總結(jié)可以提高我們的學(xué)習(xí)效率和工作效率。在撰寫總結(jié)時(shí),要注意簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和結(jié)論。接下來是幾篇精選的總結(jié)范文,供大家參考并借鑒一下。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇一
高新區(qū)農(nóng)業(yè)局:
20xx年是推動(dòng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè),加快農(nóng)村改革的關(guān)鍵之年,農(nóng)業(yè)辦緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的重點(diǎn)工作,抓住高效生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)重點(diǎn),積極配合推進(jìn)農(nóng)村配套改革試點(diǎn),使“為農(nóng)服務(wù)、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收”更上一個(gè)層次。
20xx年農(nóng)業(yè)基本目標(biāo)是一快二穩(wěn)三保四提升。一快:加快高效農(nóng)業(yè)蔬菜基地示范區(qū)建設(shè);二穩(wěn):穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)作物面積,穩(wěn)定畜禽養(yǎng)殖戶數(shù);三保:保證糧食面積,無秸稈焚燒污染現(xiàn)象;四提升:提升農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量,成立專業(yè)合作社,提升農(nóng)村環(huán)境,提升農(nóng)民收入水平。要完成上述指標(biāo),20xx年主要推進(jìn)的'工作有:
(一)做好各項(xiàng)補(bǔ)貼,落實(shí)國(guó)家惠農(nóng)強(qiáng)農(nóng)政策。
今年全鎮(zhèn)小麥玉米良種補(bǔ)貼69800畝,共撥付資金69.8萬元。撥付奶牛補(bǔ)貼18.5萬元,獼猴桃示范園61萬元,小麥弱苗轉(zhuǎn)化7.7萬元,蔬菜配套設(shè)施111萬元。
(二)以創(chuàng)建“綠色寶雞”為契機(jī),大力發(fā)展生態(tài)農(nóng)業(yè)
一是完成西崖、東洼、西洼、北村等村交通道路綠化19.8公里,栽植各種苗木1.3萬株,新增綠化面積184畝。二是完成各坡面補(bǔ)植和法士特坡面綠化工作,栽植楊樹、側(cè)柏等苗木3.22萬株。三是“綠色家園”建設(shè)完成東陽三組移民小區(qū)、紅星、北村等村綠化面積155畝,栽植各類苗木3.04萬畝。四是”三北四期”項(xiàng)目中,鎮(zhèn)村共完成綠化面積633畝,栽種楊樹、刺槐10.5萬株。五是渭河近堤綠化2公里,全民義務(wù)栽植各類苗木11.86萬株。六是新建沼氣池50個(gè),到目前為止全鎮(zhèn)已建成1380個(gè),提高資源回收利用,發(fā)展清潔能源,改善了生態(tài)環(huán)境。
(三)積極引導(dǎo),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是開展農(nóng)村實(shí)用技能人才培訓(xùn)35場(chǎng)次,培訓(xùn)人員2870人次,其中鄉(xiāng)土人才310人。二是新建基本農(nóng)田350畝,完成節(jié)能灌溉300畝。三是加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,實(shí)行糧種統(tǒng)供到戶,推廣優(yōu)良品種,落實(shí)連片示范田5000畝,核心田200畝,訂單小麥達(dá)1.5萬畝,糧食增產(chǎn)達(dá)到了10%以上。農(nóng)民收入得到了進(jìn)一步提高。四是在全鎮(zhèn)24個(gè)村建立村情信息網(wǎng)站,各村均配置一臺(tái)電腦,使廣大農(nóng)民能有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源收集相關(guān)信息。
(四)突出亮點(diǎn),發(fā)揮示范園帶動(dòng)效應(yīng)
一是在朱家灘村實(shí)施千畝蔬菜基地項(xiàng)目,形成大棚蔬菜種植示范園。二是大力發(fā)展“一村一品”工程,現(xiàn)鎮(zhèn)級(jí)立項(xiàng)17個(gè),其中省級(jí)示范村3個(gè),市級(jí)推進(jìn)村6個(gè)。三是產(chǎn)業(yè)化規(guī)?;r(nóng)業(yè)發(fā)展迅速,新栽果建園7000余畝,其中獼猴桃4000畝,核桃3000余畝。發(fā)展養(yǎng)殖大戶41戶,其中規(guī)模達(dá)到千頭以上的養(yǎng)豬場(chǎng)和萬頭以上的養(yǎng)雞場(chǎng)各一處,500頭標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)豬場(chǎng)已有4處。
(一)全面完成林權(quán)制度改革工作。
我鎮(zhèn)在區(qū)委區(qū)政府政府領(lǐng)導(dǎo)下,農(nóng)業(yè)局指導(dǎo)下,全鎮(zhèn)按要求完成了集體林權(quán)制度改革工作,依法明晰了集體林地使用權(quán)和林木所有權(quán)。全鎮(zhèn)集體林權(quán)制度改革共涉及19各村,31個(gè)村民小組。全鎮(zhèn)共制定林改承包方案48份,簽訂完善承包合同129份,上報(bào)林權(quán)登記申請(qǐng)表174份,確權(quán)193戶,涉及林地總面積64724.6畝,其中林改面積61762.5畝,退耕還林面積2962.1畝。
(二)提升服務(wù)水c平,強(qiáng)化安全意識(shí)。一是繼續(xù)推進(jìn)安全飲水工程,新建水塔一座,解決了3000人的飲水問題。實(shí)施廠區(qū)與村莊用水分離,新建蓄水池2座。二是認(rèn)真落實(shí)春秋兩季動(dòng)物強(qiáng)制免疫工作,對(duì)全鎮(zhèn)所有家畜和家禽進(jìn)行掛標(biāo)免疫。三是完成全鎮(zhèn)摩托車審驗(yàn)辦證工作,發(fā)放農(nóng)民享受國(guó)家農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼資金達(dá)26萬元。四是加固同峪河水庫(kù),預(yù)防災(zāi)害發(fā)生。五是加強(qiáng)安全教育,懸掛森林防火、防汛標(biāo)語橫幅20余條。
回顧一年的農(nóng)業(yè)工作,雖取得了一定的成績(jī),但仍有不少問題。一是農(nóng)民增收不平衡,生態(tài)高效農(nóng)業(yè)不夠普及,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)增收難度大;二是農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)和專業(yè)合作社的作用還沒有真正發(fā)揮;三是農(nóng)業(yè)招商引資和休閑農(nóng)業(yè)停滯不前;四是農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全存在隱患,大量外來養(yǎng)禽戶帶來動(dòng)物防控形勢(shì)嚴(yán)峻;五是土地承包、流轉(zhuǎn)糾紛日益突出;六是農(nóng)田季節(jié)性拋荒現(xiàn)象依然存在。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇二
半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級(jí)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“十六大”精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)辦公室各項(xiàng)建設(shè),具體工作總結(jié)如下:
1、嚴(yán)細(xì)分工,明確責(zé)任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強(qiáng)辦公室的管理。針對(duì)辦公室的工作特點(diǎn),對(duì)辦公室的工作進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的開展,維持了機(jī)關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計(jì)站工作中,除進(jìn)一步健章立制外,重點(diǎn)明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,并針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn),有的放矢的組織統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使統(tǒng)計(jì)工作水平進(jìn)一步提高,解決了統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范,上報(bào)數(shù)字不準(zhǔn)確不真實(shí)等實(shí)際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì),組織人員對(duì)各種信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,及時(shí)沒有發(fā)生一起遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)的問題。
2、健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請(qǐng)銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀(jì)檢、組織等部門對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行不定檢查,對(duì)違紀(jì)人員及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,按規(guī)定嚴(yán)肅處理。對(duì)個(gè)別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習(xí)慣的同志,及時(shí)提出批評(píng)并從思想入手耐心細(xì)致的做工作,使這些同志及時(shí)克服不良習(xí)慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報(bào)各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報(bào)社刊發(fā)4篇,成績(jī)名列前茅。三是制定辦文、辦會(huì)制度。對(duì)上級(jí)下發(fā)的各種文件堅(jiān)持橫傳遞,對(duì)重點(diǎn)文件進(jìn)行重點(diǎn)保管,做到無遺漏遺失,對(duì)各種會(huì)議及時(shí)安排、提前準(zhǔn)備、提前布置。通過各項(xiàng)制度的落實(shí),使機(jī)關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項(xiàng)工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認(rèn)真組織檢查督導(dǎo)工作。對(duì)上級(jí)及黨委政府部署的各項(xiàng)防治措施嚴(yán)格督查,及時(shí)反饋落實(shí)情況及完成進(jìn)度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實(shí)情況,進(jìn)行不定期檢查,對(duì)措施不得利,落實(shí)不徹底的單位及時(shí)提出整改意見,限期整改,保證了各項(xiàng)防治措施的落實(shí)。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機(jī)關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強(qiáng)服務(wù)為目標(biāo)最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項(xiàng)工作的車輛供應(yīng)。同時(shí)根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進(jìn)村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機(jī)關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會(huì)議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有針對(duì)性的補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)加強(qiáng)文印室管理,及時(shí)組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機(jī)關(guān)營(yíng)造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機(jī)關(guān)生活,不斷加強(qiáng)食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營(yíng)養(yǎng)。
4、率先垂范,嚴(yán)于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進(jìn)工作管理辦法和運(yùn)行機(jī)制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并帶頭遵照?qǐng)?zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng),有工作搶著干、有困難爭(zhēng)著上,創(chuàng)造了團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅活潑的良好工作氛圍,使整個(gè)辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護(hù)了黨委、政府在群眾中的形象。
總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對(duì)工作中的不足,下半年以加強(qiáng)辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)作好以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)自身建設(shè)。一是時(shí)刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時(shí)刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護(hù)黨委、政府的權(quán)威性,堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。 二是搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),主動(dòng)加強(qiáng)與各部門之間的團(tuán)結(jié),起好主導(dǎo)帶頭作用,調(diào)動(dòng)一切積極因素,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時(shí)刻注意自重、自、自警、自勵(lì),針對(duì)辦公室的工作特點(diǎn),自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。
二、切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。堅(jiān)持以人為本加強(qiáng)辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個(gè)方面在辦文、辦會(huì)、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅(jiān)持從我鎮(zhèn)實(shí)際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當(dāng)好參謀,針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動(dòng)、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,超前預(yù)測(cè),認(rèn)真謀籌劃,取得工作的主動(dòng),另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點(diǎn)問題及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。三是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對(duì)我鎮(zhèn)各階段工作的重點(diǎn)和特點(diǎn)提供及時(shí)有效的后勤保證,為各項(xiàng)工作順利展開排除后顧之憂,另外,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)冬季供暖的前期準(zhǔn)備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個(gè)溫暖祥和的冬天。
三切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)。在加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請(qǐng)銷假制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善信息反饋等制度的建設(shè),制定信息工作的各項(xiàng)聯(lián)系和獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門對(duì)信息工作的重視程度,擴(kuò)大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評(píng)優(yōu)、評(píng)先。鼓勵(lì)各部門積極采編信息,形成共同加強(qiáng)信息工作的合力。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇三
xx年,綜合辦公室圍繞推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)能力,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),保障了各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
認(rèn)真組織撰寫各類文字材料,比如“五大戰(zhàn)役”現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)會(huì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)等重要會(huì)議及市領(lǐng)導(dǎo)、省市部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到開發(fā)區(qū)調(diào)研的匯報(bào)材料;起草轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展綱要和請(qǐng)求省委、省政府支持開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展的請(qǐng)示等重要文件和各類講話稿、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要;起草黨工委和管委會(huì)議事制度、后備干部管理制度、請(qǐng)銷假報(bào)告制度等重要制度。目前,還在著手起草公車使用、公務(wù)接待等相關(guān)制度。同時(shí),認(rèn)真做好信息宣傳工作,定期編印《開發(fā)區(qū)要訊》,做好新聞媒體采訪的溝通對(duì)接工作。
積極組織開展調(diào)查研究和政策研究,參與起草加快樓宇經(jīng)濟(jì)、總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展和推動(dòng)企業(yè)到場(chǎng)外資本市場(chǎng)掛牌融資、促進(jìn)股權(quán)投資企業(yè)加快發(fā)展、“優(yōu)二進(jìn)三”等政策文件。組織編印《發(fā)展咨詢與政策參考》,梳理研究國(guó)家、省、市優(yōu)惠政策和先進(jìn)地區(qū)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。組織撰寫《強(qiáng)化科技創(chuàng)新引領(lǐng) 加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)》、《把握機(jī)遇謀發(fā)展 科學(xué)定位促轉(zhuǎn)型》、《關(guān)于總部經(jīng)濟(jì)與區(qū)域發(fā)展的幾點(diǎn)看法》、《加快轉(zhuǎn)型升級(jí) 服務(wù)區(qū)域發(fā)展》等調(diào)研文稿。
積極協(xié)助配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展局、金融與企業(yè)上市辦、總部辦等部門與廈門開元國(guó)投公司、北京久銀基金管理公司、昆明泛亞有色金屬交易所、廣州越秀集團(tuán)等企業(yè)集團(tuán)溝通接洽,全力做好總部經(jīng)濟(jì)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金、特優(yōu)礦產(chǎn)品交易中心、冷鏈?zhǔn)称肺锪髦行牡软?xiàng)目對(duì)接服務(wù)工作。積極配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展局做好“6.18”、“9.8”、“11.8”等重要招商推介活動(dòng)。
一是會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在做好工作例會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議等常規(guī)會(huì)務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真細(xì)致做好領(lǐng)導(dǎo)到開發(fā)區(qū)檢查調(diào)研、重要客商到開發(fā)區(qū)考察洽商和兄弟開發(fā)區(qū)到龍巖參觀交流等重要會(huì)務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
二是政務(wù)服務(wù)工作。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)赴泉州、福州、平潭、天津、漕河涇、蘇州工業(yè)園等國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)考察以及赴廈門象嶼集團(tuán)、南京一德集團(tuán)、深圳東部華僑城集團(tuán)、廣州越秀集團(tuán)、中水集團(tuán)、中交集團(tuán)等大型國(guó)企、央企考察交流等重要政務(wù)活動(dòng)的服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
三是接待服務(wù)工作。認(rèn)真細(xì)致做好國(guó)家發(fā)改委等中央部委、省外經(jīng)廳等省直部門和泉州、東僑等兄弟開發(fā)區(qū)到龍巖參觀交流以及重要客商到開發(fā)區(qū)考察洽商等重要接待的服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
四是溝通協(xié)調(diào)工作。積極主動(dòng)加強(qiáng)與市委辦、市政府辦等市直部門有關(guān)科室和開發(fā)區(qū)各部門、各企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)工作對(duì)接有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
五是基礎(chǔ)管理工作。加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,確保安全行車、文明行車。規(guī)范辦公樓的物業(yè)管理,確保辦公環(huán)境整潔美觀。
開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展對(duì)綜合辦公室的工作提出了新的更高的要求,對(duì)照檢查,在服務(wù)意識(shí)與理念、工作水平與質(zhì)量、隊(duì)伍素質(zhì)與形象等方面還存在許多不足。
一是服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提升。干部職工的素質(zhì)能力與轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求還有一定的差距,創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)不強(qiáng),主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)不夠,容易被繁雜事務(wù)纏身,經(jīng)常處在滅火狀態(tài),疲于應(yīng)付,無法更好地關(guān)注細(xì)節(jié)、提高服務(wù)質(zhì)量和層次,工作強(qiáng)度不低,但效果不明顯。
二是參謀助手作用有待進(jìn)一步加強(qiáng)。受忙于應(yīng)對(duì)日常事務(wù)、綜合文字人員缺乏等各種因素影響,政策研究的意識(shí)不強(qiáng)、力度不大、深度不夠,缺乏有分量的調(diào)研報(bào)告和政策建議,參謀助手作用發(fā)揮不明顯。
