學(xué)習(xí)和工作生活中的表現(xiàn)是我們進(jìn)步和成長(zhǎng)的重要標(biāo)志。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意避免羅列和重復(fù)，突出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。如果你想了解一些成功人士的總結(jié)心得，可以參考以下范文進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇一
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
報(bào)告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作。
6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。
居民健康檔案建檔制度
一、?居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的`健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息。 ，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶(hù)權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。
建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。
二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中心（站）保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、熟練運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1.設(shè)專(zhuān)（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃。
2.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，掌握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫(kù)。
3.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。
4.針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識(shí)講座，發(fā)放宣傳材料。
5.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿?。┗颊哌M(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，詳細(xì)記錄。
6.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇二
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第47號(hào)）的要求，制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；
（二）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案（附件4）；
（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（附件5）；
（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案（附件6）；
（七）勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（附件7）；
（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護(hù)工作，并制定相應(yīng)的'應(yīng)急措施。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案
7.勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
附件1：
（??????年度）
衛(wèi)生檔案的管理制度篇三
范文一、
一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分室存入，分工負(fù)責(zé)，文書(shū)檔案由辦公室具體負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)檔案由計(jì)財(cái)科具體負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)檔案由對(duì)口科室具體負(fù)責(zé)。
二、各科室應(yīng)明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理限期，于每年5月底以前完成上年度檔案整理工作。
三、檔案管理要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)櫥存放，及時(shí)收集、整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)檔案材料，定期把具有保存價(jià)值的檔案向辦公室移交，做到帳物清楚，不得丟失，不得拆卷、撕頁(yè)，確保檔案資料的完整與安全。
四、嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案要有記錄，外借檔案必須有所需檔案單位的介紹信，并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，但七天內(nèi)必須歸還，并當(dāng)面交清；規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能歸還的，要及時(shí)催還。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自向他人提供檔案，不討論和泄漏檔案內(nèi)容。
范文二、
一、檔案管理必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強(qiáng)法律意識(shí)，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門(mén)類(lèi)和載體的'檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊(cè)的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門(mén)類(lèi)、載體分永久、30年分別入柜保管（財(cái)會(huì)檔案分永久、25年、15年），柜面寫(xiě)明載體名稱(chēng)，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實(shí)記錄，必須妥善保管。隨時(shí)保持卷面的清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開(kāi)檔案室時(shí)，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門(mén)鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開(kāi)前更須嚴(yán)格檢查，必要時(shí)可打封條。
六、檔案管-理-員對(duì)所保管檔案每半年要全面、仔細(xì)地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對(duì)破損和褪變的檔案要進(jìn)行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲(chóng)藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來(lái)加強(qiáng)科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類(lèi)大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認(rèn)真編好案卷目錄、卷行目錄、專(zhuān)題目錄、重要文件號(hào)索引、卷宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、立卷說(shuō)明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅(jiān)持履行檔案借閱手續(xù)，認(rèn)真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷(xiāo)毀及檔案管理工作人員變動(dòng)，必須進(jìn)行檔案交接，逐一清點(diǎn)核對(duì)，履行交接簽收手續(xù)，及時(shí)記入《檔案移交和接收登記簿》；對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)原貌，以分清責(zé)任。
十二、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對(duì)無(wú)需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
十三、檔案在歸檔前由保存者個(gè)人負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負(fù)責(zé)。誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。
十四、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)按照規(guī)定確定保管期限和填寫(xiě)題名，編制財(cái)務(wù)活動(dòng)分析報(bào)表，依照?qǐng)?bào)表、帳簿、憑證分別編文書(shū)處理號(hào)，并裝訂成冊(cè)，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇四
第一條為加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合衛(wèi)生檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)的衛(wèi)生檔案，是指各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)），在工作中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。
第三條衛(wèi)生檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關(guān)人員的職責(zé)考核范圍，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。
第四條衛(wèi)生檔案管理工作是國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公民和衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要把檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案的信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。
第二章檔案工作體制和職責(zé)
第五條衛(wèi)生檔案管理工作由上級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)或檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，并對(duì)直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條衛(wèi)生部負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生檔案發(fā)展規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。省級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)衛(wèi)生部備案。
第七條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理部門(mén)或檔案工作人員履行下列基本職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
（二）制訂本單位各項(xiàng)檔案管理制度，統(tǒng)一管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案；
（四）負(fù)責(zé)本單位檔案的提供利用、信息開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，開(kāi)展檔案宣傳工作。
第八條衛(wèi)生檔案工作人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備操作技能，定期參加檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。
第九條衛(wèi)生檔案工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審、崗位聘任等按照現(xiàn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本單位同等職級(jí)的其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
第十條對(duì)接觸有毒有害物質(zhì)的衛(wèi)生檔案工作人員，各單位應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)用品，并定期進(jìn)行體檢。
第三章檔案的收集與管理
第十一條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位全部檔案的形成情況及其規(guī)律和特點(diǎn)，編制科學(xué)的檔案分類(lèi)方案。對(duì)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十二條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全歸檔工作體系，實(shí)行文件處理部門(mén)立卷制度。辦理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理后，送交本單位檔案管理部門(mén)或檔案工作人員進(jìn)行歸檔保存。檔案管理部門(mén)或檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
第十三條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)檔案的管理。加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理。
第十四條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)、大型儀器設(shè)備管理等工作中，要同步進(jìn)行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門(mén)或檔案工作人員對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，不得進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收。
第十五條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案應(yīng)集中保管，任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕歸檔和移交。
第十六條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位保管的檔案進(jìn)行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第十七條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的收集、管理和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
第十八條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全保管制度，制訂防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。檔案庫(kù)房和檔案裝具應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案安全保管要求。做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)的'安全工作。
第十九條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展檔案鑒定工作。在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門(mén)人員共同組成鑒定組，對(duì)己到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，可依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案的目錄應(yīng)永久保存。嚴(yán)禁擅自處理檔案。
第二十條各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)形成的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)國(guó)家綜合檔案館移交。
第四章檔案的利用與開(kāi)放
第二十一條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制訂檔案的公開(kāi)利用與保密范圍，積極進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。檔案管理部門(mén)或檔案工作人員應(yīng)當(dāng)配合本單位做好政府信息公開(kāi)工作。
第二十二條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案開(kāi)發(fā)利用及服務(wù)水平。采取檔案編研等多種形式，主動(dòng)開(kāi)展檔案的利用服務(wù)和宣傳工作。
