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銀行投訴工作總結(jié)篇一
第一條為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶(hù)投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶(hù)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護(hù)中行信譽(yù),依據(jù)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)客戶(hù)投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號(hào))和《郵儲(chǔ)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機(jī)制,構(gòu)建和諧共贏的客戶(hù)與銀行的良好關(guān)系,實(shí)現(xiàn)我行“做國(guó)內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第三條執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制的原則。第一時(shí)間接受客戶(hù)投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時(shí)效。
第四條遵循誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。與客戶(hù)投訴內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅(jiān)持實(shí)事求是,公平合理,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)的正當(dāng)需求。
第五條遵循公開(kāi)透明、及時(shí)規(guī)范的原則。公開(kāi)客戶(hù)投訴處理辦法,使客戶(hù)清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計(jì)處理時(shí)間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個(gè)投訴處理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)投訴客戶(hù)身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶(hù)和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條實(shí)行總結(jié)與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶(hù)投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理等方面存在問(wèn)題。
第八條實(shí)行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率與績(jī)效掛鉤的原則。對(duì)客戶(hù)投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)時(shí)應(yīng)使客戶(hù)滿(mǎn)意,將客戶(hù)投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率以及處理的時(shí)限和日常管理等項(xiàng)工作與單位、員工的績(jī)效掛鉤。
第九條客戶(hù)投訴渠道:電話(huà)投訴、意見(jiàn)簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門(mén)投訴、信件投訴、媒體投訴和上級(jí)行及政府部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)投訴。
海外機(jī)構(gòu)管理部門(mén)提供地址,由總行工會(huì)工委通過(guò)notes發(fā)送,各一級(jí)分行應(yīng)在所轄各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴電話(huà)處公示電話(huà)處理流程。
意見(jiàn)簿(箱)留言投訴:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營(yíng)業(yè)終了前查看意見(jiàn)薄(箱),對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶(hù)并歸檔。網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶(hù)服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)notes將《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時(shí)處理、回復(fù)客戶(hù),并按級(jí)報(bào)告處理結(jié)果。
客戶(hù)上門(mén)投訴:工會(huì)指定專(zhuān)人接待,建立《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》,及時(shí)通過(guò)notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況反饋工會(huì)。
信件投訴:工會(huì)受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》以最快捷方式逐級(jí)下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況書(shū)面逐級(jí)報(bào)告。
媒體投訴:行長(zhǎng)辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實(shí),及時(shí)向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
從接到客戶(hù)投訴到回復(fù)客戶(hù)(含回復(fù)轉(zhuǎn)來(lái)部門(mén)):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個(gè)工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個(gè)工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門(mén)報(bào)告原因,同時(shí)應(yīng)向客戶(hù)作出說(shuō)明。
第十二條客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求。
第十三條客戶(hù)投訴的界定:凡客戶(hù)提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議,均為客戶(hù)投訴受理范圍。
第十四條客戶(hù)投訴分類(lèi):工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對(duì)工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問(wèn)題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)向客戶(hù)道歉,取得客戶(hù)的諒解,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育和酌情處理。給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問(wèn)題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門(mén)為主,在當(dāng)事行(部門(mén))協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),屬于權(quán)限外的,向客戶(hù)作出耐心解釋?zhuān)⒎e極向上級(jí)反映。
客戶(hù)對(duì)銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶(hù)操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶(hù)做耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。
客戶(hù)投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛,需通過(guò)司法程序解決的,處理投訴的部門(mén)或人員首先要向本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)與本行法律部門(mén)聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過(guò)程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條對(duì)客戶(hù)首次投訴未得到滿(mǎn)意答復(fù)再次投訴的處理。
第二十條管理客戶(hù)投訴工作的第一責(zé)任人是各級(jí)分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條投訴處理職能分工。
各級(jí)客戶(hù)服務(wù)中心(95580)是受理客戶(hù)電話(huà)投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話(huà)和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,并按本辦法第十四條的分類(lèi),定期向同級(jí)工會(huì)工委提交統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。各級(jí)工會(huì)除負(fù)責(zé)客戶(hù)上門(mén)投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對(duì)投訴處理流程、投訴處理時(shí)限、客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)全行系統(tǒng)客戶(hù)投訴進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),定期通報(bào)全行客戶(hù)投訴處理情況。
同時(shí)建立客戶(hù)投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機(jī)制,監(jiān)督落實(shí)投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶(hù)投訴有關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人的年終績(jī)效考核意見(jiàn)。被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶(hù),報(bào)告處理情況,建立定期客戶(hù)回訪(fǎng)制度。
總行、一級(jí)分行有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)積極配合被投訴單位,對(duì)客戶(hù)投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。
各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。語(yǔ)言規(guī)范,為客戶(hù)提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。
具有良好的個(gè)人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),對(duì)突發(fā)事件有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對(duì)各種不同投訴情況的處理技巧。具有誠(chéng)懇的態(tài)度,做到耐心傾聽(tīng),抓住實(shí)質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條建立客戶(hù)投訴的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告制度。
總行工會(huì)工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告投訴處理情況,10個(gè)重點(diǎn)行每半月、其他各分行每季度向總行工會(huì)工委上報(bào)客戶(hù)投訴情況登記表。
總行、一級(jí)分行客戶(hù)服務(wù)中心每個(gè)月對(duì)投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),填寫(xiě)客戶(hù)投訴統(tǒng)計(jì)表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時(shí)性的投訴分析報(bào)告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理方面的意見(jiàn)和建議,由工會(huì)工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告。
第六章附則。
第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號(hào)”、“中銀工(2004)17號(hào)”文件同時(shí)廢止。
第二十六條本辦法由總行工會(huì)工委負(fù)責(zé)解釋。各一級(jí)分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。
第十一條本辦法實(shí)施中的具體問(wèn)題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行投訴工作總結(jié)篇二
在北京舉辦奧運(yùn)會(huì),是展示中國(guó)改革開(kāi)放與發(fā)展成就及其整個(gè)國(guó)家形象的一個(gè)歷史機(jī)遇,也是展示中國(guó)銀行業(yè)自身發(fā)展成就的大好時(shí)機(jī),開(kāi)展“××省銀行業(yè)迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)”,對(duì)增強(qiáng)全行業(yè)服務(wù)奧運(yùn)的責(zé)任感和使命感,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,展示××銀行業(yè)改革發(fā)展成就,塑造良好的金融服務(wù)國(guó)際形象具有十分重要意義。
迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)以六個(gè)奧運(yùn)賽區(qū)城市及全國(guó)重點(diǎn)旅游、口岸城市的銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)為重點(diǎn),從網(wǎng)點(diǎn)布局優(yōu)化、窗口服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程再造、投訴處理機(jī)制完善、電子化服務(wù)水平提升、金融知識(shí)產(chǎn)品宣傳、合規(guī)文化建設(shè)和誠(chéng)信自律建設(shè)等各環(huán)節(jié)、多角度進(jìn)行推進(jìn)。力求通過(guò)系列活動(dòng),使銀行業(yè)服務(wù)在較短時(shí)間內(nèi)有一個(gè)較大的提升,更好地為奧運(yùn)會(huì)提供文明規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。
協(xié)會(huì)成立“××省銀行業(yè)迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)”領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、中國(guó)建設(shè)銀行××省分行行長(zhǎng)×××;
成員單位:中國(guó)工商銀行××省分行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行××省分行、中國(guó)銀行××省分行、中國(guó)建設(shè)銀行××省分行、交通銀行濟(jì)南分行、恒豐銀行、××省農(nóng)村信用社聯(lián)社。
協(xié)會(huì)自律工作委員會(huì)具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,日常推動(dòng)工作由自律工作委員會(huì)辦公室承擔(dān),各會(huì)員單位職能部門(mén)協(xié)作聯(lián)動(dòng),共同推進(jìn)系列活動(dòng)按計(jì)劃穩(wěn)步開(kāi)展。
中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)已明確系列活動(dòng)組織推動(dòng)工作各有側(cè)重,迎奧運(yùn)服務(wù)活動(dòng)由各會(huì)員單位總行按系統(tǒng)進(jìn)行部署,協(xié)會(huì)進(jìn)行督導(dǎo)推動(dòng)。各單位要按照各自總行的要求,切實(shí)組織好本系統(tǒng)的各項(xiàng)活動(dòng),抓好具體措施的貫徹落實(shí)。省內(nèi)非中銀協(xié)會(huì)員單位的各城市商業(yè)銀行,要按照協(xié)會(huì)的部署,制定切實(shí)可行的具體實(shí)施方案,明確活動(dòng)要求,確?;顒?dòng)有序開(kāi)展。協(xié)會(huì)將加強(qiáng)與會(huì)員單位的協(xié)調(diào)溝通,加大對(duì)活動(dòng)情況檢查督導(dǎo)力度,以推動(dòng)系列活動(dòng)的開(kāi)展。
系列活動(dòng)時(shí)間安排:2008年3月1日?d2008年10月31日。
系列活動(dòng)以青島、濟(jì)南、泰安、濟(jì)寧(曲阜)、煙臺(tái)、威海、濰坊、日照等地區(qū)的會(huì)員單位經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)為重點(diǎn)。各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度不嚴(yán)格界定時(shí)間,由各單位以各自總行的要求為主,結(jié)合協(xié)會(huì)的部署交叉進(jìn)行?!痢潦°y行業(yè)迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)包括10項(xiàng)工作重點(diǎn)、23項(xiàng)具體內(nèi)容和要求:
(一)動(dòng)員準(zhǔn)備并啟動(dòng)系列活動(dòng)。
1.協(xié)會(huì)成立系列活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和督促會(huì)員單位按各總行要求開(kāi)展活動(dòng)。
2.協(xié)會(huì)研究提出迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)安排意見(jiàn)。
3.協(xié)會(huì)召開(kāi)“××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會(huì)”,對(duì)2007年服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),表彰服務(wù)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,對(duì)2008年迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員部署。
4.會(huì)員單位成立系列活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),并結(jié)合實(shí)際和各自總行的安排,制定具體活動(dòng)方案和工作計(jì)劃,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行廣泛動(dòng)員,啟動(dòng)系列活動(dòng)。
(二)宣傳普及推廣金融知識(shí)。面向社會(huì)公眾,組織開(kāi)展多種形式的金融知識(shí)普及推廣、銀行服務(wù)品牌展示和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)宣傳活動(dòng)。
1.充分利用門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、廣告牌、宣傳欄、電子視頻設(shè)備及報(bào)刊通訊,廣泛開(kāi)展銀行業(yè)務(wù)、金融知識(shí)和服務(wù)品牌的宣傳普及推廣,宣傳××銀行業(yè)迎奧運(yùn)服務(wù)活動(dòng)成果,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
2.有組織的開(kāi)展銀行服務(wù)走進(jìn)社區(qū)、街道、學(xué)校等咨詢(xún)宣傳活動(dòng),推廣普及金融知識(shí);面向社會(huì)公眾征詢(xún)對(duì)銀行產(chǎn)品、服務(wù)等方面的意見(jiàn)和建議,搭建銀行與客戶(hù)溝通平臺(tái),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù)。
3.協(xié)調(diào)新聞媒體,有計(jì)劃的宣傳報(bào)道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)輿論正面引導(dǎo),杜絕奧運(yùn)會(huì)期間××銀行業(yè)服務(wù)的負(fù)面報(bào)道。
4.在銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和自助網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放銀行業(yè)務(wù)或金融知識(shí)宣傳冊(cè)或宣傳頁(yè),宣傳和引導(dǎo)社會(huì)公眾逐步熟悉和使用信用卡、網(wǎng)上銀行、電話(huà)銀行等各種自助設(shè)備。
(三)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與提高。各會(huì)員單位要制定具體培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),提高從業(yè)人員服務(wù)素質(zhì)。
1.組織開(kāi)展以業(yè)務(wù)講座、禮儀培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等為主要內(nèi)容的服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、外賓客戶(hù)服務(wù)窗口柜員等進(jìn)行奧運(yùn)知識(shí)、國(guó)際禮儀、習(xí)俗、外幣識(shí)別、外幣卡知識(shí)培訓(xùn),并提供充分語(yǔ)言支持,保證奧運(yùn)期間境外客戶(hù)語(yǔ)言交流“無(wú)障礙”。
2.重點(diǎn)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)中英文常見(jiàn)業(yè)務(wù)指引、服務(wù)求助雙語(yǔ)標(biāo)識(shí)、金融機(jī)具使用說(shuō)明等;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理的配置,選配雙語(yǔ)服務(wù)員工加強(qiáng)大堂雙語(yǔ)咨詢(xún)和引導(dǎo)服務(wù)。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。針對(duì)重點(diǎn)服務(wù)區(qū)域,按系統(tǒng)重點(diǎn)做好以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的壓力測(cè)試工作,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
1.組織系統(tǒng)壓力測(cè)試和系統(tǒng)切換實(shí)戰(zhàn)演練,自助機(jī)具維護(hù)保障實(shí)戰(zhàn)演練,客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)戰(zhàn)演練,確保銀行信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和金融機(jī)具開(kāi)機(jī)率、完好率。
2.加強(qiáng)電子銀行和atm機(jī)的管理,保障離柜業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,特別要加強(qiáng)atm機(jī)的管理,為奧運(yùn)會(huì)提供流暢、完善的銀行卡業(yè)務(wù)服務(wù),保證奧運(yùn)期間境外客戶(hù)按國(guó)際通行習(xí)慣使用銀行卡及相關(guān)服務(wù)“無(wú)障礙”。銀聯(lián)××分公司要配合銀行類(lèi)會(huì)員單位抓好銀行卡業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和設(shè)備的檢測(cè),保證正常運(yùn)行,提高辦理效率。
(五)服務(wù)檢查監(jiān)督。各會(huì)員單位要組織開(kāi)展以機(jī)構(gòu)場(chǎng)所、環(huán)境、設(shè)施、機(jī)具、服務(wù)、安全為主要內(nèi)容的迎奧運(yùn)服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,消除各類(lèi)服務(wù)安全隱患。
1.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的服務(wù)檢查,重點(diǎn)圍繞人員配置、設(shè)施配備、自助設(shè)備運(yùn)行、服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、員工服務(wù)行為、服務(wù)國(guó)際禮儀、外幣業(yè)務(wù)處理、外幣鑒別等內(nèi)容開(kāi)展服務(wù)自查。
2.協(xié)會(huì)將組織檢查督導(dǎo)組,對(duì)各會(huì)員單位及其轄屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)系列活動(dòng)開(kāi)展和服務(wù)情況進(jìn)行明查暗訪(fǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通報(bào)批評(píng),督促整改。
(六)服務(wù)整改提升與應(yīng)急處理。針對(duì)自查和測(cè)試發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題和遇到的緊急情況,制定切實(shí)有效的整改方案,并積極組織落實(shí),確保整改措施落實(shí)到位。完善和細(xì)化銀行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,緊急情況及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真、高效處理銀行服務(wù)突發(fā)事件,確保奧運(yùn)期間銀行業(yè)服務(wù)萬(wàn)無(wú)一失,維護(hù)客戶(hù)利益和銀行業(yè)誠(chéng)信和諧的服務(wù)形象。
明確具體步驟和完成時(shí)間,逐級(jí)逐人落實(shí),限期整改提升,。
2.建立迎奧運(yùn)應(yīng)急保障隊(duì)伍,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào),快速響應(yīng),嚴(yán)格落實(shí),確保應(yīng)急預(yù)案能及時(shí)啟動(dòng)、及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.組織服務(wù)應(yīng)急預(yù)案演練和境外客戶(hù)模擬服務(wù),實(shí)地檢驗(yàn)各項(xiàng)服務(wù)方案的響應(yīng)效果,檢測(cè)各種服務(wù)流程的便利性、合理性和安全性。
4.配合中銀協(xié)制定并落實(shí)《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案示范文本》和《中國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》;研究制定《××省銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范指引》、《××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)檔案管理規(guī)范指引》等行業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并切實(shí)抓好推廣執(zhí)行,完善協(xié)會(huì)文明規(guī)范服務(wù)管理制度體系。
(七)迎奧運(yùn)服務(wù)檢驗(yàn)。7月1日至9月30日,會(huì)員單位組織轄屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),全力以赴開(kāi)展以規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)效率為內(nèi)容的奧運(yùn)服務(wù)檢驗(yàn)活動(dòng),讓境內(nèi)外客戶(hù)全方位體驗(yàn)銀行改進(jìn)和提升奧運(yùn)服務(wù)的活動(dòng)成果。設(shè)立彈窗口和彈崗位,建立業(yè)務(wù)等候時(shí)間預(yù)告制度,合理疏導(dǎo)分流客戶(hù),減少客戶(hù)排隊(duì)等候時(shí)間,避免客戶(hù)排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(八)客戶(hù)投訴處理與管理。各會(huì)員單位要建立和完善客戶(hù)投訴處理機(jī)制,保證客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題有效處理,實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)端解決“無(wú)障礙”。
1.完善客戶(hù)投訴管理制度,建立客戶(hù)服務(wù)糾錯(cuò)機(jī)制和跟蹤機(jī)制,有效處理客戶(hù)投訴,降低投訴量;對(duì)于奧運(yùn)期間無(wú)法一次性解決的復(fù)雜糾紛問(wèn)題,要與客戶(hù)保持聯(lián)系,跟蹤解決,不得拖延或遺留。
2.加強(qiáng)客戶(hù)投訴管理。協(xié)會(huì)制定《××省銀行業(yè)客戶(hù)投訴復(fù)議處理規(guī)程》,主動(dòng)接受客戶(hù)投訴和監(jiān)督,及時(shí)答復(fù)、解決客戶(hù)的合理正當(dāng)訴求,妥善處理業(yè)務(wù)糾紛;制定《××省銀行業(yè)客戶(hù)投訴信息報(bào)送制度》,定期分析投訴信息,按季向××銀監(jiān)局報(bào)送投訴情況分析報(bào)告。
(九)示范單位評(píng)選與經(jīng)驗(yàn)推廣。利用××協(xié)會(huì)網(wǎng)站、會(huì)刊和工作簡(jiǎn)報(bào),學(xué)習(xí)、宣傳和推廣文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全行業(yè)服務(wù)工作開(kāi)展。
1.按照中銀協(xié)的.部署,組織開(kāi)展“2008年度中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”的推薦、評(píng)選、考核、驗(yàn)收工作,培育行業(yè)服務(wù)品牌。
中銀協(xié)已印發(fā)評(píng)選活動(dòng)方案,對(duì)活動(dòng)組織工作進(jìn)行了部署。要求各地方協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》和《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位考核標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,切實(shí)組織好示范單位的推選、驗(yàn)收、評(píng)定工作。
評(píng)選活動(dòng)從2008年4月開(kāi)始,6月底前完成申報(bào)、推薦、檢查、鑒定、審查、公示、上報(bào)工作;7月至9月,中銀協(xié)組織地方協(xié)會(huì)對(duì)申報(bào)的示范單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收覆蓋面不少于40%;9月底前由中銀協(xié)自律工作委員會(huì)對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的示范單位進(jìn)行審議認(rèn)定,10月進(jìn)行表彰。
協(xié)會(huì)要求各銀行類(lèi)會(huì)員單位規(guī)定重視示范單位的評(píng)選工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,按照工作程序,認(rèn)真組織好本系統(tǒng)的申報(bào)、推薦,并配合協(xié)會(huì)做好檢查驗(yàn)收工作,確保示范單位先進(jìn)性、代表性和示范性?!痢羺f(xié)會(huì)具體評(píng)選實(shí)施方案,另行制定印發(fā)。
2.組織會(huì)員單位開(kāi)展文明規(guī)范服務(wù)“同業(yè)體驗(yàn)”和示范單位、示范標(biāo)兵學(xué)習(xí)、觀摩活動(dòng),交流服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
(十)系列活動(dòng)總結(jié)評(píng)比表彰。系列活動(dòng)結(jié)束后,中銀協(xié)擬于10月末召開(kāi)“中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會(huì)”,對(duì)系列活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)活動(dòng)成效突出的會(huì)員單位、地方協(xié)會(huì)和“2008年度中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)?!痢羺f(xié)會(huì)將認(rèn)真總結(jié)系列活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)組織實(shí)施到位、活動(dòng)形式多樣、服務(wù)措施得力、宣傳效果突出的迎奧運(yùn)服務(wù)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。
(一)要加強(qiáng)系列活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真部署,迅速行動(dòng),做到全員動(dòng)員、全員參與、全員為奧運(yùn)服務(wù)做貢獻(xiàn)。要結(jié)合本意見(jiàn)和各自總行的要求,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,明確活動(dòng)進(jìn)度,確保系列活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn);要明確系列活動(dòng)工作聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),指定聯(lián)絡(luò)員,加強(qiáng)與協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與溝通,保證系列活動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)推進(jìn)。
(二)要嚴(yán)格遵守奧林匹克知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,不損害中國(guó)銀行作為北京2008年奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)唯一銀行合作伙伴的正當(dāng)權(quán)益,不能通過(guò)銀行網(wǎng)點(diǎn)、社區(qū)和媒體等渠道進(jìn)行有關(guān)奧運(yùn)活動(dòng)公開(kāi)推廣宣傳,不得使用“奧運(yùn)”或其他任何屬于奧林匹克的專(zhuān)屬標(biāo)志。
(三)要加大活動(dòng)期間服務(wù)檢查的力度,通過(guò)明察暗訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、典型帶動(dòng)等方式,督促系列活動(dòng)的開(kāi)展;要不斷總結(jié)、培育、宣傳和推廣服務(wù)先進(jìn)典型,培育一批服務(wù)品牌,廣泛交流學(xué)習(xí)。
(四)要強(qiáng)化系列活動(dòng)的宣傳工作,協(xié)調(diào)新聞媒體有計(jì)劃的宣傳報(bào)道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作成績(jī)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)輿論的正面引導(dǎo),減少負(fù)面影響。
(五)要及時(shí)掌控迎奧運(yùn)服務(wù)系列活動(dòng)各階段工作進(jìn)度,重視信息報(bào)送工作,按要求和規(guī)定時(shí)間,及時(shí)把××銀行業(yè)服務(wù)系列活動(dòng)的信息傳播出去,擴(kuò)大××銀行業(yè)迎奧運(yùn)服務(wù)系列活動(dòng)在全國(guó)的影響。
銀行投訴工作總結(jié)篇三
9月27日,江西保監(jiān)局在南昌召開(kāi)全省銀保工作座談會(huì),總結(jié)前期工作,分析存在的問(wèn)題,明確今后銀保業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的方向。
會(huì)議指出,今年以來(lái),在各方共同努力下,江西銀保市場(chǎng)規(guī)范工作按照“多管齊下、綜合治理、上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管”的思路,朝著既定目標(biāo)扎實(shí)有力推進(jìn),取得了顯著的階段性成效:市場(chǎng)秩序明顯好轉(zhuǎn),銷(xiāo)售誤導(dǎo)和賬外支付手續(xù)費(fèi)問(wèn)題有效遏制;業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)步趨好,新單期繳快速增長(zhǎng);經(jīng)營(yíng)理念積極轉(zhuǎn)變,銀保合作關(guān)系持續(xù)向良性發(fā)展。但與此同時(shí),全省銀保市場(chǎng)長(zhǎng)期積累的一些矛盾依然存在,市場(chǎng)秩序有待進(jìn)一步規(guī)范,結(jié)構(gòu)調(diào)整有待進(jìn)一步深化,內(nèi)部管控有待進(jìn)一步加強(qiáng),反_要求有待進(jìn)一步落實(shí)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),江西銀保規(guī)范工作的重點(diǎn),今年主要是打擊銷(xiāo)售誤導(dǎo)、賬外支付手續(xù)費(fèi)和銀保業(yè)務(wù)中的惡性競(jìng)爭(zhēng),今后一個(gè)時(shí)期和明年的重點(diǎn)是打擊保險(xiǎn)公司違規(guī)套費(fèi)支付手續(xù)費(fèi),下大力氣抓好回訪(fǎng)成功率,進(jìn)一步降低退保率,促進(jìn)銀保業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。為此,保監(jiān)局將進(jìn)一步加強(qiáng)與銀監(jiān)局的聯(lián)合監(jiān)管,持續(xù)推動(dòng)銀保工作向縱深發(fā)展。保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要切實(shí)履行自律檢查和違約處罰職能,積極營(yíng)造銀保市場(chǎng)健康發(fā)展、有序競(jìng)爭(zhēng)的良好局面。各保險(xiǎn)公司要嚴(yán)厲整治銷(xiāo)售誤導(dǎo),強(qiáng)化回訪(fǎng)制度執(zhí)行力,防范非正常退保風(fēng)險(xiǎn);要完善內(nèi)部管控,規(guī)范手續(xù)費(fèi)支付,防范商業(yè)賄賂和惡性競(jìng)爭(zhēng)引發(fā)的違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);要堅(jiān)定不移地推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過(guò)制定調(diào)整規(guī)劃,健全考核機(jī)制,創(chuàng)新銷(xiāo)售和服務(wù)等,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)的***統(tǒng)一。各銀郵代理機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,轉(zhuǎn)變合作理念,在客戶(hù)回訪(fǎng)、柜面銷(xiāo)售、信訪(fǎng)投訴和手續(xù)費(fèi)支付等方面,積極配合保險(xiǎn)公司依法合規(guī)展業(yè),共同推動(dòng)銀保業(yè)務(wù)加快轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)銀保市場(chǎng)平穩(wěn)健康發(fā)展。
江西保監(jiān)局張興局長(zhǎng)在會(huì)上強(qiáng)調(diào),全省銀保工作點(diǎn)多面廣、任務(wù)艱巨,各銀保主體要切實(shí)站在保護(hù)被保險(xiǎn)人利益,維護(hù)江西金融市場(chǎng)穩(wěn)定大局的高度,同心同德、再接再厲,力爭(zhēng)各項(xiàng)工作取得更大成效,促進(jìn)銀保市場(chǎng)平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展。參加會(huì)議的有各人身險(xiǎn)省分公司分管副總經(jīng)理、銀保部門(mén)負(fù)責(zé)人,各商業(yè)銀行省級(jí)分行分管副行長(zhǎng)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng),江西保監(jiān)局相關(guān)處室負(fù)責(zé)人。江西銀監(jiān)局、省銀行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)邀派員出席會(huì)議。中國(guó)人壽江西省分公司、太平人壽江西分公司、工商銀行江西省分行、郵儲(chǔ)銀行江西省分行作交流發(fā)言。
銀行投訴工作總結(jié)篇四
為規(guī)范客戶(hù)投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶(hù)投訴可能引發(fā)的聲譽(yù)、法律風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)我行良好形象和客戶(hù)關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍。
本辦法所指的客戶(hù)投訴,是指總部電話(huà)銀行中心96588和我支行受理的各類(lèi)客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事件。
二、指導(dǎo)思想。
全面落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,把及時(shí)、妥善處置客戶(hù)投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點(diǎn),不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則。
按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時(shí)就地”的原則,妥善解決客戶(hù)投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)營(yíng)業(yè)部是受理客戶(hù)投訴的責(zé)任主體,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、受理來(lái)信來(lái)電、限時(shí)處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶(hù)投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶(hù)工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶(hù)投訴工作。
五、工作職責(zé)。
1(負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對(duì)口部門(mén)交辦的客戶(hù)投訴事項(xiàng)。2(負(fù)責(zé)處置客戶(hù)直接來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信、來(lái)電投訴。3(負(fù)責(zé)建立客戶(hù)投訴登記簿,及時(shí)登記相關(guān)投訴信息。六、處理流程(一)受理。接到客戶(hù)投訴后,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行登記。
(二)處置。涉及事實(shí)清楚,能夠化解處理的投訴事項(xiàng),應(yīng)盡快核實(shí)投訴內(nèi)容,查明事實(shí)真相,限時(shí)向客戶(hù)答復(fù)。
(三)報(bào)告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項(xiàng),無(wú)法處理的,要立即向支行長(zhǎng)報(bào)告。(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)向客戶(hù)答復(fù),答復(fù)情況要及時(shí)登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶(hù)投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),上報(bào)總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求。
(一)受理客戶(hù)投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶(hù)推到上級(jí)行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí),處理。不能及時(shí)處理的,應(yīng)向客戶(hù)做好解釋工作,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快研究,在7個(gè)工作日內(nèi)拿出處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果。
(三)上級(jí)行、監(jiān)管部門(mén)及政府部門(mén)交辦的投訴事項(xiàng),由本支行營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)送處理結(jié)果。
(四)對(duì)可能被新聞媒體曝光的投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
行長(zhǎng),協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,避免負(fù)面報(bào)道。八、問(wèn)責(zé)處罰。
因投訴處理不及時(shí),造成客戶(hù)越級(jí)投訴,或被上級(jí)行、政府、監(jiān)管部門(mén)、新聞媒體通報(bào)、報(bào)道的,支行將視情況對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
九、其它。
營(yíng)業(yè)部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。
銀行投訴工作總結(jié)篇五
回顧即將過(guò)去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實(shí)作出了較大的努力,同時(shí)也取得了一定的成果??偨Y(jié)一年來(lái)投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
針對(duì)員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容做相應(yīng)的培訓(xùn)工作。主要包括有:
(1)2月,進(jìn)行打速度及分部電話(huà)的考核測(cè)試。此次考核測(cè)試要求話(huà)務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,同時(shí)通過(guò)分部電話(huà)資料的筆試考核。此次考核測(cè)試提高話(huà)務(wù)員對(duì)分部電話(huà)的記憶程度。打水平的考核測(cè)試通過(guò)率達(dá)到了80%,全面提高話(huà)務(wù)員的打能力及分部電話(huà)熟悉程度。
(2)3月,進(jìn)行打速度(二)及分部負(fù)責(zé)人資料的考核測(cè)試。此次打測(cè)試要求話(huà)務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,并通過(guò)分部負(fù)責(zé)人資料的考核。此次考核使話(huà)務(wù)員更加熟悉分部負(fù)責(zé)人等相關(guān)資料,同時(shí)打水平在高要求下通過(guò)率亦達(dá)到了70%。
(3)4月,進(jìn)行機(jī)線(xiàn)員相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談、討論、學(xué)后感、平時(shí)學(xué)習(xí)(分組進(jìn)行學(xué)習(xí))等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過(guò)由已經(jīng)參加過(guò)培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使投訴中心各人員對(duì)于電子工程、有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入等相關(guān)知識(shí)有初步認(rèn)識(shí),為提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平打下良好的基礎(chǔ),更好地提高話(huà)務(wù)員素質(zhì)。
(4)5月,進(jìn)行三大業(yè)務(wù)收費(fèi)規(guī)定等相關(guān)知識(shí)的考核。此次考核培訓(xùn)活動(dòng)主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對(duì)話(huà)的形式。此次的考核,通過(guò)率達(dá)到了95%,對(duì)話(huà)務(wù)員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的提高發(fā)揮了有效的促進(jìn)作用。
(5)6月,進(jìn)行座席員技巧及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)采用平時(shí)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)小組、座談、討論、提疑解疑等培訓(xùn)方式,時(shí)間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項(xiàng)培訓(xùn)。通過(guò)這次培訓(xùn),不僅提高了投訴中心各人員的客戶(hù)服務(wù)相關(guān)知識(shí),而且提高了客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)技巧,從而提高了整體話(huà)務(wù)員的服務(wù)素質(zhì),整體話(huà)務(wù)員隊(duì)伍水平得到進(jìn)一步的提升。
(6)7月,進(jìn)行參觀優(yōu)秀分部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。選取一、兩個(gè)優(yōu)秀分部,通過(guò)實(shí)地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過(guò)親身感受,了解分部人員客戶(hù)服務(wù)工作的實(shí)際情況,從中學(xué)習(xí)良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務(wù)存在的問(wèn)題,以達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互指正的作用。
(7)8月,進(jìn)行有關(guān)華為電話(huà)交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。通過(guò)講授及自學(xué)的形式,每?jī)芍芤淮蔚恼n程,使話(huà)務(wù)員對(duì)于電話(huà)交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)于以后工作中出現(xiàn)了設(shè)備故障時(shí)能夠有一個(gè)初步判斷,并了解相關(guān)設(shè)備的組成及作用,更好地認(rèn)識(shí)這些設(shè)備在以后客戶(hù)服務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用。
(8)9月,原計(jì)劃邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師對(duì)話(huà)務(wù)員進(jìn)行話(huà)務(wù)技巧及客服技巧等的培訓(xùn)工作,并參加全國(guó)性信息服務(wù)員的資格認(rèn)證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓(xùn)計(jì)劃未能得到如愿開(kāi)展。
(9)10月,進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過(guò)由已經(jīng)參加過(guò)培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使每人能夠了解信息網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識(shí),使話(huà)務(wù)員知識(shí)結(jié)構(gòu)更加全面。
(10)11月,進(jìn)行朗新系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。朗新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的客戶(hù)服務(wù)中心用戶(hù)管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過(guò)對(duì)相關(guān)界面操作、結(jié)構(gòu)組成的培訓(xùn),使話(huà)務(wù)員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶(hù)服務(wù)工作中去。
以上為度投訴中心培訓(xùn)情況總結(jié),由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結(jié)的階段,暫未作相關(guān)計(jì)劃。度投訴科內(nèi)部培訓(xùn)工作已經(jīng)完滿(mǎn)完成。
(1)4月19日公司組織各部門(mén)人員參加廣播學(xué)校舉辦的《有線(xiàn)電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班》,投訴中心派出6人參加此項(xiàng)培訓(xùn)課程。
(2)通過(guò)此項(xiàng)課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了初步的認(rèn)識(shí)與了解,搞高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并能夠?qū)⑵渲械南嚓P(guān)知識(shí)正確地運(yùn)用到客戶(hù)服務(wù)工作中去,提高客服工作能力。
(1)自xx年年12月中開(kāi)始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓(xùn),主要內(nèi)容是有線(xiàn)電視機(jī)線(xiàn)員初級(jí)工培訓(xùn)并認(rèn)證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
(2)通過(guò)此項(xiàng)課程的.培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)于有線(xiàn)電視的原理及基礎(chǔ)知識(shí)有更深入的了解,并在一定程度上體驗(yàn)到一線(xiàn)技術(shù)人員的艱辛。此次培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)投訴中心人員受益匪淺,通過(guò)學(xué)習(xí)技術(shù)類(lèi)的相關(guān)知識(shí),使投訴中心人員知識(shí)面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
(1)今年5月份開(kāi)始,公司組織分別分兩個(gè)階段共七期在廣播電視學(xué)校參加省局舉辦的安全播出培訓(xùn),投訴中心共有17人參加了此次培訓(xùn),并全部通過(guò)考核。
(2)通過(guò)此次有關(guān)安全播出相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到安全播出的重要性及我們所面對(duì)的工作的嚴(yán)峻性,增加了員工的防范意識(shí),提高了員工面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓(xùn)活動(dòng)有重要意義。
(1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設(shè)備使用管理培訓(xùn)。通過(guò)此次培訓(xùn),使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設(shè)備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線(xiàn),順利推進(jìn)系統(tǒng)正常使用。
(2)5月份派出1名話(huà)務(wù)管理人員參加呼叫中心中級(jí)管理人員認(rèn)證培訓(xùn),考核過(guò)關(guān)將授予《中華人民共和國(guó)職業(yè)資格證書(shū)》中的呼叫中心助理客戶(hù)信息服務(wù)師級(jí),由于時(shí)間關(guān)系,此項(xiàng)等級(jí)考核未完成。通過(guò)此次培訓(xùn),使客服管理人員掌握客戶(hù)服務(wù)中心相關(guān)知識(shí),提高了客戶(hù)服務(wù)管理工作以及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作的基本技能,提高話(huà)務(wù)管理能力。通過(guò)將理論運(yùn)用到實(shí)踐中,使日常話(huà)務(wù)管理質(zhì)量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過(guò)以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)對(duì)于提高員工整體素質(zhì)是一個(gè)重要的、必不可少的途徑。展望未來(lái),我中心將把培訓(xùn)工作作為以后工作計(jì)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇六
20xx年以來(lái),酉陽(yáng)縣食藥監(jiān)局高度重視群眾投訴舉報(bào)辦理工作,不斷提高處理質(zhì)量和效率,對(duì)群眾投訴舉報(bào)做到事事有著落,件件有回音。
一是明確責(zé)任,建立投訴舉報(bào)管理機(jī)制。加強(qiáng)投訴舉報(bào)管理工作,明確投訴舉報(bào)案件受理登記、調(diào)查處理和辦結(jié)反饋工作責(zé)任人員。實(shí)行專(zhuān)人值守,投訴舉報(bào)電話(huà)24小時(shí)開(kāi)通,隨時(shí)受理登記,及時(shí)上報(bào)審批,嚴(yán)格監(jiān)督查處。
二是建章立制,規(guī)范投訴舉報(bào)管理。明確工作程序、查處要求和反饋時(shí)限。建立投訴舉報(bào)管理檔案,做到有訴必理、有案必查、有查必果和及時(shí)反饋。對(duì)群眾投訴舉報(bào)中不屬于管轄范圍的問(wèn)題,認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,盡力為群眾排憂(yōu)解難。
三是廣泛宣傳,暢通投訴舉報(bào)渠道。通過(guò)開(kāi)展食品藥品安全知識(shí)“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)媒體”宣傳活動(dòng)、建立電話(huà)、信函、來(lái)人等多種渠道的群眾投訴舉報(bào)途徑。深入發(fā)動(dòng)群眾,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督。公布投訴舉報(bào)電話(huà),鼓勵(lì)廣大群眾積極參與食品藥品安全監(jiān)督。
四是迅速查辦,嚴(yán)厲打擊各類(lèi)違規(guī)違法行為。根據(jù)舉報(bào)投訴線(xiàn)索,加大執(zhí)法力度,及時(shí)查處案件,要求執(zhí)法人員對(duì)所有舉報(bào)案件做到三個(gè)“第一時(shí)間”,即:第一時(shí)間受理、第一時(shí)間查處、第一時(shí)間反饋,保證所有舉報(bào)案件在最短的`時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、反饋和答復(fù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇七
對(duì)于以銀行業(yè)為代表的金融服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),客戶(hù)投訴是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不容小覷的問(wèn)題,雖然各家銀行的重心無(wú)不會(huì)放在如何獲得更多的存貸款收入,但是作為銀行收入的創(chuàng)造載體——客戶(hù),也是絕對(duì)不能夠忽視的。在目前我國(guó)還未放開(kāi)存貸款利率自主化的當(dāng)下,服務(wù)成了各銀行賴(lài)以生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力,“客戶(hù)是否滿(mǎn)意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話(huà)在銀行業(yè)中更為適用。但是,即便這已經(jīng)是一個(gè)重中之重的話(huà)題,但客戶(hù)的投訴卻從未少過(guò),作為銀行員工的我們雖然一直在努力改進(jìn),但問(wèn)題卻總是層出不窮,令大家猝不及防,弄得領(lǐng)導(dǎo)層也是頭疼無(wú)比.
