真實世界中并不總是一帆風順，我們需要學會適應不同的環(huán)境。如何應對信息爆炸時代的信息過載和信息安全問題是我們需要思考的問題。今天小編給大家推薦幾篇優(yōu)秀的時間管理文章，希望對大家有所啟發(fā)。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案信息來源于社會生產(chǎn)與實踐，國家經(jīng)濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經(jīng)濟發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進行保護，同時為安全管理系統(tǒng)指定嚴格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術，提高能力，增強素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營造電子檔案網(wǎng)絡安全環(huán)境。
3.5建設具有現(xiàn)代化特點的檔案信息資源管理隊伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進行管理監(jiān)督。在當前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術知識，同時還要對每一個環(huán)節(jié)有清晰的認識，在管理中熟悉業(yè)務發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營的特點以及建筑行業(yè)中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進行高效處理得來的。
4結束語。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經(jīng)濟生活中占據(jù)了很重要的地位。對檔案進行管理，保護檔案的安全，是當下經(jīng)濟發(fā)展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴格的防范制度，同時讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護豐富的檔案信息。
參考文獻。
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[4]張照余；；檔案信息化法規(guī)解析[j]；檔案學研究；期。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網(wǎng)絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設、紙質檔案數(shù)字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術?？啥ㄆ诮M織業(yè)務培訓及專業(yè)技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結。
總之，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
隨著市場經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應當前社會的發(fā)展。為了有效促進事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉變思路，將現(xiàn)代信息技術引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設，進而推動事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會重點分析當前事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問題，提出相關的解決措施，希望能夠促進事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關鍵作用。因此要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設，為事業(yè)單位提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現(xiàn)檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業(yè)人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業(yè)理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對現(xiàn)代信息技術掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現(xiàn)很多的問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質。要提升檔案管理人員的綜合素質可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業(yè)技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行，必須做好相關的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強檔案管理數(shù)字化建設。為了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設，必須要利用現(xiàn)代信息技術加強檔案數(shù)字化建設，將大量的紙質文檔轉換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠實現(xiàn)檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應了當前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結語。
綜上所述，隨著信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展，為了適應社會發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?BR> 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設，能夠實現(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網(wǎng)站建設，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網(wǎng)絡安全的重要性，加強網(wǎng)絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據(jù)用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標準。
七、完善數(shù)字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調建設的關系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻：
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執(zhí)行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡建設的形式尚未建立統(tǒng)一標準和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低，其技術能力、管理經(jīng)驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的`進展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
電力建設項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現(xiàn)質的突破。
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網(wǎng)絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業(yè)應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設項目檔案信息化建設的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語。
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
在當前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數(shù)據(jù)進行調查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
摘要：城市經(jīng)濟的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎之上的，我國早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟利益為首要目的，無節(jié)制對環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國面臨著各種環(huán)境問題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因為水源污染、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設便是為了改善以及保護人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設則是在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡通信技術基礎之上來求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設有機地結合起來就產(chǎn)生了城市信息化建設這樣的新興領域。
1.1國家網(wǎng)絡信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國家網(wǎng)絡信息收集包含了各個方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國對這些信息進行充分利用之后，可以制定出更加恰當?shù)目茖W的環(huán)境治理方案，對于保護和環(huán)境來說是有很大好處的，相關的城市環(huán)境保護機構是在缺乏城市信息的基礎之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達到城市信息化這一目標僅僅依靠某一技術是遠遠不夠的，還需要與恰當?shù)臎Q策機制和發(fā)達的信息技術結合起來，使這三者有機協(xié)調，最終才能對已被污染的環(huán)境進行改善和保護。
1.2城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠發(fā)展具有指導性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對污染的產(chǎn)生進行監(jiān)督，對于污染源處理進行不斷的完善和發(fā)展，對已有的污染源進行及時的阻斷工作，可以防止該污染進一步的擴散，最終不斷地優(yōu)化整個生態(tài)環(huán)境，指導整個城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國城市信息化建設取得的收效。
雖然我國城市環(huán)境信息化建設發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過這十幾年來各級政府和人民的努力建設效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護決策體系。
以國家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國各個城市環(huán)境保護工作已初步形成體系，與原來的環(huán)境保護機構非常匱乏的階段相比，經(jīng)過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護工作初期檢測機制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發(fā)展網(wǎng)絡信息建設，已經(jīng)達到辦公自動化目標，將網(wǎng)絡應用到了各省各市，這一目標的實現(xiàn)對污染檢測的廣度和深度進行了加強，也在一定程度上對于各地分局的聯(lián)系進行了加強，在環(huán)境保護機構主頁網(wǎng)站維護工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環(huán)保意識的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開展環(huán)境保護實踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國家環(huán)保部門對建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進行不斷的調整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學化，使得環(huán)境保護和經(jīng)濟發(fā)展相互協(xié)調。
