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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇一
摘要：隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟，高校行政管理與服務(wù)工作中對信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務(wù)部門要主動推進信息化建設(shè)，主動適應(yīng)新時代要求，將信息化建設(shè)作為學校一項長期性、基礎(chǔ)性的工作來抓，提升高校的行政管理與服務(wù)系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對此，高校應(yīng)當結(jié)合自身行政管理服務(wù)工作特點，突破信息化建設(shè)中存在的問題，探索自身管理與服務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑。
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學校教學與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學、計算機科學、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進行變革與創(chuàng)新，積極引進信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項工作中，科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱，不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進程，影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓措施不充分，存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為。
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設(shè)負責，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標準化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計，對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進行分類整理，建立精細化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當加強最先進的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進行性定時維護和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進性，確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
1.樹立先進的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設(shè)，保證各項建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設(shè)施進行升級和完善，尤其是計算機硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學校只有對其進行有效建設(shè)和維護，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設(shè)計和戰(zhàn)略布局，要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學生、教學、科研、學科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進學校的行政管理工作，密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓和學習，對自身的信息科學知識結(jié)構(gòu)進行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和維護，促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標準進行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來，將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標，并將信息化應(yīng)用目標細分到下級部門和個人，并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機制?？傊谛畔r代背景下，加強高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
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作者：張虎李景妍單位：中國農(nóng)業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇二
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計算”理論，本文提出了相應(yīng)的對策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務(wù)》一文中，對“云計算”(cloudcomputing)進行了明確的定義，認為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務(wù)器所組成的網(wǎng)絡(luò)，為廣大用戶提供有針對性的計算機服務(wù)。黎加厚教授認為“云計算”是這些年來計算機領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴嬎恪崩碚?，筆者認為高校行政管理人員一定要與時俱進，努力學習、掌握“云計算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個辦公手段的變化，而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進管理方式的多元化。
一種新的運作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡(luò)存儲器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時下載、更新，如果有什么變動，應(yīng)及時更新、維護信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本，不必擔心因信息未更新而導(dǎo)致的問題。在當前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個機遇，充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入。
如今，我國各個高校都在加大對信息化建設(shè)的投入，包括購置計算機、實施后期管理和維護等，這筆支出是一個可觀的數(shù)字，這還只是硬件設(shè)施的部分，計算機軟件安裝和維護也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當快，需要計算機硬件也要進行相應(yīng)的更換。這對高校而言是需要不斷地投入，對行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風險。在這種情況下，高校行政管理部門應(yīng)積極應(yīng)用“云計算”提供的服務(wù)，將行政管理信息（包括人員開支、學生信息、電費賬單等）建立在“云計算”服務(wù)平臺中，行政管理人員只要結(jié)合實際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應(yīng)用，這樣一來，計算機只是一個簡單的終端，管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費精力，能大大提高學校行政管理的效率。
3.3充分應(yīng)用“云計算”的`成果，將其運用到多校區(qū)管理之中。
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉?yīng)用到高校多校區(qū)的行政管理中，對各種資源進行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務(wù)器上，并對其進行有效地更新與維護，以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設(shè)備終端對其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃。
在信息化的建設(shè)過程中，高校各部門一定要進行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進行統(tǒng)一的存儲。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進行地很麻煩。其次，協(xié)議和標準要協(xié)調(diào)一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺。
4結(jié)語。
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能應(yīng)對當前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴重等問題?！霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用，是提高高校行政管理效率、推動教學與科研進一步提升的可循之路，本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設(shè)的措施，希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇三
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關(guān)系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態(tài)信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關(guān)事業(yè)單位基本工資標準的上調(diào)、個人養(yǎng)老保險和職業(yè)年金的代扣預(yù)留，全國機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養(yǎng)老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術(shù)對社會各行業(yè)無孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理高校人事檔案，是信息技術(shù)在人事管理領(lǐng)域的延伸，對高校人事檔案價值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎(chǔ)保障工作，是運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，以實現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：
第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運行。這一時期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應(yīng)用積累了寶貴的經(jīng)驗。
第二階段是20世紀末期，單機與局域網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準和其它技術(shù)標準，為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，推動了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)范圍和服務(wù)水平的提高。
第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構(gòu)開始開發(fā)和應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當前主要應(yīng)用來看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術(shù)進行ca認證并提供遠程服務(wù)以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內(nèi)應(yīng)用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關(guān)系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應(yīng)從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應(yīng)將先進的管理技術(shù)引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對關(guān)系：
1、實用性與規(guī)范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權(quán)。人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計要在實用性基礎(chǔ)上，引進it行業(yè)的人才和技術(shù)，結(jié)合本單位財力與技術(shù)基礎(chǔ)，采取合作開發(fā)或引進方式，避免低水平重復(fù)建設(shè)。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設(shè)所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結(jié)構(gòu)體系》為例，它是為實現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應(yīng)遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關(guān)用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術(shù)手段來達到保密的目的。同時，還要確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對公共信息網(wǎng)實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上，更不能儲存在公共信息網(wǎng)的服務(wù)器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關(guān)系，人事檔案的管理權(quán)、處置權(quán)也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€人共同管理。
人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業(yè)技術(shù)人員而言，他們在專業(yè)上的學術(shù)水平、學術(shù)成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關(guān)重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應(yīng)用時所應(yīng)具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設(shè)計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關(guān)鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計過程中，根據(jù)實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設(shè)計。
一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務(wù)晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級重復(fù)的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務(wù)師生的'效率。設(shè)計的系統(tǒng)一般應(yīng)有兩種不同權(quán)限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權(quán)限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權(quán)限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統(tǒng)后，應(yīng)該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設(shè)計出來的系統(tǒng)，一般來說，主要功能應(yīng)包含機構(gòu)管理、崗位設(shè)置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進入系統(tǒng)首頁后，通過事務(wù)提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關(guān)信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機構(gòu)管理主要是用于校內(nèi)機構(gòu)的增加、撤并、更名等工作。崗位設(shè)置模塊則可以將學校的崗位設(shè)置情況，如各崗位等級的總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統(tǒng)進行相關(guān)電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動等業(yè)務(wù)，對于相關(guān)工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設(shè)計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務(wù)年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時對職工檔案進行動態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請假管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理是方便教職工查詢學校相關(guān)政策文件，對學校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態(tài)掌握學校相關(guān)政策的變化，又有利于更好地服務(wù)廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務(wù)繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規(guī)范、人性化的管理與服務(wù)，對學校及至整個教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