在進(jìn)行了兩年多的mba課程學(xué)習(xí)之后,我將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到工作中,借助一線(xiàn)崗位這個(gè)能最直接、全面接觸各色客戶(hù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)客戶(hù)的投訴進(jìn)行了總結(jié)、分類(lèi),試圖發(fā)現(xiàn)這些客戶(hù)投訴產(chǎn)生的主要原因并能夠采取對(duì)應(yīng)的方式方法去解決和防范。
經(jīng)過(guò)大約為期2個(gè)月的觀察和總結(jié),我認(rèn)為雖然客戶(hù)的投訴內(nèi)容五花八門(mén),但是大多都集中在以下六個(gè)方面:
1、業(yè)務(wù)出錯(cuò)的投訴。這個(gè)是最常見(jiàn)的,銀行員工在為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,耽誤了客戶(hù)的時(shí)間和精力從而產(chǎn)生投訴。
2、大堂經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致導(dǎo)致客戶(hù)產(chǎn)生投訴??蛻?hù)進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后最先面對(duì)的就是大堂經(jīng)理,客戶(hù)對(duì)于銀行基本業(yè)務(wù)規(guī)定及其相應(yīng)流程并不能夠做到完全了解,或被動(dòng)或主動(dòng)與大堂經(jīng)理溝通和咨詢(xún),而大堂經(jīng)理最主要的作用也就是指導(dǎo)客戶(hù),告知客戶(hù)某筆業(yè)務(wù)如何辦理,需填寫(xiě)哪些表格、應(yīng)提供什么樣的證件和證明,但有些時(shí)候客戶(hù)已經(jīng)嚴(yán)格按照大堂經(jīng)理的指導(dǎo)做完先期準(zhǔn)備了,但在柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí),卻被柜臺(tái)業(yè)務(wù)員指出依然存在錯(cuò)誤。而此種情況發(fā)生后,柜臺(tái)業(yè)務(wù)員和大堂經(jīng)理由由于各自崗位分布問(wèn)題難以有效溝通,只能通過(guò)客戶(hù)傳話(huà),極大地影響了客戶(hù)的心情以及業(yè)務(wù)辦理的順暢度。
3、辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)卻需要長(zhǎng)時(shí)間等待導(dǎo)致投訴。有些客戶(hù)來(lái)銀行只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的存取款業(yè)務(wù),但是由于前一客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜,客戶(hù)等待時(shí)間較長(zhǎng)而產(chǎn)生投訴。我們注意到,如果網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)非常多,排隊(duì)等待超過(guò)一小時(shí),投訴的都寥寥無(wú)幾,但如果一個(gè)客戶(hù)拿了號(hào)后發(fā)現(xiàn)前面只有一兩位客戶(hù)時(shí),等待時(shí)間超過(guò)10分鐘后投訴的概率就會(huì)大大上升。
4、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。有些業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜,需要復(fù)印和掃描多種印鑒并需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),而這其中大部分是不需要與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)的,客戶(hù)坐在座位上干等著難免就會(huì)著急。另一方面,有些柜員在業(yè)務(wù)辦理的流程上存在問(wèn)題,譬如某客戶(hù)來(lái)存錢(qián),銀行柜員在清點(diǎn)完所有紙幣后才開(kāi)始不緊不慢地把鈔票打捆入庫(kù),最后才為客戶(hù)敲入存入業(yè)務(wù)代碼,從而導(dǎo)致客戶(hù)認(rèn)為柜員并不盡心工作或是有意拖延時(shí)間進(jìn)行投訴。
5、柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶(hù)投訴。
6、銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài).
以上六大問(wèn)題我想每家銀行都會(huì)面臨,而且都是普遍情況,絕非個(gè)案,但是在我行開(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)卻基本只重視第一點(diǎn),也就是銀行員工業(yè)務(wù)出錯(cuò)產(chǎn)生的投訴。他們認(rèn)為這是唯一可控的,是能夠通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和抽查、考核不斷減少的,也是唯一可以量化、針對(duì)到個(gè)人的一項(xiàng)內(nèi)容,所以現(xiàn)在不僅是我所在的銀行,我周?chē)耐瑢W(xué)所在的大多數(shù)銀行在面對(duì)客戶(hù)投訴時(shí)的解決方法基本都集中在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核、和對(duì)員工犯錯(cuò)的`懲罰上,也正因?yàn)槿绱?,銀行接到的投訴依然存在,種類(lèi)依然五花八門(mén),而對(duì)于其他幾類(lèi)問(wèn)題的投訴,大多數(shù)銀行領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)歸結(jié)為客戶(hù)自身的原因、或不可預(yù)知無(wú)法協(xié)調(diào)的原因.以前我也是這樣認(rèn)為的,但在我經(jīng)過(guò)了mba的學(xué)習(xí)、經(jīng)過(guò)課上課下與老師、以及同行業(yè)的同學(xué)的討論后,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)這些問(wèn)題都是存在解決方案的。
其中,對(duì)于“客戶(hù)經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致”的問(wèn)題,是比較特殊的。我先來(lái)說(shuō)一下該種情況發(fā)生的主要兩點(diǎn)原因:第一是由于二者所在部門(mén)不同,接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不完全相同導(dǎo)致的。舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶(hù)來(lái)存大額現(xiàn)金,大堂經(jīng)理會(huì)告訴客戶(hù)如果是給自己存款,那么拿著錢(qián)和卡折直接去柜臺(tái)辦理即可,但柜臺(tái)業(yè)務(wù)員卻需要客戶(hù)出示身份證才可進(jìn)行辦理,這就是由于接受培訓(xùn)的內(nèi)容不同導(dǎo)致的口徑的不一致,在這一點(diǎn)上其實(shí)很好解決,統(tǒng)一培訓(xùn)即可。但既然如此那為何這還會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題?這主要是由于銀行對(duì)于培訓(xùn)安排的側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致的對(duì)于從事相對(duì)固定業(yè)務(wù)的柜臺(tái)員工來(lái)說(shuō),他們的培訓(xùn)是非常嚴(yán)格的,條條框框都需要嚴(yán)格遵守,而對(duì)于從事相對(duì)靈活的大堂經(jīng)理來(lái)說(shuō),基本對(duì)于銀行業(yè)務(wù)有個(gè)大致了解即可,因?yàn)樗麄兊闹饕饔檬欠至骱鸵龑?dǎo)客戶(hù),做初步的指導(dǎo),具體什么能做、什么不能做是需要由接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的柜臺(tái)員工來(lái)定奪的。其實(shí)說(shuō)到這,我們可以看出,對(duì)于這種口徑的不一致問(wèn)題,雖然銀行業(yè)本身在培訓(xùn)上確實(shí)有待提高,但如果大堂經(jīng)理對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于不確切的事情不亂開(kāi)口的話(huà),也不會(huì)導(dǎo)致和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致的情況發(fā)生。如果要銀行領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)問(wèn)題上做出選擇,我想對(duì)于展開(kāi)全面細(xì)致培訓(xùn)和提高大堂經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)二者間,肯定是選擇后者更為簡(jiǎn)單省力。
當(dāng)然,造成口徑不一致,也不完全是大堂經(jīng)理一方的責(zé)任,剛才我提到了有兩方面原因,第二種則是由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限行使寬度不同導(dǎo)致的。再舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶(hù)來(lái)取錢(qián),大堂經(jīng)理告知客戶(hù)取款五萬(wàn)以上必須出示身份證才可辦理,該客戶(hù)表示急用錢(qián)問(wèn)是否可以通融,大堂經(jīng)理告知不行??蛻?hù)不死心,又去儲(chǔ)蓄柜臺(tái)問(wèn)柜員是否可以開(kāi)個(gè)綠燈,柜員也說(shuō)不行,但是恰巧這名客戶(hù)和該行某中層員工是朋友,于是上面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話(huà)了,準(zhǔn)許辦理。而客戶(hù)在如此折騰后一般都不會(huì)給當(dāng)初告知他不能取款的大堂經(jīng)理和儲(chǔ)蓄柜員以好臉色,更有甚者還會(huì)對(duì)他們進(jìn)行投訴.對(duì)于這種打“擦邊球”的情況,銀行業(yè)管理層就認(rèn)為是不可控的。而在這一點(diǎn)上,除非銀行業(yè)能夠恪守規(guī)則,否則確實(shí)是無(wú)力改變的一環(huán)。對(duì)于這一點(diǎn)我只能得出目前無(wú)法改變的結(jié)論,只能是希望領(lǐng)導(dǎo)層在今后接到類(lèi)似投訴時(shí),可以更多地理解自己的員工。
而針對(duì)后面的四類(lèi)問(wèn)題,我則試圖列出了如下幾種改進(jìn)措施:
當(dāng)然,這就又牽扯進(jìn)來(lái)一個(gè)新的問(wèn)題,也是我之前總結(jié)的六大問(wèn)題中的第4條:辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。雖然客戶(hù)可能愿意耐心去等這20分鐘,但是如果他看到柜臺(tái)里面的員工總是不緊不慢、過(guò)于慢條斯理的辦理業(yè)務(wù)時(shí),他也會(huì)著急,不僅他會(huì)著急,正坐在柜臺(tái)上辦理業(yè)務(wù)的那名客戶(hù),可能會(huì)比他更容易不耐煩。這就對(duì)柜臺(tái)業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)提出了要求。我以前在儲(chǔ)蓄柜臺(tái)做柜員的時(shí)候曾經(jīng)連續(xù)獲得客戶(hù)最滿(mǎn)意員工獎(jiǎng)項(xiàng)以及業(yè)務(wù)流水日均最高的獎(jiǎng)項(xiàng),在向全行員工暢談自己成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)我總結(jié)了兩點(diǎn),第一是統(tǒng)籌合理安排時(shí)間。就好比之前我說(shuō)的那個(gè)存款點(diǎn)錢(qián)的例子,我在辦理大額存款的時(shí)候,會(huì)把捆鈔這項(xiàng)工作夾在電子驗(yàn)鈔機(jī)點(diǎn)錢(qián)時(shí)辦理,這樣就不會(huì)令客戶(hù)覺(jué)得在耽誤時(shí)間,因?yàn)殡娮域?yàn)鈔機(jī)過(guò)鈔是需要時(shí)間的,而這一步驟客戶(hù)也是清楚知曉不能省略的,那么在電子驗(yàn)鈔機(jī)過(guò)鈔時(shí)我的時(shí)間就都是空閑的了,如果能用這一空閑時(shí)間讓客戶(hù)看到我是在為他辦理業(yè)務(wù)的,他就會(huì)非常高興,而我也節(jié)省了自己辦理這筆業(yè)務(wù)的總時(shí)長(zhǎng);第二是在可能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待時(shí)提前告知客戶(hù)。例如在需要離開(kāi)座位去復(fù)印文件、或是找柜臺(tái)經(jīng)理授權(quán)事我會(huì)提前告訴客戶(hù)自己要去干什么,大概多長(zhǎng)時(shí)間,當(dāng)在電腦上需要長(zhǎng)時(shí)間錄入信息時(shí)提前告知客戶(hù)“我需要將您的全部資料錄入電腦,內(nèi)容會(huì)比較多,請(qǐng)耐心等待”,這樣客戶(hù)就會(huì)知道,你是在為他而忙碌??傊?,如果你一直是處于看起來(lái)很忙碌的狀態(tài),不會(huì)有客戶(hù)還會(huì)愿意來(lái)為難你,而同樣的業(yè)務(wù),明明你也一點(diǎn)不少做,卻因?yàn)轫樞虻腻e(cuò)誤或與客戶(hù)交流不暢而導(dǎo)致投訴,則得不償失。
所以,對(duì)于等待時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題,可以通過(guò)電子屏?xí)r間告知來(lái)緩解客戶(hù)的情緒,而對(duì)于辦理業(yè)務(wù)本身時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題,則需要對(duì)于柜臺(tái)員工本身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的共同提高來(lái)解決.
柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶(hù)投訴:其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也是可以歸類(lèi)到上一點(diǎn)中去的。為什么有人卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)呢,正是因?yàn)楣駟T沒(méi)能統(tǒng)籌合理安排時(shí)間,有些人的想法是好的,為了讓辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)不等待,先把業(yè)務(wù)以最快速度辦完,然后再去慢慢整理那些印鑒、紙幣等等,但是他卻沒(méi)有想過(guò)由此帶來(lái)的其余等待客戶(hù)的集體反感.如果是這種情況則應(yīng)努力杜絕。還有一種情況是,在上一筆業(yè)務(wù)辦完后確實(shí)是需要時(shí)間對(duì)一些文件進(jìn)行整理或者系統(tǒng)進(jìn)行錄入的,那么這個(gè)時(shí)候的確無(wú)法進(jìn)行叫號(hào),那怎么辦呢?我想最簡(jiǎn)單直接的辦法還是通過(guò)電子屏,明確告知客戶(hù)上筆業(yè)務(wù)還未辦結(jié),仍需**分鐘即可。
銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài):這個(gè)問(wèn)題則完全是銀行業(yè)內(nèi)部的分工安排問(wèn)題了.我曾在組織行為學(xué)課程的期末作業(yè)中寫(xiě)過(guò)一篇對(duì)于銀行柜臺(tái)開(kāi)設(shè)數(shù)量及相應(yīng)員工排班制度的分析.雖然這其中牽扯到諸多因素,不是一朝一夕可以改變的,但我認(rèn)為,至少我們可以采取一些措施來(lái)降低我們和客戶(hù)間的矛盾。我曾經(jīng)去一些銀行觀察過(guò),有些銀行8個(gè)窗口只開(kāi)3個(gè)也不會(huì)遭客戶(hù)投訴,有些銀行4個(gè)窗口開(kāi)了3個(gè)還是遭到了投訴,這是為什么呢?最主要原因是,那唯一沒(méi)有開(kāi)放的1個(gè)窗口,總是坐著一個(gè)柜員在那里不停地干活,這就讓人難免會(huì)認(rèn)為他是在忙乎自己的事情,而并未把客戶(hù)放在第一位.或者,這個(gè)窗口雖然沒(méi)有員工在座位上,但是正上方的電子屏上卻還留著上一個(gè)在該窗口辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)排號(hào)號(hào)碼,或者在窗口上放了一個(gè)暫停辦理的小牌子.二者都極易讓人理解成該窗口在自己到來(lái)前曾是在辦理業(yè)務(wù)的,員工可能去廁所了之類(lèi)的,但是左等右等這個(gè)窗口就是沒(méi)有人回來(lái),更有甚者來(lái)了人卻依然不辦理業(yè)務(wù),這些都會(huì)引起客戶(hù)的極大反感。而反過(guò)來(lái),那些一下關(guān)了一半以上窗口的銀行又為什么不會(huì)遭到客戶(hù)投訴呢,因?yàn)槟阋谎弁ゾ湍芸闯瞿鞘且粋€(gè)不可能辦理業(yè)務(wù)的窗口,沒(méi)人,沒(méi)指示燈(牌),有的銀行甚至在柜臺(tái)的透明玻璃后還有一個(gè)簾子可以拉下來(lái),明確表示了這個(gè)窗口壓根就不開(kāi)放.即便有極端的客戶(hù)還是展開(kāi)了投訴,但是他能投訴誰(shuí)呢?去分行投訴這家支行還是去銀監(jiān)會(huì)投訴?我想應(yīng)該不會(huì)有客戶(hù)因?yàn)閹讉€(gè)不開(kāi)放的窗口而如此制造事端吧.
綜上,通過(guò)政法mba課程的學(xué)習(xí),讓我對(duì)很多問(wèn)題有了新的看法和認(rèn)識(shí),讓我對(duì)觀察事物的角度和思維的方法有了創(chuàng)新,對(duì)于我之上總結(jié)的銀行業(yè)服務(wù)上的不足以及應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴的一些辦法,在我與我行現(xiàn)行主管領(lǐng)導(dǎo)石慧溝通后,得到了她的認(rèn)可及肯定,雖然有一些措施和舉措并不是能立刻施行,也不是今天改變明天就能收到良好效果的,但作為競(jìng)爭(zhēng)日劇激烈的銀行業(yè)中的一份子,我們不能一直處于被動(dòng)狀態(tài),不能要求客戶(hù)主動(dòng)向銀行妥協(xié).現(xiàn)在已經(jīng)形成了賣(mài)方市場(chǎng),客戶(hù)是稀缺資源,而我們應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊,適應(yīng)客戶(hù)的想法和需求,為客戶(hù)提供舒心的服務(wù)和真正的便利,贏得客戶(hù)的理解與信賴(lài),更加有效的降低投訴的發(fā)生,從而使得客戶(hù)堅(jiān)定地與我們站在同一戰(zhàn)線(xiàn)上.
