接待禮儀教案(匯總18篇)

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    教案可以幫助教師提前預(yù)測學(xué)生可能遇到的問題,制定解決方案。掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)特點和需求,有針對性地設(shè)計教學(xué)活動。在這里整理了一些教師編寫的精華教案,希望能夠為大家提供一些幫助。
    接待禮儀教案篇一
    (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
    (二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能立刻接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)當(dāng)向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當(dāng)時常為客人換飲料。
    (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)當(dāng)有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
    1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
    2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)當(dāng)讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)當(dāng)由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)當(dāng)注意客人的安全。
    3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)掉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
    4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
    (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要異常講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
    接待禮儀教案篇二
    活動目標(biāo):
    2.學(xué)會使用禮貌用語進行交往。
    3.讓幼兒懂得一些做客和待客的簡單禮節(jié)。
    活動準(zhǔn)備:
    利用教室的一個角落布置成小主人的“家”。
    活動過程:
    一、律動《找朋友》。
    請幼兒兩個結(jié)成對子,一起做律動《找朋友》。問題:這首歌都有哪些禮貌用語或者哪些動作體現(xiàn)出了禮貌?(敬個禮、握握手、再見)。
    問題:你們喜歡自己的好朋友嗎?(喜歡)你們希望自己的朋友去你家做客嗎?(希望)。
    二、情景示范:做客。
    “咚咚咚……”(敲門聲)。
    “咦?是誰在敲門?我來看一看!”
    “誰呀?”“小韓老師!”
    “我的好朋友來我家做客了!我真高興!”
    (開門)“你好,小韓老師!”“你好,大韓老師!”(兩人熱情地握手、擁抱)。
    “歡迎你來我家做客,快請進!”(手勢:手心向上,四指并攏,拇指與四指分開,手臂打開,作請狀)。
    進屋后,“小韓老師,請坐!”(請的手勢)。
    “我給你倒杯茶吧!”(倒茶)“不麻煩!”“請喝茶!”(雙手捧著茶杯,遞給客人)”“謝謝!”(雙手接過茶杯)“你家裝修得蠻不錯的!”“還好吧,簡單一些!”“你這件衣服哪買的?真好看!”“虎林買的,不值錢!”“時間不早了,我要回去了!”“再玩一會兒吧!”“不了,我告辭了!”“好吧,再見!沒事來玩吧!”“好的,也希望你去我家玩!”(主人把客人送到門外,看到客人走遠(yuǎn)之后再把門關(guān)上)。
    送走了小韓老師,和小朋友一起回顧一下剛才的情景。
    聽見敲門聲,先問“請問你是誰?”確認(rèn)這個人認(rèn)識,才可以給他開門,防止陌生人的進入。
    開門后,先問好,之后請客人進來,請坐,請喝茶,或者請客人吃一些水果,當(dāng)客人提出要走了,我們要真誠的挽留一下,然后和客人說再見,歡迎再來。一定等客人走了,再關(guān)門。
    三、幼兒示演。
    請一組小朋友來表演做客的情景。
    表演之后,請觀眾小朋友糾錯,老師講評。
    在觀看的過程中,老師適當(dāng)?shù)刂v解。
    觀看后提問:美美是如何招待客人的?你覺得哪些地方做得好?(教師從待客之道引導(dǎo),重點是相互介紹這個地方)。
    “王叔叔,這是我家鄰居,張爺爺!”
    “張爺爺,這是我爸爸的同事,王叔叔!”
    五、開展競賽,幼兒進行情景表演。
    將全班幼兒分成“喜羊羊”隊和“灰太狼”隊。兩隊分別進行情景表演,每隊演完之后,請對方點評,聽課教師當(dāng)評委,決定是否獲得禮物。最后,禮物最多的那一隊獲勝!
    六、以兒歌進行總結(jié)活動。
    小朋友今天學(xué)會了如何招待客人,在今后的生活中,我們也要爭當(dāng)一名有禮貌的好孩子,下面和老師一起以三字歌的形式總結(jié)一下待客之道:客人到,起身迎。引入座,茶水敬。初相識,做介紹。帶尊稱,有禮貌。
    接待禮儀教案篇三
    迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項。
    (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
    (二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
    (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
    注意送名片的禮儀:
    1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的'話,能否留張名片給我?”
    (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
    人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
    接待客人要注意以下幾點。
    (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
    (二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。
    (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
    接待禮儀教案篇四
    (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
    (二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內(nèi)心必定感到十分高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
    (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。
    注意送名片的禮儀:
    1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,能夠用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
    2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
    (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話資料要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。研究到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
    接待禮儀教案篇五
     工作接待禮儀是每個從事工作的人都應(yīng)該學(xué)會的,不斷地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與禮儀,才能被任用重用,下面使用小編為你收集整理的工作接待禮儀的教案,感興趣的朋友們可以看看!
