有些事情需要我們總結(jié)一下,才能更好地了解其中的規(guī)律和不足。還可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,學(xué)習(xí)其表達(dá)和思維方式,不斷提升自己的寫作水平。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考學(xué)習(xí)。
行政人事部工作匯報(bào)篇一
行政人事部是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。行政工作的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件核稿、批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車輛管理、物品采購、會(huì)議紀(jì)要、國(guó)際合作、設(shè)計(jì)研發(fā)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
一年來行政人事部行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門的大力支持下,經(jīng)過部門全體同志的共同努力和配合下,大家積極轉(zhuǎn)變觀念,逐步深入工作核心內(nèi)容,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、2015年工作的回顧。
2015年是公司行政工作不斷完善和發(fā)展的一年。2015年6月人力資源部和辦公室進(jìn)行合并,合并后不斷公司行政工作不斷的得到優(yōu)化和完善。一年來在經(jīng)過在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大及十八大三中、四中、五中全會(huì)精神并認(rèn)真貫徹落實(shí)并緊緊圍繞公司中心工作,不斷深化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式方法,進(jìn)一步發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,牢固樹立服務(wù)、效率意識(shí),全面地履行了各項(xiàng)職責(zé),完成了年初確立的全年工作目標(biāo)。
(一)認(rèn)真履行參謀助手職責(zé),為公司決策提供服務(wù)。
公司信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的難點(diǎn),向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送了大量有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、指導(dǎo)工作、科學(xué)決策提供了較好的信息服務(wù)。截止12月上旬在集團(tuán)網(wǎng)站共編發(fā)24篇新聞稿,提供新聞素材90余條,匯報(bào)下屬公司信息80余條。
綜合文字工作,緊緊圍繞集團(tuán)的發(fā)展思路和中心工作,通過調(diào)研和收集各方面工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)起草各類工作報(bào)告等一系列講話稿、報(bào)告稿,在文稿起草過程中為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,保證公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
發(fā)揮辦公室職能,及時(shí)研究協(xié)調(diào)重大工作安排,認(rèn)真做好公司每月重要會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議、重要活動(dòng)安排、組織和服務(wù)工作。截止目前,承辦公司全體會(huì)議19次,月度會(huì)議12次,總經(jīng)理辦公會(huì)議11次,起草各種會(huì)議紀(jì)要18期。進(jìn)一步規(guī)范了集團(tuán)公司辦公會(huì)議辦理流程,確保了會(huì)議的秩序和質(zhì)量。圍繞集團(tuán)中心和重點(diǎn)工作,共制發(fā)各類公文33件,辦理請(qǐng)示報(bào)告96件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)安排好領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議、活動(dòng)等,方便了領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
公文運(yùn)轉(zhuǎn)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。共收到并送傳閱國(guó)資委、中國(guó)建材集團(tuán)等單位機(jī)要文件50余件,無一差錯(cuò)。
國(guó)際合作碩果累累,已于德國(guó)agn集團(tuán)進(jìn)行數(shù)次接洽與談判,取得了良好的進(jìn)展,并就中德設(shè)計(jì)院等相關(guān)事宜簽署了合作文件并安排agn集團(tuán)董事長(zhǎng)lothar、agn一行考察了中新房集團(tuán)河南省pc住宅產(chǎn)業(yè)化基地的選址;與歐亞投資基金acapital董事長(zhǎng)龍博望先生舉行會(huì)晤與協(xié)商。
物業(yè)管理工作蒸蒸日上,規(guī)范了物業(yè)管理工作的流程與制度,與中建八局項(xiàng)目部、北京國(guó)海新興物業(yè)有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物業(yè)管理有限公司等合作單位建立了良好的合作關(guān)系,全年維修相關(guān)辦公設(shè)備達(dá)400余次,日均2次,保障了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)自身建設(shè),干部隊(duì)伍呈現(xiàn)良好的精神面貌和工作狀態(tài)。
加強(qiáng)制度建設(shè),使行政各項(xiàng)工作更加規(guī)范。為增強(qiáng)工作的規(guī)范性,下大力氣組織學(xué)習(xí)了中國(guó)建材集團(tuán)《辦公室工作規(guī)則》,對(duì)辦文、辦會(huì)、辦事等各個(gè)方面加強(qiáng)了更加嚴(yán)格的操作程序。同志們還參與中國(guó)建材集團(tuán)和中國(guó)新型房屋集團(tuán)舉辦的公文、禮儀、檔案培訓(xùn)班提高了辦公室辦文、禮儀及檔案管理水平。
加強(qiáng)廉政勤政教育,完善和落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制。結(jié)合工作實(shí)際,明確規(guī)定了廉政考核、情況報(bào)告、民主評(píng)議、巡視檢查、自查自糾等內(nèi)容,明確行政人事部主任對(duì)全室黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),重點(diǎn)抓好班子成員的學(xué)習(xí)教育和廉潔自律。此外,進(jìn)一步完善了行政工作流程和制度,加強(qiáng)廉政建設(shè)教育,還及時(shí)傳達(dá)中國(guó)建材集團(tuán)下發(fā)的各類文件,組織大家深入學(xué)習(xí)認(rèn)真討論,通過在廉政建設(shè)上采取的一系列措施和加強(qiáng)監(jiān)督檢查,使黨風(fēng)廉政責(zé)任制得到落實(shí)??傊?,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持與領(lǐng)導(dǎo)下,在行政人事部全體同志的共同努力下,一年來我們的工作取得了一些成績(jī),得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的肯定。同時(shí),我們也要清醒地看到,與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,與公司領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,我們的工作還存在著一定的差距。一是服務(wù)的意識(shí)還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進(jìn)一步規(guī)范;二是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠,主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng);三是還沒有建立更加完善有效的工作機(jī)制,如何實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化制度化、辦公手段和管理方式的現(xiàn)代化,提高辦公室工作效率和質(zhì)量等方面還有待進(jìn)一步研究;四是行政工作整體功能還需進(jìn)一步增強(qiáng),各部門之間協(xié)調(diào)配合不夠等等;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進(jìn)。
二、2016工作計(jì)劃。
行政工作既是一項(xiàng)常規(guī)性工作,又面臨著需要不斷探索、不斷創(chuàng)新的新課題。2016年,行政工作要順應(yīng)時(shí)代、社會(huì)和環(huán)境的發(fā)展變化,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),求真務(wù)實(shí),緊緊圍繞“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一主線,強(qiáng)化“我們是公司領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員”的工作形象和標(biāo)準(zhǔn),在抓制度、抓作風(fēng)、抓效率、抓協(xié)調(diào)、抓隊(duì)伍建設(shè)上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開創(chuàng)新的局面。
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序。
綜合協(xié)調(diào)是行政部門的一項(xiàng)重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),必須抓好制度建設(shè)。嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全公司開展“學(xué)習(xí)規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象”的學(xué)習(xí)、比武、檢查、評(píng)比、考核活動(dòng)。我們還要實(shí)現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,進(jìn)一步細(xì)化、量化行政工作人員業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),建立工作崗位責(zé)任追究制,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),努力做到公平、公開、公正。
(二)抓好作風(fēng)建設(shè),營(yíng)造服務(wù)氛圍。
要大力傳承延續(xù)和弘揚(yáng)中國(guó)建材多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),不斷創(chuàng)新和提煉行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建設(shè)成為一個(gè)工作的群體、團(tuán)結(jié)的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀、地位觀和政績(jī)觀,使多樣化、個(gè)性化的人形成共同的價(jià)值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn)。服務(wù)是行政人事部的基本職責(zé)和第一要?jiǎng)?wù),明年,我們要強(qiáng)化超前服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向力爭(zhēng)主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作,做到能辦大事,不忽略小事,會(huì)辦難事,敢辦新事,既要做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,更要積極、主動(dòng)地尋求工作的著力點(diǎn);既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,更要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,努力爭(zhēng)取做好工作的主動(dòng)權(quán),用現(xiàn)代、開放的理念做好各項(xiàng)服務(wù)工作。(三)提高工作效率,做到快速反應(yīng)。
在做好日常工作的基礎(chǔ)上,行政工作人員必須提高工作效率,建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,提升處置突發(fā)事件的能力,為公司排憂解難。行政人事部要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預(yù)案,建立內(nèi)部快速反應(yīng)、處置突發(fā)事件的制度,堅(jiān)持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責(zé)任明確,反應(yīng)迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時(shí),要加快行政信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)部門的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化,提高工作效率。
(四)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持整體聯(lián)動(dòng)。
針對(duì)行政人事部與各部門之間協(xié)調(diào)配合不夠的問題,我們要大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補(bǔ)臺(tái)。明年我們要加強(qiáng)行政人事部與公司各部門之間工作的交流與溝通,推進(jìn)班子合力建設(shè);另一方面要加大干部交流溝通的工作力度,通過交流和調(diào)整,不斷促進(jìn)隊(duì)伍的整體優(yōu)化和每個(gè)工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破固化壁壘,增加透明度,實(shí)現(xiàn)資源共享,降低工作成本,提高工作質(zhì)量。要弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成部門內(nèi)圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng)、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊(duì)伍建設(shè),提升整體素質(zhì)。
行政人員應(yīng)該具備綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是明年隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵與重點(diǎn)。一方面,要破除論資排輩、求全責(zé)備的陳腐觀念,放手使用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度,積極培養(yǎng)優(yōu)秀年輕干部。明年要加強(qiáng)干部的培養(yǎng),不斷加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),使職工達(dá)到一專多能,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對(duì)于行政人事干部的整體學(xué)習(xí),要適應(yīng)工作特點(diǎn),采取研討會(huì)、講座、現(xiàn)場(chǎng)參觀、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強(qiáng)行政工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí),使整個(gè)行政人員始終處在不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)之中。
總之,我們要緊緊圍繞公司即定工作目標(biāo)開展工作,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,服務(wù)大局,加強(qiáng)合作,努力開創(chuàng)集團(tuán)公司行政工作新篇章!
行政人事部工作匯報(bào)篇二
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:大家上午好!
2017年將離我們遠(yuǎn)去,2018的腳步離我們?cè)絹碓浇?,過去的一年行政部在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,雖然圓滿的完成了各項(xiàng)工作,但離公司的要求還有一定的差距。
剛才聽了-總做的2018年公司整體工作規(guī)劃,給了我們方向和目標(biāo),作為行政人事部門,我們要圍繞公司的工作方針:“管理務(wù)實(shí)穩(wěn)健、方法創(chuàng)新高效、建立符合公司發(fā)展特點(diǎn)的商業(yè)模式、切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益”,來合理的規(guī)劃我們部門2018年的工作。
大家都知道,行政工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,責(zé)任重大。那么2018年我們所要做的一切工作都要圍繞“提高經(jīng)濟(jì)效益”來做好工作。
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及管理流程。
根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范。
1度做相應(yīng)調(diào)整。例如:部門崗位職責(zé)(按照新的組織架構(gòu)),會(huì)議管理制度(新增加微信日管理、周例會(huì)、月結(jié)會(huì))、人力資源管理制度等。
微信“日管理”的匯報(bào),使員工能夠清晰的知道自己的目標(biāo)和完成情況,結(jié)果如何?各自部門的總能看到每個(gè)員工在做什么、怎么做,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)可以通過各業(yè)務(wù)部門總的工作匯報(bào),了解整個(gè)業(yè)務(wù)情況,回款情況,以及員工的工作狀態(tài)。
各類文件、通知的編輯和印發(fā)要準(zhǔn)確、及時(shí)。
(二)管理流程。
1、成本管理:
因?yàn)楣舅械牟少I都是通過行政部,那么我們要對(duì)各部門遞交的采買計(jì)劃是否合理進(jìn)行逐級(jí)審核,對(duì)于實(shí)物也要進(jìn)行實(shí)地檢查,可以維修的盡量維修,在保證不影響員工正常工作的情況下,養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。
2、日常行政事務(wù)管理。
日常行政事務(wù)管理包括:各類會(huì)議、活動(dòng)的組織、固定資產(chǎn)、辦公用品的采買、各類合同的蓋章及保管、公章等管理。
(1)各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的組織。
堅(jiān)決按照公司制度去做好此項(xiàng)工作,在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上合理的采買。
(3)各類合同的蓋章及保管。
對(duì)于各類合同我們首先在蓋章前要仔細(xì)看合同內(nèi)容,再看是否按照公司要求的部門有無部門經(jīng)理或法人簽字;確認(rèn)之后再登記蓋章,合同的保管也要按部門、按類別的分別管理(咨詢合同要有電子版和紙質(zhì)版),做到公司領(lǐng)導(dǎo)查閱方便。每年末裝訂歸檔。
對(duì)于公章我們必須做好登記。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
因?yàn)?018年我們所有的工作都要從務(wù)實(shí)穩(wěn)健,符合公司發(fā)展特點(diǎn)去展開一系列工作,那么我們要改變思路,在“求人、育人、留人”做好功課。對(duì)于人力資源工作我有些自己的想法,首先從以下四個(gè)方面去開展此項(xiàng)工作。
1、人員招聘。
我們的目標(biāo):首先滿足崗位需求,其次保證人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘、實(shí)習(xí)生招聘(與財(cái)院實(shí)行聯(lián)盟)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、兼職和熟人推薦五個(gè)渠道。
實(shí)施方案:推進(jìn)人崗適配工作,實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用。同時(shí)加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從而達(dá)到人盡其才。
三、
員工培訓(xùn):加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)。
具體做法:
(1)做好新員工入司培訓(xùn)。我們?cè)谠姓n件的基礎(chǔ)上,再充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,通過培訓(xùn)使新員工及時(shí)了解公司企業(yè)文化及各項(xiàng)規(guī)章制度,很快能適應(yīng)公司的管理,同時(shí)培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度和凝聚力。
(2)組織拓展訓(xùn)練或外出旅游。
2017年,公司新進(jìn)了一批有活力、有朝氣的年輕員工,我們想通過拓展訓(xùn)練,使員工有以下認(rèn)識(shí):
1、進(jìn)一步明確和認(rèn)同組織目標(biāo),增強(qiáng)組織的凝聚力。
2、樹立相互配合、相互支持的團(tuán)隊(duì)精神和整體意識(shí)。
3、改善人際關(guān)系,形成積極向上的組織氛圍。
4、使員工表現(xiàn)出最佳的領(lǐng)導(dǎo)與管理才能。
5、挖掘員工的內(nèi)在能量,使之聚合,并在工作中全部釋。
放出來。
6、釋放工作壓力,調(diào)節(jié)心理平衡。
7、人事自身潛能,增強(qiáng)自信心,改進(jìn)自身形象。
8、學(xué)會(huì)更好地與他人溝通與協(xié)調(diào)能力。
9、學(xué)會(huì)欣賞別人,學(xué)會(huì)關(guān)心他人。
10、提高自我控制能力,調(diào)適身心,不浮躁、不頹廢,更。
好的面對(duì)工作與生活的挑戰(zhàn)。
11、認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的作用,增進(jìn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的參與意識(shí)和責(zé)任心組織外出旅游目的:
a:為了改善員工健康狀況,增強(qiáng)體質(zhì),提升精神面貌,集中注意力,緩解疲勞,提高工作效率,從2018年開始公司提出全員健身做工間操,每天上午利用15分鐘時(shí)間,行政部會(huì)安排專人分部門帶領(lǐng)大家,并且作為一項(xiàng)公司制度進(jìn)行考核。(如遇特殊情況,請(qǐng)各部長(zhǎng)做好記錄),我們也會(huì)不定期進(jìn)行抽查。
b:禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的體現(xiàn)??梢运茉靻挝恍蜗?,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并最終達(dá)到提升單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。所以行政部計(jì)劃在2018年特邀請(qǐng)專業(yè)老師來給我們指導(dǎo)培訓(xùn)。
6(5)人才培養(yǎng)是公司的一項(xiàng)重要工作。一年來,我們提拔了部分年輕員工(--);
(5)根據(jù)公司報(bào)銷制度,對(duì)個(gè)人繳納社保的員工,在每年12月份做好報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)工作。
五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
個(gè)人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,在我們公司建立以人為本的職業(yè)生涯開發(fā)與管理的目標(biāo)體系,幫助每個(gè)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,通過做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,把企業(yè)的人力資源最大限度的變成人力資本,企業(yè)才能最終實(shí)現(xiàn)未來的愿景。
員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理正是公司人才戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,把制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃作為公司的戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是我們當(dāng)代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的重要工作任務(wù)。
具體實(shí)施方案:
首先要讓員工對(duì)公司有認(rèn)同感,其次從公司實(shí)際出發(fā),從員工實(shí)際需求出發(fā),了解員工需要、能力及自我目標(biāo),使員工安心于企業(yè)的工作并發(fā)揮其最大潛能,營(yíng)造出企業(yè)與員工持續(xù)發(fā)展的良好氛圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提高。
公司會(huì)請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)來給我們做培訓(xùn),在培訓(xùn)之前,行政部會(huì)和專業(yè)的老師進(jìn)行溝通,讓專業(yè)老師了解我們員工的需求、能力及自我目標(biāo),我們需要得到哪些幫助,隨之對(duì)方會(huì)根據(jù)我們的訴求量身定做屬于億豐公司自己的培訓(xùn)課件,有針對(duì)性的來做培訓(xùn)。
最終目的:
(1)理解員工的價(jià)值觀并幫助員工發(fā)現(xiàn)自己所具有的優(yōu)勢(shì),幫助員工發(fā)覺自己的長(zhǎng)處。
8(2)幫助員工明確自己的職業(yè)定位,是業(yè)務(wù)型還是管理型?(3)在公司職位發(fā)生空缺時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升。優(yōu)先考慮內(nèi)部提升或輪換,能夠激勵(lì)被提升的員工,并讓其他員工看到希望;同時(shí)內(nèi)部的員工熟悉本公司文化,容易迅速適應(yīng)新的工作崗位。(4)個(gè)人通過職業(yè)生涯規(guī)劃,可以使自己的職業(yè)有了方向,從而努力地圍繞這個(gè)方向,充分地發(fā)揮自己的潛能,使自己走向成功。
總之,職業(yè)生涯規(guī)劃是重要的員工激勵(lì)手段,企業(yè)應(yīng)該提供必要的指導(dǎo)和支持,幫助員工有步聚、有計(jì)劃、分階段地實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和職業(yè)發(fā)展,從而使員工與企業(yè)的發(fā)展融為一體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同成長(zhǎng)。
2、建立激勵(lì)機(jī)制。
有效的激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器,可以統(tǒng)一員工的思想、觀念、行為,記錄員工奮發(fā)向上,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
9際情況不斷的改進(jìn)、完善和調(diào)整激勵(lì)機(jī)制的方式,使企業(yè)在一個(gè)良好的軌道內(nèi)運(yùn)行。
六、員工關(guān)系管理。
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。具體實(shí)施方案:
建立內(nèi)部溝通機(jī)制:主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作面談。掌握的信息必要時(shí)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工的思想動(dòng)態(tài)有針對(duì)性的調(diào)整好工作。
七、企業(yè)文化宣傳工作。
公司目前有四大宣傳平臺(tái):網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、微信公眾平臺(tái)、樂稅網(wǎng)。我們根據(jù)宣傳內(nèi)容,針對(duì)不同的平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。對(duì)于四大宣傳媒體2018年我們的具體做法是:
1、網(wǎng)站:做的內(nèi)容及時(shí)更新(每月1次)。
2、簡(jiǎn)報(bào):
10會(huì)。
(2)鼓勵(lì)員工積極投稿,按照公司制度給予投稿人一定的稿費(fèi)。
(3)及時(shí)關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站(稅務(wù)總局官網(wǎng)),發(fā)布最新的法律法規(guī)。
3、微信公眾平臺(tái):(1)每周一次微信推送。
(2)對(duì)內(nèi)對(duì)外重大活動(dòng)的推送,推送前需經(jīng)所長(zhǎng)審核后方可推送。
(3)對(duì)公司內(nèi)部的新聞進(jìn)行及時(shí)報(bào)道。
八、建立幸福企業(yè)。
為了創(chuàng)建幸福企業(yè),讓員工有如家的感覺,行政部一如既往地做好以下工作:
(1)員工生日、三八節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋體檢、春節(jié)等福利、工齡工資的發(fā)放工資。
(2)給予員工及直系親屬在生病或住院期間的慰問(3)員工的婚喪假及帶薪年假。
(4)組織員工外出、體檢、拓展訓(xùn)練、文員匯演、攝影比賽等活動(dòng)。
(5)伙食補(bǔ)助:公司根據(jù)不同情況,按照一定的比例給予每位員工相應(yīng)的補(bǔ)貼。
通過以上這些福利讓員工能感受到公司的人文關(guān)懷,能夠開。
11心快樂的工作。
2017年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們部門將繼續(xù)克服困難,改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);同時(shí)也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予我們更多的支持,促使我們的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
讓我們一起為2018年的目標(biāo)而努力奮斗!