銀行投訴工作總結(jié)篇八
第一條為規(guī)范我司客戶(hù)投訴管理工作,提高投訴處理工作效率,保障客戶(hù)投訴得到及時(shí)有效處理,維護(hù)我司的良好形象,特制定本辦法。
第二條本辦法中所稱(chēng)的客戶(hù)投訴,是指我司工作人員在為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及對(duì)我司所提供的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備等不滿(mǎn)意,通過(guò)我司各受理電話(huà)、各部門(mén)、客戶(hù)意見(jiàn)簿、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員、新聞媒體、舉報(bào)信件等渠道向我司提出的現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)意見(jiàn)、建議或投訴。
第三條本辦法適用于我司所有從業(yè)人員。
第四條各一級(jí)支行、營(yíng)業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)一級(jí)行部)設(shè)置“客戶(hù)援助電話(huà)”,銀行卡(電子銀行)部設(shè)置“客服熱線(xiàn)”,人力資源部設(shè)置“服務(wù)監(jiān)督電話(huà)”,各受理電話(huà)公布于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證24小時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)投訴。形成客戶(hù)援助電話(huà)、客服熱線(xiàn)、服務(wù)監(jiān)督電話(huà)三級(jí)聯(lián)動(dòng)的格局,各級(jí)電話(huà)均可接聽(tīng)客戶(hù)投訴,并做好相關(guān)記錄,及時(shí)反饋至服務(wù)監(jiān)督電話(huà)。
(一)客戶(hù)援助電話(huà):負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴,處理本級(jí)客戶(hù)投訴。
(二)客服熱線(xiàn):負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴,將客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)至客戶(hù)援助電話(huà)或服務(wù)監(jiān)督電話(huà)處理。
(三)服務(wù)監(jiān)督電話(huà):負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴,處理全行客戶(hù)投訴,酌情回訪(fǎng)客戶(hù)。第五條客戶(hù)投訴按照業(yè)務(wù)類(lèi)別實(shí)行“對(duì)口處理、分工負(fù)責(zé)”的管理體制。(一)總行人力資源部負(fù)責(zé)全行客戶(hù)投訴的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促等工作,總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)全行客戶(hù)投訴的調(diào)查、甄別和處理工作。
(二)總行各部室負(fù)責(zé)本條線(xiàn)業(yè)務(wù)范疇的客戶(hù)投訴的協(xié)調(diào)處理工作。(三)一級(jí)行部為本級(jí)服務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)投訴涉及相關(guān)部門(mén)、網(wǎng)點(diǎn)關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程督促相關(guān)部門(mén)、網(wǎng)點(diǎn)在時(shí)限內(nèi)進(jìn)行處理。
(四)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)處理職責(zé)范圍內(nèi)、相關(guān)部門(mén)或通過(guò)服務(wù)監(jiān)督電話(huà)和客服熱線(xiàn)轉(zhuǎn)接、信訪(fǎng)等客戶(hù)投訴的調(diào)查和協(xié)助處理工作。
(五)對(duì)客戶(hù)投訴涉及紀(jì)檢監(jiān)察室處理的內(nèi)容,由總行紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查處理。
(六)由于服務(wù)工作差錯(cuò)被媒體曝光的,由總行人力資源部會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),按照規(guī)定對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查處理。
(七)各支行、各部室,要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴工作,并建立客戶(hù)投訴登記制度、重大投訴報(bào)告制度和處理結(jié)果反饋制度。
第六條客戶(hù)投訴分為有效投訴和特殊投訴。
有效投訴:由于員工主觀原因或我司網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品、流程及其他硬件方面存在缺失,給客戶(hù)造成精神上和物質(zhì)上實(shí)際損失,并對(duì)我司形象和信譽(yù)造成不良影響的客戶(hù)投訴。
特殊投訴:經(jīng)過(guò)總行相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證判定的在操作規(guī)范情況下所發(fā)生的客戶(hù)投訴,以及其他與事實(shí)不符的投訴。第七條受理客戶(hù)投訴工作程序及處理時(shí)限。(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接到客戶(hù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴后,要耐心聽(tīng)取客戶(hù)投訴,對(duì)投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記(詳見(jiàn)附件),積極做出正面解釋?zhuān)灰c客戶(hù)爭(zhēng)論,避免矛盾激化產(chǎn)生不良影響。同時(shí)應(yīng)把客戶(hù)請(qǐng)離業(yè)務(wù)區(qū),盡可能減少負(fù)面影響,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)出面調(diào)解(網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)的情況下,可由會(huì)計(jì)主管或大堂經(jīng)理出面調(diào)解),進(jìn)行個(gè)別處理;若超出處理權(quán)限,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給本級(jí)服務(wù)管理部門(mén)處理。
2.投訴調(diào)查。通過(guò)詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人、查閱查看相關(guān)資料和現(xiàn)場(chǎng)錄像,了解客戶(hù)投訴的原因,并做好相關(guān)記錄;涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí)要及時(shí)上報(bào),并注意保密。
3.投訴處理。屬營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)處理的客戶(hù)投訴問(wèn)題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本級(jí)服務(wù)管理部門(mén)?,F(xiàn)場(chǎng)投訴屬有效投訴的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向客戶(hù)賠禮道歉,取得客戶(hù)諒解;屬特殊投訴的,也應(yīng)耐心做好客戶(hù)的解釋疏導(dǎo)工作,不可頂撞客戶(hù)。
4.投訴反饋。由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)處理的投訴,可即時(shí)回復(fù)的即時(shí)回復(fù),不能即時(shí)回復(fù)的,應(yīng)在一個(gè)工作曰解決并回復(fù)客戶(hù);處理完畢后,填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”,反饋至一級(jí)行部及總行。
(二)一級(jí)行部及客戶(hù)援助電話(huà)受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。接到客戶(hù)投訴或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶(hù)投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或自行處理,查明原因,分清責(zé)任,重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)服務(wù)監(jiān)督電話(huà)。
3.投訴處理。根據(jù)客戶(hù)投訴調(diào)查情況,提出對(duì)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn),并將調(diào)查和處理結(jié)果及時(shí)向客戶(hù)反饋,力求客戶(hù)滿(mǎn)意。對(duì)有效投訴的責(zé)任人提出處理意見(jiàn),報(bào)總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。內(nèi)解決并回復(fù)客戶(hù);處理完畢后,填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”,反饋至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及總行。
5.投訴總結(jié)。一級(jí)行部要幫助被投訴的單位和個(gè)人認(rèn)真總結(jié),找出不足,不斷改進(jìn),避免類(lèi)似事件再次發(fā)生。
(三)客服熱線(xiàn)受理的客戶(hù)投訴。接到客戶(hù)投訴后,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,根據(jù)情況及時(shí)轉(zhuǎn)至客戶(hù)援助電話(huà)或服務(wù)監(jiān)督電話(huà)。(四)服務(wù)監(jiān)督電話(huà)受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。接到客戶(hù)投訴或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶(hù)投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、客戶(hù)援助電話(huà)或自行處理,重大問(wèn)題報(bào)總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.投訴處理。根據(jù)客戶(hù)投訴調(diào)查情況,提出對(duì)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn),并將調(diào)查和處理結(jié)果及時(shí)向客戶(hù)反饋,力求客戶(hù)滿(mǎn)意。對(duì)有效投訴的責(zé)任人提出處理意見(jiàn),報(bào)總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對(duì)重大的投訴問(wèn)題及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。
4.投訴反饋。屬總行協(xié)調(diào)解決的客戶(hù)投訴,由服務(wù)監(jiān)督電話(huà)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),指定主辦單位及協(xié)辦單位,在三個(gè)工作曰內(nèi)解決,并將處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)(對(duì)暫時(shí)不能解決的投訴要明確給出承諾解決時(shí)限);處理完畢后,填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”,反饋至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及一級(jí)行部。
5.投訴總結(jié)。幫助被投訴的單位和個(gè)人認(rèn)真總結(jié),有必要全行通報(bào)、吸取教訓(xùn)的要及時(shí)通報(bào);有改進(jìn)服務(wù)和管理價(jià)值的,要及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)反饋,進(jìn)一步修訂完善我司服務(wù)和管理制度。
(五)其他業(yè)務(wù)部門(mén)受理的客戶(hù)投訴,可按照上述工作流程進(jìn)行,屬部門(mén)內(nèi)部處理的客戶(hù)投訴問(wèn)題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要服務(wù)監(jiān)督電話(huà)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(六)客戶(hù)投訴處理可采取處理單或電話(huà)聯(lián)系的方式進(jìn)行,處理時(shí)限以處理單送達(dá)或接到電話(huà)通知之時(shí)算起。超出期限造成影響或損失的,要追究相關(guān)單位、人員的責(zé)任。投訴處理傳遞時(shí)限為:本部門(mén)不能解決的投訴應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門(mén)應(yīng)在兩小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)工作。
第八條在投訴處理過(guò)程中嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況:(一)與客戶(hù)爭(zhēng)吵、謾罵客戶(hù)。
(二)讓客戶(hù)有受輕視、冷漠或不耐煩的感受。(三)強(qiáng)行讓客戶(hù)接受處理結(jié)果。
第九條客戶(hù)投訴處理中各相關(guān)單位、人員應(yīng)盡職盡責(zé),密切配合,不得積壓、推諉和拖延。處理過(guò)程中,需其它部室、其它營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配合的,應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助,不可推諉、拖延。因客戶(hù)投訴引起一級(jí)行部之間、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間服務(wù)爭(zhēng)議的,由上級(jí)服務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,一級(jí)行部、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要執(zhí)行上級(jí)服務(wù)管理部門(mén)的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。第十條對(duì)有效投訴,按以下規(guī)定處罰:
(一)對(duì)因服務(wù)態(tài)度惡劣或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶(hù)投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以100元至1000元的罰款。
(二)對(duì)因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶(hù)受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以200元至2000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
(三)對(duì)被新聞媒體曝光、監(jiān)管部門(mén)問(wèn)責(zé),給我司聲譽(yù)造成嚴(yán)重不良影響的單位和個(gè)人,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,往上追究?jī)杉?jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任人扣發(fā)績(jī)效工資,對(duì)相關(guān)責(zé)任人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及其上級(jí)服務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以300元至3000元的罰款;對(duì)服務(wù)質(zhì)量特別差的員工,要予以下崗,造成重大損失或惡劣影響的,要開(kāi)除或責(zé)令辭職。
第十一條客戶(hù)投訴處理中出現(xiàn)爭(zhēng)議的問(wèn)題,可向總行工會(huì)提請(qǐng)申訴。第十二條本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自印發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。附件:xx銀行客戶(hù)投訴處理單附件:xx銀行客戶(hù)投訴處理單受理時(shí)間:年月日時(shí)分(星期)。
銀行投訴工作總結(jié)篇九
往來(lái)賬款的管理法一、往來(lái)賬款的.核算及管理:包括應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其它應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
二、所有往來(lái)賬均以每一往來(lái)單位或個(gè)人設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算,正確使用會(huì)計(jì)科目,做到記賬清楚、余額準(zhǔn)確、賬表相符,每月終了列出分戶(hù)清單,并及時(shí)提供給有關(guān)部門(mén)組織清收或及時(shí)報(bào)賬清算。三、各戶(hù)往來(lái)賬務(wù)至少每月核對(duì)一次,查清拖欠原因,及時(shí)解決存在問(wèn)題,督促有關(guān)部門(mén)及責(zé)任人抓緊催收,防止產(chǎn)生壞賬。
四、收賬款是因銷(xiāo)售商品或勞務(wù)而形成的債權(quán)。對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡要進(jìn)行分析監(jiān)督。
銀行投訴工作總結(jié)篇十
銀行競(jìng)爭(zhēng)激烈,誰(shuí)的信譽(yù)好,誰(shuí)的服務(wù)好,誰(shuí)能滿(mǎn)足客戶(hù)需求、超越客戶(hù)需求,誰(shuí)就能贏得客戶(hù)、贏得市場(chǎng)。銀行服務(wù)好壞體現(xiàn)的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內(nèi)涵和員工的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。我行自網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型以來(lái)積極轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化金融服務(wù)創(chuàng)新,打造差異化服務(wù),以客戶(hù)為中心,滿(mǎn)足客戶(hù)需求以提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。2012年上半年我行客戶(hù)投訴情況如下:
一、基本情況。
2012年上半年我行未發(fā)生投訴事件,但在網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)中還是存在一定的問(wèn)題,具體分析如下:
1、對(duì)員工服務(wù)應(yīng)急措施培訓(xùn)和演練不到位。沒(méi)有組織營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和實(shí)地演練,一線(xiàn)員工對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力不強(qiáng)。
2、服務(wù)環(huán)境有待改善。受營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的限制,部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)空間狹小,未實(shí)現(xiàn)分區(qū),各種硬件設(shè)備不到位,使客戶(hù)不能在一個(gè)優(yōu)雅舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。
3、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步細(xì)化。自網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型以來(lái)經(jīng)過(guò)兩次導(dǎo)入網(wǎng)點(diǎn)員工均已能按照網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)制度來(lái)要求自己做到規(guī)范化的服務(wù),但還是會(huì)顯得比較公式化,要真正把客戶(hù)當(dāng)親人,從客戶(hù)的角度想問(wèn)題,把服務(wù)做細(xì)。
二、策略與建議。
1、從細(xì)節(jié)著手,完善服務(wù)規(guī)范。全行一線(xiàn)員工要不斷規(guī)范提高細(xì)節(jié)服務(wù)行為。強(qiáng)化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。全行定期學(xué)習(xí)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保柜員服務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使客戶(hù)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均能享受到溫馨、貼心的服務(wù);網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理要有效分流客戶(hù),縮短客戶(hù)等待時(shí)間,方便與客戶(hù)的溝通和交流,為客戶(hù)提供更高層次的服務(wù);加強(qiáng)客戶(hù)管理,以理財(cái)業(yè)務(wù)為平臺(tái),改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù),全面提升金融服務(wù)功能,主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù),不斷地推出新產(chǎn)品、新服務(wù)吸引客戶(hù),始終堅(jiān)持以客戶(hù)為本的服務(wù)理念。
2、借力微笑服務(wù)提升金融價(jià)值。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要深入開(kāi)展微笑服務(wù)活動(dòng),全力打造微笑服務(wù)品牌。
4、要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新就是善于動(dòng)腦筋。提問(wèn)題、想辦法。也就是善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足,提出解決的辦法。善于發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的新需要,創(chuàng)造新的銀行業(yè)務(wù)或?qū)εf的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這些手段更好地為客戶(hù)服務(wù),全面提高服務(wù)質(zhì)量水平。
客戶(hù)的滿(mǎn)意和信任,是我們實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存和永續(xù)發(fā)展目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。因此,客戶(hù)投訴應(yīng)視為我行不可多得的寶貴資源而不應(yīng)被視為銀行的負(fù)債,因?yàn)樵诳蛻?hù)投訴中既有我們工作的不足,也有我們潛在的客戶(hù)需求,我們應(yīng)把客戶(hù)投訴作為銀行重要的資源來(lái)進(jìn)行維護(hù),以推動(dòng)我行的文明服務(wù)質(zhì)量和水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康發(fā)展。
銀行投訴工作總結(jié)篇十一
第一章總則。
第一條為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶(hù)投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶(hù)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護(hù)中行信譽(yù),依據(jù)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)客戶(hù)投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號(hào))和《郵儲(chǔ)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)。
一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機(jī)制,構(gòu)建和諧共贏的客戶(hù)與銀行的良好關(guān)系,實(shí)現(xiàn)我行“做國(guó)內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第三條執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制的原則。第一時(shí)間接受客戶(hù)投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時(shí)效。
第四條遵循誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。與客戶(hù)投訴內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅(jiān)持實(shí)事求是,公平合理,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)的正當(dāng)需求。
第五條遵循公開(kāi)透明、及時(shí)規(guī)范的原則。公開(kāi)客戶(hù)投訴處理辦法,使客戶(hù)清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計(jì)處理時(shí)間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個(gè)投訴處理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)投訴客戶(hù)身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶(hù)和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條實(shí)行。
總結(jié)。
與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶(hù)投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理等方面存在問(wèn)題。
第八條實(shí)行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率與績(jī)效掛鉤的原則。對(duì)客戶(hù)投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)時(shí)應(yīng)使客戶(hù)滿(mǎn)意,將客戶(hù)投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率以及處理的時(shí)限和日常管理等項(xiàng)工作與單位、員工的績(jī)效掛鉤。
第九條客戶(hù)投訴渠道:電話(huà)投訴、意見(jiàn)簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門(mén)投訴、信件投訴、媒體投訴和上級(jí)行及政府部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)投訴。
電話(huà)投訴:客戶(hù)服務(wù)中心(95580)座席接到客戶(hù)投訴后,及時(shí)填寫(xiě)《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》,有錄音設(shè)備的分行客戶(hù)服務(wù)中心,對(duì)涉及社會(huì)知名人士、熱點(diǎn)敏感話(huà)題、業(yè)務(wù)金額超過(guò)5萬(wàn)元和可能對(duì)我行聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響的重大投訴,需復(fù)聽(tīng)電話(huà)錄音,復(fù)核后,投訴處理崗位通過(guò)notes發(fā)送被投訴單位(總行客戶(hù)服務(wù)中心受理的北京以外地區(qū)的客戶(hù)投訴發(fā)送總行工會(huì)工委,由總行工會(huì)工委負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)至各一級(jí)分行,各一級(jí)分行應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用客戶(hù)投訴電子信箱),并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤。被投訴單位負(fù)責(zé)處理和回復(fù)客戶(hù),同時(shí)將處理結(jié)果填入《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》報(bào)送受理部門(mén)。對(duì)涉及海外機(jī)構(gòu)的投訴,總行海外機(jī)構(gòu)管理部門(mén)提供地址,由總行工會(huì)工委通過(guò)notes發(fā)送,各一級(jí)分行應(yīng)在所轄各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴電話(huà)處公示電話(huà)處理流程。
意見(jiàn)簿(箱)留言投訴:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營(yíng)業(yè)終了前查看意見(jiàn)?。ㄏ洌瑢?duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶(hù)并歸檔。
網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶(hù)服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)notes將《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時(shí)處理、回復(fù)客戶(hù),并按級(jí)報(bào)告處理結(jié)果。
客戶(hù)上門(mén)投訴:工會(huì)指定專(zhuān)人接待,建立《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》,及時(shí)通過(guò)notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況反饋工會(huì)。
信件投訴:工會(huì)受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》以最快捷方式逐級(jí)下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況書(shū)面逐級(jí)報(bào)告。
媒體投訴:行長(zhǎng)辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實(shí),及時(shí)向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
上級(jí)行轉(zhuǎn)來(lái)的投訴:上級(jí)行以各種形式下轉(zhuǎn)的投訴,均由工會(huì)受理,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)被投訴單位,被投訴單位迅速處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況逐級(jí)報(bào)告。
政府部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴:按首問(wèn)責(zé)任制由接收部門(mén)受理,總行移交工會(huì),一級(jí)分行移交工會(huì)或客戶(hù)服務(wù)中心,工會(huì)和客戶(hù)服務(wù)中心按上述相關(guān)投訴處理流程處理。
第十一條處理客戶(hù)投訴的時(shí)限。
從接到客戶(hù)投訴到回復(fù)客戶(hù)(含回復(fù)轉(zhuǎn)來(lái)部門(mén)):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個(gè)工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個(gè)工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門(mén)報(bào)告原因,同時(shí)應(yīng)向客戶(hù)作出說(shuō)明。
第十二條客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求。
被投訴單位在處理完客戶(hù)投訴后,填寫(xiě)《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向上級(jí)來(lái)單部門(mén)回復(fù),同時(shí)抄報(bào)相關(guān)部門(mén)?;貜?fù)內(nèi)容包含以下要素:投訴事由及調(diào)查核實(shí)情況、對(duì)相關(guān)責(zé)任人處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)及整改措施、客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果的滿(mǎn)意程度、處理時(shí)間、經(jīng)辦人和聯(lián)系電話(huà)。
第四章。
第十三條客戶(hù)投訴的界定:凡客戶(hù)提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議,均為客戶(hù)投訴受理范圍。
第十四條客戶(hù)投訴分類(lèi):工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對(duì)工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問(wèn)題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)向客戶(hù)道歉,取得客戶(hù)的諒解,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育和酌情處理。給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問(wèn)題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門(mén)為主,在當(dāng)事行(部門(mén))協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),屬于權(quán)限外的,向客戶(hù)作出耐心解釋?zhuān)⒎e極向上級(jí)反映。
對(duì)違規(guī)操作問(wèn)題引起的投訴,由相關(guān)部門(mén)界定違規(guī)性質(zhì),做出處理意見(jiàn)。對(duì)金融犯罪的舉報(bào),由受理部門(mén)及時(shí)轉(zhuǎn)交被舉報(bào)單位的監(jiān)察部門(mén)調(diào)查核實(shí)。對(duì)匿名投訴,屬于善意投訴的,被投訴單位要認(rèn)真查實(shí),改進(jìn)工作,備案留存;屬于惡意投訴的,要分析具體情況,有理有節(jié)妥善處理,維護(hù)我行聲譽(yù)。
第十五條對(duì)非我方責(zé)任的投訴處理。
客戶(hù)對(duì)銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶(hù)操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶(hù)做耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。
如客戶(hù)的要求超出銀行權(quán)限,或明顯違反銀行規(guī)定及金融政策,應(yīng)耐心予以解釋?zhuān)尶蛻?hù)了解拒絕的原因;也可為客戶(hù)提出按政策規(guī)定解決問(wèn)題的思路和辦法;若客戶(hù)情緒極度抵觸或非常固執(zhí)時(shí),可約客戶(hù)當(dāng)面解決或另約時(shí)間解決。
被投訴單位或部門(mén)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向二級(jí)分行以上的辦公室報(bào)告,防止多頭聯(lián)系。要立即做好工作,爭(zhēng)取新聞媒體的理解和支持,避免發(fā)生負(fù)面報(bào)道。未經(jīng)二級(jí)分行以上的行領(lǐng)導(dǎo)同意,其所屬部門(mén)或機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)不能擅自與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系并發(fā)表評(píng)論。對(duì)已刊登(播出)的,要認(rèn)真查清事實(shí)真相,采取一定方式挽回影響。對(duì)于省(市)級(jí),中央新聞單位的投訴、曝光及報(bào)道苗頭,被投訴、曝光單位要立即向一級(jí)分行辦公室報(bào)告,由一級(jí)分行辦公室向總行辦公室報(bào)告,不得拖延。
第十七條對(duì)引起經(jīng)濟(jì)糾紛投訴的處理。
客戶(hù)投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛,需通過(guò)司法程序解決的,處理投訴的部門(mén)或人員首先要向本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)與本行法律部門(mén)聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過(guò)程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條對(duì)客戶(hù)首次投訴未得到滿(mǎn)意答復(fù)再次投訴的處理。
被投訴單位應(yīng)認(rèn)真分析客戶(hù)再次投訴的原因,組織有關(guān)人員對(duì)投訴情況再次核實(shí),在處理過(guò)程中進(jìn)行跟蹤,屬我行責(zé)任的,按上述第十四條規(guī)定處理;屬客戶(hù)責(zé)任的,由有關(guān)人員對(duì)客戶(hù)再進(jìn)行耐心的解釋說(shuō)服工作,客戶(hù)還是無(wú)法接受的,向上級(jí)客戶(hù)管理部門(mén)報(bào)告,由上級(jí)客戶(hù)管理部門(mén)協(xié)助解釋。
第十九條對(duì)客戶(hù)在投訴之后又提出撤訴的處理受理部門(mén)要向客戶(hù)進(jìn)行核實(shí),弄清是客戶(hù)本人主動(dòng)要求撤訴還是受到某種壓力而提出撤訴。如果是客戶(hù)本人主動(dòng)提出撤訴,則將有關(guān)投訴資料歸檔,注明客戶(hù)撤訴原因;如果查實(shí)是投訴人被威脅等因素而引起投訴人撤訴,則要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
第二十條管理客戶(hù)投訴工作的第一責(zé)任人是各級(jí)分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條投訴處理職能分工。
各級(jí)客戶(hù)服務(wù)中心(95580)是受理客戶(hù)電話(huà)投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話(huà)和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,并按本辦法第十四條的分類(lèi),定期向同級(jí)工會(huì)工委提交統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
各級(jí)工會(huì)除負(fù)責(zé)客戶(hù)上門(mén)投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對(duì)投訴處理流程、投訴處理時(shí)限、客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)全行系統(tǒng)客戶(hù)投訴進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),定期通報(bào)全行客戶(hù)投訴處理情況。同時(shí)建立客戶(hù)投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機(jī)制,監(jiān)督落實(shí)投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶(hù)投訴有關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人的年終績(jī)效考核意見(jiàn)。
被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶(hù),報(bào)告處理情況,建立定期客戶(hù)回訪(fǎng)制度??傂小⒁患?jí)分行有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)積極配合被投訴單位,對(duì)客戶(hù)投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
語(yǔ)言規(guī)范,為客戶(hù)提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。具有良好的個(gè)人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),對(duì)突發(fā)事件有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對(duì)各種不同投訴情況的處理技巧。
具有誠(chéng)懇的態(tài)度,做到耐心傾聽(tīng),抓住實(shí)質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條建立客戶(hù)投訴的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告制度。
總行工會(huì)工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告投訴處理情況,10個(gè)重點(diǎn)行每半月、其他各分行每季度向總行工會(huì)工委上報(bào)客戶(hù)投訴情況登記表。總行、一級(jí)分行客戶(hù)服務(wù)中心每個(gè)月對(duì)投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),填寫(xiě)客戶(hù)投訴統(tǒng)計(jì)表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時(shí)性的投訴分析報(bào)告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理方面的意見(jiàn)和建議,由工會(huì)工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告。
第六章附則。
第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號(hào)”、“中銀工(2004)17號(hào)”文件同時(shí)廢止。
第二十六條本辦法由總行工會(huì)工委負(fù)責(zé)解釋。各一級(jí)分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。
附件:
第十一條本辦法實(shí)施中的具體問(wèn)題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行投訴工作總結(jié)篇十二
為規(guī)范客戶(hù)投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶(hù)投訴可能引發(fā)的聲譽(yù)、法律風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)我行良好形象和客戶(hù)關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍。
本辦法所指的客戶(hù)投訴,是指總部電話(huà)銀行中心96588和我支行受理的各類(lèi)客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事件。
二、指導(dǎo)思想。
全面落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,把及時(shí)、妥善處置客戶(hù)投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點(diǎn),不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則。
按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時(shí)就地”的原則,妥善解決客戶(hù)投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)營(yíng)業(yè)部是受理客戶(hù)投訴的責(zé)任主體,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、受理來(lái)信來(lái)電、限時(shí)處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶(hù)投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶(hù)工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶(hù)投訴工作。
五、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對(duì)口部門(mén)交辦的客戶(hù)投訴事項(xiàng)。2.負(fù)責(zé)處置客戶(hù)直接來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信、來(lái)電投訴。
3.負(fù)責(zé)建立客戶(hù)投訴登記簿,及時(shí)登記相關(guān)投訴信息。
六、處理流程。
(一)受理。接到客戶(hù)投訴后,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行登記。
(二)處置。涉及事實(shí)清楚,能夠化解處理的投訴事項(xiàng),應(yīng)盡快核實(shí)投訴內(nèi)容,查明事實(shí)真相,限時(shí)向客戶(hù)答復(fù)。
(三)報(bào)告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項(xiàng),無(wú)法處理的,要立即向支行長(zhǎng)報(bào)告。
(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)向客戶(hù)答復(fù),答復(fù)情況要及時(shí)登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶(hù)投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),上報(bào)總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求。
(一)受理客戶(hù)投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶(hù)推到上級(jí)行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí),處理。不能及時(shí)處理的,應(yīng)向客戶(hù)做好解釋工作,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快研究,在7個(gè)工作日內(nèi)拿出處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果。
(三)上級(jí)行、監(jiān)管部門(mén)及政府部門(mén)交辦的投訴事項(xiàng),由本支行營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)送處理結(jié)果。
(四)對(duì)可能被新聞媒體曝光的投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行長(zhǎng),協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,避免負(fù)面報(bào)道。
八、問(wèn)責(zé)處罰。
本辦法由大同市商業(yè)銀行凱德支行負(fù)責(zé)修訂、解釋。
1、在營(yíng)業(yè)廳上公示商行總部投訴電話(huà):4001196588、96588。
支行投訴電話(huà)2990694。
29904702、設(shè)置了意見(jiàn)建議箱,每天查看客戶(hù)的投訴信件。
投訴處理部門(mén)及負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人。
營(yíng)業(yè)部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。本頁(yè)為著作的封面,下載以后可以刪除本頁(yè)!