第二十三條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)保管的與公民、法人和其他社會(huì)組織人身權(quán)益、財(cái)產(chǎn)權(quán)益等直接相關(guān)的檔案資料，一般應(yīng)允許當(dāng)事人查閱利用。在查閱利用服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個(gè)人隱私。
第二十四條社會(huì)組織及公民查閱利用未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和國(guó)家衛(wèi)生行政管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。
第五章附則
第二十六條對(duì)在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和人員，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)給予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、失泄密的，依法進(jìn)行處罰。
第二十七條由衛(wèi)生行政管理部門(mén)委托或以衛(wèi)生行政管理部門(mén)名義進(jìn)行的衛(wèi)生行政職能工作產(chǎn)生的檔案，其所有權(quán)歸委托或同級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)所有，可由檔案產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。
第二十八條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
第二十九條本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
1、總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》和國(guó)-家-安-全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令〔2012〕第47號(hào)《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)制定本制度。
2、制度內(nèi)容
2.1公司應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案，并按照公司檔案管理制度管理。
2.2職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括：
(1)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;
(2)單位基本情況一覽表(工藝流程簡(jiǎn)介、單位總平面圖)
(3)單位各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(4)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(5)年度職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié);
(6)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程和事故事故應(yīng)急救援預(yù)案(及演練記錄);
(7)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”資料。
(8)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)材料;
(9)職業(yè)病人病例資料;
(10)接觸職業(yè)病危害因素職工人員情況(名單與崗位);
(11)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布與防護(hù)設(shè)施情況;
(12)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料;
(13)用人單位勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案(個(gè)人);
(14)勞動(dòng)者防護(hù)用品發(fā)放、使用登記記錄;
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施防護(hù)及維修檔案;
(16)職業(yè)病診斷、鑒定資料;
(17)勞動(dòng)者崗前、在崗期間培訓(xùn)資料;
(18)職業(yè)衛(wèi)生管理工作會(huì)議、活動(dòng)記錄;
(19)職業(yè)衛(wèi)生自查情況及整改情況記錄;
(20)各種衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督文書(shū)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇五
一、檔案管理必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強(qiáng)法律意識(shí)，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊(cè)的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門(mén)類(lèi)、載體分永久、30年分別入柜保管（財(cái)會(huì)檔案分永久、25年、15年），柜面寫(xiě)明載體名稱(chēng)，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實(shí)記錄，必須妥善保管。隨時(shí)保持卷面的.清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開(kāi)檔案室時(shí)，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門(mén)鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開(kāi)前更須嚴(yán)格檢查，必要時(shí)可打封條。
六、檔案管-理-員對(duì)所保管檔案每半年要全面、仔細(xì)地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對(duì)破損和褪變的檔案要進(jìn)行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲(chóng)藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來(lái)加強(qiáng)科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類(lèi)大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認(rèn)真編好案卷目錄、卷行目錄、專(zhuān)題目錄、重要文件號(hào)索引、卷宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、立卷說(shuō)明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅(jiān)持履行檔案借閱手續(xù)，認(rèn)真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷(xiāo)毀及檔案管理工作人員變動(dòng)，必須進(jìn)行檔案交接，逐一清點(diǎn)核對(duì)，履行交接簽收手續(xù)，及時(shí)記入《檔案移交和接收登記簿》；對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)原貌，以分清責(zé)任。
十二、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對(duì)無(wú)需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
十三、檔案在歸檔前由保存者個(gè)人負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負(fù)責(zé)。誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。
十四、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)按照規(guī)定確定保管期限和填寫(xiě)題名，編制財(cái)務(wù)活動(dòng)分析報(bào)表，依照?qǐng)?bào)表、帳簿、憑證分別編文書(shū)處理號(hào)，并裝訂成冊(cè)，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇六
一、為加強(qiáng)本同家莊鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，保管和利用好檔案，有效地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)范、辦法，制定本制度。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指本所依據(jù)衛(wèi)生法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，在衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)以及衛(wèi)生行政執(zhí)法等工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其它不同載體、不同形式的真實(shí)記錄，具有原始性、唯一性和不可再生性，是重要的信息資源，是歷史的憑證，各科室要高度重視，確保衛(wèi)生監(jiān)督檔案的完整，準(zhǔn)確和
安全
。
三、同家莊衛(wèi)生所衛(wèi)生監(jiān)督檔案實(shí)行科室立卷、分類(lèi)歸檔、辦公室負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)的原則。檔案管理工作納入綜合目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容之一。
四、科室兼職檔案管理人員應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，制作卷內(nèi)目錄和說(shuō)明、注明保管期限等。衛(wèi)生許可審核檔案的保管期限為定期，以申請(qǐng)單位的有效期為準(zhǔn)，一般在申請(qǐng)單位歇業(yè)滿(mǎn)兩年后銷(xiāo)毀，衛(wèi)生監(jiān)督檔案、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案的保管期限一般為兩年，有衛(wèi)生許可的期限與許可期限同步。衛(wèi)生監(jiān)督行政處罰檔案的保管期限為五年。衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案采用一戶(hù)一檔、一事一檔、一案一檔的方法整理立卷。歸檔資料應(yīng)格式統(tǒng)一，質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)寫(xiě)工整。
檔案人員集中保管，衛(wèi)生許可和衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案由許可受理科集中保管。辦公室和許可受理科應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，依據(jù)檔案移交清單，按照規(guī)定的分類(lèi)編號(hào)辦法，登記、編目和排列。已歸檔的檔案材料，需要補(bǔ)充、更改時(shí)，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。凡屬秘密和絕密級(jí)檔案要采取單獨(dú)登記、保管的方法。
六、設(shè)立專(zhuān)柜保管檔案。檔案管理人員要經(jīng)常檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)的檔案，應(yīng)注明修補(bǔ)和復(fù)制，并做出記錄。
七、科室及個(gè)人不得保留應(yīng)當(dāng)歸檔的衛(wèi)生監(jiān)督檔案，工作人員變動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)辦理檔案和文件資料的移交手續(xù)，不得私自帶走和銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)由辦公室進(jìn)行鑒定，造冊(cè)登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案必須兩人以上監(jiān)督并履行簽字手續(xù)。
八、應(yīng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種必要的檢索工具和統(tǒng)計(jì)資料，做好利用和服務(wù)，科室查閱本所一般檔案時(shí)，說(shuō)明利用檔案的目的和范圍，即可查閱。外單位查閱本所檔案應(yīng)持介紹信，征得相關(guān)科室負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后方可查閱。凡摘錄、復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)，檔案管理人員對(duì)摘錄、復(fù)制的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)并出具證明后生效。
九、未經(jīng)批準(zhǔn)，本所檔案不得公開(kāi)和外借。
為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服條，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
一、基本原則
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門(mén)類(lèi)、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對(duì)本單位形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、崗位職責(zé)
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，應(yīng)確定一名以上專(zhuān)職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，并切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。
檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力
學(xué)習(xí)
，具備一定
專(zhuān)業(yè)
知識(shí)。
7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負(fù)責(zé)全所綜合檔案的基本職責(zé)：建立、健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；督促、指導(dǎo)和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法科室對(duì)所形成的文件材料進(jìn)行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)本單位及管理相對(duì)人的利益；組織開(kāi)發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專(zhuān)用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對(duì)在管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著
成績(jī)
的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案管理制度的，予以批評(píng)教育處理。
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衛(wèi)生檔案的管理制度篇七
根據(jù)陽(yáng)谷縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目補(bǔ)助資金管理暫行辦法，為切實(shí)加強(qiáng)我鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理，切實(shí)做好公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的發(fā)放，促進(jìn)村級(jí)機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)我鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的管理，保障專(zhuān)項(xiàng)資金安全，提高資金使用效率，更好地為全鎮(zhèn)居民提供公共衛(wèi)生服務(wù)，根據(jù)衛(wèi)生局有關(guān)要求和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，特制定本制度。
第二條基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目是指：建立居民健康檔案、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、兒童保健、婦女保健、老年人保健、慢性病及重性精神疾病管理、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管等。
第三條公共衛(wèi)生項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金主要用于公共衛(wèi)生服務(wù)，為本鎮(zhèn)居民提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的工作成本補(bǔ)助。
第四條公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理主要體現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合，一是經(jīng)費(fèi)管理采取預(yù)算和項(xiàng)目管理相結(jié)合；二是經(jīng)費(fèi)核撥以工作數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合。