行政人事部工作匯報(bào)篇三
一、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司全員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
二、隨時(shí)了解行業(yè)人才市場(chǎng)最新信息,進(jìn)行匯總分析,提交部門經(jīng)理。
三、全面了解人事、勞動(dòng)相關(guān)政策、法規(guī)。
四、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司制度的監(jiān)督和管理工作。
五、做好與員工的溝通工作,并及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。
六、參與招聘和人員選拔,并負(fù)責(zé)落實(shí)招聘工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門工作計(jì)劃的完成情況,每月初核算管理人員考勤。
八、負(fù)責(zé)公司食堂管理及招待安排事務(wù)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
行政人事部工作匯報(bào)篇四
2、員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們?cè)谶@方面也做了一些改善工作,如員工入職的,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
3、員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理帶給準(zhǔn)確數(shù)據(jù)??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4、考勤紀(jì)律督查。員工出勤異常狀況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常狀況,均透過oa發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核??记诩o(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)構(gòu)成了規(guī)范。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際狀況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率到達(dá)100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6、做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護(hù)與持續(xù)及日后的雙方合作做好鋪墊。
7、員工保險(xiǎn)方面。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政管理工作方面。
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
1、做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門檢工作。從檢查狀況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
3、做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行狀況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并構(gòu)成文字材料,透過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
行政人事部工作匯報(bào)篇五
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:河源身高體重:159cm46kg。
婚姻狀況:已婚年齡:27歲。
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
求職類型:全兼職均可可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:5000--8000希望工作地區(qū):廣州。
工作經(jīng)歷:
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等一切制度和流程的貫徹;。
2、負(fù)責(zé)員工崗位說明書和薪酬及績(jī)效的制定;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、招聘;
4、負(fù)責(zé)制定激勵(lì)機(jī)制并執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織并落實(shí)會(huì)議決議;
6、掌管公司重要檔案管理、文書;
7、負(fù)責(zé)公司文書寫作及貫徹;
8、負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)組織安排員工的業(yè)余活動(dòng)。
離職原因:
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦公流程等的制定和貫徹;。
2、負(fù)責(zé)編制員工崗位說明書、制訂薪酬及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)開展員工培訓(xùn)和負(fù)責(zé)招聘;
4、負(fù)責(zé)塑造、貫徹和提升公司企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織并落實(shí)會(huì)議決議;
6、負(fù)責(zé)接待公司重要來訪者;
7、掌管公司重要檔案管理、文書;
8、負(fù)責(zé)公司文書的擬寫、上傳下達(dá);
9、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)管理總務(wù)方面的工作;
11、協(xié)助行政總監(jiān)做好其他工作和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
二、客服外勤主管。
1、負(fù)責(zé)維系公司與客戶的合作(客戶幾乎都是制造行業(yè)的廠);
2、負(fù)責(zé)處理片區(qū)客戶發(fā)生的勞資糾紛;
4、負(fù)責(zé)組織安排外派員工各種培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)組織安排外派員工的業(yè)余生活活動(dòng);
6、對(duì)客戶進(jìn)行二次開發(fā);。
7、協(xié)助客戶驗(yàn)廠;。
8、多次組織公司的各項(xiàng)宴會(huì)和客戶的春茗(曾擔(dān)任司儀)。
離職原因:
公司性質(zhì):國(guó)有企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):客戶服務(wù)經(jīng)理。
工作描述:
1、與客戶保持良好的社會(huì)關(guān)系,解決客戶在手機(jī)上遇到的問題;
2、完成公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
離職原因:
教育背景。
畢業(yè)院校:廣東商學(xué)院花都學(xué)院。
所學(xué)專業(yè):中英文秘書第二專業(yè):心理學(xué)、教育學(xué)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號(hào)。
1、peta級(jí)。
語言能力。
外語:英語一般。
國(guó)語水平:精通粵語水平:精通。
工作能力及其他專長(zhǎng)。
2、熟悉勞動(dòng)法;。
3、熟悉公文寫作;。
4、熟悉培訓(xùn)、招聘、績(jī)效、薪酬等方面的工作;
5、能妥善有效的處理好員工勞動(dòng)關(guān)系;。
6、具有一定的營(yíng)銷智慧(曾拜讀著名營(yíng)銷大師作品和常與營(yíng)銷師就營(yíng)銷策劃進(jìn)行溝通);
7、熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;
8、富有很強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神、敏感的洞察力、沖突管理能力和分析解決問題能力;。
9、擅于組織。
詳細(xì)個(gè)人自傳。
盡可能的挖掘并充分發(fā)揮自己的潛力,不斷的向上沖破,力追自己能擁有的最好的東西。
行政人事部工作匯報(bào)篇六
xxxx年上半年xx公司共入職24人。其中技術(shù)部7人,客服部4人,市場(chǎng)部4人,企劃部8人,行政人事部1人。自3月份起統(tǒng)計(jì)招聘信息,截止7月份共5個(gè)月時(shí)間合計(jì)邀約331人,面試134人,實(shí)際入職24人。
根據(jù)招聘信息統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)目前公司的招聘工作主要存在以下問題:
一、銷售崗位一面比例偏低,導(dǎo)致銷售崗位缺編嚴(yán)重。銷售崗位邀約91人,參加面試26人,入職4人。面試比例為28.57%,低于公司其他崗位水平。首先,行政人事部對(duì)崗位分析不到位,沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的薪資調(diào)查,沒有制度良好的薪酬體系,薪酬的吸引力不大,薪酬激勵(lì)效果不明顯等。
同時(shí),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)作為新興的行業(yè),面臨當(dāng)初電商行業(yè)初期階段同樣的問題:認(rèn)知度低,專業(yè)人才稀缺。值得慶幸的是,面試入職比例(面試入職比例=入職人數(shù)/一面人數(shù))處于健康水平。
二、公司目前處于快速發(fā)展階段,用人需求較大。行政人事部主要精力放在人員招聘上??墒牵枪灸壳疤幱诳焖侔l(fā)展時(shí)期,各項(xiàng)行政相關(guān)工作同樣迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的檢查,及優(yōu)化工作開展起來力不從心。
三、上半年參加幾場(chǎng)招聘會(huì)效果不理想。雖然對(duì)公司有一定的宣傳作用,可是實(shí)際的人員入職為零。
解決方案:
一、增設(shè)其他實(shí)用招聘網(wǎng)站,以便增加篩選簡(jiǎn)歷的基數(shù)。如:51job等優(yōu)秀招聘網(wǎng)站。提高面試邀約話術(shù)水平。平時(shí)注意總結(jié),針對(duì)不同崗位的招聘特點(diǎn)。在電話邀約時(shí)采用恰當(dāng)?shù)恼Z速、語調(diào)、及邀約話術(shù)技巧。做好招聘信息統(tǒng)計(jì),每月匯總分析得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高招聘效率。同時(shí),招聘信息統(tǒng)計(jì)的匯總對(duì)于公司各部門在用人方面也有一定的指導(dǎo)意義。(例:企劃部因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,需招聘企劃人員4人。根據(jù)招聘信息匯總,大約需要1個(gè)月時(shí)間。因此,在用人規(guī)劃上就應(yīng)該提前一個(gè)月填寫用人申請(qǐng)表。人事部組織招聘面試。)在這個(gè)時(shí)期公司行政人事部及各部門主管更需高度配合起來,行政人事部更應(yīng)該事事想到前面適時(shí)引導(dǎo)各項(xiàng)工作秩序化、正規(guī)化,但這確實(shí)需要過程。
二、針對(duì)目前公司發(fā)展階段的特點(diǎn),行政人事部需要合理規(guī)劃,重新洗牌。結(jié)合員工各自的特點(diǎn)合理安排適合的崗位,以便能發(fā)揮效能。同時(shí)介于目前公司快速發(fā)展的時(shí)期,行政人事部的職能工作尤為突出。此階段需要配備充足的人力。以便更有效的做好服務(wù)。當(dāng)公司發(fā)展走上正軌再做合理的人員優(yōu)化。
三、現(xiàn)目前對(duì)于公司的初期,最有效的招聘方式就是網(wǎng)站招聘。其他途徑的招聘形式,需要選擇性開展。成熟的公司招聘有以下幾個(gè)途徑:
1、網(wǎng)站招聘,2、校園招聘(校方合作),3、大型招聘會(huì),4、內(nèi)部推薦,5、實(shí)習(xí)留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘會(huì)和)為主,網(wǎng)站招聘和內(nèi)部推薦為輔。因此,我們?cè)陂_展網(wǎng)站招聘的同時(shí),需要有針對(duì)性的尋找可合作的學(xué)校,建立良好的合作關(guān)系。用以建立自己的人才培養(yǎng)基地。
二、薪資待遇2014年6月份xx公司月度薪資發(fā)放總數(shù)為:12.2萬元。6月份xx公司總?cè)藬?shù)為39人,平均工資水平為3128.2元。與6月18日社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局公布的2013年法人單位在崗職工月平均工資為3873元相比處于偏低的水平。同時(shí),xx公司正處于快速發(fā)展時(shí)期。薪酬戰(zhàn)略應(yīng)適當(dāng)?shù)牟扇☆I(lǐng)先型或跟隨型戰(zhàn)略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各項(xiàng)體系及制度建設(shè)。從而形成強(qiáng)而有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、賬目管理。
自去年11月份起xx公司行政人事部對(duì)水電物業(yè)費(fèi)、辦公物品費(fèi)用、電話費(fèi)、花費(fèi)明細(xì)賬及下午茶費(fèi)用實(shí)行表格登記。每月針對(duì)具體花費(fèi)與上月對(duì)比分析。數(shù)據(jù)如下:
2014年1月份至2014年6月份水電費(fèi)總計(jì)10709元,平均每月花費(fèi)1539元,7月份人均水電花費(fèi)1701室為58.3元/人;1702室為78.9元/人;1703室為72.5元/人。由以上數(shù)據(jù)看出,水電費(fèi)也是一項(xiàng)不小的支出。因此,希望各位同事養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,節(jié)約能源。做到人走關(guān)水關(guān)電。避免不必要的浪費(fèi)。
經(jīng)過半年多的賬目統(tǒng)計(jì),除了為日后的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù),另外通過賬目的分析能夠更好的指導(dǎo)工作,明確工作中的優(yōu)劣得失。為下一步更好的做好工作提供數(shù)據(jù)支持。
四、培訓(xùn)工作。
員工培訓(xùn),是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
這半年多來,由總公司行政人事部牽頭,xx公司行政人事部組織實(shí)施。分別針對(duì)企業(yè)發(fā)展方向、員工專業(yè)技能這兩個(gè)向進(jìn)行培訓(xùn)。先后大小培訓(xùn)近10場(chǎng),其結(jié)果并不樂觀。除總公司組織的外部培訓(xùn)和內(nèi)部分享培訓(xùn)外。其他培訓(xùn)效果不佳。
總結(jié)原因如下:
首先,xx公司是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的公司。其行業(yè)特點(diǎn)就注定了公司員工結(jié)構(gòu)是年輕化的團(tuán)隊(duì)。因此,培訓(xùn)內(nèi)容和方式就更需要適合年輕人的口味。
其次,培訓(xùn)是非常嚴(yán)肅性的事情。對(duì)于培訓(xùn)素材及教程的整理是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、深思熟慮的工作。由于目前公司處于快速發(fā)展的時(shí)期各項(xiàng)工作都迫在眉睫等待開展。個(gè)別人員抽出特定時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),往往準(zhǔn)備不充分。達(dá)不到良好的效果。
最后,培訓(xùn)這個(gè)課題發(fā)展到目前的階段,已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間的演變。單一的口頭教授及ppt展示已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代認(rèn)得需求。因此,怎樣拓寬思維,采取更為生動(dòng)形象的培訓(xùn)手段和方法,達(dá)到印象深刻效果顯著額培訓(xùn)效果。這是給培訓(xùn)者提出的新的課題。
解決方法:
俗話說:“數(shù)業(yè)有專攻!”結(jié)合目前的情況。若想做好員工培訓(xùn),需要逐步從現(xiàn)有人員中分化出適合培訓(xùn)工作的人才,專門負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作。同時(shí)各部門主管應(yīng)對(duì)平時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題及解決方法及時(shí)做好記錄,并定期整理出文檔資料。以便日后開展培訓(xùn)時(shí)隨時(shí)可作為參考資料查閱。學(xué)習(xí)目前先進(jìn)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),減少ppt使用頻率,盡量多采用視頻、音樂、情景模擬等多種感官并存的培訓(xùn)方法。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
2014年半年來,經(jīng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo),行政人事部招聘先后組建了企劃團(tuán)隊(duì)及客服團(tuán)隊(duì),市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)正在組建中。
現(xiàn)目前,xx公司整體的團(tuán)隊(duì)氛圍并不理想。最主要的問題是員工個(gè)人規(guī)劃與公司目標(biāo)規(guī)劃存在較大的偏差。xx公司目前處于快速發(fā)展的時(shí)期。各項(xiàng)工作都需加緊開展,團(tuán)隊(duì)氛圍應(yīng)該是緊張而有序的。目前給人的感覺較為松散。對(duì)于目前現(xiàn)狀行政人事部負(fù)有不可推卸的責(zé)任!現(xiàn)目前總公司行政人事部主導(dǎo),xx公司的墻面做企業(yè)文化宣傳。我認(rèn)為這只是治標(biāo)不治本的措施。xx公司團(tuán)隊(duì)的根本問題是需要中層領(lǐng)導(dǎo)跟行政人事部共同配合。對(duì)于每個(gè)員工的心態(tài)進(jìn)行調(diào)查摸底,了解其本質(zhì)需求,加以引導(dǎo)能夠盡快與公司的目標(biāo)統(tǒng)一起來。另外中層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)以身作則發(fā)揮主管領(lǐng)導(dǎo)的先鋒帶頭作用。引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。最后,我們應(yīng)該讓大家深刻明白目前工作的意義。有句話說:“你想讓別人做什么,請(qǐng)給他最充分的理由!”