     了解進行工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范;
     講授法、情景教學(xué)法、小組討論法;
     多媒體;課時:2課時;
     教學(xué)過程:
     一、導(dǎo)入;世界上最廉價,而且能得到最大收益的一項物質(zhì),就是禮貌
     了解進行工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。
     掌握工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。
     在工作接待的禮儀要求和行為規(guī)范。
     講授法、情景教學(xué)法、小組討論法。
     多媒體
     2課時
     世界上最廉價,而且能得到最大收益的一項物質(zhì),就是禮節(jié)。
     ——拿破侖·希爾
     禮貌像只氣墊,里面什么也沒有,卻能奇妙地減少顛簸。 ——約翰遜
     (一)、迎賓禮儀
     迎賓禮儀是指在迎賓過程中形成和遵循的禮儀規(guī)范。得體的迎賓待客之道除了能表示對客人的尊敬和重視,還能體現(xiàn)公司的良好氣質(zhì),為商業(yè)合作打下良好的基礎(chǔ)。因此,培養(yǎng)員工優(yōu)雅的迎賓待客禮儀,是極其重要的。
     1、迎賓的基本順序
     要圓滿完成一次迎賓儀式,須先確定以下各項細(xì)節(jié):
     (1)先確定來賓抵達(dá)的日期、車次、航班、地點等信息。
     (2)確定迎賓人員,安排與來賓身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
     (3)提前到達(dá)迎賓地點,恭候客人的到來。
     (4)使用接站牌、歡迎橫幅、身份胸卡和自我砌等方式對客人身份進行確認(rèn)。
     (5)迎接客人時應(yīng)主動上前與來賓熱情握手,并做簡單寒喧,相繼做自我介紹,熱情回答來賓所提出的問題,主動為來賓提供服務(wù)。
     (6)安排住宿。接回客人后,通常應(yīng)在安排客人人住并適當(dāng)休息之后,再安
     排其他活動。如果南于某種原因,相應(yīng)身份的人員不能前往,前去迎接的人員應(yīng)向來賓作出禮貌的解釋。
     2、迎賓儀式的內(nèi)容
     迎賓儀式會因賓主權(quán)方的`級別、相互關(guān)系、來訪目的的不同而不同,但基本上都應(yīng)該包括以下內(nèi)容:熱情見面,相互問候;向來賓獻花;賓主雙方相互介紹迎賓人員;主人陪同來賓與歡迎人員見面。與客人同行時,要讓客人走在內(nèi)側(cè)即右邊,而陪同人員則走在左側(cè);出入房門時,讓先為敬,即應(yīng)該讓客人先人先出。
     3、車的座次禮儀
     五座位轎車的一般座次:有專門司機開車時,后排右座是第一上座;如果
     領(lǐng)導(dǎo)或者朋友親自開車,第一上座為前排右座;客人主動選擇的位置就是上座。
     旅游中巴和大巴的座次:以司機座后第一排(即前排)為尊,后排依次為小;其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
     4、社交場合的座次禮儀
     在安排會議室并與來賓進行會談時,應(yīng)必客為尊,并將尊貴的位置讓給客人。如果會談安排在室內(nèi)進行,應(yīng)以以下原則確定座位的尊位:面向房間正門的位置為上座;以離正門最遠(yuǎn)的為尊位;居中位置為上座;以右邊為上座(這是國際慣例,在中國的部分場合遵循的是以左為上);以前排為上座。另外,當(dāng)客人來訪時,主人應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
     (二)、招待禮儀
     賓客到來后,招待時要注意的動作包括招呼、通報、介紹、奉茶、引導(dǎo)等。
     1、招呼
     打招呼的方式對中國人而言,多半是點頭微笑,嘴里同時問候說“您好”“早上好”“下午好”等,遇到高層長官有可能鞠躬,但躬身的角度并不太深。
     2、通報
     使有能力也有時問,尤其本身已經(jīng)身居管理階層,建議坐下來陪客人聊天。
     3、介紹
     介紹要特別注意順序、先稱呼現(xiàn)場最尊者,然后將其他人依次介紹給尊者,腳此順序為先將位單者介紹給位尊者,先將年幼者介紹給年長者,在商務(wù)場合中先將自家主管介紹給客人,在社交場臺先將男士介紹給女士。
     4、奉茶
     不宜直接問客人足否要喝茶,客人有時會因客氣而說不用了。比較禮貌的問法是“請問您要喝茶還是咖啡”將選項提出由客人選擇,但選項中最好不要有“開水”有時客人還是會因客氣而說水就好。
     茶水溫度應(yīng)適當(dāng),倒入杯中約七八分滿即可,裝得太滿很容易溢出,讓人無從喝起。瓶裝礦泉水遞給女士,最好附上茶杯,否則很難優(yōu)雅飲用。此外茶水端來應(yīng)先給客人,然后才是已方上司或人員,表示對來客的尊重。
     5、引導(dǎo)
     在走廊單行行進時,引導(dǎo)者庇止在來賓兩三步之前,走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。要與客人的步伐保持一致。引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。在樓梯引路時,讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。上樓應(yīng)請來賓走在前面,引導(dǎo)者走在后面;下樓應(yīng)引導(dǎo)者止在前面,來賓走在后面;上下樓時,應(yīng)注意來賓的安全。拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用于勢,并提醒客人“這邊請”或“灃意樓梯”等。
     進入客廳時,引導(dǎo)者用手指示,請柬賓在上座坐下,對著門的一方為上方。來賓坐好后,應(yīng)奉上茶水,引導(dǎo)者行點頭禮后離開。出入房門時,引導(dǎo)者耍先行一步,主動替來賓開門或關(guān)門,讓來賓首先通過。
     引導(dǎo)較多客人時,接待人員應(yīng)走在最前方帶路,帶領(lǐng)少數(shù)貴賓時,主人應(yīng)走在貴賓的左后方半步,所謂半步是指稍微退后一點。在正式場合中,貴賓進場時,有時會有前導(dǎo)人員,這時當(dāng)然是走在貴賓的前方。
