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企業(yè)報銷的管理制度篇一
為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。
2.1本公司的辦公用車由綜合辦統(tǒng)一管理;
2.2車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)一由綜合辦保管,按車建立資料、費用檔案;
2.6司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應使用文明用語;
2.11下班后,就將車輛關門、關窗、上鎖后停放在規(guī)定地點,不準私自用車;
2.12駕駛員應對各級領導在車內的談話保密;
2.13駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回行政;
2.14公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用,因特殊情況和私人用車必須經分管總經理批準,燃油費、過路過橋費及其它費用均由用車人承付。
3.1禁止私自將車輛交他人駕駛;
3.4駕駛員出車,必須帶齊有關證照;
3.5車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材;
3.6車輛應按規(guī)定進行年檢,以保證其尾氣排放符合規(guī)定的要求。
4.3駕駛員要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款一切由駕駛員承擔。
5.1實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油;
5.3駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
5.4駕駛員根據“派車單”的資料于每日填寫“行車記錄表”,綜合辦則據“派車單”與“行車記錄表”每月審核并核對實際里程,“行車記錄表”(見附表二)所載里程數應與車輛里程表相符,不符的數應由駕駛員負責繳納差數里程的油料費。
6.1設立車輛安全獎,對安全行車無事故者,年終給予一定的獎勵;
6.2對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理:
6.2.8駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
7.1綜合辦負責對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查;
7.2本制度由綜合辦負責解釋,自發(fā)布自之日起執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇二
參照國家近期差旅費報銷的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。
2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經事先審批不予報銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據。
4、員工出差期間的費用標準如下:
a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。
出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(相關的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。
1、市內不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經總經理書面批準后再報銷。
公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。
企業(yè)報銷的管理制度篇三
1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
企業(yè)報銷的管理制度篇四
為了規(guī)范公司郵箱管理,正確使用和利用郵箱平臺,充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用,最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍。
本制度適用于中旭全體員工(含分公司)。
3、權責。
3.1行政部負責企業(yè)郵箱的安全管理和運行秩序維護。
3.2各部門(中心)員工負責正確使用企業(yè)郵箱。
3.3網管員負責公司郵件資料的保密,保證郵箱資料更新及時準確。
4、具體規(guī)定。
4.1.1申請人到前臺填寫《企業(yè)郵箱申請單》,呈部門負責人、網管員審核。
4.1.2網管員根據審核情況,設定申請人用戶帳戶和初始密碼。
4.1.3申請人接到郵箱地址后,應立即修改密碼,并為該郵箱的使用責任人,申請人應對其郵箱傳播的所有活動和事件負法律責任。
4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關的事情。
4.2.2郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現其帳號遭他人非法使用,應立即向行政部匯報。
4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中,必須遵循以下原則:
4.2.3.1員工必須遵守公司相關的網絡制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網絡服務有關的網絡協議、規(guī)定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。
4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何可能對公司的正常運轉造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權、著作權、商標權、名譽權或其他任何合法權益。
4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個人日結果日計劃、個人周結果周計劃、部門內部工作安排、工作回復(只抄送給相關人員即可)。上級有特殊要求的員工并經過審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的,內容必須符合公司文化和要求,禁止分享與工作無關的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報告、函等,各部門(中心)必須使用部門郵箱以部門名義發(fā)送,不得以個人名義發(fā)送。
4.2.3.11如員工發(fā)現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的情況,應立即向行政部匯報。
4.2.3.12員工離職時,在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門負責人必須第一時間通知網管員;如已辦離職手續(xù)的,人力資源部必須第一時間通知網管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計給網管員,并抄送給行政部經理,網管員必須以此及時更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工,按情節(jié)嚴重每次扣款20-200元不等。同時,網管員有權隨時中斷或終止使用人使用郵箱帳號的權利。給公司造成重大損失者,立即開除并移交公安機關處理。
4.3網管員的工作職責。
4.3.1根據公司對郵箱管理的安全需求、風險評估后的安全隱患提交解決方案、風險管理控制措施等。
4.3.2及時給各部門提供郵箱各類技術支持,保證各部門工作順利開展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況,對不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告,三次以上的屏閉其郵箱使用權。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單,確保郵箱資料的準確率。
4.3.5根據公司發(fā)展的需要和要求,對郵箱設置及時做出調整。
4.3.6定期維護和檢查外部托管機器、設備,保證其能正常運行。
4.3.7對郵箱的申請資料,應認真審核,確保審批正確、資料正確、申請的符合性。
5、本規(guī)定最終解釋權歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準。
6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
7、相關附件。
附件1:《企業(yè)郵箱申請單》。
中旭企管行政部。
20xx年xx月xx日。
企業(yè)報銷的管理制度篇五
1、負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。
3、負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)報銷的管理制度篇六
三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;。
六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛本職工作,積極學習業(yè)務知識。
十、同事間要團結互助、相互協作,相互支持。
企業(yè)報銷的管理制度篇七
為保證xx房地產開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按關于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經理統(tǒng)一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度。
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
公司財產、辦公用品管理。
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批。
四、各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫"物品領用單"。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經理填寫"報廢申請單",由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
公章、介紹信使用管理。
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
企業(yè)報銷的管理制度篇八
為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,制定本規(guī)則。
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個部門:
一、行政部。
二、財務部。
三、銷售部。
四、技術部。
總經理:負責公司的全面工作。
行政部:
1、負責公司的日常行政工作。
2、配合其它部門出具布線電腦圖。
3、整理保管好客戶資料檔案。
4、定時對客戶進行回訪,做好售后服務工作。
5、負責公司員工的考勤。(見考勤制度)。
6、完成公司經理臨時交辦的工作。
7、根據公司發(fā)展要求及時制定公司各種規(guī)章制度。
8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。
1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務核算。
2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財務分析報告。
4、完成公司經理臨時交辦的工作。
1、拓展市場。
2、簽定訂單后對所屬工程監(jiān)督指導,并及時與客戶溝通。
3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線纜,面板)。
4、配合工程技術部出圖及施工指導。
5、按工程進度負責收款工作。
6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。
7、部門經理每周召開例會,定好工作計劃,及時向總經理匯報。
1、配合公司各部門的技術支持。
2、對施工現場的布線指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。
3、施工達到客戶滿意后出具工程竣工圖。
4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。
5、對工程質量,進行監(jiān)督和驗收。
6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。
7、部門經理要每周組織周會,總結上周,規(guī)劃本周,并及時匯報總經理。
以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。
1、招聘由部門經理面試,再由總經理面試認可。
2、經錄用的員工有1―3個月試用期,試用期長短由公司考核個人能力而定,要求轉正人員需提出書面申請,由部門經理及總經理簽字認可。試用期內執(zhí)行試用期員工工資標準。(詳見六)。
3、公司需要應定期對員工提供培訓機會,從各個方面提高員工的素質和能力。
員工應加強崗位技能鍛煉,做到勤學,勤練,務實。使公司整體形像隨之提高。
企業(yè)報銷的管理制度篇九
為切實做到財務管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運營,進一步規(guī)范財務報銷程序與標準,特制訂以下費用報銷管理制度。
2.0適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司管理運營中的費用報銷,包括辦公費、員工費用、車輛費用、車輛補助、業(yè)務招待費、運輸費、快遞費、差旅費、通訊費等;固定資產購置/在建工程/工程裝修/集中采購不在本規(guī)定。
3.0相關文件。
無
4.0定義。
無
5.0職責與權限。
5.1財務部:負責制定有關管理費用報銷流程及制度,并根據現存的各部門管理費用的范圍、付款申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷或付款。
5.2業(yè)務部門:采購部、品質部、mis、生產部、工程部、廠務部、物流部。
各部門應對本部門管理費用的申請及報銷進行初審,其中涉及辦公費用、電話費、員工費用由各部門主管復審后交財務部審核報銷,各部門主管對本部門的費用審核負責。
5.3行政部:負責辦公費、員工費用及車輛費的審核。辦公費用包括辦公用品、保險費、勞保費等;員工費用包括培訓費、醫(yī)療費、招聘費、加班補助等;車輛費包括汽車路橋費,加油費,停車費,修理費、保險費等。
公司每月所的水電費,房租費,電話費,由行政部填單送交財務部,財務作為入帳憑據。
5.4物流部:負責運輸費用的報銷及報關費用處理,運輸合同、報價單需交財務備案,發(fā)貨明細一定要同實際發(fā)貨數一一對應,外請車必須事前申請,并附有相對應的發(fā)貨明細,否則財務有權拒付款。
6.0流程圖。
7.0工作程序。
7.1報銷原則。
費用的報銷按實報實銷,總額限制,超額不報,節(jié)約歸已的原則。
嚴禁出差人員及公司職員將超過標準的個人費用在公司費用中報銷。不準虛報費用,一經查實,將從嚴處理。
所有費用報銷,必須由當事人親自領取,其它人不準代領。并且于發(fā)生的當月25號前辦理報銷手續(xù),超期不予辦理。
