鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告(實用17篇)

字號:

    報告應(yīng)該通過適當?shù)膱D表、圖像和說明文字展示數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。報告的寫作是一個反復修改和完善的過程,要不斷檢查和修正,確保內(nèi)容準確、嚴密。通過報告,我們可以向上級領(lǐng)導或團隊成員匯報工作進展和成果。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇一
    黑河市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學習有關(guān)文件精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》納入保密教育的學習內(nèi)容,明確具體要求,形成誰主管,誰負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開展。
    一、狠抓保密責任落實。
    以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,不斷加強保密工作領(lǐng)導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。按照《規(guī)則》要求,進行全面自查,結(jié)合本單位工作實際,認真填寫《機關(guān)、單位保密自查自評標準》并進行打分,共涉及自查內(nèi)容八大項、實有項目32小項,考評結(jié)果符合要求。簽訂涉密設(shè)備安全使用管理責任書。自我市機構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)平臺與黨委機要內(nèi)網(wǎng)建立連接并投入使用起,為做好涉密設(shè)備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統(tǒng)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)普通密碼使用管理辦法(試行)》內(nèi)容執(zhí)行,堅持誰使用、誰負責的原則,各科室所有涉密設(shè)備使用人員按職務(wù)和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設(shè)備安全使用管理責任書,所有責任人嚴格遵守涉密設(shè)備管理要求,做到了管理科學規(guī)范。
    二、建立機構(gòu)編制專網(wǎng)管理制度。
    為提高機構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)平臺使用人員的安全保密意識,加強平臺操作規(guī)范性和安全性,黑河市編委辦特制定了《黑河市機構(gòu)編制專網(wǎng)管理制度》,嚴格規(guī)范我辦全體職工及聯(lián)動部門平臺操作人員,要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人,每臺接入專網(wǎng)的帶有存儲、記憶功能的設(shè)備均視為涉密設(shè)備,禁止私自將已經(jīng)接入過專網(wǎng)的涉密設(shè)備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。
    三、建立長效機制,形成工作常態(tài)化。
    黑河市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長效機制,采取自查與抽查相結(jié)合、常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合、定期檢查與突擊檢查相結(jié)合的方式,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,進一步強化保密自查自評結(jié)果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實,制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動性,最終達到以查促管、以查促改的效果。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇二
    根據(jù)市委保密委員會《關(guān)于集中開展全市網(wǎng)絡(luò)清理檢查工作的通知》(xx密〔20xx〕5號)要求,xx市環(huán)保局高度重視,重點對文件制發(fā)、網(wǎng)絡(luò)使用、信息發(fā)布、網(wǎng)站監(jiān)督等四個方面工作進行了全面自查?;厩闆r和自查情況匯報如下:
    一、加強領(lǐng)導,深化意識。
    (一)加強保密工作組織領(lǐng)導。我局將保密工作列入重要議事日程,實行保密工作領(lǐng)導責任制。專門成立了以分管領(lǐng)導為組長,各單位負責人為成員的網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作領(lǐng)導小組,負責網(wǎng)絡(luò)及信息安全統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我局領(lǐng)導給以充分的重視和支持,保證了日常工作順利開展。
    (二)加強保密工作隊伍建設(shè)。堅持做到網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作機構(gòu)健全,安排信息中心負責網(wǎng)絡(luò)及信息安全具體工作,設(shè)有專職網(wǎng)站信息編輯人員和技術(shù)維護人員,安全工作隊伍基本素質(zhì)較高,大部分管理人員具備本科以上學歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本要求。
    (三)加強保密教育提高保密意識。局領(lǐng)導對安全保密工作十分重視,時刻強調(diào)安全保密工作的重要性,要求做到部署、檢查、總結(jié)、考核與安全保密工作同步進行。采取多種方式,利用各種機會對干部職工進行經(jīng)常性的保密教育,除了文件學習,還組織觀看保密錄像,開展網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作培訓,進一步增強職工的安全保密意識,提高做好安全工作的主動性和自覺性。
    二、健全機制,落實責任。
    (一)抓好制度的完善。
    通過認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和《保密法實施辦法》,切實開展好保密工作的教育與宣傳。及時傳達貫徹上級安全保密工作會議及有關(guān)文件精神,進一步明確保密管理要求。依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和《環(huán)保部環(huán)境信息公開辦法(試行)》,認真審核、發(fā)布各類政務(wù)信息及依申請公開信息。近年來,結(jié)合xx市政務(wù)信息工作實際,修訂完善政府信息公開《指南》、《目錄》,健全了主動公開和依申請公開工作機制,補充完善了xx市環(huán)保局政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、公開保密審查、政府信息公開申請、投訴舉報受理和機房設(shè)備管理等17項制度。根據(jù)安全保密工作需要,制定完善了《xx市環(huán)保局網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《信息發(fā)布審核制度》等22項安全保密工作制度,所有制度編制成冊發(fā)到各部門遵照執(zhí)行。
    (二)抓好制度的落實。