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銀行投訴工作總結(jié)篇十三
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴八起。其中七起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。一起通過(guò)司法程序解決。
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴5起。其中2起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。3起通過(guò)司法程序解決。
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴6起。其中2起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。4起通過(guò)司法程序解決。
截止現(xiàn)在20xx年我院共受理醫(yī)療投訴3起。其中1起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。2起通過(guò)司法程序解決。在整個(gè)過(guò)程中,工作處理較順利,應(yīng)該說(shuō)是較好的完成了這項(xiàng)任務(wù)。首先是在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門(mén)的通力合作堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行制度,嚴(yán)格按流程辦事,及時(shí)、耐心、細(xì)致、努力工作下取得的。
20xx年12月9日。
銀行投訴工作總結(jié)篇十四
投訴銀行是一件比較常見(jiàn)的事情,很多人在與銀行發(fā)生糾紛或者遇到不愉快的經(jīng)歷后,會(huì)選擇投訴來(lái)解決問(wèn)題。我也曾經(jīng)有過(guò)這樣的經(jīng)歷,通過(guò)投訴銀行,我不僅解決了自身的問(wèn)題,而且對(duì)銀行的服務(wù)質(zhì)量和自身的權(quán)益保護(hù)有了更深入的了解。
第二段:投訴經(jīng)歷。
在一次辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),我遇到了諸多問(wèn)題。首先,柜臺(tái)服務(wù)員態(tài)度冷漠,不耐煩地回答我的問(wèn)題,并陷入了不解決實(shí)際問(wèn)題的死循環(huán)。其次,該銀行要求我提供一些無(wú)關(guān)緊要且多余的材料,使得辦理業(yè)務(wù)變得繁瑣且耗時(shí)。最后,該銀行的系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我無(wú)法正常操作,浪費(fèi)了大量的時(shí)間。這一系列問(wèn)題使得我感到極度不滿(mǎn),并決定向銀行投訴。
第三段:投訴過(guò)程。
為了讓我的投訴能夠得到更好的解決,我做了充分的準(zhǔn)備。首先,我整理了一份詳細(xì)的投訴信,其中包括了我所遇到的問(wèn)題、造成的損失以及我對(duì)問(wèn)題的看法和對(duì)解決的建議。其次,我收集了相關(guān)的證據(jù),提供了與問(wèn)題相關(guān)的交流記錄、時(shí)間線(xiàn)和證件復(fù)印件等。最后,我選擇了適當(dāng)?shù)耐对V渠道,將投訴信發(fā)送給了銀行的客服郵箱,并保留了投訴郵件的發(fā)件人、收件人和抄送人的所有信息,以備后續(xù)跟進(jìn)。
第四段:投訴結(jié)果。
在投訴后的幾天內(nèi),我收到了銀行的電話(huà)回復(fù)。他們表示對(duì)我的不滿(mǎn)和遭遇表示歉意,并承諾將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理和培訓(xùn),以提升服務(wù)質(zhì)量。此外,銀行還進(jìn)行了內(nèi)部調(diào)查,確認(rèn)了我所提出的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行了糾正。最后,銀行給予了我一定的補(bǔ)償,作為對(duì)我遭受的不便和損失的彌補(bǔ)。
通過(guò)這次投訴銀行的經(jīng)歷,我深刻地認(rèn)識(shí)到了自身權(quán)益在維護(hù)中的重要性。當(dāng)我們遇到與銀行或其他機(jī)構(gòu)發(fā)生糾紛時(shí),投訴是我們維護(hù)自身權(quán)益的重要手段。但是,同時(shí)也要注意投訴的方式和方法,以充分提高投訴的效果。首先,我們需要明確自己的投訴目標(biāo)和要求,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行充分的、具體的描述,以便銀行能夠更準(zhǔn)確地理解和解決問(wèn)題。其次,我們應(yīng)該收集充足的證據(jù),以支持自己的投訴,讓銀行相信我們的訴求是合理的。最后,我們要選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道,并向銀行表達(dá)我們的態(tài)度和期望,以便他們能夠更加關(guān)注和重視我們的問(wèn)題。
總結(jié):投訴銀行是維護(hù)自身權(quán)益的一種行動(dòng),通過(guò)投訴,我們可以解決自身遇到的問(wèn)題,并促使銀行提升服務(wù)質(zhì)量。在投訴過(guò)程中,我們要明確目標(biāo)、收集證據(jù),并選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道,以提高投訴的效果。只有這樣,我們才能更好地保護(hù)自己的權(quán)益,同時(shí)也讓銀行意識(shí)到他們自身存在的問(wèn)題,進(jìn)一步改善服務(wù)質(zhì)量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十五
本文目錄。
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門(mén)在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來(lái)結(jié)合我市提出的投訴受理的要求我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè)服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見(jiàn)在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí)要耐心聽(tīng)其投訴反映認(rèn)真做好投訴的登記工作告知投訴人是否予受理的原因?qū)`法事實(shí)清楚證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內(nèi)容方面、除了公開(kāi)執(zhí)法依據(jù)、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)。
崗位職責(zé)。
公開(kāi)辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見(jiàn)箱和投訴電話(huà)。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購(gòu)買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購(gòu)買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠(chéng)意為民排憂(yōu)解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專(zhuān)人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
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半年來(lái),我局在市委、市政府和上級(jí)局的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),注重監(jiān)督,健全制度、各項(xiàng)工作都取得了很大的進(jìn)步和提高,在做好投訴受理工作方面認(rèn)真貫徹,落實(shí)“以人為本”,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、為促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和和諧社會(huì)做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投訴方面實(shí)現(xiàn)零投訴,在藥品、保健品方面接到的投訴有7宗?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門(mén)在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來(lái),結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見(jiàn),在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),要耐心聽(tīng)其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對(duì)違法事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內(nèi)容方面、除了公開(kāi)執(zhí)法依據(jù)、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)崗位職責(zé)、公開(kāi)辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見(jiàn)箱和投訴電話(huà)。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來(lái),投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購(gòu)買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購(gòu)買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠(chéng)意為民排憂(yōu)解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專(zhuān)人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
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回顧即將過(guò)去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實(shí)作出了較大的努力,同時(shí)也取得了一定的成果??偨Y(jié)一年來(lái)投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
一、投訴中心內(nèi)部培訓(xùn):
二、公司組織參加有線(xiàn)電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn):
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓(xùn):
四、公司組織參加省局安全播出培訓(xùn):
五、公司選派相關(guān)人員參加社會(huì)課程:
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過(guò)以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)對(duì)于提高員工整體素質(zhì)是一個(gè)重要的、必不可少的途徑。展望未來(lái),我中心將把培訓(xùn)工作作為以后。
工作計(jì)劃。
中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十六
為體現(xiàn)我院以病人為中心的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開(kāi)展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿(mǎn)意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類(lèi)投訴30余例,同比去年(43例),下降了30處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了167%,在這7起糾紛中,通過(guò)法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽(yù)和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問(wèn)題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽(yù)及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開(kāi)展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線(xiàn)。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實(shí)自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)學(xué)無(wú)止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過(guò)多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類(lèi)糾紛提供保障。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門(mén),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開(kāi)展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過(guò)法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過(guò)各方協(xié)作,得到了有效化解。通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿(mǎn)意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)。
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過(guò)程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對(duì)策在于要時(shí)刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅(jiān)持首訴負(fù)責(zé)制,及時(shí)接受投訴,接納意見(jiàn)建議,這是我科開(kāi)展工作的前提。堅(jiān)持以真相和事實(shí)為本,在處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實(shí)資料,堅(jiān)持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開(kāi)展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過(guò)去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),從處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的總量來(lái)看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過(guò)收集和處理醫(yī)患人員提出的意見(jiàn)建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說(shuō)明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十七
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
1、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢(xún)問(wèn)病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過(guò)程中沒(méi)有貫徹實(shí)施“三查八對(duì)”,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹(shù)立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過(guò)程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺(jué)到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對(duì)”制度。在臨床工作中自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強(qiáng)法律意識(shí)。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng)。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。醫(yī)療文書(shū)是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定。
的重要依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇十八
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和省、州衛(wèi)生部門(mén)管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力,遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛,共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴x起,發(fā)生醫(yī)療糾紛x起。
醫(yī)療投訴x起,其中xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起。
發(fā)生醫(yī)療糾紛的原因:
1、責(zé)任心不強(qiáng)。
醫(yī)務(wù)人員如缺乏高度責(zé)任心,易發(fā)生醫(yī)療過(guò)失,導(dǎo)致糾紛。有x例醫(yī)療糾紛因責(zé)任心不強(qiáng),未認(rèn)真觀察病情變化,導(dǎo)致患者死亡引發(fā)糾紛,涉及科室有xx科、xx科。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。
醫(yī)院的核心制度、操作常規(guī)是醫(yī)務(wù)工作者必須遵守的行為規(guī)范,否則將會(huì)導(dǎo)致輸錯(cuò)液、違規(guī)手術(shù)等差錯(cuò)或事故。x例糾紛為違反我院核心制度,病人沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)姓名、性別、年齡,導(dǎo)致發(fā)生糾紛后醫(yī)院調(diào)解時(shí)站在不利的角度,發(fā)生科室xx科。
3、與服務(wù)態(tài)度有關(guān)。
有x例糾紛為檢查時(shí)未盡到提醒義務(wù),導(dǎo)致檢查者家屬意外受傷引發(fā)糾紛,涉及科室xx科。
4、與科室工作性質(zhì)有關(guān)。
從醫(yī)療糾紛發(fā)生的科室看,最容易發(fā)生醫(yī)療糾紛是臨床科室。因這些科室工作量大,任務(wù)重,直接與患者接觸,在繁忙的工作中易出現(xiàn)醫(yī)療缺陷,導(dǎo)致糾紛。資料提示,手術(shù)科室是發(fā)生醫(yī)療糾紛的高發(fā)區(qū),這些科室操作機(jī)會(huì)多,風(fēng)險(xiǎn)大,應(yīng)引起足夠重視。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。
樹(shù)立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建立良好的醫(yī)患關(guān)系。要防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生,醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,轉(zhuǎn)變醫(yī)療作風(fēng)。醫(yī)療人員在診療病人的過(guò)程中,應(yīng)充分讓病人與家屬了解病人目前的病情,即將采行的檢查或治療之原因和可能之結(jié)果,讓病人與家屬感覺(jué)受到尊重與參與感。對(duì)嚴(yán)重副作用的藥物以盡到事前告知之義務(wù);對(duì)于病情治療的愈后狀況之措辭應(yīng)較為謹(jǐn)慎,不要向病人保證能治愈或根治,也不要讓病人有錯(cuò)誤之期待,對(duì)于一個(gè)可理解的病人,雖然可能確信病人會(huì)有好的結(jié)果,也不要輕易給予承諾;解釋病情時(shí),應(yīng)統(tǒng)一口徑后,方可向病人家屬解釋?zhuān)t(yī)療人員應(yīng)該站在病家的立場(chǎng)思考,以病人與家屬能夠理解的措辭與用語(yǔ),并確認(rèn)他們已經(jīng)正確了解所要傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度。
重點(diǎn)防范以上多發(fā)環(huán)節(jié),在臨床工作中自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、醫(yī)護(hù)人員應(yīng)增強(qiáng)法律意識(shí)。
由于全社會(huì)法制觀念的逐步確立,患者及家屬維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng),當(dāng)前的現(xiàn)狀是:一方面,個(gè)別醫(yī)務(wù)人員沒(méi)有根據(jù)法律規(guī)定約束自己的行為,發(fā)生醫(yī)療事故損害了患者的權(quán)益;另一方面,醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),從而不能很好地維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)科室管理,確保醫(yī)療安全。
手術(shù)科室、急診科是醫(yī)療糾紛防范的重點(diǎn)。因此,要強(qiáng)化這些科室基礎(chǔ)醫(yī)療工作質(zhì)量,注重基礎(chǔ)質(zhì)量管理,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)病人的監(jiān)控,將急、危、重癥病人作為監(jiān)控重點(diǎn),積極尋找醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地解決問(wèn)題。其次,要重視醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。醫(yī)療文書(shū)是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定、判明是非、分清責(zé)任的依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇十九
20xx年石咀公路超限檢測(cè)站堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合實(shí)際,以務(wù)實(shí)求真的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng),高效求新的工作方法,認(rèn)真履行我們的工作職責(zé)和服務(wù)職能。在站領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)與各科室密切配合圓滿(mǎn)的完成了20xx年的服務(wù)投訴工作,具體總結(jié)如下:
投訴受理工作是工作人員直接面對(duì)廣大群眾的一項(xiàng)工作,也是工作人員了解廣大群眾對(duì)服務(wù)工作滿(mǎn)意度的途徑之一。服務(wù)投訴工作處理的好壞直接關(guān)系著我站的形象,因而提升服務(wù)水平是做好工作的基礎(chǔ),為此我站成立了專(zhuān)門(mén)的服務(wù)投訴工作小組,做到“嚴(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù)”,“有問(wèn)必答,有訴必接,有違必糾,在案必查”。
熱情接待投訴者,做好投訴問(wèn)題登記工作,對(duì)于問(wèn)題及時(shí)調(diào)查核實(shí),快速地給予投訴人必要的回答和解釋。對(duì)需其他行政機(jī)關(guān)解決的投訴舉報(bào),及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)辦分流。還有在受理案件的整個(gè)過(guò)程中,要文明用語(yǔ),嚴(yán)格依法服務(wù)。
對(duì)投訴服務(wù)小組的工作人員進(jìn)行定期的考核和檢查,考察群眾對(duì)其其處理投訴案件的時(shí)效。
性和滿(mǎn)意度。如出現(xiàn)不予受理投訴的,單位領(lǐng)導(dǎo)集中開(kāi)會(huì)對(duì)其批評(píng),并要求其做出檢查、轉(zhuǎn)崗。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)和政策法規(guī)學(xué)習(xí),改進(jìn)創(chuàng)新投訴工作思路方式、方法。
2、進(jìn)一步向社會(huì)公開(kāi)我站服務(wù)投訴電話(huà)和通信方式(主要指電子信箱),暢通投訴渠道,以保證讓民眾“投訴有門(mén),投訴有果”。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十
客服人員工作總結(jié)歲末年初,新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,我們的工作也告一段落?;厥走^(guò)去的一年,我們?cè)诠ぷ髦须m然沒(méi)出現(xiàn)大的過(guò)失,但在很多問(wèn)題的'處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒(méi)能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開(kāi)小組會(huì)議,總結(jié)問(wèn)題,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來(lái)一定幫助:
(1)與用戶(hù)對(duì)話(huà)時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,講話(huà)要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶(hù)致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠(chéng);遇到用戶(hù)打來(lái)電話(huà)向我們問(wèn)候說(shuō)“您好”時(shí),盡量不要再說(shuō)回應(yīng)“您好”,可以用“請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助”來(lái)代替;如需請(qǐng)用戶(hù)講話(huà)時(shí),可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶(hù)說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),講話(huà)要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適宜,遇有老人或聽(tīng)力不太好的用戶(hù),應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語(yǔ)速。
(2)在用戶(hù)電卡出現(xiàn)問(wèn)題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶(hù)致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶(hù)解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶(hù)以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,以避免發(fā)生此類(lèi)情況,使用戶(hù)感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的`,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭(zhēng)端;接到用戶(hù)因故障停電來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),要先向用戶(hù)致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購(gòu)電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是?一卡通?,其名稱(chēng)各不相同,答復(fù)用戶(hù)時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說(shuō)?銀行交易卡?。
(3)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要認(rèn)真,注意聽(tīng)用戶(hù)講的每一句話(huà),全面分析用戶(hù)反映的問(wèn)題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門(mén),盡快使用戶(hù)的問(wèn)題得到解決;該講清的一定要向用戶(hù)講清楚,不要以命令的口吻要求用戶(hù)去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶(hù)一些不確定性問(wèn)題和要求,講話(huà)不能過(guò)于羅嗦,避免使用戶(hù)產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶(hù)著想;與用戶(hù)對(duì)話(huà)時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話(huà)過(guò)于隨意,并要注意答復(fù)用戶(hù)時(shí)要留有余地,給自己留后路。
(1)新建小區(qū),咨詢(xún)有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問(wèn)題:
可以這樣解釋?zhuān)阂蛐^(qū)整體工程未完,開(kāi)發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見(jiàn)及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問(wèn)題:
可以這樣解釋?zhuān)喝鐚僬w拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶(hù)如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢(xún)問(wèn)。
(3)關(guān)于石景山校表問(wèn)題:
如遇到石景山區(qū)用戶(hù)想校驗(yàn)電表的話(huà),可以解釋?zhuān)阂蛐1聿块T(mén)是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶(hù)上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶(hù)解釋清楚,以免造成用戶(hù)誤會(huì)。其它城區(qū)此類(lèi)工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶(hù)報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請(qǐng)用戶(hù)直接與各公司卡表校驗(yàn)部門(mén)聯(lián)系約時(shí)。
(4)當(dāng)用戶(hù)反映電表表內(nèi)開(kāi)關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶(hù)核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話(huà)開(kāi)關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請(qǐng)用戶(hù)購(gòu)電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶(hù)斷開(kāi)室內(nèi)所有電器及漏電開(kāi)關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€(xiàn)路很有可能導(dǎo)致線(xiàn)路短路,從而使表內(nèi)開(kāi)關(guān)掉閘或合不上,只有將有問(wèn)題的線(xiàn)路斷開(kāi)后合表內(nèi)開(kāi)關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開(kāi)關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶(hù)試插插座,因線(xiàn)路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn)。
(5)關(guān)于詢(xún)問(wèn)計(jì)劃?rùn)z修停電范圍的問(wèn)題:
可以這樣解釋?zhuān)阂驗(yàn)殡娏镜木€(xiàn)路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶(hù)所在區(qū)域無(wú)法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶(hù)來(lái)電話(huà)反映我公司人員在搶修現(xiàn)場(chǎng)由于某原因與用戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并有打傷用戶(hù)行為時(shí):
可以這樣解釋?zhuān)杭热灰呀?jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場(chǎng)有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以?xún)?nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來(lái)現(xiàn)場(chǎng)查清事實(shí),如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話(huà),我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來(lái)電話(huà)反映處理內(nèi)部故障,請(qǐng)我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專(zhuān)業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問(wèn)題:
如接到用戶(hù)投訴電話(huà),應(yīng)先誠(chéng)懇地向用戶(hù)表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對(duì)用戶(hù)投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng),找出用戶(hù)想解決的問(wèn)題關(guān)鍵,盡量與用戶(hù)溝通,幫用戶(hù)解決問(wèn)題。但也不能對(duì)用戶(hù)一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問(wèn)題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒(méi)有過(guò)失,就算用戶(hù)投訴也不能受理。例:用戶(hù)補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶(hù)不理解想投訴,可以向其解釋?zhuān)簬Х慨a(chǎn)證明也是為了避免將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶(hù)著想,此類(lèi)投訴就沒(méi)必要受理。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶(hù)要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,如用戶(hù)對(duì)我公司其他工作不滿(mǎn)意的話(huà),可在解決用電問(wèn)題后再來(lái)電話(huà)反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶(hù)內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶(hù)室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線(xiàn)路短路或漏電,開(kāi)關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開(kāi)關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線(xiàn)有電,按一下此按扭,開(kāi)關(guān)就會(huì)掉閘,如無(wú)動(dòng)作證明電表出線(xiàn)可能沒(méi)電。一般情況下,用戶(hù)應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開(kāi)始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話(huà)沒(méi)必要填寫(xiě),確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫(xiě),可以節(jié)省我們填寫(xiě)時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長(zhǎng)管理。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫(xiě)完成后再掛斷電話(huà)。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題或重要信息,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),站在用戶(hù)的立場(chǎng)去看問(wèn)題。
(3)對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶(hù)有疑議的,不要輕易聽(tīng)信用戶(hù),可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶(hù)解釋?zhuān)c用戶(hù)談話(huà)中不要隨便表態(tài),分析誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話(huà),如沒(méi)有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線(xiàn)故障應(yīng)上報(bào)值長(zhǎng)發(fā)布公告,使再次接到此處電話(huà)的值班人員方便判斷。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話(huà)時(shí)遇到的問(wèn)題和不足之處,通過(guò)王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,才能更清楚明白的為用戶(hù)解釋服務(wù)。在與用戶(hù)對(duì)話(huà)方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、對(duì)話(huà)技巧等,都是越來(lái)越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話(huà)還差得很遠(yuǎn)。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十一
為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開(kāi)展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿(mǎn)意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類(lèi)投訴30余例,同比去年(43例),下降了30.25%;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了1.67%,在這7起糾紛中,通過(guò)法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
發(fā)展的核心工作。
學(xué)無(wú)止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在醫(yī)學(xué)文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過(guò)多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門(mén),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開(kāi)展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過(guò)法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過(guò)各方協(xié)作,得到了有效化解。通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿(mǎn)意度有所上升。
證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過(guò)去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題從處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的總量來(lái)看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過(guò)收集和處理醫(yī)患人員提出的意見(jiàn)建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說(shuō)明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
投訴管理科。
20xx.10.23。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十二
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶(hù)對(duì)服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)查實(shí)登記的。用戶(hù)向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶(hù)或公眾利益受到損害的投訴。(此類(lèi)投訴我公司基本不會(huì)涉及)。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。咨詢(xún)型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿(mǎn),受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿(mǎn),要求把問(wèn)題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對(duì)的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來(lái),由于我們行業(yè)和所面對(duì)客戶(hù)的特點(diǎn),接到這類(lèi)投訴不一定是壞事,處理好反而有益)。
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對(duì)設(shè)備的投訴:
(2)對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:
(4)突發(fā)性事件的投訴。
從客戶(hù)氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶(hù)的氣質(zhì)分為四大類(lèi):膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂(yōu)郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶(hù),這兩類(lèi)氣質(zhì)的客戶(hù)高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類(lèi)型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動(dòng),因此,他們?cè)谕对V時(shí)的心理主要有三種(成都國(guó)賓郝醫(yī)生,就是個(gè)典型):
1、發(fā)泄的心理。這類(lèi)客戶(hù)在接受接受服務(wù)時(shí),由于受到挫折,通常會(huì)帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來(lái),這樣客戶(hù)的憂(yōu)郁或不快的心情由此會(huì)得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們?cè)诮邮芊?wù)過(guò)程中產(chǎn)。
生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時(shí),總希望他的投訴是對(duì)的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶(hù)群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過(guò)很好的成績(jī),這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)。
3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財(cái)產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時(shí),他們希望能夠及時(shí)地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶(hù)最大的補(bǔ)救心理來(lái)源于對(duì)體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們?cè)O(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
1、迅速原則。
如果投訴是在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生的,那么要實(shí)現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時(shí)間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時(shí)反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長(zhǎng)時(shí)間的情況下,對(duì)顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要。客戶(hù)關(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問(wèn)題,越快的投訴反映速度,對(duì)縮小并解決問(wèn)題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問(wèn)題的時(shí)候,就一定要快速的去響應(yīng)問(wèn)題。
2、承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解。
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。生活中情侶間很常見(jiàn)一句話(huà)“解釋就是掩飾,掩飾就是事實(shí)”,充分的說(shuō)明了辯解的無(wú)力,聰明的男人不會(huì)跟有情緒的女人講道理,因?yàn)闆](méi)道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶(hù)過(guò)多的辯解,過(guò)多的辯解只會(huì)放大客戶(hù)低投訴問(wèn)題的“痛感”。
3、表明你是從每一個(gè)顧客的觀點(diǎn)出發(fā)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
通過(guò)顧客的眼睛看問(wèn)題是了解他們認(rèn)為問(wèn)題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭(zhēng)論。
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實(shí)信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問(wèn)題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個(gè)傻瓜。爭(zhēng)論會(huì)阻礙、打斷聆聽(tīng)顧客的觀點(diǎn),并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺(jué)。
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(jué)(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動(dòng)有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利。
金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭(zhēng)論不休——但是檢查記錄以了解這個(gè)顧客是否有過(guò)可疑投訴的歷史,仍不失為一個(gè)好主意。
7、闡述解決問(wèn)題需要的步驟。
在不可能當(dāng)場(chǎng)解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計(jì)劃如何行動(dòng),這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對(duì)時(shí)間進(jìn)度的期望(所以不要過(guò)分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度。
沒(méi)有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報(bào)告,那么他們將更易于接受處理過(guò)程的遞延。
9、考慮補(bǔ)償。
在顧客沒(méi)有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因?yàn)榉?wù)失誤而遭受了時(shí)間和金錢(qián)的損失時(shí),正確的做法是支付金錢(qián)或提供同類(lèi)服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)保證通常會(huì)事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。
10、堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善。
當(dāng)顧客感到不滿(mǎn)時(shí),公司所面臨的最大的`挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來(lái)保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免問(wèn)題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠(chéng)和推動(dòng)顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
1、品德素質(zhì)——誠(chéng)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識(shí)素養(yǎng)和人際溝通的基本知識(shí);
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識(shí)。
1、以上揚(yáng)的態(tài)勢(shì)結(jié)束服務(wù)。
服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)尾部分將長(zhǎng)時(shí)間深刻地留存在客戶(hù)的記憶中,因此它比其它任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對(duì)于顧客的記憶來(lái)說(shuō)有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響。
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過(guò)分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺(jué)要愉悅得多。在服務(wù)過(guò)程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂(lè),捆綁痛苦。
人們對(duì)他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對(duì)稱(chēng)。
4、承諾選擇性。
當(dāng)人們相信自己可以控制一個(gè)過(guò)程的時(shí)候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺(jué)不適時(shí)。
1、保持吐字清晰。
客戶(hù)正在氣頭上,本來(lái)注意力就不在傾聽(tīng)上,如果你說(shuō)話(huà)含混不清,會(huì)加劇客戶(hù)和你的對(duì)立情緒。所以,對(duì)待發(fā)怒的客戶(hù),電話(huà)員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對(duì)方把話(huà)說(shuō)完。
無(wú)論客戶(hù)有什么過(guò)錯(cuò),電話(huà)接線(xiàn)員都沒(méi)有理由把聲音變大,語(yǔ)速變快,用通常不會(huì)用的詞語(yǔ)來(lái)回敬客戶(hù)。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話(huà)說(shuō)完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?BR> 對(duì)無(wú)休無(wú)止、說(shuō)個(gè)不停、憤怒不已的客戶(hù)要適當(dāng)?shù)丶右钥刂?。你可以趁?duì)方換氣時(shí)說(shuō)一些積極的話(huà)來(lái)接過(guò)話(huà)題,比如說(shuō)“您對(duì)我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話(huà)題,以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶(hù)知道你的重視。
在傾聽(tīng)客戶(hù)時(shí),應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶(hù)知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對(duì),對(duì),對(duì)...”等詞語(yǔ),以免讓正在氣頭上的客戶(hù)接過(guò)去說(shuō)“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶(hù)道歉或認(rèn)錯(cuò)。
即使是客戶(hù)出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無(wú)助于你控制對(duì)話(huà)過(guò)程從而解決問(wèn)題,相反會(huì)引起更大的麻煩。
6、為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題,并在此過(guò)程中向客戶(hù)不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問(wèn)題”。
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開(kāi)發(fā)情緒的正效能。這種能力,對(duì)任何一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí),首先想想發(fā)怒有無(wú)道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂(lè);二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來(lái)愉悅的滿(mǎn)足感;三是學(xué)會(huì)辯證思維,可使人從容地對(duì)待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來(lái)快樂(lè),也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過(guò)做運(yùn)動(dòng)、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影、找朋友傾訴來(lái)宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場(chǎng)。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車(chē)兩個(gè)小時(shí))。
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí),可以用滿(mǎn)足另一種需求來(lái)代償。也可以通過(guò)分散注意力,改變環(huán)境來(lái)轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購(gòu)物)。
6、放松術(shù)。心情不佳時(shí),可以通過(guò)循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過(guò)自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的愉快情境,從而消除不良情緒。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十三
歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶(hù)確實(shí)是非常重要的,在一開(kāi)始時(shí)以怎樣的態(tài)度去接待客戶(hù),將決定整個(gè)服務(wù)的成敗。客戶(hù)來(lái)時(shí)我首先做的是讓座,倒水,如果客戶(hù)來(lái)時(shí),我正在接待另一個(gè)客戶(hù),那么我首先做的是,先向客戶(hù)問(wèn)好,讓座,說(shuō)明原因,請(qǐng)他稍候.再繼續(xù)處理問(wèn)題.對(duì)于服務(wù)代表來(lái)說(shuō),我們?cè)跉g迎客戶(hù)時(shí),真誠(chéng)的發(fā)自?xún)?nèi)心地展現(xiàn)微笑,以一種歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶(hù)。
3.關(guān)注客戶(hù)的需求在第一時(shí)間充分了解客戶(hù)投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶(hù)會(huì)說(shuō)自己的話(huà)費(fèi)不對(duì),但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠.這時(shí)我可以為用戶(hù)介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐,幫助用戶(hù)了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等,這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶(hù)滿(mǎn)意.這些對(duì)于我來(lái)說(shuō)要求較高,需要有較高的客戶(hù)接待技巧作鋪墊。
4.以客戶(hù)為中心。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十四
投訴銀行是一種常見(jiàn)的消費(fèi)者維權(quán)行為,它既是表達(dá)不滿(mǎn)情緒的一種方式,也是促使銀行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的有效手段。筆者曾有過(guò)投訴銀行的經(jīng)歷,通過(guò)這次經(jīng)歷,不僅讓我深刻認(rèn)識(shí)到了維護(hù)自己權(quán)益的重要性,也讓我體會(huì)到投訴的技巧和方法。在這篇文章中,我將分享我對(duì)投訴銀行的心得體會(huì),希望能給像我一樣遭遇不公平待遇的消費(fèi)者們一些啟示和幫助。
第二段:確立訴求。
在投訴銀行之前,我們首先需要明確自己的訴求和要達(dá)到的目標(biāo)。無(wú)論是服務(wù)不周、錯(cuò)誤操作還是虛假承諾,我們都需要明確要求銀行對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決并作出補(bǔ)償。在此過(guò)程中,要制定合理的要求,確保自己的權(quán)益得到應(yīng)有的保護(hù),同時(shí)也要注意不要過(guò)分索取,以免影響投訴的進(jìn)展。
第三段:選擇適當(dāng)渠道與方式。
針對(duì)不同的投訴問(wèn)題,我們可以選擇合適的投訴渠道和方式。對(duì)于一些較小的問(wèn)題,我們可以選擇電話(huà)、郵件或者社交媒體等直接與銀行進(jìn)行溝通和投訴,以期得到及時(shí)的回應(yīng)。而對(duì)于一些比較嚴(yán)重的問(wèn)題,我們可以選擇向銀行所在地的銀行監(jiān)管機(jī)構(gòu)投訴,以期獲得更為公正和客觀的處理結(jié)果。無(wú)論哪種方式,我們都需要保留好相關(guān)證據(jù),以便在投訴過(guò)程中進(jìn)行舉證。
第四段:善用溝通技巧。
在投訴銀行時(shí),我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用有效的溝通技巧。首先,我們要堅(jiān)持事實(shí),客觀、清楚地向銀行陳述問(wèn)題的來(lái)龍去脈,以便讓對(duì)方更好地了解和分析問(wèn)題。其次,我們要保持禮貌和耐心,冷靜地與銀行的工作人員進(jìn)行交流,盡量避免情緒化的言辭和過(guò)激的行為。最后,我們要堅(jiān)持正當(dāng)權(quán)益,對(duì)于不合理的解釋或搪塞,要善于爭(zhēng)取自己的合法權(quán)益,可以適當(dāng)要求主管或上級(jí)進(jìn)行介入調(diào)解,提高投訴的效果。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)改進(jìn)。
通過(guò)進(jìn)行投訴銀行,我們不僅可以解決自己遇到的問(wèn)題,還能促使銀行改正不良行為,提高服務(wù)質(zhì)量。無(wú)論投訴結(jié)果如何,我們都應(yīng)當(dāng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從問(wèn)題所在中尋找原因,并提出改進(jìn)建議。通過(guò)與銀行的交流和溝通,我們還能更好地了解銀行的運(yùn)作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程,從而更好地保護(hù)自己的合法權(quán)益。同時(shí),我們也可以將投訴的經(jīng)驗(yàn)推廣出去,與他人分享,促使更多消費(fèi)者關(guān)注自己權(quán)益,提高社會(huì)的整體消費(fèi)氛圍。