三是基礎(chǔ)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。內(nèi)部管理制度體系不完善,許多制度還沒有建立起來,已有的一些制度需要進(jìn)一步細(xì)化、梳理、完善,工作效率需要進(jìn)一步提升。特別是公務(wù)用車、公務(wù)接待、物品采購(gòu)與發(fā)放等方面亟需加強(qiáng)管理。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇四
20xx年,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績(jī)?cè)?,為順利完成投?biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件。
應(yīng)急預(yù)案。
的編制。
業(yè)務(wù)交流會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的。
規(guī)章制度。
進(jìn)行審議,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會(huì)議,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi)。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,通過會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹立形象、上聯(lián)下通。
辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。
不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù)。
辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會(huì)議紀(jì)要份。
2、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束。
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會(huì)會(huì)議,認(rèn)真開展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),負(fù)責(zé)來賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
的起草,會(huì)議議案與紀(jì)要、決議草案的擬稿,會(huì)議資料的分發(fā),會(huì)場(chǎng)標(biāo)語的擬定,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、來賓接待、會(huì)場(chǎng)布置、提出主席臺(tái)名單及座次安排、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、與會(huì)人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特別是公司董事會(huì)的召開,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,在會(huì)議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng)。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等余份;完成公司。
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門。按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),今年以來,我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成。
7、工會(huì)、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會(huì)工作,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務(wù)職工工作。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責(zé),完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會(huì)、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇五
1、完成《暑假去哪兒?我們?nèi)ミh(yuǎn)方!》兩塊宣傳展板。
2、組建學(xué)校通訊員團(tuán)隊(duì),并建立通訊員交流的群。完成情況如下
3、完成新進(jìn)教師工作協(xié)議的簽訂。
4、制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報(bào)評(píng)比進(jìn)行中。
5、收發(fā)上級(jí)各類文件66份。
6、上報(bào)我校家庭困難學(xué)生數(shù)據(jù)于市教育局學(xué)生資助管理中心。
7、發(fā)放各類社會(huì)愛心助學(xué)金3100元。
8、制定20xx年春中心會(huì)議室座次表。
9、雜志《暑假去遠(yuǎn)方》編輯進(jìn)行中。
10、電視臺(tái)節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝進(jìn)行中。
1、完成雜志《暑假去遠(yuǎn)方》的編輯工作。
2、完成電視臺(tái)節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。
3、籌拍并完成電視臺(tái)節(jié)目《暑假去遠(yuǎn)方特別報(bào)道》。
4、召開通訊員qq群會(huì)議,鼓勵(lì)各年級(jí)各組通訊員積極撰稿。
5、啟動(dòng)教育專著的編寫工作。
6、完成各項(xiàng)辦公室常規(guī)工作。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇六
20xx年公司在集團(tuán)和公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照集團(tuán)下達(dá)的年度工作目標(biāo),公司緊緊圍繞重點(diǎn)工程建設(shè)任務(wù),穩(wěn)步推進(jìn)工程進(jìn)展,通過規(guī)范項(xiàng)目管理和提高合法經(jīng)營(yíng)水平,各項(xiàng)工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門,現(xiàn)就今年的主要工作總結(jié)如下:
(一)執(zhí)行相關(guān)制度的制定和推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。
(二)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會(huì)議管理,保密管理,安全保衛(wèi)管理,業(yè)務(wù)接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記和發(fā)放,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的行政后勤管理進(jìn)行服務(wù)和指導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護(hù)與更新。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力推動(dòng)下,貫標(biāo)體系文件已基本完成,重點(diǎn)做好貫標(biāo)文件培訓(xùn)的總體計(jì)劃,分階段、分層次、分重點(diǎn)對(duì)全體人員進(jìn)行貫標(biāo)文件培訓(xùn),通過測(cè)驗(yàn)、考試等手段促進(jìn)貫標(biāo)文件的消化,最大程度實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。制定貫標(biāo)培訓(xùn)與項(xiàng)目管理培訓(xùn)計(jì)劃,在貫標(biāo)培訓(xùn)和項(xiàng)目管理培訓(xùn)方面也制定了相應(yīng)計(jì)劃,培訓(xùn)以內(nèi)培為主,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,分步驟分層次進(jìn)行,培訓(xùn)范圍覆蓋全員,切實(shí)將貫標(biāo)文件貫徹到位。
在收集了各部門、項(xiàng)目的人才需求之后制定了人才引進(jìn)計(jì)劃,走訪了部分高校,經(jīng)過溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過培訓(xùn)后方可上崗。
綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正成為承上啟下、信息溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的龍頭部門。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇七
我是xxx,負(fù)責(zé)綜合辦公室工作,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作做如下述職:
一、辦文辦會(huì)主要是嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真抓公文的起草簽發(fā)和傳閱工作,全年共以街道工委、辦事處名義上報(bào)下發(fā)公文一百多個(gè);同時(shí)周密細(xì)致做好會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),一年來,沒有發(fā)生因會(huì)議準(zhǔn)備不力而影響會(huì)議召開,力求讓領(lǐng)導(dǎo)工作起來得心應(yīng)手,做好領(lǐng)導(dǎo)的小助手。
二、檔案管理照相關(guān)要求,著手對(duì)1984-20xx年的檔案按照10年,30年,永久的類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒歸檔,建立了電子目錄,歷時(shí)三個(gè)多月,并且有了專門的檔案室和檔案管理員。在十月份市檔案局的工作檢查中,受到了好評(píng)。
三、信息上報(bào)我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,我們共上報(bào)街居信息、輿情動(dòng)態(tài)、網(wǎng)絡(luò)評(píng)論三百余條。
五、來電來訪盡管來電信訪和咨詢及外來辦事人員較多,但我們?nèi)匀灰燥枬M的工作熱情,周到細(xì)致的服務(wù),最快的工作效率給居民答復(fù),讓居民滿意而歸,在居民中,為辦事處贏得了良好的口碑。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇八
梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、例行工作表、績(jī)效考核指標(biāo)、戰(zhàn)略圖卡、行動(dòng)方案和班組標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)客服班組績(jī)效管理模塊。
20謝謝年編制xx人,實(shí)際xx人,編制達(dá)成率96.59%,二線占比為56.47%,平均人數(shù)xx人,勞動(dòng)生產(chǎn)率xx萬元;20xx年編制xx人,減少4個(gè)二線編制(xx人),增加4個(gè)一線編制(xx人),二線占比為52.28%;撤掉管網(wǎng)運(yùn)行所,成立搶修隊(duì),梳理搶修隊(duì)職責(zé),完善搶修搶險(xiǎn)組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由xx總協(xié)助管理,便于加強(qiáng)客戶信息管理。
三、嚴(yán)格控制增員,合理配置人員
新進(jìn)員工xx人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進(jìn)率為xx%,基本滿足公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動(dòng)離職員工xx人,辭退員工xx人,試用期離職xx人,員工離職率為xx%,扣除試用期因素,整體員工隊(duì)伍非常穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任xx人,干部總?cè)藬?shù)達(dá)xx人,干部職務(wù)調(diào)整率為xx%;經(jīng)理班子職數(shù)xx人,中基層干部職數(shù)xx人,中基層干部占員工總數(shù)比例xx%;基層專業(yè)主管及普通員工職位調(diào)整xx人,職位變動(dòng)率為xx%,其中,有xx人因搶修隊(duì)成立而進(jìn)行職位調(diào)整。
四、加強(qiáng)骨干培養(yǎng),促進(jìn)能力提升
專業(yè)骨干培養(yǎng)項(xiàng)目:選拔xx名專業(yè)骨干,組織5場(chǎng)共10門課程培訓(xùn),舉辦1場(chǎng)戶外拓展訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會(huì),舉行1次年終考試,推動(dòng)了后備人才梯隊(duì)的能力提升;新技工上崗證考試參加人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5%,低于上級(jí)單位100%通過率的要求;初級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80%,低于上級(jí)單位90%通過率的要求;中級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,參考人數(shù)5人,無人通過。
五、加強(qiáng)績(jī)效管理,促進(jìn)指標(biāo)達(dá)成
組織完成20xx年度員工年終考核工作;組織簽訂20xx年度個(gè)人績(jī)效責(zé)任書;跟催、檢查落實(shí)每月員工績(jī)效考核工作。但是,公司員工績(jī)效管理表格、指標(biāo)優(yōu)化工作有待進(jìn)一步開展。
六、穩(wěn)固勞動(dòng)關(guān)系,落實(shí)員工關(guān)懷
組織兩次新進(jìn)員工座談會(huì),搭建溝通交流平臺(tái);組織開展年中、年終員工滿意度調(diào)查,年終比年中上升0.4;認(rèn)真落實(shí)三必訪工作,及時(shí)送去公司的祝福和關(guān)懷。但是,對(duì)于員工其他方面的關(guān)懷,特別是日常工作中對(duì)員工的關(guān)心、表揚(yáng)和激勵(lì)不夠,需要重點(diǎn)提升改進(jìn)。
七、深入文化建設(shè),規(guī)范平臺(tái)管理
完成20xx年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣傳;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣傳和管理園地;建設(shè)公司koa平臺(tái)、百日會(huì)戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步充實(shí)公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容;根據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。
八、強(qiáng)化行政辦公,完善工商執(zhí)照
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍項(xiàng)目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營(yíng)證照;完成營(yíng)業(yè)廳二級(jí)機(jī)構(gòu)名稱預(yù)審、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流程,加強(qiáng)文件、信息的登記和傳達(dá);嚴(yán)格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺(tái)帳登記;撰寫公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,需提升會(huì)議重點(diǎn)工作督辦管理。
九、提高服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障
及時(shí)完成日常維修維護(hù)工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好xx街改造、xx路改造和xx替代戰(zhàn)役等項(xiàng)目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順利開展;配合農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調(diào)查和辦公室、宿舍5s檢查,努力提高員工后勤滿意度。
十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),凝聚集體力量
完成20xx年度公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成20xx年團(tuán)拜節(jié)目、團(tuán)年晚宴和動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)組織;完成公司六周年司慶活動(dòng)組織,活動(dòng)氛圍良好;協(xié)同完成上級(jí)單位九一司慶登山活動(dòng)組織。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇九
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于--復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
1、迅速掌握業(yè)務(wù)工作。
2、堅(jiān)守崗位,靈活應(yīng)對(duì)。
3、堅(jiān)持良好的生活習(xí)慣。
在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;。
第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);。
在20xx年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十
梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、例行工作表、績(jī)效考核指標(biāo)、戰(zhàn)略圖卡、行動(dòng)方案和班組標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)客服班組績(jī)效管理模塊。
13年編制xxx人,實(shí)際xxx人,編制達(dá)成率96.59%,二線占比為56.47%,平均人數(shù)xxx人,勞動(dòng)生產(chǎn)率xxx萬元;14年編制xxx人,減少4個(gè)二線編制(xxx人),增加4個(gè)一線編制(xxx人),二線占比為52.28%;撤掉管網(wǎng)運(yùn)行所,成立搶修隊(duì),梳理搶修隊(duì)職責(zé),完善搶修搶險(xiǎn)組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由xxx總協(xié)助管理,便于加強(qiáng)客戶信息管理。
新進(jìn)員工xxx人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進(jìn)率為xxx%,基本滿足公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動(dòng)離職員工xxx人,辭退員工xxx人,試用期離職xxx人,員工離職率為xxx%,扣除試用期因素,整體員工隊(duì)伍非常穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任xxx人,干部總?cè)藬?shù)達(dá)xxx人,干部職務(wù)調(diào)整率為xxx%;經(jīng)理班子職數(shù)xxx人,中基層干部職數(shù)xxx人,中基層干部占員工總數(shù)比例xxx%;基層專業(yè)主管及普通員工職位調(diào)整xxx人,職位變動(dòng)率為xxx%,其中,有xxx人因搶修隊(duì)成立而進(jìn)行職位調(diào)整。
專業(yè)骨干培養(yǎng)項(xiàng)目:選拔xxx名專業(yè)骨干,組織5場(chǎng)共10門課程培訓(xùn),舉辦1場(chǎng)戶外拓展訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會(huì),舉行1次年終考試,推動(dòng)了后備人才梯隊(duì)的能力提升;新技工上崗證考試參加人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5%,低于上級(jí)單位100%通過率的要求;初級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80%,低于上級(jí)單位90%通過率的要求;中級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,參考人數(shù)5人,無人通過。
組織完成12年度員工年終考核工作;組織簽訂13年度個(gè)人績(jī)效責(zé)任書;跟催、檢查落實(shí)每月員工績(jī)效考核工作。但是,公司員工績(jī)效管理表格、指標(biāo)優(yōu)化工作有待進(jìn)一步開展。
組織兩次新進(jìn)員工座談會(huì),搭建溝通交流平臺(tái);組織開展年中、年終員工滿意度調(diào)查,年終比年中上升0.4;認(rèn)真落實(shí)三必訪工作,及時(shí)送去公司的祝福和關(guān)懷。但是,對(duì)于員工其他方面的關(guān)懷,特別是日常工作中對(duì)員工的關(guān)心、表揚(yáng)和激勵(lì)不夠,需要重點(diǎn)提升改進(jìn)。
完成13年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣傳;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣傳和管理園地;建設(shè)公司koa平臺(tái)、百日會(huì)戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步充實(shí)公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容;根據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍項(xiàng)目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營(yíng)證照;完成營(yíng)業(yè)廳二級(jí)機(jī)構(gòu)名稱預(yù)審、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流程,加強(qiáng)文件、信息的登記和傳達(dá);嚴(yán)格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺(tái)帳登記;撰寫公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,需提升會(huì)議重點(diǎn)工作督辦管理。
及時(shí)完成日常維修維護(hù)工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好xx街改造、xx路改造和xx替代戰(zhàn)役等項(xiàng)目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順利開展;配合農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調(diào)查和辦公室、宿舍5s檢查,努力提高員工后勤滿意度。
完成13年度公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成11年團(tuán)拜節(jié)目、團(tuán)年晚宴和動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)組織;完成公司六周年司慶活動(dòng)組織,活動(dòng)氛圍良好;協(xié)同完成上級(jí)單位九一司慶登山活動(dòng)組織。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十一
今年以來,我們xx市聯(lián)社辦公室在xx市聯(lián)社辦公室及xx聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務(wù)、后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經(jīng)營(yíng)管理、監(jiān)督服務(wù)履行綜合職能,農(nóng)村信用社辦公室工作總結(jié)。
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、時(shí)間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強(qiáng)人員管理,明確各自職責(zé),進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。努力提升機(jī)關(guān)窗口形象。
