教案中應包括教學過程的具體安排和教學活動的選擇。教案的編寫還需要綜合考慮學校的教學大綱和教學資源。以下是小編為大家收集的教案范例，供教師們參考和借鑒。
文件管理教案篇一
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結（3分鐘）。
文件管理教案篇二
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學幫幫忙。找了同學，說，同學你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學習卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學習的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學依次說說每一個文件是什么內容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標是它對應的文件夾。
生操作，師巡視指導。
師：請完成的同學幫幫其它的同學，不會的同學虛心的請教會的同學。停，眼睛看前面。請最快的同學上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應靜香的事情可以做到了。我們答應別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學生把上課內容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類?！?。
直接上來操作吧。直接指名學生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理。現(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學生獨立操作，師巡視指導。
師：有同學建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學吧。師：有問題的同學待會再會，已經完成的同學坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數學，其它，請起立，我來考驗考驗你，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數學）配音朗誦？（語文）直尺？（數學）三角板？（數學）數學里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數學）你的應該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結構。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復制一份可保障。
六、堅持不懈是關鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學習管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學們下課！
文件管理教案篇三
第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。
第三條 各部門指定專人負責公司內部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規(guī)定格式行文。
第五條 以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。
第六條 公司內部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打印、復印資料憑部門負責人簽字的打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商會簽。
第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的`重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。
第二章 檔案管理制度
第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關部門分類管理相關檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設專門檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會議記錄、紀要、決定;
3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預算、決算、工作總結;
4、會議形成的領導講話、文件;
5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;
6、公司各部門的發(fā)文;
7、其它具有保存價值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經部門負責人及綜合管理部負責人批準。
2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經允許不得復印檔案。
3、文件復制需經綜合管理部負責人批準。
文件管理教案篇四
機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。
(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
文件管理教案篇五
一、加強領導，落實責任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規(guī)范性文件清理領導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和范圍，認真排查局機關起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領導小組對局機關從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關規(guī)范性文件清理領導小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇六
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務側邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側的滑動條將文件夾的名字調整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復制了。那么當我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇七
1.1本工作制度依據工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構)及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類及其組成。
1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據工程承建合同規(guī)定或根據監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工計劃、材料供應計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調會議紀要等，所有反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。
1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內補發(fā)書面文件。
1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任，由責任方承擔。
2.1建設單位提供用于工程實施的設計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。
2.2設計文件應根據建設單位與設計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件，提出修改意見，通過建設單位轉達回設計單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對收到的設計文件應進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數量)，對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設計文件中存在的缺陷或錯誤，應在3天內以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設計文件必須經過會審。
2.5施工過程中，若地形、地質或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化，承包商應及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的'施工變更指示)，在送達承包商6小時后生效。
2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件，也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。
2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。
3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經建設單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領取。
3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內完成審批工作，審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關規(guī)定和要求修改后重新報送，并承擔由此所造成施工延誤及經濟損失等的合同責任。
3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時，按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認為該報審文件已經得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執(zhí)行。
4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經監(jiān)理公司審核和轉達。
4.2除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。
5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或指定簽收人的簽收時間為準。
5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內或合同規(guī)定時限內，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內或合同規(guī)定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復，逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。
5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達后的3天內向建設單位單位申請復議，并承擔由此而產生的一切費用與損失。
5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認意見)或建設單位的指示(包括其復議意見)有異議，應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。
5.5除非監(jiān)理公司或建設單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序對監(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復議、評審或仲裁期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.1工程文件傳遞流程圖:
設計文件
設計單位
項目法人
項目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章，受理方應在一個合理的短時間內作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內容要點，并在隨后的8小時內補送書面正式文件。
6.3為促進工程建設的順利進展和工程建設合同的切實履行，根據《工程建設監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設單位應在14天(對于急件，應在一個更短的時間)內，就監(jiān)理方書面提交并要求建設單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設單位的決定意見，可理解為建設單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議，并將該建議意見視為建設單位的決定。
文件管理教案篇八