六、工作中的問題。
經(jīng)總經(jīng)辦檢查,公章使用情況、企劃物料發(fā)放情況、u盤領(lǐng)用情況。均存在問題。
問題一:申請(qǐng)表格填寫不規(guī)范;問題二:?jiǎn)螕?jù)未按月整理且存在丟失;問題三:領(lǐng)導(dǎo)簽字欄無后續(xù)補(bǔ)簽;問題四:制度存在漏洞不健全。
根據(jù)總經(jīng)辦檢查結(jié)果,結(jié)合目前現(xiàn)狀。都做了相應(yīng)調(diào)整和改善。同時(shí)也給自己敲響了警鐘。日后工作中嚴(yán)格要求表格填寫規(guī)范,信息記錄準(zhǔn)確,責(zé)任到人。針對(duì)制度方面的問題和漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn),提出合理化建議,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,尋求解決方法。
七、下半年目標(biāo)及計(jì)劃。
根據(jù)行政人事部?jī)?nèi)部調(diào)整,下半年xx行政人事部工作的重心以行政工作為主,配合總公司人事工作為輔。因此列舉一下目標(biāo):
一、在保障公司各項(xiàng)行政工作正常開展的情況下,每月提出一條切實(shí)可行的行政制度流程或改良方案。
二、建立健全公司的行政采購流程和采購機(jī)制,逐步儲(chǔ)備供貨商資料庫。
三、在公司各項(xiàng)工作趨于正常后逐步提出可行的流程優(yōu)化方案及規(guī)章制度。
四、制定行之有效的物料物資盤點(diǎn)方案,在實(shí)施的過程中逐步優(yōu)化,做到賬實(shí)相符。
五、規(guī)范公司的物料存儲(chǔ)和管理辦法,設(shè)定相應(yīng)的物品存放庫位,做到易看、易懂、易拿。
六、平常工作中做好記錄,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),保留文字檔案為日后編寫《行政工作操作規(guī)范》打好基礎(chǔ)。
八、個(gè)人建議。
行政人事部目前處于工作合并的初期,對(duì)于工作上有一定的茫然性。建議部門領(lǐng)導(dǎo)能組織大家召開工作說明會(huì),盡快完成工作交接。明確各自的工作職責(zé)。
建議各部門注意各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及保留。平時(shí)數(shù)據(jù)的積累、整理和分析有助于日后把握工作重點(diǎn)和方向,提高工作效率。
老板您好。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,認(rèn)真地完成了自己的本職工作。:免費(fèi)本站通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,對(duì)公司的發(fā)展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進(jìn)展,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下,并簡(jiǎn)要說明07年辦公室的工作思路,請(qǐng)批評(píng)指正:
一、辦公室的日常管理工作。嚴(yán)格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個(gè)部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個(gè)綜合性的服務(wù)、管理部門。其間作為部門負(fù)責(zé)人,也考慮并報(bào)告了一些工作方案,公司的業(yè)務(wù)范圍對(duì)我個(gè)人來說是一個(gè)新的工作行業(yè)。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會(huì)議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文件處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司及公司直營(yíng)書店的有關(guān)證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關(guān)系,辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。利用自己在行政人事部門工作經(jīng)驗(yàn),人才市場(chǎng)熟、人際關(guān)系較好處理的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、組織機(jī)構(gòu)代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分員工保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,較好地協(xié)調(diào)、配合、組織公司較大的“兩會(huì)”(宏帆召開“特別關(guān)注”客戶答謝會(huì);公司2006年年會(huì))的召開等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解部門人員及業(yè)務(wù)情況,為部門決策提供依據(jù)。作為商業(yè)企業(yè),服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門市的服務(wù)質(zhì)量對(duì)公司發(fā)展有密切關(guān)聯(lián),為了努力提高公司的服務(wù)質(zhì)量,辦公室積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步要求和安排了工作。
3、積極響應(yīng)公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據(jù)公司會(huì)議精神要求,辦公室積極落實(shí)員工談心制度,經(jīng)過和員工的細(xì)心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時(shí)總結(jié)匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實(shí)際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動(dòng)態(tài),解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對(duì)公司的發(fā)展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認(rèn)真負(fù)責(zé)地在公司做好本職工作。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人員勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、用品等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。會(huì)議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、dvd、白板的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、證照使用的登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。組織和主持大小會(huì)議共30多次,詳細(xì)記錄大小會(huì)議20多次,下發(fā)公司各類文件20多份,公司召開會(huì)議時(shí),辦公室認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
8、認(rèn)真組織機(jī)場(chǎng)、超市營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)??偣才嘤?xùn)營(yíng)業(yè)員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。雖然這次只是在公司小范圍內(nèi)的培訓(xùn),但為以后公司大范圍的培訓(xùn)打下了良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵字:工作計(jì)劃。
9、力爭(zhēng)做好人員的招聘工作。參加大小招聘會(huì)達(dá)30多場(chǎng),收到有效簡(jiǎn)歷100多份,實(shí)際招錄人員60多人次。針對(duì)公司部分崗位人員流動(dòng)性大、人員文化素質(zhì)普遍不高等實(shí)際問題,辦公室積極聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動(dòng)支援其他部門工作。在財(cái)務(wù)部盤存、超市、市場(chǎng)、信息部開展活動(dòng)當(dāng)中,辦公室積極主動(dòng)地支援協(xié)調(diào)參與,得到了各部門的良好評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業(yè)愛崗、認(rèn)真地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,公司涉及的業(yè)務(wù)對(duì)我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項(xiàng)活動(dòng)和工作沒有比較詳細(xì)的文字記載和總結(jié)說明,所以說公司辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的體驗(yàn),公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個(gè)部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來不能游刃有余,也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教導(dǎo),所以說工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),公司現(xiàn)有大小部門單位13個(gè),現(xiàn)有員工136名,部門比較分散、員工素質(zhì)參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應(yīng)實(shí)際工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司07年的跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。我想應(yīng)努力做到以下幾方面:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)涉及公司發(fā)展走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要能對(duì)公司的辦公室工作統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,加大招聘力度,運(yùn)用有效的考核方式,加大對(duì)公司現(xiàn)有員工的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲;第四,注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè),力爭(zhēng)對(duì)每次公司的活動(dòng)做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓公司發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力度、服務(wù)水平,公布并執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益!
新的一年有新的氣象,面對(duì)公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在公司07年的大發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)!
此致
敬禮
2008/2/12。
本站【】。
行政人事部工作匯報(bào)篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,xx年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,xx年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作xx年度任職期間的述職報(bào)告:
一、主要工作。
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題。
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
xx年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、xx年目標(biāo)。
總結(jié)xx年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會(huì)到工作的樂趣,我深感慚愧。面對(duì)xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
以上是我于xx年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
閱讀了本文,還為您提供述職報(bào)告相關(guān)欄目。
監(jiān)察中心行政主管述職報(bào)告。
文章來源:
行政人事部工作匯報(bào)篇八
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
行政人事部工作匯報(bào)篇九
公司領(lǐng)導(dǎo):
二〇一一年是××公司穩(wěn)步前進(jìn)的一年,也是我個(gè)人快速成長(zhǎng),提升自己管理能力的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,僅僅圍繞行政管理、人力資源管理兩大工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、行政管理。
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
××公司自2010年3月成立以來,各項(xiàng)工作的執(zhí)行均按照××公司管理辦制度暫行執(zhí)行。經(jīng)過與公司各級(jí)部門溝通及各位公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,我在管理過程中不斷優(yōu)化管理流程,完善公司規(guī)章制度,并最終完成人事制度及行政制度的制定、發(fā)布。同時(shí),為規(guī)范××公司××部門團(tuán)服采購及領(lǐng)用流程,組織制定《××公司××部門團(tuán)服管理規(guī)定》,并在工作過程中堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
(二)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好聯(lián)絡(luò)溝通工作。
行政管理過程中,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
本年度我結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
(三)加強(qiáng)辦公文件、檔案及印鑒使用管理。
在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
建立并完善檔案管理,并于年中組織進(jìn)行公文歸納整理,對(duì)于文件編號(hào)原則進(jìn)行重新核定,保證各部門的公文有據(jù)可查;同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉。
印鑒使用方面,堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)審批原則,不私自擅用印鑒,對(duì)于使用印鑒的外來文件,進(jìn)行留底存檔,作為備查。
(四)組織安排公司辦公會(huì)議,完善會(huì)議管理流程。
組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時(shí)把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給與會(huì)人員,并督辦會(huì)議精神的落實(shí)情況。
(五)規(guī)范辦公物資采購、庫存的管理。
規(guī)范公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
堅(jiān)持節(jié)約成本的原則,并監(jiān)督各部門使用再生紙打印,節(jié)約打印費(fèi)用千余元。
二、人力資源管理。
××公司人力資源管理工作在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善公司組織架構(gòu)、人員編制、培訓(xùn)、考核,使各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作更加規(guī)范化與制度化。
(一)調(diào)整公司組織架構(gòu)及人員編制。
隨著××公司不斷發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,對(duì)于××公司的組織架構(gòu)及人員編制進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,將會(huì)使工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,狠抓員工思想素質(zhì)教育,大力加強(qiáng)員工培訓(xùn)方面,我配合××部門,利用員工演出間歇時(shí)間,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,每周開展一次文化思想教育課,課程內(nèi)容涵蓋:公司管理制度培訓(xùn),公共治安管理?xiàng)l例學(xué)習(xí),公司企業(yè)文化介紹,并與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合當(dāng)前時(shí)事政治,學(xué)習(xí)十七屆六中全會(huì)會(huì)議精神,為員工展現(xiàn)公司發(fā)展愿景,使員工對(duì)我公司的未來前景更具信心,同時(shí),依照公司的行業(yè)類型,為員工開展服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),使員工明白與自身發(fā)展與公司發(fā)展的密切關(guān)系,強(qiáng)化集體概念。通過以上的學(xué)習(xí)員工提高了服務(wù)意識(shí),規(guī)范了個(gè)人行為,端正了工作態(tài)度。
(三)員工績(jī)效管理。
到績(jī)效考核管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,自上而下,循序漸進(jìn)進(jìn)行績(jī)效考核管理。
(四)員工薪酬管理。
員工薪資核算過程中,堅(jiān)決按照考勤表實(shí)際情況進(jìn)行工資核算,不遺漏任何需扣款事項(xiàng),也杜絕少扣款事項(xiàng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每月的薪資核算工作。
(五)員工檔案管理。
組織對(duì)員工檔案進(jìn)行徹底整理編號(hào),對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合××集團(tuán)hr信息系統(tǒng)管理需求,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(六)員工社保管理。
在員工社會(huì)保險(xiǎn)方面,2011年進(jìn)行了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長(zhǎng)隊(duì)還要賠笑臉,無論怎樣都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。
(七)員工關(guān)系管理。
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止及時(shí),員工轉(zhuǎn)正及時(shí)無誤,未出現(xiàn)一例漏辦現(xiàn)象。員工人事、保險(xiǎn)、文件、福利發(fā)放等檔案管理完整有序,處理員工人事檔案、績(jī)效檔案、培訓(xùn)檔案、保險(xiǎn)檔案等約200份;累計(jì)辦理保險(xiǎn)人數(shù)70余人、辦理保險(xiǎn)卡70余張。
少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些我都會(huì)在今后的工作中切實(shí)加以解決。
2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司行政人事管理業(yè)務(wù)為中心開展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);加強(qiáng)溝通,大膽探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
××。
二〇一一年十二月十三日。
行政人事部工作匯報(bào)篇十
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下級(jí)聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息。搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略做好規(guī)劃研究,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)的管理。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,會(huì)同公司有關(guān)部門籌備其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。做好會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書資料的歸檔立卷管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作,負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一管理,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。包括對(duì)公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、手機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、手提電腦、投影儀、音響設(shè)備的管理和使用。
8、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括員工膳食、會(huì)議室和辦公大樓衛(wèi)生保潔、電話接線服務(wù)、安全保衛(wèi)、宿舍管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、領(lǐng)用、保險(xiǎn)投保和續(xù)保、車輛gps的監(jiān)測(cè)等的管理工作,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
10、負(fù)責(zé)公司人力資料管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和駐外機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、設(shè)施及檢討、改善、修訂。
11、根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,制訂人力資料招聘,調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
12、組織、督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、公司辦公室交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
13、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
14、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)、違紀(jì)案件,調(diào)查處理員工投訴,商處勞資糾紛。
15、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
16、為豐富員工文化生活,組織安排文體活動(dòng)和野外拓展活動(dòng)。
17、完成好總經(jīng)理賦予的其他臨時(shí)任務(wù)。
2012年11月19日。
行政人事部工作匯報(bào)篇十一
按照中共縣委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于《印發(fā)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)重點(diǎn)任務(wù)分解表的通知》文件要求,根據(jù)我局行政職能及行政審批目錄管理,認(rèn)真總結(jié)了本部門情況,現(xiàn)匯報(bào)如下:
建立健全工作責(zé)任制,明確本部門行政許可事項(xiàng)審批工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦處室和工作人員。
嚴(yán)格執(zhí)行和全面落實(shí)行政許可管理制度、行政許可事項(xiàng)公示制度、一次性告知制、ab崗工作制、限時(shí)辦結(jié)制等管理制度,確保行政事項(xiàng)辦理及時(shí)、便捷、高效。
我局進(jìn)駐縣行政服務(wù)中心的行政許可事項(xiàng)有:。
1、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目核準(zhǔn):材料齊全,審查合格,辦結(jié)時(shí)限為3個(gè)工作日。其中節(jié)能評(píng)估審查1個(gè)工作日(如需節(jié)能專家評(píng)估,辦理時(shí)間不計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦理時(shí)間不計(jì)),建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案和不招投標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)1個(gè)工作日。
2、外資項(xiàng)目核準(zhǔn):材料齊全,審查合格,辦結(jié)時(shí)限3個(gè)工作日。其中節(jié)能評(píng)估審查1個(gè)工作日(如需節(jié)能專家評(píng)估,辦理時(shí)間不計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦理時(shí)間不計(jì)),建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案和不招投標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)1個(gè)工作日。
核準(zhǔn)時(shí)限從原來的20個(gè)工作日縮減3個(gè)工作日。
3、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目備案:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時(shí)限為1個(gè)工作日,含節(jié)能評(píng)估審查(如需節(jié)能專家評(píng)估,辦理時(shí)間不計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦理時(shí)間不計(jì))、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案和不招投標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)時(shí)間。
備案時(shí)限從原來的10個(gè)工作日縮減1個(gè)工作日。
1、特殊項(xiàng)目:
2、一般項(xiàng)目:
一般項(xiàng)目審批需分五個(gè)階段,分別是:
項(xiàng)目建議書階段:1個(gè)工作日;
初步設(shè)計(jì)階段:1個(gè)工作日;
開工審批階段:1個(gè)工作日;
竣工驗(yàn)收階段:1個(gè)工作日。
審批時(shí)限由原來的20個(gè)工作日縮減7個(gè)工作日。
在事項(xiàng)辦理方面,窗口工作人員立足部門職能,認(rèn)真遵守國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策及行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革決定》、《省建設(shè)項(xiàng)目審批程序》、《省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目備案管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)實(shí)施辦法》、《省外商項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年審管理辦法(試行)》、《進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能深化投資體制改革的實(shí)施意見》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《省實(shí)施中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法的辦法》實(shí)施。
對(duì)所受理的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照《縣項(xiàng)目投資審批流程》辦理,對(duì)于即辦件,做到材料即到即審,材料齊全合格,當(dāng)場(chǎng)辦理;對(duì)于承諾件,經(jīng)窗口審查材料齊全合格的,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)承諾內(nèi)容,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié);對(duì)于補(bǔ)辦件,項(xiàng)目單位所提供的材料不全、審查后材料不符合要求的,由窗口當(dāng)場(chǎng)一次性告之項(xiàng)目單位所需補(bǔ)齊和補(bǔ)正的材料,材料補(bǔ)全審查合格后,正式受理,并承諾辦結(jié)時(shí)限;對(duì)于聯(lián)辦件,窗口接到中心業(yè)務(wù)科通知后,根據(jù)聯(lián)辦件的內(nèi)容,在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié);對(duì)于退辦件,窗口對(duì)項(xiàng)目單位所報(bào)材料認(rèn)真審查后,不符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)入條件,或主件缺少,不具備審批、核準(zhǔn)和備案條件的,出具窗口通辦件通知書;對(duì)于急辦件,由中心或局機(jī)關(guān)認(rèn)定,按承諾件或聯(lián)辦件管理程序,從急從快辦結(jié)。所辦理項(xiàng)目當(dāng)日由中心網(wǎng)站向社會(huì)公布。
在局黨組和縣政務(wù)服務(wù)中心管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)改局窗口工作人員強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、作風(fēng)意識(shí)、依法行政意識(shí)和自律意識(shí)。采取有力措施,努力實(shí)現(xiàn)“行政提速、服務(wù)提質(zhì)、工作提效”的要求,切實(shí)將服務(wù)窗口打造成“投資者滿意、企業(yè)滿意、群眾滿意”的“零障礙”窗口服務(wù)單位。
行政人事部工作匯報(bào)篇十二
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
一、行政辦公管理
1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見,對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
(3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
(3)負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放
(1)收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
(1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
(3)劃分公司檔案秘密等級(jí),在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
(5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5.印鑒、介紹信管理
(1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
(2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
(3)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。
(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6.會(huì)議管理
(1)會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
(2)會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
(3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。
7.接待工作
(1)及時(shí)接聽電話,使用文明用語,簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
(2)對(duì)公司來訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。
(3)對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9.辦公用品及設(shè)備的管理
(1)對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。
(2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。
(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
(1)對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
(2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。
(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12.其它綜合協(xié)調(diào)管理
(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
(2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
(5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1.員工食堂管理