(一)加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會(huì)務(wù)接待。我們針對(duì)后勤人員少,會(huì)議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會(huì)議,我們從文字材料、會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、車輛調(diào)度、食堂伙食等做了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的xx年工作會(huì)議、社員代表大會(huì)、年中工作大會(huì)等大型會(huì)議,并且對(duì)所有會(huì)議材料進(jìn)行復(fù)印、裝訂。保證了各種會(huì)議、培訓(xùn)及一些臨時(shí)性辦班的順利進(jìn)行。特別是對(duì)近期接待的xx市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)、xx市農(nóng)村信用社組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)巡回培訓(xùn)班,員工風(fēng)險(xiǎn)行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個(gè)檢查組先后在xx聯(lián)社工作近一個(gè)月,由于接待細(xì)致、準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
(二)加強(qiáng)制度完善,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛(wèi)、運(yùn)鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細(xì)化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結(jié)算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對(duì)車輛實(shí)行派單制,對(duì)車輛用油實(shí)行了定點(diǎn)、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對(duì)制度,對(duì)司機(jī)實(shí)行按月考核,按實(shí)際運(yùn)行區(qū)間給予補(bǔ)貼的辦法。對(duì)聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)辦公耗材,嚴(yán)格采購(gòu)申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。在認(rèn)真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時(shí),做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對(duì)水、電設(shè)施存在的隱患及時(shí)派人檢修,水電費(fèi)及時(shí)墊付和扣收到位。同時(shí),還要求物業(yè)公司加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,使大樓內(nèi)外環(huán)境整潔。
(三)加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度。針對(duì)車少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強(qiáng)了對(duì)行政車的管理,對(duì)每一輛車都實(shí)行派單制,認(rèn)真登記派車記錄。加強(qiáng)了對(duì)汽車的維修管理,堅(jiān)持了維修申報(bào)制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。并順利完成了對(duì)車輛的年檢、保險(xiǎn)工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)安全行車無事故。
我們圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化對(duì)辦公室員工的思想教育,每月進(jìn)行了一次制度教育會(huì),使大家遵章守紀(jì)和服務(wù)意識(shí)有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。機(jī)關(guān)基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印,都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),限度地提高服務(wù)機(jī)關(guān)的工作效率。
(一)做好公文處理。切實(shí)做好文書檔案工作,在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對(duì)形成的文書檔案、電子檔案進(jìn)行分類、歸檔,確保聯(lián)社公文質(zhì)量有了明顯的提高。xx年,聯(lián)社發(fā)文257個(gè)(包括上行文),無明顯差錯(cuò),更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。
(二)做好檔案管理。加強(qiáng)檔案收集整理工作,建立統(tǒng)一的檔案管理制度,對(duì)具有價(jià)值的信用社內(nèi)、外部文件材料、圖片等資料,統(tǒng)一入檔保密,專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格檔案查閱制度,并做好檔案查閱登記和機(jī)要保密工作,確保檔案完整無缺,規(guī)范管理。聯(lián)社檔案管理在xx年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,今年又順利通過省檔案局復(fù)查驗(yàn)收,獲得省一級(jí)牌匾。在保密工作上,我們加強(qiáng)辦公室人員工作管理,提高政治敏銳性和高度的責(zé)任意識(shí),按規(guī)定收、發(fā)文件,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴(yán)守紀(jì)律,做好機(jī)要保密工作,維護(hù)大局穩(wěn)定。
全年充分發(fā)揮信息宣傳作用,突出調(diào)查研究,切實(shí)加強(qiáng)信息反映。宣傳報(bào)道各個(gè)時(shí)期“抓存、支農(nóng)、控新、降舊、安保、增效”等工作經(jīng)驗(yàn)及作法, 大力弘揚(yáng)信合精神,謳歌xx信合人改革弄潮新形象,推動(dòng)全市農(nóng)信事業(yè)健康快速發(fā)展。
(一)充實(shí)信息人員,搭建宣傳平臺(tái)。印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社xx年信息宣傳工作意見》,成立信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立考核激勵(lì)機(jī)制和全市基層網(wǎng)點(diǎn)通訊員網(wǎng)絡(luò),增加宣傳投入,營(yíng)造信息宣傳工作良好的發(fā)展環(huán)境。全年在地市級(jí)以上媒體發(fā)表稿件362篇,編輯內(nèi)部刊物《xx農(nóng)信社簡(jiǎn)報(bào)》27期,按照省、市聯(lián)社規(guī)定制作戶外墻體廣告宣傳標(biāo)語30條,懸掛橫幅300條,每個(gè)信用社舉辦宣傳欄或櫥窗2塊,做到報(bào)刊有文、廣播有聲、電視有欄目、墻上有標(biāo)語,社社有專欄。初步實(shí)現(xiàn)了通訊報(bào)道工作“上大報(bào)、進(jìn)大刊、登頭條”的目標(biāo),取得質(zhì)量、數(shù)量雙豐收的歷史性跨越,達(dá)到社會(huì)地位、企業(yè)形象大幅提升目的。
(二)充實(shí)宣傳形式,多種方法結(jié)合?!皟晒?jié)”期間,我們大力開展“五個(gè)一”宣傳,即對(duì)存款客戶:聚一次會(huì)、上一次門、慰一次問、發(fā)一封信、送一次行, 1月7日召開全市農(nóng)村信用社負(fù)責(zé)人會(huì)議,全市網(wǎng)點(diǎn)緊緊抓住股金紅利派發(fā)和xx聯(lián)社存款過100億元慶祝活動(dòng),抓好形式多樣的對(duì)外宣傳活動(dòng)。在xx電視臺(tái)35個(gè)頻道連續(xù)插播30天的滾動(dòng)字幕,在全市每個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及主干道懸掛橫幅,印發(fā)《致打工朋友一封信》10000張,開展送股金紅利、送春聯(lián)、送???、上門分析利率上調(diào)還是儲(chǔ)蓄劃算等宣傳活動(dòng),有力地提升農(nóng)村信用社社會(huì)形象,推動(dòng)了組織資金工作的開展。
(三)充實(shí)信息來源,建立月報(bào)制度。自四月份起,我們結(jié)合省、市聯(lián)社啟動(dòng)《理事長(zhǎng)工作月報(bào)制度》,同時(shí)開展全市網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人綜合工作月報(bào)制度,要求各信用社、機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人在次月3日前向市聯(lián)社報(bào)送上月單位和本人的綜合工作情況,從源頭上豐富一線最新信息渠道,掌握基層重大情況和突發(fā)事件。對(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、好人好事、經(jīng)驗(yàn)典型動(dòng)態(tài)及時(shí)予以推薦媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。1月31日《金融時(shí)報(bào)》發(fā)表我市農(nóng)信社積極應(yīng)對(duì)雪災(zāi)天氣,4月16日《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道xx市農(nóng)信社發(fā)放春耕貸款4500萬元?!秞x農(nóng)信社簡(jiǎn)報(bào)》刊登xx市龍坪農(nóng)信社“四個(gè)到位”抓清收,xx市農(nóng)信社積極抓好股金穩(wěn)定,聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)部的故事,xx市農(nóng)信社“四硬”舉措抓清收等稿件產(chǎn)生一定的影響。其中聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)部的故事,引起xx省政府分管副省長(zhǎng)趙斌的重視,親筆批示全省范例,值得借鑒。
辦公室的根本工作就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。我們進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做到服務(wù)主動(dòng),態(tài)度端正,樹立“中心工作無小事”的觀點(diǎn),帶著一種感情做工作,積極穩(wěn)妥地處理好領(lǐng)導(dǎo)與分管部門、各科室、基層網(wǎng)點(diǎn)及廣大干部職工之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,齊心協(xié)力做好工作。
(一)堅(jiān)決服從組織領(lǐng)導(dǎo)。一是顧全大局,今年在辦公室自身人員緊張地情況下,積極服從社務(wù)會(huì)安排的集體活動(dòng),五至八月份派兩位同志帶隊(duì),重點(diǎn)檢查xx信用社近三年發(fā)放的`冒名貸款情況,11月份,派一位同志跨縣參與新增貸款綜合性檢查,有力地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展中心工作;二是擺正自身位置,按規(guī)矩辦事,做到盡職不越位,主動(dòng)不越權(quán),幫忙不添亂,精益求精地做好服務(wù)工作,如元月份組織參與了政府號(hào)召的上街掃雪活動(dòng),三月份組織參與了植樹活動(dòng),七月份組織參與了街道大掃除活動(dòng),每次活動(dòng)都得到了政府的肯定和市民的好評(píng)。三是認(rèn)真傾聽人大代表、政協(xié)委員意見,今年“兩會(huì)”,信用社共收到建議和議案各一份,對(duì)他們反映的建議和議案能解決的認(rèn)真解決,不能解決的逐一上門,耐心解釋回復(fù),以誠(chéng)待人,以情感人,以理服人,立足于多溝通,巧安排,重說理,切實(shí)獲得人大代表和政協(xié)委員的理解及好評(píng)。
(二)堅(jiān)決推動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照xx市聯(lián)社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)實(shí)施方案要求,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)推進(jìn)各個(gè)階段工作的順利開展,不斷完善服務(wù)設(shè)施,營(yíng)造良好的營(yíng)業(yè)環(huán)境,落實(shí)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范。一是成立了領(lǐng)導(dǎo)專班。經(jīng)過用心安排和周密謀劃,印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)實(shí)施方案》武農(nóng)信發(fā)(xx)24號(hào)文件,制訂《xx市農(nóng)村信用社柜面服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》武農(nóng)信發(fā)(xx)23號(hào)通知。二是建立協(xié)調(diào)機(jī)制。及時(shí)掌握各地各網(wǎng)點(diǎn)活動(dòng)開展情況,積極主動(dòng)調(diào)處客戶服務(wù)糾紛,實(shí)行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員包片督導(dǎo),印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)包片督導(dǎo)的通知》武農(nóng)信文(xx)第4號(hào),建立健全了目標(biāo)責(zé)任制,明確職能職責(zé)和考核辦法。三是激活服務(wù)細(xì)節(jié)。對(duì)4起顧客投訴,在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理。11月21日顧客反映xx信用社歧視非本網(wǎng)點(diǎn)“一本通”取款,12月6日儲(chǔ)戶舉報(bào)xx信用社省程序支付大額現(xiàn)金,依照《xx市農(nóng)村信用社違反服務(wù)規(guī)范處罰標(biāo)準(zhǔn)》,立即下發(fā)“處罰通知單”,對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)主管會(huì)計(jì)、負(fù)責(zé)人處以500至200元的經(jīng)濟(jì)罰款,并全市通報(bào)批評(píng)。同時(shí)根據(jù)客戶投訴為線索,查找工作不足,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
回顧xx年辦公室工作,我們?cè)诜e極努力地做好本職工作、取得一定成績(jī)的同時(shí),也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:個(gè)別員工工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率也需進(jìn)一步提高,信息報(bào)道工作離聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)性工作的處理還需加強(qiáng)。這些問題我們將在以后工作中加以改進(jìn),進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、檢查督辦、文字功底等能力,從輕重緩急出發(fā),分清主次,有條不紊,處理有序,保質(zhì)保量地完成相關(guān)工作任務(wù)。充分發(fā)揮服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)、保障作用,在制度化、規(guī)范化、程序化軌道上更加細(xì)致地做好工作,為聯(lián)社機(jī)關(guān)建設(shè)和服務(wù)基層上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十二
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辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機(jī)和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的.清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xxxx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xxxx件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo七年度工作的初步設(shè)想
二oo七年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xxxx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
元以內(nèi),其中:
1、元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十三
20xx年,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項(xiàng)目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作匯報(bào)如下:
1、20xx年完成的重點(diǎn)工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作。
文件傳閱是項(xiàng)目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的集團(tuán)公司公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見,傳遞到各部門進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及時(shí)完成而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在約定時(shí)間內(nèi)上傳集團(tuán)公司。
2、文件的登記與保管工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦公室,并定期核對(duì)檢查。努力做好每一次會(huì)議的會(huì)議記錄,方便以后的工作中查詢使用。
3、印章保管、使用及維護(hù)工作。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊(cè);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制度安排,及時(shí)收集各部門申請(qǐng)并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定報(bào)銷;每月及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存為各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。
5、配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作二、工作中存在的不足。
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對(duì)待每一件工作。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十四
20xx年以來,綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以。。。董事長(zhǎng)提出的“做大做強(qiáng)、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)x2019年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和2019年實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬噸這兩個(gè)中心工作,苦練內(nèi)功,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)、為基層單位服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作出色完成,現(xiàn)就2019年以來的辦公室工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
今年,由于脫離了,,,,的管理,成為一個(gè)獨(dú)立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管。
合同。
的管理干部來提高我們的隊(duì)伍力量和整體素質(zhì),現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負(fù)著同類型煤礦10多個(gè)部門的職能,每個(gè)人作到了一專多崗,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),我們認(rèn)識(shí)到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。組織全體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“八榮八恥”、黨風(fēng)廉政建設(shè)以及公司、礦上下發(fā)的各種文件精神,及時(shí)了解、掌握社會(huì)和公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,使辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅(jiān)持開一次辦公室例會(huì)、每月底召開一次工作匯報(bào)會(huì)。周一例會(huì)主要是總結(jié)一周的工作,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個(gè)工作人員對(duì)全月所作的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,尋找優(yōu)缺點(diǎn),為下月工作打好基礎(chǔ)。今年年初,我們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項(xiàng)工作也都得到了各科室、職工的支持,落實(shí)順利。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從礦井工作的大局出發(fā),從礦井整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、做好辦文、辦會(huì)和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難下,力求精品力作。公文代表著礦井的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路、出提綱,秘書起草,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。今年以來,辦公室共編印了888份文件,包括意見、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要、要求等,撰寫各類重大活動(dòng)稿件30余篇。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦會(huì)水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。我們認(rèn)真組織好各種會(huì)議。無論是臨時(shí)性會(huì)議還是礦井各種例會(huì),都嚴(yán)格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真組織,并及時(shí)準(zhǔn)備各種材料、報(bào)告,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤。在各種會(huì)議召開之后,都及時(shí)的按要求整理會(huì)議紀(jì)要,以便使會(huì)議精神得以及時(shí)的上傳下達(dá)。7月15日,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們成功地承辦了“全國(guó)好新聞?lì)C獎(jiǎng)會(huì)”大型會(huì)議,這是我礦建礦以來的第一個(gè)大型會(huì)議,會(huì)議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開掘會(huì)戰(zhàn)大會(huì)以及各種大小會(huì)議100多次。關(guān)于辦事,一是信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)送信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。二是督查力求落到實(shí)處。我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對(duì)公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等在基層單位的貫徹落實(shí)情況,組織開展督促檢查,即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動(dòng)了公司和礦井重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個(gè)單位的喉舌,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出去,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,發(fā)展勢(shì)頭迅猛,而我礦今年大干快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因此,我們今年增加了一名通訊報(bào)道人員,加強(qiáng)全礦的宣傳報(bào)道工作。