出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補貼費用按出差類型和職位級別報銷標準:具體見行政部《出差管理規(guī)定》)。
7.2.1.1交通費報銷,必須在車票后注明日期,往返地點,如有的士費應有領導簽字方可,票據必須在一個月內報銷,否則不得報銷。
7.2.1.2出差期間取得住宿費發(fā)票必須填寫清楚,日期、住宿時間、房價,否則不可作為合法憑證報銷。
7.2.1.3出差人員必須在出差后一個星期內報銷票據,報銷單上附有批準的出差申請,出差行程表,否則不得給予報銷。
7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,總經理簽字核準方可借款,財務部根據完整的借款申請單,編制會計憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。
7.2.1.5乘坐出租車報銷規(guī)定:董事長及總經理出差乘坐出租車實報實銷。其他人員出差原則上不準乘坐出租車,但下列列情況除外:
7.2.1.5.1出差目的地偏遠,無公共交通工具的。
7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的。
7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運困難或者時間緊急的`。
7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經理等。
7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務或者夜間辦事不方便的,已經沒有公共交通工具的。以上情況應在回公司后在發(fā)票后寫明情況,經部門經理、主管簽字后報銷。
7.2.2業(yè)務招待費:
對外發(fā)生的招待費,僅限經理級以上人員及業(yè)務部銷售人員有權支配接待費,接待費標準由總經理批準,標準以內實報實銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數,時間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開粘貼。
7.2.3機動車補助。
7.2.3.1本公司已轉正e級以上員工有私人機動車的可享有機動車補助。
7.2.3.2機動車必須自行購買交強險及第三者責任險,且為本人上下班使用。
7.2.3.3機動車補助按照以下標準在工資中發(fā)放。
7.2.4通訊費7.2.4.1手機通訊費。
7.2.4.2因公使用手機進行國際通訊或國內長途通訊的人員??偨浝砑疤庨L級以上實報實銷,經理每月報電話費300元,司機出納每月報電話費200元,部門主管每個月報話費100元,上面必須寫明話費月份,以便查對。
7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務相關手機費用,實報實銷(出差人提供話費清單,并勾出相關費用)。
7.2.5bb通訊費。
7.2.5.1公司為副總經理(含)以上人員提供中國移動bb業(yè)務。
7.2.5.2其它人員因移動辦公的需要,需使用bb業(yè)務的,由使用人提出申請,經總經理批準后,公司提供bb業(yè)務。
7.2.5.3bb月租費用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費用計入手機費用,按職位規(guī)定報銷。
7.2.5.4由于使用bb業(yè)務更換手機,公司支付所購手機費用的一半,但最高不超過1500元。
7.2.6家庭網絡費、
7.2.6.1部門副經理(含)以上級別員工,家庭使用網絡費用可實報實銷,但每年最高不超過1000元。
7.2.6.2網絡費在每年12月統(tǒng)一報銷。12月之前離職者不可報銷。
7.2.7汽車費用。
汽車加油費報銷應寫明具體車輛,出差時間及地點。汽車過路橋費報銷應附《出車申請單》,報銷的過路橋費應與出差時間相符。
7.3對報銷單據的要求規(guī)定:
7.3.1費用報銷單據要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫明乘車路線,車票金額。不準將不同內容的費用支出列在一個項目報銷。筆跡工整,容易辯認。
得做為報銷原始憑據。
7.3.3所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價,金額,開票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財務部不接受收據作為報銷憑證。
7.4.1審核程序:
費用報銷單除特殊情況外,每周報銷一次,由經辦人填寫單據,于周二、三交財務審核,財務對于單據情況有權詢問,經辦人不得拒絕。對不合理、不真實、不完備的財務收支,有權不予受理或退回要求補充修正。財務把審核好的單據交總經理審核,總經理審核后,財務按正常程序再安排付款。
此報銷制度從公布之日起開始執(zhí)行,請各部門嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇十
(一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
(一)保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、禮貌執(zhí)勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。門衛(wèi)管理制度。發(fā)現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取用心有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發(fā)現員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
(三)保安人員務必出門站崗值勤。
(四)警衛(wèi)室要持續(xù)干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內吸煙。無關人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。門衛(wèi)管理制度。值勤人員態(tài)度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發(fā)現,將按照雙方協議書有關規(guī)定嚴肅處理。
(五)嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在警衛(wèi)室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六)公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊狀況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛(wèi)室內的會客進行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八)嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關手續(xù)。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。
(九)嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。
(十)嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一)對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則。
(一)本制度的解釋權屬人事行政部。
(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇十一
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,特制定本制度。
第二章費用報銷審批。
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經理本人出差報銷必須經總經理批準后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支。
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷根據公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務、天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節(jié)約使用。出差天數在一天以內的,由部門經理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數按自然天數計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應由公司總經理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)。
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以內據實報銷。
第十一條總經理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。
第十二條公司員工與公司領導共同出差,財務部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應同時附上“招待費用審批單”,經出差人員所屬部門經理(主任)審核簽字后,送財務部審核、財務總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應在七日內到財務部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經理批準后執(zhí)行。
本制度從2010年12月1日開始生效。
企業(yè)報銷的管理制度篇十二
第一條為了進一步加強xx石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。
第二條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。
第三條管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發(fā)票在本單位進行報銷。
第四條報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。
第五條報銷標準:。
(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。
第六條固定通訊費用報銷標準:。
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;
(二)副科級固定通訊費150元/月;
(三)各部門業(yè)務上固定通訊費為300元/月。
(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。
(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。
(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。
(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。
(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執(zhí)行,不得重復報銷。
(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。
第八條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第九條本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇十三
貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:
三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實效性現代企業(yè)管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素:
一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;
二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業(yè)管理的綜合實力;
三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
企業(yè)報銷的管理制度篇十四
為規(guī)范生產車間的現場衛(wèi)生管理,人員衛(wèi)生管理生產流程控制,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
適用于生產車間的`日常衛(wèi)生清理,維護和管理工作。
3.職責。
車間主任及各組組長負責車間衛(wèi)生工作的實施,負責對人員健康狀的監(jiān)控,質檢員負責對車間衛(wèi)生狀況的檢查和監(jiān)督。
4.管理要求。
4.1衛(wèi)生包干制。
4.1.1車間主任及各組組長負責對衛(wèi)生工作分區(qū)承包,車間員工對自己負責的區(qū)域每一天進行日常清潔,整理歸位,每周五進行一次徹底清理清潔,車間主任協同質檢員進行監(jiān)督,檢查和考核。
4.1.2清潔標準可參考本規(guī)定和其它專項規(guī)定,整理按設備、工具、成品、半成品、原料按車間定置規(guī)定擺放。
4.2現場衛(wèi)生管理。
4.2.1地面、墻面、固定物清潔。
4.2.1.1地面清潔、無灰塵、無垃圾、無污痕、無積水、無死角。
4.2.1.2墻壁(角)天花板清潔、無污染、無蜘蛛網、無死角。
4.2.1.3門窗明亮干凈、無積灰、無污痕、無蜘蛛網。
4.2.1.4照明燈、紫外燈、插銷盒、消防箱、電箱等持續(xù)清潔、無灰塵積壓。
4.2.1.5所有的臺面、設備表面、排風排汽罩表面持續(xù)清潔,無灰塵積壓。
4.2.1.6水池及下水道持續(xù)清潔,排水順暢、無堵塞現象。
4.2.1.7現場所有標示牌持續(xù)清潔,無污跡。
4.2.1.8所有通道通暢,無雜物堆積各通道軟簾門持續(xù)清潔,表面污污跡。
4.2.1.9車間四周職責區(qū)清潔,無垃圾、無煙蒂。
4.2.1.9廁所更衣室洗手消毒間持續(xù)清潔,地面無積水、墻面無污跡。
4.2.2設備清潔。
4.2.2.1設備使用前后都務必清晰消毒,持續(xù)其清潔。
4.2.2.2設備持續(xù)干凈無油污,計量器具內外持續(xù)清潔,無污漬。
4.2.2.3不經常使用設備器具定期清洗,持續(xù)其清潔,無污漬和異味。
4.2.2.4設備管路每月要做一次日常保養(yǎng),包括清理清潔,做到表面目視無灰塵油漬污漬等異物。
4.2.2.5各車間內所有冷庫都為專用不得混用,操作調試由專人進行,其他人不得隨便調試,冷庫要持續(xù)清潔、必要時要消毒,不能有異味,冷庫內原料產品半成品要分庫分區(qū)擺放有續(xù)、整齊、堆垛合理、離墻離地。
企業(yè)報銷的管理制度篇十五
服從于組織結構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。
管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:
表:要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產量、進貨量、質量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。
