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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇一
摘要：城市管理是城市工作的一個重要方面。隨著經(jīng)濟和社會發(fā)展，城市發(fā)展是一個必然問題，城市建設和城市管理更是關乎城市宜居宜業(yè)和促進科學健康發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。本文就是對縣城發(fā)展情況進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據(jù)新的形勢，探討解決城市管理方面的思路和對策。
關鍵詞：城市建設；城市管理；城市品位。
根據(jù)省市縣推進新型城鎮(zhèn)化和加強“大縣城”建設的要求，為進一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現(xiàn)代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點、難點、重點問題進行了走訪、調(diào)查，對我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現(xiàn)綜合如下。
一、我縣城市管理形勢、現(xiàn)狀及成效。
（一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來新挑戰(zhàn)。
近年來，隨著城鎮(zhèn)化進程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財力，城市建設取得長足發(fā)展。通過實施“對接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標志性路網(wǎng)工程；通過實施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標志性基礎工程、服務設施和住宅小區(qū)；通過實施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來，城市規(guī)模不斷擴張，城區(qū)面積不斷擴大，這給城市管理帶來了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對城市管理的需求也更加迫切。
（二）城市管理局的組建、職責及運行成效。
2008年10月，為適應城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責主要是：貫徹執(zhí)行國家有關市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負責城區(qū)內(nèi)市政管理設施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃氣、公交等行業(yè)管理，指導協(xié)調(diào)環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動。幾年來，城管局領導班子適應城市建設、城市擴張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務管理不規(guī)范以及歷史遺留問題多等現(xiàn)狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開展了“愛崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先”的主題教育，逐步確立了城管系統(tǒng)“建一流班子，爭一流團隊，樹一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績”的工作目標和要求。幾年來，城市管理工作在隊伍建設、職能職責、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護、急難險重工作等方面展現(xiàn)了良好形象，從多方面維護了城市的健康運行。尤其是群眾反映強烈和群眾意見最大的鼓樓廣場雜亂問題和城隍廟文化廣場亂占問題，在短時間內(nèi)得到了徹底根治，受到各級領導和社會各界的一致稱贊。
二、城市管理的.制約因素和突出問題。
雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設相適應和群眾期盼等要求相比，確實存在一些突出困難、問題和制約因素。通過調(diào)查、走訪、分析，概括起來主要是：
（一）城管執(zhí)法處罰權(quán)不到位。
城市管理是一項繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對商戶和市民經(jīng)常性的宣傳、教育、說教和實施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調(diào)查座談時，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強制力不夠，城管執(zhí)法人員對一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶沒有強制手段，有時城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。
（二）“臟、亂、差”反彈嚴重。
城市中的“臟、亂、差”是一個經(jīng)常性問題，也是一個一抓有效、一松就犯、反復性極強的問題。如：主街道門店的店外經(jīng)營問題、主要節(jié)點街口的商販占道擺攤問題、生活垃圾隨時隨地亂扔亂倒問題、機動車路邊亂停亂放問題等。在調(diào)查中，廣大干部群眾和市民對這次園林城攻堅月活動整治的店外經(jīng)營、占道經(jīng)營、垃圾亂倒、活動廣場被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔心容易反彈，盼望有個長期辦法。
（三）一些市民和商販經(jīng)營主素質(zhì)差。
確有一部分市民為了方便、省事，不按時間、不按地點亂扔亂倒各類垃圾，只顧自己，不管別人。出現(xiàn)一出家門就隨便倒，倒路中間的有之，倒護城河、振興渠的有之，不分時間亂倒的有之。一些商戶商販在門店占人行道經(jīng)營，有的商攤把車子推到了路中間叫賣，相互擠占，不管是否能行走，導致經(jīng)常在城內(nèi)楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車輛擁堵現(xiàn)象，嚴重影響百姓工作和生活。
（四）城市管理工作運行經(jīng)費不足，與承擔任務不適應。
目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬盞，大型集合市場3處，綠地面積172萬平方米，行道樹20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬平方米，垃圾收集站8個，垃圾桶360個。城管局建立以來，工作經(jīng)費、職工工資都有了不同程度的增長，但是逐步擴大的城區(qū)范圍，各項必需的經(jīng)費開支與承擔的繁雜的工作任務不相適應，經(jīng)費嚴重不足。每年經(jīng)費存在很大缺口，致使各項管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。
（五）方便市民的公共服務設施缺乏。
隨著城市規(guī)模的擴大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎設施的規(guī)劃和建設由于種種原因，存在嚴重滯后，尤其是與群眾密切相關的、生活急需的小蔬菜零售市場無規(guī)劃、無場地，已經(jīng)多年形成的幾處零售市場地方狹窄，多數(shù)是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場、公廁、停車位、垃圾箱等設施嚴重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。
三、加強城市管理，提升城市品位的對策和建議。
第一，加強領導，高標定位，著力推動縣城管理上檔升級。最近，省委書記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)建設專題研討班上強調(diào)指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件?！蔽覀円J真學習貫徹全省專題研討班主要精神，加強對城市管理工作的謀劃和研究，對縣城發(fā)展要高標定位，使縣城更好地帶動產(chǎn)業(yè)、聚集人氣，達到以城聚人，以產(chǎn)興城、產(chǎn)城融合發(fā)展的根本目的。
第二，建立綜合執(zhí)法隊伍，強化城管執(zhí)法管理的權(quán)威性。根據(jù)上級城管執(zhí)法體制改革精神，結(jié)合我縣實際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機構(gòu)，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應的編制體制，規(guī)范設置統(tǒng)一的機構(gòu)名稱，做到機構(gòu)規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實到位，切實發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊伍在縣城管理中的職能和作用，強化執(zhí)法的嚴肅性和權(quán)威性。
第三，加大對城管工作經(jīng)費的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時人員較多，有場地、有區(qū)域、有設備、有人員，這都需要工作經(jīng)費支撐。建議縣委、政府要對城管工作所需必要經(jīng)費給予傾斜，要隨著城管工作任務的增加不斷增加工作經(jīng)費。同時，要在政策范圍內(nèi)努力提高城管職工的工資待遇，把關懷和溫暖送給“最美城管人”。
第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長效機制。城市管理工作是一個系統(tǒng)工程，涉及城市的方方面面，需要全社會特別是城市各機關、社區(qū)、單位、家庭、商戶、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細化管理辦法》，制定精細化管理的標準，各負其責。二是抓好宣傳發(fā)動，提高市民素質(zhì)。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過組織文藝宣傳隊等多形式深入社區(qū)、街道、廣場，開展“愛護縣城、愛護家園”等娛樂、趣味活動，加強居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習慣，自覺遵守社會公德，愛護公共環(huán)境，愛護共同家園。三是要制定嚴格的處罰措施，對那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅決處罰到位，并在電視上公開曝光。四是城內(nèi)各社區(qū)要明確有專職負責本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設有專職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內(nèi)的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實“門前三包”責任，自覺維護公共衛(wèi)生秩序。還要通過多種形式的群眾自治管理活動，為美麗“大縣城”做出新貢獻。
參考文獻：
[1]張守軍.對轉(zhuǎn)變政府職能、整合政府機構(gòu)的幾點思考———以深圳市城市管理執(zhí)法局的建立為例[j].重慶行政：公共論壇，2008(5)：50-52.