我們同時(shí)注重基層通訊員隊(duì)伍的建設(shè),今年以來舉辦了通訊員培訓(xùn)班3次,開各種動(dòng)員會(huì)10次左右,收到了良好的效果,共計(jì)在各種報(bào)刊、邢礦新聞、冀煤信息報(bào)等發(fā)表稿件70多篇,自集團(tuán)公司網(wǎng)站開通以來,上傳熱點(diǎn)新聞約150余條,基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此,通訊報(bào)道工作仍是我礦的弱項(xiàng),有待于進(jìn)一步提高。另外,配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨85周年紅軍長(zhǎng)征70周年、形勢(shì)任務(wù)教育、安全生產(chǎn)月等活動(dòng)的開展,懸掛各種宣傳標(biāo)語120余幅,制作板報(bào)、櫥窗約150塊左右?組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等。3、做好信訪工作、調(diào)研工作及礦長(zhǎng)接待日工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪職工都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些棘手的問題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。針對(duì)礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面的工作,每月定期深入基層單位調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的工作情況、工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo),以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外,認(rèn)真組織了每月15日的礦長(zhǎng)接待日活動(dòng),對(duì)職工代表提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細(xì)致整理。并公開張貼在廣場(chǎng)櫥窗內(nèi),讓每一個(gè)職工明白。4、做好各種臨時(shí)重大工作。今年以來,各種臨時(shí)性的會(huì)議、工作都很多,可以說不分節(jié)假日,這些工作任務(wù)急,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯,沒有一個(gè)人有怨言,今年以來沒有把任何臨時(shí)重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的能力。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,會(huì)議多,一個(gè)電話通知要一個(gè)多小時(shí),工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以完善管理制度,狠抓內(nèi)部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假、值日等各種常規(guī)管理,并制定了相應(yīng)的管理辦法,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)目標(biāo)。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;三是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)集團(tuán)公司和礦上的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。
辦公室工作復(fù)雜,分管項(xiàng)目多、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位。
企業(yè)管理方面。首先是對(duì)合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照文件要求和上級(jí)的指示精神,堅(jiān)持做到無論項(xiàng)目大小、不論資金多少,都要嚴(yán)格審核,規(guī)范管理,簽訂合同。加強(qiáng)了對(duì)各種采購(gòu)計(jì)劃的審批,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、比價(jià)采購(gòu)和合同管理的有序結(jié)合,達(dá)到了相互制約、相互監(jiān)督的效果。今年以來,共計(jì)對(duì)150余項(xiàng)涉外合同進(jìn)行了審核,涉及金額500多萬元,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出了貢獻(xiàn)。
其次是對(duì)招標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)管理。重新修訂了招標(biāo)管理文件,明確了招標(biāo)的范圍、職責(zé),原則、程序等,嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行,今年以來共計(jì)對(duì)涉及資金額度較大的15個(gè)項(xiàng)目實(shí)行了招標(biāo),累計(jì)為礦井節(jié)約資金70萬元以上。
三是加強(qiáng)了資金的審核與管理。為了規(guī)范資金的使用,牽頭對(duì)各單位的工資、獎(jiǎng)金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查,對(duì)存在不合理的單位提出整改意見并進(jìn)行了復(fù)查。
五是按期組織女工進(jìn)行普查,對(duì)礦上職工計(jì)劃生育工作進(jìn)行了排隊(duì)摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進(jìn)行普查,全礦沒有發(fā)生一例違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象。
六是檔案管理方面按標(biāo)準(zhǔn)要求增加了硬件設(shè)施,并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),全礦的檔案整理達(dá)到了分類存放,規(guī)范有序,做到了借閱有等級(jí),歸還有簽字,受到了礦領(lǐng)導(dǎo)多次表揚(yáng)。
七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。由于礦井獨(dú)立,對(duì)外關(guān)系多了,我們?cè)黾恿藘擅緳C(jī)。為嚴(yán)格車輛管理,我們制定了《機(jī)動(dòng)車輛交通安全管理辦法》、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》,將安全駕駛與司機(jī)的獎(jiǎng)金掛鉤。每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方法,實(shí)行了行駛里程與油耗相對(duì)應(yīng)的考核辦法,一車一卡、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率。
做到了公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,定點(diǎn)加油,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
另外,要求所有司機(jī)保管好、開好自己的車輛,達(dá)到車況良好,干凈整潔,服務(wù)到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下,司機(jī)同志們不辭辛苦、勤于奉獻(xiàn),出車后值班,值完班后又出車,不計(jì)報(bào)酬,默默無為,表現(xiàn)出了良好的敬業(yè)精神,每月每人出勤都在28個(gè)班以上。
八是抓好客飯管理。由于地處‘’‘市市郊,又是公司的對(duì)外窗口,接待各方面、各階層次的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的次數(shù)較多。為了降低接待費(fèi)用,我們制定了嚴(yán)格的客飯管理辦法和接待標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)控制陪客人數(shù),實(shí)行了每天一統(tǒng)計(jì)、每天一匯報(bào)、每月一總結(jié),有效地減少了接待費(fèi)用。
九是做好辦公用品的管理。對(duì)于辦公用品、接待用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了礦井各科室和對(duì)外關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是工作量大,一專多崗,有時(shí)候難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些事情及時(shí)做了也未必做的那么細(xì)致。
二是工作環(huán)境差,10個(gè)人擠在一個(gè)房間里工作,相互之間會(huì)產(chǎn)生影響。
三是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。
四是由于工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以后的工作中,我們會(huì)加強(qiáng)這方面的管理。
希望公司辦公室和各礦辦公室之間加強(qiáng)溝通。
總之,今年以來,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十五
一、圓滿辦理十余項(xiàng)人事勞資工作。全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。
2、辦理完成張xx等2人辭職手續(xù)。蔣xx、張xx辭職,完成蔣xx、張xx的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔xx、蔣xx和張xx三人消編工作。
3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級(jí)部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成xx年度教師考核工作。送xx學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個(gè)人人事檔案。
5、組織好評(píng)優(yōu)工作。組織了xx市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選工作,辦理xx市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評(píng)選推優(yōu)工作。
6、做好xx年中高級(jí)職稱評(píng)審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級(jí)和一名中級(jí)職稱評(píng)審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對(duì)高級(jí)職稱參與教師多,競(jìng)爭(zhēng)大的情況,評(píng)審工作做到細(xì)致周全,在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行了三輪評(píng)審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評(píng)審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級(jí)職稱評(píng)審。
7、完成教師資格證書定期注冊(cè)工作。教師資格注冊(cè)工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對(duì)。最后,我們將所有教師賬號(hào)密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對(duì),保證了無一錯(cuò)誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。
9、調(diào)整韋xx等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。
10、辦理張xx等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級(jí)職稱評(píng)審需要參評(píng)教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì)研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇xx五位同志分別到xx、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
三、細(xì)心做好數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
上級(jí)各部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。2、完成全國(guó)體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。3、認(rèn)真落實(shí)《濟(jì)寧學(xué)院關(guān)于認(rèn)真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項(xiàng)治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》,填報(bào)相關(guān)材料,并報(bào)送學(xué)院;4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;5、落實(shí)《關(guān)于開展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報(bào)我校職稱工作情況調(diào)查表并報(bào)送學(xué)院;6、落實(shí)濟(jì)寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊(duì)伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報(bào)相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科;7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;8、歷屆省特級(jí)教師信息表;9、申請(qǐng)核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)xx年度用人計(jì)劃的報(bào)告;10、完成xx市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì);11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。
四、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。
五、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們?cè)趚x年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和xx市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請(qǐng)。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王xx、尋xx赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。
一是做好出門條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時(shí)將請(qǐng)假情況匯總。
七、做好文字材料工作。
起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有1—24號(hào)文件,包括xx年度工作總結(jié)、xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績(jī)效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會(huì)成員名單及家委會(huì)工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì)審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國(guó)少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈(zèng)書大會(huì),省教育廳會(huì)議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
六、大力加強(qiáng)宣傳工作。完成xxxx年和xxxx年鑒、xx市xx年教育年鑒、xx學(xué)院xx年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報(bào)編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
6、撰寫1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。
七、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對(duì)學(xué)校xx-xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動(dòng)中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
八、嚴(yán)格公車、公章管理。做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納xx年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場(chǎng)所。
九、安全工作。定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
十、信息搜集及建議工作。就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績(jī)效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動(dòng)咨詢外部信息。
2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映。
十一、會(huì)議安排。
做好了學(xué)校全體會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會(huì)議記錄,并形成校委會(huì)公告。
十二、黨務(wù)工作:組織召開全體黨員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料。
3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。
4、撰稿我校《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受。
十三、臨時(shí)性工作。協(xié)助做好春季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦工作。
2、協(xié)助工會(huì)起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對(duì)教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)爭(zhēng)做人民滿意教師”活動(dòng)近期工作開展情況匯報(bào)》及工作保證書。
3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。
4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計(jì)劃。校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請(qǐng)完成。
一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭(zhēng)先。對(duì)于工作先接受,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。
二、對(duì)辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。
三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的.時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇一
高新區(qū)農(nóng)業(yè)局:
20xx年是推動(dòng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè),加快農(nóng)村改革的關(guān)鍵之年,農(nóng)業(yè)辦緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的重點(diǎn)工作,抓住高效生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)重點(diǎn),積極配合推進(jìn)農(nóng)村配套改革試點(diǎn),使“為農(nóng)服務(wù)、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收”更上一個(gè)層次。
20xx年農(nóng)業(yè)基本目標(biāo)是一快二穩(wěn)三保四提升。一快:加快高效農(nóng)業(yè)蔬菜基地示范區(qū)建設(shè);二穩(wěn):穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)作物面積,穩(wěn)定畜禽養(yǎng)殖戶數(shù);三保:保證糧食面積,無秸稈焚燒污染現(xiàn)象;四提升:提升農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量,成立專業(yè)合作社,提升農(nóng)村環(huán)境,提升農(nóng)民收入水平。要完成上述指標(biāo),20xx年主要推進(jìn)的'工作有:
(一)做好各項(xiàng)補(bǔ)貼,落實(shí)國(guó)家惠農(nóng)強(qiáng)農(nóng)政策。
今年全鎮(zhèn)小麥玉米良種補(bǔ)貼69800畝,共撥付資金69.8萬元。撥付奶牛補(bǔ)貼18.5萬元,獼猴桃示范園61萬元,小麥弱苗轉(zhuǎn)化7.7萬元,蔬菜配套設(shè)施111萬元。
(二)以創(chuàng)建“綠色寶雞”為契機(jī),大力發(fā)展生態(tài)農(nóng)業(yè)
一是完成西崖、東洼、西洼、北村等村交通道路綠化19.8公里,栽植各種苗木1.3萬株,新增綠化面積184畝。二是完成各坡面補(bǔ)植和法士特坡面綠化工作,栽植楊樹、側(cè)柏等苗木3.22萬株。三是“綠色家園”建設(shè)完成東陽三組移民小區(qū)、紅星、北村等村綠化面積155畝,栽植各類苗木3.04萬畝。四是”三北四期”項(xiàng)目中,鎮(zhèn)村共完成綠化面積633畝,栽種楊樹、刺槐10.5萬株。五是渭河近堤綠化2公里,全民義務(wù)栽植各類苗木11.86萬株。六是新建沼氣池50個(gè),到目前為止全鎮(zhèn)已建成1380個(gè),提高資源回收利用,發(fā)展清潔能源,改善了生態(tài)環(huán)境。
(三)積極引導(dǎo),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是開展農(nóng)村實(shí)用技能人才培訓(xùn)35場(chǎng)次,培訓(xùn)人員2870人次,其中鄉(xiāng)土人才310人。二是新建基本農(nóng)田350畝,完成節(jié)能灌溉300畝。三是加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,實(shí)行糧種統(tǒng)供到戶,推廣優(yōu)良品種,落實(shí)連片示范田5000畝,核心田200畝,訂單小麥達(dá)1.5萬畝,糧食增產(chǎn)達(dá)到了10%以上。農(nóng)民收入得到了進(jìn)一步提高。四是在全鎮(zhèn)24個(gè)村建立村情信息網(wǎng)站,各村均配置一臺(tái)電腦,使廣大農(nóng)民能有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源收集相關(guān)信息。
(四)突出亮點(diǎn),發(fā)揮示范園帶動(dòng)效應(yīng)
一是在朱家灘村實(shí)施千畝蔬菜基地項(xiàng)目,形成大棚蔬菜種植示范園。二是大力發(fā)展“一村一品”工程,現(xiàn)鎮(zhèn)級(jí)立項(xiàng)17個(gè),其中省級(jí)示范村3個(gè),市級(jí)推進(jìn)村6個(gè)。三是產(chǎn)業(yè)化規(guī)?;r(nóng)業(yè)發(fā)展迅速,新栽果建園7000余畝,其中獼猴桃4000畝,核桃3000余畝。發(fā)展養(yǎng)殖大戶41戶,其中規(guī)模達(dá)到千頭以上的養(yǎng)豬場(chǎng)和萬頭以上的養(yǎng)雞場(chǎng)各一處,500頭標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)豬場(chǎng)已有4處。