第五條專(zhuān)項(xiàng)資金必須按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配、專(zhuān)款專(zhuān)用、追蹤問(wèn)效的.原則，實(shí)行項(xiàng)目管理。
第六條根據(jù)本年度上級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金補(bǔ)助數(shù)額，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際服務(wù)人口，確定各村衛(wèi)生室基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金撥付總額。
第七條各衛(wèi)生室要收到撥付資金后，根據(jù)各村衛(wèi)生室公共衛(wèi)生服務(wù)工作完成情況，下發(fā)到工作人員。
第八條根據(jù)各村轄區(qū)常住人口等因素確定預(yù)撥資金，第一次撥付金額為本年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金總額的50%，時(shí)間在六月份或七月份。
民健康指標(biāo)改進(jìn)情況等。根據(jù)考評(píng)結(jié)果將項(xiàng)目資金余額按季度撥付。
第十條各衛(wèi)生室對(duì)下?lián)艿膶?zhuān)項(xiàng)資金，專(zhuān)款專(zhuān)用，并明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目不得相互混用，確保全面、真實(shí)地反映資金使用情況。
第十一條專(zhuān)項(xiàng)資金不得作為其他用途，與其他經(jīng)費(fèi)混用。
第十二條各衛(wèi)生室對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)賬管理，專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十三條凡與項(xiàng)目有關(guān)的資料要按檔案管理有關(guān)規(guī)定做好原始資料的歸檔工作，逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，加強(qiáng)信息化工作，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)和管理水平，自覺(jué)接受上級(jí)部門(mén)的檢查與監(jiān)督。
第十四條衛(wèi)生院加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金的日常監(jiān)督，對(duì)不按規(guī)定用途使用專(zhuān)項(xiàng)資金的要及時(shí)制止和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的按照規(guī)定予以處罰。
第十五條要建立相應(yīng)的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目考核評(píng)估機(jī)制，將專(zhuān)項(xiàng)資金的落實(shí)、管理、使用情況以及項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效作為考核評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容，考核到人。
第十六條衛(wèi)生室和個(gè)人不得以任何形式截留、擠占和挪用基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金；不得將專(zhuān)項(xiàng)資金用于項(xiàng)目規(guī)定用途之外的工作，不得用于基本建設(shè)或事業(yè)經(jīng)費(fèi)等。
第十七條衛(wèi)生院將對(duì)每筆經(jīng)費(fèi)實(shí)行跟蹤管理。對(duì)各村衛(wèi)生室實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)資金使用等情況進(jìn)行通報(bào)、提高項(xiàng)目實(shí)施的公開(kāi)性和透明性。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇八
為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第47號(hào))、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第49號(hào))的要求，制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容：
(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案(見(jiàn)附件1);
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見(jiàn)附件2);
(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見(jiàn)附件3);
(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案(見(jiàn)附件4);
(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案(見(jiàn)附件5);
(六)勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(見(jiàn)附件6);
(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的，可參照樣表予以補(bǔ)充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。
五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)管理。
六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。
十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善，分類(lèi)歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的`，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。
十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實(shí)際，對(duì)本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇九
（一）健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的.原則，在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）應(yīng)通過(guò)多種信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新，保持資料的連續(xù)性。
（三）統(tǒng)一為居民健康檔案進(jìn)行編碼，采用16位編碼制，以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村（居）委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為身份識(shí)別碼，為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
（四）按照國(guó)家有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。各類(lèi)檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔。
（五）健康檔案管理要具有必需的檔案保管設(shè)施設(shè)備，按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，指定專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（六）加強(qiáng)信息化建設(shè)，有條件的地區(qū)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
（七）積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為城鄉(xiāng)居民提供中醫(yī)健康服務(wù)，記錄相關(guān)信息納入健康檔案管理。
考核指標(biāo)
（一）健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100％。
（二）健康檔案合格率=填寫(xiě)合格的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100％。
（三）健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100％。 有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各類(lèi)服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)服務(wù)記錄的健康檔案。
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶(hù)一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊(cè)。
2. 應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群（老年、婦女、兒童）、弱勢(shì)人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
4. 健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評(píng)價(jià)、計(jì)劃）要求書(shū)寫(xiě)。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6. 健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的，應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7. 健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo)，逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷的改革進(jìn)步，病例檔案管理工作的重要性在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)中的地位也在不斷的提升。近幾年，醫(yī)療糾紛事件頻繁發(fā)生，每年平均以10%~20%的速度遞增，例如：福建南平醫(yī)療鬧件，桂陽(yáng)二院醫(yī)療事件等。在醫(yī)療事故發(fā)生后病例文書(shū)資料則是法官為醫(yī)療事件定性的重要證據(jù)。因此，病例檔案不僅是醫(yī)院記錄就診病人病情的內(nèi)部的資料，更是國(guó)家法律部門(mén)調(diào)查取證的重要法律文書(shū)。還是醫(yī)療技術(shù)人員在進(jìn)行醫(yī)療實(shí)驗(yàn)時(shí)參考分析的重要資料，所以病歷檔案對(duì)臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)療研究、醫(yī)學(xué)教學(xué)等方面也有重大作用。由此可見(jiàn)，病歷檔案管理工作已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院日常工作中不可忽視的一項(xiàng)任務(wù)所以加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷檔案管理工作刻不容緩。
一、期刊中心采編網(wǎng)本文記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)生在診治病人過(guò)程中形成的記錄患者就診前的病情、治療過(guò)程中的病情變化、以及治療后復(fù)診時(shí)健康狀況變化的全部資料，主要包括病人的個(gè)人基本資料、病情基本信息、身體檢查資料、診治恢復(fù)資料、病程護(hù)理資料及診療過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用等，是醫(yī)院管理中重要的文獻(xiàn)資料。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對(duì)于病例管理工作并不重視主要體現(xiàn)在檔案管理意識(shí)淡薄管理人員怠慢、管理技術(shù)及設(shè)備落后、檔案管理制度不夠健全等方面。
（一）病歷檔案管理制度不完善
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的'各項(xiàng)管理制度中，衛(wèi)生院醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定了關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量、藥品安全、藥物管理、疾病防控、后勤保障等相關(guān)的各種醫(yī)療管理制度。但是涉及病歷檔案管理的制度卻寥寥無(wú)幾，醫(yī)院缺乏對(duì)檔案管理的重視，在進(jìn)行年度考核的時(shí)候一般也不會(huì)將病歷檔案管理納入考核的范圍中。因此，醫(yī)護(hù)人員更加不重視檔案管理工作。
（二）對(duì)病歷檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí)
在城市等較大的醫(yī)院由于病人檔案較多人工管理比較繁瑣能夠利用計(jì)算機(jī)、除濕器等現(xiàn)代化設(shè)備但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中卻很少應(yīng)用。期刊中心采編網(wǎng)本文記錄醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，對(duì)病歷檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，他們只關(guān)注業(yè)務(wù)收入潛意識(shí)里認(rèn)為病例檔案可有可無(wú)，并不需要花費(fèi)較多的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)在由管理檔案硬件設(shè)施建設(shè)上，大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都將醫(yī)療檔案放置在狹窄、潮濕的廢棄房間，很少能利用一個(gè)專(zhuān)門(mén)的房間放置檔案資料更不用說(shuō)應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備了，很多檔案由于時(shí)間較長(zhǎng)，房間教潮濕保護(hù)不好紙張都已將泛黃，字跡模糊了。進(jìn)入新世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常醫(yī)療活動(dòng)中廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)，但是檔案管理工作卻還是采用傳統(tǒng)手工操作，對(duì)病例進(jìn)行手工摘抄、手工整理、手工整理，這種方式效率低下，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平低下
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員大多數(shù)都是退休的醫(yī)生、實(shí)習(xí)的護(hù)士、其他醫(yī)生兼職檔案管理工作或者是聘請(qǐng)的其他行業(yè)的人員，沒(méi)有真正的學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理學(xué)也沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。即使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院幾乎每年都會(huì)挑選業(yè)務(wù)較好的醫(yī)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)卻很少有領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理人員選去參加培訓(xùn)。
科學(xué)檔案管理信息化落后投入經(jīng)費(fèi)不足
期刊中心采編網(wǎng)本文記錄現(xiàn)如今技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在社會(huì)上廣泛應(yīng)用，逐漸進(jìn)入到信息化的時(shí)代，而信息化卻很少在檔案管理中應(yīng)用，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的病歷檔案都采取人工收集、分類(lèi)、整理、歸檔這就局限了鄉(xiāng)鎮(zhèn)病例檔案管理工作進(jìn)行，并且檔案資料室建筑老舊、條件落后、檔案柜不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)不足，以及管理者對(duì)檔案管理不夠重視，因此，科學(xué)檔案管理信息化投入的資金不足，極大的阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的有序開(kāi)展。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理措施
（一）建立健全的病例檔案管理制度，
在病案交接、借閱的時(shí)候很容易發(fā)生病例檔案損毀、丟失等情況，因此建立健全病歷檔案管理等相關(guān)制度非常重要。制定明確的病歷檔案借閱權(quán)限，期刊中心采編網(wǎng)本文舉例如：只允許本院的正式的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行查閱，但不允許將病歷檔案帶出資料室，實(shí)習(xí)醫(yī)生護(hù)士不允許借閱病歷檔案資料。嚴(yán)格制定病歷檔案借閱手續(xù)，以及借閱時(shí)間，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的人員，應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)厲處罰。