會:要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產供銷協調會、月市場分析會等。
權:要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。
計劃和預算:公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執(zhí)行和追蹤。
以企業(yè)的總則和五大部門(產、銷、發(fā)、人、財)為篇章:
產指生產,包括采購、外協、儲運、技術、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。
銷指營銷,包括市場調查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關、售后服務、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。
發(fā)指研究和發(fā)展,包括調研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。
人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環(huán)節(jié)。
財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環(huán)節(jié)。
同時將管理的四大功能(計劃、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,采購部門做出采購計劃,財務部門做出資金計劃,生產部門做出生產計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預算控制及定期的報告等。
企業(yè)報銷的管理制度篇十六
為了規(guī)范公司采樣管理工作,對采樣工作進行統(tǒng)一組織、協調、指導、監(jiān)督和檢查,為保證采樣工作安全,提高質安全管理工作水平,保證取樣人員的人身安全,特制定本制度。
本制度適用于公司各種樣品采樣工作的管理與實施。
1、化驗人員采樣時,裝置人員必須與化驗人員共同進行采樣操作。
當裝置發(fā)生異常事件和情況時,應及時通知化驗部門,以免化驗人員誤入危險區(qū)域。
2、采樣地點要有安全出入的通道,符合要求的照明、通風條件。裝置區(qū)、罐區(qū)操作人員應及時清理平臺、貯罐梯子上的冰雪、雜物。
3、裝置出口采樣點要有明顯的標識牌,以便采樣人員識別。
4、酸性水、硫磺回收裝置采樣,重質高溫易燃樣品及催化劑采樣,由裝置人員操作采樣。
5、用火分析的采樣點應由用火所在單位安全人員負責提出。
6、對于帶壓管線及容器內的氣體樣品應說明主要組分名稱。
7、非固定地點及非檢驗計劃化驗分析采樣,由裝置人員采樣。
8、當泵送灌裝、循環(huán)或攪拌等工作過程中,禁止進行采樣。在設備停止工作后,靜置30分鐘后裝置、生產部門才能通知進行采樣操作。對槽車的靜置時間為2分鐘。
9、采樣時應隨時限制流出總量和流速。采樣過程中的廢液由裝置人員負責處理,采樣結束后由裝置人員負責采樣閥關閉情況的確認后,方可離開現場。
10、任何采樣設施、部件的'維護保養(yǎng)、日常巡檢工作由裝置人員負責。任何采樣設施、部件發(fā)生泄漏或凍凝,應由該處操作人員采取適當措施予以解決。
1、化驗人員要完全了解樣品的危險性及預防措施。并受過使用安全設施的訓練,包括滅火器、防毒設施和防護服等。
2、進行有毒有害物質及高空采樣時,必須執(zhí)行“雙人制”既一人采樣、一人監(jiān)護,并使用防毒用品及防護設施。
3、采樣作業(yè)前,化驗員必須與裝置人員取得聯系,與裝置人員共同進行采樣作業(yè)。采樣人員要清楚安全通道位置。
4、用來采集樣品的容器必須標明樣品名稱或貯罐名稱。采樣工具和容器要與待采物料的性質相適應和符合使用要求。使用采樣器采樣時,采樣繩要用銅夾子進行良好接地。如使用手電,必須使用防爆手電。
5、進入裝置區(qū)、罐區(qū)采樣必須關閉無線電話等通信工具。
6、進入裝置區(qū)、罐區(qū)時必須戴安全帽,穿防靜電長袖工作服,必須穿無釘平底皮鞋。進行采樣作業(yè)時,必須站在上風口處進行作業(yè)。
7、為了使人體上的靜電荷接地,在采樣前,化驗人員應接觸靜電釋放器。
8、樣品容器裝入液體時必須留下適當的空間,任何情況下,應留有至少10%用于膨脹的空間。利用鋼瓶采樣時,通常只裝至其容積的80%。
9、為了消除靜電,進行液化氣、丙烯等樣品采樣時,在采樣前直至采樣完,采樣設備應接地或與裝置系統(tǒng)連接。
10、在充裝樣品之后,立即封閉接受器或容器,檢驗其是否滲漏。
11、嚴禁猛開猛關采樣閥。在任何情況下,必須確保所有被打開了的部件和采樣口按照要求重新關閉上?;炄藛T除采樣閥外,嚴禁觸動其它裝置設施。
12、在大氣電干擾或冰雹暴風雨期間不得進行采樣。進行登高采樣、檢槽車等作業(yè)時,嚴防墜落。嚴禁在六級(含六級)以上大風和雷電、暴雨、大霧等環(huán)境下進行登高采樣、檢槽車等作業(yè)。
企業(yè)報銷的管理制度篇十七
第一條為落實“安全第一、預防為主”的方針,及時發(fā)現設備缺陷,盡快根除隱患,確保設備在良好狀態(tài)下運行。要求生產系統(tǒng)各級人員積極主動地采取措施,認真執(zhí)行設備缺陷管理制度。
第二條處于運行或備用的生產設備,如:發(fā)電、變電、供電設備、防雷裝置、通信設備、配電裝置構架及房屋建筑,均屬設備缺陷管理范圍。
第三條凡出現影響安全、經濟或文明生產的異常情況,統(tǒng)稱為設備缺陷。按發(fā)、供電設備影響安全生產的程度將設備缺陷劃分為五類。
第一類:設備出現重大缺陷。有可能發(fā)生人身死亡、全廠對外停止供電、主設備損壞或造成有政治影響的事故等,此類缺陷性質嚴重、情況危急,必須立即停止運行,進行處理。
第二類:設備雖有缺陷,但尚可繼續(xù)運行或已影響設備出力,但必須在6小時以內停止運行。
第三類:一般設備缺陷。設備存在輕微異常,暫不危及安全運行,可延至6小時以后,但必須在72小時之內停運,可列入計劃進行處理的缺陷。
第四類:設備缺陷較輕微,可延至72小時以后停運,但必須在下次計劃停運以前進行處理的缺陷。
第五類:設備帶缺陷運行可超過計劃停運期限的缺陷。
第四條運行值班人員發(fā)現設備缺陷立即報告值班長,并做好相關記錄。針對缺陷及系統(tǒng)運行情況做好事故預想,制定防范措施,防止設備健康狀況惡化造成事故擴大。
第五條要求小缺陷隨時處理,重大缺陷連續(xù)處理。如:電網電壓大幅波動,風機全部跳閘或風機本身故障跳閘須到就地人為恢復時,應立即進行處理。
第六條發(fā)生第一類設備缺陷時,可根據當時設備及系統(tǒng)情況迅速處理,并報告值班長、風廠廠長、主管領導;當發(fā)生第二類設備缺陷時,應及時報告值班長和風廠廠長,值班長迅速組織人員采取有效防護措施,嚴防事故擴大(涉及電網缺陷要及時向調度匯報)。
第七條在缺陷處理時,特別是安全措施復雜或有較高危險性的作業(yè),必須經過生產技術部、安全監(jiān)察保衛(wèi)部或公司主管領導批準。
第八條暫不能消除的重大設備缺陷,由生產技術部制定安全技術措施和采取必要的`防護措施;對技術復雜、難以滿足安全條件的措施要報公司主管領導批準。
第九條進行缺陷處理作業(yè)時,必須認真審查工作票中的各項工作。
內容、安全措施以及危險點、危險源的控制方案,并符合有關規(guī)程和規(guī)定。
第十條對設備缺陷進行處理時,必須全部辦理工作票,嚴禁任何時候、任何人進行無票作業(yè)。需要進行電氣操作時,還應填寫操作票。
第十一條運行人員在進行設備消缺驗收時,必須認真檢查驗收。驗收的主要內容是:工作現場已清掃整理干凈,工作人員已撤離工作現場;設備具備啟運條件;安全防護裝置符合規(guī)程要求;檢修交代記錄齊全,其內容包括:已處理的問題、存在的問題,設備改造和試驗結果。
第十二條設備缺陷處理結束后,按規(guī)定辦理工作票結束手續(xù),值班人員做好設備檢修后的驗收工作,并由檢修人員填寫好設備檢修記錄,在設備缺陷通知單上注明缺陷消除時間及驗收人等,在交接班日記中記錄缺陷處理情況。運行人員在檢查驗收中發(fā)現存在嚴重問題,有權拒絕辦理終結和竣工手續(xù)。
第十三條設備缺陷通知單內容包括設備名稱和編號、缺陷主要情況、缺陷歸屬分類、發(fā)現人姓名和日期、通知檢修人員姓名和時間、處理結果等。
第十四條值班人員發(fā)現設備缺陷后,要認真填寫設備缺陷通知單,值班長根據設備缺陷通知單通知檢修人員進行缺陷處理。各風廠要對設備缺陷建立臺帳,進行統(tǒng)計。
第十五條設備缺陷記錄應保存完好定點存放,嚴禁任何人亂寫、亂畫,防止丟失,在進行交接班時作為一項交接內容進行交接。
第十六條每月5日前將上月缺陷按照固定格式統(tǒng)計一次存檔,同時上報缺陷月分析報告。
第十七條未及時發(fā)現一般性設備缺陷,每次考核50元。
第十九條及時發(fā)現重大設備缺陷,避免主要設備損壞或未釀成重大事故,由生產技術部審核、確認,經公司領導批準后給予通報嘉獎。
第二十條不填寫或不及時填寫設備缺陷通知單(設備缺陷通知單填寫時出現錯誤),一次對責任人給予50元罰款。
第二十二條設備缺陷單由各風廠負責統(tǒng)計,每月5日前將統(tǒng)計結果報生產技術部,批準后實施考核。
第二十三條本制度由生產技術部負責解釋。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前相應制度作廢。
企業(yè)報銷的管理制度篇十八
制度,顧名思義是限制在度的范圍之內。萬物都有一個“度”。比如,水的度就是攝氏零度至一百度,離開這個度,水就不能存在。因為水到了攝氏零度以下就成了冰,而到了攝氏一百度以上就變成了氣體。同樣,企業(yè)組織也都有著他自己的度,而且也必須對度加以限制,于是企業(yè)的制度便伴隨著企業(yè)的生存而生存,隨著企業(yè)的消亡而消亡。
企業(yè)有了制度,企業(yè)組織才可能形成行之有效的相互制衡的領導體制和組織內部的分工協調,各組織單元才能聯結成一個整體,這樣方可形成團隊的合力,企業(yè)組織目標的實現,才能有保障。
有兩點是必須要強調的。第一,制度有好有壞,當企業(yè)的管理制度不能適應企業(yè)的特點和實際情況,特別是與客觀經濟規(guī)律現相違背時,它會產生反作用力,會給企業(yè)帶來災難性的后果。因此,每個企業(yè)都應對制度進行精心設計,嚴密整合,在科學性、合理性、適用性上下功夫。制度只有通過規(guī)范地組建、規(guī)范地運營,才有存在的意義,才能產生積極的作用并體現它的活力。
要強調的第二點是,制度模式在一個企業(yè)里不應一成不變。目前,企業(yè)制度柔性化的趨勢正在企業(yè)界逐步形成,因為企業(yè)內部的管理必須隨著環(huán)境的變化來調整,甚至進行變革。特別是當前經濟環(huán)境變化的速度不斷加快,因此企業(yè)規(guī)章制度的調節(jié)機制越來越顯示出它的重要性,一個過去認為是好的制度,如果不及時調整、充實,過一段時間,也許就不一定是好制度了。
第一,管理需要正確的思想來指導。所以企業(yè)家首先要搞清楚:在知識經濟時代,經濟管理活動應當樹立什么樣的理念、觀點、意識、原則。
第二,管理需要科學的方法來運作。企業(yè)家應知道如何規(guī)避管理雷區(qū)、如何克服管理盲點、如何消除管理真空、如何實現有效控制。
第三,管理需要不斷地創(chuàng)新才能使企業(yè)永葆活力。那么創(chuàng)新的路應該怎么走?這也是企業(yè)家所面臨的大課題。從現代企業(yè)管理和經濟發(fā)展趨勢以及企業(yè)對經濟環(huán)境條件變化的應對措施等方面考慮,特將企業(yè)經濟活動分析制度,危機管理制度,知識管理制度,信息化、數據化管理制度納入到體系之中,使整個制度體系更加完整、系統(tǒng)、適用,更加充實了企業(yè)管理活動的務實操作和高效運營。
目前,日趨明了的世界市場自由貿易與經濟全球一體化的趨勢,使經濟環(huán)境中各種不確定因素暴增,同時也激化了企業(yè)之間的競爭。如今,單純技術創(chuàng)新即技術差異化的作用界限縮小已經出現,國外所采取的成功的解決辦法是推進制度、組織創(chuàng)新,以形成企業(yè)間較難逾越的差距來保持企業(yè)的優(yōu)勢地位。這一動向,中國的企業(yè)界應予以高度重視。
企業(yè)報銷的管理制度篇十九
為了進一步強化現場管理,提高員工素質,增強員工的質量意識,嚴格控制產品質量,減少質量投訴,創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同事,服從管理,否則按照《員工管理制度》等相關制度處理。
2、按時參加公司或車間組織的各種會議或培訓活動,遲到、缺席按《員工管理制度》處理,沒有簽到的,扣款10/次。
3、每次車間開會或培訓,將進行現場提問,對不能回答問題的則留下再學習;培訓時要求做好記錄,考試不及格的將本次考試的內容抄寫五遍,再補考,仍不及格的按不能勝任本職崗位處理。
4、分級工、執(zhí)磚工、場地抽查工及質檢員在工作時間聚眾閑聊(若拋光線短暫停機分級工、執(zhí)磚工要主動到場地了解一下本班磚的質量抽查情況)、自由散漫及打鬧者,扣款10元。
5、不服從車間工作安排者,第一次扣款20元,第二次扣款40元,依次累加。
6、有事請假必須提前一天(病假必須有鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明),不準代人請假或電話請假,否則按曠工論處。
7、凡有違紀行為的(除參加公司舉辦的培訓外),一個月內觸犯勞動紀律累計達三次以上,扣款100元,情節(jié)嚴重的并解除勞動合同。
8、工作責任心不強,不講職業(yè)道德,出現問題推卸、躲避責任者,扣款20元—50元/次,造成嚴重后果的,扣款100元—200元/次,情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同。
1、磚坯組長必須嚴格按照《試拋組長崗位要求》在拋光線開機半小時正常情況下才能試拋,每80分鐘試拋一次,將試拋情況詳細記錄在《拋光磚坯試拋表》上。
(1)每個代號每次試拋1件,轉編號時每個代號必須試拋兩件或兩件以上,不按時或不按要求數量試拋,扣款10元∕次。
(2)每件試拋磚面上必須準確地標注:代號、時間、變形,對無標注或標注不詳,扣款10元∕次。
(3)對每次試拋磚,必須要拼在一起查看磚面花色效果及表面質量情況,是否有缺花、朦花、陰陽色等現象,并及時反饋質量信息,沒有及時發(fā)現質量問題或未及時反饋質量信息而造成批量性降級的,扣款50元—100元。
(4)每一個班的試拋磚必須留板檢測,判斷變形有無后期變化,本班試拋磚每隔2、5小時復檢一次變形的后期變化,并把復檢情況反饋給窯爐責任人,不按時檢測或復檢而造成批量性后期變形降級的,扣款50元—100元。
2、磚坯分級工要嚴格按照《拋光磚坯外觀質量要求》進行分級,每20分鐘必須全面檢查一次磚坯質量情況,如弄虛作假、不按時檢查,扣款20元∕次,降一級的磚坯磚面上要注明缺陷(如變形、厚薄等),空窯后出來的磚面一定要注明“空窯磚”,無標注的,扣款5元∕棟;若出現批量性的質量問題沒有及時發(fā)現,扣責任分級工50元—100元。
3、磚坯執(zhí)磚工認真檢查使用磚架,焊接不好的磚架嚴禁使用,若因檢查不到位磚架斷裂造成爛磚,扣責任執(zhí)磚工50元/棟,代號不能混撿,每棟磚面要準確地標識:型號、等級、代號、序號、班次、出窯時間,漏標、錯標的,扣款5元∕棟。
4、磚坯送磚工必須提前半小時做好準備工作,核對磚坯數量無誤才能開始送磚,下班時跟線尾分級工對數才能下班,否則扣款10元∕次,轉班次或拋空窯磚時磚坯一定要夾拋1件不同型號的磚坯,若因工作疏忽沒夾磚而造成出現問題,無法查明磚坯班次或空窯磚時,扣款10元∕次。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十
大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,用人單位制定規(guī)章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。下面是小編為大家整理的最新企業(yè)管理制度有哪些,希望能幫助到大家!