     小孫是公司的前臺。這天,來了兩位客人,說是有事要見公司的老總,而小孫的登記本中并沒有這二位的預(yù)約記錄。她想:是不是老總生意上的伙伴呢?出于謹(jǐn)慎起見,小孫微笑著鞠了個躬,詢問過客人的來意后,招呼兩住客人坐下等候。
     小孫打電話向老總通報,恰逢老總不在。小孫將這種情況回復(fù)給了客人.并向客人致撒,請他們等侯。小孫詢問客人要茶還是咖啡,在客人選擇好后,沏了茶,裝在隔熱套里奉上,又遞上書架上的報紙雜志。
     過了一會兒,前臺電話響起,小孫在電話中向老總匯報了情況,原來這二位果然是老總的老朋友,因為久未謀面從異地出差到此,所以沒有預(yù)約就直接來找人了。在老總的要求下,小孫引導(dǎo)客人乘電梯上樓。按好電梯按鈕,小孫面向電梯,在右側(cè)等候。電梯到達(dá)時門打開了,小孫先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下樓層按鈕。到達(dá)老總所在的樓層后,她用一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,說道:“到了,您先請!”當(dāng)客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。
     (三)、送別禮儀
     無論賓主會晤的具體時問有沒有事先約定,告辭都要由來賓首先提出、當(dāng)來賓提出告辭時,主方人員應(yīng)對其進行熱情挽留;如果來賓執(zhí)意離去,接待萬人員可在對方起身后再起身相送,并與其熱情握手告別,同時要選擇最合適的禮貌用語送別。要做到熱情、周到、細(xì)致。
     如果事先知道來賓何時返程,應(yīng)事先征詢來賓意見,了解來賓有沒有需要幫忙代勞的事情以及預(yù)定返程票方面的事情,也町以根據(jù)需要向其提供相應(yīng)的交通工具,保證來賓及時、放心、安全地返程。但要注意不要千擾來賓盼行程計劃。
     送客有個原則,就是客人越尊貴越受到重視,主人送得越遠(yuǎn),因此不宦送得太過隨便,以免讓客人有受怠慢的感覺。一般來說,送出大門是必須的,在大樓內(nèi)的公司,大多送客到進入電梯,更重要的賓客,主人應(yīng)隨著進入電梯,送出大樓外。獨棟房型的公司,必須送到大門口,如果是大型企業(yè),占地板廣,至少送出辦公樓,送客人上車目送離去。送行的常規(guī)地點是來賓返回時的啟程之處。
     掌握職場的辦公工作接待禮儀規(guī)范,為日后走向工作崗位做準(zhǔn)備;掌握禮儀的基本原則,井能夠?qū)⑵溥\用到社交活動中。
     活動主題:練習(xí)工作接待禮儀
     活動場地:室內(nèi)。
     人員要求:不艱。
     材料準(zhǔn)備:茶杯、茶。
     小江是某公司董事長的秘書。上午10點左右,董事長有事外出。告訴秘書,小江約20分鐘后回來,有什么事情讓小江自行應(yīng)付。小江只好一邊處理文件,一邊注意周圍的情況。不一會兒,一位先生走了進來,說道:“小姐,你好!我找你們的董事長?!?BR>     由兩名同學(xué)分別擔(dān)當(dāng)小江和一位先生的角色,模擬演練小江接待這位先生的禮儀。
     其他同學(xué)根據(jù)招呼、通報、介紹、奉茶的禮儀規(guī)范對兩名同學(xué)給予評價。
    接待禮儀教案篇六
    禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,下面給大家分享了接待禮儀的教案,一起來看看!
    活動目標(biāo):
    1、讓幼兒學(xué)會有禮貌地接待客人。
    2、培養(yǎng)幼兒良好的'家庭禮儀行為和與人交往的良好習(xí)慣。
    核心要素:客人來起身迎引入座茶水敬。
    初相識做介紹帶尊稱才禮貌。
    活動準(zhǔn)備:
    1、鋼琴、熟悉歌曲《看朋友》的彈奏。
    2、與大班教師提前溝通,并做好相應(yīng)的表演準(zhǔn)備。
    3、杯子茶壺。
    4、標(biāo)有哭臉和笑臉的牌子若干。
    活動過程:
    一、導(dǎo)入活動:
    請大班的幼兒示范歌曲《看朋友》,并加入動作表演。
    二步驟:
    1、客人用手指輕輕叩門,站在門口,兩眼注視對方微笑。
    2、小朋友熱情的說:“您好,請進!”(手勢為邀請狀:右臂展開、手心朝上、四指并攏大指分開)。
    3、客人進來后小朋友說:“請坐?!?手勢為邀請狀)。
    4、客人要走了,小朋友送到門口說:“再見!”
    三、學(xué)唱歌曲《看朋友》。
    看完表演后,教師就歌詞內(nèi)容向幼兒提問:
    1、“這首歌叫什么名字?哥哥去干什么?
    2、“姐姐和客人說了什么?”
    3、“客人要走了,姐姐是怎么樣做的?”(送客人到門口或樓下,說再見,歡迎客人下次再來。)。
    四、活動延伸。
    1、區(qū)域活動:娃娃家“做客”。
    2、情景劇表演。
    五、家園互動。
    1、家長應(yīng)隨時引導(dǎo)幼兒,在客人來訪時主動問候。
    2、家長對幼兒應(yīng)進行隱性教育,注意自己的行為、語言規(guī)范(身教重于言教)。
    六、教學(xué)反思。
    在本節(jié)課中,幼兒們的積極性都非常高,都能夠做到自己來當(dāng)一次小主人,大部分孩子都表現(xiàn)的非常好,極個別的幼兒還有點膽怯不敢大聲表達(dá)。
    接待禮儀教案篇七
    本節(jié)課內(nèi)容選自高等教育出版社《秘書禮儀基礎(chǔ)》教材第四章第二節(jié)中的日常接待禮儀。接待是秘書工作中最基本的日常事務(wù),公司所有拜訪的客戶都必須經(jīng)過前臺才能到達(dá)被訪人那里。前臺秘書的主要作用是甄別客人,做到過濾與分流。讓該見到上司的客人第一時間見到上司或要拜訪的人,而把那些無關(guān)緊要的人客氣地?fù)踉陂T外。前臺秘書每天要接待來自四面八方的形形色色的客人,做好接待禮儀,對塑造公司良好形象是十分重要的。因此,本節(jié)課的內(nèi)容在教材中的地位是顯而易見的,學(xué)生掌握此部分內(nèi)容對今后的工作也起到舉足輕重的作用。
    二、學(xué)情分析。
    本次授課的班級為職中高一商貿(mào)班的學(xué)生,剛剛接觸秘書專業(yè),既無理論基礎(chǔ)又無實踐經(jīng)驗,學(xué)生對書本枯燥的理論知識沒有很大的興趣,鑒于學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律和實際情況,我把這節(jié)課定位為活動課。
    三、教學(xué)內(nèi)容。