（二）加強(qiáng)病案管理人員素質(zhì)的素質(zhì)培養(yǎng)
檔案管理是一門(mén)涉及面較廣的學(xué)科，管理人員不僅僅一名資料保管者，還應(yīng)該是一個(gè)具有較高的檔案管理知識(shí)并且能隨著科技的進(jìn)步革新管理技術(shù)，提高管理檔案管理水平的技術(shù)人員。因此，醫(yī)院在聘請(qǐng)檔案管理人員的時(shí)候不僅要求具有工作能力和文化水平，還應(yīng)該掌握一定的醫(yī)療知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等。在平常的工作中還應(yīng)該給予檔案管理人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
（三）加強(qiáng)病歷檔案質(zhì)量的管理
病歷檔案質(zhì)量在醫(yī)療檔案質(zhì)量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例檔案呢？期刊中心采編網(wǎng)本文列舉首先，應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)，針對(duì)病例檔案的整理編排、分類(lèi)匯總、存檔保管等工作流程進(jìn)行質(zhì)量管理控制。其次，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療人員的宣傳教育，提高醫(yī)療工作者對(duì)病歷檔案的重視強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。然后，對(duì)病歷檔案的編排書(shū)寫(xiě)、分類(lèi)整理進(jìn)行規(guī)范化。最后，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使他們加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管理水平，加強(qiáng)病例檔案質(zhì)量的管理。
（四）利用高科技技術(shù)進(jìn)行檔案管理。
醫(yī)院病患較多檔案資料較多、整理工作量較大、操作繁瑣、勞動(dòng)工程量大、采用傳統(tǒng)的管理方法不利于檔案管理容易歸錯(cuò)類(lèi)、放錯(cuò)檔。因此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理既方便省時(shí)，又節(jié)省人力、物力、財(cái)力例如：運(yùn)用現(xiàn)代化的故障專(zhuān)移技術(shù)系統(tǒng)，能夠從容的面對(duì)突發(fā)情況的計(jì)算機(jī)故障，不破壞原始數(shù)據(jù)保留檔案。應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作可以減少檔案管理工作人員的工作量提高工作效率，還可以縮減手工操作帶來(lái)的分錯(cuò)類(lèi)、數(shù)據(jù)抄錯(cuò)等弊端，而利用高科技進(jìn)行檔案管理能夠更好的服務(wù)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作。
四、結(jié)語(yǔ)
期刊中心采編網(wǎng)本文總結(jié)綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療的發(fā)展具有重要作用，我們要重視檔案管理，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新的管理模式，引進(jìn)優(yōu)秀的管理型人才，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療檔案管理工作，有效的利用檔案中蘊(yùn)含的對(duì)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展有利的信息，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建立一個(gè)現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的楷模，事業(yè)醫(yī)療的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十一
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十二
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;。
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;。
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;。
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;。
10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:。
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:。
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:。
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。
二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。
七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十四
一、設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十五
1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。
5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。
6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。
7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?BR> 8.本公司內(nèi)部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。
10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。
11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十六
1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
(7)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;。
(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;。
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;。
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;。
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;。
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;。
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:。
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
(2)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;。
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;。
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
10、職工離開(kāi)公司時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應(yīng)如實(shí)地提供。
12、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
13、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十七
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》，為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:。
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;。
第五條各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等);。
(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;。
(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;。
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃及總結(jié);。
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表;。
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析;。
(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料;。
(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表;。
(十一)職業(yè)病報(bào)表;。
(十二)職業(yè)病事故報(bào)表;。
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書(shū)存根;。
(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計(jì)劃、材料)。
第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件;。
(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:。
1.建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件等;。
2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū);。
3.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;。
4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);。
5.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;。
6.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;。
7.衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);。
8.衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;。
2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:。
(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)。
(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書(shū);。
(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;。
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:。
1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū);。
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;。
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;。
5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;。
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);。
(十三)職業(yè)病病人檔案;。
(十四)各種監(jiān)督文書(shū);。
(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);。
(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;。
2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;。
3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;。
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;。
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓(xùn)情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;。
9.勞動(dòng)者死亡資料;。
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);。
(二)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;。
(三)質(zhì)量控制文件;。
(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;。
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)文件;。
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與控制效果評(píng)價(jià)文件;。
(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件;。
(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。
第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括:。
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;。
(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;。
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書(shū)及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;。
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);。
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報(bào)告、科研方案、年度計(jì)劃等;。
(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的委托、批準(zhǔn)文件，專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;。
(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過(guò)整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;。
(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記，在科室指定專(zhuān)人保管;。
(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;。
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):。
(三)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
第十一條檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
第十三條對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)保守秘密。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十八
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財(cái)產(chǎn)，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級(jí)等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時(shí)收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析衛(wèi)生檔案資料。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十九
1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?BR> 5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。
7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補(bǔ)救措施。
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇一
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
報(bào)告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作。
6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。
居民健康檔案建檔制度