1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。
2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。
3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。
5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領導交辦的.其它工作。
一、總則。
1、熱愛社會主義祖國、擁護中國共產黨的領導、遵守國家的法令法規(guī)。
2、關心企業(yè)、熱愛本職工作、講究社會公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務,努力維護影城聲譽。
3、努力學習科學文化知識、不斷提高業(yè)務技術水平、提高服務質量、爭取更多客源。
4、嚴格執(zhí)行國家計劃生育規(guī)定,落實各項計生措施。
二、工作態(tài)度。
1、依時上、下班,工作時間內不得擅離職守。如要離開工作崗位必須經上級同意后方可離開。
2、上班時間不做私事、不打私人電話、不得陪親友在影院內瀏覽等。
3、工作時間不吃東西、喝酒或看書報,不高聲談話或閑聊。
4、在工作場所內要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀眾之所急。不得用粗言穢語譏諷觀眾,或用不禮貌、不理睬的行為對待觀眾。要處處為觀眾著想,讓觀眾高興而來滿意而歸。
5、服從上司的安排和調配,對上司要禮貌,認真遵守影城的規(guī)章制度和做好崗位服務規(guī)范要求。
6、員工之間要真誠團結、互助互愛、共同努力搞好影城的業(yè)務,提高影城的聲譽。
7、關心企業(yè)、積極提出合理化的意見。愛護影城財務,勤儉節(jié)約、拾金不昧、拾獲觀眾遺留物品應及時上報,做個有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表。
1、員工上崗必須穿工作服,按規(guī)定佩帶工號牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領為適度,應勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長度不超過肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應保持清潔,上班時不得佩戴過于夸張的飾物。
四、安全問題。
1、注意防火、防盜。上、下班時注意檢查自己崗位地段的責任位置是否安全,發(fā)現事故苗頭、聞到異味要及時報告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經理的指揮,通力合作全力保護人身安全和影城公共財產。
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號牌。上班時間必須穿著工作服及佩戴工號牌,部門主管有權隨時檢查。另外,除因工作需要或經批準外,不能穿著工作服離開影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內。
2、離職時必須將工作服及工號牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關規(guī)定賠償。
3、工作服或工號牌遺失應立刻向上級報告,并按規(guī)定到財務部交費辦補領手續(xù),所引起的一切責任由遺失物品者負責。
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目工程部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目工程費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴禁私自收取工程費,如發(fā)現私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程工程費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。
1、生產調度受分管經理、主管直接領導和管理,日常生產工作指揮、協調、管理行使生產經理權力。當班工作中應按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點,抓好安全、穩(wěn)產,促進系統(tǒng)長周期安全運行。
2、認真執(zhí)行“生產管理標準”,嚴格執(zhí)行勞動紀律,加強生產調度指揮,搞好安全生產,促進當班中的生產作業(yè)和經濟指標完成。
3、負責當班中各崗位設備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調度,指揮協調。生產過程中,有權減量,無權超標。
4、加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發(fā)現設備、工藝有不正常時,要組織解決,并反饋有關領導。
5、認真組織大班班前會,將生產調度例會主要精神傳達給員工,并作好當班生產的安全注意事項安排。
6、負責當班中系統(tǒng)開停車及設備的停機檢修,倒機開車。
7、確保安全第一,加強各車間、工序的聯系,對生產運行中有疑難問題,有權通知有關車間,部門協同處理。對當班中出現的事故要通知所在車間召開分析會,并拿出事故處理意見。
第一章總則。
第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責。
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;。
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;。
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;。
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;。
(三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進行調度;。
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;。
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;。
(六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;。
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協助項目部處理相關稅務事宜;。
(八)負責財務分析,為決策提供支持;。
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;。
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;。
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數據及資料;。
(六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;。
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;。
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第三章資金與計劃。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;。
(二)建設單位撥付的工程結算款;。
(三)應付未付款項;。
(四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;。
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;。
(二)職工工資及福利;。
(三)工程人工費;。
(四)繳納稅費;。
(五)規(guī)定的各種應上交款項;。
(六)支付固定資產修理費用。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。
第四章成本與稅費。
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章清算與監(jiān)督。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;。
(四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務報告。
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。
第七章附則。
第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十一
每個客戶服務人員都是企業(yè)的“代言人”。他們的禮儀和服務體現了企業(yè)的經營管理水平。一個服務人員。首先應該具備恰當的職業(yè)儀表和正確的交際禮儀。將文明敬語與優(yōu)美的體態(tài)語成功地結合在一起。創(chuàng)造一種最佳的表達效果。提升本行業(yè)知識在“服務制勝”時代的大背景下。服務及管理人才需求更趨專業(yè)化。如果一個服務人員能在自己的職業(yè)生涯規(guī)劃上有較早的定位。不斷完善相關知識及技能。用心地去聆聽客戶的要求。在產品與客戶之間找到聯系點。企業(yè)就能根據市場的需要創(chuàng)新產品、提高服務。若做到這點。服務人員會具備更多的競爭力。
提升語言溝通能力。
溝通是服務人員需要掌握的一項重要的服務技能。是客戶服務工作環(huán)節(jié)里的重要的一環(huán)。在從事服務性質的工作中。良好的溝通不但可以化解客戶的疑問。還可以進一步和客戶產生良好的互動。拉近企業(yè)與客戶之間的關系。
提升接待客戶的技巧。
對客戶接待工作的準備有很多種。具體來講。不外乎以下兩方面:顧客究竟希望得到什么樣的服務顧客為什么希望得到這樣的服務這是服務人員在觀察顧客時不斷提醒自己的兩個問題。
提升解決問題的能力。
做好客戶服務工作的關鍵之處就在于解決客戶的問題。把自己當成確實是客戶需要的產品專家和良師益友。這是建立雙方良好溝通的充分必要條件。
提升心理承受能力。
提高客戶服務的心理承受能力是一個長期的過程。不僅僅是個人要能夠適當地調節(jié)心情。提高心理耐力:管理人員也應該注意員工的情緒管理。并加大這方面的培訓與投資。通過壓力管理。企業(yè)不僅能夠有效地為服務人員減輕壓力。更增加了他們的凝聚力、核心力。拉近了服務人員與企業(yè)間的距離。促進員工滿意度和客戶滿意度的提高。有效地提升企業(yè)的服務水準。樹立服務品牌。提升投訴處理能力據統(tǒng)計。當投訴得不到解決時。81%的客戶不再回來了!但是。從另一方面來說。處理客戶投訴是建立客戶忠誠的最好契機。
提升職業(yè)責任意識。
如果一個員工的全部是一座冰山。浮在水面上的是他所擁有的資質、知識、行為和技能;而潛在水面之下的東西。包括職業(yè)道德、職業(yè)精神等。則稱之為隱性素質。在一定程度上來說。一個員工的隱性素質比顯性素質更為重要。
提升客戶應對技巧。
在客戶服務人員與客戶的溝通過程中。會遇上各種類型的客戶。提出各種讓人很難處理的問題。遇上這種挑剔的客戶時。應該怎么辦當出現各種很難應付的情況時。不管場景有多復雜。服務人員必須快速反應。快速處理。
提升客戶忠誠度。
顧客的滿意度、愉悅度和信賴度是形成客戶忠誠的最主要因素。是關鍵所在?!笆冀K以客戶為中心”不能只是一句口號或是貼在墻上服務宗旨。應該是一種具體的實際行動和帶給客戶的一種感受。服務人員要學會從各種途徑了解客戶的心里真實想法等。
提升客戶關系管理。
開發(fā)一個新客戶的成本大約是維護一個老客戶成本的6位。可見維護老客戶是如何的重要了。實施客戶關系管理的目的就是要留住客戶。不僅要創(chuàng)造目前的價值。而且還要創(chuàng)造將來的價值以及客戶的附加值。使客戶價值最大化!
第一:門店的日常銷售業(yè)績的產生均與店長有著非常直接的關系。一個好的店長可以帶來好的業(yè)績。一旦離開。此店的銷售業(yè)績立即下滑。
第二:很多連鎖企業(yè)。尤其是服務型的行業(yè)。因會員數量龐大。卻沒有統(tǒng)一或不完備的門店數據庫系統(tǒng)。極度缺乏客戶關系管理的機制。造成開發(fā)新客戶的成本加大。運營成本增加。
第三:門店對于顧客服務和長期的關系管理缺少連貫性。不能保持良好的品質。較難維持顧客的長期認同。
第四:門店日常管理無序。缺乏規(guī)范且統(tǒng)一的營運流程、制度、表單。導致門店管理無章可循。管理難度加大。沒有系統(tǒng)化的管理工具。出現了只見規(guī)模不見效益的局面。
第五:連鎖企業(yè)在建設樣板店或直營店時。過于注重表面工程。只是把其當做招商的工具。卻未形成一套可復制的運營系統(tǒng)。不能為未來的無論是直營店還是加盟店的擴展奠定生存的基礎。
第六:店面員工自主性大。缺乏技能與專業(yè)訓練。對于顧客的服務全憑個人的素質與言行。不能體現整體企業(yè)品牌的形象與吸引力。
第七:門店團隊凝聚力不高。店長缺乏帶領團隊運作的能力與領導力。導致員工之間協作不順暢。
第八:門店各崗位員工缺乏統(tǒng)一的、能夠與業(yè)績和能力表現掛鉤的績效考核制度和良性、階梯式的晉升通道。導致員工之間存在著巨大落差。員工發(fā)展方向與規(guī)劃不明確。沒有歸屬感。
第九:門店運營標準本身存在缺陷。難以執(zhí)行落實到位。
第十:連鎖各店管理與服務水平、標準參差不齊。形成不連不鎖或連而不鎖的局面。同時。各門店“埋頭苦干”、各自為政。經驗無法共享。因此。連鎖門店運營若想有效提升運營水平。必須從以下二個關鍵點出發(fā):一、標準:一套合理有效的運營標準是連鎖門店管理的基礎。更是連鎖企業(yè)擴張發(fā)展的達芬奇密碼;二、執(zhí)行:有了標準就應該形成一套有效的監(jiān)督機制將其執(zhí)行到細節(jié)。員工的培訓與教化應以此為核心展開。以期達到一個門店科學有序、不以人為轉移的運營管理體系。
二、針對連鎖服務行業(yè)。展開門店管理的重要內容。
一個良好運營的、科學的連鎖門店管理體系。主要包括以下方面:。
a、銷售管理:。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十二
二、整理內務。各自整理內務,打掃衛(wèi)生,使內務整齊劃一、衛(wèi)生清潔。日常用品要放置有序,符合軍訓內容規(guī)定要求。
三、早操。早操一般為一小時,早操內容主要進行隊列訓練,體育鍛煉。
四、訓(課)間休息。應在就近就地活動,不許影響其它同學上課,不準回宿舍或到商店買東西吃。
五、用餐。學生要按規(guī)定的時間準時就餐。就餐時要自覺遵守食堂規(guī)則,打飯排隊,保持安靜,講究衛(wèi)生。
六、訓練。學生要準時操課,嚴守課堂、訓練場的規(guī)定。操課時要嚴肅認真,不準講話,不準會客,做到不遲到、不早退,聽從指揮,服從命令,按訓練的規(guī)范要求去做。
七、午休。午休時間由個人支配,不準在宿舍里大聲喧嘩,個人動作要輕,注意不要影響他人休息,午休起床后,迅速整理內務,準備操課。
八、自由活動。一般由個人安排,也可以集體為單位組織體育活動、文化活動,必要時可組織公務勞動,寓教于樂。
九、晚點名。以連隊為單位進行,其內容是清點人數,進行簡單的生活、學習講評,表揚好人好事,傳達上級指示,布置工作。每周2~3次。
十、就寢。應按軍訓團規(guī)定的作息時間,按時就寢,按時熄燈,保證第二天有足夠的精力投入訓練。
教學管理要求。
軍訓是集教育和訓練于一體,時間性強,要求嚴格的教學活動。
軍訓課列為必修課,共計2學分。要求20xx級學生除個別因病重(必須由本人提出申請,校醫(yī)務室出具相關證明,經學校主管領導批準)不能參加軍事訓練外,不得無故缺勤。
因故不能參加軍訓者,均須參加補訓(與下一年級一起),否則,不得畢業(yè)。
能夠參加軍訓但不能進行劇烈運動的學生,持校醫(yī)務室證明,經學校主管領導批準后,納入直屬班管理。
軍訓結束后,教務部教學運行管理中心按照集體的成績和個人獲獎情況給予評定個人的軍訓成績,計入學生成績冊。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十三
一、為加強公司消防設施、器材維護管理,預防和減少火災危害,根據有關消防法規(guī),制定本規(guī)定。
二、建筑自動消防設施(二氧化碳、干粉等固定滅火系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)等)的維護管理:。
1、建筑自動消防設施投入運行后,公司應及時選擇維修保養(yǎng)公司,與之簽訂維修保養(yǎng)合同,對系統(tǒng)進行定期的維修保養(yǎng)。