(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
(2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
(2)對(duì)住宿員工登記
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍衛(wèi)生
(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
(1)對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
(2)公司的治安管理。
(3)公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
(3)辦公家具、設(shè)備分配。
(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
管理權(quán)限:
行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的`工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
一、 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、 隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
四、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難,組織處理部門間工作沖突,協(xié)調(diào)和仲裁;。
五、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政助理崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、 公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、 會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、 負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、 食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、 辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、 名片的申請(qǐng)與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、 協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、 圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、 辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括:行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé):
二、 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
三、 負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
六、 及時(shí)繳納公司水電費(fèi)、固話費(fèi)用等;
七、 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
八、 辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件事項(xiàng);
十、 公司日常所需物品的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
第四條 人事工作崗位職責(zé):
三、 負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
七、 負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、 審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的罰款單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;
九、 關(guān)心員工的思想、工作、生活;
十、 組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十三、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理;
十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
十五、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
二、 做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、 審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行;
四、 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。
五、 做好員工社保參、退的審批工作及年檢工作;
六、 受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
第六條 法律方面工作崗位職責(zé):
二、 負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
三、 宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營(yíng)過程中涉及法律方面的事宜;
五、 提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
六、 協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
第七條 工作溝通方面崗位職責(zé):
一、 配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
三、塑造企業(yè)形象
2、企業(yè)環(huán)境形象
3、企業(yè)員工形象
四、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng);
五、 其他。
行政人事部工作匯報(bào)篇十三
2011年是“十二五”規(guī)劃的開局之年。在芙蓉公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力幫助下,煤礦黨政一班人帶領(lǐng)全礦1800名干部職工團(tuán)結(jié)進(jìn)取、奮勇拼搏,以嶄新的精神面貌和飽滿的工作激情,千方百計(jì)保安全,一心一意謀發(fā)展,多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)創(chuàng)建礦以來最好水平,安全生產(chǎn)與精神文明建設(shè)同步推進(jìn),職工收入大幅度提高,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng),礦井實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。全礦呈現(xiàn)出發(fā)展目標(biāo)明確、保障措施有力、干群人心穩(wěn)定、快速走向輝煌的喜人局面?,F(xiàn)將2011年工作匯報(bào)如下:
一、主要工作業(yè)績(jī)。
(一)安全、生產(chǎn)均創(chuàng)造建礦以來“最佳年”1.安全:截至目前,我礦杜絕了重傷及以上事故。預(yù)計(jì)全年百萬噸死亡率為零。
2.生產(chǎn):預(yù)計(jì)全年原煤綜合產(chǎn)量將首次突破100萬噸大關(guān),掘進(jìn)將完成21000米以上。
(二)三項(xiàng)指標(biāo)創(chuàng)歷史最好成績(jī)。
1.打鉆抽采:全年鉆孔預(yù)計(jì)突破27萬米,抽放瓦斯(純量)達(dá)1423萬立方米。
2.經(jīng)營(yíng):預(yù)計(jì)全年創(chuàng)造總收入超過2.5—2.6億元。企業(yè)綜合盈利達(dá)1600萬元。
3.職工收入:預(yù)計(jì)全年職工人均入將達(dá)4萬元左右。
(五)五個(gè)企業(yè)軟實(shí)力明顯提升。
1.礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障能力得到明顯提升。今年,安全隱患整治主體工程年末完成勝利在望,主排水系統(tǒng)工程、井下6000伏雙回路供電系統(tǒng)有序推進(jìn),全面啟動(dòng)礦井綜合自動(dòng)化一期工程。通過對(duì)礦井安全生產(chǎn)各大系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)能和完善,保障能力得到明顯提升。
2.干部履職能力得到明顯提升。通過進(jìn)一步加強(qiáng)黨員干部思想政治教育,礦領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭堅(jiān)決執(zhí)行好《領(lǐng)導(dǎo)帶班跟班制度》形成礦領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、隊(duì)級(jí)干部三級(jí)帶班格局,礦黨委、紀(jì)委利用各種手段加大干部督查力度,干部履職能力得到明顯提升。
3.干部管理。
4.干部職工隊(duì)伍凝聚力明顯提升。隨著礦井隱患整治主題工程的全面結(jié)束,“全國(guó)瓦斯治理示范礦井”工程有序推進(jìn),礦井各大安全生產(chǎn)系統(tǒng)不斷擴(kuò)能和完善,企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)四年盈利,職工收入不斷提高,全礦干部職工對(duì)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展充滿了信心。
5.企業(yè)綜合形象明顯提升。對(duì)外:我礦先成為川煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、廉潔文化及風(fēng)險(xiǎn)防范管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)參觀示范單位。承辦“中國(guó)煤礦文工團(tuán)”慰問演出以及芙蓉公司慶祝建黨90周年紅歌賽,新聞稿件上各類報(bào)刊、網(wǎng)站、雜志超過1000篇。對(duì)內(nèi):先后投入500萬余為職工辦6件好事、事實(shí)。礦黨政通過對(duì)外對(duì)內(nèi)一系列舉措的強(qiáng)力實(shí)施以及大力開展創(chuàng)建市級(jí)“平安礦區(qū)”活動(dòng),企業(yè)綜合形象明顯提升。
堅(jiān)定信心安全工作開創(chuàng)新局面。
2011年,我們始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,一切從零做起,從基礎(chǔ)工作做起,堅(jiān)持不懈地抓好安全管理工作,杜絕了死亡事故,創(chuàng)建礦以來最長(zhǎng)安全生產(chǎn)周期。
一是全面開展“爭(zhēng)創(chuàng)安全最佳年”活動(dòng),堅(jiān)持不懈地抓好安全管理工作。
二是堅(jiān)持“三抓手”,扎實(shí)推進(jìn)安全水平提升。1.抓基本功。全面開展“手指口述”操作法競(jìng)賽活動(dòng),切實(shí)規(guī)范職工現(xiàn)場(chǎng)操作行為。全面推廣“白國(guó)周班組法”,打造本質(zhì)安全班組。
2.抓質(zhì)量。狠抓“礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化”工作,促進(jìn)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化上臺(tái)階。
3.抓現(xiàn)場(chǎng),抓好跟班帶班制度,三級(jí)帶班制度4.抓培訓(xùn),創(chuàng)新學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式,全面提升職工整體素質(zhì)。5.抓干部作風(fēng),強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查工作。
五是加大監(jiān)督檢查力度。堅(jiān)持從嚴(yán)從重原則,采取罰教結(jié)合的辦法,年內(nèi)共查處各類三違300人次,努力遏制事故的發(fā)生。
六是突出重點(diǎn)部位,狠抓薄弱環(huán)節(jié)。
八是建立完善安全結(jié)構(gòu)工資和安全獎(jiǎng)勵(lì)基金。
科技提能礦井綜合產(chǎn)量再創(chuàng)新水平。
1.始終堅(jiān)持“治災(zāi)先行,科技興礦”的發(fā)展思路。2.依靠科技治災(zāi),解決煤柱區(qū)非規(guī)則綜采面多項(xiàng)技術(shù)難題,實(shí)現(xiàn)安全開采和火區(qū)回撤。
一是成功完成===工作面的開采。二是=====工作面險(xiǎn)中求勝。三是=====工作面火區(qū)開采。
3.應(yīng)用切頂自成巷技術(shù)無煤柱開采保護(hù)層,縮短下覆強(qiáng)突煤層治災(zāi)周期,大幅緩解采掘接替。一是保護(hù)層開采技術(shù)運(yùn)用成效明顯。二是切頂成巷技術(shù)項(xiàng)目成功研發(fā)并運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)無煤柱開采保護(hù)層。
大興工程,逐步增強(qiáng)礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障力。
細(xì)化管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式走出新路子。
1.狠抓煤質(zhì)管理,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.增成本意識(shí),嚴(yán)控材料消耗,努力實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。3.深化勞動(dòng)工資基礎(chǔ)管理,促勞動(dòng)工資合理分配、人力資源合理流動(dòng)。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,挖潛降耗,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。強(qiáng)化職責(zé),干部作風(fēng)呈現(xiàn)新氣象。
三個(gè)強(qiáng)化突出黨建新特色。
1.強(qiáng)化“核心工程”,全面推進(jìn)“四好”班子建設(shè)。2.強(qiáng)化“表率工程”,大力整肅干部隊(duì)伍作風(fēng),全面提升干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)和能力。
3.強(qiáng)化“堡壘工程”,切實(shí)抓好黨支部建設(shè),充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。
以人為本提升企業(yè)內(nèi)外部綜合新形象。
1.工會(huì)充分發(fā)揮職能作用以提高隊(duì)伍素質(zhì)推動(dòng)和諧,以協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系增進(jìn)和諧,調(diào)動(dòng)了職工的積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)了企業(yè)健康發(fā)展。
2.大力開展為職工群眾辦好事實(shí)事活動(dòng)。3.發(fā)展職工體育,助力企業(yè)和諧。4.維穩(wěn)工作。
行政人事部工作匯報(bào)篇十四
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組
織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,
加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象
它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:
(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);
(2)是作為一個(gè)職能部門,又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個(gè)管理部門,但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
行政人事部工作匯報(bào)篇十五
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到發(fā)展,此刻已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘。
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。
5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作。
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)資料?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由孫總或外請(qǐng)老師培訓(xùn)。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請(qǐng)老師為公司做管理培訓(xùn)。
四、績(jī)效和薪酬的管理。
1、采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、oa日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每一天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常狀況及時(shí)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司帶給服務(wù)。
8、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推薦。
10、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。司機(jī)反映的各種問題及日常工作狀況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的及時(shí)處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
六、20--年8—12月工作計(jì)劃。
根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作。
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實(shí)際狀況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合實(shí)際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核帶給合理依據(jù)。
4、完成人力資源招聘與配置,計(jì)劃增加10—30位人才需求。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
行政人事部工作匯報(bào)篇十六
2015年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;2015年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備。
二、 在工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的幫助!
三、 在工作中有成長(zhǎng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬年長(zhǎng)!
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的`一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
行政人事部工作匯報(bào)篇十七
今天范文小編為大家?guī)淼闹黝}是行政人事部工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助!
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。
并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。
六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。
并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。
上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。
試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。
基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。
在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。
目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。
在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。
初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。
培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。
這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。
通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。
先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。
目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。
其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。
在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。
對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。
為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。
虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。
主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、人力資源管理工作:20xx年對(duì)于行政部而言是個(gè)不平凡的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和指導(dǎo)下,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),公司成立了運(yùn)營(yíng)部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項(xiàng)工作展開了新的局面;優(yōu)化人力資源配置,解聘?jìng)€(gè)人素養(yǎng)、專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)員工20名,并通過電視廣告、網(wǎng)絡(luò)媒體和現(xiàn)場(chǎng)招聘等渠道在20xx年廣納社會(huì)各界精英,面試和應(yīng)聘300余人次,不但引進(jìn)了12名正在各個(gè)崗位發(fā)光發(fā)熱的人才,同時(shí)也在承德地區(qū)乃至整個(gè)華北地區(qū)廣泛宣傳了公司,擴(kuò)大了影響力。
2、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,做好安全保衛(wèi)工作的同時(shí)還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠區(qū)內(nèi)近300棵樹、百平草莓、數(shù)百平草坪。
通過我們的努力廠區(qū)內(nèi)綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機(jī)不畏路途遙遠(yuǎn)、不畏起早貪黑,安全準(zhǔn)時(shí)的把乘車人送達(dá)目的地,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動(dòng)糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點(diǎn),根據(jù)公司實(shí)際情況,及員工的出勤情況發(fā)放餐補(bǔ)57675元整。
樹立“做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)是我們的本分”的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、辦公室的日常管理工作:切實(shí)做好公司的福利、勞保發(fā)放工作,按照采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強(qiáng)調(diào)配和辦公用品管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,(“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育總結(jié)匯報(bào))開拓辦公用品的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節(jié)約了資金;制定企業(yè)“vi”,更換各科室門牌,更新企業(yè)宣傳冊(cè),更新員工名片,進(jìn)一步傳播了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、建立企業(yè)知名度、塑造了企業(yè)形象;行政部作為協(xié)調(diào)對(duì)外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各單位會(huì)議和測(cè)評(píng),認(rèn)真整理上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,認(rèn)真完成各單位要求落實(shí)的各項(xiàng)任務(wù),理順與各單位關(guān)系,始終與各職能單位保持良好的關(guān)系,在全民運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得了總分第四名的好成績(jī),在水務(wù)局“中國(guó)夢(mèng)·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績(jī);對(duì)內(nèi)以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的.協(xié)調(diào)和配合,保證了各項(xiàng)指令和任務(wù)目標(biāo)的上傳下達(dá),有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織、記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報(bào)和管理工作:20xx年行政部完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照增資至一億元、衛(wèi)生許可批件地址變更等手續(xù),通過了“iso三體系認(rèn)證”、新華節(jié)水認(rèn)證、遼寧省信用準(zhǔn)入等認(rèn)證的年度監(jiān)督審查工作;辦理了pe燃?xì)夤艿郎a(chǎn)許可證、餐飲許可證書、特種設(shè)備操作員證和特種設(shè)備安全管理員等證書;申報(bào)了“百名科技型民營(yíng)企業(yè)家”、“河北省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“河北省質(zhì)量標(biāo)兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
5、工程資料整理和預(yù)決算工作:實(shí)時(shí)跟進(jìn)承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程、承德縣北環(huán)路供水管道建設(shè)工程的前期現(xiàn)場(chǎng)施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)市政管道安裝工程的預(yù)決算知識(shí),并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預(yù)算書,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,并跟進(jìn)各項(xiàng)工程的審計(jì)決算工作的進(jìn)行。
二、工作中存在的問題。
行政部對(duì)我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因?yàn)樵谌昵皠倎淼焦揪褪窃谛姓抗ぷ?,從事的一些工作也是現(xiàn)在行政部的職責(zé),說陌生因?yàn)樽晕胰温氁詠?,才真正深切的體會(huì)到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動(dòng)的保障,也是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,面對(duì)后勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等大量事務(wù)性工作,也讓我認(rèn)識(shí)了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。
當(dāng)我真正認(rèn)識(shí)到它,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個(gè)全新的部門環(huán)境,全新的團(tuán)隊(duì),對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不足,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
對(duì)于各項(xiàng)工作的要求不夠細(xì)化、不夠敏感,監(jiān)督檢查工作做的不到位。
3、自己的專業(yè)技能水平欠缺,一些專業(yè)性強(qiáng)的工作不能做到得心應(yīng)手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。
以后應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高自身管理水平。
三、20xx年的工作計(jì)劃。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。
加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。
要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實(shí)事求是的原則,強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手3、明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,初步建立績(jī)效考核制度和辦法。
從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位職責(zé)、溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行細(xì)化,提高落地性,為各部門的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新,探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績(jī)效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,提升執(zhí)行力,創(chuàng)造高效益。
4、持續(xù)提升人力資源管理水平。
加強(qiáng)現(xiàn)有人員的崗位優(yōu)化,從人員素質(zhì)、技能水平、綜合能力等方面入手,科學(xué)合理的調(diào)配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,從未來發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細(xì)節(jié)入手,創(chuàng)造“引得進(jìn)人才、留得住人才”的大環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;加強(qiáng)創(chuàng)新,多搞活動(dòng),搞活氣氛,為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍;加強(qiáng)對(duì)后勤工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5、建立員工教育培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)工作實(shí)用化、常態(tài)化。
行政部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。
認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。
傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。
6、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險(xiǎn)源,建立預(yù)防機(jī)制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,保證人、機(jī)、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進(jìn),不斷加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。
做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作和基層工作,努力做到全員參與,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)。
7、節(jié)約后勤運(yùn)行成本,節(jié)省辦公用品采購成本,采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量,水電空調(diào)使用方面要科學(xué)規(guī)劃合理利用,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)行政工作各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計(jì)工作,并做好后勤費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷審核。
四、新年展望和目標(biāo)。
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰(zhàn)的一年。