一、?居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的`健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息。 ，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶(hù)權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。
建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。
二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中心（站）保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。
五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
六、熟練運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1.設(shè)專(zhuān)（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃。
2.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，掌握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫(kù)。
3.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。
4.針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識(shí)講座，發(fā)放宣傳材料。
5.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿?。┗颊哌M(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，詳細(xì)記錄。
6.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇二
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第47號(hào)）的要求，制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；
（二）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案（附件4）；
（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（附件5）；
（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案（附件6）；
（七）勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（附件7）；
（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護(hù)工作，并制定相應(yīng)的'應(yīng)急措施。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案
7.勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
附件1：
（??????年度）
衛(wèi)生檔案的管理制度篇三
范文一、
一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分室存入，分工負(fù)責(zé)，文書(shū)檔案由辦公室具體負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)檔案由計(jì)財(cái)科具體負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)檔案由對(duì)口科室具體負(fù)責(zé)。
二、各科室應(yīng)明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理限期，于每年5月底以前完成上年度檔案整理工作。
三、檔案管理要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)櫥存放，及時(shí)收集、整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)檔案材料，定期把具有保存價(jià)值的檔案向辦公室移交，做到帳物清楚，不得丟失，不得拆卷、撕頁(yè)，確保檔案資料的完整與安全。
四、嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案要有記錄，外借檔案必須有所需檔案單位的介紹信，并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，但七天內(nèi)必須歸還，并當(dāng)面交清；規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能歸還的，要及時(shí)催還。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自向他人提供檔案，不討論和泄漏檔案內(nèi)容。
范文二、
一、檔案管理必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強(qiáng)法律意識(shí)，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門(mén)類(lèi)和載體的'檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊(cè)的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門(mén)類(lèi)、載體分永久、30年分別入柜保管（財(cái)會(huì)檔案分永久、25年、15年），柜面寫(xiě)明載體名稱(chēng)，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實(shí)記錄，必須妥善保管。隨時(shí)保持卷面的清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開(kāi)檔案室時(shí)，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門(mén)鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開(kāi)前更須嚴(yán)格檢查，必要時(shí)可打封條。
六、檔案管-理-員對(duì)所保管檔案每半年要全面、仔細(xì)地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對(duì)破損和褪變的檔案要進(jìn)行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲(chóng)藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來(lái)加強(qiáng)科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類(lèi)大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認(rèn)真編好案卷目錄、卷行目錄、專(zhuān)題目錄、重要文件號(hào)索引、卷宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、立卷說(shuō)明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅(jiān)持履行檔案借閱手續(xù)，認(rèn)真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷(xiāo)毀及檔案管理工作人員變動(dòng)，必須進(jìn)行檔案交接，逐一清點(diǎn)核對(duì)，履行交接簽收手續(xù)，及時(shí)記入《檔案移交和接收登記簿》；對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)原貌，以分清責(zé)任。
十二、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對(duì)無(wú)需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
十三、檔案在歸檔前由保存者個(gè)人負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負(fù)責(zé)。誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。
十四、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)按照規(guī)定確定保管期限和填寫(xiě)題名，編制財(cái)務(wù)活動(dòng)分析報(bào)表，依照?qǐng)?bào)表、帳簿、憑證分別編文書(shū)處理號(hào)，并裝訂成冊(cè)，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇四
第一條為加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合衛(wèi)生檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱(chēng)的衛(wèi)生檔案，是指各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)），在工作中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。
第三條衛(wèi)生檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關(guān)人員的職責(zé)考核范圍，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。
第四條衛(wèi)生檔案管理工作是國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公民和衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要把檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案的信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。
第二章檔案工作體制和職責(zé)
第五條衛(wèi)生檔案管理工作由上級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)或檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，并對(duì)直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條衛(wèi)生部負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生檔案發(fā)展規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。省級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)衛(wèi)生部備案。
第七條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理部門(mén)或檔案工作人員履行下列基本職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
（二）制訂本單位各項(xiàng)檔案管理制度，統(tǒng)一管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案；
（四）負(fù)責(zé)本單位檔案的提供利用、信息開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，開(kāi)展檔案宣傳工作。
第八條衛(wèi)生檔案工作人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備操作技能，定期參加檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。
第九條衛(wèi)生檔案工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審、崗位聘任等按照現(xiàn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本單位同等職級(jí)的其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
第十條對(duì)接觸有毒有害物質(zhì)的衛(wèi)生檔案工作人員，各單位應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)用品，并定期進(jìn)行體檢。
第三章檔案的收集與管理
第十一條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位全部檔案的形成情況及其規(guī)律和特點(diǎn)，編制科學(xué)的檔案分類(lèi)方案。對(duì)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十二條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全歸檔工作體系，實(shí)行文件處理部門(mén)立卷制度。辦理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理后，送交本單位檔案管理部門(mén)或檔案工作人員進(jìn)行歸檔保存。檔案管理部門(mén)或檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
第十三條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)檔案的管理。加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理。
第十四條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)、大型儀器設(shè)備管理等工作中，要同步進(jìn)行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門(mén)或檔案工作人員對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，不得進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收。
第十五條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案應(yīng)集中保管，任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕歸檔和移交。
第十六條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位保管的檔案進(jìn)行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第十七條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的收集、管理和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
第十八條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全保管制度，制訂防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。檔案庫(kù)房和檔案裝具應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案安全保管要求。做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)的'安全工作。
第十九條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展檔案鑒定工作。在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門(mén)人員共同組成鑒定組，對(duì)己到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，可依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案的目錄應(yīng)永久保存。嚴(yán)禁擅自處理檔案。
第二十條各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)形成的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)國(guó)家綜合檔案館移交。
第四章檔案的利用與開(kāi)放
第二十一條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制訂檔案的公開(kāi)利用與保密范圍，積極進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。檔案管理部門(mén)或檔案工作人員應(yīng)當(dāng)配合本單位做好政府信息公開(kāi)工作。
第二十二條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案開(kāi)發(fā)利用及服務(wù)水平。采取檔案編研等多種形式，主動(dòng)開(kāi)展檔案的利用服務(wù)和宣傳工作。
第二十三條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)保管的與公民、法人和其他社會(huì)組織人身權(quán)益、財(cái)產(chǎn)權(quán)益等直接相關(guān)的檔案資料，一般應(yīng)允許當(dāng)事人查閱利用。在查閱利用服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個(gè)人隱私。
第二十四條社會(huì)組織及公民查閱利用未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和國(guó)家衛(wèi)生行政管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。
第五章附則