根據辦公室《關于開展文件承辦工作自查的通知》的有關要求，結合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內、外部文件的批轉要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇九
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內在區(qū)別；
導入：計算機中的數據通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數字等構成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇十
第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2、對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1、收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3、對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會議所作。
文件管理教案篇十一
1.公司所有文件(除董事長、總經理訂啟的外)均由總經辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對政府部門發(fā)來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。
1.文件拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交總經辦進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
1.凡正式文件均需由總經辦主任或行政主管根據文件內容和性質閱簽后由收發(fā)員分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領導或分管領導閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。
2.一般性質的函、電郵、單據等可由總經辦直接分轉處理。如涉及幾個部門會辦的文件應同各部門聯(lián)系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉收發(fā)員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門如關系到兩個以上部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”總經辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得總經辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關部門定期組織學習相關文件?；蛴煽偨涋k通知到單位閱文。
1.公司上報下發(fā)正式文件的權力分別集中總經辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向總經辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經辦、行政辦公室審核。總經辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團體文件由總經辦批轉。
3.對公司影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經公司領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
1.凡是以公司名義、總經辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.總經辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規(guī)章制度。
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件。
(3)公布公司體制機構變動或干部任免事項。
(4)公布單位重大建設、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。
(5)發(fā)布相關獎懲決定和通報。
(6)其他相關重大事項。
3.總經辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定。
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術、管理、建設工作中有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門如會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
5.經總經辦審查修改后的文稿，送分管領導核稿對文稿內容、質量負責。
6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚。
7.文稿審核總經辦簽署后，按批準權限的規(guī)定分別呈送董事長、總經理處審定批準簽發(fā)。
8.經領導批準簽發(fā)后的文稿交總經辦收發(fā)員統(tǒng)一編號送打字室打印。
9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名。
10.文件打字后，由總經辦派專人按數印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實情況。
各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意，對有密級的文件須分管領導或總經辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經辦收發(fā)員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經辦收發(fā)員負責歸檔。
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
1、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，總經辦應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。
2、經審核同意銷毀的文件，應在總經辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。
文件管理教案篇十二
防止在服務過程中因公用設施和服務過程無標識或標識不當導致各類不合格的發(fā)生。
適用于公司各部門的日常工作。
3.1總經理或授權人負責公用設施、倉庫內物資、重要、危險部位及其他服務過程標識的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。
4.1公用設施的標識。
4.1.1機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標識。
4.1.4所有設備間出入門上應有'機房重地,非請勿進'的標識。
4.1.5所有閥門上應作上標識以確認閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進天臺的通道上應有'天臺重地,非請勿進'的標識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務過程的標識。
4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內的財產要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設備維修時,必須在開關上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂設施、會所等設施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標識。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設施時,應放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務過程(如一些清潔、保安、設備維護服務)標識,應通過制定明確的服務規(guī)范和做好質量記錄予以實現(xiàn)。
4.3.1各部門自行制作的標識,必須嚴格參照公司ci手冊標識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標識,部門必須嚴格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設置中英文對照標識,需將中文及譯文內容報品質主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時更換、替補或撤消。
4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷標識時,必須經總經理或授權品質主管同意后方可執(zhí)行。
《ci標識手冊》。
文件管理教案篇十三
為進一步加強本公司安全生產管理工作,預防和減少安全生產事故,提高本公司安全生產管理水平,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。
1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
文件管理教案篇十四
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關科室就公文相關事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務涉及其他相關科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的。
（五）主要領導及分管領導認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內容和要求。
（一）會簽審核的內容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權限；
數字計量、人名地名、專業(yè)術語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當的，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。
第四條局內文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內完成。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領導審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領導簽發(fā)；分管領導如認為必要或牽涉其他領導分管業(yè)務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在1個工作日內完成，如分管領導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領導簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關科室審核，送分管領導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領導審核并會簽。會簽應在2個工作日內完成。
第七條凡領導已簽發(fā)的文稿，內容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。
文件管理教案篇十五
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規(guī)定，結合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機關、本系統(tǒng)內部工作的文件；
（二）會議紀要。
第三條：規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設下列事項：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費；
（三）行政處罰；
（四）行政強制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件，應由業(yè)務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業(yè)人員或社會團體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構成后，應由負責起草的業(yè)務工作機構將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；
（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規(guī)定進行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務工作機構將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監(jiān)督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件管理教案篇一
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結（3分鐘）。