(一)全面完成林權(quán)制度改革工作。
我鎮(zhèn)在區(qū)委區(qū)政府政府領(lǐng)導(dǎo)下,農(nóng)業(yè)局指導(dǎo)下,全鎮(zhèn)按要求完成了集體林權(quán)制度改革工作,依法明晰了集體林地使用權(quán)和林木所有權(quán)。全鎮(zhèn)集體林權(quán)制度改革共涉及19各村,31個(gè)村民小組。全鎮(zhèn)共制定林改承包方案48份,簽訂完善承包合同129份,上報(bào)林權(quán)登記申請(qǐng)表174份,確權(quán)193戶,涉及林地總面積64724.6畝,其中林改面積61762.5畝,退耕還林面積2962.1畝。
(二)提升服務(wù)水c平,強(qiáng)化安全意識(shí)。一是繼續(xù)推進(jìn)安全飲水工程,新建水塔一座,解決了3000人的飲水問題。實(shí)施廠區(qū)與村莊用水分離,新建蓄水池2座。二是認(rèn)真落實(shí)春秋兩季動(dòng)物強(qiáng)制免疫工作,對(duì)全鎮(zhèn)所有家畜和家禽進(jìn)行掛標(biāo)免疫。三是完成全鎮(zhèn)摩托車審驗(yàn)辦證工作,發(fā)放農(nóng)民享受國(guó)家農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼資金達(dá)26萬元。四是加固同峪河水庫(kù),預(yù)防災(zāi)害發(fā)生。五是加強(qiáng)安全教育,懸掛森林防火、防汛標(biāo)語橫幅20余條。
回顧一年的農(nóng)業(yè)工作,雖取得了一定的成績(jī),但仍有不少問題。一是農(nóng)民增收不平衡,生態(tài)高效農(nóng)業(yè)不夠普及,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)增收難度大;二是農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)和專業(yè)合作社的作用還沒有真正發(fā)揮;三是農(nóng)業(yè)招商引資和休閑農(nóng)業(yè)停滯不前;四是農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全存在隱患,大量外來養(yǎng)禽戶帶來動(dòng)物防控形勢(shì)嚴(yán)峻;五是土地承包、流轉(zhuǎn)糾紛日益突出;六是農(nóng)田季節(jié)性拋荒現(xiàn)象依然存在。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇二
半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級(jí)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“十六大”精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)辦公室各項(xiàng)建設(shè),具體工作總結(jié)如下:
1、嚴(yán)細(xì)分工,明確責(zé)任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強(qiáng)辦公室的管理。針對(duì)辦公室的工作特點(diǎn),對(duì)辦公室的工作進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的開展,維持了機(jī)關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計(jì)站工作中,除進(jìn)一步健章立制外,重點(diǎn)明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,并針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn),有的放矢的組織統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使統(tǒng)計(jì)工作水平進(jìn)一步提高,解決了統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范,上報(bào)數(shù)字不準(zhǔn)確不真實(shí)等實(shí)際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì),組織人員對(duì)各種信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,及時(shí)沒有發(fā)生一起遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)的問題。
2、健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請(qǐng)銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀(jì)檢、組織等部門對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行不定檢查,對(duì)違紀(jì)人員及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,按規(guī)定嚴(yán)肅處理。對(duì)個(gè)別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習(xí)慣的同志,及時(shí)提出批評(píng)并從思想入手耐心細(xì)致的做工作,使這些同志及時(shí)克服不良習(xí)慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報(bào)各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報(bào)社刊發(fā)4篇,成績(jī)名列前茅。三是制定辦文、辦會(huì)制度。對(duì)上級(jí)下發(fā)的各種文件堅(jiān)持橫傳遞,對(duì)重點(diǎn)文件進(jìn)行重點(diǎn)保管,做到無遺漏遺失,對(duì)各種會(huì)議及時(shí)安排、提前準(zhǔn)備、提前布置。通過各項(xiàng)制度的落實(shí),使機(jī)關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項(xiàng)工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認(rèn)真組織檢查督導(dǎo)工作。對(duì)上級(jí)及黨委政府部署的各項(xiàng)防治措施嚴(yán)格督查,及時(shí)反饋落實(shí)情況及完成進(jìn)度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實(shí)情況,進(jìn)行不定期檢查,對(duì)措施不得利,落實(shí)不徹底的單位及時(shí)提出整改意見,限期整改,保證了各項(xiàng)防治措施的落實(shí)。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機(jī)關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強(qiáng)服務(wù)為目標(biāo)最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項(xiàng)工作的車輛供應(yīng)。同時(shí)根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進(jìn)村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機(jī)關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會(huì)議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有針對(duì)性的補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)加強(qiáng)文印室管理,及時(shí)組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機(jī)關(guān)營(yíng)造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機(jī)關(guān)生活,不斷加強(qiáng)食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營(yíng)養(yǎng)。
4、率先垂范,嚴(yán)于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進(jìn)工作管理辦法和運(yùn)行機(jī)制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并帶頭遵照?qǐng)?zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng),有工作搶著干、有困難爭(zhēng)著上,創(chuàng)造了團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅活潑的良好工作氛圍,使整個(gè)辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護(hù)了黨委、政府在群眾中的形象。
總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對(duì)工作中的不足,下半年以加強(qiáng)辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)作好以下幾方面工作:
一、加強(qiáng)自身建設(shè)。一是時(shí)刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時(shí)刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護(hù)黨委、政府的權(quán)威性,堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。 二是搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),主動(dòng)加強(qiáng)與各部門之間的團(tuán)結(jié),起好主導(dǎo)帶頭作用,調(diào)動(dòng)一切積極因素,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時(shí)刻注意自重、自、自警、自勵(lì),針對(duì)辦公室的工作特點(diǎn),自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。
二、切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。堅(jiān)持以人為本加強(qiáng)辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個(gè)方面在辦文、辦會(huì)、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅(jiān)持從我鎮(zhèn)實(shí)際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當(dāng)好參謀,針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動(dòng)、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,超前預(yù)測(cè),認(rèn)真謀籌劃,取得工作的主動(dòng),另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點(diǎn)問題及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。三是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對(duì)我鎮(zhèn)各階段工作的重點(diǎn)和特點(diǎn)提供及時(shí)有效的后勤保證,為各項(xiàng)工作順利展開排除后顧之憂,另外,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)冬季供暖的前期準(zhǔn)備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個(gè)溫暖祥和的冬天。
三切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)。在加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請(qǐng)銷假制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善信息反饋等制度的建設(shè),制定信息工作的各項(xiàng)聯(lián)系和獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門對(duì)信息工作的重視程度,擴(kuò)大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評(píng)優(yōu)、評(píng)先。鼓勵(lì)各部門積極采編信息,形成共同加強(qiáng)信息工作的合力。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇三
xx年,綜合辦公室圍繞推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)能力,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),保障了各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
認(rèn)真組織撰寫各類文字材料,比如“五大戰(zhàn)役”現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)會(huì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)等重要會(huì)議及市領(lǐng)導(dǎo)、省市部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到開發(fā)區(qū)調(diào)研的匯報(bào)材料;起草轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展綱要和請(qǐng)求省委、省政府支持開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展的請(qǐng)示等重要文件和各類講話稿、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要;起草黨工委和管委會(huì)議事制度、后備干部管理制度、請(qǐng)銷假報(bào)告制度等重要制度。目前,還在著手起草公車使用、公務(wù)接待等相關(guān)制度。同時(shí),認(rèn)真做好信息宣傳工作,定期編印《開發(fā)區(qū)要訊》,做好新聞媒體采訪的溝通對(duì)接工作。
積極組織開展調(diào)查研究和政策研究,參與起草加快樓宇經(jīng)濟(jì)、總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展和推動(dòng)企業(yè)到場(chǎng)外資本市場(chǎng)掛牌融資、促進(jìn)股權(quán)投資企業(yè)加快發(fā)展、“優(yōu)二進(jìn)三”等政策文件。組織編印《發(fā)展咨詢與政策參考》,梳理研究國(guó)家、省、市優(yōu)惠政策和先進(jìn)地區(qū)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。組織撰寫《強(qiáng)化科技創(chuàng)新引領(lǐng) 加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)》、《把握機(jī)遇謀發(fā)展 科學(xué)定位促轉(zhuǎn)型》、《關(guān)于總部經(jīng)濟(jì)與區(qū)域發(fā)展的幾點(diǎn)看法》、《加快轉(zhuǎn)型升級(jí) 服務(wù)區(qū)域發(fā)展》等調(diào)研文稿。
積極協(xié)助配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展局、金融與企業(yè)上市辦、總部辦等部門與廈門開元國(guó)投公司、北京久銀基金管理公司、昆明泛亞有色金屬交易所、廣州越秀集團(tuán)等企業(yè)集團(tuán)溝通接洽,全力做好總部經(jīng)濟(jì)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金、特優(yōu)礦產(chǎn)品交易中心、冷鏈?zhǔn)称肺锪髦行牡软?xiàng)目對(duì)接服務(wù)工作。積極配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展局做好“6.18”、“9.8”、“11.8”等重要招商推介活動(dòng)。
一是會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在做好工作例會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議等常規(guī)會(huì)務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真細(xì)致做好領(lǐng)導(dǎo)到開發(fā)區(qū)檢查調(diào)研、重要客商到開發(fā)區(qū)考察洽商和兄弟開發(fā)區(qū)到龍巖參觀交流等重要會(huì)務(wù)的服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
二是政務(wù)服務(wù)工作。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)赴泉州、福州、平潭、天津、漕河涇、蘇州工業(yè)園等國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)考察以及赴廈門象嶼集團(tuán)、南京一德集團(tuán)、深圳東部華僑城集團(tuán)、廣州越秀集團(tuán)、中水集團(tuán)、中交集團(tuán)等大型國(guó)企、央企考察交流等重要政務(wù)活動(dòng)的服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
三是接待服務(wù)工作。認(rèn)真細(xì)致做好國(guó)家發(fā)改委等中央部委、省外經(jīng)廳等省直部門和泉州、東僑等兄弟開發(fā)區(qū)到龍巖參觀交流以及重要客商到開發(fā)區(qū)考察洽商等重要接待的服務(wù)協(xié)調(diào)工作。
四是溝通協(xié)調(diào)工作。積極主動(dòng)加強(qiáng)與市委辦、市政府辦等市直部門有關(guān)科室和開發(fā)區(qū)各部門、各企業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)工作對(duì)接有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
五是基礎(chǔ)管理工作。加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,確保安全行車、文明行車。規(guī)范辦公樓的物業(yè)管理,確保辦公環(huán)境整潔美觀。
開發(fā)區(qū)轉(zhuǎn)型升級(jí)加快發(fā)展對(duì)綜合辦公室的工作提出了新的更高的要求,對(duì)照檢查,在服務(wù)意識(shí)與理念、工作水平與質(zhì)量、隊(duì)伍素質(zhì)與形象等方面還存在許多不足。
一是服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提升。干部職工的素質(zhì)能力與轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求還有一定的差距,創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)不強(qiáng),主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)不夠,容易被繁雜事務(wù)纏身,經(jīng)常處在滅火狀態(tài),疲于應(yīng)付,無法更好地關(guān)注細(xì)節(jié)、提高服務(wù)質(zhì)量和層次,工作強(qiáng)度不低,但效果不明顯。
二是參謀助手作用有待進(jìn)一步加強(qiáng)。受忙于應(yīng)對(duì)日常事務(wù)、綜合文字人員缺乏等各種因素影響,政策研究的意識(shí)不強(qiáng)、力度不大、深度不夠,缺乏有分量的調(diào)研報(bào)告和政策建議,參謀助手作用發(fā)揮不明顯。
三是基礎(chǔ)管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。內(nèi)部管理制度體系不完善,許多制度還沒有建立起來,已有的一些制度需要進(jìn)一步細(xì)化、梳理、完善,工作效率需要進(jìn)一步提升。特別是公務(wù)用車、公務(wù)接待、物品采購(gòu)與發(fā)放等方面亟需加強(qiáng)管理。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇四
20xx年,公司辦公室在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營(yíng)中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績(jī)?cè)?,為順利完成投?biāo)工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號(hào)文件158份,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。
機(jī)關(guān)各部室為了對(duì)項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對(duì)外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺(tái),在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。
企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評(píng)選。對(duì)于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件。
應(yīng)急預(yù)案。
的編制。
業(yè)務(wù)交流會(huì),是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會(huì),以會(huì)代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會(huì)議這個(gè)平臺(tái),進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會(huì)議這種形式,對(duì)公司運(yùn)行的。
規(guī)章制度。
進(jìn)行審議,對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,確定今后工作要點(diǎn)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會(huì)議,保證好150人左右參會(huì)人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會(huì)務(wù)的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排,會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會(huì)議勝利召開。
相對(duì)于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi)。
在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對(duì)公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評(píng);另一方面,通過會(huì)議形式,貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:
一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對(duì)于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長(zhǎng),對(duì)工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識(shí),缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會(huì)缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取學(xué)有所長(zhǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對(duì)企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭(zhēng)在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺(tái)階。
一、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場(chǎng)情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。