    《接待禮儀》這節(jié)課主要內(nèi)容分兩部分:一是秘書接待的基本禮儀要求,要學(xué)生掌握接待各項禮儀工作,正確使用接待語言和迎、送、引、領(lǐng)技巧;二是禮儀實踐部分,通過學(xué)生的模擬和演示,讓學(xué)生在秘書接待情境中體驗并感悟接待禮儀,做一個優(yōu)雅大方得體的秘書。
    四、教學(xué)目標(biāo):
    2、能力目標(biāo):教會學(xué)生待客禮儀,在日常生活中禮貌待人。
    3、情感態(tài)度價值觀:從內(nèi)心愿意做講禮儀的人,并積極展示自己的優(yōu)雅禮儀。
    五、教學(xué)重難點:
    教學(xué)重點:
    教學(xué)難點:
    正確使用接待語言和迎、送、引、領(lǐng)技巧。
    2
    六、教學(xué)理念。
    1、營造“一種氛圍”——重視情景的創(chuàng)設(shè),促使學(xué)生主動參與,讓學(xué)生在活動中得到體驗,在參與中得到發(fā)展,愉快、輕松地學(xué)習(xí)。
    2、建立“一種關(guān)系”——互相學(xué)習(xí)、平等民主的師生關(guān)系。教師起到組織和指導(dǎo)的作用,學(xué)生是課堂活動的主體。
    3、達(dá)到“一個目的”——育人為本,促進學(xué)生發(fā)展。教學(xué)中隨時關(guān)注學(xué)生的活動和體驗,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生真正成為知識構(gòu)建的主體,課堂教學(xué)的主要活動者、積極的認(rèn)知者。
    七、教學(xué)方法。
    教法:講述法、情境創(chuàng)設(shè)法、禮儀示范法。
    學(xué)法:實踐法、體驗感悟法、分析糾錯法。
    八、教學(xué)流程。
    教師:創(chuàng)設(shè)情境。
    講解示范。
    禮儀實踐。
    課堂檢測。
    學(xué)生:體驗感悟。
    積極參與。
    分析糾錯。
    落實行動。
    九、教學(xué)過程。
    教學(xué)環(huán)節(jié)活動設(shè)計意圖。
    1、導(dǎo)入新課:
    小品——“家里來客了”
    情景:小倩媽媽的朋友楊阿姨來到小倩家,找小倩的媽媽要把一樣禮物交給小倩的媽媽,而小倩的爸爸媽媽因加班都不在家,小倩應(yīng)如何接待楊阿姨?(請兩名同學(xué)演示家里招待客人的情景,一人扮演小主人——小倩,一人扮演客人——楊阿姨)。
    請學(xué)生看完小品后回答問題:(情境分析,探究學(xué)習(xí))。
    小倩做得好不好?指出好的和不好的地方。
    師生共同回顧小倩招待客人的過程,指出接待中禮儀的重要性。
    2、講授新課。
    本部分內(nèi)容做示范講解,幫學(xué)生梳理知識點。
    1)3s迎客。
    standup(站起來)。
    見到客人的第一眼,要做到3s。
    see(注視對方)。
    smile(微笑)。
    2)打招呼。
    秘書首先是問候語加自我介紹,表示歡迎;然后詢問客人的身份、來意,
    要拜訪的人以及是否預(yù)約。比如:
    3)通知被訪者——可用電話。
    4)引領(lǐng)客人(邊講解邊示范)。
    5)座次(邊講解邊示范)。
    6)奉茶(邊講解邊示范)。
    a、奉茶的方法:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。
    b、奉茶的順序:先客后主;先女后男、先長后幼。
    c、奉茶的禁忌:單手、左手、碰杯沿、過滿。
    3、禮儀實踐。
    禮儀實踐1——引領(lǐng)、奉茶。
    禮儀實踐2——接待訪客。
    禮儀實踐3——分組綜合練習(xí)。
    4、課堂檢測(作業(yè))。
    播放秘書考證五級關(guān)于接待的錄像——20xx年6月考題。
    通過觀察秘書工作錄像進行檢測,讓學(xué)生了解秘書工作實際,同時對我們的演示和工作實際進行對比。
    5、小結(jié)。
    引導(dǎo)學(xué)生總結(jié),鍛煉學(xué)生分析總結(jié)能力。
    6、教學(xué)后記。
    十、課時安排:1課時。
    接待禮儀教案篇八
    如果你是在外企工作,難免會有外國人光臨你的公司,那么最基本的問候,也應(yīng)該懂!
    商務(wù)接待可分為日常普通商務(wù)接待、商務(wù)會議接待、公務(wù)接待。無論哪種接待,首先要有待客地點,商務(wù)接待的待客地點一般在辦公室、會議室、接待室等等,而且待客地點都在室內(nèi),會客室被稱為商務(wù)接待的硬環(huán)境。
    1.室內(nèi)環(huán)境布置:待客室光線應(yīng)以自然光源為主,人造光源為輔,光線要柔和,并可以布置窗簾盒百葉窗來調(diào)節(jié)光線,光線不要直接照射來賓。室內(nèi)溫度以24℃左右為最佳,濕度為50%,使人感到舒適宜人。室內(nèi)衛(wèi)生要做到清潔衛(wèi)生,一塵不染。
    2.日常商務(wù)接待:接待人員必須品貌端正,舉止大方,口齒清楚,熱情禮貌,具有一定的文化素養(yǎng)。接待人員不得擅離崗位。會議過程中需要傳達(dá)信息時,不要口頭傳達(dá),最好用紙條聯(lián)絡(luò)。
    3.奉茶禮儀:上茶(或斟水)應(yīng)該在主客正式交談開始前,用80℃左右的熱水沖泡茶葉至茶杯的7成處左右。上茶的順序為先客后主,先長后幼,先女后男。注意上茶時應(yīng)避免與客人有肌膚接觸。
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    接待禮儀教案篇九
    活動目標(biāo):
    2、培養(yǎng)幼兒良好的家庭禮儀行為和與人交往的良好習(xí)慣。
    核心要素:客人來起身迎引入座茶水敬。
    初相識做介紹帶尊稱才禮貌。
    活動準(zhǔn)備:
    1、鋼琴、熟悉歌曲《看朋友》的彈奏。
    2、與大班教師提前溝通,并做好相應(yīng)的表演準(zhǔn)備。
    3、杯子茶壺。
    4、標(biāo)有哭臉和笑臉的牌子若干。
    過程:
    一、導(dǎo)入活動:
    請大班的幼兒示范歌曲《看朋友》,并加入動作表演。
    二步驟:
    1、客人用手指輕輕叩門,站在門口,兩眼注視對方微笑。
    2、小朋友熱情的說:“您好,請進!”(手勢為邀請狀:右臂展開、手心朝上、四指并攏大指分開)。
    3、客人進來后小朋友說:“請坐?!?手勢為邀請狀)。
    4、客人要走了,小朋友送到門口說:“再見!”
