想要對過去一段時間的經歷做一個總結和概括嗎?寫總結時要注意用詞精準準確,不要使用模糊、含糊不清的詞語??偨Y是一項重要的寫作技巧,下面是一些總結范文,希望對大家的寫作有所幫助。
負責辦公室工作總結篇一
有序開展人力資源工作。根據公司要求,配合各部門做好人員招聘工作,及時辦理新簽、續(xù)簽、終止合同員工、勞動協(xié)議和勞務派遣勞動合同,規(guī)避用工風險,及時完成五險一金的申報和繳納,及時辦理離職人員的五險一金變更就業(yè)和生育保險申報,每月按時完成干燥廠和行政后勤人員的工資發(fā)放,組織并協(xié)助各部門完成相關培訓(如計費人員培訓、農業(yè)種植技術培訓、生產前培訓等),組織各子公司按時提交人力資源報表,并完成報表審批,牽頭完成月度報表,季度和年度行政績效考核,做好相關數據的統(tǒng)計、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計和審計。
1、會議接待:一年來,我們認真做好各級政府和部門對我公司的考察、調研、座談、參觀等接待工作,努力組織每次會議,安排每次接待,并順利完成會議服務和接待工作,確保會議有序進行。
2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專人管理,建立臺賬,規(guī)范采購、領用程序,每月盤點一次,確保帳物相符,庫房有文件,出庫有記錄,嚴格執(zhí)行公司辦公用品、禮品管理制度。
3、印章管理:辦公室有專人管理印章,加強并堅持“按原則、制度、程序使用印章”,按oa審批和紙質審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
4、檔案管理按要求對檔案進行整理歸檔,分類放入檔案箱妥善保管,實現電子版與紙質版同步。20xx檔案已分類裝訂,20xx檔案初步分類已完成。根據要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴格按照檔案管理制度進行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數據收集打下堅實的基礎。
5、文件收發(fā)打?。赫J真、及時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)送和登記,及時收發(fā)外來文件。
6、20xx公務用車管理:嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,定點加油、定點保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。通過建立制度、會議學習等形式,加強交通安全管理,確保公司車輛安全運行。
7、固定資產管理:每年年底對所有資產進行清查核實,通過盤點掌握固定資產的庫存、分布、結構和使用情況,及時制作資產盤點表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產的有效使用。
20xx年,各項物流工作穩(wěn)步推進。一是加強對太平、茨彭溝物流工作的監(jiān)督檢查,每月至少進行兩次健康安全檢查,發(fā)現問題及時組織人員整改,為公司生產生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎上不斷提高員工食堂的服務質量和烹飪水平。太平食堂實行帳物分離、三方聯合監(jiān)管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強治安管理,每月至少對治安系統(tǒng)進行一次培訓,嚴格登記出入境人員和車輛,做好夜間巡邏等相關工作,茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產基地生產、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。
1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公過程中,確保各部室計算機、打印機等相關辦公設備的正常運行,做好相關配件的更換和維護工作。同時,確保各部室網絡的順利使用。另外,及時處理使用金蝶軟件eas和oa的各種情況,確保信息系統(tǒng)的正常運行。
2、配合農業(yè)部、財政部等部門對開元、紅河、文山子公司收購系統(tǒng)的開票人員進行開票培訓,做好收購系統(tǒng)的維護和維修工作,確保收購的正常進行。
3、完成服務器搬遷和ecs維護協(xié)議續(xù)簽,確保公司eas、oa系統(tǒng)正常運行。同時,隨時備份數據,確保數據安全,防止事故發(fā)生。
4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用,積極處理工作中的相關問題,確保新系統(tǒng)的正常開發(fā)部署和舊系統(tǒng)的正常使用,確保信息化工作的正常有效。
主動完成項目跟蹤、申報、驗收和項目資金落實。20xx年申報的萬壽菊深加工基地建設項目已完成驗收材料準備和工程驗收,萬壽菊新品種選育項目已獲省科技廳批準,跟蹤協(xié)調云南省新型農業(yè)社會化服務體系試點項目和云南省農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的分配20xx年,組織完成高新技術企業(yè)認定與申報、專家評審與答辯、材料改造等相關工作,預計明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請中國馳名商標的基礎上,公司成功申請了中國馳名商標質量品牌建設項目獎勵基金,按時完成了農業(yè)部農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農產品加工企業(yè)、農業(yè)小巨人企業(yè)的相關報表和監(jiān)測資料的報送,以及監(jiān)測資料、月報、,云南省工業(yè)和信息化委員會季報和年報。
1、順利完成新公司登記、公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買和續(xù)保手續(xù),確保公司財產不被放行。
3、積極協(xié)調和完成次彭溝房地產權證的辦理工作。
4、配合采購、生產培訓、物料盤點、生產考核、監(jiān)督等工作。
5、主動完成失業(yè)保險穩(wěn)定就業(yè)補貼申請,穩(wěn)定就業(yè)補貼資金30761.84元已到位。
負責辦公室工作總結篇二
感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會更好。
轉眼間20xx年過去了,在過去的一年中我們是充實的,是喜悅的是快樂的。這都與領導的精確指揮與同事們的不懈努力分不開的。在全體員工的共同努力下生產指標較建廠初期所定的有著不小的'提高,使我單位在未來同行業(yè)的競爭中占有不小的優(yōu)勢。
2、生產任務完成后領導組織了車間員工的安全學習,組織了“反三違”安全知識競賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預案,從中讓我們深刻的認識安全的重要性和生命的可貴性。
3、公司出現了生產和銷售渠道上的困難,經過開會研究,討論出了新的方案,大家齊心協(xié)力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤去推銷做出的產品,相信我們大家只要有信心,公司一定會好的。
4、其實我們的工作流程以及個人素質,還是相當落后。他們的主觀意志已及團隊精神相當落伍,使得在一線帶隊生產的管理人員背負著相當大的壓力。這就使得我們在今后很長的一段時間里,要真切地面對這個事實。要結合社會的發(fā)展趨勢,幫助員工認識自身的社會價值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發(fā)展奉獻力量。
5、隨著市場對產品的要求越來越高,公司也面臨著新的挑戰(zhàn),新的發(fā)展方向,對我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認為,作為班組管理人員,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識,效率意識,創(chuàng)新意識。努力做好車間生產安排工作,做一名稱職的班組管理人員。
6、9月份以來,天富發(fā)生幾起人身傷亡事故,集團公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產班組,在排查、治理隱患中發(fā)現的問題,及時改善,避免事故發(fā)生。
二、班組培訓、管理與建設。
為了提高班組建設的全面發(fā)展,完成班組各項生產任務,我們班組嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,并制定班組考核規(guī)則,從實際出發(fā),落實到每一位班組成員,以調動班組成員的積極性。隨著我們單位對生產崗位的考核制度的開展,班組成員也認識到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機感,也促使我們在工作中要更加嚴格要求自己。
1、班組培訓工作。
(1)、組織全班組成員參加全廠運規(guī)、安規(guī)考試,并取得優(yōu)異的成績;。
(2)、組織全班組成員學習新設備的操作,鞏固單臺設備的操作;。
(3)、定期抽查各個班組成員對設備的熟悉程度和操作方法;。
(4)、根據每個班組成員的具體情況,制定關于每個班組成員的學習計劃。
2、班組管理工作。
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)的基礎,班組建設的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展與生存。搞好班組管理,提高職工隊伍素質,增強班組的活力,發(fā)揮每一位成員的作用,是班組建設的根本。班組文化是團結和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學習,提高班組全體成員的綜合素質,為班組的發(fā)展提供更好的平臺。
3、班組建設。
(1)明確目標計劃。
按照公司或部門下達到本班組應擔負的各項安全、生產、經營指標結合本班組的實際情況制定班組目標和完成計劃的具體措施,制定本班組月、周工作計劃并按計劃完成,未完成應有說明或分析。各項指標應全面完成,確保各項指標計劃完成記錄清楚。
(2)明確崗位職責。
細化并建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責、權限和任務。使班組成員熟知本崗位職責內容,同時保證各崗位每項工作都能找到明確的責任人。
(3)制度建設。
嚴格執(zhí)行公司、部門的各項規(guī)章制度。并結合班組實際情況立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等。使班組的各項規(guī)章制度、管理標準、工作標準、統(tǒng)計臺帳等管理基礎工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。建立績效考核要體現公平公開公正的原則,保證績效管理以標準為依據,以事實為基準,避免考核流于形式,以個人意志為主。
(4)班務管理。
a、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。
b、班組管理分工明確,各項民主管理、班務管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。
c、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開的要求等。
三、存在問題及采取措施:
1、班組制度執(zhí)行力度不夠。
2、班組新人員學習進度不夠理想。
3、本班組責任區(qū)域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今后的工作中發(fā)生安全事故。
4、措施:
(1)加強班組制度垂直執(zhí)行力度,充分發(fā)揮班組五大員及骨干作用,各司其職,各盡所能,落實責任制。
(2)加強培訓工作,針對不同的人,采用不同的培訓方式。班組培訓盡量多角度、多方式。讓學習變得充滿生趣。
(3)發(fā)現問題及時解決,不做磨洋工。
接任班組主管的職務以來,我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領導的信任,感謝大家對我工作大力的支持。特別是工作出現差錯時給予的諒解和幫助,并且?guī)椭曳治鍪д`的原因,矯正錯誤。在今后工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷完善自我,不斷進步。
負責辦公室工作總結篇三
在20xx年以來,第七紀工委在縣紀委的正確領導下,較好地完成各項工作,也為今后的紀檢工作打下了良好的基礎。我們紀工委嚴格按照20xx年反腐倡廉工作目標,結合自身實際,圍繞黨風廉政建設、信訪、糾風、優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境和懲防體系建設等工作,認真制定工作意見,強化責任分解,狠抓貫徹落實,為我轄區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定提供了有力的政治保證?,F將今年以來以來的工作匯報如下:
第七紀工委密切與縣紀委辦公室的聯系,認真開展學習月活動,集中和分散相結合,每周五下午為集中學習日,要求每人寫出心得體會,同時進行學習交流,談出自己的感想和體會。平時認真學習各種法律法規(guī),學習《行政處分與紀律處分條例》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《案件審理程序》、《廉政準則》等法律法規(guī)。真正的增長了知識和業(yè)務水平。
縣紀委辦公室給我們下發(fā)了50份問卷調查表,紀工委書記非常重視此項工作,為此組織人員專門辦理,積極與各單位進行聯系,要求一把手親自填,主要領導必須填,如實填寫真實反映問題,為縣紀委領導掌握情況提供了第一手資料。
訪活動,為信息上報堆集豐碩的素材。如:關于國土局的“陽光工程”報告;水務局的“觀州湖”項目調研;交通局的道路建設調研等,都得到了領導的好評。今后更要加強同各單位的聯系,暢通紀檢監(jiān)察工作渠道,為紀檢監(jiān)察工作鋪平道路。
按照“對外樹形象,對內強素質”的指導思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準則,切實做好電話值班工作。始終堅持先請示后陳述請示軌制,做到重大事項實時反饋。在處置值班事務時,堅持使用規(guī)范用語,并按照分歧的處事對象,因人制宜,妥善處置,做到細心聽、當真記、不誤時、不漏項。
負責辦公室工作總結篇四
高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內容的投訴情況和違法違紀情況。
負責辦公室工作總結篇五
(一)領導班子思想狀態(tài)需要調整,進取勁頭不足。
(二)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學校重大專項工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的能力和作用亟需加強。
(三)綜合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調,綜合文字水平亟待提高。
(四)主動服務教學、服務于教師的態(tài)度和工作均需要加強。
(五)計劃執(zhí)行力需提高。個別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒能按時完成。
負責辦公室工作總結篇六
認真研讀報告,不斷改造世界觀、人生觀、價值觀;時刻注意言行,樹立了黨員干部的良好形象,從而進一步提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性,堅決不參與“黃賭毒”等違法活動,經受了金錢、權力和美色的考驗。
二、鉆研業(yè)務,工作認真,不斷提高自己的工作能力。
辦公室工作不但專業(yè)性強,要求較高,而且牽涉著方方面面的關系。而自己的學識、能力與工作的要求都有一定的距離,為此,我做到邊工作邊學習,不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,努力充實自己、提高自己。結合自己的工作實際,刻苦鉆研辦公室工作業(yè)務,認真學習秘書和行政管理有關知識,學習與業(yè)務相關政策、法律等,使自已具備了辦公室工作能力,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了各項工作的正常運行。始終堅持能吃苦耐勞的精神,認真完成領導交辦會議講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,以認真負責的態(tài)度做好辦公室文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等各項工作,確保機關工作的正常運轉。
三、愛崗敬業(yè),勤勤懇懇,努力完成各項工作任務。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等,工作繁雜,任務艱巨,特別是糧食局辦公室人員一直較少,大部分的工作如文字綜合、信息調研、代政府草擬領導工作總結以及上報的各類總結材料、會議材料等都落到自己身上,自己總是任勞任怨,盡職盡責地按時完成。努力做好文字綜合、文件處理和行政后勤工作,并及時做好信息調研工作,為領導及時決策提供可靠依據。對領導部署的工作,做到雷厲風行,認真負責,按時完成各項工作任務。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
四、以身作則,廉潔自律,自覺起模范帶頭作用。
作為辦公室的領導,我始終牢記全心全意為人民服務的宗旨,不論是在上班工作時間,還是八小時以外,都嚴格要求自己,嚴格遵守四大紀律和八項要求,始終按照《黨政干部行為準則》嚴格要求自己,以身作則,廉潔自律,自覺抵制各種不正之風,注意自身良好形象,按照黨員領導干部廉潔自律的標準嚴格要求自己,從不搞特殊化。正確行使人民賦予的權力,自覺接受群眾的批評和監(jiān)督,時刻做到自重、自省、自警、自立,做到在生活上廉潔儉樸,在經濟上公私分明,在工作上秉公辦事,堅持按章辦事,嚴格標準。
五、珍惜團結,維護團結,善于團結群眾一道工作。
團結是我們做好一切工作的重要保證。多年來,能正確處理好與領導和同事的關系,待同志、同事誠懇友善,心胸寬容大度,同時注意保持與群眾經常性的工作溝通,虛心聽取群眾意見,相互交換意見,相互支持、相互幫助,相互理解、相互配合,善于團結廣大職工一道工作。做好不利于團結的話不說,不利于團結的事不干,切實搞好方方面面的團關系,積極為群眾辦好事、辦實事。
雖有成績,但也存在不足,主要是政治學習有待加強,工作膽子不夠大,專業(yè)知識仍有待進一步加強,在今后工作中努力克服不足,為黨和人民作出更大的貢獻,為全面建成小康社會而奮斗。
負責辦公室工作總結篇七
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理行政事務的重擔,是后勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識。
作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、強化奉獻意識。
四、努力方向。
業(yè)務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
一、工作內容。
本人從三月開始接手合同管理崗工作,在部門領導和同事前輩的熱心指導下,通過一年的工作,個人感覺工作能力有所提高,成長較快,收獲很多,主要工作有:。
(1)合同管理,包括合同選商、談判、上網、結算、歸檔、迎審等工作;
(2)承包商考核和評價。
(3)共享平臺,單據審核,統(tǒng)計,提交,付款;
(4)內部責任書簽訂,收款。
(6)物資公司采購管理、erp系統(tǒng)辦理領料,出入庫付款。
(7)月獎、考勤、周報上報。
(9)科研成果創(chuàng)效匯總上報。
(10)各類日常事務。
二、工作感悟。
作為剛參加工作的新人,這一年對我來說是真切的、充實的、感恩的。這二十余年來從來沒有這樣的感受:深深體會到成長和進步的滋味,也偶爾能體會成就感帶給自己的滿足。
感謝周圍有如此有想法有眼光的領導,感謝周圍有如此可親可敬的同事和朋友,對于工作我也有自己的一些想法和看法。
(1)新員工成長的關鍵:這一年的工作,讓我清楚的了解到一個新員工,應該如何從基層從細節(jié)從小事做起。小事能給予一個人怎樣的職業(yè)成長,細節(jié)能給予一個人怎樣的職業(yè)智慧,基層能給予一個人怎樣的職業(yè)素質,對于這些,我有深刻的體會。
(2)工作中的排序能力:我清楚了解到,工作中,須要迅速且清楚了解領導的意圖,并立即付諸實施。要有能力對事件的重要等級進行排序和及時處理。
(3)工作中的溝通能力:目前,我的溝通能力有了顯著的提高。能向領導及同事更清楚的表達自己的想法和意圖。
三、對自己工作的期待。
我深深地了解,我今天的成績和進步與領導的指導和幫助是分不開的。今后,我將進一步加強專業(yè)學習,扎實工作,充分發(fā)揮個人所長,為單位作出自己應有貢獻!