參考文獻。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇四
當今，我國大部分學校在教學管理信息化管理中，信息系統(tǒng)主要由以下三種形式表現(xiàn)：即自主研發(fā)、與相關(guān)軟件公司合作研發(fā)、直接向外訂購。在這種情況下，因為學校認為對信息化系統(tǒng)進行自主研發(fā)或與軟件公司合作進行研發(fā)所需要的成本過高，對技術(shù)的掌握水平要求非常高，研究周期也較長，因此大部分學校采用直接訂購的方式提供學校信息化系統(tǒng)。但是這樣的方式，其核心技術(shù)就會被人限制，在以后的使用過程中，系統(tǒng)的質(zhì)量很難得到保障。
目前，我國大部分學生小都用學年制或?qū)W年學分制方式進行教學管理，而歐美國家基本進行完全學分制，但是中國學校中所用的信息系統(tǒng)所采用的卻是完全學分制系統(tǒng)模板，和學校的`管理模式不吻合。有些學校在信息化管理中，沒有固定的系統(tǒng)維修人員，導(dǎo)致學校信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障。
一些學校在信息化管理過程中，信息系統(tǒng)存在著很多漏洞，常常出現(xiàn)信息資源交叉或丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作人員工作繁重，教學信息化管理工作效率降低，阻礙了學校教學信息化管理的發(fā)展。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇五
在知識分子、高層次人才云集的高校中，為什么行政管理的信息化建設(shè)還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象？筆者以為，至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段，而沒有充分認識到信息化的內(nèi)涵。事實上，信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R和信息為核心，信息化建設(shè)是一種新的觀念，甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教學效率和提升學習能力的水平上。認識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及行政管理的全過程、全方位，其包括學校從招生到分配，從專業(yè)設(shè)置到課程安排，從人員錄取到職稱晉升，這些事務(wù)相當復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享，各個部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一，從而造成一系列的問題，信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時，也改變了部分學生和教師的學習、科研動機。學校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展，最終將釀成技術(shù)不能為知識服務(wù)的悲劇。
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠，原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景，可以彌補路途遠的不足，但現(xiàn)實狀況卻是，學校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運行機制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠程寬帶網(wǎng)，各校區(qū)間也“可視可聞”了，但師生間的交流，各學院、學科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù)，不能充分進行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時，人們?nèi)匀徽J為需要奔波于各校區(qū)間，進行面對面的交流。這不僅增加了機會成本，也導(dǎo)致時間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”，一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠程鏈接，為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題，人們不去充分利用，可以看出，舊的組織體制束縛了新的運行機制，要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇六
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學校教學與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學、計算機科學、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進行變革與創(chuàng)新，積極引進信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項工作中，科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱，不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進程，影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓措施不充分，存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為。
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設(shè)負責，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標準化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計，對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進行分類整理，建立精細化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當加強最先進的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進行性定時維護和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進性，確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
1.樹立先進的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設(shè)，保證各項建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設(shè)施進行升級和完善，尤其是計算機硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學校只有對其進行有效建設(shè)和維護，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設(shè)計和戰(zhàn)略布局，要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學生、教學、科研、學科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進學校的行政管理工作，密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓和學習，對自身的信息科學知識結(jié)構(gòu)進行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和維護，促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標準進行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來，將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標，并將信息化應(yīng)用目標細分到下級部門和個人，并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機制。總之，在信息時代背景下，加強高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇七
摘要：高校的教學管理工作是學校的一項重要工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已步入信息化時代，對于高等院校的教學管理工作來說既帶來了機遇又帶來了挑戰(zhàn)。本文以教學管理信息化的內(nèi)涵為依據(jù)，結(jié)合我國高校教學管理信息化的狀況和目前出現(xiàn)的各種問題，提出了具體的針對措施，并進一步提出了“智慧校園”的概念。
隨著科技的進步和時代的發(fā)展，信息化成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的必然趨勢。管理信息化以信息化技術(shù)為支撐，其表現(xiàn)形式是對信息資源的收集、處理、傳遞，以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。[5]高校管理信息化是指把管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行整合，應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將高校的信息資源進行開發(fā)和科學管理，進而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點在于其不僅可以節(jié)約開支，還可以改進工作方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)，向高校的各級管理、各部門、教師、教輔和學生提供超越部門分隔限制、時間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務(wù)。
通過教學管理信息化建設(shè)的總體運行情況來看，我國的很多高校目前都已經(jīng)利用信息系統(tǒng)開展教學管理工作，已逐步實現(xiàn)了對教學管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。[2]但是，很多高職院校單純用教務(wù)管理系統(tǒng)替代教學管理信息化系統(tǒng)。諸如很多的高職院校用一套教務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、排考、評教等功能就是實現(xiàn)教學管理信息化。然而事實卻是教學管理信息化系統(tǒng)是一個龐大的數(shù)字化校園，并不是一個獨立的系統(tǒng)，而是由很多子系統(tǒng)組成的，更需要學校中各個部門相互配合的進行管理。
1.很多高校忽視了學校本身的教學管理特點，喜歡使用市場占有率較高的教學管理信息化系統(tǒng)，缺少個性化定制。教學管理系統(tǒng)由于大部分是適合普通高校的教學管理模式，并不適應(yīng)職業(yè)院校的教學的自身特點。比如，普通高校主要是采用以理論和實踐教學相結(jié)合的教學模式，而高職院校卻以理實一體化、工學結(jié)合的教學模式為主，這就造成其無法完全滿足高職院校的教學管理工作的需求。[1-2]2.教學管理人員的信息化素質(zhì)和管理能力良莠不齊?；诮虒W管理信息化系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜而又龐大的數(shù)字化校園，這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而，管理人員的信息化能力是非常有限的，其又習慣于傳統(tǒng)的工作模式，對軟件進行擴展開發(fā)功能的主動性缺乏，這就導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對于沒有時間精力和能力去鉆研和學習新事物的人員言，信息化反而成為了一種負擔。這些認識上的不足就導(dǎo)致了教學管理信息化建設(shè)的滯后和被動。[1-3]3.很多高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準，沒有合理有效的規(guī)劃管理信息化資源，使得對系統(tǒng)的擴展和對接遇到障礙。加之各個信息管理系統(tǒng)相對比較分散，缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，有的系統(tǒng)平臺和其他平臺無法進行統(tǒng)一身份認證，信息資源得不到有效流轉(zhuǎn)及更新，進而無法實現(xiàn)真正的資源共享。此外，因為數(shù)據(jù)平臺不統(tǒng)一導(dǎo)致同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入保存于不同的平臺，也就無法確保數(shù)據(jù)的完整性。[1-3]4.教學管理信息化建設(shè)存在著一定的信息安全隱患。盡管信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是快捷、及時以及共享，但它的開放性和透明性也促使破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的'人有機會對系統(tǒng)平臺進行攻擊，就目前教學管理信息化系統(tǒng)的運行的情況看來，教學管理系統(tǒng)被攻擊和人為破壞的現(xiàn)象比較普遍，一些學?！耙蛞瓘U食”，不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而，信息安全問題是教學管理信息化建設(shè)中的亟需引起重視的方面。
對于傳統(tǒng)的教學管理體制，主導(dǎo)者是教務(wù)處，各教學管理職能部門則是在教務(wù)處的統(tǒng)籌部署下工作，而教學管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學單位，通過教學機制改革，建立起來以各教學單位自主管理的運行體制，提高各教學單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作，共同將教學管理任務(wù)完成。高校要進行合理的規(guī)劃并且從自身實際出發(fā)，建立起適合高校自身特點的教學管理信息化模式。
(二)創(chuàng)建符合高校自身特點的教學管理軟件系統(tǒng)。
高校都是有自身的定位和特色的，因此教學管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學管理的實際需求。對于高職院校來說，由于面向普通高校的教學管理軟件不能很好地適應(yīng)高職院校教育教學及教學管理的實際需求，因此高職院校必須依據(jù)自身的需求和教學方式，開發(fā)適合高職院校教學特點的教學管理信息化系統(tǒng)?？梢月?lián)合多所同類學校共同開發(fā)，亦可以引進專業(yè)的教學管理系統(tǒng)研發(fā)公司進行開發(fā)，這樣一來，既可以提高教學管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的安全性。
作為教學管理信息系統(tǒng)的操作者和維護者，教學信息管理人員非常重要。他們是整個系統(tǒng)正常運行的保證。由于教學管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣，幾乎學校各個部門都有專人負責管理，管理人員要不僅能對系統(tǒng)進行熟練的掌握，還要對系統(tǒng)的使用和維護非常了解，并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外，還要保持教學信息管理隊伍的穩(wěn)定性，如果工作人員經(jīng)常更換，則會導(dǎo)致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。
當今已全面邁入大數(shù)據(jù)時代，優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道也漸漸通暢，高校應(yīng)當鼓勵教師們積極申報教學管理信息化相關(guān)的教科研項目，并在經(jīng)費方面提供必要的保障，以期通過這種方式搭建出信息資源高度共享的平臺。不僅如此，高校還應(yīng)當順應(yīng)大趨勢，在教學管理硬件配套方面加大投入，將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到教學管理中，不能夠因為落后的硬件配套措施而束縛了它的發(fā)展。
四、智慧校園。
智慧校園緣起于由美國ibm總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛在演講中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后，有學者相應(yīng)提出了“智慧校園”的概念，智慧校園是集智能、開放、創(chuàng)新、協(xié)作為一身的綜合信息服務(wù)平臺，是第四代數(shù)字校園的呈現(xiàn)形態(tài)。[4]隨著云計算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展以及高校信息化水平的不斷提升，建設(shè)智慧校園建設(shè)要圍繞綠色校園、智慧教學、智慧校務(wù)、智慧科研、平安校園、便捷生活六個方面，利用先進成熟的技術(shù)手段開展智慧校園的建設(shè)，給師生們提供良好的教學、管理和生活的新環(huán)境，并在學校和家長之間搭建起新的溝通橋梁。通過智慧校園的建設(shè)，將會進一步推動教學管理信息化的發(fā)展。
五、結(jié)語。
綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷進步以及新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，教學管理信息化成為時代發(fā)展的必然趨勢，針對高校教學管理信息化的現(xiàn)狀和面臨的問題，采取相應(yīng)的措施，有助于學校決策的科學化和規(guī)范化，有助于學校教學管理水平的提高。由于教學管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因而，未來提高教學管理水平的一種重要方式就是將學校的信息化建設(shè)更全面，推進的更深入。而結(jié)合了當前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的“智慧校園”建設(shè)，也必將成為今后高校信息化發(fā)展的方向。
參考文獻：
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇八
教學信息化管理工作的是一項非常復(fù)雜的工作，其發(fā)展需要很長的時間，并且具有一定的系統(tǒng)性。為了提高學校信息化水平，不斷推動學校信息化建設(shè)，將學校學生培養(yǎng)成為創(chuàng)新型人才，應(yīng)從教學信息化管理工作中全面入手。
學校應(yīng)建立健全的信息化管理體制，將學校的信息化管理與當代學生的發(fā)展需要相結(jié)合，在學校組建信息系統(tǒng)管理小組，將信息化管理中的各項工作明確在每個人的頭上，科學合理的劃分學校管理人員、教師以及學生會成員的責任。學校應(yīng)當對這方面加大投資力度，使得學校教學信息化管理具備充足的發(fā)展經(jīng)費。對學校信息系統(tǒng)中的各個硬件。軟件、平臺、資源以及對教師的培訓等工作作出合理安排，以保證學校教學信息化管理向著更加協(xié)調(diào)的方向發(fā)展。