    三、學(xué)唱歌曲《看朋友》。
    看完表演后,教師就歌詞內(nèi)容向幼兒提問:
    1、“這首歌叫什么名字?哥哥去干什么?
    2、“姐姐和客人說了什么?”
    3、“客人要走了,姐姐是怎么樣做的?”(送客人到門口或樓下,說再見,歡迎客人下次再來。)。
    四、結(jié)束活動。
    接待禮儀教案篇十
    活動目標(biāo):
    2、培養(yǎng)幼兒良好的家庭禮儀行為和與人交往的良好習(xí)慣。
    核心要素:客人來起身迎引入座茶水敬。
    初相識做介紹帶尊稱才禮貌。
    活動準(zhǔn)備:
    1、鋼琴、熟悉歌曲《看朋友》的彈奏。
    2、與大班教師提前溝通,并做好相應(yīng)的表演準(zhǔn)備。
    3、杯子茶壺。
    4、標(biāo)有哭臉和笑臉的牌子若干。
    活動過程:
    一、導(dǎo)入活動:
    請大班的幼兒示范歌曲《看朋友》,并加入動作表演。
    二步驟:
    1、客人用手指輕輕叩門,站在門口,兩眼注視對方微笑。
    2、小朋友熱情的說:“您好,請進!”(手勢為邀請狀:右臂展開、手心朝上、四指并攏大指分開)。
    3、客人進來后小朋友說:“請坐?!?手勢為邀請狀)。
    4、客人要走了,小朋友送到門口說:“再見!”
    三、學(xué)唱歌曲《看朋友》。
    看完表演后,教師就歌詞內(nèi)容向幼兒提問:
    1、“這首歌叫什么名字?哥哥去干什么?
    2、“姐姐和客人說了什么?”
    3、“客人要走了,姐姐是怎么樣做的?”(送客人到門口或樓下,說再見,歡迎客人下次再來。)。
    四、活動延伸。
    1、區(qū)域活動:娃娃家“做客”。
    2、情景劇表演。
    五、家園互動。
    1、家長應(yīng)隨時引導(dǎo)幼兒,在客人來訪時主動問候。
    2、家長對幼兒應(yīng)進行隱性教育,注意自己的行為、語言規(guī)范(身教重于言教)。
    六、教學(xué)反思。
    接待禮儀教案篇十一
    領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。
    推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約,而推銷員又堅持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。
    客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。
    不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。
    由此可見,做接待工作要學(xué)會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)。
    服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時,一定要積極主動和選準(zhǔn)時機。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每一位服務(wù)人員責(zé)無旁貸的事,若想使自己的服務(wù)奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
    一般情況下,服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座,當(dāng)顧客光臨時,亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務(wù)人員主動站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務(wù)時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務(wù)時,服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門口附近站立。在站立迎客時,服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
    在服務(wù)行業(yè)里,由服務(wù)人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務(wù)人員注意:一是時機適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻簦艜箤Ψ铰犉饋砑软樁?,又順心?BR>    二是語言適當(dāng)。在講"迎客之聲"時,務(wù)必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準(zhǔn)確,一定要使之切合當(dāng)時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
    三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應(yīng)當(dāng)是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。
    上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
    下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
    電話接待的基本要求:
    (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
    (2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
    (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
    (4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
    (三)引見時的禮儀。
    到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
    在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
    (四)乘車行路。
    辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時要注意:
    (1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
    (2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
    (3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
    (五)遞物與接物。
    遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
    禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
    (六)會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
    (1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明目的。
    (2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
    (3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點。
    (4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。
    (5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。
    接待禮儀教案篇十二
    秘書應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
    (二)心理準(zhǔn)備。
    秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應(yīng)熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
    優(yōu)秀的秘書還應(yīng)有對各種來客如何應(yīng)對的心理準(zhǔn)備,來訪客人大致可以分為三類:
    1.直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級人員等。
    2.間接關(guān)系的來客,如稅務(wù)、媒體記者等。
    3.與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
    秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
    迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
    秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。
    (一)親切迎客。
    靈活處之。
    (二)熱忱待客。
    在帶領(lǐng)客人時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時,上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達(dá)會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內(nèi)開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
    進入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國家通常認(rèn)為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
    會客廳:a——1號賓客b——2號賓客c——上司d——秘書。
    對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正。
    對門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側(cè)為上座,歸客方坐;進門時左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
    會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5。
    客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e。
    接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關(guān)上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
    遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。
    (三)禮貌送客。
    “出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應(yīng)從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
    吉普車:轎車:
    在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
    1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
    2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
    3.尊重不同國家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國禁忌。
    4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
    5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
    6.不卑不亢。要保持人格平等。
    接待禮儀教案篇十三
    平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人)(四)禮儀的特點。
    國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時代性、社會性(五)禮儀的意義。
    建立必要的人際關(guān)系。
    高智商+高情商。
    靈活圓通。
    2、文明的表現(xiàn)與社會的需要。
    3、塑造自我形象與單位形象的需要。
    4、現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要。
    5、提高國民素質(zhì)的需要。
    二、教學(xué)要求。
    通過本章的教學(xué),使學(xué)生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。
    三、重點和難點。
    重點:禮儀的概念和重要作用。難點:中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。
    四、活動設(shè)計。
    給學(xué)生講幾個禮儀的小故事,讓學(xué)生能夠理解禮儀的重要性。
    第二章旅游接待人員的禮儀形象(6學(xué)時)。
    一、教學(xué)內(nèi)容。
    ·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等。
    ·儀表禮儀的主旨——要求商務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進取、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。
    (一)儀態(tài)的美化。
    人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的?!x態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風(fēng)度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。
    基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當(dāng))。1、站姿。
    基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。
    常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式2、坐姿。
    基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)。
    基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。
    常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。
    兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式3、蹲姿:高低式、交叉式(女)4、步態(tài):