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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二
學校檔案是反映學校歷史面貌,對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業(yè)的重要組成部分,是研究改進、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學校檔案管理工作是學校綜合管理中的一項基礎性工作和不可缺少的重要標志之一,對學?？茖W管理具有十分重要的作用.
作者：高麗麗作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關鍵詞：
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇三
改革開放以來,我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時,也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點對建筑企業(yè)工程檔案的分類、意義進行了闡述,同時也提出了加強建筑工程檔案管理的看法.
作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇四
工欲善其事必先利其器，要想提高醫(yī)院檔案管理的效率，首先就要投入大量的資金購買添置相應的現(xiàn)代化管理設備，這是開展各項檔案管理的基礎。醫(yī)院要認識到現(xiàn)代化設備的投入在開展檔案管理中的重要性，并積極加大投資的力度，購置檔案管理必需的現(xiàn)代化設備。醫(yī)院要給檔案管理部門配備一處干燥、寬敞、防潮的庫房，然后添置基本的必需品，包括計算機、網(wǎng)絡、打印機、掃描儀等，這是醫(yī)院開展檔案管理的基本配備。檔案管理人員必須改變效率較低的人工輸入，使用準確性較高的掃描錄入，這可保證檔案資料的完整。在醫(yī)院自己的局域網(wǎng)里，使用erp信息管理系統(tǒng)來處理檔案信息，并與相關部門實現(xiàn)共享，及時為醫(yī)院的醫(yī)療與教研提供支持；利用辦公自動化系統(tǒng)可對檔案資料實施自動分類，并在全院范圍內(nèi)進行統(tǒng)一管理。
3.2及時更新檔案管理理念。
醫(yī)院檔案管理所要保存的檔案信息涉及到所有部門，因此要想徹底做好檔案管理，不僅僅需要檔案工作人員的參與及努力，更需要醫(yī)院全體部門、全體員工的參與及支持。首先，醫(yī)院應該適時對員工進行培訓與指導，幫助員工及時認識到檔案管理的價值、重要性等，提高全體員工對檔案管理的重視，這有助于其它部門配合檔案管理部門更出色地完成工作，積極配合檔案管理部門采集和整理相關檔案信息。其次，在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案管理工作的目標并不僅僅局限在儲存、保管檔案信息，而是需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展及醫(yī)療改革的要求，將檔案管理的模式改進，使之符合醫(yī)療改革及現(xiàn)代化醫(yī)療的要求，將檔案管理在醫(yī)療衛(wèi)生服務方面的應用價值充分發(fā)揮出來。最后，醫(yī)院檔案管理技術不斷更新，包括防火墻、秘鑰技術、身份認證方式等，也是醫(yī)院檔案管理理念創(chuàng)新的'體現(xiàn)。
3.3培養(yǎng)高水平的醫(yī)院檔案管理隊伍。
檔案管理的工作人員是開展檔案管理工作的基礎，他們綜合素養(yǎng)的高低直接決定了檔案管理的效率，醫(yī)院有必要定期為檔案管理人員開展相應的培訓與學習，提升檔案管理人員的專業(yè)水準。醫(yī)院須外派檔案管理人員進行學習，為之提供進修的機會，高度重視培訓檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理技術，例如rfid技術與oa辦公系統(tǒng)等，這些能夠有效提高檔案管理人員的工作效率。檔案管理人員只有切實掌握了相關操作技術與工作流程，才能爭取各個部門對檔案管理工作的配合，對檔案實施有效的統(tǒng)一管理。
3.4引進檔案管理的現(xiàn)代化技術。
現(xiàn)代化硬件設施的引進是基礎，信息技術的應用則會直接提升醫(yī)院檔案管理的水平，甚至會提高醫(yī)院的整體競爭力。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，各種重要檔案信息的保存，需要依靠醫(yī)生手工記錄，包括各種病例及治療過程等，如果工作人員一旦疏忽忘記記錄這些內(nèi)容，就會導致信息遺漏的現(xiàn)象發(fā)生，而且錯誤的發(fā)生很難快速補救?，F(xiàn)在僅僅需要一臺計算機，就可以將病例及治療情況在線記錄，檔案信息的保存不僅非常及時，而且還可提升數(shù)據(jù)信息的準確度。信息技術得到普遍應用，醫(yī)院要充分認識到對檔案進行現(xiàn)代化管理的益處，例如對影像文件與電子文件的無紙化保存，不但使檔案的容量大幅減少，并且可以更方便地進行資源共享；云計算的推廣，更是顯著擴大了檔案資料的存儲空間；數(shù)據(jù)庫技術則能更好地幫助檔案管理人員提高工作效率；醫(yī)院對檔案資料進行網(wǎng)絡化管理，不但能夠為檔案信息的整理、分類、查詢提供方便，而且大大提高了檔案信息利用的時效性，可為檔案利用者提供更好的服務，促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
4結(jié)束語。
綜上所述，現(xiàn)代化檔案管理所涉及的范圍在逐漸增大，因此對其進行改進的任務也比較艱巨。現(xiàn)代化檔案管理對醫(yī)院整體發(fā)展的優(yōu)勢較為明顯，醫(yī)院在今后的發(fā)展中，需要加大現(xiàn)代化設備的投入，更新管理理念，培養(yǎng)高水平的檔案管理隊伍，引進現(xiàn)代化技術手段，不斷提高醫(yī)院的現(xiàn)代化檔案管理水平。
參考文獻：
[2]李暉華.醫(yī)院檔案管理問題與信息化建設研究[j].中國衛(wèi)生標準管理，2018（1）：5-6.