    為保證制度落到實處,建立了網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作跟蹤檢查機制,局網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作領(lǐng)導小組定期通報各單位網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作及制度落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改,并追究相關(guān)人員責任,使網(wǎng)絡(luò)及信息安全工作真正做到制度化、經(jīng)?;袑嵚鋵嵃踩C芄ぷ鏖L效機制。
    三、加強管理,規(guī)范程序。
    明確保密領(lǐng)導責任和涉密崗位人員責任,落實了“誰主管,誰負責”的工作原則,為做好保密工作打下了良好基礎(chǔ)。
    (一)加強文件制發(fā)的管理。
    局辦公室及各業(yè)務(wù)科室在制作文件或內(nèi)部資料時嚴格把關(guān),對涉及國家秘密的文件資料依法定秘,明確密級、保密期限和知悉范圍;按知悉范圍最小化原則,發(fā)放涉密文件資料均根據(jù)工作需要,嚴格控制范圍,認真履行登記、簽收手續(xù),在資料使用完畢后,均收回并實行專人、專柜管理,嚴禁擅自復印和轉(zhuǎn)發(fā);對不屬于國家秘密但不宜公開的文件資料,標注“內(nèi)部使用”,明確發(fā)放范圍,未經(jīng)單位負責人批準,不得擴大知悉范圍;對可以部分公開或一段時間后可公開的文件資料,按文件資料明確的公開時間、內(nèi)容和方式進行。
    (二)加強網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備的管理。
    20xx年3月,我局整體完成新大樓搬遷,著力加強環(huán)境信息化能力建設(shè),按照國家b級標準建設(shè)了專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)機房。面積達100余平方,采取全封閉式管理,可容納服務(wù)器柜15臺,目前架設(shè)ibm、浪潮等各類高性能服務(wù)器20余臺,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備50余臺,內(nèi)設(shè)兩臺大功率精密空調(diào),所有設(shè)備均連接ups保障停電等緊急情況下的設(shè)備安全正常運行。環(huán)保局網(wǎng)絡(luò)接入中國電信百兆帶寬,實現(xiàn)各科室、下屬事業(yè)單位200多個“節(jié)點”的聯(lián)網(wǎng)。為加強網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備安全工作,采取以下措施:
    1、服務(wù)器機房安裝門禁系統(tǒng),管理員通過門禁卡進入服務(wù)器房,并做好出入登記。服務(wù)器房按照區(qū)域劃分責任人,負責日常維護管理工作,按制度規(guī)定定時檢查服務(wù)器及防火防盜防雷設(shè)備。
    2、服務(wù)器系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵,工作計算機需與互聯(lián)網(wǎng)實行徹底物理隔離,內(nèi)網(wǎng)機之間盡可能使用內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng),減少使用移動存儲介質(zhì);針對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的安全,采取了有效的安全策略和措施,保障服務(wù)器的安全穩(wěn)定運行,有效地防范了黑客、病毒的攻擊。
    3、架設(shè)vpn及上網(wǎng)行為管理設(shè)備。屏蔽存在威脅的網(wǎng)站,杜絕不當操作引起的涉密信息泄露及網(wǎng)絡(luò)威脅。
    4、建立完整的上網(wǎng)記錄,禁止處理存儲涉密信息和工作秘密信息;加強計算機、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的密碼安全管理工作,按照要求使用復雜性密碼,定期進行修改。
    5、嚴格管控移動存儲介質(zhì),杜絕內(nèi)外網(wǎng)u盤混用;根據(jù)現(xiàn)有關(guān)于環(huán)保工作的管理規(guī)定,尚沒有明確的政務(wù)和業(yè)務(wù)歸類于涉密范疇。為完善涉密管理機制,防范于未然,我局參照省委保密委員會與市委保密委員會相關(guān)文件規(guī)定,特設(shè)置一套計算機設(shè)備,按涉密計算機要求嚴格管理。
    (三)加強網(wǎng)站信息管理。xx市環(huán)保網(wǎng)是由我局信息中心技術(shù)人員自主開發(fā)設(shè)計,采用基于asp/環(huán)境,結(jié)合sqlserver數(shù)據(jù)庫開發(fā)設(shè)計,具有網(wǎng)站前后臺分離技術(shù),獨立頁面模板技術(shù)、頁面全靜態(tài)生成技術(shù),后臺動態(tài)管理等技術(shù)特點。信息發(fā)布及系統(tǒng)維護由專職編輯人員和技術(shù)人員負責,網(wǎng)站公開信息經(jīng)認真核對后由分管領(lǐng)導審核,審核后的信息發(fā)布在xx市環(huán)保局政府網(wǎng)站。因工作需要,需要在其他網(wǎng)站信息的,要求來源于全國性門戶網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站,且在轉(zhuǎn)載其他網(wǎng)站信息前,編輯人員仔細核對,經(jīng)分管領(lǐng)導審核確認無誤后轉(zhuǎn)載信息,確保信息真實性,對涉嫌泄密的信息一律禁止發(fā)布并上報有關(guān)部門。為應(yīng)對網(wǎng)站系統(tǒng)突發(fā)事件,我局制定一整套完善的應(yīng)急處理制度,安排專職人員每日定期檢查網(wǎng)站訪問、網(wǎng)站鏈接情況,做好日常巡邏和監(jiān)測工作并做好檢查記錄,遇到突發(fā)事件,技術(shù)人員第一時間處置,恢復網(wǎng)站正常訪問。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇三
    馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風險隱患排查活動實施方案》后,立刻組織全體職工認真學習并成立了專項自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進行了認真細致的全面檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、柜員管理方面:
    1、建立健全柜員崗位責任制,按規(guī)定分設(shè)等級權(quán)限。
    2、確定主管柜員,主管柜員在權(quán)限內(nèi)進行業(yè)務(wù)授權(quán),未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。
    3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進行核對,對發(fā)生業(yè)務(wù)進行事后監(jiān)督。
    4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時登記。
    5、嚴格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
    二、印章、重要空白憑證管理方面:
    1、業(yè)務(wù)印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
    規(guī)定進行操作。
    2、重要空白憑證的保管、領(lǐng)用、銷號符合規(guī)定,并建立登記簿進行逐份登記。