    基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。
    步態(tài)三要素:步位、步度、步速。5、手勢。
    “請”的手勢:
    ·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。
    (二)儀容的修飾。
    儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發(fā)與面容。
    基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。
    1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(dāng)(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
    圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。
    心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。
    梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。
    長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。
    方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長過腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。
    此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點就夠了。
    2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。
    化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。
    基本原則:揚長避短、注意場合。
    (1)口紅:通常應(yīng)備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。
    中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍(lán)、深綠、深咖啡等)。其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。
    (2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱?!び鹞髌磷齑饺壳?BR>    最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。
    (3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細(xì)膩、更年輕。
    顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。
    (4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。
    顏色:黑色或棕色。
    (5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。(6)眼影與陰影粉:
    ·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。
    (7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。
    顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。(8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。(9)基礎(chǔ)護理:潤膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。
    陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。
    (10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當(dāng)?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋怼⒊錆M信心、增加魅力。
    ·注意問題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。
    二、教學(xué)要求。
    理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學(xué)習(xí)有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,塑造良好的旅游接待人員形象。
    三、重點和難點。
    重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應(yīng)該達(dá)到的要求。四、活動設(shè)計。
    通過教師展示和多媒體展示,讓學(xué)生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。
    接待禮儀教案篇十四
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
    前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
    在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
    如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
    鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
    前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
    如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
    如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
    迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項。
    (一)對前來拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會議的外國、外地客人,應(yīng)首先懂得對方達(dá)到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促。
    (二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
    (三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。
    1、當(dāng)你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
    2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
    (四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
    接待禮儀教案篇十五
    當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負(fù)責(zé)接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進店內(nèi)。
    接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進行接待。
    在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。
    車主來時,接車員工應(yīng)主動迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。
    詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實際情況加以消費引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項目,當(dāng)車主表示不需要時適可而止。
    在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。
    交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。
    推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時聯(lián)系追蹤服務(wù)。
    店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細(xì)記錄,作為客戶檔案。
    送車主的車出車位時,應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。
    接待禮儀教案篇十六
    摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
    關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀。
    語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。
    一、秘書語言談吐禮儀的基本要求。
    (一)語言要文明禮貌。
    作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達(dá)不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應(yīng)隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達(dá)對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
    (二)語言要準(zhǔn)確簡明。
    交談中語言運用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
    “言不在多,達(dá)意則靈”,交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
    (三)語言要真誠自然。
    交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹(jǐn)慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ)。
    二、秘書語言談吐的具體規(guī)則。
    (一)語速、音量適中,語氣謙和。
    秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達(dá)效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
    (二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)。
    善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?BR>    秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。
    (三)交談中禮讓對方。
    交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強詞奪理,應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時用語要委婉。
    三、秘書語言談吐注意事項。
    (一)善于聆聽。
    我們總是認(rèn)為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認(rèn)真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
    (二)有所忌諱。
    秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊 ⑺劳?、兇殺、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
    (三)注意環(huán)境。
    任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達(dá)形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來、談判等場合中,秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性、條理性,用語要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
    參考文獻:
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    [2]麻美英.現(xiàn)代實用禮儀[m].杭州:浙江大學(xué)出版社,20xx.121.
    接待禮儀教案篇十七
    1,在正式場合男士穿西服要求:()。
    a,要扎領(lǐng)帶.b,不能露出襯衣袖口.
    c,錢夾要裝在西服上衣內(nèi)側(cè)的口袋中.d,穿淺色的襪子.
    2.英國人對動物的禁忌是:()。
    a,仙鶴b,蝙蝠c,孔雀和大象d,貓c。
    3,握手有伸手先后的規(guī)矩:()。
    a,晚輩與長輩握手,晚輩應(yīng)先伸手.b,男女同事之間握手,男士應(yīng)先伸手.
    c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.
    d,電視節(jié)目主持人邀請專家,學(xué)者進行訪談時握手,主持人應(yīng)先伸手.d。
    4,蹲姿.()a,蹲姿不雅觀,所以不要蹲.
    b,蹲姿有益健康,應(yīng)該多找機會蹲一會兒.c,在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切.
    5,男士西服單排扣有兩個,在正式場合站立時,應(yīng)如何扣()。
    只扣上邊一個.b,只扣下邊一個.c,兩個都扣上.d,兩個都不扣.a。
    6,西方的愚人節(jié)在哪天()。
    7,介紹兩人相識的順序一般是:()。
    a,先把上級介紹給下級b,先把晚輩介紹給長輩。
    c,先把客人介紹給家d,先把早到的客人介紹給晚到的客人b。
    8,儀容美的自然美包括:()。
    a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征.b,保持個人面容的獨特性.
    c,最美的面容是微笑.d,保持面容的紅潤,光澤.e,要適當(dāng)化妝.a,b。
    9,在下列場合應(yīng)關(guān)閉手機,不準(zhǔn)使用.()。
    影劇院.b,考場.c,乘坐飛機.
    d,駕駛機動車.e,會場.f,圖書館.b,c,d。
    10,有客人來訪,與客人說話時應(yīng)注意:()a,不要當(dāng)客人面與家人爭執(zhí).
    b,不要邊談話邊忙著做其它事.c,不要談自己感興趣的新聞.