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇五
摘要：醫(yī)院每年都會有很多醫(yī)療案例相關的資料，高效地對這些案例進行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應用這些價值較高的資料，尤其是對臨床經(jīng)驗的積累有著十分重要的作用。當前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務之一。本文對當前醫(yī)院檔案管理的一些變化進行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢，進而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。
關鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設備管理理念管理隊伍。
中圖分類號：r197.32文獻標識碼：a。
當前整個社會已經(jīng)實現(xiàn)信息化，信息化技術已經(jīng)悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開始融入了現(xiàn)代化的技術手段，檔案管理也不例外，在計算機、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。
1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。
1.1檔案載體的變化。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡技術越來越發(fā)達的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進的軟硬件設施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設的基本標準之一，只有檔案管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。
1.2檔案分類的變化。
在過去沒有應用現(xiàn)代化檔案管理時，要保存一個完整的檔案，相關信息一般位于若干個管理系統(tǒng)。在運用了現(xiàn)代化的技術手段之后，檔案管理部門可以根據(jù)規(guī)定的指令進行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進行類目設立，并將工作目標及時進行分類。雖然醫(yī)院的級別及規(guī)模有所不同，所運用的現(xiàn)代化技術手段也略有差異，但是不可否認的是，現(xiàn)代化技術手段的應用，對檔案可以實現(xiàn)更加符合醫(yī)院實際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個方面，可以實現(xiàn)更加具體細致、規(guī)范、科學有效的分類。
1.3接收及保管檔案方式的變化。
在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質(zhì)文件的形式，在信息化時代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計算機的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應隨著時代的變化，學會熟練操作信息系統(tǒng)平臺，將管理及維護信息的每一個步驟都熟練地掌握，在此基礎上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時，也需要檔案管理工作人員進行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。
1.4檔案信息提供形式的變化。
在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應檔案管理的要求，作為新時代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時代的變化，及時調(diào)整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時，應該始終以“為醫(yī)療保健服務”為中心，切實遵行檔案管理制度，靈活實施檔案管理方法，加強為醫(yī)療做好服務的能力。檔案管理人員要將非常實用的信息傳達給真正需要的人，并且傳達的方式要科學高效，時間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。
2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。
運用先進的現(xiàn)代化技術手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價值。由于之前紙質(zhì)檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術手段進行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。
2.2方便完善文件、補漏病案。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內(nèi)容補充新的內(nèi)容，并重新對其進行組合排列、編檔、抄寫卷內(nèi)目錄等，整個流程處理下來非常耗費時間和精力。在應用現(xiàn)代化技術手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對文件進行重新編輯插入即可。
2.3檔案保存的數(shù)量更多、質(zhì)量更好。
紙質(zhì)檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應用非常不方便，應用價值較低，每一次的改動都會耗費相應的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會對檔案信息進行整理，減除應用價值不高的檔案信息，檔案的實體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質(zhì)的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計算機虛擬數(shù)據(jù)庫保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當前時期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來越多，保存的質(zhì)量也越來越完整。
醫(yī)院之所以進行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務?，F(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個醫(yī)院科研、醫(yī)療服務的貢獻。其次，就是現(xiàn)代化技術手段的應用，減輕了工作人員的工作量，同時也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇六
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實行單級管理，大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎的多級管理。例如上海新黃浦（集團）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團，總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理，對各子公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應與企業(yè)管理形態(tài)相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術形態(tài)相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡化管理是檔案管理運用現(xiàn)代技術的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才，制定科學的歸檔范圍和管理制度。
目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應用性很強的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應新形勢發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網(wǎng)絡資源，并控制訪問時間和在哪個網(wǎng)站入網(wǎng)；權(quán)限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡訪問某個機構(gòu)網(wǎng)絡的屏障。第二，信息加密。信息加密技術是保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作，在指定的用戶或網(wǎng)絡通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時，用密鑰進行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡與硬件載體安全。建立備份與恢復系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動該系統(tǒng)，可恢復丟失信息的原貌。預防病毒，防止網(wǎng)絡系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì)，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，確認無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機構(gòu)對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實施中往往有差異。可以實行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實行統(tǒng)一領導、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時予以管理，對網(wǎng)上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔，相應紙質(zhì)文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行，有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著，但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用，對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的，因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認定、價值估算、價值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出，在一個企業(yè)的經(jīng)濟活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內(nèi)容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權(quán)、債務和企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟價值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇七
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結(jié)束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇八
計劃生育管理紛繁復雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計劃生育工作的一項基礎，本文結(jié)合當前計劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進行了探究。
一、當前計生檔案管理中存在的突出問題。
(一)對檔案管理缺乏足夠認識。
個別領導對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責和考核標準設計中，沒有統(tǒng)一明確的標準和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實性存在缺陷。
(二)檔案利用率較低。
在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡化應用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經(jīng)配備了計生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的`維護更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。
(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
當前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強，特別是計生人員存在較強的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時，計生檔案管理人員很少有機會開展專門的檔案管理知識培訓，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時代發(fā)展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。
(一)強化對計生檔案管理的重視程度。
各級單位領導同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機會，宣傳計生檔案管理的重要性，強化計生檔案管理人員的責任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強大合力。
(二)健全計生檔案管理制度。
要將計生檔案管理工作納入計生工作目標責任考核進行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責任，劃分專門的檔案信息管理部門和設置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。
(三)提升計生檔案管理隊伍素質(zhì)。
計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強職業(yè)道德培訓，結(jié)合考核制度培訓學習，讓工作人員明確自身承擔的崗位職責和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學習、脫崗到高校輪訓、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。
(三)改善檔案管理基礎條件。
要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設施設備，配備專門場所進行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術手段和設備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時，配備計算機和各類專業(yè)軟件，將有關的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡技術特點和缺陷，及時更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運行狀態(tài);抓好安全性建設，加強各類殺毒軟件和安全軟件的應用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。
三、結(jié)語。
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇九
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十一
摘要：檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W，檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等?？茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考，對社會主義各項事業(yè)的建設具有十分重要的指導意義。
1檔案管理存在的問題。
1.1檔案管理手段落后。
目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設備對信息進行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設施也不具備。
管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費時費力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。
因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進，是當務之急的一項改革。
1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。
目前，我國專科學校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學檔案管理的，沒有高學歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學習本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。