(1)認真學習合同管理實施細則以及各項業(yè)務的相關內容,在工作中,發(fā)現自己的不足,不斷改進,追求進步。
(2)認真改正工作中的不良習慣,具體來說:
a、工作不夠細致,缺乏對細節(jié)的完善;
c、考慮問題不夠全面,有時準備不夠充分。
(3)時刻謹記:勤勉的的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。
工作的這段時間讓我獲得了學校中無法獲得的東西,我也期待著,在各位領導及同事的幫助和指導下,取得更大的成績。
負責辦公室工作總結篇八
按照項目管理策劃,綜合管理部應配置7人,截止12月實際4人。
二、主要工作情況。
(一)部門機構建設。
1、按照公司20__年管理要求,綜合部不斷加強部門建設,部門履職能力不斷增強。面對高強度、高標準、高質量工作要求,綜合管理部以部門探討、領導講授、視頻學習等形式加強業(yè)務知識學習,總結實際工作經驗,堵漏補缺完善部門工作機制、修正工作流程、改進工作方式,正常有序開展各項部門工作。
2、定崗定編,責任到人,理清思路,工作到位。部門人員的履職能力決定部門工作開展的順利與否,根據部門工作,綜合部設立對外聯絡、黨群管理、人資管理、行政管理四個崗位,并按崗位定員,使部門每個人清楚自己的崗、定好自己的位、干好自己的事。針對綜合部工作事務繁雜性,為避免在工作中出現事無規(guī)劃、雜亂無序,綜合部對本部門事務進行了認真梳理,制定了工作思路,做到事前有計劃、事中有措施、事后有總結。
3、適應管理模式,積極推進融合辦公。20__年5月,項目公司與總承包部進一步高度融合,總承包部行政(黨建)管理部在履行總承包部管理職責的基礎上與公司綜合管理部融合共同開展綜合管理工作。
(二)黨建新聞宣傳工會工作:做為黨建新聞宣傳管理工作的主辦部門,綜合管理部認真貫徹上級工作精神,廣泛開展規(guī)定動作;開拓思維,結合年度總目標多種形式開展黨建新聞宣傳工作。
1、組建“黨員突擊隊”和“青年突擊隊”,形成“支部牽頭、黨員帶頭、全員行動”的疫情防控及復工復產工作局面,使得項目復工產能短時間快速恢復。
2、與各參建單位加強黨建工作聯動,設立黨員責任區(qū),加速推進項目建設,同謀共策齊力保目標。
3、圍繞年度總目標,“包?!鳖I導、黨員領導干部、管理人員下層一線,現場協(xié)調解決施工問題,突擊急、難、險、重工程任務,發(fā)揮“黨員突擊隊”攻堅克難、敢于奉獻的精神。
4、加大外宣力度,聯合屬地媒體報道項目建設情況,增強公司在屬地的知名度;增大內宣頻次,認真選題投稿報道公司黨建工作、生產經營情況,提升公司在集團股份公司、交投公司及其他兄弟單位曝光度。
5、組織職工開展籃球賽、文藝晚會等文體活動,增強公司向心力、凝聚力。
6、定期發(fā)放生活物資用品、慰問婚、喪、病職工及親屬,落實職工福利待遇。
(三)人資管理工作:公司目前共有正式、勞務派遣及其他形式用工職工人數87名,綜合管理部人資管理工作以選好、用好、管好為根本,準確掌握職工信息,大力開展職工教育培訓,嚴格執(zhí)行人資管理制度,落實全員績效考核制度,為公司生產經營工作做好人員保障。
1、建立項目人員信息庫、簡歷庫,準確掌握項目人員信息,因材施用,人盡其用。
2、組織開展職工職業(yè)教育培訓和業(yè)務能力提升培訓,外培、網絡課堂、集中培訓、經驗交流貫穿全年,職工業(yè)務能力和素質素養(yǎng)不斷提升。
3、開展全員績效考核工作,發(fā)揮績效激勵作用。綜合管理部按照公司員工績效考核辦法,嚴格管理制度落實,結合生產經營實際制定考核方案,牽頭組織各部門開展年度績效考核實施工作,充分發(fā)揮績效激勵作用。
4、全面推進畢業(yè)生“導師制”培養(yǎng)工作,加大公司人才培養(yǎng)力度,為新入職員工安排資歷深厚的導師在工作中和生活中予以指導,快速提升工作能力,縮短畢業(yè)生成長周期。
(四)公文會議組織工作:20__年,綜合管理部克服公文人員頻繁變動的影響,主抓公文質量、處理時效,不斷提升各部門行文質量和公文處理時效;面對異于常年的會議數理和規(guī)模,綜合管理部在公司領導的支持和幫助下,不斷總結經驗,會議組織水平不斷提升。
1、固定公文處理人員,加強自身業(yè)務學習,確保公文處理工作穩(wěn)定和專業(yè)性。
2、開展公文培訓,普及公文寫作和行文知識,提升各部門行文質量。
3、協(xié)調公文處理平臺優(yōu)化流程,積極催辦公文處理,加快公文流轉效率。
4、總結經驗,仔細準備,認真學習,聽取公司領導的意見和建議,細化會議組織流程,順利組織各項大型會議和接待活動。
(五)后勤服務管理工作:20__年,為完成年度總目標,省交通廳、集團股份公司、交投公司分別派駐工作組指導項目建設,綜合管理部以服務各級工作組為己任,做好工作組后勤服務保障工作,保障工作組在項目開展工作不受影響。
1、最大限度利用縣城營地條件,調整秋林營地員工宿舍,同時滿足職工和工作組的住宿需求。
2、協(xié)調總承包部完善營地生活設施維修,宿舍生活設備的配置,讓職工和工作組住的舒心、安心。
3、租賃生產和通勤用車,合理安排車輛,保障公司用車需求。綜合管理部在車輛有限的情況下,嚴格執(zhí)行小車使用制度,統(tǒng)籌考慮生產管理用車,保障公司生產經營工作正常開展。
三、存在的問題及工作措施。
(一)存在的問題。
1、綜合管理部在20__年黨建工作開展過程中完成了上級黨組織規(guī)定動作,結合實際開展了專項黨建活動,但由于對當前黨建工作思路理解不透徹,部門業(yè)務繁忙,黨建專業(yè)業(yè)務知識不精等原因,存在開展深度不夠、工作不規(guī)范、創(chuàng)新能力不足、宣傳不利的問題。
2、綜合管理部承擔行政、黨建、工會、后勤服務接待等眾多工作,綜合管理部人員少,工作開展捉襟見肘,出現所有工作都開展了,但出現工作疏漏、工作細節(jié)不細致,完成的質量不高,完成的工作效率不高的問題。
3、部門員工能力與素質還需提升,對公司管理模式和管理思路學習深度不夠,不能緊跟公司管理步伐,部門統(tǒng)籌管理能力還欠缺。
4、超前謀劃、精致服務意識不夠,后勤服務管理與公司管理要求還有一定差距,滿足公司管理后勤服務保障工作還需要努力。
(二)工作措施。
1、因地制宜,結合施工特點制定項目公司黨建工作計劃,細化工作措施;開拓思路,積極與屬地、參建單位黨組織聯合開展黨建工作;廣泛宣傳,黨建工作開展同時要宣傳出去增強曝光率,借助屬地媒體、專業(yè)團隊宣傳項目公司黨建和生產經營工作;業(yè)務提升,積極與上級黨組織溝通熟悉黨建工作規(guī)范和流程,加強自身黨建工作知識學習,規(guī)范開展黨建工作。
2、部門內部挖潛能力,一人兼多職,壓重擔;部門內部業(yè)務相互學習,形成業(yè)務能力平衡發(fā)展;細化工作措施,逐條對照,逐項開展。
3、貫徹學習公司管理思路,全面了解公司生產經營目標,轉變思想,轉變工作作風,轉變工作方式,緊跟公司管理步伐。
4、牢固樹立綜合部服務意識,全力做好各項后勤服務工作,為公司全面工作開展了去后顧之憂。
負責辦公室工作總結篇九
在局黨委的正確領導下,在各位領導和同事的支持幫助下,我堅持以“三個代表”重要思想為指導,按照我局年度工作計劃的要求,努力工作,創(chuàng)新務實,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務?,F述職如下:
一、加強學習,提高自身素質。
作為一名中層干部,要想作好本職工作,首先必須在思想上與黨中央保持高度一致。我始終認為,樹立崇高的理想,可以培養(yǎng)堅強的意志和高尚的品格,可以幫助一個人抵擋一切誘惑,排除一切干擾,戰(zhàn)勝一切困難。為此,我認真學習了“三個代表”的重要思想,努力學習黨的“十六大”文件精神,學習與勞動保障有關的法律、法規(guī)等,并在實際工作中不斷加以實踐。在工作中,我堅決貫徹執(zhí)行勞動局黨委、局領導的各項指示、規(guī)定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發(fā)展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業(yè)務工作能力都有了新的提高。經過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
二、強化服務意識,努力提高工作水平。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內管理,對外協(xié)調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。
(二)在部門內部事務的處理方面加強了管理,規(guī)范了程序。制定了印信管理規(guī)定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規(guī)范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務水平?!氨R未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
三、樹立穩(wěn)定意識,積極參與構建和諧社會。
一是抓政務公開,促進管理規(guī)范化。本人能夠堅持按照規(guī)范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩(wěn)定,本人能夠牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發(fā)不穩(wěn)定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩(wěn)定工作發(fā)揮了積極的作用。
存在的問題:我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定。
負責辦公室工作總結篇十
(一)信訪工作。學校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負責信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運行書記校長信箱平臺。全年安排落實校領導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的信訪,答復處理事實和政策依據明確,所涉建議類及時轉達有關領導,所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴查核實。
(二)數據報送。按要求及時準確報送上級單位和校內各職能部門所需數據。
(三)財務管理。部門預算編制合理,執(zhí)行良好,財務管理規(guī)范,嚴格按照學校財務制度做好經費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務公開。
(四)資產管理。嚴格遵守學校資產管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負責本部門資產管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
負責辦公室工作總結篇十一
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
歲月如梭,我們的一年時間即將接近尾聲,我們個人工作一定有很多要我們去總結的地方,來寫一份工作總結吧。下面是搜集整理的建筑個人201x年終工作總結,歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關注年終工作總結欄目!