第二十六條對(duì)在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和人員，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)給予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、失泄密的，依法進(jìn)行處罰。
第二十七條由衛(wèi)生行政管理部門(mén)委托或以衛(wèi)生行政管理部門(mén)名義進(jìn)行的衛(wèi)生行政職能工作產(chǎn)生的檔案，其所有權(quán)歸委托或同級(jí)衛(wèi)生行政管理部門(mén)所有，可由檔案產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。
第二十八條各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
第二十九條本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
1、總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》和國(guó)-家-安-全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令〔2012〕第47號(hào)《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)制定本制度。
2、制度內(nèi)容
2.1公司應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案，并按照公司檔案管理制度管理。
2.2職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括：
(1)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;
(2)單位基本情況一覽表(工藝流程簡(jiǎn)介、單位總平面圖)
(3)單位各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(4)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(5)年度職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié);
(6)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程和事故事故應(yīng)急救援預(yù)案(及演練記錄);
(7)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”資料。
(8)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)材料;
(9)職業(yè)病人病例資料;
(10)接觸職業(yè)病危害因素職工人員情況(名單與崗位);
(11)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布與防護(hù)設(shè)施情況;
(12)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料;
(13)用人單位勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案(個(gè)人);
(14)勞動(dòng)者防護(hù)用品發(fā)放、使用登記記錄;
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施防護(hù)及維修檔案;
(16)職業(yè)病診斷、鑒定資料;
(17)勞動(dòng)者崗前、在崗期間培訓(xùn)資料;
(18)職業(yè)衛(wèi)生管理工作會(huì)議、活動(dòng)記錄;
(19)職業(yè)衛(wèi)生自查情況及整改情況記錄;
(20)各種衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督文書(shū)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇五
一、檔案管理必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強(qiáng)法律意識(shí)，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊(cè)的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門(mén)類(lèi)、載體分永久、30年分別入柜保管（財(cái)會(huì)檔案分永久、25年、15年），柜面寫(xiě)明載體名稱(chēng)，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實(shí)記錄，必須妥善保管。隨時(shí)保持卷面的.清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開(kāi)檔案室時(shí)，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門(mén)鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開(kāi)前更須嚴(yán)格檢查，必要時(shí)可打封條。
六、檔案管-理-員對(duì)所保管檔案每半年要全面、仔細(xì)地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對(duì)破損和褪變的檔案要進(jìn)行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲(chóng)藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來(lái)加強(qiáng)科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類(lèi)大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認(rèn)真編好案卷目錄、卷行目錄、專(zhuān)題目錄、重要文件號(hào)索引、卷宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、立卷說(shuō)明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅(jiān)持履行檔案借閱手續(xù)，認(rèn)真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷(xiāo)毀及檔案管理工作人員變動(dòng)，必須進(jìn)行檔案交接，逐一清點(diǎn)核對(duì)，履行交接簽收手續(xù)，及時(shí)記入《檔案移交和接收登記簿》；對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)原貌，以分清責(zé)任。
十二、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對(duì)無(wú)需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
十三、檔案在歸檔前由保存者個(gè)人負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負(fù)責(zé)。誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。
十四、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)按照規(guī)定確定保管期限和填寫(xiě)題名，編制財(cái)務(wù)活動(dòng)分析報(bào)表，依照?qǐng)?bào)表、帳簿、憑證分別編文書(shū)處理號(hào)，并裝訂成冊(cè)，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇六
一、為加強(qiáng)本同家莊鎮(zhèn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，保管和利用好檔案，有效地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)范、辦法，制定本制度。
二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指本所依據(jù)衛(wèi)生法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，在衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)以及衛(wèi)生行政執(zhí)法等工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其它不同載體、不同形式的真實(shí)記錄，具有原始性、唯一性和不可再生性，是重要的信息資源，是歷史的憑證，各科室要高度重視，確保衛(wèi)生監(jiān)督檔案的完整，準(zhǔn)確和
安全
。
三、同家莊衛(wèi)生所衛(wèi)生監(jiān)督檔案實(shí)行科室立卷、分類(lèi)歸檔、辦公室負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)的原則。檔案管理工作納入綜合目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容之一。
四、科室兼職檔案管理人員應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，制作卷內(nèi)目錄和說(shuō)明、注明保管期限等。衛(wèi)生許可審核檔案的保管期限為定期，以申請(qǐng)單位的有效期為準(zhǔn)，一般在申請(qǐng)單位歇業(yè)滿(mǎn)兩年后銷(xiāo)毀，衛(wèi)生監(jiān)督檔案、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檔案的保管期限一般為兩年，有衛(wèi)生許可的期限與許可期限同步。衛(wèi)生監(jiān)督行政處罰檔案的保管期限為五年。衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案采用一戶(hù)一檔、一事一檔、一案一檔的方法整理立卷。歸檔資料應(yīng)格式統(tǒng)一，質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)寫(xiě)工整。
檔案人員集中保管，衛(wèi)生許可和衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案由許可受理科集中保管。辦公室和許可受理科應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，依據(jù)檔案移交清單，按照規(guī)定的分類(lèi)編號(hào)辦法，登記、編目和排列。已歸檔的檔案材料，需要補(bǔ)充、更改時(shí)，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。凡屬秘密和絕密級(jí)檔案要采取單獨(dú)登記、保管的方法。
六、設(shè)立專(zhuān)柜保管檔案。檔案管理人員要經(jīng)常檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)的檔案，應(yīng)注明修補(bǔ)和復(fù)制，并做出記錄。
七、科室及個(gè)人不得保留應(yīng)當(dāng)歸檔的衛(wèi)生監(jiān)督檔案，工作人員變動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)辦理檔案和文件資料的移交手續(xù)，不得私自帶走和銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)由辦公室進(jìn)行鑒定，造冊(cè)登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案必須兩人以上監(jiān)督并履行簽字手續(xù)。
八、應(yīng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種必要的檢索工具和統(tǒng)計(jì)資料，做好利用和服務(wù)，科室查閱本所一般檔案時(shí)，說(shuō)明利用檔案的目的和范圍，即可查閱。外單位查閱本所檔案應(yīng)持介紹信，征得相關(guān)科室負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后方可查閱。凡摘錄、復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)，檔案管理人員對(duì)摘錄、復(fù)制的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)并出具證明后生效。
九、未經(jīng)批準(zhǔn)，本所檔案不得公開(kāi)和外借。
為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服條，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
一、基本原則
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門(mén)類(lèi)、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對(duì)本單位形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、崗位職責(zé)
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，應(yīng)確定一名以上專(zhuān)職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，并切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。
檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力
學(xué)習(xí)
，具備一定
專(zhuān)業(yè)
知識(shí)。
7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負(fù)責(zé)全所綜合檔案的基本職責(zé)：建立、健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；督促、指導(dǎo)和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法科室對(duì)所形成的文件材料進(jìn)行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)本單位及管理相對(duì)人的利益；組織開(kāi)發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專(zhuān)用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對(duì)在管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著
成績(jī)
的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案管理制度的，予以批評(píng)教育處理。
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衛(wèi)生檔案的管理制度篇七
根據(jù)陽(yáng)谷縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目補(bǔ)助資金管理暫行辦法，為切實(shí)加強(qiáng)我鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理，切實(shí)做好公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的發(fā)放，促進(jìn)村級(jí)機(jī)構(gòu)的工作開(kāi)展，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定本制度。
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)我鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的管理，保障專(zhuān)項(xiàng)資金安全，提高資金使用效率，更好地為全鎮(zhèn)居民提供公共衛(wèi)生服務(wù)，根據(jù)衛(wèi)生局有關(guān)要求和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，特制定本制度。
第二條基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目是指：建立居民健康檔案、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、兒童保健、婦女保健、老年人保健、慢性病及重性精神疾病管理、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管等。
第三條公共衛(wèi)生項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金主要用于公共衛(wèi)生服務(wù)，為本鎮(zhèn)居民提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的工作成本補(bǔ)助。
第四條公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理主要體現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合，一是經(jīng)費(fèi)管理采取預(yù)算和項(xiàng)目管理相結(jié)合；二是經(jīng)費(fèi)核撥以工作數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合。
第五條專(zhuān)項(xiàng)資金必須按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理分配、專(zhuān)款專(zhuān)用、追蹤問(wèn)效的.原則，實(shí)行項(xiàng)目管理。
第六條根據(jù)本年度上級(jí)財(cái)政部門(mén)對(duì)我院基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金補(bǔ)助數(shù)額，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際服務(wù)人口，確定各村衛(wèi)生室基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金撥付總額。