總結(jié):
投訴銀行是一種不容忽視的消費(fèi)者維權(quán)行為。通過(guò)清晰地確立訴求,選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道與方式,善用溝通技巧,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改進(jìn),我們可以在投訴銀行過(guò)程中更好地保護(hù)自己的權(quán)益和利益。同時(shí),投訴銀行還能促使銀行提升服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)不良行為,為整個(gè)社會(huì)的消費(fèi)環(huán)境做出貢獻(xiàn)。無(wú)論是作為被投訴方還是投訴人,我們都應(yīng)當(dāng)積極參與和推動(dòng)這個(gè)過(guò)程,共同營(yíng)造一個(gè)更加公平和透明的消費(fèi)環(huán)境。
銀行投訴工作總結(jié)篇一
第一條為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶(hù)投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶(hù)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護(hù)中行信譽(yù),依據(jù)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)客戶(hù)投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號(hào))和《郵儲(chǔ)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機(jī)制,構(gòu)建和諧共贏的客戶(hù)與銀行的良好關(guān)系,實(shí)現(xiàn)我行“做國(guó)內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第三條執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制的原則。第一時(shí)間接受客戶(hù)投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時(shí)效。
第四條遵循誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。與客戶(hù)投訴內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅(jiān)持實(shí)事求是,公平合理,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)的正當(dāng)需求。
第五條遵循公開(kāi)透明、及時(shí)規(guī)范的原則。公開(kāi)客戶(hù)投訴處理辦法,使客戶(hù)清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計(jì)處理時(shí)間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個(gè)投訴處理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)投訴客戶(hù)身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶(hù)和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條實(shí)行總結(jié)與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶(hù)投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理等方面存在問(wèn)題。
第八條實(shí)行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率與績(jī)效掛鉤的原則。對(duì)客戶(hù)投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)時(shí)應(yīng)使客戶(hù)滿(mǎn)意,將客戶(hù)投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率以及處理的時(shí)限和日常管理等項(xiàng)工作與單位、員工的績(jī)效掛鉤。
第九條客戶(hù)投訴渠道:電話(huà)投訴、意見(jiàn)簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門(mén)投訴、信件投訴、媒體投訴和上級(jí)行及政府部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)投訴。
海外機(jī)構(gòu)管理部門(mén)提供地址,由總行工會(huì)工委通過(guò)notes發(fā)送,各一級(jí)分行應(yīng)在所轄各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴電話(huà)處公示電話(huà)處理流程。
意見(jiàn)簿(箱)留言投訴:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營(yíng)業(yè)終了前查看意見(jiàn)薄(箱),對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶(hù)并歸檔。網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶(hù)服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)notes將《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時(shí)處理、回復(fù)客戶(hù),并按級(jí)報(bào)告處理結(jié)果。
客戶(hù)上門(mén)投訴:工會(huì)指定專(zhuān)人接待,建立《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》,及時(shí)通過(guò)notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況反饋工會(huì)。
信件投訴:工會(huì)受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》以最快捷方式逐級(jí)下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況書(shū)面逐級(jí)報(bào)告。
媒體投訴:行長(zhǎng)辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實(shí),及時(shí)向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
從接到客戶(hù)投訴到回復(fù)客戶(hù)(含回復(fù)轉(zhuǎn)來(lái)部門(mén)):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個(gè)工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個(gè)工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門(mén)報(bào)告原因,同時(shí)應(yīng)向客戶(hù)作出說(shuō)明。
第十二條客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求。
第十三條客戶(hù)投訴的界定:凡客戶(hù)提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議,均為客戶(hù)投訴受理范圍。
第十四條客戶(hù)投訴分類(lèi):工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對(duì)工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問(wèn)題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)向客戶(hù)道歉,取得客戶(hù)的諒解,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育和酌情處理。給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問(wèn)題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門(mén)為主,在當(dāng)事行(部門(mén))協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),屬于權(quán)限外的,向客戶(hù)作出耐心解釋?zhuān)⒎e極向上級(jí)反映。
客戶(hù)對(duì)銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶(hù)操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶(hù)做耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。
客戶(hù)投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛,需通過(guò)司法程序解決的,處理投訴的部門(mén)或人員首先要向本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)與本行法律部門(mén)聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過(guò)程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條對(duì)客戶(hù)首次投訴未得到滿(mǎn)意答復(fù)再次投訴的處理。
第二十條管理客戶(hù)投訴工作的第一責(zé)任人是各級(jí)分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條投訴處理職能分工。
各級(jí)客戶(hù)服務(wù)中心(95580)是受理客戶(hù)電話(huà)投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話(huà)和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,并按本辦法第十四條的分類(lèi),定期向同級(jí)工會(huì)工委提交統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。各級(jí)工會(huì)除負(fù)責(zé)客戶(hù)上門(mén)投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對(duì)投訴處理流程、投訴處理時(shí)限、客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)全行系統(tǒng)客戶(hù)投訴進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),定期通報(bào)全行客戶(hù)投訴處理情況。
同時(shí)建立客戶(hù)投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機(jī)制,監(jiān)督落實(shí)投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶(hù)投訴有關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人的年終績(jī)效考核意見(jiàn)。被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶(hù),報(bào)告處理情況,建立定期客戶(hù)回訪(fǎng)制度。
總行、一級(jí)分行有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)積極配合被投訴單位,對(duì)客戶(hù)投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。
各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。語(yǔ)言規(guī)范,為客戶(hù)提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。
具有良好的個(gè)人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),對(duì)突發(fā)事件有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對(duì)各種不同投訴情況的處理技巧。具有誠(chéng)懇的態(tài)度,做到耐心傾聽(tīng),抓住實(shí)質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條建立客戶(hù)投訴的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告制度。
總行工會(huì)工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告投訴處理情況,10個(gè)重點(diǎn)行每半月、其他各分行每季度向總行工會(huì)工委上報(bào)客戶(hù)投訴情況登記表。
總行、一級(jí)分行客戶(hù)服務(wù)中心每個(gè)月對(duì)投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),填寫(xiě)客戶(hù)投訴統(tǒng)計(jì)表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時(shí)性的投訴分析報(bào)告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理方面的意見(jiàn)和建議,由工會(huì)工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告。
第六章附則。
第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號(hào)”、“中銀工(2004)17號(hào)”文件同時(shí)廢止。
第二十六條本辦法由總行工會(huì)工委負(fù)責(zé)解釋。各一級(jí)分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。
第十一條本辦法實(shí)施中的具體問(wèn)題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行投訴工作總結(jié)篇二
在北京舉辦奧運(yùn)會(huì),是展示中國(guó)改革開(kāi)放與發(fā)展成就及其整個(gè)國(guó)家形象的一個(gè)歷史機(jī)遇,也是展示中國(guó)銀行業(yè)自身發(fā)展成就的大好時(shí)機(jī),開(kāi)展“××省銀行業(yè)迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)”,對(duì)增強(qiáng)全行業(yè)服務(wù)奧運(yùn)的責(zé)任感和使命感,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,展示××銀行業(yè)改革發(fā)展成就,塑造良好的金融服務(wù)國(guó)際形象具有十分重要意義。
迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)以六個(gè)奧運(yùn)賽區(qū)城市及全國(guó)重點(diǎn)旅游、口岸城市的銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)為重點(diǎn),從網(wǎng)點(diǎn)布局優(yōu)化、窗口服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程再造、投訴處理機(jī)制完善、電子化服務(wù)水平提升、金融知識(shí)產(chǎn)品宣傳、合規(guī)文化建設(shè)和誠(chéng)信自律建設(shè)等各環(huán)節(jié)、多角度進(jìn)行推進(jìn)。力求通過(guò)系列活動(dòng),使銀行業(yè)服務(wù)在較短時(shí)間內(nèi)有一個(gè)較大的提升,更好地為奧運(yùn)會(huì)提供文明規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。
協(xié)會(huì)成立“××省銀行業(yè)迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)”領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、中國(guó)建設(shè)銀行××省分行行長(zhǎng)×××;
成員單位:中國(guó)工商銀行××省分行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行××省分行、中國(guó)銀行××省分行、中國(guó)建設(shè)銀行××省分行、交通銀行濟(jì)南分行、恒豐銀行、××省農(nóng)村信用社聯(lián)社。
協(xié)會(huì)自律工作委員會(huì)具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,日常推動(dòng)工作由自律工作委員會(huì)辦公室承擔(dān),各會(huì)員單位職能部門(mén)協(xié)作聯(lián)動(dòng),共同推進(jìn)系列活動(dòng)按計(jì)劃穩(wěn)步開(kāi)展。
中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)已明確系列活動(dòng)組織推動(dòng)工作各有側(cè)重,迎奧運(yùn)服務(wù)活動(dòng)由各會(huì)員單位總行按系統(tǒng)進(jìn)行部署,協(xié)會(huì)進(jìn)行督導(dǎo)推動(dòng)。各單位要按照各自總行的要求,切實(shí)組織好本系統(tǒng)的各項(xiàng)活動(dòng),抓好具體措施的貫徹落實(shí)。省內(nèi)非中銀協(xié)會(huì)員單位的各城市商業(yè)銀行,要按照協(xié)會(huì)的部署,制定切實(shí)可行的具體實(shí)施方案,明確活動(dòng)要求,確?;顒?dòng)有序開(kāi)展。協(xié)會(huì)將加強(qiáng)與會(huì)員單位的協(xié)調(diào)溝通,加大對(duì)活動(dòng)情況檢查督導(dǎo)力度,以推動(dòng)系列活動(dòng)的開(kāi)展。
系列活動(dòng)時(shí)間安排:2008年3月1日?d2008年10月31日。
系列活動(dòng)以青島、濟(jì)南、泰安、濟(jì)寧(曲阜)、煙臺(tái)、威海、濰坊、日照等地區(qū)的會(huì)員單位經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)為重點(diǎn)。各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度不嚴(yán)格界定時(shí)間,由各單位以各自總行的要求為主,結(jié)合協(xié)會(huì)的部署交叉進(jìn)行?!痢潦°y行業(yè)迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)包括10項(xiàng)工作重點(diǎn)、23項(xiàng)具體內(nèi)容和要求:
(一)動(dòng)員準(zhǔn)備并啟動(dòng)系列活動(dòng)。
1.協(xié)會(huì)成立系列活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和督促會(huì)員單位按各總行要求開(kāi)展活動(dòng)。
2.協(xié)會(huì)研究提出迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)安排意見(jiàn)。
3.協(xié)會(huì)召開(kāi)“××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會(huì)”,對(duì)2007年服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),表彰服務(wù)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,對(duì)2008年迎奧運(yùn)文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員部署。
4.會(huì)員單位成立系列活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),并結(jié)合實(shí)際和各自總行的安排,制定具體活動(dòng)方案和工作計(jì)劃,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行廣泛動(dòng)員,啟動(dòng)系列活動(dòng)。
(二)宣傳普及推廣金融知識(shí)。面向社會(huì)公眾,組織開(kāi)展多種形式的金融知識(shí)普及推廣、銀行服務(wù)品牌展示和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)宣傳活動(dòng)。
1.充分利用門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、廣告牌、宣傳欄、電子視頻設(shè)備及報(bào)刊通訊,廣泛開(kāi)展銀行業(yè)務(wù)、金融知識(shí)和服務(wù)品牌的宣傳普及推廣,宣傳××銀行業(yè)迎奧運(yùn)服務(wù)活動(dòng)成果,營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
2.有組織的開(kāi)展銀行服務(wù)走進(jìn)社區(qū)、街道、學(xué)校等咨詢(xún)宣傳活動(dòng),推廣普及金融知識(shí);面向社會(huì)公眾征詢(xún)對(duì)銀行產(chǎn)品、服務(wù)等方面的意見(jiàn)和建議,搭建銀行與客戶(hù)溝通平臺(tái),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù)。
3.協(xié)調(diào)新聞媒體,有計(jì)劃的宣傳報(bào)道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)輿論正面引導(dǎo),杜絕奧運(yùn)會(huì)期間××銀行業(yè)服務(wù)的負(fù)面報(bào)道。
4.在銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和自助網(wǎng)點(diǎn)發(fā)放銀行業(yè)務(wù)或金融知識(shí)宣傳冊(cè)或宣傳頁(yè),宣傳和引導(dǎo)社會(huì)公眾逐步熟悉和使用信用卡、網(wǎng)上銀行、電話(huà)銀行等各種自助設(shè)備。
(三)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與提高。各會(huì)員單位要制定具體培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),提高從業(yè)人員服務(wù)素質(zhì)。
1.組織開(kāi)展以業(yè)務(wù)講座、禮儀培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等為主要內(nèi)容的服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、外賓客戶(hù)服務(wù)窗口柜員等進(jìn)行奧運(yùn)知識(shí)、國(guó)際禮儀、習(xí)俗、外幣識(shí)別、外幣卡知識(shí)培訓(xùn),并提供充分語(yǔ)言支持,保證奧運(yùn)期間境外客戶(hù)語(yǔ)言交流“無(wú)障礙”。
2.重點(diǎn)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)中英文常見(jiàn)業(yè)務(wù)指引、服務(wù)求助雙語(yǔ)標(biāo)識(shí)、金融機(jī)具使用說(shuō)明等;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理的配置,選配雙語(yǔ)服務(wù)員工加強(qiáng)大堂雙語(yǔ)咨詢(xún)和引導(dǎo)服務(wù)。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。針對(duì)重點(diǎn)服務(wù)區(qū)域,按系統(tǒng)重點(diǎn)做好以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的壓力測(cè)試工作,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
1.組織系統(tǒng)壓力測(cè)試和系統(tǒng)切換實(shí)戰(zhàn)演練,自助機(jī)具維護(hù)保障實(shí)戰(zhàn)演練,客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)戰(zhàn)演練,確保銀行信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和金融機(jī)具開(kāi)機(jī)率、完好率。
2.加強(qiáng)電子銀行和atm機(jī)的管理,保障離柜業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,特別要加強(qiáng)atm機(jī)的管理,為奧運(yùn)會(huì)提供流暢、完善的銀行卡業(yè)務(wù)服務(wù),保證奧運(yùn)期間境外客戶(hù)按國(guó)際通行習(xí)慣使用銀行卡及相關(guān)服務(wù)“無(wú)障礙”。銀聯(lián)××分公司要配合銀行類(lèi)會(huì)員單位抓好銀行卡業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和設(shè)備的檢測(cè),保證正常運(yùn)行,提高辦理效率。
(五)服務(wù)檢查監(jiān)督。各會(huì)員單位要組織開(kāi)展以機(jī)構(gòu)場(chǎng)所、環(huán)境、設(shè)施、機(jī)具、服務(wù)、安全為主要內(nèi)容的迎奧運(yùn)服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,消除各類(lèi)服務(wù)安全隱患。
1.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的服務(wù)檢查,重點(diǎn)圍繞人員配置、設(shè)施配備、自助設(shè)備運(yùn)行、服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、員工服務(wù)行為、服務(wù)國(guó)際禮儀、外幣業(yè)務(wù)處理、外幣鑒別等內(nèi)容開(kāi)展服務(wù)自查。
2.協(xié)會(huì)將組織檢查督導(dǎo)組,對(duì)各會(huì)員單位及其轄屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)系列活動(dòng)開(kāi)展和服務(wù)情況進(jìn)行明查暗訪(fǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通報(bào)批評(píng),督促整改。
(六)服務(wù)整改提升與應(yīng)急處理。針對(duì)自查和測(cè)試發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題和遇到的緊急情況,制定切實(shí)有效的整改方案,并積極組織落實(shí),確保整改措施落實(shí)到位。完善和細(xì)化銀行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,緊急情況及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真、高效處理銀行服務(wù)突發(fā)事件,確保奧運(yùn)期間銀行業(yè)服務(wù)萬(wàn)無(wú)一失,維護(hù)客戶(hù)利益和銀行業(yè)誠(chéng)信和諧的服務(wù)形象。
明確具體步驟和完成時(shí)間,逐級(jí)逐人落實(shí),限期整改提升,。
2.建立迎奧運(yùn)應(yīng)急保障隊(duì)伍,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào),快速響應(yīng),嚴(yán)格落實(shí),確保應(yīng)急預(yù)案能及時(shí)啟動(dòng)、及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.組織服務(wù)應(yīng)急預(yù)案演練和境外客戶(hù)模擬服務(wù),實(shí)地檢驗(yàn)各項(xiàng)服務(wù)方案的響應(yīng)效果,檢測(cè)各種服務(wù)流程的便利性、合理性和安全性。
4.配合中銀協(xié)制定并落實(shí)《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案示范文本》和《中國(guó)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》;研究制定《××省銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范指引》、《××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)檔案管理規(guī)范指引》等行業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并切實(shí)抓好推廣執(zhí)行,完善協(xié)會(huì)文明規(guī)范服務(wù)管理制度體系。
(七)迎奧運(yùn)服務(wù)檢驗(yàn)。7月1日至9月30日,會(huì)員單位組織轄屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),全力以赴開(kāi)展以規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)效率為內(nèi)容的奧運(yùn)服務(wù)檢驗(yàn)活動(dòng),讓境內(nèi)外客戶(hù)全方位體驗(yàn)銀行改進(jìn)和提升奧運(yùn)服務(wù)的活動(dòng)成果。設(shè)立彈窗口和彈崗位,建立業(yè)務(wù)等候時(shí)間預(yù)告制度,合理疏導(dǎo)分流客戶(hù),減少客戶(hù)排隊(duì)等候時(shí)間,避免客戶(hù)排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象的發(fā)生,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(八)客戶(hù)投訴處理與管理。各會(huì)員單位要建立和完善客戶(hù)投訴處理機(jī)制,保證客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題有效處理,實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)端解決“無(wú)障礙”。
1.完善客戶(hù)投訴管理制度,建立客戶(hù)服務(wù)糾錯(cuò)機(jī)制和跟蹤機(jī)制,有效處理客戶(hù)投訴,降低投訴量;對(duì)于奧運(yùn)期間無(wú)法一次性解決的復(fù)雜糾紛問(wèn)題,要與客戶(hù)保持聯(lián)系,跟蹤解決,不得拖延或遺留。
2.加強(qiáng)客戶(hù)投訴管理。協(xié)會(huì)制定《××省銀行業(yè)客戶(hù)投訴復(fù)議處理規(guī)程》,主動(dòng)接受客戶(hù)投訴和監(jiān)督,及時(shí)答復(fù)、解決客戶(hù)的合理正當(dāng)訴求,妥善處理業(yè)務(wù)糾紛;制定《××省銀行業(yè)客戶(hù)投訴信息報(bào)送制度》,定期分析投訴信息,按季向××銀監(jiān)局報(bào)送投訴情況分析報(bào)告。
(九)示范單位評(píng)選與經(jīng)驗(yàn)推廣。利用××協(xié)會(huì)網(wǎng)站、會(huì)刊和工作簡(jiǎn)報(bào),學(xué)習(xí)、宣傳和推廣文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全行業(yè)服務(wù)工作開(kāi)展。
1.按照中銀協(xié)的.部署,組織開(kāi)展“2008年度中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”的推薦、評(píng)選、考核、驗(yàn)收工作,培育行業(yè)服務(wù)品牌。
中銀協(xié)已印發(fā)評(píng)選活動(dòng)方案,對(duì)活動(dòng)組織工作進(jìn)行了部署。要求各地方協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》和《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位考核標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,切實(shí)組織好示范單位的推選、驗(yàn)收、評(píng)定工作。
評(píng)選活動(dòng)從2008年4月開(kāi)始,6月底前完成申報(bào)、推薦、檢查、鑒定、審查、公示、上報(bào)工作;7月至9月,中銀協(xié)組織地方協(xié)會(huì)對(duì)申報(bào)的示范單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收覆蓋面不少于40%;9月底前由中銀協(xié)自律工作委員會(huì)對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的示范單位進(jìn)行審議認(rèn)定,10月進(jìn)行表彰。
協(xié)會(huì)要求各銀行類(lèi)會(huì)員單位規(guī)定重視示范單位的評(píng)選工作,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,按照工作程序,認(rèn)真組織好本系統(tǒng)的申報(bào)、推薦,并配合協(xié)會(huì)做好檢查驗(yàn)收工作,確保示范單位先進(jìn)性、代表性和示范性?!痢羺f(xié)會(huì)具體評(píng)選實(shí)施方案,另行制定印發(fā)。
2.組織會(huì)員單位開(kāi)展文明規(guī)范服務(wù)“同業(yè)體驗(yàn)”和示范單位、示范標(biāo)兵學(xué)習(xí)、觀摩活動(dòng),交流服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
(十)系列活動(dòng)總結(jié)評(píng)比表彰。系列活動(dòng)結(jié)束后,中銀協(xié)擬于10月末召開(kāi)“中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會(huì)”,對(duì)系列活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)活動(dòng)成效突出的會(huì)員單位、地方協(xié)會(huì)和“2008年度中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)?!痢羺f(xié)會(huì)將認(rèn)真總結(jié)系列活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)組織實(shí)施到位、活動(dòng)形式多樣、服務(wù)措施得力、宣傳效果突出的迎奧運(yùn)服務(wù)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。
(一)要加強(qiáng)系列活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真部署,迅速行動(dòng),做到全員動(dòng)員、全員參與、全員為奧運(yùn)服務(wù)做貢獻(xiàn)。要結(jié)合本意見(jiàn)和各自總行的要求,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,明確活動(dòng)進(jìn)度,確保系列活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn);要明確系列活動(dòng)工作聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu),指定聯(lián)絡(luò)員,加強(qiáng)與協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與溝通,保證系列活動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)推進(jìn)。
(二)要嚴(yán)格遵守奧林匹克知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定,不損害中國(guó)銀行作為北京2008年奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)唯一銀行合作伙伴的正當(dāng)權(quán)益,不能通過(guò)銀行網(wǎng)點(diǎn)、社區(qū)和媒體等渠道進(jìn)行有關(guān)奧運(yùn)活動(dòng)公開(kāi)推廣宣傳,不得使用“奧運(yùn)”或其他任何屬于奧林匹克的專(zhuān)屬標(biāo)志。
(三)要加大活動(dòng)期間服務(wù)檢查的力度,通過(guò)明察暗訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、典型帶動(dòng)等方式,督促系列活動(dòng)的開(kāi)展;要不斷總結(jié)、培育、宣傳和推廣服務(wù)先進(jìn)典型,培育一批服務(wù)品牌,廣泛交流學(xué)習(xí)。
(四)要強(qiáng)化系列活動(dòng)的宣傳工作,協(xié)調(diào)新聞媒體有計(jì)劃的宣傳報(bào)道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作成績(jī)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)輿論的正面引導(dǎo),減少負(fù)面影響。
(五)要及時(shí)掌控迎奧運(yùn)服務(wù)系列活動(dòng)各階段工作進(jìn)度,重視信息報(bào)送工作,按要求和規(guī)定時(shí)間,及時(shí)把××銀行業(yè)服務(wù)系列活動(dòng)的信息傳播出去,擴(kuò)大××銀行業(yè)迎奧運(yùn)服務(wù)系列活動(dòng)在全國(guó)的影響。
銀行投訴工作總結(jié)篇三
9月27日,江西保監(jiān)局在南昌召開(kāi)全省銀保工作座談會(huì),總結(jié)前期工作,分析存在的問(wèn)題,明確今后銀保業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的方向。
會(huì)議指出,今年以來(lái),在各方共同努力下,江西銀保市場(chǎng)規(guī)范工作按照“多管齊下、綜合治理、上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管”的思路,朝著既定目標(biāo)扎實(shí)有力推進(jìn),取得了顯著的階段性成效:市場(chǎng)秩序明顯好轉(zhuǎn),銷(xiāo)售誤導(dǎo)和賬外支付手續(xù)費(fèi)問(wèn)題有效遏制;業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)步趨好,新單期繳快速增長(zhǎng);經(jīng)營(yíng)理念積極轉(zhuǎn)變,銀保合作關(guān)系持續(xù)向良性發(fā)展。但與此同時(shí),全省銀保市場(chǎng)長(zhǎng)期積累的一些矛盾依然存在,市場(chǎng)秩序有待進(jìn)一步規(guī)范,結(jié)構(gòu)調(diào)整有待進(jìn)一步深化,內(nèi)部管控有待進(jìn)一步加強(qiáng),反_要求有待進(jìn)一步落實(shí)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),江西銀保規(guī)范工作的重點(diǎn),今年主要是打擊銷(xiāo)售誤導(dǎo)、賬外支付手續(xù)費(fèi)和銀保業(yè)務(wù)中的惡性競(jìng)爭(zhēng),今后一個(gè)時(shí)期和明年的重點(diǎn)是打擊保險(xiǎn)公司違規(guī)套費(fèi)支付手續(xù)費(fèi),下大力氣抓好回訪(fǎng)成功率,進(jìn)一步降低退保率,促進(jìn)銀保業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。為此,保監(jiān)局將進(jìn)一步加強(qiáng)與銀監(jiān)局的聯(lián)合監(jiān)管,持續(xù)推動(dòng)銀保工作向縱深發(fā)展。保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)要切實(shí)履行自律檢查和違約處罰職能,積極營(yíng)造銀保市場(chǎng)健康發(fā)展、有序競(jìng)爭(zhēng)的良好局面。各保險(xiǎn)公司要嚴(yán)厲整治銷(xiāo)售誤導(dǎo),強(qiáng)化回訪(fǎng)制度執(zhí)行力,防范非正常退保風(fēng)險(xiǎn);要完善內(nèi)部管控,規(guī)范手續(xù)費(fèi)支付,防范商業(yè)賄賂和惡性競(jìng)爭(zhēng)引發(fā)的違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);要堅(jiān)定不移地推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過(guò)制定調(diào)整規(guī)劃,健全考核機(jī)制,創(chuàng)新銷(xiāo)售和服務(wù)等,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)的***統(tǒng)一。各銀郵代理機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,轉(zhuǎn)變合作理念,在客戶(hù)回訪(fǎng)、柜面銷(xiāo)售、信訪(fǎng)投訴和手續(xù)費(fèi)支付等方面,積極配合保險(xiǎn)公司依法合規(guī)展業(yè),共同推動(dòng)銀保業(yè)務(wù)加快轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)銀保市場(chǎng)平穩(wěn)健康發(fā)展。
江西保監(jiān)局張興局長(zhǎng)在會(huì)上強(qiáng)調(diào),全省銀保工作點(diǎn)多面廣、任務(wù)艱巨,各銀保主體要切實(shí)站在保護(hù)被保險(xiǎn)人利益,維護(hù)江西金融市場(chǎng)穩(wěn)定大局的高度,同心同德、再接再厲,力爭(zhēng)各項(xiàng)工作取得更大成效,促進(jìn)銀保市場(chǎng)平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展。參加會(huì)議的有各人身險(xiǎn)省分公司分管副總經(jīng)理、銀保部門(mén)負(fù)責(zé)人,各商業(yè)銀行省級(jí)分行分管副行長(zhǎng)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng),江西保監(jiān)局相關(guān)處室負(fù)責(zé)人。江西銀監(jiān)局、省銀行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)邀派員出席會(huì)議。中國(guó)人壽江西省分公司、太平人壽江西分公司、工商銀行江西省分行、郵儲(chǔ)銀行江西省分行作交流發(fā)言。
銀行投訴工作總結(jié)篇四
為規(guī)范客戶(hù)投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶(hù)投訴可能引發(fā)的聲譽(yù)、法律風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)我行良好形象和客戶(hù)關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍。
本辦法所指的客戶(hù)投訴,是指總部電話(huà)銀行中心96588和我支行受理的各類(lèi)客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事件。
二、指導(dǎo)思想。
全面落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,把及時(shí)、妥善處置客戶(hù)投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點(diǎn),不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則。
按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時(shí)就地”的原則,妥善解決客戶(hù)投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)營(yíng)業(yè)部是受理客戶(hù)投訴的責(zé)任主體,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、受理來(lái)信來(lái)電、限時(shí)處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶(hù)投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶(hù)工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶(hù)投訴工作。
五、工作職責(zé)。
1(負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對(duì)口部門(mén)交辦的客戶(hù)投訴事項(xiàng)。2(負(fù)責(zé)處置客戶(hù)直接來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信、來(lái)電投訴。3(負(fù)責(zé)建立客戶(hù)投訴登記簿,及時(shí)登記相關(guān)投訴信息。六、處理流程(一)受理。接到客戶(hù)投訴后,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行登記。
(二)處置。涉及事實(shí)清楚,能夠化解處理的投訴事項(xiàng),應(yīng)盡快核實(shí)投訴內(nèi)容,查明事實(shí)真相,限時(shí)向客戶(hù)答復(fù)。
(三)報(bào)告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項(xiàng),無(wú)法處理的,要立即向支行長(zhǎng)報(bào)告。(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)向客戶(hù)答復(fù),答復(fù)情況要及時(shí)登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶(hù)投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),上報(bào)總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求。
(一)受理客戶(hù)投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶(hù)推到上級(jí)行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí),處理。不能及時(shí)處理的,應(yīng)向客戶(hù)做好解釋工作,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快研究,在7個(gè)工作日內(nèi)拿出處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果。
(三)上級(jí)行、監(jiān)管部門(mén)及政府部門(mén)交辦的投訴事項(xiàng),由本支行營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)送處理結(jié)果。
(四)對(duì)可能被新聞媒體曝光的投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
行長(zhǎng),協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,避免負(fù)面報(bào)道。八、問(wèn)責(zé)處罰。
因投訴處理不及時(shí),造成客戶(hù)越級(jí)投訴,或被上級(jí)行、政府、監(jiān)管部門(mén)、新聞媒體通報(bào)、報(bào)道的,支行將視情況對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
九、其它。
營(yíng)業(yè)部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。
銀行投訴工作總結(jié)篇五
回顧即將過(guò)去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實(shí)作出了較大的努力,同時(shí)也取得了一定的成果??偨Y(jié)一年來(lái)投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
針對(duì)員工自我提升需要,度投訴中心提出了每月的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容做相應(yīng)的培訓(xùn)工作。主要包括有:
(1)2月,進(jìn)行打速度及分部電話(huà)的考核測(cè)試。此次考核測(cè)試要求話(huà)務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,同時(shí)通過(guò)分部電話(huà)資料的筆試考核。此次考核測(cè)試提高話(huà)務(wù)員對(duì)分部電話(huà)的記憶程度。打水平的考核測(cè)試通過(guò)率達(dá)到了80%,全面提高話(huà)務(wù)員的打能力及分部電話(huà)熟悉程度。
(2)3月,進(jìn)行打速度(二)及分部負(fù)責(zé)人資料的考核測(cè)試。此次打測(cè)試要求話(huà)務(wù)員的打水平達(dá)到/分鐘的水平,并通過(guò)分部負(fù)責(zé)人資料的考核。此次考核使話(huà)務(wù)員更加熟悉分部負(fù)責(zé)人等相關(guān)資料,同時(shí)打水平在高要求下通過(guò)率亦達(dá)到了70%。
(3)4月,進(jìn)行機(jī)線(xiàn)員相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談、討論、學(xué)后感、平時(shí)學(xué)習(xí)(分組進(jìn)行學(xué)習(xí))等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過(guò)由已經(jīng)參加過(guò)培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使投訴中心各人員對(duì)于電子工程、有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入等相關(guān)知識(shí)有初步認(rèn)識(shí),為提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平打下良好的基礎(chǔ),更好地提高話(huà)務(wù)員素質(zhì)。
(4)5月,進(jìn)行三大業(yè)務(wù)收費(fèi)規(guī)定等相關(guān)知識(shí)的考核。此次考核培訓(xùn)活動(dòng)主要分別采用了面試、筆試的形式,投訴中心全體人員參加考核。筆試采用閉卷方式,面試采用情景對(duì)話(huà)的形式。此次的考核,通過(guò)率達(dá)到了95%,對(duì)話(huà)務(wù)員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的提高發(fā)揮了有效的促進(jìn)作用。
(5)6月,進(jìn)行座席員技巧及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)采用平時(shí)學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)小組、座談、討論、提疑解疑等培訓(xùn)方式,時(shí)間安排為每周一次,投訴中心各成員都積極參加此項(xiàng)培訓(xùn)。通過(guò)這次培訓(xùn),不僅提高了投訴中心各人員的客戶(hù)服務(wù)相關(guān)知識(shí),而且提高了客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)技巧,從而提高了整體話(huà)務(wù)員的服務(wù)素質(zhì),整體話(huà)務(wù)員隊(duì)伍水平得到進(jìn)一步的提升。
(6)7月,進(jìn)行參觀優(yōu)秀分部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。選取一、兩個(gè)優(yōu)秀分部,通過(guò)實(shí)地參觀及觀后感的方式,使投訴中心各人員通過(guò)親身感受,了解分部人員客戶(hù)服務(wù)工作的實(shí)際情況,從中學(xué)習(xí)良好的方面,或者發(fā)現(xiàn)分部服務(wù)存在的問(wèn)題,以達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互指正的作用。
(7)8月,進(jìn)行有關(guān)華為電話(huà)交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。通過(guò)講授及自學(xué)的形式,每?jī)芍芤淮蔚恼n程,使話(huà)務(wù)員對(duì)于電話(huà)交換設(shè)備相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)于以后工作中出現(xiàn)了設(shè)備故障時(shí)能夠有一個(gè)初步判斷,并了解相關(guān)設(shè)備的組成及作用,更好地認(rèn)識(shí)這些設(shè)備在以后客戶(hù)服務(wù)工作中發(fā)揮的重要作用。
(8)9月,原計(jì)劃邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師對(duì)話(huà)務(wù)員進(jìn)行話(huà)務(wù)技巧及客服技巧等的培訓(xùn)工作,并參加全國(guó)性信息服務(wù)員的資格認(rèn)證考核。但由于資金等各種原因的阻礙,此培訓(xùn)計(jì)劃未能得到如愿開(kāi)展。
(9)10月,進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)活動(dòng)采用講授、座談等培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,時(shí)間安排為每周一次,培訓(xùn)對(duì)象為投訴中心全體成員。通過(guò)由已經(jīng)參加過(guò)培訓(xùn)的同事進(jìn)行講授,組內(nèi)各人員之間進(jìn)行相互交流,同時(shí)提出各自的疑點(diǎn)難點(diǎn),使每人能夠了解信息網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識(shí),使話(huà)務(wù)員知識(shí)結(jié)構(gòu)更加全面。
(10)11月,進(jìn)行朗新系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。朗新系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的客戶(hù)服務(wù)中心用戶(hù)管理系統(tǒng),將使以后的客服工作做得更方便、更全面、更快捷。通過(guò)對(duì)相關(guān)界面操作、結(jié)構(gòu)組成的培訓(xùn),使話(huà)務(wù)員更好地掌握此套系統(tǒng),更好地在以后利用到客戶(hù)服務(wù)工作中去。
以上為度投訴中心培訓(xùn)情況總結(jié),由于1月份及12月份都屬于規(guī)劃及總結(jié)的階段,暫未作相關(guān)計(jì)劃。度投訴科內(nèi)部培訓(xùn)工作已經(jīng)完滿(mǎn)完成。
(1)4月19日公司組織各部門(mén)人員參加廣播學(xué)校舉辦的《有線(xiàn)電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班》,投訴中心派出6人參加此項(xiàng)培訓(xùn)課程。
(2)通過(guò)此項(xiàng)課程的培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了初步的認(rèn)識(shí)與了解,搞高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并能夠?qū)⑵渲械南嚓P(guān)知識(shí)正確地運(yùn)用到客戶(hù)服務(wù)工作中去,提高客服工作能力。
(1)自xx年年12月中開(kāi)始,公司陸續(xù)組織人員參加職業(yè)技能培訓(xùn),主要內(nèi)容是有線(xiàn)電視機(jī)線(xiàn)員初級(jí)工培訓(xùn)并認(rèn)證,至今年9月底為止,共舉辦了五期,我中心共派出人員14名參加。
(2)通過(guò)此項(xiàng)課程的.培訓(xùn),使投訴中心人員對(duì)于有線(xiàn)電視的原理及基礎(chǔ)知識(shí)有更深入的了解,并在一定程度上體驗(yàn)到一線(xiàn)技術(shù)人員的艱辛。此次培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)投訴中心人員受益匪淺,通過(guò)學(xué)習(xí)技術(shù)類(lèi)的相關(guān)知識(shí),使投訴中心人員知識(shí)面更廣,更利于掌握投訴派單流程。
(1)今年5月份開(kāi)始,公司組織分別分兩個(gè)階段共七期在廣播電視學(xué)校參加省局舉辦的安全播出培訓(xùn),投訴中心共有17人參加了此次培訓(xùn),并全部通過(guò)考核。
(2)通過(guò)此次有關(guān)安全播出相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到安全播出的重要性及我們所面對(duì)的工作的嚴(yán)峻性,增加了員工的防范意識(shí),提高了員工面對(duì)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變及處理能力。作為公司安全播出的重要基地,投訴中心參加此次培訓(xùn)活動(dòng)有重要意義。
(1)2月份派出投訴中心1人參加華為公司提供的設(shè)備使用管理培訓(xùn)。通過(guò)此次培訓(xùn),使客服人員熟悉掌握新客服系統(tǒng)硬件設(shè)備的情況,能夠協(xié)助客服系統(tǒng)的順利啟用,并保障系統(tǒng)正常上線(xiàn),順利推進(jìn)系統(tǒng)正常使用。
(2)5月份派出1名話(huà)務(wù)管理人員參加呼叫中心中級(jí)管理人員認(rèn)證培訓(xùn),考核過(guò)關(guān)將授予《中華人民共和國(guó)職業(yè)資格證書(shū)》中的呼叫中心助理客戶(hù)信息服務(wù)師級(jí),由于時(shí)間關(guān)系,此項(xiàng)等級(jí)考核未完成。通過(guò)此次培訓(xùn),使客服管理人員掌握客戶(hù)服務(wù)中心相關(guān)知識(shí),提高了客戶(hù)服務(wù)管理工作以及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作的基本技能,提高話(huà)務(wù)管理能力。通過(guò)將理論運(yùn)用到實(shí)踐中,使日常話(huà)務(wù)管理質(zhì)量與效率得到一定的提高。
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過(guò)以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)對(duì)于提高員工整體素質(zhì)是一個(gè)重要的、必不可少的途徑。展望未來(lái),我中心將把培訓(xùn)工作作為以后工作計(jì)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇六
20xx年以來(lái),酉陽(yáng)縣食藥監(jiān)局高度重視群眾投訴舉報(bào)辦理工作,不斷提高處理質(zhì)量和效率,對(duì)群眾投訴舉報(bào)做到事事有著落,件件有回音。
一是明確責(zé)任,建立投訴舉報(bào)管理機(jī)制。加強(qiáng)投訴舉報(bào)管理工作,明確投訴舉報(bào)案件受理登記、調(diào)查處理和辦結(jié)反饋工作責(zé)任人員。實(shí)行專(zhuān)人值守,投訴舉報(bào)電話(huà)24小時(shí)開(kāi)通,隨時(shí)受理登記,及時(shí)上報(bào)審批,嚴(yán)格監(jiān)督查處。
二是建章立制,規(guī)范投訴舉報(bào)管理。明確工作程序、查處要求和反饋時(shí)限。建立投訴舉報(bào)管理檔案,做到有訴必理、有案必查、有查必果和及時(shí)反饋。對(duì)群眾投訴舉報(bào)中不屬于管轄范圍的問(wèn)題,認(rèn)真做好溝通協(xié)調(diào)工作,盡力為群眾排憂(yōu)解難。
三是廣泛宣傳,暢通投訴舉報(bào)渠道。通過(guò)開(kāi)展食品藥品安全知識(shí)“進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)媒體”宣傳活動(dòng)、建立電話(huà)、信函、來(lái)人等多種渠道的群眾投訴舉報(bào)途徑。深入發(fā)動(dòng)群眾,強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督。公布投訴舉報(bào)電話(huà),鼓勵(lì)廣大群眾積極參與食品藥品安全監(jiān)督。
四是迅速查辦,嚴(yán)厲打擊各類(lèi)違規(guī)違法行為。根據(jù)舉報(bào)投訴線(xiàn)索,加大執(zhí)法力度,及時(shí)查處案件,要求執(zhí)法人員對(duì)所有舉報(bào)案件做到三個(gè)“第一時(shí)間”,即:第一時(shí)間受理、第一時(shí)間查處、第一時(shí)間反饋,保證所有舉報(bào)案件在最短的`時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查、反饋和答復(fù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇七
對(duì)于以銀行業(yè)為代表的金融服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),客戶(hù)投訴是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不容小覷的問(wèn)題,雖然各家銀行的重心無(wú)不會(huì)放在如何獲得更多的存貸款收入,但是作為銀行收入的創(chuàng)造載體——客戶(hù),也是絕對(duì)不能夠忽視的。在目前我國(guó)還未放開(kāi)存貸款利率自主化的當(dāng)下,服務(wù)成了各銀行賴(lài)以生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力,“客戶(hù)是否滿(mǎn)意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話(huà)在銀行業(yè)中更為適用。但是,即便這已經(jīng)是一個(gè)重中之重的話(huà)題,但客戶(hù)的投訴卻從未少過(guò),作為銀行員工的我們雖然一直在努力改進(jìn),但問(wèn)題卻總是層出不窮,令大家猝不及防,弄得領(lǐng)導(dǎo)層也是頭疼無(wú)比.