行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想。
為了能更好地勝任審理工作,xxx全體同志在平時非常注重政治、業(yè)務知識的學習。在日常政治學習中,緊跟形勢,注重學習江總書記的三個代表重要思想,在黨的xx大召開期間,組織干部收看、學習江澤民同志作的xx大報告,領會其精神實質,牢記為人民服務是國家公務員的宗旨,并將之運用于指導稅收工作的實踐;同時我們利用一切可以利用的時間認真學習新頒布的稅收征管法及實施細則、《地方稅收法規(guī)匯編》,還利用網絡下載相關法律、稅收政策和與xxx有關的操作規(guī)程,共同學習,使提高干部素質落實到具體的行動上。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
房地產市場的起伏動蕩,公司于**年與**公司進行合資,共同完成銷售工作。在這段時間,我積極配合**公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的指導下,完成經營價格的制定,在春節(jié)前策劃完成了廣告宣傳,為**月份的銷售高潮奠定了基礎。最后以****個月完成合同額****萬元的好成績而告終。經過這次企業(yè)的洗禮,我從中得到了不少專業(yè)知識,使自己各方面都所有提高。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
教學班的管理工作,有待進一步加強經常性教育工作(如:正確處理工學矛盾,經學矛盾,端正學習態(tài)度、提高面授到課率等)。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
根據煤電公司黨政安排,公司考核綜合工作組今天對總公司班子及班子成員進行考核測評,這是公司黨政落實三個代表重要思想,加強和改進二級單位領導班子建設的有效實現形式,也是促進各級干部全面提高素質的重要途徑。我代表生活服務總公司班子表示堅決擁護,并積極配合開展工作,按照要求,完成這次考核任務。
20xx年對生活總公司來說是積極進取、不斷創(chuàng)新的一年。在這不平凡的一年里,我們在煤電公司黨政的正確領導下,在領導的重視和支持下,堅持以鄧小平理論和黨的xx大精神為指針,認真學習實踐三個代表重要思想,積極落實煤電公司兩會工作部署和要求,面對突如其來的非典疫情的嚴峻考驗,一手抓防治非典這件大事不放松,一手抓經濟效益穩(wěn)步提高,統(tǒng)籌推進總公司改革發(fā)展穩(wěn)定各項工作,經過總公司各級組織和全體職工的努力和扎實工作,克服了非典疫情帶來的不利影響,各項工作取得了新的成績,并較好地完成了全年的工作目標任務。公司下達20xx年費用計劃指標814.17萬元,年終核定為555.45萬元,全年實際發(fā)生552.71萬元,比計劃降低2.74萬元,降低率為0.49%。同時總公司社會治安綜合治理、計劃生育以及黨風廉政建設責任書各項工作目標也得到了較好落實,為保持整體工作的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅實基礎。我們重點抓了五個方面的工作:
一、把握改革機遇,推動工作發(fā)展。
一年來,我們根據企業(yè)改制重組的任務和要求,緊緊圍繞生活服務改革發(fā)展實際,按照企業(yè)改制、分離輔業(yè)的改革思路,把深化內部改革作為生活服務社會化改革的重要內容,與時俱進推進改革。
立足發(fā)展,搶占市場,擴寬服務經營領域。我們抓住深化房改的有利形勢,兼顧企業(yè)建房和職工購房的實際情況,立足創(chuàng)新,研究制定了《生活服務工作改革重組實施方案》,結合生活服務工作的能力和重要條件,構建起住房建設管理市場運行機制,承擔起了企業(yè)住房建設管理職能。在海石灣第二住宅小區(qū)及住宅樓規(guī)劃建設中,打破住房建設設計、施工企業(yè)內部運作的體制弊端,在全公司首次引入住房建設招投標機制,今年共開工建設15棟住宅樓,通過招投標,實現了首次開工面積最大,首次工期短、質量好,首次造價控制低的顯著成效,直接為企業(yè)減少建房資金投入約2000多萬元。按照先接收,后分離的原則,根據煤電公司安排,對蘭辦招待所實施兼并,在業(yè)務范圍擴大、人員增加的前提下,堅持推行面向社會,自主經營,自負盈虧的經營機制,使蘭辦招待所年內擺脫了虧損局面,為企業(yè)減輕了負擔。進入今年以來,我們堅持推進社會化改革,不斷鞏固和發(fā)展改革成果,總公司149名職工中,自收自支工資職工134人,占職工總人數的87.02%,補貼工資職工人數20人,僅占13.98%。
深化改革,放活經營實體運作機制。我們積極探索和創(chuàng)造條件,對經濟實體加快轉換經營機制,重點在轉換五個機制上作文章,對各經營單位實行了不同形式和不同程度的承包,加大內部改革力度。即:用人制度上的競爭機制,勞酬分配上的激勵機制,運行中的約束機制,經營管理的民主決策機制,經營服務的市場機制。在明析產權的基礎上,采取公開競包的方式選擇經營者,對海星賓館實行個人承包經營,主動進行服務結構調整,不斷提高服務檔次,拓寬服務市場,優(yōu)化服務質量。分流安置職工13名,實現年上交利潤18萬元,進一步盤活了部分閑置的服務性資產,增加了經營網點的活力和效益。做到向市場爭客源,向管理要效益,經過努力,海星賓館不僅對外樹立了良好的企業(yè)形象,對內也取得了良好的經濟效益。
二、精細求實,加大向管理要效益的力度。
越是推進改革越要加強管理,我們堅持目標化管理,市場化核算,制度化否決的原則,把管理重點放在內部,以管理促經營,向管理要效益,激勵職工以飽滿的精神狀態(tài),強化內部管理,積極開展管理創(chuàng)新,逐步建立起一套嚴密、細致、規(guī)范、全面的內控管理體系,并扎扎實實落實到日常管理工作之中,形成了責權分明、運作有序、科學合理的內部管理機制,推動和促進了各項工作穩(wěn)步開展,有效運作。
一是強化內部管理,嚴格控制費用支出。今年煤電公司下達的全年費用控制指標814.17萬元,除去海石灣住宅區(qū)、辦公區(qū)、三中家屬樓水電暖費用538.27萬元,加之各類增支因素,實際可支配費用僅占總費用的34%,費用緊張給開展經營和管理工作提出了更高要求。為此,我們在分解指標時,一方面進一步調減費用單位的補貼,促進其完善管理措施;另一方面加大自負盈虧單位的創(chuàng)收力度,增強其自主經營、自負盈虧的能力。并將定額管理和費用包干等管理辦法有機地結合起來,對加班工資、業(yè)務招待費、辦公費、電話費、車輛維修費、差旅費等進行認真測算,嚴格審批制度,有效地減低了各項費用支出。
二是抓制度落實,加大降耗節(jié)支力度。隨著改革、改制工作的推進,在經營管理工作中,我們引入市場化的運行機制,加強經濟運行的動態(tài)管理,尤其對自負盈虧單位實行財務月報表分析制度,隨時為領導和基層單位提供考核指標的執(zhí)行情況和管理決策意見,為完善降耗挖潛措施,提高管理成效起到了積極作用。在這種機制的推動下,我們堅持對基層單位進行責任書月度、季度考核,以實施班組核算管理為突破口加大增收節(jié)支力度,細化管理措施,落實班組核算,及時堵塞管理漏洞,有效地發(fā)揮了考核對經營工作全過程的監(jiān)控,促進了單位利潤、費用考核指標的完成。元至11月,總公司12個單位、科室,全部完成了考核指標,尤其是蘭辦招待所,在移交后資金緊張,經營困難的條件下,狠抓管理制度落實,積極與網通洽談固定電話業(yè)務,在現有條件下積極改造水電供應管路,有力地遏制了浪費局面,四月份移交后,七月份實現扭虧,并保持了每月利潤逾6萬元的經營成果,推動了整體經營工作的健康發(fā)展。
三是加強資金管理,狠抓資金回收工作。為緩解資金緊張的困難局面,我們對內部有限資金實行集中管理、集中核算、集中調控,根據年度費用控制指標,在物資采購方面,我們堅持先計劃,后采購的原則,降低庫存資金占用率。在財務管理上,逐步理順各經營網點之間的經濟關系,強化內部資金市場運作,對重大額度的資金開支、項目投資堅持提交會議,廣泛征求各方面意見后,班子集體研究決定。由于資金管理和運作水平的提高,在非典防治時期,我們依靠嚴格執(zhí)行資金管理使用制度,幫助經營單位渡過難關,有力保證了后非典時期服務經營工作的快速恢復和接續(xù)。同時,針對水電暖費回收難的問題,在狠抓住宅水電暖費收繳工作中,我們督促單位進一步理順了收費工作中的責權利關系,落實資金回收責任制。根據下達的收費指標,海石灣物業(yè)公司、房產公司在內部建立起了收費崗位考核措施,把收費考核指標分解落實到個人,與崗位工資掛鉤,逐月考核兌現,使各項費用收繳率達到了90%以上,確保了服務經營工作順利進行。
加入采購部一年后就該對這一年的工作進行一個總結,我們要通過這次總結來回顧以往工作有哪些成長與不足,我們怎樣才能該如何寫好一篇采購部年終個人工作總結呢?下面是工作總結之家小編幫大家整理的公司采購部門負責人年終工作總結,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
負責辦公室工作總結篇十二
(一)加強業(yè)務學習。繼續(xù)開展學校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。
(二)轉變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規(guī)范,在本部門內倡導首問責任和限時辦結,提高服務效率和服務質量;四是嚴格執(zhí)行勞動紀律情況,工作人員按時上下班并經常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現有工作人員進行了分工調整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結構。
負責辦公室工作總結篇十三
一、認真做好部門日?;A管理工作。
1、切實加強了本部門職工的思想政治學習,及時準確地傳達了公司決定、決策、規(guī)定等,并認真學習落實。使大家能自覺遵守公司的規(guī)章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務收支計劃,做好財務收支登記工作,認真編制公司財務收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務預算(計劃)執(zhí)行情況,進行檢查、考核,并對執(zhí)行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財務預算執(zhí)行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規(guī)定,管好、用好了財務印鑒,確保公司資金的統(tǒng)一調度安排使用,有效地保證了資金的安全運營,提高了資金使用效率。
5、配合財務部門一道做公司財務核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業(yè)務知識學習,進一步提高了業(yè)務水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會計人員繼續(xù)教育培訓、企業(yè)所得稅培訓等。
二、深入生產經營工作實際,配合生產單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產經營及財務運營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎,以成本控制為核心,參與生產經營過程,并將有關情況及時與生產單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產單位財務部門,進一步建立和完善內控制度,特別是生產成本、費用的控制和考核,理順基礎財務管理、會計核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠xx年的生產經營及財務運營現狀做了認真的了解分析,為炭素廠降低經營風險,提高經濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產租賃工作,完善了相關租賃手續(xù),并全額回收了xx年租賃費用和材料銷售款項。
三、完成領導交辦的其它任務。
一、為了提高部門履行職責的能力,我們將更加努力加強政治思想和業(yè)務知識學習,不斷提高自身的思想素質和業(yè)務素質,增強自我管理、自我約束能力,提高履行職責的能力。
二、在工作繼續(xù)深入地做好財務預算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎管理工作為重點,促進公司增收節(jié)支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競爭能力進一步提高。
負責辦公室工作總結篇十四
在工作中,我堅決貫徹執(zhí)行勞動局黨委、局領導的各項指示、規(guī)定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發(fā)展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業(yè)務工作能力都有了新的提高。經過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的`總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內管理,對外協(xié)調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。
(二)在部門內部事務的處理方面加強了管理,規(guī)范了程序。制定了印信管理規(guī)定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規(guī)范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務水平。“兵馬未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
一是抓政務公開,促進管理規(guī)范化。本人能夠堅持按照規(guī)范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩(wěn)定,本人能夠牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發(fā)不穩(wěn)定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩(wěn)定工作發(fā)揮了積極的作用。
我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定成績,但仍然存在著很多的不足。一是學習的主動性和自學性尚須加強;二是管理方面還不夠大膽,還存在著面情軟,某些方面要求不夠嚴格的問題;三是工作中有時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
工作中存在著的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己今后的工作有了清晰的思路。
一是繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論、業(yè)務知識的學習,提高個人綜合素質。
二是進一步轉變思想,拓展思路,加強與其它部門的工作交流,注意聽取領導、同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
總之,本人在局黨委和局領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多,事情雜,所以在工作中時有急躁情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后的工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為我局的發(fā)展做出自己的貢獻。
負責辦公室工作總結篇十五
我是20xx年12月到天津環(huán)球造紙有限公司任辦公室文員的,至今已經工作了1年了,20xx年轉眼就過去了,我主要負責協(xié)助主任搞好辦公室事務的管理;單位收發(fā)文的轉發(fā)與登記;單位公章的管理;開據單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復??;完成單位領導交辦的其它臨時性工作,辦公室工作總結范本。三個月來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,現將辦公室工作總結作以簡要匯報。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
三個月來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,工作總結《辦公室工作總結范本》。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
負責辦公室工作總結篇十六
辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達成09年工作目標將遵循以下原則:
1、辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務等等。
2、建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。
3、努力培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍。
4、辦公室還必須在"管理"、"協(xié)調"和"服務"三方面再上一個檔次。
從"管理"方面來說,辦公室不能僅僅滿足于在日常事務的層次上做好領導的參謀和助手,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的參謀和助手。
從"協(xié)調"方面來說,辦公室不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。
從"服務"上說,辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色,畢竟還是以服務于企業(yè)員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。
5、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務必在"管理"上做好領導的參謀和助手,在充分溝通的基礎上做好"協(xié)調",在"服務"上當好幕后英雄,這是我們行政工作的指導思想。
根據人力資源工作的情況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,辦公室計劃從以下幾個方面開展工作:
1、根據集團公司119號文件《關于調整4s店組織架構的通知》的精神,進一步完善我司的組織架構,保證既有的組織架構運行順暢。
2、根據各部門人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配置。