對(duì)內(nèi)我們要優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強(qiáng)管理創(chuàng)新、對(duì)外我們要一步一個(gè)腳印的穩(wěn)健發(fā)展,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政部的各項(xiàng)工作中,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政部應(yīng)有的作用。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。
特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。
一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。
特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。
一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
行政人事部工作匯報(bào)篇十八
我于20xx年以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。20xx年被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了20xx年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià):
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
相關(guān)分頁:《1》《2》
與本文相關(guān)的文章:
辦公室文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)
20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校后勤工作總結(jié)
綜合部行政個(gè)人工作總結(jié)
20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)
人事聘任工作總結(jié)
20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個(gè)人工作計(jì)劃
20xx年度行政工作總結(jié)
學(xué)校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)
查看更多 行政后勤工作總結(jié)
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的`工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類招聘會(huì),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績(jī)。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
年初制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
以上的述職敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審議。
與本文相關(guān)的文章:
辦公室文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)
20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校后勤工作總結(jié)
綜合部行政個(gè)人工作總結(jié)
20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)
人事聘任工作總結(jié)
20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個(gè)人工作計(jì)劃
20xx年度行政工作總結(jié)
學(xué)校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)
查看更多 行政后勤工作總結(jié)
行政人事部工作匯報(bào)篇一
行政人事部是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。行政工作的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件核稿、批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車輛管理、物品采購、會(huì)議紀(jì)要、國(guó)際合作、設(shè)計(jì)研發(fā)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
一年來行政人事部行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各部門的大力支持下,經(jīng)過部門全體同志的共同努力和配合下,大家積極轉(zhuǎn)變觀念,逐步深入工作核心內(nèi)容,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、2015年工作的回顧。
2015年是公司行政工作不斷完善和發(fā)展的一年。2015年6月人力資源部和辦公室進(jìn)行合并,合并后不斷公司行政工作不斷的得到優(yōu)化和完善。一年來在經(jīng)過在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大及十八大三中、四中、五中全會(huì)精神并認(rèn)真貫徹落實(shí)并緊緊圍繞公司中心工作,不斷深化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式方法,進(jìn)一步發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,牢固樹立服務(wù)、效率意識(shí),全面地履行了各項(xiàng)職責(zé),完成了年初確立的全年工作目標(biāo)。
(一)認(rèn)真履行參謀助手職責(zé),為公司決策提供服務(wù)。
公司信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)和集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的難點(diǎn),向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送了大量有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、指導(dǎo)工作、科學(xué)決策提供了較好的信息服務(wù)。截止12月上旬在集團(tuán)網(wǎng)站共編發(fā)24篇新聞稿,提供新聞素材90余條,匯報(bào)下屬公司信息80余條。
綜合文字工作,緊緊圍繞集團(tuán)的發(fā)展思路和中心工作,通過調(diào)研和收集各方面工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)起草各類工作報(bào)告等一系列講話稿、報(bào)告稿,在文稿起草過程中為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,保證公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
發(fā)揮辦公室職能,及時(shí)研究協(xié)調(diào)重大工作安排,認(rèn)真做好公司每月重要會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議、重要活動(dòng)安排、組織和服務(wù)工作。截止目前,承辦公司全體會(huì)議19次,月度會(huì)議12次,總經(jīng)理辦公會(huì)議11次,起草各種會(huì)議紀(jì)要18期。進(jìn)一步規(guī)范了集團(tuán)公司辦公會(huì)議辦理流程,確保了會(huì)議的秩序和質(zhì)量。圍繞集團(tuán)中心和重點(diǎn)工作,共制發(fā)各類公文33件,辦理請(qǐng)示報(bào)告96件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)安排好領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議、活動(dòng)等,方便了領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
公文運(yùn)轉(zhuǎn)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。共收到并送傳閱國(guó)資委、中國(guó)建材集團(tuán)等單位機(jī)要文件50余件,無一差錯(cuò)。
國(guó)際合作碩果累累,已于德國(guó)agn集團(tuán)進(jìn)行數(shù)次接洽與談判,取得了良好的進(jìn)展,并就中德設(shè)計(jì)院等相關(guān)事宜簽署了合作文件并安排agn集團(tuán)董事長(zhǎng)lothar、agn一行考察了中新房集團(tuán)河南省pc住宅產(chǎn)業(yè)化基地的選址;與歐亞投資基金acapital董事長(zhǎng)龍博望先生舉行會(huì)晤與協(xié)商。
物業(yè)管理工作蒸蒸日上,規(guī)范了物業(yè)管理工作的流程與制度,與中建八局項(xiàng)目部、北京國(guó)海新興物業(yè)有限公司、北京博林家具有限公司、北京京豪物業(yè)管理有限公司等合作單位建立了良好的合作關(guān)系,全年維修相關(guān)辦公設(shè)備達(dá)400余次,日均2次,保障了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)自身建設(shè),干部隊(duì)伍呈現(xiàn)良好的精神面貌和工作狀態(tài)。
加強(qiáng)制度建設(shè),使行政各項(xiàng)工作更加規(guī)范。為增強(qiáng)工作的規(guī)范性,下大力氣組織學(xué)習(xí)了中國(guó)建材集團(tuán)《辦公室工作規(guī)則》,對(duì)辦文、辦會(huì)、辦事等各個(gè)方面加強(qiáng)了更加嚴(yán)格的操作程序。同志們還參與中國(guó)建材集團(tuán)和中國(guó)新型房屋集團(tuán)舉辦的公文、禮儀、檔案培訓(xùn)班提高了辦公室辦文、禮儀及檔案管理水平。
加強(qiáng)廉政勤政教育,完善和落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制。結(jié)合工作實(shí)際,明確規(guī)定了廉政考核、情況報(bào)告、民主評(píng)議、巡視檢查、自查自糾等內(nèi)容,明確行政人事部主任對(duì)全室黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),重點(diǎn)抓好班子成員的學(xué)習(xí)教育和廉潔自律。此外,進(jìn)一步完善了行政工作流程和制度,加強(qiáng)廉政建設(shè)教育,還及時(shí)傳達(dá)中國(guó)建材集團(tuán)下發(fā)的各類文件,組織大家深入學(xué)習(xí)認(rèn)真討論,通過在廉政建設(shè)上采取的一系列措施和加強(qiáng)監(jiān)督檢查,使黨風(fēng)廉政責(zé)任制得到落實(shí)??傊?,在公司領(lǐng)導(dǎo)支持與領(lǐng)導(dǎo)下,在行政人事部全體同志的共同努力下,一年來我們的工作取得了一些成績(jī),得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的肯定。同時(shí),我們也要清醒地看到,與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,與公司領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,我們的工作還存在著一定的差距。一是服務(wù)的意識(shí)還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進(jìn)一步規(guī)范;二是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠,主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng);三是還沒有建立更加完善有效的工作機(jī)制,如何實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化制度化、辦公手段和管理方式的現(xiàn)代化,提高辦公室工作效率和質(zhì)量等方面還有待進(jìn)一步研究;四是行政工作整體功能還需進(jìn)一步增強(qiáng),各部門之間協(xié)調(diào)配合不夠等等;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進(jìn)。
二、2016工作計(jì)劃。
行政工作既是一項(xiàng)常規(guī)性工作,又面臨著需要不斷探索、不斷創(chuàng)新的新課題。2016年,行政工作要順應(yīng)時(shí)代、社會(huì)和環(huán)境的發(fā)展變化,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),求真務(wù)實(shí),緊緊圍繞“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一主線,強(qiáng)化“我們是公司領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員”的工作形象和標(biāo)準(zhǔn),在抓制度、抓作風(fēng)、抓效率、抓協(xié)調(diào)、抓隊(duì)伍建設(shè)上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開創(chuàng)新的局面。
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作程序。
綜合協(xié)調(diào)是行政部門的一項(xiàng)重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),必須抓好制度建設(shè)。嚴(yán)格按照各項(xiàng)工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全公司開展“學(xué)習(xí)規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象”的學(xué)習(xí)、比武、檢查、評(píng)比、考核活動(dòng)。我們還要實(shí)現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,進(jìn)一步細(xì)化、量化行政工作人員業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),建立工作崗位責(zé)任追究制,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),努力做到公平、公開、公正。
(二)抓好作風(fēng)建設(shè),營(yíng)造服務(wù)氛圍。
要大力傳承延續(xù)和弘揚(yáng)中國(guó)建材多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng),不斷創(chuàng)新和提煉行政人事部文化和精神,塑造行政人事部良好形象,把行政人事部建設(shè)成為一個(gè)工作的群體、團(tuán)結(jié)的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀、地位觀和政績(jī)觀,使多樣化、個(gè)性化的人形成共同的價(jià)值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn)。服務(wù)是行政人事部的基本職責(zé)和第一要?jiǎng)?wù),明年,我們要強(qiáng)化超前服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向力爭(zhēng)主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作,做到能辦大事,不忽略小事,會(huì)辦難事,敢辦新事,既要做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,更要積極、主動(dòng)地尋求工作的著力點(diǎn);既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,更要想領(lǐng)導(dǎo)之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,努力爭(zhēng)取做好工作的主動(dòng)權(quán),用現(xiàn)代、開放的理念做好各項(xiàng)服務(wù)工作。(三)提高工作效率,做到快速反應(yīng)。
在做好日常工作的基礎(chǔ)上,行政工作人員必須提高工作效率,建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,提升處置突發(fā)事件的能力,為公司排憂解難。行政人事部要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預(yù)案,建立內(nèi)部快速反應(yīng)、處置突發(fā)事件的制度,堅(jiān)持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責(zé)任明確,反應(yīng)迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時(shí),要加快行政信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)部門的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化,提高工作效率。
(四)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持整體聯(lián)動(dòng)。
針對(duì)行政人事部與各部門之間協(xié)調(diào)配合不夠的問題,我們要大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補(bǔ)臺(tái)。明年我們要加強(qiáng)行政人事部與公司各部門之間工作的交流與溝通,推進(jìn)班子合力建設(shè);另一方面要加大干部交流溝通的工作力度,通過交流和調(diào)整,不斷促進(jìn)隊(duì)伍的整體優(yōu)化和每個(gè)工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破固化壁壘,增加透明度,實(shí)現(xiàn)資源共享,降低工作成本,提高工作質(zhì)量。要弘揚(yáng)愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成部門內(nèi)圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng)、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊(duì)伍建設(shè),提升整體素質(zhì)。
行政人員應(yīng)該具備綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是明年隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵與重點(diǎn)。一方面,要破除論資排輩、求全責(zé)備的陳腐觀念,放手使用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度,積極培養(yǎng)優(yōu)秀年輕干部。明年要加強(qiáng)干部的培養(yǎng),不斷加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),使職工達(dá)到一專多能,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對(duì)于行政人事干部的整體學(xué)習(xí),要適應(yīng)工作特點(diǎn),采取研討會(huì)、講座、現(xiàn)場(chǎng)參觀、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強(qiáng)行政工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí),使整個(gè)行政人員始終處在不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)之中。
總之,我們要緊緊圍繞公司即定工作目標(biāo)開展工作,進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,服務(wù)大局,加強(qiáng)合作,努力開創(chuàng)集團(tuán)公司行政工作新篇章!
行政人事部工作匯報(bào)篇二
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:大家上午好!
2017年將離我們遠(yuǎn)去,2018的腳步離我們?cè)絹碓浇?,過去的一年行政部在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,雖然圓滿的完成了各項(xiàng)工作,但離公司的要求還有一定的差距。
剛才聽了-總做的2018年公司整體工作規(guī)劃,給了我們方向和目標(biāo),作為行政人事部門,我們要圍繞公司的工作方針:“管理務(wù)實(shí)穩(wěn)健、方法創(chuàng)新高效、建立符合公司發(fā)展特點(diǎn)的商業(yè)模式、切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益”,來合理的規(guī)劃我們部門2018年的工作。
大家都知道,行政工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,責(zé)任重大。那么2018年我們所要做的一切工作都要圍繞“提高經(jīng)濟(jì)效益”來做好工作。
一、健全和完善公司各項(xiàng)制度及管理流程。
根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范。
1度做相應(yīng)調(diào)整。例如:部門崗位職責(zé)(按照新的組織架構(gòu)),會(huì)議管理制度(新增加微信日管理、周例會(huì)、月結(jié)會(huì))、人力資源管理制度等。
微信“日管理”的匯報(bào),使員工能夠清晰的知道自己的目標(biāo)和完成情況,結(jié)果如何?各自部門的總能看到每個(gè)員工在做什么、怎么做,總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)可以通過各業(yè)務(wù)部門總的工作匯報(bào),了解整個(gè)業(yè)務(wù)情況,回款情況,以及員工的工作狀態(tài)。
各類文件、通知的編輯和印發(fā)要準(zhǔn)確、及時(shí)。
(二)管理流程。
1、成本管理:
因?yàn)楣舅械牟少I都是通過行政部,那么我們要對(duì)各部門遞交的采買計(jì)劃是否合理進(jìn)行逐級(jí)審核,對(duì)于實(shí)物也要進(jìn)行實(shí)地檢查,可以維修的盡量維修,在保證不影響員工正常工作的情況下,養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。
2、日常行政事務(wù)管理。
日常行政事務(wù)管理包括:各類會(huì)議、活動(dòng)的組織、固定資產(chǎn)、辦公用品的采買、各類合同的蓋章及保管、公章等管理。
(1)各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的組織。
堅(jiān)決按照公司制度去做好此項(xiàng)工作,在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上合理的采買。
(3)各類合同的蓋章及保管。
對(duì)于各類合同我們首先在蓋章前要仔細(xì)看合同內(nèi)容,再看是否按照公司要求的部門有無部門經(jīng)理或法人簽字;確認(rèn)之后再登記蓋章,合同的保管也要按部門、按類別的分別管理(咨詢合同要有電子版和紙質(zhì)版),做到公司領(lǐng)導(dǎo)查閱方便。每年末裝訂歸檔。
對(duì)于公章我們必須做好登記。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
因?yàn)?018年我們所有的工作都要從務(wù)實(shí)穩(wěn)健,符合公司發(fā)展特點(diǎn)去展開一系列工作,那么我們要改變思路,在“求人、育人、留人”做好功課。對(duì)于人力資源工作我有些自己的想法,首先從以下四個(gè)方面去開展此項(xiàng)工作。
1、人員招聘。
我們的目標(biāo):首先滿足崗位需求,其次保證人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
招聘渠道:網(wǎng)絡(luò)招聘、實(shí)習(xí)生招聘(與財(cái)院實(shí)行聯(lián)盟)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、兼職和熟人推薦五個(gè)渠道。
實(shí)施方案:推進(jìn)人崗適配工作,實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用。同時(shí)加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從而達(dá)到人盡其才。
三、
員工培訓(xùn):加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)。
具體做法:
(1)做好新員工入司培訓(xùn)。我們?cè)谠姓n件的基礎(chǔ)上,再充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,通過培訓(xùn)使新員工及時(shí)了解公司企業(yè)文化及各項(xiàng)規(guī)章制度,很快能適應(yīng)公司的管理,同時(shí)培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度和凝聚力。
(2)組織拓展訓(xùn)練或外出旅游。
2017年,公司新進(jìn)了一批有活力、有朝氣的年輕員工,我們想通過拓展訓(xùn)練,使員工有以下認(rèn)識(shí):
1、進(jìn)一步明確和認(rèn)同組織目標(biāo),增強(qiáng)組織的凝聚力。
2、樹立相互配合、相互支持的團(tuán)隊(duì)精神和整體意識(shí)。
3、改善人際關(guān)系,形成積極向上的組織氛圍。
4、使員工表現(xiàn)出最佳的領(lǐng)導(dǎo)與管理才能。
5、挖掘員工的內(nèi)在能量,使之聚合,并在工作中全部釋。
放出來。
6、釋放工作壓力,調(diào)節(jié)心理平衡。
7、人事自身潛能,增強(qiáng)自信心,改進(jìn)自身形象。
8、學(xué)會(huì)更好地與他人溝通與協(xié)調(diào)能力。
9、學(xué)會(huì)欣賞別人,學(xué)會(huì)關(guān)心他人。
10、提高自我控制能力,調(diào)適身心,不浮躁、不頹廢,更。
好的面對(duì)工作與生活的挑戰(zhàn)。
11、認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的作用,增進(jìn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的參與意識(shí)和責(zé)任心組織外出旅游目的:
a:為了改善員工健康狀況,增強(qiáng)體質(zhì),提升精神面貌,集中注意力,緩解疲勞,提高工作效率,從2018年開始公司提出全員健身做工間操,每天上午利用15分鐘時(shí)間,行政部會(huì)安排專人分部門帶領(lǐng)大家,并且作為一項(xiàng)公司制度進(jìn)行考核。(如遇特殊情況,請(qǐng)各部長(zhǎng)做好記錄),我們也會(huì)不定期進(jìn)行抽查。
b:禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的體現(xiàn)??梢运茉靻挝恍蜗?,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并最終達(dá)到提升單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。所以行政部計(jì)劃在2018年特邀請(qǐng)專業(yè)老師來給我們指導(dǎo)培訓(xùn)。
6(5)人才培養(yǎng)是公司的一項(xiàng)重要工作。一年來,我們提拔了部分年輕員工(--);
(5)根據(jù)公司報(bào)銷制度,對(duì)個(gè)人繳納社保的員工,在每年12月份做好報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)工作。
五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
個(gè)人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,在我們公司建立以人為本的職業(yè)生涯開發(fā)與管理的目標(biāo)體系,幫助每個(gè)員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,通過做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,把企業(yè)的人力資源最大限度的變成人力資本,企業(yè)才能最終實(shí)現(xiàn)未來的愿景。
員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理正是公司人才戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,把制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃作為公司的戰(zhàn)略管理的重要組成部分,是我們當(dāng)代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段的重要工作任務(wù)。
具體實(shí)施方案:
首先要讓員工對(duì)公司有認(rèn)同感,其次從公司實(shí)際出發(fā),從員工實(shí)際需求出發(fā),了解員工需要、能力及自我目標(biāo),使員工安心于企業(yè)的工作并發(fā)揮其最大潛能,營(yíng)造出企業(yè)與員工持續(xù)發(fā)展的良好氛圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提高。
公司會(huì)請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)來給我們做培訓(xùn),在培訓(xùn)之前,行政部會(huì)和專業(yè)的老師進(jìn)行溝通,讓專業(yè)老師了解我們員工的需求、能力及自我目標(biāo),我們需要得到哪些幫助,隨之對(duì)方會(huì)根據(jù)我們的訴求量身定做屬于億豐公司自己的培訓(xùn)課件,有針對(duì)性的來做培訓(xùn)。
最終目的:
(1)理解員工的價(jià)值觀并幫助員工發(fā)現(xiàn)自己所具有的優(yōu)勢(shì),幫助員工發(fā)覺自己的長(zhǎng)處。
8(2)幫助員工明確自己的職業(yè)定位,是業(yè)務(wù)型還是管理型?(3)在公司職位發(fā)生空缺時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升。優(yōu)先考慮內(nèi)部提升或輪換,能夠激勵(lì)被提升的員工,并讓其他員工看到希望;同時(shí)內(nèi)部的員工熟悉本公司文化,容易迅速適應(yīng)新的工作崗位。(4)個(gè)人通過職業(yè)生涯規(guī)劃,可以使自己的職業(yè)有了方向,從而努力地圍繞這個(gè)方向,充分地發(fā)揮自己的潛能,使自己走向成功。
總之,職業(yè)生涯規(guī)劃是重要的員工激勵(lì)手段,企業(yè)應(yīng)該提供必要的指導(dǎo)和支持,幫助員工有步聚、有計(jì)劃、分階段地實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和職業(yè)發(fā)展,從而使員工與企業(yè)的發(fā)展融為一體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同成長(zhǎng)。
2、建立激勵(lì)機(jī)制。
有效的激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)人力資源管理部門管好和用好人的一把利器,可以統(tǒng)一員工的思想、觀念、行為,記錄員工奮發(fā)向上,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
9際情況不斷的改進(jìn)、完善和調(diào)整激勵(lì)機(jī)制的方式,使企業(yè)在一個(gè)良好的軌道內(nèi)運(yùn)行。
六、員工關(guān)系管理。
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。具體實(shí)施方案:
建立內(nèi)部溝通機(jī)制:主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作面談。掌握的信息必要時(shí)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工的思想動(dòng)態(tài)有針對(duì)性的調(diào)整好工作。
七、企業(yè)文化宣傳工作。
公司目前有四大宣傳平臺(tái):網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、微信公眾平臺(tái)、樂稅網(wǎng)。我們根據(jù)宣傳內(nèi)容,針對(duì)不同的平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。對(duì)于四大宣傳媒體2018年我們的具體做法是:
1、網(wǎng)站:做的內(nèi)容及時(shí)更新(每月1次)。
2、簡(jiǎn)報(bào):
10會(huì)。
(2)鼓勵(lì)員工積極投稿,按照公司制度給予投稿人一定的稿費(fèi)。
(3)及時(shí)關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站(稅務(wù)總局官網(wǎng)),發(fā)布最新的法律法規(guī)。
3、微信公眾平臺(tái):(1)每周一次微信推送。
(2)對(duì)內(nèi)對(duì)外重大活動(dòng)的推送,推送前需經(jīng)所長(zhǎng)審核后方可推送。
(3)對(duì)公司內(nèi)部的新聞進(jìn)行及時(shí)報(bào)道。
八、建立幸福企業(yè)。
為了創(chuàng)建幸福企業(yè),讓員工有如家的感覺,行政部一如既往地做好以下工作:
(1)員工生日、三八節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋體檢、春節(jié)等福利、工齡工資的發(fā)放工資。
(2)給予員工及直系親屬在生病或住院期間的慰問(3)員工的婚喪假及帶薪年假。
(4)組織員工外出、體檢、拓展訓(xùn)練、文員匯演、攝影比賽等活動(dòng)。
(5)伙食補(bǔ)助:公司根據(jù)不同情況,按照一定的比例給予每位員工相應(yīng)的補(bǔ)貼。
通過以上這些福利讓員工能感受到公司的人文關(guān)懷,能夠開。
11心快樂的工作。
2017年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們部門將繼續(xù)克服困難,改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);同時(shí)也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予我們更多的支持,促使我們的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
讓我們一起為2018年的目標(biāo)而努力奮斗!