2.2建設(shè)教學信息化軟硬件環(huán)境，優(yōu)化教學資源。
學校在實施教學管理過程中，要定期的對學校多媒體教學設(shè)備中較為老舊的部分進行更新?lián)Q代，引薦先進的教學設(shè)備和技術(shù)。學校多媒體設(shè)備應(yīng)當具備可遠程教學的功能。在學校教學信息化管理系統(tǒng)中要進行快速的無網(wǎng)絡(luò)平臺搭建，使學校教學管理逐漸向著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。例如，學校在教學信息化管理過程中，按照學校人才培養(yǎng)的需要，適當增設(shè)信息化教學設(shè)備，增加多媒體教學機房，提高教學質(zhì)量，實現(xiàn)學生在現(xiàn)代化教學管理的背景下學習。
還可大力先進的教學資源，引進教學名師、高級教師對學校學科進行詳細研究，從而研發(fā)出具備一定特色和高效的教學課件。對各個區(qū)域?qū)W校的教學資源進行收集和整合，本著互利共贏的原則進行教學管理，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學資源共享。
2.3構(gòu)建信息化教學管理與教學支持服務(wù)體系。
各個學校應(yīng)當不斷加快管理體系的建設(shè)，采用科學管理手段，提升學校信息化教學管理所水平。在信息化教學管理的過程中，重點關(guān)注學分制管理，同時對學生日常課程管理、教學所用資源的管理、學校各個實驗室核試驗課程等的管理也要嚴格管理。在管理過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，并能結(jié)合這些經(jīng)驗，對管理體制與運行機制進行改革。學校在管理過程中，可與相關(guān)部門進行合作，積極的為教師教學以及學生學習建立服務(wù)體系，可在日常管理中，給教師提供一些優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)課程、教學課件、豐富的教學軟件等，幫助教師充分掌握在教學過程中，學會運用各種先進的教學軟件為教師提供咨詢服務(wù)平臺，方便教師遇到問題時能夠及時得到解決。同時，采用科學的手段，幫助學生在學習過程中，充分的利用信息技術(shù)，從而提升學習效率。學校還可建立出科學合理的評價機制，對信息系統(tǒng)管理以及服務(wù)部門進行監(jiān)督和評價。
3結(jié)語。
學校教學管理信息化建設(shè)是一個漫長且具有一定系統(tǒng)性的工程，建設(shè)過程中，首先要了解學校本身在信息系統(tǒng)中存在哪些問題，從而針對這些問題對教學信息化進行做出科合理的改善。
參考文獻：
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇九
在職業(yè)院校各項工作中，教學管理屬于十分重要的組成部分，同時也是重點內(nèi)容，對職業(yè)院校發(fā)展具有重要意義。在職業(yè)院校教學管理工作中，為能夠使教學管理質(zhì)量及水平得以較好保證，應(yīng)當積極加強教學管理信息化建設(shè)及實踐，改變傳統(tǒng)管理模式，提升管理效果，為更好促進職業(yè)院校發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文就職業(yè)院校教學管理信息化的建設(shè)與實踐簡單分析。
在當前職業(yè)院校教育教學不斷快速發(fā)展的大形勢及大背景下，在教學管理方面實施信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然要求及需求。在現(xiàn)代職業(yè)院校教學管理信息化建設(shè)方面，主要就是通過對教學管理信息化平臺進行應(yīng)用，從而使高效管理得以實現(xiàn)，具體而言就是在軟件設(shè)計過程中預(yù)先設(shè)置好相關(guān)信息模板，對于格式及要求均進行合理設(shè)定，在實際教學管理工作中，相關(guān)教學管理人員只需要將有關(guān)信息依據(jù)平臺要求輸入便能夠使管理工作得以完成。在輸入相關(guān)教學信息之前，各個部門需要對每個信息認真核實，并且在輸入過程中教務(wù)處應(yīng)當核實各院系所輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù)，在所有核實工作均得以完成之后，才能夠最后進行確認，并且將數(shù)據(jù)向平臺提交，然后才能夠進入下一環(huán)節(jié)，在提交信息數(shù)據(jù)之后，不可隨意進行修改，從而保證教學管理工作能夠得以更加規(guī)范開展，提升其規(guī)范化水平，進而保證教學工作效果及質(zhì)量得以提升[1]。
2.1積極轉(zhuǎn)變教學管理傳統(tǒng)理念在當前職業(yè)院校教育管理工作開展中，為能夠使信息化建設(shè)得以較好實現(xiàn)，首要任務(wù)就是應(yīng)當轉(zhuǎn)變教學管理思想及理念，積極實現(xiàn)教學管理創(chuàng)新。在職業(yè)院校教學管理工作實際開展過程中，學校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理工作人員均應(yīng)當認識到信息化管理的重要作用及意義，充分認識在教學管理工作中實現(xiàn)信息化的必要性，在此基礎(chǔ)上才能夠在教學管理信息化建設(shè)方面加強投入力度，從而為更好開展信息化教學管理奠定理想的`基礎(chǔ)，提供更好保障。另外，學校還應(yīng)當對教學管理信息化加強宣傳，使學校教師及教學管理人員均應(yīng)當對信息化管理正確認識，明確其優(yōu)點。
2.2加強教學管理系統(tǒng)投入在職業(yè)院校教學管理工作過程中，信息化管理主要就是依靠教學管理系統(tǒng)，因而為能夠更好實行教學管理信息化建設(shè)，必須要在教學管理系統(tǒng)方面加強投入力度，以保證系統(tǒng)能夠正常運行，在此基礎(chǔ)上也就能夠保證教學管理信息化能夠得以更好實現(xiàn)。在加強教學管理系統(tǒng)投入方面，主要就是從兩個方面入手：其一，在資金方面加強投入，教學管理系統(tǒng)的運行及維護均需要充足資金作為支持，因而學校應(yīng)當將教學管理系統(tǒng)運行成本納入學校整體財政支出的重要組成部分，從而保證教學管理系統(tǒng)在運行及維護過程中均能夠具有充足資金，也就能為系統(tǒng)更好運行提供保證。其二，在人才方面加強投入，教學管理系統(tǒng)運行及維護均需要專業(yè)人才，因而學校應(yīng)當安排專業(yè)人員對教學管理系統(tǒng)運行進行維護及管理，以保證系統(tǒng)能夠得以正常運行，避免在運行中出現(xiàn)問題而影響其正常使用，以保證更好實行教學管理工作。
2.3強化教學管理人才素質(zhì)在職業(yè)院校教學管理工作中，教學管理人員屬于關(guān)鍵影響因素，因而為能夠使教學管理信息化建設(shè)得以較好實現(xiàn)，強化教學管理人員素質(zhì)也是十分必要的一項任務(wù)及內(nèi)容。學校應(yīng)當對相關(guān)教學管理人員加強培訓教育，使其能夠掌握相關(guān)信息技術(shù)及信息化教學管理方法，從而保證其能夠更好執(zhí)行教學管理工作，也就能夠為教學管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)提供更加理想的保障及支持[1-2]。
三、結(jié)語。
在現(xiàn)代職業(yè)院校發(fā)展過程中，教學管理屬于十分重要的任務(wù)，而教學管理信息化建設(shè)屬于教學管理工作發(fā)展的必然趨勢及要求，因而加強教學管理信息化建設(shè)十分必要。作為教學管理工作人員，應(yīng)在充分認識教學管理信息化建設(shè)意義的基礎(chǔ)上，從不同方面入手實現(xiàn)信息化建設(shè)，從而進一步提升教學管理水平及質(zhì)量。
參考文獻：
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十
教學管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學的內(nèi)外因素，組織和配置教學信息資源，開發(fā)教學管理信息系統(tǒng)，進行信息化教學管理的過程。當前，我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，由于教學規(guī)模的擴大，學科類別的增多，導(dǎo)致教學管理工作的事務(wù)更多，任務(wù)更重。新的形勢下，高校教學管理如果還采用過去的手工作業(yè)方式，很難滿足學校擴招后教學管理工作的需要，因此必須對現(xiàn)行教育觀念、教育內(nèi)容、教學環(huán)境、教材體系、教學模式、教育教學方法等進行深刻變革。在高校中，只有運用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學管理手段，建立現(xiàn)代教學管理模式，加大教學管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實現(xiàn)教學管理的科學化和現(xiàn)代化。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十一
在中部和東部地區(qū)高校信息化建設(shè)快速推進的同時，西部地區(qū)高校受地域、資金、人才等諸多因素制約，信息化建設(shè)速度較慢，效率較低，尤其是西部欠發(fā)達地區(qū)高校的教育信息化建設(shè)仍顯滯后，主要存在以下幾個重要問題。
1.1管理層面重視不足,信息化建設(shè)地位不高。
西部地區(qū)很多高校雖然都成立了校園信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，但是，信息化建設(shè)工作只是浮于表面，信息化建設(shè)工作并沒有得到高度重視,信息化建設(shè)長期發(fā)展規(guī)劃沒有經(jīng)過詳細論證和討論，管理體制和運行機制跟不上信息化建設(shè)的步伐，校園信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組實際發(fā)揮的作用不大，并沒很好地將校內(nèi)的下屬個單位聯(lián)合起來一起做信息化建設(shè)。
1.2資金投入不足，各高校之間發(fā)展不均衡。
西部地區(qū)許多學校信息化建設(shè)投入長期不足，學校年度預(yù)算中專項信息化建設(shè)資金少。信息化建設(shè)最基本投入就是硬件條件的投入，由于西部地區(qū)地方經(jīng)濟整體落后，很多院校的信息化資金落實不到位，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組心有余而力不足，尤其對于地方院校和二類院校信息化資金的落實更是存在問題。
1.3信息化建設(shè)效率低下，信息資源匱乏。
西部地區(qū)許多高校信息化建設(shè)效率不高，許多項目純粹是為了建設(shè)而建設(shè)。二級單位各自為政，形成信息孤島。許多高校學校主頁、二級網(wǎng)站建設(shè)和管理機制有待完善，尤其是二級網(wǎng)站存在信息量少、新聞公告更新不及時等問題。此外,很多高校用于教學科研、休閑娛樂的校園網(wǎng)信息應(yīng)用資源少，擁有知識產(chǎn)權(quán)的信息資源更少，擁有數(shù)字圖書、精品課程、網(wǎng)絡(luò)課堂等信息資源數(shù)量不足、質(zhì)量不高。
1.4專業(yè)信息技術(shù)人才缺乏。
在信息化建設(shè)過程中少不了既懂得信息化專業(yè)又懂得高校教育體制的人才的付出和努力，但在西部高校中往往缺乏專業(yè)性人才，因為往往此方面的人才皆選擇中東部收益較高一些it公司，西部高校給出的條件無法與之相比。對于綜合院校尤其是偏文科院校，大部分教職工沒有掌握足夠的用于教學科研或管理的信息技術(shù)，且缺乏足夠的信息技術(shù)培訓機會。高水平信息技術(shù)人才缺乏，各二級單位信息技術(shù)應(yīng)用水平參差不齊，部分二級單位甚至沒有掌握基本網(wǎng)站管理技術(shù)的人員。
隨著高校信息化的`發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的發(fā)展，越來越多高?；蛑鲃踊虮粍拥剡M入了大數(shù)據(jù)時代。知識經(jīng)濟與互聯(lián)網(wǎng)時代的一個重要的發(fā)展趨勢，就是通過信息技術(shù)改造包括高等教育在內(nèi)的傳統(tǒng)“行業(yè)”。為促進和加快西部地區(qū)高校信息化建設(shè)，針對之前所論存在問題，認為應(yīng)從以下幾方面進行重點改善。
加強西部地區(qū)高校的信息化建設(shè)，對于提高西部高校教育的競爭優(yōu)勢，具有重要的戰(zhàn)略意義。因此，要實現(xiàn)高校領(lǐng)導(dǎo)層面的觀念改革，認識到信息化建設(shè)的重要性，不僅包括教學、科研、管理、后勤服務(wù)等學校各項工作的全面信息化，還要清楚發(fā)展信息化建設(shè)的關(guān)鍵是推動教學信息化的發(fā)展，教學信息化是推動高等教育發(fā)展的最具活力的要素。
2.2整合資源，合理調(diào)整并加大信息化建設(shè)的投資。
各高校對于已有資源應(yīng)進行最大限度地整合，不僅要考慮學校人事、財物、圖書、后勤等方面的數(shù)據(jù)信息共享和挖掘，更要解決學校教學、科研、等業(yè)務(wù)部門應(yīng)用系統(tǒng)的兼容問題，以信息流帶動技術(shù)流、資金流、人才流、物資流，促進資源配置優(yōu)化，從各高校的實際情況出發(fā)，整合目前的現(xiàn)有資源，優(yōu)勢互補，合理制定適應(yīng)高校信息化建設(shè)的政策和目標。另外，加大信息化建設(shè)的投入，對于資金匱乏、人才缺乏的高校,除了國家和政府投入的資金外，還可以吸引社會資金，與專業(yè)的技術(shù)公司合作，采用服務(wù)外包等形式促進本高校的信息化建設(shè)。
2.3實現(xiàn)高校間資源共享，打破內(nèi)外界溝通壁壘。
西部各高校應(yīng)首先充分了解自己在信息化建設(shè)中現(xiàn)存問題以及所處階段，制定適合自身特點和適應(yīng)發(fā)展的規(guī)劃和策略，明確大數(shù)據(jù)時代下高校信息化平臺建設(shè)的重點。西部各高校可以加強院校合作以及院?；ブ活愒盒Ｖg加強交流，實現(xiàn)各校之間優(yōu)勢資源的共享。二類院校加強與一類院校的溝通，通過向一類院校的學習，完善該校信息化建設(shè)的管理機制，進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，確定和實施適應(yīng)該校信息化建設(shè)方案。因此，打破各高校間的內(nèi)外界溝通壁壘，對實現(xiàn)資源和信息的共享，促進西部高校信息化建設(shè)有著重要作用。2.4加強教師信息化培訓，改變傳統(tǒng)教育觀在高校的信息化建設(shè)過程中，必須有一批具備一定的管理水平，同時也掌握相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識的人。西部地區(qū)的高校要加強一線教師、管理人員和信息化人才的繼續(xù)教育和培訓問題，改變傳統(tǒng)的教育模式和管理模式，隨時獲知信息化建設(shè)發(fā)展的新趨勢，以保證提供優(yōu)質(zhì)、高效的教學質(zhì)量、管理質(zhì)量和技術(shù)支持。
3結(jié)語。
經(jīng)歷了“十二五”的數(shù)字校園集成整合階段后，高校信息化建設(shè)突飛猛進，但西部高校教育信息化在發(fā)展中仍存在許多問題，《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(—)》提出，中國要在20基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，“十三五”將是西部高校前所未有的大機遇和大挑戰(zhàn)，迎接挑戰(zhàn)，構(gòu)建校園信息化平臺，提高校園信息化管理質(zhì)量，以更好提高自身在教學、科研和服務(wù)社會的水平，這將對西部高校加快數(shù)字校園向智慧校園的轉(zhuǎn)型、以及西部地區(qū)人才的培養(yǎng)和西部地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展有著重大意義。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十二
現(xiàn)代社會的發(fā)展速度異常迅速，發(fā)展方向也正在向知識化、科技化進展。信息化時代的到來為高校信息管理的改變帶來一個嶄新的發(fā)展機遇，高校管理要緊緊的抓住這次機會。在高校教育逐漸重要的今天，完成高校教育教學管理在信息化建設(shè)上的突破是高校管理者要深入思考的問題。把教學管理理念的轉(zhuǎn)變放在首要地位，更好地進行信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必經(jīng)之路。建立現(xiàn)代管理體系，在信息化建設(shè)上的投入可以推動高校教育的整體發(fā)展。
教學管理信息化是一個逐步進行、逐步深化的過程，要把高校的教育和管理納入到一個現(xiàn)代化的信息技術(shù)系統(tǒng)中?，F(xiàn)代的教育思想是全面實行素質(zhì)教育，在管理上更多地采用先進的管理理論，采用適合高校的管理方法。管理和教育的結(jié)合點就是信息化，也就是通過技術(shù)手段把二者有效的結(jié)合起來。在校內(nèi)實現(xiàn)教學資源的優(yōu)化配置，各層次、更方面的素質(zhì)均衡發(fā)展，實現(xiàn)組織有序、管理完善。開發(fā)新型教育管理體系，對不斷發(fā)展的教育事業(yè)進行有效統(tǒng)籌。
學校進行擴招已經(jīng)是近些年來高校的一致選擇，擴招帶來的專業(yè)設(shè)置增加、生源素質(zhì)變化也考驗著高校教育的與時俱進。高校教學管理理念創(chuàng)新、管理手段實現(xiàn)信息化是高校管理的重要突破口。在學生增加的同時，對學生的課程、住宿以及其他細節(jié)都進行細致的安排。在專業(yè)設(shè)置增加的同時，給學生進行充分的介紹，保證學生的參與和知情。對傳統(tǒng)的硬性管理手段進行變革，建立適合當前形勢的信息化管理模式才能促進高校發(fā)展。實現(xiàn)管理信息化才能提升管理水平，提高教育教學質(zhì)量。
高校的可持續(xù)發(fā)展要求學校的管理要有制度性、傳承性和時代性，管理方式的信息化是時代性的最好詮釋。解決高校管理信息化建設(shè)之中存在的問題，改變目前高校管理的不利局面，才能促進學校的發(fā)展。在加強高校的管理和教學相協(xié)調(diào)的要求下，高校的信息化平臺仍存在一些問題，與信息化建設(shè)上的大投入相比，要解決以下幾個問題。
信息化的建設(shè)不僅是在計算機等硬件設(shè)備上進行投入，更要在管理的思維和理念上進行更新。我國的高校教學管理中，以中年管理者居多，青年的比例正在逐步增加。管理者年齡結(jié)構(gòu)的不同反映在對管理信息化的建設(shè)上，就是對信息化認識的不同。有的人認為信息化就是在硬件上投入，把計算機引入到管理中就是信息化，這是一個誤區(qū)。教學管理的信息化是一個在信息收集實現(xiàn)網(wǎng)格化，在信息管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，在反饋上形成及時有效的`整體。對信息化的認識仍有待加深，有待管理者的深入思考。
信息化的保證是要在日常的建設(shè)和維護上進行充分的工作，不能因為發(fā)展的速度問題，忽視了對信息化的更新。依靠軟件和硬件的結(jié)合，信息化才能發(fā)揮作用。在信息化建設(shè)的過程中，除了對硬件進行升級意外，還要對信息管理進行加強。一次性的對硬件進行投入，忽視維護和運營是建設(shè)力度不足的體現(xiàn)。
3.1更新信息化管理理念。