    3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預(yù)先加蓋印章現(xiàn)象。
    三、查庫制度方面:
    1、按規(guī)定對信用社進行查庫、碰庫。
    2、不存在白條、費用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。
    四、信貸業(yè)務(wù)方面:
    我社嚴格按照國家相關(guān)法律和“三法一指引”進行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
    五、計算機業(yè)務(wù)方面:
    1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
    2、未虛設(shè)操作柜員。
    3、未在業(yè)務(wù)用機上安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
    六、銀行卡業(yè)務(wù)方面:
    1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
    2、廢卡及時收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
    3、嚴格執(zhí)行賬戶實名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
    4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務(wù)。
    七、安全保衛(wèi)方面:
    1、按規(guī)定堅持安全檢查和查庫制度并有記錄。
    2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。
    3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。
    通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項落實整改責任人。在今后的工作中一定要認真學習,強化監(jiān)督,提高認識,進一步增強全員的制度執(zhí)行力、落實力,切實有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇四
    根據(jù)政和縣國家保密局《關(guān)于印發(fā)政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政保〔〕2號)精神,我局結(jié)合實際,認真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評工作,現(xiàn)將工作情況報告如下:
    一、保密工作組織、隊伍和制度建設(shè)情況。
    (一)組織建設(shè)情況。為落實保密工作目標管理責任制,確保保密工作取得實效,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室、單位負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組,由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰主管、誰負責原則,通過明確職責范圍、層層傳導壓力,將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,同部署、同要求、同檢查。
    (二)隊伍建設(shè)情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設(shè)2名保密工作人員,負責日常檢查、聯(lián)絡(luò)等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學習保密法律法規(guī)及上級部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認識和運用,有效增強了干部職工的`保密意識。
    (三)制度建設(shè)情況。結(jié)合人社工作實際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機關(guān)建設(shè)重要任務(wù),同效能評比、年度考核及各項評先評優(yōu)掛鉤,對保密工作不到位的單位、個人進行通報批評,并嚴肅問責,形成了嚴密的保密工作制度。
    二、計算機安全管理情況。
    (一)分類管理。對涉密計算機和上網(wǎng)計算機進行分類管理,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺計算機的使用人即為負責人、管理人。對工資數(shù)據(jù)庫、國庫系統(tǒng)等重要平臺使用專門電腦隔網(wǎng)運作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴格按照逐級審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。
    (二)定期維護。局保密工作領(lǐng)導小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計算機使用情況,嚴禁涉密計算機聯(lián)網(wǎng)運作,對上網(wǎng)計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開機口令。
    三、文件制作、公開及檔案管理情況。
    (一)政府文件制作方面。嚴格按照逐級審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴格按照誰主管、誰審查、誰公開、誰負責的原則,杜絕了個人隱私、國家秘密等的泄漏。
    (二)檔案管理方面。嚴格按照檔案使用管理要求,對流動人員檔案、干部職工檔案進行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強化了檔案庫房、系統(tǒng)設(shè)備等硬件設(shè)施,確保人員、設(shè)施、經(jīng)費三到位。嚴格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實保障檔案信息安全。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇五
    根據(jù)縣政府辦《關(guān)于開展20**年全縣重點領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查行動的通知》**文件要求,現(xiàn)將我局開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全自查情況報告如下:
    我局對網(wǎng)絡(luò)信息安全檢查工作十分重視,成立了專門的領(lǐng)導小組,建立健全了網(wǎng)絡(luò)安全保密責任制和有關(guān)規(guī)章制度,由局辦公室統(tǒng)一管理,各科室負責各自的網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。嚴格落實有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密方面的各項規(guī)定,對局所有的計算機及網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況進行自查,總體上看,我局網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作做得比較扎實,效果也比較好,未發(fā)現(xiàn)失泄密問題。
    二、信息安全工作情況。