3我國城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。
我國目前的城市化建設已經(jīng)取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴重的，在我國城市化發(fā)展中還是存在著一些問題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡信息化，對信息交流進行了阻礙。
雖然我國如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒有在各地環(huán)保局進行全方位的覆蓋，這會在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達工作、阻礙決策意見的交流工作，進而對環(huán)境保護的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護活動，要求不斷地提升網(wǎng)絡的傳達速度，但是，我國如今的網(wǎng)絡信息化應用并不能跟上，因此，必須要加強人力以及財力，對網(wǎng)絡信息化發(fā)展的力度進行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國環(huán)境保護工作者搜集了大量與環(huán)境有關的數(shù)據(jù)，但是沒有對這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對這些信息進行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費了信息資源，在很大程度上浪費了環(huán)境保護工作的勞動力。
3.3缺乏長遠計劃的環(huán)境保護信息化發(fā)展。
環(huán)境保護工作不可能是一蹴而就的，是一個非常漫長的過程，所以在制定長遠發(fā)展計劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環(huán)境保護體系，但是管理質量卻沒有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評定，出現(xiàn)了一些問題，比如各地環(huán)保局的工作質量不大相同，責任劃分非常模糊，這對于長遠發(fā)展的環(huán)境保護信息化發(fā)展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調動工作者的熱情，所以沒有辦法形成統(tǒng)一的長遠發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標模糊。
因為環(huán)境保護系統(tǒng)建立的時間是比較短的，所以環(huán)境保護工作者對工作的本質認知還不是很充分，對于項目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項目審核，有的時候還會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開展了一段時間之后被強行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時也浪費了資源。
4.2不完善的相關法律法規(guī)。
和比較發(fā)達的歐美國家來比較，我國環(huán)境保護意識起步是比較晚的，因此，實施環(huán)境保護也就更晚，所以在這十幾年的實踐過程中，還沒有對工作規(guī)范的法律進行完善，很多問題雖然顯現(xiàn)出來了，但是沒有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關的專業(yè)人才。
我國新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護專業(yè)，很多人并沒有注意到這一專業(yè)，學者和實踐者也僅僅有很少數(shù)的人關注到這一專業(yè)，因此與我國實際狀況有關的教材資源也是很少的，這就致使這些學者和實踐者沒有辦法深入學習實踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護專業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環(huán)境保護決策體系的合理性進行提升，對于決策人群的責任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規(guī)范工作標準，并不斷地完善。其次要對網(wǎng)絡信息覆蓋面不斷地擴大，對于交流工作進行不斷的完善，對于基礎網(wǎng)絡設施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進行，及時地傳遞有效的信息。
6總結。
本文中首先研究了信息化建設的必要性，即國家網(wǎng)絡信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠發(fā)展具有指導性意義；其次研究了我國城市信息化建設取得的收效，即要建立環(huán)境保護決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)以及有效開展環(huán)境保護實踐工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
4.1加強網(wǎng)站建設。統(tǒng)計信息網(wǎng)站建設是一項綜合系統(tǒng)工程，它是計算機網(wǎng)絡技術與統(tǒng)計業(yè)務知識密切結合的產(chǎn)物。統(tǒng)計信息網(wǎng)站的建設是統(tǒng)計信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計工作自動化、網(wǎng)絡化的依托，是統(tǒng)計行業(yè)自我宣傳、服務社會的窗口。統(tǒng)計信息網(wǎng)站應成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務管理的平臺，所以統(tǒng)計網(wǎng)站建設的好壞，是否得到有效利用，直接關系到統(tǒng)計信息化的成敗。網(wǎng)站的建設還應實現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設。數(shù)據(jù)庫建設是統(tǒng)計信息資源管理與應用的主要基礎工作，也是統(tǒng)計信息發(fā)布與服務的主要手段和窗口。統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建設應包括：統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫、基礎數(shù)據(jù)庫、工作庫、發(fā)布庫、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫、國民經(jīng)濟運行情況進度數(shù)據(jù)庫、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫及相關的綜合數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫等。
4.3加強信息安全防范措施。統(tǒng)計信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡環(huán)境的統(tǒng)計信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來自各個方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計信息的安全隱患。針對這些問題，應建立統(tǒng)計信息網(wǎng)絡災難恢復備份系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進行安全保密教育，對重要的信息交換環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡和信息內(nèi)容的安全。
4.4加強信息技術培訓。高素質的統(tǒng)計人才是統(tǒng)計信息化建設不可或缺的必要條件，統(tǒng)計信息化建設涉及到統(tǒng)計信息應用的各個階層，需要大量既掌握計算機網(wǎng)絡技術、通訊技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才。為適應統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應加大在職員工的各類信息化培訓力度，以提高統(tǒng)計員工的計算機技術、網(wǎng)絡技術、辦公自動化等的應用能力。通過各類培訓，為統(tǒng)計系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才的統(tǒng)計隊伍。只有通過全員統(tǒng)計信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術水平，才能使統(tǒng)計工作真正跟上信息時代的發(fā)展步伐，更好地為國民經(jīng)濟的發(fā)展服務。
隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計信息化建設要充分利用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境，以網(wǎng)絡建設為基礎，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺、數(shù)據(jù)庫體系建設為重點，全面推進統(tǒng)計信息資源建設，提高統(tǒng)計信息化水平和公共服務水平，使統(tǒng)計信息化建設再上新臺階。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧?。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機關、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結構調整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產(chǎn)品質量作出的評價。通過對產(chǎn)品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
統(tǒng)計的基本任務是對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代通訊技術提高統(tǒng)計機構和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡化統(tǒng)計，在網(wǎng)絡環(huán)境下根據(jù)科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法完成統(tǒng)計設計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產(chǎn)和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構，它承擔的最基本職能就是信息職能，即利用科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會各界提供更優(yōu)質的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計信息化建設是國民經(jīng)濟和政府信息化建設的重要組成部分，其根本目標之一就是利用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的需要，為國民經(jīng)濟發(fā)展服務。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設始于20世紀80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎建設取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網(wǎng)基本通達到全國地市級，統(tǒng)計的網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送。統(tǒng)計信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡化服務正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質服務的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級黨政領導和社會各界了解當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應用水平不高；信息網(wǎng)絡通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設輕視應用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