    11,西方的母親節(jié)是:()。
    12,在正式場合,男士穿的西服有三個扣子,只能扣()。
    a,下面1個.b,中間1個.c,上面1個.d,三個都扣.e,三個都不扣.
    簡答題。
    答案。
    1,舉出三個古代的禮儀至今仍在使用例子,說明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.
    例如:尊老愛幼(孝敬父母,關(guān)愛子女),熱情待客(有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.
    2,選擇個人外部式樣時,除了要根據(jù)個人內(nèi)在品質(zhì)外,為什么還應(yīng)考慮職業(yè)和年齡舉例說明.
    表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應(yīng)表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.
    3,你認(rèn)為下屬對上司的禮儀最應(yīng)注意的是什么(不少于答5項)。
    (1)聽從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務(wù)時認(rèn)真聽取上司的布署.(4)遵守時間.(5)進入上司辦公室要敲門.(6)與上司見面時,衣著得體,不隨便吸煙.(7)主動與上司交往.(8)不在上司面前過分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話時不搶話.
    4,傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突所造成形象的扭曲.
    傳統(tǒng)觀念是要求一個人衣冠整潔,才表示這個人的品性端正;而國外流行把帽子歪戴,有些中國人也學(xué)著歪戴帽子,就會讓人覺得不順眼,往往對這樣人難以評價.再如:傳統(tǒng)觀念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補好再穿.而現(xiàn)在受國外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受國外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評價人的儀表標(biāo)準(zhǔn),難以從外表來判斷一個人的內(nèi)在品質(zhì),造成了形象的扭曲.
    5,禮儀的本質(zhì).
    是一個地區(qū),一個民族,一個國家,為了維護安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復(fù)雜的人際交往中,應(yīng)共同遵守的習(xí)俗與社會規(guī)范.
    6,舉例說明禮儀有助于國際交往.
    如教材中的事例(13-14頁):一個外國人在中國乘坐長途臥鋪車箱的經(jīng)歷,感受到中國人的文明,熱情,友好,認(rèn)為"有機會與中國人親近,令我由衷地高興".(也可答在國際政治,經(jīng)濟,文化交往中,重視禮儀促進合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)。
    7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么。
    相傳,耶穌最后的晚餐有13個人,而出賣他的猶大,則是最后一個來的第13個人.因此,禁忌"13",認(rèn)為13不吉利.
    8,作為參加會議者應(yīng)注意哪些禮儀。
    (1)準(zhǔn)時到會.(2)注意傾聽別人發(fā)言,并在適當(dāng)時候用鼓掌表示感謝或鼓勵.(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開,應(yīng)向有關(guān)人員說明并輕輕離開,不要大搖大擺離開.
    9,舉例說明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.
    禮制是國家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習(xí)俗,禮制在其發(fā)展過程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時摒棄一些過時陳腐的禮俗.如:我國婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結(jié)婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛的基礎(chǔ)上,;禁止買賣,包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.
    10,迎接20xx年北京奧運會,為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)。
    在外國人面前充分展示中國人在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)社會主義精神文明成果和自強,自信的精神;中國人與全世界人民的友好誠意.
    11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運用請舉例說明.
    禮儀作為行為規(guī)范應(yīng)該是人人遵循的,但由于人際交。
    往的對象和場合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運用.如握手已經(jīng)成為與人見面時的禮儀,但對老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時間長短,力度,則應(yīng)有所區(qū)別,要靈活運用.
    12,舉出三個例子說明禮儀具有時代性的特征.
    禮儀隨著時代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時代性特點.
    例一:過去的跪拜禮,現(xiàn)代用點頭,鞠躬,舉手禮等代替.
    例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國際交往的增多,現(xiàn)在大大簡化了.
    例三:過去"串門"的習(xí)俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒有十分必要很少串門了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.
    同一個人,內(nèi)在的品質(zhì)沒有變化,但在不同場合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要歡樂,喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.
    另外,每個人的生理特點不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細(xì),襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.
    14,你認(rèn)為上司對下屬最應(yīng)該注意的禮儀是什么(不少于答5項.)。
    (1)關(guān)心下屬生活.(2)公私分明.(3)設(shè)身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對下屬講信用.(7)多聽下屬意見.(8)不吝惜對下屬的贊揚.(9)勇于承擔(dān)責(zé)任.
    15,為什么說財富的增長與素質(zhì)提高不同步會造成形象的扭曲。
    我們強調(diào)個人的形象是內(nèi)在的品質(zhì)和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財富增長了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級飯店,美容美發(fā);如果素質(zhì)沒有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質(zhì)較低水平,造成了形象內(nèi)外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說的暴發(fā)戶就是典型的代表.雖然他們有錢了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質(zhì)和修養(yǎng)仍然是粗俗的.
    問答。
    答案。
    1,舉例說明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強道德修養(yǎng)。
    道德是禮儀的基礎(chǔ).一個有道德的人必然具備對別人的關(guān)愛和尊重的品德,所以,有道德的人必定會以禮待人.因此,我們在培養(yǎng)禮儀過程中強調(diào)要加強道德修養(yǎng).
    例如:雷鋒熱愛黨,熱愛祖國,工作負(fù)責(zé),樂于助人.他必定會尊重別人,關(guān)懷別人,待人自然會有禮貌.
    再如:勞動模范李素麗,她身為公交車的售票員,熱愛工作,熱情為乘客服務(wù),有高尚的職業(yè)道德,也必然會以禮待人.
    2,為什么說"串門"與"做客"不同做客前應(yīng)作些什么準(zhǔn)備。
    式又很多,很方便,一般沒有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時,無目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門",是不同的.