高校管理體制的建立和體制創(chuàng)新要在理念上進行轉(zhuǎn)變，制度創(chuàng)新要依靠觀念的轉(zhuǎn)變，在管理理念上轉(zhuǎn)變才能引領(lǐng)信息化的建設(shè)。高等教育管理信息化建設(shè)的重視程度要增加，要把真正懂管理的人才引進到管理之中來。對現(xiàn)代化發(fā)展要在理念上做出轉(zhuǎn)變，不受到傳統(tǒng)思維的束縛，減少傳統(tǒng)思維的影響。全新的信息化管理模式需要在教育管理之中大規(guī)模進行應(yīng)用，為高校的發(fā)展做好制度保障。
3.2建立自主研發(fā)體系傳統(tǒng)的信息化建設(shè)對第三方的依賴程度很高，第三方負責整體的運營，負責軟件和硬件的建設(shè)，在系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計上，高校的參與程度不夠。現(xiàn)代的信息化管理要求學校在系統(tǒng)建設(shè)上轉(zhuǎn)變以前的職能和作用，以更加積極和開放的心態(tài)投入其中。不僅要加大投資，更要把學生和老師都納入到整個體系之中。讓學生和老師一方面在創(chuàng)造性上積極發(fā)揮，一方面讓學校擁有自己的管理體系。
3.3加強管理人員培訓。
管理者是管理體系的直接建構(gòu)者和參與者，對整個的信息化管理具有一手的經(jīng)驗和資料，在高校教育管理上具有直接的責任。管理者的能力和對系統(tǒng)的應(yīng)用熟練程度，關(guān)系信息化建設(shè)的成效，關(guān)系信息化的有效運行。要對管理者的素質(zhì)進行考核和培訓，保證管理者能夠適應(yīng)新系統(tǒng)和信息化建設(shè)。
4結(jié)語。
高等學校的發(fā)展要依靠管理的大規(guī)模信息化，信息化建設(shè)的促進作用巨大。信息化管理極大地促進高校發(fā)展，對學校的發(fā)展是一個良好的契機。提高高校競爭力，為學生的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的平臺。高校應(yīng)充分結(jié)合實際情況，在信息化建設(shè)上不斷加大投入，建立完善的信息化管理制度。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十三
對教學管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足，教學管理觀念較陳舊。在教學管理上，習慣于傳統(tǒng)的理論和方法，習慣于運用傳統(tǒng)的手工方式進行信息收集、管理、反饋和交流，甚至有的教學管理人員認為，只要在辦公室擺上幾臺電腦就是教學管理工作的現(xiàn)代化，由于教學管理思想落后，不注重信息化綜合技能的提高，導(dǎo)致教學管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、混亂的狀態(tài)中。
由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，計算機硬件設(shè)施的更新周期短，但許多高校在硬件設(shè)施方面投入不足，不能及時更新計算機硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)硬件的配置，同時各教學管理崗位彼此孤立，沒有實現(xiàn)教學管理數(shù)據(jù)的充分共享，造成了大量不必要的重復(fù)工作，同時也降低了數(shù)據(jù)的準確性。
由于教學管理隊伍組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜，水平參差不齊，信息化水平普遍不高，信息處理能力較低，其中既熟練掌握計算機技術(shù)又懂管理的教學管理人才更是緊缺，多數(shù)教學管理人員依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、處理、發(fā)布多采用手工的傳統(tǒng)信息傳遞方式，沒有使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在常規(guī)管理實際工作中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
高校的教學管理軟件一般都由外部專業(yè)的程序員來設(shè)計，但由于設(shè)計者本身并未親身參與教學管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，對其內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，同時往往是不同的學校使用同一套軟件系統(tǒng)，使得軟件的適用性很低，達不到預(yù)期的管理目的，有的甚至出現(xiàn)軟件重復(fù)開發(fā)、中途擱置等現(xiàn)象，造成資源的嚴重浪費。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十四
在各大高校教學管理的過程中，要改革教學管理體制，充分發(fā)揮學生的主體作用，以促進學生的發(fā)展、維護學生的利益為出發(fā)點，與時俱進，改革管理過程中出現(xiàn)的問題和缺點，使得教學管理體制朝著良性的方向發(fā)展，最后形成教學管理和學生相結(jié)合的完善的教學管理體制。
隨著中國高等教育的發(fā)展，高等學校的規(guī)模和學生數(shù)量逐漸擴大，學生的主體意識逐漸增強，所以在高等學校的教育教學過程中要重視學生的主體性發(fā)展。中國高校的教學管理制度主導(dǎo)者是管理者，學生是服從和執(zhí)行的角色，這樣既限制了學生個性的發(fā)揚、學習的創(chuàng)新又阻礙了教學管理的順利進行。教學管理和學生是一個統(tǒng)一的整體，教學管理制度強調(diào)以“學生主體性發(fā)展”的理念，這樣可以充分的激發(fā)學生的積極性，自主性和創(chuàng)造性。學生的積極表現(xiàn)還可以促進教學管理活動的高速度高質(zhì)量進行，提高教學質(zhì)量。教學管理與學生主體性發(fā)展是和諧共融的統(tǒng)一體，所以在教學管理的過程中，要堅持計劃性、導(dǎo)向性和規(guī)范性與學生的積極性、自主性和創(chuàng)造性相結(jié)合，促進教學管理制度的順利開展和持續(xù)進步以及學生的全方位發(fā)展。
三、教學管理與學生管理的整合思想分析。
整合思想是一種哲學思想，有效重組管理中的組織、人員和資源，系統(tǒng)優(yōu)化教育功能，促進教學管理系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。整合思想在教學管理與學生管理中都有所體現(xiàn)。首先，要以人才培養(yǎng)為中心，發(fā)揮學生的主體性作用，進行教學改革和完善教學管理。其次，教學管理與學生管理要成為一個有機整體，堅持原則共同進步共同發(fā)展。最后，教學管理與學生管理要從整體上進行優(yōu)化組合，形成強有力的整體，達成目標，實現(xiàn)由內(nèi)而外整體的功能優(yōu)化。
第一，構(gòu)建學生參與的教學管理制度。傳統(tǒng)的教學管理制度很少關(guān)注學生的主觀意識。教學管理制度是基礎(chǔ)，制度的合理性程度直接關(guān)系到教學管理是否順利進行，以及學?；顒幽芊耥樌_展，其中占主體地位的學生起到了關(guān)鍵性的作用。所以發(fā)揮學生的主體性作用，使學生處在充滿人文情懷的氛圍里，調(diào)動學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而促進教學管理的順利進行。第二，完善學生主導(dǎo)的學分制管理模式?，F(xiàn)在許多高校實行學分制管理體制，一般都是學年學分制，用學分來作為評價學生的一個方面。不過在學年學分制中，課程的相對固定性也不能充分發(fā)揮學生的自主性和自覺性，還是相對被動，只能從那一學年的課程中進行選擇，所以不能充分發(fā)揮學生的個性、培養(yǎng)學生的`創(chuàng)造性。因此完善學分制管理模式十分必要。需要改變課程體系，增加課程結(jié)構(gòu)的彈性，打破學年學分制，形成多課程體系，讓學生進行自主選擇。專業(yè)之間也可以進行交流學習，允許學生跨專業(yè)選課，堅持“以學生為中心”促進學生的全方位發(fā)展。還可多校合作，增加“交換生”的數(shù)量，選校外課程，加校外學分，使學分制管理更加豐富多樣。第三，積極維護和實現(xiàn)大學生的基本權(quán)益。要堅持“以學生為中心”，充分尊重和關(guān)心學生，變教學管理為教學服務(wù)，高校管理層為主體變?yōu)閷W生為主體。充分維護學生學習的各項權(quán)利，確保學生的主體地位。在教學管理方面，保障學生的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)；在學生學習方面，最大限度地保證學生的學習，包括學習環(huán)境、學習秩序等方面。不過對于違法亂紀的學生也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定給與懲罰，并進行相關(guān)教育和引導(dǎo)，預(yù)防下次犯錯或產(chǎn)生抵觸情緒。學生也可以向?qū)W校提出申訴，提出自己的合理意見和要求，學校會充分考慮并切實維護學生的合理利益。總之，要以學生學習和發(fā)展為基本出發(fā)點，改革和完善教學體制和管理體制，切實維護學生的基本權(quán)益。積極幫助學生，解決生活和學習上的困難，為學生提供便利，讓學生體會到學校這個大家庭的溫暖，更好地投身學習中去。第四，實行主體性教學評價。以往的教學評價體系主要是以學習成績?yōu)橹鳎綍r表現(xiàn)成績?yōu)檩o，有的或許會加上體育等方面的成績。這就形成了教學評價方法單一、標準單一的局面，這樣不利于學生的全面發(fā)展，學生也會更多的關(guān)注于學習而忽略了其他方面的發(fā)展。教學評價不應(yīng)該更多地關(guān)注評價過程的復(fù)雜和煩瑣，應(yīng)該以學生為主體，多方位的對學生的知識、能力、綜合素質(zhì)等方面進行綜合評價。這樣不僅可以促進學生的全面發(fā)展，還可以提高學校的綜合能力。
五、結(jié)束語。
高校培養(yǎng)人才的基本環(huán)節(jié)就是教學管理，教學管理連接著學校任務(wù)和學生學習。強調(diào)學生的主體性作用，能夠更好的推進教學管理體制的改革，適應(yīng)發(fā)展的需要，使得教學管理、教學評價和師生關(guān)系更加完善，促進學校教學和學生成長的全面發(fā)展，同時也提升了學校的綜合能力。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十五
當今，我國大部分學校在教學管理信息化管理中，信息系統(tǒng)主要由以下三種形式表現(xiàn)：即自主研發(fā)、與相關(guān)軟件公司合作研發(fā)、直接向外訂購。在這種情況下，因為學校認為對信息化系統(tǒng)進行自主研發(fā)或與軟件公司合作進行研發(fā)所需要的成本過高，對技術(shù)的掌握水平要求非常高，研究周期也較長，因此大部分學校采用直接訂購的方式提供學校信息化系統(tǒng)。但是這樣的方式，其核心技術(shù)就會被人限制，在以后的使用過程中，系統(tǒng)的質(zhì)量很難得到保障。
目前，我國大部分學生小都用學年制或?qū)W年學分制方式進行教學管理，而歐美國家基本進行完全學分制，但是中國學校中所用的信息系統(tǒng)所采用的卻是完全學分制系統(tǒng)模板，和學校的`管理模式不吻合。有些學校在信息化管理中，沒有固定的系統(tǒng)維修人員，導(dǎo)致學校信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障。
一些學校在信息化管理過程中，信息系統(tǒng)存在著很多漏洞，常常出現(xiàn)信息資源交叉或丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作人員工作繁重，教學信息化管理工作效率降低，阻礙了學校教學信息化管理的發(fā)展。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十六
［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會的發(fā)展方向，各個行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時代高校檔案信息化管理的價值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時代高校檔案信息化管理的重要作用，進而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時代；檔案信息化。
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善，各個行業(yè)與領(lǐng)域之間的競爭加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動教育行業(yè)逐漸步入信息化時代。在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須要創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時代下高校檔案信息化管理的重要作用。
隨著時代不斷地進步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進入了信息化建設(shè)時期。教育信息化時代，高校檔案信息化管理對高?，F(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進入新時期以來，現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學校開展行政、教學管理工作，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進高校信息化建設(shè)?，F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，能夠促進高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時代高校檔案信息化管理存在的.問題。
2.1對高校檔案信息化管理的作用認識不充分。
目前，很多高校沒有認識到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無法適應(yīng)新時期社會發(fā)展對于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標準在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個統(tǒng)一的標準。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學校與企業(yè)之間的檔案對接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對檔案進行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低。
在進行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費大量的時間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
高校進行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識和管理理念，只是憑借經(jīng)驗進行管理工作，對于檔案信息化管理沒有深刻的認識。而且學校對于檔案信息化管理人員的培訓力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
在教育信息化時代，高校進行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計算機以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認為有幾臺電腦就可以實現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認識存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實檔案信息化管理。
3教育信息化時代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑。
3.1加強檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
科學技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進行有效維護。高校在進行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計算機等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
要想在教育信息化時代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認識到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學生為中心的管理理念，切實做好學生的檔案信息化管理工作，深入落實好檔案信息化管理工作，對高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實。同時，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴格落實檔案信息化管理制度，促進高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要創(chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時期的計算機技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊伍。
要想在教育信息化時代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊伍，不斷對檔案信息化管理人員進行培訓，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識，在實踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進行交流溝通，從根本上促進檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時代，檔案管理人員最基本的一項管理技能就是使用計算機，會操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實檔案信息化管理。因此，高校要定期對檔案管理人員的管理技能進行考核，不斷提高檔案信息化管理隊伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性。
在教育信息化時代，信息資源的安全性是非常重要的一個方面，高校在進行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護的過程中，要做好以下幾個方面的工作。第一，對檔案信息進行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對瀏覽用戶進行層次分級，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對一些重要的檔案信息進行備份，防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語。
在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理是非常重要的一個方面，關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新，最大化地提升新時期檔案信息化管理的水平和效率，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇一