廣域上的網(wǎng)絡已經(jīng)有了比較有效可行完善的相關安全的防御體系，例如防火墻、漏洞的掃描、防治病毒、i以及網(wǎng)絡邊界上方面的防御，最重要的安全設施一般集中在機房或者網(wǎng)絡的入口處，通過這些相關設備的嚴密監(jiān)測下，將會降低網(wǎng)絡外部的信息安全威脅。
相反對于那些來自網(wǎng)絡內(nèi)部計算機的客戶端將面臨著極大的安全威脅，由于這一方面我們所采取的維護措施還是比較少的，對于沒有經(jīng)過授權的網(wǎng)絡或者用戶就可以透過局域網(wǎng)的相關設備自動進入這些網(wǎng)絡，這將對網(wǎng)絡形成非常大的威脅。
目前，我國局域網(wǎng)的安全隱患主要是透過網(wǎng)絡自身所存在弱點，同時系統(tǒng)本身在使用或者管理的過程所存在的疏漏增加的'安全問題的程度已經(jīng)比較嚴重。
(1)數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。
局域網(wǎng)一大特點就是資源共享，恰恰是由于局域網(wǎng)的信息共享使得“數(shù)據(jù)資料的開放性”，讓許多數(shù)據(jù)資料暴露出來，容易被非法的篡改和刪除，造成數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。
(2)服務器的區(qū)域沒進行獨立的防護。
局域網(wǎng)內(nèi)的計算機數(shù)據(jù)有著傳輸快速、便捷的特點，這也就讓病毒感染有著直接性或者快速性，局域網(wǎng)中的某一個服務器區(qū)域沒有進行獨立性的保護，一旦有一臺電腦感染上病毒并透過服務器向四周擴算，所進行的信息傳遞就是病毒的擴散，使得局域網(wǎng)內(nèi)的每一臺計算機遭受病毒的侵害。
既是在網(wǎng)絡的出口上有防火墻來阻隔對外來的攻擊，也無法來抵擋這些來自局域網(wǎng)內(nèi)部的攻擊。
(3)計算機病毒以及相關的惡意代碼。
據(jù)相關網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的調查，有將近一半的網(wǎng)絡用戶是不對計算機的操作系統(tǒng)安裝殺毒軟件以及操作系統(tǒng)修復補丁軟件，或者沒有按照程序時間更新殺毒軟件中的病毒庫，進而造成新病毒入侵計算機病，并且我國還存在大量的盜版操作系統(tǒng)軟件、殺毒軟件，本身就沒有防御性的功能或者性能沒有保障，使得眾多的網(wǎng)絡病毒軟件利用了用戶的這些弱點，對它們進行猛烈的攻擊。
(一)加強相關人員培訓。
我們深知，網(wǎng)絡的安全是非常重要的，它也是一個涉及廣泛的過程，匯集有計算機的硬件、軟件設施、相關配件以及網(wǎng)絡的運用等。
如果從計算機的行業(yè)屬性以及組織相關業(yè)務來分析，這涉及到了管理、技術以及應用等三層面，為確保信息的安全工作順利實施，就必須注重將每一個環(huán)節(jié)實施到這些層次上，這些落實實處就需要人來操作，正是人來操作，才使得網(wǎng)絡安全在這一環(huán)節(jié)成了最為薄弱的一環(huán)。
我們應當增強網(wǎng)絡內(nèi)部工作人員的安全防范意識，進而提升他們管理的整體水平，同時完善相關立法工作，更好的打擊這些不法分子，結合我的經(jīng)驗，對于局域網(wǎng)的內(nèi)部人員應當從如下幾方面進行培訓：
(1)強化相關安全意識的培訓，使得每一個局域網(wǎng)的內(nèi)部人員工作人員應當明白數(shù)據(jù)資料信息安全重要性，確保這些信息安全，是我們所有的網(wǎng)絡者的共同責任。
(2)強化安全知識的培訓，讓每一個的局域網(wǎng)的內(nèi)部操作者掌握相當程度的安全知識，最少是可以處理如何備份本地的數(shù)據(jù)，確保本地的數(shù)據(jù)信息有效安全。
(3)強化網(wǎng)絡知識的培訓，我們應當廣泛的將網(wǎng)絡知識進行社會培訓，成為大多數(shù)工作人員上班必須掌握的一項技術，對這些知識的培訓，應當從網(wǎng)絡知識的介紹，正確處理ip地址的配置以及數(shù)據(jù)資料的共享等基本知識，并讓他們養(yǎng)成一個良好的使用網(wǎng)絡的習慣。
安全管理的保護網(wǎng)絡用戶資源、設備以及網(wǎng)絡管理的系統(tǒng)本身不會經(jīng)過經(jīng)授權的用戶來訪問。
目前，計算機網(wǎng)絡管理上的工作量中，最大的一部分是網(wǎng)絡客戶端的安全部分，同時網(wǎng)絡客戶端安全管理也將極大的威脅相關網(wǎng)絡的健康運行。
只有認真地解決這些網(wǎng)絡內(nèi)部存在的安全問題，才能夠解除計算機網(wǎng)絡中最大的安全隱患，對于內(nèi)部網(wǎng)絡終端安全管理主要從終端狀態(tài)、行為、事件三個方面進行防御。
利用現(xiàn)有的安全管理軟件加強對以上三個方面的管理是當前解決局域網(wǎng)安全的關鍵所在。
(1)利用桌面管理系統(tǒng)控制用戶入網(wǎng)。
入網(wǎng)訪問的控制是保證網(wǎng)絡資源不被非法使用，是網(wǎng)絡安全防范和保護的主要策略，它為網(wǎng)絡訪問提供了第一層訪問控制，它控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網(wǎng)絡資源，控制用戶入網(wǎng)的時間和在哪臺工作站入網(wǎng)。
用戶和用戶組被賦予一定的權限，網(wǎng)絡控制用戶和用戶組可以訪問的目錄、文件和其他資源，可以指定用戶對這些文件、目錄、設備能夠執(zhí)行的操作。
啟用密碼策略，強制計算機用戶設置符合安全要求的密碼，包括設置口令鎖定服務器控制臺，以防止非法用戶修改。
設定服務器登錄時間限制、檢測非法訪問。
刪除重要信息或破壞數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)安全行，對密碼不符合要求的計算機在多次警告后阻斷其連網(wǎng)。
(2)屬性安全的控制。
它能夠控制如下幾個方面的權限：防止一些用戶對目錄遺跡相關文件的誤刪除、執(zhí)行的修改、目錄和文件查看、顯示出向某些文件寫數(shù)據(jù)、拷貝、刪除的目錄或文件、執(zhí)行的文件、共享以及系統(tǒng)的屬性等。
網(wǎng)絡安全的屬性能夠保護非常重要的目錄和文件。
啟用殺毒軟件強制安裝策略，監(jiān)測所有運行在局域網(wǎng)絡上的計算機，對沒有安裝殺毒軟件的計算機采用警告和阻斷的方式強制使用人安裝殺毒軟件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
摘要：信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設已成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識。馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術。第一，配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快檔案信息數(shù)字化的進程。第三，對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次，對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應達到一定水平，并通過網(wǎng)絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡，建立檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
隨著internet技術的發(fā)展、企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境的日趨成熟和企業(yè)網(wǎng)絡應用的增多，病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來的單一、簡單變得復雜、隱蔽。尤其是internet環(huán)境和企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環(huán)境。針對企業(yè)局域網(wǎng)絡中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術上的漏洞等問題，本文提出提高企業(yè)局域網(wǎng)信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術。
工作站防治病毒的方法有三種：一是軟件防治，即定期不定期地用反病毒軟件檢測工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力，但需人為地經(jīng)常去啟動軟盤防病毒軟件，因而不僅給工作人員增加了負擔，而且很有可能在病毒發(fā)作后才能檢測到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽良好的站點,通常這些站點軟件比較安全。不要過于相信和隨便運行別人給的軟件。要經(jīng)常檢查自己的系統(tǒng)文件,注冊表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關于隱藏文件擴展名的默認設置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達到實時檢測的目的，但防病毒卡的升級不方便，從實際應用的效果看，對工作站的運行速度有一定的影響。三是在網(wǎng)絡接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護合二為一，可以更加實時有效地保護工作站及通向服務器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級不便的問題，而且對網(wǎng)絡的傳輸速度也會產(chǎn)生一定的影響。
二、基于服務器的防治技術。
網(wǎng)絡服務器是計算機網(wǎng)絡的中心，是網(wǎng)絡的支柱。網(wǎng)絡癱瘓的—個重要標志就是網(wǎng)絡服務器癱瘓。網(wǎng)絡服務器—旦被擊垮，造成的損失是災難性的、難以挽回和無法估量。目前基于服務器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm)，以提供實時掃描病毒的能力。有時也結合利用在服務器上的插防毒卡等技術，目的在于保護服務器不受病毒的攻擊，從而切斷病毒進一步傳播的途徑。
三、基于企業(yè)內(nèi)部非法活動的防治技術。
1.身份認證。
網(wǎng)絡安全身份認證是指登錄計算機網(wǎng)絡時系統(tǒng)對用戶身份的確認技術。是網(wǎng)絡安全的第一道防線，也是最重要的一道防線。用戶在訪問安全系統(tǒng)之前，首先經(jīng)過身份認證系統(tǒng)識別身份，然后訪問監(jiān)控器根據(jù)用戶的身份和授權數(shù)據(jù)庫決定用戶是否能夠訪問某個資源。授權數(shù)據(jù)庫由安全管理員按照需要進行配置。審計系統(tǒng)根據(jù)審計設置記錄用戶的請求和行為，同時入侵檢測系統(tǒng)實時或非實時地檢測是否有入侵行為。訪問控制和審計系統(tǒng)都要依賴于身份認證系統(tǒng)提供的用戶的身份。身份認證在安全系統(tǒng)中的地位極其重要，是最基本的安全服務，其它的安全服務都要依賴于它。一旦身份認證系統(tǒng)被攻破，那么系統(tǒng)的所有安全措施將形同虛設。
2.流量監(jiān)測。
目前有很多因素造成網(wǎng)絡的流量異常，如拒絕服務攻擊(dos)、網(wǎng)絡蠕蟲病毒的傳播、一些網(wǎng)絡掃描工具產(chǎn)生的大量tcp連接請求等，很容易使網(wǎng)絡設備癱瘓。這些網(wǎng)絡攻擊，都是利用系統(tǒng)服務的`漏洞或利用網(wǎng)絡資源的有限性，在短時間內(nèi)發(fā)動大規(guī)模網(wǎng)絡攻擊，消耗特定資源，造成網(wǎng)絡或計算機系統(tǒng)癱瘓。因此監(jiān)控網(wǎng)絡的異常流量非常重要。流量監(jiān)測技術主要有基于snmp的流量監(jiān)測和基于netflow的流量監(jiān)測。目前有很多流量監(jiān)控管理軟件，此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具，通過流量大小變化的監(jiān)控，可以幫助網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)異常流量，特別是大流量異常流量的流向，從而進一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設備的物理連接，也可以采用在路由器上進行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對一個網(wǎng)絡系統(tǒng)而言，存在不安全隱患，將是非法人員攻擊得手的關鍵因素。就目前的網(wǎng)絡系統(tǒng)來說，在硬件、軟件、協(xié)議的具體實現(xiàn)或系統(tǒng)安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時檢測出網(wǎng)絡中每個系統(tǒng)的安全漏洞是至關重要的。安全掃描是增強系統(tǒng)安全性的重要措施之一，按功能可分為：操作系統(tǒng)漏洞掃描、網(wǎng)絡漏洞掃描和數(shù)據(jù)庫漏洞掃描。網(wǎng)絡漏洞掃描系統(tǒng)，是指通過網(wǎng)絡遠程檢測目標網(wǎng)絡和主機系統(tǒng)漏洞的程序，它對網(wǎng)絡系統(tǒng)和設備進行安全漏洞檢測和分析，從而發(fā)現(xiàn)可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行漏洞掃描，可以主動發(fā)現(xiàn)安全問題并在第一時間完成有效防護，讓攻擊者無隙可鉆。