二、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對(duì)年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長(zhǎng),為公司作出更大貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對(duì)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
面對(duì)新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹立形象、上聯(lián)下通。
辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。
不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù)。
辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫各類文件份,各類會(huì)議紀(jì)要份。
2、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束。
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會(huì)會(huì)議,認(rèn)真開展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),負(fù)責(zé)來賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
的起草,會(huì)議議案與紀(jì)要、決議草案的擬稿,會(huì)議資料的分發(fā),會(huì)場(chǎng)標(biāo)語的擬定,會(huì)議記錄及會(huì)后各類文書的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、來賓接待、會(huì)場(chǎng)布置、提出主席臺(tái)名單及座次安排、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、與會(huì)人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類費(fèi)用開支的議價(jià)審價(jià),負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),會(huì)議用品的購(gòu)買與配置使用,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特別是公司董事會(huì)的召開,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,在會(huì)議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng)。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等余份;完成公司。
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門。按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),今年以來,我室已向上級(jí)主管部門上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5、檔案管理和保密工作扎實(shí)開展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書,我們公司沒有,因而年審過程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成。
7、工會(huì)、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會(huì)工作,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務(wù)職工工作。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來訪件件,結(jié)案件。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責(zé),完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會(huì)、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇五
1、完成《暑假去哪兒?我們?nèi)ミh(yuǎn)方!》兩塊宣傳展板。
2、組建學(xué)校通訊員團(tuán)隊(duì),并建立通訊員交流的群。完成情況如下
3、完成新進(jìn)教師工作協(xié)議的簽訂。
4、制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報(bào)評(píng)比進(jìn)行中。
5、收發(fā)上級(jí)各類文件66份。
6、上報(bào)我校家庭困難學(xué)生數(shù)據(jù)于市教育局學(xué)生資助管理中心。
7、發(fā)放各類社會(huì)愛心助學(xué)金3100元。
8、制定20xx年春中心會(huì)議室座次表。
9、雜志《暑假去遠(yuǎn)方》編輯進(jìn)行中。
10、電視臺(tái)節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝進(jìn)行中。
1、完成雜志《暑假去遠(yuǎn)方》的編輯工作。
2、完成電視臺(tái)節(jié)目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。
3、籌拍并完成電視臺(tái)節(jié)目《暑假去遠(yuǎn)方特別報(bào)道》。
4、召開通訊員qq群會(huì)議,鼓勵(lì)各年級(jí)各組通訊員積極撰稿。
5、啟動(dòng)教育專著的編寫工作。
6、完成各項(xiàng)辦公室常規(guī)工作。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇六
20xx年公司在集團(tuán)和公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照集團(tuán)下達(dá)的年度工作目標(biāo),公司緊緊圍繞重點(diǎn)工程建設(shè)任務(wù),穩(wěn)步推進(jìn)工程進(jìn)展,通過規(guī)范項(xiàng)目管理和提高合法經(jīng)營(yíng)水平,各項(xiàng)工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門,現(xiàn)就今年的主要工作總結(jié)如下:
(一)執(zhí)行相關(guān)制度的制定和推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。
(二)負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會(huì)議管理,保密管理,安全保衛(wèi)管理,業(yè)務(wù)接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。
(三)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記和發(fā)放,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的行政后勤管理進(jìn)行服務(wù)和指導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護(hù)與更新。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力推動(dòng)下,貫標(biāo)體系文件已基本完成,重點(diǎn)做好貫標(biāo)文件培訓(xùn)的總體計(jì)劃,分階段、分層次、分重點(diǎn)對(duì)全體人員進(jìn)行貫標(biāo)文件培訓(xùn),通過測(cè)驗(yàn)、考試等手段促進(jìn)貫標(biāo)文件的消化,最大程度實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。制定貫標(biāo)培訓(xùn)與項(xiàng)目管理培訓(xùn)計(jì)劃,在貫標(biāo)培訓(xùn)和項(xiàng)目管理培訓(xùn)方面也制定了相應(yīng)計(jì)劃,培訓(xùn)以內(nèi)培為主,制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,分步驟分層次進(jìn)行,培訓(xùn)范圍覆蓋全員,切實(shí)將貫標(biāo)文件貫徹到位。
在收集了各部門、項(xiàng)目的人才需求之后制定了人才引進(jìn)計(jì)劃,走訪了部分高校,經(jīng)過溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過培訓(xùn)后方可上崗。
綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正成為承上啟下、信息溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的龍頭部門。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇七
我是xxx,負(fù)責(zé)綜合辦公室工作,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作做如下述職:
一、辦文辦會(huì)主要是嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真抓公文的起草簽發(fā)和傳閱工作,全年共以街道工委、辦事處名義上報(bào)下發(fā)公文一百多個(gè);同時(shí)周密細(xì)致做好會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),一年來,沒有發(fā)生因會(huì)議準(zhǔn)備不力而影響會(huì)議召開,力求讓領(lǐng)導(dǎo)工作起來得心應(yīng)手,做好領(lǐng)導(dǎo)的小助手。
二、檔案管理照相關(guān)要求,著手對(duì)1984-20xx年的檔案按照10年,30年,永久的類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒歸檔,建立了電子目錄,歷時(shí)三個(gè)多月,并且有了專門的檔案室和檔案管理員。在十月份市檔案局的工作檢查中,受到了好評(píng)。
三、信息上報(bào)我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,我們共上報(bào)街居信息、輿情動(dòng)態(tài)、網(wǎng)絡(luò)評(píng)論三百余條。
五、來電來訪盡管來電信訪和咨詢及外來辦事人員較多,但我們?nèi)匀灰燥枬M的工作熱情,周到細(xì)致的服務(wù),最快的工作效率給居民答復(fù),讓居民滿意而歸,在居民中,為辦事處贏得了良好的口碑。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇八
梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、例行工作表、績(jī)效考核指標(biāo)、戰(zhàn)略圖卡、行動(dòng)方案和班組標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)客服班組績(jī)效管理模塊。
20謝謝年編制xx人,實(shí)際xx人,編制達(dá)成率96.59%,二線占比為56.47%,平均人數(shù)xx人,勞動(dòng)生產(chǎn)率xx萬元;20xx年編制xx人,減少4個(gè)二線編制(xx人),增加4個(gè)一線編制(xx人),二線占比為52.28%;撤掉管網(wǎng)運(yùn)行所,成立搶修隊(duì),梳理搶修隊(duì)職責(zé),完善搶修搶險(xiǎn)組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由xx總協(xié)助管理,便于加強(qiáng)客戶信息管理。
三、嚴(yán)格控制增員,合理配置人員
新進(jìn)員工xx人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進(jìn)率為xx%,基本滿足公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動(dòng)離職員工xx人,辭退員工xx人,試用期離職xx人,員工離職率為xx%,扣除試用期因素,整體員工隊(duì)伍非常穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任xx人,干部總?cè)藬?shù)達(dá)xx人,干部職務(wù)調(diào)整率為xx%;經(jīng)理班子職數(shù)xx人,中基層干部職數(shù)xx人,中基層干部占員工總數(shù)比例xx%;基層專業(yè)主管及普通員工職位調(diào)整xx人,職位變動(dòng)率為xx%,其中,有xx人因搶修隊(duì)成立而進(jìn)行職位調(diào)整。
四、加強(qiáng)骨干培養(yǎng),促進(jìn)能力提升
專業(yè)骨干培養(yǎng)項(xiàng)目:選拔xx名專業(yè)骨干,組織5場(chǎng)共10門課程培訓(xùn),舉辦1場(chǎng)戶外拓展訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會(huì),舉行1次年終考試,推動(dòng)了后備人才梯隊(duì)的能力提升;新技工上崗證考試參加人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5%,低于上級(jí)單位100%通過率的要求;初級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80%,低于上級(jí)單位90%通過率的要求;中級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,參考人數(shù)5人,無人通過。
五、加強(qiáng)績(jī)效管理,促進(jìn)指標(biāo)達(dá)成
組織完成20xx年度員工年終考核工作;組織簽訂20xx年度個(gè)人績(jī)效責(zé)任書;跟催、檢查落實(shí)每月員工績(jī)效考核工作。但是,公司員工績(jī)效管理表格、指標(biāo)優(yōu)化工作有待進(jìn)一步開展。
六、穩(wěn)固勞動(dòng)關(guān)系,落實(shí)員工關(guān)懷
組織兩次新進(jìn)員工座談會(huì),搭建溝通交流平臺(tái);組織開展年中、年終員工滿意度調(diào)查,年終比年中上升0.4;認(rèn)真落實(shí)三必訪工作,及時(shí)送去公司的祝福和關(guān)懷。但是,對(duì)于員工其他方面的關(guān)懷,特別是日常工作中對(duì)員工的關(guān)心、表揚(yáng)和激勵(lì)不夠,需要重點(diǎn)提升改進(jìn)。
七、深入文化建設(shè),規(guī)范平臺(tái)管理
完成20xx年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣傳;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣傳和管理園地;建設(shè)公司koa平臺(tái)、百日會(huì)戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步充實(shí)公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容;根據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。
八、強(qiáng)化行政辦公,完善工商執(zhí)照
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍項(xiàng)目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營(yíng)證照;完成營(yíng)業(yè)廳二級(jí)機(jī)構(gòu)名稱預(yù)審、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流程,加強(qiáng)文件、信息的登記和傳達(dá);嚴(yán)格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺(tái)帳登記;撰寫公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,需提升會(huì)議重點(diǎn)工作督辦管理。
九、提高服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障
及時(shí)完成日常維修維護(hù)工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好xx街改造、xx路改造和xx替代戰(zhàn)役等項(xiàng)目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順利開展;配合農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調(diào)查和辦公室、宿舍5s檢查,努力提高員工后勤滿意度。
十、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),凝聚集體力量
完成20xx年度公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成20xx年團(tuán)拜節(jié)目、團(tuán)年晚宴和動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)組織;完成公司六周年司慶活動(dòng)組織,活動(dòng)氛圍良好;協(xié)同完成上級(jí)單位九一司慶登山活動(dòng)組織。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇九
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于--復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
1、迅速掌握業(yè)務(wù)工作。
2、堅(jiān)守崗位,靈活應(yīng)對(duì)。
3、堅(jiān)持良好的生活習(xí)慣。
在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;。
第三,自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);。
在20xx年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十
梳理綜合辦基礎(chǔ)管理手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、例行工作表、績(jī)效考核指標(biāo)、戰(zhàn)略圖卡、行動(dòng)方案和班組標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)客服班組績(jī)效管理模塊。
13年編制xxx人,實(shí)際xxx人,編制達(dá)成率96.59%,二線占比為56.47%,平均人數(shù)xxx人,勞動(dòng)生產(chǎn)率xxx萬元;14年編制xxx人,減少4個(gè)二線編制(xxx人),增加4個(gè)一線編制(xxx人),二線占比為52.28%;撤掉管網(wǎng)運(yùn)行所,成立搶修隊(duì),梳理搶修隊(duì)職責(zé),完善搶修搶險(xiǎn)組織建設(shè);客管中心劃歸客戶服務(wù)部,氣量由xxx總協(xié)助管理,便于加強(qiáng)客戶信息管理。
新進(jìn)員工xxx人,主要為客戶經(jīng)理及一線崗位,人力資源新進(jìn)率為xxx%,基本滿足公司業(yè)務(wù)開展的人員需求;自動(dòng)離職員工xxx人,辭退員工xxx人,試用期離職xxx人,員工離職率為xxx%,扣除試用期因素,整體員工隊(duì)伍非常穩(wěn)定;管理干部職務(wù)聘任xxx人,干部總?cè)藬?shù)達(dá)xxx人,干部職務(wù)調(diào)整率為xxx%;經(jīng)理班子職數(shù)xxx人,中基層干部職數(shù)xxx人,中基層干部占員工總數(shù)比例xxx%;基層專業(yè)主管及普通員工職位調(diào)整xxx人,職位變動(dòng)率為xxx%,其中,有xxx人因搶修隊(duì)成立而進(jìn)行職位調(diào)整。
專業(yè)骨干培養(yǎng)項(xiàng)目:選拔xxx名專業(yè)骨干,組織5場(chǎng)共10門課程培訓(xùn),舉辦1場(chǎng)戶外拓展訓(xùn)練,開展1次經(jīng)理班子座談會(huì),舉行1次年終考試,推動(dòng)了后備人才梯隊(duì)的能力提升;新技工上崗證考試參加人數(shù)8人,1人未通過,通過率87.5%,低于上級(jí)單位100%通過率的要求;初級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,兩次參考人數(shù)15人,3人未通過,通過率80%,低于上級(jí)單位90%通過率的要求;中級(jí)技能等級(jí)認(rèn)證,參考人數(shù)5人,無人通過。
組織完成12年度員工年終考核工作;組織簽訂13年度個(gè)人績(jī)效責(zé)任書;跟催、檢查落實(shí)每月員工績(jī)效考核工作。但是,公司員工績(jī)效管理表格、指標(biāo)優(yōu)化工作有待進(jìn)一步開展。
組織兩次新進(jìn)員工座談會(huì),搭建溝通交流平臺(tái);組織開展年中、年終員工滿意度調(diào)查,年終比年中上升0.4;認(rèn)真落實(shí)三必訪工作,及時(shí)送去公司的祝福和關(guān)懷。但是,對(duì)于員工其他方面的關(guān)懷,特別是日常工作中對(duì)員工的關(guān)心、表揚(yáng)和激勵(lì)不夠,需要重點(diǎn)提升改進(jìn)。
完成13年度文化建設(shè)方案內(nèi)化,開展“規(guī)范自我,成就卓越”文化宣傳;制作部門文化展板,建設(shè)部門宣傳和管理園地;建設(shè)公司koa平臺(tái)、百日會(huì)戰(zhàn)欄目和專業(yè)骨干培訓(xùn)欄目,逐步充實(shí)公司辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容;根據(jù)市政園林局要求,完善辦事公開制度流程。
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍項(xiàng)目增加的手續(xù)辦理,完善經(jīng)營(yíng)證照;完成營(yíng)業(yè)廳二級(jí)機(jī)構(gòu)名稱預(yù)審、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等工作;規(guī)范收發(fā)文管理流程,加強(qiáng)文件、信息的登記和傳達(dá);嚴(yán)格印章審批管理,完善印章交接、信息登記,完整記錄用章資料臺(tái)帳登記;撰寫公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,需提升會(huì)議重點(diǎn)工作督辦管理。
及時(shí)完成日常維修維護(hù)工作,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好xx街改造、xx路改造和xx替代戰(zhàn)役等項(xiàng)目的后勤工作,保障業(yè)務(wù)順利開展;配合農(nóng)行完成20樓外立面改造,確保公司安全辦公;配備宿舍基本生活物資,開展食堂滿意度調(diào)查和辦公室、宿舍5s檢查,努力提高員工后勤滿意度。
完成13年度公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案,并通過領(lǐng)導(dǎo)審批;完成11年團(tuán)拜節(jié)目、團(tuán)年晚宴和動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)組織;完成公司六周年司慶活動(dòng)組織,活動(dòng)氛圍良好;協(xié)同完成上級(jí)單位九一司慶登山活動(dòng)組織。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十一
今年以來,我們xx市聯(lián)社辦公室在xx市聯(lián)社辦公室及xx聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務(wù)、后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經(jīng)營(yíng)管理、監(jiān)督服務(wù)履行綜合職能,農(nóng)村信用社辦公室工作總結(jié)。
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、時(shí)間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強(qiáng)人員管理,明確各自職責(zé),進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。努力提升機(jī)關(guān)窗口形象。
(一)加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會(huì)務(wù)接待。我們針對(duì)后勤人員少,會(huì)議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會(huì)議,我們從文字材料、會(huì)場(chǎng)布置、茶水供應(yīng)、車輛調(diào)度、食堂伙食等做了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的xx年工作會(huì)議、社員代表大會(huì)、年中工作大會(huì)等大型會(huì)議,并且對(duì)所有會(huì)議材料進(jìn)行復(fù)印、裝訂。保證了各種會(huì)議、培訓(xùn)及一些臨時(shí)性辦班的順利進(jìn)行。特別是對(duì)近期接待的xx市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)、xx市農(nóng)村信用社組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)巡回培訓(xùn)班,員工風(fēng)險(xiǎn)行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個(gè)檢查組先后在xx聯(lián)社工作近一個(gè)月,由于接待細(xì)致、準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