文件管理教案篇二
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學幫幫忙。找了同學，說，同學你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學習卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學習的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學依次說說每一個文件是什么內容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標是它對應的文件夾。
生操作，師巡視指導。
師：請完成的同學幫幫其它的同學，不會的同學虛心的請教會的同學。停，眼睛看前面。請最快的同學上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應靜香的事情可以做到了。我們答應別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學生把上課內容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類?！?。
直接上來操作吧。直接指名學生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理。現(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學生獨立操作，師巡視指導。
師：有同學建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學吧。師：有問題的同學待會再會，已經完成的同學坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數學，其它，請起立，我來考驗考驗你，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數學）配音朗誦？（語文）直尺？（數學）三角板？（數學）數學里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數學）你的應該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結構。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復制一份可保障。
六、堅持不懈是關鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學習管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學們下課！
文件管理教案篇三
第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。
第三條 各部門指定專人負責公司內部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規(guī)定格式行文。
第五條 以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。
第六條 公司內部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打印、復印資料憑部門負責人簽字的打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商會簽。
第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的`重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。
第二章 檔案管理制度
第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關部門分類管理相關檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設專門檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會議記錄、紀要、決定;
3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預算、決算、工作總結;
4、會議形成的領導講話、文件;
5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;
6、公司各部門的發(fā)文;
7、其它具有保存價值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經部門負責人及綜合管理部負責人批準。
2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經允許不得復印檔案。
3、文件復制需經綜合管理部負責人批準。
文件管理教案篇四
機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。
(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
文件管理教案篇五
一、加強領導，落實責任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規(guī)范性文件清理領導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和范圍，認真排查局機關起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領導小組對局機關從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關規(guī)范性文件清理領導小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇六
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務側邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側的滑動條將文件夾的名字調整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復制了。那么當我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇七
1.1本工作制度依據工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構)及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類及其組成。
1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據工程承建合同規(guī)定或根據監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工計劃、材料供應計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調會議紀要等，所有反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。
1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內補發(fā)書面文件。
1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任，由責任方承擔。
2.1建設單位提供用于工程實施的設計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉承包商執(zhí)行。
2.2設計文件應根據建設單位與設計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件，提出修改意見，通過建設單位轉達回設計單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對收到的設計文件應進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數量)，對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設計文件中存在的缺陷或錯誤，應在3天內以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設計文件必須經過會審。
2.5施工過程中，若地形、地質或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化，承包商應及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的'施工變更指示)，在送達承包商6小時后生效。
2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件，也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。
2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。
3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經建設單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領取。
3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內完成審批工作，審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關規(guī)定和要求修改后重新報送，并承擔由此所造成施工延誤及經濟損失等的合同責任。
3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時，按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認為該報審文件已經得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執(zhí)行。
4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經監(jiān)理公司審核和轉達。
4.2除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。
5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或指定簽收人的簽收時間為準。
5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內或合同規(guī)定時限內，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內或合同規(guī)定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復，逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。
5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達后的3天內向建設單位單位申請復議，并承擔由此而產生的一切費用與損失。
5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認意見)或建設單位的指示(包括其復議意見)有異議，應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。
5.5除非監(jiān)理公司或建設單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序對監(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復議、評審或仲裁期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.1工程文件傳遞流程圖:
設計文件
設計單位
項目法人
項目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章，受理方應在一個合理的短時間內作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內容要點，并在隨后的8小時內補送書面正式文件。
6.3為促進工程建設的順利進展和工程建設合同的切實履行，根據《工程建設監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設單位應在14天(對于急件，應在一個更短的時間)內，就監(jiān)理方書面提交并要求建設單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設單位的決定意見，可理解為建設單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議，并將該建議意見視為建設單位的決定。
文件管理教案篇八
根據辦公室《關于開展文件承辦工作自查的通知》的有關要求，結合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內、外部文件的批轉要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇九