    做客應(yīng)作好如下準(zhǔn)備:。
    3,上司為什么要對下屬講究禮儀主要有些什么內(nèi)容。
    如果想讓下屬工作得更好,更主動,更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來,對組織有種歸屬感,榮譽感,上司就應(yīng)該關(guān)心下屬,尊重下屬,對下屬講究禮儀.主要有:。
    (1)關(guān)心下屬生活.(2)應(yīng)公私分明.(3)要設(shè)身處地為下屬著想.
    (4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)要講信用.
    (7)多聽取下屬意見.(8)不要吝惜對下屬的贊揚.(9)勇于承擔(dān)責(zé)任.
    4,什么是個人形象扭曲根據(jù)我國目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么。
    個人形象的扭曲是指一個人內(nèi)在品質(zhì)和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:。
    (1)財富的增長與素質(zhì)的提高不同步.(2)艱苦樸素與注重外表的矛盾.(3)傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突.
    5,舉例說明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.
    禮貌指一個人的道德品質(zhì),禮節(jié)指一個人品質(zhì)的外在表現(xiàn)形式.一個有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達(dá)出對別人的尊重.如一個有禮貌的學(xué)生與老師談話,他會通過自己的站姿或坐姿以及談話的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達(dá)對老師的尊敬.禮儀是指一個復(fù)雜活動中多個禮節(jié)所構(gòu)成的整體.例如:過教師節(jié),學(xué)生為了表達(dá)對老師的尊敬和感激,往往在慶祝會上,通過發(fā)言,獻花,慰問演出,贈送賀卡……一系列的禮節(jié)構(gòu)成了對老師的禮儀.
    6,舉出兩個例子說明為什么學(xué)習(xí)禮儀課要求"靈活運用,隨機應(yīng)變"。
    學(xué)習(xí)禮儀課要學(xué)會禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機應(yīng)變靈活性.
    例二:見到了老朋友可以長時間緊緊握手;與初次見面的異性握手就應(yīng)短暫地握一下;與臥床的病人握手只應(yīng)輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向?qū)Ψ奖硎静荒芪帐?表示抱歉.
    分析題。
    分析題。
    答案。
    1,舉三個例子說明禮儀的"適度"原則.
    禮儀的適度原則是要求施禮時,既要到位,又不要過頭.做不到位或做過了頭都會使人感到是失禮.
    例一:對上級領(lǐng)導(dǎo)尊重不夠是無禮的表現(xiàn);但過分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.
    會讓客人覺得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.
    2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來又有很多實際問題,請分別對遇到的下列情況談?wù)勀闳绾翁幚?
    (2)有人請客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當(dāng)給你夾時,你該如何。
    (4)希臘人用搖頭表示同意,用點頭表示不同意,當(dāng)你與希臘人交談時該怎么辦。
    (1)在做客前向主人說明,請主人把寵物看管好.
    (2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我夾菜,同時表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時讓主人懂得給別人夾菜應(yīng)使用公筷.
    (3)誠摯地說明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習(xí)慣的喝酒方式,請主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.
    (4)要與對方事前說清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會.
    (5)自己不必學(xué)習(xí)信徒的做法,但為了表示對信教者的尊重,應(yīng)該表現(xiàn)出莊嚴(yán)肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).
    3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務(wù)"成為一種"包裝"和無奈,甚至"偽裝",你對此有些什么看法.
    "微笑服務(wù)"是職業(yè)要求,就應(yīng)該學(xué)會微笑;如果對職業(yè)滿意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自內(nèi)心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點,也應(yīng)該培養(yǎng)使客戶感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".
    4,禮儀既要求自尊又強調(diào)寬容,這兩者是否矛盾你如何理解請舉例說明.
    自尊指人格,國格在受到對方有意的侮辱情況下的抗?fàn)?而寬容是指對方無意而出現(xiàn)的失禮或由于習(xí)俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應(yīng)寬容,兩者并無矛盾.
    (1)首先應(yīng)該肯定,有工作能力,在工作中有成績是被上司和同事賞識的重要條件.
    能與他人友好合作,共同完成工作任務(wù),任何工作都不可能僅僅靠一個人來完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會影響到與別人合作,也就會影響了個人能力的發(fā)揮.
    (3)事實證明:很多人被抄魷魚,不是因為他的能力差,而是由于他的人際關(guān)系差.
    接待禮儀教案篇十八
     接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
     打招呼
     當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
     如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
     如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
     ”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪箅s志等,以免冷落客人。
     秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。
     引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
     待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。
     通常以茶待客的方式較多。
     因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
     (1) 奉茶的方法。
     上茶應(yīng)在主客未正式交談前。
     正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。
     要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
     (2) 奉茶的.順序。
     上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
     (3) 奉茶的禁忌。
     盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
     切勿讓手指碰到杯口。
     為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
     繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    
     (一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
     若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
     (二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
     客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
     (三)接到客人后,應(yīng)首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
     然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
     注意送名片的禮儀:
     1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。
     2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
     (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
     (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
     (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。
     考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
     分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
     1、立刻招待來訪的客人
    
     文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
     如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
     2、熱情主動問候客人
     打招呼時,應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。
     如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
     3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。
     通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?
     4、鄭重接過對方的名片。
     接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
     接名片時要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
     如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
     5、有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
     而要告訴對方:“我去看看他是否在。
     ” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
     6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
     要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
     在沒有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
     如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
     7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
     但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
     8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
     即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
     倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
     9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。
     如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。
     10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
     如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
     如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
     請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
     客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
     11、帶路時走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。
     帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。
     可說:“請往這邊走?!?BR>     ??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時要讓客人先上先下。
     按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞??!?BR>     ???????開門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。
     手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
     若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
     松開門之前應(yīng)說:“請進。”
     12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
     一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
     引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
     13、招待飲料
     招待外國客人時,最好主隨客便。
     因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
     諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
     14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。
     可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR>     15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
     即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
     16、制作來訪登記卡。
     在每天上班時要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。
     必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。