有的工作人員就是高等?？茖W校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業(yè)人才相當匱乏。
檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高等?？茖W校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3對檔案工作重視不夠。
這個問題普遍存在，領導和教職工的檔案意識都比較淡薄。
例如：形成的材料處室上交不及時，造成年度立卷歸檔工作不能按時完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個人的手中，都嚴重影響了學校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
1.4資源不足和浪費。
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導，勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。
檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。
人們至今仍然會感到館藏資源的不足。
單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2進一步強化檔案意識，妥善確立檔案工作目標。
2.1強化檔案意識，規(guī)范檔案管理。
檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足，因此，應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。
因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。
學校應通過檔案法律、法規(guī)的學習與宣傳，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。
每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。
同時，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2增強檔案意識，建立高等?？茖W校檔案領導體制。
檔案工作首先要得到學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。
結(jié)合實際，領導帶頭學，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。
建立相應的檔案工作領導體制以及與學校整體發(fā)展相適應的檔案工作機構(gòu)。
2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關鍵。
在知識經(jīng)濟時代，知識和人才是發(fā)展的關鍵要素。
面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊伍建設至關重要。
檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務、信息開發(fā)等方面都擔任著重要角色。
檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設計者、操作者。
因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。
要以人為本，為檔案管理者的學習、培訓、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當?shù)拇隽羧恕?，積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。
要引進年輕、高學歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊伍學歷低、年齡偏大的局面。
3結(jié)語。
總之，檔案是歷史的見證，是人類活動的記錄，更是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，由此可見，學校檔案管理是學校工作的保障和依據(jù)，具有重要意義。
當今時代，機遇和挑戰(zhàn)并存，若不能及時把握機遇，發(fā)展的希望便會失之交臂。
因此，高等?？茖W校檔案工作應面對改革的新形勢，立足并校后的現(xiàn)實狀況，采取有效措施，促進檔案工作新的發(fā)展。
摘要：檔案管理現(xiàn)代化是由先進的管理理念和管理技術支撐的一種管理環(huán)境，它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
當前我國檔案管理現(xiàn)代化建設已取得了很大成就，但仍存在著若干問題。
因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設情況進行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題并提出對策，以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經(jīng)濟社會建設。
檔案管理現(xiàn)代化，就是應用現(xiàn)代管理學原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應用先進技術和先進設備，對檔案進行科學管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現(xiàn)代化水平，有效地為國家建設服務。
其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個方面。
隨著信息技術的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點。
因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設情況進行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題并提出對策，以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經(jīng)濟社會建設。
檔案管理現(xiàn)代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程，是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構(gòu)。
然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個相對的概念，過去曾經(jīng)先進實用的技術與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實踐發(fā)展了。
因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。
20世紀60年代初，國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下，開始試用計算機管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年，國際檔案理事會設立了檔案自動化專業(yè)委員會，負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。
我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時間，也取得了不小的成就。
我國計算機檔案管理的發(fā)展，從時間進程上對以分力四個階段：即調(diào)查論證階段、初步實驗價段、技術攻關階段、網(wǎng)絡化及其推廣應用階段。
調(diào)查論證階段。
1979年開始，個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應用，進行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實驗階段。
1983年.有少數(shù)幾個檔案館，使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應用系統(tǒng)。
開始了檔案著錄標引方法的摸索，著手制定檔案著錄標引的國家標準。
技術攻關階段。
從1985年開始，檔案部門攻克了計算機應用檔案管理的―些技術難關，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統(tǒng)及應用結(jié)果。
目錄數(shù)據(jù)已開始準備采用國家標準。
推廣應用階段。
1987年后，隨著計算機軟硬件技術的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入，計算機在檔案部門的應用，已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。
20世紀90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設進入了快速發(fā)展時期。
90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡化階段;進入21世紀，則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設為標志的檔案信息化階段。
與此同時，我國檔案部門還進行了現(xiàn)代化管理標準的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。
這將有力地促進我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設取得了很大成績，如適合于機關檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應用，各檔案部門已基本實現(xiàn)計算機自動處理的環(huán)節(jié)，光盤技術在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質(zhì)性的應用階段，檔案計算機管理正逐步走向網(wǎng)絡化等。
雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項工作畢竟是一項較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十二
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領導下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求，逐步達到科學化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案，實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？
一、實行檔案信息微機化管理。
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領導負責，幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內(nèi)實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案。
目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保健（主要是幼兒入園和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，具體應包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進檔案，特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術等評價指標一并設計其中，把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務范圍，改進服務方式。
檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務。從服務對象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。
幼兒是發(fā)展的，其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學期進行一次全面記錄，平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當增加記錄項目，把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓掌握了一定設計程序，如profox數(shù)據(jù)庫，可以利用它設計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機，形成數(shù)據(jù)庫，自動完成檔案的編目工作，從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機網(wǎng)絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術，以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們?nèi)グ盐?，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應充滿信心！
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十三
檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務于社會。
隨著當今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十四
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內(nèi)部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術、計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構(gòu)的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網(wǎng)絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ妗⒉檎业碾娮有畔?。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結(jié)合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十五
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結(jié)果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內(nèi)容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十六
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴重的是當有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經(jīng)濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務機構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應機構(gòu)承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經(jīng)費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機構(gòu)的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構(gòu)。
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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十七
檔案管理只有早日實現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
0.前言。
檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。
檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理，運用多媒體技術實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運用網(wǎng)絡技術和虛擬技術實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化。
檔案管理現(xiàn)代化是指用科學的思想、組織、方法和手段對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益的工作方法。
概括起來主要有三方面的工作：一是運用成熟的新技術，科學地保管好檔案，延長檔案壽命;二是利用計算機及其網(wǎng)絡技術、數(shù)字化技術，開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務;三是收集、積累、整理電子文件。
1.1檔案資源信息化。
檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。
隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術的廣泛應用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。
新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。