3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、在現有績效考核制度基礎上不斷完善,建立公平的'競爭機制,
持續(xù)。
不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發(fā)展。
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
6、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。
7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
綜上所述,我司在集團公司領導的正確指揮下,我們取得了不俗的成績,向集團公司上交了一份滿意的答卷。我們更由理由相信,在全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績。
負責辦公室工作總結篇十七
時光荏苒,20_____年已經過去了,回首過去的_____年,憑著對學校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為?!钡牟蛔冃拍?,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20_____年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市級示范中學的迎檢,_____縣綜治工作的迎檢、_____縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及_____縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20_____年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作光盤。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績。
1。高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2。高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3。成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4。做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5??h雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20_____年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃。
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
負責辦公室工作總結篇十八
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養(yǎng)及協(xié)調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學院參加“______”專業(yè)的??坪趯W習并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“_____”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的_____大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協(xié)助領導做好分公司各項工作。
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協(xié)調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協(xié)調矛盾,疏系的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協(xié)調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
負責辦公室工作總結篇十九
為了進一步加強對學校辦公室工作人員的管理,充分調動工作人員的積極性,發(fā)揮各人的特長,切實做好辦公室人員服務教育教學、服務師生、服務社會工作,履崗履責,踐行師德承諾,提高服務質量,完成學校各項工作目標任務。特制定辦公室工作人員的考核辦法。
辦公室工作人員每學期總分200分,每有下列情況,則扣分。
3、作好學校文件的起草、印發(fā)、收存,如未做到,一次扣1分;
4、做好全校教職工的考勤,對教職工在崗的抽查要及時準確,如未做到,一次扣1分;
6、收傳電話認真及時無誤,有禮貌,如有失誤,一次扣1分。
7、協(xié)助辦公室主任搞好學校接待工作,接待客人態(tài)度和藹,并能隨機處理有關問題,因工作疏忽,造成失誤,一次扣1分。
8、做好校長室、辦公室、會議室衛(wèi)生等服務工作,因工作疏忽,造成失誤,一次扣1分。
9、做好全體教師會的會議記錄,缺少一次,一次扣1分。
10、接待來訪以及社會投訴時,態(tài)度和藹,認真記錄,及時匯報,否則,一次扣1分;因個人原因給學校造成不良社會影響的,按照學校相關規(guī)定處理。
11、每年(學期)開學檢查、督導考核時,不能提供所需要的資料,臺帳,按照失分比例扣分。
12、及時、準確地更新機構編制信息及職崗手冊。因工作失誤影響輕微的每次扣1分,情節(jié)嚴重的根據情況處理。
13、每年學校年度考核的文件制定,時間安排,組織實施,考核結果備案表、匯總表,考核花名冊等上報工作不能按時完成的,每次扣1分。
14、在優(yōu)秀教育工作者等評選工作中,不能否按照有關政策的要求,及時宣傳、發(fā)動,影響教職工申報、評審的,每次扣1分。
15、職稱(技術等級)評定工作在實施的過程中,嚴格堅持標準,堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則;按照崗位結構比例、專項指標專用原則評審上報使用,否則每次扣1分。
16、人事檔案管理不夠規(guī)范。每次扣2分
18、因業(yè)務技術不熟練影響學教職工信息管理系統(tǒng),維護、更新、上報的.,每次扣1分
22、不能及時對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔。每次扣1分
23、沒按照要求向上級主管部門報送有關檔案統(tǒng)計材料的。每次扣1分
26、不能按規(guī)范建檔要求對檔案進行分類、整理、編目。每次扣1分
27、不能按歸檔時間完成學校檔案工作。每次扣1分
29、凡翻印學校檔案必須經校長同意,在檔案員的監(jiān)護下進行。否則每次扣2分
30、檔案室要保持清潔,各類檔案按要求擺放有序。
31、對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案要報校長審核后進行銷毀處理,并要進行登記。
32、學校校報、作品集的編撰要嚴格按照所要求的時間、質量完成,如出現問題,酌情扣分。
為創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和氛圍,加強員工綜合素質,提升公司整體形象,特對辦公室人員進行嚴格管理及考核,具體規(guī)定如下:
一、嚴格考勤制度
1、 本規(guī)定適用于公司除銷售部以外的各部門(銷售部的考勤管理參照《銷售管理規(guī)定》執(zhí)行)。
2、 員工正常工作時間為夏制:上午8時至12時,下午1時30分至5時30分,冬至:上午8時30分至12時,下午2時至5時30分,每周六下午、周日不上班(特殊情況除外),因季節(jié)變化需調整工作時間由公司管理部另行通知。
3、 公司員工一律實行上班打卡登記制度。
4、 所有員工上班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均通報批評,另外均罰款20元。
5、 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,未辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
6、 上時間開始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工論處,提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘以上者按曠工半天論處。
7、 員工因公外出前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
8、 上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,扣除當月全勤獎,另罰款50元。
9、 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎,另外每遲到或早退一次者罰款20元。曠工半天罰款50元,曠工一天罰款100元。
10、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎,凡請假者當月一律無全勤獎。
11、員工請事假須提前填寫《請假申請單》,請假半天內由部門主管簽字核準,請假半天以上須報總經理審批,病假須提供病情證明單。
12、辦公室人員出差,須事先填寫由部門經理簽字的出差申請表。凡過期或未填寫出差申請表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。
13、 鼓勵員工工作的積極性,經公司研究決定:從2011年6月開始執(zhí)行全勤獎勵制度,當月滿勤獎勵現金30元整,隨當月工資兌現。
二、 文明辦公
1.公司員工(特別是辦公室人員)一律要求講普通話.使用文明用語,禁止大聲喧嘩。
2.辦公室工作人員應保持合適的儀容儀表,舉止端莊大方.
3.有禮貌地接打電話,長話短說,提高工作效率,節(jié)約話費。.
4.工作時間不許做私活,不許吃東西,不許上網、玩游戲和聽歌等。
5.工作時間不許竄崗、聊天,不許接待與工作無關的來客、來訪、來電 。違反以上(1)至(5)條者視情節(jié)輕重罰款20至50元。
6.下班后各科室最后離開人員要隨時切斷電腦、電燈、電扇等電源開關,關好門窗和水源開關,做好安全防范工作。違規(guī)者罰款50至100元。
6.有禮貌地接待來訪客人,必要時做好來客登記.與客人講話要做到
落落大方、不亢不卑。
三、 辦公用品及辦公設備的管理
1.辦公用品分為個人領用與部門領用.“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、鉛筆,“部門領用”系本部門共同使用品,如打孔機、打印紙,釘書機等等,.領用時需由個人或部門負責人簽字,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償或自購.
2.辦公用品嚴禁帶回家私用.
3.新進員工到職時應向辦公室請領辦公用品.員工離職時,應將剩余辦公用品一并繳交管理部.
4.印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷和保管均由管理部統(tǒng)一購買.
5.公司每臺電腦限定人員使用,無使用權限者不得使用.外來軟盤使用前應先殺毒.不得將密碼交給其他任何人員.
6.違反以上規(guī)定及不愛惜公司財物、蓄意破壞而造成資源浪費的員工,經調查核實后罰款50至100元。
7.辦公室人員因公外出時,要使用公司配備的電動車,一律不得乘出租車,不報銷打的費。(特殊情況須提前申請并由部門領導簽字方可)。
四、 衛(wèi)生管理
1.每天下午下班后值班人員要認真打掃衛(wèi)生,包括樓梯和走廊及衛(wèi)生 死角區(qū)域,衛(wèi)生簍和水池要清理干凈。(若值班人員臨時有事可提前與其他值班人員協(xié)商換班)
2.不隨地吐痰,不亂扔煙頭,不亂扔紙屑,不把紙杯、煙頭等容易堵塞
水管的物品扔進水池。
3.及時清理和保養(yǎng)各種辦公用品。
4.不按以上規(guī)定執(zhí)行者罰款50元。
以上規(guī)定于2011年6月2日執(zhí)行,請全體辦公室員工自覺遵守。若有違反將依照《公司管理條理》嚴格執(zhí)行。
湖北先天下電氣股份有限公司
2011年6月1日
一、 在礦長和后勤副礦長的領導下開展工作。
二、 負責行政辦公室管理的下屬單位和部門負責人人選的提議、考評、獎懲等的報批;負責行政辦員工、下屬單位及部門負責人崗位職責的制定、檢查、修改、完善。
三、 負責中層干部月、年考核的資料收集,整理工作。
四、 分管保衛(wèi)科、煤壩組、材料庫房工作,基本做到不影響生產及煤炭和矸石等運輸。
五、 負責全礦證照的管理,協(xié)助審驗。對即將到期證照提交分管領導或公司安排審驗、送培等,做到不影響上級檢查和生產。
六、 負責礦管委會和中層及以上干部會議記錄、協(xié)助或者參加每周安全生產例會并做好記錄;協(xié)助并參加對員工的培訓且做好記錄。
七、 負責應由辦公室起草的各種文件、報告、通知等,按時報送、下發(fā)、傳閱、文件處理等工作,不影響時效。
八、 至少每半月(或不定期)召開一次辦公室所管理部門班組長以上人員的工作會議;每月召開一次所轄人員的工作會議并進行學習和培訓。
時補充,負責或委派行政辦人員監(jiān)督體檢,按規(guī)定錄用。
十、 負責不定時組織對后勤監(jiān)察條例的執(zhí)行情況進行檢查,對未執(zhí)行者提出處理意見。
十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前寫好礦的半年和全年工作總結交礦長審核。
十二、 負責人事管理工作,督促搞好相關的招收錄用、辭退、工傷管理等的處理及檔案管理工作。
十三、 協(xié)助安監(jiān)科搞好對民爆物品庫人員及設備設施的管理,負責抓好地面防洪工作的值班安排等工作。
十四、 督促各副職、下屬單位 部門按其職能和職責搞好工作,如組織每月衛(wèi)生大檢查等。
十五、 負責安全質量標準化相關工作。
十六、 完成領導交辦的其他工作。
為建立有效的激勵機制,及時評估和辦公室成員的工作,激發(fā)辦公室人員的潛力和工作熱情,特制定本績效考核辦法: 辦公室主任:
1、協(xié)助公司領導處理內部事務及時,統(tǒng)籌協(xié)調公司各部門工作圓滿周到。(10分)
2、及時匯報并安排做好集團公司布置的各項工作,做好與集團公 司主管部門及兄弟公司工作協(xié)調配合。(10分)
3、公司文稿的審核準確無誤,格式規(guī)范標準。(8分)
4、辦公經費、招待費用執(zhí)行公司規(guī)定,嚴格標準,無違規(guī)超標。(8分)
5、協(xié)助各部門做好員工的績效考核,做好本部門的考核工作。(8分)
6、及時會同公司相關部門擬定各項管理制度和工作計劃,并負責 審核報總經理審批。(8分)
7、內外接待工作服務熱情,安排周到得體。(8分)
8、嚴格執(zhí)行后勤管理、衛(wèi)生區(qū)的管理的各項規(guī)定。(8分)
9、調度安排使用公司車輛,控制車輛費用。(8分)
10、嚴格低值易耗品、辦公用品的登記管理,調配使用合理。(8分)
11、公司的公章管理和使用登記規(guī)范嚴密。(8分)
12、公司重大會議的籌備組織安排周到及時。(8分) 辦公室人員:(一)
1、公司總經理會議發(fā)言文稿,起草各類文件、申請、報告、總結, 以及公司上報下發(fā)的文件、書面材料及時規(guī)范。(15分)
2、做好會議記錄,整理會議紀要內容具體詳細,督辦落實會議決定事項及時。(8分)
3、組織公司日常會議和其他事務性會議的準備安排及時周到。(8分)
4、做好黨務、企業(yè)文化、精神文明等工作。(10分)
5、宣傳欄內容制作更換及時。(8分)
6、制定員工培訓工作計劃,按計劃進行員工教育、培訓、總結.(9分)
7、公文、傳真、信函、包裹收發(fā)準確無誤。(8分)
8、公司報刊、雜志、信函分發(fā)準確及時。(8分)
9、公司領導材料的打印規(guī)范,復印準確及時。(8分)
10、電話記錄、傳達、登記準確及時無誤。(8分)
11、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(10分
辦公室人員:(二)
1、車輛交通費用的統(tǒng)計和匯總準確。(8分)
2、辦公設施及各類辦公保潔生活用品的領取、登記及發(fā)放嚴格。 (8分)
3、合同文本、證照收集、登記、歸檔管理等工作及時,嚴格執(zhí)行規(guī)定。(6分)
4、認真做好文稿制作、表格及物品領用登記、分發(fā)、會議室布置 等工作。(8分)
5、協(xié)助辦公室主任做好年度或季度考核測評工作。(6分)
6、員工工資、福利、獎金的發(fā)放及核對準確及時。(6分)
7、員工五險一金的登記、核對、繳付、統(tǒng)計等數據準確無誤。(6分)
8、按時辦理員工招聘、調入、調出,勞動合同(關系)解除終止 上報,手續(xù)嚴格完備。(6分)
9、嚴格執(zhí)行公司人員的出差、學習、休假、請假規(guī)定。(9分)
10、公司各項人事勞資培訓等相關工作報表及時上報。6分)
11、辦公室及后勤人員點名考勤工作嚴格。(8分)
12、各部門考勤的收集、核對、統(tǒng)計準確及時(6分)
13、及時匯總公司績效考核工作執(zhí)行情況。(8分)
14、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(9分) 注明:每個崗位總分為100分,由相應考核部門或主管領導按工作職責進行考核打分。
負責辦公室工作總結篇一
有序開展人力資源工作。根據公司要求,配合各部門做好人員招聘工作,及時辦理新簽、續(xù)簽、終止合同員工、勞動協(xié)議和勞務派遣勞動合同,規(guī)避用工風險,及時完成五險一金的申報和繳納,及時辦理離職人員的五險一金變更就業(yè)和生育保險申報,每月按時完成干燥廠和行政后勤人員的工資發(fā)放,組織并協(xié)助各部門完成相關培訓(如計費人員培訓、農業(yè)種植技術培訓、生產前培訓等),組織各子公司按時提交人力資源報表,并完成報表審批,牽頭完成月度報表,季度和年度行政績效考核,做好相關數據的統(tǒng)計、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計和審計。
1、會議接待:一年來,我們認真做好各級政府和部門對我公司的考察、調研、座談、參觀等接待工作,努力組織每次會議,安排每次接待,并順利完成會議服務和接待工作,確保會議有序進行。
2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專人管理,建立臺賬,規(guī)范采購、領用程序,每月盤點一次,確保帳物相符,庫房有文件,出庫有記錄,嚴格執(zhí)行公司辦公用品、禮品管理制度。
3、印章管理:辦公室有專人管理印章,加強并堅持“按原則、制度、程序使用印章”,按oa審批和紙質審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