    1.信息系統(tǒng)安全方面實行領(lǐng)導審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字后方可上傳;并開展經(jīng)常性安全檢查,主要對弱口令、防病毒軟件安裝與升級、木馬病毒檢測系統(tǒng)管理權(quán)限開放情況、訪問權(quán)限開放情況等進行監(jiān)管。
    2.日常管理方面切實抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應(yīng)用軟件管理,嚴格執(zhí)行“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”,嚴格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。
    3.硬件設(shè)備使用合理,軟件設(shè)置規(guī)范,設(shè)備運行狀況良好。我局每臺終端機都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用一直采取規(guī)范化管理,硬件設(shè)備的使用符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
    4.網(wǎng)站信息安全使用符合要求。制定了網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)制度,要求機關(guān)各科室、單位提供的上傳內(nèi)容,由各科室、單位負責人審查后報送至局,經(jīng)相關(guān)管理人員和局主管領(lǐng)導審核后同意后上傳;重大內(nèi)容發(fā)布報局主要領(lǐng)導簽發(fā)后再上傳,以此作為局計算機網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。上傳時使用專屬權(quán)限密碼鎖登陸后臺,上傳文件提前進行病素檢測,并由專人負責。
    三、主要問題和面臨的威脅分析。
    1.發(fā)現(xiàn)的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是相關(guān)制度尚未健全;二是部分干部和職工對網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重視程度不夠;三是安全基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)性工作尚待加強。四是專職計算機和網(wǎng)絡(luò)工作人員缺乏。
    2.面臨的安全威脅與風險。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,全球信息化對社會產(chǎn)生巨大深遠的影響。但同時由于計算機網(wǎng)絡(luò)具有多樣性、不均性、開放性、互連性等特征,致使計算機網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不法行為的攻擊,所以使得網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密成為一個至關(guān)重要的問題。
    3.整體安全狀況的基本判斷。
    盡管我局在網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面做到了人防和技防,但當前,部門間存在大量的信息交流,而工作人員往往通過互聯(lián)網(wǎng)電子信箱或個人郵箱發(fā)送信息,容易受到惡意軟件的攻擊和截留,致使信息安全存在隱患。
    四、改進措施及整改結(jié)果。
    1.改進措施:一是加強組織領(lǐng)導,做到領(lǐng)導到位、任務(wù)到位、責任到位。二是建立健全網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度。三是加強教育培訓,提升認知度。四是進一步規(guī)范移動傳輸介質(zhì)的使用。各科室在安裝殺毒軟件時基本采用國家主管部門批準的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網(wǎng)站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。電腦設(shè)備外送修理時,有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報廢處理時,及時將硬盤等存儲載體拆除或銷毀。
    2.整改效果:通過整改,逐步建立技術(shù)、制度、監(jiān)管執(zhí)行三位一體的信息安全防護體系,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運行安全,提高了網(wǎng)絡(luò)和信息安全防護能力,確保了信息工作安全穩(wěn)定運行。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇六
    市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
    一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
    中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
    三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
    一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
    2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
    五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
    今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇七
    檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組具體下設(shè)辦公室,由機關(guān)辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
    二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
    根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
    一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
    二是基礎(chǔ)設(shè)施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
    三是管理方面。機關(guān)辦公室年終對本機關(guān)的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關(guān)辦公室管理,人事檔案室由機關(guān)人事科管理。
    三、繼續(xù)加強檔案管理工作,確保檔案安全。
    一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇八
    根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    一、xx區(qū)檔案館基本情況。
    xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
    (一)提高認識,加強領(lǐng)導。
    xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導小組,局長擔任組長,各分管領(lǐng)導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