有了先進完善的網(wǎng)絡安全防范技術體系，如果日常的安全管理跟不上，同樣也不能保證企業(yè)網(wǎng)絡的“高枕無憂”：可以說規(guī)劃制定一套完整的安全管理措施是網(wǎng)絡安全防范技術體系的補充。它會幫助校正企業(yè)網(wǎng)絡管理上的一些常見但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.隨著企業(yè)局域網(wǎng)的不斷應用，應當同步規(guī)劃網(wǎng)絡安全體系的技術更新同時.為了避免在緊急情況下，預先制定的安全體系無法發(fā)揮作用時，應考慮采用何種應急方案的問題應急方案應該事先制訂并貫徹到企業(yè)各部門。事先做好多級的安全響應方案.才能在企業(yè)網(wǎng)絡遇到毀滅性破壞時將損失降低到最低，并能盡快恢復網(wǎng)絡到正常狀態(tài)。
2.扎實做好網(wǎng)絡安全的基礎防護工作。
(1)服務器應當安裝干凈的操作系統(tǒng)，不需要的服務一律不裝，同時要重視網(wǎng)絡終端的安全配置，防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權限最小化”的網(wǎng)絡配置原則，設置重要文件的訪問權限，關閉不必要的端口，專用主機只開專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統(tǒng)、應用軟件和升級補丁對系統(tǒng)進行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令，并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計劃.并嚴格實施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的可靠性和完整性。
3.對各類惡意攻擊要有積極的響應措施制定詳盡的入侵應急措施以及匯報制度。發(fā)現(xiàn)入侵跡象.盡力定位入侵者的位置，如有必要。斷開網(wǎng)絡連接在服務主機不能繼續(xù)服務的情況下，應該有能力從備份磁盤中恢復服務到備份主機上。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十八
所謂檔案信息化，就是指在國家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應用現(xiàn)代信息技術，對檔案資源進行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會提供更加優(yōu)質的檔案資源服務，促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉變過程，不再以檔案實體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學技術，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
館藏檔案數(shù)字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設置或操作工序等問題引起從模擬到數(shù)字轉換過程中檔案信息的不完整、不準確、不標準等風險。
數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡環(huán)境存在先天不足和技術方面的風險。網(wǎng)絡、計算機、服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的it基礎環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風險基地。
檔案信息化應用系統(tǒng)的專業(yè)技術性和知識綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長的電子文件的存儲與保管，要求對檔案信息實施科學組織、合理存儲、有效管理和安全備份，這對具有傳統(tǒng)知識結構的檔案工作者而言是個挑戰(zhàn)，若不及時參與繼續(xù)教育，更新知識結構，了解和研究電子文件及其工作機理，檔案人員將會面臨難以應對電子文件管理工作之風險。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識，并加強人才隊伍建設。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對計算機技術的有效運用，促進了檔案信息的自動登記、歸檔、查詢和傳遞的實現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對檔案管理人員的綜合素質和崗位技能都提出了嚴格的要求，檔案管理人員應當全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運用網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)，切實提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應當不斷學習新知識和新技術，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓活動，切實提高檔案管理人員自身信息化意識和專業(yè)能力，切實提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應黨堅持與時俱進，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識，加強人才隊伍建設，推進檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下，高素質的檔案信息化管理人才應當具備專業(yè)的檔案管理意識，并具備合理運用現(xiàn)代信息技術的能力，因此相關部門應當定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓，不斷提高自身專業(yè)素質，增強責任意識和崗位技能，加快推進檔案信息化管理的人才隊伍建設，推進檔案信息化建設的順利開展。
2.2建立技術保障體系，保障應用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應當對檔案管理信息系統(tǒng)進行安全防護，不同類型的信息技術產(chǎn)品的使用，應當從系統(tǒng)保護、信息保存等多個方面入手，建立規(guī)范的技術保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術支持。與此同時，應當結合檔案信息化管理的實際情況，研發(fā)身份識別認證系統(tǒng)，合理設置檔案權限，確保只有合法用戶才有權限進入系統(tǒng)內(nèi)查詢相關檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應當采取有效措施進行處置，并充分做好檔案數(shù)據(jù)信息的加密工作，保證應用軟件運行的安全性。
當前國家層面上對電子文件管理的要求是同時保管紙質文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應當將具有長期保存價值的電子公文制作成紙質公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時代的產(chǎn)物，為提高其保存和管理效率，應當加強檔案信息安全保障體系建設，積極采取有效技術措施保障信息安全。當前檔案信息化管理中比較常用的安全技術主要有密鑰技術、簽署技術、身份驗證、防火以及水印等技術，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強對檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應當對參與電子檔案的制作和管理的相關人員加強思想道德教育和素質、資質審查，堅決不允許責任意識差、思想道德品質差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實保障電子檔案與歸檔電子文件的真實性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應當定期組織開展活動，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質和道德意識，調動其工作積極性，強化檔案管理人員的責任意識，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅實的基礎。與此同時，應當積極建立電子檔案管理的崗位責任制，堅決落實工作責任，保證檔案信息化管理全過程的真實性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設施。
高質量檔案信息化的實現(xiàn)必須投入大量的人力、財力、物力。根據(jù)檔案管理的實際需求配置相應的軟硬件設施。當前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應該根據(jù)實際情況建立起高級病毒防范網(wǎng)，對不斷升級的病毒都提出相應的解決辦法。對相關管理人員的信息技術培訓十分必要，有利于提高其安全意識。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對檔案信息化管理工作進行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質量。一方面要強化對整個檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個步驟都能夠有效落實，實現(xiàn)信息化管理的要求和目標。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進一步推進相關標準和規(guī)范的升級。
結束語。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進檔案信息化建設的重要前提和基礎，在推進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進一步提高檔案信息化管理效果，應當從檔案管理制度、人才以及設施等多個方面加強管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，更好的為社會群體提供檔案信息服務。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇一
檔案信息來源于社會生產(chǎn)與實踐，國家經(jīng)濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經(jīng)濟發(fā)展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進行保護，同時為安全管理系統(tǒng)指定嚴格的規(guī)范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統(tǒng)。
3.3增強檔案管理人員的素養(yǎng)。
盡管管理體制在不斷的向現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統(tǒng)的核心，對于人員的工作素養(yǎng)及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術，提高能力，增強素養(yǎng)，提高工作效率。
3.4營造電子檔案網(wǎng)絡安全環(huán)境。
3.5建設具有現(xiàn)代化特點的檔案信息資源管理隊伍。
檔案信息管理需要有專業(yè)的人才進行管理監(jiān)督。在當前的工程中，檔案信息來源分散，信息數(shù)量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業(yè)的施工技術知識，同時還要對每一個環(huán)節(jié)有清晰的認識，在管理中熟悉業(yè)務發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營的特點以及建筑行業(yè)中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進行高效處理得來的。
4結束語。
綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經(jīng)濟生活中占據(jù)了很重要的地位。對檔案進行管理，保護檔案的安全，是當下經(jīng)濟發(fā)展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴格的防范制度，同時讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護豐富的檔案信息。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇二