在進(jìn)行了兩年多的mba課程學(xué)習(xí)之后,我將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到工作中,借助一線(xiàn)崗位這個(gè)能最直接、全面接觸各色客戶(hù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)客戶(hù)的投訴進(jìn)行了總結(jié)、分類(lèi),試圖發(fā)現(xiàn)這些客戶(hù)投訴產(chǎn)生的主要原因并能夠采取對(duì)應(yīng)的方式方法去解決和防范。
經(jīng)過(guò)大約為期2個(gè)月的觀察和總結(jié),我認(rèn)為雖然客戶(hù)的投訴內(nèi)容五花八門(mén),但是大多都集中在以下六個(gè)方面:
1、業(yè)務(wù)出錯(cuò)的投訴。這個(gè)是最常見(jiàn)的,銀行員工在為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,耽誤了客戶(hù)的時(shí)間和精力從而產(chǎn)生投訴。
2、大堂經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致導(dǎo)致客戶(hù)產(chǎn)生投訴??蛻?hù)進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后最先面對(duì)的就是大堂經(jīng)理,客戶(hù)對(duì)于銀行基本業(yè)務(wù)規(guī)定及其相應(yīng)流程并不能夠做到完全了解,或被動(dòng)或主動(dòng)與大堂經(jīng)理溝通和咨詢(xún),而大堂經(jīng)理最主要的作用也就是指導(dǎo)客戶(hù),告知客戶(hù)某筆業(yè)務(wù)如何辦理,需填寫(xiě)哪些表格、應(yīng)提供什么樣的證件和證明,但有些時(shí)候客戶(hù)已經(jīng)嚴(yán)格按照大堂經(jīng)理的指導(dǎo)做完先期準(zhǔn)備了,但在柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí),卻被柜臺(tái)業(yè)務(wù)員指出依然存在錯(cuò)誤。而此種情況發(fā)生后,柜臺(tái)業(yè)務(wù)員和大堂經(jīng)理由由于各自崗位分布問(wèn)題難以有效溝通,只能通過(guò)客戶(hù)傳話(huà),極大地影響了客戶(hù)的心情以及業(yè)務(wù)辦理的順暢度。
3、辦理簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)卻需要長(zhǎng)時(shí)間等待導(dǎo)致投訴。有些客戶(hù)來(lái)銀行只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的存取款業(yè)務(wù),但是由于前一客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜,客戶(hù)等待時(shí)間較長(zhǎng)而產(chǎn)生投訴。我們注意到,如果網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)非常多,排隊(duì)等待超過(guò)一小時(shí),投訴的都寥寥無(wú)幾,但如果一個(gè)客戶(hù)拿了號(hào)后發(fā)現(xiàn)前面只有一兩位客戶(hù)時(shí),等待時(shí)間超過(guò)10分鐘后投訴的概率就會(huì)大大上升。
4、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。有些業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜,需要復(fù)印和掃描多種印鑒并需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),而這其中大部分是不需要與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)的,客戶(hù)坐在座位上干等著難免就會(huì)著急。另一方面,有些柜員在業(yè)務(wù)辦理的流程上存在問(wèn)題,譬如某客戶(hù)來(lái)存錢(qián),銀行柜員在清點(diǎn)完所有紙幣后才開(kāi)始不緊不慢地把鈔票打捆入庫(kù),最后才為客戶(hù)敲入存入業(yè)務(wù)代碼,從而導(dǎo)致客戶(hù)認(rèn)為柜員并不盡心工作或是有意拖延時(shí)間進(jìn)行投訴。
5、柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶(hù)投訴。
6、銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài).
以上六大問(wèn)題我想每家銀行都會(huì)面臨,而且都是普遍情況,絕非個(gè)案,但是在我行開(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)卻基本只重視第一點(diǎn),也就是銀行員工業(yè)務(wù)出錯(cuò)產(chǎn)生的投訴。他們認(rèn)為這是唯一可控的,是能夠通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和抽查、考核不斷減少的,也是唯一可以量化、針對(duì)到個(gè)人的一項(xiàng)內(nèi)容,所以現(xiàn)在不僅是我所在的銀行,我周?chē)耐瑢W(xué)所在的大多數(shù)銀行在面對(duì)客戶(hù)投訴時(shí)的解決方法基本都集中在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核、和對(duì)員工犯錯(cuò)的`懲罰上,也正因?yàn)槿绱?,銀行接到的投訴依然存在,種類(lèi)依然五花八門(mén),而對(duì)于其他幾類(lèi)問(wèn)題的投訴,大多數(shù)銀行領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)歸結(jié)為客戶(hù)自身的原因、或不可預(yù)知無(wú)法協(xié)調(diào)的原因.以前我也是這樣認(rèn)為的,但在我經(jīng)過(guò)了mba的學(xué)習(xí)、經(jīng)過(guò)課上課下與老師、以及同行業(yè)的同學(xué)的討論后,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)這些問(wèn)題都是存在解決方案的。
其中,對(duì)于“客戶(hù)經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致”的問(wèn)題,是比較特殊的。我先來(lái)說(shuō)一下該種情況發(fā)生的主要兩點(diǎn)原因:第一是由于二者所在部門(mén)不同,接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不完全相同導(dǎo)致的。舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶(hù)來(lái)存大額現(xiàn)金,大堂經(jīng)理會(huì)告訴客戶(hù)如果是給自己存款,那么拿著錢(qián)和卡折直接去柜臺(tái)辦理即可,但柜臺(tái)業(yè)務(wù)員卻需要客戶(hù)出示身份證才可進(jìn)行辦理,這就是由于接受培訓(xùn)的內(nèi)容不同導(dǎo)致的口徑的不一致,在這一點(diǎn)上其實(shí)很好解決,統(tǒng)一培訓(xùn)即可。但既然如此那為何這還會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題?這主要是由于銀行對(duì)于培訓(xùn)安排的側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致的對(duì)于從事相對(duì)固定業(yè)務(wù)的柜臺(tái)員工來(lái)說(shuō),他們的培訓(xùn)是非常嚴(yán)格的,條條框框都需要嚴(yán)格遵守,而對(duì)于從事相對(duì)靈活的大堂經(jīng)理來(lái)說(shuō),基本對(duì)于銀行業(yè)務(wù)有個(gè)大致了解即可,因?yàn)樗麄兊闹饕饔檬欠至骱鸵龑?dǎo)客戶(hù),做初步的指導(dǎo),具體什么能做、什么不能做是需要由接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的柜臺(tái)員工來(lái)定奪的。其實(shí)說(shuō)到這,我們可以看出,對(duì)于這種口徑的不一致問(wèn)題,雖然銀行業(yè)本身在培訓(xùn)上確實(shí)有待提高,但如果大堂經(jīng)理對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于不確切的事情不亂開(kāi)口的話(huà),也不會(huì)導(dǎo)致和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不一致的情況發(fā)生。如果要銀行領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)問(wèn)題上做出選擇,我想對(duì)于展開(kāi)全面細(xì)致培訓(xùn)和提高大堂經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)二者間,肯定是選擇后者更為簡(jiǎn)單省力。
當(dāng)然,造成口徑不一致,也不完全是大堂經(jīng)理一方的責(zé)任,剛才我提到了有兩方面原因,第二種則是由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限行使寬度不同導(dǎo)致的。再舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶(hù)來(lái)取錢(qián),大堂經(jīng)理告知客戶(hù)取款五萬(wàn)以上必須出示身份證才可辦理,該客戶(hù)表示急用錢(qián)問(wèn)是否可以通融,大堂經(jīng)理告知不行??蛻?hù)不死心,又去儲(chǔ)蓄柜臺(tái)問(wèn)柜員是否可以開(kāi)個(gè)綠燈,柜員也說(shuō)不行,但是恰巧這名客戶(hù)和該行某中層員工是朋友,于是上面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話(huà)了,準(zhǔn)許辦理。而客戶(hù)在如此折騰后一般都不會(huì)給當(dāng)初告知他不能取款的大堂經(jīng)理和儲(chǔ)蓄柜員以好臉色,更有甚者還會(huì)對(duì)他們進(jìn)行投訴.對(duì)于這種打“擦邊球”的情況,銀行業(yè)管理層就認(rèn)為是不可控的。而在這一點(diǎn)上,除非銀行業(yè)能夠恪守規(guī)則,否則確實(shí)是無(wú)力改變的一環(huán)。對(duì)于這一點(diǎn)我只能得出目前無(wú)法改變的結(jié)論,只能是希望領(lǐng)導(dǎo)層在今后接到類(lèi)似投訴時(shí),可以更多地理解自己的員工。
而針對(duì)后面的四類(lèi)問(wèn)題,我則試圖列出了如下幾種改進(jìn)措施:
當(dāng)然,這就又牽扯進(jìn)來(lái)一個(gè)新的問(wèn)題,也是我之前總結(jié)的六大問(wèn)題中的第4條:辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。雖然客戶(hù)可能愿意耐心去等這20分鐘,但是如果他看到柜臺(tái)里面的員工總是不緊不慢、過(guò)于慢條斯理的辦理業(yè)務(wù)時(shí),他也會(huì)著急,不僅他會(huì)著急,正坐在柜臺(tái)上辦理業(yè)務(wù)的那名客戶(hù),可能會(huì)比他更容易不耐煩。這就對(duì)柜臺(tái)業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)提出了要求。我以前在儲(chǔ)蓄柜臺(tái)做柜員的時(shí)候曾經(jīng)連續(xù)獲得客戶(hù)最滿(mǎn)意員工獎(jiǎng)項(xiàng)以及業(yè)務(wù)流水日均最高的獎(jiǎng)項(xiàng),在向全行員工暢談自己成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)我總結(jié)了兩點(diǎn),第一是統(tǒng)籌合理安排時(shí)間。就好比之前我說(shuō)的那個(gè)存款點(diǎn)錢(qián)的例子,我在辦理大額存款的時(shí)候,會(huì)把捆鈔這項(xiàng)工作夾在電子驗(yàn)鈔機(jī)點(diǎn)錢(qián)時(shí)辦理,這樣就不會(huì)令客戶(hù)覺(jué)得在耽誤時(shí)間,因?yàn)殡娮域?yàn)鈔機(jī)過(guò)鈔是需要時(shí)間的,而這一步驟客戶(hù)也是清楚知曉不能省略的,那么在電子驗(yàn)鈔機(jī)過(guò)鈔時(shí)我的時(shí)間就都是空閑的了,如果能用這一空閑時(shí)間讓客戶(hù)看到我是在為他辦理業(yè)務(wù)的,他就會(huì)非常高興,而我也節(jié)省了自己辦理這筆業(yè)務(wù)的總時(shí)長(zhǎng);第二是在可能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待時(shí)提前告知客戶(hù)。例如在需要離開(kāi)座位去復(fù)印文件、或是找柜臺(tái)經(jīng)理授權(quán)事我會(huì)提前告訴客戶(hù)自己要去干什么,大概多長(zhǎng)時(shí)間,當(dāng)在電腦上需要長(zhǎng)時(shí)間錄入信息時(shí)提前告知客戶(hù)“我需要將您的全部資料錄入電腦,內(nèi)容會(huì)比較多,請(qǐng)耐心等待”,這樣客戶(hù)就會(huì)知道,你是在為他而忙碌??傊?,如果你一直是處于看起來(lái)很忙碌的狀態(tài),不會(huì)有客戶(hù)還會(huì)愿意來(lái)為難你,而同樣的業(yè)務(wù),明明你也一點(diǎn)不少做,卻因?yàn)轫樞虻腻e(cuò)誤或與客戶(hù)交流不暢而導(dǎo)致投訴,則得不償失。
所以,對(duì)于等待時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題,可以通過(guò)電子屏?xí)r間告知來(lái)緩解客戶(hù)的情緒,而對(duì)于辦理業(yè)務(wù)本身時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題,則需要對(duì)于柜臺(tái)員工本身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的共同提高來(lái)解決.
柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶(hù)投訴:其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也是可以歸類(lèi)到上一點(diǎn)中去的。為什么有人卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)呢,正是因?yàn)楣駟T沒(méi)能統(tǒng)籌合理安排時(shí)間,有些人的想法是好的,為了讓辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)不等待,先把業(yè)務(wù)以最快速度辦完,然后再去慢慢整理那些印鑒、紙幣等等,但是他卻沒(méi)有想過(guò)由此帶來(lái)的其余等待客戶(hù)的集體反感.如果是這種情況則應(yīng)努力杜絕。還有一種情況是,在上一筆業(yè)務(wù)辦完后確實(shí)是需要時(shí)間對(duì)一些文件進(jìn)行整理或者系統(tǒng)進(jìn)行錄入的,那么這個(gè)時(shí)候的確無(wú)法進(jìn)行叫號(hào),那怎么辦呢?我想最簡(jiǎn)單直接的辦法還是通過(guò)電子屏,明確告知客戶(hù)上筆業(yè)務(wù)還未辦結(jié),仍需**分鐘即可。
銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài):這個(gè)問(wèn)題則完全是銀行業(yè)內(nèi)部的分工安排問(wèn)題了.我曾在組織行為學(xué)課程的期末作業(yè)中寫(xiě)過(guò)一篇對(duì)于銀行柜臺(tái)開(kāi)設(shè)數(shù)量及相應(yīng)員工排班制度的分析.雖然這其中牽扯到諸多因素,不是一朝一夕可以改變的,但我認(rèn)為,至少我們可以采取一些措施來(lái)降低我們和客戶(hù)間的矛盾。我曾經(jīng)去一些銀行觀察過(guò),有些銀行8個(gè)窗口只開(kāi)3個(gè)也不會(huì)遭客戶(hù)投訴,有些銀行4個(gè)窗口開(kāi)了3個(gè)還是遭到了投訴,這是為什么呢?最主要原因是,那唯一沒(méi)有開(kāi)放的1個(gè)窗口,總是坐著一個(gè)柜員在那里不停地干活,這就讓人難免會(huì)認(rèn)為他是在忙乎自己的事情,而并未把客戶(hù)放在第一位.或者,這個(gè)窗口雖然沒(méi)有員工在座位上,但是正上方的電子屏上卻還留著上一個(gè)在該窗口辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)排號(hào)號(hào)碼,或者在窗口上放了一個(gè)暫停辦理的小牌子.二者都極易讓人理解成該窗口在自己到來(lái)前曾是在辦理業(yè)務(wù)的,員工可能去廁所了之類(lèi)的,但是左等右等這個(gè)窗口就是沒(méi)有人回來(lái),更有甚者來(lái)了人卻依然不辦理業(yè)務(wù),這些都會(huì)引起客戶(hù)的極大反感。而反過(guò)來(lái),那些一下關(guān)了一半以上窗口的銀行又為什么不會(huì)遭到客戶(hù)投訴呢,因?yàn)槟阋谎弁ゾ湍芸闯瞿鞘且粋€(gè)不可能辦理業(yè)務(wù)的窗口,沒(méi)人,沒(méi)指示燈(牌),有的銀行甚至在柜臺(tái)的透明玻璃后還有一個(gè)簾子可以拉下來(lái),明確表示了這個(gè)窗口壓根就不開(kāi)放.即便有極端的客戶(hù)還是展開(kāi)了投訴,但是他能投訴誰(shuí)呢?去分行投訴這家支行還是去銀監(jiān)會(huì)投訴?我想應(yīng)該不會(huì)有客戶(hù)因?yàn)閹讉€(gè)不開(kāi)放的窗口而如此制造事端吧.
綜上,通過(guò)政法mba課程的學(xué)習(xí),讓我對(duì)很多問(wèn)題有了新的看法和認(rèn)識(shí),讓我對(duì)觀察事物的角度和思維的方法有了創(chuàng)新,對(duì)于我之上總結(jié)的銀行業(yè)服務(wù)上的不足以及應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴的一些辦法,在我與我行現(xiàn)行主管領(lǐng)導(dǎo)石慧溝通后,得到了她的認(rèn)可及肯定,雖然有一些措施和舉措并不是能立刻施行,也不是今天改變明天就能收到良好效果的,但作為競(jìng)爭(zhēng)日劇激烈的銀行業(yè)中的一份子,我們不能一直處于被動(dòng)狀態(tài),不能要求客戶(hù)主動(dòng)向銀行妥協(xié).現(xiàn)在已經(jīng)形成了賣(mài)方市場(chǎng),客戶(hù)是稀缺資源,而我們應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊,適應(yīng)客戶(hù)的想法和需求,為客戶(hù)提供舒心的服務(wù)和真正的便利,贏得客戶(hù)的理解與信賴(lài),更加有效的降低投訴的發(fā)生,從而使得客戶(hù)堅(jiān)定地與我們站在同一戰(zhàn)線(xiàn)上.
銀行投訴工作總結(jié)篇八
第一條為規(guī)范我司客戶(hù)投訴管理工作,提高投訴處理工作效率,保障客戶(hù)投訴得到及時(shí)有效處理,維護(hù)我司的良好形象,特制定本辦法。
第二條本辦法中所稱(chēng)的客戶(hù)投訴,是指我司工作人員在為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量以及對(duì)我司所提供的業(yè)務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備等不滿(mǎn)意,通過(guò)我司各受理電話(huà)、各部門(mén)、客戶(hù)意見(jiàn)簿、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員、新聞媒體、舉報(bào)信件等渠道向我司提出的現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)意見(jiàn)、建議或投訴。
第三條本辦法適用于我司所有從業(yè)人員。
第四條各一級(jí)支行、營(yíng)業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)一級(jí)行部)設(shè)置“客戶(hù)援助電話(huà)”,銀行卡(電子銀行)部設(shè)置“客服熱線(xiàn)”,人力資源部設(shè)置“服務(wù)監(jiān)督電話(huà)”,各受理電話(huà)公布于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證24小時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)投訴。形成客戶(hù)援助電話(huà)、客服熱線(xiàn)、服務(wù)監(jiān)督電話(huà)三級(jí)聯(lián)動(dòng)的格局,各級(jí)電話(huà)均可接聽(tīng)客戶(hù)投訴,并做好相關(guān)記錄,及時(shí)反饋至服務(wù)監(jiān)督電話(huà)。
(一)客戶(hù)援助電話(huà):負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴,處理本級(jí)客戶(hù)投訴。
(二)客服熱線(xiàn):負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴,將客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)至客戶(hù)援助電話(huà)或服務(wù)監(jiān)督電話(huà)處理。
(三)服務(wù)監(jiān)督電話(huà):負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)投訴,處理全行客戶(hù)投訴,酌情回訪(fǎng)客戶(hù)。第五條客戶(hù)投訴按照業(yè)務(wù)類(lèi)別實(shí)行“對(duì)口處理、分工負(fù)責(zé)”的管理體制。(一)總行人力資源部負(fù)責(zé)全行客戶(hù)投訴的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促等工作,總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)全行客戶(hù)投訴的調(diào)查、甄別和處理工作。
(二)總行各部室負(fù)責(zé)本條線(xiàn)業(yè)務(wù)范疇的客戶(hù)投訴的協(xié)調(diào)處理工作。(三)一級(jí)行部為本級(jí)服務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)投訴涉及相關(guān)部門(mén)、網(wǎng)點(diǎn)關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程督促相關(guān)部門(mén)、網(wǎng)點(diǎn)在時(shí)限內(nèi)進(jìn)行處理。
(四)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)處理職責(zé)范圍內(nèi)、相關(guān)部門(mén)或通過(guò)服務(wù)監(jiān)督電話(huà)和客服熱線(xiàn)轉(zhuǎn)接、信訪(fǎng)等客戶(hù)投訴的調(diào)查和協(xié)助處理工作。
(五)對(duì)客戶(hù)投訴涉及紀(jì)檢監(jiān)察室處理的內(nèi)容,由總行紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查處理。
(六)由于服務(wù)工作差錯(cuò)被媒體曝光的,由總行人力資源部會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),按照規(guī)定對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查處理。
(七)各支行、各部室,要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴工作,并建立客戶(hù)投訴登記制度、重大投訴報(bào)告制度和處理結(jié)果反饋制度。
第六條客戶(hù)投訴分為有效投訴和特殊投訴。
有效投訴:由于員工主觀原因或我司網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品、流程及其他硬件方面存在缺失,給客戶(hù)造成精神上和物質(zhì)上實(shí)際損失,并對(duì)我司形象和信譽(yù)造成不良影響的客戶(hù)投訴。
特殊投訴:經(jīng)過(guò)總行相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證判定的在操作規(guī)范情況下所發(fā)生的客戶(hù)投訴,以及其他與事實(shí)不符的投訴。第七條受理客戶(hù)投訴工作程序及處理時(shí)限。(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接到客戶(hù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴后,要耐心聽(tīng)取客戶(hù)投訴,對(duì)投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記(詳見(jiàn)附件),積極做出正面解釋?zhuān)灰c客戶(hù)爭(zhēng)論,避免矛盾激化產(chǎn)生不良影響。同時(shí)應(yīng)把客戶(hù)請(qǐng)離業(yè)務(wù)區(qū),盡可能減少負(fù)面影響,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)出面調(diào)解(網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)的情況下,可由會(huì)計(jì)主管或大堂經(jīng)理出面調(diào)解),進(jìn)行個(gè)別處理;若超出處理權(quán)限,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給本級(jí)服務(wù)管理部門(mén)處理。
2.投訴調(diào)查。通過(guò)詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人、查閱查看相關(guān)資料和現(xiàn)場(chǎng)錄像,了解客戶(hù)投訴的原因,并做好相關(guān)記錄;涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí)要及時(shí)上報(bào),并注意保密。
3.投訴處理。屬營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)處理的客戶(hù)投訴問(wèn)題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要上級(jí)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本級(jí)服務(wù)管理部門(mén)?,F(xiàn)場(chǎng)投訴屬有效投訴的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向客戶(hù)賠禮道歉,取得客戶(hù)諒解;屬特殊投訴的,也應(yīng)耐心做好客戶(hù)的解釋疏導(dǎo)工作,不可頂撞客戶(hù)。
4.投訴反饋。由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)處理的投訴,可即時(shí)回復(fù)的即時(shí)回復(fù),不能即時(shí)回復(fù)的,應(yīng)在一個(gè)工作曰解決并回復(fù)客戶(hù);處理完畢后,填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”,反饋至一級(jí)行部及總行。
(二)一級(jí)行部及客戶(hù)援助電話(huà)受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。接到客戶(hù)投訴或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶(hù)投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或自行處理,查明原因,分清責(zé)任,重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)服務(wù)監(jiān)督電話(huà)。
3.投訴處理。根據(jù)客戶(hù)投訴調(diào)查情況,提出對(duì)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn),并將調(diào)查和處理結(jié)果及時(shí)向客戶(hù)反饋,力求客戶(hù)滿(mǎn)意。對(duì)有效投訴的責(zé)任人提出處理意見(jiàn),報(bào)總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。內(nèi)解決并回復(fù)客戶(hù);處理完畢后,填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”,反饋至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及總行。
5.投訴總結(jié)。一級(jí)行部要幫助被投訴的單位和個(gè)人認(rèn)真總結(jié),找出不足,不斷改進(jìn),避免類(lèi)似事件再次發(fā)生。
(三)客服熱線(xiàn)受理的客戶(hù)投訴。接到客戶(hù)投訴后,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,根據(jù)情況及時(shí)轉(zhuǎn)至客戶(hù)援助電話(huà)或服務(wù)監(jiān)督電話(huà)。(四)服務(wù)監(jiān)督電話(huà)受理的客戶(hù)投訴。
1.投訴登記。接到客戶(hù)投訴或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。2.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶(hù)投訴的情況進(jìn)行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、客戶(hù)援助電話(huà)或自行處理,重大問(wèn)題報(bào)總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.投訴處理。根據(jù)客戶(hù)投訴調(diào)查情況,提出對(duì)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn),并將調(diào)查和處理結(jié)果及時(shí)向客戶(hù)反饋,力求客戶(hù)滿(mǎn)意。對(duì)有效投訴的責(zé)任人提出處理意見(jiàn),報(bào)總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對(duì)重大的投訴問(wèn)題及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。
4.投訴反饋。屬總行協(xié)調(diào)解決的客戶(hù)投訴,由服務(wù)監(jiān)督電話(huà)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),指定主辦單位及協(xié)辦單位,在三個(gè)工作曰內(nèi)解決,并將處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)(對(duì)暫時(shí)不能解決的投訴要明確給出承諾解決時(shí)限);處理完畢后,填寫(xiě)“客戶(hù)投訴處理單”,反饋至營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及一級(jí)行部。
5.投訴總結(jié)。幫助被投訴的單位和個(gè)人認(rèn)真總結(jié),有必要全行通報(bào)、吸取教訓(xùn)的要及時(shí)通報(bào);有改進(jìn)服務(wù)和管理價(jià)值的,要及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)反饋,進(jìn)一步修訂完善我司服務(wù)和管理制度。
(五)其他業(yè)務(wù)部門(mén)受理的客戶(hù)投訴,可按照上述工作流程進(jìn)行,屬部門(mén)內(nèi)部處理的客戶(hù)投訴問(wèn)題,應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;需要服務(wù)監(jiān)督電話(huà)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(六)客戶(hù)投訴處理可采取處理單或電話(huà)聯(lián)系的方式進(jìn)行,處理時(shí)限以處理單送達(dá)或接到電話(huà)通知之時(shí)算起。超出期限造成影響或損失的,要追究相關(guān)單位、人員的責(zé)任。投訴處理傳遞時(shí)限為:本部門(mén)不能解決的投訴應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門(mén)應(yīng)在兩小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)工作。
第八條在投訴處理過(guò)程中嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況:(一)與客戶(hù)爭(zhēng)吵、謾罵客戶(hù)。
(二)讓客戶(hù)有受輕視、冷漠或不耐煩的感受。(三)強(qiáng)行讓客戶(hù)接受處理結(jié)果。
第九條客戶(hù)投訴處理中各相關(guān)單位、人員應(yīng)盡職盡責(zé),密切配合,不得積壓、推諉和拖延。處理過(guò)程中,需其它部室、其它營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配合的,應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)資料或信息,積極協(xié)助,不可推諉、拖延。因客戶(hù)投訴引起一級(jí)行部之間、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間服務(wù)爭(zhēng)議的,由上級(jí)服務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,一級(jí)行部、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要執(zhí)行上級(jí)服務(wù)管理部門(mén)的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。第十條對(duì)有效投訴,按以下規(guī)定處罰:
(一)對(duì)因服務(wù)態(tài)度惡劣或服務(wù)效率低下而導(dǎo)致客戶(hù)投訴,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以100元至1000元的罰款。
(二)對(duì)因違規(guī)操作而導(dǎo)致客戶(hù)受損,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,將視情節(jié)輕重對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別處以200元至2000元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)相關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
(三)對(duì)被新聞媒體曝光、監(jiān)管部門(mén)問(wèn)責(zé),給我司聲譽(yù)造成嚴(yán)重不良影響的單位和個(gè)人,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,往上追究?jī)杉?jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任人扣發(fā)績(jī)效工資,對(duì)相關(guān)責(zé)任人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及其上級(jí)服務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以300元至3000元的罰款;對(duì)服務(wù)質(zhì)量特別差的員工,要予以下崗,造成重大損失或惡劣影響的,要開(kāi)除或責(zé)令辭職。
第十一條客戶(hù)投訴處理中出現(xiàn)爭(zhēng)議的問(wèn)題,可向總行工會(huì)提請(qǐng)申訴。第十二條本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自印發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。附件:xx銀行客戶(hù)投訴處理單附件:xx銀行客戶(hù)投訴處理單受理時(shí)間:年月日時(shí)分(星期)。
銀行投訴工作總結(jié)篇九
往來(lái)賬款的管理法一、往來(lái)賬款的.核算及管理:包括應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其它應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
二、所有往來(lái)賬均以每一往來(lái)單位或個(gè)人設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算,正確使用會(huì)計(jì)科目,做到記賬清楚、余額準(zhǔn)確、賬表相符,每月終了列出分戶(hù)清單,并及時(shí)提供給有關(guān)部門(mén)組織清收或及時(shí)報(bào)賬清算。三、各戶(hù)往來(lái)賬務(wù)至少每月核對(duì)一次,查清拖欠原因,及時(shí)解決存在問(wèn)題,督促有關(guān)部門(mén)及責(zé)任人抓緊催收,防止產(chǎn)生壞賬。
四、收賬款是因銷(xiāo)售商品或勞務(wù)而形成的債權(quán)。對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡要進(jìn)行分析監(jiān)督。
銀行投訴工作總結(jié)篇十
銀行競(jìng)爭(zhēng)激烈,誰(shuí)的信譽(yù)好,誰(shuí)的服務(wù)好,誰(shuí)能滿(mǎn)足客戶(hù)需求、超越客戶(hù)需求,誰(shuí)就能贏得客戶(hù)、贏得市場(chǎng)。銀行服務(wù)好壞體現(xiàn)的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內(nèi)涵和員工的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。我行自網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型以來(lái)積極轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化金融服務(wù)創(chuàng)新,打造差異化服務(wù),以客戶(hù)為中心,滿(mǎn)足客戶(hù)需求以提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。2012年上半年我行客戶(hù)投訴情況如下:
一、基本情況。
2012年上半年我行未發(fā)生投訴事件,但在網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)中還是存在一定的問(wèn)題,具體分析如下:
1、對(duì)員工服務(wù)應(yīng)急措施培訓(xùn)和演練不到位。沒(méi)有組織營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和實(shí)地演練,一線(xiàn)員工對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力不強(qiáng)。
2、服務(wù)環(huán)境有待改善。受營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的限制,部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)空間狹小,未實(shí)現(xiàn)分區(qū),各種硬件設(shè)備不到位,使客戶(hù)不能在一個(gè)優(yōu)雅舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。
3、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步細(xì)化。自網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型以來(lái)經(jīng)過(guò)兩次導(dǎo)入網(wǎng)點(diǎn)員工均已能按照網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)制度來(lái)要求自己做到規(guī)范化的服務(wù),但還是會(huì)顯得比較公式化,要真正把客戶(hù)當(dāng)親人,從客戶(hù)的角度想問(wèn)題,把服務(wù)做細(xì)。
二、策略與建議。
1、從細(xì)節(jié)著手,完善服務(wù)規(guī)范。全行一線(xiàn)員工要不斷規(guī)范提高細(xì)節(jié)服務(wù)行為。強(qiáng)化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。全行定期學(xué)習(xí)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保柜員服務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使客戶(hù)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)均能享受到溫馨、貼心的服務(wù);網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理要有效分流客戶(hù),縮短客戶(hù)等待時(shí)間,方便與客戶(hù)的溝通和交流,為客戶(hù)提供更高層次的服務(wù);加強(qiáng)客戶(hù)管理,以理財(cái)業(yè)務(wù)為平臺(tái),改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù),全面提升金融服務(wù)功能,主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù),不斷地推出新產(chǎn)品、新服務(wù)吸引客戶(hù),始終堅(jiān)持以客戶(hù)為本的服務(wù)理念。
2、借力微笑服務(wù)提升金融價(jià)值。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要深入開(kāi)展微笑服務(wù)活動(dòng),全力打造微笑服務(wù)品牌。
4、要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新就是善于動(dòng)腦筋。提問(wèn)題、想辦法。也就是善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足,提出解決的辦法。善于發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的新需要,創(chuàng)造新的銀行業(yè)務(wù)或?qū)εf的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這些手段更好地為客戶(hù)服務(wù),全面提高服務(wù)質(zhì)量水平。
客戶(hù)的滿(mǎn)意和信任,是我們實(shí)現(xiàn)企業(yè)生存和永續(xù)發(fā)展目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。因此,客戶(hù)投訴應(yīng)視為我行不可多得的寶貴資源而不應(yīng)被視為銀行的負(fù)債,因?yàn)樵诳蛻?hù)投訴中既有我們工作的不足,也有我們潛在的客戶(hù)需求,我們應(yīng)把客戶(hù)投訴作為銀行重要的資源來(lái)進(jìn)行維護(hù),以推動(dòng)我行的文明服務(wù)質(zhì)量和水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康發(fā)展。
銀行投訴工作總結(jié)篇十一
第一章總則。
第一條為提高全行服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶(hù)投訴處理和管理工作,提高服務(wù)效率,保護(hù)客戶(hù)利益,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護(hù)中行信譽(yù),依據(jù)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)銀行業(yè)客戶(hù)投訴處理工作的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2007]215號(hào))和《郵儲(chǔ)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作指引》制定本辦法。
第二條本辦法旨在明確職責(zé),建立統(tǒng)。
一、高效的投訴處理程序和嚴(yán)密有效的投訴管理機(jī)制,構(gòu)建和諧共贏的客戶(hù)與銀行的良好關(guān)系,實(shí)現(xiàn)我行“做國(guó)內(nèi)服務(wù)一流銀行”的服務(wù)目標(biāo),促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快的發(fā)展。
第三條執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制的原則。第一時(shí)間接受客戶(hù)投訴者,應(yīng)先受理、后處理,盡可能地減少中間環(huán)節(jié),注重時(shí)效。
第四條遵循誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。與客戶(hù)投訴內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅(jiān)持實(shí)事求是,公平合理,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)的正當(dāng)需求。
第五條遵循公開(kāi)透明、及時(shí)規(guī)范的原則。公開(kāi)客戶(hù)投訴處理辦法,使客戶(hù)清楚了解投訴程序、渠道、方法及預(yù)計(jì)處理時(shí)間。行內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)熟悉本機(jī)構(gòu)處理投訴的流程及相關(guān)規(guī)定。
第六條遵循信息保密、資料保存完整的原則。在整個(gè)投訴處理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)投訴客戶(hù)身份和投訴資料的保密和保管,避免損害投訴客戶(hù)和中行的利益。受理投訴的所有記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔,以備查閱。第七條實(shí)行。
總結(jié)。
與改進(jìn)原則。認(rèn)真研究分析客戶(hù)投訴內(nèi)容,積極改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理等方面存在問(wèn)題。
第八條實(shí)行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率與績(jī)效掛鉤的原則。對(duì)客戶(hù)投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理,調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶(hù)時(shí)應(yīng)使客戶(hù)滿(mǎn)意,將客戶(hù)投訴屬于我方責(zé)任、回復(fù)客戶(hù)滿(mǎn)意率以及處理的時(shí)限和日常管理等項(xiàng)工作與單位、員工的績(jī)效掛鉤。
第九條客戶(hù)投訴渠道:電話(huà)投訴、意見(jiàn)簿(箱)投訴、網(wǎng)絡(luò)投訴、上門(mén)投訴、信件投訴、媒體投訴和上級(jí)行及政府部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)投訴。