行政人事部工作匯報(bào)篇三
一、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司全員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
二、隨時(shí)了解行業(yè)人才市場(chǎng)最新信息,進(jìn)行匯總分析,提交部門經(jīng)理。
三、全面了解人事、勞動(dòng)相關(guān)政策、法規(guī)。
四、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司制度的監(jiān)督和管理工作。
五、做好與員工的溝通工作,并及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。
六、參與招聘和人員選拔,并負(fù)責(zé)落實(shí)招聘工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門工作計(jì)劃的完成情況,每月初核算管理人員考勤。
八、負(fù)責(zé)公司食堂管理及招待安排事務(wù)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
行政人事部工作匯報(bào)篇四
2、員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們?cè)谶@方面也做了一些改善工作,如員工入職的,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
3、員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理帶給準(zhǔn)確數(shù)據(jù)??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4、考勤紀(jì)律督查。員工出勤異常狀況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常狀況,均透過oa發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核??记诩o(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)構(gòu)成了規(guī)范。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際狀況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率到達(dá)100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6、做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護(hù)與持續(xù)及日后的雙方合作做好鋪墊。
7、員工保險(xiǎn)方面。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政管理工作方面。
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
1、做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門檢工作。從檢查狀況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
3、做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行狀況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并構(gòu)成文字材料,透過oa發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
行政人事部工作匯報(bào)篇五
目前住地:廣州民族:漢族。
戶籍地:河源身高體重:159cm46kg。
婚姻狀況:已婚年齡:27歲。
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
求職類型:全兼職均可可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:5000--8000希望工作地區(qū):廣州。
工作經(jīng)歷:
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等一切制度和流程的貫徹;。
2、負(fù)責(zé)員工崗位說明書和薪酬及績(jī)效的制定;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、招聘;
4、負(fù)責(zé)制定激勵(lì)機(jī)制并執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織并落實(shí)會(huì)議決議;
6、掌管公司重要檔案管理、文書;
7、負(fù)責(zé)公司文書寫作及貫徹;
8、負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)組織安排員工的業(yè)余活動(dòng)。
離職原因:
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦公流程等的制定和貫徹;。
2、負(fù)責(zé)編制員工崗位說明書、制訂薪酬及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)開展員工培訓(xùn)和負(fù)責(zé)招聘;
4、負(fù)責(zé)塑造、貫徹和提升公司企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織并落實(shí)會(huì)議決議;
6、負(fù)責(zé)接待公司重要來訪者;
7、掌管公司重要檔案管理、文書;
8、負(fù)責(zé)公司文書的擬寫、上傳下達(dá);
9、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)管理總務(wù)方面的工作;
11、協(xié)助行政總監(jiān)做好其他工作和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
二、客服外勤主管。
1、負(fù)責(zé)維系公司與客戶的合作(客戶幾乎都是制造行業(yè)的廠);
2、負(fù)責(zé)處理片區(qū)客戶發(fā)生的勞資糾紛;
4、負(fù)責(zé)組織安排外派員工各種培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)組織安排外派員工的業(yè)余生活活動(dòng);
6、對(duì)客戶進(jìn)行二次開發(fā);。
7、協(xié)助客戶驗(yàn)廠;。
8、多次組織公司的各項(xiàng)宴會(huì)和客戶的春茗(曾擔(dān)任司儀)。
離職原因:
公司性質(zhì):國(guó)有企業(yè)所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。
擔(dān)任職務(wù):客戶服務(wù)經(jīng)理。
工作描述:
1、與客戶保持良好的社會(huì)關(guān)系,解決客戶在手機(jī)上遇到的問題;
2、完成公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
離職原因:
教育背景。
畢業(yè)院校:廣東商學(xué)院花都學(xué)院。
所學(xué)專業(yè):中英文秘書第二專業(yè):心理學(xué)、教育學(xué)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號(hào)。
1、peta級(jí)。
語言能力。
外語:英語一般。
國(guó)語水平:精通粵語水平:精通。
工作能力及其他專長(zhǎng)。
2、熟悉勞動(dòng)法;。
3、熟悉公文寫作;。
4、熟悉培訓(xùn)、招聘、績(jī)效、薪酬等方面的工作;
5、能妥善有效的處理好員工勞動(dòng)關(guān)系;。
6、具有一定的營(yíng)銷智慧(曾拜讀著名營(yíng)銷大師作品和常與營(yíng)銷師就營(yíng)銷策劃進(jìn)行溝通);
7、熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;
8、富有很強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神、敏感的洞察力、沖突管理能力和分析解決問題能力;。
9、擅于組織。
詳細(xì)個(gè)人自傳。
盡可能的挖掘并充分發(fā)揮自己的潛力,不斷的向上沖破,力追自己能擁有的最好的東西。
行政人事部工作匯報(bào)篇六
xxxx年上半年xx公司共入職24人。其中技術(shù)部7人,客服部4人,市場(chǎng)部4人,企劃部8人,行政人事部1人。自3月份起統(tǒng)計(jì)招聘信息,截止7月份共5個(gè)月時(shí)間合計(jì)邀約331人,面試134人,實(shí)際入職24人。
根據(jù)招聘信息統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)目前公司的招聘工作主要存在以下問題:
一、銷售崗位一面比例偏低,導(dǎo)致銷售崗位缺編嚴(yán)重。銷售崗位邀約91人,參加面試26人,入職4人。面試比例為28.57%,低于公司其他崗位水平。首先,行政人事部對(duì)崗位分析不到位,沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的薪資調(diào)查,沒有制度良好的薪酬體系,薪酬的吸引力不大,薪酬激勵(lì)效果不明顯等。
同時(shí),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)作為新興的行業(yè),面臨當(dāng)初電商行業(yè)初期階段同樣的問題:認(rèn)知度低,專業(yè)人才稀缺。值得慶幸的是,面試入職比例(面試入職比例=入職人數(shù)/一面人數(shù))處于健康水平。
二、公司目前處于快速發(fā)展階段,用人需求較大。行政人事部主要精力放在人員招聘上??墒牵枪灸壳疤幱诳焖侔l(fā)展時(shí)期,各項(xiàng)行政相關(guān)工作同樣迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的檢查,及優(yōu)化工作開展起來力不從心。
三、上半年參加幾場(chǎng)招聘會(huì)效果不理想。雖然對(duì)公司有一定的宣傳作用,可是實(shí)際的人員入職為零。
解決方案:
一、增設(shè)其他實(shí)用招聘網(wǎng)站,以便增加篩選簡(jiǎn)歷的基數(shù)。如:51job等優(yōu)秀招聘網(wǎng)站。提高面試邀約話術(shù)水平。平時(shí)注意總結(jié),針對(duì)不同崗位的招聘特點(diǎn)。在電話邀約時(shí)采用恰當(dāng)?shù)恼Z速、語調(diào)、及邀約話術(shù)技巧。做好招聘信息統(tǒng)計(jì),每月匯總分析得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高招聘效率。同時(shí),招聘信息統(tǒng)計(jì)的匯總對(duì)于公司各部門在用人方面也有一定的指導(dǎo)意義。(例:企劃部因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,需招聘企劃人員4人。根據(jù)招聘信息匯總,大約需要1個(gè)月時(shí)間。因此,在用人規(guī)劃上就應(yīng)該提前一個(gè)月填寫用人申請(qǐng)表。人事部組織招聘面試。)在這個(gè)時(shí)期公司行政人事部及各部門主管更需高度配合起來,行政人事部更應(yīng)該事事想到前面適時(shí)引導(dǎo)各項(xiàng)工作秩序化、正規(guī)化,但這確實(shí)需要過程。
二、針對(duì)目前公司發(fā)展階段的特點(diǎn),行政人事部需要合理規(guī)劃,重新洗牌。結(jié)合員工各自的特點(diǎn)合理安排適合的崗位,以便能發(fā)揮效能。同時(shí)介于目前公司快速發(fā)展的時(shí)期,行政人事部的職能工作尤為突出。此階段需要配備充足的人力。以便更有效的做好服務(wù)。當(dāng)公司發(fā)展走上正軌再做合理的人員優(yōu)化。
三、現(xiàn)目前對(duì)于公司的初期,最有效的招聘方式就是網(wǎng)站招聘。其他途徑的招聘形式,需要選擇性開展。成熟的公司招聘有以下幾個(gè)途徑:
1、網(wǎng)站招聘,2、校園招聘(校方合作),3、大型招聘會(huì),4、內(nèi)部推薦,5、實(shí)習(xí)留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘會(huì)和)為主,網(wǎng)站招聘和內(nèi)部推薦為輔。因此,我們?cè)陂_展網(wǎng)站招聘的同時(shí),需要有針對(duì)性的尋找可合作的學(xué)校,建立良好的合作關(guān)系。用以建立自己的人才培養(yǎng)基地。
二、薪資待遇2014年6月份xx公司月度薪資發(fā)放總數(shù)為:12.2萬元。6月份xx公司總?cè)藬?shù)為39人,平均工資水平為3128.2元。與6月18日社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局公布的2013年法人單位在崗職工月平均工資為3873元相比處于偏低的水平。同時(shí),xx公司正處于快速發(fā)展時(shí)期。薪酬戰(zhàn)略應(yīng)適當(dāng)?shù)牟扇☆I(lǐng)先型或跟隨型戰(zhàn)略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各項(xiàng)體系及制度建設(shè)。從而形成強(qiáng)而有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、賬目管理。
自去年11月份起xx公司行政人事部對(duì)水電物業(yè)費(fèi)、辦公物品費(fèi)用、電話費(fèi)、花費(fèi)明細(xì)賬及下午茶費(fèi)用實(shí)行表格登記。每月針對(duì)具體花費(fèi)與上月對(duì)比分析。數(shù)據(jù)如下:
2014年1月份至2014年6月份水電費(fèi)總計(jì)10709元,平均每月花費(fèi)1539元,7月份人均水電花費(fèi)1701室為58.3元/人;1702室為78.9元/人;1703室為72.5元/人。由以上數(shù)據(jù)看出,水電費(fèi)也是一項(xiàng)不小的支出。因此,希望各位同事養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,節(jié)約能源。做到人走關(guān)水關(guān)電。避免不必要的浪費(fèi)。
經(jīng)過半年多的賬目統(tǒng)計(jì),除了為日后的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù),另外通過賬目的分析能夠更好的指導(dǎo)工作,明確工作中的優(yōu)劣得失。為下一步更好的做好工作提供數(shù)據(jù)支持。
四、培訓(xùn)工作。
員工培訓(xùn),是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。
這半年多來,由總公司行政人事部牽頭,xx公司行政人事部組織實(shí)施。分別針對(duì)企業(yè)發(fā)展方向、員工專業(yè)技能這兩個(gè)向進(jìn)行培訓(xùn)。先后大小培訓(xùn)近10場(chǎng),其結(jié)果并不樂觀。除總公司組織的外部培訓(xùn)和內(nèi)部分享培訓(xùn)外。其他培訓(xùn)效果不佳。
總結(jié)原因如下:
首先,xx公司是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的公司。其行業(yè)特點(diǎn)就注定了公司員工結(jié)構(gòu)是年輕化的團(tuán)隊(duì)。因此,培訓(xùn)內(nèi)容和方式就更需要適合年輕人的口味。
其次,培訓(xùn)是非常嚴(yán)肅性的事情。對(duì)于培訓(xùn)素材及教程的整理是相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、深思熟慮的工作。由于目前公司處于快速發(fā)展的時(shí)期各項(xiàng)工作都迫在眉睫等待開展。個(gè)別人員抽出特定時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),往往準(zhǔn)備不充分。達(dá)不到良好的效果。
最后,培訓(xùn)這個(gè)課題發(fā)展到目前的階段,已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間的演變。單一的口頭教授及ppt展示已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代認(rèn)得需求。因此,怎樣拓寬思維,采取更為生動(dòng)形象的培訓(xùn)手段和方法,達(dá)到印象深刻效果顯著額培訓(xùn)效果。這是給培訓(xùn)者提出的新的課題。
解決方法:
俗話說:“數(shù)業(yè)有專攻!”結(jié)合目前的情況。若想做好員工培訓(xùn),需要逐步從現(xiàn)有人員中分化出適合培訓(xùn)工作的人才,專門負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作。同時(shí)各部門主管應(yīng)對(duì)平時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題及解決方法及時(shí)做好記錄,并定期整理出文檔資料。以便日后開展培訓(xùn)時(shí)隨時(shí)可作為參考資料查閱。學(xué)習(xí)目前先進(jìn)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),減少ppt使用頻率,盡量多采用視頻、音樂、情景模擬等多種感官并存的培訓(xùn)方法。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
2014年半年來,經(jīng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo),行政人事部招聘先后組建了企劃團(tuán)隊(duì)及客服團(tuán)隊(duì),市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)正在組建中。
現(xiàn)目前,xx公司整體的團(tuán)隊(duì)氛圍并不理想。最主要的問題是員工個(gè)人規(guī)劃與公司目標(biāo)規(guī)劃存在較大的偏差。xx公司目前處于快速發(fā)展的時(shí)期。各項(xiàng)工作都需加緊開展,團(tuán)隊(duì)氛圍應(yīng)該是緊張而有序的。目前給人的感覺較為松散。對(duì)于目前現(xiàn)狀行政人事部負(fù)有不可推卸的責(zé)任!現(xiàn)目前總公司行政人事部主導(dǎo),xx公司的墻面做企業(yè)文化宣傳。我認(rèn)為這只是治標(biāo)不治本的措施。xx公司團(tuán)隊(duì)的根本問題是需要中層領(lǐng)導(dǎo)跟行政人事部共同配合。對(duì)于每個(gè)員工的心態(tài)進(jìn)行調(diào)查摸底,了解其本質(zhì)需求,加以引導(dǎo)能夠盡快與公司的目標(biāo)統(tǒng)一起來。另外中層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)以身作則發(fā)揮主管領(lǐng)導(dǎo)的先鋒帶頭作用。引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。最后,我們應(yīng)該讓大家深刻明白目前工作的意義。有句話說:“你想讓別人做什么,請(qǐng)給他最充分的理由!”