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網(wǎng)絡技術的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術與多媒體技術、信息技術等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設、紙質檔案數(shù)字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫自動備份、身份認證、查閱權限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術?？啥ㄆ诮M織業(yè)務培訓及專業(yè)技術培訓，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術和檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結。
總之，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇三
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇四
隨著市場經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應當前社會的發(fā)展。為了有效促進事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉變思路，將現(xiàn)代信息技術引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設，進而推動事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會重點分析當前事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問題，提出相關的解決措施，希望能夠促進事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關鍵作用。因此要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設，為事業(yè)單位提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現(xiàn)檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業(yè)人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業(yè)理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對現(xiàn)代信息技術掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現(xiàn)很多的問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質。要提升檔案管理人員的綜合素質可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業(yè)技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行，必須做好相關的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強檔案管理數(shù)字化建設。為了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設，必須要利用現(xiàn)代信息技術加強檔案數(shù)字化建設，將大量的紙質文檔轉換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠實現(xiàn)檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應了當前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結語。
綜上所述，隨著信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展，為了適應社會發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
【參考文獻】。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇五
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。
二、轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?BR> 傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設工作人員的專業(yè)性結構，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。
四、加強檔案網(wǎng)站建設，落實檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設，能夠實現(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網(wǎng)站建設，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網(wǎng)絡安全的重要性，加強網(wǎng)絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據(jù)用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標準。
七、完善數(shù)字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調建設的關系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇六
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執(zhí)行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡建設的形式尚未建立統(tǒng)一標準和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
由于缺乏一支綜合素質高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質偏低，其技術能力、管理經(jīng)驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的`進展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇七
電力建設項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質量。電力建設項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質量。通常我們所見的電力建設項目檔案都是紙質的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設項目檔案管理工作中引進信息技術則顯著改善了檔案管理效率，將紙質檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質檔案文件了。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學習的主動性。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設項目檔案信息化建設形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設項目檔案信息化建設的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設項目檔案信息化建設進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設項目檔案管理工作的效率和質量長期不能實現(xiàn)質的突破。
（一）加強對檔案信息化建設的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設的重要性，提高對信息技術應用的重視程度，才能切實促進電力建設項目檔案信息化建設進程。隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術的新功能，擴大信息技術的應用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術諸如加密技術、網(wǎng)絡安全技術等應用在電力建設項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設的投入力度。一方面，電力企業(yè)應該投入資金來采購檔案信息化建設需要的硬件設備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設項目檔案信息化建設需要建立檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設。
（三）加強檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設項目檔案信息化建設的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關人員的責任。
四、結束語。
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設項目檔案信息化建設可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質能力。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇八
在當前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關數(shù)據(jù)進行調查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結合之后，規(guī)劃和建設23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準確性對城市軌道交通建設工程而言，具有非常重要的影響和作用。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇九
摘要：城市經(jīng)濟的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎之上的，我國早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟利益為首要目的，無節(jié)制對環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國面臨著各種環(huán)境問題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因為水源污染、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設便是為了改善以及保護人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設則是在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡通信技術基礎之上來求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設有機地結合起來就產(chǎn)生了城市信息化建設這樣的新興領域。
1.1國家網(wǎng)絡信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國家網(wǎng)絡信息收集包含了各個方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國對這些信息進行充分利用之后，可以制定出更加恰當?shù)目茖W的環(huán)境治理方案，對于保護和環(huán)境來說是有很大好處的，相關的城市環(huán)境保護機構是在缺乏城市信息的基礎之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達到城市信息化這一目標僅僅依靠某一技術是遠遠不夠的，還需要與恰當?shù)臎Q策機制和發(fā)達的信息技術結合起來，使這三者有機協(xié)調，最終才能對已被污染的環(huán)境進行改善和保護。
1.2城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠發(fā)展具有指導性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對污染的產(chǎn)生進行監(jiān)督，對于污染源處理進行不斷的完善和發(fā)展，對已有的污染源進行及時的阻斷工作，可以防止該污染進一步的擴散，最終不斷地優(yōu)化整個生態(tài)環(huán)境，指導整個城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國城市信息化建設取得的收效。