第七條各衛(wèi)生室要收到撥付資金后，根據(jù)各村衛(wèi)生室公共衛(wèi)生服務(wù)工作完成情況，下發(fā)到工作人員。
第八條根據(jù)各村轄區(qū)常住人口等因素確定預(yù)撥資金，第一次撥付金額為本年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金總額的50%，時(shí)間在六月份或七月份。
民健康指標(biāo)改進(jìn)情況等。根據(jù)考評(píng)結(jié)果將項(xiàng)目資金余額按季度撥付。
第十條各衛(wèi)生室對(duì)下?lián)艿膶?zhuān)項(xiàng)資金，專(zhuān)款專(zhuān)用，并明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目不得相互混用，確保全面、真實(shí)地反映資金使用情況。
第十一條專(zhuān)項(xiàng)資金不得作為其他用途，與其他經(jīng)費(fèi)混用。
第十二條各衛(wèi)生室對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金實(shí)行專(zhuān)賬管理，專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十三條凡與項(xiàng)目有關(guān)的資料要按檔案管理有關(guān)規(guī)定做好原始資料的歸檔工作，逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，加強(qiáng)信息化工作，提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)和管理水平，自覺(jué)接受上級(jí)部門(mén)的檢查與監(jiān)督。
第十四條衛(wèi)生院加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金的日常監(jiān)督，對(duì)不按規(guī)定用途使用專(zhuān)項(xiàng)資金的要及時(shí)制止和糾正，情節(jié)嚴(yán)重的按照規(guī)定予以處罰。
第十五條要建立相應(yīng)的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目考核評(píng)估機(jī)制，將專(zhuān)項(xiàng)資金的落實(shí)、管理、使用情況以及項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效作為考核評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容，考核到人。
第十六條衛(wèi)生室和個(gè)人不得以任何形式截留、擠占和挪用基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金；不得將專(zhuān)項(xiàng)資金用于項(xiàng)目規(guī)定用途之外的工作，不得用于基本建設(shè)或事業(yè)經(jīng)費(fèi)等。
第十七條衛(wèi)生院將對(duì)每筆經(jīng)費(fèi)實(shí)行跟蹤管理。對(duì)各村衛(wèi)生室實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)資金使用等情況進(jìn)行通報(bào)、提高項(xiàng)目實(shí)施的公開(kāi)性和透明性。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇八
為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第47號(hào))、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)-家-安-全監(jiān)管總局令第49號(hào))的要求，制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容：
(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案(見(jiàn)附件1);
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見(jiàn)附件2);
(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見(jiàn)附件3);
(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案(見(jiàn)附件4);
(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案(見(jiàn)附件5);
(六)勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(見(jiàn)附件6);
(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的，可參照樣表予以補(bǔ)充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。
五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)管理。
六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。
十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善，分類(lèi)歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的`，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。
十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實(shí)際，對(duì)本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇九
（一）健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的.原則，在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）應(yīng)通過(guò)多種信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新，保持資料的連續(xù)性。
（三）統(tǒng)一為居民健康檔案進(jìn)行編碼，采用16位編碼制，以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村（居）委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為身份識(shí)別碼，為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
（四）按照國(guó)家有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。各類(lèi)檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔。
（五）健康檔案管理要具有必需的檔案保管設(shè)施設(shè)備，按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，指定專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（六）加強(qiáng)信息化建設(shè)，有條件的地區(qū)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
（七）積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為城鄉(xiāng)居民提供中醫(yī)健康服務(wù)，記錄相關(guān)信息納入健康檔案管理。
考核指標(biāo)
（一）健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100％。
（二）健康檔案合格率=填寫(xiě)合格的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100％。
（三）健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100％。 有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各類(lèi)服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)服務(wù)記錄的健康檔案。
1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶(hù)一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊(cè)。
2. 應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群（老年、婦女、兒童）、弱勢(shì)人群（孤寡、殘疾、低保）、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3. 對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
4. 健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap（主觀治療、客觀檢查、評(píng)價(jià)、計(jì)劃）要求書(shū)寫(xiě)。
5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6. 健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的，應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7. 健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo)，逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷的改革進(jìn)步，病例檔案管理工作的重要性在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)中的地位也在不斷的提升。近幾年，醫(yī)療糾紛事件頻繁發(fā)生，每年平均以10%~20%的速度遞增，例如：福建南平醫(yī)療鬧件，桂陽(yáng)二院醫(yī)療事件等。在醫(yī)療事故發(fā)生后病例文書(shū)資料則是法官為醫(yī)療事件定性的重要證據(jù)。因此，病例檔案不僅是醫(yī)院記錄就診病人病情的內(nèi)部的資料，更是國(guó)家法律部門(mén)調(diào)查取證的重要法律文書(shū)。還是醫(yī)療技術(shù)人員在進(jìn)行醫(yī)療實(shí)驗(yàn)時(shí)參考分析的重要資料，所以病歷檔案對(duì)臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)療研究、醫(yī)學(xué)教學(xué)等方面也有重大作用。由此可見(jiàn)，病歷檔案管理工作已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院日常工作中不可忽視的一項(xiàng)任務(wù)所以加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷檔案管理工作刻不容緩。
一、期刊中心采編網(wǎng)本文記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)生在診治病人過(guò)程中形成的記錄患者就診前的病情、治療過(guò)程中的病情變化、以及治療后復(fù)診時(shí)健康狀況變化的全部資料，主要包括病人的個(gè)人基本資料、病情基本信息、身體檢查資料、診治恢復(fù)資料、病程護(hù)理資料及診療過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用等，是醫(yī)院管理中重要的文獻(xiàn)資料。但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對(duì)于病例管理工作并不重視主要體現(xiàn)在檔案管理意識(shí)淡薄管理人員怠慢、管理技術(shù)及設(shè)備落后、檔案管理制度不夠健全等方面。
（一）病歷檔案管理制度不完善
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的'各項(xiàng)管理制度中，衛(wèi)生院醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療工作的需要，制定了關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量、藥品安全、藥物管理、疾病防控、后勤保障等相關(guān)的各種醫(yī)療管理制度。但是涉及病歷檔案管理的制度卻寥寥無(wú)幾，醫(yī)院缺乏對(duì)檔案管理的重視，在進(jìn)行年度考核的時(shí)候一般也不會(huì)將病歷檔案管理納入考核的范圍中。因此，醫(yī)護(hù)人員更加不重視檔案管理工作。
（二）對(duì)病歷檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí)
在城市等較大的醫(yī)院由于病人檔案較多人工管理比較繁瑣能夠利用計(jì)算機(jī)、除濕器等現(xiàn)代化設(shè)備但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中卻很少應(yīng)用。期刊中心采編網(wǎng)本文記錄醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，對(duì)病歷檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，他們只關(guān)注業(yè)務(wù)收入潛意識(shí)里認(rèn)為病例檔案可有可無(wú)，并不需要花費(fèi)較多的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)在由管理檔案硬件設(shè)施建設(shè)上，大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都將醫(yī)療檔案放置在狹窄、潮濕的廢棄房間，很少能利用一個(gè)專(zhuān)門(mén)的房間放置檔案資料更不用說(shuō)應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備了，很多檔案由于時(shí)間較長(zhǎng)，房間教潮濕保護(hù)不好紙張都已將泛黃，字跡模糊了。進(jìn)入新世紀(jì)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常醫(yī)療活動(dòng)中廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)，但是檔案管理工作卻還是采用傳統(tǒng)手工操作，對(duì)病例進(jìn)行手工摘抄、手工整理、手工整理，這種方式效率低下，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。
（三）檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平低下
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員大多數(shù)都是退休的醫(yī)生、實(shí)習(xí)的護(hù)士、其他醫(yī)生兼職檔案管理工作或者是聘請(qǐng)的其他行業(yè)的人員，沒(méi)有真正的學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理學(xué)也沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。即使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院幾乎每年都會(huì)挑選業(yè)務(wù)較好的醫(yī)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)卻很少有領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理人員選去參加培訓(xùn)。
科學(xué)檔案管理信息化落后投入經(jīng)費(fèi)不足
期刊中心采編網(wǎng)本文記錄現(xiàn)如今技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在社會(huì)上廣泛應(yīng)用，逐漸進(jìn)入到信息化的時(shí)代，而信息化卻很少在檔案管理中應(yīng)用，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的病歷檔案都采取人工收集、分類(lèi)、整理、歸檔這就局限了鄉(xiāng)鎮(zhèn)病例檔案管理工作進(jìn)行，并且檔案資料室建筑老舊、條件落后、檔案柜不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)。但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)不足，以及管理者對(duì)檔案管理不夠重視，因此，科學(xué)檔案管理信息化投入的資金不足，極大的阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的有序開(kāi)展。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理措施
（一）建立健全的病例檔案管理制度，
在病案交接、借閱的時(shí)候很容易發(fā)生病例檔案損毀、丟失等情況，因此建立健全病歷檔案管理等相關(guān)制度非常重要。制定明確的病歷檔案借閱權(quán)限，期刊中心采編網(wǎng)本文舉例如：只允許本院的正式的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行查閱，但不允許將病歷檔案帶出資料室，實(shí)習(xí)醫(yī)生護(hù)士不允許借閱病歷檔案資料。嚴(yán)格制定病歷檔案借閱手續(xù)，以及借閱時(shí)間，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的人員，應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)厲處罰。
（二）加強(qiáng)病案管理人員素質(zhì)的素質(zhì)培養(yǎng)