因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。
首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。
通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與檔案工作實際相結(jié)合，不斷地指導檔案管理實踐，在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。
其次是先進的技術手段應用。
要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2.1時代發(fā)展的要求。
新世紀、新時代，電子信息技術的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，計算機、網(wǎng)絡等第三次科技革命帶來的新技術、新手段在社會生活的各個領域和部門中得到大范圍的普遍運用。
自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進行管理方法和理念的改革，使其跟上時代發(fā)展的步伐，朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.2工作效率的要求。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。
而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了對檔案管理的利用效率。
檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。
從另一個角度來說，企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
2.3檔案保護和利用的要求。
對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護措施不足，導致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。
此外，傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。
增強檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。
在現(xiàn)代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，實現(xiàn)主動式服務、開放式服務。
引進現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學管理和現(xiàn)代管理邁進。
3.2加強各項檔案管理制度建設。
大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴格貫徹執(zhí)行。
形成領導和員工在思想上做到高度重視，真正認識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎設施建設，加強檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善，做到思想上高度重視，行動上積極主動，不斷學習，更好的開展業(yè)務。
3.3實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化。
這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時，對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。
并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。
實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。
檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點、標準，運用相關的輔助計算機應用程序系統(tǒng)，來實施企業(yè)的檔案管理。
實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎，也利于檔案的信息化建設。
檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學習也要與時俱進，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。
使企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應和服務企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?BR> 3.4加快復合型人才培養(yǎng)。
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識，還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。
要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強檔案管理隊伍建設，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點，把具有復合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。
逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
4.結(jié)束語。
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作人員，一定要及時提高自身的專業(yè)水平，不斷學習先進的科學技術，盡早掌握現(xiàn)代化技術和信息技術知識，并且將這種知識運用到實際的工作中去，積極主動的引進先進科技去完善檔案管理工作，從而推動檔案管理工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇一
摘要：城市管理是城市工作的一個重要方面。隨著經(jīng)濟和社會發(fā)展，城市發(fā)展是一個必然問題，城市建設和城市管理更是關乎城市宜居宜業(yè)和促進科學健康發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。本文就是對縣城發(fā)展情況進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據(jù)新的形勢，探討解決城市管理方面的思路和對策。
關鍵詞：城市建設；城市管理；城市品位。
根據(jù)省市縣推進新型城鎮(zhèn)化和加強“大縣城”建設的要求，為進一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現(xiàn)代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點、難點、重點問題進行了走訪、調(diào)查，對我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現(xiàn)綜合如下。
一、我縣城市管理形勢、現(xiàn)狀及成效。
（一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來新挑戰(zhàn)。
近年來，隨著城鎮(zhèn)化進程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財力，城市建設取得長足發(fā)展。通過實施“對接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標志性路網(wǎng)工程；通過實施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標志性基礎工程、服務設施和住宅小區(qū)；通過實施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來，城市規(guī)模不斷擴張，城區(qū)面積不斷擴大，這給城市管理帶來了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對城市管理的需求也更加迫切。
（二）城市管理局的組建、職責及運行成效。
2008年10月，為適應城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責主要是：貫徹執(zhí)行國家有關市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負責城區(qū)內(nèi)市政管理設施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃氣、公交等行業(yè)管理，指導協(xié)調(diào)環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動。幾年來，城管局領導班子適應城市建設、城市擴張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務管理不規(guī)范以及歷史遺留問題多等現(xiàn)狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開展了“愛崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先”的主題教育，逐步確立了城管系統(tǒng)“建一流班子，爭一流團隊，樹一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績”的工作目標和要求。幾年來，城市管理工作在隊伍建設、職能職責、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護、急難險重工作等方面展現(xiàn)了良好形象，從多方面維護了城市的健康運行。尤其是群眾反映強烈和群眾意見最大的鼓樓廣場雜亂問題和城隍廟文化廣場亂占問題，在短時間內(nèi)得到了徹底根治，受到各級領導和社會各界的一致稱贊。
二、城市管理的.制約因素和突出問題。
雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設相適應和群眾期盼等要求相比，確實存在一些突出困難、問題和制約因素。通過調(diào)查、走訪、分析，概括起來主要是：
（一）城管執(zhí)法處罰權(quán)不到位。
城市管理是一項繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對商戶和市民經(jīng)常性的宣傳、教育、說教和實施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調(diào)查座談時，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強制力不夠，城管執(zhí)法人員對一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶沒有強制手段，有時城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。
（二）“臟、亂、差”反彈嚴重。
城市中的“臟、亂、差”是一個經(jīng)常性問題，也是一個一抓有效、一松就犯、反復性極強的問題。如：主街道門店的店外經(jīng)營問題、主要節(jié)點街口的商販占道擺攤問題、生活垃圾隨時隨地亂扔亂倒問題、機動車路邊亂停亂放問題等。在調(diào)查中，廣大干部群眾和市民對這次園林城攻堅月活動整治的店外經(jīng)營、占道經(jīng)營、垃圾亂倒、活動廣場被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔心容易反彈，盼望有個長期辦法。
（三）一些市民和商販經(jīng)營主素質(zhì)差。
確有一部分市民為了方便、省事，不按時間、不按地點亂扔亂倒各類垃圾，只顧自己，不管別人。出現(xiàn)一出家門就隨便倒，倒路中間的有之，倒護城河、振興渠的有之，不分時間亂倒的有之。一些商戶商販在門店占人行道經(jīng)營，有的商攤把車子推到了路中間叫賣，相互擠占，不管是否能行走，導致經(jīng)常在城內(nèi)楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車輛擁堵現(xiàn)象，嚴重影響百姓工作和生活。
（四）城市管理工作運行經(jīng)費不足，與承擔任務不適應。
目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬盞，大型集合市場3處，綠地面積172萬平方米，行道樹20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬平方米，垃圾收集站8個，垃圾桶360個。城管局建立以來，工作經(jīng)費、職工工資都有了不同程度的增長，但是逐步擴大的城區(qū)范圍，各項必需的經(jīng)費開支與承擔的繁雜的工作任務不相適應，經(jīng)費嚴重不足。每年經(jīng)費存在很大缺口，致使各項管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。
（五）方便市民的公共服務設施缺乏。
隨著城市規(guī)模的擴大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎設施的規(guī)劃和建設由于種種原因，存在嚴重滯后，尤其是與群眾密切相關的、生活急需的小蔬菜零售市場無規(guī)劃、無場地，已經(jīng)多年形成的幾處零售市場地方狹窄，多數(shù)是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場、公廁、停車位、垃圾箱等設施嚴重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。
三、加強城市管理，提升城市品位的對策和建議。
第一，加強領導，高標定位，著力推動縣城管理上檔升級。最近，省委書記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)建設專題研討班上強調(diào)指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件?！蔽覀円J真學習貫徹全省專題研討班主要精神，加強對城市管理工作的謀劃和研究，對縣城發(fā)展要高標定位，使縣城更好地帶動產(chǎn)業(yè)、聚集人氣，達到以城聚人，以產(chǎn)興城、產(chǎn)城融合發(fā)展的根本目的。
第二，建立綜合執(zhí)法隊伍，強化城管執(zhí)法管理的權(quán)威性。根據(jù)上級城管執(zhí)法體制改革精神，結(jié)合我縣實際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機構(gòu)，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應的編制體制，規(guī)范設置統(tǒng)一的機構(gòu)名稱，做到機構(gòu)規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實到位，切實發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊伍在縣城管理中的職能和作用，強化執(zhí)法的嚴肅性和權(quán)威性。
第三，加大對城管工作經(jīng)費的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時人員較多，有場地、有區(qū)域、有設備、有人員，這都需要工作經(jīng)費支撐。建議縣委、政府要對城管工作所需必要經(jīng)費給予傾斜，要隨著城管工作任務的增加不斷增加工作經(jīng)費。同時，要在政策范圍內(nèi)努力提高城管職工的工資待遇，把關懷和溫暖送給“最美城管人”。
第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長效機制。城市管理工作是一個系統(tǒng)工程，涉及城市的方方面面，需要全社會特別是城市各機關、社區(qū)、單位、家庭、商戶、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細化管理辦法》，制定精細化管理的標準，各負其責。二是抓好宣傳發(fā)動，提高市民素質(zhì)。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過組織文藝宣傳隊等多形式深入社區(qū)、街道、廣場，開展“愛護縣城、愛護家園”等娛樂、趣味活動，加強居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習慣，自覺遵守社會公德，愛護公共環(huán)境，愛護共同家園。三是要制定嚴格的處罰措施，對那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅決處罰到位，并在電視上公開曝光。四是城內(nèi)各社區(qū)要明確有專職負責本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設有專職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內(nèi)的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實“門前三包”責任，自覺維護公共衛(wèi)生秩序。還要通過多種形式的群眾自治管理活動，為美麗“大縣城”做出新貢獻。
參考文獻：
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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二
學校檔案是反映學校歷史面貌,對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業(yè)的重要組成部分,是研究改進、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學校檔案管理工作是學校綜合管理中的一項基礎性工作和不可缺少的重要標志之一,對學?？茖W管理具有十分重要的作用.