    (二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實行物理隔離。
    (三)積極推進檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
    (四)加強制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
    (五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
    在加強軟、硬件建設(shè)的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
    三、重點檔案的搶救與保護情況。
    開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇九
    根據(jù)*蘭州市委辦公廳《關(guān)于進一步加強保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實際工作,按照保密工作要求,認真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:。
    一、加強保密教育,提高思想認識。
    為認真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認真學習了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領(lǐng)導干部和涉密人員進行保密警示教育。及時傳達,組織學習,領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神,加強辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《保密目標責任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
    二、落實各項措施,確保機密安全。
    1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負責公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
    2、嚴格計算機管理。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對涉密計算機進行加密,實行物理隔離,嚴禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負責加密計算機和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
    3、嚴格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
    4、嚴格公章管理。公司指定專人負責公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負責人、主管部門負責人、主管領(lǐng)導同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
    20我公司的保密工作制度嚴格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
    三、下一步工作方向。
    1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
    2.加強保密工作的業(yè)務(wù)培訓,提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓相對較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強保密工作的業(yè)務(wù)知識培訓,提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下保密工作的實際要求。
    今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導下,進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,改進和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進行。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十
    xxx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員,根據(jù)集團下發(fā)的《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[20xx]10號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、加強領(lǐng)導,落實責任。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。
    一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
    二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實行總經(jīng)理總負責、部門經(jīng)理負管理責任,檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。
    三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
    二、完善制度,加強管理。
    為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。
    一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。
    二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
    三、強化措施,消除隱患。
    在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進人庫房。經(jīng)過近期的大檢查,檔案室墻體堅固,無開裂、無漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸檔,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
    四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
    進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十一
    我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、加強領(lǐng)導,落實責任。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
    二、完善制度,加強管理。
    為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
    三、強化措施,消除隱患。
    在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。
    四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
    進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
    通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十二