電話(huà)投訴:客戶(hù)服務(wù)中心(95580)座席接到客戶(hù)投訴后,及時(shí)填寫(xiě)《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》,有錄音設(shè)備的分行客戶(hù)服務(wù)中心,對(duì)涉及社會(huì)知名人士、熱點(diǎn)敏感話(huà)題、業(yè)務(wù)金額超過(guò)5萬(wàn)元和可能對(duì)我行聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響的重大投訴,需復(fù)聽(tīng)電話(huà)錄音,復(fù)核后,投訴處理崗位通過(guò)notes發(fā)送被投訴單位(總行客戶(hù)服務(wù)中心受理的北京以外地區(qū)的客戶(hù)投訴發(fā)送總行工會(huì)工委,由總行工會(huì)工委負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)至各一級(jí)分行,各一級(jí)分行應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用客戶(hù)投訴電子信箱),并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤。被投訴單位負(fù)責(zé)處理和回復(fù)客戶(hù),同時(shí)將處理結(jié)果填入《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》報(bào)送受理部門(mén)。對(duì)涉及海外機(jī)構(gòu)的投訴,總行海外機(jī)構(gòu)管理部門(mén)提供地址,由總行工會(huì)工委通過(guò)notes發(fā)送,各一級(jí)分行應(yīng)在所轄各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的投訴電話(huà)處公示電話(huà)處理流程。
意見(jiàn)簿(箱)留言投訴:營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人于每日營(yíng)業(yè)終了前查看意見(jiàn)?。ㄏ洌瑢?duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)、處理,選擇合適方式回復(fù)客戶(hù)并歸檔。
網(wǎng)絡(luò)投訴:總行客戶(hù)服務(wù)中心每日查看網(wǎng)絡(luò)投訴情況,在兩個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)notes將《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)辦單》發(fā)送被投訴單位,被投訴單位及時(shí)處理、回復(fù)客戶(hù),并按級(jí)報(bào)告處理結(jié)果。
客戶(hù)上門(mén)投訴:工會(huì)指定專(zhuān)人接待,建立《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》,及時(shí)通過(guò)notes發(fā)送被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況反饋工會(huì)。
信件投訴:工會(huì)受理,將投訴信件內(nèi)容和《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)投訴督辦單》以最快捷方式逐級(jí)下發(fā)至被投訴單位,被投訴單位處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況書(shū)面逐級(jí)報(bào)告。
媒體投訴:行長(zhǎng)辦公室(綜合管理部)負(fù)責(zé)受理、核實(shí),及時(shí)向媒體做出回應(yīng),并進(jìn)行記錄和歸檔。
上級(jí)行轉(zhuǎn)來(lái)的投訴:上級(jí)行以各種形式下轉(zhuǎn)的投訴,均由工會(huì)受理,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)被投訴單位,被投訴單位迅速處理、回復(fù)客戶(hù),并將處理情況逐級(jí)報(bào)告。
政府部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴:按首問(wèn)責(zé)任制由接收部門(mén)受理,總行移交工會(huì),一級(jí)分行移交工會(huì)或客戶(hù)服務(wù)中心,工會(huì)和客戶(hù)服務(wù)中心按上述相關(guān)投訴處理流程處理。
第十一條處理客戶(hù)投訴的時(shí)限。
從接到客戶(hù)投訴到回復(fù)客戶(hù)(含回復(fù)轉(zhuǎn)來(lái)部門(mén)):一般投訴(工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理)三個(gè)工作日內(nèi)完成,復(fù)雜投訴(服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作)七至十個(gè)工作日完成。
被投訴單位接到《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》后,立即由相關(guān)負(fù)責(zé)人(非當(dāng)事人)進(jìn)行溝通處理。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理不完的,要向投訴受理部門(mén)報(bào)告原因,同時(shí)應(yīng)向客戶(hù)作出說(shuō)明。
第十二條客戶(hù)投訴轉(zhuǎn)(督)辦單回復(fù)要求。
被投訴單位在處理完客戶(hù)投訴后,填寫(xiě)《郵儲(chǔ)銀行客戶(hù)服務(wù)中心投訴轉(zhuǎn)(督)辦單》,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向上級(jí)來(lái)單部門(mén)回復(fù),同時(shí)抄報(bào)相關(guān)部門(mén)?;貜?fù)內(nèi)容包含以下要素:投訴事由及調(diào)查核實(shí)情況、對(duì)相關(guān)責(zé)任人處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)及整改措施、客戶(hù)對(duì)處理結(jié)果的滿(mǎn)意程度、處理時(shí)間、經(jīng)辦人和聯(lián)系電話(huà)。
第四章。
第十三條客戶(hù)投訴的界定:凡客戶(hù)提出的涉及服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議,均為客戶(hù)投訴受理范圍。
第十四條客戶(hù)投訴分類(lèi):工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理、服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道、違規(guī)操作、金融犯罪、匿名投訴。
對(duì)工作失誤、服務(wù)態(tài)度、內(nèi)部管理等問(wèn)題引起的投訴,被投訴單位要迅速調(diào)查了解情況,確屬我行責(zé)任的,被投訴單位和當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)向客戶(hù)道歉,取得客戶(hù)的諒解,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育和酌情處理。給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)政策規(guī)定給予賠償。
因服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)渠道問(wèn)題引起的投訴,以產(chǎn)品管理、渠道管理部門(mén)為主,在當(dāng)事行(部門(mén))協(xié)助下做好處理工作,要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),屬于權(quán)限外的,向客戶(hù)作出耐心解釋?zhuān)⒎e極向上級(jí)反映。
對(duì)違規(guī)操作問(wèn)題引起的投訴,由相關(guān)部門(mén)界定違規(guī)性質(zhì),做出處理意見(jiàn)。對(duì)金融犯罪的舉報(bào),由受理部門(mén)及時(shí)轉(zhuǎn)交被舉報(bào)單位的監(jiān)察部門(mén)調(diào)查核實(shí)。對(duì)匿名投訴,屬于善意投訴的,被投訴單位要認(rèn)真查實(shí),改進(jìn)工作,備案留存;屬于惡意投訴的,要分析具體情況,有理有節(jié)妥善處理,維護(hù)我行聲譽(yù)。
第十五條對(duì)非我方責(zé)任的投訴處理。
客戶(hù)對(duì)銀行有關(guān)規(guī)定不理解或因客戶(hù)操作不當(dāng)而出現(xiàn)的投訴,被投訴單位要將有關(guān)規(guī)定和流程向客戶(hù)做耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。
如客戶(hù)的要求超出銀行權(quán)限,或明顯違反銀行規(guī)定及金融政策,應(yīng)耐心予以解釋?zhuān)尶蛻?hù)了解拒絕的原因;也可為客戶(hù)提出按政策規(guī)定解決問(wèn)題的思路和辦法;若客戶(hù)情緒極度抵觸或非常固執(zhí)時(shí),可約客戶(hù)當(dāng)面解決或另約時(shí)間解決。
被投訴單位或部門(mén)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向二級(jí)分行以上的辦公室報(bào)告,防止多頭聯(lián)系。要立即做好工作,爭(zhēng)取新聞媒體的理解和支持,避免發(fā)生負(fù)面報(bào)道。未經(jīng)二級(jí)分行以上的行領(lǐng)導(dǎo)同意,其所屬部門(mén)或機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)不能擅自與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系并發(fā)表評(píng)論。對(duì)已刊登(播出)的,要認(rèn)真查清事實(shí)真相,采取一定方式挽回影響。對(duì)于省(市)級(jí),中央新聞單位的投訴、曝光及報(bào)道苗頭,被投訴、曝光單位要立即向一級(jí)分行辦公室報(bào)告,由一級(jí)分行辦公室向總行辦公室報(bào)告,不得拖延。
第十七條對(duì)引起經(jīng)濟(jì)糾紛投訴的處理。
客戶(hù)投訴的內(nèi)容如涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛,需通過(guò)司法程序解決的,處理投訴的部門(mén)或人員首先要向本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)與本行法律部門(mén)聯(lián)系,尋求解決方式。法律部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家政策和金融法規(guī),詳細(xì)了解投訴的全過(guò)程,分析案情,研究策略,提出具有法律保障的處理辦法,以確保我行利益。
第十八條對(duì)客戶(hù)首次投訴未得到滿(mǎn)意答復(fù)再次投訴的處理。
被投訴單位應(yīng)認(rèn)真分析客戶(hù)再次投訴的原因,組織有關(guān)人員對(duì)投訴情況再次核實(shí),在處理過(guò)程中進(jìn)行跟蹤,屬我行責(zé)任的,按上述第十四條規(guī)定處理;屬客戶(hù)責(zé)任的,由有關(guān)人員對(duì)客戶(hù)再進(jìn)行耐心的解釋說(shuō)服工作,客戶(hù)還是無(wú)法接受的,向上級(jí)客戶(hù)管理部門(mén)報(bào)告,由上級(jí)客戶(hù)管理部門(mén)協(xié)助解釋。
第十九條對(duì)客戶(hù)在投訴之后又提出撤訴的處理受理部門(mén)要向客戶(hù)進(jìn)行核實(shí),弄清是客戶(hù)本人主動(dòng)要求撤訴還是受到某種壓力而提出撤訴。如果是客戶(hù)本人主動(dòng)提出撤訴,則將有關(guān)投訴資料歸檔,注明客戶(hù)撤訴原因;如果查實(shí)是投訴人被威脅等因素而引起投訴人撤訴,則要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
第二十條管理客戶(hù)投訴工作的第一責(zé)任人是各級(jí)分管行領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并明確負(fù)責(zé)處理投訴的第一、第二聯(lián)系人,確保投訴處理渠道暢通。
第二十一條投訴處理職能分工。
各級(jí)客戶(hù)服務(wù)中心(95580)是受理客戶(hù)電話(huà)投訴的主要窗口,負(fù)責(zé)日常電話(huà)和郵件投訴的受理、復(fù)核、記錄、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,并按本辦法第十四條的分類(lèi),定期向同級(jí)工會(huì)工委提交統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
各級(jí)工會(huì)除負(fù)責(zé)客戶(hù)上門(mén)投訴、信件投訴外,應(yīng)履行監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)投訴的督辦、協(xié)調(diào)和考核工作。對(duì)投訴處理流程、投訴處理時(shí)限、客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)全行系統(tǒng)客戶(hù)投訴進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),定期通報(bào)全行客戶(hù)投訴處理情況。同時(shí)建立客戶(hù)投訴回顧工作制度,形成總結(jié)與改進(jìn)機(jī)制,監(jiān)督落實(shí)投訴改進(jìn)情況,并建立考核制度,負(fù)責(zé)提出客戶(hù)投訴有關(guān)責(zé)任單位或個(gè)人的年終績(jī)效考核意見(jiàn)。
被投訴人的所屬單位或被投訴單位,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理、回復(fù)客戶(hù),報(bào)告處理情況,建立定期客戶(hù)回訪(fǎng)制度??傂小⒁患?jí)分行有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)積極配合被投訴單位,對(duì)客戶(hù)投訴內(nèi)容進(jìn)行分析,研究提出我行產(chǎn)品、流程等改進(jìn)措施和方案。各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)新聞媒體投訴。
具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
語(yǔ)言規(guī)范,為客戶(hù)提供耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)。具有良好的個(gè)人心理素質(zhì)修養(yǎng),綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),對(duì)突發(fā)事件有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,有敏捷的反應(yīng)能力和應(yīng)對(duì)各種不同投訴情況的處理技巧。
具有誠(chéng)懇的態(tài)度,做到耐心傾聽(tīng),抓住實(shí)質(zhì),正確和巧妙地應(yīng)答。熟悉中行基本業(yè)務(wù),了解一般金融法規(guī)。
第二十四條建立客戶(hù)投訴的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告制度。
總行工會(huì)工委每半月向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告投訴處理情況,10個(gè)重點(diǎn)行每半月、其他各分行每季度向總行工會(huì)工委上報(bào)客戶(hù)投訴情況登記表。總行、一級(jí)分行客戶(hù)服務(wù)中心每個(gè)月對(duì)投訴案例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)量化分析,按投訴內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),填寫(xiě)客戶(hù)投訴統(tǒng)計(jì)表,按年度整理和進(jìn)行保管,提交半年、全年或臨時(shí)性的投訴分析報(bào)告,提出改進(jìn)我行產(chǎn)品、流程以及經(jīng)營(yíng)管理方面的意見(jiàn)和建議,由工會(huì)工委綜合,統(tǒng)一向行領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告。
第六章附則。
第二十五條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,“中銀發(fā)(2002)45號(hào)”、“中銀工(2004)17號(hào)”文件同時(shí)廢止。
第二十六條本辦法由總行工會(huì)工委負(fù)責(zé)解釋。各一級(jí)分行可根據(jù)本辦法,結(jié)合本行實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。
附件:
第十一條本辦法實(shí)施中的具體問(wèn)題由局推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
銀行投訴工作總結(jié)篇十二
為規(guī)范客戶(hù)投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶(hù)投訴可能引發(fā)的聲譽(yù)、法律風(fēng)險(xiǎn),更好地維護(hù)我行良好形象和客戶(hù)關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍。
本辦法所指的客戶(hù)投訴,是指總部電話(huà)銀行中心96588和我支行受理的各類(lèi)客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事件。
二、指導(dǎo)思想。
全面落實(shí)“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,把及時(shí)、妥善處置客戶(hù)投訴作為改進(jìn)服務(wù)工作的重點(diǎn),不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則。
按照“首問(wèn)負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時(shí)就地”的原則,妥善解決客戶(hù)投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
(一)營(yíng)業(yè)部是受理客戶(hù)投訴的責(zé)任主體,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、受理來(lái)信來(lái)電、限時(shí)處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶(hù)投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶(hù)工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶(hù)投訴工作。
五、工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對(duì)口部門(mén)交辦的客戶(hù)投訴事項(xiàng)。2.負(fù)責(zé)處置客戶(hù)直接來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信、來(lái)電投訴。
3.負(fù)責(zé)建立客戶(hù)投訴登記簿,及時(shí)登記相關(guān)投訴信息。
六、處理流程。
(一)受理。接到客戶(hù)投訴后,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行登記。
(二)處置。涉及事實(shí)清楚,能夠化解處理的投訴事項(xiàng),應(yīng)盡快核實(shí)投訴內(nèi)容,查明事實(shí)真相,限時(shí)向客戶(hù)答復(fù)。
(三)報(bào)告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項(xiàng),無(wú)法處理的,要立即向支行長(zhǎng)報(bào)告。
(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)向客戶(hù)答復(fù),答復(fù)情況要及時(shí)登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶(hù)投訴處理情況進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),上報(bào)總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求。
(一)受理客戶(hù)投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語(yǔ)、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶(hù)推到上級(jí)行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí),處理。不能及時(shí)處理的,應(yīng)向客戶(hù)做好解釋工作,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)盡快研究,在7個(gè)工作日內(nèi)拿出處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果。
(三)上級(jí)行、監(jiān)管部門(mén)及政府部門(mén)交辦的投訴事項(xiàng),由本支行營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)送處理結(jié)果。
(四)對(duì)可能被新聞媒體曝光的投訴事項(xiàng),受理部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行長(zhǎng),協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,避免負(fù)面報(bào)道。
八、問(wèn)責(zé)處罰。
本辦法由大同市商業(yè)銀行凱德支行負(fù)責(zé)修訂、解釋。
1、在營(yíng)業(yè)廳上公示商行總部投訴電話(huà):4001196588、96588。
支行投訴電話(huà)2990694。
29904702、設(shè)置了意見(jiàn)建議箱,每天查看客戶(hù)的投訴信件。
投訴處理部門(mén)及負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人。
營(yíng)業(yè)部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。本頁(yè)為著作的封面,下載以后可以刪除本頁(yè)!
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銀行投訴工作總結(jié)篇十三
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴八起。其中七起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。一起通過(guò)司法程序解決。
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴5起。其中2起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。3起通過(guò)司法程序解決。
20xx年我院共受理醫(yī)療投訴6起。其中2起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。4起通過(guò)司法程序解決。
截止現(xiàn)在20xx年我院共受理醫(yī)療投訴3起。其中1起都通過(guò)院方及投訴辦的努力解決了。2起通過(guò)司法程序解決。在整個(gè)過(guò)程中,工作處理較順利,應(yīng)該說(shuō)是較好的完成了這項(xiàng)任務(wù)。首先是在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門(mén)的通力合作堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行制度,嚴(yán)格按流程辦事,及時(shí)、耐心、細(xì)致、努力工作下取得的。
20xx年12月9日。
銀行投訴工作總結(jié)篇十四
投訴銀行是一件比較常見(jiàn)的事情,很多人在與銀行發(fā)生糾紛或者遇到不愉快的經(jīng)歷后,會(huì)選擇投訴來(lái)解決問(wèn)題。我也曾經(jīng)有過(guò)這樣的經(jīng)歷,通過(guò)投訴銀行,我不僅解決了自身的問(wèn)題,而且對(duì)銀行的服務(wù)質(zhì)量和自身的權(quán)益保護(hù)有了更深入的了解。
第二段:投訴經(jīng)歷。
在一次辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí),我遇到了諸多問(wèn)題。首先,柜臺(tái)服務(wù)員態(tài)度冷漠,不耐煩地回答我的問(wèn)題,并陷入了不解決實(shí)際問(wèn)題的死循環(huán)。其次,該銀行要求我提供一些無(wú)關(guān)緊要且多余的材料,使得辦理業(yè)務(wù)變得繁瑣且耗時(shí)。最后,該銀行的系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導(dǎo)致我無(wú)法正常操作,浪費(fèi)了大量的時(shí)間。這一系列問(wèn)題使得我感到極度不滿(mǎn),并決定向銀行投訴。
第三段:投訴過(guò)程。
為了讓我的投訴能夠得到更好的解決,我做了充分的準(zhǔn)備。首先,我整理了一份詳細(xì)的投訴信,其中包括了我所遇到的問(wèn)題、造成的損失以及我對(duì)問(wèn)題的看法和對(duì)解決的建議。其次,我收集了相關(guān)的證據(jù),提供了與問(wèn)題相關(guān)的交流記錄、時(shí)間線(xiàn)和證件復(fù)印件等。最后,我選擇了適當(dāng)?shù)耐对V渠道,將投訴信發(fā)送給了銀行的客服郵箱,并保留了投訴郵件的發(fā)件人、收件人和抄送人的所有信息,以備后續(xù)跟進(jìn)。
第四段:投訴結(jié)果。
在投訴后的幾天內(nèi),我收到了銀行的電話(huà)回復(fù)。他們表示對(duì)我的不滿(mǎn)和遭遇表示歉意,并承諾將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理和培訓(xùn),以提升服務(wù)質(zhì)量。此外,銀行還進(jìn)行了內(nèi)部調(diào)查,確認(rèn)了我所提出的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行了糾正。最后,銀行給予了我一定的補(bǔ)償,作為對(duì)我遭受的不便和損失的彌補(bǔ)。
通過(guò)這次投訴銀行的經(jīng)歷,我深刻地認(rèn)識(shí)到了自身權(quán)益在維護(hù)中的重要性。當(dāng)我們遇到與銀行或其他機(jī)構(gòu)發(fā)生糾紛時(shí),投訴是我們維護(hù)自身權(quán)益的重要手段。但是,同時(shí)也要注意投訴的方式和方法,以充分提高投訴的效果。首先,我們需要明確自己的投訴目標(biāo)和要求,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行充分的、具體的描述,以便銀行能夠更準(zhǔn)確地理解和解決問(wèn)題。其次,我們應(yīng)該收集充足的證據(jù),以支持自己的投訴,讓銀行相信我們的訴求是合理的。最后,我們要選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道,并向銀行表達(dá)我們的態(tài)度和期望,以便他們能夠更加關(guān)注和重視我們的問(wèn)題。
總結(jié):投訴銀行是維護(hù)自身權(quán)益的一種行動(dòng),通過(guò)投訴,我們可以解決自身遇到的問(wèn)題,并促使銀行提升服務(wù)質(zhì)量。在投訴過(guò)程中,我們要明確目標(biāo)、收集證據(jù),并選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道,以提高投訴的效果。只有這樣,我們才能更好地保護(hù)自己的權(quán)益,同時(shí)也讓銀行意識(shí)到他們自身存在的問(wèn)題,進(jìn)一步改善服務(wù)質(zhì)量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十五
本文目錄。
一、高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門(mén)在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
二、建章立制,狠抓落實(shí)。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來(lái)結(jié)合我市提出的投訴受理的要求我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè)服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見(jiàn)在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí)要耐心聽(tīng)其投訴反映認(rèn)真做好投訴的登記工作告知投訴人是否予受理的原因?qū)`法事實(shí)清楚證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內(nèi)容方面、除了公開(kāi)執(zhí)法依據(jù)、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)。
崗位職責(zé)。
公開(kāi)辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見(jiàn)箱和投訴電話(huà)。
三、求真務(wù)實(shí),發(fā)揮監(jiān)管作用。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購(gòu)買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購(gòu)買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
四、下半年設(shè)想。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠(chéng)意為民排憂(yōu)解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專(zhuān)人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
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半年來(lái),我局在市委、市政府和上級(jí)局的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),注重監(jiān)督,健全制度、各項(xiàng)工作都取得了很大的進(jìn)步和提高,在做好投訴受理工作方面認(rèn)真貫徹,落實(shí)“以人為本”,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心、為促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和和諧社會(huì)做了大量的工作,也取得了一定的成效,上半年,我局在行政投訴方面實(shí)現(xiàn)零投訴,在藥品、保健品方面接到的投訴有7宗?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
投訴受理工作直接面向社會(huì)、面向廣大群眾,是與社會(huì)和人民群眾有密切聯(lián)系的一項(xiàng)工作,投訴受理工作搞得好不好、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門(mén)在社會(huì)上的形象和地位。我局黨組對(duì)投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負(fù)責(zé)受理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品的投訴工作。
多年來(lái),我們制訂和健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》、《改進(jìn)工作作風(fēng)規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《廉政建設(shè)制度》、《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》、《社會(huì)服務(wù)承諾制度》等十多項(xiàng)規(guī)章制度、使局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有法可依、有章可循,從而促進(jìn)了依法行政的良好作風(fēng)。今年來(lái),結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,我局重點(diǎn)抓好了《機(jī)關(guān)首問(wèn)責(zé)任規(guī)定》和《社會(huì)服務(wù)承諾制度》的落實(shí)工作嚴(yán)格執(zhí)行了行政投訴受理制度,強(qiáng)調(diào)如接到群眾或管理相對(duì)人對(duì)我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的、要及時(shí)查證和管理;并且及時(shí)答復(fù)投訴人處理意見(jiàn),在接到對(duì)藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),要耐心聽(tīng)其投訴反映,認(rèn)真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,對(duì)違法事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開(kāi)內(nèi)容方面、除了公開(kāi)執(zhí)法依據(jù)、公開(kāi)辦事程序公開(kāi)崗位職責(zé)、公開(kāi)辦公內(nèi)容外,還設(shè)立了意見(jiàn)箱和投訴電話(huà)。
隨著消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)的提高,我局行政監(jiān)管職能的增加,今年以來(lái),投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢(shì),我局所接到的7宗投訴中,有4宗,是對(duì)藥品質(zhì)量的投訴,有3宗是對(duì)保健品方面的投訴,購(gòu)買(mǎi)如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同、懷疑是假藥的投訴,再如:購(gòu)買(mǎi)藥品金維沙沙剌顆粒1盒,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視、能在思想上樹(shù)立全心全意為人民服務(wù),人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無(wú)小事,哪怕一分錢(qián)的利益受到侵害,我們也必須受理,堅(jiān)持依法維護(hù)人民群眾的利益,尋投訴受理的案件都能依法公開(kāi)調(diào)處,做到事事有結(jié)果,件件有落實(shí)。
1、要堅(jiān)持實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持“以人為本”思想,把投訴受理工作與依法行政、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來(lái)。
2、要牢記宗旨,服務(wù)人民,做到真心誠(chéng)意為民排憂(yōu)解難,切實(shí)解決人民群眾的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)投訴受理工作的有效性和實(shí)效性。
3、進(jìn)一步按照上級(jí)的要求,健全和落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度和投訴受理程序,促進(jìn)投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4、按照職責(zé)指定專(zhuān)人和承辦人員認(rèn)真受理好投訴工作,做到“三不準(zhǔn)”:一是不準(zhǔn)對(duì)投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準(zhǔn)在受理投訴、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準(zhǔn)以權(quán)謀私,泄漏秘密和打擊報(bào)復(fù)。
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回顧即將過(guò)去的度,投訴中心在培訓(xùn)工作方面上面確實(shí)作出了較大的努力,同時(shí)也取得了一定的成果??偨Y(jié)一年來(lái)投訴中心在培訓(xùn)方面的工作,主要內(nèi)容有以下幾項(xiàng):
一、投訴中心內(nèi)部培訓(xùn):
二、公司組織參加有線(xiàn)電視綜合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn):
三、公司組織參加職業(yè)技能鑒定培訓(xùn):
四、公司組織參加省局安全播出培訓(xùn):
五、公司選派相關(guān)人員參加社會(huì)課程:
以上為投訴中心度培訓(xùn)工作總結(jié)。通過(guò)以上培訓(xùn)工作,我中心更加認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)對(duì)于提高員工整體素質(zhì)是一個(gè)重要的、必不可少的途徑。展望未來(lái),我中心將把培訓(xùn)工作作為以后。
工作計(jì)劃。
中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,以“培訓(xùn)新員工、優(yōu)化老員工”為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)從不同途徑、不同內(nèi)容對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高整體客戶(hù)服務(wù)人員素質(zhì),壯大服務(wù)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十六
為體現(xiàn)我院以病人為中心的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開(kāi)展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿(mǎn)意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類(lèi)投訴30余例,同比去年(43例),下降了30處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了167%,在這7起糾紛中,通過(guò)法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
一、身負(fù)重責(zé),勇挑重?fù)?dān),為我院聲譽(yù)和穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。
現(xiàn)如今,醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,如何正確處理醫(yī)患關(guān)系,化解醫(yī)療糾紛,保證醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展,是我科室一直在努力解決的問(wèn)題。肩負(fù)著組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的醫(yī)療投訴及糾紛工作,保障全院的聲譽(yù)及穩(wěn)定的重大責(zé)任,我科室全員,在院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極開(kāi)展工作,走在醫(yī)療糾紛處理的前線(xiàn)。按照相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),致力于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面穩(wěn)定和諧發(fā)展的核心工作。
二、深入學(xué)習(xí)、充實(shí)自身,為提高服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平打基礎(chǔ)學(xué)無(wú)止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過(guò)多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作、眾志成城,為解決各類(lèi)糾紛提供保障。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門(mén),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開(kāi)展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過(guò)法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過(guò)各方協(xié)作,得到了有效化解。通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿(mǎn)意度有所上升。
四、完善制度、深入調(diào)查,為規(guī)范處理提供依據(jù)。
醫(yī)療糾紛復(fù)雜多變,如何能夠在處理過(guò)程中有據(jù)可依,有章可循,其根本對(duì)策在于要時(shí)刻完善規(guī)章制度,規(guī)范處理流程。堅(jiān)持首訴負(fù)責(zé)制,及時(shí)接受投訴,接納意見(jiàn)建議,這是我科開(kāi)展工作的前提。堅(jiān)持以真相和事實(shí)為本,在處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,我們不遺余力深入調(diào)查,多方面收集證據(jù)和事實(shí)資料,堅(jiān)持公平公正的原則,準(zhǔn)確有效的處理好每一例投訴和醫(yī)療糾紛,是我科開(kāi)展工作的重要保證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過(guò)去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),從處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的總量來(lái)看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過(guò)收集和處理醫(yī)患人員提出的意見(jiàn)建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說(shuō)明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
銀行投訴工作總結(jié)篇十七
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起)。
1、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢(xún)問(wèn)病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護(hù)士在操作過(guò)程中沒(méi)有貫徹實(shí)施“三查八對(duì)”,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。
3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。
4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹(shù)立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過(guò)程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺(jué)到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對(duì)”制度。在臨床工作中自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、增強(qiáng)法律意識(shí)。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng)。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、重視醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。醫(yī)療文書(shū)是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定。
的重要依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇十八
我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和省、州衛(wèi)生部門(mén)管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力,遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛,共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴x起,發(fā)生醫(yī)療糾紛x起。
醫(yī)療投訴x起,其中xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起,xx科x起。
發(fā)生醫(yī)療糾紛的原因:
1、責(zé)任心不強(qiáng)。
醫(yī)務(wù)人員如缺乏高度責(zé)任心,易發(fā)生醫(yī)療過(guò)失,導(dǎo)致糾紛。有x例醫(yī)療糾紛因責(zé)任心不強(qiáng),未認(rèn)真觀察病情變化,導(dǎo)致患者死亡引發(fā)糾紛,涉及科室有xx科、xx科。
2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。
醫(yī)院的核心制度、操作常規(guī)是醫(yī)務(wù)工作者必須遵守的行為規(guī)范,否則將會(huì)導(dǎo)致輸錯(cuò)液、違規(guī)手術(shù)等差錯(cuò)或事故。x例糾紛為違反我院核心制度,病人沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)姓名、性別、年齡,導(dǎo)致發(fā)生糾紛后醫(yī)院調(diào)解時(shí)站在不利的角度,發(fā)生科室xx科。
3、與服務(wù)態(tài)度有關(guān)。
有x例糾紛為檢查時(shí)未盡到提醒義務(wù),導(dǎo)致檢查者家屬意外受傷引發(fā)糾紛,涉及科室xx科。
4、與科室工作性質(zhì)有關(guān)。
從醫(yī)療糾紛發(fā)生的科室看,最容易發(fā)生醫(yī)療糾紛是臨床科室。因這些科室工作量大,任務(wù)重,直接與患者接觸,在繁忙的工作中易出現(xiàn)醫(yī)療缺陷,導(dǎo)致糾紛。資料提示,手術(shù)科室是發(fā)生醫(yī)療糾紛的高發(fā)區(qū),這些科室操作機(jī)會(huì)多,風(fēng)險(xiǎn)大,應(yīng)引起足夠重視。
1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。