摘要：隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟，高校行政管理與服務(wù)工作中對信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務(wù)部門要主動推進信息化建設(shè)，主動適應(yīng)新時代要求，將信息化建設(shè)作為學校一項長期性、基礎(chǔ)性的工作來抓，提升高校的行政管理與服務(wù)系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對此，高校應(yīng)當結(jié)合自身行政管理服務(wù)工作特點，突破信息化建設(shè)中存在的問題，探索自身管理與服務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑。
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學校教學與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學、計算機科學、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進行變革與創(chuàng)新，積極引進信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項工作中，科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱，不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進程，影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓措施不充分，存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為。
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設(shè)負責，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標準化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計，對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進行分類整理，建立精細化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當加強最先進的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進行性定時維護和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進性，確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
1.樹立先進的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設(shè)，保證各項建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設(shè)施進行升級和完善，尤其是計算機硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學校只有對其進行有效建設(shè)和維護，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設(shè)計和戰(zhàn)略布局，要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學生、教學、科研、學科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進學校的行政管理工作，密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓和學習，對自身的信息科學知識結(jié)構(gòu)進行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和維護，促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標準進行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來，將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標，并將信息化應(yīng)用目標細分到下級部門和個人，并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機制?？傊谛畔r代背景下，加強高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
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作者：張虎李景妍單位：中國農(nóng)業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇二
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計算”理論，本文提出了相應(yīng)的對策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務(wù)》一文中，對“云計算”(cloudcomputing)進行了明確的定義，認為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務(wù)器所組成的網(wǎng)絡(luò)，為廣大用戶提供有針對性的計算機服務(wù)。黎加厚教授認為“云計算”是這些年來計算機領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴嬎恪崩碚?，筆者認為高校行政管理人員一定要與時俱進，努力學習、掌握“云計算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個辦公手段的變化，而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進管理方式的多元化。
一種新的運作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡(luò)存儲器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時下載、更新，如果有什么變動，應(yīng)及時更新、維護信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本，不必擔心因信息未更新而導(dǎo)致的問題。在當前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個機遇，充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入。
如今，我國各個高校都在加大對信息化建設(shè)的投入，包括購置計算機、實施后期管理和維護等，這筆支出是一個可觀的數(shù)字，這還只是硬件設(shè)施的部分，計算機軟件安裝和維護也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當快，需要計算機硬件也要進行相應(yīng)的更換。這對高校而言是需要不斷地投入，對行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風險。在這種情況下，高校行政管理部門應(yīng)積極應(yīng)用“云計算”提供的服務(wù)，將行政管理信息（包括人員開支、學生信息、電費賬單等）建立在“云計算”服務(wù)平臺中，行政管理人員只要結(jié)合實際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應(yīng)用，這樣一來，計算機只是一個簡單的終端，管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費精力，能大大提高學校行政管理的效率。
3.3充分應(yīng)用“云計算”的`成果，將其運用到多校區(qū)管理之中。
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉?yīng)用到高校多校區(qū)的行政管理中，對各種資源進行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務(wù)器上，并對其進行有效地更新與維護，以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設(shè)備終端對其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃。
在信息化的建設(shè)過程中，高校各部門一定要進行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進行統(tǒng)一的存儲。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進行地很麻煩。其次，協(xié)議和標準要協(xié)調(diào)一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺。
4結(jié)語。
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能應(yīng)對當前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴重等問題?！霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用，是提高高校行政管理效率、推動教學與科研進一步提升的可循之路，本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設(shè)的措施，希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇三
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關(guān)系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態(tài)信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關(guān)事業(yè)單位基本工資標準的上調(diào)、個人養(yǎng)老保險和職業(yè)年金的代扣預(yù)留，全國機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養(yǎng)老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術(shù)對社會各行業(yè)無孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理高校人事檔案，是信息技術(shù)在人事管理領(lǐng)域的延伸，對高校人事檔案價值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎(chǔ)保障工作，是運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機，以實現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：
第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運行。這一時期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應(yīng)用積累了寶貴的經(jīng)驗。
第二階段是20世紀末期，單機與局域網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準和其它技術(shù)標準，為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，推動了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)范圍和服務(wù)水平的提高。
第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構(gòu)開始開發(fā)和應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當前主要應(yīng)用來看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術(shù)進行ca認證并提供遠程服務(wù)以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內(nèi)應(yīng)用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關(guān)系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應(yīng)從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應(yīng)將先進的管理技術(shù)引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對關(guān)系：
1、實用性與規(guī)范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權(quán)。人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計要在實用性基礎(chǔ)上，引進it行業(yè)的人才和技術(shù)，結(jié)合本單位財力與技術(shù)基礎(chǔ)，采取合作開發(fā)或引進方式，避免低水平重復(fù)建設(shè)。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設(shè)所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結(jié)構(gòu)體系》為例，它是為實現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構(gòu)管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應(yīng)遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關(guān)用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術(shù)手段來達到保密的目的。同時，還要確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對公共信息網(wǎng)實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上，更不能儲存在公共信息網(wǎng)的服務(wù)器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關(guān)系，人事檔案的管理權(quán)、處置權(quán)也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€人共同管理。
人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業(yè)技術(shù)人員而言，他們在專業(yè)上的學術(shù)水平、學術(shù)成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關(guān)重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應(yīng)用時所應(yīng)具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設(shè)計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關(guān)鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計過程中，根據(jù)實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設(shè)計。
一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務(wù)晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級重復(fù)的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務(wù)師生的'效率。設(shè)計的系統(tǒng)一般應(yīng)有兩種不同權(quán)限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權(quán)限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權(quán)限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統(tǒng)后，應(yīng)該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設(shè)計出來的系統(tǒng)，一般來說，主要功能應(yīng)包含機構(gòu)管理、崗位設(shè)置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進入系統(tǒng)首頁后，通過事務(wù)提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關(guān)信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機構(gòu)管理主要是用于校內(nèi)機構(gòu)的增加、撤并、更名等工作。崗位設(shè)置模塊則可以將學校的崗位設(shè)置情況，如各崗位等級的總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統(tǒng)進行相關(guān)電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動等業(yè)務(wù)，對于相關(guān)工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設(shè)計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務(wù)年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時對職工檔案進行動態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請假管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理是方便教職工查詢學校相關(guān)政策文件，對學校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態(tài)掌握學校相關(guān)政策的變化，又有利于更好地服務(wù)廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務(wù)繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規(guī)范、人性化的管理與服務(wù)，對學校及至整個教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇四