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內在區(qū)別；
導入：計算機中的數據通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數字等構成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇十
第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2、對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1、收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3、對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會議所作。
文件管理教案篇十一
1.公司所有文件(除董事長、總經理訂啟的外)均由總經辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對政府部門發(fā)來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。
1.文件拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交總經辦進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
1.凡正式文件均需由總經辦主任或行政主管根據文件內容和性質閱簽后由收發(fā)員分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領導或分管領導閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。
2.一般性質的函、電郵、單據等可由總經辦直接分轉處理。如涉及幾個部門會辦的文件應同各部門聯(lián)系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉收發(fā)員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門如關系到兩個以上部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”總經辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得總經辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關部門定期組織學習相關文件?；蛴煽偨涋k通知到單位閱文。
1.公司上報下發(fā)正式文件的權力分別集中總經辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向總經辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經辦、行政辦公室審核。總經辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團體文件由總經辦批轉。
3.對公司影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經公司領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
1.凡是以公司名義、總經辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.總經辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規(guī)章制度。
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件。
(3)公布公司體制機構變動或干部任免事項。
(4)公布單位重大建設、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。
(5)發(fā)布相關獎懲決定和通報。
(6)其他相關重大事項。
3.總經辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定。
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術、管理、建設工作中有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門如會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
5.經總經辦審查修改后的文稿，送分管領導核稿對文稿內容、質量負責。
6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚。
7.文稿審核總經辦簽署后，按批準權限的規(guī)定分別呈送董事長、總經理處審定批準簽發(fā)。
8.經領導批準簽發(fā)后的文稿交總經辦收發(fā)員統(tǒng)一編號送打字室打印。
9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名。
10.文件打字后，由總經辦派專人按數印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實情況。
各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意，對有密級的文件須分管領導或總經辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經辦收發(fā)員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經辦收發(fā)員負責歸檔。
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
1、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，總經辦應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。
2、經審核同意銷毀的文件，應在總經辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。
文件管理教案篇十二
防止在服務過程中因公用設施和服務過程無標識或標識不當導致各類不合格的發(fā)生。
適用于公司各部門的日常工作。
3.1總經理或授權人負責公用設施、倉庫內物資、重要、危險部位及其他服務過程標識的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。
4.1公用設施的標識。
4.1.1機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標識。
4.1.4所有設備間出入門上應有'機房重地,非請勿進'的標識。
4.1.5所有閥門上應作上標識以確認閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進天臺的通道上應有'天臺重地,非請勿進'的標識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務過程的標識。
4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內的財產要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設備維修時,必須在開關上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂設施、會所等設施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標識。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設施時,應放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務過程(如一些清潔、保安、設備維護服務)標識,應通過制定明確的服務規(guī)范和做好質量記錄予以實現(xiàn)。
4.3.1各部門自行制作的標識,必須嚴格參照公司ci手冊標識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標識,部門必須嚴格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設置中英文對照標識,需將中文及譯文內容報品質主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標識已經被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時更換、替補或撤消。
4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷標識時,必須經總經理或授權品質主管同意后方可執(zhí)行。
《ci標識手冊》。
文件管理教案篇十三
為進一步加強本公司安全生產管理工作,預防和減少安全生產事故,提高本公司安全生產管理水平,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。
1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
文件管理教案篇十四
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關科室就公文相關事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務涉及其他相關科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的。
（五）主要領導及分管領導認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內容和要求。
（一）會簽審核的內容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權限；
數字計量、人名地名、專業(yè)術語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當的，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。
第四條局內文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內完成。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領導審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領導簽發(fā)；分管領導如認為必要或牽涉其他領導分管業(yè)務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在1個工作日內完成，如分管領導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領導簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關科室審核，送分管領導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領導審核并會簽。會簽應在2個工作日內完成。
第七條凡領導已簽發(fā)的文稿，內容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。
文件管理教案篇十五
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規(guī)定，結合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機關、本系統(tǒng)內部工作的文件；
（二）會議紀要。
第三條：規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設下列事項：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費；
（三）行政處罰；
（四）行政強制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件，應由業(yè)務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業(yè)人員或社會團體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構成后，應由負責起草的業(yè)務工作機構將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；
（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規(guī)定進行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的，還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；
（四）本部門法制工作機構的書面意見。
負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務工作機構將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監(jiān)督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。