4、檔案管理按要求對檔案進行整理歸檔,分類放入檔案箱妥善保管,實現電子版與紙質版同步。20xx檔案已分類裝訂,20xx檔案初步分類已完成。根據要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴格按照檔案管理制度進行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數據收集打下堅實的基礎。
5、文件收發(fā)打?。赫J真、及時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)送和登記,及時收發(fā)外來文件。
6、20xx公務用車管理:嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,定點加油、定點保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。通過建立制度、會議學習等形式,加強交通安全管理,確保公司車輛安全運行。
7、固定資產管理:每年年底對所有資產進行清查核實,通過盤點掌握固定資產的庫存、分布、結構和使用情況,及時制作資產盤點表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產的有效使用。
20xx年,各項物流工作穩(wěn)步推進。一是加強對太平、茨彭溝物流工作的監(jiān)督檢查,每月至少進行兩次健康安全檢查,發(fā)現問題及時組織人員整改,為公司生產生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎上不斷提高員工食堂的服務質量和烹飪水平。太平食堂實行帳物分離、三方聯合監(jiān)管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強治安管理,每月至少對治安系統(tǒng)進行一次培訓,嚴格登記出入境人員和車輛,做好夜間巡邏等相關工作,茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產基地生產、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。
1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公過程中,確保各部室計算機、打印機等相關辦公設備的正常運行,做好相關配件的更換和維護工作。同時,確保各部室網絡的順利使用。另外,及時處理使用金蝶軟件eas和oa的各種情況,確保信息系統(tǒng)的正常運行。
2、配合農業(yè)部、財政部等部門對開元、紅河、文山子公司收購系統(tǒng)的開票人員進行開票培訓,做好收購系統(tǒng)的維護和維修工作,確保收購的正常進行。
3、完成服務器搬遷和ecs維護協(xié)議續(xù)簽,確保公司eas、oa系統(tǒng)正常運行。同時,隨時備份數據,確保數據安全,防止事故發(fā)生。
4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用,積極處理工作中的相關問題,確保新系統(tǒng)的正常開發(fā)部署和舊系統(tǒng)的正常使用,確保信息化工作的正常有效。
主動完成項目跟蹤、申報、驗收和項目資金落實。20xx年申報的萬壽菊深加工基地建設項目已完成驗收材料準備和工程驗收,萬壽菊新品種選育項目已獲省科技廳批準,跟蹤協(xié)調云南省新型農業(yè)社會化服務體系試點項目和云南省農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的分配20xx年,組織完成高新技術企業(yè)認定與申報、專家評審與答辯、材料改造等相關工作,預計明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請中國馳名商標的基礎上,公司成功申請了中國馳名商標質量品牌建設項目獎勵基金,按時完成了農業(yè)部農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農產品加工企業(yè)、農業(yè)小巨人企業(yè)的相關報表和監(jiān)測資料的報送,以及監(jiān)測資料、月報、,云南省工業(yè)和信息化委員會季報和年報。
1、順利完成新公司登記、公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買和續(xù)保手續(xù),確保公司財產不被放行。
3、積極協(xié)調和完成次彭溝房地產權證的辦理工作。
4、配合采購、生產培訓、物料盤點、生產考核、監(jiān)督等工作。
5、主動完成失業(yè)保險穩(wěn)定就業(yè)補貼申請,穩(wěn)定就業(yè)補貼資金30761.84元已到位。
負責辦公室工作總結篇二
感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信蘇中的明天會更好。
轉眼間20xx年過去了,在過去的一年中我們是充實的,是喜悅的是快樂的。這都與領導的精確指揮與同事們的不懈努力分不開的。在全體員工的共同努力下生產指標較建廠初期所定的有著不小的'提高,使我單位在未來同行業(yè)的競爭中占有不小的優(yōu)勢。
2、生產任務完成后領導組織了車間員工的安全學習,組織了“反三違”安全知識競賽和演講比賽,安全事故演戲,安全事故的緊急預案,從中讓我們深刻的認識安全的重要性和生命的可貴性。
3、公司出現了生產和銷售渠道上的困難,經過開會研究,討論出了新的方案,大家齊心協(xié)力做出了活性炭吸附抱枕和活性炭吸附小包,員工們不怕寒冷的出去擺攤去推銷做出的產品,相信我們大家只要有信心,公司一定會好的。
4、其實我們的工作流程以及個人素質,還是相當落后。他們的主觀意志已及團隊精神相當落伍,使得在一線帶隊生產的管理人員背負著相當大的壓力。這就使得我們在今后很長的一段時間里,要真切地面對這個事實。要結合社會的發(fā)展趨勢,幫助員工認識自身的社會價值觀,以提升他們的主觀意志,為公司的發(fā)展奉獻力量。
5、隨著市場對產品的要求越來越高,公司也面臨著新的挑戰(zhàn),新的發(fā)展方向,對我們班組主管人員也提出了新的,更高的要求。所以我認為,作為班組管理人員,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識,效率意識,創(chuàng)新意識。努力做好車間生產安排工作,做一名稱職的班組管理人員。
6、9月份以來,天富發(fā)生幾起人身傷亡事故,集團公司要求所屬各單位狠抓安全,大力排查、治理隱患,作為生產班組,在排查、治理隱患中發(fā)現的問題,及時改善,避免事故發(fā)生。
二、班組培訓、管理與建設。
為了提高班組建設的全面發(fā)展,完成班組各項生產任務,我們班組嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,并制定班組考核規(guī)則,從實際出發(fā),落實到每一位班組成員,以調動班組成員的積極性。隨著我們單位對生產崗位的考核制度的開展,班組成員也認識到不完全掌握全廠工藝流程,最終是要被淘汰的。這種危機感,也促使我們在工作中要更加嚴格要求自己。
1、班組培訓工作。
(1)、組織全班組成員參加全廠運規(guī)、安規(guī)考試,并取得優(yōu)異的成績;。
(2)、組織全班組成員學習新設備的操作,鞏固單臺設備的操作;。
(3)、定期抽查各個班組成員對設備的熟悉程度和操作方法;。
(4)、根據每個班組成員的具體情況,制定關于每個班組成員的學習計劃。
2、班組管理工作。
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)的基礎,班組建設的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展與生存。搞好班組管理,提高職工隊伍素質,增強班組的活力,發(fā)揮每一位成員的作用,是班組建設的根本。班組文化是團結和凝聚班組成員的紐帶,班組培訓是提高班組成員操作水平的方式。所以必須提倡學習,提高班組全體成員的綜合素質,為班組的發(fā)展提供更好的平臺。
3、班組建設。
(1)明確目標計劃。
按照公司或部門下達到本班組應擔負的各項安全、生產、經營指標結合本班組的實際情況制定班組目標和完成計劃的具體措施,制定本班組月、周工作計劃并按計劃完成,未完成應有說明或分析。各項指標應全面完成,確保各項指標計劃完成記錄清楚。
(2)明確崗位職責。
細化并建立健全班組崗位責任制,明確工作分工和班組日常管理,確定班組成員的崗位職責、權限和任務。使班組成員熟知本崗位職責內容,同時保證各崗位每項工作都能找到明確的責任人。
(3)制度建設。
嚴格執(zhí)行公司、部門的各項規(guī)章制度。并結合班組實際情況立班組日常管理制度,包括勞動紀律、獎懲條例、安全管理、績效考核等。使班組的各項規(guī)章制度、管理標準、工作標準、統(tǒng)計臺帳等管理基礎工作,作到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。建立績效考核要體現公平公開公正的原則,保證績效管理以標準為依據,以事實為基準,避免考核流于形式,以個人意志為主。
(4)班務管理。
a、建立人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符。
b、班組管理分工明確,各項民主管理、班務管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。
c、有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開的要求等。
三、存在問題及采取措施:
1、班組制度執(zhí)行力度不夠。
2、班組新人員學習進度不夠理想。
3、本班組責任區(qū)域存在的安全隱患,一定完全消除,避免在今后的工作中發(fā)生安全事故。
4、措施:
(1)加強班組制度垂直執(zhí)行力度,充分發(fā)揮班組五大員及骨干作用,各司其職,各盡所能,落實責任制。
(2)加強培訓工作,針對不同的人,采用不同的培訓方式。班組培訓盡量多角度、多方式。讓學習變得充滿生趣。
(3)發(fā)現問題及時解決,不做磨洋工。
接任班組主管的職務以來,我受到了許多的委屈,但是也讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝公司所有領導的信任,感謝大家對我工作大力的支持。特別是工作出現差錯時給予的諒解和幫助,并且?guī)椭曳治鍪д`的原因,矯正錯誤。在今后工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷完善自我,不斷進步。
負責辦公室工作總結篇三
在20xx年以來,第七紀工委在縣紀委的正確領導下,較好地完成各項工作,也為今后的紀檢工作打下了良好的基礎。我們紀工委嚴格按照20xx年反腐倡廉工作目標,結合自身實際,圍繞黨風廉政建設、信訪、糾風、優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境和懲防體系建設等工作,認真制定工作意見,強化責任分解,狠抓貫徹落實,為我轄區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定提供了有力的政治保證?,F將今年以來以來的工作匯報如下:
第七紀工委密切與縣紀委辦公室的聯系,認真開展學習月活動,集中和分散相結合,每周五下午為集中學習日,要求每人寫出心得體會,同時進行學習交流,談出自己的感想和體會。平時認真學習各種法律法規(guī),學習《行政處分與紀律處分條例》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《案件審理程序》、《廉政準則》等法律法規(guī)。真正的增長了知識和業(yè)務水平。
縣紀委辦公室給我們下發(fā)了50份問卷調查表,紀工委書記非常重視此項工作,為此組織人員專門辦理,積極與各單位進行聯系,要求一把手親自填,主要領導必須填,如實填寫真實反映問題,為縣紀委領導掌握情況提供了第一手資料。
訪活動,為信息上報堆集豐碩的素材。如:關于國土局的“陽光工程”報告;水務局的“觀州湖”項目調研;交通局的道路建設調研等,都得到了領導的好評。今后更要加強同各單位的聯系,暢通紀檢監(jiān)察工作渠道,為紀檢監(jiān)察工作鋪平道路。
按照“對外樹形象,對內強素質”的指導思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準則,切實做好電話值班工作。始終堅持先請示后陳述請示軌制,做到重大事項實時反饋。在處置值班事務時,堅持使用規(guī)范用語,并按照分歧的處事對象,因人制宜,妥善處置,做到細心聽、當真記、不誤時、不漏項。
負責辦公室工作總結篇四
高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關內容的投訴情況和違法違紀情況。
負責辦公室工作總結篇五
(一)領導班子思想狀態(tài)需要調整,進取勁頭不足。
(二)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學校重大專項工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的能力和作用亟需加強。
(三)綜合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調,綜合文字水平亟待提高。
(四)主動服務教學、服務于教師的態(tài)度和工作均需要加強。
(五)計劃執(zhí)行力需提高。個別工作有拖沓現象,列入年工作計劃的幾項工作沒能按時完成。
負責辦公室工作總結篇六
認真研讀報告,不斷改造世界觀、人生觀、價值觀;時刻注意言行,樹立了黨員干部的良好形象,從而進一步提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性,堅決不參與“黃賭毒”等違法活動,經受了金錢、權力和美色的考驗。
二、鉆研業(yè)務,工作認真,不斷提高自己的工作能力。
辦公室工作不但專業(yè)性強,要求較高,而且牽涉著方方面面的關系。而自己的學識、能力與工作的要求都有一定的距離,為此,我做到邊工作邊學習,不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,努力充實自己、提高自己。結合自己的工作實際,刻苦鉆研辦公室工作業(yè)務,認真學習秘書和行政管理有關知識,學習與業(yè)務相關政策、法律等,使自已具備了辦公室工作能力,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了各項工作的正常運行。始終堅持能吃苦耐勞的精神,認真完成領導交辦會議講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,以認真負責的態(tài)度做好辦公室文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等各項工作,確保機關工作的正常運轉。
三、愛崗敬業(yè),勤勤懇懇,努力完成各項工作任務。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等,工作繁雜,任務艱巨,特別是糧食局辦公室人員一直較少,大部分的工作如文字綜合、信息調研、代政府草擬領導工作總結以及上報的各類總結材料、會議材料等都落到自己身上,自己總是任勞任怨,盡職盡責地按時完成。努力做好文字綜合、文件處理和行政后勤工作,并及時做好信息調研工作,為領導及時決策提供可靠依據。對領導部署的工作,做到雷厲風行,認真負責,按時完成各項工作任務。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。
四、以身作則,廉潔自律,自覺起模范帶頭作用。
作為辦公室的領導,我始終牢記全心全意為人民服務的宗旨,不論是在上班工作時間,還是八小時以外,都嚴格要求自己,嚴格遵守四大紀律和八項要求,始終按照《黨政干部行為準則》嚴格要求自己,以身作則,廉潔自律,自覺抵制各種不正之風,注意自身良好形象,按照黨員領導干部廉潔自律的標準嚴格要求自己,從不搞特殊化。正確行使人民賦予的權力,自覺接受群眾的批評和監(jiān)督,時刻做到自重、自省、自警、自立,做到在生活上廉潔儉樸,在經濟上公私分明,在工作上秉公辦事,堅持按章辦事,嚴格標準。
五、珍惜團結,維護團結,善于團結群眾一道工作。
團結是我們做好一切工作的重要保證。多年來,能正確處理好與領導和同事的關系,待同志、同事誠懇友善,心胸寬容大度,同時注意保持與群眾經常性的工作溝通,虛心聽取群眾意見,相互交換意見,相互支持、相互幫助,相互理解、相互配合,善于團結廣大職工一道工作。做好不利于團結的話不說,不利于團結的事不干,切實搞好方方面面的團關系,積極為群眾辦好事、辦實事。
雖有成績,但也存在不足,主要是政治學習有待加強,工作膽子不夠大,專業(yè)知識仍有待進一步加強,在今后工作中努力克服不足,為黨和人民作出更大的貢獻,為全面建成小康社會而奮斗。
負責辦公室工作總結篇七
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理行政事務的重擔,是后勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識。
作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、強化奉獻意識。
四、努力方向。
業(yè)務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
一、工作內容。
本人從三月開始接手合同管理崗工作,在部門領導和同事前輩的熱心指導下,通過一年的工作,個人感覺工作能力有所提高,成長較快,收獲很多,主要工作有:。
(1)合同管理,包括合同選商、談判、上網、結算、歸檔、迎審等工作;
(2)承包商考核和評價。
(3)共享平臺,單據審核,統(tǒng)計,提交,付款;
(4)內部責任書簽訂,收款。
(6)物資公司采購管理、erp系統(tǒng)辦理領料,出入庫付款。
(7)月獎、考勤、周報上報。
(9)科研成果創(chuàng)效匯總上報。
(10)各類日常事務。
二、工作感悟。
作為剛參加工作的新人,這一年對我來說是真切的、充實的、感恩的。這二十余年來從來沒有這樣的感受:深深體會到成長和進步的滋味,也偶爾能體會成就感帶給自己的滿足。
感謝周圍有如此有想法有眼光的領導,感謝周圍有如此可親可敬的同事和朋友,對于工作我也有自己的一些想法和看法。
(1)新員工成長的關鍵:這一年的工作,讓我清楚的了解到一個新員工,應該如何從基層從細節(jié)從小事做起。小事能給予一個人怎樣的職業(yè)成長,細節(jié)能給予一個人怎樣的職業(yè)智慧,基層能給予一個人怎樣的職業(yè)素質,對于這些,我有深刻的體會。
(2)工作中的排序能力:我清楚了解到,工作中,須要迅速且清楚了解領導的意圖,并立即付諸實施。要有能力對事件的重要等級進行排序和及時處理。
(3)工作中的溝通能力:目前,我的溝通能力有了顯著的提高。能向領導及同事更清楚的表達自己的想法和意圖。
三、對自己工作的期待。
我深深地了解,我今天的成績和進步與領導的指導和幫助是分不開的。今后,我將進一步加強專業(yè)學習,扎實工作,充分發(fā)揮個人所長,為單位作出自己應有貢獻!