作者：高麗麗作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關鍵詞：
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇三
改革開放以來,我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時,也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點對建筑企業(yè)工程檔案的分類、意義進行了闡述,同時也提出了加強建筑工程檔案管理的看法.
作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇四
工欲善其事必先利其器，要想提高醫(yī)院檔案管理的效率，首先就要投入大量的資金購買添置相應的現(xiàn)代化管理設備，這是開展各項檔案管理的基礎。醫(yī)院要認識到現(xiàn)代化設備的投入在開展檔案管理中的重要性，并積極加大投資的力度，購置檔案管理必需的現(xiàn)代化設備。醫(yī)院要給檔案管理部門配備一處干燥、寬敞、防潮的庫房，然后添置基本的必需品，包括計算機、網(wǎng)絡、打印機、掃描儀等，這是醫(yī)院開展檔案管理的基本配備。檔案管理人員必須改變效率較低的人工輸入，使用準確性較高的掃描錄入，這可保證檔案資料的完整。在醫(yī)院自己的局域網(wǎng)里，使用erp信息管理系統(tǒng)來處理檔案信息，并與相關部門實現(xiàn)共享，及時為醫(yī)院的醫(yī)療與教研提供支持；利用辦公自動化系統(tǒng)可對檔案資料實施自動分類，并在全院范圍內(nèi)進行統(tǒng)一管理。
3.2及時更新檔案管理理念。
醫(yī)院檔案管理所要保存的檔案信息涉及到所有部門，因此要想徹底做好檔案管理，不僅僅需要檔案工作人員的參與及努力，更需要醫(yī)院全體部門、全體員工的參與及支持。首先，醫(yī)院應該適時對員工進行培訓與指導，幫助員工及時認識到檔案管理的價值、重要性等，提高全體員工對檔案管理的重視，這有助于其它部門配合檔案管理部門更出色地完成工作，積極配合檔案管理部門采集和整理相關檔案信息。其次，在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案管理工作的目標并不僅僅局限在儲存、保管檔案信息，而是需要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展及醫(yī)療改革的要求，將檔案管理的模式改進，使之符合醫(yī)療改革及現(xiàn)代化醫(yī)療的要求，將檔案管理在醫(yī)療衛(wèi)生服務方面的應用價值充分發(fā)揮出來。最后，醫(yī)院檔案管理技術不斷更新，包括防火墻、秘鑰技術、身份認證方式等，也是醫(yī)院檔案管理理念創(chuàng)新的'體現(xiàn)。
3.3培養(yǎng)高水平的醫(yī)院檔案管理隊伍。
檔案管理的工作人員是開展檔案管理工作的基礎，他們綜合素養(yǎng)的高低直接決定了檔案管理的效率，醫(yī)院有必要定期為檔案管理人員開展相應的培訓與學習，提升檔案管理人員的專業(yè)水準。醫(yī)院須外派檔案管理人員進行學習，為之提供進修的機會，高度重視培訓檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理技術，例如rfid技術與oa辦公系統(tǒng)等，這些能夠有效提高檔案管理人員的工作效率。檔案管理人員只有切實掌握了相關操作技術與工作流程，才能爭取各個部門對檔案管理工作的配合，對檔案實施有效的統(tǒng)一管理。
3.4引進檔案管理的現(xiàn)代化技術。
現(xiàn)代化硬件設施的引進是基礎，信息技術的應用則會直接提升醫(yī)院檔案管理的水平，甚至會提高醫(yī)院的整體競爭力。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，各種重要檔案信息的保存，需要依靠醫(yī)生手工記錄，包括各種病例及治療過程等，如果工作人員一旦疏忽忘記記錄這些內(nèi)容，就會導致信息遺漏的現(xiàn)象發(fā)生，而且錯誤的發(fā)生很難快速補救?，F(xiàn)在僅僅需要一臺計算機，就可以將病例及治療情況在線記錄，檔案信息的保存不僅非常及時，而且還可提升數(shù)據(jù)信息的準確度。信息技術得到普遍應用，醫(yī)院要充分認識到對檔案進行現(xiàn)代化管理的益處，例如對影像文件與電子文件的無紙化保存，不但使檔案的容量大幅減少，并且可以更方便地進行資源共享；云計算的推廣，更是顯著擴大了檔案資料的存儲空間；數(shù)據(jù)庫技術則能更好地幫助檔案管理人員提高工作效率；醫(yī)院對檔案資料進行網(wǎng)絡化管理，不但能夠為檔案信息的整理、分類、查詢提供方便，而且大大提高了檔案信息利用的時效性，可為檔案利用者提供更好的服務，促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
4結(jié)束語。
綜上所述，現(xiàn)代化檔案管理所涉及的范圍在逐漸增大，因此對其進行改進的任務也比較艱巨。現(xiàn)代化檔案管理對醫(yī)院整體發(fā)展的優(yōu)勢較為明顯，醫(yī)院在今后的發(fā)展中，需要加大現(xiàn)代化設備的投入，更新管理理念，培養(yǎng)高水平的檔案管理隊伍，引進現(xiàn)代化技術手段，不斷提高醫(yī)院的現(xiàn)代化檔案管理水平。
參考文獻：
[2]李暉華.醫(yī)院檔案管理問題與信息化建設研究[j].中國衛(wèi)生標準管理，2018（1）：5-6.