雖然我國城市環(huán)境信息化建設發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過這十幾年來各級政府和人民的努力建設效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護決策體系。
以國家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國各個城市環(huán)境保護工作已初步形成體系，與原來的環(huán)境保護機構非常匱乏的階段相比，經(jīng)過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護工作初期檢測機制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發(fā)展網(wǎng)絡信息建設，已經(jīng)達到辦公自動化目標，將網(wǎng)絡應用到了各省各市，這一目標的實現(xiàn)對污染檢測的廣度和深度進行了加強，也在一定程度上對于各地分局的聯(lián)系進行了加強，在環(huán)境保護機構主頁網(wǎng)站維護工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環(huán)保意識的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開展環(huán)境保護實踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國家環(huán)保部門對建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進行不斷的調整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學化，使得環(huán)境保護和經(jīng)濟發(fā)展相互協(xié)調。
3我國城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。
我國目前的城市化建設已經(jīng)取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴重的，在我國城市化發(fā)展中還是存在著一些問題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡信息化，對信息交流進行了阻礙。
雖然我國如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒有在各地環(huán)保局進行全方位的覆蓋，這會在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達工作、阻礙決策意見的交流工作，進而對環(huán)境保護的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護活動，要求不斷地提升網(wǎng)絡的傳達速度，但是，我國如今的網(wǎng)絡信息化應用并不能跟上，因此，必須要加強人力以及財力，對網(wǎng)絡信息化發(fā)展的力度進行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國環(huán)境保護工作者搜集了大量與環(huán)境有關的數(shù)據(jù)，但是沒有對這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對這些信息進行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費了信息資源，在很大程度上浪費了環(huán)境保護工作的勞動力。
3.3缺乏長遠計劃的環(huán)境保護信息化發(fā)展。
環(huán)境保護工作不可能是一蹴而就的，是一個非常漫長的過程，所以在制定長遠發(fā)展計劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環(huán)境保護體系，但是管理質量卻沒有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評定，出現(xiàn)了一些問題，比如各地環(huán)保局的工作質量不大相同，責任劃分非常模糊，這對于長遠發(fā)展的環(huán)境保護信息化發(fā)展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調動工作者的熱情，所以沒有辦法形成統(tǒng)一的長遠發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標模糊。
因為環(huán)境保護系統(tǒng)建立的時間是比較短的，所以環(huán)境保護工作者對工作的本質認知還不是很充分，對于項目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項目審核，有的時候還會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開展了一段時間之后被強行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時也浪費了資源。
4.2不完善的相關法律法規(guī)。
和比較發(fā)達的歐美國家來比較，我國環(huán)境保護意識起步是比較晚的，因此，實施環(huán)境保護也就更晚，所以在這十幾年的實踐過程中，還沒有對工作規(guī)范的法律進行完善，很多問題雖然顯現(xiàn)出來了，但是沒有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關的專業(yè)人才。
我國新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護專業(yè)，很多人并沒有注意到這一專業(yè)，學者和實踐者也僅僅有很少數(shù)的人關注到這一專業(yè)，因此與我國實際狀況有關的教材資源也是很少的，這就致使這些學者和實踐者沒有辦法深入學習實踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護專業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環(huán)境保護決策體系的合理性進行提升，對于決策人群的責任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規(guī)范工作標準，并不斷地完善。其次要對網(wǎng)絡信息覆蓋面不斷地擴大，對于交流工作進行不斷的完善，對于基礎網(wǎng)絡設施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進行，及時地傳遞有效的信息。
6總結。
本文中首先研究了信息化建設的必要性，即國家網(wǎng)絡信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠發(fā)展具有指導性意義；其次研究了我國城市信息化建設取得的收效，即要建立環(huán)境保護決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)以及有效開展環(huán)境保護實踐工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十
當今社會，以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉化和整理的過程。2002年國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中，重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務，是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求，因此，要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十一
4.1加強網(wǎng)站建設。統(tǒng)計信息網(wǎng)站建設是一項綜合系統(tǒng)工程，它是計算機網(wǎng)絡技術與統(tǒng)計業(yè)務知識密切結合的產(chǎn)物。統(tǒng)計信息網(wǎng)站的建設是統(tǒng)計信息化發(fā)展的具體體現(xiàn)，是統(tǒng)計工作自動化、網(wǎng)絡化的依托，是統(tǒng)計行業(yè)自我宣傳、服務社會的窗口。統(tǒng)計信息網(wǎng)站應成為數(shù)據(jù)采集、信息發(fā)布、政務管理的平臺，所以統(tǒng)計網(wǎng)站建設的好壞，是否得到有效利用，直接關系到統(tǒng)計信息化的成敗。網(wǎng)站的建設還應實現(xiàn)基層單位數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)。
4.2做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設。數(shù)據(jù)庫建設是統(tǒng)計信息資源管理與應用的主要基礎工作，也是統(tǒng)計信息發(fā)布與服務的主要手段和窗口。統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建設應包括：統(tǒng)計元數(shù)據(jù)庫、基礎數(shù)據(jù)庫、工作庫、發(fā)布庫、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫、國民經(jīng)濟運行情況進度數(shù)據(jù)庫、基本單位名錄數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫及相關的綜合數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫等。
4.3加強信息安全防范措施。統(tǒng)計信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分，特別是基于網(wǎng)絡環(huán)境的統(tǒng)計信息的搜集、加工和發(fā)布，經(jīng)常受到來自各個方面的入侵、攻擊，造成統(tǒng)計信息的安全隱患。針對這些問題，應建立統(tǒng)計信息網(wǎng)絡災難恢復備份系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應制定信息安全的規(guī)章制度，經(jīng)常進行安全保密教育，對重要的信息交換環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，有效保障信息網(wǎng)絡和信息內(nèi)容的安全。
4.4加強信息技術培訓。高素質的統(tǒng)計人才是統(tǒng)計信息化建設不可或缺的必要條件，統(tǒng)計信息化建設涉及到統(tǒng)計信息應用的各個階層，需要大量既掌握計算機網(wǎng)絡技術、通訊技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才。為適應統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展，在現(xiàn)階段，應加大在職員工的各類信息化培訓力度，以提高統(tǒng)計員工的計算機技術、網(wǎng)絡技術、辦公自動化等的應用能力。通過各類培訓，為統(tǒng)計系統(tǒng)造就一支既懂現(xiàn)代化技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的復合型人才的統(tǒng)計隊伍。只有通過全員統(tǒng)計信息化教育，提高系統(tǒng)內(nèi)全體員工的信息化技術水平，才能使統(tǒng)計工作真正跟上信息時代的發(fā)展步伐，更好地為國民經(jīng)濟的發(fā)展服務。
隨著信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，各行業(yè)的信息化水平在不斷提高。統(tǒng)計信息化建設要充分利用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境，以網(wǎng)絡建設為基礎，以數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)一軟件平臺、數(shù)據(jù)庫體系建設為重點，全面推進統(tǒng)計信息資源建設，提高統(tǒng)計信息化水平和公共服務水平，使統(tǒng)計信息化建設再上新臺階。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十二
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧?。由于防火強技術能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十三
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機關、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結構調整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產(chǎn)品質量作出的評價。通過對產(chǎn)品質量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十四