(二)加強(qiáng)制度完善,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛(wèi)、運(yùn)鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細(xì)化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結(jié)算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對(duì)車輛實(shí)行派單制,對(duì)車輛用油實(shí)行了定點(diǎn)、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對(duì)制度,對(duì)司機(jī)實(shí)行按月考核,按實(shí)際運(yùn)行區(qū)間給予補(bǔ)貼的辦法。對(duì)聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)辦公耗材,嚴(yán)格采購(gòu)申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。在認(rèn)真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時(shí),做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對(duì)水、電設(shè)施存在的隱患及時(shí)派人檢修,水電費(fèi)及時(shí)墊付和扣收到位。同時(shí),還要求物業(yè)公司加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,使大樓內(nèi)外環(huán)境整潔。
(三)加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度。針對(duì)車少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強(qiáng)了對(duì)行政車的管理,對(duì)每一輛車都實(shí)行派單制,認(rèn)真登記派車記錄。加強(qiáng)了對(duì)汽車的維修管理,堅(jiān)持了維修申報(bào)制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。并順利完成了對(duì)車輛的年檢、保險(xiǎn)工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)安全行車無事故。
我們圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化對(duì)辦公室員工的思想教育,每月進(jìn)行了一次制度教育會(huì),使大家遵章守紀(jì)和服務(wù)意識(shí)有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。機(jī)關(guān)基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印,都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),限度地提高服務(wù)機(jī)關(guān)的工作效率。
(一)做好公文處理。切實(shí)做好文書檔案工作,在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對(duì)形成的文書檔案、電子檔案進(jìn)行分類、歸檔,確保聯(lián)社公文質(zhì)量有了明顯的提高。xx年,聯(lián)社發(fā)文257個(gè)(包括上行文),無明顯差錯(cuò),更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。
(二)做好檔案管理。加強(qiáng)檔案收集整理工作,建立統(tǒng)一的檔案管理制度,對(duì)具有價(jià)值的信用社內(nèi)、外部文件材料、圖片等資料,統(tǒng)一入檔保密,專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格檔案查閱制度,并做好檔案查閱登記和機(jī)要保密工作,確保檔案完整無缺,規(guī)范管理。聯(lián)社檔案管理在xx年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,今年又順利通過省檔案局復(fù)查驗(yàn)收,獲得省一級(jí)牌匾。在保密工作上,我們加強(qiáng)辦公室人員工作管理,提高政治敏銳性和高度的責(zé)任意識(shí),按規(guī)定收、發(fā)文件,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴(yán)守紀(jì)律,做好機(jī)要保密工作,維護(hù)大局穩(wěn)定。
全年充分發(fā)揮信息宣傳作用,突出調(diào)查研究,切實(shí)加強(qiáng)信息反映。宣傳報(bào)道各個(gè)時(shí)期“抓存、支農(nóng)、控新、降舊、安保、增效”等工作經(jīng)驗(yàn)及作法, 大力弘揚(yáng)信合精神,謳歌xx信合人改革弄潮新形象,推動(dòng)全市農(nóng)信事業(yè)健康快速發(fā)展。
(一)充實(shí)信息人員,搭建宣傳平臺(tái)。印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社xx年信息宣傳工作意見》,成立信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立考核激勵(lì)機(jī)制和全市基層網(wǎng)點(diǎn)通訊員網(wǎng)絡(luò),增加宣傳投入,營(yíng)造信息宣傳工作良好的發(fā)展環(huán)境。全年在地市級(jí)以上媒體發(fā)表稿件362篇,編輯內(nèi)部刊物《xx農(nóng)信社簡(jiǎn)報(bào)》27期,按照省、市聯(lián)社規(guī)定制作戶外墻體廣告宣傳標(biāo)語30條,懸掛橫幅300條,每個(gè)信用社舉辦宣傳欄或櫥窗2塊,做到報(bào)刊有文、廣播有聲、電視有欄目、墻上有標(biāo)語,社社有專欄。初步實(shí)現(xiàn)了通訊報(bào)道工作“上大報(bào)、進(jìn)大刊、登頭條”的目標(biāo),取得質(zhì)量、數(shù)量雙豐收的歷史性跨越,達(dá)到社會(huì)地位、企業(yè)形象大幅提升目的。
(二)充實(shí)宣傳形式,多種方法結(jié)合?!皟晒?jié)”期間,我們大力開展“五個(gè)一”宣傳,即對(duì)存款客戶:聚一次會(huì)、上一次門、慰一次問、發(fā)一封信、送一次行, 1月7日召開全市農(nóng)村信用社負(fù)責(zé)人會(huì)議,全市網(wǎng)點(diǎn)緊緊抓住股金紅利派發(fā)和xx聯(lián)社存款過100億元慶祝活動(dòng),抓好形式多樣的對(duì)外宣傳活動(dòng)。在xx電視臺(tái)35個(gè)頻道連續(xù)插播30天的滾動(dòng)字幕,在全市每個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及主干道懸掛橫幅,印發(fā)《致打工朋友一封信》10000張,開展送股金紅利、送春聯(lián)、送???、上門分析利率上調(diào)還是儲(chǔ)蓄劃算等宣傳活動(dòng),有力地提升農(nóng)村信用社社會(huì)形象,推動(dòng)了組織資金工作的開展。
(三)充實(shí)信息來源,建立月報(bào)制度。自四月份起,我們結(jié)合省、市聯(lián)社啟動(dòng)《理事長(zhǎng)工作月報(bào)制度》,同時(shí)開展全市網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人綜合工作月報(bào)制度,要求各信用社、機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人在次月3日前向市聯(lián)社報(bào)送上月單位和本人的綜合工作情況,從源頭上豐富一線最新信息渠道,掌握基層重大情況和突發(fā)事件。對(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、好人好事、經(jīng)驗(yàn)典型動(dòng)態(tài)及時(shí)予以推薦媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。1月31日《金融時(shí)報(bào)》發(fā)表我市農(nóng)信社積極應(yīng)對(duì)雪災(zāi)天氣,4月16日《金融時(shí)報(bào)》報(bào)道xx市農(nóng)信社發(fā)放春耕貸款4500萬元?!秞x農(nóng)信社簡(jiǎn)報(bào)》刊登xx市龍坪農(nóng)信社“四個(gè)到位”抓清收,xx市農(nóng)信社積極抓好股金穩(wěn)定,聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)部的故事,xx市農(nóng)信社“四硬”舉措抓清收等稿件產(chǎn)生一定的影響。其中聚焦xx市聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)部的故事,引起xx省政府分管副省長(zhǎng)趙斌的重視,親筆批示全省范例,值得借鑒。
辦公室的根本工作就是服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。我們進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做到服務(wù)主動(dòng),態(tài)度端正,樹立“中心工作無小事”的觀點(diǎn),帶著一種感情做工作,積極穩(wěn)妥地處理好領(lǐng)導(dǎo)與分管部門、各科室、基層網(wǎng)點(diǎn)及廣大干部職工之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,齊心協(xié)力做好工作。
(一)堅(jiān)決服從組織領(lǐng)導(dǎo)。一是顧全大局,今年在辦公室自身人員緊張地情況下,積極服從社務(wù)會(huì)安排的集體活動(dòng),五至八月份派兩位同志帶隊(duì),重點(diǎn)檢查xx信用社近三年發(fā)放的`冒名貸款情況,11月份,派一位同志跨縣參與新增貸款綜合性檢查,有力地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展中心工作;二是擺正自身位置,按規(guī)矩辦事,做到盡職不越位,主動(dòng)不越權(quán),幫忙不添亂,精益求精地做好服務(wù)工作,如元月份組織參與了政府號(hào)召的上街掃雪活動(dòng),三月份組織參與了植樹活動(dòng),七月份組織參與了街道大掃除活動(dòng),每次活動(dòng)都得到了政府的肯定和市民的好評(píng)。三是認(rèn)真傾聽人大代表、政協(xié)委員意見,今年“兩會(huì)”,信用社共收到建議和議案各一份,對(duì)他們反映的建議和議案能解決的認(rèn)真解決,不能解決的逐一上門,耐心解釋回復(fù),以誠(chéng)待人,以情感人,以理服人,立足于多溝通,巧安排,重說理,切實(shí)獲得人大代表和政協(xié)委員的理解及好評(píng)。
(二)堅(jiān)決推動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照xx市聯(lián)社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)實(shí)施方案要求,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)推進(jìn)各個(gè)階段工作的順利開展,不斷完善服務(wù)設(shè)施,營(yíng)造良好的營(yíng)業(yè)環(huán)境,落實(shí)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范。一是成立了領(lǐng)導(dǎo)專班。經(jīng)過用心安排和周密謀劃,印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)實(shí)施方案》武農(nóng)信發(fā)(xx)24號(hào)文件,制訂《xx市農(nóng)村信用社柜面服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》武農(nóng)信發(fā)(xx)23號(hào)通知。二是建立協(xié)調(diào)機(jī)制。及時(shí)掌握各地各網(wǎng)點(diǎn)活動(dòng)開展情況,積極主動(dòng)調(diào)處客戶服務(wù)糾紛,實(shí)行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員包片督導(dǎo),印發(fā)《xx市農(nóng)村信用社“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)包片督導(dǎo)的通知》武農(nóng)信文(xx)第4號(hào),建立健全了目標(biāo)責(zé)任制,明確職能職責(zé)和考核辦法。三是激活服務(wù)細(xì)節(jié)。對(duì)4起顧客投訴,在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理。11月21日顧客反映xx信用社歧視非本網(wǎng)點(diǎn)“一本通”取款,12月6日儲(chǔ)戶舉報(bào)xx信用社省程序支付大額現(xiàn)金,依照《xx市農(nóng)村信用社違反服務(wù)規(guī)范處罰標(biāo)準(zhǔn)》,立即下發(fā)“處罰通知單”,對(duì)直接責(zé)任人及網(wǎng)點(diǎn)主管會(huì)計(jì)、負(fù)責(zé)人處以500至200元的經(jīng)濟(jì)罰款,并全市通報(bào)批評(píng)。同時(shí)根據(jù)客戶投訴為線索,查找工作不足,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
回顧xx年辦公室工作,我們?cè)诜e極努力地做好本職工作、取得一定成績(jī)的同時(shí),也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:個(gè)別員工工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率也需進(jìn)一步提高,信息報(bào)道工作離聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)性工作的處理還需加強(qiáng)。這些問題我們將在以后工作中加以改進(jìn),進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、檢查督辦、文字功底等能力,從輕重緩急出發(fā),分清主次,有條不紊,處理有序,保質(zhì)保量地完成相關(guān)工作任務(wù)。充分發(fā)揮服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)、保障作用,在制度化、規(guī)范化、程序化軌道上更加細(xì)致地做好工作,為聯(lián)社機(jī)關(guān)建設(shè)和服務(wù)基層上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十二
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辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機(jī)和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的.清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xxxx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xxxx件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo七年度工作的初步設(shè)想
二oo七年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xxxx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
元以內(nèi),其中:
1、元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十三
20xx年,面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標(biāo),過程中體會(huì)更多的是學(xué)習(xí)、努力與適應(yīng),在這個(gè)過程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項(xiàng)目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。綜合辦公室在應(yīng)對(duì)各項(xiàng)日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細(xì)節(jié),觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作匯報(bào)如下:
1、20xx年完成的重點(diǎn)工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作。
文件傳閱是項(xiàng)目部信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的集團(tuán)公司公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見,傳遞到各部門進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及時(shí)完成而留在業(yè)務(wù)部門的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在約定時(shí)間內(nèi)上傳集團(tuán)公司。
2、文件的登記與保管工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦公室,并定期核對(duì)檢查。努力做好每一次會(huì)議的會(huì)議記錄,方便以后的工作中查詢使用。
3、印章保管、使用及維護(hù)工作。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊(cè);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。
嚴(yán)格按照項(xiàng)目部制度安排,及時(shí)收集各部門申請(qǐng)并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定報(bào)銷;每月及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存為各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)做好后勤保障工作。
5、配合其他業(yè)務(wù)部門完成工作二、工作中存在的不足。
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現(xiàn);對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對(duì)待每一件工作。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十四
20xx年以來,綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以。。。董事長(zhǎng)提出的“做大做強(qiáng)、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)x2019年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和2019年實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬噸這兩個(gè)中心工作,苦練內(nèi)功,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)、為基層單位服務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作出色完成,現(xiàn)就2019年以來的辦公室工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
今年,由于脫離了,,,,的管理,成為一個(gè)獨(dú)立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管。
合同。
的管理干部來提高我們的隊(duì)伍力量和整體素質(zhì),現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負(fù)著同類型煤礦10多個(gè)部門的職能,每個(gè)人作到了一專多崗,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),我們認(rèn)識(shí)到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。組織全體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“八榮八恥”、黨風(fēng)廉政建設(shè)以及公司、礦上下發(fā)的各種文件精神,及時(shí)了解、掌握社會(huì)和公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,使辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅(jiān)持開一次辦公室例會(huì)、每月底召開一次工作匯報(bào)會(huì)。周一例會(huì)主要是總結(jié)一周的工作,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個(gè)工作人員對(duì)全月所作的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,尋找優(yōu)缺點(diǎn),為下月工作打好基礎(chǔ)。今年年初,我們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項(xiàng)工作也都得到了各科室、職工的支持,落實(shí)順利。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從礦井工作的大局出發(fā),從礦井整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、做好辦文、辦會(huì)和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難下,力求精品力作。公文代表著礦井的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路、出提綱,秘書起草,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。今年以來,辦公室共編印了888份文件,包括意見、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要、要求等,撰寫各類重大活動(dòng)稿件30余篇。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦會(huì)水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志。我們認(rèn)真組織好各種會(huì)議。無論是臨時(shí)性會(huì)議還是礦井各種例會(huì),都嚴(yán)格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真組織,并及時(shí)準(zhǔn)備各種材料、報(bào)告,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤。在各種會(huì)議召開之后,都及時(shí)的按要求整理會(huì)議紀(jì)要,以便使會(huì)議精神得以及時(shí)的上傳下達(dá)。7月15日,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們成功地承辦了“全國(guó)好新聞?lì)C獎(jiǎng)會(huì)”大型會(huì)議,這是我礦建礦以來的第一個(gè)大型會(huì)議,會(huì)議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開掘會(huì)戰(zhàn)大會(huì)以及各種大小會(huì)議100多次。關(guān)于辦事,一是信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)送信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。二是督查力求落到實(shí)處。