    我會依照《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、加強領(lǐng)導,落實責任。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
    二、完善制度,加強治理。
    為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)難損失。
    三、
    強化措施,消除隱患。
    在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
    四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
    進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
    通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十三
    各位老師:
    組織機構(gòu):學校安全管理機構(gòu)健全,安全責任明確,具體到人(學校安全制度)。學校與學生及家長、班主任、宿管員、食堂管理員、保安員、教職工等各方面安全責任書簽訂到位。每月全面進行一次安全排查(按排查制度),每天基本做到有安全檢查。學校設(shè)有法制副校長和校外法制輔導員(局指派的形同虛設(shè));學校與溫水派出所形成了警校共建單位,經(jīng)常有安全工作上的合作。
    制度建設(shè):各種制度、預(yù)案健全,除經(jīng)常執(zhí)行、接觸的之外,多數(shù)為應(yīng)上級安排建立,并在功能處室使用,師生知曉率不高、落實不夠。學校每學期開學、放假時印發(fā)了告家長書,明確了學生、家長的安全責任。
    校舍校產(chǎn):學校無d級危房、無危墻、無危廁。節(jié)假日值班嚴格落實相關(guān)護校要求。后勤處每學期對屋頂、護欄、扶手、門窗及玻璃等進行了隨時維護檢修。校門口(拆除了監(jiān)控器)、學生公寓樓道、食堂門口、廁所周圍等重點要害部位安裝有視頻監(jiān)控設(shè)備,與100%覆蓋有差距(在等項目)。
    設(shè)施安全:學校雇傭?qū)I(yè)電工進行電路維護,教室、宿舍、食堂用電線路完好,無裸線和裸露線頭,走線規(guī)范,無私拉亂接現(xiàn)象。教師公寓樓、學生公寓樓、各種專用室部,滅火器、消防栓等滅火器材配備數(shù)量符合標準,安裝懸掛地點符合要求,器材完好有效;教學樓、宿舍樓有疏散標志,應(yīng)急燈,校園關(guān)鍵部位有路燈。學校對師生進行了消防知識和技能教育培訓,師生會正確使用滅火器、消防栓。體育器材、活動器械、食堂餐桌凳、學生課桌凳、架子床等設(shè)施完好,并定期進行著檢修維護。飲用水為市政供水,學校水井(水池)井蓋上鎖,旁邊有雜物。學校車輛停放整齊有序,無妨礙通行現(xiàn)象。
    校門口及門衛(wèi):保安員按照縣局要求進行了聘用,并定期進行了培訓,著裝不經(jīng)常。安保器材放置到位,有來客登記冊(問而不記)。學生出校門持有班主任、簽字批準的請假條,無隨意出校門現(xiàn)象。
    空檔時間管理:周日到校時間有老師組織學生。學生課間及課外活動時段,在教室和操場有序開展活動,但有追逐嬉戲等現(xiàn)象。三餐及晚自習后,學生的安全管理到位,安全監(jiān)管責任均落到實處。
    樓道內(nèi)有上下清晰標線,照明燈、應(yīng)急燈和“安全出口”標志牌完好。
    課堂安全:建有缺課學生查詢制度并配有課檢表,部分老師上課不使用。教師中偶爾有體罰、變相體罰學生現(xiàn)象。
    食品安全:食品安全教育開展經(jīng)常,學生安全飲食意識強。師生食堂證照齊全,工作人員持健康證上崗,工作衣帽穿戴整潔。食堂冷藏柜、消毒柜及留樣柜,防鼠、防蠅、防塵設(shè)施到位。原料采購堅持到正規(guī)門店定點采購,嚴格落實索票索證制度。食品貯存、加工、制售等環(huán)節(jié)規(guī)范。食品留樣堅持經(jīng)常,符合規(guī)定。
    住宿安全:學生宿舍門窗完好,窗戶防護網(wǎng)和門栓配置到位。宿管員堅守崗位,管理責任履行到位,午休、晚休期間能維持就寢秩序,起床后能組織學生有序下樓。學生無私拉亂接用電線路現(xiàn)象,無私自在宿舍使用熱水器、電熱毯等用電器和點蠟燭、蚊香等現(xiàn)象。
    違禁物品安全:學校每月結(jié)合安全排查開展管制刀具等違禁物品檢查。
    集體活動安全:學校每學期各進行一次防震、防火等安全緊急疏散演練,學生掌握了一定的避險和自救互救技能。
    交通安全:由寶運司接送乘車學生,車輛車況、駕駛員資質(zhì)符合要求。周五步行回家學生有搭乘農(nóng)用車、“黑車”等回家現(xiàn)象。
    有人群的地方就有時刻都有安全風險,因此必須樹立“安全無小事,時時有風險”觀念。
    各位老師牢記安全工作中的“一崗雙責”要求,樹立風險意識。各責任區(qū)塊建立好學生安全管理網(wǎng)絡(luò),加強安全工作的預(yù)防式管理,做好人防、物防、技防準備,做好每月、每天的排查、檢查,利用學生網(wǎng)絡(luò)做好情報收集,做到防患于未然、未雨綢繆。提高風險管控意識和能力,對安全問題,做到早知道、早介入、早干預(yù)、早處理。管控不良情緒,在教學行為中,不體罰、變相體罰學生,做到尊重學生、保護自己;體現(xiàn)、發(fā)揚核心價值觀中“尊重、平等、博愛”的偉大精神。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十四
    按照縣安委會大體上部署,我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關(guān)單位,認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動,狠抓三項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效?,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項工作工作排查情況報告如下:
    團員安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實際情況,初賽對安全隱患摸查進行拉網(wǎng)式排查。
    農(nóng)機安全排查情況:農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對煙葉安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機或僅沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
    農(nóng)資整個市場排查情況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度,強化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案,注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
    一是加強組織領(lǐng)導,落實安全生產(chǎn)責任制。為了強化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農(nóng)機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查自查工作。