檔案管理是一門(mén)涉及面較廣的學(xué)科，管理人員不僅僅一名資料保管者，還應(yīng)該是一個(gè)具有較高的檔案管理知識(shí)并且能隨著科技的進(jìn)步革新管理技術(shù)，提高管理檔案管理水平的技術(shù)人員。因此，醫(yī)院在聘請(qǐng)檔案管理人員的時(shí)候不僅要求具有工作能力和文化水平，還應(yīng)該掌握一定的醫(yī)療知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等。在平常的工作中還應(yīng)該給予檔案管理人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
（三）加強(qiáng)病歷檔案質(zhì)量的管理
病歷檔案質(zhì)量在醫(yī)療檔案質(zhì)量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例檔案呢？期刊中心采編網(wǎng)本文列舉首先，應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)，針對(duì)病例檔案的整理編排、分類(lèi)匯總、存檔保管等工作流程進(jìn)行質(zhì)量管理控制。其次，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療人員的宣傳教育，提高醫(yī)療工作者對(duì)病歷檔案的重視強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。然后，對(duì)病歷檔案的編排書(shū)寫(xiě)、分類(lèi)整理進(jìn)行規(guī)范化。最后，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使他們加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管理水平，加強(qiáng)病例檔案質(zhì)量的管理。
（四）利用高科技技術(shù)進(jìn)行檔案管理。
醫(yī)院病患較多檔案資料較多、整理工作量較大、操作繁瑣、勞動(dòng)工程量大、采用傳統(tǒng)的管理方法不利于檔案管理容易歸錯(cuò)類(lèi)、放錯(cuò)檔。因此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理既方便省時(shí)，又節(jié)省人力、物力、財(cái)力例如：運(yùn)用現(xiàn)代化的故障專(zhuān)移技術(shù)系統(tǒng)，能夠從容的面對(duì)突發(fā)情況的計(jì)算機(jī)故障，不破壞原始數(shù)據(jù)保留檔案。應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作可以減少檔案管理工作人員的工作量提高工作效率，還可以縮減手工操作帶來(lái)的分錯(cuò)類(lèi)、數(shù)據(jù)抄錯(cuò)等弊端，而利用高科技進(jìn)行檔案管理能夠更好的服務(wù)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作。
四、結(jié)語(yǔ)
期刊中心采編網(wǎng)本文總結(jié)綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療的發(fā)展具有重要作用，我們要重視檔案管理，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，創(chuàng)新的管理模式，引進(jìn)優(yōu)秀的管理型人才，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療檔案管理工作，有效的利用檔案中蘊(yùn)含的對(duì)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展有利的信息，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建立一個(gè)現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的楷模，事業(yè)醫(yī)療的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十一
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。
4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。
8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十二
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;。
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;。
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;。
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;。
10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:。
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:。
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:。
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。
二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。
七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十四
一、設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十五
1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查，機(jī)器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對(duì)吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。
5.其他大型機(jī)器，如：?jiǎn)嗡C(jī)、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。
6.各種機(jī)器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理。
7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?BR> 8.本公司內(nèi)部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人，其后果一切自負(fù)。
10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。
11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十六
1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
(7)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;。
(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;。
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;。
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;。
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;。
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;。
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:。
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
(2)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;。
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;。
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
10、職工離開(kāi)公司時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應(yīng)如實(shí)地提供。
12、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
13、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十七
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》，為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:。
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;。
第五條各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等);。
(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;。
(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;。
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃及總結(jié);。
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表;。
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析;。
(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料;。
(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表;。
(十一)職業(yè)病報(bào)表;。
(十二)職業(yè)病事故報(bào)表;。
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書(shū)存根;。
(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計(jì)劃、材料)。
第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件;。
(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:。
1.建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件等;。
2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū);。
3.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;。
4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);。
5.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;。
6.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;。
7.衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);。
8.衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;。
2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:。
(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)。
(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書(shū);。
(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;。
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:。
1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū);。
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;。
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;。
5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;。
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);。
(十三)職業(yè)病病人檔案;。
(十四)各種監(jiān)督文書(shū);。
(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);。
(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;。
2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;。
3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;。
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;。
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓(xùn)情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;。
9.勞動(dòng)者死亡資料;。
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);。
(二)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;。
(三)質(zhì)量控制文件;。
(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;。
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)技術(shù)文件;。
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與控制效果評(píng)價(jià)文件;。
(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件;。
(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。
第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括:。
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;。
(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;。
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書(shū)及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;。
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);。
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報(bào)告、科研方案、年度計(jì)劃等;。
(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的委托、批準(zhǔn)文件，專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;。
(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過(guò)整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;。
(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記，在科室指定專(zhuān)人保管;。
(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;。
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):。
(三)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
第十一條檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
第十三條對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)保守秘密。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十八
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財(cái)產(chǎn)，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級(jí)等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時(shí)收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析衛(wèi)生檔案資料。
衛(wèi)生檔案的管理制度篇十九
1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?BR> 5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責(zé)任。
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖，庫(kù)房照明必須使用白熾燈。
3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。
7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補(bǔ)救措施。
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。