六、工作中的問題。
經(jīng)總經(jīng)辦檢查,公章使用情況、企劃物料發(fā)放情況、u盤領(lǐng)用情況。均存在問題。
問題一:申請(qǐng)表格填寫不規(guī)范;問題二:?jiǎn)螕?jù)未按月整理且存在丟失;問題三:領(lǐng)導(dǎo)簽字欄無后續(xù)補(bǔ)簽;問題四:制度存在漏洞不健全。
根據(jù)總經(jīng)辦檢查結(jié)果,結(jié)合目前現(xiàn)狀。都做了相應(yīng)調(diào)整和改善。同時(shí)也給自己敲響了警鐘。日后工作中嚴(yán)格要求表格填寫規(guī)范,信息記錄準(zhǔn)確,責(zé)任到人。針對(duì)制度方面的問題和漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn),提出合理化建議,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,尋求解決方法。
七、下半年目標(biāo)及計(jì)劃。
根據(jù)行政人事部?jī)?nèi)部調(diào)整,下半年xx行政人事部工作的重心以行政工作為主,配合總公司人事工作為輔。因此列舉一下目標(biāo):
一、在保障公司各項(xiàng)行政工作正常開展的情況下,每月提出一條切實(shí)可行的行政制度流程或改良方案。
二、建立健全公司的行政采購流程和采購機(jī)制,逐步儲(chǔ)備供貨商資料庫。
三、在公司各項(xiàng)工作趨于正常后逐步提出可行的流程優(yōu)化方案及規(guī)章制度。
四、制定行之有效的物料物資盤點(diǎn)方案,在實(shí)施的過程中逐步優(yōu)化,做到賬實(shí)相符。
五、規(guī)范公司的物料存儲(chǔ)和管理辦法,設(shè)定相應(yīng)的物品存放庫位,做到易看、易懂、易拿。
六、平常工作中做好記錄,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),保留文字檔案為日后編寫《行政工作操作規(guī)范》打好基礎(chǔ)。
八、個(gè)人建議。
行政人事部目前處于工作合并的初期,對(duì)于工作上有一定的茫然性。建議部門領(lǐng)導(dǎo)能組織大家召開工作說明會(huì),盡快完成工作交接。明確各自的工作職責(zé)。
建議各部門注意各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及保留。平時(shí)數(shù)據(jù)的積累、整理和分析有助于日后把握工作重點(diǎn)和方向,提高工作效率。
老板您好。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,認(rèn)真地完成了自己的本職工作。:免費(fèi)本站通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,對(duì)公司的發(fā)展思路有了一定的了解,辦公室在工作模式上也有了新的進(jìn)展,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下,并簡(jiǎn)要說明07年辦公室的工作思路,請(qǐng)批評(píng)指正:
一、辦公室的日常管理工作。嚴(yán)格來說辦公室是從我來公司才宣布成立的一個(gè)部門,至今剛剛一周歲了,目的是作為一個(gè)綜合性的服務(wù)、管理部門。其間作為部門負(fù)責(zé)人,也考慮并報(bào)告了一些工作方案,公司的業(yè)務(wù)范圍對(duì)我個(gè)人來說是一個(gè)新的工作行業(yè)。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系方方面面的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、會(huì)議記錄為公司提供資料、信息反饋都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文件處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議組織安排、迎來送往及用人管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司及公司直營(yíng)書店的有關(guān)證件。公司名稱變更、書店成立等,辦公室開始各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要理順各種關(guān)系,辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。利用自己在行政人事部門工作經(jīng)驗(yàn),人才市場(chǎng)熟、人際關(guān)系較好處理的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件、招聘各類員工。通過多方努力,辦公室辦好了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、組織機(jī)構(gòu)代碼、出版物發(fā)行許可證的年檢、部分員工保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入,較好地協(xié)調(diào)、配合、組織公司較大的“兩會(huì)”(宏帆召開“特別關(guān)注”客戶答謝會(huì);公司2006年年會(huì))的召開等。充分發(fā)揮了辦公室的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解部門人員及業(yè)務(wù)情況,為部門決策提供依據(jù)。作為商業(yè)企業(yè),服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量是重中之重。由于門市的服務(wù)質(zhì)量對(duì)公司發(fā)展有密切關(guān)聯(lián),為了努力提高公司的服務(wù)質(zhì)量,辦公室積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的信息、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)掌握了公司配送及門市工作的情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步要求和安排了工作。
3、積極響應(yīng)公司要求,深入開展做好員工思想工作。根據(jù)公司會(huì)議精神要求,辦公室積極落實(shí)員工談心制度,經(jīng)過和員工的細(xì)心交流,他們也愿意把想法和意見提出來,辦公室及時(shí)總結(jié)匯總到公司,有利于公司在管理體制和方式上不斷更加附合公司實(shí)際,通過和他們的談心,了解了員工的思想動(dòng)態(tài),解決了部分員工在工作中的思想問題,他們對(duì)公司的發(fā)展也信心十足,通過溝通交流,保證了他們能夠安心認(rèn)真負(fù)責(zé)地在公司做好本職工作。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬并下發(fā)文件、報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人員勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與部分聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決了部分員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、用品等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。會(huì)議室裝修完畢后,在5月份按照要求限期完成了購置辦公用品、電視、dvd、白板的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、證照使用的登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。組織和主持大小會(huì)議共30多次,詳細(xì)記錄大小會(huì)議20多次,下發(fā)公司各類文件20多份,公司召開會(huì)議時(shí),辦公室認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
8、認(rèn)真組織機(jī)場(chǎng)、超市營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)??偣才嘤?xùn)營(yíng)業(yè)員60多人次,收回有效問卷50多份,員工反映效果良好,大部份員工也希望公司能多提供給她們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。雖然這次只是在公司小范圍內(nèi)的培訓(xùn),但為以后公司大范圍的培訓(xùn)打下了良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵字:工作計(jì)劃。
9、力爭(zhēng)做好人員的招聘工作。參加大小招聘會(huì)達(dá)30多場(chǎng),收到有效簡(jiǎn)歷100多份,實(shí)際招錄人員60多人次。針對(duì)公司部分崗位人員流動(dòng)性大、人員文化素質(zhì)普遍不高等實(shí)際問題,辦公室積極聯(lián)絡(luò),爭(zhēng)取盡可能的降低招聘成本,也保證了公司的正常用人員需求。
10、積極主動(dòng)支援其他部門工作。在財(cái)務(wù)部盤存、超市、市場(chǎng)、信息部開展活動(dòng)當(dāng)中,辦公室積極主動(dòng)地支援協(xié)調(diào)參與,得到了各部門的良好評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了公司辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向一年來,自已能敬業(yè)愛崗、認(rèn)真地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在很多問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,公司涉及的業(yè)務(wù)對(duì)我來說比較新,再加上由于辦公室以前的各項(xiàng)活動(dòng)和工作沒有比較詳細(xì)的文字記載和總結(jié)說明,所以說公司辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的體驗(yàn),公司辦公室的許多工作都是邊干邊問邊摸索,以致整個(gè)部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來不能游刃有余,也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教導(dǎo),所以說工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),公司現(xiàn)有大小部門單位13個(gè),現(xiàn)有員工136名,部門比較分散、員工素質(zhì)參差不齊,總體來說公司員工文化程度不高,辦公室的一些協(xié)調(diào)工作做的不是十分到位;第三,自己的理論水平還沒完全適應(yīng)實(shí)際工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司07年的跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。我想應(yīng)努力做到以下幾方面:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)涉及公司發(fā)展走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要能對(duì)公司的辦公室工作統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,加大招聘力度,運(yùn)用有效的考核方式,加大對(duì)公司現(xiàn)有員工的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲;第四,注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè),力爭(zhēng)對(duì)每次公司的活動(dòng)做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓公司發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都記錄案;第五,注重辦公室的工作方式建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的辦公室工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力度、服務(wù)水平,公布并執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益!
新的一年有新的氣象,面對(duì)公司新的要求辦公室深知工作的壓力,但辦公室必將以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在公司07年的大發(fā)展中發(fā)揮更大的作用,力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)!
此致
敬禮
2008/2/12。
本站【】。
行政人事部工作匯報(bào)篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,xx年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,xx年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作xx年度任職期間的述職報(bào)告:
一、主要工作。
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題。
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
xx年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、xx年目標(biāo)。
總結(jié)xx年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會(huì)到工作的樂趣,我深感慚愧。面對(duì)xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長(zhǎng)的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
以上是我于xx年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
閱讀了本文,還為您提供述職報(bào)告相關(guān)欄目。
監(jiān)察中心行政主管述職報(bào)告。
文章來源:
行政人事部工作匯報(bào)篇八
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
行政人事部工作匯報(bào)篇九
公司領(lǐng)導(dǎo):
二〇一一年是××公司穩(wěn)步前進(jìn)的一年,也是我個(gè)人快速成長(zhǎng),提升自己管理能力的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,僅僅圍繞行政管理、人力資源管理兩大工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政人事部的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、行政管理。
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
××公司自2010年3月成立以來,各項(xiàng)工作的執(zhí)行均按照××公司管理辦制度暫行執(zhí)行。經(jīng)過與公司各級(jí)部門溝通及各位公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,我在管理過程中不斷優(yōu)化管理流程,完善公司規(guī)章制度,并最終完成人事制度及行政制度的制定、發(fā)布。同時(shí),為規(guī)范××公司××部門團(tuán)服采購及領(lǐng)用流程,組織制定《××公司××部門團(tuán)服管理規(guī)定》,并在工作過程中堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
(二)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好聯(lián)絡(luò)溝通工作。
行政管理過程中,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
本年度我結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
(三)加強(qiáng)辦公文件、檔案及印鑒使用管理。
在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
建立并完善檔案管理,并于年中組織進(jìn)行公文歸納整理,對(duì)于文件編號(hào)原則進(jìn)行重新核定,保證各部門的公文有據(jù)可查;同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉。
印鑒使用方面,堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)審批原則,不私自擅用印鑒,對(duì)于使用印鑒的外來文件,進(jìn)行留底存檔,作為備查。
(四)組織安排公司辦公會(huì)議,完善會(huì)議管理流程。
組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議,提前做好會(huì)場(chǎng)布置,通知與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時(shí)把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給與會(huì)人員,并督辦會(huì)議精神的落實(shí)情況。
(五)規(guī)范辦公物資采購、庫存的管理。
規(guī)范公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
堅(jiān)持節(jié)約成本的原則,并監(jiān)督各部門使用再生紙打印,節(jié)約打印費(fèi)用千余元。
二、人力資源管理。
××公司人力資源管理工作在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善公司組織架構(gòu)、人員編制、培訓(xùn)、考核,使各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作更加規(guī)范化與制度化。
(一)調(diào)整公司組織架構(gòu)及人員編制。
隨著××公司不斷發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,對(duì)于××公司的組織架構(gòu)及人員編制進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的團(tuán)隊(duì)更有戰(zhàn)斗力,將會(huì)使工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,狠抓員工思想素質(zhì)教育,大力加強(qiáng)員工培訓(xùn)方面,我配合××部門,利用員工演出間歇時(shí)間,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,每周開展一次文化思想教育課,課程內(nèi)容涵蓋:公司管理制度培訓(xùn),公共治安管理?xiàng)l例學(xué)習(xí),公司企業(yè)文化介紹,并與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合當(dāng)前時(shí)事政治,學(xué)習(xí)十七屆六中全會(huì)會(huì)議精神,為員工展現(xiàn)公司發(fā)展愿景,使員工對(duì)我公司的未來前景更具信心,同時(shí),依照公司的行業(yè)類型,為員工開展服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),使員工明白與自身發(fā)展與公司發(fā)展的密切關(guān)系,強(qiáng)化集體概念。通過以上的學(xué)習(xí)員工提高了服務(wù)意識(shí),規(guī)范了個(gè)人行為,端正了工作態(tài)度。
(三)員工績(jī)效管理。
到績(jī)效考核管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,自上而下,循序漸進(jìn)進(jìn)行績(jī)效考核管理。
(四)員工薪酬管理。
員工薪資核算過程中,堅(jiān)決按照考勤表實(shí)際情況進(jìn)行工資核算,不遺漏任何需扣款事項(xiàng),也杜絕少扣款事項(xiàng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每月的薪資核算工作。
(五)員工檔案管理。
組織對(duì)員工檔案進(jìn)行徹底整理編號(hào),對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合××集團(tuán)hr信息系統(tǒng)管理需求,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(六)員工社保管理。
在員工社會(huì)保險(xiǎn)方面,2011年進(jìn)行了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長(zhǎng)隊(duì)還要賠笑臉,無論怎樣都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。
(七)員工關(guān)系管理。
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止及時(shí),員工轉(zhuǎn)正及時(shí)無誤,未出現(xiàn)一例漏辦現(xiàn)象。員工人事、保險(xiǎn)、文件、福利發(fā)放等檔案管理完整有序,處理員工人事檔案、績(jī)效檔案、培訓(xùn)檔案、保險(xiǎn)檔案等約200份;累計(jì)辦理保險(xiǎn)人數(shù)70余人、辦理保險(xiǎn)卡70余張。
少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些我都會(huì)在今后的工作中切實(shí)加以解決。
2011年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我將繼續(xù)圍繞公司行政人事管理業(yè)務(wù)為中心開展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);加強(qiáng)溝通,大膽探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
××。
二〇一一年十二月十三日。
行政人事部工作匯報(bào)篇十
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下級(jí)聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息。搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略做好規(guī)劃研究,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)的管理。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,會(huì)同公司有關(guān)部門籌備其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。做好會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書資料的歸檔立卷管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作,負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一管理,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。包括對(duì)公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、手機(jī)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、手提電腦、投影儀、音響設(shè)備的管理和使用。
8、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括員工膳食、會(huì)議室和辦公大樓衛(wèi)生保潔、電話接線服務(wù)、安全保衛(wèi)、宿舍管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、領(lǐng)用、保險(xiǎn)投保和續(xù)保、車輛gps的監(jiān)測(cè)等的管理工作,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
10、負(fù)責(zé)公司人力資料管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和駐外機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、設(shè)施及檢討、改善、修訂。
11、根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,制訂人力資料招聘,調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
12、組織、督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、公司辦公室交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
13、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
14、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)、違紀(jì)案件,調(diào)查處理員工投訴,商處勞資糾紛。
15、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
16、為豐富員工文化生活,組織安排文體活動(dòng)和野外拓展活動(dòng)。
17、完成好總經(jīng)理賦予的其他臨時(shí)任務(wù)。
2012年11月19日。
行政人事部工作匯報(bào)篇十一
按照中共縣委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于《印發(fā)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)重點(diǎn)任務(wù)分解表的通知》文件要求,根據(jù)我局行政職能及行政審批目錄管理,認(rèn)真總結(jié)了本部門情況,現(xiàn)匯報(bào)如下:
建立健全工作責(zé)任制,明確本部門行政許可事項(xiàng)審批工作的主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦處室和工作人員。
嚴(yán)格執(zhí)行和全面落實(shí)行政許可管理制度、行政許可事項(xiàng)公示制度、一次性告知制、ab崗工作制、限時(shí)辦結(jié)制等管理制度,確保行政事項(xiàng)辦理及時(shí)、便捷、高效。
我局進(jìn)駐縣行政服務(wù)中心的行政許可事項(xiàng)有:。
1、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目核準(zhǔn):材料齊全,審查合格,辦結(jié)時(shí)限為3個(gè)工作日。其中節(jié)能評(píng)估審查1個(gè)工作日(如需節(jié)能專家評(píng)估,辦理時(shí)間不計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦理時(shí)間不計(jì)),建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案和不招投標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)1個(gè)工作日。
2、外資項(xiàng)目核準(zhǔn):材料齊全,審查合格,辦結(jié)時(shí)限3個(gè)工作日。其中節(jié)能評(píng)估審查1個(gè)工作日(如需節(jié)能專家評(píng)估,辦理時(shí)間不計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦理時(shí)間不計(jì)),建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案和不招投標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)1個(gè)工作日。
核準(zhǔn)時(shí)限從原來的20個(gè)工作日縮減3個(gè)工作日。
3、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目備案:材料齊全,審查合格,辦結(jié)時(shí)限為1個(gè)工作日,含節(jié)能評(píng)估審查(如需節(jié)能專家評(píng)估,辦理時(shí)間不計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦理時(shí)間不計(jì))、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方案和不招投標(biāo)申請(qǐng)核準(zhǔn)時(shí)間。
備案時(shí)限從原來的10個(gè)工作日縮減1個(gè)工作日。
1、特殊項(xiàng)目:
2、一般項(xiàng)目:
一般項(xiàng)目審批需分五個(gè)階段,分別是:
項(xiàng)目建議書階段:1個(gè)工作日;
初步設(shè)計(jì)階段:1個(gè)工作日;
開工審批階段:1個(gè)工作日;
竣工驗(yàn)收階段:1個(gè)工作日。
審批時(shí)限由原來的20個(gè)工作日縮減7個(gè)工作日。
在事項(xiàng)辦理方面,窗口工作人員立足部門職能,認(rèn)真遵守國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策及行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革決定》、《省建設(shè)項(xiàng)目審批程序》、《省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目備案管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)實(shí)施辦法》、《省外商項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行管理辦法》、《省固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年審管理辦法(試行)》、《進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能深化投資體制改革的實(shí)施意見》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《省實(shí)施中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法的辦法》實(shí)施。
對(duì)所受理的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照《縣項(xiàng)目投資審批流程》辦理,對(duì)于即辦件,做到材料即到即審,材料齊全合格,當(dāng)場(chǎng)辦理;對(duì)于承諾件,經(jīng)窗口審查材料齊全合格的,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)承諾內(nèi)容,并在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié);對(duì)于補(bǔ)辦件,項(xiàng)目單位所提供的材料不全、審查后材料不符合要求的,由窗口當(dāng)場(chǎng)一次性告之項(xiàng)目單位所需補(bǔ)齊和補(bǔ)正的材料,材料補(bǔ)全審查合格后,正式受理,并承諾辦結(jié)時(shí)限;對(duì)于聯(lián)辦件,窗口接到中心業(yè)務(wù)科通知后,根據(jù)聯(lián)辦件的內(nèi)容,在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié);對(duì)于退辦件,窗口對(duì)項(xiàng)目單位所報(bào)材料認(rèn)真審查后,不符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)入條件,或主件缺少,不具備審批、核準(zhǔn)和備案條件的,出具窗口通辦件通知書;對(duì)于急辦件,由中心或局機(jī)關(guān)認(rèn)定,按承諾件或聯(lián)辦件管理程序,從急從快辦結(jié)。所辦理項(xiàng)目當(dāng)日由中心網(wǎng)站向社會(huì)公布。
在局黨組和縣政務(wù)服務(wù)中心管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)改局窗口工作人員強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、作風(fēng)意識(shí)、依法行政意識(shí)和自律意識(shí)。采取有力措施,努力實(shí)現(xiàn)“行政提速、服務(wù)提質(zhì)、工作提效”的要求,切實(shí)將服務(wù)窗口打造成“投資者滿意、企業(yè)滿意、群眾滿意”的“零障礙”窗口服務(wù)單位。
行政人事部工作匯報(bào)篇十二
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
一、行政辦公管理
1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見,對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
(3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
(3)負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放
(1)收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
(1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
(3)劃分公司檔案秘密等級(jí),在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
(5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5.印鑒、介紹信管理
(1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
(2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
(3)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。
(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6.會(huì)議管理
(1)會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
(2)會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
(3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。
7.接待工作
(1)及時(shí)接聽電話,使用文明用語,簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
(2)對(duì)公司來訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。
(3)對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9.辦公用品及設(shè)備的管理
(1)對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。
(2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。
(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
(1)對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
(2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。
(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12.其它綜合協(xié)調(diào)管理
(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
(2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
(5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1.員工食堂管理
(1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
(2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
(2)對(duì)住宿員工登記
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍衛(wèi)生
(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
(1)對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
(2)公司的治安管理。
(3)公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
(3)辦公家具、設(shè)備分配。
(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
管理權(quán)限:
行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的`工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
一、 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
三、 隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
四、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難,組織處理部門間工作沖突,協(xié)調(diào)和仲裁;。
五、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政助理崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱,負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備(掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等)的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。