樹(shù)立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,建立良好的醫(yī)患關(guān)系。要防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生,醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,轉(zhuǎn)變醫(yī)療作風(fēng)。醫(yī)療人員在診療病人的過(guò)程中,應(yīng)充分讓病人與家屬了解病人目前的病情,即將采行的檢查或治療之原因和可能之結(jié)果,讓病人與家屬感覺(jué)受到尊重與參與感。對(duì)嚴(yán)重副作用的藥物以盡到事前告知之義務(wù);對(duì)于病情治療的愈后狀況之措辭應(yīng)較為謹(jǐn)慎,不要向病人保證能治愈或根治,也不要讓病人有錯(cuò)誤之期待,對(duì)于一個(gè)可理解的病人,雖然可能確信病人會(huì)有好的結(jié)果,也不要輕易給予承諾;解釋病情時(shí),應(yīng)統(tǒng)一口徑后,方可向病人家屬解釋?zhuān)t(yī)療人員應(yīng)該站在病家的立場(chǎng)思考,以病人與家屬能夠理解的措辭與用語(yǔ),并確認(rèn)他們已經(jīng)正確了解所要傳達(dá)的訊息。
2、嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度。
重點(diǎn)防范以上多發(fā)環(huán)節(jié),在臨床工作中自覺(jué)遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對(duì)意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。
3、醫(yī)護(hù)人員應(yīng)增強(qiáng)法律意識(shí)。
由于全社會(huì)法制觀念的逐步確立,患者及家屬維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng),當(dāng)前的現(xiàn)狀是:一方面,個(gè)別醫(yī)務(wù)人員沒(méi)有根據(jù)法律規(guī)定約束自己的行為,發(fā)生醫(yī)療事故損害了患者的權(quán)益;另一方面,醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員對(duì)目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,缺乏法律意識(shí),從而不能很好地維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)科室管理,確保醫(yī)療安全。
手術(shù)科室、急診科是醫(yī)療糾紛防范的重點(diǎn)。因此,要強(qiáng)化這些科室基礎(chǔ)醫(yī)療工作質(zhì)量,注重基礎(chǔ)質(zhì)量管理,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)病人的監(jiān)控,將急、危、重癥病人作為監(jiān)控重點(diǎn),積極尋找醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地解決問(wèn)題。其次,要重視醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。醫(yī)療文書(shū)是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定、判明是非、分清責(zé)任的依據(jù),要保證病案的真實(shí)性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。
銀行投訴工作總結(jié)篇十九
20xx年石咀公路超限檢測(cè)站堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合實(shí)際,以務(wù)實(shí)求真的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng),高效求新的工作方法,認(rèn)真履行我們的工作職責(zé)和服務(wù)職能。在站領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)與各科室密切配合圓滿(mǎn)的完成了20xx年的服務(wù)投訴工作,具體總結(jié)如下:
投訴受理工作是工作人員直接面對(duì)廣大群眾的一項(xiàng)工作,也是工作人員了解廣大群眾對(duì)服務(wù)工作滿(mǎn)意度的途徑之一。服務(wù)投訴工作處理的好壞直接關(guān)系著我站的形象,因而提升服務(wù)水平是做好工作的基礎(chǔ),為此我站成立了專(zhuān)門(mén)的服務(wù)投訴工作小組,做到“嚴(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù)”,“有問(wèn)必答,有訴必接,有違必糾,在案必查”。
熱情接待投訴者,做好投訴問(wèn)題登記工作,對(duì)于問(wèn)題及時(shí)調(diào)查核實(shí),快速地給予投訴人必要的回答和解釋。對(duì)需其他行政機(jī)關(guān)解決的投訴舉報(bào),及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)辦分流。還有在受理案件的整個(gè)過(guò)程中,要文明用語(yǔ),嚴(yán)格依法服務(wù)。
對(duì)投訴服務(wù)小組的工作人員進(jìn)行定期的考核和檢查,考察群眾對(duì)其其處理投訴案件的時(shí)效。
性和滿(mǎn)意度。如出現(xiàn)不予受理投訴的,單位領(lǐng)導(dǎo)集中開(kāi)會(huì)對(duì)其批評(píng),并要求其做出檢查、轉(zhuǎn)崗。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)和政策法規(guī)學(xué)習(xí),改進(jìn)創(chuàng)新投訴工作思路方式、方法。
2、進(jìn)一步向社會(huì)公開(kāi)我站服務(wù)投訴電話(huà)和通信方式(主要指電子信箱),暢通投訴渠道,以保證讓民眾“投訴有門(mén),投訴有果”。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十
客服人員工作總結(jié)歲末年初,新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,我們的工作也告一段落?;厥走^(guò)去的一年,我們?cè)诠ぷ髦须m然沒(méi)出現(xiàn)大的過(guò)失,但在很多問(wèn)題的'處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒(méi)能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開(kāi)小組會(huì)議,總結(jié)問(wèn)題,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,希望也能給其他同事帶來(lái)一定幫助:
(1)與用戶(hù)對(duì)話(huà)時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,講話(huà)要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶(hù)致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠(chéng);遇到用戶(hù)打來(lái)電話(huà)向我們問(wèn)候說(shuō)“您好”時(shí),盡量不要再說(shuō)回應(yīng)“您好”,可以用“請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助”來(lái)代替;如需請(qǐng)用戶(hù)講話(huà)時(shí),可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶(hù)說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),講話(huà)要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適宜,遇有老人或聽(tīng)力不太好的用戶(hù),應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語(yǔ)速。
(2)在用戶(hù)電卡出現(xiàn)問(wèn)題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶(hù)致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶(hù)解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶(hù)以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,以避免發(fā)生此類(lèi)情況,使用戶(hù)感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的`,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭(zhēng)端;接到用戶(hù)因故障停電來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),要先向用戶(hù)致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購(gòu)電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是?一卡通?,其名稱(chēng)各不相同,答復(fù)用戶(hù)時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說(shuō)?銀行交易卡?。
(3)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要認(rèn)真,注意聽(tīng)用戶(hù)講的每一句話(huà),全面分析用戶(hù)反映的問(wèn)題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門(mén),盡快使用戶(hù)的問(wèn)題得到解決;該講清的一定要向用戶(hù)講清楚,不要以命令的口吻要求用戶(hù)去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶(hù)一些不確定性問(wèn)題和要求,講話(huà)不能過(guò)于羅嗦,避免使用戶(hù)產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶(hù)著想;與用戶(hù)對(duì)話(huà)時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話(huà)過(guò)于隨意,并要注意答復(fù)用戶(hù)時(shí)要留有余地,給自己留后路。
(1)新建小區(qū),咨詢(xún)有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問(wèn)題:
可以這樣解釋?zhuān)阂蛐^(qū)整體工程未完,開(kāi)發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見(jiàn)及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問(wèn)題:
可以這樣解釋?zhuān)喝鐚僬w拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶(hù)如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢(xún)問(wèn)。
(3)關(guān)于石景山校表問(wèn)題:
如遇到石景山區(qū)用戶(hù)想校驗(yàn)電表的話(huà),可以解釋?zhuān)阂蛐1聿块T(mén)是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶(hù)上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶(hù)解釋清楚,以免造成用戶(hù)誤會(huì)。其它城區(qū)此類(lèi)工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶(hù)報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請(qǐng)用戶(hù)直接與各公司卡表校驗(yàn)部門(mén)聯(lián)系約時(shí)。
(4)當(dāng)用戶(hù)反映電表表內(nèi)開(kāi)關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶(hù)核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話(huà)開(kāi)關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請(qǐng)用戶(hù)購(gòu)電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶(hù)斷開(kāi)室內(nèi)所有電器及漏電開(kāi)關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€(xiàn)路很有可能導(dǎo)致線(xiàn)路短路,從而使表內(nèi)開(kāi)關(guān)掉閘或合不上,只有將有問(wèn)題的線(xiàn)路斷開(kāi)后合表內(nèi)開(kāi)關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開(kāi)關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶(hù)試插插座,因線(xiàn)路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn)。
(5)關(guān)于詢(xún)問(wèn)計(jì)劃?rùn)z修停電范圍的問(wèn)題:
可以這樣解釋?zhuān)阂驗(yàn)殡娏镜木€(xiàn)路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶(hù)所在區(qū)域無(wú)法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶(hù)來(lái)電話(huà)反映我公司人員在搶修現(xiàn)場(chǎng)由于某原因與用戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并有打傷用戶(hù)行為時(shí):
可以這樣解釋?zhuān)杭热灰呀?jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場(chǎng)有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以?xún)?nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來(lái)現(xiàn)場(chǎng)查清事實(shí),如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話(huà),我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來(lái)電話(huà)反映處理內(nèi)部故障,請(qǐng)我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專(zhuān)業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問(wèn)題:
如接到用戶(hù)投訴電話(huà),應(yīng)先誠(chéng)懇地向用戶(hù)表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對(duì)用戶(hù)投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng),找出用戶(hù)想解決的問(wèn)題關(guān)鍵,盡量與用戶(hù)溝通,幫用戶(hù)解決問(wèn)題。但也不能對(duì)用戶(hù)一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問(wèn)題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒(méi)有過(guò)失,就算用戶(hù)投訴也不能受理。例:用戶(hù)補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶(hù)不理解想投訴,可以向其解釋?zhuān)簬Х慨a(chǎn)證明也是為了避免將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶(hù)著想,此類(lèi)投訴就沒(méi)必要受理。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶(hù)要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,如用戶(hù)對(duì)我公司其他工作不滿(mǎn)意的話(huà),可在解決用電問(wèn)題后再來(lái)電話(huà)反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶(hù)內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶(hù)室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線(xiàn)路短路或漏電,開(kāi)關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開(kāi)關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線(xiàn)有電,按一下此按扭,開(kāi)關(guān)就會(huì)掉閘,如無(wú)動(dòng)作證明電表出線(xiàn)可能沒(méi)電。一般情況下,用戶(hù)應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開(kāi)始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話(huà)沒(méi)必要填寫(xiě),確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫(xiě),可以節(jié)省我們填寫(xiě)時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長(zhǎng)管理。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫(xiě)完成后再掛斷電話(huà)。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題或重要信息,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),站在用戶(hù)的立場(chǎng)去看問(wèn)題。
(3)對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶(hù)有疑議的,不要輕易聽(tīng)信用戶(hù),可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶(hù)解釋?zhuān)c用戶(hù)談話(huà)中不要隨便表態(tài),分析誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話(huà),如沒(méi)有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線(xiàn)故障應(yīng)上報(bào)值長(zhǎng)發(fā)布公告,使再次接到此處電話(huà)的值班人員方便判斷。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話(huà)時(shí)遇到的問(wèn)題和不足之處,通過(guò)王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,才能更清楚明白的為用戶(hù)解釋服務(wù)。在與用戶(hù)對(duì)話(huà)方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、對(duì)話(huà)技巧等,都是越來(lái)越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話(huà)還差得很遠(yuǎn)。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十一
為體現(xiàn)我院“以病人為中心”的服務(wù)理念,本著提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí),提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系的宗旨。20xx年度,我科在院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),在公安、保衛(wèi)及各科室的支持配合下,積極開(kāi)展工作,保證了我院的正常醫(yī)療秩序,在為醫(yī)院的和諧發(fā)展,提高整體醫(yī)療質(zhì)量和增加病患滿(mǎn)意度等工作中做出了巨大貢獻(xiàn)。自20xx年1月至20xx年9月,我科共處理各類(lèi)投訴30余例,同比去年(43例),下降了30.25%;處理醫(yī)療糾紛7起(待處理2起),同比去年(6起),增加了1.67%,在這7起糾紛中,通過(guò)法院、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解處理2例,賠付2例,共計(jì)35200元。為使今后的工作更加完善,現(xiàn)對(duì)20xx年工作做以下總結(jié):
發(fā)展的核心工作。
學(xué)無(wú)止境,作為醫(yī)務(wù)工作者而言,我們更應(yīng)該時(shí)刻補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備。我科室作為醫(yī)患糾紛處理的重要平臺(tái),在醫(yī)學(xué)文化的基礎(chǔ)之外,我們更應(yīng)該補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),深入體驗(yàn)人文關(guān)懷,這樣才能在應(yīng)對(duì)各種醫(yī)療糾紛和投訴的過(guò)程中,應(yīng)付自如。因此,我科積極組織人員通過(guò)多種方式參加學(xué)習(xí)。為了使全院醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療道德水平和法律法規(guī)知識(shí)得到整體的提升,我科組織了全院醫(yī)護(hù)人員的法律法規(guī)知識(shí)測(cè)試。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持,并且在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,加入醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療糾紛案例討論和學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)我院全體職工應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的整體能力。
醫(yī)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展是多方整體協(xié)作的結(jié)果,處理醫(yī)療糾紛也并非憑一人能完成。我科堅(jiān)持醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的悉心指導(dǎo)下,聯(lián)合政法、公安、司法和院內(nèi)各部門(mén),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極開(kāi)展工作。20xx年全年,共處理醫(yī)療糾紛7起,其中2起是通過(guò)法院和人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解;投訴30余例,也是經(jīng)過(guò)各方協(xié)作,得到了有效化解。通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)等方式,患者對(duì)于我院的服務(wù)滿(mǎn)意度有所上升。
證。為明確醫(yī)療糾紛的責(zé)任,規(guī)范處理辦法,特制定關(guān)于《醫(yī)療糾紛責(zé)任追究辦法》(鎮(zhèn)醫(yī)發(fā)[20xx]76號(hào))文件,并及時(shí)發(fā)放到各科室,組織學(xué)習(xí),為今后所面臨的醫(yī)療糾紛的責(zé)任追究提供了有力的保障,做到真正的有據(jù)可依,有章可循。
總之,在過(guò)去的一年中,我科工作取得了明顯的成績(jī),思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題從處理各類(lèi)醫(yī)療糾紛和投訴的總量來(lái)看,相比20xx年有明顯的下降趨勢(shì);通過(guò)收集和處理醫(yī)患人員提出的意見(jiàn)建議,在提高整體醫(yī)療服務(wù)水平方面,也取得了相應(yīng)的進(jìn)展,這是對(duì)我科工作的一種肯定,同時(shí)也說(shuō)明了我們?cè)诟倪M(jìn)醫(yī)患關(guān)系方面所作出的努力是值得的。當(dāng)然,我們的工作也存在諸多不足,例如在組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)醫(yī)療糾紛的討論學(xué)習(xí)方面還不盡完善,但我們相信我們會(huì)在今后的工作中不斷總結(jié),臻于完善,為提高醫(yī)療服務(wù)水平,為我院和諧穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
投訴管理科。
20xx.10.23。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十二
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶(hù)對(duì)服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)查實(shí)登記的。用戶(hù)向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶(hù)或公眾利益受到損害的投訴。(此類(lèi)投訴我公司基本不會(huì)涉及)。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。咨詢(xún)型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿(mǎn),受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿(mǎn),要求把問(wèn)題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對(duì)的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來(lái),由于我們行業(yè)和所面對(duì)客戶(hù)的特點(diǎn),接到這類(lèi)投訴不一定是壞事,處理好反而有益)。
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對(duì)設(shè)備的投訴:
(2)對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:
(4)突發(fā)性事件的投訴。
從客戶(hù)氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶(hù)的氣質(zhì)分為四大類(lèi):膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂(yōu)郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶(hù),這兩類(lèi)氣質(zhì)的客戶(hù)高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類(lèi)型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動(dòng),因此,他們?cè)谕对V時(shí)的心理主要有三種(成都國(guó)賓郝醫(yī)生,就是個(gè)典型):
1、發(fā)泄的心理。這類(lèi)客戶(hù)在接受接受服務(wù)時(shí),由于受到挫折,通常會(huì)帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來(lái),這樣客戶(hù)的憂(yōu)郁或不快的心情由此會(huì)得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們?cè)诮邮芊?wù)過(guò)程中產(chǎn)。
生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時(shí),總希望他的投訴是對(duì)的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶(hù)群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過(guò)很好的成績(jī),這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)。
3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財(cái)產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時(shí),他們希望能夠及時(shí)地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶(hù)最大的補(bǔ)救心理來(lái)源于對(duì)體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們?cè)O(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
1、迅速原則。
如果投訴是在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生的,那么要實(shí)現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時(shí)間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時(shí)反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長(zhǎng)時(shí)間的情況下,對(duì)顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要。客戶(hù)關(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問(wèn)題,越快的投訴反映速度,對(duì)縮小并解決問(wèn)題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問(wèn)題的時(shí)候,就一定要快速的去響應(yīng)問(wèn)題。
2、承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解。
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。生活中情侶間很常見(jiàn)一句話(huà)“解釋就是掩飾,掩飾就是事實(shí)”,充分的說(shuō)明了辯解的無(wú)力,聰明的男人不會(huì)跟有情緒的女人講道理,因?yàn)闆](méi)道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶(hù)過(guò)多的辯解,過(guò)多的辯解只會(huì)放大客戶(hù)低投訴問(wèn)題的“痛感”。
3、表明你是從每一個(gè)顧客的觀點(diǎn)出發(fā)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
通過(guò)顧客的眼睛看問(wèn)題是了解他們認(rèn)為問(wèn)題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭(zhēng)論。
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實(shí)信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問(wèn)題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個(gè)傻瓜。爭(zhēng)論會(huì)阻礙、打斷聆聽(tīng)顧客的觀點(diǎn),并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺(jué)。
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(jué)(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動(dòng)有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利。
金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭(zhēng)論不休——但是檢查記錄以了解這個(gè)顧客是否有過(guò)可疑投訴的歷史,仍不失為一個(gè)好主意。
7、闡述解決問(wèn)題需要的步驟。
在不可能當(dāng)場(chǎng)解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計(jì)劃如何行動(dòng),這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對(duì)時(shí)間進(jìn)度的期望(所以不要過(guò)分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度。
沒(méi)有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報(bào)告,那么他們將更易于接受處理過(guò)程的遞延。
9、考慮補(bǔ)償。
在顧客沒(méi)有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因?yàn)榉?wù)失誤而遭受了時(shí)間和金錢(qián)的損失時(shí),正確的做法是支付金錢(qián)或提供同類(lèi)服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)保證通常會(huì)事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。
10、堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善。
當(dāng)顧客感到不滿(mǎn)時(shí),公司所面臨的最大的`挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來(lái)保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免問(wèn)題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠(chéng)和推動(dòng)顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
1、品德素質(zhì)——誠(chéng)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);
2、文化素質(zhì)——廣博的知識(shí)素養(yǎng)和人際溝通的基本知識(shí);
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識(shí)。
1、以上揚(yáng)的態(tài)勢(shì)結(jié)束服務(wù)。
服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)尾部分將長(zhǎng)時(shí)間深刻地留存在客戶(hù)的記憶中,因此它比其它任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對(duì)于顧客的記憶來(lái)說(shuō)有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響。
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過(guò)分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺(jué)要愉悅得多。在服務(wù)過(guò)程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂(lè),捆綁痛苦。
人們對(duì)他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對(duì)稱(chēng)。
4、承諾選擇性。
當(dāng)人們相信自己可以控制一個(gè)過(guò)程的時(shí)候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺(jué)不適時(shí)。
1、保持吐字清晰。
客戶(hù)正在氣頭上,本來(lái)注意力就不在傾聽(tīng)上,如果你說(shuō)話(huà)含混不清,會(huì)加劇客戶(hù)和你的對(duì)立情緒。所以,對(duì)待發(fā)怒的客戶(hù),電話(huà)員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對(duì)方把話(huà)說(shuō)完。
無(wú)論客戶(hù)有什么過(guò)錯(cuò),電話(huà)接線(xiàn)員都沒(méi)有理由把聲音變大,語(yǔ)速變快,用通常不會(huì)用的詞語(yǔ)來(lái)回敬客戶(hù)。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話(huà)說(shuō)完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?BR> 對(duì)無(wú)休無(wú)止、說(shuō)個(gè)不停、憤怒不已的客戶(hù)要適當(dāng)?shù)丶右钥刂?。你可以趁?duì)方換氣時(shí)說(shuō)一些積極的話(huà)來(lái)接過(guò)話(huà)題,比如說(shuō)“您對(duì)我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話(huà)題,以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶(hù)知道你的重視。
在傾聽(tīng)客戶(hù)時(shí),應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶(hù)知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對(duì),對(duì),對(duì)...”等詞語(yǔ),以免讓正在氣頭上的客戶(hù)接過(guò)去說(shuō)“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶(hù)道歉或認(rèn)錯(cuò)。
即使是客戶(hù)出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無(wú)助于你控制對(duì)話(huà)過(guò)程從而解決問(wèn)題,相反會(huì)引起更大的麻煩。
6、為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題,并在此過(guò)程中向客戶(hù)不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問(wèn)題”。
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開(kāi)發(fā)情緒的正效能。這種能力,對(duì)任何一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí),首先想想發(fā)怒有無(wú)道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂(lè);二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來(lái)愉悅的滿(mǎn)足感;三是學(xué)會(huì)辯證思維,可使人從容地對(duì)待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來(lái)快樂(lè),也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過(guò)做運(yùn)動(dòng)、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影、找朋友傾訴來(lái)宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場(chǎng)。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車(chē)兩個(gè)小時(shí))。
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí),可以用滿(mǎn)足另一種需求來(lái)代償。也可以通過(guò)分散注意力,改變環(huán)境來(lái)轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購(gòu)物)。
6、放松術(shù)。心情不佳時(shí),可以通過(guò)循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過(guò)自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的愉快情境,從而消除不良情緒。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十三
歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶(hù)確實(shí)是非常重要的,在一開(kāi)始時(shí)以怎樣的態(tài)度去接待客戶(hù),將決定整個(gè)服務(wù)的成敗。客戶(hù)來(lái)時(shí)我首先做的是讓座,倒水,如果客戶(hù)來(lái)時(shí),我正在接待另一個(gè)客戶(hù),那么我首先做的是,先向客戶(hù)問(wèn)好,讓座,說(shuō)明原因,請(qǐng)他稍候.再繼續(xù)處理問(wèn)題.對(duì)于服務(wù)代表來(lái)說(shuō),我們?cè)跉g迎客戶(hù)時(shí),真誠(chéng)的發(fā)自?xún)?nèi)心地展現(xiàn)微笑,以一種歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶(hù)。
3.關(guān)注客戶(hù)的需求在第一時(shí)間充分了解客戶(hù)投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶(hù)會(huì)說(shuō)自己的話(huà)費(fèi)不對(duì),但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠.這時(shí)我可以為用戶(hù)介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐,幫助用戶(hù)了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等,這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶(hù)滿(mǎn)意.這些對(duì)于我來(lái)說(shuō)要求較高,需要有較高的客戶(hù)接待技巧作鋪墊。
4.以客戶(hù)為中心。
銀行投訴工作總結(jié)篇二十四
投訴銀行是一種常見(jiàn)的消費(fèi)者維權(quán)行為,它既是表達(dá)不滿(mǎn)情緒的一種方式,也是促使銀行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的有效手段。筆者曾有過(guò)投訴銀行的經(jīng)歷,通過(guò)這次經(jīng)歷,不僅讓我深刻認(rèn)識(shí)到了維護(hù)自己權(quán)益的重要性,也讓我體會(huì)到投訴的技巧和方法。在這篇文章中,我將分享我對(duì)投訴銀行的心得體會(huì),希望能給像我一樣遭遇不公平待遇的消費(fèi)者們一些啟示和幫助。
第二段:確立訴求。
在投訴銀行之前,我們首先需要明確自己的訴求和要達(dá)到的目標(biāo)。無(wú)論是服務(wù)不周、錯(cuò)誤操作還是虛假承諾,我們都需要明確要求銀行對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決并作出補(bǔ)償。在此過(guò)程中,要制定合理的要求,確保自己的權(quán)益得到應(yīng)有的保護(hù),同時(shí)也要注意不要過(guò)分索取,以免影響投訴的進(jìn)展。
第三段:選擇適當(dāng)渠道與方式。
針對(duì)不同的投訴問(wèn)題,我們可以選擇合適的投訴渠道和方式。對(duì)于一些較小的問(wèn)題,我們可以選擇電話(huà)、郵件或者社交媒體等直接與銀行進(jìn)行溝通和投訴,以期得到及時(shí)的回應(yīng)。而對(duì)于一些比較嚴(yán)重的問(wèn)題,我們可以選擇向銀行所在地的銀行監(jiān)管機(jī)構(gòu)投訴,以期獲得更為公正和客觀的處理結(jié)果。無(wú)論哪種方式,我們都需要保留好相關(guān)證據(jù),以便在投訴過(guò)程中進(jìn)行舉證。
第四段:善用溝通技巧。
在投訴銀行時(shí),我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用有效的溝通技巧。首先,我們要堅(jiān)持事實(shí),客觀、清楚地向銀行陳述問(wèn)題的來(lái)龍去脈,以便讓對(duì)方更好地了解和分析問(wèn)題。其次,我們要保持禮貌和耐心,冷靜地與銀行的工作人員進(jìn)行交流,盡量避免情緒化的言辭和過(guò)激的行為。最后,我們要堅(jiān)持正當(dāng)權(quán)益,對(duì)于不合理的解釋或搪塞,要善于爭(zhēng)取自己的合法權(quán)益,可以適當(dāng)要求主管或上級(jí)進(jìn)行介入調(diào)解,提高投訴的效果。
第五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)改進(jìn)。
通過(guò)進(jìn)行投訴銀行,我們不僅可以解決自己遇到的問(wèn)題,還能促使銀行改正不良行為,提高服務(wù)質(zhì)量。無(wú)論投訴結(jié)果如何,我們都應(yīng)當(dāng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從問(wèn)題所在中尋找原因,并提出改進(jìn)建議。通過(guò)與銀行的交流和溝通,我們還能更好地了解銀行的運(yùn)作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程,從而更好地保護(hù)自己的合法權(quán)益。同時(shí),我們也可以將投訴的經(jīng)驗(yàn)推廣出去,與他人分享,促使更多消費(fèi)者關(guān)注自己權(quán)益,提高社會(huì)的整體消費(fèi)氛圍。
總結(jié):
投訴銀行是一種不容忽視的消費(fèi)者維權(quán)行為。通過(guò)清晰地確立訴求,選擇適當(dāng)?shù)耐对V渠道與方式,善用溝通技巧,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改進(jìn),我們可以在投訴銀行過(guò)程中更好地保護(hù)自己的權(quán)益和利益。同時(shí),投訴銀行還能促使銀行提升服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)不良行為,為整個(gè)社會(huì)的消費(fèi)環(huán)境做出貢獻(xiàn)。無(wú)論是作為被投訴方還是投訴人,我們都應(yīng)當(dāng)積極參與和推動(dòng)這個(gè)過(guò)程,共同營(yíng)造一個(gè)更加公平和透明的消費(fèi)環(huán)境。