(1)認真學習合同管理實施細則以及各項業(yè)務的相關內容,在工作中,發(fā)現自己的不足,不斷改進,追求進步。
(2)認真改正工作中的不良習慣,具體來說:
a、工作不夠細致,缺乏對細節(jié)的完善;
c、考慮問題不夠全面,有時準備不夠充分。
(3)時刻謹記:勤勉的的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。
工作的這段時間讓我獲得了學校中無法獲得的東西,我也期待著,在各位領導及同事的幫助和指導下,取得更大的成績。
負責辦公室工作總結篇八
按照項目管理策劃,綜合管理部應配置7人,截止12月實際4人。
二、主要工作情況。
(一)部門機構建設。
1、按照公司20__年管理要求,綜合部不斷加強部門建設,部門履職能力不斷增強。面對高強度、高標準、高質量工作要求,綜合管理部以部門探討、領導講授、視頻學習等形式加強業(yè)務知識學習,總結實際工作經驗,堵漏補缺完善部門工作機制、修正工作流程、改進工作方式,正常有序開展各項部門工作。
2、定崗定編,責任到人,理清思路,工作到位。部門人員的履職能力決定部門工作開展的順利與否,根據部門工作,綜合部設立對外聯絡、黨群管理、人資管理、行政管理四個崗位,并按崗位定員,使部門每個人清楚自己的崗、定好自己的位、干好自己的事。針對綜合部工作事務繁雜性,為避免在工作中出現事無規(guī)劃、雜亂無序,綜合部對本部門事務進行了認真梳理,制定了工作思路,做到事前有計劃、事中有措施、事后有總結。
3、適應管理模式,積極推進融合辦公。20__年5月,項目公司與總承包部進一步高度融合,總承包部行政(黨建)管理部在履行總承包部管理職責的基礎上與公司綜合管理部融合共同開展綜合管理工作。
(二)黨建新聞宣傳工會工作:做為黨建新聞宣傳管理工作的主辦部門,綜合管理部認真貫徹上級工作精神,廣泛開展規(guī)定動作;開拓思維,結合年度總目標多種形式開展黨建新聞宣傳工作。
1、組建“黨員突擊隊”和“青年突擊隊”,形成“支部牽頭、黨員帶頭、全員行動”的疫情防控及復工復產工作局面,使得項目復工產能短時間快速恢復。
2、與各參建單位加強黨建工作聯動,設立黨員責任區(qū),加速推進項目建設,同謀共策齊力保目標。
3、圍繞年度總目標,“包?!鳖I導、黨員領導干部、管理人員下層一線,現場協(xié)調解決施工問題,突擊急、難、險、重工程任務,發(fā)揮“黨員突擊隊”攻堅克難、敢于奉獻的精神。
4、加大外宣力度,聯合屬地媒體報道項目建設情況,增強公司在屬地的知名度;增大內宣頻次,認真選題投稿報道公司黨建工作、生產經營情況,提升公司在集團股份公司、交投公司及其他兄弟單位曝光度。
5、組織職工開展籃球賽、文藝晚會等文體活動,增強公司向心力、凝聚力。
6、定期發(fā)放生活物資用品、慰問婚、喪、病職工及親屬,落實職工福利待遇。
(三)人資管理工作:公司目前共有正式、勞務派遣及其他形式用工職工人數87名,綜合管理部人資管理工作以選好、用好、管好為根本,準確掌握職工信息,大力開展職工教育培訓,嚴格執(zhí)行人資管理制度,落實全員績效考核制度,為公司生產經營工作做好人員保障。
1、建立項目人員信息庫、簡歷庫,準確掌握項目人員信息,因材施用,人盡其用。
2、組織開展職工職業(yè)教育培訓和業(yè)務能力提升培訓,外培、網絡課堂、集中培訓、經驗交流貫穿全年,職工業(yè)務能力和素質素養(yǎng)不斷提升。
3、開展全員績效考核工作,發(fā)揮績效激勵作用。綜合管理部按照公司員工績效考核辦法,嚴格管理制度落實,結合生產經營實際制定考核方案,牽頭組織各部門開展年度績效考核實施工作,充分發(fā)揮績效激勵作用。
4、全面推進畢業(yè)生“導師制”培養(yǎng)工作,加大公司人才培養(yǎng)力度,為新入職員工安排資歷深厚的導師在工作中和生活中予以指導,快速提升工作能力,縮短畢業(yè)生成長周期。
(四)公文會議組織工作:20__年,綜合管理部克服公文人員頻繁變動的影響,主抓公文質量、處理時效,不斷提升各部門行文質量和公文處理時效;面對異于常年的會議數理和規(guī)模,綜合管理部在公司領導的支持和幫助下,不斷總結經驗,會議組織水平不斷提升。
1、固定公文處理人員,加強自身業(yè)務學習,確保公文處理工作穩(wěn)定和專業(yè)性。
2、開展公文培訓,普及公文寫作和行文知識,提升各部門行文質量。
3、協(xié)調公文處理平臺優(yōu)化流程,積極催辦公文處理,加快公文流轉效率。
4、總結經驗,仔細準備,認真學習,聽取公司領導的意見和建議,細化會議組織流程,順利組織各項大型會議和接待活動。
(五)后勤服務管理工作:20__年,為完成年度總目標,省交通廳、集團股份公司、交投公司分別派駐工作組指導項目建設,綜合管理部以服務各級工作組為己任,做好工作組后勤服務保障工作,保障工作組在項目開展工作不受影響。
1、最大限度利用縣城營地條件,調整秋林營地員工宿舍,同時滿足職工和工作組的住宿需求。
2、協(xié)調總承包部完善營地生活設施維修,宿舍生活設備的配置,讓職工和工作組住的舒心、安心。
3、租賃生產和通勤用車,合理安排車輛,保障公司用車需求。綜合管理部在車輛有限的情況下,嚴格執(zhí)行小車使用制度,統(tǒng)籌考慮生產管理用車,保障公司生產經營工作正常開展。
三、存在的問題及工作措施。
(一)存在的問題。
1、綜合管理部在20__年黨建工作開展過程中完成了上級黨組織規(guī)定動作,結合實際開展了專項黨建活動,但由于對當前黨建工作思路理解不透徹,部門業(yè)務繁忙,黨建專業(yè)業(yè)務知識不精等原因,存在開展深度不夠、工作不規(guī)范、創(chuàng)新能力不足、宣傳不利的問題。
2、綜合管理部承擔行政、黨建、工會、后勤服務接待等眾多工作,綜合管理部人員少,工作開展捉襟見肘,出現所有工作都開展了,但出現工作疏漏、工作細節(jié)不細致,完成的質量不高,完成的工作效率不高的問題。
3、部門員工能力與素質還需提升,對公司管理模式和管理思路學習深度不夠,不能緊跟公司管理步伐,部門統(tǒng)籌管理能力還欠缺。
4、超前謀劃、精致服務意識不夠,后勤服務管理與公司管理要求還有一定差距,滿足公司管理后勤服務保障工作還需要努力。
(二)工作措施。
1、因地制宜,結合施工特點制定項目公司黨建工作計劃,細化工作措施;開拓思路,積極與屬地、參建單位黨組織聯合開展黨建工作;廣泛宣傳,黨建工作開展同時要宣傳出去增強曝光率,借助屬地媒體、專業(yè)團隊宣傳項目公司黨建和生產經營工作;業(yè)務提升,積極與上級黨組織溝通熟悉黨建工作規(guī)范和流程,加強自身黨建工作知識學習,規(guī)范開展黨建工作。
2、部門內部挖潛能力,一人兼多職,壓重擔;部門內部業(yè)務相互學習,形成業(yè)務能力平衡發(fā)展;細化工作措施,逐條對照,逐項開展。
3、貫徹學習公司管理思路,全面了解公司生產經營目標,轉變思想,轉變工作作風,轉變工作方式,緊跟公司管理步伐。
4、牢固樹立綜合部服務意識,全力做好各項后勤服務工作,為公司全面工作開展了去后顧之憂。
負責辦公室工作總結篇九
在局黨委的正確領導下,在各位領導和同事的支持幫助下,我堅持以“三個代表”重要思想為指導,按照我局年度工作計劃的要求,努力工作,創(chuàng)新務實,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務?,F述職如下:
一、加強學習,提高自身素質。
作為一名中層干部,要想作好本職工作,首先必須在思想上與黨中央保持高度一致。我始終認為,樹立崇高的理想,可以培養(yǎng)堅強的意志和高尚的品格,可以幫助一個人抵擋一切誘惑,排除一切干擾,戰(zhàn)勝一切困難。為此,我認真學習了“三個代表”的重要思想,努力學習黨的“十六大”文件精神,學習與勞動保障有關的法律、法規(guī)等,并在實際工作中不斷加以實踐。在工作中,我堅決貫徹執(zhí)行勞動局黨委、局領導的各項指示、規(guī)定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發(fā)展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業(yè)務工作能力都有了新的提高。經過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
二、強化服務意識,努力提高工作水平。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內管理,對外協(xié)調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。
(二)在部門內部事務的處理方面加強了管理,規(guī)范了程序。制定了印信管理規(guī)定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規(guī)范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務水平?!氨R未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
三、樹立穩(wěn)定意識,積極參與構建和諧社會。
一是抓政務公開,促進管理規(guī)范化。本人能夠堅持按照規(guī)范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩(wěn)定,本人能夠牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發(fā)不穩(wěn)定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩(wěn)定工作發(fā)揮了積極的作用。
存在的問題:我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定。
負責辦公室工作總結篇十
(一)信訪工作。學校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負責信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運行書記校長信箱平臺。全年安排落實校領導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的信訪,答復處理事實和政策依據明確,所涉建議類及時轉達有關領導,所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴查核實。
(二)數據報送。按要求及時準確報送上級單位和校內各職能部門所需數據。
(三)財務管理。部門預算編制合理,執(zhí)行良好,財務管理規(guī)范,嚴格按照學校財務制度做好經費管理,部門主要領導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務公開。
(四)資產管理。嚴格遵守學校資產管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負責本部門資產管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現象。
(五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。
負責辦公室工作總結篇十一
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
歲月如梭,我們的一年時間即將接近尾聲,我們個人工作一定有很多要我們去總結的地方,來寫一份工作總結吧。下面是搜集整理的建筑個人201x年終工作總結,歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關注年終工作總結欄目!