當今，我國大部分學校在教學管理信息化管理中，信息系統(tǒng)主要由以下三種形式表現(xiàn)：即自主研發(fā)、與相關(guān)軟件公司合作研發(fā)、直接向外訂購。在這種情況下，因為學校認為對信息化系統(tǒng)進行自主研發(fā)或與軟件公司合作進行研發(fā)所需要的成本過高，對技術(shù)的掌握水平要求非常高，研究周期也較長，因此大部分學校采用直接訂購的方式提供學校信息化系統(tǒng)。但是這樣的方式，其核心技術(shù)就會被人限制，在以后的使用過程中，系統(tǒng)的質(zhì)量很難得到保障。
目前，我國大部分學生小都用學年制或?qū)W年學分制方式進行教學管理，而歐美國家基本進行完全學分制，但是中國學校中所用的信息系統(tǒng)所采用的卻是完全學分制系統(tǒng)模板，和學校的`管理模式不吻合。有些學校在信息化管理中，沒有固定的系統(tǒng)維修人員，導(dǎo)致學校信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障。
一些學校在信息化管理過程中，信息系統(tǒng)存在著很多漏洞，常常出現(xiàn)信息資源交叉或丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作人員工作繁重，教學信息化管理工作效率降低，阻礙了學校教學信息化管理的發(fā)展。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇五
在知識分子、高層次人才云集的高校中，為什么行政管理的信息化建設(shè)還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象？筆者以為，至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段，而沒有充分認識到信息化的內(nèi)涵。事實上，信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R和信息為核心，信息化建設(shè)是一種新的觀念，甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教學效率和提升學習能力的水平上。認識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及行政管理的全過程、全方位，其包括學校從招生到分配，從專業(yè)設(shè)置到課程安排，從人員錄取到職稱晉升，這些事務(wù)相當復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享，各個部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一，從而造成一系列的問題，信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時，也改變了部分學生和教師的學習、科研動機。學校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展，最終將釀成技術(shù)不能為知識服務(wù)的悲劇。
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠，原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景，可以彌補路途遠的不足，但現(xiàn)實狀況卻是，學校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運行機制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠程寬帶網(wǎng)，各校區(qū)間也“可視可聞”了，但師生間的交流，各學院、學科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù)，不能充分進行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時，人們?nèi)匀徽J為需要奔波于各校區(qū)間，進行面對面的交流。這不僅增加了機會成本，也導(dǎo)致時間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”，一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠程鏈接，為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題，人們不去充分利用，可以看出，舊的組織體制束縛了新的運行機制，要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇六
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學校教學與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學、計算機科學、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進行變革與創(chuàng)新，積極引進信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項工作中，科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱，不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進程，影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓措施不充分，存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為。
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設(shè)負責，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標準化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計，對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進行分類整理，建立精細化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當加強最先進的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進行性定時維護和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進性，確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
1.樹立先進的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設(shè)，保證各項建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設(shè)施進行升級和完善，尤其是計算機硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學校只有對其進行有效建設(shè)和維護，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設(shè)計和戰(zhàn)略布局，要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學生、教學、科研、學科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進學校的行政管理工作，密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓和學習，對自身的信息科學知識結(jié)構(gòu)進行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和維護，促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標準進行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來，將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標，并將信息化應(yīng)用目標細分到下級部門和個人，并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機制。總之，在信息時代背景下，加強高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇七
摘要：高校的教學管理工作是學校的一項重要工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已步入信息化時代，對于高等院校的教學管理工作來說既帶來了機遇又帶來了挑戰(zhàn)。本文以教學管理信息化的內(nèi)涵為依據(jù)，結(jié)合我國高校教學管理信息化的狀況和目前出現(xiàn)的各種問題，提出了具體的針對措施，并進一步提出了“智慧校園”的概念。
隨著科技的進步和時代的發(fā)展，信息化成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的必然趨勢。管理信息化以信息化技術(shù)為支撐，其表現(xiàn)形式是對信息資源的收集、處理、傳遞，以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。[5]高校管理信息化是指把管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行整合，應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將高校的信息資源進行開發(fā)和科學管理，進而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點在于其不僅可以節(jié)約開支，還可以改進工作方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)，向高校的各級管理、各部門、教師、教輔和學生提供超越部門分隔限制、時間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務(wù)。
通過教學管理信息化建設(shè)的總體運行情況來看，我國的很多高校目前都已經(jīng)利用信息系統(tǒng)開展教學管理工作，已逐步實現(xiàn)了對教學管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。[2]但是，很多高職院校單純用教務(wù)管理系統(tǒng)替代教學管理信息化系統(tǒng)。諸如很多的高職院校用一套教務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、排考、評教等功能就是實現(xiàn)教學管理信息化。然而事實卻是教學管理信息化系統(tǒng)是一個龐大的數(shù)字化校園，并不是一個獨立的系統(tǒng)，而是由很多子系統(tǒng)組成的，更需要學校中各個部門相互配合的進行管理。
1.很多高校忽視了學校本身的教學管理特點，喜歡使用市場占有率較高的教學管理信息化系統(tǒng)，缺少個性化定制。教學管理系統(tǒng)由于大部分是適合普通高校的教學管理模式，并不適應(yīng)職業(yè)院校的教學的自身特點。比如，普通高校主要是采用以理論和實踐教學相結(jié)合的教學模式，而高職院校卻以理實一體化、工學結(jié)合的教學模式為主，這就造成其無法完全滿足高職院校的教學管理工作的需求。[1-2]2.教學管理人員的信息化素質(zhì)和管理能力良莠不齊?；诮虒W管理信息化系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜而又龐大的數(shù)字化校園，這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而，管理人員的信息化能力是非常有限的，其又習慣于傳統(tǒng)的工作模式，對軟件進行擴展開發(fā)功能的主動性缺乏，這就導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對于沒有時間精力和能力去鉆研和學習新事物的人員言，信息化反而成為了一種負擔。這些認識上的不足就導(dǎo)致了教學管理信息化建設(shè)的滯后和被動。[1-3]3.很多高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準，沒有合理有效的規(guī)劃管理信息化資源，使得對系統(tǒng)的擴展和對接遇到障礙。加之各個信息管理系統(tǒng)相對比較分散，缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，有的系統(tǒng)平臺和其他平臺無法進行統(tǒng)一身份認證，信息資源得不到有效流轉(zhuǎn)及更新，進而無法實現(xiàn)真正的資源共享。此外，因為數(shù)據(jù)平臺不統(tǒng)一導(dǎo)致同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入保存于不同的平臺，也就無法確保數(shù)據(jù)的完整性。[1-3]4.教學管理信息化建設(shè)存在著一定的信息安全隱患。盡管信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是快捷、及時以及共享，但它的開放性和透明性也促使破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的'人有機會對系統(tǒng)平臺進行攻擊，就目前教學管理信息化系統(tǒng)的運行的情況看來，教學管理系統(tǒng)被攻擊和人為破壞的現(xiàn)象比較普遍，一些學?！耙蛞瓘U食”，不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而，信息安全問題是教學管理信息化建設(shè)中的亟需引起重視的方面。
對于傳統(tǒng)的教學管理體制，主導(dǎo)者是教務(wù)處，各教學管理職能部門則是在教務(wù)處的統(tǒng)籌部署下工作，而教學管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學單位，通過教學機制改革，建立起來以各教學單位自主管理的運行體制，提高各教學單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作，共同將教學管理任務(wù)完成。高校要進行合理的規(guī)劃并且從自身實際出發(fā)，建立起適合高校自身特點的教學管理信息化模式。
(二)創(chuàng)建符合高校自身特點的教學管理軟件系統(tǒng)。
高校都是有自身的定位和特色的，因此教學管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學管理的實際需求。對于高職院校來說，由于面向普通高校的教學管理軟件不能很好地適應(yīng)高職院校教育教學及教學管理的實際需求，因此高職院校必須依據(jù)自身的需求和教學方式，開發(fā)適合高職院校教學特點的教學管理信息化系統(tǒng)?？梢月?lián)合多所同類學校共同開發(fā)，亦可以引進專業(yè)的教學管理系統(tǒng)研發(fā)公司進行開發(fā)，這樣一來，既可以提高教學管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的安全性。
作為教學管理信息系統(tǒng)的操作者和維護者，教學信息管理人員非常重要。他們是整個系統(tǒng)正常運行的保證。由于教學管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣，幾乎學校各個部門都有專人負責管理，管理人員要不僅能對系統(tǒng)進行熟練的掌握，還要對系統(tǒng)的使用和維護非常了解，并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外，還要保持教學信息管理隊伍的穩(wěn)定性，如果工作人員經(jīng)常更換，則會導(dǎo)致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。
當今已全面邁入大數(shù)據(jù)時代，優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道也漸漸通暢，高校應(yīng)當鼓勵教師們積極申報教學管理信息化相關(guān)的教科研項目，并在經(jīng)費方面提供必要的保障，以期通過這種方式搭建出信息資源高度共享的平臺。不僅如此，高校還應(yīng)當順應(yīng)大趨勢，在教學管理硬件配套方面加大投入，將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到教學管理中，不能夠因為落后的硬件配套措施而束縛了它的發(fā)展。
四、智慧校園。
智慧校園緣起于由美國ibm總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛在演講中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后，有學者相應(yīng)提出了“智慧校園”的概念，智慧校園是集智能、開放、創(chuàng)新、協(xié)作為一身的綜合信息服務(wù)平臺，是第四代數(shù)字校園的呈現(xiàn)形態(tài)。[4]隨著云計算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展以及高校信息化水平的不斷提升，建設(shè)智慧校園建設(shè)要圍繞綠色校園、智慧教學、智慧校務(wù)、智慧科研、平安校園、便捷生活六個方面，利用先進成熟的技術(shù)手段開展智慧校園的建設(shè)，給師生們提供良好的教學、管理和生活的新環(huán)境，并在學校和家長之間搭建起新的溝通橋梁。通過智慧校園的建設(shè)，將會進一步推動教學管理信息化的發(fā)展。
五、結(jié)語。
綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷進步以及新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，教學管理信息化成為時代發(fā)展的必然趨勢，針對高校教學管理信息化的現(xiàn)狀和面臨的問題，采取相應(yīng)的措施，有助于學校決策的科學化和規(guī)范化，有助于學校教學管理水平的提高。由于教學管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因而，未來提高教學管理水平的一種重要方式就是將學校的信息化建設(shè)更全面，推進的更深入。而結(jié)合了當前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的“智慧校園”建設(shè)，也必將成為今后高校信息化發(fā)展的方向。
參考文獻：
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇八
教學信息化管理工作的是一項非常復(fù)雜的工作，其發(fā)展需要很長的時間，并且具有一定的系統(tǒng)性。為了提高學校信息化水平，不斷推動學校信息化建設(shè)，將學校學生培養(yǎng)成為創(chuàng)新型人才，應(yīng)從教學信息化管理工作中全面入手。
學校應(yīng)建立健全的信息化管理體制，將學校的信息化管理與當代學生的發(fā)展需要相結(jié)合，在學校組建信息系統(tǒng)管理小組，將信息化管理中的各項工作明確在每個人的頭上，科學合理的劃分學校管理人員、教師以及學生會成員的責任。學校應(yīng)當對這方面加大投資力度，使得學校教學信息化管理具備充足的發(fā)展經(jīng)費。對學校信息系統(tǒng)中的各個硬件。軟件、平臺、資源以及對教師的培訓等工作作出合理安排，以保證學校教學信息化管理向著更加協(xié)調(diào)的方向發(fā)展。