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇五
摘要：醫(yī)院每年都會有很多醫(yī)療案例相關的資料，高效地對這些案例進行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應用這些價值較高的資料，尤其是對臨床經(jīng)驗的積累有著十分重要的作用。當前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務之一。本文對當前醫(yī)院檔案管理的一些變化進行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢，進而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。
關鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設備管理理念管理隊伍。
中圖分類號：r197.32文獻標識碼：a。
當前整個社會已經(jīng)實現(xiàn)信息化，信息化技術已經(jīng)悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開始融入了現(xiàn)代化的技術手段，檔案管理也不例外，在計算機、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。
1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。
1.1檔案載體的變化。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡技術越來越發(fā)達的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進的軟硬件設施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設的基本標準之一，只有檔案管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。
1.2檔案分類的變化。
在過去沒有應用現(xiàn)代化檔案管理時，要保存一個完整的檔案，相關信息一般位于若干個管理系統(tǒng)。在運用了現(xiàn)代化的技術手段之后，檔案管理部門可以根據(jù)規(guī)定的指令進行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進行類目設立，并將工作目標及時進行分類。雖然醫(yī)院的級別及規(guī)模有所不同，所運用的現(xiàn)代化技術手段也略有差異，但是不可否認的是，現(xiàn)代化技術手段的應用，對檔案可以實現(xiàn)更加符合醫(yī)院實際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個方面，可以實現(xiàn)更加具體細致、規(guī)范、科學有效的分類。
1.3接收及保管檔案方式的變化。
在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質(zhì)文件的形式，在信息化時代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計算機的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應隨著時代的變化，學會熟練操作信息系統(tǒng)平臺，將管理及維護信息的每一個步驟都熟練地掌握，在此基礎上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時，也需要檔案管理工作人員進行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。
1.4檔案信息提供形式的變化。
在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應檔案管理的要求，作為新時代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時代的變化，及時調(diào)整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時，應該始終以“為醫(yī)療保健服務”為中心，切實遵行檔案管理制度，靈活實施檔案管理方法，加強為醫(yī)療做好服務的能力。檔案管理人員要將非常實用的信息傳達給真正需要的人，并且傳達的方式要科學高效，時間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。
2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。
運用先進的現(xiàn)代化技術手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價值。由于之前紙質(zhì)檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術手段進行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。
2.2方便完善文件、補漏病案。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內(nèi)容補充新的內(nèi)容，并重新對其進行組合排列、編檔、抄寫卷內(nèi)目錄等，整個流程處理下來非常耗費時間和精力。在應用現(xiàn)代化技術手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對文件進行重新編輯插入即可。
2.3檔案保存的數(shù)量更多、質(zhì)量更好。
紙質(zhì)檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應用非常不方便，應用價值較低，每一次的改動都會耗費相應的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會對檔案信息進行整理，減除應用價值不高的檔案信息，檔案的實體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質(zhì)的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計算機虛擬數(shù)據(jù)庫保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當前時期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來越多，保存的質(zhì)量也越來越完整。
醫(yī)院之所以進行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務?，F(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個醫(yī)院科研、醫(yī)療服務的貢獻。其次，就是現(xiàn)代化技術手段的應用，減輕了工作人員的工作量，同時也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇六
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實行單級管理，大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎的多級管理。例如上海新黃浦（集團）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團，總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理，對各子公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”，明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應與企業(yè)管理形態(tài)相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術形態(tài)相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡化管理是檔案管理運用現(xiàn)代技術的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才，制定科學的歸檔范圍和管理制度。
目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應用性很強的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應新形勢發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網(wǎng)絡資源，并控制訪問時間和在哪個網(wǎng)站入網(wǎng)；權(quán)限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網(wǎng)絡訪問某個機構(gòu)網(wǎng)絡的屏障。第二，信息加密。信息加密技術是保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作，在指定的用戶或網(wǎng)絡通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時，用密鑰進行加密，在收到數(shù)據(jù)后，用對方的密鑰解密。第三，網(wǎng)絡與硬件載體安全。建立備份與恢復系統(tǒng)，即使出現(xiàn)信息丟失，只要啟動該系統(tǒng)，可恢復丟失信息的原貌。預防病毒，防止網(wǎng)絡系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì)，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，確認無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機構(gòu)對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實施中往往有差異。可以實行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實行統(tǒng)一領導、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時予以管理，對網(wǎng)上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔，相應紙質(zhì)文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行，有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著，但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用，對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的，因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認定、價值估算、價值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出，在一個企業(yè)的經(jīng)濟活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內(nèi)容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權(quán)、債務和企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟及法律的完善，企業(yè)檔案的經(jīng)濟價值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇七
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結(jié)束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇八
計劃生育管理紛繁復雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計劃生育工作的一項基礎，本文結(jié)合當前計劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進行了探究。
一、當前計生檔案管理中存在的突出問題。
(一)對檔案管理缺乏足夠認識。
個別領導對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責和考核標準設計中，沒有統(tǒng)一明確的標準和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實性存在缺陷。
(二)檔案利用率較低。
在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡化應用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經(jīng)配備了計生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的`維護更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。
(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
當前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強，特別是計生人員存在較強的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時，計生檔案管理人員很少有機會開展專門的檔案管理知識培訓，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時代發(fā)展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。
(一)強化對計生檔案管理的重視程度。
各級單位領導同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機會，宣傳計生檔案管理的重要性，強化計生檔案管理人員的責任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強大合力。
(二)健全計生檔案管理制度。
要將計生檔案管理工作納入計生工作目標責任考核進行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責任，劃分專門的檔案信息管理部門和設置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。
(三)提升計生檔案管理隊伍素質(zhì)。
計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強職業(yè)道德培訓，結(jié)合考核制度培訓學習，讓工作人員明確自身承擔的崗位職責和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學習、脫崗到高校輪訓、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。
(三)改善檔案管理基礎條件。
要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設施設備，配備專門場所進行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術手段和設備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時，配備計算機和各類專業(yè)軟件，將有關的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡技術特點和缺陷，及時更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運行狀態(tài);抓好安全性建設，加強各類殺毒軟件和安全軟件的應用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。
三、結(jié)語。
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務計生管理工作。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇九
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十一
摘要：檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W，檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等?？茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考，對社會主義各項事業(yè)的建設具有十分重要的指導意義。
1檔案管理存在的問題。
1.1檔案管理手段落后。
目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設備對信息進行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設施也不具備。
管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費時費力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。
因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進，是當務之急的一項改革。
1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。
目前，我國專科學校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學檔案管理的，沒有高學歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學習本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。
有的工作人員就是高等?？茖W校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業(yè)人才相當匱乏。
檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高等?？茖W校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3對檔案工作重視不夠。
這個問題普遍存在，領導和教職工的檔案意識都比較淡薄。
例如：形成的材料處室上交不及時，造成年度立卷歸檔工作不能按時完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個人的手中，都嚴重影響了學校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
1.4資源不足和浪費。
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導，勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。
檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。
人們至今仍然會感到館藏資源的不足。
單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2進一步強化檔案意識，妥善確立檔案工作目標。
2.1強化檔案意識，規(guī)范檔案管理。
檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足，因此，應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。
因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。
學校應通過檔案法律、法規(guī)的學習與宣傳，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。
每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。
同時，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2增強檔案意識，建立高等?？茖W校檔案領導體制。
檔案工作首先要得到學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。
結(jié)合實際，領導帶頭學，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。
建立相應的檔案工作領導體制以及與學校整體發(fā)展相適應的檔案工作機構(gòu)。
2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關鍵。
在知識經(jīng)濟時代，知識和人才是發(fā)展的關鍵要素。
