管理。現(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱(chēng)評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類(lèi)辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部(科級(jí)及以上)類(lèi)、一般員工類(lèi)。二是分為三類(lèi)，即領(lǐng)導(dǎo)干部類(lèi)、一般管理崗位類(lèi)、非管理崗位類(lèi)。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開(kāi))進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過(guò)程管理。
(1)完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱(chēng)管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱(chēng)管理崗位在職稱(chēng)評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱(chēng)評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書(shū)遞交人事檔案管理崗位等。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇九
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作思路勢(shì)在必行。
2。制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的瓶頸問(wèn)題。
2。1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。
相對(duì)西方而言，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十
摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國(guó)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的人事活動(dòng)。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學(xué)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、工資待遇、個(gè)人簡(jiǎn)歷獎(jiǎng)勵(lì)處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來(lái)源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門(mén)培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對(duì)人才資源相關(guān)人員個(gè)體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開(kāi)發(fā)起著重要作用。文章主要針對(duì)就人力資源和社會(huì)保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考分析，并給出了相應(yīng)的對(duì)策提出相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十一
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，闡述了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類(lèi)變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類(lèi)管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱(chēng)評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十二
摘要：目前，會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。但是，會(huì)計(jì)電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來(lái)了一系列管理難題。其中，如何提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個(gè)難題。因此需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。本文將從檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，詳細(xì)分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，結(jié)合在會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中所遇到的一些問(wèn)題，提出一些具有實(shí)際意義的解決措施，期望對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會(huì)計(jì)電算化，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是會(huì)計(jì)工作對(duì)科技所對(duì)提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，同樣會(huì)有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會(huì)計(jì)電算化檔案。其主要特點(diǎn)有：
（四）會(huì)計(jì)電算化檔案可以通過(guò)打印等手段，迅速實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會(huì)計(jì)軟件可以通過(guò)對(duì)電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析，提供一些具有價(jià)值的參考意見(jiàn)，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤，以便及時(shí)進(jìn)行糾正。
（六）會(huì)計(jì)電算化檔案便于查詢(xún)，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱。
雖然會(huì)計(jì)電算化檔案比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有很多的優(yōu)勢(shì)，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的這些問(wèn)題，可以采用下面幾項(xiàng)措施進(jìn)行解決：
（一）要建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國(guó)家要制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制，在方法上指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，這是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為，目前企業(yè)可根據(jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細(xì)化條例，保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。
（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，組織企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全管理意識(shí)和檔案管理水平，另外，會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是會(huì)計(jì)電算化檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵，為了適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的'科學(xué)管理。
（三）注意電子計(jì)機(jī)的軟件和硬件升級(jí)、維護(hù)，對(duì)于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計(jì)廠(chǎng)商保持密切聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行軟件升級(jí)，對(duì)于一些存在的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件，則要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，比如對(duì)硬盤(pán)容量進(jìn)行升級(jí)等工作。同時(shí)還要適當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和*客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存安全。
（四）做好電算化會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，使用科學(xué)的管理辦法和利用電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會(huì)計(jì)期間計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)系；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和資料恢復(fù)；對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案還需進(jìn)行備份，對(duì)于備份文件應(yīng)進(jìn)行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮，防塵等，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。
五、結(jié)束語(yǔ)。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅提高了會(huì)計(jì)記賬的效率和準(zhǔn)確性，也給我們帶來(lái)了資料檔案管理的難題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必將是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地管理，是每一個(gè)企業(yè)必須思考的難題，我國(guó)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要?jiǎng)?chuàng)新，其中，會(huì)計(jì)電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，我們應(yīng)該健全電算化會(huì)計(jì)檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和控制，使電算化會(huì)計(jì)檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
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淺談檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理論文篇十三
隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對(duì)于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過(guò)及時(shí)的就醫(yī)來(lái)進(jìn)行治療，隨之而來(lái)的病人的信息就不斷的增多，對(duì)于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國(guó)一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡(jiǎn)直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)。”這也說(shuō)明了醫(yī)院信息管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問(wèn)題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
（一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
在目前情況來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息管理仍然需要走過(guò)一個(gè)很長(zhǎng)的道路，很多的醫(yī)院對(duì)于信息化的管理依舊沒(méi)有一個(gè)明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗(yàn)，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運(yùn)用，由于信息化的管理是一個(gè)系統(tǒng)的，完整的，復(fù)雜的的工程，如果醫(yī)院對(duì)于信息化管理沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的了解和相應(yīng)的方案計(jì)劃，對(duì)于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無(wú)法前行的，這樣不但浪費(fèi)了資源，也浪費(fèi)了大量的人力，財(cái)力，還有大量的時(shí)間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
（二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對(duì)于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認(rèn)為沒(méi)有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，從而對(duì)于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來(lái)的還有人員不足的問(wèn)題。一般情況下，每個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)的費(fèi)用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實(shí)而言，總投入還不足1%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到衛(wèi)生部對(duì)其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學(xué)問(wèn)題中，而對(duì)于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時(shí)候都是醫(yī)院自己對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，缺乏足夠的人力物力以及財(cái)力，會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
（三）醫(yī)院信息管理缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。
在醫(yī)院中，不缺乏專(zhuān)業(yè)的醫(yī)護(hù)人員，但是對(duì)于信息管理的專(zhuān)業(yè)人才十分的缺乏，對(duì)于既要掌握專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)又要掌握專(zhuān)業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對(duì)于計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)要求十分的嚴(yán)格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進(jìn)來(lái)，久而久之，醫(yī)院沒(méi)有合適的專(zhuān)業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無(wú)法合理的融合在一起，對(duì)于醫(yī)院的在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)中十分的不利。
盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問(wèn)題，但是國(guó)家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計(jì)委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出：在全國(guó)實(shí)現(xiàn)各城市居民的個(gè)人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國(guó)民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來(lái)加快信息管理的步伐。
（一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對(duì)于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運(yùn)用，能夠很好的與各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學(xué)習(xí)，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個(gè)醫(yī)院的特點(diǎn)，醫(yī)院要建立相對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，明確的規(guī)定各個(gè)部分的權(quán)利與責(zé)任，使得工作中的各個(gè)部分能夠有序的進(jìn)行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時(shí)候制定出相應(yīng)的對(duì)策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫(yī)院要想加大對(duì)信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)認(rèn)識(shí)到信息管理的必要性，提高自身對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)，這樣從根本上才能夠接受信息管理對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對(duì)信息管理加大資金的投入，合理的投入專(zhuān)業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進(jìn)行一個(gè)綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來(lái)，使得信息管理能夠貫穿在整個(gè)醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)的主管要想要加強(qiáng)對(duì)信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機(jī)構(gòu)，擯棄原先對(duì)于信息管理的沒(méi)有實(shí)際的用處的想法，加強(qiáng)對(duì)資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)，從各個(gè)方向來(lái)加強(qiáng)對(duì)信息管理的重視，同時(shí)能夠源源不斷地對(duì)信息管理進(jìn)行資金上的幫助，這樣才能夠促進(jìn)信息化管理正常的運(yùn)行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實(shí)行的網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)，化驗(yàn)報(bào)告的自助打印服務(wù)等。
（三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
任何的管理都離不開(kāi)人的指導(dǎo)、操作，因此要想要加強(qiáng)醫(yī)院信息管理就要擁有一支專(zhuān)業(yè)的人才支撐，而這種專(zhuān)業(yè)人才既要對(duì)計(jì)算機(jī)很好的應(yīng)用能力，同時(shí)又要對(duì)醫(yī)學(xué)方面具有專(zhuān)業(yè)的了解，所以一定要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性的人才。領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息管理高度的重視，在選擇專(zhuān)業(yè)人才是一定要保證專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院的信息管理部門(mén)的人員來(lái)說(shuō)，醫(yī)院要加強(qiáng)投入對(duì)這些人員的培訓(xùn)，要讓他們掌握專(zhuān)業(yè)的理論與實(shí)踐知識(shí)，創(chuàng)造一個(gè)良好的管理文化，加強(qiáng)這些管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)管理負(fù)責(zé)，提高專(zhuān)業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行考核，對(duì)于有能力的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于能力較弱的人要加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)力度，使得在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的合作學(xué)習(xí)的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
結(jié)論。
綜上所述，隨著我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來(lái)了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來(lái)說(shuō)，醫(yī)院信息管理仍然還有很長(zhǎng)的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問(wèn)題和缺點(diǎn)，比如說(shuō)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能水平較低、對(duì)于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，并及時(shí)的找到合適的方法來(lái)解決問(wèn)題，推動(dòng)醫(yī)院信息管理。