2.2建設(shè)教學信息化軟硬件環(huán)境，優(yōu)化教學資源。
學校在實施教學管理過程中，要定期的對學校多媒體教學設(shè)備中較為老舊的部分進行更新?lián)Q代，引薦先進的教學設(shè)備和技術(shù)。學校多媒體設(shè)備應(yīng)當具備可遠程教學的功能。在學校教學信息化管理系統(tǒng)中要進行快速的無網(wǎng)絡(luò)平臺搭建，使學校教學管理逐漸向著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。例如，學校在教學信息化管理過程中，按照學校人才培養(yǎng)的需要，適當增設(shè)信息化教學設(shè)備，增加多媒體教學機房，提高教學質(zhì)量，實現(xiàn)學生在現(xiàn)代化教學管理的背景下學習。
還可大力先進的教學資源，引進教學名師、高級教師對學校學科進行詳細研究，從而研發(fā)出具備一定特色和高效的教學課件。對各個區(qū)域?qū)W校的教學資源進行收集和整合，本著互利共贏的原則進行教學管理，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學資源共享。
2.3構(gòu)建信息化教學管理與教學支持服務(wù)體系。
各個學校應(yīng)當不斷加快管理體系的建設(shè)，采用科學管理手段，提升學校信息化教學管理所水平。在信息化教學管理的過程中，重點關(guān)注學分制管理，同時對學生日常課程管理、教學所用資源的管理、學校各個實驗室核試驗課程等的管理也要嚴格管理。在管理過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，并能結(jié)合這些經(jīng)驗，對管理體制與運行機制進行改革。學校在管理過程中，可與相關(guān)部門進行合作，積極的為教師教學以及學生學習建立服務(wù)體系，可在日常管理中，給教師提供一些優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)課程、教學課件、豐富的教學軟件等，幫助教師充分掌握在教學過程中，學會運用各種先進的教學軟件為教師提供咨詢服務(wù)平臺，方便教師遇到問題時能夠及時得到解決。同時，采用科學的手段，幫助學生在學習過程中，充分的利用信息技術(shù)，從而提升學習效率。學校還可建立出科學合理的評價機制，對信息系統(tǒng)管理以及服務(wù)部門進行監(jiān)督和評價。
3結(jié)語。
學校教學管理信息化建設(shè)是一個漫長且具有一定系統(tǒng)性的工程，建設(shè)過程中，首先要了解學校本身在信息系統(tǒng)中存在哪些問題，從而針對這些問題對教學信息化進行做出科合理的改善。
參考文獻：
[2]陳琳.中國高校教育信息化發(fā)展戰(zhàn)略與路徑選擇[j].教育研究,（4）。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇九
在職業(yè)院校各項工作中，教學管理屬于十分重要的組成部分，同時也是重點內(nèi)容，對職業(yè)院校發(fā)展具有重要意義。在職業(yè)院校教學管理工作中，為能夠使教學管理質(zhì)量及水平得以較好保證，應(yīng)當積極加強教學管理信息化建設(shè)及實踐，改變傳統(tǒng)管理模式，提升管理效果，為更好促進職業(yè)院校發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文就職業(yè)院校教學管理信息化的建設(shè)與實踐簡單分析。
在當前職業(yè)院校教育教學不斷快速發(fā)展的大形勢及大背景下，在教學管理方面實施信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然要求及需求。在現(xiàn)代職業(yè)院校教學管理信息化建設(shè)方面，主要就是通過對教學管理信息化平臺進行應(yīng)用，從而使高效管理得以實現(xiàn)，具體而言就是在軟件設(shè)計過程中預(yù)先設(shè)置好相關(guān)信息模板，對于格式及要求均進行合理設(shè)定，在實際教學管理工作中，相關(guān)教學管理人員只需要將有關(guān)信息依據(jù)平臺要求輸入便能夠使管理工作得以完成。在輸入相關(guān)教學信息之前，各個部門需要對每個信息認真核實，并且在輸入過程中教務(wù)處應(yīng)當核實各院系所輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù)，在所有核實工作均得以完成之后，才能夠最后進行確認，并且將數(shù)據(jù)向平臺提交，然后才能夠進入下一環(huán)節(jié)，在提交信息數(shù)據(jù)之后，不可隨意進行修改，從而保證教學管理工作能夠得以更加規(guī)范開展，提升其規(guī)范化水平，進而保證教學工作效果及質(zhì)量得以提升[1]。
2.1積極轉(zhuǎn)變教學管理傳統(tǒng)理念在當前職業(yè)院校教育管理工作開展中，為能夠使信息化建設(shè)得以較好實現(xiàn)，首要任務(wù)就是應(yīng)當轉(zhuǎn)變教學管理思想及理念，積極實現(xiàn)教學管理創(chuàng)新。在職業(yè)院校教學管理工作實際開展過程中，學校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理工作人員均應(yīng)當認識到信息化管理的重要作用及意義，充分認識在教學管理工作中實現(xiàn)信息化的必要性，在此基礎(chǔ)上才能夠在教學管理信息化建設(shè)方面加強投入力度，從而為更好開展信息化教學管理奠定理想的`基礎(chǔ)，提供更好保障。另外，學校還應(yīng)當對教學管理信息化加強宣傳，使學校教師及教學管理人員均應(yīng)當對信息化管理正確認識，明確其優(yōu)點。
2.2加強教學管理系統(tǒng)投入在職業(yè)院校教學管理工作過程中，信息化管理主要就是依靠教學管理系統(tǒng)，因而為能夠更好實行教學管理信息化建設(shè)，必須要在教學管理系統(tǒng)方面加強投入力度，以保證系統(tǒng)能夠正常運行，在此基礎(chǔ)上也就能夠保證教學管理信息化能夠得以更好實現(xiàn)。在加強教學管理系統(tǒng)投入方面，主要就是從兩個方面入手：其一，在資金方面加強投入，教學管理系統(tǒng)的運行及維護均需要充足資金作為支持，因而學校應(yīng)當將教學管理系統(tǒng)運行成本納入學校整體財政支出的重要組成部分，從而保證教學管理系統(tǒng)在運行及維護過程中均能夠具有充足資金，也就能為系統(tǒng)更好運行提供保證。其二，在人才方面加強投入，教學管理系統(tǒng)運行及維護均需要專業(yè)人才，因而學校應(yīng)當安排專業(yè)人員對教學管理系統(tǒng)運行進行維護及管理，以保證系統(tǒng)能夠得以正常運行，避免在運行中出現(xiàn)問題而影響其正常使用，以保證更好實行教學管理工作。
2.3強化教學管理人才素質(zhì)在職業(yè)院校教學管理工作中，教學管理人員屬于關(guān)鍵影響因素，因而為能夠使教學管理信息化建設(shè)得以較好實現(xiàn)，強化教學管理人員素質(zhì)也是十分必要的一項任務(wù)及內(nèi)容。學校應(yīng)當對相關(guān)教學管理人員加強培訓教育，使其能夠掌握相關(guān)信息技術(shù)及信息化教學管理方法，從而保證其能夠更好執(zhí)行教學管理工作，也就能夠為教學管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)提供更加理想的保障及支持[1-2]。
三、結(jié)語。
在現(xiàn)代職業(yè)院校發(fā)展過程中，教學管理屬于十分重要的任務(wù)，而教學管理信息化建設(shè)屬于教學管理工作發(fā)展的必然趨勢及要求，因而加強教學管理信息化建設(shè)十分必要。作為教學管理工作人員，應(yīng)在充分認識教學管理信息化建設(shè)意義的基礎(chǔ)上，從不同方面入手實現(xiàn)信息化建設(shè)，從而進一步提升教學管理水平及質(zhì)量。
參考文獻：
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十
教學管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學的內(nèi)外因素，組織和配置教學信息資源，開發(fā)教學管理信息系統(tǒng)，進行信息化教學管理的過程。當前，我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，由于教學規(guī)模的擴大，學科類別的增多，導(dǎo)致教學管理工作的事務(wù)更多，任務(wù)更重。新的形勢下，高校教學管理如果還采用過去的手工作業(yè)方式，很難滿足學校擴招后教學管理工作的需要，因此必須對現(xiàn)行教育觀念、教育內(nèi)容、教學環(huán)境、教材體系、教學模式、教育教學方法等進行深刻變革。在高校中，只有運用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學管理手段，建立現(xiàn)代教學管理模式，加大教學管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實現(xiàn)教學管理的科學化和現(xiàn)代化。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十一
在中部和東部地區(qū)高校信息化建設(shè)快速推進的同時，西部地區(qū)高校受地域、資金、人才等諸多因素制約，信息化建設(shè)速度較慢，效率較低，尤其是西部欠發(fā)達地區(qū)高校的教育信息化建設(shè)仍顯滯后，主要存在以下幾個重要問題。
1.1管理層面重視不足,信息化建設(shè)地位不高。
西部地區(qū)很多高校雖然都成立了校園信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，但是，信息化建設(shè)工作只是浮于表面，信息化建設(shè)工作并沒有得到高度重視,信息化建設(shè)長期發(fā)展規(guī)劃沒有經(jīng)過詳細論證和討論，管理體制和運行機制跟不上信息化建設(shè)的步伐，校園信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組實際發(fā)揮的作用不大，并沒很好地將校內(nèi)的下屬個單位聯(lián)合起來一起做信息化建設(shè)。
1.2資金投入不足，各高校之間發(fā)展不均衡。
西部地區(qū)許多學校信息化建設(shè)投入長期不足，學校年度預(yù)算中專項信息化建設(shè)資金少。信息化建設(shè)最基本投入就是硬件條件的投入，由于西部地區(qū)地方經(jīng)濟整體落后，很多院校的信息化資金落實不到位，信息化領(lǐng)導(dǎo)小組心有余而力不足，尤其對于地方院校和二類院校信息化資金的落實更是存在問題。
1.3信息化建設(shè)效率低下，信息資源匱乏。
西部地區(qū)許多高校信息化建設(shè)效率不高，許多項目純粹是為了建設(shè)而建設(shè)。二級單位各自為政，形成信息孤島。許多高校學校主頁、二級網(wǎng)站建設(shè)和管理機制有待完善，尤其是二級網(wǎng)站存在信息量少、新聞公告更新不及時等問題。此外,很多高校用于教學科研、休閑娛樂的校園網(wǎng)信息應(yīng)用資源少，擁有知識產(chǎn)權(quán)的信息資源更少，擁有數(shù)字圖書、精品課程、網(wǎng)絡(luò)課堂等信息資源數(shù)量不足、質(zhì)量不高。
1.4專業(yè)信息技術(shù)人才缺乏。
在信息化建設(shè)過程中少不了既懂得信息化專業(yè)又懂得高校教育體制的人才的付出和努力，但在西部高校中往往缺乏專業(yè)性人才，因為往往此方面的人才皆選擇中東部收益較高一些it公司，西部高校給出的條件無法與之相比。對于綜合院校尤其是偏文科院校，大部分教職工沒有掌握足夠的用于教學科研或管理的信息技術(shù)，且缺乏足夠的信息技術(shù)培訓機會。高水平信息技術(shù)人才缺乏，各二級單位信息技術(shù)應(yīng)用水平參差不齊，部分二級單位甚至沒有掌握基本網(wǎng)站管理技術(shù)的人員。
隨著高校信息化的`發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的發(fā)展，越來越多高?；蛑鲃踊虮粍拥剡M入了大數(shù)據(jù)時代。知識經(jīng)濟與互聯(lián)網(wǎng)時代的一個重要的發(fā)展趨勢，就是通過信息技術(shù)改造包括高等教育在內(nèi)的傳統(tǒng)“行業(yè)”。為促進和加快西部地區(qū)高校信息化建設(shè)，針對之前所論存在問題，認為應(yīng)從以下幾方面進行重點改善。
加強西部地區(qū)高校的信息化建設(shè)，對于提高西部高校教育的競爭優(yōu)勢，具有重要的戰(zhàn)略意義。因此，要實現(xiàn)高校領(lǐng)導(dǎo)層面的觀念改革，認識到信息化建設(shè)的重要性，不僅包括教學、科研、管理、后勤服務(wù)等學校各項工作的全面信息化，還要清楚發(fā)展信息化建設(shè)的關(guān)鍵是推動教學信息化的發(fā)展，教學信息化是推動高等教育發(fā)展的最具活力的要素。
2.2整合資源，合理調(diào)整并加大信息化建設(shè)的投資。
各高校對于已有資源應(yīng)進行最大限度地整合，不僅要考慮學校人事、財物、圖書、后勤等方面的數(shù)據(jù)信息共享和挖掘，更要解決學校教學、科研、等業(yè)務(wù)部門應(yīng)用系統(tǒng)的兼容問題，以信息流帶動技術(shù)流、資金流、人才流、物資流，促進資源配置優(yōu)化，從各高校的實際情況出發(fā)，整合目前的現(xiàn)有資源，優(yōu)勢互補，合理制定適應(yīng)高校信息化建設(shè)的政策和目標。另外，加大信息化建設(shè)的投入，對于資金匱乏、人才缺乏的高校,除了國家和政府投入的資金外，還可以吸引社會資金，與專業(yè)的技術(shù)公司合作，采用服務(wù)外包等形式促進本高校的信息化建設(shè)。
2.3實現(xiàn)高校間資源共享，打破內(nèi)外界溝通壁壘。
西部各高校應(yīng)首先充分了解自己在信息化建設(shè)中現(xiàn)存問題以及所處階段，制定適合自身特點和適應(yīng)發(fā)展的規(guī)劃和策略，明確大數(shù)據(jù)時代下高校信息化平臺建設(shè)的重點。西部各高校可以加強院校合作以及院?；ブ活愒盒Ｖg加強交流，實現(xiàn)各校之間優(yōu)勢資源的共享。二類院校加強與一類院校的溝通，通過向一類院校的學習，完善該校信息化建設(shè)的管理機制，進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，確定和實施適應(yīng)該校信息化建設(shè)方案。因此，打破各高校間的內(nèi)外界溝通壁壘，對實現(xiàn)資源和信息的共享，促進西部高校信息化建設(shè)有著重要作用。2.4加強教師信息化培訓，改變傳統(tǒng)教育觀在高校的信息化建設(shè)過程中，必須有一批具備一定的管理水平，同時也掌握相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識的人。西部地區(qū)的高校要加強一線教師、管理人員和信息化人才的繼續(xù)教育和培訓問題，改變傳統(tǒng)的教育模式和管理模式，隨時獲知信息化建設(shè)發(fā)展的新趨勢，以保證提供優(yōu)質(zhì)、高效的教學質(zhì)量、管理質(zhì)量和技術(shù)支持。
3結(jié)語。
經(jīng)歷了“十二五”的數(shù)字校園集成整合階段后，高校信息化建設(shè)突飛猛進，但西部高校教育信息化在發(fā)展中仍存在許多問題，《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(—)》提出，中國要在20基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，“十三五”將是西部高校前所未有的大機遇和大挑戰(zhàn)，迎接挑戰(zhàn)，構(gòu)建校園信息化平臺，提高校園信息化管理質(zhì)量，以更好提高自身在教學、科研和服務(wù)社會的水平，這將對西部高校加快數(shù)字校園向智慧校園的轉(zhuǎn)型、以及西部地區(qū)人才的培養(yǎng)和西部地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展有著重大意義。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十二
現(xiàn)代社會的發(fā)展速度異常迅速，發(fā)展方向也正在向知識化、科技化進展。信息化時代的到來為高校信息管理的改變帶來一個嶄新的發(fā)展機遇，高校管理要緊緊的抓住這次機會。在高校教育逐漸重要的今天，完成高校教育教學管理在信息化建設(shè)上的突破是高校管理者要深入思考的問題。把教學管理理念的轉(zhuǎn)變放在首要地位，更好地進行信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必經(jīng)之路。建立現(xiàn)代管理體系，在信息化建設(shè)上的投入可以推動高校教育的整體發(fā)展。
教學管理信息化是一個逐步進行、逐步深化的過程，要把高校的教育和管理納入到一個現(xiàn)代化的信息技術(shù)系統(tǒng)中?，F(xiàn)代的教育思想是全面實行素質(zhì)教育，在管理上更多地采用先進的管理理論，采用適合高校的管理方法。管理和教育的結(jié)合點就是信息化，也就是通過技術(shù)手段把二者有效的結(jié)合起來。在校內(nèi)實現(xiàn)教學資源的優(yōu)化配置，各層次、更方面的素質(zhì)均衡發(fā)展，實現(xiàn)組織有序、管理完善。開發(fā)新型教育管理體系，對不斷發(fā)展的教育事業(yè)進行有效統(tǒng)籌。
學校進行擴招已經(jīng)是近些年來高校的一致選擇，擴招帶來的專業(yè)設(shè)置增加、生源素質(zhì)變化也考驗著高校教育的與時俱進。高校教學管理理念創(chuàng)新、管理手段實現(xiàn)信息化是高校管理的重要突破口。在學生增加的同時，對學生的課程、住宿以及其他細節(jié)都進行細致的安排。在專業(yè)設(shè)置增加的同時，給學生進行充分的介紹，保證學生的參與和知情。對傳統(tǒng)的硬性管理手段進行變革，建立適合當前形勢的信息化管理模式才能促進高校發(fā)展。實現(xiàn)管理信息化才能提升管理水平，提高教育教學質(zhì)量。
高校的可持續(xù)發(fā)展要求學校的管理要有制度性、傳承性和時代性，管理方式的信息化是時代性的最好詮釋。解決高校管理信息化建設(shè)之中存在的問題，改變目前高校管理的不利局面，才能促進學校的發(fā)展。在加強高校的管理和教學相協(xié)調(diào)的要求下，高校的信息化平臺仍存在一些問題，與信息化建設(shè)上的大投入相比，要解決以下幾個問題。
信息化的建設(shè)不僅是在計算機等硬件設(shè)備上進行投入，更要在管理的思維和理念上進行更新。我國的高校教學管理中，以中年管理者居多，青年的比例正在逐步增加。管理者年齡結(jié)構(gòu)的不同反映在對管理信息化的建設(shè)上，就是對信息化認識的不同。有的人認為信息化就是在硬件上投入，把計算機引入到管理中就是信息化，這是一個誤區(qū)。教學管理的信息化是一個在信息收集實現(xiàn)網(wǎng)格化，在信息管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，在反饋上形成及時有效的`整體。對信息化的認識仍有待加深，有待管理者的深入思考。
信息化的保證是要在日常的建設(shè)和維護上進行充分的工作，不能因為發(fā)展的速度問題，忽視了對信息化的更新。依靠軟件和硬件的結(jié)合，信息化才能發(fā)揮作用。在信息化建設(shè)的過程中，除了對硬件進行升級意外，還要對信息管理進行加強。一次性的對硬件進行投入，忽視維護和運營是建設(shè)力度不足的體現(xiàn)。
3.1更新信息化管理理念。