統(tǒng)計的基本任務是對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代通訊技術提高統(tǒng)計機構和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡化統(tǒng)計，在網(wǎng)絡環(huán)境下根據(jù)科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法完成統(tǒng)計設計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產(chǎn)和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構，它承擔的最基本職能就是信息職能，即利用科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會各界提供更優(yōu)質的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計信息化建設是國民經(jīng)濟和政府信息化建設的重要組成部分，其根本目標之一就是利用現(xiàn)代信息技術改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的需要，為國民經(jīng)濟發(fā)展服務。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設始于20世紀80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎建設取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網(wǎng)基本通達到全國地市級，統(tǒng)計的網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送。統(tǒng)計信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡化服務正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質服務的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級黨政領導和社會各界了解當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應用水平不高；信息網(wǎng)絡通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設輕視應用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十五
廣域上的網(wǎng)絡已經(jīng)有了比較有效可行完善的相關安全的防御體系，例如防火墻、漏洞的掃描、防治病毒、i以及網(wǎng)絡邊界上方面的防御，最重要的安全設施一般集中在機房或者網(wǎng)絡的入口處，通過這些相關設備的嚴密監(jiān)測下，將會降低網(wǎng)絡外部的信息安全威脅。
相反對于那些來自網(wǎng)絡內(nèi)部計算機的客戶端將面臨著極大的安全威脅，由于這一方面我們所采取的維護措施還是比較少的，對于沒有經(jīng)過授權的網(wǎng)絡或者用戶就可以透過局域網(wǎng)的相關設備自動進入這些網(wǎng)絡，這將對網(wǎng)絡形成非常大的威脅。
目前，我國局域網(wǎng)的安全隱患主要是透過網(wǎng)絡自身所存在弱點，同時系統(tǒng)本身在使用或者管理的過程所存在的疏漏增加的'安全問題的程度已經(jīng)比較嚴重。
(1)數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。
局域網(wǎng)一大特點就是資源共享，恰恰是由于局域網(wǎng)的信息共享使得“數(shù)據(jù)資料的開放性”，讓許多數(shù)據(jù)資料暴露出來，容易被非法的篡改和刪除，造成數(shù)據(jù)資料安全不穩(wěn)定。
(2)服務器的區(qū)域沒進行獨立的防護。
局域網(wǎng)內(nèi)的計算機數(shù)據(jù)有著傳輸快速、便捷的特點，這也就讓病毒感染有著直接性或者快速性，局域網(wǎng)中的某一個服務器區(qū)域沒有進行獨立性的保護，一旦有一臺電腦感染上病毒并透過服務器向四周擴算，所進行的信息傳遞就是病毒的擴散，使得局域網(wǎng)內(nèi)的每一臺計算機遭受病毒的侵害。
既是在網(wǎng)絡的出口上有防火墻來阻隔對外來的攻擊，也無法來抵擋這些來自局域網(wǎng)內(nèi)部的攻擊。
(3)計算機病毒以及相關的惡意代碼。
據(jù)相關網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的調查，有將近一半的網(wǎng)絡用戶是不對計算機的操作系統(tǒng)安裝殺毒軟件以及操作系統(tǒng)修復補丁軟件，或者沒有按照程序時間更新殺毒軟件中的病毒庫，進而造成新病毒入侵計算機病，并且我國還存在大量的盜版操作系統(tǒng)軟件、殺毒軟件，本身就沒有防御性的功能或者性能沒有保障，使得眾多的網(wǎng)絡病毒軟件利用了用戶的這些弱點，對它們進行猛烈的攻擊。
(一)加強相關人員培訓。
我們深知，網(wǎng)絡的安全是非常重要的，它也是一個涉及廣泛的過程，匯集有計算機的硬件、軟件設施、相關配件以及網(wǎng)絡的運用等。
如果從計算機的行業(yè)屬性以及組織相關業(yè)務來分析，這涉及到了管理、技術以及應用等三層面，為確保信息的安全工作順利實施，就必須注重將每一個環(huán)節(jié)實施到這些層次上，這些落實實處就需要人來操作，正是人來操作，才使得網(wǎng)絡安全在這一環(huán)節(jié)成了最為薄弱的一環(huán)。
我們應當增強網(wǎng)絡內(nèi)部工作人員的安全防范意識，進而提升他們管理的整體水平，同時完善相關立法工作，更好的打擊這些不法分子，結合我的經(jīng)驗，對于局域網(wǎng)的內(nèi)部人員應當從如下幾方面進行培訓：
(1)強化相關安全意識的培訓，使得每一個局域網(wǎng)的內(nèi)部人員工作人員應當明白數(shù)據(jù)資料信息安全重要性，確保這些信息安全，是我們所有的網(wǎng)絡者的共同責任。
(2)強化安全知識的培訓，讓每一個的局域網(wǎng)的內(nèi)部操作者掌握相當程度的安全知識，最少是可以處理如何備份本地的數(shù)據(jù)，確保本地的數(shù)據(jù)信息有效安全。
(3)強化網(wǎng)絡知識的培訓，我們應當廣泛的將網(wǎng)絡知識進行社會培訓，成為大多數(shù)工作人員上班必須掌握的一項技術，對這些知識的培訓，應當從網(wǎng)絡知識的介紹，正確處理ip地址的配置以及數(shù)據(jù)資料的共享等基本知識，并讓他們養(yǎng)成一個良好的使用網(wǎng)絡的習慣。
安全管理的保護網(wǎng)絡用戶資源、設備以及網(wǎng)絡管理的系統(tǒng)本身不會經(jīng)過經(jīng)授權的用戶來訪問。
目前，計算機網(wǎng)絡管理上的工作量中，最大的一部分是網(wǎng)絡客戶端的安全部分，同時網(wǎng)絡客戶端安全管理也將極大的威脅相關網(wǎng)絡的健康運行。
只有認真地解決這些網(wǎng)絡內(nèi)部存在的安全問題，才能夠解除計算機網(wǎng)絡中最大的安全隱患，對于內(nèi)部網(wǎng)絡終端安全管理主要從終端狀態(tài)、行為、事件三個方面進行防御。
利用現(xiàn)有的安全管理軟件加強對以上三個方面的管理是當前解決局域網(wǎng)安全的關鍵所在。
(1)利用桌面管理系統(tǒng)控制用戶入網(wǎng)。
入網(wǎng)訪問的控制是保證網(wǎng)絡資源不被非法使用，是網(wǎng)絡安全防范和保護的主要策略，它為網(wǎng)絡訪問提供了第一層訪問控制，它控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網(wǎng)絡資源，控制用戶入網(wǎng)的時間和在哪臺工作站入網(wǎng)。
用戶和用戶組被賦予一定的權限，網(wǎng)絡控制用戶和用戶組可以訪問的目錄、文件和其他資源，可以指定用戶對這些文件、目錄、設備能夠執(zhí)行的操作。
啟用密碼策略，強制計算機用戶設置符合安全要求的密碼，包括設置口令鎖定服務器控制臺，以防止非法用戶修改。
設定服務器登錄時間限制、檢測非法訪問。
刪除重要信息或破壞數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)安全行，對密碼不符合要求的計算機在多次警告后阻斷其連網(wǎng)。
(2)屬性安全的控制。
它能夠控制如下幾個方面的權限：防止一些用戶對目錄遺跡相關文件的誤刪除、執(zhí)行的修改、目錄和文件查看、顯示出向某些文件寫數(shù)據(jù)、拷貝、刪除的目錄或文件、執(zhí)行的文件、共享以及系統(tǒng)的屬性等。
網(wǎng)絡安全的屬性能夠保護非常重要的目錄和文件。
啟用殺毒軟件強制安裝策略，監(jiān)測所有運行在局域網(wǎng)絡上的計算機，對沒有安裝殺毒軟件的計算機采用警告和阻斷的方式強制使用人安裝殺毒軟件。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十六
摘要：信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設已成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。加快檔案信息系統(tǒng)化建設，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體功能的基礎和手段。
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
1、檔案工作人員要樹立檔案信息意識。馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的`滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術。第一，配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快檔案信息數(shù)字化的進程。第三，對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次，對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個環(huán)節(jié)都應達到一定水平，并通過網(wǎng)絡加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡，建立檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統(tǒng)的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
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事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十七
隨著internet技術的發(fā)展、企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境的日趨成熟和企業(yè)網(wǎng)絡應用的增多，病毒等不安全因素傳播的能力和途徑也由原來的單一、簡單變得復雜、隱蔽。尤其是internet環(huán)境和企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境為病毒等不安全因素傳播、生存提供了環(huán)境。針對企業(yè)局域網(wǎng)絡中存在的各種不安全因素.管理的不完善、人為的蓄意破壞以及技術上的漏洞等問題，本文提出提高企業(yè)局域網(wǎng)信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技術。
工作站防治病毒的方法有三種：一是軟件防治，即定期不定期地用反病毒軟件檢測工作站的病毒感染情況。軟件防治可以不斷提高防治能力，但需人為地經(jīng)常去啟動軟盤防病毒軟件，因而不僅給工作人員增加了負擔，而且很有可能在病毒發(fā)作后才能檢測到。下載防病毒軟件要到知名度高、信譽良好的站點,通常這些站點軟件比較安全。不要過于相信和隨便運行別人給的軟件。要經(jīng)常檢查自己的系統(tǒng)文件,注冊表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows關于隱藏文件擴展名的默認設置,這樣可以讓我們看清楚文件真正的擴展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以達到實時檢測的目的，但防病毒卡的升級不方便，從實際應用的效果看，對工作站的運行速度有一定的影響。三是在網(wǎng)絡接口卡上安裝防病毒芯片。它將工作站存取控制與病毒防護合二為一，可以更加實時有效地保護工作站及通向服務器的橋梁。但這種方法同樣也存在芯片上的軟件版本升級不便的問題，而且對網(wǎng)絡的傳輸速度也會產(chǎn)生一定的影響。
二、基于服務器的防治技術。
網(wǎng)絡服務器是計算機網(wǎng)絡的中心，是網(wǎng)絡的支柱。網(wǎng)絡癱瘓的—個重要標志就是網(wǎng)絡服務器癱瘓。網(wǎng)絡服務器—旦被擊垮，造成的損失是災難性的、難以挽回和無法估量。目前基于服務器的防治病毒的方法大都采用防病毒可裝載模塊(nlm)，以提供實時掃描病毒的能力。有時也結合利用在服務器上的插防毒卡等技術，目的在于保護服務器不受病毒的攻擊，從而切斷病毒進一步傳播的途徑。