2、應將建筑自動消防設施列入防火檢查、巡查的內容。
3、負責運行和維護的部門每日應對建筑自動消防設施進行巡查,同時做好記錄。
4、消防歸口管理部門應定期對建筑自動消防設施的各項功能進行檢查試驗,并填寫記錄。
5、點型感溫、感煙探測器投入運行二年后,應每隔三年對探測器進行清洗。
三、小型滅火器材(主要指滅火器、消火栓、消防桶、消防斧、消防锨等器材)的維護管理:。
1、嚴禁購置不符合國家消防技術標準的滅火器材。對購置的器材應建立詳細的器材臺帳,并報歸口部門備案。
2、消防工作歸口職能部門根據有關消防規(guī)范要求對滅火器材進行合理布置,并登記造冊。
3、各部門應指定專人管理轄區(qū)內的滅火器材,滅火器材管理應做到“三定”(定位、定人、定責)。
4、各部門滅火器材管理人每周檢查一次滅火器材的'數量和定位情況,每月檢查一次滅火器壓力表指針是否在正常區(qū)域。在寒冷、炎熱、潮濕季節(jié),要對消火栓、滅火器采取防凍、防曬、防潮措施。
5、消防工作歸口職能部門每半年對所有的小型滅火器材進行一次檢查,對缺少的滅火器材進行補充,對銹蝕嚴重、壓力不足、干粉結塊的滅火器送具備法定資質的滅火器維修廠家進行維修。
6、因管理不善,造成滅火器材丟失、損壞的,管理人應賠償損失,并根據情況對聯責部門進行經濟考核。
7、因撲救本公司或友鄰公司火災而使用了滅火器,有關部門應及時報告消防工作歸口職能部門,補充滅火器材。
xx巨化錦洋化工有限責任公司。
20xx年8月。
企業(yè)報銷的管理制度篇一
為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。
2.1本公司的辦公用車由綜合辦統(tǒng)一管理;
2.2車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)一由綜合辦保管,按車建立資料、費用檔案;
2.6司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應使用文明用語;
2.11下班后,就將車輛關門、關窗、上鎖后停放在規(guī)定地點,不準私自用車;
2.12駕駛員應對各級領導在車內的談話保密;
2.13駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回行政;
2.14公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用,因特殊情況和私人用車必須經分管總經理批準,燃油費、過路過橋費及其它費用均由用車人承付。
3.1禁止私自將車輛交他人駕駛;
3.4駕駛員出車,必須帶齊有關證照;
3.5車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材;
3.6車輛應按規(guī)定進行年檢,以保證其尾氣排放符合規(guī)定的要求。
4.3駕駛員要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款一切由駕駛員承擔。
5.1實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油;
5.3駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
5.4駕駛員根據“派車單”的資料于每日填寫“行車記錄表”,綜合辦則據“派車單”與“行車記錄表”每月審核并核對實際里程,“行車記錄表”(見附表二)所載里程數應與車輛里程表相符,不符的數應由駕駛員負責繳納差數里程的油料費。
6.1設立車輛安全獎,對安全行車無事故者,年終給予一定的獎勵;
6.2對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理:
6.2.8駕駛員無故不出車的,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
7.1綜合辦負責對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查;
7.2本制度由綜合辦負責解釋,自發(fā)布自之日起執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇二
參照國家近期差旅費報銷的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。
2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經事先審批不予報銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據。
4、員工出差期間的費用標準如下:
a、部門經理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。
出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(相關的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。
1、市內不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經總經理書面批準后再報銷。
公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。
企業(yè)報銷的管理制度篇三
1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
企業(yè)報銷的管理制度篇四
為了規(guī)范公司郵箱管理,正確使用和利用郵箱平臺,充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用,最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍。
本制度適用于中旭全體員工(含分公司)。
3、權責。
3.1行政部負責企業(yè)郵箱的安全管理和運行秩序維護。
3.2各部門(中心)員工負責正確使用企業(yè)郵箱。
3.3網管員負責公司郵件資料的保密,保證郵箱資料更新及時準確。
4、具體規(guī)定。
4.1.1申請人到前臺填寫《企業(yè)郵箱申請單》,呈部門負責人、網管員審核。
4.1.2網管員根據審核情況,設定申請人用戶帳戶和初始密碼。
4.1.3申請人接到郵箱地址后,應立即修改密碼,并為該郵箱的使用責任人,申請人應對其郵箱傳播的所有活動和事件負法律責任。
4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關的事情。
4.2.2郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。如用戶發(fā)現其帳號遭他人非法使用,應立即向行政部匯報。
4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中,必須遵循以下原則:
4.2.3.1員工必須遵守公司相關的網絡制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網絡服務有關的網絡協議、規(guī)定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。
4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何可能對公司的正常運轉造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權、著作權、商標權、名譽權或其他任何合法權益。
4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個人日結果日計劃、個人周結果周計劃、部門內部工作安排、工作回復(只抄送給相關人員即可)。上級有特殊要求的員工并經過審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的,內容必須符合公司文化和要求,禁止分享與工作無關的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報告、函等,各部門(中心)必須使用部門郵箱以部門名義發(fā)送,不得以個人名義發(fā)送。
4.2.3.11如員工發(fā)現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的情況,應立即向行政部匯報。
4.2.3.12員工離職時,在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門負責人必須第一時間通知網管員;如已辦離職手續(xù)的,人力資源部必須第一時間通知網管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計給網管員,并抄送給行政部經理,網管員必須以此及時更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工,按情節(jié)嚴重每次扣款20-200元不等。同時,網管員有權隨時中斷或終止使用人使用郵箱帳號的權利。給公司造成重大損失者,立即開除并移交公安機關處理。
4.3網管員的工作職責。
4.3.1根據公司對郵箱管理的安全需求、風險評估后的安全隱患提交解決方案、風險管理控制措施等。
4.3.2及時給各部門提供郵箱各類技術支持,保證各部門工作順利開展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況,對不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告,三次以上的屏閉其郵箱使用權。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單,確保郵箱資料的準確率。
4.3.5根據公司發(fā)展的需要和要求,對郵箱設置及時做出調整。
4.3.6定期維護和檢查外部托管機器、設備,保證其能正常運行。
4.3.7對郵箱的申請資料,應認真審核,確保審批正確、資料正確、申請的符合性。
5、本規(guī)定最終解釋權歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準。
6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
7、相關附件。
附件1:《企業(yè)郵箱申請單》。
中旭企管行政部。
20xx年xx月xx日。
企業(yè)報銷的管理制度篇五
1、負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。
3、負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)報銷的管理制度篇六
三、員工必須服從上級管理人員領導,不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;。
六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛本職工作,積極學習業(yè)務知識。
十、同事間要團結互助、相互協作,相互支持。
企業(yè)報銷的管理制度篇七
為保證xx房地產開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
一、工作時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按關于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經理統(tǒng)一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定。
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度。
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度。
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
公司財產、辦公用品管理。
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照"合理、必須、節(jié)約"的原則填寫物品購買申請,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批。
四、各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫"物品領用單"。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經理填寫"報廢申請單",由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
公章、介紹信使用管理。
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求。
(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求。
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
企業(yè)報銷的管理制度篇八
為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,制定本規(guī)則。
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個部門:
一、行政部。
二、財務部。
三、銷售部。
四、技術部。
總經理:負責公司的全面工作。
行政部:
1、負責公司的日常行政工作。
2、配合其它部門出具布線電腦圖。
3、整理保管好客戶資料檔案。
4、定時對客戶進行回訪,做好售后服務工作。
5、負責公司員工的考勤。(見考勤制度)。
6、完成公司經理臨時交辦的工作。
7、根據公司發(fā)展要求及時制定公司各種規(guī)章制度。
8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。
1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務核算。
2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財務分析報告。
4、完成公司經理臨時交辦的工作。
1、拓展市場。
2、簽定訂單后對所屬工程監(jiān)督指導,并及時與客戶溝通。
3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線纜,面板)。
4、配合工程技術部出圖及施工指導。
5、按工程進度負責收款工作。
6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。
7、部門經理每周召開例會,定好工作計劃,及時向總經理匯報。
1、配合公司各部門的技術支持。
2、對施工現場的布線指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。
3、施工達到客戶滿意后出具工程竣工圖。
4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。
5、對工程質量,進行監(jiān)督和驗收。
6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。
7、部門經理要每周組織周會,總結上周,規(guī)劃本周,并及時匯報總經理。
以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。
1、招聘由部門經理面試,再由總經理面試認可。
2、經錄用的員工有1―3個月試用期,試用期長短由公司考核個人能力而定,要求轉正人員需提出書面申請,由部門經理及總經理簽字認可。試用期內執(zhí)行試用期員工工資標準。(詳見六)。
3、公司需要應定期對員工提供培訓機會,從各個方面提高員工的素質和能力。
員工應加強崗位技能鍛煉,做到勤學,勤練,務實。使公司整體形像隨之提高。
企業(yè)報銷的管理制度篇九
為切實做到財務管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運營,進一步規(guī)范財務報銷程序與標準,特制訂以下費用報銷管理制度。
2.0適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司管理運營中的費用報銷,包括辦公費、員工費用、車輛費用、車輛補助、業(yè)務招待費、運輸費、快遞費、差旅費、通訊費等;固定資產購置/在建工程/工程裝修/集中采購不在本規(guī)定。
3.0相關文件。
無