面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊伍建設至關重要。
檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務、信息開發(fā)等方面都擔任著重要角色。
檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設計者、操作者。
因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。
要以人為本，為檔案管理者的學習、培訓、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當?shù)拇隽羧恕?，積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。
要引進年輕、高學歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊伍學歷低、年齡偏大的局面。
3結(jié)語。
總之，檔案是歷史的見證，是人類活動的記錄，更是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，由此可見，學校檔案管理是學校工作的保障和依據(jù)，具有重要意義。
當今時代，機遇和挑戰(zhàn)并存，若不能及時把握機遇，發(fā)展的希望便會失之交臂。
因此，高等?？茖W校檔案工作應面對改革的新形勢，立足并校后的現(xiàn)實狀況，采取有效措施，促進檔案工作新的發(fā)展。
摘要：檔案管理現(xiàn)代化是由先進的管理理念和管理技術支撐的一種管理環(huán)境，它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
當前我國檔案管理現(xiàn)代化建設已取得了很大成就，但仍存在著若干問題。
因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設情況進行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題并提出對策，以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經(jīng)濟社會建設。
檔案管理現(xiàn)代化，就是應用現(xiàn)代管理學原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應用先進技術和先進設備，對檔案進行科學管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現(xiàn)代化水平，有效地為國家建設服務。
其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個方面。
隨著信息技術的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點。
因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設情況進行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題并提出對策，以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經(jīng)濟社會建設。
檔案管理現(xiàn)代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程，是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構(gòu)。
然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個相對的概念，過去曾經(jīng)先進實用的技術與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實踐發(fā)展了。
因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。
20世紀60年代初，國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下，開始試用計算機管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年，國際檔案理事會設立了檔案自動化專業(yè)委員會，負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。
我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時間，也取得了不小的成就。
我國計算機檔案管理的發(fā)展，從時間進程上對以分力四個階段：即調(diào)查論證階段、初步實驗價段、技術攻關階段、網(wǎng)絡化及其推廣應用階段。
調(diào)查論證階段。
1979年開始，個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應用，進行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實驗階段。
1983年.有少數(shù)幾個檔案館，使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應用系統(tǒng)。
開始了檔案著錄標引方法的摸索，著手制定檔案著錄標引的國家標準。
技術攻關階段。
從1985年開始，檔案部門攻克了計算機應用檔案管理的―些技術難關，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統(tǒng)及應用結(jié)果。
目錄數(shù)據(jù)已開始準備采用國家標準。
推廣應用階段。
1987年后，隨著計算機軟硬件技術的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入，計算機在檔案部門的應用，已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。
20世紀90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設進入了快速發(fā)展時期。
90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡化階段;進入21世紀，則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設為標志的檔案信息化階段。
與此同時，我國檔案部門還進行了現(xiàn)代化管理標準的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。
這將有力地促進我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設取得了很大成績，如適合于機關檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應用，各檔案部門已基本實現(xiàn)計算機自動處理的環(huán)節(jié)，光盤技術在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質(zhì)性的應用階段，檔案計算機管理正逐步走向網(wǎng)絡化等。
雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項工作畢竟是一項較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十二
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領導下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求，逐步達到科學化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案，實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？
一、實行檔案信息微機化管理。
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領導負責，幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內(nèi)實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案。
目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保健（主要是幼兒入園和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，具體應包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進檔案，特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術等評價指標一并設計其中，把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務范圍，改進服務方式。
檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務。從服務對象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。
幼兒是發(fā)展的，其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學期進行一次全面記錄，平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當增加記錄項目，把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓掌握了一定設計程序，如profox數(shù)據(jù)庫，可以利用它設計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機，形成數(shù)據(jù)庫，自動完成檔案的編目工作，從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機網(wǎng)絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術，以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們?nèi)グ盐?，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應充滿信心！
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十三
檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務于社會。
隨著當今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十四
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內(nèi)部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術、計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構(gòu)的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網(wǎng)絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ妗⒉檎业碾娮有畔?。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結(jié)合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十五
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結(jié)果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內(nèi)容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十六
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴重的是當有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經(jīng)濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務機構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應機構(gòu)承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經(jīng)費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機構(gòu)的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構(gòu)。
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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十七
檔案管理只有早日實現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
0.前言。
檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。
檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理，運用多媒體技術實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運用網(wǎng)絡技術和虛擬技術實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化。
檔案管理現(xiàn)代化是指用科學的思想、組織、方法和手段對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益的工作方法。
概括起來主要有三方面的工作：一是運用成熟的新技術，科學地保管好檔案，延長檔案壽命;二是利用計算機及其網(wǎng)絡技術、數(shù)字化技術，開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務;三是收集、積累、整理電子文件。
1.1檔案資源信息化。
檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用，建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。
隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術的廣泛應用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。
新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。
因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。
首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。
通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與檔案工作實際相結(jié)合，不斷地指導檔案管理實踐，在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。
其次是先進的技術手段應用。
要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2.1時代發(fā)展的要求。
新世紀、新時代，電子信息技術的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，計算機、網(wǎng)絡等第三次科技革命帶來的新技術、新手段在社會生活的各個領域和部門中得到大范圍的普遍運用。
自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進行管理方法和理念的改革，使其跟上時代發(fā)展的步伐，朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.2工作效率的要求。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。
而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了對檔案管理的利用效率。
檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。
從另一個角度來說，企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
2.3檔案保護和利用的要求。
對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護措施不足，導致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。
此外，傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。
增強檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。
在現(xiàn)代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，實現(xiàn)主動式服務、開放式服務。
引進現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學管理和現(xiàn)代管理邁進。
3.2加強各項檔案管理制度建設。
大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴格貫徹執(zhí)行。
形成領導和員工在思想上做到高度重視，真正認識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎設施建設，加強檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善，做到思想上高度重視，行動上積極主動，不斷學習，更好的開展業(yè)務。
3.3實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化。
這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時，對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。
并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。
實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。
檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點、標準，運用相關的輔助計算機應用程序系統(tǒng)，來實施企業(yè)的檔案管理。
實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎，也利于檔案的信息化建設。
檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學習也要與時俱進，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。
使企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應和服務企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?BR> 3.4加快復合型人才培養(yǎng)。
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識，還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。
要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強檔案管理隊伍建設，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點，把具有復合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。
逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
4.結(jié)束語。
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作人員，一定要及時提高自身的專業(yè)水平，不斷學習先進的科學技術，盡早掌握現(xiàn)代化技術和信息技術知識，并且將這種知識運用到實際的工作中去，積極主動的引進先進科技去完善檔案管理工作，從而推動檔案管理工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。