三、 公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。
四、 會(huì)議準(zhǔn)備,通知,記錄工作。
五、 負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。
六、 食堂費(fèi)用的清算,日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。
七、 辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
十、 名片的申請(qǐng)與制作:名片制作者內(nèi)容:公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址,然后通知企劃部印制。
十一、 協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、 圖書柜管理:為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。
十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、 辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。
十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第一章 總 則
第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時(shí)規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。
第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括:行政工作、人事工作、勞資工作、法律工作和溝通工作等。
第二章 崗位職責(zé)
第三條 行政工作崗位職責(zé):
二、 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
三、 負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
六、 及時(shí)繳納公司水電費(fèi)、固話費(fèi)用等;
七、 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
八、 辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件事項(xiàng);
十、 公司日常所需物品的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
第四條 人事工作崗位職責(zé):
三、 負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
七、 負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、 審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的罰款單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;
九、 關(guān)心員工的思想、工作、生活;
十、 組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
十三、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理;
十四、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
十五、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;
第五條 勞資工作崗位職責(zé):
一、 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
二、 做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;
三、 審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行;
四、 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。
五、 做好員工社保參、退的審批工作及年檢工作;
六、 受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
第六條 法律方面工作崗位職責(zé):
二、 負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;
三、 宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營(yíng)過程中涉及法律方面的事宜;
五、 提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;
六、 協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;
第七條 工作溝通方面崗位職責(zé):
一、 配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
三、塑造企業(yè)形象
2、企業(yè)環(huán)境形象
3、企業(yè)員工形象
四、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng);
五、 其他。
行政人事部工作匯報(bào)篇十三
2011年是“十二五”規(guī)劃的開局之年。在芙蓉公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力幫助下,煤礦黨政一班人帶領(lǐng)全礦1800名干部職工團(tuán)結(jié)進(jìn)取、奮勇拼搏,以嶄新的精神面貌和飽滿的工作激情,千方百計(jì)保安全,一心一意謀發(fā)展,多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)創(chuàng)建礦以來最好水平,安全生產(chǎn)與精神文明建設(shè)同步推進(jìn),職工收入大幅度提高,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng),礦井實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。全礦呈現(xiàn)出發(fā)展目標(biāo)明確、保障措施有力、干群人心穩(wěn)定、快速走向輝煌的喜人局面?,F(xiàn)將2011年工作匯報(bào)如下:
一、主要工作業(yè)績(jī)。
(一)安全、生產(chǎn)均創(chuàng)造建礦以來“最佳年”1.安全:截至目前,我礦杜絕了重傷及以上事故。預(yù)計(jì)全年百萬噸死亡率為零。
2.生產(chǎn):預(yù)計(jì)全年原煤綜合產(chǎn)量將首次突破100萬噸大關(guān),掘進(jìn)將完成21000米以上。
(二)三項(xiàng)指標(biāo)創(chuàng)歷史最好成績(jī)。
1.打鉆抽采:全年鉆孔預(yù)計(jì)突破27萬米,抽放瓦斯(純量)達(dá)1423萬立方米。
2.經(jīng)營(yíng):預(yù)計(jì)全年創(chuàng)造總收入超過2.5—2.6億元。企業(yè)綜合盈利達(dá)1600萬元。
3.職工收入:預(yù)計(jì)全年職工人均入將達(dá)4萬元左右。
(五)五個(gè)企業(yè)軟實(shí)力明顯提升。
1.礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障能力得到明顯提升。今年,安全隱患整治主體工程年末完成勝利在望,主排水系統(tǒng)工程、井下6000伏雙回路供電系統(tǒng)有序推進(jìn),全面啟動(dòng)礦井綜合自動(dòng)化一期工程。通過對(duì)礦井安全生產(chǎn)各大系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)能和完善,保障能力得到明顯提升。
2.干部履職能力得到明顯提升。通過進(jìn)一步加強(qiáng)黨員干部思想政治教育,礦領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭堅(jiān)決執(zhí)行好《領(lǐng)導(dǎo)帶班跟班制度》形成礦領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、隊(duì)級(jí)干部三級(jí)帶班格局,礦黨委、紀(jì)委利用各種手段加大干部督查力度,干部履職能力得到明顯提升。
3.干部管理。
4.干部職工隊(duì)伍凝聚力明顯提升。隨著礦井隱患整治主題工程的全面結(jié)束,“全國(guó)瓦斯治理示范礦井”工程有序推進(jìn),礦井各大安全生產(chǎn)系統(tǒng)不斷擴(kuò)能和完善,企業(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)四年盈利,職工收入不斷提高,全礦干部職工對(duì)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展充滿了信心。
5.企業(yè)綜合形象明顯提升。對(duì)外:我礦先成為川煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、廉潔文化及風(fēng)險(xiǎn)防范管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)參觀示范單位。承辦“中國(guó)煤礦文工團(tuán)”慰問演出以及芙蓉公司慶祝建黨90周年紅歌賽,新聞稿件上各類報(bào)刊、網(wǎng)站、雜志超過1000篇。對(duì)內(nèi):先后投入500萬余為職工辦6件好事、事實(shí)。礦黨政通過對(duì)外對(duì)內(nèi)一系列舉措的強(qiáng)力實(shí)施以及大力開展創(chuàng)建市級(jí)“平安礦區(qū)”活動(dòng),企業(yè)綜合形象明顯提升。
堅(jiān)定信心安全工作開創(chuàng)新局面。
2011年,我們始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,一切從零做起,從基礎(chǔ)工作做起,堅(jiān)持不懈地抓好安全管理工作,杜絕了死亡事故,創(chuàng)建礦以來最長(zhǎng)安全生產(chǎn)周期。
一是全面開展“爭(zhēng)創(chuàng)安全最佳年”活動(dòng),堅(jiān)持不懈地抓好安全管理工作。
二是堅(jiān)持“三抓手”,扎實(shí)推進(jìn)安全水平提升。1.抓基本功。全面開展“手指口述”操作法競(jìng)賽活動(dòng),切實(shí)規(guī)范職工現(xiàn)場(chǎng)操作行為。全面推廣“白國(guó)周班組法”,打造本質(zhì)安全班組。
2.抓質(zhì)量。狠抓“礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化”工作,促進(jìn)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化上臺(tái)階。
3.抓現(xiàn)場(chǎng),抓好跟班帶班制度,三級(jí)帶班制度4.抓培訓(xùn),創(chuàng)新學(xué)習(xí)培訓(xùn)模式,全面提升職工整體素質(zhì)。5.抓干部作風(fēng),強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查工作。
五是加大監(jiān)督檢查力度。堅(jiān)持從嚴(yán)從重原則,采取罰教結(jié)合的辦法,年內(nèi)共查處各類三違300人次,努力遏制事故的發(fā)生。
六是突出重點(diǎn)部位,狠抓薄弱環(huán)節(jié)。
八是建立完善安全結(jié)構(gòu)工資和安全獎(jiǎng)勵(lì)基金。
科技提能礦井綜合產(chǎn)量再創(chuàng)新水平。
1.始終堅(jiān)持“治災(zāi)先行,科技興礦”的發(fā)展思路。2.依靠科技治災(zāi),解決煤柱區(qū)非規(guī)則綜采面多項(xiàng)技術(shù)難題,實(shí)現(xiàn)安全開采和火區(qū)回撤。
一是成功完成===工作面的開采。二是=====工作面險(xiǎn)中求勝。三是=====工作面火區(qū)開采。
3.應(yīng)用切頂自成巷技術(shù)無煤柱開采保護(hù)層,縮短下覆強(qiáng)突煤層治災(zāi)周期,大幅緩解采掘接替。一是保護(hù)層開采技術(shù)運(yùn)用成效明顯。二是切頂成巷技術(shù)項(xiàng)目成功研發(fā)并運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)無煤柱開采保護(hù)層。
大興工程,逐步增強(qiáng)礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)保障力。
細(xì)化管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式走出新路子。
1.狠抓煤質(zhì)管理,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.增成本意識(shí),嚴(yán)控材料消耗,努力實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。3.深化勞動(dòng)工資基礎(chǔ)管理,促勞動(dòng)工資合理分配、人力資源合理流動(dòng)。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,挖潛降耗,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。強(qiáng)化職責(zé),干部作風(fēng)呈現(xiàn)新氣象。
三個(gè)強(qiáng)化突出黨建新特色。
1.強(qiáng)化“核心工程”,全面推進(jìn)“四好”班子建設(shè)。2.強(qiáng)化“表率工程”,大力整肅干部隊(duì)伍作風(fēng),全面提升干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)和能力。
3.強(qiáng)化“堡壘工程”,切實(shí)抓好黨支部建設(shè),充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。
以人為本提升企業(yè)內(nèi)外部綜合新形象。
1.工會(huì)充分發(fā)揮職能作用以提高隊(duì)伍素質(zhì)推動(dòng)和諧,以協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系增進(jìn)和諧,調(diào)動(dòng)了職工的積極性、創(chuàng)造性,推動(dòng)了企業(yè)健康發(fā)展。
2.大力開展為職工群眾辦好事實(shí)事活動(dòng)。3.發(fā)展職工體育,助力企業(yè)和諧。4.維穩(wěn)工作。
行政人事部工作匯報(bào)篇十四
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組
織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,
加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象
它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:
(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);
(2)是作為一個(gè)職能部門,又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個(gè)管理部門,但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
行政人事部工作匯報(bào)篇十五
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到發(fā)展,此刻已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘。
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。
5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作。
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)資料?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由孫總或外請(qǐng)老師培訓(xùn)。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請(qǐng)老師為公司做管理培訓(xùn)。
四、績(jī)效和薪酬的管理。
1、采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、oa日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每一天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常狀況及時(shí)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司帶給服務(wù)。
8、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推薦。
10、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。司機(jī)反映的各種問題及日常工作狀況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的及時(shí)處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
六、20--年8—12月工作計(jì)劃。
根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作。
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實(shí)際狀況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合實(shí)際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核帶給合理依據(jù)。
4、完成人力資源招聘與配置,計(jì)劃增加10—30位人才需求。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
行政人事部工作匯報(bào)篇十六
2015年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;2015年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備。
二、 在工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的幫助!
三、 在工作中有成長(zhǎng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬年長(zhǎng)!
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的`一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
行政人事部工作匯報(bào)篇十七
今天范文小編為大家?guī)淼闹黝}是行政人事部工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助!
1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。
并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。
六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。
并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。
上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。
試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常。
基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。
在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。
目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。
在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。
初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。
培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。
這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。
通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。
先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。
2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。
3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。
目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。
其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。
在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊(duì)管理
3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。
對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。
為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。
虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
3.5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。
主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回首過去的一年行政部的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入行政部以來從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1、人力資源管理工作:20xx年對(duì)于行政部而言是個(gè)不平凡的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和指導(dǎo)下,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),公司成立了運(yùn)營(yíng)部,更換了品管部主管、行政部主管,使公司各項(xiàng)工作展開了新的局面;優(yōu)化人力資源配置,解聘?jìng)€(gè)人素養(yǎng)、專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)員工20名,并通過電視廣告、網(wǎng)絡(luò)媒體和現(xiàn)場(chǎng)招聘等渠道在20xx年廣納社會(huì)各界精英,面試和應(yīng)聘300余人次,不但引進(jìn)了12名正在各個(gè)崗位發(fā)光發(fā)熱的人才,同時(shí)也在承德地區(qū)乃至整個(gè)華北地區(qū)廣泛宣傳了公司,擴(kuò)大了影響力。
2、后勤管理工作:致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,做好安全保衛(wèi)工作的同時(shí)還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作,春天平整土地、夏天澆水施肥、秋天清掃落葉、冬天防寒防凍,一年來兢兢業(yè)業(yè)悉心照料廠區(qū)內(nèi)近300棵樹、百平草莓、數(shù)百平草坪。
通過我們的努力廠區(qū)內(nèi)綠樹成蔭、鳥語花香,三季瓜果不斷,四季景觀別致;本著以人為本的原則,做好車輛管理工作,我們的司機(jī)不畏路途遙遠(yuǎn)、不畏起早貪黑,安全準(zhǔn)時(shí)的把乘車人送達(dá)目的地,全年出車總里程20萬公里,安全行駛無事故;三軍未動(dòng)糧草先行,食堂管理工作是行政部的工作重點(diǎn),根據(jù)公司實(shí)際情況,及員工的出勤情況發(fā)放餐補(bǔ)57675元整。
樹立“做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)是我們的本分”的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新,讓大家吃的放心,一年來普通員工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、辦公室的日常管理工作:切實(shí)做好公司的福利、勞保發(fā)放工作,按照采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、加強(qiáng)調(diào)配和辦公用品管理工作,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品,(“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育總結(jié)匯報(bào))開拓辦公用品的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,在打印紙、辦公耗材和名片等用品采購上為公司節(jié)約了資金;制定企業(yè)“vi”,更換各科室門牌,更新企業(yè)宣傳冊(cè),更新員工名片,進(jìn)一步傳播了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、建立企業(yè)知名度、塑造了企業(yè)形象;行政部作為協(xié)調(diào)對(duì)外各單位的窗口,過去的一年始終積極參與各單位會(huì)議和測(cè)評(píng),認(rèn)真整理上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,認(rèn)真完成各單位要求落實(shí)的各項(xiàng)任務(wù),理順與各單位關(guān)系,始終與各職能單位保持良好的關(guān)系,在全民運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得了總分第四名的好成績(jī),在水務(wù)局“中國(guó)夢(mèng)·趕考行”演講比賽中取得第一名的好成績(jī);對(duì)內(nèi)以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的.協(xié)調(diào)和配合,保證了各項(xiàng)指令和任務(wù)目標(biāo)的上傳下達(dá),有效的提高了管理效率;草擬綜合性通知和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織、記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
4、證照的申報(bào)和管理工作:20xx年行政部完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照增資至一億元、衛(wèi)生許可批件地址變更等手續(xù),通過了“iso三體系認(rèn)證”、新華節(jié)水認(rèn)證、遼寧省信用準(zhǔn)入等認(rèn)證的年度監(jiān)督審查工作;辦理了pe燃?xì)夤艿郎a(chǎn)許可證、餐飲許可證書、特種設(shè)備操作員證和特種設(shè)備安全管理員等證書;申報(bào)了“百名科技型民營(yíng)企業(yè)家”、“河北省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“河北省質(zhì)量標(biāo)兵”、“20xx年全民健康生活方式示范單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
5、工程資料整理和預(yù)決算工作:實(shí)時(shí)跟進(jìn)承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程、承德縣北環(huán)路供水管道建設(shè)工程的前期現(xiàn)場(chǎng)施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)市政管道安裝工程的預(yù)決算知識(shí),并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預(yù)算書,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,并跟進(jìn)各項(xiàng)工程的審計(jì)決算工作的進(jìn)行。
二、工作中存在的問題。
行政部對(duì)我而言是既熟悉又陌生的部門,說熟悉因?yàn)樵谌昵皠倎淼焦揪褪窃谛姓抗ぷ?,從事的一些工作也是現(xiàn)在行政部的職責(zé),說陌生因?yàn)樽晕胰温氁詠?,才真正深切的體會(huì)到行政部正是公司各部門員工在公司的衣食住行坐臥走等相關(guān)活動(dòng)的保障,也是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,面對(duì)后勤管理、車輛管理、人力資源、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等大量事務(wù)性工作,也讓我認(rèn)識(shí)了它的千頭萬緒,了解了它的繁雜瑣碎。
當(dāng)我真正認(rèn)識(shí)到它,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有很大的距離。
1、身處在一個(gè)全新的部門環(huán)境,全新的團(tuán)隊(duì),對(duì)工作的認(rèn)識(shí)不足,工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
對(duì)于各項(xiàng)工作的要求不夠細(xì)化、不夠敏感,監(jiān)督檢查工作做的不到位。
3、自己的專業(yè)技能水平欠缺,一些專業(yè)性強(qiáng)的工作不能做到得心應(yīng)手,自己的管理水平離公司的要求還有一定距離。
以后應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí),提高自身管理水平。
三、20xx年的工作計(jì)劃。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。
加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。
要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實(shí)事求是的原則,強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手3、明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,初步建立績(jī)效考核制度和辦法。
從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位職責(zé)、溝通協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行細(xì)化,提高落地性,為各部門的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新,探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以工作績(jī)效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,提升執(zhí)行力,創(chuàng)造高效益。
4、持續(xù)提升人力資源管理水平。
加強(qiáng)現(xiàn)有人員的崗位優(yōu)化,從人員素質(zhì)、技能水平、綜合能力等方面入手,科學(xué)合理的調(diào)配崗位,做到“物盡其用人盡其才”;加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,從未來發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細(xì)節(jié)入手,創(chuàng)造“引得進(jìn)人才、留得住人才”的大環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;加強(qiáng)創(chuàng)新,多搞活動(dòng),搞活氣氛,為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍;加強(qiáng)對(duì)后勤工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5、建立員工教育培訓(xùn)體系,使培訓(xùn)工作實(shí)用化、常態(tài)化。
行政部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。
認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。
傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn)。
6、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險(xiǎn)源,建立預(yù)防機(jī)制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,保證人、機(jī)、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進(jìn),不斷加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。
做好企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作和基層工作,努力做到全員參與,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)。
7、節(jié)約后勤運(yùn)行成本,節(jié)省辦公用品采購成本,采購方面既要貨比三家又要保證質(zhì)量,水電空調(diào)使用方面要科學(xué)規(guī)劃合理利用,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)行政工作各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計(jì)工作,并做好后勤費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷審核。
四、新年展望和目標(biāo)。
20xx年這是充滿新意的一年、充滿希望的一年,也是充滿挑戰(zhàn)的一年。
對(duì)內(nèi)我們要優(yōu)化結(jié)構(gòu)加強(qiáng)管理創(chuàng)新、對(duì)外我們要一步一個(gè)腳印的穩(wěn)健發(fā)展,在新的一年里,我們決心開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政部的各項(xiàng)工作中,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政部應(yīng)有的作用。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。
特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。
一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。
特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。
日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。
做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。
切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。
一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。
在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。
完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
行政人事部工作匯報(bào)篇十八
我于20xx年以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。20xx年被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了20xx年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià):
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
相關(guān)分頁:《1》《2》
與本文相關(guān)的文章:
辦公室文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)
20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校后勤工作總結(jié)
綜合部行政個(gè)人工作總結(jié)
20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)
人事聘任工作總結(jié)
20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個(gè)人工作計(jì)劃
20xx年度行政工作總結(jié)
學(xué)校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)
查看更多 行政后勤工作總結(jié)
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的`工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類招聘會(huì),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績(jī)。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
年初制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
以上的述職敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審議。
與本文相關(guān)的文章:
辦公室文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)
20xx—20xx學(xué)年度學(xué)校后勤工作總結(jié)
綜合部行政個(gè)人工作總結(jié)
20xx年行政人事總務(wù)工作總結(jié)
人事聘任工作總結(jié)
20xx年行政工作總結(jié)及20xx年個(gè)人工作計(jì)劃
20xx年度行政工作總結(jié)
學(xué)校后勤服務(wù)調(diào)查問卷工作總結(jié)
查看更多 行政后勤工作總結(jié)