三、基于企業(yè)內(nèi)部非法活動的防治技術。
1.身份認證。
網(wǎng)絡安全身份認證是指登錄計算機網(wǎng)絡時系統(tǒng)對用戶身份的確認技術。是網(wǎng)絡安全的第一道防線，也是最重要的一道防線。用戶在訪問安全系統(tǒng)之前，首先經(jīng)過身份認證系統(tǒng)識別身份，然后訪問監(jiān)控器根據(jù)用戶的身份和授權數(shù)據(jù)庫決定用戶是否能夠訪問某個資源。授權數(shù)據(jù)庫由安全管理員按照需要進行配置。審計系統(tǒng)根據(jù)審計設置記錄用戶的請求和行為，同時入侵檢測系統(tǒng)實時或非實時地檢測是否有入侵行為。訪問控制和審計系統(tǒng)都要依賴于身份認證系統(tǒng)提供的用戶的身份。身份認證在安全系統(tǒng)中的地位極其重要，是最基本的安全服務，其它的安全服務都要依賴于它。一旦身份認證系統(tǒng)被攻破，那么系統(tǒng)的所有安全措施將形同虛設。
2.流量監(jiān)測。
目前有很多因素造成網(wǎng)絡的流量異常，如拒絕服務攻擊(dos)、網(wǎng)絡蠕蟲病毒的傳播、一些網(wǎng)絡掃描工具產(chǎn)生的大量tcp連接請求等，很容易使網(wǎng)絡設備癱瘓。這些網(wǎng)絡攻擊，都是利用系統(tǒng)服務的`漏洞或利用網(wǎng)絡資源的有限性，在短時間內(nèi)發(fā)動大規(guī)模網(wǎng)絡攻擊，消耗特定資源，造成網(wǎng)絡或計算機系統(tǒng)癱瘓。因此監(jiān)控網(wǎng)絡的異常流量非常重要。流量監(jiān)測技術主要有基于snmp的流量監(jiān)測和基于netflow的流量監(jiān)測。目前有很多流量監(jiān)控管理軟件，此類軟件是判斷異常流量流向的有效工具，通過流量大小變化的監(jiān)控，可以幫助網(wǎng)管人員發(fā)現(xiàn)異常流量，特別是大流量異常流量的流向，從而進一步查找異常流量的源、目的地址。處理異常流量最直接的解決辦法是切斷異常流量源設備的物理連接，也可以采用在路由器上進行流量限定的方法控制異常流量。
3.漏洞掃描。
對一個網(wǎng)絡系統(tǒng)而言，存在不安全隱患，將是非法人員攻擊得手的關鍵因素。就目前的網(wǎng)絡系統(tǒng)來說，在硬件、軟件、協(xié)議的具體實現(xiàn)或系統(tǒng)安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及時檢測出網(wǎng)絡中每個系統(tǒng)的安全漏洞是至關重要的。安全掃描是增強系統(tǒng)安全性的重要措施之一，按功能可分為：操作系統(tǒng)漏洞掃描、網(wǎng)絡漏洞掃描和數(shù)據(jù)庫漏洞掃描。網(wǎng)絡漏洞掃描系統(tǒng)，是指通過網(wǎng)絡遠程檢測目標網(wǎng)絡和主機系統(tǒng)漏洞的程序，它對網(wǎng)絡系統(tǒng)和設備進行安全漏洞檢測和分析，從而發(fā)現(xiàn)可能被入侵者非法利用的漏洞。定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行漏洞掃描，可以主動發(fā)現(xiàn)安全問題并在第一時間完成有效防護，讓攻擊者無隙可鉆。
有了先進完善的網(wǎng)絡安全防范技術體系，如果日常的安全管理跟不上，同樣也不能保證企業(yè)網(wǎng)絡的“高枕無憂”：可以說規(guī)劃制定一套完整的安全管理措施是網(wǎng)絡安全防范技術體系的補充。它會幫助校正企業(yè)網(wǎng)絡管理上的一些常見但是有威脅性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.隨著企業(yè)局域網(wǎng)的不斷應用，應當同步規(guī)劃網(wǎng)絡安全體系的技術更新同時.為了避免在緊急情況下，預先制定的安全體系無法發(fā)揮作用時，應考慮采用何種應急方案的問題應急方案應該事先制訂并貫徹到企業(yè)各部門。事先做好多級的安全響應方案.才能在企業(yè)網(wǎng)絡遇到毀滅性破壞時將損失降低到最低，并能盡快恢復網(wǎng)絡到正常狀態(tài)。
2.扎實做好網(wǎng)絡安全的基礎防護工作。
(1)服務器應當安裝干凈的操作系統(tǒng)，不需要的服務一律不裝，同時要重視網(wǎng)絡終端的安全配置，防止它們成為非法人員和病毒的跳板。
(2)遵循“用戶權限最小化”的網(wǎng)絡配置原則，設置重要文件的訪問權限，關閉不必要的端口，專用主機只開專用功能等。
(3)下載安裝最新的操作系統(tǒng)、應用軟件和升級補丁對系統(tǒng)進行完整性檢查.定期檢查用戶的脆弱口令，并通知用戶盡快修改。
(4)制定完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份計劃.并嚴格實施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的可靠性和完整性。
3.對各類惡意攻擊要有積極的響應措施制定詳盡的入侵應急措施以及匯報制度。發(fā)現(xiàn)入侵跡象.盡力定位入侵者的位置，如有必要。斷開網(wǎng)絡連接在服務主機不能繼續(xù)服務的情況下，應該有能力從備份磁盤中恢復服務到備份主機上。
事業(yè)單位檔案信息安全管理探討論文篇十八
所謂檔案信息化，就是指在國家檔案刑偵管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，合理應用現(xiàn)代信息技術，對檔案資源進行處置和管理，提高檔案管理效率，為社會提供更加優(yōu)質的檔案資源服務，促進檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。檔案管理化過程就是檔案管理模式的轉變過程，不再以檔案實體為重心，逐漸發(fā)展為以檔案信息為重心。檔案信息化要求檔案管理充分利用現(xiàn)代科學技術，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
館藏檔案數(shù)字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設置或操作工序等問題引起從模擬到數(shù)字轉換過程中檔案信息的不完整、不準確、不標準等風險。
數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡環(huán)境存在先天不足和技術方面的風險。網(wǎng)絡、計算機、服務器、存儲設備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的it基礎環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問題的風險基地。
檔案信息化應用系統(tǒng)的專業(yè)技術性和知識綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長的電子文件的存儲與保管，要求對檔案信息實施科學組織、合理存儲、有效管理和安全備份，這對具有傳統(tǒng)知識結構的檔案工作者而言是個挑戰(zhàn)，若不及時參與繼續(xù)教育，更新知識結構，了解和研究電子文件及其工作機理，檔案人員將會面臨難以應對電子文件管理工作之風險。
2.1提高檔案管理人員的信息化意識，并加強人才隊伍建設。
檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過對計算機技術的有效運用，促進了檔案信息的自動登記、歸檔、查詢和傳遞的實現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對檔案管理人員的綜合素質和崗位技能都提出了嚴格的要求，檔案管理人員應當全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運用網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)，切實提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的'安全性。檔案管理人員應當不斷學習新知識和新技術，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓活動，切實提高檔案管理人員自身信息化意識和專業(yè)能力，切實提高檔案管理的有效性。
檔案信息化管理過程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應黨堅持與時俱進，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識，加強人才隊伍建設，推進檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下，高素質的檔案信息化管理人才應當具備專業(yè)的檔案管理意識，并具備合理運用現(xiàn)代信息技術的能力，因此相關部門應當定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓，不斷提高自身專業(yè)素質，增強責任意識和崗位技能，加快推進檔案信息化管理的人才隊伍建設，推進檔案信息化建設的順利開展。
2.2建立技術保障體系，保障應用軟件安全。
為保障檔案信息資源的安全，應當對檔案管理信息系統(tǒng)進行安全防護，不同類型的信息技術產(chǎn)品的使用，應當從系統(tǒng)保護、信息保存等多個方面入手，建立規(guī)范的技術保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術支持。與此同時，應當結合檔案信息化管理的實際情況，研發(fā)身份識別認證系統(tǒng)，合理設置檔案權限，確保只有合法用戶才有權限進入系統(tǒng)內(nèi)查詢相關檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應當采取有效措施進行處置，并充分做好檔案數(shù)據(jù)信息的加密工作，保證應用軟件運行的安全性。
當前國家層面上對電子文件管理的要求是同時保管紙質文檔和電子文檔。
《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應當將具有長期保存價值的電子公文制作成紙質公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時代的產(chǎn)物，為提高其保存和管理效率，應當加強檔案信息安全保障體系建設，積極采取有效技術措施保障信息安全。當前檔案信息化管理中比較常用的安全技術主要有密鑰技術、簽署技術、身份驗證、防火以及水印等技術，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強對檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。
檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來完成的，因此在檔案信息化管理過程中，應當對參與電子檔案的制作和管理的相關人員加強思想道德教育和素質、資質審查，堅決不允許責任意識差、思想道德品質差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過程中，切實保障電子檔案與歸檔電子文件的真實性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應當定期組織開展活動，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質和道德意識，調動其工作積極性，強化檔案管理人員的責任意識，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅實的基礎。與此同時，應當積極建立電子檔案管理的崗位責任制，堅決落實工作責任，保證檔案信息化管理全過程的真實性和有效性。
2.4加大投入，增配軟、硬件設施。
高質量檔案信息化的實現(xiàn)必須投入大量的人力、財力、物力。根據(jù)檔案管理的實際需求配置相應的軟硬件設施。當前的檔案管理資金主要來自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強檔案信息化的發(fā)展。
2.5病毒防范與治理。
病毒對檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應該根據(jù)實際情況建立起高級病毒防范網(wǎng)，對不斷升級的病毒都提出相應的解決辦法。對相關管理人員的信息技術培訓十分必要，有利于提高其安全意識。
2.6建立監(jiān)督執(zhí)行體系。
對檔案信息化管理工作進行監(jiān)督能夠提高檔案工作的質量。一方面要強化對整個檔案信息化管理工作的過程控制和跟蹤，保證每一個步驟都能夠有效落實，實現(xiàn)信息化管理的要求和目標。檔案管理工作的信息化保障工作通過監(jiān)督分析和管理，進一步推進相關標準和規(guī)范的升級。
結束語。
總而言之，檔案信息化管理是檔案管理形式上的新突破，是推進檔案信息化建設的重要前提和基礎，在推進社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。為進一步提高檔案信息化管理效果，應當從檔案管理制度、人才以及設施等多個方面加強管理，提高檔案信息的安全性和保密性，從而促進檔案信息資源的實際應用價值的有效發(fā)揮，更好的為社會群體提供檔案信息服務。