高校管理體制的建立和體制創(chuàng)新要在理念上進行轉(zhuǎn)變，制度創(chuàng)新要依靠觀念的轉(zhuǎn)變，在管理理念上轉(zhuǎn)變才能引領(lǐng)信息化的建設(shè)。高等教育管理信息化建設(shè)的重視程度要增加，要把真正懂管理的人才引進到管理之中來。對現(xiàn)代化發(fā)展要在理念上做出轉(zhuǎn)變，不受到傳統(tǒng)思維的束縛，減少傳統(tǒng)思維的影響。全新的信息化管理模式需要在教育管理之中大規(guī)模進行應(yīng)用，為高校的發(fā)展做好制度保障。
3.2建立自主研發(fā)體系傳統(tǒng)的信息化建設(shè)對第三方的依賴程度很高，第三方負責整體的運營，負責軟件和硬件的建設(shè)，在系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計上，高校的參與程度不夠。現(xiàn)代的信息化管理要求學校在系統(tǒng)建設(shè)上轉(zhuǎn)變以前的職能和作用，以更加積極和開放的心態(tài)投入其中。不僅要加大投資，更要把學生和老師都納入到整個體系之中。讓學生和老師一方面在創(chuàng)造性上積極發(fā)揮，一方面讓學校擁有自己的管理體系。
3.3加強管理人員培訓。
管理者是管理體系的直接建構(gòu)者和參與者，對整個的信息化管理具有一手的經(jīng)驗和資料，在高校教育管理上具有直接的責任。管理者的能力和對系統(tǒng)的應(yīng)用熟練程度，關(guān)系信息化建設(shè)的成效，關(guān)系信息化的有效運行。要對管理者的素質(zhì)進行考核和培訓，保證管理者能夠適應(yīng)新系統(tǒng)和信息化建設(shè)。
4結(jié)語。
高等學校的發(fā)展要依靠管理的大規(guī)模信息化，信息化建設(shè)的促進作用巨大。信息化管理極大地促進高校發(fā)展，對學校的發(fā)展是一個良好的契機。提高高校競爭力，為學生的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的平臺。高校應(yīng)充分結(jié)合實際情況，在信息化建設(shè)上不斷加大投入，建立完善的信息化管理制度。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十三
對教學管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足，教學管理觀念較陳舊。在教學管理上，習慣于傳統(tǒng)的理論和方法，習慣于運用傳統(tǒng)的手工方式進行信息收集、管理、反饋和交流，甚至有的教學管理人員認為，只要在辦公室擺上幾臺電腦就是教學管理工作的現(xiàn)代化，由于教學管理思想落后，不注重信息化綜合技能的提高，導(dǎo)致教學管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、混亂的狀態(tài)中。
由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，計算機硬件設(shè)施的更新周期短，但許多高校在硬件設(shè)施方面投入不足，不能及時更新計算機硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)硬件的配置，同時各教學管理崗位彼此孤立，沒有實現(xiàn)教學管理數(shù)據(jù)的充分共享，造成了大量不必要的重復(fù)工作，同時也降低了數(shù)據(jù)的準確性。
由于教學管理隊伍組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜，水平參差不齊，信息化水平普遍不高，信息處理能力較低，其中既熟練掌握計算機技術(shù)又懂管理的教學管理人才更是緊缺，多數(shù)教學管理人員依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、處理、發(fā)布多采用手工的傳統(tǒng)信息傳遞方式，沒有使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在常規(guī)管理實際工作中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
高校的教學管理軟件一般都由外部專業(yè)的程序員來設(shè)計，但由于設(shè)計者本身并未親身參與教學管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，對其內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，同時往往是不同的學校使用同一套軟件系統(tǒng)，使得軟件的適用性很低，達不到預(yù)期的管理目的，有的甚至出現(xiàn)軟件重復(fù)開發(fā)、中途擱置等現(xiàn)象，造成資源的嚴重浪費。
高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十四
在各大高校教學管理的過程中，要改革教學管理體制，充分發(fā)揮學生的主體作用，以促進學生的發(fā)展、維護學生的利益為出發(fā)點，與時俱進，改革管理過程中出現(xiàn)的問題和缺點，使得教學管理體制朝著良性的方向發(fā)展，最后形成教學管理和學生相結(jié)合的完善的教學管理體制。
隨著中國高等教育的發(fā)展，高等學校的規(guī)模和學生數(shù)量逐漸擴大，學生的主體意識逐漸增強，所以在高等學校的教育教學過程中要重視學生的主體性發(fā)展。中國高校的教學管理制度主導(dǎo)者是管理者，學生是服從和執(zhí)行的角色，這樣既限制了學生個性的發(fā)揚、學習的創(chuàng)新又阻礙了教學管理的順利進行。教學管理和學生是一個統(tǒng)一的整體，教學管理制度強調(diào)以“學生主體性發(fā)展”的理念，這樣可以充分的激發(fā)學生的積極性，自主性和創(chuàng)造性。學生的積極表現(xiàn)還可以促進教學管理活動的高速度高質(zhì)量進行，提高教學質(zhì)量。教學管理與學生主體性發(fā)展是和諧共融的統(tǒng)一體，所以在教學管理的過程中，要堅持計劃性、導(dǎo)向性和規(guī)范性與學生的積極性、自主性和創(chuàng)造性相結(jié)合，促進教學管理制度的順利開展和持續(xù)進步以及學生的全方位發(fā)展。
三、教學管理與學生管理的整合思想分析。
整合思想是一種哲學思想，有效重組管理中的組織、人員和資源，系統(tǒng)優(yōu)化教育功能，促進教學管理系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。整合思想在教學管理與學生管理中都有所體現(xiàn)。首先，要以人才培養(yǎng)為中心，發(fā)揮學生的主體性作用，進行教學改革和完善教學管理。其次，教學管理與學生管理要成為一個有機整體，堅持原則共同進步共同發(fā)展。最后，教學管理與學生管理要從整體上進行優(yōu)化組合，形成強有力的整體，達成目標，實現(xiàn)由內(nèi)而外整體的功能優(yōu)化。
第一，構(gòu)建學生參與的教學管理制度。傳統(tǒng)的教學管理制度很少關(guān)注學生的主觀意識。教學管理制度是基礎(chǔ)，制度的合理性程度直接關(guān)系到教學管理是否順利進行，以及學?；顒幽芊耥樌_展，其中占主體地位的學生起到了關(guān)鍵性的作用。所以發(fā)揮學生的主體性作用，使學生處在充滿人文情懷的氛圍里，調(diào)動學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而促進教學管理的順利進行。第二，完善學生主導(dǎo)的學分制管理模式?，F(xiàn)在許多高校實行學分制管理體制，一般都是學年學分制，用學分來作為評價學生的一個方面。不過在學年學分制中，課程的相對固定性也不能充分發(fā)揮學生的自主性和自覺性，還是相對被動，只能從那一學年的課程中進行選擇，所以不能充分發(fā)揮學生的個性、培養(yǎng)學生的`創(chuàng)造性。因此完善學分制管理模式十分必要。需要改變課程體系，增加課程結(jié)構(gòu)的彈性，打破學年學分制，形成多課程體系，讓學生進行自主選擇。專業(yè)之間也可以進行交流學習，允許學生跨專業(yè)選課，堅持“以學生為中心”促進學生的全方位發(fā)展。還可多校合作，增加“交換生”的數(shù)量，選校外課程，加校外學分，使學分制管理更加豐富多樣。第三，積極維護和實現(xiàn)大學生的基本權(quán)益。要堅持“以學生為中心”，充分尊重和關(guān)心學生，變教學管理為教學服務(wù)，高校管理層為主體變?yōu)閷W生為主體。充分維護學生學習的各項權(quán)利，確保學生的主體地位。在教學管理方面，保障學生的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)；在學生學習方面，最大限度地保證學生的學習，包括學習環(huán)境、學習秩序等方面。不過對于違法亂紀的學生也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定給與懲罰，并進行相關(guān)教育和引導(dǎo)，預(yù)防下次犯錯或產(chǎn)生抵觸情緒。學生也可以向?qū)W校提出申訴，提出自己的合理意見和要求，學校會充分考慮并切實維護學生的合理利益。總之，要以學生學習和發(fā)展為基本出發(fā)點，改革和完善教學體制和管理體制，切實維護學生的基本權(quán)益。積極幫助學生，解決生活和學習上的困難，為學生提供便利，讓學生體會到學校這個大家庭的溫暖，更好地投身學習中去。第四，實行主體性教學評價。以往的教學評價體系主要是以學習成績?yōu)橹鳎綍r表現(xiàn)成績?yōu)檩o，有的或許會加上體育等方面的成績。這就形成了教學評價方法單一、標準單一的局面，這樣不利于學生的全面發(fā)展，學生也會更多的關(guān)注于學習而忽略了其他方面的發(fā)展。教學評價不應(yīng)該更多地關(guān)注評價過程的復(fù)雜和煩瑣，應(yīng)該以學生為主體，多方位的對學生的知識、能力、綜合素質(zhì)等方面進行綜合評價。這樣不僅可以促進學生的全面發(fā)展，還可以提高學校的綜合能力。
五、結(jié)束語。
高校培養(yǎng)人才的基本環(huán)節(jié)就是教學管理，教學管理連接著學校任務(wù)和學生學習。強調(diào)學生的主體性作用，能夠更好的推進教學管理體制的改革，適應(yīng)發(fā)展的需要，使得教學管理、教學評價和師生關(guān)系更加完善，促進學校教學和學生成長的全面發(fā)展，同時也提升了學校的綜合能力。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十五
當今，我國大部分學校在教學管理信息化管理中，信息系統(tǒng)主要由以下三種形式表現(xiàn)：即自主研發(fā)、與相關(guān)軟件公司合作研發(fā)、直接向外訂購。在這種情況下，因為學校認為對信息化系統(tǒng)進行自主研發(fā)或與軟件公司合作進行研發(fā)所需要的成本過高，對技術(shù)的掌握水平要求非常高，研究周期也較長，因此大部分學校采用直接訂購的方式提供學校信息化系統(tǒng)。但是這樣的方式，其核心技術(shù)就會被人限制，在以后的使用過程中，系統(tǒng)的質(zhì)量很難得到保障。
目前，我國大部分學生小都用學年制或?qū)W年學分制方式進行教學管理，而歐美國家基本進行完全學分制，但是中國學校中所用的信息系統(tǒng)所采用的卻是完全學分制系統(tǒng)模板，和學校的`管理模式不吻合。有些學校在信息化管理中，沒有固定的系統(tǒng)維修人員，導(dǎo)致學校信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障。
一些學校在信息化管理過程中，信息系統(tǒng)存在著很多漏洞，常常出現(xiàn)信息資源交叉或丟失的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作人員工作繁重，教學信息化管理工作效率降低，阻礙了學校教學信息化管理的發(fā)展。
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高校教學管理信息化建設(shè)論文篇十六
［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會的發(fā)展方向，各個行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時代高校檔案信息化管理的價值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時代高校檔案信息化管理的重要作用，進而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時代；檔案信息化。
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善，各個行業(yè)與領(lǐng)域之間的競爭加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動教育行業(yè)逐漸步入信息化時代。在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須要創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時代下高校檔案信息化管理的重要作用。
隨著時代不斷地進步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進入了信息化建設(shè)時期。教育信息化時代，高校檔案信息化管理對高?，F(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進入新時期以來，現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學校開展行政、教學管理工作，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進高校信息化建設(shè)?，F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，能夠促進高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時代高校檔案信息化管理存在的.問題。
2.1對高校檔案信息化管理的作用認識不充分。
目前，很多高校沒有認識到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無法適應(yīng)新時期社會發(fā)展對于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標準在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個統(tǒng)一的標準。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學校與企業(yè)之間的檔案對接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對檔案進行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低。
在進行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費大量的時間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
高校進行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識和管理理念，只是憑借經(jīng)驗進行管理工作，對于檔案信息化管理沒有深刻的認識。而且學校對于檔案信息化管理人員的培訓力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
在教育信息化時代，高校進行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計算機以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認為有幾臺電腦就可以實現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認識存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實檔案信息化管理。
3教育信息化時代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑。
3.1加強檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
科學技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進行有效維護。高校在進行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計算機等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
要想在教育信息化時代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認識到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學生為中心的管理理念，切實做好學生的檔案信息化管理工作，深入落實好檔案信息化管理工作，對高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實。同時，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴格落實檔案信息化管理制度，促進高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要創(chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時期的計算機技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊伍。
要想在教育信息化時代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊伍，不斷對檔案信息化管理人員進行培訓，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識，在實踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進行交流溝通，從根本上促進檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時代，檔案管理人員最基本的一項管理技能就是使用計算機，會操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實檔案信息化管理。因此，高校要定期對檔案管理人員的管理技能進行考核，不斷提高檔案信息化管理隊伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性。
在教育信息化時代，信息資源的安全性是非常重要的一個方面，高校在進行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護的過程中，要做好以下幾個方面的工作。第一，對檔案信息進行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對瀏覽用戶進行層次分級，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對一些重要的檔案信息進行備份，防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語。
在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理是非常重要的一個方面，關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新，最大化地提升新時期檔案信息化管理的水平和效率，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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