行政部工作的核心就是搞好三個服務,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想。
為了能更好地勝任審理工作,xxx全體同志在平時非常注重政治、業(yè)務知識的學習。在日常政治學習中,緊跟形勢,注重學習江總書記的三個代表重要思想,在黨的xx大召開期間,組織干部收看、學習江澤民同志作的xx大報告,領會其精神實質,牢記為人民服務是國家公務員的宗旨,并將之運用于指導稅收工作的實踐;同時我們利用一切可以利用的時間認真學習新頒布的稅收征管法及實施細則、《地方稅收法規(guī)匯編》,還利用網絡下載相關法律、稅收政策和與xxx有關的操作規(guī)程,共同學習,使提高干部素質落實到具體的行動上。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
房地產市場的起伏動蕩,公司于**年與**公司進行合資,共同完成銷售工作。在這段時間,我積極配合**公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的指導下,完成經營價格的制定,在春節(jié)前策劃完成了廣告宣傳,為**月份的銷售高潮奠定了基礎。最后以****個月完成合同額****萬元的好成績而告終。經過這次企業(yè)的洗禮,我從中得到了不少專業(yè)知識,使自己各方面都所有提高。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
教學班的管理工作,有待進一步加強經常性教育工作(如:正確處理工學矛盾,經學矛盾,端正學習態(tài)度、提高面授到課率等)。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
根據煤電公司黨政安排,公司考核綜合工作組今天對總公司班子及班子成員進行考核測評,這是公司黨政落實三個代表重要思想,加強和改進二級單位領導班子建設的有效實現形式,也是促進各級干部全面提高素質的重要途徑。我代表生活服務總公司班子表示堅決擁護,并積極配合開展工作,按照要求,完成這次考核任務。
20xx年對生活總公司來說是積極進取、不斷創(chuàng)新的一年。在這不平凡的一年里,我們在煤電公司黨政的正確領導下,在領導的重視和支持下,堅持以鄧小平理論和黨的xx大精神為指針,認真學習實踐三個代表重要思想,積極落實煤電公司兩會工作部署和要求,面對突如其來的非典疫情的嚴峻考驗,一手抓防治非典這件大事不放松,一手抓經濟效益穩(wěn)步提高,統(tǒng)籌推進總公司改革發(fā)展穩(wěn)定各項工作,經過總公司各級組織和全體職工的努力和扎實工作,克服了非典疫情帶來的不利影響,各項工作取得了新的成績,并較好地完成了全年的工作目標任務。公司下達20xx年費用計劃指標814.17萬元,年終核定為555.45萬元,全年實際發(fā)生552.71萬元,比計劃降低2.74萬元,降低率為0.49%。同時總公司社會治安綜合治理、計劃生育以及黨風廉政建設責任書各項工作目標也得到了較好落實,為保持整體工作的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅實基礎。我們重點抓了五個方面的工作:
一、把握改革機遇,推動工作發(fā)展。
一年來,我們根據企業(yè)改制重組的任務和要求,緊緊圍繞生活服務改革發(fā)展實際,按照企業(yè)改制、分離輔業(yè)的改革思路,把深化內部改革作為生活服務社會化改革的重要內容,與時俱進推進改革。
立足發(fā)展,搶占市場,擴寬服務經營領域。我們抓住深化房改的有利形勢,兼顧企業(yè)建房和職工購房的實際情況,立足創(chuàng)新,研究制定了《生活服務工作改革重組實施方案》,結合生活服務工作的能力和重要條件,構建起住房建設管理市場運行機制,承擔起了企業(yè)住房建設管理職能。在海石灣第二住宅小區(qū)及住宅樓規(guī)劃建設中,打破住房建設設計、施工企業(yè)內部運作的體制弊端,在全公司首次引入住房建設招投標機制,今年共開工建設15棟住宅樓,通過招投標,實現了首次開工面積最大,首次工期短、質量好,首次造價控制低的顯著成效,直接為企業(yè)減少建房資金投入約2000多萬元。按照先接收,后分離的原則,根據煤電公司安排,對蘭辦招待所實施兼并,在業(yè)務范圍擴大、人員增加的前提下,堅持推行面向社會,自主經營,自負盈虧的經營機制,使蘭辦招待所年內擺脫了虧損局面,為企業(yè)減輕了負擔。進入今年以來,我們堅持推進社會化改革,不斷鞏固和發(fā)展改革成果,總公司149名職工中,自收自支工資職工134人,占職工總人數的87.02%,補貼工資職工人數20人,僅占13.98%。
深化改革,放活經營實體運作機制。我們積極探索和創(chuàng)造條件,對經濟實體加快轉換經營機制,重點在轉換五個機制上作文章,對各經營單位實行了不同形式和不同程度的承包,加大內部改革力度。即:用人制度上的競爭機制,勞酬分配上的激勵機制,運行中的約束機制,經營管理的民主決策機制,經營服務的市場機制。在明析產權的基礎上,采取公開競包的方式選擇經營者,對海星賓館實行個人承包經營,主動進行服務結構調整,不斷提高服務檔次,拓寬服務市場,優(yōu)化服務質量。分流安置職工13名,實現年上交利潤18萬元,進一步盤活了部分閑置的服務性資產,增加了經營網點的活力和效益。做到向市場爭客源,向管理要效益,經過努力,海星賓館不僅對外樹立了良好的企業(yè)形象,對內也取得了良好的經濟效益。
二、精細求實,加大向管理要效益的力度。
越是推進改革越要加強管理,我們堅持目標化管理,市場化核算,制度化否決的原則,把管理重點放在內部,以管理促經營,向管理要效益,激勵職工以飽滿的精神狀態(tài),強化內部管理,積極開展管理創(chuàng)新,逐步建立起一套嚴密、細致、規(guī)范、全面的內控管理體系,并扎扎實實落實到日常管理工作之中,形成了責權分明、運作有序、科學合理的內部管理機制,推動和促進了各項工作穩(wěn)步開展,有效運作。
一是強化內部管理,嚴格控制費用支出。今年煤電公司下達的全年費用控制指標814.17萬元,除去海石灣住宅區(qū)、辦公區(qū)、三中家屬樓水電暖費用538.27萬元,加之各類增支因素,實際可支配費用僅占總費用的34%,費用緊張給開展經營和管理工作提出了更高要求。為此,我們在分解指標時,一方面進一步調減費用單位的補貼,促進其完善管理措施;另一方面加大自負盈虧單位的創(chuàng)收力度,增強其自主經營、自負盈虧的能力。并將定額管理和費用包干等管理辦法有機地結合起來,對加班工資、業(yè)務招待費、辦公費、電話費、車輛維修費、差旅費等進行認真測算,嚴格審批制度,有效地減低了各項費用支出。
二是抓制度落實,加大降耗節(jié)支力度。隨著改革、改制工作的推進,在經營管理工作中,我們引入市場化的運行機制,加強經濟運行的動態(tài)管理,尤其對自負盈虧單位實行財務月報表分析制度,隨時為領導和基層單位提供考核指標的執(zhí)行情況和管理決策意見,為完善降耗挖潛措施,提高管理成效起到了積極作用。在這種機制的推動下,我們堅持對基層單位進行責任書月度、季度考核,以實施班組核算管理為突破口加大增收節(jié)支力度,細化管理措施,落實班組核算,及時堵塞管理漏洞,有效地發(fā)揮了考核對經營工作全過程的監(jiān)控,促進了單位利潤、費用考核指標的完成。元至11月,總公司12個單位、科室,全部完成了考核指標,尤其是蘭辦招待所,在移交后資金緊張,經營困難的條件下,狠抓管理制度落實,積極與網通洽談固定電話業(yè)務,在現有條件下積極改造水電供應管路,有力地遏制了浪費局面,四月份移交后,七月份實現扭虧,并保持了每月利潤逾6萬元的經營成果,推動了整體經營工作的健康發(fā)展。
三是加強資金管理,狠抓資金回收工作。為緩解資金緊張的困難局面,我們對內部有限資金實行集中管理、集中核算、集中調控,根據年度費用控制指標,在物資采購方面,我們堅持先計劃,后采購的原則,降低庫存資金占用率。在財務管理上,逐步理順各經營網點之間的經濟關系,強化內部資金市場運作,對重大額度的資金開支、項目投資堅持提交會議,廣泛征求各方面意見后,班子集體研究決定。由于資金管理和運作水平的提高,在非典防治時期,我們依靠嚴格執(zhí)行資金管理使用制度,幫助經營單位渡過難關,有力保證了后非典時期服務經營工作的快速恢復和接續(xù)。同時,針對水電暖費回收難的問題,在狠抓住宅水電暖費收繳工作中,我們督促單位進一步理順了收費工作中的責權利關系,落實資金回收責任制。根據下達的收費指標,海石灣物業(yè)公司、房產公司在內部建立起了收費崗位考核措施,把收費考核指標分解落實到個人,與崗位工資掛鉤,逐月考核兌現,使各項費用收繳率達到了90%以上,確保了服務經營工作順利進行。
加入采購部一年后就該對這一年的工作進行一個總結,我們要通過這次總結來回顧以往工作有哪些成長與不足,我們怎樣才能該如何寫好一篇采購部年終個人工作總結呢?下面是工作總結之家小編幫大家整理的公司采購部門負責人年終工作總結,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
負責辦公室工作總結篇十二
(一)加強業(yè)務學習。繼續(xù)開展學校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。
(二)轉變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關人員行為規(guī)范,在本部門內倡導首問責任和限時辦結,提高服務效率和服務質量;四是嚴格執(zhí)行勞動紀律情況,工作人員按時上下班并經常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對現有工作人員進行了分工調整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結構。
負責辦公室工作總結篇十三
一、認真做好部門日?;A管理工作。
1、切實加強了本部門職工的思想政治學習,及時準確地傳達了公司決定、決策、規(guī)定等,并認真學習落實。使大家能自覺遵守公司的規(guī)章制度,處處以公司大局為重,維護了公司的利益和形象。
2、按照公司財務收支計劃,做好財務收支登記工作,認真編制公司財務收支情況表。
3、加強公司預算管理工作。定期不定期地對公司財務預算(計劃)執(zhí)行情況,進行檢查、考核,并對執(zhí)行中存在的問題及時提出整改意見,按年度編制公司財務預算執(zhí)行情況報告。
4、嚴格按照公司印鑒管理使用規(guī)定,管好、用好了財務印鑒,確保公司資金的統(tǒng)一調度安排使用,有效地保證了資金的安全運營,提高了資金使用效率。
5、配合財務部門一道做公司財務核算管理和稅收管理工作。
6、加強自身業(yè)務知識學習,進一步提高了業(yè)務水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會計人員繼續(xù)教育培訓、企業(yè)所得稅培訓等。
二、深入生產經營工作實際,配合生產單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產經營及財務運營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎,以成本控制為核心,參與生產經營過程,并將有關情況及時與生產單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產單位財務部門,進一步建立和完善內控制度,特別是生產成本、費用的控制和考核,理順基礎財務管理、會計核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠xx年的生產經營及財務運營現狀做了認真的了解分析,為炭素廠降低經營風險,提高經濟效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產租賃工作,完善了相關租賃手續(xù),并全額回收了xx年租賃費用和材料銷售款項。
三、完成領導交辦的其它任務。
一、為了提高部門履行職責的能力,我們將更加努力加強政治思想和業(yè)務知識學習,不斷提高自身的思想素質和業(yè)務素質,增強自我管理、自我約束能力,提高履行職責的能力。
二、在工作繼續(xù)深入地做好財務預算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎管理工作為重點,促進公司增收節(jié)支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競爭能力進一步提高。
負責辦公室工作總結篇十四
在工作中,我堅決貫徹執(zhí)行勞動局黨委、局領導的各項指示、規(guī)定,時刻不放松對政治思想的學習。始終使自己的思想跟得上時代的發(fā)展,始終保持工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸,始終保持謙虛謹慎,戒驕戒躁和艱苦奮斗的工作作風。通過學習,自己政治立場更加堅定,政策理論水平和業(yè)務工作能力都有了新的提高。經過不斷學習,不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠較從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字語言表達能力等方面,都有了很大提高。保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,聯系四面八方的樞紐,承擔著文字處理、檔案、印信管理、采購、保管、來信來訪等各項工作。工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,不易出政績,經常是九十九件事做到風平浪靜,一件事分寸沒把握好即會引起誤會,這就要求作為辦公室內的工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,聽得進惡言。在工作中,我始終樹立服務于中心工作的大局意識,緊緊圍繞各項行政管理工作,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的`總體要求,增強工作的瞻前性和主動性。為了配合我局全面拓展工作局面,本人能認真落實局務會議精神,全力完成對內管理,對外協(xié)調任務。在文件起草、文件批轉、會議安排、檔案管理、迎來送往及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
(一)綜合文字工作得到了加強。一是做好了草擬各類文件和報告等;二是做好了會議記錄、整理和會議紀要,并負責對會議有關決議的實施;三是做好了文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;四是做好了資料歸檔工作,及時傳達貫徹有關會議、文件、批示精神。
(二)在部門內部事務的處理方面加強了管理,規(guī)范了程序。制定了印信管理規(guī)定,文件、檔案借閱辦法,復印、打印注意事項等,使印章、介紹信的使用更加規(guī)范,有章可循。
(三)樹立群眾利益無小事思想,全力提高服務水平。“兵馬未動,糧草先行”,作為后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們的工作人員和服務對象的情緒。為此,在管理好政務的同時,積極為職工謀利益,全面調動工作的積極性,樹立以社保為家的思想。首先是在安排日常各類辦公用品的采購、領用及文印工作時,要求注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務;其次是在辦理各類與服務對象切身利益相關事宜時,我經常采取換位思考的方式,將己置于此角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
一是抓政務公開,促進管理規(guī)范化。本人能夠堅持按照規(guī)范化管理的要求,結合我局實際,完善政務公開目標管理制度,切實提高工作的透明度,進一步密切干群關系,營造機關良好的工作氛圍;二是抓好信訪工作,竭力維護社會穩(wěn)定,本人能夠牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的思想。在當前矛盾凸顯期的形勢下,增強自己的政治敏感性,把每一個來電、來訪問題,即當為有可能引發(fā)不穩(wěn)定的因素來抓,從維護群眾正當利益和合理訴求的角度,認真做好信訪人的接待和信訪問題的調處工作。一些能夠當場答復的,及時落實,盡快答復,一些問題未能在短時間解決的,向當事人做好政策的解釋工作,做好引導解釋說服工作。在處理信訪工作過程中,注重把握政策和信訪人與上級信訪部門的聯系,爭取上級的理解和支持,共同處置比較重大的信訪件,有效地減少和防止重訪件和越級上訪件。為穩(wěn)定工作發(fā)揮了積極的作用。
我在搞好政務和做好服務工作方面雖然做了一些工作,取得了一定成績,但仍然存在著很多的不足。一是學習的主動性和自學性尚須加強;二是管理方面還不夠大膽,還存在著面情軟,某些方面要求不夠嚴格的問題;三是工作中有時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
工作中存在著的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己今后的工作有了清晰的思路。
一是繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論、業(yè)務知識的學習,提高個人綜合素質。
二是進一步轉變思想,拓展思路,加強與其它部門的工作交流,注意聽取領導、同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
總之,本人在局黨委和局領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多,事情雜,所以在工作中時有急躁情緒,用理論指導實際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后的工作中,我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為我局的發(fā)展做出自己的貢獻。
負責辦公室工作總結篇十五
我是20xx年12月到天津環(huán)球造紙有限公司任辦公室文員的,至今已經工作了1年了,20xx年轉眼就過去了,我主要負責協(xié)助主任搞好辦公室事務的管理;單位收發(fā)文的轉發(fā)與登記;單位公章的管理;開據單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復??;完成單位領導交辦的其它臨時性工作,辦公室工作總結范本。三個月來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,現將辦公室工作總結作以簡要匯報。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
三個月來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,工作總結《辦公室工作總結范本》。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
負責辦公室工作總結篇十六
辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達成09年工作目標將遵循以下原則:
1、辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務等等。