4.0定義。
無
5.0職責與權限。
5.1財務部:負責制定有關管理費用報銷流程及制度,并根據現存的各部門管理費用的范圍、付款申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷或付款。
5.2業(yè)務部門:采購部、品質部、mis、生產部、工程部、廠務部、物流部。
各部門應對本部門管理費用的申請及報銷進行初審,其中涉及辦公費用、電話費、員工費用由各部門主管復審后交財務部審核報銷,各部門主管對本部門的費用審核負責。
5.3行政部:負責辦公費、員工費用及車輛費的審核。辦公費用包括辦公用品、保險費、勞保費等;員工費用包括培訓費、醫(yī)療費、招聘費、加班補助等;車輛費包括汽車路橋費,加油費,停車費,修理費、保險費等。
公司每月所的水電費,房租費,電話費,由行政部填單送交財務部,財務作為入帳憑據。
5.4物流部:負責運輸費用的報銷及報關費用處理,運輸合同、報價單需交財務備案,發(fā)貨明細一定要同實際發(fā)貨數一一對應,外請車必須事前申請,并附有相對應的發(fā)貨明細,否則財務有權拒付款。
6.0流程圖。
7.0工作程序。
7.1報銷原則。
費用的報銷按實報實銷,總額限制,超額不報,節(jié)約歸已的原則。
嚴禁出差人員及公司職員將超過標準的個人費用在公司費用中報銷。不準虛報費用,一經查實,將從嚴處理。
所有費用報銷,必須由當事人親自領取,其它人不準代領。并且于發(fā)生的當月25號前辦理報銷手續(xù),超期不予辦理。
出差人員乘坐的交通工具類型和住宿,伙食補貼費用按出差類型和職位級別報銷標準:具體見行政部《出差管理規(guī)定》)。
7.2.1.1交通費報銷,必須在車票后注明日期,往返地點,如有的士費應有領導簽字方可,票據必須在一個月內報銷,否則不得報銷。
7.2.1.2出差期間取得住宿費發(fā)票必須填寫清楚,日期、住宿時間、房價,否則不可作為合法憑證報銷。
7.2.1.3出差人員必須在出差后一個星期內報銷票據,報銷單上附有批準的出差申請,出差行程表,否則不得給予報銷。
7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,總經理簽字核準方可借款,財務部根據完整的借款申請單,編制會計憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。
7.2.1.5乘坐出租車報銷規(guī)定:董事長及總經理出差乘坐出租車實報實銷。其他人員出差原則上不準乘坐出租車,但下列列情況除外:
7.2.1.5.1出差目的地偏遠,無公共交通工具的。
7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的。
7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運困難或者時間緊急的`。
7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經理等。
7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務或者夜間辦事不方便的,已經沒有公共交通工具的。以上情況應在回公司后在發(fā)票后寫明情況,經部門經理、主管簽字后報銷。
7.2.2業(yè)務招待費:
對外發(fā)生的招待費,僅限經理級以上人員及業(yè)務部銷售人員有權支配接待費,接待費標準由總經理批準,標準以內實報實銷。發(fā)票背面注明被招待單位名稱,人數,時間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開粘貼。
7.2.3機動車補助。
7.2.3.1本公司已轉正e級以上員工有私人機動車的可享有機動車補助。
7.2.3.2機動車必須自行購買交強險及第三者責任險,且為本人上下班使用。
7.2.3.3機動車補助按照以下標準在工資中發(fā)放。
7.2.4通訊費7.2.4.1手機通訊費。
7.2.4.2因公使用手機進行國際通訊或國內長途通訊的人員??偨浝砑疤庨L級以上實報實銷,經理每月報電話費300元,司機出納每月報電話費200元,部門主管每個月報話費100元,上面必須寫明話費月份,以便查對。
7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務相關手機費用,實報實銷(出差人提供話費清單,并勾出相關費用)。
7.2.5bb通訊費。
7.2.5.1公司為副總經理(含)以上人員提供中國移動bb業(yè)務。
7.2.5.2其它人員因移動辦公的需要,需使用bb業(yè)務的,由使用人提出申請,經總經理批準后,公司提供bb業(yè)務。
7.2.5.3bb月租費用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費用計入手機費用,按職位規(guī)定報銷。
7.2.5.4由于使用bb業(yè)務更換手機,公司支付所購手機費用的一半,但最高不超過1500元。
7.2.6家庭網絡費、
7.2.6.1部門副經理(含)以上級別員工,家庭使用網絡費用可實報實銷,但每年最高不超過1000元。
7.2.6.2網絡費在每年12月統(tǒng)一報銷。12月之前離職者不可報銷。
7.2.7汽車費用。
汽車加油費報銷應寫明具體車輛,出差時間及地點。汽車過路橋費報銷應附《出車申請單》,報銷的過路橋費應與出差時間相符。
7.3對報銷單據的要求規(guī)定:
7.3.1費用報銷單據要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫明乘車路線,車票金額。不準將不同內容的費用支出列在一個項目報銷。筆跡工整,容易辯認。
得做為報銷原始憑據。
7.3.3所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價,金額,開票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財務部不接受收據作為報銷憑證。
7.4.1審核程序:
費用報銷單除特殊情況外,每周報銷一次,由經辦人填寫單據,于周二、三交財務審核,財務對于單據情況有權詢問,經辦人不得拒絕。對不合理、不真實、不完備的財務收支,有權不予受理或退回要求補充修正。財務把審核好的單據交總經理審核,總經理審核后,財務按正常程序再安排付款。
此報銷制度從公布之日起開始執(zhí)行,請各部門嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇十
(一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
(一)保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、禮貌執(zhí)勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。門衛(wèi)管理制度。發(fā)現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取用心有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發(fā)現員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
(三)保安人員務必出門站崗值勤。
(四)警衛(wèi)室要持續(xù)干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內吸煙。無關人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。門衛(wèi)管理制度。值勤人員態(tài)度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發(fā)現,將按照雙方協議書有關規(guī)定嚴肅處理。
(五)嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在警衛(wèi)室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六)公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊狀況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛(wèi)室內的會客進行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八)嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關手續(xù)。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意后方可放行。
(九)嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經理以上車輛除外),否則不予放行。
(十)嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一)對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則。
(一)本制度的解釋權屬人事行政部。
(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇十一
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,特制定本制度。
第二章費用報銷審批。
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經理本人出差報銷必須經總經理批準后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支。
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷根據公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務、天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節(jié)約使用。出差天數在一天以內的,由部門經理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領導批準。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數按自然天數計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應由公司總經理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)。
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以內據實報銷。
第十一條總經理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。
第十二條公司員工與公司領導共同出差,財務部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應同時附上“招待費用審批單”,經出差人員所屬部門經理(主任)審核簽字后,送財務部審核、財務總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應在七日內到財務部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經理批準后執(zhí)行。
本制度從2010年12月1日開始生效。
企業(yè)報銷的管理制度篇十二
第一條為了進一步加強xx石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結合公司實際,制定本辦法。
第二條適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。
第三條管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結余不補”的原則,按月在限額內憑話費發(fā)票在本單位進行報銷。
第四條報銷范圍:公司領導、各部門領導、定向服務用車司機,外地駐站人員。
第五條報銷標準:。
(一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。
第六條固定通訊費用報銷標準:。
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;
(二)副科級固定通訊費150元/月;
(三)各部門業(yè)務上固定通訊費為300元/月。
(一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。
(二)公司享受話費報銷的人員(公司領導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。
(三)手機換號后應第一時間報本單位相關部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。
(四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。
(五)對于公司內部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的崗位報銷標準執(zhí)行,不得重復報銷。
(六)固定電話年內超額月份的話費可用其他月份結余話費進行沖抵,年底匯總結算,自行負擔超額部分話費。
第八條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。
第九條本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
企業(yè)報銷的管理制度篇十三
貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:
三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實效性現代企業(yè)管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素:
一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;
二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業(yè)管理的綜合實力;
三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
企業(yè)報銷的管理制度篇十四
為規(guī)范生產車間的現場衛(wèi)生管理,人員衛(wèi)生管理生產流程控制,制定本規(guī)定。
2.適用范圍。
適用于生產車間的`日常衛(wèi)生清理,維護和管理工作。
3.職責。
車間主任及各組組長負責車間衛(wèi)生工作的實施,負責對人員健康狀的監(jiān)控,質檢員負責對車間衛(wèi)生狀況的檢查和監(jiān)督。
4.管理要求。
4.1衛(wèi)生包干制。
4.1.1車間主任及各組組長負責對衛(wèi)生工作分區(qū)承包,車間員工對自己負責的區(qū)域每一天進行日常清潔,整理歸位,每周五進行一次徹底清理清潔,車間主任協同質檢員進行監(jiān)督,檢查和考核。
4.1.2清潔標準可參考本規(guī)定和其它專項規(guī)定,整理按設備、工具、成品、半成品、原料按車間定置規(guī)定擺放。
4.2現場衛(wèi)生管理。
4.2.1地面、墻面、固定物清潔。
4.2.1.1地面清潔、無灰塵、無垃圾、無污痕、無積水、無死角。
4.2.1.2墻壁(角)天花板清潔、無污染、無蜘蛛網、無死角。
4.2.1.3門窗明亮干凈、無積灰、無污痕、無蜘蛛網。
4.2.1.4照明燈、紫外燈、插銷盒、消防箱、電箱等持續(xù)清潔、無灰塵積壓。
4.2.1.5所有的臺面、設備表面、排風排汽罩表面持續(xù)清潔,無灰塵積壓。
4.2.1.6水池及下水道持續(xù)清潔,排水順暢、無堵塞現象。
4.2.1.7現場所有標示牌持續(xù)清潔,無污跡。
4.2.1.8所有通道通暢,無雜物堆積各通道軟簾門持續(xù)清潔,表面污污跡。
4.2.1.9車間四周職責區(qū)清潔,無垃圾、無煙蒂。
4.2.1.9廁所更衣室洗手消毒間持續(xù)清潔,地面無積水、墻面無污跡。
4.2.2設備清潔。
4.2.2.1設備使用前后都務必清晰消毒,持續(xù)其清潔。
4.2.2.2設備持續(xù)干凈無油污,計量器具內外持續(xù)清潔,無污漬。
4.2.2.3不經常使用設備器具定期清洗,持續(xù)其清潔,無污漬和異味。
4.2.2.4設備管路每月要做一次日常保養(yǎng),包括清理清潔,做到表面目視無灰塵油漬污漬等異物。