    二是加強惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實惠。結(jié)合“3.15”消費者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動,通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學知識,農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴網(wǎng)絡(luò)平臺。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,普及教育安全用藥知識和技術(shù),提高廣大農(nóng)民科學用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全。
    三是建立制度建設(shè),強化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署,強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項整治活動,今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。
    農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等異常現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識淡薄;農(nóng)機全權(quán)負責體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設(shè)備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊張,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗設(shè)備無。
    檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件,擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光驅(qū)蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經(jīng)營的,要依法予以清理、取締。
    農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的`產(chǎn)品,按照國務(wù)院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應(yīng)該按照《重慶市農(nóng)藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照加大行為的力度。
    有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十五
    市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
    完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
    中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
    確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
    完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
    2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
    充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
    今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十六
    為確保我局汛期檔案安全,依據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查狀況匯報如下:
    局領(lǐng)導對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,部署好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
    堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避開人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災(zāi)、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險預(yù)備。
    依據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮狀況等進行了認真的檢查。
    排解安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在擔憂全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。
    建立健全值班報告制度,部署汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的`隱患和問題早發(fā)覺、早預(yù)防、早解決。
    將實行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災(zāi)情信息報送工作,凡在災(zāi)難中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,在準時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十七
    根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項目部進行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
    一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
    二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
    1、經(jīng)營部檔案。
    分為兩個部分:
    第一部分,現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:
    此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時出現(xiàn)紕漏。
    第二部分,合同檔案:
    勞務(wù)分包合同:
    2、會計檔案。
    1).會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
    2).會計帳簿類:總帳、明細帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
    3).財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務(wù)報告。
    4).其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料。
    3、安全檔案。
    對整個工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
    三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
    加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
    檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
    通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。