2、建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。
3、努力培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍。
4、辦公室還必須在"管理"、"協(xié)調"和"服務"三方面再上一個檔次。
從"管理"方面來說,辦公室不能僅僅滿足于在日常事務的層次上做好領導的參謀和助手,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的參謀和助手。
從"協(xié)調"方面來說,辦公室不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。
從"服務"上說,辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色,畢竟還是以服務于企業(yè)員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。
5、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務必在"管理"上做好領導的參謀和助手,在充分溝通的基礎上做好"協(xié)調",在"服務"上當好幕后英雄,這是我們行政工作的指導思想。
根據人力資源工作的情況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,辦公室計劃從以下幾個方面開展工作:
1、根據集團公司119號文件《關于調整4s店組織架構的通知》的精神,進一步完善我司的組織架構,保證既有的組織架構運行順暢。
2、根據各部門人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配置。
3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、在現有績效考核制度基礎上不斷完善,建立公平的'競爭機制,
持續(xù)。
不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發(fā)展。
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
6、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。
7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
綜上所述,我司在集團公司領導的正確指揮下,我們取得了不俗的成績,向集團公司上交了一份滿意的答卷。我們更由理由相信,在全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績。
負責辦公室工作總結篇十七
時光荏苒,20_____年已經過去了,回首過去的_____年,憑著對學校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為?!钡牟蛔冃拍?,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。20_____年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市級示范中學的迎檢,_____縣綜治工作的迎檢、_____縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及_____縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。20_____年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作光盤。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績。
1。高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2。高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3。成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4。做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5??h雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20_____年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃。
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
負責辦公室工作總結篇十八
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養(yǎng)及協(xié)調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學院參加“______”專業(yè)的??坪趯W習并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“_____”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的_____大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協(xié)助領導做好分公司各項工作。
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協(xié)調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協(xié)調矛盾,疏系的樞紐。
三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協(xié)調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
負責辦公室工作總結篇十九
為了進一步加強對學校辦公室工作人員的管理,充分調動工作人員的積極性,發(fā)揮各人的特長,切實做好辦公室人員服務教育教學、服務師生、服務社會工作,履崗履責,踐行師德承諾,提高服務質量,完成學校各項工作目標任務。特制定辦公室工作人員的考核辦法。
辦公室工作人員每學期總分200分,每有下列情況,則扣分。
3、作好學校文件的起草、印發(fā)、收存,如未做到,一次扣1分;
4、做好全校教職工的考勤,對教職工在崗的抽查要及時準確,如未做到,一次扣1分;
6、收傳電話認真及時無誤,有禮貌,如有失誤,一次扣1分。
7、協(xié)助辦公室主任搞好學校接待工作,接待客人態(tài)度和藹,并能隨機處理有關問題,因工作疏忽,造成失誤,一次扣1分。
8、做好校長室、辦公室、會議室衛(wèi)生等服務工作,因工作疏忽,造成失誤,一次扣1分。
9、做好全體教師會的會議記錄,缺少一次,一次扣1分。
10、接待來訪以及社會投訴時,態(tài)度和藹,認真記錄,及時匯報,否則,一次扣1分;因個人原因給學校造成不良社會影響的,按照學校相關規(guī)定處理。
11、每年(學期)開學檢查、督導考核時,不能提供所需要的資料,臺帳,按照失分比例扣分。
12、及時、準確地更新機構編制信息及職崗手冊。因工作失誤影響輕微的每次扣1分,情節(jié)嚴重的根據情況處理。
13、每年學校年度考核的文件制定,時間安排,組織實施,考核結果備案表、匯總表,考核花名冊等上報工作不能按時完成的,每次扣1分。
14、在優(yōu)秀教育工作者等評選工作中,不能否按照有關政策的要求,及時宣傳、發(fā)動,影響教職工申報、評審的,每次扣1分。
15、職稱(技術等級)評定工作在實施的過程中,嚴格堅持標準,堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則;按照崗位結構比例、專項指標專用原則評審上報使用,否則每次扣1分。
16、人事檔案管理不夠規(guī)范。每次扣2分
18、因業(yè)務技術不熟練影響學教職工信息管理系統(tǒng),維護、更新、上報的.,每次扣1分
22、不能及時對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔。每次扣1分
23、沒按照要求向上級主管部門報送有關檔案統(tǒng)計材料的。每次扣1分
26、不能按規(guī)范建檔要求對檔案進行分類、整理、編目。每次扣1分
27、不能按歸檔時間完成學校檔案工作。每次扣1分
29、凡翻印學校檔案必須經校長同意,在檔案員的監(jiān)護下進行。否則每次扣2分
30、檔案室要保持清潔,各類檔案按要求擺放有序。
31、對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案要報校長審核后進行銷毀處理,并要進行登記。
32、學校校報、作品集的編撰要嚴格按照所要求的時間、質量完成,如出現問題,酌情扣分。
為創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和氛圍,加強員工綜合素質,提升公司整體形象,特對辦公室人員進行嚴格管理及考核,具體規(guī)定如下:
一、嚴格考勤制度
1、 本規(guī)定適用于公司除銷售部以外的各部門(銷售部的考勤管理參照《銷售管理規(guī)定》執(zhí)行)。
2、 員工正常工作時間為夏制:上午8時至12時,下午1時30分至5時30分,冬至:上午8時30分至12時,下午2時至5時30分,每周六下午、周日不上班(特殊情況除外),因季節(jié)變化需調整工作時間由公司管理部另行通知。
3、 公司員工一律實行上班打卡登記制度。
4、 所有員工上班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均通報批評,另外均罰款20元。
5、 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,未辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
6、 上時間開始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工論處,提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘以上者按曠工半天論處。
7、 員工因公外出前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
8、 上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,扣除當月全勤獎,另罰款50元。
9、 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎,另外每遲到或早退一次者罰款20元。曠工半天罰款50元,曠工一天罰款100元。
10、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎,凡請假者當月一律無全勤獎。
11、員工請事假須提前填寫《請假申請單》,請假半天內由部門主管簽字核準,請假半天以上須報總經理審批,病假須提供病情證明單。
12、辦公室人員出差,須事先填寫由部門經理簽字的出差申請表。凡過期或未填寫出差申請表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。
13、 鼓勵員工工作的積極性,經公司研究決定:從2011年6月開始執(zhí)行全勤獎勵制度,當月滿勤獎勵現金30元整,隨當月工資兌現。
二、 文明辦公
1.公司員工(特別是辦公室人員)一律要求講普通話.使用文明用語,禁止大聲喧嘩。
2.辦公室工作人員應保持合適的儀容儀表,舉止端莊大方.
3.有禮貌地接打電話,長話短說,提高工作效率,節(jié)約話費。.
4.工作時間不許做私活,不許吃東西,不許上網、玩游戲和聽歌等。
5.工作時間不許竄崗、聊天,不許接待與工作無關的來客、來訪、來電 。違反以上(1)至(5)條者視情節(jié)輕重罰款20至50元。
6.下班后各科室最后離開人員要隨時切斷電腦、電燈、電扇等電源開關,關好門窗和水源開關,做好安全防范工作。違規(guī)者罰款50至100元。
6.有禮貌地接待來訪客人,必要時做好來客登記.與客人講話要做到
落落大方、不亢不卑。
三、 辦公用品及辦公設備的管理
1.辦公用品分為個人領用與部門領用.“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、鉛筆,“部門領用”系本部門共同使用品,如打孔機、打印紙,釘書機等等,.領用時需由個人或部門負責人簽字,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償或自購.
2.辦公用品嚴禁帶回家私用.
3.新進員工到職時應向辦公室請領辦公用品.員工離職時,應將剩余辦公用品一并繳交管理部.
4.印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷和保管均由管理部統(tǒng)一購買.
5.公司每臺電腦限定人員使用,無使用權限者不得使用.外來軟盤使用前應先殺毒.不得將密碼交給其他任何人員.
6.違反以上規(guī)定及不愛惜公司財物、蓄意破壞而造成資源浪費的員工,經調查核實后罰款50至100元。
7.辦公室人員因公外出時,要使用公司配備的電動車,一律不得乘出租車,不報銷打的費。(特殊情況須提前申請并由部門領導簽字方可)。
四、 衛(wèi)生管理
1.每天下午下班后值班人員要認真打掃衛(wèi)生,包括樓梯和走廊及衛(wèi)生 死角區(qū)域,衛(wèi)生簍和水池要清理干凈。(若值班人員臨時有事可提前與其他值班人員協(xié)商換班)
2.不隨地吐痰,不亂扔煙頭,不亂扔紙屑,不把紙杯、煙頭等容易堵塞
水管的物品扔進水池。
3.及時清理和保養(yǎng)各種辦公用品。
4.不按以上規(guī)定執(zhí)行者罰款50元。
以上規(guī)定于2011年6月2日執(zhí)行,請全體辦公室員工自覺遵守。若有違反將依照《公司管理條理》嚴格執(zhí)行。
湖北先天下電氣股份有限公司
2011年6月1日
一、 在礦長和后勤副礦長的領導下開展工作。
二、 負責行政辦公室管理的下屬單位和部門負責人人選的提議、考評、獎懲等的報批;負責行政辦員工、下屬單位及部門負責人崗位職責的制定、檢查、修改、完善。
三、 負責中層干部月、年考核的資料收集,整理工作。
四、 分管保衛(wèi)科、煤壩組、材料庫房工作,基本做到不影響生產及煤炭和矸石等運輸。
五、 負責全礦證照的管理,協(xié)助審驗。對即將到期證照提交分管領導或公司安排審驗、送培等,做到不影響上級檢查和生產。
六、 負責礦管委會和中層及以上干部會議記錄、協(xié)助或者參加每周安全生產例會并做好記錄;協(xié)助并參加對員工的培訓且做好記錄。
七、 負責應由辦公室起草的各種文件、報告、通知等,按時報送、下發(fā)、傳閱、文件處理等工作,不影響時效。
八、 至少每半月(或不定期)召開一次辦公室所管理部門班組長以上人員的工作會議;每月召開一次所轄人員的工作會議并進行學習和培訓。
時補充,負責或委派行政辦人員監(jiān)督體檢,按規(guī)定錄用。
十、 負責不定時組織對后勤監(jiān)察條例的執(zhí)行情況進行檢查,對未執(zhí)行者提出處理意見。
十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前寫好礦的半年和全年工作總結交礦長審核。
十二、 負責人事管理工作,督促搞好相關的招收錄用、辭退、工傷管理等的處理及檔案管理工作。
十三、 協(xié)助安監(jiān)科搞好對民爆物品庫人員及設備設施的管理,負責抓好地面防洪工作的值班安排等工作。
十四、 督促各副職、下屬單位 部門按其職能和職責搞好工作,如組織每月衛(wèi)生大檢查等。
十五、 負責安全質量標準化相關工作。
十六、 完成領導交辦的其他工作。
為建立有效的激勵機制,及時評估和辦公室成員的工作,激發(fā)辦公室人員的潛力和工作熱情,特制定本績效考核辦法: 辦公室主任:
1、協(xié)助公司領導處理內部事務及時,統(tǒng)籌協(xié)調公司各部門工作圓滿周到。(10分)
2、及時匯報并安排做好集團公司布置的各項工作,做好與集團公 司主管部門及兄弟公司工作協(xié)調配合。(10分)
3、公司文稿的審核準確無誤,格式規(guī)范標準。(8分)
4、辦公經費、招待費用執(zhí)行公司規(guī)定,嚴格標準,無違規(guī)超標。(8分)
5、協(xié)助各部門做好員工的績效考核,做好本部門的考核工作。(8分)
6、及時會同公司相關部門擬定各項管理制度和工作計劃,并負責 審核報總經理審批。(8分)
7、內外接待工作服務熱情,安排周到得體。(8分)
8、嚴格執(zhí)行后勤管理、衛(wèi)生區(qū)的管理的各項規(guī)定。(8分)
9、調度安排使用公司車輛,控制車輛費用。(8分)
10、嚴格低值易耗品、辦公用品的登記管理,調配使用合理。(8分)
11、公司的公章管理和使用登記規(guī)范嚴密。(8分)
12、公司重大會議的籌備組織安排周到及時。(8分) 辦公室人員:(一)
1、公司總經理會議發(fā)言文稿,起草各類文件、申請、報告、總結, 以及公司上報下發(fā)的文件、書面材料及時規(guī)范。(15分)
2、做好會議記錄,整理會議紀要內容具體詳細,督辦落實會議決定事項及時。(8分)
3、組織公司日常會議和其他事務性會議的準備安排及時周到。(8分)
4、做好黨務、企業(yè)文化、精神文明等工作。(10分)
5、宣傳欄內容制作更換及時。(8分)
6、制定員工培訓工作計劃,按計劃進行員工教育、培訓、總結.(9分)
7、公文、傳真、信函、包裹收發(fā)準確無誤。(8分)
8、公司報刊、雜志、信函分發(fā)準確及時。(8分)
9、公司領導材料的打印規(guī)范,復印準確及時。(8分)
10、電話記錄、傳達、登記準確及時無誤。(8分)
11、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(10分
辦公室人員:(二)
1、車輛交通費用的統(tǒng)計和匯總準確。(8分)
2、辦公設施及各類辦公保潔生活用品的領取、登記及發(fā)放嚴格。 (8分)
3、合同文本、證照收集、登記、歸檔管理等工作及時,嚴格執(zhí)行規(guī)定。(6分)
4、認真做好文稿制作、表格及物品領用登記、分發(fā)、會議室布置 等工作。(8分)
5、協(xié)助辦公室主任做好年度或季度考核測評工作。(6分)
6、員工工資、福利、獎金的發(fā)放及核對準確及時。(6分)
7、員工五險一金的登記、核對、繳付、統(tǒng)計等數據準確無誤。(6分)
8、按時辦理員工招聘、調入、調出,勞動合同(關系)解除終止 上報,手續(xù)嚴格完備。(6分)
9、嚴格執(zhí)行公司人員的出差、學習、休假、請假規(guī)定。(9分)
10、公司各項人事勞資培訓等相關工作報表及時上報。6分)
11、辦公室及后勤人員點名考勤工作嚴格。(8分)
12、各部門考勤的收集、核對、統(tǒng)計準確及時(6分)
13、及時匯總公司績效考核工作執(zhí)行情況。(8分)
14、認真完成公司領導及辦公室主任交辦的其他各項工作。(9分) 注明:每個崗位總分為100分,由相應考核部門或主管領導按工作職責進行考核打分。