4.2.2.5各車間內所有冷庫都為專用不得混用,操作調試由專人進行,其他人不得隨便調試,冷庫要持續(xù)清潔、必要時要消毒,不能有異味,冷庫內原料產品半成品要分庫分區(qū)擺放有續(xù)、整齊、堆垛合理、離墻離地。
企業(yè)報銷的管理制度篇十五
服從于組織結構和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。
管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:
表:要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應看的表,例如銷量、產量、進貨量、質量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。
會:要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產供銷協調會、月市場分析會等。
權:要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。
計劃和預算:公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執(zhí)行和追蹤。
以企業(yè)的總則和五大部門(產、銷、發(fā)、人、財)為篇章:
產指生產,包括采購、外協、儲運、技術、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。
銷指營銷,包括市場調查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關、售后服務、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。
發(fā)指研究和發(fā)展,包括調研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。
人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務、保安等環(huán)節(jié)。
財指財務和會計,包括會計、財務、審計等環(huán)節(jié)。
同時將管理的四大功能(計劃、組織、領導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃,以此為前提,技術部門做出設計和材料預算,采購部門做出采購計劃,財務部門做出資金計劃,生產部門做出生產計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預算控制及定期的報告等。
企業(yè)報銷的管理制度篇十六
為了規(guī)范公司采樣管理工作,對采樣工作進行統(tǒng)一組織、協調、指導、監(jiān)督和檢查,為保證采樣工作安全,提高質安全管理工作水平,保證取樣人員的人身安全,特制定本制度。
本制度適用于公司各種樣品采樣工作的管理與實施。
1、化驗人員采樣時,裝置人員必須與化驗人員共同進行采樣操作。
當裝置發(fā)生異常事件和情況時,應及時通知化驗部門,以免化驗人員誤入危險區(qū)域。
2、采樣地點要有安全出入的通道,符合要求的照明、通風條件。裝置區(qū)、罐區(qū)操作人員應及時清理平臺、貯罐梯子上的冰雪、雜物。
3、裝置出口采樣點要有明顯的標識牌,以便采樣人員識別。
4、酸性水、硫磺回收裝置采樣,重質高溫易燃樣品及催化劑采樣,由裝置人員操作采樣。
5、用火分析的采樣點應由用火所在單位安全人員負責提出。
6、對于帶壓管線及容器內的氣體樣品應說明主要組分名稱。
7、非固定地點及非檢驗計劃化驗分析采樣,由裝置人員采樣。
8、當泵送灌裝、循環(huán)或攪拌等工作過程中,禁止進行采樣。在設備停止工作后,靜置30分鐘后裝置、生產部門才能通知進行采樣操作。對槽車的靜置時間為2分鐘。
9、采樣時應隨時限制流出總量和流速。采樣過程中的廢液由裝置人員負責處理,采樣結束后由裝置人員負責采樣閥關閉情況的確認后,方可離開現場。
10、任何采樣設施、部件的'維護保養(yǎng)、日常巡檢工作由裝置人員負責。任何采樣設施、部件發(fā)生泄漏或凍凝,應由該處操作人員采取適當措施予以解決。
1、化驗人員要完全了解樣品的危險性及預防措施。并受過使用安全設施的訓練,包括滅火器、防毒設施和防護服等。
2、進行有毒有害物質及高空采樣時,必須執(zhí)行“雙人制”既一人采樣、一人監(jiān)護,并使用防毒用品及防護設施。
3、采樣作業(yè)前,化驗員必須與裝置人員取得聯系,與裝置人員共同進行采樣作業(yè)。采樣人員要清楚安全通道位置。
4、用來采集樣品的容器必須標明樣品名稱或貯罐名稱。采樣工具和容器要與待采物料的性質相適應和符合使用要求。使用采樣器采樣時,采樣繩要用銅夾子進行良好接地。如使用手電,必須使用防爆手電。
5、進入裝置區(qū)、罐區(qū)采樣必須關閉無線電話等通信工具。
6、進入裝置區(qū)、罐區(qū)時必須戴安全帽,穿防靜電長袖工作服,必須穿無釘平底皮鞋。進行采樣作業(yè)時,必須站在上風口處進行作業(yè)。
7、為了使人體上的靜電荷接地,在采樣前,化驗人員應接觸靜電釋放器。
8、樣品容器裝入液體時必須留下適當的空間,任何情況下,應留有至少10%用于膨脹的空間。利用鋼瓶采樣時,通常只裝至其容積的80%。
9、為了消除靜電,進行液化氣、丙烯等樣品采樣時,在采樣前直至采樣完,采樣設備應接地或與裝置系統(tǒng)連接。
10、在充裝樣品之后,立即封閉接受器或容器,檢驗其是否滲漏。
11、嚴禁猛開猛關采樣閥。在任何情況下,必須確保所有被打開了的部件和采樣口按照要求重新關閉上?;炄藛T除采樣閥外,嚴禁觸動其它裝置設施。
12、在大氣電干擾或冰雹暴風雨期間不得進行采樣。進行登高采樣、檢槽車等作業(yè)時,嚴防墜落。嚴禁在六級(含六級)以上大風和雷電、暴雨、大霧等環(huán)境下進行登高采樣、檢槽車等作業(yè)。
企業(yè)報銷的管理制度篇十七
第一條為落實“安全第一、預防為主”的方針,及時發(fā)現設備缺陷,盡快根除隱患,確保設備在良好狀態(tài)下運行。要求生產系統(tǒng)各級人員積極主動地采取措施,認真執(zhí)行設備缺陷管理制度。
第二條處于運行或備用的生產設備,如:發(fā)電、變電、供電設備、防雷裝置、通信設備、配電裝置構架及房屋建筑,均屬設備缺陷管理范圍。
第三條凡出現影響安全、經濟或文明生產的異常情況,統(tǒng)稱為設備缺陷。按發(fā)、供電設備影響安全生產的程度將設備缺陷劃分為五類。
第一類:設備出現重大缺陷。有可能發(fā)生人身死亡、全廠對外停止供電、主設備損壞或造成有政治影響的事故等,此類缺陷性質嚴重、情況危急,必須立即停止運行,進行處理。
第二類:設備雖有缺陷,但尚可繼續(xù)運行或已影響設備出力,但必須在6小時以內停止運行。
第三類:一般設備缺陷。設備存在輕微異常,暫不危及安全運行,可延至6小時以后,但必須在72小時之內停運,可列入計劃進行處理的缺陷。
第四類:設備缺陷較輕微,可延至72小時以后停運,但必須在下次計劃停運以前進行處理的缺陷。
第五類:設備帶缺陷運行可超過計劃停運期限的缺陷。
第四條運行值班人員發(fā)現設備缺陷立即報告值班長,并做好相關記錄。針對缺陷及系統(tǒng)運行情況做好事故預想,制定防范措施,防止設備健康狀況惡化造成事故擴大。
第五條要求小缺陷隨時處理,重大缺陷連續(xù)處理。如:電網電壓大幅波動,風機全部跳閘或風機本身故障跳閘須到就地人為恢復時,應立即進行處理。
第六條發(fā)生第一類設備缺陷時,可根據當時設備及系統(tǒng)情況迅速處理,并報告值班長、風廠廠長、主管領導;當發(fā)生第二類設備缺陷時,應及時報告值班長和風廠廠長,值班長迅速組織人員采取有效防護措施,嚴防事故擴大(涉及電網缺陷要及時向調度匯報)。
第七條在缺陷處理時,特別是安全措施復雜或有較高危險性的作業(yè),必須經過生產技術部、安全監(jiān)察保衛(wèi)部或公司主管領導批準。
第八條暫不能消除的重大設備缺陷,由生產技術部制定安全技術措施和采取必要的`防護措施;對技術復雜、難以滿足安全條件的措施要報公司主管領導批準。
第九條進行缺陷處理作業(yè)時,必須認真審查工作票中的各項工作。
內容、安全措施以及危險點、危險源的控制方案,并符合有關規(guī)程和規(guī)定。
第十條對設備缺陷進行處理時,必須全部辦理工作票,嚴禁任何時候、任何人進行無票作業(yè)。需要進行電氣操作時,還應填寫操作票。
第十一條運行人員在進行設備消缺驗收時,必須認真檢查驗收。驗收的主要內容是:工作現場已清掃整理干凈,工作人員已撤離工作現場;設備具備啟運條件;安全防護裝置符合規(guī)程要求;檢修交代記錄齊全,其內容包括:已處理的問題、存在的問題,設備改造和試驗結果。
第十二條設備缺陷處理結束后,按規(guī)定辦理工作票結束手續(xù),值班人員做好設備檢修后的驗收工作,并由檢修人員填寫好設備檢修記錄,在設備缺陷通知單上注明缺陷消除時間及驗收人等,在交接班日記中記錄缺陷處理情況。運行人員在檢查驗收中發(fā)現存在嚴重問題,有權拒絕辦理終結和竣工手續(xù)。
第十三條設備缺陷通知單內容包括設備名稱和編號、缺陷主要情況、缺陷歸屬分類、發(fā)現人姓名和日期、通知檢修人員姓名和時間、處理結果等。
第十四條值班人員發(fā)現設備缺陷后,要認真填寫設備缺陷通知單,值班長根據設備缺陷通知單通知檢修人員進行缺陷處理。各風廠要對設備缺陷建立臺帳,進行統(tǒng)計。
第十五條設備缺陷記錄應保存完好定點存放,嚴禁任何人亂寫、亂畫,防止丟失,在進行交接班時作為一項交接內容進行交接。
第十六條每月5日前將上月缺陷按照固定格式統(tǒng)計一次存檔,同時上報缺陷月分析報告。
第十七條未及時發(fā)現一般性設備缺陷,每次考核50元。
第十九條及時發(fā)現重大設備缺陷,避免主要設備損壞或未釀成重大事故,由生產技術部審核、確認,經公司領導批準后給予通報嘉獎。
第二十條不填寫或不及時填寫設備缺陷通知單(設備缺陷通知單填寫時出現錯誤),一次對責任人給予50元罰款。
第二十二條設備缺陷單由各風廠負責統(tǒng)計,每月5日前將統(tǒng)計結果報生產技術部,批準后實施考核。
第二十三條本制度由生產技術部負責解釋。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前相應制度作廢。
企業(yè)報銷的管理制度篇十八
制度,顧名思義是限制在度的范圍之內。萬物都有一個“度”。比如,水的度就是攝氏零度至一百度,離開這個度,水就不能存在。因為水到了攝氏零度以下就成了冰,而到了攝氏一百度以上就變成了氣體。同樣,企業(yè)組織也都有著他自己的度,而且也必須對度加以限制,于是企業(yè)的制度便伴隨著企業(yè)的生存而生存,隨著企業(yè)的消亡而消亡。
企業(yè)有了制度,企業(yè)組織才可能形成行之有效的相互制衡的領導體制和組織內部的分工協調,各組織單元才能聯結成一個整體,這樣方可形成團隊的合力,企業(yè)組織目標的實現,才能有保障。
有兩點是必須要強調的。第一,制度有好有壞,當企業(yè)的管理制度不能適應企業(yè)的特點和實際情況,特別是與客觀經濟規(guī)律現相違背時,它會產生反作用力,會給企業(yè)帶來災難性的后果。因此,每個企業(yè)都應對制度進行精心設計,嚴密整合,在科學性、合理性、適用性上下功夫。制度只有通過規(guī)范地組建、規(guī)范地運營,才有存在的意義,才能產生積極的作用并體現它的活力。
要強調的第二點是,制度模式在一個企業(yè)里不應一成不變。目前,企業(yè)制度柔性化的趨勢正在企業(yè)界逐步形成,因為企業(yè)內部的管理必須隨著環(huán)境的變化來調整,甚至進行變革。特別是當前經濟環(huán)境變化的速度不斷加快,因此企業(yè)規(guī)章制度的調節(jié)機制越來越顯示出它的重要性,一個過去認為是好的制度,如果不及時調整、充實,過一段時間,也許就不一定是好制度了。
第一,管理需要正確的思想來指導。所以企業(yè)家首先要搞清楚:在知識經濟時代,經濟管理活動應當樹立什么樣的理念、觀點、意識、原則。
第二,管理需要科學的方法來運作。企業(yè)家應知道如何規(guī)避管理雷區(qū)、如何克服管理盲點、如何消除管理真空、如何實現有效控制。
第三,管理需要不斷地創(chuàng)新才能使企業(yè)永葆活力。那么創(chuàng)新的路應該怎么走?這也是企業(yè)家所面臨的大課題。從現代企業(yè)管理和經濟發(fā)展趨勢以及企業(yè)對經濟環(huán)境條件變化的應對措施等方面考慮,特將企業(yè)經濟活動分析制度,危機管理制度,知識管理制度,信息化、數據化管理制度納入到體系之中,使整個制度體系更加完整、系統(tǒng)、適用,更加充實了企業(yè)管理活動的務實操作和高效運營。
目前,日趨明了的世界市場自由貿易與經濟全球一體化的趨勢,使經濟環(huán)境中各種不確定因素暴增,同時也激化了企業(yè)之間的競爭。如今,單純技術創(chuàng)新即技術差異化的作用界限縮小已經出現,國外所采取的成功的解決辦法是推進制度、組織創(chuàng)新,以形成企業(yè)間較難逾越的差距來保持企業(yè)的優(yōu)勢地位。這一動向,中國的企業(yè)界應予以高度重視。
企業(yè)報銷的管理制度篇十九
為了進一步強化現場管理,提高員工素質,增強員工的質量意識,嚴格控制產品質量,減少質量投訴,創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同事,服從管理,否則按照《員工管理制度》等相關制度處理。
2、按時參加公司或車間組織的各種會議或培訓活動,遲到、缺席按《員工管理制度》處理,沒有簽到的,扣款10/次。
3、每次車間開會或培訓,將進行現場提問,對不能回答問題的則留下再學習;培訓時要求做好記錄,考試不及格的將本次考試的內容抄寫五遍,再補考,仍不及格的按不能勝任本職崗位處理。
4、分級工、執(zhí)磚工、場地抽查工及質檢員在工作時間聚眾閑聊(若拋光線短暫停機分級工、執(zhí)磚工要主動到場地了解一下本班磚的質量抽查情況)、自由散漫及打鬧者,扣款10元。
5、不服從車間工作安排者,第一次扣款20元,第二次扣款40元,依次累加。
6、有事請假必須提前一天(病假必須有鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明),不準代人請假或電話請假,否則按曠工論處。
7、凡有違紀行為的(除參加公司舉辦的培訓外),一個月內觸犯勞動紀律累計達三次以上,扣款100元,情節(jié)嚴重的并解除勞動合同。
8、工作責任心不強,不講職業(yè)道德,出現問題推卸、躲避責任者,扣款20元—50元/次,造成嚴重后果的,扣款100元—200元/次,情節(jié)特別嚴重的解除勞動合同。
1、磚坯組長必須嚴格按照《試拋組長崗位要求》在拋光線開機半小時正常情況下才能試拋,每80分鐘試拋一次,將試拋情況詳細記錄在《拋光磚坯試拋表》上。
(1)每個代號每次試拋1件,轉編號時每個代號必須試拋兩件或兩件以上,不按時或不按要求數量試拋,扣款10元∕次。
(2)每件試拋磚面上必須準確地標注:代號、時間、變形,對無標注或標注不詳,扣款10元∕次。
(3)對每次試拋磚,必須要拼在一起查看磚面花色效果及表面質量情況,是否有缺花、朦花、陰陽色等現象,并及時反饋質量信息,沒有及時發(fā)現質量問題或未及時反饋質量信息而造成批量性降級的,扣款50元—100元。
(4)每一個班的試拋磚必須留板檢測,判斷變形有無后期變化,本班試拋磚每隔2、5小時復檢一次變形的后期變化,并把復檢情況反饋給窯爐責任人,不按時檢測或復檢而造成批量性后期變形降級的,扣款50元—100元。
2、磚坯分級工要嚴格按照《拋光磚坯外觀質量要求》進行分級,每20分鐘必須全面檢查一次磚坯質量情況,如弄虛作假、不按時檢查,扣款20元∕次,降一級的磚坯磚面上要注明缺陷(如變形、厚薄等),空窯后出來的磚面一定要注明“空窯磚”,無標注的,扣款5元∕棟;若出現批量性的質量問題沒有及時發(fā)現,扣責任分級工50元—100元。
3、磚坯執(zhí)磚工認真檢查使用磚架,焊接不好的磚架嚴禁使用,若因檢查不到位磚架斷裂造成爛磚,扣責任執(zhí)磚工50元/棟,代號不能混撿,每棟磚面要準確地標識:型號、等級、代號、序號、班次、出窯時間,漏標、錯標的,扣款5元∕棟。
4、磚坯送磚工必須提前半小時做好準備工作,核對磚坯數量無誤才能開始送磚,下班時跟線尾分級工對數才能下班,否則扣款10元∕次,轉班次或拋空窯磚時磚坯一定要夾拋1件不同型號的磚坯,若因工作疏忽沒夾磚而造成出現問題,無法查明磚坯班次或空窯磚時,扣款10元∕次。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十
大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,用人單位制定規(guī)章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。下面是小編為大家整理的最新企業(yè)管理制度有哪些,希望能幫助到大家!