我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對(duì)公司及礦井下發(fā)的重大決策、重要工作部署,重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等在基層單位的貫徹落實(shí)情況,組織開展督促檢查,即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動(dòng)了公司和礦井重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個(gè)單位的喉舌,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出去,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,發(fā)展勢(shì)頭迅猛,而我礦今年大干快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因此,我們今年增加了一名通訊報(bào)道人員,加強(qiáng)全礦的宣傳報(bào)道工作。我們同時(shí)注重基層通訊員隊(duì)伍的建設(shè),今年以來舉辦了通訊員培訓(xùn)班3次,開各種動(dòng)員會(huì)10次左右,收到了良好的效果,共計(jì)在各種報(bào)刊、邢礦新聞、冀煤信息報(bào)等發(fā)表稿件70多篇,自集團(tuán)公司網(wǎng)站開通以來,上傳熱點(diǎn)新聞約150余條,基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此,通訊報(bào)道工作仍是我礦的弱項(xiàng),有待于進(jìn)一步提高。另外,配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨85周年紅軍長(zhǎng)征70周年、形勢(shì)任務(wù)教育、安全生產(chǎn)月等活動(dòng)的開展,懸掛各種宣傳標(biāo)語120余幅,制作板報(bào)、櫥窗約150塊左右?組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和乒乓球比賽等。3、做好信訪工作、調(diào)研工作及礦長(zhǎng)接待日工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪職工都能禮貌接待、耐心答復(fù),有些棘手的問題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。針對(duì)礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面的工作,每月定期深入基層單位調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的工作情況、工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo),以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外,認(rèn)真組織了每月15日的礦長(zhǎng)接待日活動(dòng),對(duì)職工代表提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細(xì)致整理。并公開張貼在廣場(chǎng)櫥窗內(nèi),讓每一個(gè)職工明白。4、做好各種臨時(shí)重大工作。今年以來,各種臨時(shí)性的會(huì)議、工作都很多,可以說不分節(jié)假日,這些工作任務(wù)急,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯,沒有一個(gè)人有怨言,今年以來沒有把任何臨時(shí)重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的能力。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,會(huì)議多,一個(gè)電話通知要一個(gè)多小時(shí),工作量相對(duì)比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以完善管理制度,狠抓內(nèi)部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,嚴(yán)格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假、值日等各種常規(guī)管理,并制定了相應(yīng)的管理辦法,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)目標(biāo)。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;三是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)集團(tuán)公司和礦上的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。
辦公室工作復(fù)雜,分管項(xiàng)目多、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位。
企業(yè)管理方面。首先是對(duì)合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照文件要求和上級(jí)的指示精神,堅(jiān)持做到無論項(xiàng)目大小、不論資金多少,都要嚴(yán)格審核,規(guī)范管理,簽訂合同。加強(qiáng)了對(duì)各種采購(gòu)計(jì)劃的審批,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、比價(jià)采購(gòu)和合同管理的有序結(jié)合,達(dá)到了相互制約、相互監(jiān)督的效果。今年以來,共計(jì)對(duì)150余項(xiàng)涉外合同進(jìn)行了審核,涉及金額500多萬元,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出了貢獻(xiàn)。
其次是對(duì)招標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)管理。重新修訂了招標(biāo)管理文件,明確了招標(biāo)的范圍、職責(zé),原則、程序等,嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行,今年以來共計(jì)對(duì)涉及資金額度較大的15個(gè)項(xiàng)目實(shí)行了招標(biāo),累計(jì)為礦井節(jié)約資金70萬元以上。
三是加強(qiáng)了資金的審核與管理。為了規(guī)范資金的使用,牽頭對(duì)各單位的工資、獎(jiǎng)金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查,對(duì)存在不合理的單位提出整改意見并進(jìn)行了復(fù)查。
五是按期組織女工進(jìn)行普查,對(duì)礦上職工計(jì)劃生育工作進(jìn)行了排隊(duì)摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進(jìn)行普查,全礦沒有發(fā)生一例違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象。
六是檔案管理方面按標(biāo)準(zhǔn)要求增加了硬件設(shè)施,并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),全礦的檔案整理達(dá)到了分類存放,規(guī)范有序,做到了借閱有等級(jí),歸還有簽字,受到了礦領(lǐng)導(dǎo)多次表揚(yáng)。
七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。由于礦井獨(dú)立,對(duì)外關(guān)系多了,我們?cè)黾恿藘擅緳C(jī)。為嚴(yán)格車輛管理,我們制定了《機(jī)動(dòng)車輛交通安全管理辦法》、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》,將安全駕駛與司機(jī)的獎(jiǎng)金掛鉤。每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方法,實(shí)行了行駛里程與油耗相對(duì)應(yīng)的考核辦法,一車一卡、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率。
做到了公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,定點(diǎn)加油,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
另外,要求所有司機(jī)保管好、開好自己的車輛,達(dá)到車況良好,干凈整潔,服務(wù)到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下,司機(jī)同志們不辭辛苦、勤于奉獻(xiàn),出車后值班,值完班后又出車,不計(jì)報(bào)酬,默默無為,表現(xiàn)出了良好的敬業(yè)精神,每月每人出勤都在28個(gè)班以上。
八是抓好客飯管理。由于地處‘’‘市市郊,又是公司的對(duì)外窗口,接待各方面、各階層次的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的次數(shù)較多。為了降低接待費(fèi)用,我們制定了嚴(yán)格的客飯管理辦法和接待標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)控制陪客人數(shù),實(shí)行了每天一統(tǒng)計(jì)、每天一匯報(bào)、每月一總結(jié),有效地減少了接待費(fèi)用。
九是做好辦公用品的管理。對(duì)于辦公用品、接待用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了礦井各科室和對(duì)外關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是工作量大,一專多崗,有時(shí)候難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些事情及時(shí)做了也未必做的那么細(xì)致。
二是工作環(huán)境差,10個(gè)人擠在一個(gè)房間里工作,相互之間會(huì)產(chǎn)生影響。
三是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。
四是由于工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以后的工作中,我們會(huì)加強(qiáng)這方面的管理。
希望公司辦公室和各礦辦公室之間加強(qiáng)溝通。
總之,今年以來,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
集團(tuán)綜合辦公室后勤工作總結(jié)篇十五
一、圓滿辦理十余項(xiàng)人事勞資工作。全面解決合同聘任教師保險(xiǎn)工作。歷時(shí)兩年,至xx年7月份,一次性解決了所有臨時(shí)聘任教師的保險(xiǎn)繳費(fèi)問題。此后辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理?xiàng)l例》,按月做好人員增減、繳納款項(xiàng)調(diào)整并發(fā)財(cái)務(wù)處。
2、辦理完成張xx等2人辭職手續(xù)。蔣xx、張xx辭職,完成蔣xx、張xx的保險(xiǎn)和檔案移交工作;完成孔xx、蔣xx和張xx三人消編工作。
3、做好學(xué)校編制核定和使用工作。在近兩年里,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次和上級(jí)部門協(xié)調(diào)重新核編工作。
4、完成xx年度教師考核工作。送xx學(xué)院組織人事處審批,完成所有手續(xù),存入個(gè)人人事檔案。
5、組織好評(píng)優(yōu)工作。組織了xx市優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選工作,辦理xx市優(yōu)秀教師、曲阜市優(yōu)秀教師評(píng)選推優(yōu)工作。
6、做好xx年中高級(jí)職稱評(píng)審工作。今年,濟(jì)寧市人社局給我校一名高級(jí)和一名中級(jí)職稱評(píng)審名額。我們及時(shí)做好相關(guān)信息的匯報(bào)、傳達(dá)、文件制定、發(fā)布等工作。面對(duì)高級(jí)職稱參與教師多,競(jìng)爭(zhēng)大的情況,評(píng)審工作做到細(xì)致周全,在校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組建評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,民主選舉組成專家評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行了三輪評(píng)審,做好中間的協(xié)調(diào)組織配合工作從而保證了職稱評(píng)審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高級(jí)職稱評(píng)審。
7、完成教師資格證書定期注冊(cè)工作。教師資格注冊(cè)工作是我們?yōu)楸WC信息填報(bào)準(zhǔn)確,一方面耐心指導(dǎo)教師填寫,另一方面將教師相關(guān)證明材料收集并核對(duì)。最后,我們將所有教師賬號(hào)密碼進(jìn)行匯總,將全體將工作網(wǎng)報(bào)信息和打印信息一一核對(duì),保證了無一錯(cuò)誤,如期完成任務(wù)。
8、每月按時(shí)到濟(jì)寧繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。
9、調(diào)整韋xx等退休教師養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇工作。
10、辦理張xx等22人專業(yè)技術(shù)崗位續(xù)聘手續(xù)。
11、落實(shí)我校教師農(nóng)村支教工作。由于高級(jí)職稱評(píng)審需要參評(píng)教師必須有農(nóng)村支教經(jīng)歷,經(jīng)校委會(huì)研究,凡是由個(gè)人聯(lián)系,并定期到支教學(xué)校開展支教工作,即認(rèn)可農(nóng)村支教經(jīng)歷。下學(xué)期安排了蘇xx五位同志分別到xx、息諏、防山等鄉(xiāng)鎮(zhèn)支教。
三、細(xì)心做好數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
上級(jí)各部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,每個(gè)學(xué)期都要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。落實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)是辦公室中一項(xiàng)重要工作。本學(xué)年度,我們填報(bào)數(shù)據(jù)系統(tǒng)共11項(xiàng),分別為:1、辦理濟(jì)寧市領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)待遇人員資格填報(bào)工作。2、完成全國(guó)體育普查數(shù)據(jù)匯總工作。3、認(rèn)真落實(shí)《濟(jì)寧學(xué)院關(guān)于認(rèn)真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項(xiàng)治理有關(guān)工作的實(shí)施方案》,填報(bào)相關(guān)材料,并報(bào)送學(xué)院;4、填報(bào)學(xué)院要求的《教育事業(yè)發(fā)展情況》;5、落實(shí)《關(guān)于開展全市事業(yè)單位職稱工作基本情況調(diào)查的通知》要求,填報(bào)我校職稱工作情況調(diào)查表并報(bào)送學(xué)院;6、落實(shí)濟(jì)寧市教育局《關(guān)于全省中小學(xué)幼兒園教師隊(duì)伍建設(shè)情況專題調(diào)研》,填報(bào)相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科;7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員情況核查表;8、歷屆省特級(jí)教師信息表;9、申請(qǐng)核定學(xué)校編制及批準(zhǔn)xx年度用人計(jì)劃的報(bào)告;10、完成xx市教體局要求的曲阜市支教教師信息統(tǒng)計(jì);11、填報(bào)我校教師信息,報(bào)送濟(jì)寧市教育局人事科。
四、圓滿完成年檢工作。嚴(yán)格按照上級(jí)要求,精心籌備材料,在規(guī)定的時(shí)間完成法人年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢和勞動(dòng)年檢工作。
五、協(xié)調(diào)做好外事工作。由于我校歸屬不明,我校外事工作辦理極為棘手,所以,我們?cè)趚x年申報(bào)外事計(jì)劃時(shí)便做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)向?qū)W院和xx市教育局報(bào)送外事計(jì)劃申請(qǐng)。由于本年度外事審批嚴(yán)格得近乎苛刻,所以,辦理王xx、尋xx赴香港參加孔教學(xué)院孔圣誕杯大典時(shí)間緊,手續(xù)繁瑣的情況下,我們辦公室人員十余次奔波到濟(jì)寧、濟(jì)南,終于如期成功完成香港手續(xù),并嚴(yán)格按照外事工作要求完成后續(xù)護(hù)照回收、繳納出訪報(bào)告、上報(bào)出訪日志、填報(bào)外出經(jīng)費(fèi)使用情況等。
一是做好出門條管理,核實(shí)確實(shí)因事方可簽條,加強(qiáng)保安管理,無出門條不許放行。二是每月及時(shí)將請(qǐng)假情況匯總。
七、做好文字材料工作。
起草并打印學(xué)校文件材料48份,其中有1—24號(hào)文件,包括xx年度工作總結(jié)、xx年度工作計(jì)劃與總結(jié)、績(jī)效工資發(fā)放辦法等;起草報(bào)送市教育局安監(jiān)科我?!斗勒饻p災(zāi)應(yīng)急方案》;曲阜市教體局統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)我校家委會(huì)成員名單及家委會(huì)工作情況等。同時(shí),做好每天的公文傳輸工作,打印并附傳閱單后,送校委會(huì)審閱。
五、妥善安排接待工作。
北京教育行政學(xué)院于建福教授來我校指導(dǎo)工作,全國(guó)少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈(zèng)書大會(huì),省教育廳會(huì)議考察、安徽滁州教育考察團(tuán)等,我們做好了相關(guān)接待工作,工作中無一出現(xiàn)紕漏。
六、大力加強(qiáng)宣傳工作。完成xxxx年和xxxx年鑒、xx市xx年教育年鑒、xx學(xué)院xx年鑒中我校年鑒的編寫。
2、整理梳理xx校園十大新聞。
3、全年完成5期校報(bào)編印工作。
5、協(xié)調(diào)與語言文字報(bào)的宣傳工作,為該報(bào)為我校通訊宣傳提供翔實(shí)的材料。
6、撰寫1751工程我校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)稿件。
七、認(rèn)真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時(shí)12天,對(duì)學(xué)校xx-xx年全學(xué)年檔案進(jìn)行歸檔,成卷57卷檔案。在各項(xiàng)活動(dòng)中,提供檔案借閱,復(fù)印,查看,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規(guī)范化管理。
八、嚴(yán)格公車、公章管理。做好公章管理,在外發(fā)文件材料、提供證明、申領(lǐng)公積金等用章管理中嚴(yán)格遵守學(xué)校要求,加強(qiáng)審查同時(shí)做好服務(wù)。
2、做好公務(wù)用車管理與調(diào)度;繳納xx年車險(xiǎn),完成車審。制訂公車管理制度,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)公車管理制度,節(jié)假日封存,嚴(yán)禁出入娛樂場(chǎng)所。
九、安全工作。定期查看周邊環(huán)境安全,并按照創(chuàng)衛(wèi)工作要求在校門口安放無煙校園標(biāo)志,在學(xué)校門口布置衛(wèi)生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。
2、不定期對(duì)保安工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo)。
十、信息搜集及建議工作。就學(xué)校歸屬、學(xué)校管理、教育教學(xué)、師資建設(shè)、績(jī)效工資、臨時(shí)教師保險(xiǎn)等工作的信息和意見多次向校領(lǐng)導(dǎo)建議,主動(dòng)咨詢外部信息。
2、及時(shí)瀏覽曲阜濟(jì)寧學(xué)院等網(wǎng)站,及時(shí)將重大信息向校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映。
十一、會(huì)議安排。
做好了學(xué)校全體會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)的組織安排,通知的上傳下達(dá)。做好相關(guān)會(huì)議記錄,并形成校委會(huì)公告。
十二、黨務(wù)工作:組織召開全體黨員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“全市教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政暨作風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議”精神。
2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)材料。
3、及時(shí)收繳上半年和下半年黨費(fèi)并上繳濟(jì)寧學(xué)院黨委。
4、撰稿我校《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》學(xué)習(xí)感受。
十三、臨時(shí)性工作。協(xié)助做好春季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦工作。
2、協(xié)助工會(huì)起草并打印《關(guān)于學(xué)習(xí)李書記黨課對(duì)教體系統(tǒng)的要求及“踐行優(yōu)良師德師風(fēng)爭(zhēng)做人民滿意教師”活動(dòng)近期工作開展情況匯報(bào)》及工作保證書。
3、做好學(xué)期末和學(xué)期初電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和檢修工作。
4、辦公用房清理調(diào)整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調(diào)整辦公室人員安排表。
5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時(shí)間調(diào)整。
4、認(rèn)真填報(bào)學(xué)校工作建議,對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)辦法提出意見,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映工作問題,并提出建議。
十四、未完成工作及計(jì)劃。校報(bào)編輯下半年應(yīng)為三期,還有一期因?yàn)椴牧辖M織問題不能完成。
2、宣傳工作由于人手太少,不能向不同層次推開。
3、網(wǎng)站建設(shè)需要重新規(guī)劃,環(huán)節(jié)需要一步步申請(qǐng)完成。
一、牢記緊緊圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,做好服務(wù)工作。綜合辦公室即時(shí)職能部門,更是服務(wù)科室。為學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展做好服務(wù)工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議,為老師們解決后顧之憂,是綜合辦公室的本職職責(zé)。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭(zhēng)先。對(duì)于工作先接受,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排先服從,然后努力攻堅(jiān)克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓老師們放心。
二、對(duì)辦公室工作提前思考,預(yù)先謀劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我們辦公室工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng),科學(xué)安排人員,快速落實(shí)。
三、明確了科室人員崗位責(zé)任。一方面做到分工明確,責(zé)任清晰。另一方面還注意重大工作團(tuán)結(jié)協(xié)作。在落實(shí)各項(xiàng)工作的.時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學(xué)校和教師的材料復(fù)印打印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。
工作中存在的不足不能嚴(yán)格要求自己,工作中存在松散拖沓現(xiàn)象。
2、安全工作還有隱患。校園周邊環(huán)境安全問題要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
本年度,辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在下學(xué)期新的挑戰(zhàn)來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。