1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。
2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。
3、與財務部門協作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。
5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領導交辦的.其它工作。
一、總則。
1、熱愛社會主義祖國、擁護中國共產黨的領導、遵守國家的法令法規(guī)。
2、關心企業(yè)、熱愛本職工作、講究社會公德和職業(yè)道德,做到文明禮貌服務,努力維護影城聲譽。
3、努力學習科學文化知識、不斷提高業(yè)務技術水平、提高服務質量、爭取更多客源。
4、嚴格執(zhí)行國家計劃生育規(guī)定,落實各項計生措施。
二、工作態(tài)度。
1、依時上、下班,工作時間內不得擅離職守。如要離開工作崗位必須經上級同意后方可離開。
2、上班時間不做私事、不打私人電話、不得陪親友在影院內瀏覽等。
3、工作時間不吃東西、喝酒或看書報,不高聲談話或閑聊。
4、在工作場所內要面帶笑容,熱情禮貌站立待客,急觀眾之所急。不得用粗言穢語譏諷觀眾,或用不禮貌、不理睬的行為對待觀眾。要處處為觀眾著想,讓觀眾高興而來滿意而歸。
5、服從上司的安排和調配,對上司要禮貌,認真遵守影城的規(guī)章制度和做好崗位服務規(guī)范要求。
6、員工之間要真誠團結、互助互愛、共同努力搞好影城的業(yè)務,提高影城的聲譽。
7、關心企業(yè)、積極提出合理化的意見。愛護影城財務,勤儉節(jié)約、拾金不昧、拾獲觀眾遺留物品應及時上報,做個有職業(yè)道德的員工。
三、儀容儀表。
1、員工上崗必須穿工作服,按規(guī)定佩帶工號牌,保持精神充沛及整齊清潔。
2、男員工不得留長頭發(fā),發(fā)腳不遮蓋耳部及后衣領為適度,應勤修剪頭發(fā)。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)長度不超過肩部為適度。不得梳怪異發(fā)型,保持清雅淡妝、不得濃妝艷沫,避免使用味濃的化妝品。
4、員工指甲應保持清潔,上班時不得佩戴過于夸張的飾物。
四、安全問題。
1、注意防火、防盜。上、下班時注意檢查自己崗位地段的責任位置是否安全,發(fā)現事故苗頭、聞到異味要及時報告及查找原因。
2、遇到意外事故或在緊急情況下,全體員工必須服從值班經理的指揮,通力合作全力保護人身安全和影城公共財產。
1、因工作崗位需要,影城發(fā)給員工工作制服及工號牌。上班時間必須穿著工作服及佩戴工號牌,部門主管有權隨時檢查。另外,除因工作需要或經批準外,不能穿著工作服離開影城,下班后須將工作服存放在本人更-衣柜內。
2、離職時必須將工作服及工號牌等交回影城,如有遺失或損壞則按有關規(guī)定賠償。
3、工作服或工號牌遺失應立刻向上級報告,并按規(guī)定到財務部交費辦補領手續(xù),所引起的一切責任由遺失物品者負責。
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
6、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程服務合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標工程如需總公司編制投標文件,總公司將收取標書編制費。
8、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目工程部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進展情況和財務報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務,所承接項目工程費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴禁私自收取工程費,如發(fā)現私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現該工程工程費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。
1、生產調度受分管經理、主管直接領導和管理,日常生產工作指揮、協調、管理行使生產經理權力。當班工作中應按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點,抓好安全、穩(wěn)產,促進系統(tǒng)長周期安全運行。
2、認真執(zhí)行“生產管理標準”,嚴格執(zhí)行勞動紀律,加強生產調度指揮,搞好安全生產,促進當班中的生產作業(yè)和經濟指標完成。
3、負責當班中各崗位設備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調度,指揮協調。生產過程中,有權減量,無權超標。
4、加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發(fā)現設備、工藝有不正常時,要組織解決,并反饋有關領導。
5、認真組織大班班前會,將生產調度例會主要精神傳達給員工,并作好當班生產的安全注意事項安排。
6、負責當班中系統(tǒng)開停車及設備的停機檢修,倒機開車。
7、確保安全第一,加強各車間、工序的聯系,對生產運行中有疑難問題,有權通知有關車間,部門協同處理。對當班中出現的事故要通知所在車間召開分析會,并拿出事故處理意見。
第一章總則。
第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第二章機構與職責。
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;。
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;。
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;。
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;。
(三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進行調度;。
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;。
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;。
(六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;。
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協助項目部處理相關稅務事宜;。
(八)負責財務分析,為決策提供支持;。
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;。
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;。
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數據及資料;。
(六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;。
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;。
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第三章資金與計劃。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;。
(二)建設單位撥付的工程結算款;。
(三)應付未付款項;。
(四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;。
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;。
(二)職工工資及福利;。
(三)工程人工費;。
(四)繳納稅費;。
(五)規(guī)定的各種應上交款項;。
(六)支付固定資產修理費用。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。
第四章成本與稅費。
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第五章清算與監(jiān)督。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;。
(四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第六章財務報告。
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。
第七章附則。
第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十一
每個客戶服務人員都是企業(yè)的“代言人”。他們的禮儀和服務體現了企業(yè)的經營管理水平。一個服務人員。首先應該具備恰當的職業(yè)儀表和正確的交際禮儀。將文明敬語與優(yōu)美的體態(tài)語成功地結合在一起。創(chuàng)造一種最佳的表達效果。提升本行業(yè)知識在“服務制勝”時代的大背景下。服務及管理人才需求更趨專業(yè)化。如果一個服務人員能在自己的職業(yè)生涯規(guī)劃上有較早的定位。不斷完善相關知識及技能。用心地去聆聽客戶的要求。在產品與客戶之間找到聯系點。企業(yè)就能根據市場的需要創(chuàng)新產品、提高服務。若做到這點。服務人員會具備更多的競爭力。
提升語言溝通能力。
溝通是服務人員需要掌握的一項重要的服務技能。是客戶服務工作環(huán)節(jié)里的重要的一環(huán)。在從事服務性質的工作中。良好的溝通不但可以化解客戶的疑問。還可以進一步和客戶產生良好的互動。拉近企業(yè)與客戶之間的關系。
提升接待客戶的技巧。
對客戶接待工作的準備有很多種。具體來講。不外乎以下兩方面:顧客究竟希望得到什么樣的服務顧客為什么希望得到這樣的服務這是服務人員在觀察顧客時不斷提醒自己的兩個問題。
提升解決問題的能力。
做好客戶服務工作的關鍵之處就在于解決客戶的問題。把自己當成確實是客戶需要的產品專家和良師益友。這是建立雙方良好溝通的充分必要條件。
提升心理承受能力。
提高客戶服務的心理承受能力是一個長期的過程。不僅僅是個人要能夠適當地調節(jié)心情。提高心理耐力:管理人員也應該注意員工的情緒管理。并加大這方面的培訓與投資。通過壓力管理。企業(yè)不僅能夠有效地為服務人員減輕壓力。更增加了他們的凝聚力、核心力。拉近了服務人員與企業(yè)間的距離。促進員工滿意度和客戶滿意度的提高。有效地提升企業(yè)的服務水準。樹立服務品牌。提升投訴處理能力據統(tǒng)計。當投訴得不到解決時。81%的客戶不再回來了!但是。從另一方面來說。處理客戶投訴是建立客戶忠誠的最好契機。
提升職業(yè)責任意識。
如果一個員工的全部是一座冰山。浮在水面上的是他所擁有的資質、知識、行為和技能;而潛在水面之下的東西。包括職業(yè)道德、職業(yè)精神等。則稱之為隱性素質。在一定程度上來說。一個員工的隱性素質比顯性素質更為重要。
提升客戶應對技巧。
在客戶服務人員與客戶的溝通過程中。會遇上各種類型的客戶。提出各種讓人很難處理的問題。遇上這種挑剔的客戶時。應該怎么辦當出現各種很難應付的情況時。不管場景有多復雜。服務人員必須快速反應。快速處理。
提升客戶忠誠度。
顧客的滿意度、愉悅度和信賴度是形成客戶忠誠的最主要因素。是關鍵所在?!笆冀K以客戶為中心”不能只是一句口號或是貼在墻上服務宗旨。應該是一種具體的實際行動和帶給客戶的一種感受。服務人員要學會從各種途徑了解客戶的心里真實想法等。
提升客戶關系管理。
開發(fā)一個新客戶的成本大約是維護一個老客戶成本的6位。可見維護老客戶是如何的重要了。實施客戶關系管理的目的就是要留住客戶。不僅要創(chuàng)造目前的價值。而且還要創(chuàng)造將來的價值以及客戶的附加值。使客戶價值最大化!
第一:門店的日常銷售業(yè)績的產生均與店長有著非常直接的關系。一個好的店長可以帶來好的業(yè)績。一旦離開。此店的銷售業(yè)績立即下滑。
第二:很多連鎖企業(yè)。尤其是服務型的行業(yè)。因會員數量龐大。卻沒有統(tǒng)一或不完備的門店數據庫系統(tǒng)。極度缺乏客戶關系管理的機制。造成開發(fā)新客戶的成本加大。運營成本增加。
第三:門店對于顧客服務和長期的關系管理缺少連貫性。不能保持良好的品質。較難維持顧客的長期認同。
第四:門店日常管理無序。缺乏規(guī)范且統(tǒng)一的營運流程、制度、表單。導致門店管理無章可循。管理難度加大。沒有系統(tǒng)化的管理工具。出現了只見規(guī)模不見效益的局面。
第五:連鎖企業(yè)在建設樣板店或直營店時。過于注重表面工程。只是把其當做招商的工具。卻未形成一套可復制的運營系統(tǒng)。不能為未來的無論是直營店還是加盟店的擴展奠定生存的基礎。
第六:店面員工自主性大。缺乏技能與專業(yè)訓練。對于顧客的服務全憑個人的素質與言行。不能體現整體企業(yè)品牌的形象與吸引力。
第七:門店團隊凝聚力不高。店長缺乏帶領團隊運作的能力與領導力。導致員工之間協作不順暢。
第八:門店各崗位員工缺乏統(tǒng)一的、能夠與業(yè)績和能力表現掛鉤的績效考核制度和良性、階梯式的晉升通道。導致員工之間存在著巨大落差。員工發(fā)展方向與規(guī)劃不明確。沒有歸屬感。
第九:門店運營標準本身存在缺陷。難以執(zhí)行落實到位。
第十:連鎖各店管理與服務水平、標準參差不齊。形成不連不鎖或連而不鎖的局面。同時。各門店“埋頭苦干”、各自為政。經驗無法共享。因此。連鎖門店運營若想有效提升運營水平。必須從以下二個關鍵點出發(fā):一、標準:一套合理有效的運營標準是連鎖門店管理的基礎。更是連鎖企業(yè)擴張發(fā)展的達芬奇密碼;二、執(zhí)行:有了標準就應該形成一套有效的監(jiān)督機制將其執(zhí)行到細節(jié)。員工的培訓與教化應以此為核心展開。以期達到一個門店科學有序、不以人為轉移的運營管理體系。
二、針對連鎖服務行業(yè)。展開門店管理的重要內容。
一個良好運營的、科學的連鎖門店管理體系。主要包括以下方面:。
a、銷售管理:。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十二
二、整理內務。各自整理內務,打掃衛(wèi)生,使內務整齊劃一、衛(wèi)生清潔。日常用品要放置有序,符合軍訓內容規(guī)定要求。
三、早操。早操一般為一小時,早操內容主要進行隊列訓練,體育鍛煉。
四、訓(課)間休息。應在就近就地活動,不許影響其它同學上課,不準回宿舍或到商店買東西吃。
五、用餐。學生要按規(guī)定的時間準時就餐。就餐時要自覺遵守食堂規(guī)則,打飯排隊,保持安靜,講究衛(wèi)生。
六、訓練。學生要準時操課,嚴守課堂、訓練場的規(guī)定。操課時要嚴肅認真,不準講話,不準會客,做到不遲到、不早退,聽從指揮,服從命令,按訓練的規(guī)范要求去做。
七、午休。午休時間由個人支配,不準在宿舍里大聲喧嘩,個人動作要輕,注意不要影響他人休息,午休起床后,迅速整理內務,準備操課。
八、自由活動。一般由個人安排,也可以集體為單位組織體育活動、文化活動,必要時可組織公務勞動,寓教于樂。
九、晚點名。以連隊為單位進行,其內容是清點人數,進行簡單的生活、學習講評,表揚好人好事,傳達上級指示,布置工作。每周2~3次。
十、就寢。應按軍訓團規(guī)定的作息時間,按時就寢,按時熄燈,保證第二天有足夠的精力投入訓練。
教學管理要求。
軍訓是集教育和訓練于一體,時間性強,要求嚴格的教學活動。
軍訓課列為必修課,共計2學分。要求20xx級學生除個別因病重(必須由本人提出申請,校醫(yī)務室出具相關證明,經學校主管領導批準)不能參加軍事訓練外,不得無故缺勤。
因故不能參加軍訓者,均須參加補訓(與下一年級一起),否則,不得畢業(yè)。
能夠參加軍訓但不能進行劇烈運動的學生,持校醫(yī)務室證明,經學校主管領導批準后,納入直屬班管理。
軍訓結束后,教務部教學運行管理中心按照集體的成績和個人獲獎情況給予評定個人的軍訓成績,計入學生成績冊。
企業(yè)報銷的管理制度篇二十三
一、為加強公司消防設施、器材維護管理,預防和減少火災危害,根據有關消防法規(guī),制定本規(guī)定。
二、建筑自動消防設施(二氧化碳、干粉等固定滅火系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)等)的維護管理:。
1、建筑自動消防設施投入運行后,公司應及時選擇維修保養(yǎng)公司,與之簽訂維修保養(yǎng)合同,對系統(tǒng)進行定期的維修保養(yǎng)。
2、應將建筑自動消防設施列入防火檢查、巡查的內容。
3、負責運行和維護的部門每日應對建筑自動消防設施進行巡查,同時做好記錄。
4、消防歸口管理部門應定期對建筑自動消防設施的各項功能進行檢查試驗,并填寫記錄。
5、點型感溫、感煙探測器投入運行二年后,應每隔三年對探測器進行清洗。
三、小型滅火器材(主要指滅火器、消火栓、消防桶、消防斧、消防锨等器材)的維護管理:。
1、嚴禁購置不符合國家消防技術標準的滅火器材。對購置的器材應建立詳細的器材臺帳,并報歸口部門備案。
2、消防工作歸口職能部門根據有關消防規(guī)范要求對滅火器材進行合理布置,并登記造冊。
3、各部門應指定專人管理轄區(qū)內的滅火器材,滅火器材管理應做到“三定”(定位、定人、定責)。
4、各部門滅火器材管理人每周檢查一次滅火器材的'數量和定位情況,每月檢查一次滅火器壓力表指針是否在正常區(qū)域。在寒冷、炎熱、潮濕季節(jié),要對消火栓、滅火器采取防凍、防曬、防潮措施。
5、消防工作歸口職能部門每半年對所有的小型滅火器材進行一次檢查,對缺少的滅火器材進行補充,對銹蝕嚴重、壓力不足、干粉結塊的滅火器送具備法定資質的滅火器維修廠家進行維修。
6、因管理不善,造成滅火器材丟失、損壞的,管理人應賠償損失,并根據情況對聯責部門進行經濟考核。
7、因撲救本公司或友鄰公司火災而使用了滅火器,有關部門應及時報告消防工作歸口職能部門,補充滅火器材。
xx巨化錦洋化工有限責任公司。
20xx年8月。